LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN
Trong nền kinh tế thị trường, vốn đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Vốn không chỉ là tiền đề mà còn là yếu tố quyết định cho mọi khâu trong quy trình sản xuất Để quản lý và tạo lập doanh nghiệp hiệu quả, cần phải hiểu rõ về vốn để tổ chức một cách hợp lý Khái niệm về vốn có thể khác nhau tùy thuộc vào góc độ và mục đích nghiên cứu của từng người.
Mark đã định nghĩa về vốn như là “giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất”, thể hiện rõ bản chất và vai trò của vốn trong sản xuất Vốn được hiểu là giá trị, có thể tồn tại dưới nhiều hình thức như nhà cửa, tiền bạc, và nó tạo ra giá trị thặng dư thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, do hạn chế về trình độ kinh tế lúc bấy giờ, Mark đã giới hạn khái niệm vốn chỉ trong khu vực sản xuất vật chất, cho rằng chỉ có lĩnh vực này mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế.
Paul A Samuelson, nhà kinh tế học theo trường phái “Tân cổ điển”, đã kế thừa quan điểm của trường phái cổ điển về các yếu tố sản xuất, phân chia chúng thành ba loại chính: đất đai, lao động và vốn Ông cho rằng đất đai và lao động là các yếu tố ban đầu, trong khi vốn là sản phẩm của quá trình sản xuất, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Samuelson định nghĩa vốn không phải là tài sản tài chính hay giấy tờ có giá, mà là tài sản cố định của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm mới.
Theo David Begg, tác giả cuốn "Kinh tế học", vốn bao gồm hai loại: vốn hiện vật và vốn tài chính Vốn hiện vật là hàng hóa đã sản xuất, dùng để tạo ra hàng hóa khác, trong khi vốn tài chính đại diện cho tiền và các giấy tờ có giá trị Ông đồng nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp, qua đó bổ sung định nghĩa vốn tài chính cho quan niệm của Samuelson.
Vốn là yếu tố đầu vào thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng để tạo ra hàng hóa và dịch vụ cho thị trường Sự liên quan chặt chẽ giữa vốn và tài sản trong doanh nghiệp cho thấy rằng các tài sản này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo luật pháp Việt Nam, vốn được xem xét từ hai khía cạnh: kỹ thuật và tài chính Về mặt kỹ thuật, vốn trong doanh nghiệp là các loại hàng hóa tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cùng với lao động và tài nguyên Còn về mặt tài chính, vốn là toàn bộ tài sản đầu tư ban đầu, thường được biểu hiện bằng tiền, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi.
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp được định nghĩa là tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp được đầu tư vào hoạt động sản xuất và kinh doanh, với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
1.1.2 Đặc trưng cơ bản của vốn
Vốn cần phải phản ánh giá trị của toàn bộ tài sản thực của doanh nghiệp, bao gồm cả tài sản hữu hình như nhà cửa, máy móc, thiết bị sản xuất và tài sản vô hình như lợi thế kinh doanh, nhãn hiệu, bản quyền sáng chế, và bí quyết công nghệ Sự tồn tại của vốn luôn gắn liền với tài sản, và không thể có vốn mà không có tài sản, cũng như ngược lại.
Vốn cần được tích tụ đến một mức độ nhất định để phát huy hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc thiếu hụt vốn sẽ dẫn đến gián đoạn trong đầu tư và giảm hiệu quả sử dụng vốn Doanh nghiệp không chỉ khai thác tiềm năng vốn sẵn có mà còn cần thu hút và huy động vốn từ bên ngoài, giúp tăng tỷ suất lợi nhuận cho cổ đông và phân chia rủi ro.
Vốn cần được vận động để sinh lời, và mặc dù tiền là hình thái biểu hiện của vốn, nó chỉ là tiềm năng nếu không được đưa vào hoạt động kinh doanh Quá trình vận động vốn có thể thay đổi hình thái, nhưng điểm xuất phát và điểm dừng phải luôn là tiền, với yêu cầu đồng vốn phải trở về với giá trị lớn hơn Nguyên lý đầu tư yêu cầu sử dụng và bảo toàn vốn; do đó, khi vốn bị ứ đọng hoặc tài sản cố định không được sử dụng, nó trở thành “chết” Ngược lại, nếu tiền được vận động nhưng quay về với giá trị thấp hơn, đồng vốn cũng không được đảm bảo, ảnh hưởng đến chu kỳ vận động tiếp theo.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn thường xuyên chuyển đổi từ hình thức tiền tệ sang các hình thái hiện vật như tư liệu sản xuất và sản phẩm hoàn thành, sau đó lại quay trở về hình thức tiền tệ Vốn của doanh nghiệp luân chuyển theo một chu trình nhất định, có thể được biểu diễn qua một công thức tổng quát.
Trong quá trình sản xuất, vốn ban đầu (T) được chuyển đổi thành tư liệu sản xuất (H) khi doanh nghiệp đầu tư Tiếp theo, vốn từ tư liệu sản xuất (H) sẽ chuyển sang sản phẩm hoàn thành (H’) Cuối cùng, khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, vốn sẽ trở lại hình thái tiền tệ ban đầu (T’) Nếu doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm lớn hơn vốn đầu tư, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Quá trình này hoàn tất và vốn lại tiếp tục chu kỳ luân chuyển mới.
Vốn không thể tách rời khỏi chủ sở hữu trong quá trình vận động, mỗi đồng vốn cần gắn liền với một chủ sở hữu cụ thể để tránh lãng phí và sử dụng không hiệu quả Cần phân biệt giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng vốn, vì đây là hai quyền khác nhau Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quyền sở hữu và quyền sử dụng có thể thuộc về cùng một người hoặc khác nhau Trong mọi trường hợp, người sở hữu vốn luôn được ưu tiên đảm bảo quyền lợi và tôn trọng quyền sở hữu, đây là nguyên tắc quan trọng trong việc huy động và quản lý vốn.
Vốn được coi là một loại hàng hoá đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, nơi những người sở hữu vốn có thể cho vay, trong khi những người cần vốn sẽ đi vay, tức là mua quyền sử dụng vốn Khác với hàng hóa thông thường, quyền sở hữu vốn không thay đổi, nhưng quyền sử dụng vốn có thể được chuyển nhượng thông qua vay nợ Giao dịch này diễn ra trên thị trường tài chính, với giá cả tuân theo quan hệ cung - cầu, trong đó giá của quyền sử dụng vốn được xác định bởi lãi suất phải trả.
Vốn có giá trị thời gian, chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố như lạm phát, khủng hoảng và giá cả, dẫn đến sự biến động giá trị của đồng tiền theo từng thời kỳ trong nền kinh tế thị trường Những yếu tố này luôn tồn tại trong hoạt động của cơ chế thị trường Với đặc trưng sinh lời, một đồng vốn hôm nay nếu được đầu tư sẽ kỳ vọng mang lại giá trị lớn hơn trong tương lai, bao gồm cả phần lãi Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý đến thời gian lưu chuyển vốn khi đưa ra quyết định đầu tư.
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn Để đánh giá trình độ quản lý, điều hành hoạt động SXKD của mỗi doanh nghiệp, người ta sử dụng thước đo là hiệu quả SXKD của doanh nghiệp đó Hiệu quả SXKD được đánh giá trên hai giác độ: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội Trong phạm vi quản lý doanh nghiệp, người ta chủ yếu quan tâm đến hiệu quả kinh tế Đây là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất Do vậy, các nguồn lực kinh tế đặc biệt là nguồn vốn có tác động rất lớn tới hiệu quả SXKD Vì thế việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính thường xuyên và bắt buộc đối với doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp ta thấy được hiệu quả của hoạt động kinh doanh nói chung và quản lý sử dụng vốn nói riêng
Hiệu quả sử dụng vốn là chỉ tiêu quan trọng trong kinh tế, thể hiện khả năng khai thác và quản lý nguồn vốn để tối đa hóa lợi nhuận và giá trị tài sản của chủ sở hữu Đây là kết quả tổng hợp của quá trình sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh và là yếu tố quyết định trong chu kỳ đầu tư của dự án.
Hiệu quả sử dụng vốn được đo lường qua các chỉ tiêu như khả năng sinh lời, khả năng hoạt động và tốc độ luân chuyển vốn, phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này thể hiện qua sự tương quan giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư, cho thấy kinh doanh hiệu quả khi kết quả cao hơn chi phí vốn Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo sử dụng vốn một cách hợp lý và tiết kiệm, khai thác tối đa nguồn vốn để tránh tình trạng vốn nhàn rỗi và không sinh lời Ngoài ra, quản lý vốn chặt chẽ là điều cần thiết để ngăn chặn việc sử dụng vốn không đúng mục đích và thất thoát tài chính.
1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có ba yếu cơ bản là vốn, lao động và kỹ thuật - công nghệ Cả ba yếu tố này đều đóng vai trò quan trọng, song vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là kết quả tổng thể của hàng loạt các biện pháp kinh tế, kĩ thuật và tài chính Trong đó biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có tác động mạnh mẽ thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh Sử dụng vốn có hiệu quả là một yêu cầu khách quan đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp Điều đó xuất phát từ các lý do chủ yếu sau:
Mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận, vì lợi nhuận không chỉ là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp mà còn là nguồn tích lũy cơ bản cho tái sản xuất Lợi nhuận được xem là đòn bẩy quan trọng và là tiêu chí cơ bản để đánh giá hiệu quả kinh doanh Do đó, việc sử dụng vốn một cách hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp hướng tới trong quá trình sản xuất.
Xuất phát từ vị trí, vai trò của vốn trong quá trình SXKD của doanh nghiệp
Vốn là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trong thị trường hiện nay, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ sản xuất, và năng suất lao động Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Các nhà quản trị tài chính cần tìm kiếm giải pháp để bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo đủ nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vì thiếu vốn hoặc mất vốn có thể dẫn đến phá sản doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu lớn hơn và thu về lợi nhuận cao hơn từ số vốn nhất định, đồng thời cho phép đầu tư vào trang thiết bị, cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại Bảo toàn và phát triển vốn là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, trong đó bảo toàn vốn là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, và ngược lại, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng là biện pháp hữu hiệu để bảo toàn vốn Hai vấn đề này luôn gắn bó chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh, từ đó tạo tiền đề cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu như tăng doanh thu, mở rộng thị phần, nâng cao khả năng cạnh tranh và tối đa hoá lợi nhuận.
Xuất phát từ thực trạng quản lý và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng tài chính kém lành mạnh do đầu tư vốn ồ ạt mà không tính toán hiệu quả, dẫn đến thất thoát vốn Thêm vào đó, các hành vi tham nhũng và rút tiền của một số cá nhân trong doanh nghiệp càng làm tình hình trở nên nghiêm trọng Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc bảo toàn và phát triển vốn trong doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế theo hướng tiến bộ khoa học kỹ thuật là xu thế tất yếu Các doanh nghiệp cần liên kết với các nước trong khu vực và quốc tế để tăng cường sức cạnh tranh và mở rộng thị trường Do đó, những doanh nghiệp chờ đợi sự bảo hộ sẽ khó tồn tại Để đứng vững trong nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp phải nỗ lực đổi mới quản lý và áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố quyết định, buộc doanh nghiệp phải tối ưu hóa mọi nguồn lực để tồn tại và phát triển Điều này thúc đẩy sự đổi mới, hạ giá thành, tăng năng suất lao động, và cải tiến chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao giá trị tài sản của chủ sở hữu Do đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trở thành ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường, tính an toàn, đặc biệt là an toàn tài chính, luôn được đặt lên hàng đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sử dụng vốn hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động nguồn tài trợ, đảm bảo khả năng thanh toán và tăng cường tiềm lực vượt qua khó khăn và rủi ro trong kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường sức cạnh tranh Để cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa mẫu mã, doanh nghiệp cần có nguồn vốn Tuy nhiên, vốn của doanh nghiệp thường có giới hạn, do đó việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giúp doanh nghiệp tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và cải thiện uy tín sản phẩm trên thị trường Khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận, họ có khả năng mở rộng quy mô sản xuất, tạo ra nhiều việc làm và nâng cao mức sống cho người lao động Sự phát triển này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và các ngành liên quan, đồng thời gia tăng đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động mà còn ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của nền kinh tế và xã hội Do đó, các doanh nghiệp cần liên tục tìm kiếm và áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI 32 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực – Thực phẩm Hà Nội được thành lập vào ngày 20 tháng 03 năm 2001 theo quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Từ ngày 01 tháng 04 năm 2005, công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Tên Công ty: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực - Thực phẩm Hà Nội Tên giao dịch: HANOI FOOD IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VIHAFOODCO Địa chỉ trụ sở chính: 84 Quán Thánh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84 – 4) 37 150 371 – 37 150 321
Website: www.namdo.com.vn
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực – Thực phẩm Hà Nội (Nam Đô) đã trải qua 2 giai đoạn phát triển chính:
Trước tháng 3 năm 2005, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực - Thực phẩm Hà Nội có nguồn gốc từ doanh nghiệp nhà nước Công ty Lương thực Hà Nội, thuộc Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc Vào thời điểm này, Công ty Lương thực Hà Nội hoạt động như một đơn vị thành viên hạch toán kinh tế độc lập trong hệ thống Tổng công ty Lương thực Miền Bắc.
Sau tháng 3 năm 2005, Công ty Lương thực Hà Nội đã tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số 4435/QĐ/BNN-TCCB của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Cổ phần” Tuy nhiên Tổng công ty Lương thực Miền Bắc vẫn nắm giữ 51% cổ phần của Công ty, 49% còn lại là của các cổ đông khác.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
2.1.2.1 Ch ức năng chủ yếu của Công ty
Kinh doanh lương thực và nông lâm sản bao gồm các sản phẩm chế biến từ lương thực, thức ăn gia súc, cùng với các sản phẩm công nghiệp và hàng tiêu dùng Ngoài ra, phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp cũng là một phần quan trọng trong lĩnh vực này.
- Kinh doanh, chế biến, xuất khẩu trực tiếp, cung ứng và ủy thác xuất khẩu mặt hàng gạo tiêu chuẩn xuất khẩu Việt Nam
- Bán buôn bán lẻ và đại lý rượu bia, đồ uống không cồn, thuốc lá điếu
- Xay sát, chế biến lương thực, nông lâm sản; nuôi trồng cây, con thủy hải sản
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Đầu tư và kinh doanh bất động sản; thuê và cho thuê văn phòng, kho bãi
- Dịch vụ du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống…
2.1.2.2 Nhi ệm vụ chủ yếu của Công ty
- Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận và đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng trong thành phố và các tỉnh lân cận
Chấp hành pháp luật Nhà nước và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến quản lý, sử dụng và phát triển vốn, vật tư, tài sản, và nguồn lực là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, bao gồm việc nộp ngân sách và bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước
- Không ngừng nâng cao đời sống tinh thần và vật chất, trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Để ổn định và mở rộng sản xuất kinh doanh, cần tăng cường hoạt động xuất nhập khẩu nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường và thực hiện chính sách mở cửa của Nhà nước, từ đó tạo ra việc làm và đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động.
- Tiếp thu khoa học tiến bộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Tạo mối quan hệ tốt với bạn hàng, liên kết các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thương mại.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.2 Nhi ệm v ụ v à ch ức năng cụ thể của các bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất và bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông uỷ quyền Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận, thông qua và quyết định các vấn đề của công ty đã được đưa vào chương trình đại hội ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT ĐẢNG ỦY, CÔNG ĐOÀN, ĐOÀN THANH NIÊN
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Chi nhánh Thương mại Đống Đa
Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm
Chi nhánh Kinh doanh Gạo chất lượng cao
Chi nhánh Kinh doanh Lương thực Thực Phẩm
Chi nhánh Kinh doanh Tổng hợp
Chi nhánh Dịch vụ và
Hội đồng quản trị gồm 04 thành viên, trong đó có 01 giám đốc công ty và 02 thành viên đại diện vốn của Tổng công ty HĐQT chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh, có quyền thực hiện mọi quyền nhân danh công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông Đồng thời, HĐQT cũng có trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong công ty.
Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên, trong đó Trưởng Ban là đại diện vốn của Tổng công ty tại công ty, được bầu ra bởi ĐHĐCĐ để giám sát hoạt động của HĐQT và Giám đốc Ban kiểm soát có quyền chỉ định và bãi nhiệm đơn vị kiểm toán, đồng thời kiểm tra các vấn đề liên quan đến kế toán và kiểm toán, bao gồm việc kiểm tra báo cáo tài chính Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, cũng như trong việc ghi chép, lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, xem xét từng vấn đề cụ thể liên quan đến điều hành công ty.
Giám đốc công ty có trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động trước pháp luật và Hội đồng quản trị Họ có quyền điều hành công ty theo kế hoạch, chính sách và quy định của Nhà nước, đồng thời phải chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát và điều hành một số lĩnh vực công tác của công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc về các quyết định đầu tư và kinh doanh Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ đảm nhận việc điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Các phòng ch ức năng :
Phòng tài chính - kế toán thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty và báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước Đơn vị này đảm bảo tuân thủ các quy định về sổ sách kế toán, thống kê và bảng biểu, đồng thời duy trì chứng từ thu chi hợp lệ Ngoài ra, phòng còn đề xuất chính sách ưu đãi và chế độ kế toán liên quan đến vốn, nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phòng kinh doanh - thị trường thực hiện nghiên cứu, khảo sát và đánh giá thị trường để đề xuất định hướng phát triển phù hợp với chiến lược chung của công ty Đồng thời, phòng cũng tìm hiểu các chính sách của Nhà nước và pháp luật nhằm tư vấn cho các bộ phận liên quan trong việc định giá sản phẩm và dịch vụ, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, dịch vụ khai thác và cho thuê điểm kinh doanh tại các dự án dự kiến triển khai.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất xây dựng bộ máy tổ chức đội ngũ trong công ty, đồng thời thiết lập và hướng dẫn thực hiện các quy định về định biên và quản lý biên chế Phòng cũng đảm nhiệm việc lập và quản lý hồ sơ lương, quy trình đề nghị nâng bậc và điều chỉnh lương hàng năm, cũng như tổ chức quản lý và lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên, kèm theo việc bổ sung và nhận xét hàng năm.
Phòng quản lý đầu tư và xây dựng có nhiệm vụ lập kế hoạch đầu tư xây dựng, tổ chức sửa chữa và bảo trì cơ sở vật chất, đồng thời thiết lập các hoạt động quản lý nhằm phát triển và mở rộng hạ tầng của công ty.
Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty là mối quan hệ ngang cấp, trong đó mỗi phòng đều hỗ trợ giám đốc công ty thông qua chuyên môn và nghiệp vụ riêng của mình.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI
2.2.1 Phân tích tình hình và cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty
Tổng tài sản của Công ty đã có sự tăng trưởng liên tục qua các năm, từ 547.081 triệu đồng năm 2010 lên 583.271 triệu đồng năm 2011, tương ứng với mức tăng 6,62% Đặc biệt, năm 2012 chứng kiến sự bứt phá mạnh mẽ khi tổng tài sản đạt 983.655 triệu đồng, tăng 68,64% so với năm trước.
Tài sản ngắn hạn của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, với giá trị tăng dần qua các năm, đặc biệt là vào năm 2012, mặc dù có xu hướng giảm tỷ trọng Cụ thể, năm 2010, tài sản ngắn hạn chiếm 80,14% tổng tài sản, giảm xuống 76,48% vào năm 2011, và tăng nhẹ lên 77,07% vào năm 2012 Ngược lại, tài sản dài hạn có xu hướng tăng giá trị, từ 19,86% tổng tài sản năm 2010 lên 23,52% năm 2011, nhưng giảm nhẹ xuống 22,93% vào năm 2012.
Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2010 - 2012
I Tiền và tương đương tiền 70.321 12,85 133.268 22,85 280.399 28,51
II Đầu tư tài chính ngắn hạn 37.272 6,81 10.855 1,86 2.891 0,29 III Các khoản phải thu 213.989 39,11 156.281 26,79 207.746 21,12
V Tài sản ngắn hạn khác 11.466 2,10 3.063 0,53 34.378 3,49
II Tài sản cố định 84.289 15,41 101.390 17,38 198.834 20,21
IV Đầu tư tài chính dài hạn 23.993 4,39 34.683 5,95 24.543 2,50
V Tài sản dài hạn khác 352 0,06 1.134 0,19 2.162 0,22
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty năm 2010, 2011, 2012)
So với năm 2010, tài sản ngắn hạn đã tăng 7.617 triệu đồng vào năm 2011 và 312.053 triệu đồng vào năm 2012 Sự gia tăng này chủ yếu đến từ hàng tồn kho, tiền và tương đương tiền Hàng tồn kho đã chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, từ 19,27% (105.399 triệu đồng) năm 2010 lên 24,45% (142.596 triệu đồng) năm 2011, và 23,66% (232.702 triệu đồng) năm 2012 Sự gia tăng hàng tồn kho có thể cho thấy vốn bị ứ đọng nhiều hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo báo cáo tài chính, hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho, với nguyên vật liệu và thành phẩm cũng gia tăng Trong khi đó, các khoản phải thu đã giảm mạnh từ năm 2010 đến 2012, cho thấy sự thay đổi trong cơ cấu tài sản ngắn hạn.
Sự tăng lên của khoản mục tiền và tương đương tiền năm 2011 so với năm
Từ năm 2010 đến 2012, tỷ trọng các khoản tương đương tiền trong tổng tài sản của Công ty tăng mạnh từ 12,85% lên 28,51%, chủ yếu do sự gia tăng của các khoản đầu tư ngắn hạn có tính thanh khoản cao Việc duy trì một khoản tiền nhỏ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tránh ứ đọng trong dự trữ tiền mặt, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán trong bối cảnh kinh tế khó khăn Về tài sản dài hạn, năm 2011, khoản mục này tăng 28.572 triệu đồng nhờ vào đầu tư tài chính dài hạn và mua sắm máy móc mới Đến năm 2012, tài sản dài hạn tiếp tục tăng mạnh từ 137.207 triệu đồng lên 225.539 triệu đồng do chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng cao, cho thấy Công ty đang chú trọng vào việc đầu tư đổi mới công nghệ để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Công ty cần tối ưu hóa việc huy động vốn trong hoạt động của mình, đảm bảo không để xảy ra tình trạng vốn bị ứ đọng ở các tài sản chưa sử dụng hoặc không cần thiết.
Biểu đồ 2.1: Quy mô tài sản của Công ty giai đoạn 2010 – 2012
(Nguồn: Thiết lập dựa trên số liệu Bảng 2.1)
Trong ba năm qua, tỷ trọng tổng tài sản đang có sự thay đổi đáng kể Công ty đã nỗ lực tích cực trong việc cải thiện cơ sở vật chất nhằm mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao vị thế cạnh tranh, đồng thời cải thiện quản lý tiền mặt Tuy nhiên, cần có cái nhìn rõ ràng hơn về sự gia tăng hàng tồn kho để có thể đánh giá đúng đắn tình hình tài chính.
Theo bảng 2.2, nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn vốn và có xu hướng tăng từ 68,57% năm 2010 lên 70,04% năm 2011 và 82,81% năm 2012 Điều này cho thấy Công ty đang duy trì hệ số nợ cao, tận dụng đòn bẩy tài chính để gia tăng lợi nhuận Tuy nhiên, sự phụ thuộc vào chủ nợ cũng tạo ra áp lực tài chính lớn cho Công ty.
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2010 - 2012
1 Vay và nợ ngắn hạn 347.634 63,54 381.038 65,33 754.305 76,68
3 Người mua trả tiền trước 9.777 1,79 10.598 1,82 29.043 2,95
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 104.000 19,01 104.000 17,83 119.600 12,16
7 Qu ỹ đầu tư phát triển 24.404 4,46 27.829 4,77 31.268 3,18
8 Qu ỹ dự phòng tài chính 1.687 0,31 3.400 0,58 5.119 0,52
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty các năm 2010, 2011, 2012)
Nợ ngắn hạn của Công ty đã tăng đáng kể từ năm 2010 đến 2012, với mức tăng 33.186 triệu đồng trong năm 2011 và 406.355 triệu đồng trong năm 2012, chiếm tỷ trọng lần lượt là 68,54% và 82,81% tổng nguồn vốn Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do Công ty đã đẩy mạnh vay nợ ngắn hạn để đầu tư vào tài sản ngắn hạn, với nguồn vay chủ yếu từ các ngân hàng Đặc biệt, trong năm 2012, lãi suất cho vay của ngân hàng giảm do Ngân hàng Nhà nước thực hiện chính sách tiền tệ thắt chặt, tạo điều kiện cho Công ty vay vốn với chi phí thấp hơn nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Khoản mục người mua trả tiền trước cũng có sự gia tăng đáng kể từ 9.777 triệu đồng năm 2010 lên 10.598 triệu đồng năm 2011 và 29.043 triệu đồng năm
2012 Phải trả người bán cũng có sự tăng mạnh lên 17.500 triệu đồng vào năm
Năm 2012, Công ty đã gia tăng khả năng huy động vốn từ bên thứ ba nhờ vào uy tín với đối tác, dẫn đến việc được hưởng chính sách tín dụng ưu đãi Các khách hàng lớn như Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex và Xí nghiệp chế biến lương thực đã trả trước tổng cộng hơn 26.740 triệu đồng, cung cấp nguồn vốn quan trọng cho mục tiêu mở rộng quy mô và thị trường Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế khó khăn, Công ty cần thận trọng trong việc quản lý nợ, thời hạn và khả năng thanh toán để hạn chế nợ quá hạn, bảo vệ uy tín với đối tác và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục.
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2010 – 2012
Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Thiết lập từ số liệu Bảng 2.2)
Trong cơ cấu nợ, nợ dài hạn chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ, cho thấy Công ty chủ yếu huy động vốn ngắn hạn để phục vụ sản xuất kinh doanh Mặc dù việc huy động vốn này giúp giải quyết nhanh chóng tình trạng thiếu hụt vốn, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro tài chính cao Điều này dễ hiểu, bởi Công ty chưa tham gia nhiều vào các lĩnh vực cần vốn lớn và có vòng quay vốn chậm, dẫn đến việc thiếu các dự án để vay vốn dài hạn.
Tỷ trọng nợ phải trả tăng dẫn đến tỷ trọng vốn chủ sở hữu giảm, cụ thể giảm 1,47 điểm phần trăm vào năm 2011 và 12,77 điểm phần trăm vào năm 2012 Việc giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn cần được xem xét kỹ lưỡng vì cơ cấu vốn của Công ty đang trở nên mạo hiểm Cơ cấu vốn hợp lý khi vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao so với nợ phải trả, không chỉ đáp ứng nhu cầu về vốn mà còn khẳng định khả năng tự chủ tài chính, hạn chế tác động tiêu cực từ lãi suất và lạm phát Trong cơ cấu vốn chủ sở hữu, vốn đầu tư của chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn nhất, trong khi lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đang có xu hướng giảm Năm 2010, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đạt 37.908 triệu đồng, chiếm 6,93% tổng vốn.
Vào năm 2011, giá trị khoản mục lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng nhẹ lên 39.544 triệu đồng nhưng tỷ trọng giảm xuống còn 6,78% Đến năm 2012, khoản mục này giảm mạnh cả về giá trị lẫn tỷ trọng, chỉ còn 13.121 triệu đồng, tương ứng 1,33% tổng nguồn vốn Trong ba năm qua, Công ty cũng đã tăng cường nguồn tiền cho quỹ đầu tư phát triển và quỹ dự phòng tài chính.
Cơ cấu vốn của Công ty hiện đang ở mức mạo hiểm với tỷ trọng nguồn vốn huy động không hợp lý, có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính Vốn chủ yếu được đảm bảo bằng vốn vay ngắn hạn, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu còn nhỏ và chưa được bổ sung kịp thời Tỷ trọng nợ cao so với vốn chủ sở hữu có thể dẫn đến giảm tính độc lập trong kinh doanh và áp lực chi trả lãi vay, có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển sau khi trả nợ Do đó, Công ty cần theo dõi chặt chẽ biến động tài chính và điều chỉnh hợp lý để cải thiện cơ cấu vốn.
2.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty
2.2.2.1 Th ực trạng hiệu quả sử dụng tổng vốn
Bảng 2.3: Tình hình lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2010 – 2012
5 LN gộp về BH&CCDV
8 Trong đó: CP lãi vay 29.780 50.766 44.140 20.986 70,47 -6.626 -13,05
(Nguồn: BCKQKD của Công ty các năm 2010, 2011, 2012)
Lợi nhuận là mục tiêu chính của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất và mở rộng quy mô hoạt động Lợi nhuận được hình thành từ ba mảng: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, và hoạt động khác Tuy nhiên, hoạt động khác thường không ổn định và khó dự đoán, không phải là nguồn thu chính Vì vậy, bài phân tích này sẽ tập trung vào đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp qua hai mảng chính: hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính.
Trong giai đoạn 2010 – 2012, lợi nhuận trước thuế của Công ty cho thấy sự biến động không ổn định, với một sự gia tăng nhẹ vào năm 2011 nhưng lại giảm mạnh trong năm 2012 Cụ thể, năm 2011, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 208 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,46% so với năm trước.
ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI
2.3.1 Những thành tựu đạt được
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và Việt Nam gặp nhiều khó khăn, Công ty đã nỗ lực vượt qua thách thức nhờ sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Kết quả, Công ty đã duy trì sự ổn định và phát triển, tận dụng tối đa nguồn lực để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Dưới đây là những thành quả nổi bật mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua.
Mặc dù lợi nhuận không ổn định, Công ty vẫn duy trì hoạt động có lãi, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời tích lũy để tái đầu tư vào sản xuất Điều này không chỉ giúp bổ sung nguồn vốn mà còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, góp phần vào sự phát triển của đất nước và đảm bảo đời sống cho công nhân viên.
Doanh thu của Công ty trong những năm qua luôn duy trì ở mức cao, với doanh thu thuần năm 2011 tăng 30,86% so với năm 2010 Năm 2012, mặc dù gặp khó khăn từ nền kinh tế và cạnh tranh khốc liệt trong thị trường xuất khẩu gạo, doanh thu thuần vẫn đạt trên 1600 tỷ đồng, chỉ giảm 14,47% so với năm 2011 Đặc biệt, các khoản giảm trừ doanh thu ngày càng nhỏ, đến năm 2012 đã hoàn toàn không còn, cho thấy chất lượng sản phẩm của Công ty đã được cải thiện, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Điều này khẳng định uy tín của Công ty trên thị trường, tạo sự tin cậy với đối tác Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng và cạnh tranh cao, đây là một lợi thế lớn mà Công ty cần tận dụng.
Mặc dù vòng quay toàn bộ vốn và hiệu suất sử dụng tổng tài sản có giảm vào năm 2012, nhưng vẫn duy trì ở mức tương đối tốt và nằm trong tầm kiểm soát của Công ty Những kết quả này đạt được nhờ vào một số nguyên nhân quan trọng.
Công ty đã tích cực thúc đẩy xuất khẩu trực tiếp nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận và mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế gặp khó khăn.
Công ty đang tập trung đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) với hệ số hao mòn thấp, cho thấy năng lực hoạt động của tài sản khá tốt Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn từ các yếu tố khách quan và chủ quan, Công ty vẫn không ngừng đầu tư vào máy móc, thiết bị và cơ sở hạ tầng để nâng cao sức sản xuất, tiêu thụ và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Ngoài việc mở rộng quy mô TSCĐ, Công ty còn chú trọng vào việc đầu tư chiều sâu, đổi mới và hiện đại hóa TSCĐ, đồng thời loại bỏ những tài sản cũ kỹ, lạc hậu và kém hiệu quả, thể hiện nỗ lực lớn từ chính doanh nghiệp.
Lượng tiền và các khoản tương đương tiền cao giúp Công ty chủ động mua hàng trả tiền ngay để nhận chiết khấu, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán và chi tiêu khi cần thiết, cũng như tài trợ cho các khoản nợ ngắn hạn.
Số vốn chiếm dụng từ bên thứ ba của Công ty ngày càng tăng, phản ánh uy tín và vị thế ngày càng cao Mặc dù nguồn vốn này không ổn định, nhưng chi phí sử dụng thấp giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ đúng hạn, từ đó xây dựng được uy tín lớn với nhà cung cấp và bạn hàng Lịch sử tín dụng tốt mang lại lợi thế trong việc huy động thêm vốn, đảm bảo tình hình tài chính ổn định và đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
2.3.2.1 Nh ững tồn tại chủ yếu
Công ty, một doanh nghiệp Nhà nước mới cổ phần hóa, đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc thích ứng với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt và khó khăn kinh tế Mặc dù đã đạt được một số thành tựu, nhưng Công ty vẫn gặp phải vấn đề về hiệu quả sử dụng vốn.
Các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm, thể hiện qua sự suy giảm của các chỉ số như tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh (ROA), tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE), tỷ suất lợi nhuận vốn cố định và vốn lưu động, đặc biệt là vào năm 2012 Sự giảm sút này cho thấy khả năng tạo lợi nhuận của doanh nghiệp đang yếu đi, điều này sẽ gây khó khăn cho việc duy trì hoạt động và làm tăng lo ngại cho các nhà đầu tư, từ đó ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn để tái sản xuất và mở rộng.
Vòng quay vốn kinh doanh đang giảm, cho thấy quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra chậm hơn Điều này dẫn đến khả năng tạo doanh thu từ mỗi đồng vốn giảm sút, chứng tỏ rằng Công ty chưa sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Vào năm 2012, hiệu quả sử dụng vốn cố định của Ba là giảm mạnh trên hầu hết các chỉ tiêu đánh giá Mặc dù trong 3 năm qua, Công ty đã nỗ lực nâng cấp tài sản cố định, nhưng do loại tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau, một số tài sản vẫn chưa thể phát huy hiệu quả ngay lập tức.
Trong năm 2012, chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lưu động và tốc độ luân chuyển hàng tồn kho (HTK) giảm, trong khi tốc độ luân chuyển kinh phí (KPT) cũng suy giảm qua ba năm Điều này cho thấy lượng vốn bị tồn đọng lớn, dẫn đến nguồn vốn sử dụng trở nên hạn hẹp hơn, buộc Công ty phải tìm kiếm các nguồn vốn có chi phí cao.
Tóm lại, những vấn đề tồn tại đã chỉ ra rằng hiệu quả sử dụng vốn đang giảm sút Do đó, trong thời gian tới, Công ty cần xây dựng những kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Tình hình kinh tế vĩ mô hiện nay gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất và tiêu thụ của Công ty Kinh tế toàn cầu đang đối mặt với sự tăng trưởng chậm lại, thâm hụt tài khóa nghiêm trọng và tỷ lệ thất nghiệp cao, đặc biệt là cuộc khủng hoảng nợ công tại khu vực đồng euro, làm chậm quá trình phục hồi kinh tế Tại Việt Nam, tốc độ tăng trưởng GDP năm 2012 chỉ đạt 5,03%, giảm so với 5,89% năm 2011 và 6,78% năm 2010, trong khi giá cả hàng hóa tăng cao, khiến sức mua giảm và ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Năm 2013 đánh dấu giai đoạn quan trọng trong kế hoạch 5 năm, khi nhiều chỉ tiêu vẫn chưa đạt yêu cầu sau 2 năm thực hiện Dự báo kinh tế thế giới trong năm 2013 sẽ tiếp tục gặp khó khăn với diễn biến phức tạp và nhiều rủi ro tiềm ẩn, trong khi thương mại toàn cầu phục hồi chậm và tăng trưởng kinh tế chỉ nhích nhẹ so với năm 2012.
Dự báo thị trường gạo thế giới năm 2013 sẽ gặp khó khăn hơn năm 2012 do cung vượt cầu Thái Lan đang đối mặt với kho dự trữ cao lên tới 12 triệu tấn, có khả năng phải xả hàng để giảm tồn kho, dẫn đến cạnh tranh khốc liệt giữa các nhà cung cấp Thái Lan và Ấn Độ sẽ tiếp tục là hai yếu tố chính ảnh hưởng đến xuất khẩu gạo FAO dự đoán Thái Lan có thể lấy lại vị trí xuất khẩu số 1 trong năm 2013.
Thị trường xuất khẩu gạo Việt Nam trong năm 2013 sẽ gặp nhiều khó khăn do Trung Quốc, thị trường lớn nhất, đã ký hiệp định thương mại riêng với Thái Lan, khiến khả năng cạnh tranh của Việt Nam giảm Philippines, một trong những khách hàng chính, có thể hủy kế hoạch nhập gạo từ Việt Nam, trong khi Indonesia dự kiến giảm nhập khẩu xuống 1,5 triệu tấn Các thị trường khác cũng khó tăng sản lượng và xuất khẩu sang châu Phi không mang lại giá cao Thiếu hợp đồng tập trung trong quý 1/2013 và nguồn cung dồi dào từ vụ đông xuân sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro cao và ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh.
3.1.2 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay
− Gạo là một trong những mặt hàng đảm bảo an ninh lương thực quốc gia
Ngành lương thực nhận được sự hỗ trợ phát triển từ Chính phủ thông qua các chính sách ưu đãi tín dụng, như hỗ trợ lãi vay cho gạo thu mua tạm trữ và lãi suất thấp cho đầu tư xây dựng kho chứa Công ty còn được sự quan tâm và giúp đỡ từ Tổng công ty Lương thực Miền Bắc, cổ đông lớn nhất, trong quá trình hoạt động và phát triển.
Nam Đô là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong ngành gạo, khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường trong và ngoài nước Qua quá trình xuất khẩu gạo, công ty đã xây dựng mạng lưới cung ứng hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó hình thành một số khách hàng truyền thống tiêu thụ ổn định.
Với hệ thống kho tàng và máy móc thiết bị được đầu tư đồng bộ và ngày càng hoàn thiện, Công ty đã tận dụng hiệu quả cơ hội dự trữ hàng hóa khi giá cả đang ở mức thuận lợi.
Thị trường gạo thơm tại Thái Lan đang có giá cao, và năm nay, Ngành Nông nghiệp khuyến khích người dân chuyển sang trồng nhiều giống gạo thơm và chất lượng cao Điều này tạo ra cơ hội cho Nam Đô với nguồn cung dồi dào và khả năng máy móc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
− Công ty được các ngân hàng tin tưởng, hỗ trợ tận tình về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển
Công ty sở hữu đội ngũ lãnh đạo năng động và dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực lương thực, với khả năng quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả Nhân viên công ty không ngừng phát triển và nỗ lực thích ứng với những thay đổi trong môi trường làm việc.
Nền kinh tế trong và ngoài nước có nhiều yếu tố bất biến ảnh hưởng đáng kể đến thị trường, sức tiêu thụ sản phẩm và giá cả đầu vào cho các mặt hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Sản phẩm nông sản có đặc thù là giá cả và sản lượng đầu vào thường bị ảnh hưởng bởi thời tiết, thời vụ và thiên tai Những yếu tố này gây khó khăn cho việc quản lý, lập kế hoạch kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của công ty.
Gạo là sản phẩm chiến lược của quốc gia, do đó, việc xuất khẩu gạo của Công ty cần phải linh hoạt và tuân thủ định hướng từ Hiệp hội Lương thực Việt Nam.
Nguồn cung dồi dào và sự cạnh tranh về giá với các nước xuất khẩu đã dẫn đến việc mất một số khách hàng lớn và thị trường trọng điểm.
Theo Nghị định 109, doanh nghiệp FDI được phép xuất khẩu gạo, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh trong ngành Sự gia nhập của nhiều đơn vị mới vào lĩnh vực xuất khẩu sẽ làm tăng mức độ cạnh tranh trong thị trường gạo.
Để mở rộng sản xuất kinh doanh và đổi mới công nghệ, các công ty thường phải vay vốn từ ngân hàng, dẫn đến việc phải chịu lãi suất vay Điều này đã phần nào ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Giá điện sản xuất tăng cao và nguồn điện không ổn định đang ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất gạo, đặc biệt trong thời điểm giao hàng cao Bên cạnh đó, sự biến động mạnh của giá xăng dầu làm tăng chi phí vận chuyển gạo nội địa, dẫn đến tăng chi phí bán hàng và giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY
Mặc dù Công ty đã đạt được một số thành tích trong việc sử dụng vốn, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao và còn nhiều vấn đề cần khắc phục Để đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ đã đề ra, Công ty cần triển khai các giải pháp nhằm khắc phục những nguyên nhân gây ra các tồn tại này.
− Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại các doanh nghiệp nói chung và với Công ty nói riêng là một vấn đề cấp thiết và lâu dài
Hiệu quả sử dụng vốn trong một giai đoạn ngắn không được ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả trong các giai đoạn tiếp theo Công ty cần đảm bảo luôn đạt được mục tiêu dài hạn là ổn định và phát triển bền vững.
Hiệu quả kinh tế cần được đảm bảo ở tất cả các bộ phận của đơn vị, từ các chi nhánh và xí nghiệp thành viên cho đến toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm từng khâu và giai đoạn sản xuất.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố quan trọng nhằm cải thiện hiệu quả kinh tế của Tổng công ty Lương thực Miền Bắc, đồng thời góp phần phát triển ngành lương thực và toàn bộ nền kinh tế.
3.2.1 Nhóm giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, Công ty cần tối đa hóa vốn đáp ứng và điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý Việc dự đoán và xác định nhu cầu vốn kinh doanh tối thiểu là rất quan trọng, từ đó tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp để đảm bảo tính độc lập tài chính và giảm thiểu rủi ro thanh toán Thực trạng cho thấy khả năng đảm bảo vốn của Công ty còn hạn chế, chưa đủ để đầu tư chiều sâu hoặc tham gia vào lĩnh vực mới Trong thời gian tới, nhu cầu vốn sẽ tăng nhanh để thực hiện các hợp đồng đã ký kết Công ty cần lựa chọn hình thức tạo vốn với chi phí thấp nhất nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Nam Đô cần huy động thêm nguồn vốn từ cá nhân và tổ chức thông qua phát hành cổ phiếu, vì hiện tại vốn cổ phần chủ yếu thuộc Tổng công ty Lương thực Miền Bắc và tỷ lệ cổ phần cá nhân nắm giữ còn thấp Việc bán cổ phiếu rộng rãi không chỉ giúp Công ty đáp ứng nhu cầu vốn cho kinh doanh mà còn tăng vốn chủ sở hữu, tạo ra kênh huy động vốn hiệu quả và phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế.
Công ty nên xem xét tăng cường huy động vốn thông qua tín dụng thương mại, một phương thức tài trợ hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm chi phí Phương pháp này không chỉ giúp mở rộng quan hệ hợp tác lâu dài mà còn giảm thiểu chi phí sử dụng vốn Mặc dù đây là giải pháp tạm thời, công ty có thể áp dụng hình thức mua hàng theo phương thức trả chậm hoặc nhận tiền ứng trước trong hợp đồng, từ đó tăng cường nguồn vốn ngắn hạn Tuy nhiên, cần lưu ý rằng công ty sẽ phải chịu chi phí và không hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng khoản chiếm dụng này.
Công ty cần chú trọng huy động nguồn vốn tài trợ dài hạn để đảm bảo an toàn tài chính và đầu tư chiều sâu Hiện tại, Nam Đô chủ yếu tập trung vào vốn ngắn hạn, dẫn đến khó khăn trong việc duy trì sản xuất liên tục và đổi mới tài sản cố định Việc cân đối giữa vốn dài hạn và ngắn hạn là cần thiết, vì nguồn vốn dài hạn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thanh toán và tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Hiện tại, nguồn vốn chủ yếu đến từ cổ đông và vốn tự bổ sung, nhưng chưa đủ cho việc mở rộng đầu tư Do đó, Công ty cần lập quỹ phát triển sản xuất, sử dụng hợp lý quỹ khấu hao để tái đầu tư và tìm kiếm đối tác kinh doanh cũng như dự án khả thi để vay vốn dài hạn từ ngân hàng.
Công ty Nam Đô cần tăng cường hoạt động liên doanh, liên kết để mở rộng quy mô sản xuất, vì hiện tại số lượng và quy mô các dự án này còn hạn chế Trong thời gian tới, cần đẩy mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, nâng cao số lượng và mức độ hợp tác với các công ty, xí nghiệp để đạt hiệu quả cao hơn trong sản xuất.
Công ty cần tận dụng nguồn vốn nội bộ, đặc biệt là lượng vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên Để huy động nguồn vốn này, Công ty có thể thực hiện một số chính sách hợp lý Việc cân nhắc và tính toán sử dụng hiệu quả các nguồn vốn tạm thời như quỹ tiền lương chưa đến hạn, tiền bảo hiểm xã hội, nợ luân lưu về tiền lương, nợ các tổ chức cung cấp chưa đến kỳ trả, tiền thưởng chưa sử dụng, lợi nhuận chưa đến kỳ nộp, và tiền khấu hao TSCĐ là rất cần thiết.
Sau khi nhận được nguồn tài trợ, công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch phân phối và sử dụng vốn một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả Việc phân bổ vốn cho các bộ phận chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần được thực hiện cẩn thận Đồng thời, khi sử dụng vốn, công ty nên dựa vào kế hoạch đã lập để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Cơ cấu vốn của Công ty đang có mức độ rủi ro cao với hệ số nợ lớn, đặc biệt là nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng chủ yếu và chủ yếu đến từ tín dụng ngân hàng Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và lãi suất cao, việc thanh toán lãi vay có thể tạo áp lực lớn lên Công ty Do đó, Công ty cần điều chỉnh cơ cấu vốn bằng cách tăng vốn chủ sở hữu và nợ phải trả, nhằm nâng cao khả năng tự chủ tài chính và giảm áp lực từ việc trả nợ.
Hoàn thi ện kế hoạch, phươ ng án s ản xuất kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tạo ra doanh lợi từ hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đầu tư, quy mô và giá cả để tối ưu hóa lợi nhuận cho chủ sở hữu Trong nền kinh tế thị trường, quy mô sản xuất kinh doanh không chỉ do doanh nghiệp quyết định mà còn bị chi phối bởi thị trường Khả năng nhận biết và dự đoán xu hướng thị trường là yếu tố quyết định thành công Để thành công, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh dựa trên nhu cầu thị trường, từ đó cải thiện chất lượng và mẫu mã sản phẩm cho phù hợp.
Công ty cần lập kế hoạch chi tiết về việc sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm việc trích lập khấu hao, đánh giá nhu cầu đầu tư mới và bổ sung TSCĐ.
Công ty cần xác định và phân bổ vốn lưu động hợp lý ở từng khâu, nhằm đảm bảo tiến độ đầu tư và kinh doanh theo kế hoạch chung của toàn Công ty.
Chú tr ọng mở rộng thị trường, đẩy mạnh ti êu th ụ sản phẩm, tăng cường hoạt động marketing
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Công ty Nam Đô và nhiều doanh nghiệp khác đang phải đối mặt với nhiều thách thức, ảnh hưởng đến khả năng phát huy năng lực sản xuất Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho các doanh nghiệp, Nhà nước cần triển khai một số giải pháp hỗ trợ thiết thực.
Ổn định kinh tế vĩ mô
Sự ổn định của môi trường kinh tế vĩ mô là điều kiện thiết yếu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn Các yếu tố vĩ mô quan trọng như sự ổn định tiền tệ, lãi suất và tỷ giá hối đoái đóng vai trò then chốt trong việc định hình chiến lược và hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp.
Vốn của Công ty chủ yếu được huy động từ vay nợ ngắn hạn, do đó, việc ổn định lãi suất là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Lãi suất cao hoặc không ổn định có thể làm tăng chi phí vốn, từ đó giảm hiệu quả hoạt động Thu nhập của Công ty chủ yếu đến từ hoạt động xúc tiến thương mại và xuất khẩu gạo, những hoạt động này sử dụng ngoại tệ, khiến tỷ giá có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận Để tạo điều kiện thuận lợi cho xuất nhập khẩu, Nhà nước cần can thiệp tích cực vào thị trường hối đoái nhằm ngăn chặn những biến động lớn về tỷ giá.
Đẩy mạnh cơ chế chính sách quản lý, tạo điều kiện cho việc huy động v ốn v à s ử dụng vốn trong các doanh ng hi ệp
Nhà nước đóng vai trò quan sát và cần thực hiện các công việc như hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành và đánh giá hệ số tín nhiệm của doanh nghiệp Doanh nghiệp có hệ số tín nhiệm cao sẽ được ưu tiên vay vốn với số lượng lớn hơn và có thể sử dụng uy tín làm yếu tố đảm bảo cho việc vay vốn đầu tư Hệ số tín nhiệm được đánh giá dựa trên hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tính khả thi, hiệu quả của dự án vay vốn.
Việc đánh giá hiệu quả và khả năng chi trả của doanh nghiệp đối với các dự án vay vốn là rất quan trọng Tăng cường thanh tra và giám sát sẽ giúp phát hiện kịp thời những sai phạm trong huy động và sử dụng vốn, từ đó ngăn chặn thất thoát và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp Nhà nước cần có các biện pháp hiệu quả để giúp các công ty thu hồi nợ khó đòi và các khoản phải thu quá hạn, điều này sẽ góp phần lớn vào việc bổ sung và quay vòng vốn một cách hiệu quả.
C ải thiện môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định xã hội, phát triển kinh tế và tăng cường hợp tác quốc tế Một hành lang pháp lý đồng bộ và thống nhất giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tạo ra sự bình đẳng trong kinh doanh và khuyến khích cạnh tranh lành mạnh Tuy nhiên, hệ thống pháp luật Việt Nam hiện nay còn thiếu tính đồng bộ và hoàn thiện, dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp trong việc áp dụng các quy định Do đó, Nhà nước cần nỗ lực xây dựng và hoàn thiện hệ thống pháp luật, hướng tới sự minh bạch, ổn định và đồng bộ Việc sửa đổi, bổ sung các bộ luật cũ và ban hành các nghị định, thông tư hướng dẫn cụ thể là cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Tăng cường cải cách thủ tục hành chính là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước cần cải thiện các thủ tục hành chính để trở nên thuận tiện, rõ ràng và gọn nhẹ, nhằm giảm thiểu giấy tờ và thời gian chờ đợi Điều này không chỉ giúp tránh tình trạng tham nhũng, hối lộ và cửa quyền mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút vốn đầu tư nước ngoài và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.3.2 Kiến nghị với Tổng công ty Lương thực Miền Bắc Để có thể đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, bản thân Công ty phải cố gắng thực hiện các giải pháp đã được đề cập ở trên Bên cạnh đó, do Nam Đô là đơn vị thành viên của Tổng công ty Lương thực Miền Bắc nên để góp phần đẩy mạnh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty Nam Đô, có một số kiến nghị đối với Tổng công ty Lương thực Miền Bắc như sau:
Tổng công ty Lương thực Miền Bắc cần triển khai các biện pháp hỗ trợ cho các đơn vị thành viên, bao gồm nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin thị trường, cũng như phát triển và đào tạo đội ngũ cán bộ nguồn và lãnh đạo.
Tổng công ty cần củng cố mối quan hệ giữa mình và các đơn vị thành viên, cũng như giữa các đơn vị này với nhau, thông qua việc điều hành hiệu quả trong hội đồng quản trị của từng công ty thành viên.
Tăng cường tính tự chủ cho các đơn vị thành viên và hoàn thiện cơ chế tài chính sẽ giúp các công ty chủ động hơn về tài chính Điều này cho phép các công ty độc lập trong việc điều hòa vốn nội bộ và thúc đẩy công tác xuất khẩu gạo trực tiếp.
Vốn là yếu tố thiết yếu cho sự khởi đầu và duy trì hoạt động của doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không chỉ là nhiệm vụ thường xuyên mà còn là mục tiêu lâu dài của mỗi doanh nghiệp Trong bối cảnh đổi mới và thị trường đầy biến động hiện nay, thách thức này càng trở nên lớn hơn Doanh nghiệp không chỉ cần có vốn lớn mà còn phải biết cách sử dụng nguồn vốn đó một cách hợp lý để bảo toàn, phát triển và mở rộng quy mô hoạt động Việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn luôn là bài toán khó mà các nhà quản trị doanh nghiệp phải đối mặt.
Qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lương thực – Thực phẩm Hà Nội, nhận thấy công ty đạt được nhiều thành tích nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc sử dụng vốn cho sản xuất kinh doanh, được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính Dựa trên kiến thức chuyên ngành và quá trình nghiên cứu, tôi đã đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, bao gồm vốn cố định và vốn lưu động, hướng tới phát triển bền vững trong tương lai.
Mặc dù khóa luận đã được thực hiện, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế về lý luận và kinh nghiệm thực tiễn Em rất mong nhận được sự góp ý chân thành từ thầy cô và các cán bộ của Công ty để có thể hoàn thiện khóa luận tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa Tài chính, đặc biệt là Thạc sỹ Mai Thị Thương Huyền, đã tận tình hướng dẫn em thực hiện đề tài Ngoài ra, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập.