NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Một số vấn đề lý luận cơ bản về tài sản cố định
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định
TSCĐ là phần thiết yếu trong cơ sở vật chất - kỹ thuật của doanh nghiệp, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có nhiều loại và hình thức khác nhau, được chia thành hai nhóm chính: TSCĐ hữu hình, có hình thái vật chất cụ thể, và TSCĐ vô hình, chỉ tồn tại dưới dạng giá trị.
TSCĐ bao gồm các tài sản đang sử dụng, chưa sử dụng hoặc không còn sử dụng trong sản xuất kinh doanh, như máy móc thiết bị đang lắp đặt hoặc nhà xưởng chưa hoàn thành Ngoài ra, những tài sản thuê tài chính mà doanh nghiệp sẽ sở hữu cũng được coi là TSCĐ.
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau đây:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng TSCĐ đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng tài sản từ một năm trở lên
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành Hiện nay theo quy định là giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên Đặc điểm của TSCĐ
TSCĐ có đặc điểm quan trọng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khi vẫn duy trì hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) sẽ bị hao mòn và giá trị của nó sẽ dần được chuyển vào chi phí sản xuất Khi sản phẩm được tiêu thụ, hao mòn TSCĐ sẽ chuyển thành vốn tiền tệ, từ đó tạo ra nguồn vốn để tái đầu tư vào TSCĐ của doanh nghiệp.
TSCĐ được coi là một loại hàng hóa có giá trị và giá trị sử dụng, có khả năng mua bán, chuyển nhượng và trao đổi trên thị trường tư liệu sản xuất.
Hơn thế nữa TSCĐ còn có giá trị đầu tư lớn, thu hồi vốn chậm
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra việc bảo quản và sử dụng TSCĐ, đồng thời theo dõi việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để đảm bảo hiệu quả đầu tư Cần thiết có công cụ kiểm tra cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình trạng TSCĐ, giúp các bộ phận quản lý đưa ra biện pháp khắc phục khó khăn và tối ưu hóa công suất sử dụng TSCĐ.
1.1.2 Phân loại tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt tại các doanh nghiệp sở hữu nhiều tài sản lớn và thiết bị kỹ thuật hiện đại Để nâng cao hiệu quả quản lý và bảo trì, TSCĐ thường được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng của từng loại và nhóm tài sản một cách chính xác.
Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện và đặc trưng kỹ thuật
Theo hình thức phân loại này, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia ra thành hai loại là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và giá trị, được doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chúng có thời gian sử dụng nhất định và phù hợp với các tiêu chí ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Nhà cửa và vật kiến trúc trong doanh nghiệp, bao gồm nhà xưởng, kho tàng, văn phòng và các công trình kiến trúc khác, phản ánh giá trị tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp.
- Máy móc thiết bị: Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình là các thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh
Phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn phản ánh giá trị của tài sản cố định hữu hình, bao gồm các phương tiện vận tải đường thủy, đường bộ, đường hàng không, cùng với các thiết bị truyền dẫn như đường điện, đường nước và hệ thống thông tin.
Thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp Các thiết bị này bao gồm máy tính điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, cũng như các dụng cụ đo lường và kiểm tra chất lượng Ngoài ra, máy hút ẩm, máy hút bụi và các thiết bị chống mối mọt cũng là những yếu tố cần thiết trong quản lý và kinh doanh.
Cây lâu năm và súc vật là những tài sản cố định quan trọng trong nông nghiệp, bao gồm các loại cây như cà phê, chè, cao su và vườn cây ăn quả Súc vật làm việc như voi, bò, ngựa không chỉ hỗ trợ trong sản xuất mà còn đóng góp vào giá trị tài sản cố định Ngoài ra, súc vật nuôi để lấy sản phẩm như bò sữa và súc vật sinh sản cũng phản ánh giá trị kinh tế của ngành chăn nuôi.
- TSCĐ hữu hình khác: Là toàn bộ TSCĐ chưa phản ánh ở trên
TSCĐ hữu hình là thành phần chính trong tổng tài sản của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính Việc xác định tài sản là TSCĐ hữu hình hay chỉ là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ có ảnh hưởng lớn đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài sản vô hình là loại tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc cung cấp dịch vụ Ngoài ra, tài sản này cũng có thể cho các đối tượng khác thuê theo tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.
Quyền sử dụng đất bao gồm các chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc sử dụng đất, như tiền mua quyền sử dụng đất, thuế đất, và lệ phí trước bạ Tuy nhiên, không bao gồm chi phí xây dựng các công trình trên đất.
Quản trị tài sản cố định của doanh nghiệp
1.2.1 Nội dung quản trị tài sản cố định
Quản lý việc đầu tư vào TSCĐ
Khi doanh nghiệp đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ), họ sẽ đối mặt với hai khía cạnh quan trọng: chi phí đầu tư ban đầu và lợi ích trong tương lai Chi phí sẽ gia tăng do cần phân bổ chi phí khấu hao theo thời gian hữu ích, trong khi lợi ích chính là việc nâng cao năng lực sản xuất và phát triển sản phẩm mới có sức cạnh tranh cao trên thị trường.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, sản xuất và tiêu thụ bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi quy luật cung cầu và cạnh tranh Do đó, các doanh nghiệp cần tự thẩm định khi đầu tư TSCĐ, so sánh giữa chi tiêu và lợi ích, đồng thời tính toán các chỉ tiêu quyết định đầu tư như NPV và IRR để lựa chọn phương án tối ưu.
Quản lý sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) là công tác quan trọng đầu tiên khi TSCĐ được đưa vào doanh nghiệp Quyết định đúng đắn ngay từ đầu giúp bảo toàn vốn cố định Ngược lại, nếu quản lý kém và không phân tích kỹ lưỡng trong lựa chọn phương án đầu tư, TSCĐ sẽ không phát huy hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc không thể thu hồi vốn đầu tư.
Quản lý việc sử dụng, giữ gìn và sửa chữa TSCĐ
Sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) được phân thành hai loại: sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên Sửa chữa lớn liên quan đến việc thay thế phần lớn phụ tùng và sửa chữa các bộ phận chính của TSCĐ như thân máy, giá máy và các phụ tùng lớn Đặc điểm của sửa chữa lớn bao gồm phạm vi rộng, thời gian thực hiện kéo dài và yêu cầu thiết bị kỹ thuật cũng như tổ chức chuyên môn cao.
Sửa chữa thường xuyên là quá trình bảo trì hàng ngày nhằm duy trì hiệu suất sử dụng ổn định của tài sản cố định (TSCĐ) Điều này bao gồm việc thay thế các chi tiết đã bị hao mòn theo thời gian Tuy nhiên, sửa chữa thường xuyên chỉ giúp giữ cho TSCĐ hoạt động ở mức hiện tại mà không thể nâng cao hiệu suất vượt quá mức trước khi sửa chữa.
Chế độ bảo dưỡng thiết bị máy móc mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc ngăn ngừa hao mòn và hư hỏng bất ngờ, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị để duy trì sản xuất liên tục Mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng chế độ sửa chữa khác nhau tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của mình.
Khi tiến hành sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ), thường kết hợp với hiện đại hóa và cải tạo thiết bị Sau khi hoàn thành sửa chữa lớn, nguồn vốn sửa chữa giảm, trong khi vốn cố định tăng lên do TSCĐ được phục hồi một phần giá trị hao mòn Điều này không chỉ kéo dài tuổi thọ của TSCĐ mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế Việc thực hiện sửa chữa kịp thời và có kế hoạch kỹ lưỡng là cần thiết trong quản lý sử dụng TSCĐ.
Quản lý KHTSCĐ trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần quản lý khấu hao TSCĐ một cách chặt chẽ để thu hồi vốn đầu tư ban đầu Hàng năm, các doanh nghiệp lập kế hoạch KHTSCĐ, giúp họ nhận diện nhu cầu biến động về vốn cố định và khả năng tài chính để đáp ứng Kế hoạch khấu hao đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ trong tương lai.
Doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo thông tư 45/2013 của Bộ Tài chính cho tất cả TSCĐ phải khấu hao Để lập kế hoạch khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp thường thực hiện theo trình tự cụ thể.
+ Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao và tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao đầu kỳ kế hoạch
+ Xác định giá trị TSCĐ bình quân tăng giảm trong kỳ kế hoạch và nguyên giá bình quân TSCĐ phải trích khấu hao trong kỳ
Để xác định nguyên giá TSCĐ bình quân tăng, cần dựa vào các kế hoạch đầu tư và xây dựng, tính khấu hao cho phần tăng và bình quân giảm mà không tính khấu hao Việc tính toán nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, do sự tăng giảm TSCĐ thường xảy ra vào nhiều thời điểm khác nhau Thời gian tăng giảm TSCĐ cần được tính theo quy định hiện hành, tức là tính chẵn cả tháng.
+ Xác định mức khấu hao bình quân hàng năm
Sau khi xác định nguyên giá bình quân của TSCĐ cần khấu hao trong kỳ, doanh nghiệp sẽ dựa vào tỷ lệ khấu hao bình quân đã được cơ quan quản lý tài chính phê duyệt Từ đó, doanh nghiệp tiến hành tính mức khấu hao bình quân cho năm.
Tùy thuộc vào từng loại hình sản xuất và phương pháp tính khấu hao theo năm, tháng hoặc theo sản phẩm, doanh nghiệp cần lựa chọn cách tính toán phù hợp để đảm bảo hiệu quả.
Quản lý công tác kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ
Kiểm kê tài sản, đặc biệt là tài sản cố định (TSCĐ), là công tác quan trọng trong quản lý và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp Qua việc đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách, doanh nghiệp có thể xác định nguyên nhân chênh lệch, trách nhiệm liên quan đến mất mát và hư hỏng, cũng như ghi nhận những cá nhân và đơn vị sử dụng TSCĐ hiệu quả Kết quả kiểm kê sẽ được báo cáo lên cấp trên để đưa ra kiến nghị và giải quyết vấn đề, đặc biệt là trong trường hợp thừa TSCĐ, đồng thời lập kế hoạch cho năm tới.
Doanh nghiệp không chỉ thực hiện kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) mà còn tiến hành đánh giá lại TSCĐ Qua thời gian sử dụng, TSCĐ có thể nâng cao năng lực sản xuất xã hội, và việc gia tăng năng suất lao động sẽ dẫn đến sự giảm giá trị tái sản xuất của TSCĐ Do đó, sẽ xuất hiện sự chênh lệch giữa giá trị ban đầu và giá trị khôi phục của TSCĐ Đánh giá lại TSCĐ bao gồm việc xác định giá trị hiện tại của TSCĐ một cách thống nhất.
Kiểm kê định kỳ tài sản cố định (TSCĐ) và đối chiếu số lượng thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán là rất quan trọng Quá trình này giúp xác định giá trị hiện có của TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị TSCĐ trong doanh nghiệp
Chính sách và cơ chế quản lý của Nhà nước
Mọi sự thay đổi trong chế độ và chính sách hiện hành đều ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp Đặc biệt, trong quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), các văn bản liên quan đến đầu tư và khấu hao sẽ quyết định hiệu quả khai thác TSCĐ.
Thị trường và đối thủ cạnh tranh
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành ngày càng gia tăng, buộc họ phải nỗ lực để nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm, thông qua việc cải thiện chất lượng và giảm giá thành Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nâng cao hàm lượng kỹ thuật trong sản phẩm, yêu cầu kế hoạch đầu tư cải tạo và đầu tư mới vào tài sản cố định, cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn.
Lãi suất tiền vay đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), vì nó tác động trực tiếp đến chi phí đầu tư của doanh nghiệp Khi lãi suất thay đổi, nó sẽ dẫn đến những biến động cơ bản trong quyết định đầu tư và mua sắm thiết bị.
Ngoài các yếu tố đã đề cập, còn nhiều yếu tố khác như thiên tai có thể tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Mức độ thiệt hại, dù ngắn hạn hay dài hạn, thường khó đoán trước, vì vậy việc dự phòng để giảm thiểu tác động là rất cần thiết.
Nhóm nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, cả trong ngắn hạn và dài hạn Do đó, việc nghiên cứu các nhân tố này là vô cùng quan trọng Thông thường, người ta sẽ xem xét những yếu tố sau đây:
Nhân tố này tạo ra điểm xuất phát cho doanh nghiệp cũng như định hướng cho nó trong suốt quá trình tồn tại
Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh
Các đặc điểm kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm hệ số đổi mới máy móc thiết bị và hệ số sử dụng thời gian công suất.
Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp có trình độ tổ chức quản lý và kinh doanh tốt, việc nghiên cứu kỹ lưỡng và thường xuyên trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng sẽ giúp tránh lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm
Cán bộ lao động trong doanh nghiệp không chỉ cần có tay nghề cao mà còn phải có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản và giữ gìn tài sản Điều này sẽ giúp tài sản cố định duy trì hiệu suất hoạt động cao trong thời gian dài và được sử dụng hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.
Chương 1 của khóa luận đi sâu vào nghiên cứu lý luận chung về tài sản và quản trị TSCĐ thông qua tìm hiểu các khái niệm, cách thức phân loại, đặc điểm và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ Đồng thời cũng cho thấy những nhân tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến việc quản trị TSCĐ Đây là những căn cứ để nhìn nhận, phân tích và đánh giá hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể mà chúng ta sẽ nghiên cứu ở những chương sau
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG
Tổng quan về công ty TNHH bao bì Việt Thắng
2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm
2006 với ngành nghề sản xuất bao bì trên màng phức hợp bằng công nghệ in ống đồng
Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng đã không ngừng phát triển trong lĩnh vực sản xuất bao bì phức hợp kể từ khi thành lập Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và tận tâm đã giúp công ty xây dựng được uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường.
Tên công ty: Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng
Trụ sở chính: Xóm Tiền Phong, Xã La Phù, Huyện Hoài Đức, TP Hà Nội
Website: http://baobivietthang.com.vn/
Cải tiến liên tục để Công ty TNHH Bao bì Việt Thắng trở thành thương hiệu mạnh trên toàn quốc
Thỏa mãn sự mong muốn của khách hàng và sự hài lòng của cán bộ công nhân viên
Uy tín – Chuyên nghiệp – Chất lượng – Hiệu quả
Năm 2009, nhằm phục vụ khánh hàng được chu đáo hơn, Công ty chuyển địa điểm xưởng sản xuất về: Xóm 3, Thôn Đồng Nhân, Đông La, Huyện Hoài Đức, TP
Hà Nội Đồng thời mở rộng quy mô sản xuất cũng như nâng cấp trang thiết bị máy móc
Kể từ năm 2014, công ty đã triển khai Quy trình 5S của Nhật Bản nhằm quản lý chất lượng một cách chặt chẽ, từ đó sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao nhất và đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
Hình 2.1: Quy trình 5S của Nhật Bản
Bao Bì Việt Thắng nổi bật với dàn máy móc hiện đại và tự động hóa cao, cung cấp dịch vụ tận tình với giá cả hợp lý Chúng tôi cam kết giao hàng đúng hẹn và mang đến dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo, điều này đã thu hút sự quan tâm và hợp tác của Quý khách hàng trong khu vực.
Hà Nội nói riêng và các tỉnh thành trên toàn quốc nói chung
Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm bao bì chất lượng cao, bao gồm màng gói bánh, túi đựng bánh kẹo, túi đựng gạo, bao bì cho thuốc trừ sâu, túi bột giặt và bao bì túi chè Các sản phẩm của chúng tôi được thiết kế để bảo vệ và giữ gìn chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
2.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty TNHH bao bì Việt Thắng
2.1.2.1 Đặc điểm về ngành kinh doanh của công ty
Bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm và thương hiệu đến tay người tiêu dùng Nó không chỉ thực hiện chức năng bảo vệ sản phẩm mà còn là yếu tố quyết định trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng Do đó, thiết kế bao bì cần phải hấp dẫn và phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng để tạo ấn tượng tốt ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại và nền kinh tế tự phục vụ đã khiến bao bì trở thành một công cụ tiếp thị quan trọng cho các nhà sản xuất Ngày nay, bao bì không chỉ là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển sản phẩm, mà còn có thể trở thành một phần không thể tách rời của sản phẩm Các thiết kế bao bì tốt không chỉ tạo ra sự tiện lợi mà còn mang lại giá trị quảng cáo cao Kiểu dáng độc đáo và màu sắc ấn tượng của bao bì giúp người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm và trở thành khách hàng trung thành với thương hiệu.
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm của mình, sản xuất nhiều loại hàng hóa khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Hiện tại, công ty cung cấp đa dạng sản phẩm để phục vụ khách hàng.
- Các sản phẩm bao bì túi hút chân không
- Các sản phẩm bao bì đựng bánh kẹo
- Các bao bì thực phẩm
- Các loại bao bì túi đựng gia vị
- Các loại bao bì trà, café
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH bao bì Việt Thắng
Chức năng của các phòng ban được mô tả như sau:
Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng khi vừa đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho công nhân Là người có quyền cao nhất, giám đốc chịu trách nhiệm quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, chính sách và pháp luật của nhà nước Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng là một trong những bộ phận quan trọng nhất, đảm nhận nhiều công việc hành chính Phòng này bao gồm ba bộ phận chính: Phó giám đốc tài chính, kế toán tổng hợp và kế toán kho, mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng biệt Một số trách nhiệm chính của phòng này bao gồm việc quản lý tài chính, lập báo cáo kế toán và kiểm soát hàng tồn kho.
- Tiền ra: thực hiện thanh toán và giữ hóa đơn thanh toán
- Tiền vào: xử lý những khoản thanh toán đến
Phòng Tài chính – Kế toán
Quản lý tài chính Đội sản xuất
- Tính lương: phải chắc chắn rằng tất cả mọi người đều được trả tiền (kể cả chính phủ)
- Báo cáo: chuẩn bị các BCTC theo quy định và các báo cáo nội bộ do giám đốc yêu cầu
- Giám sát tài chính: để tránh xảy ra sai sót, gian lận, trộm cắp
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng như cầu nối giữa nội bộ và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, cũng như giữa thuộc tính sản phẩm và nhu cầu của người tiêu dùng Marketing không chỉ là một hoạt động quản lý mà còn mang tính xã hội, giúp cá nhân và tập thể đáp ứng những nhu cầu và mong muốn của mình thông qua việc tạo ra, chào bán và trao đổi các sản phẩm có giá trị Một số trách nhiệm chính của phòng Marketing bao gồm việc nghiên cứu thị trường, phát triển chiến lược tiếp thị, và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng
- Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
- Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn
2.1.2.4 Đặc điểm về nhân sự
Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 54 người Trong đó chia theo lĩnh vực thì:
- Lĩnh vực sản xuất có 44 người (cán bộ chuyên môn 10 người)
- Lĩnh vực kinh doanh có 10 người (cán bộ chuyên môn 5 người)
Cơ cấu trình độ của cán bộ công nhân viên gồm:
- Số đại học, cao đẳng 12 người
- Số công nhân lành nghề 31 người
- Số lao động phổ thông 11 người
2.1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh các năm gần đây
Từ khi thành lập công ty đến nay, công ty TNHH bao bì Việt Thắng đã tổ chức sản xuất kinh doanh tốt từng bước
Bảng 2.1: Báo cáo KQHĐKD của công ty TNHH bao bì Việt Thắng (2013-2015)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3,429,658,343 7,358,965,041 8,977,304,950
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 10,013,236 15,263,169 21,314,295
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3,419,645,107 7,343,701,872 8,955,990,655
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vu 337,200,036 991,187,161 1,117,500,290
6 Doanh thu hoạt động tài chính 372,148 487,232 492,463
8.- Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0 0
9 Chi phí quản lý kinh doanh 100,134,165 235,256,419 315,035,612
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 117,172,607 443,171,713 470,735,312
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 117,172,607 354,875,025 470,767,441
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25777973.54 78072505.5 103568837
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 91,394,633 276,802,520 367,198,604
Nguồn: BCTC của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 2013-2015
Hình 2.2: Biểu đồ doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 2013-2015
Nguồn: báo cáo KQHĐKD của công ty TNHH bao bì Việt Thắng
Trong ba năm gần đây, bảng báo cáo KQHĐKD cho thấy tổng doanh thu của công ty năm 2014 đã tăng gần 4 tỷ đồng, tương đương 145,7% so với năm 2013 Sự gia tăng này chủ yếu do giá trị tài sản cố định tăng, số lượng máy móc phục vụ sản xuất được nâng cao, cùng với công nghệ hiện đại và mẫu mã đa dạng hơn, đáp ứng nhu cầu đóng gói ngày càng cao của các công ty khác Năm 2015, doanh thu tiếp tục tăng gần 22% so với năm 2014.
Doanh thu của công ty đang tăng trưởng nhanh chóng, phản ánh nỗ lực không ngừng trong việc mở rộng mối quan hệ kinh tế và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó xây dựng uy tín trên thị trường Sự gia tăng doanh thu còn được hỗ trợ bởi việc máy móc hoạt động gần như hết công suất và các chính sách khen thưởng cho nhân viên, dù không lớn nhưng tạo cảm giác thoải mái và khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.
Mặc dù các khoản giảm trừ doanh thu đang tăng, nhưng tốc độ tăng trưởng vẫn còn chậm Nguyên nhân chủ yếu là do khi áp dụng máy móc hiện đại và bắt đầu sản xuất mẫu mã mới, công nhân chưa quen với quy trình, dẫn đến việc sản phẩm thường mắc lỗi trong giai đoạn đầu.
Giá vốn hàng bán đã tăng qua các năm do sản xuất nhiều hơn, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu đầu vào Thêm vào đó, giá hạt nhựa thường xuyên biến động và có xu hướng tăng, làm gia tăng chi phí sản xuất Giám đốc và quản lý đang nỗ lực tìm kiếm các giải pháp để ổn định chi phí đầu vào, nhằm tránh ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm.
Năm 2013, công ty ghi nhận lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 91,394,633 đồng, cho thấy tình hình kinh doanh có lãi nhưng hiệu quả không cao Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc tài sản cố định đã sử dụng lâu mà chưa được đầu tư mới, dẫn đến hiệu quả sản xuất giảm sút Hơn nữa, mẫu mã sản phẩm không được đổi mới để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty cũng thiếu bộ phận kỹ thuật chuyên trách, khiến cho cán bộ quản lý nhà máy phải theo dõi toàn bộ hoạt động máy móc và công nhân, dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời cho giám đốc để có các biện pháp xử lý thích hợp.
Tuy vậy, lợi nhuận gộp về bán hàng đang tăng dần qua các năm Đặc biệt, năm
2014, lợi nhuận tăng một cách đột biến, tăng 653,987,125 đồng so với năm 2013 (tăng 93,95%), sang đến năm 2015 thì lợi nhuận tăng 126,313,129 đồng so với năm
Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng
2.2.1 Thực trạng cơ cấu tài sản cố định của công ty Để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ trong công ty, trước hết chúng ta cần phải tìm hiểu tình trạng hiện tại của TSCĐ trong những năm gần đây Trong quá trình kinh doanh, công ty đã có những thay đổi trong quy mô và tỷ trọng của tài sản được thể hiện bởi các dữ liệu sau đây:
Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản của công ty TNHH bao bì Việt Thắng (2013-2015)
(VND) (%) Giá trị (VND) (%) Giá trị (VND) (%)
Tài sản dài hạn khác
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH bao bì Việt Thắng giai đoạn 2013-2015)
Hình 2.4: Biểu đồ thể hiện sự thay đổi trong cơ cấu tài sản của công ty TNHH bao bì Việt Thắng giai đoạn 2013-2015
Nguồn: bảng CĐKT của công ty TNHH bao bì Việt Thắng giai đoạn 2013-2015
Trong ba năm qua, tổng tài sản đã có sự biến động rõ rệt Cụ thể, vào năm 2013, tổng tài sản đạt khoảng 7,2 tỷ đồng, trong đó tài sản cố định (TSCĐ) chiếm tỷ lệ 51,82%, tương đương khoảng 3,7 tỷ đồng.
Năm 2014, tổng tài sản của công ty tăng mạnh 47,56% so với năm 2013, đạt 3,4 tỷ đồng, nhưng tỷ trọng tài sản cố định (TSCĐ) giảm còn 40,02% Nguyên nhân là do công ty đầu tư mua sắm máy móc mới để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cho ra nhiều mẫu mã sản phẩm mới, dẫn đến sản lượng hàng hóa tăng đáng kể Năng suất máy móc được cải thiện, kéo theo thời gian hoạt động gia tăng và tình hình sản xuất kinh doanh khởi sắc Đến năm 2015, tổng tài sản tiếp tục tăng 12,88% so với năm 2014, tương đương gần 1,4 tỷ đồng, với TSCĐ chiếm 41,91% trong tổng tài sản.
Trong hai năm qua, công ty đã có sự thay đổi đáng kể về cơ cấu tài sản Để đánh giá tính phù hợp của cơ cấu tài sản hiện tại, chúng ta cần xem xét chỉ tiêu vốn lưu động ròng Vốn lưu động ròng được định nghĩa là phần chênh lệch giữa nguồn vốn dài hạn và tài sản dài hạn trong
Bảng 2.3: Nguồn vốn của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 2013-2015 Đơn vị tính: VND
Nguồn: BCTC của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 2013-2015
Theo tính toán, chúng ta tính được VLĐR qua các năm như sau
VLĐR luôn dương qua các năm, chứng tỏ nguồn vốn dài hạn đang hỗ trợ tài sản ngắn hạn, điều này rất quan trọng để duy trì sự ổn định hoạt động doanh nghiệp Cấu trúc tài sản dài hạn của công ty chủ yếu là TSCĐ, cho thấy TSCĐ được tài trợ hoàn toàn bởi nguồn vốn dài hạn.
Trong những năm qua, sự thay đổi trong tổng tài sản đã dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu tài sản, với tài sản ngắn hạn tăng tỷ trọng trong khi tài sản dài hạn giảm Tỷ lệ phần trăm của tài sản cố định (TSCĐ) trong tổng tài sản cũng giảm đáng kể, từ hơn 50% vào năm 2013 xuống khoảng 40% vào năm 2015 Do TSCĐ chiếm một phần lớn trong tổng tài sản, việc phân tích cấu trúc của tài sản cố định là rất quan trọng Công ty cần đánh giá tính hợp lý của sự thay đổi tỷ lệ phần trăm của từng loại TSCĐ để nhận được hướng dẫn đầu tư tài sản cố định một cách hợp lý.
Bảng 2.4: Cơ cấu TSCĐ tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng (2014 – 2015) Đơn vị tính: VND
Nhà cửa vật kiến trúc 1,200,000,000 28,17 2,100,000,000 41.71 Máy móc và thiết bị 581,716,343 13,66 1,273,972,945 25.30
Phương tiện vận tải truyền dẫn 2,477,495,234 58,17 1,661,125,045 32.99
Báo cáo tài chính của công ty TNHH bao bì Việt Thắng trong giai đoạn 2014 - 2015 cho thấy tỷ trọng các tài sản cố định (TSCĐ) của công ty Hình 2.5 minh họa rõ ràng sự phân bổ tỷ lệ các TSCĐ trong hai năm này, với đơn vị tính là phần trăm (%).
Nguồn: BCTC công ty TNHH bao bì Việt Thắng 2014 - 2015
Từ dữ liệu trong bảng 2.3 và hình 2.3, có thể thấy rằng từ năm 2014 đến 2015, tổng tài sản cố định (TSCĐ) của công ty Việt Thắng đã tăng gần 1 tỷ đồng, từ 4,2 tỷ lên 5 tỷ đồng Cụ thể, tỷ trọng nhà xưởng trong tổng TSCĐ đã tăng từ 28,17% năm 2014 lên 41,71% năm 2015, trong khi máy móc và thiết bị cũng tăng từ 13,66% lên 25,3% Điều này cho thấy công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng và mở rộng nhà máy, nhằm tăng quy mô sản xuất Ngoài ra, việc đầu tư thêm máy móc và thiết bị cũng giúp công ty nâng cao sản lượng và đa dạng hóa mẫu mã, đáp ứng nhu cầu thị trường.
2.2.2 Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng
Quản lý việc đầu tư TSCĐ
Từ bảng trên, tôi đã có một cái nhìn tổng quan về hiện trạng sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng
Năm 2014, công ty đã đầu tư 521,077,600 đồng vào tài sản cố định để mua thêm máy móc mới và phương tiện vận tải, nhằm nâng cao khả năng vận chuyển các đơn hàng đi xa.
Công ty đã quyết định đầu tư thêm 775,886,413 đồng vào tài sản cố định (TSCĐ) nhằm mở rộng quy mô bằng cách mua đất và bổ sung máy móc mới Động thái này không chỉ giúp nâng cao tiềm lực cạnh tranh của công ty mà còn củng cố vị thế trước các đối thủ trong khu vực.
Quản lý sử dụng, giữ gìn và sửa chữa TSCĐ
Hiện nay, tại công ty, việc bảo dưỡng định kỳ các máy móc thiết bị chưa được thực hiện, dẫn đến chi phí sửa chữa và bảo trì tài sản cố định (TSCĐ) không ổn định Khi có sự cố xảy ra, cán bộ quản lý mới gọi thợ kỹ thuật, điều này khiến chi phí sửa chữa tăng cao theo thời gian Mặc dù trong năm 2013 và 2014, chi phí sửa chữa TSCĐ lần lượt là 110,453,932 và 113,780,645 đồng, nhưng đến năm 2015, chi phí này đã tăng vọt lên 215,238,573 đồng, gần gấp đôi so với năm trước, do TSCĐ đã bị hao mòn và phát sinh nhiều vấn đề hỏng hóc lớn.
Việc bảo trì tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, nhưng nhiều công nhân trực tiếp sản xuất vẫn chưa ý thức giữ gìn TSCĐ Mặc dù họ được giao nhiệm vụ lau chùi máy móc sau mỗi ca làm việc để đảm bảo hoạt động bình thường vào ngày hôm sau, nhưng một số công nhân vẫn không chủ động thực hiện Hậu quả là nhiều máy móc bị bám bẩn, dẫn đến tắc nghẽn và hệ thống hoạt động không trơn tru, gây hao mòn nhanh chóng Nếu TSCĐ không được bảo trì đúng cách trong thời gian dài, có thể xảy ra những hư hỏng bất ngờ, làm gián đoạn quá trình sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Tình hình trích khấu hao TSCĐ của công ty
Công ty TNHH bao bì Việt Thắng áp dụng phương pháp khấu hao bình quân hàng năm để tính toán khấu hao cho các loại tài sản cố định (TSCĐ) Mức khấu hao này sẽ được đưa vào giá thành sản phẩm.
Mức khấu hao = NG x tỷ lệ khấu hao bình quân
Trong ba năm qua, nguyên giá máy móc thiết bị của công ty đã có sự biến động đáng kể Điều này cho thấy công ty đang tích cực đầu tư vào tài sản cố định để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
TSCĐ tại công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không có TSCĐ nào không được sử dụng hoặc chưa cần thiết Tỷ trọng nhỏ của TSCĐ chờ thanh lý cho thấy phần lớn TSCĐ của công ty vẫn còn mới và có thời gian sử dụng hữu ích dài, điều này phản ánh năng lực cạnh tranh của công ty trong ngành.
Quản lý công tác kiểm kể, đánh giá lại tài sản
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG
Định hướng phát triển của công ty TNHH bao bì Việt Thắng
3.1.1 Định hướng chung của toàn công ty
Trong mọi lĩnh vực hoạt động, các công ty cần xây dựng một kế hoạch cụ thể cho năm tiếp theo nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc xác định định hướng chung cho toàn bộ đơn vị là điều cần thiết để phát triển bền vững.
- Hoàn thành mục tiêu tăng trưởng trong năm 2016, tăng doanh thu bán hàng 30%, lợi nhuận trước thuế tăng 12% so với năm 2015
Công ty cần xây dựng chiến lược phát triển hệ thống bán hàng hiệu quả, tập trung vào việc mở rộng thị phần từ khách hàng cũ bằng cách ổn định giá cả, đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng Đồng thời, công ty cũng nên từng bước phát triển và mở rộng thị trường cho khách hàng tiềm năng và khách hàng mới Những nỗ lực này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và cải thiện chất lượng đời sống của người lao động.
Để nâng cao sức cạnh tranh và đạt được sự phát triển bền vững, công ty cần phát huy tối đa mọi nguồn lực, coi hiệu quả kinh tế là tiêu chí chính Mục tiêu là xây dựng thương hiệu vững mạnh và được công nhận trên toàn quốc.
- Không ngừng cải tiến mô hình quản lý sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ chiến lược kinh doanh
- Tiếp tục nghiên cứu và cho ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Quy mô vốn tăng trưởng ổn định, đảm bảo cơ cấu vốn ở mức an toàn
Phát triển đội ngũ nhân lực và nâng cao kỹ năng quản lý của ban lãnh đạo là yếu tố then chốt để cải thiện trình độ sản xuất của công nhân Đồng thời, mở rộng hình ảnh công ty trên thị trường sẽ giúp khẳng định vị thế và tầm nhìn, phấn đấu trở thành thương hiệu mạnh mẽ trên toàn quốc.
3.1.2 Định hướng sử dụng TSCĐ
Công ty thực hiện phân tích đa chiều để đưa ra những con số khả thi, thường vượt trội hơn so với năm trước.
Công ty cần tính toán mục tiêu một cách cẩn thận, tránh đưa ra con số quá cao để không làm thất vọng nhà đầu tư nếu không hoàn thành Đồng thời, cũng không nên đặt mục tiêu quá thấp, vì điều này có thể làm giảm tiềm năng phát triển và động lực làm việc của các nhà quản lý.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Bao bì Việt Thắng và dựa trên những số liệu đã được phân tích, tôi xin đề xuất định hướng sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) của công ty trong năm tới.
- Tiếp tục phát huy những ưu điểm về TSCĐ mà công ty hiện có
- Tỷ lệ TSCĐ trên VCSH giảm xuống dưới 0,75
Sức sinh lời của TSCĐ tại Công ty TNHH Bao bì Việt Thắng dự kiến tăng thêm 2%, điều này cho thấy mục tiêu quản trị TSCĐ rất phù hợp Nếu công ty đạt được những con số này, sẽ cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thu hút thêm đầu tư.
Các giải pháp đề xuất để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH
3.2.1 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và sử dụng TSCĐ cho cán bộ quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù đã có sự tự động hóa cao trong các phương tiện này, nhưng vai trò của con người trong quản lý và vận hành vẫn rất quan trọng và ngày càng yêu cầu trình độ cao hơn từ cả nhà quản lý lẫn công nhân sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, phương tiện sản xuất được xem như phần cứng, trong khi tác động của con người là phần mềm, và thiếu yếu tố con người sẽ làm mất giá trị của phương tiện sản xuất Điều này cho thấy trình độ quản lý và sử dụng của con người là yếu tố quyết định hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Do đó, việc nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất là cần thiết để tăng cường năng lực sản xuất của TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc mua sắm và đổi mới máy móc, trang thiết bị công nghệ hiện đại với công suất lớn Để tối ưu hóa hiệu quả khai thác các thiết bị này, các nhà quản lý và công nhân sản xuất cần thường xuyên cập nhật kiến thức về khoa học kỹ thuật và quản lý, đồng thời làm chủ công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
Cấu trúc và trình độ lao động của công ty thường xuyên thay đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý, đặc biệt là quản lý tài sản cố định Số lượng công nhân sản xuất trực tiếp chủ yếu là lao động thời vụ, dẫn đến trình độ sử dụng máy móc thiết bị yếu kém, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và hướng dẫn mà ít được đào tạo cơ bản Điều này làm giảm khả năng làm chủ công nghệ và sáng kiến cải tiến công nghệ Do đó, việc tìm kiếm phương thức đào tạo phù hợp cho công nhân sản xuất là cần thiết để nâng cao trình độ sử dụng máy móc, đồng thời duy trì chi phí đào tạo hợp lý cho công ty.
Cùng với sự gia tăng không ngừng về số lượng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) qua các năm, công tác quản lý TSCĐ trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi trình độ quản lý ngày càng cao Do đó, việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ quản lý cần được thực hiện thường xuyên để phát huy tối đa năng lực của TSCĐ.
Cần chú trọng công tác tuyển chọn và cất nhắc cán bộ quản lý, đảm bảo tiêu chuẩn cán bộ cấp phòng, ban có trình độ đại học, trong khi cán bộ quản lý cấp phân xưởng và đội thi công yêu cầu tối thiểu là trung cấp trở lên.
Tiếp tục thực hiện đào tạo qua các hình thức tự học hoặc gửi cán bộ đi học tại các trường lớp chuyên về quản lý, đồng thời tiến hành đào tạo lại cho các quản lý cấp phòng ban, phân xưởng và đội Đối với các cán bộ quản lý kỹ thuật phụ trách hệ thống máy móc, cần được nâng cao kiến thức thường xuyên về đặc tính kỹ thuật và những tiến bộ khoa học mới áp dụng vào thiết bị.
Mỗi năm, công ty cần tổ chức ít nhất một khóa đào tạo ngắn hạn từ 7 đến 10 ngày cho cán bộ quản lý các phòng ban và phân xưởng, với sự giảng dạy của giáo viên từ các trường Đại học nhằm cập nhật kiến thức mới, đặc biệt trong quản lý TSCĐ Các phòng ban có trách nhiệm truyền đạt và bồi dưỡng cho cán bộ quản lý dưới quyền Kinh phí cho việc đào tạo cán bộ quản lý sẽ do cá nhân tự lo cho việc học tại các trường, trong khi công ty sẽ chi trả hoàn toàn cho các khóa đào tạo ngắn hạn Đối với cán bộ quản lý TSCĐ, công ty cần mời chuyên gia hàng năm để nâng cao kiến thức về công nghệ mới và tình trạng kỹ thuật của máy móc, giúp họ đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Ngoài ra, công ty cũng cần chú trọng đến việc đào tạo và đào tạo lại cho công nhân ký hợp đồng dài hạn và ngắn hạn để nâng cao tay nghề chuyên môn, đồng thời mời chuyên gia đến tập huấn cho họ vận hành các thiết bị mới.
Hình thức đào tạo công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm việc gửi công nhân đi học tại các trường công nhân kỹ thuật, với kinh phí do cá nhân hoặc công ty chi trả Công ty có thể áp dụng các biện pháp khuyến khích như hỗ trợ tài chính, cất nhắc vị trí công tác và tăng lương để khuyến khích nhân viên Hàng năm, công ty cần phân bổ kinh phí đào tạo cho từng bộ phận sản xuất dựa trên khả năng thực tế của họ Ngoài ra, mỗi bộ phận cũng cần tổ chức thi lên lương, lên bậc nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động Để đạt hiệu quả, công ty có thể mở các khóa đào tạo ngắn hạn cho toàn bộ công nhân hoặc giao cho các phân xưởng, bộ phận tự tổ chức đào tạo, với sự hướng dẫn của những người có tay nghề cao cho những người có tay nghề thấp hơn.
Công nhân cần nắm vững kiến thức cơ bản về máy móc thiết bị để hiểu rõ tính năng, tác dụng và điều kiện kỹ thuật của thiết bị họ sử dụng Việc vận hành máy móc phải tuân thủ đúng quy trình thao tác và hướng dẫn kỹ thuật cụ thể Hơn nữa, công nhân phải tuyệt đối tuân thủ các quy tắc an toàn liên quan đến máy móc, bao gồm cả quy định chung và quy định riêng cho từng loại thiết bị.
Cần giáo dục và tuyên truyền cho công nhân về ý thức trách nhiệm và tinh thần tự giác trong việc bảo quản, lau chùi máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải sau mỗi ca làm việc để tránh hư hỏng và mất mát phụ tùng Mỗi công nhân vận hành xe, máy cần ghi rõ thời gian hoạt động thực tế vào sổ hồ sơ của xe, máy Việc này giúp cán bộ quản lý kỹ thuật nắm bắt chính xác thời gian hoạt động, từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời, giảm thiểu tối đa thời gian ngừng máy do lý do kỹ thuật.
Quản lý nhà máy cần thường xuyên đôn đốc và kiểm tra khả năng vận hành máy của công nhân để kịp thời khắc phục sự cố Họ cũng phải theo dõi tình hình hoạt động của máy móc và thiết bị, báo cáo kịp thời với giám đốc về năng lực thực tế và đề xuất kế hoạch mua sắm, sửa chữa hợp lý.
Công ty cần chú trọng đến việc khuyến khích vật chất cho cán bộ quản lý và công nhân sản xuất thông qua các hình thức khen thưởng Việc tổ chức đánh giá định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm sẽ giúp ghi nhận những đóng góp của họ trong quản lý và sử dụng tài sản Từ đó, công ty có thể đưa ra mức khen thưởng hợp lý, góp phần nâng cao tinh thần tự giác và hiệu quả trong quản lý và sử dụng tài sản cố định.
Bằng cách thực hiện đồng bộ các biện pháp, công ty sẽ xây dựng được đội ngũ cán bộ mạnh mẽ với 100% cán bộ quản lý cấp phòng, ban có trình độ Đại học và 100% cán bộ quản lý cấp phân xưởng, đội sản xuất trực tiếp có trình độ trung cấp trở lên Điều này đảm bảo rằng cán bộ quản lý có đủ kiến thức để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tài sản cố định, giúp hệ thống máy móc thiết bị hoạt động hiệu quả, đồng thời giảm thiểu lãng phí trong quản lý và sử dụng.
Thông qua các hình thức đào tạo, trình độ tay nghề của công nhân được nâng cao, giúp công ty sử dụng hiệu quả máy móc công nghệ hiện đại Điều này không chỉ cải thiện chất lượng và tiến độ thi công mà còn giảm chi phí hao mòn và sửa chữa thiết bị, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty và thu nhập cho người lao động.
3.2.2 Tổ chức tốt công tác bảo trì và sửa chữa TSCĐ