Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần hoàn thiện bản thân để vượt qua đối thủ, nếu không sẽ bị tụt lại phía sau và có nguy cơ phá sản Để thành công, doanh nghiệp cần phát huy tiềm năng và nắm bắt kịp thời những thay đổi trên thị trường Việc lập kế hoạch phát triển lâu dài, đặc biệt là sử dụng nguồn vốn và chi phí một cách hợp lý, là điều cần thiết để đảm bảo sự bền vững trong kinh doanh.
Để đạt được mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần có số liệu chính xác về chi phí, doanh thu và kết quả thực tế từ từng mặt hàng Việc ghi chép của kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phân tích những thông tin này, từ đó hỗ trợ sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công hoạt động trong lĩnh vực ô tô, nơi có sự cạnh tranh mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam Đối mặt với áp lực từ các thương hiệu xe và sự cạnh tranh về giá, công ty cần đưa ra mức giá bán hấp dẫn cho khách hàng trong khi vẫn đảm bảo lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải dựa vào số liệu chính xác và kịp thời về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
Kế toán quản trị là một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản trị Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan, kế toán quản trị vẫn còn là một khái niệm mới mẻ đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là trong ngành kinh doanh ô tô.
Luận văn Đại học Thương Mại
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công, xuất phát từ lý luận và thực tiễn của ngành kinh doanh ô tô tại Việt Nam Điều này được thực hiện trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành công nghiệp ô tô.
Tổng quan nghiên cứu đề tài
Nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Việt Nam hiện nay cho thấy đã có nhiều công trình nghiên cứu trước đây về vấn đề này.
Đề tài "Kế toán quản trị doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các công ty phát hành tạp chí trên địa bàn Hà Nội" là luận văn thạc sĩ kinh tế của tác giả Phạm Thị Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích và cải thiện quy trình kế toán quản trị trong ngành phát hành tạp chí, nhằm tối ưu hóa doanh thu và kiểm soát chi phí hiệu quả Luận văn cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình kinh doanh và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các công ty trong lĩnh vực này.
Hoàng Yến, sinh viên chuyên ngành kế toán tại Trường Đại học Thương Mại năm 2014, đã thực hiện luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phát hành tạp chí ở Hà Nội Luận văn không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho các công ty phát hành tạp chí trong khu vực này.
Đề tài luận văn thạc sĩ của Vũ Diễm Hà, chuyên ngành kế toán tại Trường Đại học Thương Mại năm 2009, tập trung vào việc hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tổ chức hội nghị, tiệc cưới tại các khách sạn ở Hà Nội Tác giả đã đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán quản trị trong lĩnh vực này, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tại các khách sạn.
Đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả trong các doanh nghiệp du lịch tại Hà Nội Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, từ đó góp phần phát triển bền vững ngành du lịch ở khu vực này.
Thái Thị Quý, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán từ Trường Đại học Thương Mại năm 2008, đã tiến hành phân tích và hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Bài viết của tác giả cung cấp những nhận thức mới về việc phân tích thông tin và sử dụng thông tin ra quyết định, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán quản trị tại các doanh nghiệp du lịch ở Hà Nội Từ những phân tích đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
Nghiên cứu của nhiều tác giả về kế toán quản trị trong các lĩnh vực như tạp chí, khách sạn và du lịch đã đạt được thành công trong việc phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Những nghiên cứu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính và chiến lược quản lý, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Luận văn Đại học Thương Mại
+ Đưa ra được cơ sở lý luận về KTQT doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Việt Nam trong các lĩnh vực khác nhau
+ Tổng quan mô hình và thực trạng về kế toán quản trị doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Việt Nam
Để giúp các doanh nghiệp hoàn thiện mô hình bộ máy kế toán quản trị, cần áp dụng các giải pháp phù hợp nhằm kết hợp kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) trong một hệ thống thống nhất Việc phân loại doanh thu và chi phí hợp lý sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin cần thiết cho KTQT Đồng thời, cần hoàn thiện việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và sổ kế toán để theo dõi và cung cấp thông tin chi tiết cho quản trị nội bộ Cuối cùng, việc xây dựng và thiết kế các báo cáo KTQT về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là rất quan trọng cho các doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận về Kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Bài viết này phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công Dựa trên nghiên cứu và khảo sát thực tế, tác giả đánh giá những ưu, nhược điểm hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Đề tài nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công từ góc độ kế toán quản trị, tập trung vào các nghiệp vụ phát sinh trong năm 2014 và 2015 Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong bối cảnh hiện tại.
Luận văn Đại học Thương Mại giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công trong những năm tới
Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Nội dung nghiên cứu tập trung vào lý luận và thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, và kết quả kinh doanh ô tô từ góc độ kế toán quản trị Luận văn phân tích các chi phí ngoài sản xuất, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí tài chính trong doanh nghiệp thương mại Mục tiêu là xác định kết quả trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh sau thuế TNDN của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công.
Phương pháp nghiên cứu
Để thu thập thông tin cho nghiên cứu học viên, cần áp dụng các phương pháp dựa trên chủ nghĩa duy vật biện chứng, nhằm giải quyết các vấn đề một cách logic và cụ thể.
Phương pháp thu thập dữ liệu:
Học viên áp dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu từ các nguồn đa dạng như sách chuyên môn, sách chuyên khảo biên dịch, tạp chí chuyên ngành trong nước, và các công trình nghiên cứu khoa học khác như luận án và đề tài khoa học Qua quá trình nghiên cứu này, học viên có thể tổng hợp kiến thức lý luận và thu thập chứng từ, sổ sách liên quan đến vấn đề nghiên cứu, từ đó lựa chọn các biểu mẫu cần thiết và phù hợp để sử dụng.
Trong quá trình thu thập dữ liệu cho nghiên cứu, tác giả đã phát phiếu khảo sát đến các nhà quản lý và nhân viên thực hiện công tác kế toán quản trị chi phí, doanh thu, và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công Phiếu khảo sát được thiết kế dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia trả lời Nội dung khảo sát tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh và cách thức tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị nghiên cứu.
Phương pháp quan sát thực tế cho phép học viên đến các phòng ban của công ty để tìm hiểu hoạt động thực tiễn Qua đó, họ có thể nhận diện quy trình quản lý chi phí một cách hiệu quả.
Luận văn Đại học Thương Mại doanh thu và kết quả kinh doanh, phát hiện những ưu điểm, nhược điểm trong việc thực hiện phần hành kế toán này
Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu
Học viên tiến hành phân loại và sắp xếp thông tin một cách khoa học, sau đó tổng hợp, phân tích, so sánh và đánh giá để rút ra những vấn đề lý luận liên quan đến kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty Đồng thời, học viên cũng đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính của luận văn được chia thành 03 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Chương 3 trình bày một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công Các giải pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình thu thập và phân tích dữ liệu, áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quản lý chi phí, và phát triển hệ thống báo cáo tài chính minh bạch Đồng thời, việc đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán quản trị cũng được nhấn mạnh để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác quản lý tài chính Những biện pháp này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn góp phần nâng cao tính cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Luận văn Đại học Thương Mại
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH
Các khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh các khoản nợ, dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.
Chi phí trong DN bao gồm chi phí hoạt động kinh doanh và chi phí khác
Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi, như tiền bản quyền Những chi phí này thường phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, cũng như khấu hao máy móc và thiết bị.
Chi phí khác bao gồm những khoản chi ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp, như chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền bị phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Theo Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB - International Accounting
Chi phí được định nghĩa bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán là những yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế trong một niên độ kế toán Chúng có thể xuất hiện dưới hình thức giảm giá trị tài sản, phát sinh nợ, hoặc làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà không liên quan đến việc phân phối nguồn vốn cho các bên chủ sở hữu.
Theo Hội đồng chuẩn mực kế toán tài chính Hoa Kỳ (FASB), chi phí được định nghĩa là dòng ra hoặc tự sử dụng tài sản, hoặc phát sinh nợ phải trả, từ hoạt động bán hàng, sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc thực hiện các hoạt động chính của doanh nghiệp.
Luận văn Đại học Thương Mại
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, tài sản, sự tồn tại và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi ra để đạt được mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định Các chi phí này phát sinh từ quá trình mua sắm, dự trữ đến bán hàng, cùng với các chi phí liên quan đến đầu tư vốn Những chi phí này được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu, theo VAS 01, là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, cùng với các hoạt động khác Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
VAS 01 định nghĩa doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm các thành phần như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng hợp lợi ích kinh tế phát sinh trong kỳ từ hoạt động kinh doanh thông thường, dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ cổ đông hoặc thu nhập cho bên thứ ba.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, và không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ các cổ đông.
Ngoài ra, khi tìm hiểu về doanh thu cần quan tâm đến khái niệm sau:
Luận văn Đại học Thương Mại
Doanh thu thuần là chỉ tiêu tài chính quan trọng, được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho người mua khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng giữa bên bán và bên mua.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá thực tế phát sinh, được áp dụng cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Kế toán quản trị và vai trò của kế toán quản trị đối với doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị
Với sự phát triển của xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đa dạng và phức tạp, khiến thông tin trở nên thiết yếu và quan trọng hơn bao giờ hết Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt thông tin kinh tế của tổ chức đến các đối tượng khác nhau, hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh tế - xã hội, đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý.
Các đối tượng liên quan bao gồm nhà quản lý doanh nghiệp và các bên bên ngoài như cơ quan quản lý Nhà nước, tổ chức và cá nhân có mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.
Kế toán được phân thành hai nhánh chính: kế toán quản trị, cung cấp thông tin cho quản lý và điều hành nội bộ doanh nghiệp, và kế toán tài chính, phục vụ thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
KTTC là quá trình báo cáo hoạt động của tổ chức hoặc doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài thông qua các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Những báo cáo này tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ trước, tuy nhiên, chúng không đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp.
Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản trị ở mọi cấp độ trong doanh nghiệp, hỗ trợ họ trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra và ra quyết định Thông tin từ kế toán quản trị không chỉ báo cáo hoạt động kinh tế của từng bộ phận mà còn dự báo các hoạt động trong tương lai Tại Việt Nam, kế toán quản trị được công nhận là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cụ thể về hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện của các nhà quản lý.
Luận văn Đại học Thương Mại và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp (Giáo trình KTQT –
Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống kê, 2006, tr10)
Kế toán quản trị (KTQT) là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm việc định dạng, đo lường, tổng hợp và phân tích các số liệu tài chính và chi phí Quy trình này cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá và theo dõi việc thực hiện kế hoạch nội bộ Mục tiêu của KTQT là đảm bảo sử dụng hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ chúng, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các định nghĩa trên tuy phát biểu khác nhau nhưng có vấn đề chung thể hiện bản chất của KTQT như sau:
- KTQT là một hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lượng;
- Các nhà quản trị doanh nghiệp là những người sử dụng thông tin do KTQT cung cấp;
- Mục đích sử dụng thông tin của những nhà quản trị là hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức;
Kế toán quản trị (KTQT) là một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản lý nội bộ KTQT không chỉ thu thập và xử lý thông tin về các giao dịch kinh tế đã hoàn tất mà còn cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho quá trình ra quyết định Thông tin mà KTQT cung cấp chủ yếu phục vụ cho yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp và không có giá trị đối với các bên ngoài.
1.2.2 Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính
KTQT và KTTC là hai bộ phận quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Cả hai đều nghiên cứu các sự kiện kinh tế tài chính diễn ra trong hoạt động của doanh nghiệp, sử dụng số liệu ghi chép ban đầu từ hệ thống kế toán và liên quan đến trách nhiệm quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, do mục đích cụ thể khác nhau, KTQT và KTTC có những điểm khác biệt cơ bản, được xem xét từ góc độ quản lý và phục vụ quản lý, nên sự khác biệt này chỉ mang tính tương đối.
Luận văn Đại học Thương Mại
PHÂN BIỆT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Căn cứ phân biệt Kế toán quản trị Kế toán tài chính
Mục đích của việc phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp (DN) là hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC) Đối tượng phục vụ bao gồm bên trong là các nhà quản lý và bên ngoài là các tổ chức, cá nhân ngoài DN Thông tin được cung cấp có những đặc điểm rõ ràng, phục vụ nhu cầu của cả hai nhóm đối tượng này.
Hướng về tương lai Tính linh hoạt, thích hợp Chú trọng tính kịp thời Biểu hiện bằng tất cả thước đo:
Giá trị, hiện vật, lao động, thời gian,
Phản ánh quá khứ Độ chính xác cao Biểu hiện bằng chỉ tiêu giá trị
Phạm vi của thông tin Từng bộ phận, từng hoạt động từng công việc Toàn doanh nghiệp
Nguyên tắc cung cấp thông tin
Không theo nguyên tắc, nó đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị
Tuân thủ theo chuẩn mực, nguyên tắc và chế độ của Nhà nước
Kỳ báo cáo Thường xuyên hơn Theo định kỳ
Tính pháp lý Không có tính pháp lý Có tính pháp lý
1.2.3 Vai trò kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều thông tin Loại thông tin cho việc xây dựng kế hoạch và kiểm tra hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp đó là những thông tin giúp cho nhà quản trị biết được những gì đang xảy ra và việc thực hiện các mục tiêu dự kiến thế nào Loại thông tin thứ hai chủ yếu cần thiết cho quản trị trong việc lập kế hoạch dài hạn
Thông tin này được sử dụng để phát triển các chiến lược tổng thể và đưa ra những quyết định quan trọng cho tổ chức Tổng quan, kế toán quản trị (KTQT) thực hiện ba chức năng chính: thu thập và ghi chép dữ liệu, phân tích dữ liệu, và lập báo cáo phục vụ cho công tác quản lý.
Thông tin dự báo về số lượng khách hàng mua xe là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Bên cạnh đó, các yếu tố như chi phí vận chuyển cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong việc lập dự toán chi phí và doanh thu, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng dự toán kết quả hiệu quả hơn.
Như vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh bằng các phương pháp quản lý thông qua các chức năng quản lý
Kế toán quản trị (KTQT) đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định Kế hoạch này được thực hiện dưới sự giám sát của hội đồng xét duyệt dự toán, bao gồm kế toán trưởng, và được lập hàng năm với các mục tiêu quản lý thể hiện qua chỉ tiêu số lượng và giá trị Ngoài việc lập kế hoạch, thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch cũng rất cần thiết KTQT hỗ trợ chức năng kiểm tra bằng cách thiết kế các báo cáo so sánh, cho phép các nhà quản trị đánh giá và điều chỉnh tổ chức để đạt được mục tiêu đã đề ra Do đó, KTQT cần đảm bảo cung cấp thông tin mà các nhà quản lý cần hoặc mong muốn nhận được.
Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các nhà quản lý thường xuyên đưa ra quyết định dựa trên thông tin quan trọng do Kế toán Quản trị (KTQT) cung cấp Thông tin này đóng vai trò chủ yếu trong việc hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Trong hoạt động kinh doanh, nhà quản lý cần điều hành các hoạt động hàng ngày, lập kế hoạch cho tương lai và giải quyết các vấn đề phát sinh Điều này đòi hỏi phải có thông tin về kế toán tài chính để hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành và theo dõi thực hiện kế hoạch trong nội bộ doanh nghiệp.
1.2.4 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả trong doanh nghiệp
1.3.1 Phân loại chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
1.3.1.1 Phân loại chi phí Để quản lý được chi phí, cần phải làm rõ các cách phân loại chi phí khác nhau vì mỗi cách phân loại chi phí đều cung cấp những thông tin dưới nhiều góc độ để nhà quản trị ra các quyết định thích hợp
Tùy theo mục đích của nhà quản trị, chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau:
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Theo chức năng hoạt động chi phí được phân thành: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định, được biểu hiện bằng tiền Chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên liệu trực tiếp là tổng hợp toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Luận văn Đại học Thương Mại
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản thanh toán trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích từ tiền lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Các yếu tố cấu thành chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất
Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất
Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất của phân xưởng và đội ngũ sản xuất.
Chi phí ngoài sản xuất là các khoản chi mà doanh nghiệp cần chi trả để tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ và duy trì bộ máy quản lý Chi phí này được phân loại thành hai loại dựa trên chức năng hoạt động của nó.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lưu thông và tiếp thị trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn bộ lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm vật liệu sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển sản phẩm.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ, và thiết bị đo lường cần thiết cho hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Luận văn Đại học Thương Mại
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các yếu tố như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và bốc dỡ.
Chi phí bảo hành sản phẩm là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, như chi phí thuê tài sản, kho bãi, bến bãi, dịch vụ bốc dỡ, vận chuyển và tiền hoa hồng môi giới.
Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng và chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí cần thiết để phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến quản lý chung.
Kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của một số quốc gia trên thế giới
số quốc gia trên thế giới
Trong các nước phát triển như Pháp và Mỹ, kế toán quản trị chi phí đã trở thành công cụ thiết yếu cho quản lý nội bộ trong các doanh nghiệp lớn Những bài học từ thực tiễn này là cơ sở để các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng một cách phù hợp với điều kiện riêng của mình Bài viết giới thiệu mô hình kế toán quản trị chi phí tại các quốc gia tiên tiến, nơi có nhiều nghiên cứu và ứng dụng thực tế, nhằm rút ra kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc tối ưu hóa chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
Luận văn Đại học Thương Mại
1.4.1 Kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của cộng hòa Pháp
Tại Cộng hòa Pháp, các doanh nghiệp áp dụng mô hình tổ chức kế toán chi phí và doanh thu độc lập giữa kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Hai hệ thống này được tổ chức tách rời, với bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán riêng biệt Tuy nhiên, vào thời điểm cuối kỳ kế toán, có sự điều hòa giữa KTTC và KTQT để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin doanh thu và chi phí của doanh nghiệp Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ chung với kế toán tài chính (KTTC), doanh nghiệp còn áp dụng các chứng từ nội bộ để đáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết hơn.
Hệ thống tài khoản được sử dụng bao gồm các tài khoản riêng thuộc loại 9 (từ 90 đến 98), với phương pháp ghi chép có sự khác biệt so với kế toán tài chính.
Báo cáo kế toán là công cụ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp KTQT tự thiết kế và xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng Hệ thống này ghi chép chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu và chi phí, đáp ứng nhu cầu thông tin của quản lý Các báo cáo kế toán được lập thành các báo cáo dự toán và báo cáo lãi lỗ cho từng bộ phận, từng trung tâm, hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả.
Trọng tâm cơ bản của kinh tế quốc tế tại Cộng hòa Pháp là việc quản lý doanh thu và chi phí của từng loại sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp dựa trên các tiêu chuẩn riêng biệt.
1.4.2 Kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Mỹ
Mô hình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Mỹ đã phát triển mạnh mẽ, phản ánh sự tiến bộ cả về lý thuyết lẫn thực tiễn trong lĩnh vực kế toán Quốc gia này không chỉ có nền tảng lý luận vững chắc mà còn áp dụng hiệu quả các phương pháp kế toán tiên tiến, góp phần nâng cao độ tin cậy và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tại Mỹ, các doanh nghiệp áp dụng hai mô hình chính để tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Mô hình đầu tiên kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), trong khi mô hình thứ hai là tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hỗn hợp, trong đó có sự phân tách riêng cho kế toán quản trị chi phí và giá thành.
Hệ thống chứng từ của kế toán quản trị (KTQT) Mỹ được sử dụng đồng nhất với kế toán tài chính (KTTC), đồng thời còn có hệ thống chứng từ riêng nhằm thu thập thông tin chi tiết hơn và các dữ liệu dự báo cho tương lai.
Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết hóa các tài khoản tổng hợp của kế toán tài chính, giúp hệ thống hóa và xử lý thông tin về doanh thu và chi phí theo yêu cầu quản trị.
Luận văn Đại học Thương Mại
Báo cáo kế toán trong hệ thống KTQT Mỹ sử dụng các báo cáo bộ phận và trung tâm trách nhiệm để cung cấp thông tin chi tiết cho nội bộ doanh nghiệp Những báo cáo này giúp phân tích và trình bày các luồng thông tin mà hệ thống kế toán tài chính đã thu thập và xử lý.
1.4.3 Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp của Việt Nam
Nghiên cứu về kế toán tại Pháp và Mỹ cho thấy hai trường phái kế toán phổ biến là kế toán động (Mỹ) và kế toán tĩnh (Pháp), từ đó doanh nghiệp Việt Nam có thể học hỏi những kinh nghiệm quý báu Việc áp dụng linh hoạt và sáng tạo những kiến thức này sẽ giúp các doanh nghiệp cải thiện công tác kế toán của mình Dưới đây là một số bài học kinh nghiệm cần thiết cho kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Kế toán hiện nay là một vấn đề toàn cầu, đòi hỏi hệ thống kế toán doanh nghiệp phải tính đến yếu tố hội nhập Đồng thời, hệ thống kế toán thường gắn liền với một hệ thống kinh tế cụ thể và bị ảnh hưởng bởi thể chế kinh tế của từng quốc gia Do đó, khi hoàn thiện hệ thống kế toán, cần đảm bảo tính hội nhập và phù hợp với đặc điểm kinh tế của đất nước.
Kinh tế học chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh yêu cầu việc nhận diện chính xác và đầy đủ các chi phí và doanh thu Dựa trên đó, cần phân loại chúng theo các tiêu chí phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý và kế toán.
Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp lập dự toán tương tự như tại Mỹ để tối ưu hóa việc huy động và sử dụng nguồn lực theo các mục tiêu kế hoạch cụ thể Dựa trên các dự toán này, doanh nghiệp có thể chủ động quản lý nguồn lực hạn chế và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đồng thời cung cấp công cụ hỗ trợ cho các nhà quản trị trong việc so sánh, đối chiếu và tìm ra giải pháp điều chỉnh nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công (TC Group) được thành lập vào năm 1999, kế thừa từ Công ty TNHH cơ khí Thành Công Hiện tại, công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103027536, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 24/10/2008 và đã được cấp thay đổi lần thứ 9 vào ngày 06/8/2015.
Bán buôn ô tô và xe có động cơ;
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác;
Sản xuất xe có động cơ;
Sản xuất thân xe có động cơ, rơ mooc và bán rơ mooc;
Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ;
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
Tên bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Tên quốc tế: THANH CONG GROUP JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: TC GROUP.,JSC
Trụ sở chính: CN1, Khu Công nghiệp Nguyên Khê, Xã Khuyên Khê, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 04.9680949 Fax: 04.9680950
Email: thanhcongmotor@vnn.vn Website: thanhcongauto.com
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công chuyên sản xuất xe du lịch 7 chỗ và ô tô tải mang thương hiệu HYUNDAI Ngoài ra, công ty còn chú trọng phát triển các lĩnh vực khác phục vụ ngành giao thông.
Luận văn Đại học Thương Mại về lĩnh vực vận tải bao gồm các chủ đề như sản xuất kết cấu thép, trang thiết bị thi công đường bộ, xây dựng ngành công trình, dịch vụ vận tải đường bộ và đầu tư tài chính.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Công ty cổ phần Tập đoàn Thành Công là nhà nhập khẩu và phân phối độc quyền các sản phẩm và dịch vụ sửa chữa, phụ tùng chính hãng HYUNDAI Toàn bộ sản phẩm của công ty bao gồm xe ô tô nhập khẩu nguyên chiếc, mới 100% và phụ tùng ô tô thay thế mang thương hiệu HYUNDAI, với nguồn hàng được nhập từ Ấn Độ và Hàn Quốc Mặc dù ô tô là mặt hàng chịu mức thuế cao và thu nhập của người Việt Nam còn thấp, dẫn đến sức mua chưa lớn, nhưng Tập đoàn Thành Công vẫn cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng theo niêm yết và chính sách bán hàng của công ty Hiện tại, ngành kinh doanh ô tô tại Việt Nam vẫn chưa phát triển mạnh mẽ.
Thị trường phát triển của Công ty CP Tập đoàn Thành Công là 31 đại lý ủy quyền 3S trên toàn quốc
Năm 2015 ghi nhận doanh số xe du lịch cao nhất trong 5 năm qua, với tổng doanh số toàn thị trường tăng trưởng 46% so với năm 2014 TC Group cũng có sự phát triển mạnh mẽ, doanh số bán lẻ đạt gần 30.000 xe, tăng 60% so với năm trước, chiếm thị phần thứ 2 tại Việt Nam Đặc biệt, mẫu xe Grand i10 đã dẫn đầu thị trường với doanh số vượt 17.000 xe, bỏ xa các đối thủ như Toyota Vios, Innova và Fortuner.
Dịch vụ đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng so với năm trước, với lượt xe dịch vụ tăng 25% và doanh thu tăng 17% Chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng cũng được cải thiện rõ rệt Các chương trình khuyến mại dịch vụ định kỳ nhận được sự đón nhận nồng nhiệt từ khách hàng, tăng 25% so với năm 2014.
Năm 2015, TC Group đã bắt đầu tái cấu trúc toàn bộ hệ thống đại lý theo tiêu chuẩn mới nhất của Hyundai toàn cầu, với phòng trưng bày được thiết kế hiện đại, mang lại không gian thân thiện và thoải mái cho khách hàng Nội thất mới có khu vực tra cứu thông tin cùng nhiều thiết bị kỹ thuật số, giúp khách hàng dễ dàng kết nối và trải nghiệm dịch vụ.
Luận văn Đại học Thương Mại
Trong giai đoạn 2016 – 2020, nền kinh tế Việt Nam dự kiến sẽ phục hồi và phát triển mạnh mẽ, với thị trường ô tô tăng trưởng khoảng 12% so với năm 2015 TC Group sẽ giới thiệu các mẫu xe mới nhất để đáp ứng nhu cầu thị trường, với mục tiêu tăng trưởng hơn 33% so với năm trước Bên cạnh đó, công ty cam kết cải thiện chất lượng dịch vụ và hoàn thiện hệ thống đại lý theo tiêu chuẩn mới, nhằm mang lại sự hài lòng và thuận lợi cho khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Bộ máy quản lý của Công ty CP Tập đoàn Thành Công (TC Group) được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công)
Hội đồng quản trị, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quản lý công ty với quyền hạn toàn diện để quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Các quyền và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị bao gồm việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty.
Công ty thực hiện quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn, cùng với kế hoạch kinh doanh hàng năm Đồng thời, công ty cũng đưa ra các phương án đầu tư và dự án đầu tư trong khuôn khổ thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám đốc, Giám đốc bán hàng, Giám đốc dịch vụ, Kế toán trưởng
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức -
Luận văn Đại học Thương Mại
+ Một số quyền và nhiệm vụ khác theo điều lệ công ty
Tổng Giám đốc, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Vị trí này chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và có trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Giám đốc rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty.
Quyết định các vấn đề kinh doanh hàng ngày của công ty bao gồm chỉ đạo các bộ phận bán hàng, dịch vụ, hành chính và kế toán Ngoài ra, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư cũng là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, kiến nghị các phương án, cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty là cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong công ty là quy trình quan trọng, ngoại trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị như Giám đốc và Kế toán trưởng.
+ Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty
+ Các chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị
Giám đốc bán hàng chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và kế hoạch bán hàng, đồng thời thiết lập chính sách bán hàng và tổ chức sự kiện giới thiệu xe Vị trí này cũng đảm bảo các phòng kinh doanh hoạt động theo định hướng chiến lược của công ty, tổ chức đào tạo kỹ năng bán hàng cho nhân viên và báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc về các hoạt động kinh doanh ô tô.
Giám đốc dịch vụ có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của xưởng dịch vụ, tổ chức nâng cao tay nghề cho kỹ thuật viên và đề xuất các chính sách, chiến lược cho hoạt động sửa chữa xe Người này cũng chịu trách nhiệm chính trước Tổng Giám đốc về hiệu quả hoạt động của dịch vụ sửa chữa ô tô.
Thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
2.2.1 Thực trạng phân loại chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
2.2.1.1 Thực trạng phân loại chi phí
Khảo sát cụ thể tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công cho thấy:
- Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phí sản xuất: Công ty thường phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, chi phí được phân ra thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) trong ngành công nghiệp ô tô bao gồm các yếu tố như linh kiện ô tô nhập khẩu, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển linh kiện, chi phí sơn, vật liệu gá lắp, cũng như các nguyên vật liệu phụ như mỡ, que hàn, bu lông và ốc vít.
+ Chi phí NCTT: Tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ, các khoản trích theo lương
Chi phí SXC bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí công tác phí, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền.
Chi phí ngoài sản xuất: Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí QLDN:
- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công được phân chia theo yếu tố chi phí theo quy định, gồm:
+ Chi phí tiền lương và tiền ăn ca trả cho phòng kinh doanh;
+ Chi phí vận chuyển nhập khẩu xe;
+ Chi phí vận chuyển xe đi bán;
+ Chi phí đăng kiểm về chất lượng và bảo vệ môi trường xe cơ giới NK;
+ Chi phí tiền môi giới bán hàng, tiếp thị bán hàng;
+ Các khoản trích theo lương;
+ Chi phí bảo hành, sửa chữa, bảo dưỡng;
Luận văn Đại học Thương Mại
+ Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê mặt bằng;
+ Chi phí khấu hao TSCĐ;
+ Chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo;
+ Chi phí điện, nước phân bổ
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí chuyển tiền, lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận quản lý, chi phí xăng dầu cho công tác, chi phí thuê nhà xưởng, khấu hao tài sản cố định, cùng với chi phí điện và nước.
Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này chủ yếu thực hiện chức năng cung cấp thông tin quá khứ
- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chi phí tại Công ty CP Tập đoàn
Thành Công bao gồm các yếu tố:
+ Chi phí NVL như bán thành phẩm nhập khẩu, phụ tùng, thép, sơn
+ Chi phí nhân công như tiền lương, tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của bộ phận trực tiếp sản xuất và bộ phận gián tiếp
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ cho tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị
+ Chi phí khác như công tác phí, chi phí đào tạo, phí cầu đường
2.2.2.2 Thực trạng phân loại doanh thu
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công là nhà nhập khẩu độc quyền các dòng xe ô tô du lịch dưới 7 chỗ mang thương hiệu HYUNDAI từ Ấn Độ và Hàn Quốc, bao gồm các mẫu xe như Grand i10, i20, Accent, Avante, Elantra, Sonata, Tucson, Creta, và Santa Fe Công ty cũng cung cấp phụ tùng ô tô chính hãng của HYUNDAI và kết hợp dịch vụ sửa chữa ô tô cùng với bảo hành cho các xe HYUNDAI từ Công ty Hyundai Motors Hàn Quốc, đóng góp vào doanh thu của công ty.
- Phân loại theo hoạt động kinh doanh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu từ bán lẻ, bán theo lô, bán cho các đại lý của Công ty, cùng với doanh thu từ dịch vụ sửa chữa.
Luận văn Đại học Thương Mại
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính gồm doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, cổ tức và lợi nhuận được chia
- Phân loại theo phương thức thanh toán tiền hàng
Doanh thu thu tiền ngay là hình thức khách hàng thanh toán trực tiếp khi mua xe, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty.
Doanh thu trả chậm là hình thức mà công ty cho phép khách hàng mua xe dựa trên cam kết thanh toán từ ngân hàng Khách hàng có thể tự tìm ngân hàng để thực hiện giao dịch hoặc nhận sự hỗ trợ từ tư vấn bán hàng của công ty trong việc liên hệ và hoàn tất thủ tục vay ngân hàng để mua xe.
Thời gian trả chậm tối đa mà công ty quy định là 30 ngày kể từ ngày ngân hàng phát hành cam kết thanh toán Công ty chỉ tiến hành bàn giao xe cho khách hàng khi đã nhận đủ tiền đối ứng cùng toàn bộ số tiền cam kết thanh toán từ ngân hàng.
2.2.3.3 Thực trạng phân loại kết quả kinh doanh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công đạt kết quả tích cực trong hoạt động kinh doanh ô tô và dịch vụ sửa chữa ô tô, thể hiện sự phát triển bền vững và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Kết quả kinh doanh ô tô được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu từ việc bán ô tô và các chi phí liên quan, bao gồm chi phí giá vốn, chi phí kinh doanh và chi phí quản lý trong một kỳ kế toán.
Kết quả kinh doanh dịch vụ sửa chữa được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và các chi phí liên quan như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất Để phục vụ công tác quản trị, hàng tháng, kế toán doanh nghiệp lập “Báo cáo kết quả hoạt động” để theo dõi kết quả kinh doanh của từng hoạt động, bao gồm cả kinh doanh xe ô tô và dịch vụ sửa chữa ô tô.
Kết quả của hoạt động kinh doanh ô tô và dịch vụ sửa chữa ô tô trên Báo cáo kết quả hoạt động được kế toán tính theo công thức:
HĐKD LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng và chi phí QLDN Trong đó:
Luận văn Đại học Thương Mại
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán
DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu xác định KQKD trước thuế TNDN:
KQKD trước thuế TNDN = Kết quả HĐKD + Kết quả khác Kết quả kinh doanh được xác định:
Kết quả kinh doanh sau thuế
= Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN -
Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế TNDN hoãn lại bao gồm toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh từ hoạt động bán xe ô tô trong kỳ Chi phí này được kế toán kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và không được phân bổ cho kỳ sau.
2.2.2 Thực trạng lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Lập dự toán sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát và đưa ra quyết định của nhà quản lý.
Vào tháng 12 hàng năm, Công ty tổ chức cuộc họp kéo dài 4-5 ngày để xây dựng kế hoạch cho năm tới và điều chỉnh chiến lược phát triển phù hợp với thực tế và tình hình kinh tế Cuộc họp có sự tham gia đầy đủ của các trưởng bộ phận và lãnh đạo Công ty, nhằm thống nhất kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo Sau đó, các trưởng bộ phận sẽ lập kế hoạch chi tiết cho bộ phận mình, đảm bảo các mục tiêu và nhiệm vụ đều hướng đến việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
Luận văn Đại học Thương Mại
Bảng dự toán chi phí và doanh thu được xây dựng dựa trên kết quả thực hiện năm trước, nhu cầu thị trường đối với ô tô và thương hiệu HYUNDAI, cùng với báo cáo tình hình kinh tế xã hội và chính sách của nhà nước.
Nội dung của bảng dự toán chi phí, doanh thu và kết quả được chi tiết như sau:
Bảng 2.1: BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH NĂM 2015 Đơn vị tính: triệu đồng
Luận văn Đại học Thương Mại
Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng DOANH THU 4.500.000 300.000 4.800.000 8.550.000 350.000 8.900.000 12.600.000 350.000 12.950.000 25.650.000 1.000.000 26.650.000
Số lượng xe sửa chữa
Tỷ lệ giá vốn bán xe 89%
Luận văn Đại học Thương Mại
Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng
Tỷ lệ giá vốn dịch vụ
Tỷ lệ giá vốn phụ tùng
Tỷ lệ lợi nhuận gộp bán xe 11%
Tỷ lệ lợi nhuận gộp dịch vụ
DT hoạt động tài chính 1.155 - 1.155 2.022 - 2.022 2.023 - 2.023 5.200 - 5.200
Luận văn Đại học Thương Mại
Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng Kinh doanh Dịch vụ Tổng
(Nguồn: Tác giả thu thập số liệu tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công)
Luận văn Đại học Thương Mại
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
Để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, doanh nghiệp cần chú trọng đến kết quả kế toán quản trị (KTQT) chi phí, vì nó phản ánh thực trạng kinh doanh và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra các biện pháp hiệu quả Tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công, KTQT chi phí, doanh thu và kết quả đã đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận liên quan Số liệu kế toán tại công ty phản ánh trung thực, rõ ràng và dễ hiểu, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty CP Tập đoàn Thành Công được thiết lập theo quy định của Nhà nước, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho các cơ quan quản lý và lãnh đạo thông qua các báo cáo tài chính (BCTC).
Phần lớn các công ty đã thực hiện hạch toán ban đầu đúng cách và ghi chép chứng từ liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định (TSCĐ), tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước Điều này tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin tổng hợp đầy đủ, giúp nhà quản trị quản lý hiệu quả các yếu tố đầu vào về mặt hiện vật và giá trị, cũng như tình hình huy động vốn để đầu tư nguyên vật liệu và TSCĐ.
KTQT kết hợp với KTTC đảm bảo tính kịp thời trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho quản trị Dữ liệu được tổng hợp trực tiếp từ sổ sách của KTTC, mang lại độ chính xác cao Để đáp ứng yêu cầu về tính kịp thời trong công tác, việc này rất quan trọng.
Trong luận văn Đại học Thương Mại, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và thúc đẩy các bộ phận liên quan cung cấp thông tin và số liệu kịp thời Điều này giúp cập nhật và dự báo chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Quy trình kiểm soát quản trị (KTQT) được thực hiện bởi các kế toán viên và kế toán trưởng, bao gồm việc lập báo cáo và dự toán chi phí, doanh thu vào cuối ngày Các báo cáo này được tổng kết và đánh giá lại vào cuối tuần giữa bộ phận kiểm soát nội bộ, kế toán trưởng và các kế toán viên liên quan, đặc biệt khi có sự biến động đáng kể trong chi phí và doanh thu Hệ thống báo cáo quản trị của công ty được áp dụng linh hoạt và phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
Báo cáo được chia ra làm hai loại: Báo cáo bộ phận và báo cáo tổng hợp
Báo cáo bộ phận được thực hiện bởi các cá nhân liên quan đến thông tin kế toán, bao gồm báo cáo tiến độ công việc, công việc đã hoàn thành và kế hoạch tiếp theo Những báo cáo này thường ngắn gọn, tập trung vào công việc đã thực hiện và dự báo về sự thay đổi trong tương lai liên quan đến chi phí và doanh thu.
Báo cáo tổng hợp do kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng thực hiện tại công ty, cung cấp cái nhìn rõ ràng về sự thay đổi và phát sinh chi phí, doanh thu ở các bộ phận Báo cáo nêu rõ nguyên nhân của những thay đổi này, đồng thời đưa ra số liệu cụ thể về tình hình doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đã đạt được Ngoài ra, báo cáo còn lập dự báo cho các thời điểm tiếp theo, giúp công ty có kế hoạch tài chính hiệu quả.
Công tác quản trị chi phí liên quan trực tiếp đến từng kế toán viên quản lý các bộ phận phát sinh chi phí Khi có sự thay đổi chi phí toàn công ty, ban kiểm soát sẽ kiểm tra từng bộ phận để đánh giá sự biến động của tỷ lệ chi phí cam kết Đồng thời, yêu cầu kế toán viên của các bộ phận đó phải giải trình về các thay đổi này.
Công ty CP Tập đoàn Thành Công chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc phân loại và kiểm soát chi phí, dẫn đến việc không chú trọng vào việc xem xét nguồn gốc và hiệu quả của các chi phí Trong quá trình phân loại chi phí, công ty chủ yếu dựa vào tiêu thức nội dung và tính chất của chi phí, đây là phương pháp phổ biến trong kế toán tài chính Tuy nhiên, công ty cần xem xét thêm các phương pháp phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Luận văn Đại học Thương Mại
Chi phí có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ với mức độ hoạt động, bao gồm chi phí kiểm soát và không kiểm soát được, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch và chi phí chìm Tuy nhiên, việc phân loại này không được thực hiện một cách rõ ràng.
Khi nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh và cung cấp dịch vụ, họ thường gặp khó khăn do thiếu căn cứ khoa học vững chắc Điều này dẫn đến tính khả thi và hiệu quả của các phương án kinh doanh không cao.
Công ty CP Tập đoàn Thành Công chưa xác định kết quả kinh doanh dựa trên biến phí và định phí Kết quả kinh doanh được xác định chung cho toàn công ty và từng hoạt động, bao gồm sản xuất kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác Tuy nhiên, công ty chưa hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh cho từng đại lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này chủ yếu nhằm theo dõi và quản lý theo yêu cầu của KTTC, mà chưa cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định của nhà quản trị trong tương lai.
Công ty chưa thực hiện lập dự toán chi phí hàng tháng, dẫn đến việc không dự đoán được các chi phí phát sinh Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lập dự toán cũng chưa được triển khai Hơn nữa, chưa có sự so sánh giữa chi phí thực tế và định mức dự toán, gây khó khăn trong việc xác định nguyên nhân chênh lệch và tìm ra biện pháp khắc phục Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng ra quyết định kịp thời của nhà quản trị.
- Về thu thập thông tin:
Công ty CP Tập đoàn Thành Công đã áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, nhưng cũng sử dụng một số chứng từ tự thiết kế Tuy nhiên, các chứng từ này còn thiếu những yếu tố cần thiết, dẫn đến việc không phản ánh đầy đủ bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác hạch toán và ghi sổ của kế toán, gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
Yêu cầu cơ bản hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh
Trước sức mạnh cạnh tranh từ khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức để tồn tại và phát triển Thị trường ô tô Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi các công ty phải nâng cao sức cạnh tranh Để đạt được điều này, việc quản lý và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả là cần thiết Kế toán quản trị (KTQT) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, gắn liền với các hoạt động kinh tế và tài chính, đồng thời cung cấp hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế.
Luận văn Đại học Thương Mại về kế toán, đặc biệt là thông tin liên quan đến chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính Để đáp ứng tốt yêu cầu này, kế toán của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công cần nâng cao chất lượng kế toán quản trị, đặc biệt là trong lĩnh vực chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Việc hoàn thiện hệ thống kế toán cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý.
Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Công ty hoạt động trong hai lĩnh vực chính là bán hàng và cung cấp dịch vụ, do đó, việc tổ chức ghi chép cần phân biệt rõ ràng giữa hai hoạt động này Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng chi phí và doanh thu của từng hoạt động không bị lẫn lộn, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Hoàn thiện kế toán quản trị (KTQT) chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và phù hợp cho người sử dụng Đối với các nhà quản trị cấp cao, thông tin này đóng vai trò quan trọng trong quá trình lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định Do đó, việc trình bày và cung cấp thông tin phải linh hoạt, kịp thời và hữu ích Thông tin phục vụ ra quyết định thường không có sẵn, vì vậy KTQT cần kết hợp kiến thức khoa học và ghi chép ban đầu của kế toán để tạo ra thông tin thích hợp, với cách trình bày đơn giản và dễ hiểu nhằm hỗ trợ nhà quản trị trong môi trường kinh doanh đầy biến động.
Để hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty, cần đảm bảo tính hiệu quả và khả thi, nhằm cân bằng giữa chi phí và lợi ích Trước tiên, cần tổ chức tốt hạch toán ban đầu thông qua việc thiết kế hệ thống chứng từ, chỉ tiêu và mẫu báo cáo để thu thập, xử lý và phân tích thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác Tiếp theo, xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiệu quả sẽ cung cấp thông tin quản trị hữu ích, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Luận văn Đại học Thương Mại
Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
3.3.1 Hoàn thiện phân loại chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công
3.3.1.1 Hoàn thiện phân loại chi phí
Phân loại chi phí là bước đầu tiên trong hệ thống kế toán quản trị, giúp lập dự toán, kiểm soát và đánh giá hiệu quả chi phí Tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công, chi phí được phân loại theo chức năng hoạt động và nội dung kinh tế, nhằm cung cấp thông tin kế toán tài chính Để vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí hiệu quả, cần phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Việc báo cáo chi phí theo mức độ hoạt động cung cấp thông tin về biến động chi phí trong kỳ, từ đó hỗ trợ quyết định ngắn hạn và lập kế hoạch kinh doanh dựa trên thông tin về biến phí và định phí.
Luận văn đề xuất phân loại chi phí tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công thành ba loại: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Nhiều yếu tố chi phí có thể được phân loại rõ ràng thành chi phí biến đổi và chi phí cố định Đối với các chi phí hỗn hợp như điện và nước, công ty nên áp dụng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để xây dựng các phương trình dự toán chi phí hiệu quả.
Luận văn Đại học Thương Mại
Bảng 3.1 BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI MỨC ĐỘ HOẠT DỘNG
Khoản mục chi phí Biến phí Định phí
1 Chi phí nguyên vật liệu (chi phí mua nguyên vật liệu, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển từ cảng về kho công ty… x
2 Chi phí nhân công trực tiếp x
- Chi phí tiền lương nhân công x
- Các khoản trích theo lương nhân công x
3 Chi phí sản xuất chung
- Chi phí nhân công gián tiếp (các khoản trích theo lương) x
- Chi phí công, cụ dụng cụ (quần áo bảo hộ lao động) x
- Chi phí khấu hao TSCĐ (máy móc, thiết bị, nhà xưởng) x
- Chi phí dầu, nước phục vụ cho việc kiểm tra xe x
- Chi phí điện, nước trong phân xưởng sửa chữa xe x
- Sửa chữa máy móc, thiết bị x
- Chi phí nghiệm thu xe x
- Chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị x
- Chi phí khác (điện thoại, fax…) (nếu có) x
II Chi phí quản lý doanh nghiệp
1 Chi phí nhân công (lương và các khoản trích theo lương bộ phận quản lý) x
2 Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý (văn phòng phẩm, bàn ghế…) x
3 Chi khấu hao TSCĐ (nhà văn phòng, ô tô con, thiết bị quản lý) x
4 Chi phí điện, nước, internet trong văn phòng quản lý x
6 Chi phí hội họp, tiếp khách x
8 Phí thanh toán mở LC x
Luận văn Đại học Thương Mại
9 Chi phí khác (chi phí đi lại…) x
III Chi phí bán hàng
1 Chi phí nhân công (lương và các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng) x
2 Chi phí vật liệu, dụng cụ bán hàng (văn phòng phẩm, bàn ghế…) x
3 Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà văn phòng, ô tô con, thiết bị quản lý) x
4 Chi phí điện, nước, internet x
7 Chi phí vận chuyển xe đi bán x
8 Chi phí tiếp thị bán hàng x
9 Chi phí khác (chi phí đi lại…) x Đối với các khoản chi phí hỗn hợp việc xác định đâu là biến phí, đâu là định phí thường gặp phải rất nhiều khó khăn nên công ty cần sử dụng các phương pháp để tách chi phí hỗn hợp thành biến phí và định phí nhằm sử dụng thông tin chi phí cho quá trình lập dự toán và quản trị chi phí
Dựa trên lý luận từ chương 1 và thực trạng phân loại chi phí tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công, tác giả đề xuất áp dụng phương pháp cực đại và cực tiểu để cải thiện hiệu quả quản lý chi phí.
Tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công, chi phí điện, nước trong bộ phận sửa chữa bao gồm chi phí cố định cho việc phục vụ công nhân như thắp sáng và điều hòa, cùng với chi phí biến đổi liên quan đến hoạt động của máy móc Tác giả đã lựa chọn phân tích chi phí tiền điện tại phân xưởng sửa chữa dựa trên số giờ máy móc hoạt động Kế toán đã tổng hợp các chi phí liên quan đến tiền điện trong 6 tháng đầu năm 2015.
Luận văn Đại học Thương Mại
BẢNG CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN TRONG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2015
Tháng Số giờ máy móc hoạt động (h)
Tổng chi phí tiền điện Chênh lệch
3 505 204.666.380 Mức hoạt động thấp nhất
6 930 289.953.245 Mức hoạt động cao nhất
(Nguồn: Tác giả thu thập số liệu tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công)
Sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu ta có:
Biến phí của 1 giờ máy
Phương trình chi phí điện năng thuộc chi phí sản xuất chung
Phân loại chi phí theo mức độ hoạt động là yếu tố quan trọng trong kế toán quản trị chi phí, giúp hoạch định và kiểm soát chi phí hiệu quả Nó cũng hỗ trợ nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý, như xác định số lượng ô tô nhập khẩu hàng năm cần thiết để đạt mức hòa vốn và lợi nhuận mục tiêu.
3.3.1.2 Hoàn thiện phân loại doanh thu và kết quả phục vụ cho việc ra quyết định quản trị
Hiện tại, Công ty chỉ phân loại doanh thu theo hoạt động kinh doanh và phương thức thanh toán, điều này chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà quản trị trong việc đánh giá và ra quyết định Do đó, Công ty cần phân loại doanh thu và kết quả theo từng đại lý, loại xe và nhân viên bán hàng để cải thiện quy trình quản lý.
Luận văn Đại học Thương Mại
Phân loại doanh thu và kết quả theo từng đại lý cho phép Tổng Giám đốc đánh giá hiệu quả hoạt động của các đại lý, từ đó đưa ra quyết định về việc đầu tư thêm vốn và cung cấp nhiều loại xe với các phiên bản và ưu đãi khác nhau Hơn nữa, thông tin này còn hỗ trợ KTQT trong việc lập báo cáo phương án đầu tư, giúp lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và hợp lý.
Phân loại doanh thu và kết quả theo từng loại xe và nhân viên bán hàng là cách hiệu quả để đánh giá hiệu quả kinh doanh Thông qua việc phân loại này, chúng ta có thể cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu và kết quả, từ đó xác định lợi nhuận gộp của Công ty theo từng loại xe.
3.3.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí, doanh thu và kết quả
3.3.2.1 Hoàn thiện lập dự toán chi phí
Trong môi trường kinh doanh thị trường, Công ty CP Tập đoàn Thành Công cần xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý để tồn tại và phát triển Việc lập dự toán chi phí sản xuất là cần thiết để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về kế hoạch sản xuất trong từng giai đoạn, từ đó giúp họ định hướng các giải pháp cần thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra Điều này cũng tạo cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu đã dự kiến, đồng thời khai thác tiềm năng tài chính nhằm nâng cao nội lực và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Việc lập dự toán chi phí kinh doanh nên được tiến hành chi tiết cho từng yếu tố
Để lập dự toán chi phí kinh doanh tại Đại học Thương Mại, cần tổng hợp các khoản mục chi phí một cách chi tiết Quá trình này không thể chỉ dựa vào bộ phận kế toán mà yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận chức năng trong doanh nghiệp.
Trình tự lập dự toán tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công cần được thực hiện từ cấp cơ sở lên đến cấp quản trị cao nhất để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính Việc này giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao khả năng dự đoán và lập kế hoạch, đồng thời tạo ra một hệ thống kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn.
Dự toán từ bộ phận xây dựng thường có độ chính xác cao, đáng tin cậy và khả năng thực hiện khả thi, vì chúng liên quan trực tiếp đến hoạt động của bộ phận này.
Quản trị cấp bộ phận, khi tham gia vào quá trình dự toán, giúp nâng cao tính chủ động trong việc thực hiện kế hoạch và tăng cường khả năng hoàn thành các mục tiêu đề ra.
- Các cấp quản lý của DN đều tham gia vào quá trình lập dự toán thì sẽ có trách nhiệm trong quá trình thực hiện
Việc lập dự toán tại Công ty CP Tập đoàn Thành Công bắt đầu bằng việc thu thập thông tin đầu vào từ các bộ phận như kinh doanh, bán vật tư, nhân sự và kế toán Các bộ phận này căn cứ vào dự báo thị trường trong nước, tiềm năng và mục tiêu của doanh nghiệp để ước lượng số lượng sản phẩm và mức tăng doanh thu trong kỳ kế hoạch Dựa trên những thông tin này, bộ phận dự toán sẽ tiến hành lập dự toán chi tiết, và các dự toán này cần được phê duyệt bởi Ban Giám đốc Do đó, Công ty CP Tập đoàn Thành Công cần lập các dự toán cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình hoạch định tài chính.