CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Các khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất
Mỗi doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản để hoạt động sản xuất kinh doanh: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp những yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Sự tiêu hao các yếu tố trong quá trình này dẫn đến chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, làm giảm vốn chủ sở hữu.
Các loại chi phí trong sản xuất kinh doanh phát sinh thường xuyên và biến đổi liên tục trong quá trình tái sản xuất Sự đa dạng của chi phí thể hiện rõ ràng qua các loại hình sản xuất khác nhau, các giai đoạn công nghệ khác nhau và sự phát triển không ngừng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình sản xuất kinh doanh CPSX được thể hiện bằng tiền và được tính toán cho một khoảng thời gian cụ thể.
Như vậy, bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là:
Các chi phí liên quan đến các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh đều gắn liền với mục đích kinh doanh, bất kể chúng có cần thiết hay không.
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá của mỗi đơn vị yếu tố sản xuất đó.
Chi phí trong doanh nghiệp có hai khía cạnh: một mặt là khách quan, phản ánh việc chuyển dịch các hao phí vào giá trị sử dụng mà không phụ thuộc vào ý muốn cá nhân; mặt khác, hao phí trong quá trình sản xuất có thể mang tính chủ quan, tùy thuộc vào phương pháp tính toán, trình độ quản lý và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian nhất định
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm theo nhiều hình thức khác nhau Để quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao công tác kiểm tra, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, việc phân loại chi phí là rất cần thiết Một trong những cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là dựa vào nội dung và tính chất kinh tế của chúng.
Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí giúp nhóm các chi phí có nội dung và tính chất kinh tế tương đồng mà không quan tâm đến nguồn gốc phát sinh hay tác động của chúng.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu trong kỳ Các thành phần của chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương là KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Phân loại chi phí theo yếu tố chỉ tính các chi phí phát sinh ban đầu và không bao gồm chi phí luân chuyển nội bộ Phân loại này giúp xác định nội dung và tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất, từ đó cung cấp số liệu cần thiết để xây dựng dự toán chi phí sản xuất (CPSX), xác định nhu cầu vốn, và lập kế hoạch về lao động, vật tư, tài sản Ngoài ra, số liệu CPSX theo yếu tố cũng là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán và lập thuyết minh báo cáo tài chính, góp phần tính toán và tổng hợp thu nhập quốc dân.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT và BHTN.
Chi phí sản xuất chung: Là các khoản CPSX liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất
Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý SXKD có tính chất chung toàn doanh nghiệp
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, như chi phí vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, và lỗ do bán ngoại tệ hoặc biến động tỷ giá hối đoái.
Chi phí khác là những khoản chi và tổn thất phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước, bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, cũng như các khoản phạt và truy thu thuế.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý chi phí theo định mức và dự toán, đồng thời là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc phân loại này cũng là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí SXKD được chia thành 2 loại:
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau và liên quan đến việc sản xuất các loại sản phẩm và lao vụ khác nhau Các nhà quản trị cần xác định rõ nguồn gốc và loại sản phẩm liên quan đến các chi phí này để quản lý hiệu quả và tính toán giá thành sản phẩm chính xác Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo một phạm vi nhất định là rất quan trọng, và đây chính là đối tượng của kế toán chi phí sản xuất.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là quá trình xác định phạm vi và giới hạn nơi chi phí phát sinh, bao gồm phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ Đồng thời, đối tượng chịu chi phí có thể là sản phẩm hoặc đơn đặt hàng Việc xác định đối tượng kế toán cho CPSX giúp quản lý và phân tích chi phí hiệu quả hơn.
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, từng giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn doanh nghiệp, hay toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất
1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sẽ được ghi nhận và quy nạp cho đối tượng đó Để áp dụng phương pháp này, kế toán cần tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, từ việc lập chứng từ ban đầu đến việc tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán, nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp cũng cần được xem xét.
Phương pháp này được áp dụng khi các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, và kế toán không thể phân bổ trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Kế toán cần tập hợp các chi phí phát sinh theo địa điểm hoặc nội dung chi phí, nhằm xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể Để thực hiện điều này, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan Quá trình phân bổ chi phí thường được thực hiện qua hai bước.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
𝐶 𝑖 : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí là đại lượng quan trọng được sử dụng để phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Việc xác định tiêu chuẩn này có thể thực hiện riêng lẻ cho từng loại chi phí cần phân bổ hoặc áp dụng chung cho tất cả chi phí, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tập hợp thông tin từ nhiều nguồn như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm kê vật tư và sản phẩm, cùng với các chứng từ liên quan khác Những tài liệu này giúp xác định giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình chế tạo và sản xuất sản phẩm, cũng như bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Đối với khoản mục chi phí NCTT, kế toán thường tổng hợp dựa trên các tài liệu như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, cùng với bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung (SXC), kế toán tập hợp chi phí dựa trên các chứng từ như xuất kho nguyên vật liệu, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn cước phí vận chuyển, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu nhằm tổng hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
TK 621 theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 622 phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN TK này không có số dư cuối kỳ.
TK 627 phản ánh chi phí sản xuất chung, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác TK này không có số dư cuối kỳ.
TK 154 là tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Đối với những doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm và dịch vụ dở dang vào cuối kỳ.
TK 631 là tài khoản dùng để ghi nhận và theo dõi chi phí sản xuất, đồng thời tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho.
1.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng các TK sau để tập hợp CPSX: TK
621, TK 622, TK 627, TK 154 Ngoài ra còn sử dụng các TK có liên quan như:
TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, TK 152…
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, và vật liệu phụ Những chi phí này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ và dịch vụ.
Hình thức ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán với trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định, giúp ghi chép, tổng hợp và hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc vào sổ kế toán Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp là yếu tố quan trọng trong tổ chức công tác kế toán, góp phần phát huy hiệu quả của hạch toán kế toán và đảm bảo tính chính xác trong lập báo cáo tài chính.
CPSX giai đoạn n trong thành phẩm
Tổng giá thành sản xuất thành phẩm cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời và đáng tin cậy, hỗ trợ quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu quả Theo chế độ kế toán hiện hành, có năm hình thức kế toán.
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Mỗi hình thức kế toán được phân biệt bởi số lượng, loại sổ sách, phương pháp ghi chép và kiểm tra số liệu Các doanh nghiệp cần xem xét quy mô, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý để chọn hình thức kế toán phù hợp, vì mỗi hình thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng.
1.3.2 Các hình thức kế toán
1.3.2.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi
Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
1.3.2.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
1.3.2.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là rất quan trọng Việc này giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo rằng các thông tin tài chính được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
1.3.2.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có kế toán đính kèm và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
1.3.2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY VÀ
Giới thiệu chung về công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
- Tên trong nước: Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
- Tên quốc tế: Viet Thanh Garment Import and Trading company Limited
- Địa chỉ: Xã Gia Đông - Huyện Thuận Thành - Tỉnh Bắc Ninh
- Giám đốc: Ông Phan Xuân Sơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, chuyên gia công hàng may mặc xuất khẩu, được thành lập vào ngày 27/08/1996, dựa trên vốn góp giữa Tổng công ty Dệt may Việt Nam và Ban quản trị tỉnh ủy Hà Bắc cũ (nay thuộc tỉnh Bắc Ninh) Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Bắc cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 111317.
Công ty chính thức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh vào tháng 10 năm 1996, với đội ngũ 300 cán bộ và công nhân viên trong năm đầu tiên Tổng nguồn vốn kinh doanh ban đầu của công ty là 14.856.000.000 đồng.
Vào ngày 07/04/2000, UBND tỉnh Bắc Ninh đã ban hành quyết định số 32/2000/QĐ-UB, giao Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành cho Tổng công ty Dệt may Việt Nam quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Đến ngày 10/05/2000, Tổng Công ty Dệt may Việt Nam đã chuyển giao quyền điều hành Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành cho Tổng công ty Đức Giang - Công ty cổ phần theo Quyết định số 257/QĐ-TCHC.
Trong những ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và nguồn nhân lực Để vượt qua thách thức, công ty đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại và tích cực tìm kiếm thị trường Với phương châm "Khách hàng là thượng đế", công ty cam kết đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng, số lượng và thời hạn hợp đồng trong lĩnh vực gia công may mặc.
Nhờ sự nỗ lực của bộ máy quản lý và sự hỗ trợ hiệu quả từ Tổng Công ty Dệt May Việt Nam cùng với Tổng Công ty Đức Giang - Công ty cổ phần và Công ty TNHH May và Thương Mại Việt Thành, ngành dệt may Việt Nam đã từng bước ổn định sản xuất kinh doanh, tạo dựng lòng tin với khách hàng và khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực này.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, thuộc Tổng công ty may Đức Giang, chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc, đáp ứng nhu cầu xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm đa dạng như áo sơ mi, áo jacket, quần âu, quần sooc và quần áo bảo hộ lao động, với nhiều mẫu mã, chủng loại, màu sắc và chất lượng phong phú.
- Danh mục sản phẩm của công ty:
Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm của công ty
STT Mã hàng Mô tả ĐVT
1 AC-2169 Áo sơ mi nam tay cộc Chiếc
2 A-1078 Áo sơ mi nữ Chiếc
4 Q-2024 Quần đùi nam, hai túi dọc, cạp chun Chiếc
5 Q-1039 Quần sooc nam, vải bò Chiếc
6 Q-1012 Quần sooc nam, vải thô Chiếc
9 J-1014 Áo jacket nam, phối tay, cổ Chiếc
10 J-1015 Áo jacket nam phối sườn Chiếc
11 J-1016 Áo jacket nữ phối tay, sườn Chiếc
12 J-2061 Áo jacket nữ không phối Chiếc
Thị trường của công ty chủ yếu tập trung vào xuất khẩu, với 98% sản phẩm được gửi đến các quốc gia như Mỹ, Đài Loan và Hàn Quốc Công ty thực hiện sản xuất hàng loạt dựa trên từng đơn đặt hàng cụ thể.
Để hoàn thiện sản phẩm, quá trình sản xuất cần trải qua nhiều công đoạn khác nhau Sau mỗi giai đoạn, bán thành phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng kỹ thuật trước khi tiến hành bước tiếp theo trong dây chuyền sản xuất.
Sau khi ký hợp đồng, phòng kế hoạch nhận yêu cầu từ khách hàng về mẫu sản phẩm Phòng kế hoạch chuyển tài liệu cho phòng kỹ thuật để thực hiện định mức và làm mẫu Sau khi hoàn thành, mẫu sẽ được gửi cho khách hàng để duyệt Khi khách hàng chấp nhận mẫu, công ty sẽ bắt đầu triển khai sản xuất Lúc này, phòng kế hoạch phát hành Docket và lập bảng định mức nguyên phụ liệu cho từng xưởng may.
Bộ phận kỹ thuật của công ty thực hiện việc chỉnh dập mẫu mã và chuyển giao cho bộ phận sơ đồ, sau đó sang bộ phận cắt để tiến hành cắt vải và các chi tiết sản phẩm như thân, cổ, ve áo, tay theo thiết kế đã duyệt Quy trình cắt là bước đầu tiên, tạo ra các chi tiết cần thiết từ vải và múi bông Sau khi hoàn tất cắt, các chi tiết này được chuyển đến phân xưởng may, nơi mỗi công nhân đảm nhận một bộ phận cụ thể và làm việc theo dây chuyền để đảm bảo tiến độ sản xuất Cuối cùng, sản phẩm hoàn thiện sẽ được giặt, tẩy, mài và kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng.
Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được gấp và đóng thùng carton nếu là sản phẩm Điari, trong khi sản phẩm Đisea sẽ được chụp túi nylon và đóng hộp Cuối cùng, tiến hành thủ tục xuất khẩu.
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất
Nguyên vật liệu Phân xưởng cắt Các bán thành phẩm
Các bán thành phẩm may
Bộ phận KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
Tổ cắt lấy nguyên liệu từ kho, đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, màu sắc, kích thước và chất lượng vải trước khi cắt Sau đó, họ tiến hành cắt các bán thành phẩm theo đúng kích thước, mẫu mã và chủng loại mà khách hàng yêu cầu.
(2) Kiểm tra chi tiết từng bán thành phẩm cắt và chuẩn bị phân bổ một cách hợp lý cho các dây chuyền may trong xí nghiệp
(3) Các bán thành phẩm được đưa vào dây chuyền may để lắp ráp
(4) Các bán thành phẩm may được kiểm tra và kiểm tra chi tiết kỹ thuật
(5) Bán thành phẩm may được kiểm tra và đưa xuống các dây chuyền sản xuất để lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm
(6) Sản phẩm hoàn thành được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo đúng yêu cầu của khách hàng đặt ra
(7) Đưa thành phẩm vào nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất kho và tiêu thụ sản phẩm
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty hoạt động theo nguyên tắc khép kín và thống nhất, bắt đầu từ Giám đốc và lan tỏa đến các phòng ban, xí nghiệp Sơ đồ tổ chức của công ty thể hiện rõ cấu trúc này.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH May và Thương mại
Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban, bộ phận:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức đời sống của công ty Họ phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên và cơ quan chủ quản về mọi hoạt động của doanh nghiệp, tuân thủ theo Luật doanh nghiệp Nhà nước.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Tại công ty, chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản mục khác nhau như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất được phân thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho công ty Chi phí này chỉ được phân bổ cho số vải ngoài của đơn đặt hàng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân.
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, vật liệu công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định…
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là yếu tố quan trọng giúp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (GTSP) một cách chính xác, nhanh chóng và đầy đủ Tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX được thực hiện theo từng khoản mục chi phí cụ thể.
- Với khoản mục chi phí NVLTT, kế toán tập hợp chi phí trực tiếp theo từng mã hàng của một đơn đặt hàng
Trong lĩnh vực kế toán, chi phí NCTT được tập hợp theo từng xí nghiệp may và sau đó được phân bổ cho từng mã hàng dựa trên tiêu chuẩn số lượng sản phẩm hoàn thành của mỗi mã hàng.
Trong mục chi phí SXC, kế toán tổng hợp chi phí cho toàn bộ doanh nghiệp và tiến hành phân bổ dựa trên tiêu chuẩn số lượng sản phẩm hoàn thành của từng mã hàng.
Cuối tháng 11/2012, công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành đã ký hợp đồng gia công với đối tác Hàn Quốc, bao gồm đơn hàng 5096 với 9870 chiếc áo Jacket nam (J – 1014) và 3780 chiếc áo Jacket nữ.
Theo hợp đồng gia công, công ty sẽ hoàn thành sản xuất vào tháng 12/2012, giao cho xí nghiệp may 1 mã hàng J – 1014 và xí nghiệp may 2 mã hàng J - 1016.
2.2.1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để theo dõi chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí NVLTT Ở khoản mục này, kế toán cần sử dụng các chứng từ: Giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư, báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, báo cáo chế biến nguyên vật liệu, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu…
Do đặc thù của công ty là may gia công, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu, bao gồm bao bì, được khách hàng gửi đến cảng Hải Phòng, và số lượng nguyên vật liệu được xác định dựa trên số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao thực tế Khách hàng cũng phải cung cấp thêm khoảng 3% nguyên vật liệu để bù đắp hao hụt trong quá trình vận chuyển và sản xuất Kế toán hạch toán chi phí NVLTT dựa vào tổng chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho công ty, trong đó chi phí vận chuyển chỉ được phân bổ cho số vải ngoài của đơn hàng Sau đó, chi phí sẽ được phân bổ cho từng mã hàng dựa trên định mức tiêu hao Cuối tháng, các chi phí này sẽ được ghi vào khoản mục chi phí NVLTT để tính vào giá thành sản xuất Quy trình theo dõi và hạch toán chi phí NVLTT của công ty bao gồm quản lý số lượng nguyên vật liệu nhập kho và chi phí vận chuyển từ cảng về kho.
Quản lý về hiện vật
Dựa vào số lượng nguyên vật liệu mà đối tác Hàn Quốc gửi đến cho công ty theo đơn hàng 5096, nhân viên phòng kế hoạch vật tư sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho.
Công ty TNHH May và TM
Việt Thành Phòng kế hoạch – vật tư
Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên người nhập: Nguyễn Tiến Sơn
Nhập vào kho: Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Phiếu nhập kho được lập thành 4 liên: Liên 1 được lưu giữ tại kho, Liên 2 được giao cho người vận chuyển, Liên 3 được chuyển cho kế toán nguyên vật liệu, và Liên 4 được lưu tại phòng kế hoạch vật tư.
Căn cứ theo phiếu nhập kho được chuyển tới, kế toán nguyên vật liệu ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
Dựa trên lệnh sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng mã hàng, quy trình xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện Phòng kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu xuất kho với 4 liên: Liên 1 lưu tại phòng kế hoạch vật tư, Liên 2 gửi cho kế toán nguyên vật liệu, Liên 3 chuyển cho thủ kho, và Liên 4 chuyển cho nhân viên hạch toán tại xí nghiệp.
Công ty TNHH May và TM Việt Thành
Phòng kế hoạch – vật tư
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Người nhận hàng: Anh Thanh
- Lý do xuất: Xuất cắt mã hàng J – 1014, thuộc đơn hàng 5096
- Xuất tại kho (Ngăn lô): Nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Người nhận (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho nhận được, kế toán nguyên vật liệu lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu
Bảng 2.4: Báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu
Công ty TNHH May và TM
BÁO CÁO NHẬP XUÂT TỒN NVL
Nhập trong kỳ (m) Định mức tiêu hao (m/cái)
Bán thành phẩm cắt (cái)
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Quản lý về mặt giá trị (hạch toán chi phí vận chuyển)
Kế toán ghi nhận chi phí vận chuyển cho từng đơn hàng và tính chi phí vận chuyển bình quân 1m vải bằng cách chia tổng chi phí cho số lượng vải ngoài Cuối tháng, chi phí vận chuyển sẽ được phân bổ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) dựa trên lượng vải ngoài xuất dùng cho đơn đặt hàng, không phụ thuộc vào việc số vải ngoài xuất dùng có được sử dụng hết hay không.
Đơn hàng 5096 bao gồm hai mã sản phẩm J – 1014 và J – 1016, với tổng số vải ngoài được vận chuyển về công ty là 17.494m Chi phí vận chuyển cho lô vật liệu này là 15.909.090,91 đồng.
Chi phí vận chuyển bình quân cho 1m vải ngoài
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÀNH
Định hướng phát triển của công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
Thành trong thời gian tới
Sau gần 17 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định và được cấp chứng nhận ISO 9001, với mục tiêu phấn đấu đạt ISO 14000 vào năm 2013 Tuy nhiên, năm 2013 là năm đầy thách thức cho ngành dệt may do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu Để ứng phó, ban lãnh đạo công ty đã đặt mục tiêu ổn định sản xuất, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và đảm bảo thu nhập cho người lao động Công ty sẽ nhận các đơn hàng nhỏ lẻ để duy trì việc làm cho công nhân, tránh tình trạng nhân viên chán nản Đồng thời, công ty sẽ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và thu hút nguồn nhân lực trẻ, sáng tạo Công ty cũng chú trọng giáo dục tư tưởng cho cán bộ, nhân viên, giúp họ hiểu và chia sẻ khó khăn với doanh nghiệp, đồng thời chấp nhận các đơn hàng nhỏ để giữ chân khách hàng lâu dài.
Lãnh đạo công ty nhận thấy xu hướng giảm lao động trong ngành may mặc, dẫn đến tăng năng suất và giá trị gia tăng trên mỗi sản phẩm Để thích ứng, công ty cần tập trung vào các sản phẩm kỹ thuật cao, yêu cầu cải cách trong quản lý và nhân sự Kế hoạch đầu tư trang thiết bị mới và cử cán bộ kỹ thuật học hỏi từ công ty Đức Giang nhằm rút ngắn thời gian thổi túi từ 60 xuống 40 giây Đồng thời, công ty sẽ xem xét đầu tư xe nâng và cải tiến thiết bị hiện có để tối ưu hóa hiệu quả công việc, đồng thời xây dựng xưởng mới nhằm tạo môi trường làm việc an toàn và tin tưởng cho người lao động Điều này không chỉ giúp phát triển bền vững mà còn thu hút thêm đơn hàng và mở rộng sản xuất Tuy nhiên, việc đầu tư cần có quy hoạch cụ thể cho từng xí nghiệp, thiết kế hợp lý để vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Một số mục tiêu của công ty trong năm 2013:
- Duy trì tăng trưởng 15%/năm
- Thu hút tuyển dụng lao động từ 5% - 8%
- Đảm bảo thu nhập cho công nhân từ 3.500.000 đồng – 4.000.000 đồng/tháng
- Đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại để rút ngắn thời gian, nâng cao năng suất lao động
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, duy trì tốt an ninh trật tự xã hội, sản xuất gắn với việc bảo vệ môi trường.
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để sản xuất hiệu quả, với chi phí bỏ ra thấp nhất nhưng lợi nhuận đạt được cao nhất Muốn vậy, sản phẩm của doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng Mặt khác, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhân tố chủ yếu cho doanh nghiệp tính đúng, chính xác chi phí bằng những phương pháp phù hợp và ít tốn kém nhất Đây là biện pháp duy nhất để cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh
Việc thực hiện hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp hiểu rõ thực trạng sản xuất Điều này cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho lãnh đạo, từ đó họ có thể xây dựng các chiến lược và biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và uy tín trên thị trường, việc thực hiện tốt các công tác quản lý là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả mà còn đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính.
Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành đang đối mặt với nhiều vấn đề trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng phương pháp kế toán thủ công theo hình thức Nhật ký – Chứng từ đã gây ra sự chồng chéo, tốn thời gian và dễ dẫn đến sai sót Hơn nữa, cách theo dõi các khoản chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vẫn còn nhiều bất cập, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa đầy đủ Kết quả là giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác các chi phí thực tế đã bỏ ra Do đó, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty là rất cần thiết.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phát huy ưu điểm hiện có và khắc phục các vấn đề tồn tại Mục tiêu là đảm bảo hạch toán đúng theo luật, chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý tại công ty, từ đó góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP), cần phải dựa vào đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm cũng như yêu cầu quản lý kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, không chỉ để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phải phù hợp với định hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp Điều này đảm bảo rằng số liệu được cung cấp một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để tối ưu hóa bộ máy kế toán, đảm bảo hiệu quả công việc Điều này không chỉ nâng cao năng lực quản lý mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần dựa trên điều kiện kinh tế hiện tại, đảm bảo tiết kiệm chi phí Đồng thời, cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí đầu tư và lợi ích thu được trong hiện tại cũng như tương lai.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
sản phẩm tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành
Dựa trên phân tích ưu, nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) Những giải pháp này sẽ giúp khắc phục những hạn chế hiện tại, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
3.3.1 Hoàn thiện hình thức ghi sổ
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ghi sổ Nhật ký – Chứng từ do sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau Để cải thiện tình hình, doanh nghiệp có thể chuyển sang hình thức ghi sổ Nhật ký chung hoặc Chứng từ ghi sổ, hai phương pháp đơn giản và dễ theo dõi được ưa chuộng tại Việt Nam Việc áp dụng các hình thức này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần thu nhận và xử lý thông tin kịp thời để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết; hiện tại, công ty đã trang bị 5 máy vi tính có kết nối Internet cho phòng kế toán, nhưng vẫn chỉ dừng lại ở các tính toán đơn giản và in ấn sổ sách mà chưa sử dụng phần mềm kế toán nào Điều này dẫn đến việc hạch toán vẫn mang tính thủ công Để cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình tài chính của mình Khi áp dụng phần mềm kế toán, nhân viên chỉ cần nắm quy trình hạch toán và nhập dữ liệu liên quan để phần mềm tự động tạo ra các báo cáo chính xác Để triển khai hiệu quả phần mềm kế toán, công ty cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.
Công ty nên nghiên cứu các doanh nghiệp trong cùng ngành có hệ thống kế toán máy hiệu quả để xác định phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình Đồng thời, cần lưu ý những vấn đề thường gặp của các doanh nghiệp này để đưa ra phương án khắc phục hiệu quả.
Kế toán trưởng cần xác định đối tượng quản lý để xây dựng quy trình hạch toán chi tiết, quy định rõ loại chứng từ nhập liệu cho từng phần hành kế toán Quy trình hạch toán cần được thiết lập một cách cụ thể, xác định rõ nghiệp vụ hạch toán và cách xử lý để đảm bảo tính nhất quán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ cũng phải hợp lý, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu giữa các bộ phận kế toán liên quan.
Khi tổ chức mã hóa đối tượng cần quản lý, cần đảm bảo tính thống nhất và nhất quán với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán và phần mềm quản trị dữ liệu Việc mã hóa này giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn giữa các đối tượng, đồng thời tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ.
Để nâng cao hiệu quả áp dụng kế toán máy, công ty cần tổ chức các buổi tập huấn về tin học và phần mềm kế toán cho nhân viên phòng kế toán Cần cung cấp hướng dẫn chi tiết cho từng kế toán viên về nhiệm vụ hạch toán và cách tự kiểm tra, nhằm giảm thiểu sai sót Người quản lý cũng nên thường xuyên theo dõi và kiểm tra công tác hạch toán, đặc biệt trong giai đoạn đầu áp dụng, để kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót, đồng thời thực hiện các điều chỉnh hợp lý để hệ thống kế toán máy hoạt động hiệu quả.
3.3.2 Nâng cao vai trò của kế toán quản trị trong công ty
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp cần dựa vào nhiều nguồn thông tin để ra quyết định quản trị hiệu quả Kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà quản lý cấp cao mà còn hỗ trợ các quyết định đầu tư và sử dụng nguồn lực Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, chưa chú trọng đến việc áp dụng hệ thống kế toán này Ban lãnh đạo công ty cần nhận thức rõ hơn về vai trò của kế toán quản trị, đặc biệt trong quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin cần thiết để lựa chọn phương án tối ưu Để phát huy vai trò của kế toán quản trị, công ty cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng.
Hệ thống kế toán quản trị không có quy chuẩn pháp lý chung về hình thức và nội dung báo cáo, vì vậy các công ty cần xây dựng các chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể phù hợp với mục tiêu quản trị Những chỉ tiêu này phải được thiết lập để có thể so sánh giữa các thời kỳ, nhằm đưa ra đánh giá chính xác về tình hình hoạt động thực tế của công ty.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần xây dựng một đội ngũ nhân sự không chỉ giỏi chuyên môn mà còn hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sự kết hợp này giúp họ thực hiện các phân tích và đánh giá chính xác dựa trên số liệu thu thập được, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn.
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí NVLTT
Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công
Hiện nay, công ty hạch toán số lượng nguyên vật liệu vào TK 152 khi nhận nguyên vật liệu từ khách hàng Để tuân thủ quy định chế độ kế toán và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty cần thay đổi phương pháp hạch toán giá trị nguyên vật liệu nhận gia công nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công ty, kế toán sẽ dựa vào hợp đồng gia công để xác định số lượng và giá cả nguyên vật liệu Đồng thời, biên bản mở kiện và phiếu nhập kho vật tư cũng được sử dụng để ghi nhận giá trị và số lượng nguyên vật liệu nhận gia công vào sổ sách kế toán.
Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ gia công
- Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng, căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, kế toán ghi:
Có TK 002: Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ gia công
- Số nguyên vật liệu tiết kiệm được theo từng đơn hàng, kế toán căn cứ vào hợp đồng gia công để định khoản:
Nợ TK 152: Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được
Có TK 711: Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được
Về hạch toán chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu chỉ được phân bổ cho lượng vải ngoài của đơn hàng, không bao gồm vải lót và phụ liệu khác Để cải thiện tính toán chi phí, công ty cần hạch toán chi phí vận chuyển cho cả vải lót và phụ liệu Tuy nhiên, do nguyên phụ liệu có số lượng nhỏ và chiếm tỷ trọng ít, công ty có thể chỉ cần phân bổ chi phí vận chuyển theo lượng vải ngoài và vải lót.
Theo cách hạch toán hiện tại, công ty tính toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho vào giá thành sản phẩm hoàn thành, dù một phần chưa được sử dụng Điều này dẫn đến việc tính toán không chính xác Để cải thiện, công ty cần chỉ tính vào giá thành sản phẩm những chi phí nguyên vật liệu thực tế đã tiêu hao trong tháng Việc này sẽ đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của giá thành sản xuất trong kỳ.
Vào tháng 12/2012, công ty đã tiếp nhận vải ngoài và vải lót để gia công sản phẩm áo Jacket nam và nữ cho đối tác Hàn Quốc, bao gồm áo Jacket nam với phối tay và cổ, cùng áo Jacket nữ với phối tay và sườn Tất cả đơn đặt hàng đã được hoàn thành trong tháng 12/2012.
Kế toán theo dõi nguyên vật liệu nhận gia công
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành 92 1 Về phía Nhà nước
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May và Thương mại Việt Thành, tôi xin đề xuất một số kiến nghị quan trọng.
Trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, Nhà nước cần triển khai các biện pháp nhằm ổn định kinh tế vĩ mô và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp Ngân hàng Nhà nước nên áp dụng mức lãi suất linh hoạt và thận trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận vốn, giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Nhà nước cần xây dựng khung pháp lý đồng bộ và bình đẳng để hỗ trợ doanh nghiệp, đồng thời tiếp tục hoàn thiện và sửa đổi các văn bản pháp lý đã ban hành, phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại Việc đưa ra các quy định và hướng dẫn cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các quy định pháp luật.
Nhà nước cần xây dựng chính sách hợp lý và đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nhanh chóng giải quyết các thủ tục cần thiết, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Nhà nước cần tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị với vai trò hướng dẫn và định hướng, tránh can thiệp sâu nhưng cũng không được thả nổi vấn đề này do chức năng quản lý kinh tế vĩ mô Hơn nữa, nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp trong đào tạo nhân lực và phát triển kế toán quản trị Về lâu dài, cần tổ chức các ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài chính vĩ mô để hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ kế toán quản trị tại doanh nghiệp, từ đó giúp kế toán quản trị được công nhận và phát huy vai trò riêng biệt, không thể hòa tan vào kế toán tài chính.
3.4.2 Đối với Bộ tài chính
Bộ Tài chính, với vai trò là cơ quan quản lý hoạt động kế toán - tài chính của nền kinh tế, cần phối hợp với Chính phủ để hoàn thiện khung pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Đồng thời, Bộ cũng nên tham gia ý kiến vào các quy định của Ủy ban Kế hoạch Nhà nước liên quan đến lập kế hoạch giá thành, tính giá thành sản phẩm và các biểu mẫu giá thành cho từng ngành kinh tế quốc dân.
Bộ Tài chính cần tăng cường tuyên truyền và phổ biến về luật kế toán cũng như hệ thống chuẩn mực kế toán của Việt Nam Việc hoàn thiện các chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình doanh nghiệp trong nước và xây dựng quy định mới cần thiết để đáp ứng xu hướng mở cửa và tiến gần hơn với chuẩn mực quốc tế là rất quan trọng Đồng thời, Bộ cũng nên ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp có thể thực hiện đúng và tránh nhầm lẫn Khi có quyết định hay chuẩn mực mới, cần đăng tải trên cổng thông tin của Bộ Tài chính để doanh nghiệp dễ dàng cập nhật và thực hiện.
Trong bối cảnh khó khăn hiện nay, Bộ Tài chính cần theo dõi và chỉ đạo sát sao đối với các doanh nghiệp Việc áp dụng chính sách miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ là biện pháp thiết yếu giúp các doanh nghiệp vượt qua khủng hoảng.
Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ kế toán, không chỉ để tuân thủ chế độ và luật kế toán, mà còn để đảm bảo rằng kế toán viên có khả năng nắm bắt nhanh chóng các chủ trương và chính sách mới của nhà nước đối với doanh nghiệp.
Công ty cần tăng cường chỉ đạo giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận, cũng như từng phân xưởng sản xuất để đánh giá hiệu quả công việc Điều này giúp đảm bảo sử dụng hợp lý nguồn nhân lực và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và hiệu quả.
Ban lãnh đạo công ty cần nhận thức sâu sắc về vai trò của kế toán quản trị trong quản lý và điều hành sản xuất Việc yêu cầu bộ phận kế toán thường xuyên lập báo cáo quản trị chi phí – giá thành sẽ giúp đưa ra các phương hướng kinh doanh phù hợp, từ đó thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Khi đối mặt với khó khăn trong việc thực hiện các văn bản, thông tư hay quyết định mới, công ty có thể tìm đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kế toán thuê ngoài từ các tổ chức tài chính Việc thuê nhân viên từ các tổ chức này để tổ chức các khóa đào tạo định kỳ sẽ giúp nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Dù chi phí cho những dịch vụ hỗ trợ và đào tạo không quá lớn, nhưng chúng lại mang lại hiệu quả cao trong việc nâng cao năng lực cán bộ kế toán và cải thiện chất lượng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cần thiết lập các chính sách đãi ngộ hợp lý để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc Bên cạnh đó, việc áp dụng các chính sách động viên, khen thưởng và kỷ luật kịp thời sẽ tạo động lực cho nhân viên Đồng thời, công ty cũng nên tổ chức thường xuyên các khóa tập huấn để nâng cao trình độ nghề nghiệp và kiến thức cho đội ngũ nhân viên.