Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa thăng long,

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : CPA CHỬ MẠNH LOAN Sinh viên thực : ĐỖ BÍCH LOAN Lớp : KTDNG – K14 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng năm 2015 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .3 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm .6 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .9 1.2.1 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 1.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.2.4 Chi phí sản xuất chung 12 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .14 1.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 14 1.3.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 15 1.3.1.2 Đánh giá SPDD theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 15 1.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 16 1.3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 16 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ 17 1.3.2.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.3.2.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ CPSX sản phẩm phụ 17 1.3.2.5 Phương pháp tính giá thành phân bước 18 1.3.3 Phương pháp kế tốn tính giá thành sản phẩm 20 1.4 Hình thức kế toán 21 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 21 1.4.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP NHỰA THĂNG LONG .24 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long .24 2.1.1 Long Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Nhựa Thăng 24 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 29 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .29 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long 30 2.1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm .31 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Nhựa Thăng Long 31 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 31 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .32 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .32 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .44 2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung 55 2.2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 63 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm 63 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Nhựa Thăng Long 68 2.3.1 Ưu điểm .68 2.3.2 Hạn chế 69 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG .73 3.1 Định hướng phát triển Công ty tương lai 73 Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .73 3.3 Yêu cầu việc hoàn thiện .74 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long .74 3.4.1 Phần mềm kế toán .74 3.4.2 Về chế độ kế toán áp dụng 77 3.4.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 3.4.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 79 3.4.5 Về chi phí sản xuất chung 83 3.5 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Nhựa Thăng Long 86 3.5.1 Kiến nghị với Bộ tài 86 3.5.2 Kiến nghị với doanh nghiệp 86 KẾT LUẬN 88 Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ SXKD CPSX NVLTT CP NVLTT NVL CCDC GTGT BHXH BHYT KPCĐ BHTN CP NCTT PP KKTX PP KKĐK CPSXC SPDD BH CCDV PGĐ PXK PXSX Sinh viên: Đỗ Bích Loan Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kiểm kê định kỳ Chi phí sản xuất chung Sản phẩm dở dang Bán hàng cung cấp dịch vụ Phó giám đốc Phiếu xuất kho Phân xưởng sản xuất Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Phương pháp kế toán chi phí NVLTT theo PP KKTX 11 Sơ đồ 1.2 Phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ quy trình phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm 19 Sơ đồ 1.5 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo PP KKTX 21 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tồn Cơng ty CP Nhựa Thăng Long 29 Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty CP Nhựa Thăng Long 31 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ chứng từ - Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 35 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tính giá thành sản phẩm – K20SG 64 Sơ đồ 3.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 77 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ kế tốn chi phí sản phẩm hỏng 86 Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG, BIỂU STT Tên bảng, biểu Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 2014 25 Bảng 2.2 Bảng danh mục vật tư 33 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp đơn giá xuất kho trị giá xuất kho vật tư sử dụng để sản xuất K20SG 40 Bảng 2.4 Bảng chấm công CNSX – tháng 01/2015 46 Bảng 2.5 Đơn giá lương sản phẩm 47 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp lương sản phẩm tháng 1/2015 47 Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương CNXS – tháng 1/2015 49 Bảng 2.8 Bảng tính khoản trích theo lương tháng 1/2015 50 Bảng 2.9 Bảng phân bổ khoản trích theo lương cho phòng ban tháng 1/2015 50 Bảng 2.10 Bảng phân bổ chi phí tiền lương – CNSX 51 Bảng 2.11 Bảng phân bổ chi phí SXC 57 Bảng 2.12 Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi 59 Bảng 3.1 Bảng tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân sau lần nhập kho 79 Biểu 2.1 Định mức cấp phát nguyên vật liệu 35 Biểu 2.2 Lệnh sản xuất Két 20 chai Sài Gòn – tháng 1/2015 36 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 37 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ 38 Biểu 2.5 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ - HXL HDV – tháng 1/2015 39 Biểu 2.6 Sổ Nhật ký chung 42 Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 621 – K20SG 43 Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu 2.8 Sổ tài khoản 621 – tháng 01/2015 44 Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung (tiếp) 52 Biểu 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 622 – K20SG 53 Biểu 2.11 Sổ tài khoản 622 – tháng 01/2015 54 Biểu 2.12 Sổ Nhật ký chung (tiếp) 60 Biểu 2.13 Sổ Cái tài khoản 627 – tháng 01/2015 61 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 627 – K20SG 62 Biểu 2.15 Thẻ tính giá thành sản phẩm 64 Biểu 2.16 Phiếu nhập kho thành phẩm 65 Biểu 2.17 Sổ Nhật ký chung (tiếp) 66 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 1541 – K20SG 67 Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Lời cho em xin bày tỏ lịng biết ơn kính trọng sâu sắc thầy Chử Mạnh Hoan người nhiệt tình hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận Em học hỏi nhiều cách làm việc nghiên cứu thầy Em xin bày tỏ kính trọng biết ơn tới thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, người trang bị cho em nhiều kiến thức chuyên ngành bảo suốt trình học tập Những kiến thức thầy cô trang bị hành trang quý báu em Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo anh chị Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long chia sẻ tài liệu, thông tin quý báu, giúp đõ em suốt trình thực tập Cơng ty q trình ngun cứu để hồn thành khóa luận Người viết khóa luận Đỗ Bích Loan Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng, hàng rào thuế quan dỡ bỏ dần, doanh nghiệp nước muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, có hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có đó, điều quan trọng sản phẩm doanh nghiệp phải có tính cạnh tranh có chỗ đứng thị trường Một biện pháp hữu hiệu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất mà chất lượng sản phẩm phải đảm bảo Chính vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng Trước hết, có chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất Thứ hai, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có nhiệm vụ theo dõi q trình thực giá thành định mức phải báo cáo với Ban giám đốc để có phương án xử lý Xuất phát từ vấn đề qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Nhựa Thăng Long em xin lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nhựa Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu Dựa việc làm rõ sở lý luận đề tài, xem xét thực trạng, tìm mặt tích cực hạn chế, nguyên nhân hạn chế đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng: Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long Phạm vi nghiên cứu: Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng doanh nghiệp sản xuất Nó định đến kết hoạt động kinh doanh cụ thể lợi nhuận doanh nghiệp đạt Vì vậy, để đạt lợi nhuận cao vấn đề để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ln nỗi băn khoăn nhà quản trị Có nắm tình hình sử dụng chi phí ban lãnh đạo đưa định, diều chỉnh phù hợp nhằm khắc phục hạn chế tồn tại, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Và việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên cần thiết hết 3.3 Yêu cầu việc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế tốn mà nhà nước quy định Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX giá thành sản phẩm phải thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành nhà nước Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mơ, trình độ lực đội ngũ kế tốn, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long 3.4.1 Phần mềm kế tốn Tăng cường tính bảo mật thơng tin Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa Excel để hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên, tính bảo mật phần mềm kế toán hệ thống máy Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 75 Học viện Ngân hàng tính chưa trọng Phần mềm kế toán sử dụng chung tên đăng nhập chung mật khẩu, không phân quyền truy cập cho kế toán viên Việc tạo điều kiện cho kế tốn viên gian lận cơng tác kế tốn, kế tốn truy cập điều chỉnh số liệu phân hệ mà khơng phụ trách Máy tính làm việc chưa thiết lập khóa bảo vệ, nên việc để lộ bị cắp thơng tin xảy Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần phân quyền truy cập cho kế toán viên Mỗi kế toán phụ trách phân hệ truy cập vào phân hệ đó, thiết lập tên truy cập mật riêng Chỉ có kế tốn trưởng có quyền truy cập toàn hệ thống quản lý việc truy cập, chỉnh sửa số liệu thông qua báo cáo dấu vết kiểm toán Việc khắc phục hạn chế phần mềm kế tốn hệ thống máy tính đơn giản với Công ty Công ty nên khắc phục để tăng tính bảo mật cho thơng tin an tồn cho hệ thống máy tính Tính cập nhật phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2010 R52, phiên cũ viết theo chế độ kế toán cũ Trong khi, phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Misa MISA.SME.NET 2015 cập nhật Thông tư 200/2014 Phần mềm kế tốn Cơng ty lỗi thời, tốc độ xử lý liệu chậm thân thiện với người dùng Nó ảnh hưởng lớn đến cơng việc kế tốn chất lượng thơng tin Trong đó, phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2015 có nhiều điểm ưu việt so với phần mềm cũ như: - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN; - Lập kế hoạch thu hồi công nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ; - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức Thủ quỹ Thủ kho Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 76 Học viện Ngân hàng - Tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần; - Cải tiến giao bổ sung nhiều tiện ích để phần mềm thân thiện với người sử dụng Sơ đồ 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 Phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2015 phù hợp với Cơng ty Nó vừa cập nhật nhiều tính giúp cơng việc kế tốn giảm thiểu, tiết kiệm thời gian vừa áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014 Tuy nhiên, với điều kiện Công ty, Công ty chưa thể nâng cấp phần mềm kế toán Việc nâng cấp ảnh hưởng nhiều tới cơng việc kế tốn chi phí việc nâng cấp tốn Trong thời gian tới, kế toán viên nắm rõ quy định Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 77 Học viện Ngân hàng Thơng tư 200/2015, cấu hình máy tính nâng cấp Cơng ty nên xem xét tới việc chuyển sang sử dụng phần mếm kế toán MISA.SME.NET 2015 Tính phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn MISA có đầy đủ phân hệ để hỗ trợ cơng việc kế tốn hạn chế tối đa việc kế tốn tính tốn thủ cơng Tuy nhiên, Công ty sử dụng chủ yếu phân hệ như: Kho, Mua hàng, Bán hàng, Ngân hàng Các phân hệ khác sử dụng để cập nhật số liệu vào phần mềm, việc tính tốn kế tốn sử dụng Execl Điển hình việc tính giá thành sản phẩm, Cơng ty tính tốn thủ cơng Việc tính tốn thủ cơng làm cho kết tính mang tính chủ quan người người Q trình tính tốn thủ cơng khả xảy sai sót nhiều khối lượng cơng việc q lớn (Cơng ty có nhiều sản phẩm khác kỳ), không cẩn thận người làm kế toán Khi giá thành sản phẩm tính tự động phần mềm kế toán khắc phục hạn chế Hàng ngày, chi phí phát sinh, kế tốn nhập số liệu vào phân hệ Cuối kỳ, kế toán nhập lệnh để tiến hành trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí sản xuất chung,… cuối nhập lệnh tính giá thành, phần mềm tự động tính giá thành tự động hạch tốn bút tốn kết chuyển cuối kỳ Cơng việc kế tốn giảm nhiều, người khơng thể can thiệp q trình tính tốn giá thành nên kết tính mang tính khách quan có độ tin cậy cao Với điều kiện tại, Công ty hồn tồn sử dụng phần mềm việc tính giá thành sản phẩm Vậy nên, Cơng ty nên xem xét để thực giải pháp thời gian gần 3.4.2 Về chế độ kế toán áp dụng Từ ngày 01/01/2015, thông tư 200/2014 chế độ kế tốn có hiệu lực Tuy nhiên, q năm 2015, Công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006 Việc cập nhật sách, thơng tư doanh nghiệp có chậm trễ So với Quyết định số 15/2006, Thơng tư 200/2015 có nhiều điểm mới, khắc phục hạn chế chế độ cũ có thay đổi để phù hợp với chuẩn mực kế tốn Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 78 Học viện Ngân hàng quốc tế Thơng tư 200 mang tính hướng dẫn hơn, bỏ tất hình thức kế tốn, doanh nghiệp tự định hình thức kế tốn Thông tư 200 bỏ số tài khoản 142, 144, 311, 129, 531,… thêm tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá Trong điều kiện nay, Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long chưa thể áp dụng thông tư 200 được, việc tiếp cận thơng tư nhân viên kế tốn cịn hạn chế chi phí bỏ để nâng cấp phần mềm kế toán tốn Tuy nhiên, thời gian tới, công ty cần phải áp dụng thông tư 200 để đảm bảo quy định Bộ tài độ tin cậy thơng tin kế tốn. 3.4.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Doanh nghiệp tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ thực phù hợp với kế tốn thủ cơng nhiên hạn chế lớn tính kịp thời thơng tin khơng đảm bảo Tồn thơng tin đơn giá xuất kho, trị giá xuất kho tồn kho phải đến cuối tháng cập nhật Doanh nghiệp nên áp dụng tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo tính kịp thời có yêu cầu lập báo cáo giá trị tồn kho vật tư thời điểm khơng phải chờ tới cuối tháng Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập kho phức tạp cho cơng tác kế tốn thủ cơng khắc phục kế tốn máy, phần mềm kế toán Kế toán chi việc nhập liệu vào phần mềm phần mềm tự động tính giá xuất kho, trị giá xuất kho trị giá tồn kho sau lần nhập xuất vật tư Với điều kiện công ty, công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau lần nhập xuất Ví dụ tính giá xuất kho vật tư – K20SG tháng 01/2015 theo phương pháp bình quân sau lần nhập kho Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện Ngân hàng Bảng 3.1: Bảng tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân sau lần nhập kho Ngày Đơn giá BQ Nhập kho SL (kg) Thành tiền (đồng) Xuất kho SL (kg) 23.199 Thành tiền (đồng) Tồn kho SL (kg) Thành tiền (đồng) 30.420,18 705.717.756 23.199 4.766,8 110.584.993 25.653,38 595.132.763 23.199 2.172,4 50.397.508 23.480,98 544.735.255 23.199 6.100 141.513.900 17.380,98 403.221.355 23.567 8.750 212.625.000 26.130,98 615.846.355 23.656 2.600 63.830.000 28.730,98 679.676.355 3.4.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền phụ cấp bữa ăn Đối với khoản chi phí phụ cấp tiền ăn ca cho cơng nhân phải tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ Cơng ty coi việc nấu ăn cho công nhân việc sản xuất sản phẩm, sản phẩm phục vụ doanh nghiệp Tồn chi phí phát sinh tập hợp vào tài khoản 154 – chi tiết cho bếp ăn Cuối kỳ, kế tốn tính giá thành sản phẩm đơn giá bình quân suất ăn Và vào lịch chấm cơm, kế toán phân bổ cho phịng ban phân xưởng sản xuất Định kỳ, cơng ty tạm ứng tiền cho nhân viên nhà bếp mua thực phẩm, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 141: Có TK 111 (hoặc 112): Khi thực phẩm đưa vào chế biến kế tốn hạch tốn vào chi phí nhà bếp Nợ TK 621 – Bếp ăn Có TK 141 Cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí bếp ăn, tính đơn giá bình qn suất ăn Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 80 Học viện Ngân hàng Nợ 1541 – Bếp ăn Có 621 – Bếp ăn Căn vào số suất ăn phòng ban, phận kế tốn phân bổ chi phí vào tài khoản tương ứng Theo số liệu cơng ty, đơn giá bình qn suất ăn tháng 12 12,340 đồng Ta có bảng phân bổ tiền phụ cấp bữa ăn sau: Bộ phận Tài khoản Số suất Thành tiền PXSX 6278 3.120 38.500.800 Bán hàng 6411 70 863.800 Quản lý phân xưởng 6278 194 2.393.960 Văn phòng 6421 514 6.342.760 Tài khoản 6278 phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ theo tiêu thức “Tỷ trọng sản phẩm tổng sản lượng” Tiền phụ cập bữa ăn phân bổ cho sản phẩm két 20 Sài gòn là: (38.500.800 + 2.393.960) x 0,09% = 36.805 Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán theo bút toán: Nợ TK 6278 – K20SG : 36.805 Có TK 1541 – Bếp ăn : 36.805 Với điều kiện Công ty, việc tổ chức tập hợp phân bổ chi phí phụ cấp bữa ăn thực Hàng tuần, phận bếp ăn nhận tiền tạm ứng để mua thực phẩm Cuối tuần, phận bếp ăn phải gửi hóa đơn mua thực phẩm tốn tạm ứng Kế tốn vào hóa đơn mua thực phẩm, hạch tốn vào chi phí bếp ăn, tính đơn giá bữa ăn phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 81 Học viện Ngân hàng Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long doanh nghiệp sản xuất, tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm tới 75% tổng số lao động tồn cơng ty Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm có ảnh hưởng tới viêc xác định giá bán sản phẩm Vì doanh nghiệp phải tính toán, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng tháng năm, nhắm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn Mức trích tính sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp tháng Tỷ lệ trích trước x Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX = x 100 Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX Hiện tại, theo quy định Công ty nghỉ phép người lao động, số ngày nghỉ phép người lao động có thâm niên năm 12 ngày, sau tăng năm thâm niên tăng ngày nghỉ phép Ví dụ tính hạch tốn chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: - Đầu năm, kế tốn ước tính tổng số tiền lương nghỉ phép công nhân năm công tổng lại thành tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX Cịn chi phí tiền lương phải trả, kế toán vào kế hoạch sản xuất năm tham khảo tiền lương phải trả công nhân sản xuất năm trước để ước tính tổng số tiền lương phải trả CNSX năm Và từ hai số liệu kế tốn tính tỷ lệ trích hàng tháng Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 82 Học viện Ngân hàng - Hàng tháng, kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX Tổng lương công nhân sản xuất thực tế nhân với tỷ lệ trích hàng tháng hạch tốn theo bút tốn: Nợ TK 622/ Có TK 335 - Trong kỳ có cơng nhân nghỉ phép kế tốn tính ghi số thực tế phát sinh: Nợ TK 335/ Có TK 334 - Cuối kỳ, kế tốn xem xét số trích số thực tế phát sinh chi phí tiền lương nghỉ phép CNSX thực bút tốn hồn nhập trích bổ sung Để khắc phục nhược điểm này, kế tốn phải ước tính tổng số tiền lương công nhân nghỉ phép năm lương CNSX phải trả năm sau Công việc phức tạp mang tính xét đốn nghề nghiệp địi hỏi kế tốn phải có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm việc tính lương ước tính số công nhân nghỉ phép năm Với điều kiện Công ty CP Thăng Long, máy kế tốn cịn thiếu người, trình độ kế tốn viên chưa cao để thực giải pháp Tuy nhiên, năm tới, máy kế tốn mở rộng, trình độ kế tốn nâng lên doanh nghiệp hồn tồn thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép cách có hiệu Các khoản trích theo lương Hiện công ty áp dụng mức lương tối thiểu để tính khoản trích theo lương 1.050.000 đồng Điều không với quy định mức lương tối thiểu Bộ Lao động thương binh xã hội Cơng ty tính khoản trích nộp kinh phí cơng đồn lương bản, theo quy định khoản kinh phí cơng đồn tính lương thực tế cơng nhân Để đảm bảo lợi ích người lao động, khuyến khích người lao động tăng suất lao động, công ty nên điều chỉnh sách khoản trích theo lương Khi quyền lợi công nhân đảm bảo, cơng nhân làm việc hiệu hơn, từ suất tăng, kết kinh doanh tăng Vậy nên, việc điều chỉnh sách hồn tồn cần thiết doanh nghiệp việc thực khơng gặp phải khó khăn Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 83 Học viện Ngân hàng 3.4.5 Về chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định Do doanh nghiệp sản xuất, sản lượng sản phẩm không cố định tháng nên việc trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng không phù hợp Nếu tháng doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm chi phí khấu hao TSCĐ tính cho đơn vị sản phẩm giảm, từ giá thành sản phẩm giảm Nhưng kỳ doanh nghiệp sản xuất so với định mức, chi phí khấu hao TSCĐ kỳ làm cho chi phí khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm tăng, dẫn tới giá thành sản phẩm tăng Như có biến động giá thành, điều ảnh hưởng không tốt tới việc định giá bán sản phẩm Một biện pháp khắc phục áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng Đầu tiên, doanh nghiêp phải xem xét công suất thiết kế TSCĐ, suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản, hoạt động với cơng suất bình thường, TSCĐ sản xuất sản phẩm Từ kế tốn tính chi phí khấu hao để sản xuất sản phầm bao nhiêu, theo công thức: Mức khấu hao tính cho 1SP Nguyên giá – Giá trị thu hồi ước tính = Sản lượng theo cơng suất thiết kế Bước tiếp theo, vào số lượng sản xuất thực tế kỳ kế tốn tính mức khấu hao kỳ Khấu hao tháng Sinh viên: Đỗ Bích Loan = Mức khấu hao tính cho SP x Sản lượng sản phẩm thực tế kỳ Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 84 Học viện Ngân hàng Theo số liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long ta có: Tên móc máy Nguyên giá Thời gian sử Công suất thiết Sản lượng sản dụng hữu kế máy xuất tháng 1/2015 ích 550T 2.300.000.000 năm 2.450.000 sp 260.700sp 650T 2.700.000.000 năm 2.780.000 sp 149.000sp …… …… Chi phí khấu hao máy móc tháng 1/2015 là: Máy 550T: 2.300.000.000 x 260.700 = 244.738.776 2.450.000 Tương tự ta tính chi phí khấu hao máy 650T tháng 1/2015 là: 144.712.230đ Sau tính chi phí khấu hao tài sản cố định, kế tốn tính tổng hợp chi phí khấu hao tài sản cố định tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ theo tiêu thức “Tỷ trọng sản phẩm tổng sản lượng” Đây phương pháp cho chi phí khấu hao TSCĐ sát với thực tế nhất, nhiên phức tạp, địi hịi doanh nghiệp phải ước tính sản lượng theo cơng suất thiết kế TSCĐ phải tổng hợp tổng sản phẩm sản xuất tháng máy móc Với nguồn nhân lực Cơng ty, chưa thể áp dụng phương pháp Kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiều phần hành, làm theo phương pháp này, cơng việc kế tốn trưởng tăng lên, tăng áp lực hiệu công việc khơng cao Vậy nên, máy kế tốn có thêm nhân đủ lực chuyên môn để phụ trách mảng hạch tốn TSCĐ, có thêm cán phân xưởng làm công tác thống kế sản phẩm sản xuất máy móc theo ca sản xuất, Cơng ty áp dụng phương pháp để khắc phục hạn chế việc trích khấu hao TSCĐ Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện Ngân hàng Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện cơng ty tính giá thành khơng loại trừ sản phẩm hỏng Tất chi phí sản phẩm hỏng tính với chi phí sản xuất kỳ Cơng ty xây dựng định mức phế liệu cho quy trình sản xuất, nhiên việc tính chi phí sản xuất sản phẩm hỏn loại trừ khỏi giá thành sản phẩm chưa thực Kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm hỏng sau: Đối với sản phẩm hỏng định mức kế hoạch kế tốn khơng tổ chức hạch tốn theo dõi riêng mà chi phí coi nằm giá thành ln Cịn sản phẩm hịng ngồi định mức vào biên xác nhận chứng từ liên quan kế tốn tính hạch tốn chi phí sản phẩm hỏng Tính giá trị sản phẩm hỏng giống đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp Vậy nên, giá trị sản phẩm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp, cịn tồn chi phí khác tính vào thành phẩm Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toán chi phí sản phẩm hỏng Hiện Cơng ty xây dựng định mức sản phẩm hỏng cho quy trình sản xuất sản phẩm, nên việc tính loại trừ chi phí sản phẩm hỏng khơng gặp khó khăn Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 86 Học viện Ngân hàng Theo định mức cấp phát nguyên vật liệu Công ty (Biểu 2.1), tỷ lệ phế phẩm tối đa Két bia 20 chai Sài gòn 2% Vậy nên, sản xuất 17.300 sản phẩm lượng phế phẩm tối đa cho phép 346 sản phẩm Nếu vượt 346 sản phẩm hỏng phần nguyên vật liệu vượt q khơng tính vào giá thành sản phẩm mà phải tính vào chi phí kỳ doanh nghiệp – Tài khoản 632 3.5 Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Nhựa Thăng Long 3.5.1 Kiến nghị với Bộ tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Bộ Tài Chính chế độ kế tốn áp dụng Việt Nam, có nhiều điểm giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản hóa hơn, tiến gần tới chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên, từ ngày ban hành tới ngày có hiệu lực thức q ngắn, khiến cho nhiều cơng ty bỡ ngỡ Đặc biệt doanh nghiệp nhỏ, máy kế tốn nhỏ, trình độ kế tốn thấp, việc tiếp cận thơng tư, quy định cịn chậm Vậy nên, em xin có kiến nghị với Bộ Tài Chính: Khi ban hành quy định mới, cần có thời gian để Công ty tiếp cận với quy định hiểu rõ chúng để việc áp dụng không doanh nghiệp không bị sai quy định Bộ nên tổ chức lớp tập huấn chế độ kế toán cho doanh nghiệp 3.5.2 Kiến nghị với doanh nghiệp Sau nguyên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành Cơng ty Cổ phần Nhựa Thăng Long, em xin có số kiến nghị hồn thiện với Cơng ty sau: - Hồn thiện máy kế tốn, nâng cao trình độ nhân viên kế toán, thường xuyên tổ chức tạo điều kiện cho nhân viên tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ Cơ quan Nhà Nước tổ chức Quan trọng thời điểm là, nhân viên kế tốn phải nắm rõ quy định Thơng tư 200/2014 để Cơng ty áp dụng Thơng tư thời gian sớm Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện Ngân hàng - Chú ý tới việc bảo mật thơng tin kế tốn Nâng cấp phần mềm kế tốn hay sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 để vừa thuận tiện cho cơng việc kế tốn hướng tới việc áp dụng Thơng tư 200/2014 vào cơng tác kế tốn Cơng ty - Cơng ty nên giảm thiểu tối đa kế tốn thủ cơng, tiến tới sử dụng phần mềm kế toán tất nghiệp vụ Cơng ty, đảm bảo tính trung thực, khách quan, thuận tiện việc quản lý liệu kế tốn (Phần mềm tự động tính giá thành, tự động tính khấu hao tài sản cố định, sử dụng phẩn mềm tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất,…) - Và điều kiện Cơng ty thực giải pháp nêu trên, Công ty nên thực giải pháp để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thiện Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh, doanh nghiệp đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để đạt điều này, thơng tin kinh tế có vai trị quan trọng, doanh nghiệp sản xuất khơng thể thiếu công cụ đắc lực khai thác tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp với thực tế hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long, bảo hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn CPA.Chử Mạnh Hoan quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình cán kế tốn Cơng ty giúp em tìm hiểu thực tế, vận dũng kiến thức học vào công tác kế tốn cơng ty, hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long” Do trình độ thời gian thực tập khơng nhiều, khóa luận tốt nghiệp em mói đề cập vấn đề nhất, ý kiến đưa chưa thực phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận đóng góp ý kiến để khóa luận em có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán nhân viên phóng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tính CPA.Chử Mạnh Hoan giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Hà nội, ngày 14 tháng năm 2015 Sinh viên Đỗ Bích Loan Sinh viên: Đỗ Bích Loan Lớp K14 - KTDNG