Tổng quan về công ty tư vấn xây dựng công trình thuỷ i

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Trong năm vừa qua, kinh tế nớc ta có sù chun ®ỉi lín tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Do để thích hợp với nề kinh tế doanh nghiệp cần phải thay đổi phơng thức sản xuất kinh doanh Cùng với đổi sâu sắc chế độ quản lý kinh tế, yêu cầu nề kinh tế thị trờng nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển đòi hỏi doanh nghiệp cần phải ý thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Khi sản xuất xà hội phát triển, hạch toán kế toán trở nên cần thiết trở thành công cụ quản lý kinh tế tài Hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp, có vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Dựa sở lý luận đà học kết khảo sát nghiên cứu thực tế tình hình hoạt độn kinh doanh công ty t vấn xây dựng công trình thuỷ I em đà hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo gồm: I.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị II.Tình hình tổ chức thực công tác tài đơn vị III Tình hình tổ chức thực công tác kế toán IV Tình hình thực công tác phân tích hoạt động kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp I Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I Đặc điểm, tình hình kinh doanh công ty Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I, tiền thân xí nghiệp khảo sát thiết kế đờng thuỷ I liên hiệp quản lý giao thông đờng thuỷ,đợc thành lập theo Nghị định 388, định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 620/QĐ/TCCB/LĐ ngày 5/4/1993 Bộ giao thông vận tải Trụ sở công ty đặt đờng cao tốc Thăng Long-Từ Liêm Hà Nội có chi nhánh phía Nam C8-An Lộc-đờng Nguyễn Oanh-quận Gò Vấp-thành phố Hồ Chí Minh Tuy đời năm đầu đổi đất nớc, chuyển đổi cấu tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nề kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I đà gặp không khó khăn cấu tổ chức thị trờng tiềm khó khăn vốn kinh doanh, nhiên nhờ động sáng tạo đội ngũ lÃnh đạo cán công nhân viên, công ty đà liên tiếp nhiều năm liền sản xuất kinh doanh có lÃi, trực tiếp cải thiện nâng cao đợc đời sống ngời lao động công ty mà làm lÃi cho Nhà nớc hàng trăm triệu đồng Do thành tích đạt đợc đáng khích lệ liên tiếp từ năm trớc đến doanh nghiệp đà đợc cấp quản lý Nhà nớc xếp hạng doanh nghiệp hạng đợc tặng thởng cờ luân lu ngành, Với phơng thức sản xuất kinh doanh độc lập, tự chủ dám nghĩ ,dám làm đà giúp công ty vợt qua trở ngại ban đầu hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình.Trớc năm 1995, hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực t vấn khảo sát thiết kế công trình thuỷ vừa nhỏ,quy mô doanh nghiệp lúc khiêm tốn, thị trờng bó hẹp thật cha có điều kiện để trỗi dậy tài tài nhân công hạn chế Nhng năm 1996 trở lại đây, doanh nghiệp đà bắt đầu tham gia vào lĩnh Báo cáo thực tập tổng hợp vực xây dựng móng cho công trình lớn thiết bị khoan cọc nhồi đại Đức với tổng trị giá đầu t 12 tỷ đồng Đây bớc ngoặt lớn phát triển doanh nghiệp nh tơng lai Khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng nớc đà tỏ có u áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến qúa trình thi công, đảm bảo chất lợng cho công trình, hoàn thành bán giao kế hoạch theo thoả thuận bên Tuy doanh nghiệp đà tìm đợc thị trờng đáng tin cậy nhng thiếu vốn cho công tác đầu t kỹ thuật doanh nghiệp bị hạn chế việc mở rộng tìm kiếm thị trờng Với xu hớng tự lực cánh sinh, doanh nghiệp đà không ngần ngại huy động vốn từ nhiều nguồn khác để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhng bên cạnh doanh nghiệp giải trình hợp lý dự án đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh để đợc Nhà nớc cấp vốn kịp thời, giúp doanh nghiệp phần tháo gỡ khó khăn vốn chủ sở hữu Mặc dù khó khăn có nhiều nhng doanh nghiệp phát huy mạnh công tác t vấn thiết kế xây dựng, đảm bảo thực chức nhiệm vụ cách xuất sắc Chức năng, nhiệm vụ Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I Công ty kinh doanh lĩnh vực sau: _T vấn đầu t xây dựng _Lập dự án đầu t _Thiết kế công trình giao thông đờng thuỷ(cầu tàu, bến cảng,triền đà, ụ tàu, kè chỉnh trị, đê chắn sóng ) _Thiết kế phơng tiện chuyên dùng đờng thuỷ _Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ hải văn Báo cáo thực tập tổng hợp _Thi công móng công trình phơng pháp khoan cọc nhồi ép cọc _Thi công công trình thực nghiệm tiến kỹ thuật Tính đến Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I đà tham gia xây dựng, khảo sát thiết kế nhiều công trình đờng thuỷ lớn nhỏ nớc tổng giá trị sản lợng lên tới hàng chục tỷ đồng góp phần không nhỏ vào công đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc Một số công trình công ty đà tham gia thiết kế xây lắp năm 2001: 1,T vấn thiết kế -Khoan xăm địa chất cầu Non nớc -Lập hồ sơ mời thầu cảng cá Trần Đề -Khảo sát thiết kế kỹ thuật cảng cá Sông Đốc -Hệ thống thoát nớc Kim Ngu -Cảng nớc sâu Cái Lân-Quảng Ninh 2,Thi công xây lắp -Thi công cảng Vũng Hà Tĩnh -Thi công cầu Non nớc -Khôi phục cảng sông Hàn- Đà Nẵng -Thi công cảng Ninh Phúc -Thi công cầu số7 Nam Hải Vân 3,Hoạt động khác -Chế tạo vách 1500 cho công ty cầu 75 Báo cáo thực tập tổng hợp -Cho CHINFON thuê kho Đông Ngạc -Công ty cầu 14 mua gầu, búa -Chế tạo gầu cho công ty 492 -Cho công ty 479 thuê cẩu KH 180H Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I Để thực tốt chức nhiệm vụ nêu trên, công ty đà tạo đợc cấu tổ chức quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách khoa học, nghiêm túc, phù hợp với yêu cầu thực tiễn sở quán triệt quy định văn hớng dẫn thực Bộ , quan ngành chức Với tổng số lao động trụ sở công ty nh tất công trình mà doanh nghiệp tham gia xây dựng, khảo sát thiết kế 330 ngời( nhân viên quản lý 40 ngời), phân bổ vào phòng ban tổ đội sản xuất khác số lớn Điều nói lên Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I đà ý điều chỉnh vấn đề nhân cách hợp lý,với máy cấu tinh giản, gọn nhẹ quan tâm nhiều đến trình độ kỹ thuật chuyên môn đội ngũ cán công nhân viên số lợng ngời lao động nhiều hay Cơ cấu máy tổ chức bao gồm: _Bam giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm tất kết hoạt động kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nớc theo quy định hành +Giám đốc: ngời điều hành hoạt động kinh doanh theo chÕ ®é thđ trëng, cã qun qut định cấu tổ chức máy công ty theo nguyên tắc tinh giản gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc công ty có trách nhiệm: Đa phơng hớng, mục tiêu phát triển công ty, qua định hớng hệ thống chất lợng nhằm đáp ứng mục tiêu đề .Xem xét phê duyệt kế hoạch triển khai thực dự án ISO 9000 Cung cấp nguồn lực cần thiết để thực dự ¸n triÓn khai ISO 9000 Tham gia c¸c cuéc häp định kỳ ban nhằm đa định kịp thời để dự án triển khai có hiệu Tham gia thiết lập tài liệu liên quan đến mục tiêu chuẩn ISO 9001-trách nhiệm lÃnh đạo .Chủ trì đa định cuối họp xem xét hàng năm Giám đốc có quyền hạn: Xây dựng phê duyệt nội dung sách công ty Phê duyệt sổ tay chất lợng công ty Bổ nhiệm giám đốc chất luợng(Đại diện lÃnh đạo chất lợng) Ra định bổ nhiệm miễn nhiệm, thởng phạt nhân viên thuộc hệ thống chất lợng Phê duyệt uỷ quyền phê duyệt tài liệu thuộc hệ thống chất lợng Đại diện lÃnh đạo chất lợng( giám đốc chất lợng) Ban giám đốc công ty bổ nhiệm giám đốc chất lợng(đại diện lÃnh đạo chất lợng) để: Báo cáo thực tập tổng hợp Đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý chất lợng đợc thiết lập thực trì Báo cáo cho lÃnh đạo cao kết hoạt động hệ thống quản lý chất lợng nhu cầu cải tiến .Đảm bảo thúc đẩy toàn tổ chức nhận thức đợc yêu cầu khách hàng .Quan hệ với bên vấn đề có liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng Giám đốc chất lợng có trách nhiệm: Xem xét tất tài liệu hệ thống trớc trình giám đốc phê duyệt Phối hợp cải tiến không ngừng hệ thống chất lợng Thiết lập kế hoạch đánh giá chất lợng nội Đào tạo cán quản lý nhân viên phục vụ cho hoạt động quản lý Cập nhật kỹ thuật quản lý chất lợng Cung cấp báo cáo bằngd văn cho giám đốc hoạt động nh hiệu toàn hệ thống quản lý Chỉ đạo kiểm soát hệ thống tài liệu liệu tổ chức Cung cấp thông tin t vấn cho đơn vị sở số liệu thống kê vấn đề liên quan đến đơn vị Giám đốc chất lợng có quyền hạn: Điều động nhân viên tham gia xây dựng hệ thống Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc chất lợng có quyền đánh giá hoạt động hệ thống quản lý chất lợng thay đổi thấy cần thiết Có quyền đề xuất việc thực hành động khắc phục phòng ngừa Đề xuất cho ban lÃnh đạo thởng phạt, bÃi nhiệm nhân viên thuộc hệ thống chất lợng +Phó giám đốc:là ngời dới quyền giám đốc, thay điều hành công ty giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc _Chức năng, nhiệm vụ phòng ban chi nhánh công ty phòng tổ chức hành +Chức năng: Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức lao động, tiền lơng hành quản trị +Nhiệm vụ : Tham mu cho giám đốc tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV toàn công ty, giải thủ tục chế độ tun dơng, th«i viƯc, bỉ nhiƯm, b·i miƠn, kû lt, khen thởng, nghỉ hu thành viên thờng trực hội đồng thi đua hội đồng kỷ luật công ty .Quy hoạch cán bộ, tham mu cho giám đốc, định việc đề bạt phân công cán lÃnh đạo quản lý công ty đơn vị trực thuộc .Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên cônh nhân toàn công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý lao động tiền lơng CBCNV, xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng đơn giá tiền lơng hàng năm công ty Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, giá thành lao động đơn vị sản phẩm Quản lý xây dựng trụ sở công ty đơn vị trực thuộc Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lu trữ tài liệu thờng tài liệu quan trọng .Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ bất thờng Thực công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng, bảo vệ quan tham gia an ninh quốc phòng với quyền địa phơng Tham gia bảo vệ môi sinh, môi trờng phòng cháy chữa cháy công ty đơn vị trực thuộc Thực công tác tra toàn công ty Điều hành quản lý toàn xe Các công việc khác giám đốc phân công phòng tài kế toán +Chức năng: Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ kế toán công ty +Nhiệm vụ: Giúp giám đốc công ty điều hành công tác tài kế toán công ty đơn vị trực thuộc Phổ biến hớng dẫn đơn vị trực thuộc cá nhân công ty thực chế độ sách tài kế toán Nhà nớc ban hành, hớng dẫn việc Báo cáo thực tập tổng hợp thu thập chứng từ ban đầu(Chứng từ gốc, hoá đơn) theo quy định Nhà nớc .Tính toán, lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán hạch toán toàn tài sản, vật t, tiền vốn luân chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc, vào sổ sách kế toán theo quy định Nhà nớc Chủ động tính toán, cân đối khoản vay huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn .Lập kế hoạch tài hàng năm kế hoạc thu nộp hàng quý Thực việc nộp ngân sách, theo dõi báo cáo toán khoản nộp ngân sách với quan Thuế theo quy định Nhà nớc Thanh toán khoản tiền lơng, tiền thởng, tiền ăn ca, tiền chuyên gia, công tác phí, chi phí văn phòng, mua sắm vật t tài sản, thiết bị máy móc chi phí thuê ngoài, khoản chi BHXH,BHYT,KPCĐ khoản chi khác theo định Nhà nớc công ty Theo tiến độ công việc thực việc tạm ứng toán công trình cho chủ hợp đồng toán tiền tạm ứng toán công trình hợp đồng Theo dõi phản ánh kịp thời khoản công nợ phải thu, phải trả theo đối tợng thu nợ .Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý mặt giá trị toàn tài sản, vật t, tiền vốn tài sản khác thuộc quyền quản lý sư dơng cđa c«ng ty Theo dâi viƯc thùc hiƯn hợp đồng kinh tế tham gia vào việc nghiệm thu, toán hợp đồng kinh tế với bên hợp đồng nội công ty