NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Tổng quan về hàng tồn kho
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Theo chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến hàng tồn kho Chuẩn mực này nhằm đảm bảo việc ghi nhận, đánh giá và trình bày hàng tồn kho một cách chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho và cung cấp thông tin minh bạch cho các bên liên quan.
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
Theo quan điểm của quản trị tài chính doanh nghiệp hàng tồn kho được định nghĩa:
Hàng tồn kho dự trữ là tài sản mà doanh nghiệp giữ lại để phục vụ cho sản xuất hoặc tiêu thụ Trong các doanh nghiệp, tồn kho dự trữ có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất
- Sản phẩm dở dang và bán thành phẩm
- Thành phẩm chờ tiêu thụ” [1]
Dưới quan điểm của quản trị sản xuất: “ hàng tồn kho bao gồm nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng, thành phẩm dự trữ…” [2]
Tuy nhiên, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà tỷ trọng các loại tài sản dự trữ sẽ khác nhau
Đối với doanh nghiệp dịch vụ, sản phẩm thường vô hình, như lời khuyên từ công ty tư vấn hoặc sự giải trí mà người tiêu dùng nhận được, trong khi hàng dự trữ chủ yếu là dụng cụ và phương tiện vật chất Nguyên vật liệu và sản phẩm dự trữ trong lĩnh vực này có tính chất tiềm tàng, nằm trong kiến thức và năng lực của nhân viên Trong lĩnh vực thương mại, hàng dự trữ chủ yếu là hàng hóa đã mua và hàng chuẩn bị giao cho người tiêu dùng, với ít dự trữ bán thành phẩm Đối với lĩnh vực sản xuất, sản phẩm trải qua quá trình chế biến từ nguyên liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra, do đó hàng dự trữ bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm trên dây chuyền và thành phẩm cuối cùng trước khi đến tay người tiêu dùng.
1.1.2 Vai trò của hàng tồn kho
Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong tài chính doanh nghiệp, thu hút sự chú ý đặc biệt trong kế toán, kiểm toán và các cuộc thảo luận giữa các chuyên gia tài chính.
Và dưới góc nhìn của quản trị sản xuất thì hàng tồn kho cũng có một vai trò đặc biệt quan trọng:
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, thường chiếm từ 40-50%, và dễ gặp phải sai sót hoặc gian lận trong quản lý.
Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho và mô hình dự trữ phù hợp, vì mỗi phương pháp và mô hình sẽ mang lại kết quả khác nhau Do đó, doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng các phương pháp định giá và mô hình dự trữ qua các kỳ trong năm.
- Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và do vậy có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm;
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp hơn so với nhiều loại tài sản khác Hàng tồn kho, với vai trò là tài sản lưu động, chuyển giao toàn bộ giá trị của nó vào chu kỳ sản xuất và kinh doanh, do đó, việc quản lý hàng tồn kho trở nên vô cùng quan trọng và phức tạp.
Hàng tồn kho là một khái niệm đa dạng, bao gồm nhiều loại khác nhau như linh kiện điện tử phức tạp, công trình xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khí và đá quý Việc phân loại và định giá các khoản mục này gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của chúng Ngoài ra, hàng tồn kho được bảo quản và cất trữ ở nhiều địa điểm khác nhau với các điều kiện bảo quản không đồng nhất và do nhiều người quản lý khác nhau.
Công tác kiểm soát vật chất, kiểm kê và quản lý hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp trong quản trị sản xuất, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
1.1.3 Phân loại hàng tồn kho
Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho có nhiều loại với sự đa dạng về chủng loại, đặc điểm và tính chất khác nhau Mỗi loại hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản riêng và có nguồn gốc hình thành khác nhau, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phân loại và sắp xếp Do đó, việc phân loại hàng tồn kho theo các tiêu thức nhất định là cần thiết Dưới đây là một số cách phân loại cơ bản.
Thứ nhất, phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho
Theo tiêu thức phân loại, hàng tồn kho được nhóm lại dựa trên mục đích sử dụng và công dụng, không phân biệt nguồn gốc, quy cách hay phẩm chất Do đó, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm tất cả các loại hàng hóa được lưu trữ nhằm phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất Những loại hàng tồn kho này có thể là nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, và giá trị sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho được dự trữ cho tiêu thụ là toàn bộ sản phẩm như hàng hóa và thành phẩm mà doanh nghiệp giữ lại nhằm mục đích bán ra.
Phân loại hàng tồn kho giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả, hỗ trợ nhà quản lý trong việc lập kế hoạch mua sắm, bảo quản và dự trữ hàng hóa, đảm bảo lượng tồn kho luôn đủ.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn 7 yếu tố sản xuất và tiêu thụ với chi phí liên quan thấp nhất.
Thứ hai, phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng
Theo tiêu thức phân loại này hàng tồn kho được chia thành:
Quản trị hàng tồn kho
1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là quá trình tổ chức và quản lý tất cả các hoạt động cũng như dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc duy trì tồn kho và giảm thiểu chi phí.
1.2.2 Vai trò của quản trị hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là biện pháp quan trọng để tăng tốc độ luân chuyển vốn và nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động trong sản xuất kinh doanh Dù hàng tồn kho không trực tiếp tạo ra lợi nhuận, nhưng nó hỗ trợ quá trình sản xuất diễn ra liên tục và bình thường Việc dự trữ hàng hóa quá lớn có thể làm tăng chi phí và ứ đọng vốn, trong khi dự trữ quá ít có thể dẫn đến gián đoạn sản xuất, tăng chi phí ngừng sản xuất và giảm uy tín do không đảm bảo giao hàng đúng hạn Do đó, quản lý hàng tồn kho không chỉ có ý nghĩa kinh tế quan trọng mà còn là một trong những tài sản có giá trị lớn trong doanh nghiệp.
Về phương diện quản trị sản xuất quản trị hàng tồn kho có vai trò:
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, cần cung ứng đầy đủ và dự trữ hợp lý các loại vật tư thiết yếu, đồng thời sử dụng chúng một cách tiết kiệm.
- Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Kiểm tra tình hình cung cấp vật tư và đối chiếu với hoạt động sản xuất kinh doanh cùng tình hình kho bãi để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua, nhằm có biện pháp khắc phục hiệu quả.
- Đảm bảo có đủ hàng hóa, thành phâm để cung ứng ra thị trường…
1.2.3 Các loại chi phí trong quản trị hàng tồn kho
Chi phí đặt hàng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc thiết lập đơn hàng, như tìm nguồn hàng, thực hiện quy trình đặt hàng và chuẩn bị chuyển hàng hóa đến kho Chi phí này thường cố định cho mỗi lô hàng, dẫn đến việc chi phí đặt hàng sẽ thấp hơn khi lô hàng lớn và cao hơn khi lô hàng nhỏ Do đó, tổng chi phí đặt hàng sẽ tăng lên nếu số lượng mỗi lần cung ứng giảm.
Là những chi phí phát sinh trong thực hiện hoạt động dự trữ Những chi phí này có thể thống kê trong những bảng dưới đây:
Bảng 1.1: chi phí phát sinh trong hoạt động dự trữ
Nhóm chi phí Tỷ lệ so với giá trị dự trữ
1 Chi phí về nhà cửa và kho tàng
- Tiền thuê hoặc khấu hao nhà cửa
- Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng
- Chi phí thuê nhà đất
2 Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện:
- Tiền thuê hoặc khấu hao dụng cụ, thiết bị
- Chi phí vận hành thiết bị
3 Chi phí về nhân lực cho hoạt động quản lý dự trữ Chiếm 3-5%
4 Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng dự trữ:
- Thuế đánh vào hàng dự trữ
- Chi phí bảo hiểm hàng dự trữ
5 Thiệt hại hàng dự trữ do mất mát, hư hỏng hoặc không sử dụng được
(Nguồn: giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp, nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân năm 2010)
Tỷ lệ chi phí lưu kho chỉ có ý nghĩa tương đối và phụ thuộc vào loại doanh nghiệp, vị trí địa lý và lãi suất hiện tại Thông thường, chi phí lưu kho hàng năm chiếm khoảng 40% giá trị hàng tồn kho.
Chi phí mua hàng được xác định dựa trên khối lượng hàng hóa và giá trị mỗi đơn vị Thông thường, chi phí này không có ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn mô hình dự trữ hoặc mô hình khấu trừ theo lượng mua.
1.2.4 Quy trình quản trị hàng tồn kho
Quy trình quản trị hàng tồn kho Để quản trị hàng tồn kho cần tiến hành các bước như sau:
Đặt hàng là một bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh, nơi nhà quản trị phải xác định lượng dự trữ cần thiết để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng Việc lập dự trù đặt hàng cần được thực hiện đúng thời điểm, số lượng và chủng loại Sau đó, cần liên hệ với nhà cung cấp để thực hiện đơn đặt hàng theo những tính toán đã được xác định.
Trong quá trình nhận hàng, các nhà quản trị cần thực hiện việc đo lường và kiểm tra tình trạng hàng hóa hoặc nguyên liệu để đảm bảo chúng phù hợp với hóa đơn hoặc phiếu giao hàng trước khi nhập kho.
Hàng hóa khi nhập kho được sắp xếp theo nguyên tắc và trật tự nhằm thu hút khách hàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan sát, kiểm kê và lấy hàng khi cần thiết.
Quản lý và kiểm tra kho hàng là quá trình xác định và kiểm tra hàng hóa hoặc nguyên liệu định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt và không bị thất thoát Việc tuân thủ các nguyên tắc và phương pháp kiểm tra theo quy định của công ty là rất quan trọng Đồng thời, việc lưu giữ nguyên vật liệu an toàn và đúng phương pháp để đảm bảo cả số lượng và chất lượng hàng hóa cũng là điều cần thiết.
Doanh nghiệp thường kiểm soát hàng tồn kho thông qua việc ghi chép và quản lý dữ liệu liên quan đến tất cả các hàng hóa nhập và xuất kho, giúp cập nhật thông tin cần thiết để đưa ra quyết định dự trữ hiệu quả.
1.2.5 Nội dung quản trị hàng tồn kho
Trong quá trình sản xuất, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng và cần được nghiên cứu kỹ lưỡng Việc hiểu rõ luồng dịch chuyển vật chất trong hệ thống sản xuất - kinh doanh sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
13 bao gồm nhiều công đoạn khác nhau để thấy được sự hiện diện của hàng tồn kho cũng như các loại kho trong từng công đoạn đó
Hệ thống sản xuất chuyển hóa các đầu vào thành đầu ra thông qua một quá trình kỹ thuật Trong lĩnh vực chế tạo, đầu vào bao gồm nguyên vật liệu hữu hình, và quá trình chuyển hóa diễn ra khi các vật liệu này di chuyển qua các giai đoạn khác nhau để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Các sản phẩm này sau đó được phân phối rộng rãi đến tay khách hàng cuối cùng.
Ta có thể hình dung dòng dịch chuyển này qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Dòng dịch chuyển vật chất trong hệ thống chế tạo
Hàng tồn kho xuất hiện ở tất cả các giai đoạn sản xuất, bao gồm kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm và kho bán thành phẩm Quản lý hàng tồn kho liên quan chặt chẽ đến dòng di chuyển vật chất trong hệ thống sản xuất và kinh doanh.
Hoạt động quản lý hàng tồn kho được đặt trên cơ sở bốn câu hỏi lớn sau:
Lượng đặt hàng là bao nhiêu đơn vị vào thời điểm quy định;
Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng;
Các giai đoạn sản xuất
Loại hàng tồn kho nào được chú ý;
Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho
Tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ lạm phát và tỉ giá là những yếu tố quan trọng của nền kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến chi tiêu của người dân, từ đó tác động đến quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi nền kinh tế phát triển mạnh, doanh nghiệp có xu hướng mở rộng hoạt động và tăng lượng đặt hàng tồn kho Ngược lại, trong giai đoạn kinh tế suy giảm, sự thận trọng trong đầu tư và tiêu dùng sẽ gia tăng.
16 trạng suy thoái làm giảm tiêu dùng, số lượng sản phẩm tiêu thụ giảm từ đó doanh nghiệp buộc phải giảm lượng hàng sản xuất cũng như tồn kho
Lãi suất có ảnh hưởng lớn đến khả năng tiếp cận nguồn vốn của doanh nghiệp Khi lãi suất thấp, doanh nghiệp dễ dàng vay vốn để đầu tư sản xuất và thu mua hàng tồn kho, từ đó chủ động mở rộng hoạt động kinh doanh Ngược lại, lãi suất cao khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tài chính, dẫn đến việc thu hẹp quy mô, hạn chế đầu tư và sản xuất, cũng như giảm lượng hàng tồn kho.
Lạm phát cao ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị hàng tồn kho, làm giảm sức mua và khuyến khích chi tiêu thay vì tiết kiệm Sự khan hiếm hàng hóa và giá cả tăng cao khiến việc dự trữ hàng trở nên khó khăn hơn, tác động tiêu cực đến đầu tư.
1.3.1.2 Sự tiến bộ của khoa học công nghệ
Là một trong những nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp và lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nói chung và hàng tồn kho nói riêng
Khi khoa học công nghệ phát triển, chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng ngắn lại, khiến doanh nghiệp cần theo dõi tốc độ cải tiến sản phẩm và điều chỉnh mức dự trữ hàng tồn kho để tránh tình trạng lạc hậu Hàng hóa lỗi thời khó tiêu thụ và ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý Sự xuất hiện của hàng hóa mới và phương thức kinh doanh hiện đại đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông tin và đầu tư vào tiến bộ khoa học công nghệ để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Nhà cung ứng đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất và quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp Mối quan hệ và vị thế của công ty đối với nhà cung ứng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản lý hàng dự trữ Một nhà cung ứng ổn định, đáng tin cậy về số lượng, chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo chất lượng hàng tồn kho và hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp, từ đó tối ưu hóa chi phí thông qua các mức chiết khấu thương mại Việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời nhận sản phẩm theo nhu cầu tiêu thụ, hạn chế tình trạng lưu trữ hàng hóa quá mức trong kho Do đó, doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc lựa chọn nhà cung ứng và quản lý áp lực từ phía họ.
Hoạt động dự trữ hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và đáp ứng nhu cầu thị trường Hàng tồn kho được sử dụng khi có biến động bất thường, như hàng hóa khan hiếm Do đó, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu thỏa mãn khách hàng lên hàng đầu, và nhu cầu tiêu thụ của khách hàng là cơ sở để tính toán và xác định mức tồn kho tối ưu.
Thị hiếu của người tiêu dùng và mức tiêu thụ của thị trường ở từng giai đoạn quyết định số lượng hàng hóa đặt mua và tích trữ trong kho của doanh nghiệp Khi nhu cầu thay đổi, tốc độ bán hàng cũng sẽ thay đổi, kéo theo việc tồn kho hàng hóa cần điều chỉnh phù hợp.
1.3.2.1 Đặc điểm của hàng hóa kinh doanh
Quản trị hàng tồn kho cần dựa vào đặc điểm của hàng hóa như chủng loại, chu kỳ sống và điều kiện bảo quản để xác định lượng đặt hàng tối ưu cũng như chu kỳ kiểm tra và sắp xếp hàng dự trữ Giá trị hàng hóa cũng ảnh hưởng lớn đến doanh thu và lợi nhuận, trong đó hàng hóa có giá trị cao sẽ quyết định doanh thu hơn so với hàng hóa giá trị thấp Đặc biệt, với những sản phẩm có nhu cầu lớn trên thị trường và chi phí khôi phục tồn kho cao, việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho trở nên càng quan trọng.
18 phải đặt hàng, phải giao nhận, vận chuyển từ những nơi xa xôi hoặc phải nhập khẩu từ nước ngoài cần phải chú trọng
1.3.2.2 Đặc điểm quy mô hoạt động, vốn kinh doanh và nguồn nhân lực doanh nghiệp
Quy mô hoạt động và chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp, cùng với khả năng tài chính, đều ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị hàng tồn kho Doanh nghiệp lớn cần có vốn lớn và đội ngũ nhân viên chuyên môn để quản lý khối lượng hàng tồn kho lớn, trong khi doanh nghiệp nhỏ với nhân viên thiếu kinh nghiệm có thể gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
1.3.2.3 Đặc điểm cơ sở vật chất, kho hàng bến bãi của doanh nghiệp
Để quản trị hàng hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất và kho bãi chất lượng, với vị trí thuận lợi Kho hàng và bến bãi phải đáp ứng các tiêu chí về diện tích, trang thiết bị và cơ sở vật chất, phù hợp với từng loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh.
Việc bố trí kho hàng và bến bãi cần phải phù hợp với địa điểm kinh doanh để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tránh việc đặt chúng quá gần nhau, điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu chi phí vận chuyển và hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
1.3.2.4 Trình độ và kinh nghiệm người quản lý
Trình độ và kinh nghiệm của người quản lý đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho Người quản lý có kỹ năng quản trị tốt và kinh nghiệm phong phú sẽ biết cách tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí, rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa và hạn chế rủi ro trong quá trình dự trữ Nhờ đó, công tác quản trị hàng tồn kho sẽ mang lại hiệu quả kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp.
Một số chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho
Để đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho, ta sử dụng các chỉ tiêu sau:
1.4.1 Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho Đây là nhóm chỉ tiêu khá quan trọng trong phân tích tài chính để đánh giá hoạt động sản xuất – kinh doanh của một doanh nghiệp cũng như hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp đó
Vòng quay hàng tồn kho
Hệ số vòng quay hàng tồn kho cho biết số lần hàng hóa được tiêu thụ trong một kỳ, giúp so sánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua các năm hoặc với tỉ số trung bình của ngành Hệ số này cũng là công cụ đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho, với giá trị cao cho thấy tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhanh Tuy nhiên, mức tồn kho không thể được đánh giá đơn giản là tốt hay xấu, mà cần xem xét theo từng thời điểm và tình hình kinh tế cụ thể.
Doanh nghiệp luôn tìm cách tối ưu hóa số vòng quay dự trữ, vì tỷ số này phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho Việc phân tích tỷ số này giúp các nhà phân tích đánh giá xem doanh nghiệp đã quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hay chưa, đồng thời phát hiện những bất hợp lý trong quy trình quản lý.
1.4.2 Chỉ tiêu thời gian một vòng luân chuyển hàng tồn kho
Số ngày một vòng quay hàng tồn kho =
Số ngày trong kỳ (thông thường 360 ) Vòng quay hàng tồn kho
Chỉ tiêu này thể hiện số ngày từ khi doanh nghiệp chi tiền mua nguyên vật liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thành, tức là thời gian hàng tồn kho lưu trữ trong kho.
Chỉ tiêu này có tác động không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì:
- Thời gian một vòng luân chuyển hàng tồn kho tăng làm tăng chi phí bảo quản
Nếu chỉ tiêu hàng tồn kho bình quân tăng đột ngột, rủi ro tài chính sẽ gia tăng Điều này xảy ra do hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc được tài trợ bằng vốn vay, dẫn đến khả năng sinh lời giảm và gây tổn thất tài chính.
1.4.3 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng
Tỷ lệ (%) các đơn hàng khả thi
Số lượng các đơn hàng không hoàn thành
Số lượng các đơn hàng có nhu cầu
Tỷ lệ cao cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu hàng hóa của khách hàng tốt, giúp duy trì lượng hàng tồn kho đủ để cung cấp khi cần thiết Điều này ngăn chặn tình trạng thiếu hàng, bảo vệ khả năng kinh doanh, tối ưu hóa cơ hội kiếm lời, và giữ vững uy tín cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, các nhà quản lý luôn nỗ lực nâng cao tỷ lệ này.
1.4.4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời của hàng tồn kho
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng hàng tồn kho có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế, từ đó giúp đánh giá khả năng quản lý hàng tồn kho.
1.4.5 Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho
Chỉ tiêu này giúp nhà quản trị xác định tỷ lệ trị giá hàng tồn kho trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, từ đó đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho là cao hay thấp, phù hợp với tình hình kinh doanh hay không Doanh nghiệp cũng nên so sánh chỉ tiêu này qua các kỳ kế toán để theo dõi sự thay đổi trong mức độ đầu tư cho hàng tồn kho.
Doanh nghiệp có thể sử dụng chỉ tiêu này để lập và so sánh tỷ trọng của từng khoản mục hàng tồn kho, bao gồm hàng đang lưu kho, hàng gửi đi bán và hàng mua đi đường, giữa các kỳ khác nhau.
21 để tìm hiểu sự biến động bất thường của từng khoản mục chi tiết này sau khi loại trừ ảnh hưởng cua biến động giá cả
1.4.6 Chỉ tiêu đánh giá mức độ tồn kho trong tài sản lưu động
Hàng tồn kho là chỉ tiêu tài sản lưu động có tính thanh khoản thấp nhất, và nếu lượng hàng tồn kho quá lớn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển đổi hàng thành tiền Ngược lại, nếu hàng tồn kho quá ít, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
1.4.7 Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác của các báo cáo tồn kho
Chỉ tiêu này áp dụng cho các doanh nghiệp lập báo cáo liên quan đến tồn kho, nhằm đánh giá năng lực của người phụ trách Nó cũng phản ánh mức độ cung cấp thông tin trong doanh nghiệp để lập báo cáo Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác, báo cáo sẽ kém chính xác, dẫn đến khó khăn cho các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp.
Do điều kiện và tình hình hoạt động của công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, em chỉ có thể phân tích một chỉ tiêu cơ bản, cụ thể là 1.4.1 và 1.4.2.
Một số kinh nghiệm quản trị hàng tồn kho của công ty nước ngoài
Hệ thống quản lý hàng tồn kho "Just In Time" được phát triển bởi công ty Toyota Nhật Bản vào những năm 90, đã trở thành một mô hình tiêu biểu tại Nhật Bản Mô hình này cho phép Toyota đạt được lợi nhuận khổng lồ trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.
22 máy khác của Nhật Bản đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhiên liệu, giá xăng dầu và nguyên liệu thô tăng cao, dẫn đến thua lỗ nghiêm trọng kéo dài Nhiều công ty trên toàn cầu đã học hỏi và áp dụng các ý tưởng từ Toyota để cải thiện tình hình.
Chiến lược Just-In-Time (JIT) tập trung vào việc cung cấp "đúng sản phẩm với đúng số lượng tại đúng nơi vào đúng thời điểm", giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và dịch vụ Mỗi công đoạn sản xuất chỉ tạo ra số lượng cần thiết cho bước tiếp theo, giảm thiểu tồn kho và lao động dư thừa, từ đó nâng cao năng suất và giảm chi phí Ở giai đoạn cuối của quy trình, hệ thống chỉ sản xuất những gì khách hàng thực sự muốn JIT được đặc trưng bởi dòng sản phẩm đều đặn với lượng tồn kho tối thiểu, tạo ra hiệu quả cao trong quản lý sản xuất.
Mức độ sản xuất đều và cố định
Hệ thống sản xuất Just-In-Time (JIT) yêu cầu một dòng sản phẩm đồng nhất, giúp các hoạt động trong hệ thống thích ứng linh hoạt Nguyên vật liệu và sản phẩm cần được chuyển giao hiệu quả từ nhà cung cấp đến đầu ra cuối cùng Mỗi thao tác trong quá trình sản xuất phải được phối hợp cẩn thận do tính chặt chẽ của các hệ thống này Vì vậy, lịch trình sản xuất cần được thiết lập ổn định trong một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo việc lập kế hoạch mua hàng và sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Hệ thống JIT được nhận biết qua lượng tồn kho thấp, bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm chưa tiêu thụ Lợi ích đầu tiên của việc này là tiết kiệm không gian và chi phí, vì không phải ứ đọng vốn trong hàng tồn kho Lợi ích thứ hai, mặc dù khó nhận thấy, là giúp quản lý sản xuất hiệu quả hơn; tồn kho thấp buộc các nhà quản lý phải chủ động giải quyết sự cố, tránh sự ỷ lại và giảm chi phí Phương pháp JIT khuyến khích giảm dần lượng tồn kho, từ đó dễ dàng phát hiện và khắc phục khó khăn trong quá trình sản xuất.
Hệ thống JIT (Just In Time) nổi bật với đặc điểm kích thước lô hàng nhỏ, áp dụng cho cả quy trình sản xuất và phân phối từ nhà cung cấp.
Lô hàng có kích thước nhỏ giúp giảm lượng hàng tồn kho sản phẩm dở dang so với lô hàng lớn, từ đó giảm chi phí lưu kho và tiết kiệm diện tích kho bãi.
- Lô hàng có kích thước nhỏ ít bị cản trở hơn tại nơi làm việc
Kiểm tra chất lượng lô hàng trở nên dễ dàng hơn, và khi phát hiện sai sót, chi phí sửa chữa sẽ thấp hơn so với lô hàng có kích thước lớn.
Lắp đặt với chi phí thấp và nhanh
Phương pháp này sử dụng các chương trình nhằm giảm thời gian và chi phí lắp đặt, với công nhân được huấn luyện để thực hiện công việc lắp đặt một cách hiệu quả Công cụ, thiết bị và quy trình lắp đặt cần được đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa để rút ngắn thời gian thực hiện Thêm vào đó, việc áp dụng nhóm công nghệ giúp giảm chi phí và thời gian lắp đặt thông qua việc tận dụng sự tương đồng trong các thao tác lặp lại.
Bố trí mặt bằng hợp lý
Theo lý thuyết sản xuất cổ điển, bố trí mặt bằng phân xưởng được thiết kế dựa trên nhu cầu gia công sản phẩm Hệ thống JIT áp dụng bố trí này để tối ưu hóa quy trình sản xuất, sắp xếp thiết bị theo dòng sản phẩm tương tự với yêu cầu lắp ráp hoặc xử lý giống nhau Việc di chuyển lô nhỏ chi tiết giữa các trung tâm làm việc giúp giảm thời gian chờ đợi và lượng sản phẩm dở dang, đồng thời giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và tiết kiệm không gian cho đầu ra.
Các nhà máy hiện đại đang ngày càng nhỏ gọn nhưng hiệu quả hơn, với máy móc được sắp xếp gần nhau để tăng cường giao tiếp giữa công nhân Tuy nhiên, việc áp dụng mô hình Just-In-Time cần sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp, vì bất kỳ sự gián đoạn nào cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quy trình sản xuất.
24 thể gây thiệt hại cho nhà sản xuất vì sẽ phải chịu những tổn thất phát sinh do việc ngừng sản xuất
Nơi lưu trữ hàng tồn cần đủ lớn để đáp ứng nhu cầu hàng hóa Đối với những chủ doanh nghiệp lần đầu, việc không có doanh số từ các năm trước khiến bạn phải bắt đầu từ con số 0 và lập kế hoạch dự đoán cụ thể.
Khi tính toán lượng tồn kho, việc dự đoán thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng là rất quan trọng Nếu bạn dự kiến mất 4 tuần để có hàng, trong khi nhà sản xuất chỉ sản xuất được 10 bộ mỗi tuần, bạn nên đặt hàng khi lượng hàng trong kho còn chưa đủ.
Nếu bạn quên đặt hàng cho 40 bộ, khi hàng hết, bạn sẽ phải chờ một tháng mới có hàng bán trở lại, dẫn đến tình trạng bị động trong việc quản lý nguồn hàng.
Không quản lý hàng tồn kho có thể dẫn đến mất khách hàng và lãng phí thời gian Trong thời gian chờ hàng từ nhà sản xuất, doanh nghiệp vẫn phải trả lương cho nhân viên dù họ không có việc làm Khi hàng đến, bạn sẽ phải trả thêm lương làm ngoài giờ cho nhân viên để bù đắp cho thời gian đình trệ Trong những trường hợp cần hàng gấp, bạn có thể phải tìm đến nhà cung cấp khác và chấp nhận mức giá cao hơn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Giới thiệu về công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
- Công ty TNHH Thiết bị và Sản Phẩm An Toàn Việt Nam
- Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Safety Products and Equipment Limited Company
Giám đốc hiện tại của Công ty : Bà Hoàng Thị Na Hương Địa chỉ:
- Nhà máy: Lô 35, 36 Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 043 5821388
Email: nahuong@protec.com.vn
Website: www.protec.com.vn
- Văn phòng: 12B Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 043 7710671
Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:
- Công ty được thành lập vào ngày 15/08/2001 với 100% vốn nước ngoài
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0100106857004
- Vốn điều lệ của Công ty: 12.000.000.000 đồng
Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
- Thiết kế, Sản xuất và Cung cấp Mũ bảo hiểm cho người đi xe mô tô, xe gắn máy
Quá trình hình thành và phát triển
Mũ bảo hiểm nhiệt đới Protec là một sáng kiến phi lợi nhuận thuộc Qũy phòng chống Thương vong Châu Á, nhằm nâng cao nhận thức về an toàn giao thông Lợi nhuận từ dự án này được sử dụng để tài trợ cho các chương trình giáo dục an toàn giao thông và dự án “Helmets for Kids”, cung cấp mũ bảo hiểm miễn phí cho trẻ em tại Việt Nam.
Chương trình “Mũ bảo hiểm cho trẻ em” của Greig Craft đã tặng hơn 400.000 mũ bảo hiểm cho các trường học tại Việt Nam, Thái Lan, Lào và Campuchia, đồng thời góp phần hình thành Nhà máy sản xuất mũ bảo hiểm phi lợi nhuận đầu tiên trên thế giới.
Tháng 10 năm 2007 đứng trước vấn đề tai nạn lao động và tai nạn giao thông, Công ty ngày càng mở rộng qui mô với hình thức tổ chức quản lý mới
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên thị trường mũ, công ty đã nâng cao chất lượng sản phẩm để duy trì vị thế kinh doanh Đối mặt với những thách thức, toàn thể cán bộ công nhân viên cam kết ổn định và phát triển, đồng thời áp dụng các phương thức sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Sự kiên trì và tinh thần học hỏi của đội ngũ đã giúp công ty xây dựng thương hiệu độc quyền và ngày càng phát triển, đồng thời tạo ra nhiều việc làm cho cộng đồng Đặc biệt, công ty còn tuyển dụng người khuyết tật, góp phần hình thành một mô hình xã hội có giá trị Tất cả lợi nhuận từ nhà máy được tái đầu tư để phục vụ cộng đồng.
Công ty TNHH Thiết Bị và Sản Phẩm An Toàn Việt Nam đã có gần 10 năm phát triển, và hiện tại vẫn đang nỗ lực không ngừng để tăng trưởng và mở rộng kinh doanh.
Nhà máy Protec áp dụng công nghệ tiên tiến từ Hoa Kỳ và sử dụng nguyên vật liệu chất lượng cao để sản xuất "Mũ bảo hiểm nhiệt đới Protec," phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Châu Á.
Protec là công ty duy nhất tại Việt Nam sở hữu phòng thí nghiệm hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế Tiến sĩ Terry Smith, chuyên gia hàng đầu về mũ bảo hiểm và an toàn giao thông đường bộ, đã thực hiện việc đánh giá thiết bị tại phòng thử nghiệm của Protec Mũ bảo hiểm Protec được kiểm tra và thử nghiệm chất lượng tại cơ sở này, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cao nhất.
30 nhà máy tại Hà Nội, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn quốc gia QCVN2:2008/BKHCN
2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Ngành, nghề kinh doanh: Thiết kế, sản xuất và cung cấp mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy
- Sản phẩm: Mũ bảo hiểm
- Các loại sản phẩm chủ yếu như:
Mũ bảo hiểm HIWAY của Protec đang trở thành một trong những sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay, với thiết kế thời trang, năng động và cá tính, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Racing: Phục vụ cho nhu cầu sử dụng mũ bảo hiểm khi đi xa, mũ RACING được thiết kế đặc biệt che phủ đến 3/4 đầu của người sử dụng
Mũ RACING có thiết kế đơn giản và nhẹ, đi kèm với kính chống bụi, chống trầy xước và tia cực tím, mang lại sự bảo vệ tối ưu cho người sử dụng trong những chuyến đi dài.
Mũ COOL được thiết kế đặc biệt với vành che tai có thể tháo lắp dễ dàng, là lựa chọn thông minh cho những ai không thường xuyên di chuyển xa hoặc chỉ cần giữ ấm tai trong mùa lạnh.
Disco có thiết kế nhỏ gọn và đơn giản, với lỗ thông gió tiện lợi giúp tăng cường sự thoải mái Sản phẩm nhẹ hơn và đặc biệt, vòng tăng giảm tự điều chỉnh phù hợp với mọi kích cỡ đầu.
Ngoài những dòng mũ bảo hiểm phổ biến, thị trường còn có nhiều mẫu mã đẹp và tiện ích phong phú phục vụ cho các đối tượng và tầng lớp khác nhau, bao gồm các thương hiệu như Rosa, Poly, Kitty, Saga, Ufo, Saga (lux) và Ufo (lux).
2.1.3 Cơ cấu bộ máy công ty
Sơ đồ 2.1 cơ cấu bộ máy công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam) 2.1.3.1 Ban giám đốc
Ban giám đốc của Công ty Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết, quyết định và kế hoạch của Hội đồng quản trị, đồng thời điều hành công việc hàng ngày của công ty Tổng giám đốc, với vai trò đại diện theo pháp luật của công ty, có trách nhiệm trình Hội đồng quản trị phê duyệt các vấn đề quan trọng.
- Kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm, hàng tháng trên cơ sở định hướng và nghị quyết của Hội đồng quản trị
- Thay đổi cơ cấu bộ máy điều hành: Quyết định thành lập, sáp nhập chia tách, giải thể Phòng ban, bộ phận…
- Quy chế làm việc và sửa đổi, bổ sung quy chế
- Các kế hoạch được trình duyệt từ đầu năm:
- Để thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc được quyền tự quyết định các vấn đề sau:
+ Bổ nhiệm khen thưởng, kỷ luật, cách chức các chức danh thuộc thẩm quyền của BGĐ công ty
+ Điều động nội bộ, bố trí lao động phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của công ty
+ Ký kết hợp đồng kinh tế với nước ngoài
+ Quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực hành chính quản trị
+ Ký giấy giới thiệu, sao y bản chính các văn bản của công ty
Trong trường hợp Tổng giám đốc công ty đưa ra quyết định không nằm trong quy định đã được Hội đồng quản trị phê duyệt, ông/bà phải báo cáo lại tại phiên họp gần nhất và sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định đó Tổng giám đốc có nghĩa vụ báo cáo với Hội đồng quản trị theo quy định hiện hành.
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính nhân sự
Tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực là quá trình tổ chức các cuộc tuyển chọn nhân sự nhằm tìm kiếm ứng viên phù hợp cho từng vị trí công việc trong công ty.
- Nhiệm vụ quản trị nhân sự
- Quản lý tốt tài sản được giao
- Đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng tốt cho công ty
- Nhiệm vụ hành chính, văn thư lưu trữ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc điều hành giao phó
Các đặc điểm của công ty có ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho
2.2.1 Đặc điểm dây chuyền và công nghệ sản xuất mũ bảo hiểm Protec a Sơ đồ dây chuyền sản xuất:
Sơ đồ 2.2: sơ đồ dây chuyền sản xuất
Để sản xuất các sản phẩm như Saga, Ufo, Troppy, Poly, Rosa, Disco và Kitty, bước đầu tiên là lấy nguyên vật liệu (NVL) từ kho Sau đó, tiến hành các bước sản xuất tiếp theo để hoàn thiện sản phẩm.
- Phụ trợ (Làm vỏ, Dập đai đệm, Ép đai đệm…):
+ Vỏ mũ cứng qua công đoạn đánh rửa vỏ làm theo hướng dẫn công việc
+ Vỏ mềm qua công đoạn hút chân không làm theo hương dẫn công việc
- Bộ phận kiểm tra chất lượng sẽ kiểm tra những vỏ được hút ra và phân loại theo hướng dẫn công việc
Sau khi vỏ mũ được rửa sạch và phân loại, chúng sẽ được chuyển đến Bộ phận Sơn để thực hiện quy trình sơn màu Quy trình này bao gồm các bước: pha sơn, phun sơn và sấy sơn.
+ Vỏ mũ sau khi sơn sẽ được chuyển đến các công đoạn tiếp theo
* Vỏ mềm được chuyển đến công đoạn cắt vỏ
* Vỏ cứng được chuyển thẳng đến Bộ phận kiểm tra chất lương
Bộ phận kiểm tra chất lượng thực hiện việc kiểm tra vỏ mũ sau khi hoàn thành sơn (vỏ cứng) và sau khi cắt xong (vỏ mềm) theo hướng dẫn công việc Những vỏ mũ đạt tiêu chuẩn chất lượng sẽ được chuyển đến Bộ phận In Logo, trong khi những vỏ mũ không đạt sẽ được tách riêng và đưa vào khu vực chờ xử lý.
Sau khi vỏ mũ được sơn xong, chúng sẽ được chuyển đến Bộ phận In để thực hiện in Logo theo yêu cầu của ĐH và tuân thủ hướng dẫn công việc.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra những vỏ mũ đã được in Logo và chuyển đến Bộ phận Dây chuyền lắp ráp
- Dây chuyền lắp ráp: Làm theo các hướng dẫn công việc sau:
Mũ Saga và Ufo trải qua nhiều công đoạn sản xuất bao gồm làm xốp, dán nhám và dán băng dính hai mặt Các bước tiếp theo là luồn dây quai mũ, dán lưới, ghim lưới, dập khuy và lắp vỏ chân Đặc biệt, dán tem ngày thánh HD-0609 và quấn băng dính điện dán tem phản quang cũng rất quan trọng Ngoài ra, quá trình còn bao gồm đánh bóng, khoan lỗ dập lưỡi trai, lắp lưỡi trai, vào đai đệm, dán tem, lắp kính và đóng gói Một số công đoạn bổ sung như dán hoa và dán decal cũng được thực hiện để hoàn thiện sản phẩm.
+ Đối với mũ Rosa, Poly, Disco, Tropy, Kitty: Làm xốp, dán tem, vào đệm, dán lưới, dập khuy dây, lưỡi trai, lắp mũ, đánh bóng, dán tem, đóng gói
Sơ đồ dây chuyền sản xuất cho thấy mỗi giai đoạn trong quá trình sản xuất đều liên quan chặt chẽ đến hàng tồn kho Việc tổ chức sản xuất hiệu quả giúp tiết kiệm nguyên vật liệu và hàng tồn kho Bên cạnh đó, cách bảo quản hàng hóa trong quá trình sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng.
Tại công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, dây chuyền sản xuất phức tạp mang lại cả thách thức và cơ hội cho công ty.
Chậm trễ, tốn thời gian sau mỗi công đoạn hầu như đều phải tiến hành kiểm tra chất lượng cũng như quy cách của từng giai đoạn
Nguyên vật liệu có thể bị thất thoát trong quá trình sản xuất do trải qua nhiều công đoạn sản xuất
+ Thuận lợi: Sản phẩm sản xuất ra được đảm bảo đạt tiêu chuẩn do được tiến hành kiểm tra qua nhiều công đoạn b Đặc điểm công nghệ sản xuất:
Phương pháp sản xuất được áp dụng bao gồm ép nhiệt, hút vỏ mũ và chân mũ, cùng với hệ thống hong khô trong buồng sơn, giúp sản phẩm khô nhanh chóng Dây chuyền sản xuất luôn hoạt động với công suất tối đa, đảm bảo hiệu quả và năng suất cao trong quá trình sản xuất.
Toàn bộ máy móc và thiết bị đều hoạt động ổn định, đảm bảo năng suất luôn đạt và vượt yêu cầu, từ đó tạo ra sản phẩm có chất lượng cao và mẫu mã đẹp.
* Đặc điểm về bố trí mặt bằng nhà xưởng, về ánh sáng: Mặt bằng nhà máy được sắp xếp và bố trí chưa thực sự hợp lý
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt pháp lệnh an toàn lao động, đảm bảo rằng tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) đều được tập huấn về an toàn lao động Hệ thống máy móc thiết bị được kiểm định đầy đủ và trang bị các thiết bị bảo hiểm cần thiết để phòng ngừa rủi ro Hàng năm, nhà máy cung cấp bảo hộ lao động cho công nhân, và họ luôn chấp hành tốt việc sử dụng các dụng cụ bảo hộ được cấp phát.
Với công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, quá trình sản xuất và bảo quản hàng hóa diễn ra dễ dàng, giúp công ty tăng tốc độ sản xuất mà không cần giữ lượng hàng tồn kho lớn Điều này đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa ra thị trường khi cần thiết Hơn nữa, máy móc hiện đại cho phép doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, từ đó đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa và giảm thiểu lượng hàng tồn kho.
2.2.2.1 Kết cấu mũ bảo hiểm
Sơ đồ 2.3: kết cấu mũ bảo hiểm
2.2.2.2 Các yêu cầu kĩ thuật
- Mũ phải được sản xuất bằng vật liệu không gây ảnh hưởng có hại đến da và tóc của người sử dụng
Mũ bảo hiểm có nhiều loại, bao gồm loại che cả đầu, tai và hàm với trọng lượng 1,5kg cho mũ cỡ lớn và 1,2kg cho mũ cỡ nhỏ và trung bình Ngoài ra, còn có loại che đầu, tai và nửa đầu với trọng lượng 1kg cho mũ cỡ lớn và 0,8kg cho mũ cỡ nhỏ và trung bình.
Bề mặt bên ngoài của mũ và các bộ phận gắn liền phải nhẵn mịn, không có vết nứt, gờ hay cạnh sắc Cần tránh sử dụng đinh tán và đai ốc khóa quai đeo có các gờ và cạnh sắc nhọn để đảm bảo an toàn.
- Vỏ mũ và các lớp đệm hấp thụ xung động phải che chắn được phạm vi cần bảo vệ trên dạng đầu thử
- Mũ phải chịu được va đập và hấp thụ xung đột khi thử nghiệm theo quy chuẩn
- Mũ phải chịu được thử nghiệm độ bền đâm xuyên
- Quai đeo và độ bền phải thông qua thử nghiệm
- Kết cấu mũ phải đảm bảo tầm nhìn cho người đi xe moto
- Kính chắn gió phải đảm bảo thỏa mãn: Nếu bị vỡ không tạo thành các mảnh sắc có góc
- Nhãn, nội dung phải theo quy định của pháp luật, đầy đủ các thông tin về chủng loại, nhà sản xuất, thời gian sản xuất, cỡ mũ
Tiêu chuẩn của đệm xốp
Đệm xốp được sản xuất từ hạt EPS, với yêu cầu về độ giãn nở nhiệt và liên kết đạt tiêu chuẩn Điều này đảm bảo khả năng va đập, hấp thu xung đột và độ bền đâm xuyên khi được thử nghiệm trong phòng thí nghiệm.
Bảng 2.1 : trọng lượng đệm xốp và vỏ mũ
Loại đệm xốp EPS Mã Trọng lượng thấp nhất (g)
Đệm xốp trắng UFO EPS-ULW có trọng lượng cao nhất là 231g, tiếp theo là đệm xốp trắng SAGA L EPS-SLW với 210g Đệm xốp trắng SAGA M EPS-SMW nặng 189g, trong khi đệm xốp trắng SAGA S EPS-SSW có trọng lượng 153g Đệm xốp trắng TROPY EPS-TLW nặng 179g và đệm xốp trắng DISCO L EPS-DLW có trọng lượng thấp nhất là 140g.
(Nguồn: phòng sản xuất công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam)
Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam
và Sản phẩm an toàn Việt Nam
2.3.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho
2.3.1.1 Công tác đặt hàng Đặt hàng là bước đầu tiên trong quy trình quản trị của doanh nghiệp nhưng lại là bước quan trọng và là căn cứ để thực hiện các bước tiếp theo của quy trình Để xác định khối lượng hàng tồn kho và thời gian đặt hàng nhằm mục đích tránh tình trạng thiếu hàng tiêu tụ và chậm trễ trong cung ứng hàng hóa cho khách hàng, Công ty Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam đã sử dụng số liệu dự báo nhu cầu tiêu thụ a Dự báo nhu cầu tiêu thụ
Dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng năm tại Công ty Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam được thực hiện bởi bộ phận kinh doanh, từ đó lập dự báo mua hàng và hàng tồn kho Dựa trên báo cáo và kế hoạch của phòng kinh doanh, cùng với các chứng từ và sổ sách theo dõi tình hình nhập - xuất kho của Phòng Kế toán Tài chính, Ban Lãnh đạo sẽ ký quyết định và thông báo cho Phòng Vật tư để tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng Công ty cũng có các dự toán để xác định nhu cầu nguyên vật liệu hàng năm.
- Bộ phận xuất nhập dự toán tiêu thụ cung cấp
- Phòng kế hoạch sản xuất dự toán mua hàng, dự toán hàng tồn kho cung cấp Với các dự toán này giúp cho các nhà quản trị:
- Cụ thể hóa các mục tiêu của doanh nghiệp bằng số liệu
- Cung cấp cho các nhà quản trị toàn bộ thông tin về kế hoạch kinh doanh trong từng thời gian cụ thể và cả quá trình kinh doanh
Đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu đã đề ra là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp nhận diện những điểm mạnh cần phát huy và các vấn đề cần khắc phục Điều này sẽ hỗ trợ cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu.
Các dự toán này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc kiểm soát quá trình hoạt động, đồng thời quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho cũng như hàng nhập - xuất kho.
Dự toán tiêu thụ giúp xác định nhu cầu thành phẩm trong năm kế hoạch, từ đó Phòng Kế hoạch lập dự toán mua hàng và hàng tồn kho Hiện tại, Công ty dự toán tiêu thụ hàng tháng dựa trên số lượng tiêu thụ của tháng trước và tình hình thị trường Thực hiện tốt dự toán tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp xác định lượng hàng tồn kho phù hợp và thực hiện các dự toán mua hàng hiệu quả.
Cuối mỗi tháng, chúng tôi sẽ dự báo lượng hàng tiêu thụ, cung cấp thông tin về số lượng tiêu thụ cho 12 tháng tiếp theo, dựa trên số liệu tổng hợp của 3 năm trước.
Bảng 2.6: So sánh nhu cầu dự báo và nhu cầu thực tế từ 2010-2012 Đơn vị: cái
Sai số dự báo (= chênh lệch/12) 87,08 723 390.88
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam)
Dựa vào bảng 2.6, dự báo của doanh nghiệp cho thấy sự không ổn định và không chính xác so với lượng tiêu thụ thực tế hàng năm Thị trường mũ bảo hiểm trong giai đoạn này cũng trải qua nhiều biến động và không ổn định, đặc biệt trong năm 2011, khi Nhà nước thực hiện các chính sách ảnh hưởng đến ngành này.
Từ năm 2011, việc thực thi nghiêm ngặt quy định đội mũ bảo hiểm đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong tiêu thụ mũ bảo hiểm tại công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, từ 547.852 cái năm 2010 lên 686.487 cái năm 2011 Tuy nhiên, sự gia tăng này cũng gây khó khăn cho bộ phận kinh doanh trong việc dự đoán nhu cầu tiêu thụ, dẫn đến chênh lệch lớn giữa thực tế và nhu cầu dự báo, cụ thể từ 1.045 cái năm 2010 lên đến 8.676 cái.
Từ năm 2011, dự đoán tiêu thụ đã trở nên chính xác hơn nhờ vào việc các nhà sản xuất nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Họ đã rút ra được kinh nghiệm thực tế, từ đó điều chỉnh sản xuất để đáp ứng gần sát với sản lượng yêu cầu.
Dự toán mua hàng của Nhà máy được Phòng Kế toán thực hiện dựa trên dự toán tiêu thụ từ bộ phận bán hàng, nhằm ước tính số lượng nguyên vật liệu cần mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất Qua đó, nhà quản trị xác định số lượng hàng cần sản xuất và lập dự toán cho các thiết bị, máy móc đầu tư trong năm tiếp theo Hàng tháng, Phòng xuất nhập sẽ căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế để lập dự toán nhu cầu nguyên liệu và bao bì, phát hành Lệnh đặt hàng cho nhà cung cấp theo hợp đồng đã ký kết.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kiểm soát mua hàng và quá trình nhập kho
(Nguồn: Phòng sản xuất Công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam)
Khi khách hàng đặt hàng, bộ phận sản xuất sẽ ngay lập tức bắt đầu hoạt động Lúc này, người có trách nhiệm sẽ lập yêu cầu hàng hóa cần thiết để phục vụ cho quá trình sản xuất.
51 phiếu yêu cầu mua hàng (với tiêu chuẩn kĩ thuật cho từng loại hàng cụ thể) và chuyển cho nhà quản trị phê duyệt
Ban lãnh đạo tiến hành xem xét nhu cầu và phiếu yêu cầu, sau đó phê duyệt và chuyển giao cho Phòng Vật tư để thực hiện thủ tục mua hàng.
Để tìm và lựa chọn nhà cung cấp, bộ phận mua hàng sẽ dựa vào danh sách các nhà cung cấp phù hợp, tiến hành liên hệ để mua hàng hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới theo các tiêu chí đã đặt ra Những nhà cung cấp được chọn sẽ được thêm vào danh sách chính thức sau khi hoàn tất giao dịch.
Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm làm đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng, trong đó hợp đồng có thể bao gồm nhiều thời điểm giao hàng khác nhau Mỗi đợt hàng sẽ được thực hiện dựa trên đơn đặt hàng đã được xác nhận.
Tất cả các hợp đồng và đơn đặt hàng đều cần được Ban Lãnh đạo phê duyệt Các tài liệu này phải nêu rõ các tiêu chuẩn chất lượng mà nhà cung cấp cam kết thực hiện khi xác nhận đơn hàng.
Đánh giá chung về công tác quản trị hàng tồn kho
2.4.1 Những kết quả đạt được
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm An toàn Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty được Ban lãnh đạo tổ chức rất chặt chẽ.
Công ty sản xuất mũ bảo hiểm cam kết đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng ngành giao thông, nhằm phục vụ mọi người tham gia giao thông Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại công ty cho thấy chất lượng mũ bảo hiểm được đặt lên hàng đầu Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp đã thiết lập quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt.
Sơ đồ mua hàng và quy trình nhập kho riêng biệt giúp đơn giản hóa việc dự toán mua hàng, từ đó hỗ trợ xác định chính xác số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.
Vào thứ ba, công tác tổ chức và tiếp nhận hàng vào kho diễn ra hiệu quả với quy trình xuất nhập hàng chặt chẽ Trước khi nhập kho, hàng hóa được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng Công ty đã xây dựng bộ chứng từ giúp kiểm soát quá trình lưu thông hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Công tác tổ chức quản lý và kiểm tra kho hàng định kỳ giúp công ty phát hiện kịp thời sai sót, từ đó tiến hành sửa đổi và bổ sung cần thiết Điều này không chỉ hạn chế hàng hóa hư hỏng và mất mát mà còn nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
Vào thứ năm, công ty đã triển khai hệ thống kiểm soát giờ giấc làm việc bằng công nghệ nhận dạng dấu vân tay, giúp theo dõi thời gian vào và ra của nhân viên một cách chính xác Nhân viên được yêu cầu tuân thủ đúng giờ giấc làm việc buổi sáng và chiều Bên cạnh đó, cả khu vực sản xuất và văn phòng đều được trang bị camera giám sát để đảm bảo an ninh trong giờ làm việc.
Công ty đã thiết lập một bộ phận chuyên trách quy định định mức tồn kho và thực thi nhiệm vụ thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Sự hợp tác diễn ra nhịp nhàng, với Phòng Kế toán thực hiện kiểm kê hàng tháng và cuối quý, trong khi Kênh Phân phối đảm bảo giao nhận thành phẩm đúng hạn và cung cấp dự toán hàng tháng kịp thời Phòng Mua hàng cũng đóng vai trò quan trọng khi cung cấp các hợp đồng nguyên tắc cho cả năm, giúp Phòng Kế hoạch linh hoạt trong việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu.
2.4.2 Hạn chế còn tồn tại
Công tác đặt hàng trong công ty hiện chưa áp dụng các mô hình hiệu quả, dẫn đến việc nhân viên thiếu kinh nghiệm và không đạt được hiệu suất tối ưu trong quy trình đặt hàng.
Mặc dù đáp ứng được nhu cầu khách hàng tuy nhiên vẫn có tình trạng hàng hóa được nhập hay xuất không đúng thời điểm
- Dự đoán nhu cầu sản phẩm : doanh nghiệp chưa dự đoán được nhu cầu sản phẩm một cách sát với nhu cầu thực tế
Dự toán mua hàng của công ty mặc dù được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, nhưng do dự báo nhu cầu chưa chính xác, dẫn đến sự không khớp giữa dự toán và nhu cầu thực tế.
Để dự toán mua hàng hiệu quả, một yếu tố bên ngoài quan trọng cần được xem xét là sự chú trọng đến nhà cung cấp, điều này thường bị công ty bỏ qua.
- Công tác sắp xếp hàng trong kho chưa được hoàn thiện, cụ thể:
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho của công ty gặp khó khăn do diện tích chật hẹp, dẫn đến tình trạng lộn xộn và chồng chéo, thậm chí nguyên vật liệu còn tràn sang khu vực sản xuất Hiện tại, hàng tồn kho chưa được mã hóa và phân loại rõ ràng, khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn Doanh nghiệp chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của từng loại hàng hóa, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
Diện tích kho nguyên vật liệu của công ty hiện tại còn hạn chế, dẫn đến việc sắp xếp, nhập xuất, kiểm tra và theo dõi nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
Doanh nghiệp kinh doanh mũ bảo hiểm tập trung vào sự an toàn của người sử dụng, vì vậy luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và thiết lập các quy định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn chất lượng.
- Phân tích tình hình quản lý và sử dụng hàng tồn kho của công ty:
Trong thời gian thực tập, tôi nhận thấy rằng công ty chưa chú trọng đến việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) Việc phân tích này rất quan trọng vì nó giúp công ty xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến quy trình thu mua, đặc biệt là chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
64 thành thành phẩm Từ đó có những giải pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong tương lai
Công ty TNHH Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam đã xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho tốt, nhưng vẫn còn một số vật liệu chưa được dự toán phù hợp với kế hoạch sản xuất thực tế Điều này dẫn đến việc nhập kho nhiều nguyên vật liệu không sử dụng, gây tồn ứ, quá hạn sử dụng và lãng phí, như sơn và dây may che tai.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM
Phương hướng và mục tiêu kinh doanh của công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
Công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, một doanh nghiệp lâu năm trong ngành sản xuất mũ bảo hiểm, đang đối mặt với nhiều biến động do quy định mới của chính phủ về việc đội mũ bảo hiểm và chống hàng giả Mặc dù những quy định này mang lại lợi thế cho các nhà sản xuất chính hãng như Protec, nhưng cũng tạo ra áp lực lớn về chất lượng và tiêu chuẩn Để thích nghi, công ty đã không ngừng đổi mới và cần xác định phương hướng, mục tiêu hoạt động nhằm nâng cao sức cạnh tranh, cải thiện hiệu quả kinh doanh và quản trị hàng tồn kho, từ đó phát triển vững mạnh hơn trong tương lai.
3.1.1 Phương hướng phát triển công ty Để đưa công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đi lên thành công ty hàng đầu về sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm cán bộ và công nhân của công ty phải không ngừng xây dựng và phát triển công ty trở nên lớn mạnh hơn, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn đinh của Công ty Duy trì và phát triển nghành nghề kinh doanh truyền thống là sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm Không ngừng nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động góp phần vào sự phát triển chung của công ty
Phương hướng phát triển tập trung các chiến lược:
Tiếp tục thực hiện việc sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhằm xây dựng Công ty thành một đơn vị mạnh mẽ, bền vững với tốc độ tăng trưởng nhanh và khả năng cạnh tranh cao.
Chúng tôi cam kết tiếp tục đầu tư vào việc phát triển sản xuất mũ bảo hiểm chất lượng cao, đồng thời hợp tác để nâng cao năng lực sản xuất và kinh doanh Mục tiêu của chúng tôi là củng cố uy tín thương hiệu và tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Đầu tư vào nâng cao năng lực thiết bị thi công hiện đại và công nghệ tiên tiến là cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển nhanh chóng, đồng thời thi công các công trình với yêu cầu kỹ thuật cao.
Để phát triển đồng bộ, cần xây dựng chiến lược phù hợp cho từng loại thị trường, bao gồm thị trường đầu vào, thị trường đầu ra, thị trường vốn, thị trường công nghệ và thị trường lao động.
- Thực hiện tốt chính sách và mục tiêu chất lượng của Công ty bao gồm:
+ Không ngừng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng đối với những sản phẩm của công ty về cả số lượng và chất lượng
+ Không ngừng cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới để có sản phẩm tốt nhất + Cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp khác cùng nghành
Sản xuất và hoạt động tuân thủ pháp luật cùng với các chủ trương, chính sách của Đảng, đồng thời định hướng phát triển nhằm mang lại giá trị cho doanh nghiệp, người lao động và cộng đồng.
Để duy trì sự phát triển bền vững, việc giữ mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành, Hiệp hội và nhà cung ứng quen thuộc là rất quan trọng Đồng thời, cần không ngừng mở rộng quan hệ với các nhà cung ứng mới và thiết lập những thị trường cung ứng tiềm năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho công ty:
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực tại chỗ
+ Thu hút thêm nguồn nhân lực từ bên ngoài
+ Có chính sách động viên những người có năng lực
+ Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng nhất
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần tăng cường công tác hạch toán và quản lý chặt chẽ các chi phí liên quan đến sản xuất cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả mà còn tạo điều kiện tích lũy vốn cho sự phát triển bền vững.
- Phân cấp và giao quyền chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình SXKD, gắn trách nhiệm và quyền lợi đối với cán bộ quản lý
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, Công ty cần chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực Việc xây dựng và phát triển nguồn lực con người là yếu tố then chốt, với đội ngũ mạnh về chất lượng và số lượng, có khả năng quản lý và ứng dụng công nghệ mới.
- Tìm mọi biện pháp để huy động mọi nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư và SXKD
Để nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trong lĩnh vực xây dựng, cần tăng cường đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật và áp dụng các công nghệ tiên tiến Đồng thời, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước sẽ giúp nâng cao năng lực kinh doanh và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
- Không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của Công ty trên thị trường
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng với chất lượng đảm bảo và giá cả theo quy định Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty đã đầu tư phát triển hệ thống cửa hàng độc quyền bán mũ bảo hiểm thương hiệu Protec trên toàn quốc.
Đến năm 2015, Công ty dự kiến mở trên 20 cửa hàng bán lẻ sang trọng tại các tỉnh, thành phố lớn, trở thành kênh giao dịch chính để giới thiệu sản phẩm mới và cung cấp thông tin cho khách hàng Nhân viên bán hàng sẽ được đào tạo chuyên sâu về kiến thức sản phẩm và kỹ năng bán hàng, đảm bảo phục vụ khách hàng một cách tận tình và chu đáo.
Cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động là ưu tiên hàng đầu, đồng thời đảm bảo lợi ích cho các cổ đông và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Giải pháp hoàn nâng cao chất lượng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
3.2.1 Chuẩn bị nguồn lực cho việc áp dụng mô hình JIT trong công tác quản trị hàng tồn kho
Mô hình quản trị hàng tồn kho là công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa trong kho Việc áp dụng các mô hình này không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
Công tác quản trị mang lại nhiều lợi ích cho công ty, nhưng hiện tại, công ty vẫn chưa áp dụng các mô hình quản trị hiệu quả vào quy trình của mình.
Mặc dù chưa có doanh nghiệp nào ở Việt Nam áp dụng thành công mô hình Just-in-Time (JIT), nhưng với các điều kiện và đặc điểm hiện tại, nhiều công ty có khả năng áp dụng mô hình này trong quản trị sản xuất trong tương lai Để triển khai thành công JIT, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nguồn lực cần thiết nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Mức độ sản xuất hiện tại của Công ty chưa đạt tối ưu, dẫn đến chi phí đặt hàng và lưu kho chưa được tối thiểu hóa Đặc biệt, nguyên vật liệu nhập khẩu và các thành phần hàng tồn kho từ bên ngoài chưa đủ ổn định, cùng với việc nhà cung cấp chưa gắn bó chặt chẽ, gây khó khăn trong việc thực hiện mô hình Just-In-Time (JIT).
Doanh nghiệp sản xuất mũ bảo hiểm có thương hiệu và uy tín trên thị trường đang đối mặt với nhu cầu ngày càng ổn định về mũ bảo hiểm, nhờ vào các chính sách an toàn giao thông và chế tài xử lý vi phạm Việc dự đoán sát nhu cầu thực tế giúp doanh nghiệp giảm lượng hàng hóa tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Kích thức hàng hóa nhỏ: Công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt
Nam là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm Sản phẩm của chúng tôi có thiết kế gọn nhẹ, với kích thước lô hàng nhỏ, mỗi lô hoàn thiện bao gồm 10 mũ bảo hiểm.
Lắp đặt mũ bảo hiểm Protec nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhờ vào cấu trúc gọn nhẹ và đơn giản Sản phẩm được kiểm tra chất lượng tại phòng thí nghiệm hiện đại đạt tiêu chuẩn hóa ở Hà Nội, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn an toàn quốc gia QCVN2:2008/BKHCN.
Bố trí mặt bằng sản xuất của doanh nghiệp chưa hợp lý, dẫn đến việc không có kho chứa đủ hàng tồn kho và nguyên vật liệu, gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Công ty đã thể hiện một số điểm tương đồng với mô hình Just-In-Time (JIT); tuy nhiên, để triển khai hiệu quả trong tương lai, công ty cần xây dựng một kế hoạch cụ thể.
Nên tổ chức lớp học cho nhân viên và học viên nhằm trang bị kiến thức và hiểu biết về mô hình này, từ đó giúp họ áp dụng hiệu quả vào công ty.
Nâng cao nhận thức cho nhân viên về tầm quan trọng của mô hình này là yếu tố then chốt để cải thiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Khi hiểu rõ giá trị của mô hình, nhân viên sẽ chủ động tìm hiểu và áp dụng nó vào công việc, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Công ty nên xem xét việc thuê các chuyên gia trong lĩnh vực ứng dụng mô hình này để họ có thể hướng dẫn nhân viên thực hiện hiệu quả.
Quan tâm thiết kế mẫu mã sản phẩm nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ
Giảm lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp không chỉ giúp giảm chi phí phát sinh mà còn là điều cần thiết đối với công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam do diện tích kho bãi hạn chế Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần tăng cường tốc độ tiêu thụ sản phẩm, từ đó giảm thiểu chi phí liên quan đến việc bảo quản và lưu trữ hàng hóa.
Xã hội phát triển đồng nghĩa với việc nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng, đặc biệt trong giới trẻ Công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam cần chú trọng đến việc thiết kế mẫu mã sản phẩm để đáp ứng thị hiếu của khách hàng trẻ tuổi Việc cải tiến mẫu mã và đa dạng hóa dòng sản phẩm không chỉ giúp công ty cạnh tranh hiệu quả hơn mà còn thu hút lượng khách hàng lớn, từ đó tăng doanh thu, giảm hàng tồn kho và tối ưu hóa chi phí.
72 Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC trong phân loại hàng tồn kho
Trong doanh nghiệp, không phải tất cả hàng hóa tồn kho đều có vai trò và mức độ quan tâm giống nhau trong việc bảo quản Để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho, việc áp dụng phương pháp phân tích ABC là cần thiết, đặc biệt tại công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam với diện tích kho chứa hạn chế Kỹ thuật phân loại ABC giúp doanh nghiệp sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả, dễ dàng quản lý tồn kho và kiểm soát hàng hóa, giảm thiểu thất thoát Việc đánh mã số cho hàng hóa cũng đơn giản hóa công việc cho cán bộ kho, nâng cao hiệu suất làm việc.