CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp
1.1.1 Đặc điểm ngành XDCB ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán
Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) là một lĩnh vực sản xuất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế và cơ sở vật chất cho xã hội Thông qua các hoạt động như xây dựng mới, hiện đại hóa, mở rộng, và tái tạo tài sản cố định, XDCB không chỉ cung cấp năng lực sản xuất cần thiết mà còn đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và phúc lợi xã hội Do đó, ngành XDCB luôn thu hút đầu tư từ cả trong và ngoài nước, đóng góp một tỷ trọng lớn vào tổng thu nhập quốc dân.
Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) có tác động mạnh mẽ đến sự phát triển kinh tế và đời sống xã hội, nhờ vào những đặc thù riêng về mặt kinh tế và tổ chức quản lý Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả các dự án xây dựng Đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp đã ảnh hưởng sâu sắc đến quy trình quản lý và hạch toán kế toán trong lĩnh vực này.
Thứ nhất, sản xuất xây lắp là một hoạt động sản xuất đặc biệt theo đơn đặt hàng
Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và riêng lẻ, liên quan đến các công trình và hạng mục công trình cụ thể Mỗi công trình đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức và địa điểm xây dựng phù hợp, được xác định rõ ràng trong thiết kế dự toán Do đó, nhà thầu cần linh hoạt thay đổi phương thức và biện pháp thi công để phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất và duy trì sản xuất liên tục.
Do tính chất đơn chiếc riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công
Trong khóa luận tốt nghiệp tại 5 học viện ngân hàng, kế toán cần theo dõi và ghi nhận các chi phí, đồng thời tính toán giá thành và kết quả thi công cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt, bao gồm từng công trình và từng hạng mục công trình.
Thứ hai, đối tượng của ngành xây lắp thường là những công trình có khối lượng và giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không được xác định hàng tháng như các doanh nghiệp sản xuất khác, mà phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình Trong hoạt động xây lắp, do thời gian sản xuất dài, giá thành thường được tính cho sản phẩm khi đã hoàn thành hoặc ở giai đoạn quy ước với dự toán riêng.
Kế toán cần xác định chính xác đối tượng và kỳ tính giá thành để quản lý chi phí hiệu quả, đánh giá đúng tình hình quản lý và thi công trong từng giai đoạn, đồng thời tránh tình trạng căng thẳng vốn cho nhà thầu.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường và thời tiết, vì vậy thi công xây lắp mang tính chất thời vụ.
Các yếu tố môi trường và thời tiết ảnh hưởng lớn đến kỹ thuật và tiến độ thi công của công trình Nhà thầu cần chú ý đến biện pháp bảo quản máy móc và vật liệu thi công ngoài trời Thi công kéo dài ngoài trời có thể gây ra nhiều rủi ro, dẫn đến thiệt hại như phải làm lại hoặc ngừng sản xuất.
Kế toán cần áp dụng các phương pháp hợp lý để xác định chính xác chi phí theo mùa và các khoản thiệt hại.
Sản xuất xây lắp diễn ra tại các địa điểm biến động, với sản phẩm xây lắp có tính chất cố định và gắn liền với địa điểm thi công Khi hoàn thành, sản phẩm không được nhập kho như các ngành sản xuất vật chất khác.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 6 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Trong quá trình thi công, nhà thầu thường xuyên phải di chuyển địa điểm, dẫn đến phát sinh các chi phí cần thiết như chi phí điều động công nhân, máy thi công, xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân, và chi phí chuẩn bị cũng như san dọn mặt bằng sau khi hoàn thành Kế toán cần ghi nhận và phân bổ hợp lý các chi phí này để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Sản phẩm xây lắp cố định được thi công theo yêu cầu của khách hàng, do đó quá trình tiêu thụ diễn ra thông qua thủ tục bàn giao giữa nhà thầu và khách hàng Việc này dựa trên việc kiểm nhận khối lượng và chất lượng công việc, đảm bảo đúng theo thiết kế dự toán và hợp đồng xây dựng đã ký kết.
Thứ năm là về đặc điểm tiêu thụ trong xây lắp
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ trực tiếp tại chỗ mà không qua kho, bao gồm cả công trình hoàn chỉnh và sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn Quá trình tiêu thụ này liên quan đến việc bàn giao sản phẩm xây lắp cho khách hàng Để thực hiện công tác kế toán hiệu quả, cả kế toán viên và nhà quản lý cần hiểu rõ những đặc điểm riêng của doanh nghiệp để đưa ra các chính sách quản lý phù hợp và hiệu quả.
1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, kế toán
Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là cần thiết để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức Việc này giúp nhận diện các chi phí ngoài kế hoạch, thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất, từ đó đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm trong quá trình thi công.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 7 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình và hạng mục sản phẩm lao vụ là rất quan trọng Điều này giúp xác định khả năng và các biện pháp hợp lý nhằm hạ giá thành một cách hiệu quả.
Đặc điểm các loại chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và sức lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động được kết hợp một cách có mục đích trong quá trình thi công, từ đó tạo ra sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí thể hiện dưới hình thái giá trị, bao gồm nhiều loại khác nhau với công dụng và mục đích riêng Cụ thể, chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, như tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với chi phí lao động vật hoá, bao gồm nguyên vật liệu và khấu hao tài sản cố định.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, việc quản lý và giám sát chi phí một cách chặt chẽ là cần thiết Để thực hiện điều này hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp.
1.2.2 Phân loại các chi phí sản xuất xây dựng
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp vì ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, việc quản lý và giám sát chặt chẽ các chi phí là cần thiết Để thực hiện điều này hiệu quả, cần phân loại các chi phí theo các tiêu chí phù hợp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 9 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu bao gồm tổng giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, cùng với các công cụ và dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm số nguyên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo tiền lương bao gồm tổng số tiền lương, trợ cấp lương, và các khoản liên quan đến tiền lương như quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, và BHTN Những khoản này được tính toán theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương và trợ cấp lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao cần trích cho tất cả tài sản cố định được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh như: chi phí tiền điện, nước, điện thoại…
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp các chi phí chưa được phân loại vào các nhóm chi phí khác, được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế giúp doanh nghiệp hiểu rõ cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất Dữ liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là căn cứ quan trọng để xây dựng dự toán chi phí, từ đó hỗ trợ nhà đầu tư xác định nhu cầu vốn và lập kế hoạch cho lao động, vật tư, và tài sản trong doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn giúp các nhà kinh doanh phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và cung cấp thông tin cần thiết để lập thuyết minh báo cáo tài chính, đặc biệt là phần chi phí sản xuất và kinh doanh theo yếu tố, góp phần vào việc tính toán và tổng hợp thu nhập quốc dân.
- Theo mục đích và công dụng kinh tế của chi phí sản xuất:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây dựng và lắp đặt công trình, hạng mục công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và phụ cấp cho công nhân xây dựng, lắp đặt công trình, cũng như công nhân hỗ trợ thi công, vận chuyển và bốc dỡ vật tư trong khu vực xây lắp Tuy nhiên, khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Chi phí sử dụng máy trong thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc để xây dựng và lắp đặt công trình Tuy nhiên, khoản mục này không bao gồm các chi phí liên quan đến tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy trong quá trình thi công.
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quản lý và vận hành đội ngũ, như chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Ngoài ra, các khoản trích theo tiền lương và tiền ăn ca của công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy cũng được hạch toán vào mục này Những chi phí này được phân bổ đều cho các công trình và hạng mục công trình để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Khi tính toán giá thành đầy đủ, cần lưu ý rằng chỉ tiêu giá thành không chỉ bao gồm chi phí sản xuất mà còn phải tính đến các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi từng khoản chi phát sinh, từ đó đối chiếu với giá thành dự toán công trình Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận biết sự tăng giảm của từng khoản mục chi phí, tìm ra biện pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành công tác xây lắp.
- Theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động:
Giúp lập kế hoạch chi phí, kiểm soát, chủ động điều tiết chi phí, phân tích điểm hòa vốn => ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả,
- Theo các giai đoạn xây lắp:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 11 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Bộ phận kế toán giá thành cần xem xét đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành một cách phù hợp.
Trong sản xuất xây dựng công trình (XDCB), sản phẩm có tính chất đơn chiếc, với đối tượng tính giá thành là từng công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành Bên cạnh đó, giá thành cũng có thể được tính theo từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị thi công và chủ đầu tư.
1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Xác định kỳ tính giá thành hợp lý giúp tổ chức công tác giá thành sản phẩm một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời về giá thành sản phẩm và lao vụ, đồng thời phát huy đầy đủ chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
Hàng tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá thành, như đơn đặt hàng Sau khi nhận biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, kế toán sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp từ khi bắt đầu thi công để tính giá thành và giá thành đơn vị Điều này cho thấy kỳ tính giá thành có thể không trùng với kỳ báo cáo kế toán, mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát của kế toán đối với kế hoạch chỉ thực sự hiệu quả khi chu kỳ sản xuất đã kết thúc.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành trong Doanh nghiệp XDCB thường là:
Đối với các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT), việc tính giá thành chỉ được coi là hoàn thành khi tất cả các công việc thiết kế đã được hoàn tất.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 14 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Đối với các công trình và hạng mục công trình lớn, thời gian thi công kéo dài, kỳ tính giá thành sẽ được xác định khi hoàn thành bộ phận công trình có giá trị sử dụng được nghiệm thu hoặc khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật đã ghi trong hợp đồng thi công được bàn giao thanh toán.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành Để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đưa vào sử dụng, do đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp tính được giá thành sản phẩm đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này được hạch toán trên các sổ (thẻ) chi tiết chi phí sản xuất
Trong kỳ báo cáo, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phương thức thanh toán, có thể có một phần công trình hoặc khối lượng đã hoàn thành được thanh toán với chủ đầu tư Vì vậy, ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành, cần tính cả giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo được xác định theo một công thức cụ thể.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phổ biến nhất là phương pháp đơn đặt hàng Khi một đơn đặt hàng bao gồm nhiều công trình và hạng mục công trình, có thể áp dụng phương pháp liên hợp để xác định giá thành cho từng công trình và hạng mục Phương pháp này kết hợp giữa phương pháp trực tiếp với phương pháp tỷ lệ hoặc phương pháp hệ số.
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng số liệu chi phí sản xuất (CPSX) đã được kế toán tổng hợp để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp để tính giá thành Trong các doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng các phương pháp tính giá thành nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Phương pháp trực tiếp (giản đơn) là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc, phù hợp với việc tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp này cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và dễ dàng thực hiện Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định thông qua phương pháp này.
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) được xác định từ các chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh trực tiếp trong suốt quá trình thi công, từ khởi công đến hoàn thành Giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dị thường (SPDD), theo từng khoản mục chi phí cụ thể.
Trong đó: Ddk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ
C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
+ Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này tập trung vào việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng Hàng tháng, chi phí thực tế phát sinh sẽ được ghi nhận cho từng đơn hàng Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất được tổng hợp sẽ trở thành giá thực tế của đơn đặt hàng đó.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Chi phí sản xuất thực tế được tập hợp riêng cho từng ĐĐH, và giá thành thực tế của đơn đặt hàng chính là tổng chi phí sản xuất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành đơn đặt hàng đó.
+ Phương pháp tổng cộng chi phí
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Hình thức sổ kế toán
Theo chế độ quy định mỗi doanh nghiệp chỉ được áp dụng thống nhất một trong
4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau:
• Hình thức Nhật ký chung
• Hình thức Nhật ký- sổ cái
• Hình thức Chứng từ ghi sổ
• Hình thức Nhật ký chứng từ
1.5.1 Hình thức sổ Nhật ký chung Điều kiện áp dụng: Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
_ Loại hình kinh doanh đơn giản
_ Quy mô hoạt động vừa và nhỏ
_ Trình độ quản lý kế toán thấp
_ Có nhu cầu phân công lao động kế toán
_ Thích hợp cho áp dụng kế toán máy
Áp dụng kế toán máy, hình thức Nhật ký chung là lựa chọn phù hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp Ngoài các sổ chi tiết phục vụ cho các phần hành khác, trong phần hành chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần mở các sổ kế toán chi tiết tương ứng.
_ Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627,154
Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Tính giá thành sản phẩm xây lắp hệ thống sổ sách hạch toán 3/4
_ Sổ cái các tài khoản liên quan (621, 622, 623, 627 ,154)
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ minh họa Sơ đồ này khái quát quy trình hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách rõ ràng và dễ hiểu.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 36 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Sơ đồ số 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – sổ Cái Căn cứ để vào sổ là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán Hình thức này bao gồm các sổ: Sổ Nhật ký- sổ cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết
1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp chứng từ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 37 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng loại chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự Những chứng từ này được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi được ghi vào sổ kế toán, chứng từ ghi sổ và các chứng từ kế toán kèm theo cần phải được phê duyệt bởi kế toán trưởng.
Các sổ kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sổ Cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết
1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng bên Nợ là bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế theo tài khoản là một phương pháp quan trọng trong kế toán Việc này giúp tổ chức và quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo các tài chính
Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ, Bảng kê chứng từ, số Cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 38 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
CHƯƠNG II THỰC TRẠG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG
Đặc điểm tình hình chung về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty TNHH Cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô Tên tiếng anh: Thanh Do Materials Supply and Trading Services Company Limited
Trụ sở chính: Số 27 Hàng Đậu, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
* Ngành nghề kinh doanh chính:
- Thi công san lắp mặt bằng cơ sở
- Cung cấp vật liệu xây dựng
- Cung cấp dịch vụ vận tải
- Sản xuất bê tông thương phẩm
- Xây dựng nhà các loại
- Hoàn thiện công trình xây dựng
Công ty TNHH cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101557118 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đã đăng ký lần đầu vào tháng 10 năm 2004 với hình thức Doanh nghiệp tư nhân và chuyển đổi thành Trách nhiệm hữu hạn vào tháng 04 năm 2014 Công ty sở hữu nhiều thế mạnh nổi bật.
- Đội ngũ cán bộ, kỹ sư có trình độ kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc
- Trang thiết bị máy móc đồng bộ và hiện đại
- Khả năng tài chính mạnh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 39 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
- Thi công san lấp mặt bằng và hạ tầng cơ sở
- Cung ứng bê tông thương phẩm và các vật liệu xây dựng khác
- Dịch vụ vận tải hàng hóa
Biểu số 1: Một số công trình đã thi công của công ty
STT HỢP ĐỒNG DỰ ÁN KHÁCH
HĐ xây dựng thi công san lấp mặt bằng khu vực trang trại số 01 & 02
Dự án TH Milk – Nghĩa Đàn – Nghệ An
Công ty CP thực phẩm sữa
HĐ xây dựng thi công san lấp mặt bằng khu vực trang trại số 04
Dự án TH Milk – Nghĩa Đàn – Nghệ An
Công ty CP thực phẩm sữa
HĐ xây dựng thi công san lấp mặt bằng khu vực trang trại số 05, 06 & khu cách ly chính
Dự án TH Milk – Nghĩa Đàn – Nghệ An
Công ty CP thực phẩm sữa
HĐ xây dựng thi công xây dựng san lấp mặt bằng cụm trang trại số 3
Dự án TH Milk – Nghĩa Đàn – Nghệ An
Công ty CP thực phẩm sữa
Hợp đồng kinh tế thi công san nền mặt bằng nhà máy xi măng Tân Thắng’
Nhà máy xi măng Tân Thắng
Công ty CP xi măng Tân Thắng
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 40 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ số 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 41 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Tổ chức bộ máy công ty đứng đầu là hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ đưa ra các chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty, Hội đồng thành viên và Nhà nước Với quyền đại diện toàn quyền trong các hoạt động kinh doanh, giám đốc có khả năng tổ chức bộ máy quản lý, cũng như lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên theo chính sách của Nhà nước.
Giám đốc dự án là người tư vấn cho giám đốc về kỹ thuật công trình, đồng thời giám sát việc thực hiện các vấn đề liên quan như đấu thầu, lập dự toán, kỹ thuật, vật tư và tài sản cố định.
Các bộ phận san lấp, trạm trộn, … bao gồm các tổ đội nhỏ, thực hiện nhiệm vụ thi công tại các công trường
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ số 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Kế toán đội công trình
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 42 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Mỗi bộ phận như san lấp, trạm trộn, vận tải, vật tư và xây dựng đều có bộ phận kế toán và kho riêng, chủ yếu hoạt động tại công trường Tại đây, bộ phận kế toán công trình có nhiệm vụ theo dõi trực tiếp các công trình thi công, lập kế toán công trình, và xử lý chứng từ ban đầu để gửi về ban kế toán tại văn phòng công ty ở Hà Nội.
Bộ phận kế toán tại văn phòng công ty ở Hà Nội chịu trách nhiệm nhận chứng từ và tổng hợp thông tin từ các kế toán công trường Nhiệm vụ chính của họ là tập hợp chi phí và tính toán giá thành cho các công trình.
Tổ chức bộ máy kế toán được thành lập theo mô hình tập trung với kế toán trưởng đứng đầu, sau đó là các kế toán bộ phận
Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách và chỉ đạo các hoạt động tài chính cũng như thực hiện hợp đồng kinh tế Họ còn kiểm tra công tác tổng hợp báo cáo quyết toán của doanh nghiệp, chủ trì soạn thảo các văn bản quản lý kinh tế tài chính kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng tổ chức và tham gia vào công tác thu hồi vốn, phân tích hoạt động kinh tế, và chịu trách nhiệm trước giám đốc và Hội đồng thành viên của công ty.
Bộ phận kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của TSCĐ trong doanh nghiệp, bao gồm việc tính toán khấu hao và quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư.
Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH có trách nhiệm phối hợp với phòng tổ chức hành chính để xác định số liệu BHXH, BHYT cho từng đội và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp Bộ phận này theo dõi tình hình thanh quyết toán các khoản thu, chi phí sản xuất liên quan đến BHXH, BHYT, đồng thời nhận bảng chấm công và các chứng từ liên quan để tính lương và các khoản chế độ cho từng nhân viên Ngoài ra, họ cũng tính toán chính xác các khoản tạm vay và công nợ của công nhân viên với doanh nghiệp trước khi thực hiện việc trả lương.
- Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt cho doanh nghiệp, thực hiện các ủy nhiệm thu,
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 43 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Kế toán ở các đội xây lắp có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh, chấm công tại công trường và quản lý nhập xuất vật tư Sau đó, họ chuyển các chứng từ này cho phòng kế toán công ty vào cuối tháng Phòng kế toán thực hiện hạch toán các hoạt động kinh tế tại các công trình và lập tờ khai thuế cùng báo cáo tài chính theo yêu cầu của luật kế toán.
2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng
Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ là Đồng (VNĐ).
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được tính toán bằng cách nhân khối lượng dở dang cuối kỳ với đơn giá dự toán của từng công trình xây dựng cơ bản.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng theo cách khấu hao đường thẳng, giúp phân bổ đều giá trị tài sản trong suốt thời gian sử dụng Đồng thời, kế toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp bình quân từng lần nhập để theo dõi và kiểm tra tình hình nhập-xuất-tồn vật tư một cách hiệu quả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ
Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư 200 của Bộ tài chính ban hành năm 2014
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng:
Doanh thu từ dịch vụ xây lắp được xác định dựa trên các biên bản nghiệm thu của từng công trình và hạng mục, có chữ ký xác nhận của hai bên A và B, cùng với hóa đơn tài chính hợp lệ.
Chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến từng hợp đồng, chi phí chung phân bổ cho các hợp đồng liên quan và các chi phí khác được ước tính Khi có chứng từ kế toán phát sinh từ đội xây lắp, các đội này sẽ tổng hợp số liệu trên Excel và vào cuối quý, chuyển toàn bộ chứng từ cùng bảng tổng hợp chi phí lên kế toán công ty.
Thực trạng về Kế toán tập hợp các loại chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được xác định dựa trên các công trình và hạng mục công trình đang được thi công.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 46 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Trong quá trình thực tập hai tháng tại công ty, tôi đã nắm bắt được quy trình thực tế trong việc tập hợp chi phí và xác định giá thành cho các công trình xây dựng Cụ thể, tôi xin trình bày quy trình hạch toán kế toán tại công ty đối với dự án trang trại chăn nuôi bò sữa và chế biến sữa quy mô công nghiệp, tập trung vào hạng mục thi công hố ủ chua.
Nhà thầu chính: Công ty TNHH cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô Nhà thầu phụ: Công ty TNHH xây dựng Hoàng Tình
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Các chi phí phát sinh tại các công trình thường có giá trị và khối lượng lớn, liên quan đến từng công trình cụ thể Do đó, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp để quản lý Kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng công trình để lập báo cáo và tính toán giá thành Mỗi tháng, các chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung sẽ được kế toán tập hợp cho các công trình tương ứng Đối với chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cần phân bổ chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Công việc chính của kế toán trong lĩnh vực xây dựng là tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng, từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành, nhằm tính toán giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục.
Các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm:
- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 47 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Ngoài các tài khoản trên, doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản liên quan khác trong hệ thống tài khoản thông tư 200/BTC-2014
Các chứng từ liên quan mà kế toán tại doanh nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Biên bản nghiệp thu công trình, nghiệm thu khối lượng hoàn thành
- Biên bản bàn giao công trình
2.2.2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành công trình xây dựng Theo khảo sát tại doanh nghiệp, các vật liệu chính như cát, đá, sỏi, xi măng, và sắt thép đều được kế toán ghi chép chi tiết cho từng công trình cụ thể Doanh nghiệp tự sản xuất bê tông và vận chuyển đến các công trình, trong khi các vật liệu phụ như giàn giáo, khung thép, gỗ, và ván chỉ được hạch toán cho công trình mà chúng phục vụ.
Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, trong đó chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận và phân bổ cho từng công trình cụ thể Nhiệm vụ của kế toán là tổng hợp chi phí liên quan đến từng công trình và hạng mục công trình đó.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 48 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Sau khi trúng thầu, doanh nghiệp lập dự toán thiết kế và thi công dựa trên khối lượng công việc và tính chất từng công trình Bộ phận xây dựng nghiên cứu và đưa ra dự toán chi phí thi công để giao việc cho các tổ đội công trường Sau khi xác định khối lượng vật liệu, bộ phận này lập Phiếu yêu cầu mua vật tư và trình Ban giám đốc phê duyệt Khi được phê duyệt, bộ phận vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng Khi có yêu cầu xuất vật tư từ công trường, bộ phận kho lập phiếu xuất kho để cung cấp vật tư cho từng công trình Đối với các vật liệu chính tốn kém như cát, đá, sỏi, xi măng, doanh nghiệp thường mua ngoài và xuất thẳng đến công trình, trong khi bê tông thành phẩm sẽ được sản xuất và cung cấp bởi doanh nghiệp.
Tại các công trình, khi cần vật liệu phục vụ thi công, người đứng đầu tổ đội sẽ tạm ứng tiền mặt để mua hoặc gửi phiếu yêu cầu vật tư tới bộ phận kho Sau khi được phê duyệt, bộ phận kho sẽ xuất vật liệu, ghi rõ khối lượng, mã số và giá trị trên phiếu xuất kho Đơn giá xuất kho được ghi là giá chưa bao gồm thuế GTGT.
Khi tạm ứng tiền mua NVL phục vụ công trình, kế toán ghi:
Khi xác định NVL đã được mua về tới công trường và có biên bản kiểm nhận, kế toán ghi:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 49 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và buôn bán vật tư xây dựng, thường nhập vật liệu về kho Khi các công trình ở xa kho và cần vật liệu chưa có, doanh nghiệp sẽ mua trực tiếp và vận chuyển đến công trình Đối với các công tác nhỏ như đào xúc đất hay đào móng, bộ phận kỹ thuật sẽ phân tích khối lượng công việc, đơn giá và tổng chi phí cho từng công tác Qua dự toán, kế toán xác định khối lượng vật liệu cần mua để phục vụ cho hạng mục công trình.
Dự toán cho hố ủ chua do đội công trình lập:
Biểu số 2: Bảng dự toán hạng mục công trình Hố ủ chua
Với các vật liệu xuất từ kho bãi của doanh nghiệp, kế toán ghi nhận giá trị vật tư xuất kho và hạch toán:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 50 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 3: Phiếu yêu cầu vật tư
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ
Số 27 Hàng Đậu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
STT Nguyên vật liệu Tài khoản chi phí Đơn vị tính
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị
Nguyễn Tất Toàn Người lập
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 51 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 4: Phiếu xuất kho – xuất vật tư thi công
Biểu số 5: Phiếu xuất kho – Xuất bê tông thành phẩm
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 52 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 6: Hạch toán xuất kho vào phần mềm FAST
Từ sổ chi tiết, kế toán kết chuyển sang sổ cái TK 621, Sổ chi tiết TK 154
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 53 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 7: Sổ chi tiết tài khoản 621 (trích)
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ
Số 27 Hàng Đậu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích)
Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp Đối tượng: Hạng mục hố ủ chua
Xuất vật tư thi công 1561 456,958,363
10/9/2017 PXK Nguyễn Tất Toàn Xuất vật tư thi công 1561 666,759,469 30/9/2017 PXK
Xuất vật tư thi công 1561 869,549,221
Xuất bê tông thi công 155 32,564,853
30/11/2017 PXK Đậu Viết Phương Xuất bê tông thi công 155 1,545,439,324
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 54 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp thi công, bao gồm cả công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài Đây là một trong những yếu tố quan trọng, thường chiếm tỷ trọng thứ hai trong tổng giá thành sản phẩm, chỉ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại doanh nghiệp, ngoài nhân công trả lương theo tháng, có thuê nhân công ngoài để phục vụ thi công những dịp thời vụ
Trong quá trình thi công hố ủ chua, bộ phận kế toán đã nhận bảng chấm công từ công trường để thực hiện việc tính lương và trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định.
Kế toán sử dụng TK 622, mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Cuối tháng, dựa trên Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc từ đội trưởng, kế toán sẽ tính toán số tiền lương phải trả cho các tổ đội Đối với nhân công trong danh sách lao động của công ty, kế toán sẽ trích các khoản bảo hiểm bắt buộc và chuyển lương cho từng tổ đội qua tài khoản ngân hàng.
Thu nhập của lao động bao gồm các khoản:
- Lương cơ bản (thường đảm bảo mức tiêu chuẩn tối thiểu vùng theo luật)
- Lương kinh doanh (phần lương được cộng thêm vào khi hoàn thành tốt công việc trong tháng)
- Phụ cấp tiền ăn (30.000 vnđ /1 ngày)
Khóa luận tốt nghiệp 55 Học viện Ngân hàng đề cập đến việc các đơn vị nhận khoán tại địa điểm gần công trình không bị trích các khoản bảo hiểm bắt buộc Thay vào đó, kế toán trả lương cho nhân công thuê ngoài theo giá trị nghiệm thu đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương theo tháng chi tiết theo các tổ đội
Phần chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp thi công, kế toán ghi:
Phần bảo hiểm trích cho các công nhân ký hợp đồng lao động với công ty:
Phần trích lương của công nhân nộp bảo hiểm, kế toán ghi:
Thanh toán tiền lương cho công nhân, kế toán ghi:
Có TK 112 (thanh toán tiền lương của cả đội qua tài khoản ngân hàng của công ty) Bảng tính đơn giá nhân công:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 56 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 8: Bảng tính đơn giá nhân công
4 N24.0016 Nhân công 3,5/7 - Nhóm II công 2.65 2,050,000.0 5,432,500.0 208,942
BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ NHÂN CÔNG
(Theo Thông t ư 05/2016/TT-BXD M ứ c l ươ ng 2.050.000 đ/tháng.)
CÔNG TRÌNH : TRANG TRẠI CHĂN NUÔI BÒ SỮA HUYỆN NGHĨA ĐÀN - NGHỆ AN Đơn vị tính : đồng
STT Mã số Tên nhân công Đơn vị
Lương tối thiểu vùng (LNC)
Lương CB (LNC x HCB) Đơn giá nhân công (đ/công)
Bảng tính đơn giá nhân công gửi về từ Nhà thầu phụ, qua bảng tính giúp xác định đúng giá của nhân công theo từng nhóm
Bảng chấm công đội San lấp (thuộc danh sách nhân viên của doanh nghiệp) tháng 12/2017
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 57 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 9: Bảng chấm công tháng 12/2017 đội San lấp
Biểu số 10: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2017 đội San lấp
Sau khi nhận Bảng xác nhận nghiệm thu khối lượng hoàn thành giai đoạn 01, nhà thầu phụ sẽ gửi giấy đề nghị thanh toán đến công ty (phụ lục 1) Giấy đề nghị thanh toán này cần được kèm theo các tài liệu liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quy trình thanh toán.
Doanh nghiệp nhận được Bảng tổng hợp khối lượng công việc từ nhà thầu phụ (phụ lục 2) trong Khóa luận tốt nghiệp 58 Học viện Ngân hàng Chi phí này được kế toán tập hợp vào tài khoản 622 – chi phí nhân công.
Hóa đơn giá trị gia tăng từ nhà thầu phụ xuất, đủ hợp lệ làm chứng từ đầu vào cho doanh nghiệp
Biểu số 11: Hạch toán chi phí lương vào phần mềm FAST
Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty 76
Trong thời gian thực tập tại công ty, nhờ sự hỗ trợ tận tình từ các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý giá về kế toán trong lĩnh vực xây dựng, thương mại và sản xuất Mặc dù thời gian thực tế tiếp xúc với công việc còn hạn chế, nhưng qua quan sát và tìm hiểu, kết hợp với kiến thức đã học, tôi xin chia sẻ một số đánh giá cá nhân về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 77 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Doanh nghiệp đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả và rõ ràng, với sự phân công nhiệm vụ hợp lý Các bộ phận hoạt động hiệu quả và nhanh chóng nắm bắt tình hình thực tế tại công trường, đảm bảo thông tin giám sát kỹ thuật và quá trình thi công luôn được cung cấp đầy đủ theo yêu cầu của ban quản lý Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc thi công các công trình, làm việc với khách hàng và nâng cao uy tín trên thị trường.
* Về tổ chức sản xuất
Doanh nghiệp áp dụng khoán gọn cho nhà thầu phụ giúp tiết kiệm chi phí quản lý và gián tiếp, đồng thời nâng cao trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội thi công Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất, góp phần giúp các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy tổ chức phòng kế toán được thiết lập chặt chẽ và khoa học, với mỗi kế toán đều có trình độ đại học trở lên và năng lực chuyên môn tốt Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp công việc được thực hiện nhanh chóng và nâng cao trách nhiệm cá nhân Nhờ vào công tác kế toán hiệu quả, phòng kế toán đã đóng góp quan trọng vào công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp luôn được thực hiện hiệu quả nhờ đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình phát sinh và lập sổ sách phục vụ ban quản lý.
- Về công tác luân chuyển chứng từ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 78 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và hợp lý, đảm bảo rằng mọi phiếu yêu cầu hoặc đề nghị đều phải được cấp trên xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Doanh nghiệp áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung giúp giảm thiểu số lượng sổ sách kế toán cần lập Hiện nay, với phần mềm FAST, kế toán chỉ cần nhập liệu từ các chứng từ gốc vào máy tính, từ đó hệ thống tự động tạo ra các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết tài khoản và sổ cái Kế toán chỉ cần thực hiện một số nghiệp vụ kết chuyển thủ công và hoàn tất với Sổ Nhật ký chung Nhờ vậy, công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn, chỉ cần đảm bảo độ chính xác ở bước đầu.
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán
Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được tổ chức một cách rõ ràng và khoa học, giúp việc theo dõi và lập báo cáo quản trị trở nên thuận tiện Các hồ sơ của từng công trình luôn đầy đủ chứng từ và được sắp xếp theo trình tự, tạo điều kiện dễ dàng cho việc hiểu và quản lý.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Công tác kế toán tại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác cho ban quản lý, đảm bảo tính đúng đắn trong hạch toán các chứng từ hợp lệ và tập hợp chi phí để xác định giá thành sản phẩm.
* Về việc áp dụng tin học trong hạch toán của bộ phận kế toán
Việc lưu trữ dữ liệu theo từng năm giúp công ty quản lý thông tin một cách rõ ràng Sự ứng dụng phần mềm FAST đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và công sức Công nghệ này cho phép các báo cáo được cập nhật khoa học theo yêu cầu của ban quản lý Dữ liệu được chuyển sổ nhanh chóng và tổ chức theo mã vụ việc, tạo thuận lợi trong việc theo dõi chi phí của từng công trình và so sánh với dự toán ban đầu.
Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện Ngân hàng đã trình bày rõ ràng về loại máy và gửi thông tin đến các bộ phận, nhà đầu tư và nhà thầu phụ để tiện theo dõi Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và lưu trữ thông tin kế toán, đồng thời hỗ trợ sao lưu dữ liệu khi có bản cập nhật mới, mang lại nhiều tiện ích cho công việc.
Mặc dù kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp đã được thực hiện hiệu quả trong những năm qua, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành cho từng công trình.
* Về luân chuyển chứng từ
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý chứng từ do đội ngũ kế toán công trình làm việc ở xa, dẫn đến việc gửi hóa đơn và biên bản thường bị chậm trễ Sự rộng khắp của địa bàn hoạt động khiến các chứng từ đôi khi bị dồn lại vào cuối tháng, làm cho kế toán không thể ghi chép kịp thời Hệ quả là có thể xảy ra tình trạng ghi thiếu hoặc ghi nhầm, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo thông tin cho ban quản lý Điều này không chỉ làm chậm quá trình ra quyết định mà còn tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí sản xuất chung:
Tại doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung thường chiếm tỷ trọng thấp hơn so với các loại chi phí khác trong quá trình tính toán giá thành Nhiều khoản chi phí sản xuất chung được sử dụng cho nhiều công trình, nhưng kế toán chưa thực hiện phân bổ hợp lý để xác định chính xác chi phí cho từng công trình.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm:
Nhà đầu tư sẽ giữ lại 5% tổng giá thành công trình để chi phí bảo hành sản phẩm, nhưng kế toán chưa hạch toán trích trước phần chi phí này mà lại ghi vào tài khoản 642 khi có phát sinh Điều này dẫn đến việc tính giá thành công trình không được phản ánh chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 80 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ
Định hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH Cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô đã trải qua hơn 10 năm phát triển bền vững và hiện đang khẳng định vị thế quan trọng trong nền kinh tế thị trường Trong tương lai, công ty không chỉ tập trung vào thi công xây dựng mà còn mở rộng sản xuất vật liệu xây dựng và cung ứng vật tư cho các nhà thầu tại miền Bắc và miền Trung Bên cạnh đó, công ty cũng phát triển dịch vụ vận tải và thương mại hóa các mặt hàng đa dạng để phục vụ nhu cầu thị trường Ban quản lý cam kết nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, củng cố mối quan hệ với đối tác và tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tiềm năng mới Đội ngũ kỹ sư và nhân viên luôn đồng lòng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ
3.1 Định hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH Cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô, với hơn 10 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế vững chắc trong nền kinh tế thị trường Trong những năm tới, công ty hướng tới việc mở rộng lĩnh vực thi công xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật tư cho các nhà thầu tại miền Bắc và miền Trung, đồng thời phát triển dịch vụ vận tải và thương mại đa dạng Ban quản lý công ty cam kết nâng cao năng lực nguồn nhân lực, củng cố mối quan hệ với đối tác, và tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp mới Đội ngũ kỹ sư và nhân viên làm việc đồng lòng, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Việc này cho phép doanh nghiệp kiểm tra các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công, từ đó so sánh với dự toán ban đầu và đánh giá hiệu quả thi công Hơn nữa, việc đối chiếu với định mức chung của ngành giúp doanh nghiệp có biện pháp kịp thời nhằm hạn chế lãng phí và giảm giá thành sản phẩm.
Nguyên tắc hoàn thiện
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 83 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Ban quản trị cần xác định rõ ràng và hợp lý phạm vi công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý giữa các bộ phận trong công ty và giữa các nhân viên trong bộ phận kế toán.
Nguyên tắc này yêu cầu việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trị Đồng thời, sự hoàn thiện cũng cần tương thích với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo sự cân đối giữa lợi ích thu được và chi phí bỏ ra Mục tiêu của việc này là tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện hiệu quả kinh tế cho công ty.
Để đảm bảo tính khả thi trong quá trình hoàn thiện, doanh nghiệp cần chú ý đến những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt của mình Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện phải được điều chỉnh phù hợp với những đặc điểm này, nhằm đảm bảo tính thực tiễn cho mô hình hoàn thiện.
Để cải thiện hiệu suất doanh nghiệp, cần có những giải pháp kịp thời nhằm khắc phục các hạn chế hiện tại, từ đó đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Yêu cầu nội dung hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Việc hoàn thiện quy trình cần tuân thủ cơ chế quản lý tài chính và pháp luật nhà nước, nhằm đảm bảo sự thống nhất và minh bạch Điều này cũng phải phù hợp với các quy định tài chính mà nhà nước đã ban hành và hướng dẫn cho doanh nghiệp.
Sự hoàn thiện cần phải tương thích với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như khả năng và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 84 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Việc hoàn thiện trong doanh nghiệp cần phải xem xét đến xu hướng phát triển và tầm nhìn dài hạn, nhằm đảm bảo giải pháp đưa ra không chỉ mang tính tức thời mà còn góp phần vào sự ổn định bền vững của công ty trong tương lai.
Sự hoàn thiện cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, đáp ứng kịp thời về thời gian, số lượng và chất lượng thông tin cho ban quản lý.
Sự hoàn thiện trong doanh nghiệp không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời đảm bảo sự cân bằng giữa lợi ích thu về và chi phí đầu tư.
Thứ sáu, sự hoàn thiện mang lại sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính trong doanh nghiệp.
Một số đề xuất, giải pháp hoàn thiện
3.5.1 Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty hiện đang thực hiện tốt công tác kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu của ban quản lý và bên thuế Tuy nhiên, thông tin kế toán chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngoài, chưa thực sự hữu ích cho nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh Để nâng cao hiệu quả, công ty cần tách rời bộ phận kế toán quản trị, giúp lập và báo cáo thông tin tài chính chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính doanh nghiệp Qua đó, ban quản lý sẽ hiểu rõ thực trạng doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu và khắc phục kịp thời những vướng mắc Bộ phận quản trị tách rời sẽ phát huy tốt hơn vai trò của mình trong việc hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Khi xem xét BCTC của doanh nghiệp, tôi nhận thấy khoản Nợ phải thu khách hàng đang ở mức cao, trong khi bộ phận kế toán lại thiếu nhân sự chuyên trách công nợ Hiện tại, kế toán trưởng đang đảm nhiệm việc đốc thúc nợ, dẫn đến khối lượng công việc của họ trở nên quá tải.
Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện Ngân hàng tập trung vào việc đảm bảo các khoản nợ phải trả và phải thu được thanh toán và thu hồi đúng hạn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
3.5.2 Về công tác luân chuyển chứng từ
Doanh nghiệp cần khắc phục tình trạng chậm trễ trong công tác luân chuyển chứng từ, vì điều này ảnh hưởng đến sổ sách kế toán Hiện tại, thời gian luân chuyển từ công trường về văn phòng để tập hợp chi phí còn lâu Để cải thiện, doanh nghiệp nên ban hành quy chế tập hợp chứng từ tại công trường, rút ngắn thời gian chuyển chứng từ về văn phòng từ cuối tháng xuống còn 10-15 ngày Ngoài ra, ban giám sát có thể đảm nhiệm việc nhận chứng từ từ công trường và đưa về văn phòng, nhằm tăng cường hiệu quả công việc.
Kế toán trưởng có trách nhiệm đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ đúng hạn và doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức kỷ luật cho những trường hợp vi phạm, đồng thời khen thưởng cho các bộ phận có thái độ tích cực Bộ phận kế toán văn phòng nên cử kế toán chuyên môn đến giám sát việc ghi chép và cập nhật chứng từ, nhằm phát hiện lỗ hổng trong thu thập chứng từ và đưa ra lời khuyên cần thiết để ngăn chặn thiếu sót hoặc thu thập chứng từ không hợp lệ.
Công ty cần phổ biến quy trình luân chuyển chứng từ cho nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác Đối với việc tạm ứng và xuất kho, doanh nghiệp nên có quy chế rõ ràng về việc lập phiếu yêu cầu, ký tên đầy đủ và xác định rõ vị trí người giao và người nhận Mọi yêu cầu tạm ứng cần có lý do cụ thể và kèm theo chi tiết sử dụng, cùng thời hạn thanh toán Để đảm bảo tính chặt chẽ, cần quy định rằng các đội phải hoàn tất quyết toán các lần tạm ứng trước đó mới được phép tạm ứng lần tiếp theo Việc này sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 86 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG thiện bộ chứng từ cho doanh nghiệp, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách thức làm việc
3.5.3 Công tác kế toán quản trị
Do tính chất đặc thù của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng và xuất kho cho thi công công trình, kế toán cần lập Bảng kế hoạch chi tiết về việc sử dụng vật liệu Cụ thể, cần xác định rõ lượng vật liệu sẽ dùng cho sản xuất nội bộ, thi công công trình và kinh doanh thương mại Việc này yêu cầu kế toán phải có kế hoạch nhập xuất rõ ràng, phù hợp với chiến lược kinh doanh, nhằm quản lý kho bãi và vật liệu hiệu quả, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và các tổ đội thi công.
Việc tổ chức một bộ phận kế toán quản trị độc lập với bộ phận kế toán tài chính là cần thiết, vì kế toán quản trị phục vụ cho mục đích nội bộ và cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản trị Ban quản trị cần thể hiện sự chú trọng đến công tác này bằng cách yêu cầu các báo cáo nội bộ, từ đó đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty.
Báo cáo quản trị nội bộ cung cấp thông tin về nguyên nhân biến động chi phí, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát huy điểm mạnh và hạn chế ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Dưới đây là một số mẫu báo cáo quản trị mà em đề xuất:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 87 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 22: Bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG
STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Cách tính Thành tiền
1 Chi phí Vật liệu VL A
+ Theo đơn giá trực tiếp A1 Bảng dự toán hạng mục
+ Chênh lệch vật liệu CL Theo bảng bù giá
2 Chi phí Nhân công NC B
+ Theo đơn giá trực tiếp B1 Bảng dự toán hạng mục
+ Chênh lệch nhân công CLNC Theo bảng bù giá
3 Chi phí Máy thi công M C
+ Theo đơn giá trực tiếp C1 Bảng dự toán hạng mục
+ Chênh lệch Máy thi công CLMay Theo bảng bù giá
Cộng chi phí trực tiếp T VL + NC + M
Chi phí xây dựng trước thuế G (T+C+TL)
IV THUẾ GIÁ TRỊ GIA
V Chi phí xây dựng sau thuế Gxd G+GTGT
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 88 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 23: Bảng tổng hợp vật tư và chênh lệch giá
BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ VÀ CHÊNH LỆCH GIÁ
STT Mã số Tên vật tư Đơn vị
Giá gốc Hệ số Giá thực tế
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 24: Bảng hao phí vật liệu, nhân công, máy cho công tác xây dựng
BẢNG HAO PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY CHO CÔNG TÁC XÂY DỰNG
Tên công tác/ vật tư Đơn vị Khối lượng Định mức hao phí
Nhân công Máy Vật liệu Nhân công Máy
1 AB.24123 Đào xúc đất bằng máy đào a, Vật liệu
2 AB.25122 Đào móng công trình
Người lập Kế toán viên Người duyệt
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
3.5.4 Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Trong mỗi công trình, chi phí thực tế thường có sự chênh lệch so với dự toán ban đầu Nếu chi phí thực tế thấp hơn dự toán, doanh nghiệp sẽ có lợi nhuận nhờ vào việc hạ giá thành sản phẩm Ngược lại, nếu chi phí thực tế cao hơn dự toán, doanh nghiệp có thể gặp lỗ, và nếu chênh lệch quá lớn, phần chi phí đó có thể bị loại khi quyết toán thuế Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dưới đây là một số đề xuất hữu ích.
- Chi phí NVL trực tiếp: Doanh nghiệp cần hoàn thiện việc phân loại và kiểm soát chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình
Để quản lý vật liệu hiệu quả, cần phân loại thành NVL chính (như đá base, xi măng, cát) và NVL phụ (như đinh, ốc, vít) Doanh nghiệp nên cử cán bộ giám sát, kiểm tra số lượng NVL mà tổ đội đã tạm ứng để đảm bảo chất lượng và quy cách Kế toán cần đối chiếu hóa đơn đầu vào với giá thị trường của vật liệu Trong bảng phân tích chi phí, cần kiểm tra xem các công việc có thực hiện đúng định mức hay không Nếu chi phí thực tế chênh lệch lớn với dự toán, cần xem xét nguyên nhân do quản lý công ty hay lập dự toán chưa chuẩn Phần chi phí vượt định mức mà chưa tìm được nguyên nhân nên tách riêng, không kết chuyển vào TK 154 mà chuyển qua tài khoản khác.
TK 632 để tránh khi quyết toán bị Cơ quan Thuế loại ra và phạt
Cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán yêu cầu công trường lập Bảng kê số vật liệu tồn kho để đối chiếu với chi phí thực tế Đồng thời, kế toán cũng yêu cầu lập Biên bản đánh giá giá trị thu hồi của nguyên vật liệu, nhằm xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng cho công trình.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Biểu số 25: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Đơn vị: …………
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Mã số Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Bảng số 5: Bảng kiểm kê và đánh giá phế liệu thu hồi
STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán cần hạch toán đúng khoản trích theo lương của các nhân công trực tiếp thi công vào tài khoản 627 chứ không phải TK 622
Kế toán yêu cầu công trường báo cáo số lượng nhân công thực tế cho từng công trình và đảm bảo việc chấm công chính xác Đối với công nhân làm việc nặng nhọc, kế toán cần điều chỉnh mức lương cơ bản theo quy định của cơ quan Thuế.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Kế toán cần đảm bảo tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên biên chế nhằm tránh rủi ro khi giải trình và loại bỏ chi phí trong quá trình quyết toán.
Biểu số 26: Bảng chấm công làm thêm giờ Đơn vị………
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
Người chấm công Trưởng bộ phận Người duyệt
- Chi phí máy thi công:
Kế toán cần hạch toán đúng khoản trích theo lương của các nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công vào tài khoản 627 chứ không phải TK 623
Doanh nghiệp nên lập Bảng tổng hợp sử dụng máy thi công theo giờ máy chạy,
Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện Ngân hàng đánh giá hiệu suất làm việc của máy móc, từ đó giúp lập kế hoạch sửa chữa, thanh lý hoặc thay đổi nhân công điều khiển máy khi cần thiết.
Biểu số 27: Bảng xác nhận ca máy thi công Đơn vị: …………
Bắt đầu Kết thúc Bắt đầu Kết thúc h h h h h h h h h h h h h h h h
Tổng số giờ trong tháng
Người lập biểu Người duyệt
BẢNG XÁC NHẬN CA MÁY THI CÔNG
STT Nội dung công việc Ký xác nhận
Tổng số giờ máy chạy
- Chi phí sản xuất chung
Kiến nghị
Ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, tạo ra cơ hội cho sự phát triển kinh tế toàn diện Để duy trì đà phát triển này, cần thiết phải cải cách quy trình giải quyết thủ tục hành chính một cách thuận lợi và nhanh chóng Hơn nữa, cần hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu và phát triển công nghệ xây dựng mới, nhằm tạo ra sự cạnh tranh bền vững với các doanh nghiệp nước ngoài Nhà nước cũng nên ban hành các chính sách khuyến khích doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực phát triển hạ tầng đô thị và các lĩnh vực công nghệ cao.
Bộ Tài chính cần cải tiến các văn bản và quy định về chế độ kế toán, nhằm phù hợp hơn với thực tiễn ngành nghề tại Việt Nam, từ đó hỗ trợ bộ phận kế toán trong doanh nghiệp thực hiện tốt vai trò của mình.
Bộ cần nhanh chóng ban hành văn bản hướng dẫn về các chính sách và quy định mới, đồng thời tổ chức các lớp tập huấn để kế toán viên có thể thực hiện đúng quy định Việc cập nhật và hướng dẫn kịp thời sẽ giúp đảm bảo sự tuân thủ và nâng cao hiệu quả công việc trong lĩnh vực kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng nên hợp tác với Cơ quan Thuế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đôn đốc và nhắc nhở về việc nộp các loại tờ khai, báo cáo và thuế đúng hạn, từ đó giúp tránh các hình phạt không đáng có.
3.6.3 Tới Ban giám đốc công ty TNHH cung ứng vật tư và dịch vụ thương mại Thành Đô
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp đã thực hiện tốt vai trò của mình trong những năm qua Để nâng cao hiệu quả, em đề xuất Ban giám đốc nên tổ chức thêm bộ phận kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin tài chính trung thực hơn Ngoài ra, cần có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán viên để công việc diễn ra thuận lợi và trôi chảy.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 100 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG