Giải pháp hoàn thiện công tác thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng tại công ty tnhh thiết bị pccc 2 9 luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI PHẠM THỊ MAI HƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC 2-9 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.HCM – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI PHẠM THỊ MAI HƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC 2-9 NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8580302 CHUYÊN SÂU: KINH TẾ XÂY DỰNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM VĂN VẠNG TP.HCM - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu khoa học, kết nghiên cứu Luận Văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Thị Mai Hƣơng ii LỜI CẢM ƠN Đề tài “Giải pháp hồn thiệncơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty TNHH thiết bị PCCC 2-9” nội dung chọn để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp sau hai năm theo học chƣơng trình cao học chuyên ngành Kinh tế xây dựng trƣờng Đại học Giao Thơng Vận Tải Phân hiệu Tp HCM Để hồn thành q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn này, lời xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Thầy PGS.TS Phạm Văn Vạng thuộc Trƣờng Đại học Giao Thông Vận Tải Phân hiệu Tp HCM Thầy trực tiếp bảo hƣớng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu để tơi hồn thiện luận văn Ngồi tơi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Khoa Vận tải - Kinh tế đóng góp ý kiến quý báu cho luận văn Nhân dịp này, xin cảm ơn lãnh đạo anh chị công tác công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 tạo điều kiện thời gian cho suốt trình nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin cảm ơn ngƣời thân, bạn bè bên tôi, động viên tơi hồn thành khóa học luận văn Trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH .vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 Hợp đồng hoạt động xây dựng 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng 1.1.2 Các loại hợp đồng xây dựng 1.1.3 Nguyên tắc ký kết thực hợp đồng xây dựng 13 1.1.4 Nội dung hợp đồng xây dựng 14 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 20 1.2.1 Khái niệm 20 1.2.2 Căn toán 21 1.2.3 Các hình thức tốn hợp đồng xây dựng 23 1.2.4 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 29 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 32 1.3.1 Khái niệm: 32 1.3.3 Trình tự tốn hợp đồng xây dựng 33 1.3.4 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 34 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng doanh nghiệp xây dựng 35 1.4.1 Nhóm nhân tố chủ quan 37 1.4.2 Nhóm nhân tố khách quan 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC 2-9 GIAI ĐOẠN 2015-2017 39 iv 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH THIẾT BỊ PCCC 2-9: 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 39 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 40 2.1.4 Kết kinh doanh công ty năm 2015-2017 43 2.1.5 Thực trạng thực hợp đồng: 47 2.2 Thực trạng công tác tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 giai đoạn 2015-2017 48 2.2.1 Những yêu cầu cơng tác tốn cơng ty 48 2.2.2 Quy trình thực toán theo quy định: 49 2.2.3 Các khó khăn, vƣớng mắc thực toán theo quy định 51 2.3 Thực trạng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 51 2.3.1 Những u cầu cơng tác tốn 51 2.3.2 Trình tự tốn cơng ty: 523 2.3.3 Các khó khăn vƣớng mắc thực toán 56 2.4 Minh hoạ số hợp đồng công ty 517 2.4.1 Hợp đồng thầu phụ 56 2.4.2 Hợp đồng thi công xây dựng 56 2.5 Đánh giá cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 645 2.5.1 Những kết đạt đƣợc 64 2.5.2 Một số tồn tại, hạn chế cơng tác thanh, tốn hợp đồng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 65 2.5.3 Phân tích ngun nhân ảnh hƣởng đến cơng tác thanh, toán hợp đồng xây dựng 66 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC 2-9 70 3.1 Định hƣớng phát triển công ty đến 2025: 70 3.2 Định hƣớng hồn thiện cơng tác thanh, tốn 72 v 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 đến 2025 72 3.3.1 Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán tham gia cơng tác, thanh, tốn 73 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản, quy trình tốn theo hệ thống quản lý chất lƣợng tiêu chuẩn ISO 9000: 73 3.3.3 Thƣơng thảo với chủ đầu tƣ việc toán hợp đồng xây dựng:Error! Bookma KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết kinh doanh từ 2015 - 2017 43 Bảng 2.2: Các tiêu tài cơng ty năm 2015-2017 45 Bảng 2.3: Thống kê thực hợp đồng công ty năm 2015-2017 47 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp số cơng trình đƣợc tốn năm 2015-2017 48 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp số công trình đƣợc tốn năm 2015-2017 Error! Bookmark not defined.54 Bảng 2.6: Theo dõi toán hợp đồng giao thầu dự án THE GOLD VIEW 60 Bảng 2.7: Theo dõi tốn hợp đồng dự ánVĂN PHỊNG THÀNH ỦY TP.HCM 63 vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Phân loại hợp đồng xây dựng Hình 1.2: Trình tự toán hợp đồng xây dựng 33 Hình 1.3: Một số nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác thanh, tốn HĐXD 36 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 41 Hình 2.2: Trình tự tốn Cơng ty PCCC 2-9 41 Hình 2.3: Trình tự tốn Cơng ty PCCC 2-9 53 Hình 3.1: Giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty PCCC 2-9 72 Hình 3.2: Quy trình thanh, tốn hợp đồng xây dựng 76 viii DANH MỤC TỪ VIẾTTẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông GĐĐH Giám đốc điều hành HĐQT Hội đồng quản trị HĐXD Hợp đồng xây dựng TVGS Tƣ vấn giám sát PCCC Phòng cháy chữa cháy VAT TP.HCM CĐT BCHCT Thuế giá trị gia tăng Thành phố Hồ Chí Minh Chủ đầu tƣ Ban huy cơng trình 71 - Nâng cao lực quản lý, điều hành cho cán quản lý kinh doanh, đặc biệt cán quản lý dự án lơn, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật 3.2 Định hƣớng hồn thiện cơng tác thanh, tốn Từ thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty, vào điểm mạnh, điểm yếu công ty định hƣớng phát triển cơng ty, nhằm hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng, luận văn đề xuất số định hƣớng sau: Một là, yêu cầu chủ trƣơng định hƣớng Ban lãnh đạo: Đây yếu tố tiên cho việc xây dựng, thực giám sát quy định đơn vị việc thực Hai là, yêu cầu chuyên môn, kiến thức nhân sự: Các thành viên trình xây dựng, ban hành thực phải có đầy đủ khả năng, chuyên môn đƣợc đào tạo chuyên nghiệp, Ba là, yêu cầu thực hiện: Bộ quy trình toán đƣợc xây dựng, ban hành văn bản, phổ biến áp dụng tồn cơng ty có giám sát phận, trƣớc trình ban giám đốc phê duyệt Xây dựng mơ hình chuẩn hóa quản lý việc tốn tốn thơng qua ứng dụng công nghệ quản lý tới phận Bốn là, yêu cầu tuân thủ: Mọi nhân viên phận liên quan phải tuân thủ thực cách đầy đủ theo quy trình toán đƣợc ban hành Năm là, yêu cầu cập nhật, đánh giá hiệu quả: Các quy định hành nhà nƣớc quản lý công tác xây dựng liên tục đƣợc hoàn thiện, định kỳ hàng năm, ban lãnh đạo đơn vị phải tiến hành xem xét, đánh giá quy trình toán cho phù hợp với thay đổi quy định nhà nƣớc 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 đến 2025 72 Trên sở lý luận trình bày chƣơng 1, thực trạng cơng tác thanh, tốn nêu chƣơng quan điểm đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9, tác giả xin đề xuất số giải pháp sau: Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán tham gia cơng tác thanh, tốn Hồn thiện hệ thống văn bản, quy trình tốn theo hệ thống quản lý chất lƣợng tiêu chuẩn ISO 9000 Thƣơng thảo với chủ đầu tƣ việc thanh, toán HĐXD Một số giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 Hình 3.1: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty PCCC 2-9 3.3.1 Nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán tham gia cơng tác thanh, tốn:  Sự cần thiết: Đối với cơng ty xây dựng cơng trình, việc rút ngắn thời gian thi cơng, bàn giao, tốn, toán nhanh vấn đề quan trọng Nếu toán vốn nhanh tận dụng đƣợc tối đa nguồn lực, giảm thiểu vốn chủ sở hữu huy động cho sản xuất, giảm vốn vay tín dụng ngân hàng, giảm chiếm dụng vốn khách hàng, dẫn đến chi phí sử dụng vốn nhỏ, hiệu sử dụng vốn cao, giảm rủi ro tài chính, tăng tốc độ quay vịng vốn Vì việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng để triển khai thực thi mục tiêu chiến lƣợc, giải thanh, toán hợp đồng kinh tế liên quan từ 73 khâu lập hợp đồng kinh tế, thƣơng thảo bên có liên quan, theo dõi tiến độ, tốn, toán  Thực giải pháp: - Tuyển dụng nguồn nhân lực chất lƣợng cao, có chun mơn giỏi: qua đánh giá công ty chƣa thể đƣợc sách thu hút giữ vững nguồn nhân lực có trình độ Một số cán bộ, kỹ sƣ có trình độ, kinh nghiệm rời cơng ty Vì vậy, cơng ty cần có sách hấp dẫn tạo điều kiện, môi trƣờng làm việc thuận lợi, thu hút đƣợc nhiều kỹ sƣ có kinh nghiệm làm việc nơi khác với công ty - Đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý: trau dồi ngoại ngữ, nâng cao trang bị thêm chất lƣợng, kỹ thông qua khoá học ngắn hạn:  Kỹ lập hợp đồng kinh tế  Kỹ phân tích tài  Kỹ đàm phán  Kỹ tin học   Hiệu giải pháp: giúp công ty có đội ngũ cán nắm vững sâu quy định Nhà nƣớc công tác thanh, tốn bƣớc xây dựng đội ngũ chun nghiệp có sở đề làm việc với đơn vị khác tránh làm thời gian sữa chữa hồ sơ 3.3.2 Hồn thiện hệ thống văn bản, quy trình toán theo hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9000:  Sự cần thiết: Hiện tại, quy trình tốn cơng ty trình tự đƣợc lặp lặp lại theo thói quen kinh nghiệm ngƣời lãnh đạo Việc xây dựng hệ thống văn bản, quy trình khoa học, chuyên nghiệp phù hợp với quy định pháp luật mặt giúp nhà lãnh đạo kiểm sốt đƣợc q trình làm việc, giải cơng việc nhanh chóng Mặt khác, giúp ngƣời thực cơng việc hồn thành nhiệm vụ cách nhanh chóng, bƣớc cải tiến chất lƣợng, nâng cao hiệu công tác 74 tốn Khi quy trình đƣợc cụ thể hóa văn theo tiêu chuẩn hạn chế nhiều rủi ro Các tổ chức, doanh nghiệp triển khai áp dụng thành cơng, trì tốt hiệu hệ thống quản lý chất lƣợng theo Bộ tiêu chuẩn ISO 9000, đặc biệt Tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 thƣờng đƣợc sử dụng cho công ty chuyên ngành xây dựng  Thực giải pháp:  Giới thiệu tiêu chuẩn ISO 9000: Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 Bộ tiêu chuẩn quốc tế đƣợc xây dựng nhằm trợ giúp tổ chức, thuộc loại hình quy mơ việc xây dựng, áp dụng vận hành hệ thống quản lý chất lƣợng có hiệu lực ISO 9000 đƣợc trì tổ chức Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO), tổ chức đƣợc hoạt động dựa giấy chứng nhận quyền công nhận tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN/TC 176 Quản lý chất lƣợng đảm bảo chất lƣợng biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lƣờng Chất lƣợng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố, đƣợc hoàn toàn tƣơng đƣơng với ISO 9001:2015 [17]  Nội dung TCVN ISO 9001:2015 Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vận dụng cách tiếp cận theo trình, kết hợp chặt chẽ chu trình Hoạch định - Thực - Kiểm tra - Hành động (PlanDo-Check-Action - PDCA) tƣ dựa rủi ro Chu trình PDCA giúp cơng ty đảm bảo trình đƣợc cung cấp nguồn lực đƣợc quản lý cách thỏa đáng, hội cải tiến đƣợc xác định thực Tiêu chuẩn đƣa nguyên tắc quản lý, đƣa yêu cầu cần đáp ứng trình quản lý, tập trung vào việc phòng ngừa, cải tiến  Hồn thiện quy trình tốn hợp đơng xây dựng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 Căn vào sơ đồ tổ chức phòng Quản lý dự án kết hợp với mơ tả cơng việc vị trí phịng Dự án từ xác định quy trình tốn có, rà sốt để xác định cách đầy đủ tồn diện cơng việc, hoạt động 75 q trình có Tiến hành bổ sung cơng việc cịn thiếu đồng thời giảm tải cơng việc thừa quy trình tốn hợp đồng Sau thực rà sốt, quy trình tốn cần đƣợc mơ tả thể dƣới dạng văn để đảm bảo tính rõ ràng, xác phát huy đƣợc đầy đủ lợi ích vốn có việc xây dựng quy trình nêu Nội dung quy trình nhƣ sau: a Mục đích quy trình: Quy trình tốn hợp đồng đƣợc quy định nhằm mục đích thống bƣớc tạm ứng, toán vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định nhà nƣớc Đảm bảo quản lý, điều hành thống Công ty, tăng cƣờng chủ động đơn vị, phân rõ trách nhiệm mối liên hệ Phịng, Ban, Tổ đội, Cơng trƣờng b Phạm vi áp dụng: Đối tƣợng áp dụng: Quy trình đƣợc áp dụng phạm vi tồn Cơng ty Trách nhiệm áp dụng: Ban Giám đốc, Các Phòng Ban, Công trƣờng, Tổ thi công thuộc công ty c Nội dung quy trình: đƣợc thể hình 3.2 Hình 3.2 Sơ đồ quy trình tốn hợp đồng xây dựng 76 Bƣớc công việc Trách nhiệm -BCHCT -P.Kỹ Thuật - P.Kế Toán -P.QLDự Án -BCHCT -P.QLDự Án -BCHCT -P.QLDự Án -BCHCT -P Vật Tƣ -P.QLDự Án -BCHCT -P Dự Án Thời gian tối đa để xử lý hồ sơ (Ngày) Sơ đồ Tiếp nhận hợp đồng xây dựng sau ký Ngay sau tiếp nhận Hợp đồng Quản lý trình thi cơng Suốt thời gian thực Hợp đồng Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu ngày sau có kế hoạch tốn Hồn thiện hồ sơ chất lƣợng ngày sau có kế hoạch tốn Lập hồ sơ tạm ứng/ toán/ toán ngày sau nhận đầy đủ hồ sơ từ CT/ Bổ sung hồ sơ Cần bổ sung -Giám đốc Phê duyệt ngày sau lập hồ sơ tạm ứng/ toán/ toán Đồng ý - P.Kế Tốn -P Dự Án Xuất hóa đơn/ bảo lãnh -Xuất hóa đơn -Bảo lãnh sau ngày Ban hành hồ sơ toán đến Chủ đầu tƣ Trong ngày, sau đầy đủ hồ sơ Cần bổ sung -P Dự Án CĐT Phê duyệt Đồng ý 10 -P Dự Án - P.Kế Toán Lƣu hồ sơ, chờ CĐT toán ngày nhƣ cần bổ sung hồ sơ 77 d Chức nhiệm vụ phịng ban: Việc tốn cơng trình, hạng mục cơng trình với Chủ đầu tƣ địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty Chức năng, nhiệm vụ phịng ban việc tốn thu hồi vốn cơng trình nhƣ sau: Ban điều hành cơng trình: - Tổ chức thi công theo biện pháp đảm bảo nhanh, gọn đáp ứng cách tốt việc nghiệm thu để thu hồi vốn - Làm hồ sơ nghiệm thu tốn xác, đầy đủ, kịp thời, qui định Pháp luật Chủ đầu tƣ phục vụ việc toán đƣợc nhanh Chịu trách nhiệm trƣớc Cơng ty tính xác số liệu nghiệm thu có trách nhiệm bảo vệ số liệu với quan kiểm tra, kiểm toán - Làm toán vật tƣ đƣợc cấp Chủ đầu tƣ, vật tƣ thiết bị nhà cung cấp với Bộ phận tốn Phịng Vật tƣ thiết bị kết thúc cơng trình - Phối hợp với Bộ phận tốn Phịng Dự án giải trình với Chủ đầu tƣ, Cơ quan kiểm tốn, Thanh tra (nếu có) vấn đề có liên quan đến việc nghiệm thu tốn Phịng Kỹ thuật: - Chịu trách nhiệm cung cấp giấy tờ có liên quan đến việc nghiệm thu vật tƣ Công ty cấp nhƣ: Nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá, chứng chất lƣợng vật tƣ, kết kiểm tra chất lƣợng vật tƣ, hóa đơn mua bán vật tƣ có u cầu Phịng Quản lý Dự án: - Lập kế hoạch tạm ứng hợp đồng, tốn khối lƣợng hồn thành theo giai đoạn tốn kết thúc cơng trình - Tổng hợp, kiểm soát hồ sơ nghiệm thu đơn vị lập, đối chiếu với quy định hành Nhà nƣớc, Chủ đầu tƣ hồ sơ chƣa đầy đủ, chƣa qui định, chƣa chặt chẽ kịp thời thơng báo u cầu đơn vị có liên quan làm bổ sung hồ sơ, sửa lại cho qui định chặt chẽ để 78 kịp thời lập hồ sơ toán thu hồi vốn - Lập hồ sơ tốn thu hồi vốn cơng trình bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng, biểu tốn khối lƣợng hồn thành theo giai đoạn, hồ sơ toán, lý hợp đồng - Phối hợp với Phịng Tài – Kế tốn thực việc toán thu hồi vốn, kịp thời giải vƣớng mắc có liên quan đến hồ sơ tốn cơng trình - Chủ trì, phối kết hợp với đơn vị có liên quan Cơng ty để giải trình, bảo vệ số tốn với Cơ quan tra, kiểm tốn (nếu có)  Hiệu giải pháp Nhờ hệ thống hồ sơ, văn đƣợc tiêu chuẩn hoá, làm cho quy định, quy tắc, quyền hạn, trách nhiệm thực công việc đƣợc quy định rõ ràng, mạch lạc Vì hiệu công việc tất phận nhƣ thành viên đƣợc nâng cao Mặt khác tránh đƣợc lẫn lộn, tranh chấp, nhƣ đổ lỗi lẫn có vấn đề xảy Việc văn hóa quy trình cịn giúp cơng ty rút ngắn thời gian đào tạo nhân lực, hạn chế việc phụ thuộc cá nhân, giải đƣợc vấn đề khủng hoảng nhân tạm thời Trong suốt trình áp dụng quy trình theo tiêu chuẩn hóa, cá nhân phát quy trình chƣa phù hợp đề nghị cơng ty sửa đổi quy trình Khi đƣợc sốt xét thẩm định, quy trình lại đƣợc ban hành lại với điểm bổ sung Cứ nhƣ vậy, quy trình ngày hồn thiện cống hiến đội ngũ tập thể 3.3.3 Thương thảo với Chủ đầu tư việc toán hợp đồng xây dựng  Sự cần thiết: Với phƣơng diện đơn vị thi công, nhà cung cấp sản phẩm phục vụ khách hàng, công ty phải bị động, phải phụ thuộc vào chủ đầu tƣ/ bên giao thầu Mà nguyên nhân dẫn đến việc chậm toán chủ yếu xuất phát từ chủ đầu tƣ/ bên giao thầu + Do công tác bàn giao mặt chủ đầu tƣ/ bên giao thầu không đáp 79 ứng đƣợc tiến độ đề làm ảnh hƣởng đến tiến độ thi công công ty + Do Kế hoạch phân bổ vốn năm đƣợc phê duyệt Chủ đầu tƣ/ bên giao thầu vƣợt tiêu nên chậm toán cho nhà thầu, nhà thầu phải chờ sang năm mà có vốn phân bổ năm đƣợc tốn  Thực giải pháp: Khi đƣợc giao thầu phụ đấu thầu dự án, hồ sơ mời thầu bao gồm hợp đồng mẫu kèm theo, đƣợc chủ đầu tƣ/ bên giao thầu soạn thảo dựa pháp luật hành Đơn vị thi cơng trúng thầu có giai đoạn thƣơng thảo hợp đồng Đây giai đoạn quan trọng dự án, thể thành hay bại dự án sau Điều kiện toán hợp đồng: Ngoài việc đề xuất phƣơng pháp thi cơng, tiến độ thi cơng cơng ty cần trọng đề xuất với chủ đầu tƣ điều kiện toán hợp đồng Điều kiện toán hợp đồng phải phù hợp với khả tài công ty Nhà thầu nên thƣơng thảo với chủ đầu tƣ phần trăm giá trị toán hợp đồng để đáp ứng khả tài cho dự án, tránh đƣợc tình trạng cơng trình bị ngƣng nhà thầu khơng kịp cung cấp vốn cho dự án Giảm tỉ lệ phần trăm tiền giữ lại chờ tốn đến thấp Theo điều kiện tốn hợp đồng, để đề phịng nhà thầu khơng hồn thành hồ sơ tốn nên chủ đầu tƣ phải giữ lại khoảng tiền chờ toán dự án Điều kiện phạt hợp đồng: Một điều mà nhà thầu quan tâm đến điều kiện phạt chậm tốn hợp đồng Có nhiều trƣờng hợp chủ đầu tƣ nêu lên điều khoản phạt hợp đồng sai phạm Công ty nhƣ chậm tiến độ thi cơng, vi phạm an tồn lao động…vì nhà thầu nên bổ sung vào hợp đồng điều khoản vi phạm hợp đồng từ chủ đầu tƣ nhƣ: - Phạt chậm bàn giao mặt Chi phí nhân cơng, th thiết bị ngày lao động cho dự án thƣờng tƣơng đối cao Nếu Chủ đầu tƣ chậm giao mặt ngày nhà thầu phải chịu chi phí nhân cơng, th thiết bị ngày Cơng ty vào hợp đồng việc tính tốn chi phí tổn thất cho ngày 80 mà thƣơng thảo với chủ đầu tƣ chi phí  Hiệu giải pháp: Nếu Chủ đầu tƣ đồng ý với đề nghị điều chứng minh đƣợc Chủ đầu tƣ có lực tài chính, Cơng ty cần hồn thành tốt công việc để sản phẩm đạt chất lƣợng Nếu Chủ đầu tƣ cố tình phớt lờ điều này, khả cao nguồn lực tài Chủ đầu tƣ có hạn, chủ đầu tƣ kéo dài thời gian tốn để xoay vịng vốn cho nhiều mục đích khác Cơng ty nên xem xét thêm nhiều khía cạnh khác để định việc ký hợp đồng 81 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong quản lý hoạt động xây dựng phạm vi nƣớc nói chung Cơng Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 nói riêng tồn hạn chế định cơng tác thanh, tốn Với mục tiêu nội dung đặt ra, đề tài luận văn đạt đƣợc số kết sau: - Hệ thống hóa làm rõ nội dung lý thuyết chế độ hành thanh, toán xây dựng - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác thanh, tốn Công Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thanh, tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 Luận văn đƣợc hoàn thành với mong muốn đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác thanh, tốn vốn đầu tƣ Cơng Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 Tuy nhiên khuôn khổ giới hạn thời gian, điều kiện công tác, khả cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp nhà khoa học quan tâm đến vấn đề để đề tài ngày đƣợc hoàn thiện Kiến nghị Đề tài luận văn nghiên cứu nội dung lý thuyết chế độ hành toán, toán hợp đồng xây dựng cơng trình, phân tích đánh giá làm rõ tồn tại, nguyên nhân tồn ảnh hƣởng đến cơng tác tốn, toán hợp đồng xây dựng Luận văn kiến nghị hƣớng sửa đổi bất cập công tác toán hợp đồng xây dựng: 2.1 Nghiên cứu để đề xuất xây dựng quy trình quản lý hồ sơ dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 82 2.2 Cần tuân thủ theo qui trình đƣợc đề xuất Chƣơng để rút ngắn thời gian toán, toán phân rõ quyền hạn, chức chủ thể tham gia vào quy trình tốn 2.3 Để thực đƣợc qui trình tốn, toán theo đề xuất cần tổ chức phận tham gia vào qui trình tốn chủ thể theo hƣớng chuyên nghiệp hóa: chủ thể tham gia nhƣ Nhà thầu, Chủ đầu tƣ có phận chun mơn riêng làm phần việc khác qui trình tốn, phận chun mơn u cầu nhân lực tham gia phải có chun mơn, trình độ tốt với chuyên ngành tham gia; ví dụ nhƣ phận quản lý khối lƣợng yêu cầu kỹ sƣ xây dựng chun ngành, cịn phận đơn giá phải kỹ sƣ kinh tế xây dựng có trình độ chuyên môn tốt 2.4 Dựa đề xuất đƣa quan điểm tốn, tốn trọn gói theo hạng mục cơng trình, kiến nghị đƣa đơn vị kiểm tốn vào kết thúc hạng mục cơng trình, thực kiểm tốn hồ sơ tốn hồn thành hạng mục khơng kiểm tốn lại kết thúc dự án mà sử dụng số liệu cho tốn tổng dự án sau Trong q trình hồn thiện Luận văn thạc sĩ mình, cố gắng nhận đƣợc nhiều giúp đỡ thầy, cô giáo, đồng nghiệp bạn bè nhƣng hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu nhƣ tài liệu tham khảo nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chân thành thẳng thắn thầy, giáo đồng nghiệp để Luận văn thạc sĩ tơi đƣợc hồn thiện Qua tơi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Trƣờng Đại học Giao thơng vận tải Cơ sở II tận tình truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian học tập trƣờng Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo cán Công Ty TNHH Thiết Bị PCCC 2-9 bạn học viên cao học KTXD – K24.1 Trƣờng Đại học Giao thông vận tải Cơ sở II nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu đóng góp ý kiến để tơi hồn thành luận văn 83 Đặc biệt xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Văn Vạng tận tình truyền đạt kiến thức hƣớng dẫn suốt thời gian thực luận văn tốt nghiệp Trân trọng./ 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), thơng tƣ số 09/2016/TT - BTC ngày 18/01/2016 Quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nước Bộ Xây dựng (2016), thông tƣ số 06/2016/TT - BXD ngày 10/03/2016 việc hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Tài Chính (2016), Thông tƣ số 08/2016/TT – BTC ngày 18/01/2016 quy định quản lý, toán vốn đầu tư thuộc vốn ngân sách nhà nước thuộc vốn ngân sách nhà nước Bộ Xây dựng (2016), thông tƣ 07/2016/TT - BXD ngày 10/3/2016 việc hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng Bộ Xây dựng (2016), thông tƣ 09/2016/TT - BXD ngày 10/3/2016 việc hướng dẫn hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2016), thông tƣ số 26/2016/TT - BXD ngày 26/10/2016 qui định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 qui định chi tiết hợp đồng xây dựng 10 Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng 11 Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 quản lý dự án đầu tư xây dựng 12 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014 85 13 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 14 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 15 Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Giáo trình quản lý tài đầu tư xây dựng, Trƣờng Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội 16 Nghiêm Văn Dĩnh (2010), Giáo trình quản lý thực dự án, Trƣờng Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội 17 Bộ Khoa học Công nghệ (2015), TCVN ISO 9001:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu, ngày 25/09/2015