(LUẬN VĂN THẠC SĨ) Mạng máy tính phục vụ công tác quản lý đào tạo tại Học viện Cảnh sát Nhân dân

Chức năng quản lý đào tạo

Chức năng quản lý học viên

Công tác quản lý đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý học viên, bao gồm các khía cạnh liên quan đến quá trình học tập và rèn luyện của họ trong suốt thời gian học.

 Quản lý, bảo quản toàn bộ hồ sơ của học viên trong suốt quá trình học tập

 Cấp thẻ học viên, hướng dẫn học viên sử dụng thẻ học viên

Tổ chức các lớp học phù hợp với điều kiện của nhà trường là rất quan trọng Cần chọn cử những học viên có năng lực và ý thức trách nhiệm làm lớp trưởng và lớp phó để quản lý lớp học hiệu quả.

Xét thi đua và khen thưởng học viên có thành tích xuất sắc trong học tập, đồng thời thực hiện việc kỷ luật đối với những học viên vi phạm quy định, nội quy và chế độ thi cử, học tập.

 Chọn cử những học viên đủ tiêu chuẩn, điều kiện đi học tập, nghiên cứu ở nước ngoài

Quản lý và thực hiện các chế độ chính sách cho học viên bao gồm miễn giảm học phí, cấp học bổng theo quy định và học bổng khuyến khích Đồng thời, cần xem xét các ưu tiên cho con em của các đối tượng chính sách.

 Tổ chức hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, tư vấn cho học viên về quy chế học tập, kiểm tra, thi

Cập nhật thông tin về kết quả học tập, rèn luyện và nghiên cứu khoa học của học viên qua từng học kỳ và năm học, bao gồm các hình thức khen thưởng và kỷ luật.

Quản lý học bổng, học phí

Quản lý tổ chức thi

Quản lý TKB Quản lý điểm

Chức năng quản lý điểm

Công tác quản lý điểm (QLĐT) là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong giáo dục, thực hiện quản lý điểm số của học viên từ khi thi tuyển sinh cho đến khi tốt nghiệp Mỗi học kỳ, điểm số của từng học viên sẽ được cập nhật, tổng hợp và phân loại, đồng thời xem xét đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật cho các học viên.

 Quản lý điểm tuyển sinh

 Quản lý điểm từng môn học

 Quản lý điểm thi tốt nghiệp, điểm khoá luận

 Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, điều kiện cử học viên đi học tập nghiên cứu ở nước ngoài

 Xét kết quả học tập của học viên để đề nghị khen thưởng và xét lưu ban, học lại, thi lại đối với từng học viên

 Thống kê, tổng hợp báo cáo kết quả học tập của học viên lên Ban Giám đốc.

Chức năng quản lý thời khoá biểu

Hàng năm, lịch học được tổ chức dựa trên số lượng học viên, các chương trình học tập của các khóa học, hệ học, cùng với sự thay đổi nội dung và phương pháp giảng dạy của các môn học để phù hợp với tình hình thực tế.

- Xây dựng lịch học cho các khóa, các lớp; sắp xếp thời khoá biểu phù hợp với từng đối tƣợng học viên

- Hướng dẫn học viên đăng ký ngành học, môn học cho phù hợp với khả năng, trình độ và phù hợp với năng lực của nhà trường

- Xây dựng lịch thi, kiểm tra, sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học

Bố trí phòng học, phòng họp và hội thảo là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời hỗ trợ các khoa, bộ môn và trung tâm trong việc tổ chức thực tập, tham quan Ngoài ra, chúng tôi cũng đảm bảo phân công giảng viên và mời giảng viên thỉnh giảng để nâng cao chất lượng giảng dạy.

- Chỉnh sửa thời khoá biểu khi có yêu cầu thay đổi.

Chức năng quản lý, tổ chức thi

Để đảm bảo đánh giá chất lượng học tập một cách nghiêm túc và công bằng, công tác quản lý đào tạo cần thực hiện chức năng quản lý tổ chức ra đề thi của các Khoa, Bộ môn, đồng thời tổ chức thi cho các lớp, khóa và hệ học theo đúng quy chế.

Hướng dẫn các khoa và bộ môn trong việc ra đề thi, quản lý đề thi, thực hiện quy trình thi, chấm thi và cho điểm theo mô hình đào tạo và quy định của nhà trường, được cụ thể hóa cho từng kỳ thi.

- Tổ chức giám sát nghiêm túc các kỳ thi tuyển sinh, hết môn, tốt nghiệp để đảm bảo chất lƣợng

- Vào điểm và quản lý điểm cho từng học viên theo qui định.

Học liệu phục vụ đào tạo

Các loại hình học liệu phục vụ đào tạo

Để đáp ứng nhu cầu đào tạo và xu hướng phát triển giáo dục hội nhập, Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích các cơ sở thực hiện đào tạo theo tín chỉ Để đảm bảo chất lượng đào tạo tín chỉ, việc phát triển hệ thống thư viện hiện đại với đầy đủ học liệu phục vụ học tập, nghiên cứu khoa học và quản lý đào tạo là rất cần thiết Học liệu là trung tâm của hệ thống thư viện và có thể được phân loại theo nhiều phương diện khác nhau.

Về loại hình, học liệu gồm:

- Tài liệu dạng truyền thống: Tài liệu in trên giấy nhƣ: sách, báo, tạp chí, giáo trình, luận văn, luận án…

- Tài liệu dạng hiện đại (tài liệu điện tử): Đĩa CDROM, băng, đĩa từ, trang web có bài giảng điện tử, CSDL online…

Theo mục đích sử dụng, học liệu gồm:

- Tài liệu bắt buộc: Giáo trình, tập bài giảng, tài liệu tham khảo chính

- Tài liệu tham khảo khác

Theo bản quyền, học liệu gồm:

- Học liệu đƣợc sử dụng chỉ khi đƣợc cấp quyền truy cập

Việc phân loại tài liệu là một quá trình tương đối, vì một tài liệu có thể chứa đựng nhiều đặc tính khác nhau Phân loại này đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý kho học liệu, đồng thời giúp xây dựng các quy định phục vụ học liệu tại thư viện đại học.

Quản lý học liệu và công tác phục vụ người đọc

Hiện nay, thư viện là đầu mối quản lý nguồn học liệu tại các trường đại học ở Việt Nam, với nhiều tên gọi khác nhau như Thư viện Đại học hay Trung tâm thông tin thư viện Tại Học viện Cảnh sát Nhân dân (HVCSND), Trung tâm thông tin khoa học và tài liệu giáo khoa chịu trách nhiệm quản lý nguồn học liệu phong phú, bao gồm hàng vạn đầu sách và tài liệu tham khảo trong và ngoài nước Thư viện HVCSND đã được hiện đại hóa, cung cấp cả tài liệu điện tử và nguồn tài liệu số hóa Để nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ, thư viện cần xây dựng cơ sở dữ liệu môn học với thông tin thư mục cho giảng viên và học viên Ngoài việc phân loại theo kỹ thuật thư viện thông thường, việc xây dựng bảng ký hiệu cho từng môn học sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản lý và phục vụ học liệu trong hệ thống đào tạo theo tín chỉ.

Trong kĩ thuật thư viện, phương pháp quản lý kho tài liệu theo môn loại của bảng phân loại thư viện hoặc theo chủ đề của bảng đề mục chủ đề đã tồn tại từ lâu Tuy nhiên, phương pháp này chưa hoàn toàn phù hợp và chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý tài liệu theo các ngành đào tạo và môn học trong trường đại học.

Để nâng cao hiệu quả quản lý thư viện, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý nguồn học liệu số hóa, biến thư viện thành trung tâm tích hợp tài nguyên học liệu số của nhà trường Trong hệ thống đào tạo tín chỉ, học viên sẽ tiếp cận nhiều loại bài giảng điện tử đa dạng, bao gồm cả âm thanh và hình ảnh, không chỉ giới hạn ở dữ liệu toàn văn Do đó, thư viện cần có phần mềm quản trị mạnh mẽ, đáp ứng các tiêu chuẩn nghiệp vụ thông tin thư viện và công nghệ thông tin quốc tế Hơn nữa, cần xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin vững chắc để đảm bảo giảng viên và học viên có thể truy cập tài nguyên mọi lúc, mọi nơi.

Thư viện cần nắm rõ kế hoạch đào tạo và lịch học của từng môn để kịp thời đáp ứng nhu cầu học liệu Việc chuyển từ phục vụ thụ động sang chủ động theo yêu cầu là rất quan trọng, đồng thời đa dạng hóa các hình thức phục vụ và tăng cường giờ làm việc Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu, giảng viên và học viên cần được đào tạo bài bản về kiến thức thông tin, bao gồm nhận biết nhu cầu, đánh giá và sử dụng thông tin hiệu quả Hơn nữa, việc trang bị kỹ năng khai thác thông tin trên Internet và từ kho học liệu mạng LAN cũng cần được chú trọng.

Khi hệ thống học liệu được số hóa, việc phục vụ học liệu cần được cải tiến để phù hợp với nhu cầu và cách thức khai thác thông tin của người dùng.

Vấn đề bản quyền trong việc sử dụng học liệu là rất quan trọng và cần được chú trọng Các quy định về sao chụp tài liệu và sử dụng tài liệu điện tử trực tuyến phải tuân thủ luật sở hữu trí tuệ Đặc biệt, các vấn đề liên quan đến bản quyền tài liệu điện tử như giáo trình và bài giảng điện tử cần được thể chế hóa trong nội quy phục vụ bạn đọc của thư viện.

Tích hợp các tài nguyên đào tạo

Nhu cầu tra cứu thông tin của người đọc

Để nâng cao chất lượng giáo dục trong bối cảnh mới, thư viện cần cải tiến phương pháp phục vụ người đọc Việc sắp xếp và bố trí tài liệu phải phù hợp với nhu cầu của độc giả, đồng thời cải thiện cơ sở vật chất và trang thiết bị để việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện Người đọc có nhu cầu phong phú về thông tin phục vụ nghiên cứu và học tập, bao gồm giáo trình, đề cương bài giảng, sách tham khảo, tài liệu học tập và thông tin về lớp học cũng như lịch thi.

Vốn tài liệu đóng vai trò quan trọng trong mọi loại hình thư viện, vì vậy cần thường xuyên bổ sung ấn phẩm mới và chọn lọc tài liệu phù hợp với nhu cầu thực tế Việc điều tra nhu cầu tài liệu từ giảng viên, học viên và nhà nghiên cứu là cần thiết để đảm bảo công tác bổ sung đáp ứng đúng yêu cầu của người đọc Đồng thời, cần tiến hành thanh lọc tài liệu cũ, lạc hậu để nâng cao hiệu quả phục vụ.

Để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của người đọc, cần đa dạng hóa các dịch vụ thông tin của thư viện, bao gồm dịch vụ hỏi - đáp trực tiếp, dịch vụ tìm tin theo chủ đề và nâng cấp thông tin dưới dạng thư mục.

Yêu cầu về kho dữ liệu điện tử

Thư viện cần trở thành trung tâm tích hợp nguồn học liệu số của Học viện, bên cạnh các phương pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống Để số hoá tài liệu hiệu quả, hệ thống máy tính và các thiết bị lưu trữ, xử lý thông tin phải đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng và chất lượng Việc trang bị hệ thống máy tính tra cứu đồng bộ là cần thiết để phục vụ tốt cho nhu cầu tra cứu thông tin của bạn đọc Sau khi số hoá, dữ liệu cần được quản lý và sắp xếp một cách khoa học để đảm bảo an toàn trong lưu trữ và thuận tiện trong việc tra cứu cho người dùng.

Để nâng cao hiệu quả quản lý và đào tạo tại Học viện, cần xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu mạnh mẽ Hệ thống này bao gồm các cơ sở dữ liệu về học viên, bao gồm thông tin và lý lịch; kết quả học tập; giáo trình, văn bản pháp luật, và tài liệu tham khảo Ngoài ra, cần có cơ sở dữ liệu về thư điện tử và các phần mềm hỗ trợ giảng dạy, học tập.

Xây dựng phòng đa phương tiện với hệ thống cơ sở dữ liệu phong phú về sách, luận văn, luận án, tạp chí và các dạng dữ liệu trên CD-ROM, Microfilm, cùng dịch vụ Internet và mạng LAN của Trung tâm Thông tin Thư viện nhằm phục vụ đa dạng người đọc Nguồn tin offline bao gồm các cơ sở dữ liệu trên đĩa từ, băng từ và CD-ROM, trong khi nguồn tin online bao gồm các cơ sở dữ liệu trực tuyến như tạp chí toàn văn về Khoa học Tự nhiên, Khoa học Xã hội, Luật, nghiệp vụ chuyên ngành, giáo dục, kinh tế, văn hóa và các lĩnh vực liên quan khác Phòng đa phương tiện mang lại lợi ích vượt trội với khả năng tra cứu nhanh chóng, chính xác và hiện đại, cho phép người dùng khai thác nguồn lực thông tin qua nhiều hình thức như truy cập, nghe, nhìn và đọc.

Yêu cầu về phần mềm quản lý đào tạo

Xây dựng phần mềm quản lý đào tạo là yêu cầu thiết yếu cho các cơ sở giáo dục đại học Việc số hóa thông tin đào tạo đòi hỏi phần mềm phải được cải tiến và nâng cấp để nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu thông tin một cách thuận lợi và bảo mật Các phần mềm này giúp cán bộ quản lý thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời cho phép học viên dễ dàng tra cứu điểm số, thời khóa biểu và đăng ký học tín chỉ một cách tiện lợi và dễ sử dụng.

HVCSND là trung tâm đào tạo cán bộ đầu ngành của lực lượng Công an, với đặc thù là cơ sở đào tạo trình độ đại học trở lên và đồng thời là trung tâm nghiên cứu Việc phát triển hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý đào tạo là rất cần thiết, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính bí mật và hoạt động ổn định, phù hợp với yêu cầu đào tạo của Ngành Cảnh sát.

Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo bao gồm nhiều thành phần quan trọng như phần mềm quản lý điểm, phần mềm xếp lịch học và thi, phần mềm hỗ trợ tuyển sinh, phần mềm quản lý sách và tài liệu tra cứu, cũng như phần mềm quản lý học viên Những phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo và nâng cao hiệu quả quản lý trong các cơ sở giáo dục.

Nhu cầu hạ tầng công nghệ thông tin

Nhu cầu tin học hoá hệ thống thông tin phục vụ công tác đào tạo

Xây dựng website phục vụ công tác đào tạo là cần thiết để cung cấp thông tin về các chương trình đào tạo và bồi dưỡng của Học viện Trang web sẽ bao gồm thông tin chi tiết về các môn học, đội ngũ giảng viên, giáo trình điện tử, bài giảng điện tử, tài liệu, cũng như các quy định và điều kiện của từng môn học và chương trình đào tạo Tất cả thông tin này sẽ được các Khoa và Bộ môn chuyên ngành cập nhật theo quy định và tiêu chí đã đề ra.

Hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết cho giảng viên về chương trình và nội dung môn học, các thay đổi trong giáo trình, cũng như thu thập ý kiến phản hồi về các môn học.

Hệ thống thông tin này không chỉ cung cấp các dữ liệu cần thiết mà còn hỗ trợ các đơn vị bên ngoài Học viện, bao gồm các trường địa phương và các cơ quan có nhu cầu hợp tác đào tạo.

Khi hệ thống mạng hoàn thiện, nó trở thành cầu nối giao tiếp giữa giảng viên và người học thông qua các trang web phục vụ cho môn học, bao gồm bài tập, hướng dẫn, và kết quả giải quyết vấn đề thực tiễn của học viên, cùng với nội dung phụ đạo từ giáo viên.

1.4.1.2 Hệ thống thông tin quản lý đào tạo

Hệ thống bao gồm các cơ sở dữ liệu quản lý hoạt động đào tạo như chương trình, nội dung, khoá học, lớp học, đối tượng đào tạo và văn bằng chứng chỉ, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo chuyên ngành Hệ thống thông tin này phục vụ công tác quản lý đào tạo ở các cấp đại học, sau đại học và bồi dưỡng nâng cao, với việc cập nhật thông tin do các đơn vị quản lý đào tạo thực hiện Thông qua hệ thống, các Khoa và Bộ môn sẽ nhận được thông tin về lịch học, tiến độ chương trình, lớp học, nhắc lịch và trao đổi thông tin khi có điều chỉnh cần thiết giữa các Khoa, Bộ môn và đơn vị quản lý đào tạo.

1.4.1.3 Hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu khoa học

Hệ thống này cung cấp và chia sẻ thông tin về khoa học, kinh nghiệm nghiên cứu trong và ngoài nước, cùng với các hoạt động và thành tựu trong công tác phòng ngừa tội phạm của Bộ Công an và các tỉnh thành Nó đáp ứng nhu cầu tìm hiểu về chương trình đào tạo, cũng như tạo cơ hội trao đổi kinh nghiệm giữa các giảng viên và cán bộ khoa học của Học viện với các địa phương Đồng thời, hệ thống còn cung cấp dịch vụ tư vấn về đào tạo, thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo liên quan đến đấu tranh phòng chống tội phạm.

1.4.1.4 Hệ thống thông tin thư viện – tư liệu Đây là hệ thống thông tin phục vụ nhu cầu quản lý, khai thác, tra cứu thông tin, tƣ liệu của thƣ viện Học viện với quy mô:

Học viện cung cấp một hệ thống sách và tài liệu giảng dạy phong phú, phù hợp với từng chương trình đào tạo và lĩnh vực học tập Hệ thống này hỗ trợ học viên trong việc tham khảo và sử dụng tài liệu học tập thông qua mạng và công nghệ đa phương tiện.

Thư viện của Học viện cần thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin với các thư viện trên Internet để cung cấp thông tin về hệ thống sách và tài liệu hiện có tại các thư viện lớn như thư viện Quốc gia, các trung tâm nghiên cứu, và thư viện các trường đại học Điều này cũng bao gồm việc cung cấp thông tin về hệ thống sách liên quan đến nghề nghiệp của một số thư viện trên thế giới.

Thư viện không ngừng hiện đại hóa và phát triển thư viện số, đồng thời thiết lập mối liên kết chặt chẽ với các thư viện số lớn trong nước và quốc tế.

Nhu cầu hệ thống mạng thông tin nội bộ (LAN), Internet

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về hạ tầng thông tin, việc đầu tư vào hệ thống thông tin phục vụ quản lý và đào tạo là vô cùng cần thiết Cần xây dựng một hạ tầng công nghệ thông tin mạnh mẽ nhằm đáp ứng các yêu cầu trong bối cảnh hiện tại.

 Hoàn thiện hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng CNTT trong Học viện: Mua sắm trang thiết bị, phần mềm phục vụ công tác QLĐT

Triển khai hệ thống mạng LAN tại các giảng đường và phòng làm việc nhằm đảm bảo hoạt động ổn định trong mọi điều kiện Hệ thống này cần đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin chuyên ngành và tài liệu nghiệp vụ ngày càng tăng của cán bộ, giảng viên và học viên trong HVCSND.

Nhu cầu tìm kiếm và khai thác thông tin trên Internet ngày càng gia tăng, yêu cầu thiết kế mạng LAN phải có phân hệ truy cập Internet hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của hàng nghìn cán bộ, giảng viên và học viên tại Học viện.

HẠ TẦNG MẠNG MÁY TÍNH HIỆN CÓ VÀ NHU CẦU THIẾT KẾ MẠNG MÁY TÍNH TRONG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI HVCSND TRONG THỜI KỲ MỚI

Mạng máy tính

2.1.1 Khái niệm mạng máy tính, mạng LAN

Mạng máy tính là một tập hợp các máy tính đƣợc kết nối với nhau theo một cách nào đó và có thể trao đổi thông tin cho nhau

Mạng cục bộ (LAN) là một hệ thống bao gồm các máy tính và thiết bị xử lý dữ liệu được liên kết với nhau trong một môi trường truyền thông có tốc độ cao, giúp tăng cường khả năng chia sẻ tài nguyên và dữ liệu giữa các thiết bị trong cùng một khu vực địa lý.

Tốc độ internet hiện nay đã phát triển mạnh mẽ với các băng thông như 100, 1000 Mbps và gần đây là 10 Gbps Những tốc độ này thường được áp dụng trong các khu vực địa lý nhỏ, chẳng hạn như trong các tòa nhà hoặc cơ quan, với khoảng cách sử dụng từ vài mét đến vài km Chúng thường được sử dụng trong phạm vi của một tổ chức hoặc cơ sở.

Mạng LAN bao gồm một hoặc nhiều máy chủ, được gọi là máy phục vụ, cùng với các máy tính khác, gọi là trạm làm việc hoặc nút mạng Tất cả các máy tính này kết nối với nhau thông qua một thiết bị nút, tạo thành một hệ thống mạng hiệu quả.

Mạng LAN ngày càng phổ biến nhờ khả năng chia sẻ tài nguyên như máy in, ổ đĩa, phần mềm và hệ thống khác, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng Khi các máy tính được kết nối vào mạng LAN, hiệu suất làm việc được cải thiện rõ rệt Để phát huy tối đa lợi ích của mạng LAN, người ta thường kết nối các LAN riêng lẻ vào một mạng diện rộng (WAN).

2.1.2 Phân loại mạng máy tính

Mạng máy tính có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, và dưới đây là ba phương pháp phân loại phổ biến.

1 Phân loại mạng theo phạm vi địa lý

2 Phân loại mạng dựa theo kỹ thuật chuyển mạch

3 Phân loại mạng dựa trên kiến trúc mạng

2.1.2.1 Phân loại mạng theo phạm vi địa lý

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhu cầu giao lưu và trao đổi thông tin của con người ngày càng gia tăng, dẫn đến sự cần thiết của mạng máy tính Sự tiến bộ của phần cứng và phần mềm đã nâng cao quy mô và chất lượng của mạng, từ mạng LAN nhỏ đến các mạng lớn hơn như WAN và MAN, với Internet là mạng lưới lớn nhất Internet đã cách mạng hóa phong cách sống của con người, thay đổi cách giao tiếp và tư duy, làm cho thế giới trở nên kết nối hơn bao giờ hết.

Mạng máy tính có thể được phân bổ trên nhiều phạm vi khác nhau, từ một khu vực nhất định, một quốc gia cho đến toàn cầu Dựa vào phạm vi phân bổ này, các loại mạng được phân loại như sau:

LAN (Local Area Network) là mạng có bán kính trong phạm vi hẹp, kết nối được thực hiện thông qua các môi trường truyền thông tốc độ cao

Mạng đô thị (MAN - Metropolitan Area Network) là loại mạng có kích thước lớn hơn mạng cục bộ (LAN), với phạm vi hoạt động lên tới vài km trong một thành phố Kết nối trong mạng MAN được thực hiện thông qua các môi trường truyền thông có tốc độ cao.

Mạng diện rộng (WAN - Wide Area Network) là loại mạng được sử dụng để kết nối các thiết bị trong một vùng địa lý lớn, thường trải dài qua một quốc gia hoặc thậm chí là một lục địa, với phạm vi từ vài trăm đến vài ngàn km.

GAN (Mạng Toàn Cầu), hay còn gọi là Internet, là một hệ thống các mạng được kết nối toàn cầu Kết nối này thường được thực hiện thông qua các mạng viễn thông và vệ tinh.

2.1.2.2 Phân loại mạng dựa trên kỹ thuật chuyển mạch

Dựa vào kỹ thuật chuyển mạch, mạng máy tính đƣợc phân chia thành ba loại:

Mạng chuyển mạch kênh (Circuit-switched networks) thiết lập một "kênh" cố định giữa hai thực thể khi cần trao đổi thông tin, và kênh này được duy trì cho đến khi một bên ngắt kết nối Dữ liệu chỉ được truyền qua con đường cố định này, với mạng điện thoại là một ví dụ điển hình về loại mạng này.

Mạng chuyển mạch thông báo (Message-switched networks) sử dụng thông báo, một đơn vị thông tin có cấu trúc quy định sẵn Mỗi thông báo bao gồm vùng thông tin điều khiển, trong đó có địa chỉ đích Trong loại mạng này, nhiều đường truyền tồn tại giữa hai thực thể truyền thông, cho phép các thông báo khác nhau đến đích qua các con đường khác nhau dựa trên địa chỉ đích.

Mạng chuyển mạch gói là loại mạng mà trong đó mỗi thông báo được chia thành các gói tin nhỏ theo khuôn dạng quy định Mỗi gói tin bao gồm thông tin điều khiển, chứa địa chỉ nguồn và địa chỉ đích Điều đặc biệt là các gói tin thuộc cùng một thông báo có thể được truyền đến đích qua những con đường khác nhau.

2.1.2.3 Phân loại mạng máy tính dựa trên kiến trúc mạng

Mạng máy tính có thể được phân loại theo kiến trúc mạng, mặc dù cách phân loại này ít phổ biến hơn Một số mạng tiêu biểu theo mô hình này bao gồm mạng hình sao sử dụng giao thức TCP/IP, mạng hình tuyến với giao thức CSMA/CD, và mạng vòng áp dụng giao thức truyền thẻ bài TOKEN RING.

Quản trị mạng

Sự ra đời của mạng máy tính đã tạo ra nhu cầu mới về phân tích, thiết lập và phát triển ứng dụng trên mạng, trong đó quản trị mạng đóng vai trò quan trọng Quản trị mạng không chỉ đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống mà còn giúp tối ưu hóa hiệu suất và bảo mật thông tin, góp phần vào sự phát triển bền vững của các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến.

1 Công nghệ máy tính và mạng dữ liệu phát triển không ngừng do nhu cầu về thông tin và xử lý thông tin ngày càng lớn và đa dạng của các tổ chức cũng nhƣ cá nhân

2 Hạ tầng truyền thông cả phần cứng và phần mềm là vô cùng đa dạng và có nhiều chuẩn khác nhau, riêng với giao thức mạng có hai chuẩn phổ biến là OSI và SNMP, do vậy người quản trị hệ thống cần đề suất chiến lược quản trị phù hợp Muốn vậy, người quản trị phải hiểu về công nghệ quản trị mạng và chi tiết về các chuẩn đang dùng và chuẩn phát triển, ngoài ra cần biết các chức năng mô tả trong chuẩn theo khía cạnh cài đặt

3 Trong công tác kinh doanh, thông tin về hiện trạng của các mạng và các hệ thống thông tin phân tán là những thông tin quan trọng và cần thiết Khuynh hướng chung của các mạng máy tính là phức tạp hơn, nhiều ứng dụng hơn và nhiều người dùng hơn Khi mạng lớn thường xảy ra hai sự kiện sau:

 Mạng và các tài nguyên liên quan cùng với các ứng dụng phân tán làm cho tổ chức không thể nhìn mạng một cách bao quát đƣợc

 Nhiều nguyên nhân có thể gây nên hỏng hóc toàn bộ mạng hay làm giảm hiệu năng trên một phần của mạng

4 Không thể xem mạng máy tính là gộp của các mạng nhỏ, do vậy tính phức tạp của mạng máy tính cần đến các công cụ tiên tiến, tự động cũng nhƣ không thể phó thác hết cho một người quản trị Cần có các công cụ đa năng để quản trị cho mạng với nhiều thiết bị, phục vụ cho nhu cầu của nhiều người

Với sự phát triển không ngừng của mạng máy tính và mạng dữ liệu, công tác quản trị mạng ngày càng trở nên quan trọng và phát triển mạnh mẽ.

Quản trị mạng bao gồm các hoạt động, phương pháp, quy trình và công cụ cần thiết để điều hành, quản lý, bảo trì và cung cấp hệ thống mạng hiệu quả.

Điều hành mạng là quá trình duy trì hoạt động liên tục của mạng và các dịch vụ đi kèm Nó bao gồm việc giám sát thường xuyên để phát hiện lỗi kịp thời, nhằm ngăn chặn ảnh hưởng tiêu cực đến người sử dụng.

 Quản trị: Giám sát tài nguyên mạng, làm nhiệm vụ “nội trợ” để đảm bảo cho mạng luôn nằm trong tầm kiểm soát

Bảo trì không chỉ liên quan đến khả năng sửa chữa và nâng cấp mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động của mạng Việc sửa chữa hư hỏng kịp thời và thường xuyên cập nhật thiết bị cùng công nghệ mới giúp mạng hoạt động ổn định và hiệu quả hơn.

 Cung cấp: Là khả năng cung cấp các dịch vụ mạng cho người dùng Quá trình quản trị mạng có thể bao gồm:

1 Thu thập dữ liệu, tự động hoặc thủ công

3 Thể hiện kết quả theo chức năng điều hành mạng

2.2.2 Mô hình hệ thống quản trị mạng

Hệ thống quản trị mạng là tập các công cụ để giám sát và điều khiển đƣợc tích hợp theo nghĩa:

 Một thao tác tiếp xúc với tập các lệnh đủ mạnh và tiện lợi đối với hầu hết các nhiệm vụ quản trị mạng

Sử dụng tối thiểu các thiết bị rời nhau, tích hợp phần cứng và phần mềm vào thiết bị hiện có của người dùng, giúp tối ưu hóa công tác quản trị mạng.

Hệ thống quản trị mạng bao gồm cả phần cứng và phần mềm, được cài đặt trên các thành phần của mạng Phần mềm quản trị thực hiện nhiệm vụ trên máy tính trạm chủ và bộ xử lý truyền thông, bao gồm các bộ tiền xử lý, bộ điều khiển thiết bị đầu cuối, cầu và bộ dẫn đường Hệ thống này được thiết kế để nhìn nhận toàn bộ mạng như một kiến trúc thống nhất, với địa chỉ và nhãn gán cho từng điểm, cùng với các thuộc tính riêng của mỗi phần tử và liên kết Các phần tử hoạt động của mạng liên tục cung cấp thông tin trạng thái về trung tâm điều khiển mạng.

2.2.3 Cấu trúc hệ thống quản trị mạng

Mỗi nút mạng bao gồm một tập hợp các phần mềm nhằm đảm bảo quản trị mạng, được thể hiện dưới dạng các thực thể quản trị mạng (NME) Các NME thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và vận hành mạng.

1 Thu thập các thống kê về truyền thông và các hoạt động liên quan đến mạng

2 Lưu trữ các thống kê cục bộ

3 Thực hiện các yêu cầu của trung tâm điều khiển mạng nhƣ:

 Truyền các thông kê thu đƣợc về trung tâm điều khiển mạng

 Thay đổi tham số, chẳng hạn thời gian dùng trong giao thức vận chuyển

 Cung cấp thông tin trạng thái, nhƣ các giá trị về tham số, các liên kết hoạt động

Để thực hiện kiểm tra mạng, cần có ít nhất một trạm chủ, được gọi là người quản trị Một phần quan trọng trong quản trị mạng là ứng dụng quản trị mạng (NMA), bao gồm giao diện thao tác cho phép người dùng thực hiện công việc quản trị sau khi được cấp quyền NMA xử lý yêu cầu của người dùng bằng cách hiển thị thông tin và chuyển yêu cầu qua mạng tới NME Quá trình truyền thông này diễn ra theo giao thức quản trị mạng ở mức ứng dụng, cho phép kiến trúc truyền thông tương tự như ứng dụng phân tán.

Trong kiến trúc quản trị mạng, nút tác nhân đóng vai trò quan trọng, với mỗi nút trong mạng được xác định bởi một NME, được coi là thực thể quản trị mạng Tác nhân này được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý mạng, bao gồm các hệ thống cuối như bộ xử lý cuối, bộ điều khiển nhóm, cầu và bộ dẫn đường.

Dựa theo cấu trúc hệ thống để đảm bảo công tác quản trị mạng, ta có thể rút ra vài nhận xét sau:

1 Do phần mềm quản trị mạng cần phù hợp với hệ thống điều hành trạm chủ và phù hợp với kiến trúc truyền thông, nên hầu hết các thiết kế phần mềm quản trị mạng đáp ứng đƣợc nhiều dạng thiết bị của các hãng phân phối công nghệ thông tin Các chuẩn trong lĩnh vực này vẫn đang biến động, thay đổi liên tục Trong các năm gần đây, nhiều hệ thống quản trị mạng phù hợp với nhu cầu sử dụng, cho phép quản trị các mạng máy tính do nhiều hãng cung cấp

Thực trạng mạng máy tính phục vụ công tác quản lý đào tạo tại HVCSND

2.3.1 Hạ tầng hệ thống mạng LAN đang sử dụng

Học viện Cảnh sát nhân dân chuyên đào tạo cán bộ có trình độ đại học và sau đại học, đồng thời bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, chỉ huy cho lực lượng Cảnh sát nhân dân và Bộ Công an Đây cũng là trung tâm nghiên cứu khoa học hàng đầu của lực lượng Công an nhân dân.

Hình 2.2 Sơ đồ hệ thống mạng tại HVCSND

Học viện Cảnh sát nhân dân được tổ chức dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, cùng với sự hỗ trợ của các Phó Giám đốc Học viện bao gồm 30 đơn vị chức năng, trong đó có 06 Bộ môn trực thuộc Ban giám đốc.

11 Khoa, 09 phòng chức năng, 03 trung tâm và 01 tạp chí khoa học

Năm 2002, Học viện Cảnh sát Nhân dân (HVCSND) đã khởi động việc xây dựng hạ tầng mạng LAN nhằm phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu và giảng dạy Hệ thống mạng LAN được thiết kế dựa trên cơ sở vật chất hiện có của Học viện, đồng thời xem xét khả năng kinh phí và trình độ sử dụng, quản lý thông tin của cán bộ trong Học viện.

Hệ thống mạng LAN tại HVCSND là hệ thống mạng đóng, không kết nối Internet do đó công tác bảo mật ở đây tương đối đơn giản

Kể từ khi đi vào hoạt động, hệ thống mạng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công tác quản lý hành chính, giáo dục và đặc biệt là quản lý đào tạo Các phần mềm được trang bị đã đạt hiệu quả bước đầu, đáp ứng tốt nhu cầu của cán bộ, giảng viên và học viên trong Học viện.

Hệ thống máy chủ được thiết lập cho các ứng dụng bao gồm: một máy phục vụ cấp DHCP, một máy để cài đặt website của Học viện, và một máy chứa các tài nguyên phục vụ cho nghiên cứu, học tập cùng với văn bản luật.

Thông tin về phần cứng Thông tin hệ thống

Tốc độ CPU Đĩa cứng Bộ nhớ Hệ điều hành Web App

Tài nguyên phục vụ nghiên cứu học tập

Hệ thống mạng LAN của Học viện hiện tại còn đơn giản và chưa bao quát hết các khu vực làm việc Mạng được kết nối từ trung tâm với 01 đường cáp quang tới nhà hiệu bộ, 01 đường tới Phòng quản lý học viên và Ký túc xá, 01 đường tới thư viện điện tử, và 01 đường tới giảng đường Tại nhà Hiệu bộ, có một switch Plannet 48 cổng, từ đó kết nối tới Ban Giám đốc và các Khoa.

Mỗi bộ môn và phòng tại Học viện đều có ít nhất một máy tính kết nối trực tiếp với mạng LAN Thư viện điện tử được trang bị một Switch Plannet 48 cổng phục vụ cho cán bộ và học viên Tại Phòng Quản lý học viên, có một switch 16 cổng kết nối tới các tổ quản lý cho từng khoá đào tạo chính quy, lưu học sinh quốc tế và các hệ vừa làm vừa học Các giảng đường A, B, C cũng được trang bị một Switch Plannet 24 cổng, từ đó phân nhánh đến các phòng học.

Cơ sở hạ tầng của Học viện đã trải qua nhiều thay đổi, với hầu hết các đơn vị chuyển đến vị trí làm việc mới Hai giảng đường A và B đang trong quá trình sửa chữa, dẫn đến sự xáo trộn và không ổn định của mạng nội bộ Trung tâm mạng LAN cũng đã phải di chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng đường truyền và dịch vụ trong thời gian qua.

2.3.2 Các ứng dụng hiện nay đang dùng trên hệ thống mạng

Hệ thống mạng LAN của HVCSND hiện nay hỗ trợ nhiều ứng dụng quản lý và đào tạo, trong đó có thư viện điện tử được đầu tư từ năm 2003 với phần mềm Libol 5.0, chứa cơ sở dữ liệu về giáo trình, tài liệu tham khảo và văn bản pháp luật Việt Nam Ngoài Libol, các ứng dụng khác như phần mềm quản lý học viên và điểm số cũng đang được sử dụng, nhưng chủ yếu hoạt động trên máy đơn của các đơn vị phụ trách Để đáp ứng nhu cầu đào tạo trong tình hình mới, HVCSND dự kiến phát triển nhiều ứng dụng bổ sung, đặc biệt là xây dựng trang web e-learning, cung cấp thông tin về chương trình học, bài giảng điện tử và bài kiểm tra, đồng thời tạo điều kiện cho giảng viên và học viên trao đổi thông tin hiệu quả.

Nhu cầu xây dựng hệ thống mạng LAN mới

Do học viên HVCSND là nội trú 100%, nhu cầu sử dụng mạng LAN của cán bộ, giảng viên và học viên rất cao, đặc biệt là truy cập Internet để cập nhật tin tức và tìm kiếm thông tin phục vụ học tập Tuy nhiên, hạ tầng mạng hiện tại của HVCSND không đáp ứng được nhu cầu này Vì vậy, cần xây dựng một hệ thống mạng mới hiện đại và đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới.

Hệ thống mạng LAN mới cần hoạt động hiệu quả trong mọi điều kiện và đáp ứng nhu cầu hiện tại, đồng thời có khả năng mở rộng cho tương lai khi Học viện phát triển với nhiều cơ sở đào tạo Thiết bị hạ tầng mạng phải hiện đại, chất lượng tốt, ổn định và dễ nâng cấp, bảo trì Hệ thống này phải hỗ trợ công tác quản lý đào tạo, e-learning, các phần mềm chuyên dụng, hội thảo trực tuyến và đặc biệt đảm bảo an ninh, bảo mật dữ liệu cho các máy chủ Quản trị hệ thống mạng cần được thực hiện một cách khoa học, phù hợp với nhu cầu và điều kiện của Học viện.

Kết luận

Chương 2 của luận văn tìm hiểu về những kiến thức chung nhất về mạng máy tính, mạng LAN, các loại mạng máy tính dựa trên các tiêu chí phân loại mạng máy tính Ngoài ra còn tìm hiểu về hạ tầng mạng máy tính hiện có và các ứng dụng hiện tại trên mạng LAN phục vụ công tác QLĐT của HVCSND Tìm hiểu về nhu cầu xây dựng mạng LAN mới đủ mạnh đáp ứng nhu cầu trong tình hình mới

Học viện đã quyết định triển khai phân tích, thiết kế và thực hiện hệ thống mạng máy tính nhằm phục vụ công tác quản lý đào tạo, đáp ứng nhu cầu và hiện trạng hạ tầng máy tính Công tác này sẽ được áp dụng cho tất cả các cấp đào tạo tại Học viện, với thiết kế chi tiết hạ tầng mạng sẽ được trình bày trong chương 3.

THIẾT KẾ MẠNG MÁY TÍNH PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI HVCSND TRONG TÌNH HÌNH MỚI

Các mô hình mạng máy tính

Cấu trúc tôpô của mạng LAN là kiến trúc hình học thể hiện cách bố trí đường cáp và sắp xếp máy tính để tạo thành mạng hoàn chỉnh Hiện nay, hầu hết các mạng LAN được thiết kế dựa trên cấu trúc mạng định trước, với các hình thức phổ biến như hình sao, hình tuyến, hình vòng, cùng với các cấu trúc kết hợp của chúng.

Mạng hình sao bao gồm một bộ kết nối trung tâm và các nút như trạm đầu cuối, máy tính và thiết bị khác Bộ kết nối trung tâm điều phối mọi hoạt động trong mạng, cho phép kết nối trực tiếp các máy tính với Hub thông qua cáp Giải pháp này giúp tránh các yếu tố gây ngừng trệ mạng, nâng cao hiệu suất hoạt động.

Hình 3.1 Cấu trúc mạng hình sao

Mô hình kết nối hình sao ngày nay rất phổ biến nhờ vào việc sử dụng các bộ tập trung hoặc chuyển mạch Cấu trúc hình sao có thể được mở rộng với nhiều mức phân cấp, giúp việc quản lý và vận hành trở nên dễ dàng hơn.

Mạng hình sao có nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm khả năng hoạt động ổn định nhờ nguyên lý nối song song, cho phép mạng vẫn tiếp tục hoạt động bình thường ngay cả khi một thiết bị tại một nút thông tin gặp sự cố Hơn nữa, cấu trúc mạng đơn giản cùng với các thuật toán điều khiển hiệu quả giúp nâng cao tính ổn định và dễ dàng quản lý.

Mạng có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp dễ dàng, tuy nhiên, nhược điểm của mạng dạng hình sao là khả năng mở rộng hoàn toàn phụ thuộc vào trung tâm Khi trung tâm gặp sự cố, toàn bộ mạng sẽ ngừng hoạt động Hơn nữa, mạng yêu cầu kết nối độc lập cho từng thiết bị tại các nút thông tin đến trung tâm, và khoảng cách từ máy đến trung tâm bị giới hạn trong 100m.

Theo cách bố trí hành lang, các máy tính và thiết bị khác được kết nối qua một đường dây cáp chính, cho phép truyền tải tín hiệu Tất cả các nút đều sử dụng chung đường dây cáp này, và ở hai đầu dây cáp được trang bị thiết bị đầu chặn (terminator) Khi tín hiệu và dữ liệu được truyền qua dây cáp, chúng mang theo địa chỉ của điểm đến.

Mạng này có ưu điểm là sử dụng ít dây cáp, dễ lắp đặt và giá thành rẻ Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là tình trạng ùn tắc thông tin khi lưu lượng dữ liệu lớn, cùng với khó khăn trong việc phát hiện hỏng hóc tại các đoạn mạng Một sự cố trên đường dây có thể làm gián đoạn toàn bộ hệ thống, khiến cấu trúc này ngày nay ít được sử dụng.

Hình 3.2 Cấu trúc mạng đường trục

Mạng dạng xoay vòng là một cấu trúc mạng trong đó các dây cáp được thiết kế thành một vòng khép kín, cho phép tín hiệu di chuyển theo một chiều nhất định Trong mạng này, mỗi nút chỉ có thể truyền tín hiệu cho một nút khác tại một thời điểm cụ thể Để dữ liệu được truyền đi thành công, nó cần kèm theo địa chỉ cụ thể của từng trạm tiếp nhận.

Hình 3.3 Cấu trúc mạng dạng vòng

Mạng dạng vòng có ưu điểm là khả năng mở rộng linh hoạt và yêu cầu ít đường dây hơn so với các kiểu mạng khác Mỗi trạm trong mạng này có thể đạt được tốc độ tối đa khi truy cập Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là đường dây phải được khép kín; nếu một phần nào đó bị ngắt, toàn bộ hệ thống sẽ bị ảnh hưởng và ngừng hoạt động.

Cấu hình mạng kết hợp giữa mạng hình sao và mạng đường trục sử dụng bộ phận tách tín hiệu làm thiết bị trung tâm, cho phép hệ thống dây cáp mạng lựa chọn giữa hai kiểu mạng này Ưu điểm nổi bật của cấu hình này là khả năng kết nối nhiều nhóm làm việc ở khoảng cách xa nhau, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong việc bố trí đường dây, dễ dàng tương thích với mọi loại tòa nhà.

Cấu hình mạng kết hợp giữa hình sao và dạng vòng sử dụng một "thẻ bài" liên lạc được chuyển quanh một Hub trung tâm Mỗi trạm làm việc được kết nối với Hub, đóng vai trò như thiết bị cầu nối giữa các trạm và giúp tăng khoảng cách cần thiết trong mạng.

3.2 Các thiết bị liên kết mạng

Card mạng là thiết bị lắp đặt bên trong máy tính hoặc các thiết bị đầu cuối khác, có chức năng kết nối với các thiết bị mạng bên ngoài Trong mô hình OSI, card mạng hoạt động chủ yếu ở tầng vật lý và tầng liên kết dữ liệu.

Bộ tập trung (Hub) là yếu tố quan trọng trong mạng LAN, đóng vai trò là điểm kết nối trung tâm cho tất cả các trạm Hub thường được sử dụng để kết nối mạng, với các máy tính được liên kết theo cấu trúc hình sao thông qua các đầu cắm của nó.

Một hub thông thường có nhiều cổng để kết nối máy tính và thiết bị ngoại vi, với mỗi cổng hỗ trợ một bộ kết nối sử dụng cặp dây xoắn từ từng trạm trong mạng.

Khi tín hiệu được truyền từ một trạm đến Hub, nó sẽ được lặp lại qua các cổng khác Các Hub thông minh có khả năng định dạng và kiểm tra tín hiệu, đồng thời cho phép hoặc không cho phép tín hiệu đó theo sự điều khiển của người quản lý từ trung tâm quản lý Hub.

Thiết kế mạng máy tính phục vụ công tác QLĐT tại HVCSND trong tình hình mới

Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) đã thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực trong xã hội như kinh tế, giáo dục và giải trí, mang lại những thành tựu to lớn không thể phủ nhận Đối với doanh nghiệp và tổ chức xã hội, CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển sản xuất, kinh doanh và quản lý, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Trong giáo dục đại học, CNTT nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Việc ứng dụng CNTT đã trở thành yếu tố thiết yếu trong công tác đào tạo tại hầu hết các trường đại học trên thế giới Một trong những vấn đề cốt lõi trong ứng dụng CNTT tại các trường đại học là xây dựng hạ tầng CNTT, trong đó hạ tầng mạng LAN là quan trọng nhất Xây dựng mạng LAN không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho công tác đào tạo mà còn nâng cao chất lượng quản lý đào tạo Do đó, việc phát triển mạng LAN tại HVCSND cần đảm bảo các yêu cầu thiết yếu để phục vụ tốt cho công tác đào tạo và quản lý.

Trao đổi thông tin và dữ liệu giữa các thành viên trong Học viện, các Phòng và các Khoa diễn ra nhanh chóng và an toàn, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong việc chia sẻ kiến thức và tài nguyên.

Sự tương tác giữa các bộ môn và giữa giảng viên với học viên diễn ra nhanh chóng và an toàn, với tốc độ truyền tải thông tin cao, đáp ứng hiệu quả nhu cầu học tập.

Quản lý tập trung thông tin dữ liệu là một giải pháp hiệu quả, giúp xây dựng mô hình quản lý thống nhất, nơi tất cả dữ liệu được lưu trữ tại một chỗ, đảm bảo bảo mật và thuận tiện cho việc quản lý cũng như sao lưu dữ liệu Hơn nữa, với hệ thống quản lý tập trung, người dùng có thể dễ dàng quản lý từ xa nhờ vào sự hỗ trợ của các ứng dụng công nghệ.

Học viện có khả năng điều hành và quản trị hoạt động đào tạo từ xa thông qua hệ thống mạng, giúp tiết kiệm chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả quản lý Ban Giám Đốc có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động đào tạo của Học viện từ bất kỳ vị trí nào trên thế giới thông qua internet hoặc hệ thống truy cập từ xa.

Giải pháp tích hợp đa dịch vụ thoại, dữ liệu và hình ảnh đang trở thành xu hướng phát triển công nghệ mạng hiện nay, cho phép tích hợp nhiều loại hình dịch vụ trên cùng một mạng IP duy nhất Điều này giúp tối ưu hóa hạ tầng cơ sở đã đầu tư và nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến trên Internet cũng hỗ trợ các Học viện xây dựng hệ thống học tập điện tử, đáp ứng nhu cầu và xu thế đào tạo đại học hiện đại.

Việc xây dựng hệ thống mạng hiện đại phải dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau:

1 Đáp ứng các yêu cầu dịch vụ

2 Chọn lựa các thiết bị đáp ứng đƣợc tốt yêu cầu của hệ thống

3 Sử dụng công nghệ tiên tiến của các hãng nổi tiếng trên thế giới

4 Hệ thống có tốc độ cao, băng thông lớn

5 An toàn và bảo mật cao

6 Đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy

7 Đảm bảo tính nhất quán của thông tin

8 Dễ thay đổi và nâng cấp

9 Chuẩn hoá hệ thống theo mô hình mở

10 Giá thành hợp lý và hiệu quả cao

11 Đáp ứng đƣợc những đòi hỏi về kinh tế

12 Đáp ứng hoạt động của các ứng dụng

13 Khả năng quản lý tập trung, quản lý từ xa

Mô hình thiết kế hệ thống mạng cho giáo dục tại cơ sở đại học thường áp dụng mô hình mạng Campus do Cisco đề xuất, với cấu trúc phân chia thành ba tầng rõ ràng.

Các tầng trong mạng campus bao gồm tầng truy cập (access layer), tầng phân phối (distribution layer) và tầng lõi (core layer) Mỗi tầng đều có những đặc điểm riêng, cung cấp các chức năng logic và vật lý phù hợp tại từng điểm trong mạng.

Tầng Access là điểm giao tiếp trực tiếp với người dùng, cung cấp môi trường truy cập vào hệ thống mạng Các chức năng chính của tầng này bao gồm việc quản lý kết nối người dùng, đảm bảo an toàn và hiệu suất truy cập.

- Chuyển mạch các gói tin

Cung cấp dịch vụ lớp 2 như phân chia VLAN giúp giảm tín hiệu Broadcast, tối ưu băng thông mạng Đồng thời, cấu hình an ninh cho các cổng giao tiếp trên bộ chuyển mạch bằng công nghệ MAC Address Filtering nhằm ngăn chặn sự xâm nhập trái phép từ bên ngoài vào hệ thống mạng nội bộ.

Hình 3.12 Mô hình mạng phân lớp của Sisco

Tầng Distribution: Là điểm kết nối trung gian giữa tầng Access và tầng

Core, tầng Distribution có rất nhiều vai trò, là tầng quyết định các chính sách của hệ thống với các chức năng nhƣ sau:

- Truy cập riêng lẻ hoặc theo từng nhóm

- Xác định vùng quảng bá hoặc vùng nhóm

- Bảo mật và thực hiện các chức năng kết nối dựa trên chính sách thông qua cơ chế lọc truy cập và lọc gói tin

- Chuyển đổi giữa các phương tiện truyền thông

Tầng Core: Tầng Core thường được xem là lớp Backbone của hệ thống mạng Campus, cung cấp kết nối tốc độ cao đến tất cả các thiết bị ở tầng

Distribution, thực hiện chức năng chính là chuyển mạch các thông lƣợng trên mạng một cách nhanh chóng nhất Các chức năng chính của tầng Core nhƣ sau:

- Thông lƣợng rất cao và chuyển mạch các khung tin hoặc các gói dữ liệu một cách nhanh nhất

- Không thực hiện các thao tác không cần thiết đến gói tin (danh sách truy cập và lọc gói tin)

- Không xử lý chức năng lớp 3, trừ khi cần thiết và rất nhanh

- Khả năng dự phòng và phục hồi để đạt tính sẵn sàng cao

- Thích ứng nhanh với sự thay đổi trên mạng

- Độ trễ thấp, khả năng quản lý tốt

- Cung cấp các truy cập đến các khối khác nhƣ khối WAN

Mạng Campus chủ yếu bao gồm hai thành phần chính: LAN Switch và Router Bằng cách phân chia mạng thành các miền quảng bá khác nhau và kết nối chúng thông qua chức năng định tuyến lớp 3, quản trị viên mạng có khả năng lọc lưu thông quảng bá, kết nối các nhóm đa giao thức và nâng cao tính bảo mật cho lưu thông ở nhiều cấp độ khác nhau.

Campus là mạng sử dụng công nghệ switch, được xây dựng trên các lớp khác nhau của mô hình OSI, với mỗi lớp có đặc điểm và ưu nhược điểm riêng Công nghệ switch có thể được áp dụng ở nhiều lớp như switch lớp 2, switch lớp 3, switch lớp 4 và multilayer switch Các ưu điểm của công nghệ multilayer switch bao gồm khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả, tăng cường bảo mật và quản lý lưu lượng mạng tốt hơn.

- Có tốc độ kết nối cao của công nghệ switch lớp 2: 10Mbps, 100Mbps,

- Có mật độ cổng cao của công nghệ switch, một thiết bị switch lớp 3 có thể cung cấp lên đến 300-400 cổng giao tiếp 10/100 hay trên 100 cổng giao tiếp gigabit

- Có tốc độ xử lý gói tin cao lên đến hàng trăm Mbps

- Có khả năng phân làm nhiều vùng địa chỉ khác nhau nhƣ thiết bị router, làm giảm xung độ tín hiệu quảng bá

Để nâng cao độ an toàn của hệ thống, mỗi thành phần trong mạng có thể được chia thành các mạng con riêng biệt khi cần thiết, đảm bảo rằng các thành phần này không thể nhìn thấy nhau như trong một mạng LAN.

- Đơn giản và tiết kiệm về mặt thiết bị cho các kết nối đầu cuối

3.3.3 Yêu cầu chính khi thiết kế hạ tầng mạng của HVCSND

Thiết kế hạ tầng mạng cho HVCSND cần đáp ứng các yêu cầu đặc thù, vừa đảm bảo nhu cầu hiện tại vừa sẵn sàng cho sự phát triển tương lai Sự phát triển này bao gồm số lượng điểm kết nối, người dùng, dịch vụ và phương thức kết nối.

Hệ thống thiết bị mạng của học viện cần được trang bị công nghệ hiện đại, đảm bảo tính bền vững trong nhiều năm tới mà không bị lỗi thời Hệ thống này cũng phải được thiết kế với khả năng mở rộng cao, giúp tiết kiệm chi phí cho các nâng cấp trong tương lai.

- Hệ thống có khả năng hoạt động liên tục 24/24 giờ

- Có khả năng tích hợp việc truyền dẫn tín hiệu khác nhƣ Video, Voice trong tương lai khi có nhu cầu trang bị

- Đảm bảo tính an ninh và bảo mật dữ liệu cho các máy chủ

- Việc bảo hành, bảo trì, nâng cấp và thay đổi phù hợp với nhu cầu phát sinh của học viện một cách tiện lợi và tiết kiệm

Xây dựng phân hệ truy cập Internet trong mạng LAN và truy cập từ xa

Kết nối Internet là nhu cầu thiết yếu của giảng viên và học viên tại HVCSND, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay Để đáp ứng yêu cầu truy cập thông tin về chương trình đào tạo và tài liệu học tập, Học viện cần triển khai hệ thống mạng LAN với phân hệ truy cập Internet Điều này sẽ cho phép học viên tham gia vào các chương trình đào tạo từ xa, bất kể ở đâu, trong khi Học viện thực hiện liên kết đào tạo với các trường Đại học trong và ngoài nước cũng như đào tạo cán bộ cho Công an các địa phương.

Phân hệ Internet của Học viện được thiết kế để cán bộ và học viên có thể truy cập Internet mọi lúc, mọi nơi Ngoài dịch vụ truy cập Internet, hệ thống còn cung cấp dịch vụ Email và Web, đảm bảo mỗi cán bộ, giảng viên và học viên đều có địa chỉ mail riêng và một trang web cá nhân trên website của Học viện.

Hình 3.20 Hình minh hoạ phân hệ Internet và truy cập từ xa

Phân hệ Internet đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối Học viện với môi trường mạng công cộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa cán bộ, giảng viên và học viên Hệ thống truy cập từ xa hỗ trợ các thành viên khi công tác xa hoặc làm việc tại nhà, cho phép họ dễ dàng truy cập vào mạng của Học viện Điều này giúp việc trao đổi dữ liệu và cập nhật thông tin diễn ra liên tục, không bị ảnh hưởng bởi không gian và thời gian.

Các thành phần chủ yếu để xây dựng hệ thống mạng kết nối internet và truy cập từ xa chi tiết nhƣ sau:

- Internet Router: Thực hiện việc định tuyến và cung cấp các cổng giao tiếp cho kết nối Leased Line của Học viện với nhà cung cấp dịch vụ Internet

Router truy cập từ xa thực hiện chức năng định tuyến và cung cấp cổng giao tiếp kết nối với mạng điện thoại Thiết bị này hỗ trợ tính năng mạng riêng ảo (VPN) và tường lửa IOS-Base để ngăn chặn sự xâm nhập trái phép từ bên ngoài Nó cũng tương tác với máy chủ nhằm xác thực và phân quyền truy cập cho người dùng theo chính sách an ninh Ngoài ra, router này có thể tích hợp chức năng truy cập từ xa vào Internet Router.

Cache Engine là công cụ lưu trữ dữ liệu web đã truy cập trước đó, cho phép truy cập nhanh chóng vào nội dung tương tự mà không cần phải kết nối lại với các máy chủ web bên ngoài Điều này giúp tối ưu hóa băng thông kết nối Internet và giảm thời gian chờ tải thông tin cho người dùng.

Hệ thống an ninh mạng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin, với phương pháp truyền thống là phân quyền truy cập bằng tên và mật khẩu Để tăng cường an toàn, cần thiết lập một hệ thống ngăn chặn truy cập trái phép từ bên ngoài bằng cách sử dụng Firewall chuyên nghiệp Cisco PIX Firewall có khả năng lọc địa chỉ IP và ngăn chặn việc giả mạo IP thông qua việc kiểm tra gói dữ liệu Tính năng tự vệ như Flood Guard và Flood Defender giúp bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công DoS Firewall này cũng ngăn chặn ActiveX và mã Java nguy hiểm, đồng thời hỗ trợ nhiều giao thức và ứng dụng, bảo vệ các giao dịch truyền tải thư (SMTP) thông qua chức năng Mail Guard Ngoài ra, PIX Firewall hỗ trợ các ứng dụng đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh và hội thảo trực tuyến, cùng với các giao thức RTSP.

Lựa chọn thiết bị: Đây là nhiệm vụ quan trọng để phân hệ truy cập

Internet trong mạng LAN và truy cập từ xa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng hoạt động, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm và khai thác thông tin của cán bộ, giảng viên và học viên tại Học viện Các thiết bị được lựa chọn cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu suất và sự tiện lợi trong việc truy cập thông tin.

Router internet cần có hiệu suất mạnh mẽ và ổn định để đảm bảo kết nối liền mạch giữa mạng của Học viện và Internet Để đạt được điều này, thiết bị router phải có tốc độ chuyển mạch cao và đảm bảo tính dự phòng cần thiết cho các hoạt động của hệ thống.

Router cần hỗ trợ nhiều loại thành phần giao tiếp khác nhau để cung cấp các cổng kết nối đa dạng tới nhà cung cấp dịch vụ Internet, đồng thời cho phép truy cập từ xa qua modem.

Router cần phải đảm bảo tính mở của hệ thống, tức là phải luôn sẵn sàng và dễ dàng cho việc nâng cấp và mở rộng trong tương lai.

Cổng âm thanh sẽ hỗ trợ tính năng thoại và các giao tiếp cần thiết, giúp người dùng dễ dàng sử dụng âm thanh qua mạng Internet trong tương lai.

Router Cisco 3725 thuộc dòng sản phẩm Cisco Router 3700 series với kiến trúc modular Thiết bị này được trang bị 2 cổng 10/100 FE tích hợp sẵn, 2 khe cắm cho các module mạng, và 3 khe cắm cho các card giao tiếp WAN, mang lại khả năng mở rộng và linh hoạt cho các nhu cầu mạng khác nhau.

Firewall là công cụ bảo vệ hệ thống mạng nội bộ khỏi truy cập trái phép, giữ kết nối duy nhất giữa bên trong và bên ngoài Nó kiểm tra tất cả thông tin lưu thông theo chính sách bảo mật đã được thiết lập Những gói dữ liệu phù hợp với chính sách sẽ được cho phép, trong khi các gói vi phạm sẽ bị loại bỏ Để sử dụng Firewall hiệu quả, cần xây dựng một chính sách bảo mật chặt chẽ, giúp kiểm soát ai đang truy cập vào mạng và các dịch vụ được sử dụng.

Mạng được chia thành hai khu vực chính: khu vực vành đai và khu vực bảo mật Khu vực vành đai, với mức độ bảo mật tương đối, cho phép bên ngoài truy cập vào và thường chứa các máy chủ web, máy chủ mail với địa chỉ IP thực Ngược lại, khu vực bảo mật nằm bên trong hệ thống mạng, không cho phép truy cập từ bên ngoài và thường sử dụng địa chỉ IP ảo Khu vực này bảo vệ các máy chủ nội bộ quan trọng và máy người dùng trong hệ thống.

Hình 3.21 Mô hình kết nối mạng dùng PIX firewall

Firewall có nhiều hình thức sử dụng, từ phần mềm tích hợp trên Router đến phần mềm cài trên Server, nhưng loại Firewall chuyên dụng kết hợp cả phần cứng và phần mềm vẫn được ưa chuộng nhất PIX firewall của Cisco là một thiết bị phần cứng tạo ra ranh giới giữa mạng được bảo vệ và mạng không được bảo vệ, đảm bảo tất cả lưu thông giữa hai mạng đều phải đi qua Firewall để duy trì tính bảo mật Hầu hết các PIX firewall cho phép định nghĩa nhiều khu vực vành đai, giúp bạn kiểm soát truy cập vào các máy chủ như máy chủ web, SNMP, hoặc email từ bên ngoài.

PIX firewall cho phép thực hiện chính sách bảo mật cho kết nối đến mạng bên trong và từ mạng bên trong ra ngoài

Các giải pháp bảo mật hệ thống mạng LAN

Bảo mật hệ thống mạng LAN, đặc biệt là tại HVCSND, là yêu cầu thiết yếu và quan trọng Để đảm bảo an toàn tối đa cho hệ thống, cần áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm cả phương pháp thủ công và vật lý Ngoài ra, hệ thống mạng cũng cần được trang bị các thiết bị và phần mềm chuyên nghiệp từ những thương hiệu uy tín, đã được nhiều cơ quan và doanh nghiệp công nhận và sử dụng.

3.5.1 Cisco Secure Intrusion Detection System

Cisco Secure Intrusion Detection System (Cisco Secure IDS) là thiết bị phần cứng chuyên kiểm tra các loại và nội dung của các gói dữ liệu trên mạng Thiết bị này phát hiện việc sử dụng và truy cập trái phép thông qua hai phương pháp: phát hiện các tấn công đã biết bằng cách nhận diện "chữ ký" giống như phần mềm diệt virus, và phát hiện hành động bất thường dựa trên trạng thái người dùng và hoạt động ứng dụng Cisco Secure IDS có khả năng bảo vệ toàn bộ hệ thống trên toàn bộ phân đoạn mạng, giúp việc triển khai trở nên dễ dàng và chi phí hợp lý.

Cisco Secure IDS phát hiện các hành vi sử dụng sai bằng cách kiểm tra cả phần dữ liệu và tiêu đề của gói tin Các cuộc tấn công dựa trên nội dung thường xuất phát từ phần dữ liệu, trong khi các cuộc tấn công dựa trên phạm vi lại bắt nguồn từ phần tiêu đề của gói tin.

Cisco Secure Intrusion Detection System là giải pháp dò tìm xâm nhập mạng thời gian thực, giúp bảo vệ mạng nội bộ và mạng mở rộng Hệ thống này sử dụng các bộ cảm ứng mạng tốc độ cao để phân tích từng gói tin, phát hiện các hoạt động khả nghi Khi phát hiện luồng dữ liệu bất thường hoặc tấn công, các bộ cảm ứng sẽ ngay lập tức cảnh báo quản trị viên mạng và loại bỏ kẻ xâm nhập khỏi hệ thống.

Sản phẩm phù hợp với qui mô của Học viện là Cisco IDS 4250

Cisco Security Agent (CSA) bao gồm một cổng quản lý và điều khiển được cài đặt trên máy chủ Windows, cùng với các phân hệ được triển khai tại các máy chủ, máy trạm và cơ sở dữ liệu quan trọng Các thực thể này sử dụng giao thức HTTP và Secure Sockets Layer (SSL) để thực hiện các giao tiếp quản lý và trao đổi thông tin giữa các thực thể và cổng quản lý.

CSA được tích hợp trực tiếp vào hệ điều hành, cho phép can thiệp và thẩm định các lệnh gọi phần mềm trong hệ điều hành và hạt nhân hệ thống Nó thực hiện giám sát xâm nhập thời gian thực, phát hiện và ngăn chặn các hành động phá hoại thông qua việc phân tích sự kiện ở mức nhân, thông tin ghi nhớ của hệ thống, cùng với các hoạt động mạng trên máy chủ.

Cơ sở dữ liệu tấn công bao gồm những khả năng nhận diện tấn công sau đây:

Tấn công cá nhân là một hình thức tấn công đơn giản nhằm khai thác dữ liệu, thông qua việc tìm kiếm các hành vi tác động vào hệ điều hành hoặc ứng dụng đã biết, chẳng hạn như MDAC và GetAdmin Việc bảo vệ hệ thống khỏi những tấn công này là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Tấn công chung là phương pháp bảo vệ toàn diện, nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công "khai thác" trực tiếp vào hệ điều hành và ứng dụng, bao gồm cả những mối đe dọa đã biết và chưa biết.

Bảo vệ tài nguyên hệ thống là việc ngăn chặn sự truy cập phá hoại đến nguồn tài nguyên, bao gồm các quy trình, dịch vụ, đăng ký khóa, tệp mật khẩu và cơ chế xác thực.

CSA là phần mềm bảo vệ thiết yếu cho các máy chủ, đặc biệt là những máy chủ chứa dữ liệu mật hoặc thông tin nhạy cảm Việc cài đặt CSA giúp ngăn chặn và phát hiện các xâm nhập, đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin.

Hình 3.22 Mô hình cài đặt CSA

CSA có khả năng phát hiện các truy cập bất thường vào hệ thống trong thời gian thực Nó kiểm tra các hành vi xâm nhập dựa trên chính sách an ninh đã được thiết lập và nhận diện những hành động bất thường đối với máy chủ Hệ thống sẽ ngăn chặn các hành động có thể gây hại cho máy chủ và tự động gửi thông báo qua email đến người quản trị về các sự kiện liên quan đến an ninh.

Hệ thống CSA cần được triển khai cho các máy chủ lưu trữ dữ liệu quan trọng, bao gồm văn bản có mức độ "mật" trở lên của ngành Công an, giáo trình, tài liệu tham khảo, luận án tiến sĩ, luận văn cao học, khóa luận tốt nghiệp đại học, cùng các đề tài nghiên cứu khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu lý luận và thực tiễn chiến đấu, cũng như các báo cáo thực tiễn chiến đấu của lực lượng Công an.

Quản trị hệ thống mạng của HVCSND

Hệ thống mạng LAN của HVCSND lớn và phức tạp, vì vậy việc quản trị hiệu quả là rất cần thiết Giải pháp quản trị mạng của Cisco, cụ thể là CiscoWorks LAN Management Solution, cung cấp công cụ quản lý mạnh mẽ cho mạng Campus Với giao diện Web thân thiện, phần mềm này hỗ trợ cấu hình, quản lý, theo dõi và phát hiện lỗi trên mạng Các công cụ trong bộ giải pháp bao gồm sơ đồ mạng, cấu hình thiết bị, phân tích đường dẫn ở lớp 2 và lớp 3, cùng với khả năng theo dõi lưu lượng và phân tích hiệu suất mạng.

Campus Manager: Campus Manager là một bộ ứng dụng web đƣợc thiết kế cho việc quản trị hằng ngày mạng switch của Cisco

 Phát hiện và hiển thị 1 cách thông minh các mạng lớp 2 trên bản đồ kết nối

 Cấu hình các mạng VLAN, mạng LANE và các dịch vụ ATM

 Hiển thị trạng thái và kết nối dựa trên các thông tin lấy từ SNMP

 Nhận dạng cấu hình lớp 2

 Có công cụ truy nguyên để phát hiện các vấn đề về kết nối giữa các thiết bị đầu cuối cũng nhƣ các thiết bị ở lớp 2 và lớp 3

 Tự định vị người dùng bằng địa chỉ MAC, địa chỉ IP, tên đăng nhập của NT hay Netware hoặc các host Unix

Content Flow Monitor: Content Flow Monitor là ứng dụng theo dõi hiệu suất mạng để cân bằng tải trên mạng:

- Cho phép người quản trị mạng tăng hiệu suất bằng cách thêm vào các thành phần cân bằng tải

- Giảm độ phức tạp của việc quản trị

- Cung cấp các thống kê hiệu suất nhƣ là tổng số các luồng và cache entry, tổng số kết nối và số lƣợng gói đến mỗi máy chủ…

TrafficDirector là ứng dụng giám sát và phát hiện lỗi lưu lượng mạng thông qua cơ chế theo dõi từ xa Ứng dụng này giúp người quản trị nhận diện sớm các vấn đề mạng, ngăn chặn sự cố trước khi chúng xảy ra.

- Sử dụng Cisco SwitchProble để đo hiệu suất kết nối

- Phát hiện và giải quyết các lỗi cũng nhƣ cung cấp số liệu thống kê, đồ thị và báo cáo theo thời gian thực

- Có thể thu thập dữ liệu nếu dùng chung với các SwitchProbe của Cisco

Resource Manager Essentials: Đây là ứng dụng quản trị mạnh trong hệ thống mạng lớn:

- Cung cấp việc lưu trữ và quản trị các thay đổi của thiết bị

- Công cụ cấu hình và quản lý phần mềm

- Phân tích mạng và các thông tin đƣợc ghi lại

CiscoView: Là ứng dụng quản trị bằng hiển thị sơ đồ các thiết bị theo kiểu đồ hoạ:

- Có thể có đƣợc các thông tin chi tiết bất cứ nơi nào, lúc nào

- Hiển thị đồ họa các thiết bị với các màu cho các trạng thái khác nhau.

Kết luận

Chương 3 tập trung vào mục đích phân tích nhu cầu, thiết kế, xây dựng mạng máy tính phục vụ nhu cầu đào tạo và QLĐT trong tình hình mới Phần đầu của chương 3 tìm hiểu và giới thiệu về các mô hình mạng máy tính, các thiết bị mạng phục vụ xây dựng mạng LAN của Học viện Xuất phát từ nhu cầu tin học hoá của công tác đào tạo và QLĐT của HVCSND và điều kiện, đặc thù riêng của một trường ngành Công an, hạ tầng mạng máy tính được xây dựng phải hoạt động ổn định, đảm bảo hiện đại và phải sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai Hệ thống các thiết bị mạng phải có công nghệ hiện đại, có tính mở, tránh sớm bị lỗi thời Hệ thống có khả năng hoạt động thường xuyên, liên tục Đảm bảo tính an ninh và bảo mật dữ liệu, thông tin Việc bảo hành, bảo trì, nâng cấp và thay đổi phù hợp với nhu cầu phát sinh của học viện một cách tiện lợi và tiết kiệm Chương 3 đã đề xuất mô hình để xây dựng mạng, tìm hiểu các thiết bị và nhà sản xuất phù hợp với mô hình mạng và với yêu cầu thực tế Xây dựng phân hệ truy cập Internet và truy cập từ xa, đề xuất cácgiải pháp bảo mật hệ thống.

TỔ CHỨC KHO HỌC LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ đào tạo

Hệ thống phần mềm ứng dụng hỗ trợ điện tử hóa thông tin trong đào tạo, quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học bao gồm hai thành phần chính.

Hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) được thiết kế dựa trên nhu cầu thông tin cho các hoạt động, với việc cập nhật liên tục từ các điểm gốc chịu trách nhiệm về nội dung Từ hệ thống CSDL này, sẽ phát triển các phần mềm ứng dụng và tích hợp dữ liệu nhằm phục vụ các mục đích và yêu cầu cụ thể.

Các phân hệ phần mềm ứng dụng cho phép khai thác và xử lý thông tin thông qua hệ thống biểu mẫu, đồng thời chuyển đổi thông tin sang các định dạng phù hợp với yêu cầu của người dùng, sử dụng công nghệ Web.

Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các hoạt động đào tạo, quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học, Học viện cần xây dựng các hệ thống cơ sở dữ liệu nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin theo các mục tiêu đã đề ra.

4.1.1 CSDL phục vụ đào tạo Để đáp ứng nhu cầu đào tạo trong tình hình mới đặc biệt là việc cung cấp học liệu điện tử phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập của cán bộ, giảng viên, học viên của Học viện thì việc xây dựng CSDL mạnh phục vụ đào tạo là nhiệm vụ hết sức cần thiết:

CSDL về các chương trình đào tạo và bồi dưỡng được cập nhật bởi các phòng chuyên môn, kết nối các chương trình với môn học và chuyên đề cụ thể CSDL này cung cấp thông tin chi tiết về số tiết học (lý thuyết, thực hành, thảo luận), thi cử và điều kiện kiểm tra môn học Khác với CSDL quản lý đào tạo, mục đích của CSDL này là cung cấp thông tin về các chương trình đào tạo và bồi dưỡng cho các hệ đào tạo phù hợp với từng đối tượng.

CSDL các môn học được xây dựng tương ứng với từng chương trình và giáo trình cụ thể, bao gồm tài liệu cho từng môn học, do các Khoa chịu trách nhiệm cung cấp thông tin sau khi đã được xác nhận chính thức.

Các cơ sở dữ liệu phục vụ đào tạo cung cấp thông tin chi tiết về các chương trình đào tạo và bồi dưỡng do Học viện tổ chức Bên cạnh đó, các quy định liên quan đến đối tượng tham gia, bao gồm các môn học, quy trình thi cử, điều lệnh nội vụ và nội quy cũng được nêu rõ.

CSDL này được thiết lập để hỗ trợ giảng viên của Học viện cũng như đáp ứng nhu cầu tìm hiểu về các chương trình đào tạo và bồi dưỡng mà Học viện tổ chức dành cho học viên.

4.1.2 Các CSDL phục vụ quản 1ý đào tạo

Học viện có trách nhiệm tổ chức các chương trình đào tạo đa dạng từ bậc đại học, thạc sĩ đến tiến sĩ, bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau Đồng thời, học viện cũng tập trung vào việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ trung và cao cấp của lực lượng Công an Nhân dân Việt Nam.

Có nhiều loại hình đào tạo và bồi dưỡng đa dạng, từ đại học đến tiến sĩ, bao gồm 9 chuyên ngành đào tạo đại học hiện có và đang mở rộng thêm để đáp ứng nhu cầu thực tiễn công tác của lực lượng.

Chúng tôi cung cấp chương trình học đa dạng cho nhiều đối tượng, bao gồm học sinh phổ thông, cán bộ đi làm, lãnh đạo cấp vụ cục, và phó giám đốc Công an các tỉnh và tương đương.

 Được tổ chức theo nhiều phương thức khác nhau (chính quy tập trung, liên thông, vừa làm vừa học, ngắn hạn, văn bằng 2…)

Phần mềm quản lý đào tạo cung cấp thông tin tổng hợp về nội dung và chương trình của từng loại hình đào tạo, đối tượng tham gia, cũng như các khóa đào tạo tại Học viện, các Bộ, Ngành và địa phương.

Cơ sở dữ liệu (CSDL) quản lý các khóa và lớp đào tạo tại Học viện cũng như các địa phương và cơ quan bên ngoài Học viện, cung cấp thông tin báo cáo về tình hình học viên, kết quả học tập và diễn biến lớp học.

CSDL về học viên tham dự các khóa đào tạo của Học viện cung cấp thông tin chi tiết về những học viên, đối tượng và cơ quan, địa phương đã tham gia các chương trình đào tạo và bồi dưỡng CSDL này không chỉ phản ánh đầy đủ quá trình tham gia mà còn hỗ trợ quản lý và thực hiện các hoạt động đào tạo của Học viện.

Các phần mềm phục vụ công tác đào tạo, quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học

Để đáp ứng nhu cầu khai thác và sử dụng thông tin từ các hệ thống cơ sở dữ liệu đã được xây dựng, cần phát triển phần mềm cho hệ thống công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ các hoạt động đào tạo, quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học Phần mềm này sẽ giúp liên kết giữa các cá nhân, đơn vị và cán bộ giảng viên của Học viện với các tổ chức bên ngoài.

4.2.1 Phần mềm Quản lý đào tạo

Phần mềm quản lý đào tạo đƣợc thiết kế trên cơ sở yêu cầu về thông tin trong công tác quản lý đào tạo:

Theo dõi và giám sát các khóa đào tạo tại Học viện và các cơ sở bên ngoài là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đánh giá kế hoạch, lịch giảng dạy, đối tượng học viên, tiến độ thực hiện và kết quả học tập để đảm bảo chất lượng đào tạo.

- Cung cấp hệ thống biểu mẫu báo cáo theo quy định quản lý các khoá đào tạo;

Cung cấp thông tin cho các trang web nhằm hỗ trợ công tác chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo Học viện, đồng thời phục vụ nhu cầu giao tiếp trong việc phối hợp quản lý các lớp học với các đơn vị và cơ sở đồng trách nhiệm ngoài Học viện.

4.2.2 Phần mềm phục vụ quản lý thông tin NCKH

Phần mềm phục vụ quản lý các đề tài NCKH do phòng NCKH chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật dữ liệu; với yêu cầu chính về tính năng:

 Cập nhật thông tin về các đề tài NCKH (từ khi bắt đầu hình thành đến khi kết thúc);

Thiết kế tự động hồ sơ và tài liệu liên quan đến các hoạt động như đăng ký, phê duyệt đề tài, theo dõi tiến độ, làm thủ tục nghiệm thu và hoàn tất các đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian trong quy trình nghiên cứu.

Chúng tôi cung cấp kết quả tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện các đề tài theo thời gian, lĩnh vực chuyên ngành, mảng vấn đề và các chương trình, đề án.

Học viện cung cấp thông tin phục vụ việc tra cứu và khai thác từ kho dữ liệu về các chương trình, đề tài, và đề án nghiên cứu khoa học (NCKH) trong lĩnh vực hành chính mà Học viện đã tổ chức thực hiện.

4.2.3 Phần mềm phục vụ tuyển sinh

Phần mềm hỗ trợ công tác tuyển sinh đại học tại Học viện do phòng Đào tạo quản lý và sử dụng, cung cấp nhiều tính năng hữu ích.

 Nhập và kiểm tra dữ liệu thí sinh, phân loại đối tƣợng dự thi, xác định khối thi, ghi nhận số hồ sơ

Sắp xếp thí sinh và lập số báo danh là bước quan trọng trong quá trình tổ chức thi Cần lập danh sách phòng thi và in giấy gọi để đảm bảo thí sinh nhận được thông tin đầy đủ Đồng thời, quy định mức ưu tiên xử lý theo đối tượng và theo môn thi cũng cần được thực hiện để tạo điều kiện thuận lợi cho các thí sinh.

 Làm phách, dồn túi, hồi phách, xử lý biên bản phòng thi, lên điểm

 Khảo sát điểm chuẩn, xét tuyển

 In ra các loại báo biểu phục vụ thi theo quy định của Bộ GDĐT:

1 Danh sách thí sinh theo các mục đích khác nhau

2 Giấy báo thi và thẻ dự thi

5 Các biểu khảo sát, tổng hợp điểm hỗ trợ lên điểm chuẩn

7 Danh sách thí sinh trúng tuyển

9 Các báo cáo thống kê

10 Báo cáo kết quả tuyển sinh sau đại học cho Bộ Tách, xử lý thích hợp cho từng đối tƣợng

4.2.4 Phần mềm xếp lịch học, lịch thi

Phần mềm xếp lịch học và thi, do phòng Đào tạo quản lý, hỗ trợ các hệ đào tạo trong và ngoài Học viện Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hữu ích, giúp tối ưu hóa quá trình lập thời khóa biểu.

1 Quản lý chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo

 Quản lý chương trình đào tạo các ngành, các khóa học, hệ học

 Quản lý kế hoạch đào tạo của Học viện theo từng khóa học, ngành học, hệ học, năm học, học kỳ

2 Lập kế hoạch đào tạo

 Hỗ trợ lập kế hoạch tổng thể hoạt động đào tạo của Học viện một cách dễ dàng

 Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo tự động và bán tự động

 Hỗ trợ lập kế hoạch thi tự động và bán tự động

3 Xếp thời khóa biểu, xếp lịch thi

 Xếp tự động thời khóa biểu dựa trên các yêu cầu của giáo viên và các thuộc tính môn học, phòng học

 Xếp tự động lịch thi

 Xếp thời khóa biểu các lớp tách, lớp ghép, lớp tín chỉ

 Cho phép tinh chỉnh thời khóa biểu

 Cho phép thay đổi giáo viên, đổi phòng học, sao chép, cắt, dán các tiết, dịch chuyển các tiết

 Quản lý nhiều phương án xếp thời khóa biểu và lịch thi

 Hỗ trợ xếp ƣu tiên theo khóa, ngành, giáo viên, lớp, hệ đào tạo

 Xếp thời khóa biểu theo nhiều mô hình: Tuần, giai đoạn, học kỳ

 Hỗ trợ xếp thời khóa biểu theo cả hai học chế niên chế và tín chỉ

4 Quản lý giảng dạy giáo viên

 Cho phép quản lý tình hình giảng dạy của giáo viên chi tiết đến từng tiết học: nghỉ, dạy thay, dạy bù

 Quản lý theo các ngày trong suốt học kỳ và cả năm

 Cho phép định nghĩa các tiêu chí thanh toán, hệ số thanh toán

 Tính toán khối lƣợng giảng dạy, khối lƣợng vƣợt giờ của giáo viên

 Tính toán tiền giảng dạy dựa trên các tiêu chí thanh toán và hệ số thanh toán

6 Cho phép đăng ký học, dạy học và tra cứu thời khoá biểu, lịch thi thông qua website

 Cho phép học sinh, học viên đăng ký học thông qua website

 Cho phép giáo viên đăng ký dạy thông qua website

 Cho phép tra cứu thời khóa biểu, lịch thi thông qua website

7 Thống kê, đánh giá, báo cáo

 Thống kê độ căng giờ của các bộ môn và các giáo viên

 Thống kê độ căng phòng học

 Đánh giá độ tốt/xấu của TKB dựa trên nhiều tiêu chí

 Thống kê các tiết đã xếp theo bộ môn, môn học, giáo viên, lớp

 Báo cáo tiến độ giảng dạy của giáo viên

8 Quản trị người dùng và đăng nhập

 Cho phép nhiều người cùng tham gia lập kế hoạch và xếp thời khoá biểu, lịch thi

 Mỗi người dùng đăng nhập vào hệ thống sẽ thực hiện được một số các chức năng do người quản trị cho phép

 Kết xuất thời khoá biểu, lịch thi sang các trang web tĩnh để đƣa lên website của nhà trường

 Kết xuất thời khóa biểu, lịch thi, giấy báo giảng sang Word, Excel

 Gửi thời khoá biểu, lịch thi tới giáo viên và các bộ môn qua Email

 Nhập dữ liệu từ Excel

 Xuất dữ liệu sang Excel để sử dụng cho các công việc khác đƣợc thuận tiện

4.2.5 Các phân hệ phần mềm khác

Với nguồn thông tin quý giá trong nghiên cứu và ứng dụng vào công tác phòng ngừa tội phạm, công nghệ thông tin (CNTT) có thể hỗ trợ xây dựng các loại cơ sở dữ liệu (CSDL) hiệu quả.

 Điện tử hóa giáo trình và tài liệu phục vụ đào tạo

 Phần mềm quản lý sách, tƣ liệu phục vụ tra cứu, sử dụng tƣ liệu về hành chính (tại thƣ viện của Học viện)

 Phần mềm quản lý học viên

 Điện tử hóa Tạp chí Khoa học và trật tự giáo dục của Học viện

4.2.6 Website phục vụ hoạt động đào tạo

Các cơ sở dữ liệu được xây dựng dựa trên nguyên tắc cấu trúc thông tin và ứng dụng công nghệ WEB nhằm phát triển hệ thống trang tin phục vụ nhu cầu khai thác thông tin về hoạt động đào tạo Hệ thống này chủ yếu đáp ứng nhu cầu thông tin của các Khoa, Bộ môn và các đơn vị liên quan.

Hệ thống website nhằm cung cấp thông tin trên cơ sở kết nối các CSDL, phục vụ các mục tiêu:

1 Giới thiệu về Học viện CSND

2 Cung cấp thông tin về các chương trình, các khoá đào tạo, bồi dưỡng dưới dạng:

Các quy định đối với các chương trình đào tạo và bồi dưỡng bao gồm thông tin về đối tượng tham gia, thời gian tổ chức, cấu trúc chương trình, các môn học được giảng dạy, cũng như thể lệ thi cử và kiểm tra Những quy định này nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các chương trình, đồng thời đáp ứng nhu cầu học tập của người tham gia.

Thông tin chi tiết về các lớp và khóa đào tạo, bồi dưỡng hiện có bao gồm loại lớp, địa điểm tổ chức, kế hoạch và lịch giảng dạy Bên cạnh đó, cần nêu rõ trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân liên quan trong quá trình triển khai các chương trình này.

3 Cung cấp thông tin về các môn học (đề cương, yêu cầu, khái quát về cách tiếp cận, nội dung chính) cho từng loại chương trình đào tạo, bồi dưỡng Thông tin này do các Khoa, các Bộ môn chịu trách nhiệm về nội dung, tính cập nhật; nhằm chia sẻ thông tin, kinh nghiệm, phương pháp tiếp cận về các môn học, đối với các chương trình và cho các đối tượng đào tạo

Chương trình đào tạo, lịch giảng dạy và kế hoạch mở lớp sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin cho các Khoa và Bộ môn Điều này nhằm tạo sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị quản lý đào tạo, bao gồm các Phòng quản lý đào tạo, và các đơn vị trực tiếp thực hiện công tác đào tạo.

Cung cấp thông tin về giáo trình, tài liệu phục vụ các chương trình đào tạo (danh mục, chỉnh sửa)

Tổ chức, yêu cầu của trang web phục vụ đào tạo trên website

Chức năng quan trọng của website e-learning là cung cấp kho học liệu phục vụ cho công tác đào tạo Trang web này đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ đào tạo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

4.3.1 Cung cấp các dịch vụ chính phục vụ giảng dạy, học tập

Xây dựng trang web đào tạo điện tử tại HVCSND là một mục tiêu quan trọng, nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo hiện đại Trang web này cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình đào tạo, hệ thống học liệu điện tử và khả năng trao đổi thông tin hiệu quả Các yêu cầu cụ thể cần được chú trọng để nâng cao chất lượng đào tạo trực tuyến.

1 Chương trình đào tạo: Cung cấp thông tin về chương trình môn học, lịch giảng dạy, kế hoạch học tập của từng môn, thời khoá biểu của từng lớp…

2 Bài giảng điện tử: Cung cấp các bài giảng điện tử của giảng viên cho học viên nghiên cứu Giảng viên sử dụng các công cụ để thiết kế bài giảng phù hợp để tích hợp vào hệ thống các bài giảng trong website Các bài giảng sẽ được cung cấp cho học viên theo chương trình đang học của họ thông qua tài khoản và mật khẩu tương ứng

3 Các câu hỏi thi, kiểm tra: Chủ yếu dưới dạng trắc nghiệm khách quan cho phép học viên có thể luyện tập, thực hiện nhanh các bài thi, kiểm tra để củng cố kiến thức của mình Ngoài các dạng đánh giá quen thuộc bao gồm đúng- sai, đa lựa chọn, còn sử dụng thêm các câu hỏi có câu trả lời ngắn, cau hỏi phát triển tƣ duy và khả năng tổng hợp của học viên Các câu hỏi phải phù hợp với chương trình học, các câu hỏi xuất hiện ngẫu nhiên từ ngân hàng câu hỏi Thiết kế các câu hỏi, các câu trả lời sử dụng văn bản, đồ họa, âm thanh, phim ảnh… cho thêm sinh động Dịch vụ này cung cấp giới hạn, tuỳ theo thời điểm và yêu cầu chung sẽ cho phép học viên truy cập thông qua tài khoản và mật khẩu tương ứng

4 Tài nguyên: Cung cấp các tài nguyên số cho người sử dụng truy cập tham khảo Các tài nguyên đƣợc cung cấp giới hạn cho từng loại đối tƣợng thông qua tài khoản và mật khẩu tương ứng

5 Giao nhiệm vụ: Giảng viên có thể giao các nhiệm vụ cho học viên (online hoặc offline), các học viên có thể nộp báo cáo công việc làm đƣợc theo yêu cầu về thời gian của giảng viên

6 Trò chuyện: Cho phép trao đổi thông tin thời gian thực đồng bộ giữa giảng viên với học viên và giữa các học viên với nhau

7 Các diễn đàn: Các cuộc thảo luận đƣợc phân chia chủ đề cho phép trao đổi nhóm bất đồng bộ chia sẻ vấn đề cần quan tâm Sự tham gia trong các diễn đàn có thể là một phần của việc học tập, giúp các học viên xác định và phát triển sự hiểu biết về vấn đề quan tâm

8 Nhật kí: Các học viên phản ánh, ghi và xem lại các ý tưởng

9 Hội thảo: Cho phép các học viên có thể đánh giá các tài liệu của học viên khác Các tài liệu đó có thể là các bài tập về nhà, bài tập lớn môn học, khoá luận tốt nghiệp… khi người quản trị cho phép

10 Trang cá nhân: Cho phép các học viên có một trang thông tin cá nhân Nội dung gồm có thông tin về nhân thân, thông tin về kết quả học tập, rèn luyện qua từng tháng, học kỳ, năm học Muốn truy cập vào trang thông tin cá nhân phải có tài khoản và mật khẩu

4.3.2 Đảm bảo yêu cầu về bảo mật ứng dụng 4.3.2.1 Tên truy cập người sử dụng (tài khoản của người sử dụng)

Hệ thống cấp phát tài khoản cho người sử dụng cần tuân thủ các yêu cầu chung để đảm bảo cho hệ thống hoạt động ổn định, an toàn:

 Tên truy cập (người dùngname) duy nhất

 Tên truy cập phải bắt đầu bằng chữ cái, theo sau là chữ cái hoặc chữ số, dấu gạch dưới

4.3.2.2 Mật khẩu người sử dụng

Yêu cầu bảo mật đóng vai trò quan trọng trong hệ thống web học tập điện tử của HVCSND, vì việc thiết lập các tiêu chuẩn để người dùng tuân thủ là cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin.

 Hệ thống phải kiểm tra độ dài tối thiểu 6 ký tự của mật khẩu

 Hệ thống phải mã hóa mật khẩu

 Không chấp nhận mật khẩu trùng tên

4.3.2.3 Khả năng tổ chức nhóm người sử dụng

Hệ thống phải cho phép quản lý nhóm người sử dụng linh hoạt, tránh việc đặt cứng nhóm người sử dụng Cụ thể:

 Dễ dàng thêm nhóm, xóa nhóm

 Phân người dùng vào nhóm

 Dễ dàng phân quyền, bớt quyền đối với nhóm người sử dụng

 Hệ thống phải có cơ chế ghi lại nhật ký khi mỗi người sử dụng đăng nhập và sử dụng hệ thống

 Mỗi thông tin được tạo ra phải ghi nhận lại người tạo và thời gian tạo

 Hệ thống phải cho phép kết xuất các thông tin theo dõi vết sử dụng

 Danh sách chi tiết trang truy cập và người sử dụng theo thời gian

 Tần xuất sử dụng theo trang

 Tần xuất theo người sử dụng

4.3.3.Yêu cầu về phân hệ chức năng 4.3.3.1 Phân hệ quản lý truy cập

Phân hệ Quản lý truy cập và cá nhân hóa cung cấp các kênh quản lý truy nhập thông qua cơ chế đăng nhập và đăng xuất, cho phép cá nhân hóa nội dung thông tin và ứng dụng theo nhu cầu người sử dụng Điều này diễn ra trong phạm vi quyền hạn cho phép, nhằm tạo ra môi trường thuận tiện và linh hoạt cho việc khai thác và tương tác thông tin.

Hình 4.2 Phân hệ quản lý truy cập

1 Đăng nhập: Chức năng cho phép người dùng có tài khoản đăng nhập vào hệ thống, sử dụng và khai thác các thông tin, dịch vụ trong phạm vi cho phép (thông qua cơ chế phân quyền)

2 Đăng xuất: Chức năng cho phép người dùng đã đăng nhập thoát ra khỏi vùng truy cập của mình

3 Đổi mật khẩu: Chức năng cho phép người dùng có tài khoản thay đổi lại thông tin về mật khẩu cho tài khoản đó nhằm mục đích

4 Qui định học tập: Một khi học viên đã đăng ký một giáo trình sẵn có, học viên có thể truy cập bài giảng bằng trình duyệt tại bất cứ nơi nào, nơi làm việc, tại nhà …

4.3.3.2 Đăng ký môn học, khoá học trực tuyến Để thuận tiện cho các học viên ở xa khi không có điều kiện tham gia trực tiếp vào khoá học, các học viên có thể đăng nhập trực tiếp vào hệ thống thông qua việc đăng ký đăng nhập với quản trị hệ thống và qua đó học viên có thể đăng ký các môn học và hệ thống sẽ xác nhận nếu học viên đó phù hợp với việc đăng ký môn học

4.3.3.3 Quản lý môn học và xuất bản bài giảng

Quản lý môn học và xuất bản bài giảng có nhiệm vụ:

Nền tảng này hỗ trợ giáo viên và học viên trong việc soạn thảo nội dung một cách dễ dàng, cho phép trình bày văn bản với bố cục, màu sắc và hình ảnh phù hợp Mỗi bài viết, bao gồm tin tức, giới thiệu và thông tin tuyển dụng, được lưu trữ trong các chuyên khu riêng biệt, mỗi chuyên khu sẽ được quản lý bởi một bộ phận có quyền hạn riêng.

 Người quản trị là người có thể trực tiếp đăng bài lên trang chủ của hệ thống

Tổ chức kho học liệu phục vụ đào tạo trên e-learning web

Tổ chức kho học liệu trên trang web học tập điện tử là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự chú ý từ toàn bộ cán bộ, giảng viên và học viên trong Học viện Trang web e-learning cần cung cấp tài liệu cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập, đồng thời phù hợp với điều kiện của Học viện Việc xây dựng và tổ chức các bài giảng điện tử, bài thi trực tuyến, giáo trình và tài nguyên số khác là rất cần thiết để nâng cao chất lượng giáo dục.

Bài giảng điện tử là tập hợp học liệu điện tử được tổ chức theo cấu trúc sư phạm, giúp cung cấp kiến thức và kỹ năng hiệu quả cho người học thông qua phần mềm quản lý học tập (LMS) Mỗi bài giảng điện tử thường tương ứng với một học phần hoặc môn học cụ thể.

Web là môi trường giáo dục lý tưởng, cung cấp khả năng tương tác và truyền thông cho người dạy và người học Tuy nhiên, nhiều giáo viên tại Học viện thiếu kỹ năng thiết kế trang web và kinh nghiệm biên soạn bài giảng điện tử Để phát triển hệ thống bài giảng điện tử hiệu quả cho e-learning, cần xác định rõ các vấn đề liên quan.

4.4.1.1 Mục đích của bài giảng điện tử

 Giúp học viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi

 Giúp học viên nâng cao khả năng tự học, tự nghiên cứu

 Những bài giảng đƣợc chuẩn bị tốt, có chất lƣợng cao sẽ giúp học viên nâng cao chất lƣợng học tập

4.4.1.2 Lợi ích của bài giảng điện tử:

Bài giảng điện tử trên nền tảng e-learning mang lại nhiều lợi ích cho giảng viên và học viên, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng đào tạo theo tín chỉ Những lợi ích này bao gồm khả năng truy cập linh hoạt vào tài liệu học tập, tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như nâng cao sự tương tác giữa giảng viên và học viên.

Học viên có thể tiết kiệm chi phí và tiếp cận kiến thức theo yêu cầu thông qua việc truy cập bài học từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào Điều này tạo điều kiện cho họ nghiên cứu kỹ lưỡng các bài học, đồng thời lựa chọn những môn học phù hợp với khả năng và đam mê của bản thân.

Học viên có thể linh động trong việc lựa chọn phương pháp học và nội dung bài học phù hợp với nhu cầu cá nhân Họ có thể tham gia các lớp học trực tuyến với sự hướng dẫn của giáo viên hoặc lựa chọn các khóa học tự tương tác, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ thư viện trực tuyến.

Tối ưu hóa khả năng cá nhân hoặc nhóm là bước đầu tiên để xây dựng mô hình đào tạo hiệu quả, đáp ứng đúng nhu cầu cụ thể của bạn.

Web e-learning cung cấp cho học viên khả năng theo dõi quá trình và kết quả học tập của mình Đồng thời, giáo viên có thể dễ dàng đánh giá sự tiến bộ của học viên thông qua các bài kiểm tra trong khoá học.

4.4.1.3 Các yêu cầu của việc xây dựng một bài giảng điện tử

1 Các yêu cầu chung: a Số lƣợng thời gian cần thiết để hoàn thành bài giảng (số đơn vị học trình hoặc số tín chỉ) b Mục tiêu người học cần đạt về kiến thức và kỹ năng c Điều kiện tiên quyết: Những kiến thức cần phải có để tiếp thu bài giảng này

2 Cần có bản thiết kế chi tiết bài giảng nhƣ một kịch bản chi tiết, nêu rõ: a Mở bài (giới thiệu giảng viên/địa chỉ liên hệ/ thông tin cần thiết) b Các mô đun chính c Các trường cảnh và liên kết cần thiết d Các kết luận chủ yếu

3 Các tƣ liệu và cơ sở dữ liệu để sử dụng xây dựng bài giảng điện tử a Hiện vật, mẫu vật: Hiện vật, mẫu vật đang có; hiện vật, mẫu vật cần thiết nhƣng chƣa có (địa chỉ để tìm kiếm, thông tin liên quan) b Tƣ liệu giấy, ảnh (tranh, ảnh, hình vẽ, bản đồ, biểu đồ, phim ảnh … đang có và chƣa có) c Tƣ liệu số (các trang Web, các đĩa CD, các băng video, các tƣ liệu download từ mạng internet, các bài giảng điện tử liên quan đã có và cần phải bổ sung) d Những yêu cầu đòi hỏi phải có để xây dựng bài giảng điện tử: Xây dựng bài thử nghiệm, quay phim hiện trường, khai thác kho tư liệu trong và ngoài nước

4 Bản tóm tắt những khối kiến thức cơ bản của bài giảng (ngắn gọn/ trình bày các điểm mấu chốt)

5 Giáo trình tham khảo chính và các tài liệu tham khảo (tài liệu tiếng Việt, tài liệu tiếng nước ngoài)

4.4.1.4 Công cụ để xây dựng một bài giảng điện tử Để biên soạn, chỉnh sửa các bài giảng điện tử chúng ta có thể sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau Đa số các phần mềm này đều hỗ trợ xuất ra các định dạng tương thích với SCORM, AICC, do đó các bài giảng điện tử hoàn toàn có thể đƣa vào các LMS/LCMS khác nhau Có rất nhiều phần mềm tạo bài giảng điện tử miễn phí và phần mềm thương mại

Chương trình eLearning XHTML editor (eXe) là công cụ soạn thảo trực tuyến miễn phí, hỗ trợ giáo viên thiết kế và xuất bản tài liệu học tập mà không cần kiến thức về HTML hay XML Được phát triển bởi Đại học Công nghệ Auckland và tài trợ bởi Uỷ ban Giáo dục Đại học New Zealand, eXe giúp đơn giản hóa quá trình tạo nội dung giáo dục.

Chương trình eXe cung cấp nhiều tính năng rất thuận lợi như:

Cung cấp công cụ dễ sử dụng cho mọi người sẽ khuyến khích giáo viên chủ động soạn giảng và xuất bản bài giảng lên Internet.

- eXe là một công cụ soạn thảo và đóng gói theo các tiêu chuẩn của E- learning, có khả năng đƣa vào vào bất cứ LMS nào

Hầu hết hệ thống quản lý học tập trực tuyến yêu cầu kết nối Internet, gây khó khăn cho người dùng không có băng thông rộng Tuy nhiên, việc sử dụng eXe cho phép người dùng làm việc offline, và sau đó xuất bản lên hệ thống LMS khi có kết nối.