Báo cáo thực tập tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

MỤC LỤC o Bá LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU .3 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .4 1.1.3 Khái niệm kết bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .11 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 12 1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.2.2 Phương pháp kế toán 13 1.2.3 Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 17 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 23 2.1 VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 23 2.1.1 Lịch sử đời phát triển công ty Xuất nhập Đầu tư 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban .24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty .25 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .27 2.2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 28 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Xuất nhập Đầu tư 39 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 39 2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn 39 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 43 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty .46 2.2.3.1.Chứng từ kế toán 46 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 46 2.2.4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 51 2.2.4.1 Chứng từ kế toán 51 2.2.4.2 Qúa trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty .52 2.2.5.Kế tốn xác định kết bán hàng Công ty 57 o cá ực th p tậ ng tổ p hợ o Bá Chương 3:CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 62 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHRU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Tồn .64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY .66 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 66 3.2.2 Về TK sử dụng phương pháp hạch toán .66 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 68 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN 68 3.3.1 Về phía nhà nước 68 3.3.2 Về phía Cơng ty .69 KẾT LUẬN .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 o cá ực th p tậ ng tổ p hợ BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp KT Kế tốn CP Chi phí Bá KQBH Kết bán hàng o Thuế giá trị gia tăng ực th CPBH o VAT,GTGT Doanh thu cá DT Chi phí bán hàng p tậ Chi phí quản lý doanh nghiệp XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HTK Hàng tồn kho PP KKTX Phương pháp kê khai thường xuyên NK – CT Nhật ký - Chứng từ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho ng tổ CPQLDN p hợ Tài sản cố định TSCĐ o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: TRÌNH TỰ KẾ TỐN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX .17 SƠ ĐỒ 1.2 TRÌNH TỰ KẾ TỐN GVHB THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK .18 SƠ ĐỒ 1.3 TRÌNH TỰ KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 18 SƠ ĐỒ 1.4 TRÌNH TỰ KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 19 SƠ ĐỒ 1.5: TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 20 SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .21 SƠ ĐỒ 1.7: TRÌNH TỰ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KQBH 22 Bá Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0084491 31 o Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK 51111 32 cá Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng .33 o Biểu số 2.4: Nhật ký chứng từ số .34 th Biểu số 2.5: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng vòng bi .35 ực Biểu số 2.6: Sổ Cái TK Doanh thu bán hàng 36 tậ Biểu số 2.7: Bảng kê phải thu khách hàng .37 p Biểu số 2.15 : Hóa đơn GTGT số 000149 .47 tổ Biểu số 2.16: Bảng trích tốn lương phận bán hàng 48 ng Biểu số 2.20: Phiếu Chi 53 Biểu số 2.21 : Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp .54 hợ Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa 68 p LỜI NÓI ĐẦU Trước chế tập trung bao cấp, vấn đề sản xuất gì, bán với giá nhà nước định Nhà nước toàn quyền định số lãi việc phân phối thu nhập đơn vị, chí đơn vị làm ăn thua lỗ Chính lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kể khâu tiêu thụ hàng hóa thực theo kế hoạch, mang nặng tính pháp lệnh quan hệ ràng buộc đơn vị sản xuất hoạt động kinh doanh với kết mang tính hình thức o Bá Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi gặp phải nhiều khó khăn từ tác động mạnh mẽ quy luật cạnh tranh Để vượt qua chọn lọc đó, đào thải khắt khe thị trường, doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh Trong đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa điều kiện sống cịn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại cá o Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, song bán hàng khâu định trực tiếp mục đích kinh doanh lợi nhuận Có thể nói lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định hợp lý xác doanh thu bán hàng kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại ực th p tậ ng tổ p hợ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hóa bán ra, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng kết bán hàng để đưa phương hướng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu thu hẹp, loại bỏ mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trình thực tập phịng Kế tốn cơng ty Xuất nhập Đầu tư, với hướng dẫn tận tình giáo Đặng Thị Lan Anh giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty nỗ lực thân, e hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư” Nội dung đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bá Bán hàng trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận tốn o Bán hàng trình chuyển giá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn trình tuần hồn vốn (H-T-H) cá o Như xét góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp bán sang doanh nghiệp mua nhận tiền toán họ th ực Quá trình bán hàng chia thành giai đoạn: p tậ - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp mua hàng hay người mua Giai đoạn bên bán vào hợp đồng kinh tế để giao hàng cho khách hàng Họ giao trực tiếp gián tiếp (thông qua đại lý, người môi giới) cho khách hàng ng tổ p hợ Giai đoạn phản ánh trình vận động hàng hóa nhiên chưa đảm bảo phán ánh doanh thu việc bán hàng, chưa có sở để đảm bảo q trình bán hàng hồn tất hàng hóa gửi chưa khẳng định thu tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đây giai đoạn doanh nghiệp bán hàng thu tiền (hoặc thu tiền) Kết thúc giai đoạn q trình bán hàng hồn tất, Doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn có thỏa thuận trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua người bán xuất bán cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Sau bán hàng, quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu hàng bán 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Bán hàng nước o Bá Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa, dịch vụ cho bên ngồi bao gồm hai khâu: bán bn bán lẻ Do phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn bán lẻ  Các phương thức bán buôn: cá o - Bán bn qua kho gồm hình thức: ực th + Bán theo hình thức chuyển hàng p tậ Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Chi phí vận tải doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy thuộc hai bên ký ng tổ Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển doanh nghiệp lập Thời điểm hàng coi bán theo phương thức khách hàng xác nhận hàng chấp nhận tốn, lúc hàng chuyển quyền sở hữu sang cho khách hàng coi tiêu thụ p hợ + Bán buôn trực tiếp kho doanh nghiệp Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp, người mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển đơn vị Chứng từ sử dụng hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm mà hàng hóa coi bán theo phương thức người mua đến nhận hàng ký nhận chứng từ bán hàng, cịn việc tốn tiền hàng với bên mua tùy thuộc hợp đồng kinh tế ký kết hai bên + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho bên mua không qua kho doanh nghiệp, mà bên mua nhận đơn vị trung gian Trong hình thức bán bn vận chuyển thẳng chia làm hai loại:  Trường hơp doanh nghiệp tham gia vào q trình tốn Trong trường hợp ký kết xong hợp đồng hai bên, doanh nghiệp lập chuyển “Hóa đơn bán hàng giao thẳng” đến nhà cung cấp, yêu cầu nhà cung cấp giao cho khách hàng Khách hàng đến nhận trực tiếp từ nhà cung cấp Doanh nghiệp có trách nhiệm toán tiền hàng cho nhà cung cấp thu tiền hàng từ khách hàng Bá  Trường hợp doanh nghiệp khơng tham giá vào q trình tốn o Trong trường hợp doanh nghiệp đóng vai trị người mơi giới cho q trình bán hàng Khách hàng nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp trả tiền cho nhà cung cấp Doanh nghiệp nhận khoản tiền thủ tục phí, hoa hồng phí từ nhà cung cấp khách hàng o cá ực th  Các phương thức bán lẻ p tậ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng số lượng lần bán thường nhỏ - Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: ng tổ Có hai phương thức bán lẻ: hợ p Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê giao cho khách hàng đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao cho khách hàng kiểm kê lượng hàng cuối ngày để xác định lượng hàng trả khách, sau nộp báo cáo bán hàng Đối chiếu hai chứng từ với để kế toán làm ghi sổ Thời điểm hàng hóa coi bán hàng người mua nhận hàng hóa trả tiền Chứng từ nghiệp vụ thường không cần lập cho nghiệp vụ mà cuối ngày tiến hàng lập chứng từ chung lập báo cáo bán hàng Trường hợp doanh nghiệp có lập hóa đơn hàng lẻ cuối ngày nhân viên bán hàng lập bảng kê hóa đơn hàng hóa lập báo cáo bán Cơng ty Xuất nhập Đầu tư Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội BTC Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 642 – Chi phí bán hàng Tháng 08 /2014 Số dư đầu kỳ Có o Bá Nợ Tháng Cộng 17.300.500 17.300.500 TK 112 2.375.594 2.375.594 TK 334 68.100.100 68.100.100 … Tổng phát sinh Nợ 97.458.443 Tổng phát sinh Có 97.458.443 p tổ 97.458.443 97.458.443 p hợ Nợ Có Người lập biểu … ng Số dư cuối kỳ tậ TK 111 ực th A o cá Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Kế toán trưởng Biểu số 2.24: Sổ Cái TK Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty Cuối quý, sau tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại toàn sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, kế tốn tổng hợp tiến hành khóa sổ để chuẩn bị cơng tác tốn xác định kết bán hàng 58 Sau tính tốn phân bổ chênh lệch giá hạch toán giá thực tế cho giá vốn hàng bán kỳ, vào Sổ Cái TK Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán kỳ kế toán tổng hợp lập phiếu kế toán để xác định kết bán hàng kỳ Phiếu kế toán sử dụng phiếu hạch toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí vào TK 911 để xác định kết tiêu thụ hàng hóa kỳ Cách xác định kết bán hàng: Lợi nhuận gộp bán hàng = Doanh thu bán hàng – Giá vốn hàng hóa Tiếp ví dụ nghiệp vụ bán hàng trên, em xin trình bày kế tốn xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Đầu tư IMEXIN quý III/2014: o Bá Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội o cá Công ty Xuất nhập Đầu tư ực th PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30/09/2014 tậ Diễn giải PS Nợ 511 6.390.584.238 TK 6.390.584.238 6.390.584.238 hợ Cộng ng 911 PS Có tổ Kết chuyển doanh thu bán hàng p Kết chuyển doanh thu bán hàng Số 11 6.390.584.238 p Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.25: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng 59 Công ty Xuất nhập Đầu tư Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30/09/2014 Số 13 Diễn giải TK Kết chuyển giá vốn hàng bán PS Nợ PS Có 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán 4.577.264.915 911 4.577.264.915 Cộng 4.577.264.915 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) o Bá Người lập o cá (Ký, họ tên) 4.577.264.915 ực th Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán p Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội tậ Công ty Xuất nhập Đầu tư tổ ng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30/09/2014 TK Kết chuyển chi phí bán hàng 641 911 Cộng PS Nợ p Kết chuyển chi phí bán hàng hợ Diễn giải Số 14 PS Có 527.530.872 527.530.872 527.530.872 527.530.872 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) 60 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.27: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí bán hàng Cơng ty Xuất nhập Đầu tư Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30/09/2014 Diễn giải TK Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Bá 911 o Cộng PS Có 278.652.417 278.652.417 278.652.417 cá 278.652.417 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 o Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng ực th (Ký, họ tên) PS Nợ 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Người lập Số 15 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p tậ Biểu số 2.28: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp ng tổ p hợ 61 Công ty Xuất nhập Đầu tư Mẫu số S05-DN Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 – Chi phí bán hàng Tháng 09 /2014 Số dư đầu kỳ Có cá Tháng Tháng 9 o Bá Nợ TK 632 1.560.592.115 TK 641 Cộng 1.342.373.550 4.577.264.915 179.078.134 193.278.509 155.174.229 527.530.872 TK 642 101.219.084 97.458.443 79.974.890 278.652.417 TK 421 304.663.788 374.749.015 Tổng phát sinh Nợ 2.145.553.121 2.339.785.217 Tổng phát sinh Có 2.145.553.121 2.339.785.217 tậ 1.674.299.250 p A ực th ứng Nợ với TK Tháng o Ghi Có TK đối 1.007.136.034 1.905.245.900 6.390.584.238 1.905.245.900 6.390.584.238 p hợ tháng ng tổ Số dư cuối Nợ 327.723.231 Có Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa 62 Chương CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHRU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) Bằng kinh nghiệm đúc kết trình lâu dài với biến động phức tạp kinh tế thị trường sách quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước Công ty Xuất nhập Đầu tư ( IMEXIN) ln cố gắng để hịa nhịp với quỹ Bá đạo kinh tế, cố gắng biểu phát triển mạnh mẽ chiều o sâu chiều rộng Đó việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, việc kinh doanh cá công ty phát triển mạnh nước mà cịn nước ngồi, tỷ suất lợi o nhuận Cơng ty ngày lớn, bên cạnh đời sống công nhân viên th cải thiện Cơng ty có nhiều khuyến khích cơng nhân viên để tăng suất tư làm ực việc Những thành tích cơng ty đạt chứng tỏ lực, cố gắng vượt bậc tồn cơng ty, cụ thể đội ngũ lao động phối hợp với phòng ban tồn thể cán cơng nhân tậ p viên Cơng ty ln có định hướng đắn yêu cầu, mục đích, nhiệm vụ tổ quản lý, tổ chức phù hợp với đặc điểm chung ngành Bên cạnh kết đạt ng được, công ty không ngừng tiếp thu tận dụng kinh nghiệm mạnh dạn ứng dụng thành tựu khoa học vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng hợ Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, p phần hành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em xin nêu nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Đầu tư (IMEXIN) 63 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Mơ hình tổ chức gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng, vừa phát huy tính độc lập phận nghiệp vụ, vừa phát huy tinh thần trách nhiệm khả sáng tạo cán kế toán, nhằm thực đúng, đủ, nhanh theo quy trình luân chuyển chứng từ công ty Việc lập liên luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, không gây chồng chéo, tránh nhầm lẫn sai sót - Về đội ngũ cán kế toán: Hiện tại, đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có độ tuổi trung bình 34, độ tuổi có đủ độ chín trình độ, phát huy cao khả Bá trí tuệ người Đồng thời độ tuổi khả tiếp thu đào tạo để nâng cao o trình độ nghiệp vụ ý chí phấn đấu cịn cao cá - Về TK sử dụng: Do kinh doanh với 200 mặt hàng khác nhau, để dễ theo dõi o quản lý, công ty chia chi tiết TK 1561 thành TK cấp 15611 15612 chi tiết cho th ngành hàng Việc phân chia giúp cho theo dõi hàng tồn kho lượng tiêu thụ ực ngành hàng Song song với chi tiết TK hàng hóa cho ngành hàng, công ty tậ theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm tương ứng Điều có ý nghĩa quan p trọng cơng tác quản lý đinh kinh doanh ban lãnh đạo tổ Đối với nhà cung cấp, công ty phân chia thành TK 3311 – Thanh toán với nhà ng cung cấp nước ngoài; TK 3312 – Thanh toán với nhà cung cấp nước hợ - Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Hàng hóa Cơng ty chủ yếu nhập bán Gía vốn hàng hóa nhập ln thay đổi phụ thuộc vào giá mua p ngoại tệ, bảo hiểm, tỷ giá đồng ngoại tệ đồng Việt Nam lô hàng Do việc Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn tồn kho theo phương pháp giá hạch toán hợp lý - Về mẫu sổ sách kế toán: Căn quy định Bộ Tài Chính vào tình hình hoạt động kinh doanh mình, Cơng ty linh hoạt việc thiết kế bổ sung tiêu mẫu sổ, nhằm cung cấp rõ ràng hệ thống, đảm bảo tính đối chiếu quan hệ đối ứng số liệu kế tốn Ví dụ NK – CT số – theo dõi TK 131 – Phải thu khách hàng hàng hóa, Cơng ty thiết kế thêm phần ghi Nợ TK 131 nhằm theo dõi tình hình toán khách hàng cách đồng 64 - Về lưu trữ sổ sách kế toán: Hiện công ty đầu tư hệ thống giá, tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách tương đối tốt Chứng từ sử dụng năm kế toán hành đặt khoa học, tủ, giá có hệ thống nhãn, ký hiệu thuận tiện quản lý, bổ sung, cập nhật tra cứu Chứng từ, sổ sách năm kế toán trước, hồ sơ nhân sự, kỹ thuật, vẽ thiết kế thiết bị đầu tư, cơng ty lưu trữ phịng riêng biệt, có hệ thống chống ẩm, phịng chống cháy đảm bảo tránh khả chứng từ, sổ sách bị hỏng mối, ẩm, mốc Việc lưu trữ, tra cứu, bổ sung thực theo quy chế chặt chẽ công ty xây dựng - Về công tác kế toán bán hàng: Xác định kế toán khâu quan trọng Bá hoạt động sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh phản ánh chất lượng o cơng tác kế tốn nên cơng ty đặc biệt quan tâm đến việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách cá quầy hàng phận kế tốn cơng ty, đơn vị trực thuộc việc ban o hành quy định việc thực quy trình kế tốn, phân cơng trách th nhiệm cho vị trí cụ thể, thời gian kiểm tra, việc xử lý sai phạm Trên thực tế, ực việc kiểm tra trì thường xuyên, bảo đảm việc nắm bắt số liệu hàng hóa thực tế tậ kho, việc nhập, xuất, bán hàng quản lý chặt chẽ Một mặt cung cấp số liệu p xác phục vụ cho việc định quản lý; mặt theo dõi, kiểm tra, đánh tổ giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, lực đội ngũ cán kế toán, nhân viên ng kho nhân viên bán hàng để có hình thức động viên kịp thời, khen thưởng xứng hợ đáng Hiện hệ thống sổ sách công ty đầy đủ việc ghi chép tốt 3.1.2 Tồn p Bên cạnh thành tích đạt kể trên, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị số tồn định Nếu khắc phục hạn chế làm tăng tác dụng kế toán công tác quản lý Cụ thể: - Về TK sử dụng: Hiện Cơng ty có số khoản nợ từ năm 2009, 2010 khả thu nợ khách hàng thấp Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Về máy kế toán: Cơ cấu máy chưa hợp lý với tỷ lệ nữ 70% Với cấu việc công tác nhằm kiểm tra đơn vị trực thuộc nhiều lúc gặp khó khăn cán nữ có nhiều hạn chế Mặt khác, phương pháp điều chuyển cán kế toán 65 công ty tạm thời phụ trách đơn vị thành lập để xây dựng nề nếp, hướng dẫn, bổ sung, đào tạo kiến thức cho nhân viên kế tốn khó thực 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Như kinh tế có đổi hay doanh nghiệp có chuyển biến định, kế tốn phải thay đổi theo hướng phù hợp Xét góc độ vĩ mơ, từ nước ta chuyển đổi chế thị trường tập trung bao cấp sang chế thị trường, nhà nước khơng ngừng đổi cung cách quản lý nói chung hướng dẫn kế tốn nói riêng cho phù hợp với tình hình Điều đánh dấu việc ban hành Luật kế toán, Bá hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hàng loạt thơng tư hướng dẫn Xét o góc độ vi mơ, khơng doanh nghiệp hài lịng với vị trí tại, để tồn cá có cách phát triển theo hướng mở rộng quy mô chuyên sâu ngành nghề, o lĩnh vực kinh doanh Để hịa nhập có cách học hỏi khơng ngừng hồn th thiện cơng tác quản lý đại Vì vậy, việc hồn thiện tất yếu ực Trong tình hình kinh tế động nay, kết kinh doanh khơng đơn tậ có từ việc thực giao dịch mua, bán hàng hóa mà cịn kết p việc phản ánh ghi chép cách khoa học hệ thống tất nghiệp vụ kinh tế tổ phát sinh, nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu chi phí doanh thu q trình ng bán hàng , xem nhiệm vụ thường xun quan trọng hợ Hàng hóa Cơng ty nhập chủ yếu Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác Vì kế tốn bán hàng xác định kết bán p hàng phải tổ chức cách chặt chẽ để phản ánh cách đầy đủ xác,phù hợp với chế độ kế tốn hành Do để phát huy vai trị cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, nhiệm vụ hồn thiện phải nhìn nhận cách nghiêm túc đắn Hồn thiện phải xem cơng việc thường xuyên, nghiêm túc phải thực cách có hiệu Để cơng việc hồn thiện thực có ý nghĩa đem lại hiệu cao q trình hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, cần phải nắm rõ nguyên tắc sau: 66  Hoàn thiện phải phù hợp với văn quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn theo quy định  Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc vận dụng sách chế độ hành cụ thể vào hoạt động doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo  Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu quả, phương hướng hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa vào áp dụng  Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải xem xét mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hồn thiện cho cơng tác Bá lại gây khó khăn cho cơng tác khác o 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC cá ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY o Cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thiết kế th rõ ràng mạch lạc mong muốn cán phịng kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ực ty Từ thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị trình tậ bày trên, sau thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toạn p đơn vị, với kiến thức hạn chế bảo, hướng dẫn tận tình giáo Đặng tổ Thị Lan Anh chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn, em xin mạnh dạn trình hợ 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí ng bày số đề xuất sau: Hàng kỳ, kế toán tiến hành lập bảng kê bảng tổng hợp tình hình doanh thu p chi phí tháng, quý để báo cáo lãnh đạo, kịp thời cung cấp thơng tin cần thiết, từ đưa phương hướng hoạt động đầu tư cho loại mặt hàng 3.2.2 Về TK sử dụng phương pháp hạch toán - Bổ sung thêm TK 139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi: Để tránh thiệt hại không thu nợ khách hàng, Công ty nên mở thêm TK -Lập dự phịng phải thu khó địi * Đối tượng điều kiện lập dự phịng: Cơng ty phép trích lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế 67 ước vay nợ cam kết nợ khác ; khoản nợ chưa hạn tốn nợ khơng có khả trả nợ * Phương pháp lập dự phòng: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích dự phòng sau” + 30% khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% khoản nợ phải thu hạn năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn khơng có khả trả nợ, Bá cơng ty dự kiến mứa tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng o * Cách hạch toán: cá - Căn vào tính tốn mức nợ phải thu khó địi cần trích lập dự phịng, kế tốn trích o lập dự phòng cho năm bắt đầu áp dụng: th Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp ực Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nếu có khoản nợ phải thu thực khơng địi khoản nợ hạch tốn tậ - p vào thiệt hại nợ phải thu trừ vào nguồn dự phòng Thiệt hại nợ phải thu trừ vào nguồn dự phòng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp ng Khoản nợ khơng địi hợ Có TK 131;136;138: tổ Nợ TK 139: Đồng thời kế toán ghi đơn bên Nợ TK 004 số nợ phải thu khó địi xử lỷ xóa p sổ Cuối năm, kế tốn tính mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập Nếu khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cuối năm lớn số dự phịng có tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 642: Phần chênh lệch thiếu Có TK 139: Phần chênh lệch thiếu Ngược lại, kế tốn nhập số khơng dùng hết Nợ TK 139 : Phần chênh lệch thừa Có TK 642: Phần chênh lệch thừa 68 *Trường hợp phải thu khó địi xử lý xóa sổ, sau lại thu hồi nợ kế tốn hạch tốn tăng thu nhập khác theo bút toán: Nợ TK 111,112: Số nợ thu hồi Có TK 711: Số nợ thu hồi Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004: Số nợ thu hồi 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Để dễ dàng thuận tiện việc tính giá thành hàng hóa cuối kỳ giảm bớt số lượng sổ sách theo dõi riêng cho khoản chênh lệch giá hạch toán giá thực tế mặt hàng Công ty nên sử dụng Bảng kê số theo mẫu sau Bá BẢNG KÊ SỐ o Tính giá thực tế hàng hóa cá Tháng…năm … Số dư đầu tháng Từ Nhật ký chứng từ số …… ng … Cộng số dư đầu tháng phát sinh tháng IV.Hệ số chênh lệch 10 V.Xuất tháng 11 VI.Tồn kho cuối tháng p hợ tổ II.Số phát sinh tháng Thực tế p Hạch toán tậ ực th TK 156 – Hàng hóa o STT Chỉ tiêu Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện chế tài cung cách quản lý thơng thống Khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện luật kế toán, chuẩn mực ban hành 69 thông tư hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn Mặc khác Cơng ty ln mong muốn nhận giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để Cơng ty n tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần giảm bớt thủ tục hành rườm rà, phức tạp tạo mơi trường cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách Đồng thời xây dựng hệ thống thu nhập thông tin phản hồi từ phía Doanh nghiệp hệ thống pháp luật, chế độ, chuẩn mực mà Nhà nước ban hành để có điều chỉch kịp thời cho phù hợp với thực tiễn 3.3.2 Về phía Cơng ty Bá Là hai nhân tố tác động đến hệ thống kế tốn, Cơng ty nỗ lực khơng o ngừng Để làm điều này, Cơng ty phải cập nhật thường xuyên thông cá tin điều chỉnh, chỉnh sửa hệ thống pháp luật kế toán Đồng thời phải tự o nâng cao hiểu biết để tiếp nhận nắm vững thay đổi th cách rõ ràng Khi không nắm vững chế độ cần phải trao đổi với quan có thẩm quyền, ực tránh tình trạng tự làm luật doanh nghiệp mình, vi phạm pháp luật, vi phạm chế tậ độ Đồng thời với việc tiếp nhận tuân thủ chế độ mới, Công ty cần có nghiên cứu p nghiêm túc chế độ có ý kiến phản hồi cho quan ban hành luật, để tạo ng tổ kết nối người ban hành luật người thực nghĩa vụ luật p hợ 70 KẾT LUẬN o Bá Với phát triển không ngừng kinh tế, cơng ty có thay đổi rõ rệt Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức tình hình kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi nhạy bén linh hoạt cơng tác quản lý hạch toán kế toán Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp mục tiêu định hướng lâu dài cho bước phát triển doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin có chất lượng để phục vụ cho nhà quản trị người cần quan tâm Qua thời gian thực tập, kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cung cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp tình hình tiêu thụ, tốn cơng nợ,…phản ánh giám đốc cách đầy đủ kết cuối trình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong chuyên đề này, vận dụng kiến thức học nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư IMEXIN Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế kiến thức thực tế lý luận trình nghiên cứu, trình bày khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cô cô chú, anh chị cán công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giáo Đặng Thị Lan Anh, phịng Tài – Kế tốn, phịng Kinh doanh cơng ty Xuất nhập Đầu tư IMEXIN bảo hướng dẫn tận tình để em nghiên cứu hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Dung o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2012 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Phân tích BCTC NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2012 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC) NXB Tài 2006 Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – BTC – NXB Tài tháng năm o Bá 2006 Các tài liệu nội công ty cung cấp o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 72