Chương 4. TỔ CHỨC KHO HỌC LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
4.4. Tổ chức kho học liệu phục vụ đào tạo trên e-learning web
4.4.1. Bài giảng điện tử
Bài giảng điện tử là một tập hợp các học liệu điện tử đƣợc tổ chức lại theo một kết cấu sư phạm để có thể cung cấp kiến thức và kỹ năng cho người học một cách hiệu quả thông qua sự trợ giúp của các phần mềm quản lý học tập (LMS).
Một bài giảng điện tử thường tương ứng với một học phần hoặc một môn học.
Web là một môi trường giáo dục thuận lợi vì nó mang lại cho người dạy và người học các khả năng tương tác và truyền thông. Tuy nhiên, trong thực tế không nhiều giáo viên tại Học viện có đủ các kỹ năng để thao tác, thiết kế trang web và đa số họ cũng không có nhiều kinh nghiệm trong biên soạn bài giảng điện tử. Để xây dựng đƣợc hệ thống bài giảng điện tử phục vụ cho công tác đào tạo thông qua web e-learning cần phải xác định đƣợc các vấn đề sau:
4.4.1.1. Mục đích của bài giảng điện tử
Giúp học viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi.
Giúp học viên nâng cao khả năng tự học, tự nghiên cứu.
Những bài giảng đƣợc chuẩn bị tốt, có chất lƣợng cao sẽ giúp học viên nâng cao chất lƣợng học tập.
4.4.1.2. Lợi ích của bài giảng điện tử:
Một bài giảng điện tử trên web e-learning sẽ mang lại cho giảng viên, học viên rất nhiều lợi ích nhất là trong điều kiện áp dụng đào tạo theo tín chỉ. Có thể nhận thấy các lợi ích sau:
Đem lại kiến thức theo yêu cầu và tiết kiệm chi phí: Học viên có thể truy cập các bài học từ bất kỳ nơi đâu bất kỳ lúc nào có thể. Điều này sẽ giúp học viên có điều kiện nghiên cứu kỹ các bài học, chọn lựa cho mình những môn phù hợp với khả năng và đam mê.
Tính linh động: Học viên có thể lựa chọn cách học và bài học sao cho phù hợp với mình. Có thể học các bài học có sự hướng dẫn của giáo viên trực tuyến hoặc học các bài học tự tương tác (Interactive self –pace course) và có sự trợ giúp của thƣ viện trực tuyến.
Tối ưu: Bạn có thể tự đánh giá khả năng của mình hoặc một nhóm để lập ra mô hình đào tạo sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Đánh giá: Thông qua web e-learning cho phép các học viên tham gia các
khoá học có thể theo dõi quá trình và kết quả học tập của mình. Ngoài ra qua những bài kiểm tra giáo viên quản lý cũng dễ dàng đánh giá mức độ tiến triển trong quá trình học của các học viên trong khoá học.
4.4.1.3. Các yêu cầu của việc xây dựng một bài giảng điện tử 1. Các yêu cầu chung:
a. Số lƣợng thời gian cần thiết để hoàn thành bài giảng (số đơn vị học trình hoặc số tín chỉ).
b. Mục tiêu người học cần đạt về kiến thức và kỹ năng.
c. Điều kiện tiên quyết: Những kiến thức cần phải có để tiếp thu bài giảng này
2. Cần có bản thiết kế chi tiết bài giảng nhƣ một kịch bản chi tiết, nêu rõ:
a. Mở bài (giới thiệu giảng viên/địa chỉ liên hệ/ thông tin cần thiết) b. Các mô đun chính
c. Các trường cảnh và liên kết cần thiết d. Các kết luận chủ yếu.
3. Các tƣ liệu và cơ sở dữ liệu để sử dụng xây dựng bài giảng điện tử
a. Hiện vật, mẫu vật: Hiện vật, mẫu vật đang có; hiện vật, mẫu vật cần thiết nhƣng chƣa có (địa chỉ để tìm kiếm, thông tin liên quan).
b. Tƣ liệu giấy, ảnh (tranh, ảnh, hình vẽ, bản đồ, biểu đồ, phim ảnh … đang có và chƣa có)
c. Tƣ liệu số (các trang Web, các đĩa CD, các băng video, các tƣ liệu download từ mạng internet, các bài giảng điện tử liên quan đã có và cần phải bổ sung).
d. Những yêu cầu đòi hỏi phải có để xây dựng bài giảng điện tử: Xây dựng bài thử nghiệm, quay phim hiện trường, khai thác kho tư liệu trong và ngoài nước.
4. Bản tóm tắt những khối kiến thức cơ bản của bài giảng (ngắn gọn/ trình bày các điểm mấu chốt).
5. Giáo trình tham khảo chính và các tài liệu tham khảo (tài liệu tiếng Việt, tài liệu tiếng nước ngoài).
4.4.1.4. Công cụ để xây dựng một bài giảng điện tử
Để biên soạn, chỉnh sửa các bài giảng điện tử chúng ta có thể sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau. Đa số các phần mềm này đều hỗ trợ xuất ra các định dạng tương thích với SCORM, AICC, do đó các bài giảng điện tử hoàn toàn có thể đƣa vào các LMS/LCMS khác nhau. Có rất nhiều phần mềm tạo bài giảng điện tử miễn phí và phần mềm thương mại.
Chương trình eLearning XHTML editor (eXe) là công cụ soạn thảo trên nền tảng Web, hỗ trợ cho giáo viên trong các trường học trong việc thiết kế, phát triển và xuất bản tài liệu học tập và giảng dạy mà không cần có kiến thức căn bản về HTML, XML hay những chương trình soạn thảo phức tạp. Phần mềm eXe được phát triển bởi trường Đại học Công nghệ Auckland dưới sự tài trợ của Uỷ ban Giáo dục Đại học của New Zealand. eXe là một phần hoàn toàn miễn phí.
Chương trình eXe cung cấp nhiều tính năng rất thuận lợi như:
- Cung cấp các công cụ thích hợp và dễ sử dụng với mọi người, qua đó khuyến khích giáo viên tích cực soạn giảng và xuất bản bài giảng lên Internet.
- eXe là một công cụ soạn thảo và đóng gói theo các tiêu chuẩn của E- learning, có khả năng đƣa vào vào bất cứ LMS nào.
- Hầu hết các hệ thống quản lý học tập trên Web sử dụng mô hình Web server, đòi hỏi người dùng phải kết nối vào Internet khi làm việc. Điều này đặc biệt gây khó cho những người không có điều kiện online với băng thông rộng. Sử dụng eXe sẽ tránh được khó khăn này. Người dùng có thể làm việc offline, sau đó xuất bản lên LMS khi kết nối.
- eXe chú trọng giúp cho người soạn thảo hình dung rõ nội dung bài giảng sẽ đƣợc thể hiện nhƣ thế nào trên các trình duyệt ngay trong lúc soạn thảo.
4.4.2. Đề thi, kiểm tra trắc nghiệm 4.4.2.1. Mục đích
Mục đích của ứng dụng các bài kiểm tra trắc nghiệm trên web e-learning - Kiểm tra đầu vào để đánh giá kiến thức của học viên trước khi tham gia học tập
- Tự kiểm tra giúp học viên ôn lại các kiến thức đã học - Đánh giá kết quả học tập của học viên
- Đánh giá sự hiệu quả của phương pháp giảng dạy thông qua các bài kiểm
tra
4.4.2.2. Các yêu cầu
Xây dựng các bài thi, kiểm tra trắc nghiệm trên web e-learning phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Môi trường kiểm tra bảo mật
Tạo các bài kiểm tra dễ dàng dựa trên các mẫu cung cấp sẵn
Xáo trộn các câu hỏi theo thứ tự ngẫu nhiên
Cung cấp các phản hồi cho học viên
Đưa ra các bài kiểm tra phù hợp với khả năng của từng người
Sinh các báo cáo về kết quả học tập của học viên
Số lƣợng các câu hỏi: Mỗi môn học cần có tối thiểu số câu hỏi trắc nghiệm bằng 10 lần số tiết học và không quá 20 lần số tiết học của môn đó. Ví dụ đối với các môn 4 đơn vị học trình, số câu hỏi trắc nghiệm cần có ít nhất 600 câu và nhiều nhất là 1200 câu.
4.4.2.3. Công cụ tạo đề thi, bài kiểm tra
Hiện nay có rất nhiều các công cụ cho phép biên tập, chỉnh sửa, tạo các bài thi, kiểm tra trắc nghiệm. Đa số các phần mềm này đều hỗ trợ xuất ra các định dạng tương thích với SCORM, AICC, do đó các bài kiểm tra hoàn toàn có thể đưa vào các LMS/LCMS khác nhau. Các ứng dụng cho phép người soạn câu hỏi chọn lựa nhiều loại câu hỏi khác nhau: Trắc nghiệm, điền vào chỗ trống, kéo thả...Chúng ta có thể sử dụng phần mềm do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp hoặc các phần mềm thương mại khác như phần mềm Questionmark.
Questionmark là một phần mềm rất lâu đời, rất có tiếng trong lĩnh vực e- learning, đặc biệt là về cung cấp phần mềm hỗ trợ tạo các bài kiểm tra. Môi trường tạo bài thi mà Questionmark đưa ra có rất nhiều tính năng. Ngoài ra các phần mềm rất dễ dùng, tốn rất ít thời gian để đào tạo. Điều bạn cần là phương pháp giảng dạy và kiến thức chuyên môn.
4.4.3. Tài nguyên số phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập
Mục đích: Cung cấp các loại tài nguyên số phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ, giảng viên và học viên của Học viện.
Các yêu cầu:
- Các tài nguyên cung cấp phải phù hợp với nhu cầu của cán bộ, giảng viên và học viên của Học viện.
- Các tài nguyên của Ngành, Học viện phải đảm bảo đƣợc tính bí mật theo qui định của Ngành.
- Các tài nguyên là các phần mềm phải là các phần mềm đƣợc phép cung cấp hoặc miễn phí.
- Phân cấp truy cập, sử dụng các tài nguyên phù hợp với từng đối tƣợng sử dụng.
4.5. Kết luận
Trên cơ sở hạ tầng mạng LAN đã đƣợc xây dựng đủ điều kiện cho các ứng dụng phục vụ công tác đào tào, QLĐT của HVCSND. Chương 4 tập trung nghiên cứu đề ra các yêu cầu, mục đích của hệ thống CSDL; các ứng dụng phục vụ các hoạt động đào tạo, QLĐT: Các phần mềm phục vụ đào tạo, trang web cung cấp tài nguyên, học liệu điện tử, thông tin của người học, giảng viên, chương trình, kế hoạch đào tạo các hệ, các lớp.
Ngoài ra chương 4 trình bày yêu cầu, cách thức tổ chức kho học liệu trên web elearning. Trình bày các yêu cầu, công cụ và phương pháp soạn bài giảng điện tử, bài thi, kiểm tra phục vụ đào tạo từ xa qua web elearning.
KẾT LUẬN
Luận văn đã thực hiện được một số nhiệm vụ sau:
Sự phát triển không ngừng của CNTT đã góp phần nâng cao chất lƣợng giáo dục đào tạo. Sử dụng mạng máy tính để thực hiện nhiệm quản lý đào tạo là nhu cầu của bất cứ một cơ sở đào tạo đại học nào và HVCSND cũng không nằm ngoài qui luật đó. Luận văn của tác giả tập trung nghiên cứu, xây dựng hạ tầng mạng LAN phục vụ công tác QLĐT và việc phân tích, xây dựng, triển khai các phần mềm phục vụ QLĐT, cung cấp các học liệu phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ, giảng viên, học viên trong Học viện.
Luận văn đã nghiên cứu phần lý thuyết về mạng máy tính, mạng LAN, quản trị mạng máy tính và các thiết bị mạng, các phần mềm phục vụ xây dựng hệ thống mạng LAN của HVCSND.
Luận văn đã nghiên cứu, tìm hiểu về các chức năng quản lý đào tạo và việc ứng dụng trong thực tế quản lý đào tạo tại HVCSND. Ngoài ra còn tìm hiểu về các phương pháp quản lý đào tạo và hệ thống phần mềm hiện đang triển khai phục vụ nhiệm vụ QLĐT tại Học viện. Ngoài ra luận văn còn nghiên cứu tới các loại hình, khả năng cung cấp học liệu phục vụ đào tạo đáp ứng nhu cầu đào tạo của Học viện trong tình hình mới. Thông qua nghiên cứu về học liệu đào tạo thấy đƣợc nhu cầu tìm hiểu và khai thác thông tin trên kho học liệu của Học viện, từ đó thấy đƣợc nhu cầu về tổ chức và cung cấp và quản lý học liệu điện tử trên hệ thống mạng LAN.
Luận văn đã tìm hiểu hạ tầng mạng máy tính hiện tại của HVCSND và nhu cầu sử dụng mạng máy tính phục vụ công tác QLĐT từ đó thấy đƣợc yêu cầu phải xây dựng hạ tầng mạng đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu hiện tại và có thể phát triển trong tương lai tương ứng với nhu cầu tìm kiếm, khai thác thông tin của cán bộ, giảng viên, học viên trong và ngoài Học viện.
Luận văn đã đƣa ra đƣợc các yêu cầu, nguyên tắc để thiết kế, xây dựng hạ tầng mạng LAN của HVCSND. Xây dựng mô hình mạng phục vụ công tác QLĐT và đề xuất các thiết bị mạng phù hợp với nhu cầu và đảm bảo chất lƣợng giúp hệ thống mạng hoạt định ổn định, thường xuyên, liên tục. Ngoài ra luận văn đã nghiên cứu và đề xuất, xây dựng các phân hệ phục vụ yêu cầu truy cập Internet và truy cập từ xa và các giải pháp nhằm đảm bảo mật cho hệ thống mạng.
Trên cơ sở hạ tầng mạng đƣợc nghiên cứu và xây dựng, luận văn đã đề xuất và tổ chức, xây dựng kho học liệu đào tạo và QLĐT phục vụ nhu cầu đào tạo. Luận văn đã đề xuất và nêu ra mục tiêu, nhiệm vụ của hệ thống các phần mềm phục vụ công tác quản lý đào tạo. Xây dựng trang web đào tạo điện tử trong website của Học viện đảm bảo các yêu cầu: An toàn, nhanh chóng, thuận lợi và hình thức đẹp trên hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở Moodle đáp ứng đƣợc nhu cầu tương thích với SCORM, AICC.
Luận văn còn một số thiếu sót:
Công việc phân tích nhu cầu và thiết kế hạ tầng mạng phục vụ công tác QLĐT tại một cơ sở đào tạo đại học nói chung và tại HVCSND nói riêng là công việc đòi hỏi rất nhiều thời gian và điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu thực tiễn. Là một cán bộ của Học viện, là học viên cao học thuộc Đại học Công nghệ Đại học Quốc gia Hà Nội bản thân tác giả đã dành nhiều công sức để hoàn thiện đề tài tuy nhiên do điều kiện về thời gian, khả năng thực tế chƣa nhiều nên ngoài những công việc đã đạt đƣợc luận văn vẫn còn một số thiếu sót nhƣ sau:
Chưa nghiên cứu được tất cả các phương pháp xây dựng các mô hình mạng phục vụ cho các cơ sở đào tạo đại học.
Hệ thống dữ liệu, thông tin còn ít.
Mới chỉ phân tích và thiết kế hạ tầng mạng đƣợc trên các mô hình và các phần mềm mô phỏng, chƣa có điều kiện triển khai xây dựng hạ tầng mạng trên thực tế.
Mới chỉ nêu ra đƣợc các yêu cầu và nhiệm vụ của hệ thống phần mềm hoạt động trên hạ tầng mạng mà chƣa xây dựng và ứng dụng đƣợc các phần mềm đó.
Một vài hướng tiếp tục công việc tìm hiểu và nghiên cứu về mạng máy tính phục vụ công tác quản lí đào tạo tại Học viện:
Căn cứ vào những công việc mà luận văn đã đạt đƣợc và những điểm còn thiếu sót nhƣ đã trình bày ở trên. Theo nhu cầu thực tế về ứng dụng mạng máy tính và nhu cầu về hệ thống các phần mềm, kho học liệu phục vụ QLĐT tại HVCSND, một vài hướng có thể được tiếp tục tìm hiểu và nghiên cứu và triển khai của luận văn nhƣ sau:
Hoàn thiện hệ thống mạng có khả năng liên kết với các cơ sở dữ liệu của Ngành, của các trường đại học khác, đảm bảo an toàn.
Hoàn thiện các chức năng cần thiết của một hệ thống mạng hiện đại phục vụ
đạo tạo, đáp ứng nhu cầu hội nhập với các trường đại học khác trong và ngoài nước.
Xây dựng các thêm các chức năng phục vụ công tác QLĐT nhƣ hệ thống trợ giúp phát triển chính sách đào tạo. Xây dựng các hệ thống phục vụ đào tạo tín chỉ theo nhu cầu những năm sắp tới của Học viện.
Phát triển thêm cơ sở dữ liệu và các chương trình phục vụ công tác dạy nghề (đào tạo lái xe) trực tuyến (các chương trình kiểm tra, thi lái xe trên website).