Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần acb nhật bản,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACB NHẬT BẢN Họ tên sinh viên : Đinh Thị Tuyến Lớp : KTBK15 Mã sinh viên : 15A4020405 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Hà Nội – 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACB NHẬT BẢN Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Quỳnh Hƣơng Họ tên sinh viên : Đinh Thị Tuyến Lớp : KTBK15 Mã sinh viên : 15A4020405 Khoa : Kế tốn - Kiểm tốn Hà Nội – 2016 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Lời cam đoan Em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu khóa luận thân dƣới hƣớng dẫn Thạc sĩ Trần Quỳnh Hƣơng Các nội dung hoàn toàn trung thực, chƣa đƣợc sử dụng để cơng bố chƣơng trình khác, thơng tin, tài liệu trích dẫn đƣợc ghi rõ nguồn gốc Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Một lần em xin khẳng định lại trung thực cam kết trên! Sinh viên Đinh Thị Tuyến Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Trần Quỳnh Hƣơng, ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu giúp em vƣợt qua khó khăn mà em gặp phải để em hồn thành tơt khóa luận Em xin cảm ơn biết ơn sâu sắc thầy, cô giảng dạy Học Viện Ngân Hàng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập rèn luyện học viện Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, cán nhân viên Công ty Cổ phần ACB Nhật Bản tạo điều kiện cho em tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tạo điều kiện cho em đƣợc làm việc phần mềm kế toán chứng từ thực tế thời gian thực tập công ty để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách thuyết phục Do thời gian thực tập có hạn trình độ kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin kinh chúc Quý thầy cô giáo Học Viện Ngân Hàng anh chị Công ty cổ phẩn ACB Nhật Bản dồi sức khỏe thành công công việc nhƣ sống Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái quát hoạt động bán hàng 1.1.2 Một số vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 20 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 26 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 27 1.3.1 Hệ thống sổ sách 27 1.3.2 Hệ thống báo cáo tài 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACB NHẬT BẢN 30 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 33 Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Học viện Ngân hàng Hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 35 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 37 2.2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản 37 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 38 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 62 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 71 2.2.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 81 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản 84 2.3.1 Ưu điểm 85 2.3.2 Nhược điểm 87 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACB NHẬT BẢN 90 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 90 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ACB Nhật Bản 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ACB Nhật Bản 90 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 91 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 93 3.3.1 Hoàn thiện máy tổ chức kế toán 93 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản 93 Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3.3 Hồn thiện phương pháp kế tốn 94 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 97 3.3.5 Hoàn thiện nguồn nhân lực 97 3.4 Một số kiến nghị 98 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ CP SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ KQKD Kết kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 10 BVMT Bảo vệ môi trƣờng 11 CP 12 QLDN Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Chi phí Chi phí Quản lý doanh nghiệp Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 24 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 25 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 31 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản 33 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản 36 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 96 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hang tồn kho 96 Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến 21 Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Biểu 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn Fast Accouting 37 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 41 Biểu 2.3 Màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 42 Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung (TK 511) năm 2015 43 Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết tài khoản 511 năm 2015 44 Biểu 2.6 Trích sổ tài khoản 511 năm 2015 45 Biểu 2.7 Màn hình nhập liệu phiếu nhập hàng bán bị trả lại 47 Biểu 2.8 Trích sổ nhật ký chung (TK 521) năm 2015 48 Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết tài khoản 5213 năm 2015 49 Biểu 2.10 Trích sổ tài khoản 521 năm 2015 50 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho hàng bán 53 Biểu 2.12 Trích tổng hợp nhập xuất tồn năm 2015 thành phẩm Stop Insect 500EC – 25ml Biểu 2.13 Màn hình tính giá thành 54 Biểu 2.14 Trích sổ chi tiết tài khoản 632 năm 2015 56 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 632 năm 2015 57 Biểu 2.16 Phiếu chi tiền mặt 58 Biểu 2.17 Trích sổ nhật ký chung (TK 641) năm 2015 59 Biểu 2.18 Trích sổ chi tiết tài khoản 641 năm 2015 60 Biểu 2.19 Sổ TK 641 năm 2015 61 Biểu 2.20 Phiếu chi tiền mặt 62 Biểu 2.21 Trích sổ Nhật ký chung (TK 642) năm 2015 63 Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến 55 Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện Ngân hàng Nhìn chung, cán bộ, nhân viên phịng kế tốn hầu hết ngƣời có trình độ chun mơn cao, nhiên kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều dẫn đến tồn sai sót q trình xử lý số liệu Với đặc thù kinh doanh công ty gắn liền với thực tế sản xuất bà nông dân mà khối lƣợng công việc thƣờng tăng cao vào vụ mùa, kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác Vì thế, việc nhầm lẫn sai sót dễ xảy  Về chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Vào tháng cao điểm, tần suất nghiệp vụ tăng cao, chứng từ thƣờng bị dồn lại, việc cập nhật hàng tồn kho chậm trễ, không sát với thực tế, việc ghi nhận doanh thu vi phạm nguyên tắc sở dồn tích Điều gây ảnh hƣởng tới độ tin cậy thông tin kế tốn, làm giảm hiệu cơng tác quản lý DN  Về kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Việc ghi nhận, tổng hợp chi phí cịn chung chung, chƣa phản ánh rõ ràng khoản chi, khoản phục vụ cho công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hay quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chƣa tính tốn hết đƣợc bỏ để tạo nên thành phẩm Dẫn đến kết kinh doanh cuối kỳ chƣa thực phản ánh đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ - Về chi phí tiền lƣơng, tồn tiền lƣơng cho nhân viên đƣợc ghi nhận vào TK 642 chƣa hợp lý Tiền lƣơng cho nhân viên kinh doanh nên phản ánh vào TK 641 để đảm bảo chất nghiệp vụ kinh tế - Về khoản dự phịng, khách hàng cơng ty chủ yếu tốn theo hình thức nợ Hơn nữa, khách hàng tỉnh, khoảng cách địa lý gây khó khăn cho cơng tác thu hồi cơng nợ cơng ty Cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để dự phịng cho rủi ro xảy Cơng ty kinh doanh thuốc BVTV lƣợng hàng hóa tiêu thụ theo thời vụ, tƣơng ứng với vụ mùa bà nông dân Sau vụ, có loại thành phẩm khơng thể tiếp tục tiêu thụ thị hiếu vùng hay đặc tính sâu bệnh vùng Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp bù đắp thiệt hại giá hàng tồn kho Cơng ty khơng trích lập dự phịng vi phạm Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 89 Học viện Ngân hàng nguyên tắc thận trọng kế tốn, dẫn đến khoản chi phí (632, 642) bị ghi nhận thấp, kết kinh doanh kỳ công ty bị ghi nhận cao Kết kinh doanh không phản ánh với thực tế Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng phận kế toán quản trị riêng, nhằm hỗ trợ, phục vụ ban Giám đốc việc đánh giá lực hoạt động phòng ban, đƣa chiến lƣợc phát triển thiết thực với thực tế công ty Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 90 Học viện Ngân hàng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACB NHẬT BẢN 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Cổ phần ACB Nhật Bản Sự hài lòng ngƣời tiêu dùng, quý khách hàng cổ đông sở để cơng ty đánh giá thành tựu Cơng ty cam kết chịu trách nhiệm với kết làm việc ln ln nỗ lực để thực tốt cam kết nhằm thỏa mãn nhu cầu mong muốn khách hàng Ln ln hồn thiện, phát triển đổi đƣờng để công ty cổ phần ACB Nhật Bản thực hóa mong muốn, khát vọng cam kết mình: - Tạo gắn bó trung thành khách hàng - Ngừng tìm kiếm mở rộng quy mô kinh doanh, mạng lƣới tiêu thụ hệ thống khách hàng - Phản ứng nhanh với thông tin thị trƣờng, nắm bắt nhanh hội thị trƣờng - Nâng cao lực sản xuất kinh doanh nhƣ lực hệ thống quản lý liền với việc nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực Sự phát triển công ty Cổ phần ACB Nhật Bản nhờ vào tinh thần làm việc cán nhân viên công ty, hợp tác chặt chẽ hiệu với đối tác kinh doanh nƣớc, hỗ trợ cấp có thẩm quyền quan tâm cấp lãnh đạo 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ACB Nhật Bản 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ACB Nhật Bản Nền kinh tế thị trƣờng thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế khiến mức độ cạnh tranh thị trƣờng ngày gay gắt Muốn tồn phát triển vững thị trƣờng cần phải biết nắm bắt xu thế, tận dụng tối đa hội, kịp thời đề sách kinh doanh phù hợp đáp ứng nhu cầu khác hàng khả doanh nghiệp Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 91 Học viện Ngân hàng Với lĩnh vực kinh doanh buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, tƣởng chừng mức độ cạnh tranh không gay gắt nhƣ lĩnh vực khác nhƣng cộng đồng kinh tế ASEAN đời, phải cạnh tranh với nƣớc láng giếng, nƣớc có nơng nghiệp tiên tiến nhƣ Thái Lan, Philipin, Malaysia Các nhà quản trị phải ngƣời định đắn kịp thời tận dụng tối đa hội Muốn làm đƣợc điều này, nhà quản trị cần có nguồn thơng tin đáng tin cậy phận kế tốn công ty Hiện nay, thông tƣ, nghị định quy định chế độ kế toán Việt Nam liên tục thay đổi hoàn thiện để phù hợp với chế độ kế toán quốc tế Mới đời thông tƣ 200/2014 – BTC Thông tƣ 200 mở cho kế toán hƣớng từ việc thiết kế sổ sách, chứng từ đến việc xử lý nghiệp vụ Nhận định khác kế toán đem lại kết khác Do đó, kế tốn cần nắm bắt cập nhật kịp thời thay đổi để đổi hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Thừa nhận rằng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu khơng giúp nhà quản lý việc định mà cịn mối quan tâm nhiều đối tƣợng bên ngồi: cơng ty tài chính, Ngân hàng, nhà đầu tƣ Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn ln nhiệm vụ hàng đầu nhà lãnh đạo Hoàn thiện phần hành kế tốn tiến tới hồn thiện chung cho máy kế toán hƣớng đắn, vững chắc, đáp ứng đƣợc yêu cầu hội nhập, đổi Trong đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng máy kế toán doanh nghiệp, cung cấp thơng tin liên quan đến tính hình hoạt động kinh doanh DN xác, kịp thời, nâng cao hiệu cho định nhà quản trị Hơn hết, công ty cần bắt tay vào hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, đảm bảo việc thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn nói riêng phát triển cơng ty nói chung 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 92 Học viện Ngân hàng - Tơn trọng, tn thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ kế toán hành Nhà nước Để sách quản lý kinh tế ngày hồn thiện, Nhà nƣớc ngành có chức cần đƣa sách mới, phù hợp với điều kiện, thực trạng kinh tế Đổi sách kinh tế, địi hỏi phải kèm với đổi sách kế tốn, nhằm khắc phục điểm cịn tồn sách cũ, thu hẹp khoảng cách chế độ kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế Mọi thay đổi phải tuân thủ theo quy định Nhà nƣớc - Phù hợp với đặc điểm, tình hình thực tế đơn vị Mỗi DN có đặc điểm riêng lĩnh vực hoạt động, phƣơng thức kinh doanh, dẫn đến yêu cầu quản lý DN khác Do vậy, việc hoàn thiện đổi phải xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý đơn vị Sự đời thông tƣ 200/2014 – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài mở cho hƣớng xử lý, đề cao nhận định kế toán - Đảm bảo tính thống Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc thực quan hệ với phận khác, đảm bảo việc hoàn thiện khơng gây khó khăn cho cơng tác khác - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời Nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho nhà quản lý Ngay nay, với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nhiệm vụ đƣợc đề cao hết Vì thế, song song với việc hồn thiện cơng tác kế tốn, DN cần trọng đến việc trang bị phƣơng tiện, máy móc kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thông tin nhanh chóng, xác kịp thời - Đảm bảo ngun tắc tiết kiệm hiệu Tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu mà DN hƣớng tới Tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, lợi lích thu cao với mức chi phí bỏ thấp Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện Ngân hàng định kết kinh doanh góp phần hỗ trợ kế tốn việc xử lý, bảo quản chứng từ, lên sổ sách báo cáo kế toán, đồng thời đảm bảo đƣợc tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản 3.3.1 Hoàn thiện máy tổ chức kế tốn Hiện nay, cơng ty cổ phần ACB Nhật Bản áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Phịng kế tốn tiến hành thực chịu trách nhiệm hoạt động kế toán với ban Giám đốc Phịng kế tốn có nhân viên nhƣng phịng hồn thành tốt nhiệm vụ Vì thế, cơng ty trì mơ hình kết tốn để đảm bảo ổn định quy trình hoạt động kinh doanh toàn DN Tuy nhiên, lƣợng cơng việc mà kế tốn đảm nhiệm q lớn dẫn đến trƣờng hợp sai sót gian lận xảy Với đặc điểm kinh doanh DNTM, lƣợng hàng tồn kho lớn, số lƣợng nghiệp vụ phát sinh tăng cao theo mùa vụ, phát sinh thu chi liên quan đến toán nhiều, cần có tách biệt kế tốn tốn cơng nợ Vào dịp mùa vụ, kế tốn tổng hợp hỗ trợ kế toán bán hàng việc lên báo doanh thu, đảm bảo việc quản lý hàng tồn kho, lƣợng hàng hóa xuất nhập kỳ xác kế tốn bán hàng việc cung cấp thơng tin xác kết kinh doanh DN kỳ 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Hiện tại, Công ty cổ phần ACB Nhật Bản khơng áp dụng sách khuyến khích giá cho khách hàng Tuy nhiên, để nâng cao lực cạnh tranh, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng, nhằm kích thích lƣợng hàng tiệu thụ, nâng cao doanh thu, kết kinh doanh Việc thay đổi sách địi hỏi kế tốn phải thay đổi cơng tác kế tốn Sử dụng TK 5211 để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại thay giảm trừ trực tiếp vào doanh thu Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 94 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Về tài khoản giá vốn hàng bán, kế toán nên mở chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán tƣơng ứng với cách mở tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc hạch tốn giá vốn hàng bán: hàng hóa chung tài khoản với giá vốn hàng bán: thành phẩm khiến thơng tin kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khó khăn việc phân tích thơng tin định cho ngƣời sử dụng thơng tin 3.3.3 Hồn thiện phương pháp kế tốn Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để phản ánh kết kinh doanh hoạt động thƣơng mại hàng hóa, dịch vụ kịp thời đến ban lãnh đạo, kế tốn nên phân bổ loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mục theo tỷ lệ % doanh thu: CPi = CP * (DTi/DT) Trong đó: - CPi: chi phí đƣợc phân bổ cho hoạt động - CP: tổng chi phí cần phân bổ - DTi: Doanh thu hoạt động - DT: tổng doanh thu Về giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu (nguyên liệu), chi phí nguyên vật liệu phụ (màng, thùng, hộp, chai, Decal…), chi phí nhân cơng trực tiếp (phí gia cơng hàng hóa), chi phí sản xuất chung (chi phí phân bổ trục in) Em thấy giá vốn thành phẩm nhƣ chƣa đầy đủ, chƣa phản ánh hết chi phí mà cơng ty bỏ để tạo thành phẩm Điển hình chi phí liên quan đến trình vận chuyển nguyên liệu, vật tƣ từ kho công ty tới đơn vị gia công (xăng xe, cƣớc đƣờng bộ…) Về trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phịng phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động tài có rủi ro xảy - Dự phịng phải thu khó địi: Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 95 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Khi giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc kế tốn phải trích lập dự phịng cho lƣợng hàng tồn kho Khoản trích lập dự phịng đƣợc hạch tốn vào giá vốn hàng bán Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lƣợng vật tƣ, hàng hóa tồn kho thời điểm lập BCTC Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến x Đơn giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn _ Giá trị thực hiên đƣợc hàng tồn kho Lớp: KTDNB-K15 96 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 2293 411 642 (3) (1) Số lập dự phòng 131, 138, 128, 244 (4) (2) 642 Phần đƣợc tính vào chi phí 111, 112, 331, 334 Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thƣờng Giải thích sơ đồ 3.1 (1) Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất đƣợc hạch toán tăng vốn NN (2) Xóa nợ (3) Trích lập dự phịng (4) Hồn nhập dự phòng (Phần chênh lệch số phải lập kỳ nhỏ số lập kỳ trƣớc) Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 632 2294 Phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ lớn số lập kỳ trƣớc Hồn nhập phần chênh lệch số phải trích lập dự phòng kỳ nhỏ kỳ trƣớc Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 97 Học viện Ngân hàng Về sổ sách chứng từ kế tốn Theo thơng tƣ 200/2014 – BTC, doanh nghiệp đƣợc chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý nhƣng phải đáp ứng đƣợc yêu cầu Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm sốt đối chiếu Địi hỏi kế toán phải ngƣời hiểu rõ hoạt động kinh doanh cơng ty, để từ thiết kế sổ sách, chứng từ phù hợp với thực tế cơng ty 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Bộ phận kế toán quản trị phận tham mƣu, đƣa kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ, hỗ trợ việc định cho ban Giám đốc, nâng cao hiệu kinh tế cho đơn vị Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị bao gồm: - Hồn thiện việc phân loại chi phí: Việc phân loại chi phí đáp ứng cho nhu cầu kế tốn tài Cơng ty cần có cách phân loại chi phí riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN - Hoàn thiện việc xây dựng định mức lập dự toán chi phí - Hồn thiện phƣơng pháp xác định chi phí sản xuất - Hồn thiện việc phân tích chi phí: Việc phân tích để hiểu loại chi phí, nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí nhằm kiểm sốt chi phí, tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty 3.3.5 Hồn thiện nguồn nhân lực Nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu định tồn phát triển DN Nâng cao, hồn thiện cơng tác kế tốn phải liền với việc nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, để đảm bảo máy kế toán vận hành hiệu Bên cạnh việc tuyển dụng nhân viên mới, công ty cần kết hợp với chƣơng trình đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế tốn định kỳ Các chƣơng trình đào tạo khơng nâng cao trình độ chun mơn mà cịn giúp kế tốn hiểu cập nhật đƣợc thay đổi thông tƣ, quy định chế độ kế toán, thuế Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 98 Học viện Ngân hàng Trong kinh tế hội nhập, ngoại ngữ, công nghệ thông tin kỹ mềm cần đƣợc trọng Tùy vào điều kiện công ty mà ban lãnh đạo đƣa sách nhằm khuyến khích nhân viên tự giác, chủ động việc nâng cao ngoại ngữ, tin học nâng cao hiệu cơng việc Một đội ngũ nhân viên có chất lƣợng phải kèm với chế độ đãi ngộ phù hợp để nhân viên gắn bó, công hiến cho công ty 3.4 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Chính phủ Nhà nƣớc có vai trị vơ quan trọng việc điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế Mỗi biến động sách kinh tế vĩ mơ ảnh hƣởng không nhỏ tới tồn phát triển nhiều doanh nghiệp Để giúp doanh nghiệp phát triển tốt, Chính phủ cần tạo cho doanh nghiệp môi trƣờng kinh tế ổn định, môi trƣờng đầu tƣ lành mạnh, thu hút nguồn vốn từ nƣớc… Trong năm gần đây, thấy đƣợc bùng nổ mạnh mẽ sóng hội nhập, hội nhập văn hóa, kinh tế Với việc tham gia 12 hiệp định thƣơng mại tự vừa song phƣơng vừa đa phƣơng, với số hiệp định khác đàm phán chuẩn bị ký kết, môi trƣờng đầu tƣ Việt Nam đƣợc bạn bè quốc tế đánh giá cao Các chuyên gia kinh tế Ngân hàng ANZ nhận định: “Năm 2016 năm xuất sắc kinh tế Việt Nam” Nhận định dựa khảo sát nhân tố tích cực kinh tế, đặc biệt sóng đầu tƣ vào Việt Nam để đón đầu hội FTA mang lại Việt Nam có năm 2016 rộn ràng thu hút FDI Sự cơng doanh nghiệp, lao động nƣớc ngồi vào Việt Nam mang theo nhiều hội song khiến doanh nghiệp lao động nƣớc gặp khơng trở ngại Chính phủ cần có điều kiện ràng buộc định để tránh thâm nhập thị trƣờng Việt Nam cách ạt Hội nhập đan xen hội thách thức Tận dụng đƣợc hội hội nhập thách thức lớn Việt Nam Muốn tận dụng đƣợc hội vai trị Nhà nƣớc lớn nỗ lực doanh nghiệp cao Trong đó, Nhà nƣớc phải chuyên nghiệp, minh bạch có tính xây dựng Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng Đứng góc độ doanh nghiệp, hội nhập – sân chơi đƣợc mở rộng, DN phải nỗ lực chuyển đổi DN ngƣời chịu trách nhiệm chính, nhà nƣớc hỗ trợ tài chính, đào tạo, thơng tin để q trình chuyển dịch, tìm kiếm hội bớt khó khăn 3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài Bộ Tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế với chuẩn mực kế tốn quốc tế Sự đời thơng tƣ 200/2014 - BTC bƣớc đệm để chế độ kế toán Việt Nam tiến gần với chế độ kế toán quốc tế Hầu hết quy định nằm mức độ chung chung, doanh nghiệp chủ động việc thiết kế sổ sách chứng từ xử lý nghiệp vụ theo nhận định nghề nghiệp kế tốn nhƣ tình hình thực tiễn doanh nghiệp Vì thế, Bộ Tài cần ban hành thêm thông tƣ nhằm hƣớng dẫn cụ thể hơn, tạo thống doanh nghiệp, cơng tác kế tốn đỡ khó khăn Bộ Tài cần phối hợp với quan thuế để ban hành văn hƣớng dẫn chi tiết loại thuế, tránh bất đồng kế toán với quan thuế; tổ chức nhiều lớp huấn luyện cho kế toán viên, để đảm bảo đồng việc thực quy định Ngồi ra, Bộ Tài nên tiến hành đợt tra, kiểm tra tình hình thực chuẩn mực, chế độ kế toán nhƣ nào, để phát sai sót có biện pháp xử lý điều chỉnh kịp thời Đây cách giúp doanh nghiệp hồn thiện dần cơng tác kế tốn đơn vị 3.3.3 Kiến nghị với Cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, trƣớc hết công ty cần phải thực nghiêm túc việc hồn thành cơng tác kế tốn chung theo quy định Bộ Tài Khơng nắm rõ quy định chế độ kế tốn, cơng ty cần phải hiểu pháp luật, tn thủ pháp luật thƣờng xuyên cập nhật thông tin Tạo điều kiện để nhân viên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ: tham gia lớp huấn luyện chế độ, đào tạo nghiệp vụ mời chuyên gia giảng dạy công ty Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 100 Học viện Ngân hàng có điều kiện Đứng trƣớc thời kỳ hội nhập, ngoại ngữ vấn đề vô cần thiết muốn nắm bắt hội từ hội nhập mang lại Vì thế, bên cạnh việc nâng cao chun mơn, trình độ ngoại ngữ cho nhân viên cần phải trọng Hiện nay, công việc kế tốn có hỗ trợ phần mềm kế toán, để tận dụng tối đa hỗ trợ này, thuận tiện cơng việc, kế tốn cần có thêm kỹ tin học Thêm vào đấy, cơng ty phải tiến hành đại hóa trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Khóa luận tốt nghiệp 101 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế thị trƣờng nay, phải khó khăn doanh nghiệp tồn phát triển Kế tốn phận có vai trị vơ quan trọng để cân đối, quản lý tài cho doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhân tố khơng thể thiếu doanh nghiệp Bởi, cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ thông tin kế tốn liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực việc quản lý, định chiến lƣợc kinh doanh cho công ty Sau thời gian thực tập cơng ty Cổ phần ACB Nhật Bản, có hội tiếp xúc với kế toán thực tế nắm bắt đƣợc phần thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cùng với đề tài:” Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần ACB Nhật Bản”, giúp em hiểu sâu hơn, thấy đƣợc giống khác lý luận thực tiễn, bổ sung thêm cho kiến thức mà trƣớc em đƣợc học ghế nhà trƣờng Bài luận em khái qt đƣợc tồn quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin đƣa số kiến nghị giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để công ty tham khảo Hy vọng, ý kiến em giúp công ty mở hƣớng cho cơng tác kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh chung cơng ty đạt hiệu cao Do cịn hạn chế kiến thức nhƣ thời gian nghiên cứu nên luận em cịn thiếu sót, nhiều vấn đề chƣa đƣợc đề cập tới đƣợc nhắc tới mà chƣa tìm hiểu sâu Vì thế, em mong nhận đƣợc đóng góp thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn đặc biệt cô Trần Quỳnh Hƣơng trực tiếp hƣớng dẫn em, anh chị công ty Cổ phần ACB Nhật Bản giúp em thực đề tài Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài - Học viện Ngân hàng Tài liệu mơn học Ngun lý kế tốn + Slide giảng môn KTTC - Học viện Ngân hàng VAS 01 - Chuẩn mực chung - Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần ACB Nhật Bản Một số chuyên đề luận văn khóa trƣớc Các website hữu ích:  www.mof.gov.vn  www.danketoan.com  www.tapchiketoan.com  www.webketoan.com  www.ketoantruong.com Sinh Viên: Đinh Thị Tuyến Lớp: KTDNB-K15