Hoàn thiện và phát triển chuỗi cung ứng hàng gia công may mặc xuất khẩu của công ty trách nhiệm hữu hạn may tinh lợi,

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG MAY MẶC GIA CÔNG VIỆT NAM

Khái niệm về hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu

Gia công hàng may mặc xuất khẩu là hình thức sản xuất hàng hóa dành cho thị trường quốc tế, trong đó, khách hàng nước ngoài cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo yêu cầu cụ thể Người nhận gia công tại Việt Nam sẽ tổ chức quy trình sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn của khách hàng Sau khi hoàn thành, toàn bộ sản phẩm sẽ được giao lại cho khách hàng để nhận tiền công.

Sơ đồ 1.1: Quan hệ giữa hai bên ( đặt và nhận) trong hoạt động gia công

Gia công hàng hóa với thương nhân nước ngoài là hoạt động mà thương nhân Việt Nam, cụ thể là các doanh nghiệp được thành lập theo hợp đồng đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, thực hiện việc gia công hàng hóa cho các thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công tại nước ngoài.

Hoạt động gia công xuất khẩu là mối quan hệ hợp tác giữa các bên nhằm sản xuất hàng hóa phục vụ cho xuất khẩu Bên nhận gia công tận dụng lợi thế về nhân lực để tổ chức quy trình sản xuất theo hợp đồng, sau đó bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh cho bên đặt gia công để nhận tiền công.

Phân loại hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu

Hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn ngoại tệ và thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước Dựa trên các tiêu chí khác nhau, hoạt động này có thể được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau.

 Căn cứ vào quyền sử hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm, hoạt động gia công có các hình thức sau:

 Hình thức nhận nguyên phụ liệu giao thành phẩm ( gia công hoàn chỉnh một sản phẩm):

Bên đặt gia công cung cấp nguyên vật liệu và phụ kiện cho bên nhận gia công, sau một thời gian sẽ thu hồi thành phẩm hàng may mặc theo quy cách đã phê duyệt và thanh toán phí gia công theo thỏa thuận Phương thức này thường được áp dụng cho các nước kém phát triển, nơi thiếu thiết bị kỹ thuật, buộc họ phải nhờ vào vốn và kỹ thuật của bên đặt gia công Bên nhận gia công có lợi thế không cần đầu tư vào nguyên vật liệu và có thể hưởng lợi từ việc tiết kiệm nguồn nguyên liệu Tuy nhiên, hiệu quả kinh tế của hình thức này không cao, vì bên nhận chỉ nhận tiền gia công và phụ thuộc vào tiến độ giao nguyên vật liệu từ bên đặt gia công Bên đặt gia công cũng gặp rủi ro nếu bên nhận gia công thực hiện sai, dẫn đến mất nguyên liệu mà không thu được hàng hóa.

 Hình thức mua đứt bán đoạn dựa trên hợp đồng mua bán với nước ngoài

Bên đặt gia công cung cấp nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công, và bên nhận gia công sẽ mở L/C để mua nguyên liệu, dẫn đến việc quyền sở hữu nguyên liệu chuyển sang bên nhận gia công Sau quá trình sản xuất, bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ sản phẩm theo định mức đã duyệt, thanh toán toàn bộ chi phí nguyên vật liệu và giá gia công theo hợp đồng Phương thức này ngày càng phổ biến tại các nước đang phát triển, giúp tiết kiệm chi phí cho bên đặt gia công và thuận lợi cho bên nhận gia công Ưu điểm của phương thức này là bên đặt gia công không phải ứng trước chi phí nguyên phụ liệu, giảm rủi ro nếu bên nhận gia công làm sai Bên nhận gia công có thể chủ động trong việc mua nguyên phụ liệu, giảm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, bên nhận gia công cũng đối mặt với bất lợi nếu không mua nguyên phụ liệu từ nhà cung cấp được chỉ định, có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng và bị ép giá khi mua lại.

 Căn cứ theo mức độ cung cấp nguyên phụ liệu:

Bên đặt gia công cung cấp 100% nguyên phụ liệu, trong khi bên nhận gia công sản xuất sản phẩm theo định mức đã thỏa thuận trong hợp đồng Sau khi hoàn thành, bên nhận gia công sẽ trả lại thành phẩm cho bên đặt gia công hoặc giao cho bên thứ ba theo chỉ định.

 Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên liệu chính theo định mức còn nguyên liệu phụ thì tự khai thác theo đúng yêu cầu của khách hàng

 Bên nhận gia công không nhận bất cứ nguyên liệu phụ nào của khách hàng mà chỉ nhận ngoại tệ để mua nguyên liệu theo đúng yêu cầu

 Căn cứ vào nghĩa vụ của bên nhận gia công:

Sơ đồ 1.2: Các hình thức xuất khẩu

CMT (Cut - Make - Trim) là phương thức xuất khẩu đơn giản nhất trong ngành dệt may, mang lại giá trị gia tăng thấp nhất Trong hình thức hợp tác này, người mua cung cấp toàn bộ nguyên liệu, vận chuyển, mẫu thiết kế và yêu cầu cụ thể cho doanh nghiệp gia công, trong khi các nhà sản xuất chỉ thực hiện cắt, may và hoàn thiện sản phẩm Doanh nghiệp xuất khẩu theo CMT chỉ cần có khả năng sản xuất và hiểu biết cơ bản về thiết kế để thực hiện mẫu sản phẩm.

 OEM/FOB (Original Equipment Manufacturing)

Phương thức FOB (Free On Board) là hình thức xuất khẩu cao hơn so với CMT (Cut, Make, Trim), trong đó doanh nghiệp chủ động tham gia vào toàn bộ quy trình sản xuất từ việc mua nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng Khác với CMT, các nhà xuất khẩu theo FOB tự mua nguyên liệu đầu vào cần thiết thay vì phụ thuộc vào nguồn cung từ khách hàng Các hoạt động theo phương thức FOB có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào các hình thức hợp đồng giữa nhà cung cấp và khách hàng quốc tế, và được chia thành hai loại chính.

Doanh nghiệp thực hiện phương thức này sẽ mua nguyên liệu từ nhóm nhà cung cấp được khách hàng chỉ định Phương thức xuất khẩu yêu cầu các doanh nghiệp dệt may chịu trách nhiệm tài chính cho việc thu mua và vận chuyển nguyên liệu.

Các doanh nghiệp áp dụng phương thức này sẽ nhận mẫu thiết kế sản phẩm từ khách hàng nước ngoài và chịu trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu, sản xuất, cũng như vận chuyển sản phẩm đến cảng của khách hàng Điều quan trọng là các doanh nghiệp cần tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu đáng tin cậy, có khả năng cung cấp nguyên liệu đặc biệt với chất lượng cao và đúng thời hạn Mặc dù phương thức này tiềm ẩn rủi ro cao hơn, nhưng giá trị gia tăng mà nó mang lại cho công ty sản xuất cũng lớn hơn tương ứng.

ODM (Sản xuất theo thiết kế gốc) là phương thức sản xuất xuất khẩu bao gồm thiết kế và toàn bộ quy trình sản xuất từ thu mua vải, nguyên phụ liệu, cắt, may, hoàn thiện, đóng gói đến vận chuyển Khả năng thiết kế của nhà cung cấp thể hiện trình độ cao và mang lại giá trị gia tăng lớn cho sản phẩm Các doanh nghiệp ODM tạo ra mẫu thiết kế, hoàn thiện sản phẩm và bán lại cho các thương hiệu lớn trên toàn cầu.

OBM (Original Brand Manufacturing) là phương thức sản xuất cải tiến từ OEM, cho phép các hãng sản xuất tự thiết kế và ký hợp đồng cung cấp hàng hóa cho thương hiệu riêng Các nhà sản xuất ở các nền kinh tế đang phát triển chủ yếu tham gia vào OBM để phân phối sản phẩm tại thị trường nội địa và các quốc gia lân cận.

Công ty TNHH May Tinh Lợi chuyên cung cấp dịch vụ gia công may mặc xuất khẩu thông qua hai hình thức chính: gia công nhận nguyên liệu và giao thành phẩm, cùng với gia công mua nguyên liệu và bán thành phẩm Hầu hết các hợp đồng mua nguyên liệu bán thành phẩm của công ty đều được chuyển đổi từ các hợp đồng gia công nhận nguyên liệu và giao thành phẩm.

Đặc điểm của hoạt động gia công xuất khẩu

Hoạt động gia công hàng hóa xuất khẩu bao gồm hai nội dung chính: bên nhận gia công nhận hàng từ thương nhân nước ngoài để nhận tiền công và bên đặt gia công thuê bên nhận hàng hóa để kinh doanh thương mại Bài viết này chỉ tập trung vào nội dung đầu tiên Hoạt động gia công có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh tính chất và quy trình của nó trong thương mại quốc tế.

Hoạt động gia công là phương thức sản xuất hàng hóa theo đơn đặt hàng, trong đó bên đặt gia công yêu cầu bên gia công sản xuất sản phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình Hợp đồng gia công là văn bản xác nhận tính pháp lý của đơn hàng này.

Nội dung gia công bao gồm các hoạt động như sản xuất, chế tác, sửa chữa, tái chế, lắp ráp, phân loại và đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của bên đặt gia công, sử dụng nguyên phụ liệu mà họ cung cấp Doanh nghiệp nhận gia công có trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc tiếp nhận nguyên phụ liệu cho đến khi hoàn thành sản phẩm và đóng gói để giao cho bên đặt gia công Tất cả các khâu trong quá trình sản xuất đều thuộc trách nhiệm của bên nhận gia công.

Để thực hiện gia công, các doanh nghiệp nước ngoài có thể tiến hành chuyển giao công nghệ và kinh nghiệm quản lý cho bên nhận gia công Điều này giúp bên nhận hoàn thành hợp đồng một cách hiệu quả Tuy nhiên, việc gia công hàng hóa và chuyển giao công nghệ cần tuân thủ hợp đồng gia công cũng như quy định pháp luật của cả nước nhận gia công và nước đặt gia công.

Bên đặt gia công chịu trách nhiệm về tính hợp pháp quyền sở hữu công nghệ đối với hàng hóa gia công Mẫu mã mà bên đặt gia công cung cấp cho bên nhận gia công phải thuộc quyền sở hữu của mình và đã được đăng ký bản quyền tác giả Nếu phát hiện vi phạm quyền tác giả, bên đặt gia công sẽ phải chịu mọi trách nhiệm liên quan.

Vào ngày thứ năm, bên đặt gia công có quyền cử thanh tra để kiểm tra và giám sát quá trình gia công tại cơ sở nhận gia công, theo thỏa thuận giữa các bên Điều này nhằm mục đích ngăn chặn các sai sót có thể xảy ra trong quá trình sản xuất hàng gia công.

Thứ sáu, Bên nhận gia công giao sản phẩm hoàn thiện đáp ứng yêu cầu đề ra và nhận tiền công.

Vai trò hoạt động gia công hàng hóa xuất khẩu

 Đối với nền kinh tế quốc dân

Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế mở cửa, ngoại thương ngày càng trở nên quan trọng, đóng góp vào việc tạo nguồn ngoại tệ cho nhập khẩu và thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Hoạt động này không chỉ giúp nền kinh tế và doanh nghiệp tiếp cận kinh nghiệm quản lý tiên tiến mà còn cập nhật các tiến bộ khoa học công nghệ để hiện đại hóa sản xuất Đặc biệt, gia công hàng hóa đóng vai trò thiết yếu trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam.

Hoạt động gia công tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết việc làm cho lao động phổ thông, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp và tăng thu nhập cho người dân Bằng cách tận dụng nguồn lao động dồi dào với chi phí thấp, gia công không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn giúp giảm giá thành sản phẩm, tạo nên một thế mạnh cạnh tranh cho ngành công nghiệp này.

Việc thu hút vốn và công nghệ nước ngoài không chỉ giúp tăng nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia mà còn tạo điều kiện cho việc học hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh gia công chủ yếu diễn ra trong các lĩnh vực công nghiệp nhẹ, nơi cần nhiều lao động Để hiện đại hóa nền kinh tế, khu vực công nghiệp này cần được ưu tiên phát triển và đổi mới.

Nâng cao trình độ sản xuất trong nước và kích thích hoạt động xuất khẩu là mục tiêu quan trọng Việc tiếp xúc với doanh nghiệp nước ngoài và công nghệ hiện đại sẽ giúp Việt Nam cải thiện năng lực sản xuất Đồng thời, gia công cho các đối tác nước ngoài cho phép chúng ta tận dụng cơ sở vật chất, máy móc và nguyên liệu sẵn có, cũng như sử dụng thương hiệu và kênh phân phối của họ để phát triển kinh doanh.

 Đối với doanh nghiệp gia công xuất khẩu

Gia công xuất khẩu không chỉ đóng góp quan trọng cho nền kinh tế mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tham gia trong lĩnh vực này.

Khi gia công hàng hóa cho doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp cận trang thiết bị hiện đại từ các nước phát triển, điều này không chỉ giúp hiện đại hóa ngành công nghiệp nhẹ mà còn góp phần thúc đẩy sự hiện đại hóa của nền kinh tế Việt Nam.

Gia công hàng xuất khẩu không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn giúp doanh nghiệp học hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến từ các nước phát triển Điều này góp phần nâng cao khả năng quản lý, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

BỘ TIÊU CHUẨN VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG HÀNG MAY MẶC

Tiêu chuẩn về quy cách, quy định các dãy số, kích thước sản phẩm, chi tiết và bộ phận nguyên vật liệu

Doanh nghiệp quy định tiêu chuẩn về thông số và kích thước cơ bản của đối tượng dựa trên các đặc trưng vận hành hoặc sử dụng thiết yếu.

- Chỉ tiêu về kiểu loại sản phẩm

- Chỉ tiêu về dạng quy định kiểu dáng và kích thước sản phẩm

- Tiêu chuẩn về màu sắc.

Tiêu chuẩn về yêu cầu kĩ thuật

Các tiêu chuẩn này quy định những yêu cầu cơ bản về việc sử dụng sản phẩm một cách thoải mái, sang trọng và lịch thiệp, đồng thời đề ra các yêu cầu đối với nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm.

Tiêu chuẩn về phương pháp thử

Tiêu chuẩn này xác định phương pháp đánh giá các đặc trưng sử dụng của sản phẩm, nhằm đảm bảo sự thống nhất và chính xác trong việc đánh giá Các phương pháp thử nghiệm phải tuân thủ các chỉ tiêu chất lượng quy định trong các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc văn bản liên quan.

- Nguyên tắc và nội dung phương pháp thử

- Phương tiện và điều kiện thử

Tiêu chuẩn về bao gói, nhãn mác, vận chuyển và bảo quản

Đây là các chỉ tiêu yêu cầu về bao gói: ví dụ hộp đựng, túi in tên công ty cho khách hàng, hình thức vận chuyển…

Tiêu chuẩn về nguyên tắc và thủ tục

Các tiêu chuẩn này quy định nguyên tắc, phương pháp và thủ tục cần thiết về kinh tế và kỹ thuật, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong các quá trình hoạt động Những tiêu chuẩn chủ yếu bao gồm quy phạm, quy tắc, quy trình hoạt động, cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của từng bộ phận.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHUỖI CUNG ỨNG HÀNG MAY MẶC GIA CÔNG XUẤT KHẨU

Khái niệm về chuỗi cung ứng

Khái niệm "Quản lý chuỗi cung ứng" đã xuất hiện vào cuối thập niên 80 và trở nên phổ biến từ những năm 90, thay thế cho nhiều định nghĩa trước đó như "hậu cần" và "quản trị hoạt động" Chuỗi cung ứng là gì? Có rất nhiều định nghĩa về quản trị chuỗi cung ứng, nhưng chúng ta sẽ bắt đầu thảo luận với khái niệm cơ bản này.

Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các doanh nghiệp tham gia, trực tiếp hoặc gián tiếp, trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Nó thể hiện sự di chuyển của nguyên vật liệu từ nhà cung cấp ban đầu đến khách hàng cuối cùng.

“ Chuỗi cung ứng là sự liên kết giữa các công ty chịu trách nhiệm mang sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường”- Lambert, Stock và Ellram ( Lambert, Douglas

M, James R stock và Lisa M.Ellram 1998, Những nguyên tắc cơ bản của Quản trị

Logistics, Boston, MA: Irwin/ McGraw- Hill, Chương 14)

Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các giai đoạn liên quan đến việc thỏa mãn yêu cầu của khách hàng, từ nhà sản xuất, nhà phân phối đến người vận chuyển, nhà xưởng và người bán lẻ Điều này cho thấy rằng chuỗi cung ứng không chỉ là một hệ thống khép kín mà còn liên quan trực tiếp đến khách hàng.

Meindl, 2003, Chuỗi cung ứng, Tái bản lần hai, Upper Saddle River, NJ: Prentice- Hall, Inc., Chương 1)

Chuỗi cung ứng là một mạng lưới bao gồm các nhà xưởng và lựa chọn phân phối, có chức năng thu mua nguyên liệu, chuyển đổi chúng thành bán thành phẩm và thành phẩm, và phân phối sản phẩm đến tay khách hàng (Ganeshan và Harrison, 1995).

Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều thành phần như nhà sản xuất, nhà cung cấp, công ty vận tải, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng Trong chuỗi cung ứng hàng may mặc, công ty đặt gia công dựa vào nhu cầu khách hàng để thực hiện đơn hàng với bên nhận gia công Công ty gia công sẽ đánh giá hiệu quả kinh tế và tính khả thi của hợp đồng trước khi quyết định thực hiện Khách hàng mua hàng từ công ty nước ngoài, và dữ liệu bán hàng cùng đơn đặt hàng sẽ được truyền tải đến các công ty nhận gia công Các công ty này sẽ nhận hợp đồng và nguyên phụ liệu từ nước ngoài, đồng thời phải đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và quy cách sản phẩm Dòng thông tin, nguyên vật liệu và tài chính sẽ luân chuyển trong toàn chuỗi cung ứng Các công ty nhận gia công sẽ tiến hành đơn hàng, với thông tin được chuyển từ các bộ phận như nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phân tích mẫu sản phẩm Các giai đoạn tiếp theo sẽ dựa vào thông tin đã được truyền tải để thực hiện yêu cầu, đảm bảo quy trình liên quan đến dòng thông tin, sản phẩm và tài chính giữa các giai đoạn khác nhau trong chuỗi cung ứng.

Khái niệm về chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu

Chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu là một mạng lưới liên kết giữa các nhà cung ứng và khách hàng, trong đó mỗi khách hàng đóng vai trò là nhà cung ứng cho tổ chức tiếp theo, cho đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng Quá trình này bắt đầu từ việc tìm kiếm nguyên vật liệu đầu vào, tiếp theo là sản xuất, phân phối và quản trị hàng tồn kho.

Chuỗi cung ứng hàng may mặc bao gồm toàn bộ quy trình từ sản xuất đến phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng Mặc dù có những nhu cầu và thách thức riêng, các vấn đề cơ bản trong chuỗi cung ứng hàng may mặc vẫn tương đồng với các hệ thống chuỗi cung ứng khác Để hoạt động hiệu quả, chuỗi cung ứng này cần đảm bảo năm lĩnh vực chính.

Thị trường hiện nay yêu cầu sản xuất các loại sản phẩm nào và số lượng cần thiết là bao nhiêu? Để đáp ứng nhu cầu này, cần lập kế hoạch sản xuất dựa trên công suất của nhà máy, đồng thời cân đối công việc, quản lý chất lượng và bảo trì thiết bị một cách hiệu quả.

Để tối ưu hóa chi phí cho sản xuất và lưu trữ may mặc, việc lựa chọn vị trí nhà máy là rất quan trọng Cần xem xét giữa việc sử dụng các nhà máy có sẵn hay xây dựng mới Sau khi quyết định vị trí, cần xác định các tuyến đường hiệu quả để phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Vận chuyển hàng hóa giữa các vị trí trong chuỗi cung ứng có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau Phân phối bằng xe tải thường nhanh chóng và đáng tin cậy, nhưng chi phí cao Trong khi đó, vận chuyển bằng đường biển và xe lửa có chi phí thấp hơn, nhưng thường mất nhiều thời gian và không đảm bảo Sự không chắc chắn trong vận chuyển này thường dẫn đến việc cần phải duy trì mức tồn kho cao hơn để bù đắp.

Để tối ưu hóa quy trình hợp tác trong ngành hàng may mặc, việc thu thập và chia sẻ thông tin chính xác và kịp thời là rất quan trọng Thông tin này giúp các bên đưa ra quyết định hiệu quả về số lượng sản phẩm cần sản xuất, địa điểm lưu trữ hàng tồn kho, và phương thức vận chuyển tối ưu Việc có được dữ liệu tốt sẽ cải thiện cam kết hợp tác và nâng cao chất lượng quyết định trong hoạt động kinh doanh.

Tổng hợp các quyết định trong chuỗi cung ứng mặt hàng may mặc sẽ ảnh hưởng đến công suất và hiệu quả của toàn bộ hệ thống, phụ thuộc vào sự tối ưu hóa chuỗi cung ứng Để phục vụ một thị trường lớn với cạnh tranh giá khốc liệt, doanh nghiệp cần xây dựng chuỗi cung ứng với chi phí hợp lý Đối với các công ty gia công hàng may mặc xuất khẩu, việc phân tích mẫu và sản xuất mẫu thử sau khi nhận đơn hàng là rất quan trọng để xác định định mức nguyên vật liệu, thời gian và các yếu tố cần thiết để hoàn thành mẫu theo yêu cầu Nghiên cứu của Gereffi và Memodovic (2003) chỉ ra rằng trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp có 5 mắt xích quan trọng.

Sơ đồ 1.3 Các mắt xích trong giai đoạn sản xuất hàng may mặc

Mắt xích 1 - Thiết kế là khâu mang lại tỷ suất lợi nhuận cao và đòi hỏi kiến thức chuyên sâu trong chuỗi giá trị ngành dệt may Các quốc gia tiên phong trong ngành này thường chuyển dịch sản xuất sang các quốc gia khác và tập trung vào nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới để xây dựng thương hiệu nổi tiếng Cạnh tranh thương hiệu trong thị trường dệt may toàn cầu rất gay gắt, với các thương hiệu cạnh tranh qua những mẫu thiết kế đẹp và sáng tạo Để thành công và duy trì vị thế tại mắt xích này, doanh nghiệp cần có các nhà thiết kế am hiểu xu hướng và thị hiếu thời trang của người tiêu dùng toàn cầu.

Mắt xích 2 - Sản xuất nguyên phụ liệu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành may mặc, đồng thời là khâu tiêu tốn nhiều đất đai và vốn Giá trị nguyên phụ liệu chiếm tỷ trọng lớn và quyết định chất lượng sản phẩm may mặc Nguyên phụ liệu trong ngành dệt may được chia thành hai phần: nguyên liệu chính, chủ yếu là các loại vải, và phụ liệu, bao gồm các vật liệu liên kết nguyên liệu và tạo thẩm mỹ cho sản phẩm, với hai loại phụ liệu chính.

Thiết kế Định mức NVL

XK là thuật ngữ chỉ các loại chỉ may và vật liệu dựng, bao gồm những thành phần quan trọng giúp định hình sản phẩm may mặc như khóa kéo, cúc, và dây thun.

Mắt xích 3 – May là khâu thâm dụng lao động nhất trong ngành dệt may, nhưng lại có tỉ suất lợi nhuận thấp, chỉ khoảng 10-15% (Jocelyn Trần, 2011) Các nước mới gia nhập ngành thường chọn may làm bước thâm nhập đầu tiên do không yêu cầu đầu tư công nghệ cao và sử dụng nhiều lao động Những quốc gia tham gia khâu này thường thực hiện gia công lại cho các nước đã gia nhập trước, tạo nên đặc điểm chung trong sản xuất dệt may toàn cầu Các quốc gia phát triển trong ngành dệt may thường chuyển giao công đoạn này cho các nước có nguồn lao động giá rẻ như Bangladesh, Pakistan và Việt Nam, nơi sản xuất nguyên phụ liệu đầu vào chưa phát triển Tỷ lệ giá trị thu về trong phân khúc may của các doanh nghiệp gia công cũng khác nhau tùy thuộc vào phương thức xuất khẩu như CMT, FOB hay ODM.

Mắt xích 4 trong mạng lưới xuất khẩu là khâu tập trung vào tri thức, bao gồm các công ty may mặc có thương hiệu, văn phòng mua hàng và các công ty thương mại quốc tế Một đặc điểm nổi bật của chuỗi dệt may do người mua quyết định là sự xuất hiện của các nhà buôn với nhãn hiệu nổi tiếng, nhưng không tham gia vào quá trình sản xuất Họ thường được gọi là những nhà thương mại chuyên nghiệp trong ngành dệt may.

Các nhà sản xuất không sở hữu nhà máy thường gia công sản xuất ở nước ngoài, như các công ty Mast Industries, Nike và Reebok, đóng vai trò trung gian trong chuỗi cung ứng Trong ngành dệt may toàn cầu, các nhà buôn và nhà cung cấp giữ vai trò quan trọng, nắm giữ phần lớn giá trị mặc dù không có nhà máy sản xuất Hiện nay, các nhà buôn và người mua từ Hồng Kông, Đài Loan và Hàn Quốc đang chiếm ưu thế trong mạng lưới này, được coi là "ba ông lớn" trong chuỗi cung ứng hàng dệt may thế giới.

Mắt xích 5 - Thương mại hóa là khâu quan trọng trong mạng lưới marketing và phân phối sản phẩm, nơi các nhà bán lẻ nổi tiếng thế giới thu được lợi nhuận khổng lồ hàng năm Tại châu Âu, các nhà phân phối thường là những người thiết kế, nắm rõ nhu cầu và sở thích của khách hàng Ước tính, 70% lợi nhuận từ sản phẩm may mặc thuộc về các nhà phân phối này, cho thấy đây là mắt xích có suất sinh lợi cao nhất trong chuỗi giá trị Các công ty lớn tạo ra rào cản gia nhập, khiến các quốc gia mới khó xâm nhập vào khâu này Mặc dù không trực tiếp sản xuất, nhưng họ đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và tác động đến chuỗi dệt may toàn cầu, cung cấp xu hướng thời trang cho nhà thiết kế và quản lý hệ thống phân phối.

Các yếu tố cấu thành nên chuỗi cung ứng hàng may mặc

 Nhà cung cấp_ Bên đặt gia công

Bên đặt gia công sẽ gửi hợp đồng và mẫu mã sản phẩm cho công ty nhận gia công Thông thường, bên đặt gia công cũng sẽ cung cấp nguyên vật liệu và máy móc cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa Các nguyên vật liệu này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp.

 Nguồn cung cấp bao bì đóng gói…

 Nhà sản xuất _Bên gia công

Các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường Họ có thể là doanh nghiệp hoặc cá nhân với quy mô khác nhau, nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp không có khả năng phân phối trực tiếp sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng, mà thường phải thông qua các trung gian khác để thực hiện việc này.

Nhà sản xuất đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, vì họ là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm để cung cấp cho thị trường.

 Các trung gian phân phối

Nhà bán buôn là những người mua sản phẩm từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp để phân phối lại cho các nhà sử dụng công nghiệp, nhà bán lẻ và các nhà buôn khác Họ không trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.

Nhà bán lẻ là hoạt động kinh doanh chủ yếu liên quan đến việc cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng cuối cùng như cá nhân và hộ gia đình Để đạt được thành công, việc xây dựng một mạng lưới phân phối và bán hàng rộng khắp là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

 Người tiêu dùng cuối cùng

Người tiêu dùng cuối cùng, bao gồm cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, là điểm đến cuối cùng của hàng hóa và dịch vụ Chuỗi cung ứng chỉ hoàn tất khi hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Việc phát triển chuỗi cung ứng bền vững là yếu tố quan trọng cho sự phát triển kinh tế của Việt Nam Để đạt được điều này, cần có các chính sách khuyến khích sự tham gia tích cực của tổ chức, doanh nghiệp và địa phương vào chuỗi cung ứng, cả trong khu vực và trên toàn quốc.

Mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành trong chuỗi cung ứng

Ngày nay, để cạnh tranh hiệu quả trong môi trường kinh doanh, các công ty cần tích hợp chặt chẽ với nhà cung cấp và khách hàng Việc cung cấp sản phẩm hay dịch vụ đòi hỏi sự quan tâm đến chuỗi cung ứng, bao gồm nguyên vật liệu, thiết kế, đóng gói và dịch vụ vận chuyển Cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt, chu kỳ sống sản phẩm ngắn hơn và kỳ vọng của khách hàng cao hơn, buộc doanh nghiệp phải đầu tư vào chuỗi cung ứng Hơn nữa, sự tiến bộ trong công nghệ truyền thông và vận tải, như internet và giao hàng nhanh, đã thúc đẩy sự phát triển và quản lý chuỗi cung ứng.

Mối quan hệ giữa nhà cung cấp và nhà phân phối là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Sự biến động của thị trường và cạnh tranh gay gắt yêu cầu sự liên kết chặt chẽ hơn giữa hai bên, đặc biệt trong chuỗi cung ứng hàng thiết yếu tại Việt Nam và quốc tế Công nghệ truyền thông và vận tải, như internet và giao hàng nhanh, đã thúc đẩy sự phát triển của chuỗi cung ứng và quản lý hiệu quả Để đạt được hiệu quả tối ưu, cần tăng cường mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty, giúp các thành viên hiểu rõ công việc của nhau và nhận thức được ảnh hưởng của chất lượng từng bộ phận đến toàn bộ quy trình.

Sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và nhà phân phối là yếu tố quyết định sự thành công của chuỗi cung ứng Quan hệ hợp tác này không chỉ cải thiện hiệu quả phân phối mà còn cần được củng cố để đạt được các mục tiêu bền vững Việc nâng cao chất lượng và hiệu quả trong quan hệ kinh doanh cùng có lợi sẽ tăng cường khả năng cung cấp và phục vụ khách hàng.

Vai trò của chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu

 Vai trò với nền kinh tế

Chỉ cách đây 10-15 năm, thuật ngữ "chuỗi cung ứng" ít được nhắc đến bởi các nhà quản trị Tuy nhiên, với xu thế toàn cầu hóa và sự gia nhập WTO, Việt Nam đã trở thành một "thách thức thị trường" trong lĩnh vực chuỗi cung ứng.

Chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, với triết lý “Win-Win” giúp tối ưu hóa nguồn lực xã hội, bao gồm cả con người và tài nguyên tự nhiên Sự kết hợp chặt chẽ giữa các nguồn lực này làm cho các giao dịch trong nền kinh tế diễn ra thuận lợi hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế tổng thể Khi nền kinh tế hoạt động hiệu quả, điều này sẽ tạo ra lợi thế cho việc hội nhập với nền kinh tế toàn cầu.

Chuỗi cung ứng tập trung vào việc tối ưu hóa các hoạt động nội bộ doanh nghiệp theo triết lý “Hợp lý hóa và hợp tác cùng có lợi” Mọi hoạt động của doanh nghiệp được xem xét và điều chỉnh để đạt hiệu quả tối ưu, đồng thời duy trì sự hợp tác chặt chẽ với các đối tác.

Chuỗi cung ứng không chỉ mang lại lợi ích nội bộ cho doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào nền kinh tế Nó giúp hình thành văn hóa hợp tác toàn diện trong kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và đặt người tiêu dùng vào trung tâm của hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Vai trò với doanh nghiệp cung ứng

Chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu, liên quan đến hầu hết các hoạt động sản xuất Nó bao gồm việc hoạch định và quản lý quy trình nguồn hàng, thu mua, sản xuất thành phẩm từ nguyên liệu thô, cũng như phối hợp với đối tác, nhà cung ứng, các kênh trung gian, nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.

Quản lý chuỗi cung ứng đã chuyển từ một chức năng thông thường thành một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp vượt trội hơn so với đối thủ cạnh tranh Dưới đây là một số vai trò quan trọng của chuỗi cung ứng đối với sự thành công của doanh nghiệp.

Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cả đầu vào và đầu ra, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh Bằng cách thay đổi nguồn nguyên vật liệu đầu vào hoặc cải thiện quy trình luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Trong hệ thống chuỗi cung ứng, việc thiết lập một hệ thống thông tin liên kết là điều kiện tiên quyết để đảm bảo thông tin về hàng hóa và thị trường được cập nhật liên tục Điều này không chỉ giúp giảm thời gian và chi phí truyền tải thông tin mà còn cho phép doanh nghiệp nhận diện xu hướng tiêu dùng và dự đoán nhu cầu tương lai Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm lượng hàng tồn kho và nâng cao khả năng cung ứng.

Quản lý nhà cung cấp và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng đầu ra hiệu quả hơn Hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý sản phẩm theo từng lô hàng, cho phép xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng mẫu mã và bao bì Thêm vào đó, cơ chế kiểm soát hoạt động và quản lý chi phí trong chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý thay đổi và tăng trưởng.

Mặc dù chuỗi cung ứng mang lại nhiều lợi ích, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng hiệu quả Việc triển khai chuỗi cung ứng yêu cầu doanh nghiệp phải cân nhắc và xây dựng chiến lược hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA CHUỖI CUNG ỨNG HÀNG GIA CÔNG MAY MẶC XUÂT KHẨU

Yếu tố môi trường bên ngoài chuỗi cung ứng

1.4.1.1 Điều kiện tự nhiên Điều kiện tự nhiên bao gồm vị trí địa lý, khí hậu, cảnh quan thiên nhiên; đất đai, sông biển, các nguồn tài nguyên khoáng sản trong lòng đất, tài nguyên rừng biển, sự trong sạch của môi trường, nước và không khí, Có thể nói các điều kiện tự nhiên luôn luôn là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống của con người ( đặc biệt là các yếu tố của môi trường sinh thái), mặt khác nó cũng là một yếu tố đầu vào hết sức quan trọng của nhiều ngành kinh tế nhƣ: nông nghiệp, công nghiệp khai khoáng, du lịch, vận tải Trong rất nhiều trường hợp, chính các điều kiện tự nhiên trở thành một yếu tố rất quan trọng để hình thành lợi thế cạnh tranh của các sản phẩm và dịch vụ

Trong những thập niên gần đây, nhân loại đang đối mặt với sự xuống cấp nghiêm trọng của các điều kiện tự nhiên, bao gồm ô nhiễm môi trường gia tăng, cạn kiệt tài nguyên và năng lượng, cùng với sự mất cân bằng sinh thái Giá phải trả cho sự suy thoái này là rất lớn, đặc biệt ở nhiều thành phố trên thế giới, nơi ô nhiễm không khí và nước đã đạt mức nguy hiểm Một mối lo ngại lớn là các hóa chất công nghiệp đã gây ra lỗ thủng tầng ozone, dẫn đến hiệu ứng nhà kính và làm trái đất nóng lên Tại Tây Âu, các đảng "xanh" đang gây áp lực mạnh mẽ yêu cầu hành động chung để giảm ô nhiễm trong ngành công nghiệp.

Có ba vấn đề các doanh nghiệp cần quan tâm về môi trường tự nhiên hiện nay:

Thiếu hụt nguyên liệu là một vấn đề nghiêm trọng, bao gồm các loại tài nguyên vô hạn như không khí, và các loại hữu hạn, có thể tái tạo hoặc không tái tạo Mặc dù nguồn tài nguyên vô hạn không gây áp lực ngay lập tức, nhưng các nhóm bảo vệ môi trường đã cảnh báo về những nguy cơ lâu dài Họ đã vận động cấm sử dụng một số chất đẩy trong bình xịt do khả năng phá hủy tầng ozone Ngoài ra, ở nhiều khu vực trên thế giới, nước đang trở thành một vấn đề cấp bách.

Chi phí năng lượng tăng cao do sự khan hiếm của dầu mỏ đã tạo ra nhiều thách thức cho nền kinh tế toàn cầu Sự gia tăng giá dầu đã thúc đẩy việc tìm kiếm các nguồn năng lượng thay thế, với than đá trở nên phổ biến hơn Các công ty đang nỗ lực khai thác năng lượng mặt trời, hạt nhân, gió và nhiều dạng năng lượng khác Trong lĩnh vực năng lượng mặt trời, hàng trăm công ty đã giới thiệu sản phẩm đầu tiên để phục vụ sưởi ấm nhà ở và các mục đích khác Đồng thời, một số công ty cũng đang phát triển ô tô điện và đưa ra giải thưởng hàng tỷ đồng cho những sáng chế xuất sắc trong lĩnh vực này.

Mức độ ô nhiễm môi trường đang gia tăng do các hoạt động công nghiệp, bao gồm việc thải chất thải hóa học và hạt nhân, ô nhiễm thủy ngân trong nước biển, và rác thải nhựa không phân hủy Sự lo ngại của công chúng đã tạo ra cơ hội cho các công ty nhạy bén, hình thành một thị trường lớn cho các giải pháp kiểm soát ô nhiễm như tháp lọc khí và hệ thống tái chế Điều này thúc đẩy việc tìm kiếm các phương án sản xuất và bao bì thân thiện với môi trường Những công ty thông minh đã chủ động chuyển mình để bảo vệ môi trường, thể hiện sự quan tâm đến tương lai của hành tinh.

Yếu tố dân cư đóng vai trò quan trọng trong ngành dệt may, với dân số đông tạo ra nhu cầu cao về hàng may mặc và cung cấp lực lượng lao động dồi dào Cơ cấu dân số trẻ không chỉ tăng cường nhu cầu mà còn tạo ra sự đa dạng trong các sản phẩm thời trang so với cơ cấu dân số già Cơ cấu dân cư có thể được phân loại theo độ tuổi, nhóm tuổi và vùng miền, mỗi loại đều ảnh hưởng đến xu hướng tiêu dùng và sản xuất trong ngành dệt may.

Yếu tố văn hóa đóng vai trò quan trọng trong nhu cầu tiêu dùng sản phẩm dệt may, với sự đa dạng về cách ăn mặc và mẫu mã tùy thuộc vào phong tục, tôn giáo, khu vực và khí hậu Hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm người tiêu dùng giúp cải thiện quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.

Để phát triển ngành dệt may, việc xây dựng thị trường cung cấp nguyên liệu là rất quan trọng, nhằm giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, cần lưu ý đến các quy định môi trường, vì nhiều quốc gia áp dụng yêu cầu và kiểm soát nghiêm ngặt đối với hàng may mặc nhập khẩu.

Tình hình biến động về tăng trưởng kinh tế, lạm phát, lãi suất và tỷ giá hối đoái sẽ tác động trực tiếp đến giá cả đầu vào và khả năng tiếp cận vốn của doanh nghiệp Khi kinh tế phát triển, đời sống và thu nhập của người dân tăng cao, nhu cầu tiêu dùng, đặc biệt là trong lĩnh vực quần áo, cũng sẽ gia tăng đáng kể.

1.4.1.4 Nhân tố chính trị và cơ chế chính sách

Chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc các nhà đầu tư và quản trị doanh nghiệp phân tích để dự đoán mức độ an toàn trong hoạt động kinh doanh Các yếu tố như thể chế chính trị, sự ổn định hay biến động chính trị tại quốc gia hoặc khu vực giúp nhận diện cơ hội và nguy cơ, từ đó đưa ra quyết định đầu tư và sản xuất kinh doanh Yếu tố chính trị rất phức tạp và có thể tác động đến sự phát triển kinh tế ở cả cấp quốc gia và quốc tế Các nhà quản trị chiến lược cần nhạy cảm với tình hình chính trị tại mỗi khu vực, đồng thời dự báo diễn biến chính trị để đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và phù hợp.

Luật pháp đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh Hệ thống pháp luật chất lượng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự bình đẳng cho các doanh nghiệp, khuyến khích họ hoạt động chân chính và có trách nhiệm Ngược lại, một hệ thống pháp luật không hoàn thiện sẽ gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường kinh doanh.

Pháp luật quy định các điều kiện và yêu cầu mà doanh nghiệp phải tuân thủ, và sự thay đổi trong hệ thống pháp luật như thuế hay đầu tư có thể tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chẳng hạn, sự ra đời của Pháp lệnh Bưu chính Viễn thông đã mở ra cơ hội cho mọi thành phần kinh tế tham gia cung cấp dịch vụ chuyển phát thư, tạo điều kiện cho doanh nghiệp gia nhập thị trường bưu chính, nhưng đồng thời cũng đặt VNPT trước thách thức cạnh tranh ngày càng gay gắt từ nhiều đối thủ mới.

Yếu tố môi trường bên trong cung ứng

Nhà cung cấp và trung gian phân phối có khả năng tài chính vững mạnh không chỉ đảm bảo sự liên tục và ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn tạo điều kiện cho việc đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến, từ đó giảm chi phí và nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm Ngược lại, khả năng tài chính yếu kém trong chuỗi cung ứng hàng may mặc sẽ cản trở hoạt động sản xuất bình thường, không cho phép đầu tư vào công nghệ mới, dẫn đến suy giảm năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó làm giảm giá trị hàng dệt may và lòng tin của người tiêu dùng Khả năng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và khả năng chủ động sản xuất trên thị trường, đặc biệt là đối với các nhà sản xuất hàng dệt may, do đó tình hình tài chính có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của chuỗi cung ứng.

Tình hình tài chính vững mạnh là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp thanh toán hiệu quả các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong chuỗi cung ứng ngành may mặc, có nhiều loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa lợi nhuận.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho lao động, nguyên vật liệu, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và vật liệu xây dựng cơ bản mà các thành viên trong chuỗi cung ứng cần để sản xuất hàng may mặc.

Chi phí nhân công trong ngành may mặc bao gồm toàn bộ số tiền lương và các khoản phúc lợi khác mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động trong quá trình sản xuất.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền cần trích khấu hao hàng tháng (hoặc trong kỳ) cho tất cả các loại tài sản cố định mà doanh nghiệp sở hữu.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ thiết yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản như tiền điện, nước, và bưu phí Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp hàng may mặc ra thị trường.

 Chi phí khác bằng tiền mặt: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh( ngoài 4 khoản chi phí trên)

Hệ thống phân phối có thể được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau, bao gồm cửa hàng bán lẻ, cửa hàng chuyên doanh, cửa hàng tiện lợi, chợ, trung tâm thương mại và siêu thị.

Có 4 dạng cấu trúc kênh phân phối:

 Kênh Marketing truyền thống( kênh phân phối)

Từ người sản xuât -> người bán sỉ -> người bán lẻ -> Khách hàng

 Hệ thống Marketing liên kết dọc (VMS)

 Hệ thống Marketing ngang( HMS)

 Hệ thống Marketing đa kênh

1.5 SỰ CẠNH TRANH GIỮA CÁC ĐỐI TƯỢNG MONG MUỐN ĐƯỢC GIA NHẬP CHUỖI

Ngày nay, để thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tích hợp chặt chẽ với cả nhà cung cấp và khách hàng Để đáp ứng nhu cầu sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp phải chú trọng đến quy trình vận chuyển nguyên vật liệu, thiết kế, đóng gói, dịch vụ cung cấp và bảo quản hàng hóa Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày càng khốc liệt, chu kỳ sống sản phẩm ngắn lại và kỳ vọng của khách hàng tăng cao, việc đầu tư vào chuỗi cung ứng trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết.

Chương 1 đã trình bày rõ ràng về chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu, bao gồm khái quát về hàng may mặc gia công, các tiêu chuẩn và hiệp định thương mại tự do, cùng với những yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển chuỗi cung ứng Nội dung lý luận trong chương này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho các tổ chức, doanh nghiệp, nhà cung cấp và nhà sản xuất trong lĩnh vực may mặc, đồng thời tạo nền tảng cho việc nghiên cứu sâu hơn về thực trạng sản xuất và tiêu thụ hàng may mặc tại công ty TNHH May Tinh Lợi trong chương tiếp theo.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ HÀNG MAY MẶC GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

2.1 Tổng quan về Công Ty TNHH may Tinh Lợi

- Tên: Công Ty TNHH May Tinh Lợi

- Tên giao dịch quốc tế: Regent Garment Factory LTD

- Loại hình: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Địa chỉ: Khu Công nghiệp (CN) Nam Sách - TP Hải Dương

- Web: https://owa.crystal-regent.com.vn

 Khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp

Chúng tôi sản xuất sản phẩm may mặc đáp ứng nhu cầu thị trường, tuân thủ nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sách, đồng thời hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Công ty cam kết nâng cao đời sống của công nhân viên, chú trọng vào công tác xã hội và từ thiện, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường xanh đẹp, nhằm xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn.

- Tổ chức sản xuất và xuất khẩu các loại sản phẩm dệt kim có chất lƣợng cao

- Nhập khẩu các loại vải, nguyên phụ liệu, hòa chất, phụ tùng thiết bị

- Thực hiện các hoạt động buôn bán với đối tác trong và ngoài nước: JC Penny, Ann Taylor, Mango, Uniqlo, Walmart, Pimke, A&F, H&M

Thị trường xuất khẩu chính của công ty bao gồm Mỹ, Nhật Bản và EU, trong đó Mỹ chiếm 39% thị phần, tiếp theo là Nhật Bản với 33% tổng thị phần.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty hiện đang tổ chức bộ máy theo mô hình chia nhỏ theo chức năng, với mỗi chức năng được quản lý bởi một phó tổng giám đốc Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, điều hành toàn bộ hoạt động và phối hợp giữa các chức năng.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức các phòng ban trong công ty TNHH may Tinh Lợi

Phó TGĐ hành chính - nhân sự

Phòng kế toán, mua bán

Xưởng SX hàng Âu Mỹ

Phòng hành chính – nhân sự

Phòng quản lý kho NVL

Bộ phận giặt, in, thêu

Bộ phận may mẫu, giác sơ đồ Tổng Giám Đốc a Ban giám đốc Công Ty

- Tổng giám đốc Công Ty:

Tổng giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Công Ty theo quy định của tập đoàn và pháp luật hiện hành Ông uỷ quyền cho các phó tổng giám đốc và chỉ huy thông qua các trưởng phòng hoặc quản lý bộ phận Đồng thời, tổng giám đốc cũng thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Công Ty với tập đoàn.

Ban giám đốc Công Ty bao gồm các vị trí quan trọng như Phó tổng giám đốc sản xuất, Phó tổng giám đốc kỹ thuật và Phó tổng giám đốc hành chính – nhân sự.

- Phó tổng giám đốc sản xuất:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

Khái quát chung

- Tên: Công Ty TNHH May Tinh Lợi

- Tên giao dịch quốc tế: Regent Garment Factory LTD

- Loại hình: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Địa chỉ: Khu Công nghiệp (CN) Nam Sách - TP Hải Dương

- Web: https://owa.crystal-regent.com.vn

 Khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp

Chúng tôi chuyên sản xuất sản phẩm hàng may mặc đáp ứng nhu cầu thị trường, tuân thủ nguyên tắc kinh doanh có lãi Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, đồng thời hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Công ty cam kết không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên, đồng thời chú trọng công tác xã hội và từ thiện Chúng tôi hướng tới việc tạo ra một môi trường xanh đẹp, góp phần xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn.

Lĩnh vực kinh doanh

- Tổ chức sản xuất và xuất khẩu các loại sản phẩm dệt kim có chất lƣợng cao

- Nhập khẩu các loại vải, nguyên phụ liệu, hòa chất, phụ tùng thiết bị

- Thực hiện các hoạt động buôn bán với đối tác trong và ngoài nước: JC Penny, Ann Taylor, Mango, Uniqlo, Walmart, Pimke, A&F, H&M

Thị trường xuất khẩu chính của công ty bao gồm Mỹ, Nhật Bản và EU, trong đó Mỹ chiếm 39% thị phần, tiếp theo là Nhật Bản với 33% tổng thị phần.

Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty hiện tại được tổ chức theo mô hình chức năng, trong đó mỗi chức năng được quản lý bởi một phó tổng giám đốc Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, đảm bảo sự điều hành hiệu quả và phối hợp giữa các bộ phận.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức các phòng ban trong công ty TNHH may Tinh Lợi

Phó TGĐ hành chính - nhân sự

Phòng kế toán, mua bán

Xưởng SX hàng Âu Mỹ

Phòng hành chính – nhân sự

Phòng quản lý kho NVL

Bộ phận giặt, in, thêu

Bộ phận may mẫu, giác sơ đồ Tổng Giám Đốc a Ban giám đốc Công Ty

- Tổng giám đốc Công Ty:

Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Công Ty theo quy định của tập đoàn và pháp luật hiện hành Ngoài việc ủy quyền cho các phó tổng giám đốc, tổng giám đốc cũng chỉ huy thông qua các trưởng phòng và quản lý bộ phận Định kỳ, tổng giám đốc báo cáo tình hình hoạt động của Công Ty với tập đoàn.

Ban giám đốc Công Ty bao gồm các vị trí quan trọng như Phó tổng giám đốc sản xuất, Phó tổng giám đốc kỹ thuật và Phó tổng giám đốc hành chính – nhân sự.

- Phó tổng giám đốc sản xuất:

Chức năng của tổng giám đốc là điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty, quản lý các xưởng sản xuất và đảm bảo số lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất cũng như lịch giao hàng được thực hiện hiệu quả.

- Phó tổng giám đốc kỹ thuật:

Chức năng này hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành trong việc quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến thiết kế mẫu mã, đảm bảo chất lượng sản phẩm, kỹ thuật máy móc, cũng như bảo trì thiết bị và hệ thống cơ sở vật chất trong công ty.

- Phó tổng giám đốc hành chính – nhân sự:

Nhiệm vụ chính của bộ phận này là hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc xây dựng và giám sát thực hiện nội quy, quy chế của Công ty, đồng thời hạch toán tiền lương và thực hiện các chế độ bảo hiểm cho CBCNV Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo đội ngũ CBCNV có chuyên môn nghiệp vụ tốt, đảm bảo an ninh cho toàn bộ nhà máy và hướng dẫn thực hiện các quy định về khen thưởng và kỷ luật.

- Phòng Kế Hoạch Sản Xuất:

Quản lý trực tiếp các đơn hàng bao gồm dịch tài liệu kỹ thuật và cân đối nguyên vật liệu cho từng mã hàng Thiết lập tiến độ sản xuất và lịch giao hàng cho khách hàng, đồng thời theo dõi toàn bộ tiến độ kế hoạch sản xuất của nhà máy và điều chỉnh quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu.

Chúng tôi chuyên quản lý quy trình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất Đội ngũ của chúng tôi phối hợp chặt chẽ với Phòng kế hoạch để lập lịch xuất giao hàng thành phẩm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan và hợp đồng đặt hàng.

- Phòng Quản Lý Kho Nguyên Vật Liệu:

Có nhiệm vụ quản lý kho vật tƣ, Nhập - Xuất - Tồn NVL đúng chủng loại, số lƣợng theo yêu cầu cho từng đơn hàng

Chức năng điều hành công nghệ may và cơ điện, cùng với việc quản lý toàn bộ các xưởng may, là rất quan trọng Người phụ trách cần đảm bảo tất cả các yếu tố ban đầu của quá trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả.

 Dây truyền công nghệ sản xuất

 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu

 Thiết bị máy móc, hệ thống máy phát điện, máy móc thiết bị trong toàn Công Ty

- Phòng Kế Toán, Mua Bán:

Có chức năng tổng hợp mọi hoạt động kinh doanh của Công Ty giúp TGĐ giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và có nhiệm vụ sau:

 Thu thập và tổng hợp các thông tin tài chính

 Theo dõi việc xuất nhập NVL, CCDC tài sản cố định

 Theo dõi thành phẩm khi nhập kho và đƣa ra tiêu thụ

Giúp tổng giám đốc trong việc phân tích và cung cấp thông tin tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo công ty trước tổng giám đốc và các cơ quan nhà nước.

 Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận trong Công Ty và tìm nhà cung cấp cho những NVL, CCDC yêu cầu phục vụ hỗ trợ sản xuất

Phòng tổ chức hành chính là đơn vị tổng hợp, đảm nhiệm chức năng giải quyết nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh, đồng thời phục vụ các công tác hành chính và xã hội Phòng này có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến cán bộ lao động, tiền lương, hành chính quản trị, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội của công ty.

Phòng QA có trách nhiệm kiểm tra chất lượng trong quy trình sản xuất để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của công ty và khách hàng Phòng cũng tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, đồng thời duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động hiệu quả.

Phân xưởng cơ điện là đơn vị hỗ trợ sản xuất, có nhiệm vụ quản lý thiết bị, cung cấp năng lượng, bảo trì và sửa chữa thiết bị, cũng như chế tạo công cụ và thiết bị mới Ngoài ra, phân xưởng còn liên quan đến các vấn đề trong quá trình sản xuất chính và các hoạt động khác của công ty.

Phân xưởng bao bì đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, cung cấp hòm, hộp cát tông, bìa lưng và khoanh cổ cho công ty và khách hàng Đơn vị này thực hiện các bước công nghệ in để đảm bảo chất lượng sản phẩm bao bì.

Các công ty thành viên đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, đảm nhận nhiệm vụ tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may Họ quản lý từ khâu nguyên phụ liệu, cắt may, là, gấp, đến đóng gói và nhập thành phẩm vào kho, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định.

Nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV của toàn công ty, giúp họ yên tâm công tác, phục vụ công ty.

CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH CHUỖI CUNG ỨNG HÀNG MAY MẶC GIA CÔNG XUẤT KHẨU

Nhà cung cấp

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực may gia công và sản xuất hàng FOB xuất khẩu, với nguyên phụ liệu đa dạng Trong các hợp đồng gia công, nguyên phụ liệu chủ yếu do bên đặt gia công cung cấp, chỉ một phần nhỏ được mua hộ Quản lý nguyên phụ liệu là rất quan trọng, nhằm bảo quản và sử dụng tiết kiệm tối đa các nguyên liệu chính Hiện tại, công ty có ba loại kho để bảo quản nguyên phụ liệu: kho nguyên phụ liệu đang sử dụng cho sản xuất, kho nguyên phụ liệu tiết kiệm được, và kho nguyên phụ liệu nợ khách hàng.

Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu đa dạng nguyên phụ liệu từ thị trường Nhật Bản, bao gồm vải các loại, đan nhựa, nhãn mác, chỉ may, mắc treo, dây băng và cúc các loại.

Bảng 2.1: Kim ngạch NK của Công Ty qua các năm 2012-2014 Đơn vị: 1000 USD

Chỉ tiêu các mặt hàng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Vải 100% Acrylic 4.060,754 5.480,1 9.448,448 Vải 100% Cotton 5.182,805 6.994,338 12.059,203 Vải 95% Cotton 5% Spandex 1.253,847 1.692,101 2.917,415

Kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu để sản xuất đã tăng đáng kể qua các năm, với giá trị nhập khẩu năm 2013 tăng 35% so với năm 2012 và năm 2014 tăng 72.4% so với năm 2013 Công Ty TNHH May Tinh Lợi áp dụng giá vốn thực tế để quản lý chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho vật tư cho kế toán nguyên vật liệu Vật tư của công ty chủ yếu được mua nhập các sản phẩm hàng hóa như vải và chỉ, được sử dụng trong sản xuất và bán ra, với giá được tính theo hóa đơn đỏ, trong khi chi phí được theo dõi riêng biệt.

Nhà nước khuyến khích xuất khẩu hàng may mặc, do đó Công Ty không phải nộp thuế nhập khẩu cho nguyên liệu nhập từ nước ngoài nếu đáp ứng đúng định mức đã đăng ký với hải quan Chỉ khi nhập khẩu vượt quá định mức, Công Ty sẽ phải đóng thuế suất 40% giá trị nguyên liệu thừa Tuy nhiên, tình huống này hiện chưa xảy ra với Công Ty Nguyên vật liệu sử dụng trong Công Ty bao gồm nhiều loại khác nhau về công dụng và chất lượng.

Nguyên Liệu chính : vải chính, vải lót

Nguyên vật liệu phụ là những yếu tố không tạo thành cấu trúc chính của sản phẩm, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm, bao gồm các loại ghim, cúc, mác, chỉ, khuy và chun.

Nhiên liệu là các vật liệu cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình sản xuất và kinh doanh, chẳng hạn như dầu được sử dụng để vận hành máy phát điện và lò hơi, cũng như xăng dùng cho ô tô.

Phụ tùng thay thế là các bộ phận chi tiết máy được Công Ty mua vào nhằm thay thế cho máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Các ví dụ bao gồm chân vịt máy may, kim, suốt chỉ và linh kiện cho dây chuyền sản xuất.

Văn phòng phẩm: các loại Giấy, Mực In, Bút bi, Máy Tính Các đồ dùng phục vụ cho công tác văn phòng

Quy trình nhận nguyên vật liệu từ bên đặt gia công nhƣ sau:

Sơ đồ 2.5 Quy trình nhận nguyên vật liệu

Quản trị rủi ro trong nhập khẩu nguyên vật liệu (NVL) là quá trình theo dõi chặt chẽ từng bước trong quy trình nhập khẩu, bắt đầu từ việc đăng ký với hải quan cho đến khi NVL được nhập kho để phục vụ sản xuất.

Một số rủi ro, hiểm họa trong quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu:

 Nhân viên định mức NVL không đúng thực tế

 Nhân viên đăng ký hoặc khai tờ khai hàng nhập HĐGC với HQ không đúng Do đó, thời gian làm, xử lý, chấp nhận chứng từ lâu

 NVL nhập không kiểm tra chất lƣợng kỹ; giao không đủ số lƣợng NVL

Trước khi nhập NVL từ Hải Quan:

+) Do sơ suất nhân viên tính toán định mức NVL cần nhập cho HĐGC không đúng nên Công Ty tự bỏ chi phí để bù phần NVL thiếu

+) Nhân viên chƣa nắm chắc quy trình làm thủ tục và tờ khải HQ hoặc do sơ suất nên làm thiếu, sai bộ chứng từ nộp HQ

+) Quy định của Nhà Nước về thủ tục, giấy tờ thường nhiều và rất phức tạp, thời gian làm bộ chứng từ cũng mất nhiều thời gian Đăng ký

Làm tờ khai HQ hàng

Làm thủ tục nhập tại HQ

Nhập NVL vào kho để sản xuất

Trong khi nhập NVL ở Hải Quan:

+) Quy định kiểm tra hàng hóa của Hải Quan thường rất khắt khe nên NVL nhập thường chậm hơn so với dự định làm chậm quá trình sản xuất

+) Nhân viên còn thiếu kinh nghiệm trong việc kiểm tra chất lƣợng NVL nên tạo ra hàng hóa kém phẩm chất

+) Do sự cố trên đường vận chuyển từ HQ về nhà máy sản xuất nên trách nhiệm thuộc về Công Ty nên phải bù NVL

Sau khi nhập NVL từ Hải Quan

Nhân viên kiểm tra nguyên vật liệu (NVL) tại kho có thể chưa có kinh nghiệm hoặc do sơ suất, dẫn đến việc không phát hiện ra NVL bị lỗi hoặc thiếu hụt do quá trình vận chuyển.

+ Nhiều thủ tục giấy tờ hải quan

+ Thời tiết không thuận lợi gây tai nạn cho việc chuyên chở từ hải quan về tới xưởng của Công Ty

+ Nghiệp vụ của nhân viên chƣa đƣợc nâng cao, hoặc do nóng vội, không cẩn thận khi kiểm tra hàng nhập

+ Ý thức của người vận tải chở hàng hóa kém muốn chiếm dụng NVL

+ Nguyên nhân rủi ro liên quan tới nhân viên và một phần trách nhiệm thuộc ban Giám đốc…

+ Nguyên nhân rủi ro liên quan tới kỹ thuật kiểm tra chất lƣợng NVL…

 Tốn chi phí bù lỗ do thiếu NVL

 NVL nhập bị giữ ở hải quan làm sản xuất bị đình trệ giảm doanh thu

 Mất uy tín với khách hàng và uy tín của Công Ty bị giảm sút

 Chất lƣợng hàng hóa giảm sút, bị trả lại hàng, mất khách

Công ty có thể gặp phải tình trạng nhập nguyên vật liệu không đạt chất lượng hoặc nhận nguyên vật liệu chậm hơn dự kiến, dẫn đến việc hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn và quy cách nhận hàng.

+ Mất uy tín khách hàng, mất uy tín của doanh nghiệp với khách hàng khác, mất doanh thu lợi nhuận

+ Mất chi phí thêm do bỏ ra để làm lại sản phẩm hoặc bù vào phần NVL bị thiếu do định mức hàng

 Phân tích các yếu tố ảnh hưởng

Nhóm người bàng quan với rủi ro bao gồm những người chuyên chở hàng hóa từ Hàn Quốc đến nhà máy, cũng như ban giám đốc không chú trọng đúng mức đến nhân viên làm việc tại phòng xuất nhập khẩu.

+ Nhóm người sợ rủi ro: Những nhà đầu tư

+ Nhóm người thích rủi ro: nhà quản trị của công ty vì họ thích sự mạo hiểm Đo lường rủi ro:

Bảng 2.2: Đo lường rủi ro khi nhập khẩu NVL

Cao - Tốn chi phí bù lỗ do thiếu

Thấp - Chất lƣợng hàng hóa giảm sút, bị trả lại hàng - Mất uy tín của Công Ty

Quá trình sản xuất của công ty TNHH may Tinh Lợi

Hiện tại, Tổng công ty sở hữu 2 nhà xưởng tại Việt Nam, mỗi xưởng có 12 chuyền sản xuất với tổng số 10,000 công nhân Tổng diện tích nhà xưởng lên tới 40,000 m² và được trang bị 5,668 bộ thiết bị hiện đại, hoàn toàn nhập khẩu Công ty luôn tiên phong trong nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới, đặc biệt là Lean Manufacturing Đầu tư vào hệ thống tự động hóa như giác sơ đồ, trải vải, cắt tự động và các máy móc chuyên dụng như máy mổ túi tự động, máy tra tay, máy lập trình, giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, công ty đang chuẩn bị tiếp nhận công nghệ và thiết bị từ Tập đoàn South Island và các đối tác Nhật Bản như Itochu, Mitsubishi, Marubeni, Sumitomo, Sandra, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và thị trường.

Tổ chức sản xuất gia công xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Quy trình sản xuất cần được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.

Sơ đồ 2.6: Quy trình sản xuất

Quá trình sản xuất hàng may mặc đòi hỏi sự chú ý đến từng khâu vận hành Đầu tiên, bộ phận nghiên cứu cần gia công thử mẫu hàng theo yêu cầu của khách hàng để xác định định mức nguyên vật liệu và phụ liệu phù hợp Dựa trên phân tích đó, công ty có thể lập kế hoạch sử dụng nguyên liệu hiệu quả và xác định thời điểm cần bổ sung nguyên vật liệu Sau khi có định mức, công ty sẽ hướng dẫn công việc cho từng chuyền và xác định nhiệm vụ cụ thể Để hoàn thành sản phẩm, cần tuân thủ các bước như giáp mẫu, cắt vải, rải chuyền và kiểm tra hàng hóa trước khi đóng gói Sản phẩm cuối cùng phải hoàn thiện, không có sai sót và đảm bảo đúng thông số yêu cầu của khách hàng.

Trong quá trình sản xuất và xuất khẩu sản phẩm may mặc, thời gian sản xuất đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quyết định của khách hàng quốc tế Nhu cầu về thời gian ở các nước phát triển, cũng như ở các nước đang phát triển, ngày càng gia tăng, yêu cầu các công ty phải cải thiện quy trình sản xuất để đáp ứng kịp thời.

Gia công thử để định mức

Gia công vật liệu bao gồm: giáp mẫu, cắt vải, rải truyền Đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu, kiểm tra chất lƣợng

Việc tính toán các khoản chi phí thù lao gia công và phát triển là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh thị trường thời trang thường xuyên thay đổi Rút ngắn thời gian sản xuất không chỉ giúp giảm chi phí cho công ty mà còn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng Theo VISTA, thời gian sản xuất tại Việt Nam dài hơn so với Trung Quốc và Ấn Độ, nhưng ngắn hơn so với Bangladesh và Campuchia.

Sơ đồ 2.7: Thời gian sản xuất dự kiến của công ty TNHH May Tinh Lợi

Nguồn: Phòng kế hoạch công ty TNHH May Tinh Lợi

Những nhân tố dẫn tới thời gian sản xuất kéo dài trong chuỗi cung ứng của công ty là :

Nhập khẩu nguyên liệu là quá trình quan trọng, trong đó sơ đồ thể hiện mối liên kết dài nhất về thời gian cần thiết để nhập khẩu từ các quốc gia khác Thời gian gia công sẽ được rút ngắn nếu nguyên liệu được nhập khẩu trong thời gian ngắn nhất có thể.

Vận chuyển đến nơi tiêu thụ : khoảng cách địa lý giữa Việt Nam với Mỹ,

Sự cạnh tranh của Việt Nam trên thị trường quốc tế đang bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ EU, Nhật Bản và công suất của các cảng biển trong nước Điều này đặc biệt thể hiện rõ khi so sánh với các đối thủ như Trung Quốc và Ấn Độ.

Trong quá trình sản xuất, mỗi chuyền tổ đảm nhận công việc khác nhau, giúp tăng tính chuyên môn hóa và hiệu quả làm việc Tuy nhiên, việc chuyên môn hóa quá mức có thể dẫn đến một số hậu quả không mong muốn cho người lao động.

- Giảm tính linh hoạt trong quá trình làm việc

- Giảm tính hứng thú của công nhân do suốt ngày chỉ làm một công việc nhƣ nhau

- Khi có một khâu bị đình trệ ảnh hưởng lớn đến cả quá trình vận hành, gây ra hệ quả rất lớn

Sau đây là quá trình phân tích những nguyên nhân xảy ra và nguy cơ có thể có nếu công ty không giải quyết nhanh chóng:

+ Do công nhân sản xuất chủ quan trong quy trình sản xuất của mình

+ Do máy móc công nghệ hỏng hóc, không đảm bảo yêu cầu ký thuật sản xuất, gây ra lỗi hệ thống cho các sản phẩm

+ Cơ chế quản lý sản xuất của giám đốc sản xuất chƣa kiểm tra kịp thời và thường xuyên, để có thể phát hiện lỗi kịp thời

+ Chƣa chú trọng công tác quản trị rủi ro trong quá trình sản xuất

+) Tất cả sản phẩm đều mắc lỗi

+) Tốn thêm chi phí thu hồi sản phẩm, sửa chữa lỗi

+) Mất uy tín, mất khách hàng

+) Có thể do chất lƣợng đầu vào từ phía nhà cung cấp không đảm bảo chất lƣợng dẫn tới việc mắc một lỗi sản phẩm hàng loạt

+) Do nhà cung cấp máy móc không bảo dưỡng máy móc thiết bị của xưởng sản xuất định kỳ, dẫn tới lỗi một quy trình nào đó

+) Bồi thường hợp đồng cho các đơn hàng của khách về chất lượng sản phẩm +) Đối tác trả lại sản phẩm, hủy hợp đồng

+) Mất uy tín, mất khách hàng

+) Thay đổi quy trình sản xuất

Sản phẩm đầu ra

Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm dệt kim, bao gồm áo nữ dài tay, áo nữ ngắn tay, áo ba lỗ, quần dệt kim và nhiều sản phẩm khác Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty trong ba năm qua đã có sự phát triển đáng kể.

Bảng 2.3: Kim ngạch các mặt hàng xuất khẩu trong giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: 1000USD

Mặt hàng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Áo nữ dài tay 3.124.645,56 4.547.524,3 8.553.337,2 Áo nữ ngắn tay 2.005.586,22 2.918.876,4 5.490.049,2 Áo ba lỗ 1.566.683,28 2.280.108,6 4.288.604,4

Nguồn: phòng xuất nhập khẩu, Công Ty TNHH may Tinh Lợi

Năm 2014, tổng kim ngạch xuất khẩu của Công Ty đạt 23.074.108,8 nghìn USD, là mức cao nhất trong các năm Sản phẩm áo nữ dài tay đóng góp lớn với giá trị xuất khẩu năm 2012 đạt 3.124.645,56 nghìn USD, chiếm 37% tổng kim ngạch xuất khẩu Sau khi phục hồi hoạt động kinh doanh vào năm 2013 do ảnh hưởng của lạm phát, tổng kim ngạch xuất khẩu đã tăng lên 12.297.734,6 nghìn USD, trong đó kim ngạch xuất khẩu áo nữ dài tay cũng tăng lên khoảng hơn 4,5 tỷ USD.

Biểu đồ 2.1: Kim ngạch các mặt hàng xuất khẩu trong giai đoạn 2012-2014

Năm Áo nữ dài tay Áo nữ ngắn tay Áo ba lỗ Quần dệt kim Sản phẩm khác

Nhìn chung, tình hình XK của Công Ty vẫn luôn cố gắng cải thiện tình hình, tập trung XK các mặt hàng chủ lực của sản phẩm dệt kim.

Phân phối

Công ty đã xây dựng một mạng lưới cửa hàng phân phối sản phẩm trên toàn quốc, bao gồm ba kênh tiêu thụ chính: phát triển các cửa hàng độc lập, mở rộng hệ thống đại lý hiện có, và đưa sản phẩm vào các siêu thị và trung tâm mua sắm cao cấp.

Từ khi thành lập, Công Ty đã nhanh chóng thu hút được nhiều khách hàng lớn trên toàn cầu, đặc biệt là từ Nhật Bản, Mỹ và EU, như được thể hiện trong bảng số liệu dưới đây.

Bảng 2.4: Kết quả hoạt động xuất khẩu của Công Ty Đơn vị: triệu USD

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu, năm 2015

Do Công Ty có mối quan hệ lâu năm với khách hàng Nhật Bản nên kim ngạch

XK hàng năm đóng góp hơn 50% vào tổng kim ngạch xuất khẩu của Công Ty Cụ thể, năm 2012, kim ngạch XK đạt 4.359,967 nghìn USD, chiếm 51,7% tổng kim ngạch Năm 2013, kim ngạch tăng lên 62.256,543 nghìn USD, tương đương 55% tổng kim ngạch Đến năm 2014, kim ngạch XK tiếp tục tăng lên 11.434,373 nghìn USD, chiếm 57,3% tổng kim ngạch xuất khẩu.

Mỹ, EU và các thị trường khác đều ghi nhận sự tăng trưởng trong kim ngạch xuất khẩu Tuy nhiên, do kim ngạch xuất khẩu sang Nhật Bản tăng mạnh hơn, tỷ trọng kim ngạch của các thị trường này đã giảm.

Công ty chuyên gia công các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng và chỉ nhận khoản tiền công gia công theo hợp đồng đã ký Các hợp đồng thường áp dụng điều kiện FOB Hải Phòng, giúp công ty tiết kiệm chi phí vận tải và bảo hiểm, giảm thiểu rủi ro Theo yêu cầu của đối tác, công ty thực hiện quy trình xuất khẩu cụ thể.

Sơ đồ 2.8: Quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH May Tinh Lợi

Sau khi hoàn tất sản xuất lô hàng, cán bộ mặt hàng thông báo cho đối tác về thời gian giao hàng để xuất khẩu Công ty TNHH May Tinh Lợi chủ yếu xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB tại cảng Hải Phòng, do đó không cần thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa Bộ phận FOB của công ty thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu theo quy trình đã định.

Kiểm tra L/C là một bước quan trọng trong quy trình gia công mua nguyên liệu và bán thành phẩm Cán bộ tại bộ phận FOB sẽ thực hiện việc kiểm tra L/C mà khách hàng mở cho công ty Quy trình này dựa trên các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng gia công cùng với yêu cầu trong L/C Cán bộ phụ trách thủ tục xuất khẩu sẽ đảm bảo mọi điều kiện đều được đáp ứng đầy đủ.

 Xin giấy phép xuất khẩu

Việc xin giấy phép xuất khẩu do cán bộ phụ trách xuất khẩu của công ty đảm nhận

Trong quá trình xin giấy phép, các cán bộ sẽ trực tiếp liên hệ với cán bộ Hải Quan và giao dịch với các cơ quan chức năng để xin giấy chứng nhận xuất xứ và thực hiện thủ tục giao nhận cho các lô hàng.

Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện VT Thông tin hàng XK Chuẩn bị hàng

Khiếu nại và giải quyết

Kiểm tra hàng Quản trị rủi ro

 Làm thủ tục Hải Quan

Việc làm thủ tục Hải quan xuất khẩu bao gồm khai báo Hải quan, xuất trình hàng hoá để kiểm tra và thực hiện theo quyết định của Hải quan Khi đến hạn thanh khoản, cán bộ Hải quan lập chứng từ đối chiếu dựa trên định mức sử dụng nguyên vật liệu và tổng số lượng hàng thực xuất, từ đó xác định mức thuế phải nộp Nếu nguyên phụ liệu đã nhập hoàn toàn dùng cho sản xuất hàng xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ không phải nộp thuế nhập khẩu Trường hợp có nguyên phụ liệu thừa, công ty có thể nộp thuế để sử dụng cho sản xuất nội địa hoặc chuyển sang hợp đồng sau Ngoài ra, cán bộ thanh khoản cũng kiểm tra tính phù hợp giữa mã hiệu hàng hoá và đơn vị tính trong tờ khai, đồng thời lưu giữ các tờ khai gốc và chứng từ liên quan.

Cán bộ mặt hàng cần theo dõi và thông báo cho cán bộ theo dõi hàng xuất cùng cán bộ làm thủ tục xuất nhập khẩu về việc giao hàng Sau khi nhận được thông báo về thời hạn giao hàng, cán bộ theo dõi hàng xuất sẽ liên lạc với hãng tàu để thực hiện giao nhận container theo yêu cầu của khách hàng Đồng thời, cán bộ này cũng phải thông báo cho cán bộ làm thủ tục xuất nhập khẩu về ngày giờ và thời hạn giao hàng để hoàn thiện chứng từ xuất kèm theo hàng.

Cán bộ mặt hàng cần gửi phiếu đóng gói cho kho vận và các cán bộ phụ trách hàng xuất Tại chi nhánh Hải Phòng, cán bộ có nhiệm vụ giao hàng lên tàu và lấy vận đơn gửi cho cán bộ phụ trách thủ tục xuất nhập khẩu, nhằm hoàn thành bộ chứng từ gửi cho khách hàng.

 Làm thủ tục thanh toán

Cán bộ xuất nhập khẩu có nhiệm vụ lập hóa đơn và chứng từ gửi đến phòng tài chính kế toán để thực hiện việc nhận tiền từ ngân hàng, trong khi đó, các cán bộ phụ trách mặt hàng sẽ theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

+ Chậm trễ việc giao hàng

+ Do kinh tế thị trường bất ổn nên tiền công gia công tăng nhưng Công Ty phải tự bỏ chi phí phát sinh thêm để tra người lao động

+ Giao không đủ số lƣợng hàng hoặc không đúng chất lƣợng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu

Sự xuất hiện của côn trùng ký sinh trên hàng hóa không chỉ làm giảm chất lượng sản phẩm mà còn gây ra nhiều vấn đề trong quá trình thông quan Việc khai báo hải quan với nhiều chứng từ phức tạp, cùng với thời gian xử lý tờ khai điện tử kéo dài, đã dẫn đến tình trạng chậm trễ trong giao hàng tại cảng.

+ Các thông tin về hàng hóa đƣợc giao bị sai lệch gây hiểu lầm

+ Chậm thanh toán tiền công

Trong bối cảnh nền kinh tế bất ổn, việc xác định mức tiền công gia công trở nên khó khăn hơn bao giờ hết Thêm vào đó, thời tiết nóng ẩm ở Việt Nam cũng tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các ký sinh trùng trên quần áo, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

+ Quy định Nhà Nước nhiều thủ tục gây rắc rối khi khai tờ khai điện tử và các chứng từ kèm theo

+ Nghiệp vụ của nhân viên chƣa đƣợc nâng cao gây thiếu NVL nhập gây chậm trễ việc giao hàng, khai báo sai lệch thông tin hàng hóa

+ Nhân viên và công nhân có thái độ chủ quan nên kiểm tra sai về số lƣợng và chất lƣợng

Do trình độ tiếng Anh kém của nhân viên, nhiều chứng từ bằng tiếng Anh đã bị khai sai, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình thanh toán tiền gia công qua L/C.

+ Mất uy tín của Công Ty, mất khách hàng

+ Tốn chi phí do phải mua thêm NVL để sản xuất hoặc phải tự bỏ ra để trả tiền lương

+ Bị khách hàng khiếu nại do thông tin hàng hóa sai lệch ảnh hưởng tới việc thanh toán tiền công gia công

+ Bị trả lại hàng do chất lƣợng giảm sút Đo lường rủi ro

Dựa trên các thông tin thu thập và phân tích đƣợc ở trên tiến hành đo lường rủi ro:

Bảng 2.5: Đo lường mức độ rủi ro khi xuất khẩu Tần suất

Cao - Tốn chi phí - Mất uy tín, mất khách hàng Thấp - Bị trả lại hàng - Bị khách hàng khiếu nại

TÍNH LIÊN KẾT GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY

Doanh nghiệp Việt Nam đang phát huy thế mạnh gia công trong chuỗi cung ứng quốc tế, nhưng gặp khó khăn do thiếu nguồn nguyên liệu Điều này yêu cầu các doanh nghiệp tăng cường kết nối với các khâu trong chuỗi cung ứng và hợp tác với các doanh nghiệp cùng ngành Tuy nhiên, các chuyên gia nhận định rằng khả năng liên kết giữa các doanh nghiệp vẫn còn hạn chế.

Doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải vấn đề thiếu tính liên kết không chỉ trong chuỗi cung ứng mà còn trong văn hóa làm việc và quản trị Khi hội nhập sâu vào nền kinh tế toàn cầu, việc khắc phục tình trạng này trở nên cấp thiết Sự thiếu liên kết không chỉ diễn ra trong nội bộ một công ty mà còn giữa các doanh nghiệp cùng ngành, gây khó khăn trong việc hợp tác và phát triển.

Mối quan hệ giữa các công ty Việt Nam và công ty nước ngoài hiện đang gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin Sau khi gia nhập WTO, các sản phẩm có thể được sản xuất và phân phối trên toàn cầu, điều này đòi hỏi các công ty Việt Nam phải mở rộng quy mô và cải thiện khả năng chia sẻ thông tin Tuy nhiên, hiện tại, nhiều công ty vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu này, dẫn đến việc hợp tác với các nhà thu mua và phân phối chưa hiệu quả Việc cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa và hàng tồn kho sẽ giúp nâng cao mối quan hệ hợp tác giữa các bên.

Tính liên kết giữa các nhà cung cấp hiện chưa rõ ràng, nhưng nếu họ có sự kết nối chặt chẽ hơn, sẽ tạo ra nhiều giá trị gia tăng hơn cho toàn bộ hệ thống.

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty là rất quan trọng, vì sự thiếu tương tác có thể dẫn đến thông tin không được truyền đạt kịp thời, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của các bộ phận khác Để đảm bảo sự liên kết hiệu quả, các phòng ban như sản xuất, marketing và hậu cần cần phối hợp chặt chẽ trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

Trong quá trình lựa chọn đối tác gia công, sản xuất và xuất khẩu, công ty luôn giám sát quy trình sản xuất và kiểm tra nguyên phụ liệu dưới sự chỉ đạo của giám đốc Khi nguyên phụ liệu được nhập kho, phòng QA và cán bộ quản lý kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng, đảm bảo không giảm chất lượng trong quá trình sản xuất Đồng thời, công ty cũng bảo quản sản phẩm để giữ chất lượng khi giao hàng Trong quá trình sản xuất, cán bộ mặt hàng phối hợp với tổ trưởng và quản lý phân xưởng để theo dõi tiến độ, trong khi phòng QA và phòng kỹ thuật loại bỏ sản phẩm lỗi, nâng cao chất lượng lô hàng và tạo uy tín cho công ty.

Khi bộ phận kho không xác định được nguồn nguyên liệu thiếu hụt hoặc không kịp thời thông báo cho các tổ sản xuất, quá trình sản xuất sẽ bị đình trệ Điều này không chỉ dẫn đến việc công nhân phải nghỉ việc mà còn ảnh hưởng lớn đến chi phí của công ty.

Trong công ty, tình trạng kho hàng quá tải thường xảy ra do thiếu thông tin từ bộ phận sản xuất, dẫn đến việc hàng mới không có chỗ chứa Đặc biệt, hàng may mặc yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt; nếu không có kho bảo quản, công ty phải thuê kho khác, gây tổn thất lớn Văn hóa doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, khi bộ phận kế hoạch không chú ý đến việc lập kế hoạch và đội ngũ nhân công trong trường hợp có đơn hàng lớn, có thể dẫn đến việc bồi thường hợp đồng Ngoài ra, việc công nhân nghỉ việc trong thời gian cần sản xuất gấp ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ Do đó, bộ phận nhân lực và công đoàn cần chăm sóc công nhân để họ làm việc lâu dài và trung thành Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, với mỗi bộ phận hiểu rõ nhiệm vụ và vai trò của mình Giai đoạn đầu tiên là tìm kiếm khách hàng; nếu bộ phận nghiên cứu thị trường và marketing không thực hiện tốt, sẽ không có các giai đoạn tiếp theo Trong quá trình sản xuất, sự phối hợp giữa bộ phận nghiên cứu thị trường và kỹ thuật là cần thiết để phân tích mẫu và thiết kế, tránh lãng phí nguyên vật liệu.

Trong chuỗi cung ứng của công ty, các yếu tố cấu thành có mối quan hệ khăng khít và tác động lẫn nhau Nhờ vào sự giám sát của các trưởng bộ phận cùng với bộ phận tổ chức kế hoạch, công ty đã thiết lập được cơ cấu tổ chức hợp lý, giúp tránh chồng chéo giữa các bộ phận và tối ưu hóa nguồn lực, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế.

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

Yếu tố môi trường bên ngoài chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu

Việt Nam hiện có tiềm năng tăng trưởng cao dựa trên nền tảng:

 Nhu cầu tiêu dùng lớn từ khoảng 91 triệu dân

 Cơ cấu dân số vàng(61% lực lượng lao động) với GDP bình quân đầu người là 1911 USD, +127% mỗi năm trong giai đoạn 2010- 2013( Ngân Hàng Thế giới)

Cơ cấu dân số của Việt Nam đang ở trong giai đoạn dân số vàng với tỷ lệ người trong độ tuổi lao động cao, tạo ra nguồn nhân lực dồi dào Tuy nhiên, sự suy thoái kinh tế gần đây do chính sách thắt chặt năm 2011 và ảnh hưởng trong giai đoạn 2013-2014 đã làm giảm tổng cầu của nền kinh tế Trong bối cảnh này, tỷ lệ tiết kiệm của người dân cao, đạt 31% theo NHTG 2013 Chính sách kích thích tăng trưởng gần đây của Chính phủ có khả năng giúp Việt Nam phục hồi và đạt mức tăng trưởng trong những năm tới.

Biểu đồ 2.2: Tăng trưởng kinh tế Việt Nam năm 2004- 2014 ( %)

Nguồn: Tổng cục Thống Kê

Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Việt Nam đã có những chuyển biến tích cực, hòa nhập phát triển theo xu hướng khu vực và thế giới Hiệp định thương mại Việt-Mỹ từ năm 2001 đã mở ra thị trường lớn nhất thế giới, tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt cho doanh nghiệp trong nước trước các đối thủ nước ngoài với công nghệ hiện đại và sản phẩm giá rẻ Điều này thúc đẩy doanh nghiệp gia tăng sản xuất và cải tiến công nghệ để đáp ứng nhu cầu xã hội Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam ghi nhận tốc độ tăng trưởng nhanh, kéo theo sự gia tăng thu nhập GDP đầu người Với thu nhập bình quân đầu người ngày càng cao, nhu cầu mua sắm tăng lên, giúp quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi hơn.

Việt Nam đã thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều quốc gia trên toàn cầu và hiện có quan hệ thương mại với hơn 150 nước và vùng lãnh thổ, điều này chứng tỏ sự hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ của đất nước.

Việt Nam đã thu hút đầu tư từ hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm các nhà đầu tư lớn như Mỹ, Nhật Bản, Pháp, Hồng Kông và Đài Loan Sự hợp tác này đã góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế của đất nước.

Giá điện và giá xăng dầu gần đây đã ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành xuất khẩu và giá gia công của sản phẩm, gây khó khăn cho các công ty Sự tăng giá xăng dầu so với giai đoạn trước và giá thế giới đã làm gia tăng chi phí gia công, khiến cho sức cạnh tranh của doanh nghiệp giảm so với các khu vực khác Trong nội bộ công ty, chi phí cho dầu FO chiếm từ 15-20% giá thành sản xuất, do đó, khi giá xăng dầu tăng, chi phí nhiên liệu cũng tăng, kéo theo chi phí đầu vào và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Năm 2014, công ty phải đối mặt với nhiều chi phí gia tăng, trong khi giá sản phẩm xuất khẩu không thể tăng do khó khăn trong việc đàm phán với nhà nhập khẩu Chỉ một số đối tác chấp nhận điều chỉnh giá bán để chia sẻ khó khăn liên quan đến chi phí đầu vào.

Trong quá trình sản xuất sản phẩm dệt may xuất khẩu, ngành công nghiệp này phụ thuộc nhiều vào điện năng từ hệ thống quốc gia Khi nguồn điện giảm vào mùa khô, tình trạng thiếu điện phục vụ sản xuất xảy ra thường xuyên, dẫn đến việc cắt điện đột ngột và không thông báo trước Điều này gây thiệt hại lớn cho các công ty, buộc công nhân phải tạm ngưng làm việc, trong khi doanh nghiệp vẫn phải trả lương đầy đủ cho những ngày nghỉ không báo trước.

Trong những năm gần đây, sự biến động tỷ giá đã tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu của công ty Đặc biệt, đầu năm 2015, tỷ giá bình quân liên ngân hàng giữa VND và USD đã tăng 2% qua hai lần điều chỉnh, góp phần thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa Tuy nhiên, đối với công ty gia công may mặc, sự tăng tỷ giá ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn, vì nguyên vật liệu chiếm hơn 70% chi phí sản xuất Do đó, việc tự nhập khẩu nguyên vật liệu trở thành thách thức lớn đối với hoạt động của công ty.

2.3.1.2 Yếu tố chính trị - pháp luật

Sự ổn định chính trị tại Việt Nam đã tạo điều kiện cho chính phủ thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều quốc gia, mở ra cơ hội thương mại cho doanh nghiệp, đặc biệt là ngành dệt may Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đổi mới công nghệ sản xuất mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Chính phủ cũng đã triển khai các chính sách nhằm tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng, đáp ứng yêu cầu của các thành phần kinh tế và tổ chức tài chính quốc tế.

Về việc tiếp tục được thực hiện các cam kết của Hiệp định Thương Mại Việt-

Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu kinh tế nhờ vào các hiệp định tự do thương mại với Nhật Bản và EU, cùng với quá trình gia nhập WTO, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hợp tác quốc tế và đổi mới công nghệ Tuy nhiên, xuất khẩu dệt may phải đối mặt với sự bảo hộ chặt chẽ từ các nước nhập khẩu, với các quy định và mức thuế cao hơn so với hàng hóa công nghiệp khác Điều này ảnh hưởng lớn đến sản xuất và thương mại dệt may toàn cầu, trong đó có Việt Nam Chính phủ Mỹ áp dụng quy định nghiêm ngặt đối với hàng nhập khẩu, khiến việc tuân thủ luật pháp trở nên quan trọng để tránh rủi ro cho doanh nghiệp Trong tương lai, Việt Nam cần ký kết các hiệp định thương mại mới để tăng thị phần tại Mỹ, đồng thời cải tiến nguyên liệu và công nghệ để đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu Tuy nhiên, tình hình kinh tế khó khăn tại Mỹ có thể dẫn đến việc giảm đơn đặt hàng dệt may từ Việt Nam.

Hầu hết các quốc gia nhập khẩu sản phẩm dệt may, bao gồm cả Mỹ, đều áp dụng rào cản kỹ thuật đối với ngành dệt may Việt Nam Thị trường Nhật Bản, chiếm 33% thị phần, yêu cầu các sản phẩm dệt may phải có chứng chỉ về sự sạch và thân thiện với môi trường, tạo ra thách thức cho việc xuất khẩu Những yêu cầu này không chỉ là rào cản kỹ thuật mà còn là những trở ngại pháp lý tiềm tàng cho hàng dệt may Việt Nam.

Môi trường pháp lý tại Việt Nam đang ngày càng hoàn thiện, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động trong một hành lang pháp lý ổn định và lành mạnh Trong những năm gần đây, các văn bản hướng dẫn và quy định về xuất khẩu, cũng như ưu đãi cho doanh nghiệp sản xuất may mặc đã được ban hành Đặc biệt, nguyên phụ liệu nhập khẩu từ nước ngoài hoặc mua trong nước để sản xuất hàng xuất khẩu sẽ không phải chịu thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.

Môi trường kinh doanh đang được cải thiện và mở rộng nhờ vào các chính sách kinh tế của Chính phủ, bao gồm hiệp định thương mại và thỏa thuận song phương, đa phương với các quốc gia khác Hệ thống thông tin ngày càng phong phú, giúp các doanh nghiệp tiếp cận và cập nhật nhiều thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Theo chiến lược phát triển ngành dệt may đến năm 2020, Chính phủ xác định đây là ngành công nghiệp mũi nhọn và ưu tiên đầu tư cho sản xuất nguyên vật liệu và phụ liệu.

2.3.1.3 Yếu tố môi trường văn hóa xã hội Đối với khách hàng nói chung tri thức về thẩm mỹ, về cái đẹp ngày càng hoàn thiện, mối giao lưu giữa các cộng đồng dân tộc ngày càng mở rộng, nên con người quan tâm nhiều đến hình thức bên ngoài Những yếu tố này đã thúc đẩy nhu cầu sản phẩm dệt may ngày càng đa dạng về chủng loại, đòi hỏi kiểu mẫu có tính thẩm mỹ cao, chất lƣợng dệt may cần hoàn hảo hơn Điều này có nghĩa công ty muốn nắm bắt cơ hội, đáp ứng nhu cầu khách hàng phải gắn liền với công nghiệp thời trang Đối với thị trường nước ngoài, mỗi quốc gia có đặc điểm văn hóa-xã hội khác nhau, ảnh hưởng đến tâm lý tiêu dùng hàng dệt may của khách hàng Hiện tại các công ty Việt Nam chƣa có đủ thông tin đầy đủ về các yếu tố văn hóa –xã hội của khách hàng các quốc gia khác nhau, chỉ sản xuất theo mẫu mã sẳn có của người đặt gia công Đây là yếu tố làm hạn chế khả năng sản xuất hàng may sẵn dạng tự cung cấp nguyên liệu-tự bán sản phẩm của các công ty

Các yếu tố môi trường vi mô ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng hàng dệt may

2.3.2.1 Áp lực từ phía nhà cung cấp

Khả năng cung cấp nguyên phụ liệu đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty, đặc biệt là trong ngành may mặc Vải và nguyên phụ liệu quyết định sức cạnh tranh của sản phẩm Tuy nhiên, công ty TNHH may Tinh Lợi chỉ chiếm 12.3% trong tổng số sản phẩm may xuất khẩu của Việt Nam, do chủ yếu nguyên vật liệu được cung cấp từ các đơn vị gia công nước ngoài Do đó, công ty chỉ tập trung vào việc hoàn thành và sản xuất sản phẩm Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã hoàn toàn nhập khẩu máy móc và công nghệ hiện đại.

 Nhà cung cấp nguyên vật liệu chính:

Công ty chuyên gia công hàng hóa cho doanh nghiệp nước ngoài theo đơn đặt hàng, với phương thức gia công chủ yếu là nhận nguyên liệu từ khách hàng Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp giảm thiểu chi phí thu mua nguyên vật liệu Khi quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu do khách hàng cung cấp, công ty có thể tiết kiệm chi phí đáng kể trong quá trình sản xuất.

Khi công ty áp dụng phương thức kết hợp, họ sẽ hoàn thành đơn hàng và tự tìm nguồn nguyên liệu theo yêu cầu của khách hàng, mang lại nhiều lợi thế cho quá trình sản xuất.

- Thị trường nguồn nguyên liệu đang phát triển, số lượng nhà cung cấp lớn

- Mức độ tập trung lớn và giữa các nhà cung cấp không có sự khác biệt lớn

- Các nhà cung cấp thương công khai thông tin, có uy tín, có số lượng lớn nên công ty ít bị áp lực về giá

Thị trường cung cấp nguyên liệu cho ngành dệt may Việt Nam đang đối mặt với thách thức lớn do số lượng nhà cung cấp trong nước hạn chế, trong khi các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan và Hàn Quốc lại có nhiều nhà cung cấp Ngành công nghiệp phụ trợ tại Việt Nam chưa phát triển tương xứng với nhu cầu, khiến vị thế thương lượng của nhà cung cấp thấp Hiện tại, các doanh nghiệp dệt may chủ yếu phụ thuộc vào nhà cung cấp từ Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc và Đài Loan Để tận dụng các ưu đãi từ TPP và FTA EU-Việt Nam, các nhà sản xuất cần chuyển dịch nhà cung cấp về Việt Nam hoặc các nước trong khối.

 Nhà cung cấp bao bì đóng gói:

Các nhà cung cấp bao bì cho công ty chủ yếu là các công ty bao bì tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp đóng gói đa dạng và chất lượng.

 Công ty TNHH bao bì Gia Phú:

 Công ty TNHH Bao bì Kiên Thủy

 Công ty TNHH in Thêu Phú

 Công ty TNHH Bao Bì Hoa Nam

 Công ty cổ phần Hóa Chất Trường Phát

 Công ty cố phần Bao bì Vạn Xuân

 Công ty TNHH Sung Bu Vina

Công ty TNHH may Tinh Lợi đã ký hợp đồng với nhiều nhà cung cấp sản phẩm bao bì đóng gói để giảm thiểu rủi ro về nguồn nguyên liệu và áp lực tăng giá Những nhà cung cấp này đều có thâm niên lâu dài và duy trì mối quan hệ thương mại tốt với công ty may.

Công ty đang gặp khó khăn do nguồn nguyên liệu chủ yếu nhập khẩu, trong khi nguồn cung trong nước không đủ và không đáp ứng yêu cầu của các đối tác Ngành công nghiệp phụ trợ còn yếu kém về công nghệ và máy móc, dẫn đến năng suất và chất lượng không đạt yêu cầu Sự phụ thuộc vào nguyên liệu nhập khẩu khiến công ty bị động và gặp khó khăn khi các đối tác nước ngoài không cung cấp nguyên liệu ổn định, ảnh hưởng đáng kể đến giá trị của công ty.

Hiện nay, thị trường gia công may mặc đang trở nên cạnh tranh với sự xuất hiện của nhiều công ty từ các quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ, Thái Lan, Đài Loan và Hồng Kông Những quốc gia này sở hữu ngành sản xuất hàng may mặc phát triển mạnh mẽ, tạo ra những đối thủ đáng gờm không chỉ trên thị trường quốc tế mà còn trong nước Các đối thủ này có tiềm lực vượt trội về nguồn lực, nhân lực và hệ thống thông tin, góp phần vào sức cạnh tranh của họ.

Công ty TNHH may Hai Vina, tọa lạc tại khu công nghiệp Nam Sách, tỉnh Hải Dương, là doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc chuyên sản xuất quần áo và găng tay thể thao, lao động Công ty có trụ sở chính tại Hàn Quốc và sở hữu ba nhà máy tại Việt Nam, trong đó có một nhà máy tại Gia Lộc và một nhà máy tại Nam Sách, với tổng số hơn 1000 công nhân Sự hiện diện của công ty trong khu công nghiệp này tạo ra sự cạnh tranh về nguồn nhân lực trong khu vực.

Môi trường bên trong ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng tại công ty TNHH May

Để sản xuất hàng may mặc đáp ứng tiêu chuẩn EU và nhu cầu gia công, các công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện từ nguyên vật liệu đến quy trình may Việc kiểm duyệt cẩn thận nguồn nguyên vật liệu từ khâu tìm nhà cung cấp đến khi nhập kho là rất quan trọng Bên cạnh đó, nâng cao chất lượng tay nghề của người lao động cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu.

Hiện tại nhà máy có 2 nhà máy Tinh Lợi 1 và Tinh Lợi 2) Hai nhà máy tổ có

Công ty sở hữu 6 nhà xưởng, mỗi nhà xưởng được trang bị 12 chuyền với công suất cao, cho thấy khả năng sản xuất mạnh mẽ Đặc biệt, toàn bộ hệ thống máy móc đều được nhập khẩu từ nước ngoài, không sử dụng thiết bị nội địa, điều này thể hiện sự đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại.

 Tổng hợp theo mô hình SWOT Điểm mạnh Điểm yếu

Việt Nam nổi bật với sự ổn định chính trị và an toàn xã hội, điều này tạo ra sức hấp dẫn lớn đối với các thương nhân và nhà đầu tư quốc tế.

Chính phủ đang thực hiện các biện pháp ưu tiên và khuyến khích đầu tư thông qua việc áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu cho nguyên liệu thô nhằm sản xuất sản phẩm may mặc tái xuất khẩu trong vòng 3-4 tháng Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng được miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động sản xuất và xuất khẩu.

- Số người trong độ tuổi lao động Việt nam cao, có tay nghề cao

- Công ty thực hiện nhận gia công hàng xuất khẩu, thực hiện làm theo mẫu cuả phía khách hàng gửi sang nên hạn chế khâu thiết kế

- Kỹ năng quản lý sản xuất và kỹ thuật còn kém năng suất lao động chƣa cao

Việc thiếu chiến lược đào tạo bài bản cho nguồn nhân lực dệt may chất lượng cao và đội ngũ thiết kế có năng lực cạnh tranh là một thách thức lớn Điều này ảnh hưởng đến khả năng của ngành dệt may trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường quốc tế.

- Năng lực tiếp thị còn hạn chế, công ty thương nhận sản xuất theo đơn hàng, là

- nguồn nhân lực dồi dào và giá nhân công rẻ hơn so với các quốc gia khác

- thị trường chủ yếu của công ty là thị trường Nhật Bản

Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhiều nhà nhập khẩu và tập đoàn tiêu thụ lớn toàn cầu là rất quan trọng Tuy nhiên, các đơn vị trung gian sản xuất vẫn chưa phát triển thương hiệu riêng của mình trên thị trường quốc tế.

- áp lực công việc tại công ty cao

Việt Nam nổi bật như một điểm đến hấp dẫn, mở ra nhiều cơ hội và nguồn lực mới cho ngành dệt may Điều này bao gồm khả năng tiếp cận vốn, thiết bị, công nghệ sản xuất hiện đại, cũng như kinh nghiệm quản lý tiên tiến và lực lượng lao động có kỹ năng từ các quốc gia phát triển.

Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu, điều này mở ra cơ hội tiếp cận thị trường tốt hơn cho ngành dệt may.

Cam kết của Việt Nam trong việc cải cách và phát triển kinh tế đã thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, đồng thời mở ra những thị trường mới và tạo ra các mối quan hệ hợp tác đa dạng.

- Thị trường nội địa với dân số 91,5 triệu dân và mức sống ngày càng đƣợc nâng cao là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp dệt may

- Đầu tư trực tiếp nước ngoài vào dệt

Môi trường chính sách tại Việt Nam hiện vẫn chưa thuận lợi do các văn bản pháp lý đang trong quá trình hoàn thiện Bên cạnh đó, năng lực của cán bộ xây dựng và thực thi chính sách, cũng như cán bộ tham gia xúc tiến thương mại còn hạn chế.

Các thị trường lớn áp dụng nhiều rào cản kỹ thuật, vệ sinh, an toàn, môi trường, trách nhiệm xã hội và chống trợ giá để bảo vệ sản xuất trong nước.

Các rào cản thương mại hiện nay ngày càng trở nên linh hoạt và tinh vi, đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu.

- Vấn đề môi trường đang được Chính Phủ quản lý gắt gao

Doanh nghiệp FDI đang tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với các doanh nghiệp trong nước về đơn hàng, nguyên liệu đầu vào và lao động Sự gia tăng của các dự án FDI tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh kỳ vọng về TPP và FTA EU-Việt Nam, đã diễn ra liên tục trong thời gian gần đây.

Doanh nghiệp FDI thường sở hữu công nghệ và kỹ thuật tiên tiến, điều này không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh của ngành mà còn cải thiện vị thế của từng công ty cụ thể.

Trong chương này, chúng tôi đã đánh giá thực trạng hoạt động của Công ty TNHH May Tinh Lợi từ năm 2012 đến 2015, cho thấy chuỗi cung ứng hàng may mặc hiện tại tương đối phù hợp với xu hướng toàn cầu Tuy nhiên, chuỗi cung ứng vẫn còn một số hạn chế, được phân tích qua mô hình SWOT Việc đánh giá các đặc điểm của chuỗi cung ứng hàng may mặc gia công xuất khẩu sẽ là cơ sở để đề xuất các giải pháp thiết thực trong chương tiếp theo.

HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHUỖI CUNG ỨNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

ĐỊNH HƯỚNG CHO HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY

Nhờ vào quá trình đổi mới và dịch chuyển sản xuất, ngành Dệt may Việt Nam đã bước vào giai đoạn hội nhập quốc tế mạnh mẽ, đặc biệt sau khi ký kết Hiệp định buôn bán hàng dệt may với cộng đồng Châu Âu vào ngày 15/12/1992 Hiện nay, Mỹ, Nhật Bản và EU là những khách hàng lớn nhất của ngành Dệt may Việt Nam.

Nhận thức đƣợc nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm may mặc trên thế giới Công

Ty đặt ra những chiến lược kinh doanh cho mặt hàng này nhằm khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, đạt được tốc độ tăng trưởng cao và ổn định Đồng thời, công ty cũng chú trọng chuẩn bị các tiền đề cần thiết cho các giai đoạn phát triển tiếp theo, đặc biệt là trong hoạt động gia công xuất khẩu.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất-kinh doanh, cần tăng cường công tác chuẩn bị từ phòng kế hoạch, kỹ thuật đến từng phân xưởng, nhằm nhanh chóng đưa các mã hàng vào sản xuất và tránh tình trạng ách tắc, gián đoạn kỹ thuật cũng như thiếu nguyên phụ liệu Đồng thời, cần nâng cao trình độ chuyên môn, cải thiện năng suất lao động và chất lượng sản phẩm để đảm bảo tiến độ giao hàng kịp thời.

Công ty đang nghiên cứu và học hỏi từ những thành công của các doanh nghiệp cùng ngành để áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với mô hình hoạt động của mình Mục tiêu là cải thiện chất lượng quản lý và sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế cho hoạt động gia công may mặc xuất khẩu.

Chuyển hướng sang phương thức mua đứt bán đoạn giúp tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu trong nước, từ đó hạ giá thành gia công và tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh Đây là một chiến lược đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả trong ngành hàng này.

Công ty không chỉ duy trì thị trường truyền thống mà còn mở rộng thị trường và đối tác, áp dụng các hình thức kinh doanh linh hoạt để tăng cường hiệu quả và an toàn vốn Bên cạnh việc xuất khẩu vào các thị trường có hạn ngạch, công ty còn khai thác triệt để các thị trường không hạn ngạch như Đài Loan, Singapore, Nhật Bản và Úc Để đạt được mục tiêu dài hạn, công ty đã đề ra các mục tiêu phát triển ngắn hạn cho năm 2015.

Về kim ngạch xuất nhập khẩu:

Tổng kim ngạch XNK: 25030 triệu USD

+ Kim ngạch XK: 25000 triệu USD

+ Kim ngạch NK: 30 triệu USD

Nhƣ vậy, dự kiến quy mô hoạt động kinh doanh XNK của Công Ty trong năm 2015 này sẽ tăng hơn 8% so với năm 2014 (23,074 triệu USD) Tỷ trọng của

XK trong kim ngạch XNK có xu hướng ngày càng cao hơn Điều này đòi hỏi Công

Để đạt được mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ về nguyên vật liệu, đầu tư cơ sở hạ tầng và các nguồn lực khác Đặc biệt, cần đầu tư sâu hơn vào thị trường nội địa, củng cố các sản phẩm hiện có và mở rộng tìm kiếm các nhà cung cấp chiến lược mới, như áo dệt kim, nhằm tăng cường sản phẩm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của công ty.

Về thị trường nước ngoài

Công Ty sẽ tập trung vào các thị trường trọng điểm như sau: Thị trường Nhật Bản, Mỹ, EU, Trung Quốc, một số nước Đông Nam Á

- Tham gia các Hội chợ quốc tế nhƣ Tokyo- Nhật Bản, Hongkong, Mỹ, EU

- Tham gia các chương trình XTTm do Bộ Công Thương hay Cục Xúc Tiến tỏ chức

Tổ chức các chuyến thăm khách hàng lớn giúp kết nối với các thương vụ địa phương, khảo sát thị trường và tìm kiếm khách hàng mới hiệu quả.

- Đồng thời tiếp tục tham gia các hội chợ thương mại chuyên ngành trong nước

3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

3.2.1 Cơ sở đề ra giải pháp Đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong thực hiện HĐGC luôn là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh XK nào Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện HĐ nguy cơ rủi ro, tổn thất luôn tồn tại, tổn thất có thể xảy ra làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận thậm chí gây thua lỗ và làm hạn chế hiệu quả HD Hiệu quả của HĐ chỉ có thể đạt đƣợc khi DN có biện pháp phòng ngừa, hạn chế, giảm thiểu rủi ro Để phòng ngừa hạn chế rủi ro DN phải phân tích mọi trường hợp kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm loại trừ hoàn cảnh phát sinh rủi ro, tiết kiệm để bù đắp mất mát rủi ro bằng lập quỹ dự trữ, mua bảo hiểm cho hàng hóa Mặc dù để tiến hành các hoạt động này DN phải bỏ ra khoản chi phí nhất định song nếu đem so sánh nó với chí phí khắc phục tổn thất của rủi ro thì chi phí phòng ngừa có thể chấp nhận đƣợc Các biện pháp phòng ngừa giúp DN kiểm soát đƣợc rủi ro, làm cho công việc kinh doanh ổn định và tạo tâm lý yên tâm cho nhà kinh doanh khi thực hiện HĐ

3.2.2 Một số giải pháp và kiến nghị

 Tăng cường tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu:

Trong chuỗi giá trị toàn cầu của ngành dệt may, các công ty Việt Nam chủ yếu sản xuất theo tiêu chuẩn OEM Tuy nhiên, để đạt tiêu chuẩn này, họ cần vượt qua nhiều thách thức so với các nước Đông Á Để thâm nhập sâu hơn vào chuỗi giá trị toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam cần chuyển sang sản xuất ODM hoặc OBM.

 Tăng cường thông tin, nắm bắt thị trường xuất khẩu:

Công ty cần nắm bắt thông tin về xu hướng thị trường, thị hiếu và tình hình xuất nhập khẩu để đưa ra quyết định chính xác Việc xây dựng hệ thống thu thập, phân tích và phổ biến thông tin cho toàn ngành là cần thiết để lập kế hoạch kịp thời và đưa ra chính sách hợp lý Ngành dệt may cần cải thiện chất lượng dự báo và theo dõi sát sao các thị trường chính như Mỹ, EU và Nhật Bản, đồng thời tìm kiếm cơ hội tại các thị trường tiềm năng như Hàn Quốc, Canada, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Đông, Nga, Đông Âu và Nam Mỹ để giảm sự phụ thuộc vào các thị trường chính và gia tăng kim ngạch xuất khẩu Ngoài ra, ngành dệt may Việt Nam cần thay đổi cách nhìn về thị trường Trung Quốc, không chỉ coi đây là nguồn cung cấp nguyên liệu mà còn xem xét như một thị trường tiềm năng cho xuất khẩu trong tương lai.

Khi xuất khẩu sản phẩm may mặc ra nước ngoài, các công ty cần nắm rõ yêu cầu tiếp cận thị trường từ đối tác thương mại, bao gồm luật pháp, nhãn mác, ký mã hiệu và hệ thống quản lý để đảm bảo vệ sinh và an toàn cho người tiêu dùng cũng như bảo vệ môi trường Các yêu cầu này, đặc biệt từ EU, ngày càng nhấn mạnh vào xã hội, môi trường và chất lượng Tại thị trường Mỹ, dệt may là mặt hàng quan trọng trong chính sách thương mại, với việc thực thi các quy định quản lý nhập khẩu chặt chẽ Các hiệp định song phương và các quy định về hạn ngạch, nhãn mác và tiêu chuẩn an toàn có thể tạo ra trở ngại cho sản phẩm dệt may Việt Nam nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện lao động Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của đối tác và nắm vững các vấn đề pháp lý liên quan để chủ động ứng phó với các tình huống bất lợi.

 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất

Công Ty TNHH may Tinh Lợi đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến nhu cầu xuất khẩu gia tăng nhiều mặt hàng và thị trường Để đáp ứng yêu cầu này, công ty cần thiết lập một bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác nước ngoài hiệu quả Nhân viên trong bộ phận này cần nắm vững nghiệp vụ và linh hoạt trong xử lý công việc, đồng thời cần có bộ phận quản trị rủi ro để đảm bảo an toàn cho các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực gia công hàng may mặc.

Công ty cần đầu tư vào cơ sở vật chất để tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng Việc cập nhật và bảo trì thường xuyên các thiết bị công nghệ hiện đại như máy móc, máy fax, và máy photo sẽ biến chúng thành những công cụ hỗ trợ hiệu quả trong công việc.

 Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực:

Nguồn lao động đóng vai trò quan trọng trong sản xuất của công ty, đặc biệt trong ngành may mặc Việt Nam, nơi nhân lực trở thành lợi thế trong hoạt động gia công Để tối ưu hóa vai trò của nguồn lực này, nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, cũng như tạo động lực làm việc, các công ty cần triển khai những biện pháp phù hợp.