Mục đích nghiên cứu
Đề tài này tập trung vào lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể trong quản lý tài chính và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Bài viết này tập trung vào việc tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam Qua đó, chúng ta sẽ nắm bắt được các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và đưa ra những kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán tại doanh nghiệp.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Inox Big Việt Nam có những ưu điểm như hệ thống kế toán minh bạch, giúp quản lý tài chính hiệu quả Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm như việc ghi chép chưa đầy đủ và kịp thời, gây ảnh hưởng đến độ chính xác trong báo cáo tài chính Để cải thiện, công ty cần nâng cao quy trình quản lý và đào tạo nhân viên về kế toán.
- Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và thông tư hướng dẫn, tạo nên cơ sở lý luận vững chắc Bên cạnh đó, phương pháp phỏng vấn được áp dụng thông qua bảng hỏi (xem phụ lục 1.1), với việc quan sát, tìm hiểu thực tế và ghi chép số liệu từ doanh nghiệp Việc phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, giám đốc công ty và nhân viên kế toán giúp thu thập thông tin, giải đáp thắc mắc và thuận lợi cho việc nghiên cứu công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Phương pháp thống kê mô tả là quá trình tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu sau khi thu thập, nhằm xác định ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh và kế toán Qua đó, phương pháp này giúp tìm ra giải pháp khắc phục cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả hơn.
Kết cấu khóa luận
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Chương 3 trình bày các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Inox Big Việt Nam Các giải pháp đề xuất sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý và ra quyết định kinh doanh Việc tối ưu hóa quy trình kế toán không chỉ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty mà còn tạo dựng niềm tin với các bên liên quan.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.1.1 Vai trò của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò, ý nghĩa to lớn với mọi hoạt động của doanh nghiệp:
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm tiền lương cho nhân viên, chi phí đầu vào cho hàng hóa và dịch vụ, cũng như các nghĩa vụ với Nhà nước Nó không chỉ đảm bảo khả năng tái sản xuất kinh doanh mà còn hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô Hơn nữa, doanh thu còn là nguồn lực để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần và đầu tư vào các liên doanh, liên kết.
- Chi phí có ý nghĩa, vai trò quan trọng quyết định đến lợi nhuận của
Chi phí là yếu tố đầu vào quan trọng, đóng vai trò là nguồn lực cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra doanh thu và lợi nhuận Khi chi phí tăng mà doanh thu không thay đổi, lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực Vì vậy, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp giảm chi phí hợp lý, hạn chế lãng phí và sử dụng chi phí một cách hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận tối ưu.
Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là một khâu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, bên cạnh hạch toán, doanh thu và chi phí KQKD không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh trong một kỳ kế toán mà còn là cơ sở để xác định nghĩa vụ với Nhà nước Thông qua KQKD, nhà quản trị có thể đánh giá phương án kinh doanh hiện tại và lựa chọn phương án hiệu quả nhất cho kỳ kế toán tiếp theo.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, có vai trò then chốt trong việc phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh.
1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị DN một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, trở thành công cụ hữu hiệu trong quá trình đƣa ra chiến lƣợc kinh doanh, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác số lượng hàng hóa bán ra, tình hình hàng tồn kho và sự biến động về số lượng, giá trị, chủng loại hàng hóa là rất quan trọng Đồng thời, việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu phát sinh, các khoản giảm trừ doanh thu, cũng như chi phí phát sinh cho từng hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và tình hình kế toán lợi nhuận là rất quan trọng Cần theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán của từng khách hàng, đồng thời quản lý tiền thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên cạnh đó, việc đảm bảo khả năng và tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà Nước cũng cần được chú trọng.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp quản lý hiệu quả tài chính mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, cải tiến công tác kế toán là cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Khái quát về doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Khái quát về doanh thu và thu nhập khác
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường.
DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”
Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, Doanh thu có thể bao gồm: -Doanh thu bán hàng
-Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia là những nguồn thu chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó, các khoản thu nhập khác như thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu từ tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và thu tiền bảo hiểm được bồi thường cũng đóng góp vào tổng doanh thu.
1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Theo Thông tư 200/2014-TT/BTC, điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định cụ thể cho cả doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ.
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định khi hợp đồng cho phép người mua trả lại sản phẩm theo điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không có quyền trả lại hàng hóa, trừ khi khách hàng đổi hàng hóa để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại dịch vụ không còn hiệu lực Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần chắc chắn rằng người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp theo hợp đồng.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Hiện nay, doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tiếp cận khách hàng và tăng cường khả năng tiêu thụ, trong đó bao gồm bán buôn và bán lẻ Bán buôn là một trong những phương thức quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phân phối và mở rộng thị trường.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm mục đích đưa hàng vào chuỗi sản xuất hoặc tiếp tục phân phối.
Đặc trưng của nghiệp vụ bán hàng là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa được tiêu dùng, và số lượng hàng bán ra mỗi lần thường rất lớn.
* Gồm 2 phương thức bán buôn cơ bản:
- Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về nhập kho, sau đó mới đƣợc xuất bán, giao hàng cho bên mua theo 2 cách:
Giao hàng tại kho là hình thức mà hàng hóa được chuyển đến kho của người bán, nơi bên mua cử người đến nhận hàng Sau khi ký hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng hóa đơn đỏ, hàng hóa sẽ thuộc sở hữu của bên mua Khi bên mua chấp nhận thanh toán, người bán sẽ được ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán.
Chuyển hàng là quá trình giao hàng tại kho của người mua hoặc đến một địa điểm theo yêu cầu đã được quy định trong hợp đồng Khi hàng hóa đã xuất kho và đang trong quá trình vận chuyển, chúng vẫn thuộc tài sản của doanh nghiệp Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua, dựa trên số lượng thực tế mà bên mua đã kiểm tra, nhận hàng, ký trên hóa đơn bán hàng và chấp nhận thanh toán.
Giao hàng vận chuyển thẳng, hay còn gọi là bán hàng giao tay ba, là phương thức mà hàng hóa được mua và bán ngay mà không cần qua kho Bên bán có thể giao hàng tại kho hoặc đến địa điểm mà bên mua yêu cầu Phương thức này có hai hình thức thanh toán: vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, nơi sản phẩm chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, thực hiện giá trị sử dụng của nó Thông thường, hàng hóa bán lẻ có khối lượng nhỏ và được thanh toán ngay lập tức.
* Các phương thức bán lẻ phổ biến: Bán tại siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua internet,
- Bán lẻ thu tiền tập trung
- Bán lẻ không thu tiền tập trung
1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu a Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Điều này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn thu hút khách hàng mua sắm nhiều hơn.
Giảm giá hàng bán là số tiền mà doanh nghiệp (DN) giảm trừ cho bên mua do chất lượng kém hoặc sai quy cách DN chỉ ghi nhận vào tài khoản "Giảm giá hàng bán" các khoản giảm trừ được chấp thuận ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng Số tiền đã giảm trừ vào tổng giá bán ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng không được phản ánh vào tài khoản này.
Công tác ghi nhận thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Ghi nhận về chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với cả công tác kế toán mà cả công tác quản lý, điều hành DN Cụ thể:
- Sao chụp và ghi chép kịp thời, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Công cụ để giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị
- Phương tiện thông tin phục vụ điều hành các nghiệp vụ
Chứng từ đóng vai trò là cơ sở pháp lý cho các số liệu kế toán, đồng thời là nền tảng để kiểm tra việc tuân thủ chính sách, chế độ và quy định trong lĩnh vực kinh tế tài chính.
- Chứng từ là cơ sở để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại về kinh tế tài chính
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán phụ thuộc vào loại chứng từ và nghiệp vụ phát sinh, nhưng thường bao gồm 5 bước cơ bản Bước đầu tiên là lập hoặc tiếp nhận chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán
Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán
Bảo quản và sử dụng lại chứng từ
Lưu trữ và tiêu hủy chứng từ
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký hệ thống chứng từ với cơ quan thuế theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC Đối với hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), các doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình kinh doanh của mình để quyết định phương thức áp dụng phù hợp.
Doanh nghiệp có ba lựa chọn cho việc in hóa đơn: tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn, hoặc sử dụng hóa đơn điện tử Để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần dựa vào các chứng từ kế toán liên quan.
Hóa đơn GTGT, bảng kê chi tiết hàng bán ra theo từng hóa đơn Chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho,
Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra( theo tháng hoặc quý ) Bảng thanh toán hàng đại lý,ký gửi, Báo cáo bán hàng
Bảng kê nhận tiền và thanh toán tiền hàng ngày
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có, sổ phụ ngân hàng, Séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu
Hợp đồng kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng
Để hạch toán các giao dịch thương mại, cần sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT cuối cùng, Hóa đơn bán hàng, biên bản thỏa thuận giữa hai bên, và Hóa đơn điều chỉnh cho trường hợp giảm giá hàng bán Đối với hàng bán bị trả lại, các chứng từ cần thiết bao gồm Hóa đơn trả hàng do người mua lập, phiếu nhập kho hàng trả lại, phiếu chi, giấy báo nợ và các chứng từ liên quan khác Ngoài ra, trong kế toán doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác, cần có Giấy báo Có và sao kê từ ngân hàng.
Thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia
Phiếu thu và các chứng từ khác liên quan c Chứng từ kế toán giá vốn hàng bán
Phiếu xuất kho ( hàng xuất bán), phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Phiếu xuất kho kiêm lệnh điều động nội bộ
Bảng kê hàng gửi bán đại lý, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa
Bảng chi tiết nhập- xuất tồn từng loại hàng hóa
Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn
Chứng từ thanh toán bao gồm giấy báo có, giấy báo nợ và phiếu thu, trong khi đó, chứng từ kế toán liên quan đến các loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí thuế doanh nghiệp và các chi phí khác.
* Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chứng từ sử dụng gồm:
Phiếu nhập kho ( nhƣ mua đồ dùng văn phòng, )
Hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng kê chi tiết hàng mua Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, công cụ dụng cụ
Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào
Chứng từ thanh toán: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, phiếu chi,sổ phụ ngân hàng
Bảng chấm công và bảng tính lương là công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí nhân sự, đồng thời cần chú ý đến các khoản trích theo lương Ngoài ra, việc tính toán và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cũng là một phần thiết yếu trong kế toán, cùng với bảng phân bổ chi phí trả trước và quản lý công cụ dụng cụ để đảm bảo hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
* Đối với chi phí tài chính, chứng từ sử dụng gồm:
Thông báo lãi vay của tổ chức, cá nhân
Chứng từ: giấy báo nợ, sổ phụ ngân hàng, và các chứng từ khác liên quan
* Đối với chi phí khác:
Hợp đồng thanh lý TS và thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao TS
Phiếu chi, giấy báo nợ, và các chứng từ khác liên quan
* Đối với chi phí thuế TNDN
Tờ khai quyết toán thuế TNDN
Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà Nước
Các chứng từ khác liên quan
Tài khoản kế toán được mở cho từng đối tượng kế toán với nội dung kinh tế riêng biệt, bao gồm các loại tài sản, nguồn vốn, chi phí và thu nhập Tại Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp được quy định theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, nhưng từ ngày 1/1/2015, các doanh nghiệp phải áp dụng Thông tư 200/2014-TT/BTC để thay thế, trong đó bao gồm các loại tài khoản như tài sản và nguồn vốn.
Nợ phải trả là một trong những loại tài khoản quan trọng trong kế toán, bên cạnh các loại tài khoản vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh, thu nhập khác và chi phí khác Những tài khoản này đóng vai trò then chốt trong việc xác định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp, giúp theo dõi và quản lý tình hình tài chính hiệu quả.
Ngoài ra, các DN vừa và nhỏ có thể áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC nhƣng từ 1/1/2017, QĐ 48 đƣợc thay thế bởi TT133/2016/TT-BTC
1.3.2.1 Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Nợ Bên Có
Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,
- Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
TK 511 không có số dư cuối kỳ và có 4 TK cấp 2
- TK 5111 – DT bán hàng hóa - TK 5112 - DT bán các thành phẩm
- TK 5113 – DT cung cấp dịch vụ - TK 5118 - Doanh thu khác
Kế toán sử dụng các TK 521-Các khoản giảm trừ doanh thu
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
TK 521 không có số dư cuối kỳ
TK 5211-Chiết khấu thương mại
TK 5212-Hàng bán bị trả lại
TK 5213-Giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu ( nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Kế toán sử dụng tài khoản 33311 để ghi nhận các thông tin liên quan đến thuế GTGT, bao gồm thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, và thuế GTGT từ hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá Định kỳ, kế toán thực hiện bút toán khấu trừ thuế để xác định số thuế GTGT phải nộp hoặc số thuế GTGT còn lại để khấu trừ cho kỳ sau.
1.3.2.2 Tài khoản doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác
Kế toán sử dụng TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
TK 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính( Phụ lục 1.1)
Kế toán sử dụng TK 711-Thu nhập khác
Số thuế GTGT phải nộp được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, các khoản thu nhập phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911.
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh Có
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.3 Kế toán thu nhập khác ( Phụ lục 1.2)
1.3.2.3 Tài khoản kế toán giá vốn hàng bán
Kế toán sử dụng TK632-Giá vốn hàng bán
(theo cả hai phương pháp KKTX và phương pháp KKĐK)
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và chi phí nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận đƣợc sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Khi hàng hóa được xuất bán, các khoản thuế này sẽ được hoàn lại.
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kế khai thường xuyên
1.3.2.4 Tài khoản kế toán chi phí bán hàng, chi quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế TNDN
Kế toán sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Khoản đƣợc ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
TK 6421 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí bán hàng( Phụ lục 1.2)
Kế toán sử dụng TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những yếu tố quan trọng trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết cần được theo dõi cẩn thận Việc quản lý hiệu quả các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản phải thu.
Các khoản đƣợc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
Cung cấp thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán Kế toán đã phát triển thành hai nhóm phù hợp với hai loại thông tin này.
Sổ Nhật ký đặc biệt
CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Kế toán quản trị cung cấp thông tin thiết yếu cho các đối tượng bên trong doanh nghiệp, bao gồm nhà quản trị và nhân viên Thông tin này hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh, điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài như chủ nợ, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý và khách hàng Những đối tượng này cần thông tin để đưa ra quyết định về việc phân bổ nguồn lực cho doanh nghiệp, chẳng hạn như chủ nợ đánh giá tình hình tài chính để quyết định cho vay hay không, và nhà đầu tư xem xét khả năng đầu tư vào doanh nghiệp Đồng thời, các cơ quan quản lý như cơ quan thuế cũng thực hiện kiểm tra và thanh tra việc tuân thủ các quy định pháp luật và chế độ kế toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Tổng quan về công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Tên công ty: Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Tên tiếng anh: Inox Big Vietnam Joint Stock Company
Tên viết tắt: INOX BIG VN JSC
Trụ sở chính: Cụm 1 thôn Quỳnh Đô, xã Vĩnh Quỳnh, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Lê Văn Báu
Loại hình công ty: thương mại, dịch vụ
Lĩnh vực hoạt động: Buôn bán kim loại và quặng kim loại
Số điện thoại:0962056316 Email:inoxbigvn1@gmail.com Vốn điều lệ: 6.800.000.000 VNĐ
Danh sách cổ đông sáng lập:
Tên cổ đông Loại CP Số CP Giá trị CP tỷ lệ
Lê Văn Mậu CP phổ thông 1.200.000 1,2 tỷ 17,65%
Lê Văn Báu CP phổ thông 4.700.000 4,7 tỷ 69,12%
Lê Văn Sơn CP phổ thông 900.000 0,9 tỷ 13,23%
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam, thành lập năm 2014, đã vượt qua những khó khăn ban đầu trong môi trường kinh tế hội nhập và cạnh tranh cao Qua thời gian, công ty đã khẳng định vị thế của mình bằng cách cung cấp sản phẩm chất lượng và đảm bảo nguồn cung ứng ổn định Hiện tại, Inox Big Việt Nam đã phát triển vững mạnh và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Công ty thành lập là thành quả của đội ngũ kỹ sư và nhân viên giàu kinh nghiệm, những người đã cống hiến hết mình để giúp công ty phát triển vững mạnh trong lĩnh vực kinh doanh.
Kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm thép, thép không gỉ (SUS 430, SUS201,SUS202,SUS304,SUS316, ) dạng tấm cuộn, lập là
Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm từ nhôm chế tạo nhƣ AL1050,
Cung cấp các thiết bị van, đường ống, phụ kiện thép, thép không gỉ theo tiêu chuẩn quốc tế: ASTM, DIN, JIS, BS, GB
Sản xuất các thiết bị kết cấu ngành xây dựng, ngành công nghiệp, bếp công nghiệp, thiết bị y tế, nhà hàng khách sạn
Công ty luôn chú trọng vào quan điểm kinh doanh “Chất lượng là trên hết, uy tín là hàng đầu”, lắng nghe ý kiến khách hàng để cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo với thủ tục nhanh gọn Mục tiêu phục vụ khách hàng không chỉ là vinh dự mà còn là động lực phát triển, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm từ Inox và thép không gỉ, bao gồm Inox tấm, Inox cuộn, thanh Inox, hộp Inox và nhôm Các sản phẩm tiêu biểu gồm Bulong Inox 316, cánh cửa inox, cầu thang inox, co, hộp inox, inox cây đặc, inox ống công nghiệp, inox tấm kiện, lan can, cùng với các sản phẩm nhôm chế tạo Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm thép không gỉ chịu nhiệt độ cao, axit và kiềm, van, đường ống và phụ kiện khác Công ty cũng thực hiện dịch vụ lắp đặt công trình và dịch vụ vận chuyển theo hợp đồng kinh tế.
2.1.3.Nhiệm vụ của công ty Để hoạt động và phát triển bền vững, công ty đề ra và đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ:
Để đáp ứng xu hướng phát triển trong bối cảnh kinh tế mở cửa và hội nhập, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và hiện đại hóa phương pháp phục vụ, kinh doanh Đồng thời, việc xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Mở rộng các mối quan hệ kinh doanh, phát triển thị trường cả ở trong và ngoài nước
Chúng tôi cam kết hoàn thành nhiệm vụ cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để mang đến những dịch vụ tốt nhất Bên cạnh đó, chúng tôi cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Nâng cao đời sống người lao động
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gồm:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Mỗi phòng ban trong công ty đóng vai trò quan trọng, là mắt xích thiết yếu trong quá trình vận hành tổ chức Sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc là yếu tố quyết định cho sự thành công của từng bộ phận.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh
Công ty chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của mình Giám đốc, với vai trò là người đại diện pháp luật của công ty, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động theo điều lệ công ty Đồng thời, Giám đốc cũng phải chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và thực hiện các quyền được giao, với sự hỗ trợ từ Phó Giám đốc.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty, đảm nhận một hoặc nhiều lĩnh vực theo sự phân công và quy định cụ thể.
Người đảm nhận trách nhiệm trước Giám đốc, cơ quan pháp luật và toàn thể nhân viên công ty về công việc được giao phó Họ cùng Giám đốc tham gia hoặc thay mặt Giám đốc chủ trì các cuộc họp.
Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về tổ chức cán bộ, quản lý lao động và nhân sự, cũng như các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, đào tạo nhân sự, thủ tục hành chính, khen thưởng và kỷ luật.
Hội đồng quản trị Ban giám đốc
Phòng hành chính- nhân sự
Phòng kế toán tài chính thực hiện nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin kế toán, kiểm tra giám sát thu chi, quản lý nghĩa vụ thuế và công nợ, phân tích tài chính, báo cáo đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả và lập báo cáo tài chính Phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường để tư vấn cho giám đốc về chiến lược kinh doanh và quản lý tiêu thụ Phòng kỹ thuật theo dõi và tư vấn các vấn đề kỹ thuật, chịu trách nhiệm cho hợp đồng lắp đặt và thi công, đồng thời thực hiện lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng.
2.1.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
2.1.5.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam thuộc quy mô công ty vừa và nhỏ, do đó bộ máy kế toán đƣợc thiết kế đơn giản, gọn nhẹ
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán b.Chức năng từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động kế toán của công ty, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính Người này chịu trách nhiệm toàn bộ về nghiệp vụ kế toán và phải báo cáo trực tiếp với giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính trong doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp tại công ty không chỉ đảm nhiệm vai trò Thủ kho và Kế toán bán hàng mà còn kiêm nhiệm kế toán thuế Nhiệm vụ chính của họ là theo dõi và giám sát việc kê khai, nộp thuế, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp số liệu từ các kế toán viên khác, quản lý tổng hợp các tài khoản, ghi chép vào sổ tổng hợp và sổ cái, đồng thời lập báo cáo tài chính.
Thủ kho: Giám sát, kiểm tra tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, kiểm kê hàng( cả về số lƣợng và chất lƣợng), quản lý quá trình nhập xuất
Nhận xét công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Trong 4 năm hoạt động, doanh nghiệp đã vượt qua nhiều khó khăn và đạt được những thành tựu lớn nhờ nỗ lực và sự đoàn kết của toàn thể nhân viên Doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng về mẫu mã, chủng loại và chất lượng sản phẩm Mô hình quản lý được xây dựng gọn nhẹ và hiệu quả, với các phòng ban hoạt động chặt chẽ và linh hoạt Ban lãnh đạo công ty liên tục đổi mới và đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp để thích ứng với sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh Các bộ phận trong tổ chức có sự liên kết chặt chẽ, thực hiện chức năng và nhiệm vụ một cách rõ ràng.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ là yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Mô hình kế toán cần được xây dựng dựa trên sự phân công lao động hợp lý, phù hợp với khối lượng công việc và các phần hành kế toán cụ thể Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý tài chính.
- Nhân viên kế toán đều đƣợc đào tạo kiến thức chuyên ngành, có kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ
Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty Hình thức này thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo tài chính kịp thời, đồng thời đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp, ghi chép theo thời gian và theo hệ thống.
* Về chứng từ sổ sách:
Hệ thống chứng từ theo thông tư 133 được thiết kế phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp Các chứng từ hạch toán đảm bảo tính hợp lý về kinh tế và quản lý nghiệp vụ, sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Chứng từ kế toán được lưu trữ theo tháng, quý, giúp thuận tiện cho việc truy cập và tìm kiếm Quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và chế độ kế toán về tính trung thực, đầy đủ và hợp lệ.
Lưu trữ chứng từ là quá trình quan trọng trong quản lý tài liệu, bao gồm việc phân loại và sắp xếp chúng theo tháng và quý Việc cất giữ chứng từ trong tủ giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Kế toán ở phần hành nào lưu giữ chứng từ liên quan đến phần hành đó, đảm bảo tính không chồng chéo, nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng
Doanh nghiệp đã thực hiện đúng chính sách kế toán đã đăng ký với cơ quan thuế, áp dụng Thông tư 133 và sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016-TT/BTC Đồng thời, doanh nghiệp cũng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Tuân thủ quy định về thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT, hạn nộp BCTC, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước
- Liên tục cập nhật các thông tư, văn bản hướng dẫn mới theo yêu cầu để áp dụng phù hợp với doanh nghiệp
* Về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định khi doanh thu thực tế phát sinh, lợi ích và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho bên mua, và bên mua đã nhận hàng cũng như chấp nhận thanh toán Việc ghi nhận doanh thu và điều kiện ghi nhận phải tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu và chi phí một cách phù hợp, đảm bảo rằng khoản chi phí giá vốn hàng bán và lao vụ dịch vụ tương ứng với doanh thu phát sinh Doanh thu được hạch toán chi tiết cho các tài khoản cấp 2 (5111, 5113, 5118) theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, giúp thuận lợi cho việc quản lý doanh thu.
* Về công tác kế toán chi phí :
Hầu hết các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc quản lý chi phí một cách chặt chẽ và hiệu quả để đảm bảo tiết kiệm Điều này bao gồm việc theo dõi cẩn thận mọi chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Định kỳ, doanh nghiệp cần kiểm tra số liệu và đối chiếu chứng từ với số liệu đã hạch toán để đảm bảo tính chính xác, phục vụ cho yêu cầu quản lý.
- Chọn phương pháp tính giá xuất kho hàng bán:
DN áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, mang lại ưu điểm về tính toán đơn giản và dễ thực hiện Việc sử dụng phần mềm kế toán để tính giá xuất kho càng làm cho quy trình này trở nên thuận tiện hơn.
* Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo công tác hạch toán doanh thu diễn ra thuận lợi và chính xác, nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Việc hạch toán chính xác doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt để xác định kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã triển khai hệ thống theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng, với mã khách hàng riêng biệt được thiết lập cho tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Điều này giúp dễ dàng kiểm tra và quản lý công nợ thông qua sổ chi tiết công nợ theo từng đối tượng khách hàng.
* Về phần mềm kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán ACMAN khá phù hợp với các DN vừa và nhỏ, nghiệp vụ phát sinh đơn giản
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thiết kế gọn nhẹ, dẫn đến khối lượng công việc của mỗi nhân viên kế toán rất lớn, gây áp lực và dễ dẫn đến sai sót Kế toán tổng hợp phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng trong hệ thống này.
- Tập hợp hóa đơn chứng từ kế toán bán hàng và thủ kho gửi lên, kiểm tra tính hợp lệ Đồng thời kiểm tra hạch toán trên phần mềm
- Theo dõi tình hính sử dụng TSCĐ, công cụ dụng cụ, thực hiện trích khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ
- Theo dõi chấm công, tính lương nhân viên
Mở sổ theo dõi chi tiết và sổ cái cho các tài khoản, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như theo dõi giao dịch ngân hàng, tình hình thu chi tiền mặt, tập hợp chi phí lắp dựng theo từng hóa đơn và công trình Đồng thời, cần theo dõi bảng tổng hợp nhập xuất tồn và chi tiết nhập xuất tồn cho từng mặt hàng, định kỳ đối chiếu với thủ kho, và hạch toán hàng xuất bán khi có phát sinh.
Lập báo cáo tài chính (BCTC) không chỉ phục vụ cho kế toán tài chính mà còn cho kế toán quản trị Việc đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khiến kế toán viên gặp khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý toàn bộ nghiệp vụ phát sinh cùng với hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp Điều này có thể dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm trễ và BCTC dễ gặp sai sót.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp cần hoàn thiện từng phần hành kế toán và xây dựng bộ máy kế toán nội bộ Đây là yếu tố quan trọng cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam đang nỗ lực hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt chú trọng vào kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Tiến trình thực hiện để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán này gồm:
- Hạch toán ban đầu, kiểm tra sự hợp lý của chứng từ, thông tin kế toán
- Tổ chức luân chuyển chứng từ
- Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin kế toán
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tƣợng sử dụng thông qua các BCTC, báo cáo quản trị DN
- Tổ chức công tác phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Inox Big Việt Nam đang hoạt động hiệu quả, mang lại kết quả khả quan cho doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện quy trình kế toán này.
3.1.1.Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu:
- Số liệu kế toán phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ:
+ Đối với cơ quan thuế: tính toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp thu hồi vốn và lãi
+ Khách hàng, nhà cung cấp: thể hiện năng lực tài chính của DN, tạo đƣợc uy tín tốt
Ban lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành, đồng thời đưa ra các phương án và kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo Họ cần phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp và khắc phục các điểm yếu, nhằm hoàn thiện và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
+ Số liệu đảm bảo rõ ràng, minh bạch, công khai: đây là điều quan trọng và cần thiết đối với chính DN và các đối tƣợng liên quan
Để đạt được hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình kế toán liên quan đến doanh thu và chi phí Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng thu lợi nhuận.
3.1.2.Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đạt được mục tiêu Để thực hiện điều này, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Hoàn thiện quy trình tài chính cần tuân thủ các cơ chế và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, nhưng cần linh hoạt áp dụng để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
Hoàn thiện chế độ kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Việc áp dụng kế toán một cách sáng tạo và linh hoạt theo từng ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
- Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý
- Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Sau thời gian thực tập tại công ty, nhờ sự hướng dẫn của các anh/chị trong phòng kế toán và các nhân viên, em đã hiểu rõ về hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Inox Big Việt Nam.
* Thứ nhất: Về bộ máy kế toán:
Khối lượng công việc của kế toán tổng hợp lớn, dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút Do đó, công ty cần đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, cải thiện phương pháp làm việc Đồng thời, cần chia sẻ khối lượng công việc giữa kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng và thủ kho, trong đó thủ kho theo dõi và kiểm kê tài sản cố định, còn kế toán bán hàng thực hiện chấm công và theo dõi các nghiệp vụ ngân hàng Cuối ngày, kế toán bán hàng và thủ kho cần tập hợp chứng từ phát sinh với kế toán tổng hợp để tránh thất lạc Định kỳ, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra và hạch toán các phần hành đã giao cho thủ kho và kế toán bán hàng Khi có nghiệp vụ nhập hàng, thủ kho cần xác nhận với kế toán tổng hợp về việc hạch toán nghiệp vụ này.
* Thứ hai: Lưu trữ và sử dụng chứng từ
Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí lưu trữ chứng từ, với các chứng từ chưa hạch toán cần được ghi chú và lưu riêng biệt so với chứng từ đã hạch toán Cuối mỗi ngày, chứng từ cần được cất vào tủ lưu trữ; nếu chưa sử dụng xong, hãy lưu trữ và ghi chú để dễ dàng tìm kiếm sau này.
* Thứ ba: Phần mềm kế toán
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng phần mềm kế toán đơn giản ACMAN-ACENT, nhưng việc kiểm tra và đối chiếu thông tin kế toán với số liệu trên hóa đơn chưa hiệu quả, dẫn đến lãng phí thời gian khi rà soát chứng từ Trong tương lai, khi hoạt động cung cấp dịch vụ lắp dựng phát triển với nhiều nghiệp vụ phức tạp hơn, đặc biệt trong việc tính giá thành dịch vụ, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất, đề xuất cải tiến với nhà cung cấp và xem xét lựa chọn phần mềm kế toán khác như G9, FAST để khắc phục những hạn chế hiện tại.
* Thứ tư : Thực hiện công tác quản lý dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp cần phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý các khoản dự phòng, nhằm đảm bảo chỉ đạo và thực hiện một cách đồng nhất, tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán.
Việc ghi nhận và trích lập Dự phòng tổn thất khoản phải thu cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi công nợ, do đó cần lập báo cáo tuổi nợ để theo dõi và trích lập Dự phòng tổn thất vào cuối kỳ Thông tư 133 không quy định mức trích lập cụ thể, vì vậy doanh nghiệp có thể tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC để thực hiện.
228/2009/TT-BTC để trích lập:
30%: quá hạn từ tháng đến dưới 1 năm
50%: quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
70%: quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
Khi nợ phải trả quá hạn trên 3 năm, doanh nghiệp cần xem xét các trường hợp như tổ chức, cá nhân kinh tế đã phá sản, đang trong quá trình giải thể, người nợ mất tích hoặc bỏ trốn, cũng như những trường hợp đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc thi hành án Trong những tình huống này, doanh nghiệp sẽ dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Theo thông tƣ 133/2016/TT-BTC: DN sử dụng TK 2293-“Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, cần thực hiện trích lập số dự phòng phát sinh hoặc bổ sung nếu số dự phòng đã lập ở kỳ trước thấp hơn số cần trích trong kỳ này.
Hoàn nhập phần chênh lệch nếu số cần trích lập kỳ này nhỏ hơn số đã lập kỳ trước chưa sử dụng: Nợ 2293
Thực hiện xử lý dự phòng: Nợ 2293
Xóa nợ: Nợ 2293 phần đã trích lập
Nợ 6422 phần chƣa trích lập
Có 131: Tổng giá trị nợ xóa sổ
Vào ngày 31/12/2017, công ty cổ phần thương mại và công nghệ Bảo Sơn đã ghi nhận khoản nợ 40 triệu đồng đã quá hạn 8 tháng Do đó, kế toán cần thực hiện trích lập dự phòng, cụ thể là: Nợ 6422 với số tiền 12 triệu đồng, tương đương 30% của khoản nợ.
Đến năm 2018, khi nhận được thông tin chủ công ty Bảo Sơn bỏ trốn, công ty đã ngừng hoạt động kinh doanh và không thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà Nước Do đó, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất để xem xét việc xóa sổ và theo dõi ngoại bảng đối với số nợ này.
Vào thứ năm, doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng phương thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm các khoản nợ, từ đó giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn.
Chiết khấu thanh toán là hình thức khuyến khích người mua thanh toán trước hạn theo hợp đồng, giúp giảm số vốn bị chiếm dụng và tăng khả năng quay vòng vốn cho doanh nghiệp Hình thức này cũng hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý công nợ hiệu quả hơn.
Chiết khấu thanh toán đối với bên bán là khoản chi phí tài chính và đƣợc bù trừ vào công nợ của KH khi KH thanh toán
Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toán
Nợ 111,112: Số tiền KH thanh toán
Có 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng
Vào thứ sáu, công tác quản lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện để đảm bảo nguyên tắc thận trọng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 về hàng tồn kho Kế toán phải theo dõi ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của từng mặt hàng dựa trên các bằng chứng đáng tin cậy tại thời điểm ước tính Cuối kỳ, khi lập báo cáo tài chính, nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, kế toán sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ được tính cho từng loại hàng bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết.
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính bằng công thức: Mức trích lập = {Số lượng hàng tồn kho * Đơn giá gốc hàng tồn kho} - Giá trị thuần có thể Việc thực hiện trích lập này diễn ra vào ngày 31/12 của năm N+1 Tài khoản sử dụng cho việc này là TK 2294 - "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
Hoàn nhập số chênh lệnh nếu DPGGHTK cần trích lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng: Nợ 2294:
Xử lý DPGGHTK: Nợ 2294:Số đã trích DP
Nợ 632:Số chƣa trích lập
* Thứ bảy: Kế toán cần hạch toán chi phí bán hàng (TK 6421) hợp lý và chính xác hơn
Nhân viên kế toán cần chú ý phân loại chính xác các loại chi phí, đặc biệt là chi phí bán hàng như chi phí quảng cáo và chi phí tổ chức hội chợ, triển lãm, để không ghi nhận nhầm vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định đúng mục đích sử dụng của các chi phí là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong bút toán hạch toán.