Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định
Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí trong doanh nghiệp
Kế toán chi phí trong mỗi doanh nghiệp không chỉ là vấn đề quan trọng mà
Sự cần thiết của công tác kế toán xác định kết quả hoạt động
1.1.2 : Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí trong doanh nghiệp
Kế toán chi phí là một vấn đề quan trọng và nan giải đối với các doanh nghiệp, đặt ra nhiều câu hỏi như “Chi bao nhiêu, chi với mục đích gì và chi như thế nào là hợp lý?” Các nhà quản trị doanh nghiệp cần tìm cách cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối đa, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của các khoản chi Những thách thức này hiện đang là mối quan tâm chung của nhiều doanh nghiệp.
Quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất sản xuất và kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa giá thành sản phẩm Điều này tạo điều kiện để giảm giá bán trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt.
→ Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí :
Để đảm bảo hạch toán chính xác và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cần tính đúng và đủ các khoản chi phí cũng như giá thành sản phẩm.
Hệ thống cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, giúp họ nắm rõ chi phí và giá thành thực tế của từng sản phẩm và hoạt động Từ đó, các nhà quản lý có thể phân tích hiệu quả sử dụng lao động, vật tư, trang thiết bị và vốn, nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.
Đề xuất các biện pháp hiệu quả và kịp thời để giảm chi phí và giá thành sản phẩm, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3 : Sự cần thiết của công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong chu trình kế toán và quản lý Thông qua thông tin kế toán, người điều hành có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu và xác định chính xác kết quả kinh doanh, tạo điều kiện cho hoạt động doanh nghiệp trong tương lai Đồng thời, việc xác định kết quả kinh doanh giúp phát hiện kịp thời các vấn đề, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh và duy trì uy tín với các bên quan tâm, đặc biệt là nhà đầu tư.
→ Vai trò của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh :
Kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp hiệu quả.
Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh giúp các nhà quản trị nhận diện được ưu và nhược điểm cũng như các vấn đề tồn tại Từ đó, họ có thể đưa ra các giải pháp khắc phục hiệu quả, xây dựng phương án và chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo.
Việc xác định tính trung thực, hợp lý và chính xác của thông tin kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính (BCTC) là mối quan tâm hàng đầu của các đối tượng sử dụng thông tin tài chính, đặc biệt là các nhà đầu tư.
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước.
Việc hoàn thiện công tác tổ chức doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yêu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bối cảnh hiện nay.
1.2 : Khái quát về chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1: Doanh thu và thu nhập khác
1.2.1.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a): Khái niệm :
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS14), doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu (VCSH) của doanh nghiệp, do đó không được xem là doanh thu Hơn nữa, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng VCSH nhưng không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng không được tính là doanh thu.
Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh , doanh thu có thể bao gồm:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ tiền lãi , tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia b): Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định rằng doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện cụ thể.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc thu đƣợc lợi ích từ việc bán hàng
- Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c): Cách xác định doanh thu
Doanh thu đƣợc xác định để ghi nhận nhƣ sau :
- Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đƣợc
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Các khoản chi phí trong doanh nghiệp
Chi phí, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh các khoản nợ, dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí trong quá trình sản xuất và kinh doanh Những chi phí này có thể dưới dạng tiền, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, hoặc khấu trừ máy móc, thiết bị Các khoản chi phí này được ghi nhận dựa trên chứng từ và tài liệu để xác minh sự phát sinh của chúng.
Trong kế toán quản trị, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác Những chi phí này được tính toán bằng thước đo tiền tệ và phản ánh trong một khoảng thời gian nhất định.
Từ khái niệm trên theo góc độ của kế toán quản trị, ta thấy được bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp :
- Những phí tổn, (hao phí ) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá trị của mỗi đơn vị yếu tố sản xuất đó.
- Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian xác định
Giá vốn hàng bán (GVHB) là trị giá của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư được bán ra GVHB còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản, như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư (trong trường hợp phát sinh không lớn), cùng với chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, việc hạch toán hàng tồn kho cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách ghi chép liên tục và có hệ thống về tình hình nhập, xuất, và tồn kho của hàng hóa và nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán Phương pháp này dựa trên các chứng từ nhập xuất, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình hàng hóa Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, việc ghi chép và theo dõi sẽ khác biệt, yêu cầu sự chú ý đến thời điểm kiểm kê.
Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho, mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ thông qua việc kiểm kê vào cuối kỳ Phương pháp này giúp xác định lượng tồn kho thực tế Ngoài ra, cần chú ý đến các phương pháp tính giá hàng xuất kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 02 “Hàng tồn kho “, các phương pháp tính giá hàng xuất kho bao gồm :
- Phương pháp thực tế đích danh : Theo phương pháp này thì sản phẩm
,vật tƣ, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Phương pháp này mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho dựa trên giá thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này cũng cần được xem xét cẩn thận.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Trị giá hàng tồn kho phát sinh trong kỳ
Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
+ Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ
Để áp dụng phương pháp trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khắt khe, bao gồm việc kinh doanh ít loại mặt hàng, có hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và khả năng nhận diện rõ ràng loại hàng tồn kho.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính trị giá vốn thực tế của vật tư và sản phẩm xuất kho dựa trên số lượng vật xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền Công thức tính toán này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
Đơn giá bình quân có thể được tính cho toàn bộ kỳ dự trữ, như tháng hoặc quý, hoặc có thể được xác định sau mỗi lần nhập kho, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản và dễ thực hiện Tuy nhiên, nó không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ và bình quân hóa giá trị hàng tồn kho.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá của những lô hàng nhập trước, trong khi những hàng hóa nhập sau sẽ có giá trị cao hơn Phương pháp này giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác trong việc tính toán chi phí hàng bán và quản lý tài chính hiệu quả.
Phương pháp này cho phép kế toán tính toán trị giá vốn hàng xuất kho ngay lập tức, cung cấp số liệu kịp thời cho quá trình kế toán Một trong những ưu điểm nổi bật là trị giá vốn hàng tồn kho gần sát với giá trị thị trường, giúp chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là việc tính toán dựa trên giả định, dẫn đến giá trị hàng xuất kho không phản ánh chính xác, làm cho doanh thu hiện tại không tương thích với các khoản chi phí hiện tại.
Trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho
= Số lƣợng vật tƣ xuất kho X Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền
Trị giá vốn thực tế vật tƣ tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tƣ nhập trong kỳ
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ cộng với số lượng vật tư nhập trong kỳ sẽ làm tăng khối lượng công việc của kế toán, đặc biệt khi có nhiều nghiệp vụ nhập xuất liên tục.
Phiếu ,xuất kho,bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn kho
Bảng phân bổ giá vốn, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (nếu có )
Kế toán sử dụng tài khoản 632 : “Giá vốn hàng bán
TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Phản ánh chi phí guyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vƣợt định mức tính vào GVHB trong kỳ
- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối năm tài chính
- Giá vốn của hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911
“xác định kết quả hoạt động kinh doanh “
TK này không có số dƣ CK
- Sơ đồ 1.5: Kế toán tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán’’
1.2.2.2 : Chi quản lý kinh doanh
Theo thông tƣ 133/2016/TT- BTC chi phí quản lý kinh doanh gồm 2 bộ phận : a) Chi phí bán hàng
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh theo kế toán tài chính là tổng hợp cuối cùng về hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện bằng tiền số chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Kết quả kinh doanh theo kế toán quản trị phản ánh tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, thể hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Chi phí được phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, bao gồm biến phí, là những chi phí thay đổi theo khối lượng và sản lượng, và định phí, là những chi phí ít thay đổi hoặc chỉ thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi.
Xác định kết quả kinh doanh :
Kết quả hoạt động khác được xác định :
Lợi nhuận khác = Doanh thu khác - Chi phí khác
Kết quả kinh doanh trước thuế được xác định :
BH và cung cấp dịch vu
= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Lợi nhuận thuần từ HĐKD
Kết quả kinh doanh sau thuế được xác định :
- Chứng từ kế toán sử dụng :
Bảng tính KQHĐKD, kết quả hoạt động khác
Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng
Các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản kế toán sử dụng :
Kế toán sử dụng TK – 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “
TK - 421 “ Lợi nhuận chƣa phân phối “
Sơ đồ 2.1: Kế toán TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh “
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Chi phí bán hàng , chi phí
- Doanh thu hoạt động tài chính
TK này không có số dƣ CK
K/C doanh thu thu nhập khác
K/C giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại
K/C lãi HĐKD trong kỳ K/C lỗ HĐKD trong kỳ
Tổ chức ghi nhận thông tin kế toán doanh thu , chi phí và xác định
1.3.1 : Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là phương pháp trong kế toán nhằm chứng minh các giao dịch kinh tế phát sinh Nó sử dụng chứng từ giấy hoặc vật mang tin để xác nhận các nghiệp vụ tài chính đã hoàn thành, từ đó làm cơ sở cho việc hạch toán vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp Ngoài ra, chứng từ kế toán còn là căn cứ pháp lý quan trọng cho công tác kiểm tra, thanh tra và kiểm toán.
Tổ chức chứng từ kế toán là bước đầu tiên trong quá trình ghi sổ và lập báo cáo, giúp người quản lý có được thông tin chính xác và kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, việc tổ chức chứng từ còn hỗ trợ mã hóa và vi tính hóa thông tin, đồng thời là căn cứ để xác minh các nghiệp vụ, kiểm tra kế toán và giải quyết các tranh chấp kinh tế.
- Phân loại chứng từ kế toán
Theo công dụng của chứng từ, chứng từ kế toán gồm: Chứng từ mệnh lệnh, chứng từ chấp hành, chứng từ thủ tục và chứng từ liên hợp,
- Chứng từ mệnh lệnh: Lệnh chi tiền, lệnh xuất vật tƣ,…
- Chứng từ chấp hành: Là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành nhƣ phiếu chi, phiếu xuất kho,…
Chứng từ thủ tục là các tài liệu tổng hợp nhằm hoàn thiện các quy trình, giúp đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán và thuận lợi cho việc đối chiếu Các chứng từ này bao gồm bảng kê và bảng N-X-T kho.
- Chứng từ liên hợp : Là chứng từ mang đặc điểm của 2 hay 3 loại chứng từ nêu trên nhƣ : Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho,…
Chứng từ kinh tế bao gồm các loại như chứng từ tiền mặt, chứng từ vật tư, chứng từ tiêu thụ hàng hóa và chứng từ thanh toán ngân hàng, mỗi loại đều có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính.
- Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế trong đơn vị, kế toán công ty cần thực hiện định khoản và ghi nhận các nghiệp vụ này trên chứng từ theo hệ thống sổ kế toán của đơn vị.
Nội dung quá trình luân chuyển chứng từ gồm 05 bước cơ bản sau:
- Bước 1: Lập hoặc tiếp nhận chứng từ kế toán
- Bước 2 : Kiểm tra, phân loại chứng từ
- Bước 3 : Sử dụng cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán
- Bước 4 : Bảo quản và sử dụng lại chứng từ kế toán
- Bước 5 : Lưu trữ và tiêu hủy chứng từ kế toán
Các bước luân chuyển chứng từ kế toán
Trong năm tài chính , khi báo cáo tài chính đƣợc duyệt, các chứng từ đƣợc chuyển vào lưu trữ , nội dung lưu trữ gồm các công việc sau :
- Lựa chọn địa điểm lưu trữ
- Lựa chọn các điều kiện để lưu trữ
- Xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật
- Kế hoạch luân chuyển chứng từ
Kế hoạch luân chuyển chứng từ là một lộ trình được xác định trước nhằm tổ chức và quản lý quá trình vận động của chứng từ, từ đó tối ưu hóa chức năng thông tin và kiểm tra của chúng.
Nội dung bài viết phản ánh chi tiết từng khâu và giai đoạn của chứng từ, xác định rõ đối tượng chịu trách nhiệm cho từng khâu, mô tả nội dung công việc cụ thể trong từng giai đoạn và thời gian cần thiết cho quá trình vận động của chứng từ.
Hình thức : Trình bày dưới dạng bảng , dạng sơ đồ, lưu đồ
Lập hoặc kiểm tra chứng từ kế toán
Kiểm tra , phân loại chứng từ
Sử dụng và ghi sổ chứng từ
Bảo quản và sử dụng lại chứng từ
Lưu trữ và tiêu hủy chứng từ
Kế hoạch luân chuyển chứng từ có thể được thiết lập riêng cho từng loại chứng từ hoặc áp dụng một kế hoạch luân chuyển chung cho nhiều loại chứng từ khác nhau.
Sơ đồ 1.3 : Kế hoạch luân chuyển chứng từ thu tiền hàng
1.3.2 : Tổ chức tài khoản kế toán
- Khái niệm tài khoản kế toán :
Tài khoản kế toán là công cụ thiết yếu giúp kế toán thu thập và theo dõi các số liệu kế toán, phản ánh liên tục sự biến động tăng giảm của từng đối tượng kế toán.
Tài khoản kế toán được thiết lập cho từng đối tượng kinh tế riêng biệt, bao gồm các loại tài sản, nguồn vốn, cũng như từng khoản thu nhập và chi phí cụ thể.
Hệ thống tài khoản kế toán là danh sách các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và phản ánh đầy đủ các đối tượng kế toán Mục đích chính của hệ thống này là hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính định kỳ cho doanh nghiệp.
Trong đơn vị kế toán, đối tượng kế toán rất đa dạng, đòi hỏi hệ thống tài khoản phải có nhiều loại tài khoản khác nhau để phản ánh sự vận động của các đối tượng này Tại Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay bao gồm hai loại.
Hệ thống tài khoản theo thông tƣ
Hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, chủ yếu là các doanh nghiệp lớn, và cũng phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống tài khoản gồm 09 tài khoản nội bảng nhƣ sau
Loại 1 : Tài sản ngắn hạn Loại 5: Doanh thu
Loại 2 : Tài sản dài hạn Loại 6 : Chi phí SXKD
Loại 3: Nợ phải trả Loại 7: Thu nhập khác
Loại 4 : Nguồn vốn CSH Loại 8: Chi phí khác
Loại 9 : Xác định kết quả HĐKD
1.3.3: Tổ chức sổ kế toán
Phương pháp ghi sổ kép là một kỹ thuật kế toán quan trọng, trong đó mỗi giao dịch kinh tế được ghi nhận trên ít nhất hai tài khoản kế toán Cụ thể, một tài khoản sẽ được ghi Nợ và tài khoản còn lại sẽ được ghi Có với cùng một số tiền và thời gian Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và cân đối trong sổ sách kế toán.
Kế toán tồn tại 4 loại đối ứng tài khoản sau :
Các bước ghi sổ kép :
- Bước 1: Lập định khoản kế toán
- Bước 2 : Phản ánh vào tài khoản kế toán
Sau khi phản ánh vào các Tài khoản kế toán , kế toán căn cứ ghi chép các giao dịch kinh tế trên sổ sách kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC : ( Sơ đồ 2.2)
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ NKC bắt đầu khi có giao dịch kinh tế phát sinh, dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra Sau đó, thông tin sẽ được ghi vào sổ NKC, và từ số liệu này, doanh nghiệp sẽ ghi vào sổ cái tài khoản Nếu doanh nghiệp có mở sổ kế toán chi tiết, thì cùng lúc với việc ghi sổ NKC, các giao dịch cũng sẽ được ghi vào sổ chi tiết liên quan.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí …
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Inox Big
Tên công ty : Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Tên giao dịch : INOX BIG VN.,JSC Điện thoại : 0962.056.316 Fax: 0320.752.001
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Công Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam (Viettinbank)
Trụ sở chính của công ty tại : Cụm 1- Thôn Quỳnh Đô- Xã Vĩnh Quỳnh- huyện Thanh Trì – Thành phố Hà Nội
Nơi đăng ký nộp thuế : Chi cục thuế huyện Thanh Trì
Công ty Inox Big là một doanh nghiệp nội địa có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và hoạt động với hệ thống hạch toán độc lập, đảm bảo sự tự chủ về tài chính.
Vốn điều lệ ban đầu là : 5.9 tỷ VNĐ
Giám đốc : Ông Nguyễn Văn Báu
Danh sách cổ đông sáng lập công ty Inox Big Việt Nam :(Bảng 1)
Nơi đăng ký hộ khẩu
900.000 0.9 tỷ 17,7% 091510435 Tổng số 900.000 0.9 tỷ 17,7% b :Ngành nghề kinh doanh chính :
Inox Big Việt Nam là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động chủ yếu trong nước, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm :
1: Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng , lắp đặt
Kinh doanh và Xuất nhập khẩu các sản phẩm Inox , thép, thép không gỉ (SUS 430, SUS 201,SUS 202, SUS304,…) dạng tấm cuộn, lợp
Kinh doanh các sản phẩm từ nhôm chế tạo nhƣ AL 1050, AL5052, AL6061,…
Cung cấp các thiết bị van , đường ống ,phụ kiện thép và thép không gỉ tiêu chuẩn quốc tế nhƣ ASTM, DIN,BS, GB…
Sản xuất các thiết bị kết cấu xây dựng , ngành công nghiệp , bếp công nghiệp , thiết bị y tế, nhà hàng khách sạn
Cụ thể , các loại hình sản phẩm kinh doanh chính bao gồm:
Inox hộp vuông, chữ nhật, la, vê góc (Dập , đúc )
Mác thép đen (Hardox 400- 500, Xar 400)
Thép không gỉ chịu nhiệt độ cao, ait , kiềm chống ăn mòn
Inox cây đặc (Fi 5- Fi 350Mm)
Inox tấm kiện Inox(dày 0.8-100 Mm)
Sản phẩm nhôm chế tạo (AL1050, AL5052, AL6061)
Các phụ kiện kèm theo gồm :
Co, tê, van Đường ống, phụ kiện (tiêu chuẩn ASTM, DIN, BS, GB,…)
2: Lắp đặt, thi công công trình theo hợp đồng yêu cầu của khách hàng
Lắp đặt các công trình nhà ở
Thiết kế và thi công hệ thống cửa, rèm, thanh cuốn, mái lợp cho các công ty, đơn vị
Liên doanh, liên kết với các công ty xây dựng thực hiện thiết kế, thi công các dự án nhà ở dân sinh, chung cƣ mini ,… c : Mục tiêu kinh doanh :
Công ty chúng tôi cam kết “Chất lượng là trên hết, uy tín là hàng đầu”, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Chúng tôi cung cấp giao hàng nhanh chóng và thủ tục đơn giản, tự hào được khách hàng tin tưởng và đồng hành cùng họ trong việc đạt được mục tiêu chung.
“Công nghiệp hóa- hiện đại hóa của nước ta” d: Quá trình phát triển
Sau hơn 4 năm hoạt động và phát triển, Inox Big Việt Nam đã mở rộng kinh doanh từ một doanh nghiệp nhỏ thành một thương hiệu uy tín, phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm cá nhân, đơn vị, công ty và các tập đoàn lớn tại Việt Nam.
Với quy mô ngày càng mở rộng, năm 2017, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 6 tỷ 500 triệu đồng
Hiện nay, công ty không chỉ phụ thuộc vào các dự án từ khách hàng quen thuộc mà còn chủ động tìm kiếm khách hàng mới thông qua việc tham gia các hội chợ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như tham gia đấu thầu các dự án lắp đặt và thi công công trình lớn.
Kết quả tình hình kinh doanh của công ty từ năm 2015- 2017:(Bảng2) Đơn vị tính (VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Kết quả kinh doanh của công ty Inox Big trong những năm qua rất khả quan, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và quy mô ngày càng mở rộng của công ty.
Năm 2017, Inox Big đã mở rộng cả về quy mô và hiệu quả hoạt động Mặc dù là một doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập, tập thể lãnh đạo và nhân viên đã nỗ lực đáng kể để đạt được thành tựu Sau 4 năm hoạt động, vốn điều lệ đã tăng lên 1.4 tỷ VNĐ, số lao động đạt 19 người, và lợi nhuận sau thuế năm 2017 tăng hơn 400 triệu đồng so với năm 2015 Điều này chứng tỏ mô hình quản lý và phương thức kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả, đồng thời thể hiện sự quyết tâm gia nhập thị trường của doanh nghiệp.
2.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Inox Big Việt Nam a: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Inox Big là một pháp nhân độc lập, có khả năng hạch toán kinh tế, mở tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng để thực hiện các hoạt động kinh doanh Các cổ đông sáng lập và giám đốc công ty chịu trách nhiệm pháp lý về các nội dung đăng ký kinh doanh, việc sử dụng giấy phép và các tài liệu liên quan Công ty có quyền tự chủ về kinh tế, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, cũng như cam kết với người lao động và khách hàng.
Công ty đăng ký thành lập với 2 lĩnh vực kinh doanh chính, bao gồm
- Bán buôn các loại vật liệu xây dựng
- Lắp đặt,thi công công trình theo yêu cầu của khách hàng b : Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty Inox Big Việt Nam:(Sơ đồ 2.3)
Vai trò ,nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban:
Lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh Họ trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi khía cạnh của công ty.
2) Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phó Giám đốc Kỹ thuật có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành lĩnh vực kỹ thuật của công ty, theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Họ lên kế hoạch thiết kế và thi công các công trình, dự án theo tiến độ đã định, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được ủy quyền.
3) Phó giám đốc hành chính – kinh doanh
Chức năng này hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý cơ cấu tổ chức của công ty, theo dõi và tổng hợp tình hình hoạt động chung, cũng như tiến độ cung cấp đơn hàng và các hoạt động liên quan.
Phòng kỹ thuật Phòng Marketing Phòng TC-KT Phòng HC-nhân sự
PGĐ hành chính – kinh doanh hành chính kinh tế- xã hội của toàn công ty và các bộ phận trực thuộc , kế toán các đơn vị
Gồm 8 người trong đó có : 01 kỹ sư giám sát, 02 kỹ sư, 2 nhân viên chính thức, 03 nhân viên hợp đồng
Tham gia thiết kế, lắp đặt và thi công các công trình theo hợp đồng xây dựng Quản lý tiến độ thi công, trực tiếp kiểm tra và báo cáo tiến độ các công trình đang thực hiện, đồng thời thông báo tình hình thực hiện kế hoạch cho Phó Giám đốc phòng kỹ thuật.
Phòng Marketing chịu trách nhiệm lập kế hoạch bán hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng các chiến lược Marketing hiệu quả, đồng thời chăm sóc, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
6) Phòng tài chính- kế toán
Gồm 4 người trong đó có :01 kế toán bán hàng, 01 kế toán tổng hợp 01 kế toán kho và 01 kế toán thuế
Phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng là hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc tổ chức hoạt động sản xuất, quyết toán sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
7) Phòng hành chính – nhân sự
Phòng hành chính- nhân sự gồm 02 người
Phòng hành chính – nhân sự hỗ trợ PGĐ hành chính, kinh doanh và GĐ trong việc tổ chức, đào tạo và tuyển dụng nhân viên Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác quản lý lao động, tiền lương và thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
2.1.3 : Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Inox Big là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, do đó bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ bao gồm 4 người:
1 kế toán tổng hợp , 1 kế toán bán hàng , 1 kế toán kho và 1 kế toán thuế
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Inox Big Việt Nam ( Sơ đồ 2.4)
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi thành viên :
Kế toán tổng hợp thực hiện toàn bộ các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kế toán bao gồm:
- Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng
- Theo dõi tình hình TSCĐ, công cụ, dụng cụ, hướng dẫn và tổng hợp kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ
- Thực hiện công tác kế toán các dự án đầu tƣ, theo dõi công tác thực hiện của kế toán bán hàng
Tổng hợp và kiểm tra toàn bộ chứng từ, hóa đơn từ kế toán bán hàng và kế toán kho, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của các tài liệu này là bước quan trọng trong quy trình quản lý tài chính.
- Mở sổ sách theo dõi tình hình thu, chi tiền , tiền vay NH, chứng từ hạch toán TK đối ứng, lưu chứng từ theo đúng số phát sinh
Thực trạng công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả…
2.2.1: Chu trình ghi nhận doanh thu- giá vốn tại công ty Inox Big
- Đối với hoạt động bán hàng hóa: a): Doanh thu
Khi khách hàng cần mua hàng hóa, họ sẽ gửi yêu cầu đến công ty với các thông tin cơ bản như mặt hàng, số lượng, chủng loại và quy cách Phòng kinh doanh sẽ dựa trên nhu cầu này để xử lý đơn hàng một cách hiệu quả.
KH sẽ nhận bảng báo giá hàng hóa trong vòng 3 ngày Dựa trên bảng báo giá chi tiết, khách hàng gửi đơn đặt hàng cho công ty Phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng mua bán với 03 bản, trình bộ phận xét duyệt để ký duyệt Sau đó, hợp đồng sẽ được gửi cho khách hàng để ký xác nhận; khách hàng giữ 1 bản, bộ phận kinh doanh giữ 1 bản, và 1 bản sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán bán hàng.
Kế toán bán hàng dựa vào hàng hóa ghi trong hợp đồng để lập hóa đơn GTGT và bảng kê chi tiết (nếu có) Bộ phận bán hàng sẽ tạo lệnh giao hàng gửi xuống kho, sau đó bộ phận kho sẽ lập phiếu xuất kho và giao hàng cho khách Hóa đơn GTGT gồm ba liên, trong đó liên 2 được chuyển cho khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán bán hàng cần lập phiếu thu với 3 liên: một liên được chuyển cho khách hàng, một liên lưu tại cuống và một liên được chuyển cho kế toán trưởng để Giám đốc ký và đóng dấu.
Cuối ngày, kế toán bán hàng thực hiện báo cáo doanh thu và kiểm kê số tiền mặt còn lại trong quỹ Sau đó, họ chuyển giao cho kế toán tổng hợp để thực hiện thủ tục nhập quỹ, kèm theo tất cả chứng từ gốc liên quan.
Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản hoặc không thanh toán ngay, kế toán bán hàng cần theo dõi công nợ và cập nhật tình hình công nợ vào cuối mỗi tháng cho kế toán tổng hợp.
Bảng báo giá, hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn GTGT, bảng kê, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, lệnh giao hàng và biên bản thanh lý hợp đồng là những tài liệu quan trọng trong quy trình giao dịch thương mại Những tài liệu này không chỉ giúp quản lý và theo dõi các giao dịch mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Minh họa quy trình nghiệp vụ phát sinh :
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000071 ngày 04/11/2017, Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam đã ký hợp đồng bán hàng với Công ty TNHH thương mại cơ khí và ứng dụng công nghệ thông minh Việt Nam.
(Tham khảo mẫu hợp đồng kinh tế phần phụ lục 1.1)
Tổng giá trị tiền hàng chƣa VAT : 372.653.600 VNĐ
Tổng giá thanh toán : 409 918.960 VNĐ
- Phòng kinh doanh lập phiếu yêu cầu xuất kho chuyển xuống bộ phận kho, bộ phận kho lập phiếu xuất kho và giao hàng cho khách
Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Số : 4112017 Đơn vị nhận hàng : Công ty TNHH thương mại cơ khí và ứng dụng Công nghệ thông minh Việt Nam
Lý do xuất kho : Xuất kho bán hàng
Xuất tại kho : Thanh Trì – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách ,phẩm chất vật tƣ, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
1 Thép không gỉ cây đặc
Tổng cộng số tiền : (Viết bằng chữ ) : Ba trăm bảy mươi triệu bốn trăm chín mươi mốt nghìn hai trăm đồng
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Kế toán bán hàng dựa trên hợp đồng mua bán hàng hóa và phiếu xuất kho để lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), từ đó ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Thép không gỉ cây đặc
Tổng cộng tiền thanh toán 409.918.960
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm linh chín triệu chín trăm mười tám nghìn chín trăm sáu mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký, đóng dấu Đã ký, đóng dấu
Công ty TNHH Thương mại Cơ khí và Ứng dụng công nghệ thông minh Việt Nam có địa chỉ tại số 199, phố Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế:0105011506
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 37.265.360
Ngày 04 tháng 11 năm 2017 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN INOX BIG VIỆT NAM
Mã số thuế: 0106681207 Địa chỉ:Cụm 1 thôn Quỳnh Đô, xã Vĩnh Quỳnh, H Thanh Trì, TP Hà Nội
Số tài khoản: 020031981698 tại ngân hàng Sacombank-chi nhánh Thanh Trì- Hà Nội
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : BV/17P
Tất cả hóa đơn chứng từ, bao gồm Hóa đơn GTGT, bảng kê chi tiết (nếu có), hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng, sẽ được gửi đến kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ dựa vào các hóa đơn chứng từ từ bộ phận bán hàng và kho để thực hiện hạch toán doanh thu.
Kế toán hạch toán: Nợ 1311 : 409.918.960
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt ngay tại thời điểm giao hàng, kế toán tổng hợp sẽ dựa vào phiếu thu để hạch toán vào tài khoản tiền mặt Tuy nhiên, nếu khách hàng không thanh toán ngay, kế toán cần hạch toán vào công nợ để theo dõi tình hình thanh toán.
Sổ chi tiết phải thu khách hàng theo đối tượng :
Số CT Ngày CT PS Nợ PS Có Dư nợ Dư có
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Ban hành theo TT số: 133/2016/TT - BTC
(Ký, ghi rõ họ tên)
Doanh thu bán hàng HĐ 0000071 Doanh thu bán hàng HĐ 0000071 - Thuế VAT Doanh thu bán hàng HĐ 0000073
Doanh thu bán hàng HĐ 0000073 - Thuế VAT + Dư cuối kỳ:
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty CP INOX Big Việt Nam
Cụm 1, thôn Quỳnh Đô, Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG CỦA TK 1311
Từ ngày 01 tháng 01 - đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 KH0019 - Công ty TNHH TM cơ khí và ứng dụng công nghệ Thông Minh Việt
Ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Trưởng BTC
Số phát sinh Số dư
Mẫu sổ Nhật Ký Chung( Tham khảo phụ lục 1.4)
Sổ chi tiết tài khoản 5111 – “ Doanh thu bán hàng hóa” b): Giá vốn hàng bán
Theo VAS 01- “ Chuẩn mực kế toán chung “ : Nguyên tắc phù hợp
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích với nhau; khi ghi nhận một khoản doanh thu, đồng thời cũng phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan.
Số CT Ngày CT Nợ Có
Vào ngày 3 tháng 11 năm 2017, doanh thu bán hàng ghi nhận từ hóa đơn HD0000070 là 8,709,500 và từ hóa đơn HD0000069 là 409,269,070 Ngày 4 tháng 11 năm 2017, doanh thu từ hóa đơn HD0000071 đạt 372,653,600 Tiếp theo, vào ngày 6 tháng 11 năm 2017, doanh thu từ hóa đơn HD0000073 là 401,709,000 Ngày 8 tháng 11 năm 2017, doanh thu từ hóa đơn HD0000074 là 9,660,000, và vào ngày 13 tháng 11 năm 2017, doanh thu từ hóa đơn HD0000079 đạt 10,440,000 Cuối cùng, vào ngày 14 tháng 11 năm 2017, doanh thu từ hóa đơn HD0000080 là 113,503,340.
15/11/2017 HD0000036 15/11/2017 Doanh thu bán hàng HĐ 0000081 1111 500,000 30/11/2017 Z_KCT11 30/11/2017 Kết chuyển doanh thu - Tháng 11 911 1,326,444,510
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty CP INOX Big Việt Nam
Cụm 1, thôn Quỳnh Đô, Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN: 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
Từ ngày 01 tháng 11 - đến ngày 30 tháng 11 năm 2017
Ban hành theo TT số: 133/2016/TT - BTC Ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Trưởng
Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước, cũng như những chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
- Phương thức ghi nhận giá vốn tại Công ty cổ phần Inox Big Việt Nam
Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả…
Kể từ khi thành lập, công ty Cổ phần Inox Big đã không ngừng phát triển về mọi mặt Nhờ vào nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, phòng kế toán – tài chính đã nâng cao trình độ chuyên môn, trở thành công cụ quan trọng trong công tác kế toán của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán đã đáp ứng được một số yêu cầu nhất định, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần được cải thiện.
Về bộ máy kế toán
Đội ngũ kế toán viên trẻ tuổi, nhiệt huyết và năng động, sở hữu trình độ chuyên môn vững vàng, thành thạo trong việc sử dụng vi tính Họ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và luôn hợp tác chặt chẽ để đạt được hiệu quả tối ưu.
Phòng kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và phòng ban khác của công ty Điều này giúp đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong quy trình xử lý chứng từ Sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận không chỉ nâng cao chất lượng công việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện tại đã tạo ra sự thống nhất trong công tác kế toán, qua đó giúp kế toán phát huy tối đa vai trò và chức năng của mình.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm như dễ hiểu, dễ ghi chép và thuận lợi trong việc phát hiện sai sót, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp Đây là một hình thức kế toán đơn giản với mẫu sổ dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép được thực hiện dựa trên các chứng từ hợp pháp đã được sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo rằng số liệu trên sổ sách kế toán khớp với số liệu thực tế của công ty.
- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với biểu mẫu quy định của nhà nước, trình tự luận chuyển hợp lý
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán theo thông tƣ 133/2014/TT-BTC
- Các báo cáo tài chính đƣợc lập đúng quy định , đầy đủ, kịp thời
Các chứng từ kế toán cần được ghi chép một cách chặt chẽ, đầy đủ và đúng lúc Việc luân chuyển các chứng từ này phải tuân theo trình tự quy định và được sắp xếp một cách có hệ thống để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Về công tác tính giá vốn hàng xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng xuất kho, dựa trên giá bình quân của lô hàng tại thời điểm nhập Phương pháp này cho phép doanh nghiệp xác định trị giá vốn hàng xuất kho ngay khi nhập, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và các khâu quản lý Nhờ đó, trị giá vốn hàng tồn kho sẽ phản ánh sát với giá trị thị trường tại một thời điểm nhất định, mang lại ý nghĩa thực tế hơn cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo tài chính trong ngắn hạn.
+ Hạn chế còn tồn tại
Mặc dù kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán, mặc dù trẻ trung và năng động, nhưng vẫn thiếu kinh nghiệm trong nghề, dẫn đến việc xử lý số liệu và các tình huống phát sinh đột ngột thường gặp nhiều sai sót.
Tháng 11/ 12/2017 Kế toán bán hàng của công ty xuất hóa đơn GTGT số
Trong trường hợp ghi sai mã số thuế khách hàng, hóa đơn đã được xé khỏi cuống và giao cho khách Hai bên đã lập biên bản thu hồi hóa đơn, và kế toán bán hàng đã xuất lại hóa đơn mới theo quy định Tuy nhiên, ngày lập hóa đơn mới lại trùng với ngày lập biên bản thu hồi, dẫn đến việc kế toán của công ty khách hàng tiếp tục yêu cầu doanh nghiệp xuất lại hóa đơn mới.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp thường được thiết kế gọn nhẹ, dẫn đến khối lượng công việc của nhân viên kế toán rất lớn Áp lực này có thể gây ra sai sót trong quá trình làm việc Đặc biệt, kế toán tổng hợp phải thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng.
Tập hợp hóa đơn chứng từ kế toán bán hàng và thủ kho gửi lên, kiểm tra tính hợp lệ Đồng thời kiểm tra hạch toán trên phần mềm
Theo dõi tình hính sử dụng TSCĐ, CCDC, thực hiện trích khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC
Theo dõi chấm công, tính lương nhân viên
Mở sổ theo dõi sổ chi tiết và sổ cái các TK, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Lập báo cáo tài chính (BCTC) phục vụ cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị là một nhiệm vụ quan trọng Tuy nhiên, việc đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khiến kế toán viên gặp khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý các nghiệp vụ phát sinh cũng như hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp Điều này có thể dẫn đến việc chậm luân chuyển chứng từ và tăng khả năng xảy ra sai sót trong BCTC.
Công ty Inox Big thực hiện hạch toán kế toán theo thông tư 133/2014/TT-BTC, tuy nhiên thông tư này không quy định chi tiết về nguyên tắc hạch toán như thông tư 200 Hệ quả là các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng, như lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí bao bì và vật tư đóng gói, lại không được hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng mà được đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù điều này không gây sai lệch về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng về bản chất nghiệp vụ, việc hạch toán không đúng dẫn đến sai sót trong quản lý chi phí từng bộ phận và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong công tác kế toán.
Do tính chất hàng hóa nặng, các công ty thường thuê ngoài vận chuyển và khuân vác khi giao hàng cho khách, dẫn đến việc chi phí này không có hóa đơn và được thanh toán bằng tiền mặt Kế toán ghi nhận chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, về bản chất, chi phí này nên được phân loại vào chi phí bán hàng để dễ dàng theo dõi và quản lý, vì việc không có hóa đơn có thể dẫn đến nguy cơ biển thủ và gian lận chi phí.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty Cổ phần Inox Big cần phát huy những thành tựu đã đạt được và nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn nhiều hạn chế Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình này, giúp kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả hơn cho công ty.
1) Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của công ty hiện tại bao gồm 04 nhân viên: 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán thuế, 01 kế toán kho và 01 kế toán bán hàng Khối lượng công việc tương đối lớn, đặc biệt là ở vị trí kế toán tổng hợp và kế toán kho.
Kế toán tổng hợp đảm nhận nhiệm vụ ghi chép và phân tích doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ việc bán hàng Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng thực hiện hạch toán cho các hoạt động xây lắp và dịch vụ vận chuyển.
Trong tương lai, khi công ty mở rộng quy mô, việc tuyển thêm nhân viên kế toán chuyên trách mảng xây lắp là cần thiết để nâng cao tính chuyên nghiệp và chuyên môn hóa của từng thành viên.
Kế toán kho trong doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng gặp nhiều khó khăn trong việc vận chuyển, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa, cũng như trong các hoạt động nhập – xuất hàng hóa Vì vậy, khi tuyển dụng kế toán kho, doanh nghiệp nên xem xét ưu tiên tuyển dụng kế toán nam và đồng thời thuê thêm nhân viên hỗ trợ cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty cần cải thiện bộ máy kế toán để đạt hiệu quả cao hơn Việc tổ chức kiểm tra kế toán thông qua thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ là rất quan trọng, đồng thời nhân viên kế toán cần phải có chuyên môn vững vàng Mặc dù chi phí quản lý có thể tăng lên trong ngắn hạn, nhưng việc xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả sẽ mang lại lợi ích lớn cho công tác quản lý doanh nghiệp trong dài hạn.
2) Hoàn thiện công tác doanh thu , chi phí và xác định kết quả KD
Công ty cần chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ và triển khai hoạt động xuất khẩu để gia tăng lợi nhuận Đồng thời, mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm, tìm kiếm đại lý và doanh nghiệp bán lẻ để đẩy mạnh số lượng tiêu thụ.
Để thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp cần tích cực triển khai các chính sách như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Đồng thời, việc đảm bảo giao nhận hàng hóa đúng thời gian quy định là rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu hàng và giao hàng chậm tiến độ Ngoài ra, để phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được thực hiện hợp lý theo từng đối tượng, nhằm thể hiện rõ lãi/lỗ cho từng hoạt động kế toán.
CPQLi = CPQL * (DTi/DT) Trong đó :
CPQLi : Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng hoạt động CPQL : Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ
DTi : Doanh thu từng hoạt động
Doanh thu tổng cộng (DT) là yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính Đối với chi phí bán hàng, kế toán cần theo dõi và hạch toán một cách cẩn thận, đồng thời phân bổ chi phí này tương tự như cách quản lý chi phí doanh nghiệp.
Thứ tư , về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận chuyển
Tài khoản 154 cho phép tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ , công ty nên tập hợp chi phí kế toán theo đúng nguyên tắc sau :
Chi phí xăng dầu, nhiên liệu :
Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí lương tài xế , phụ xe
Chi phí khấu hao xe , chi phí sửa chữa , thay săm lốp xe
Để quản lý chi phí vé cầu đường hiệu quả, kế toán cần thu thập và phân bổ đầy đủ các vé cầu đường, từ đó xác định chính xác giá thành thực tế của dịch vụ.
Thứ năm, về định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Mức tiêu hao nhiên liệu của xe phụ thuộc vào hình thái và điều kiện từng đoạn đường, cũng như cấu tạo và hiệu suất của từng loại xe Do đó, kế toán cần nắm rõ và xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý Nếu tiêu hao nhiên liệu quá cao trong quá trình vận chuyển, chi phí sẽ tăng, dẫn đến giá thành dịch vụ cao hơn, từ đó làm giảm lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Thứ sáu, về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Quỹ dự phòng là công cụ hiệu quả giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính cho công ty Để tuân thủ nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết.
Tùy thuộc vào các điều khoản thanh toán trong hợp đồng và các điều khoản gia hạn nợ, công ty có khả năng trích lập dự phòng một cách phù hợp Công ty cũng có thể tham khảo mức trích lập dự phòng theo quy định của nhà nước để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Từ 6 tháng đến < 1 năm : Trích lập 30 %
Từ 1 năm đến < 2 năm : Trích lập 50%
Từ 2 năm đến