Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần biz4 group

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TĨT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KÉ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỎ PHẰN BIZ4 GROUP GVHD : THS LÊ THỊ NGA SVTH : TRẦN THỊ YÉN NHI MSSV : 2000006510 LỚP : 20DKT1B Tp.HCM, tháng 10 năm 2023 Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TĨT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KÉ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CỒNG TY CỎ PHÀN BIZ4 GROUP GVHD: THS LÊTHỊNGA SVTH : TRẦN THỊ YẾN NHI MSSV : 200006510 LỚP : 20DKT1B Tp HCM, tháng 10 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Qua gần năm học tập rèn luyện trường Trường Đại Học Nguyền Tất Thành, chi bảo giảng dạy nhiệt tình cùa q thầy cơ, đặc biệt q thầy khoa Tài Chính - Ke Tốn truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trường Và thời gian thực tập Công ty Cô Phan BIZ4 Group em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng với nỗ lực thân, em hồn thành khóa luận cùa Từ kết đạt này, em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô trường Trường Đại Học Nguyền Tất Thành, truyền đạt cho em kiến thức bơ ích thời gian qua Đặc biệt Lê Thị Nga tận tình hướng dần em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Ban Giám đốc Công Ty Cô Phan BIZ4 Group tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Vì thời gian thực tập ngan kiến thức em cịn nhiều hạn che nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiêu, lỗi trình bày Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lãnh đạo, anh chị công ty đê báo cáo thực tập đạt kết tốt Em xin chần thành cảm ơn! i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỹ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: Tp.HCM, Ngày thảng năm 2021 (Ký tên) 11 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỹ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: Tp.HCM, Ngày thảng năm 2021 (Ký tên) MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẢN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC Sơ ĐÒ viii KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIÉT TẮT ix LỜI MỞ ĐẰU X CHƯƠNG 1: TÔNG QUAN Cơ SỞ LÝ THUYẾT VÈ KÉ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm, nội dung liên quan đến kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Phần loại đặc diêm kế toán doanh thu bán hàng 1.1.3 Vai trò, yêu cầu nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.5 Những phương time toán 1.1.6 Phương pháp kế toán bán hàng 1.2 Ý nghĩa cần thiết kế toán doanh thu bán hàng 1.3 Các chuan mực ( thơng tư) kế tốn áp dụng cho cơng tác kế tốn doanh thu 1.3.1 Chuẩn mực số 01 - chuẩn mực chung ban hành 165/2002/QĐ-BTC 1.3.2 Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác ban hành 165/2002/QĐ-BTC 1.3.3 Thông hr 200/2014/TT-BTC ban hành 200/2014/QĐ-BTC 1.3.4 Thông tư 219/2013/TT-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2013 10 iv CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG CƠNG VIỆC KÉ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN BIZ4 GROUP 11 2.1 Giới thiệu chung công ty Co Phần Biz4 Group 11 2.1.1 Thông tin công ty 11 2.1.2 Sơ đồ tô chức máy quản lý 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán 12 2.2.1 Sơ đồ tơ chức phịng ke tốn 12 2.2.2 Công việc nhiệm vụ chức danh phịng ke tốn 13 2.2.3 Các đặc diêm tơ chức cơng tác kế tốn Công ty Cô Phần Biz4 Group 14 2.3 Thực trạng cơng việc kế tốn doanh thu bán hàng công ty Co Phần Biz4 Group 16 2.3.1 Yêu cầu công việc 16 2.3.2 Trình tự tiến hành 17 2.3.3 kết công việc 18 2.3.4 Nghiệp vụ minh họa tiêu biêu phát sinh công ty 19 2.3.5 Sổ sách kế toán 30 2.4 Kiêm tra chứng từ lưu niệm .35 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN BIZ4 GROUP 36 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cố Phần Biz4 Group 36 3.1.1 Sự cần thiết 36 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 36 3.2 Giải pháp 37 3.2.1 Giải pháp tơ chức máy kế tốn 37 V 3.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cô Phần Biz4 Group .38 KÉT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 PHỤ LỤC a vi DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 ứng dụng Biz4 thành lập 11 Hình 2.2 Một số doanh nghiệp đối tác với Biz4 12 Hình 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng ký hiệu 1C22TBG số 06 ngày 17/02/2022 20 Hình 2.4 Giao diện phần mềm kế tốn Misa SME 21 Hình 2.5 Giao diện hóa đơn bán hàng phần mềm kế tốn Misa SME 21 Hình 2.6 Giao diện hóa đơn bán hàng ký hiệu 1C22TBG số 06 ngày17/02/2022 22 Hình 2.7 Bảng báo giá cung cấp dịch vụ cho khách hàng số 01/2021/BG/BIZ4WELCOME 23 Hình 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng ký hiệu 1C22TBG số 07 24 Hình 2.9 Giấy đề nghị toán số 02/2022/DNTT-BIZ4 ngày 17/02/2022 25 Hình 2.10 Giao diện hóa đơn bán hàng ký hiệu 1C22TBG số 07 ngày 17/02/2022 26 Hình 2.11 Hóa đơn giá trị gia tăng ký hiệu 1C22TBG số 08 ngày 22/02/2022 27 Hình 2.12 Giao diện hóa đơn bán hàng ký hiệu 1C22TBG số hóa đơn ngày 22/02/2022 28 Hình 2.13 Hóa đơn giá trị gia tăng ký hiệu 1C22TBG số 12 ngày 11/03/2022 29 Hình 2.14 Giao diện hóa đơn bán hàng ký hiệu 1C22TBG số hóa đơn 12 ngày 11/03/2022 30 Hình 2.15 Tint mục lưu trữ báo cáo tài 34 vii DANH MỤC Sơ ĐỊ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 kế toán khoản giảm trò doanh thu Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tô chức máy quản lý Công ty Cô Phan BIZ4 Group 12 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tơ chírc máy kế tốn Cơng ty Cơ Phan BIZ4 Group 12 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 14 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi nhận doanh thu công ty Cô Phan BIZ4 19 DANH MỤC LƯU ĐÒ Lim đồ 2.1 Tiến trình cơng việc ke tốn bán hàng cơng ty Cô Phần Biz4 Group 17 DANH MỤC BẢNG BIÊU Bảng 2.1 Sổ nhật ký chung từ 01/01/2022 - 31/03/2022 31 Bảng 2.2 Sô tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/03/2022 32 Bảng 2.3 Sô tài khoản 131 - Phải thu khách hàng từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/01/2023 32 Bảng 2.4 Sổ tài khoản 3331 - thuế GTGT đầu tìr ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022 33 Bảng 2.5 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2022 công ty Cô phần Biz4 Group 34 viii CỘNG HỊA XÃ HỘI CHÌ’ NGHŨ MỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc —oOo— HỢP ĐÓNG BÀO TRÌ Phụ lục Số: 0I/2022/HD/BIZ4-TATCM - Cũn quy định cùa pháp luật hành; - Cởn Giấy uỹ nhiệm số: 97/TAT-GUN ngày 17/3 2016 việc Uý nhiệm ký định chi định thầu hợp đồng lánh tể cho đồng chí Bùi Thị Phương Loan - Phó Chánh án Hơm ngà)’ 01/01/2022, Tịa án nhân dân tinh Cà Mau, gồm: BÊN A: TÒA ÁN NHÂN DÂN TĨNH CÀ MAU Người đại diện: Bà Bùi Thị Phương Loan Chức vụ: Phó Chánh án Địa chi: 116 Phan Ngọc Hiển Phường Tp Cà Mau Tinh Cà Mau Điện thoại: 0290 3836934 Mà số thuế: 2000664910 Tài khoán số: 9523.1.1055239 (sau đá)’ gọi tắt “Bêu ”) BÊN B: CƠNG TY có PHẤN BIZ4 GROUP Người đại diện: Nguyền Văn Du Chức vụ : Giám đốc Địa chi : Phòng 201A tầng nhà SBI Lô 6B đường số 3, Công viên phần mềm Quang Trung, p Tân Chảnh Hiệp Q.12 TP HCM Điện thoại : 0865 313 289 Mà số thuế : 0313481904 Tài khoán so : 1023700536 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - VCB Tân Binh (Sau gọi tắt “Bên B ”) on Bên A Bên B sau gọi tắt “Hai bên” “Các bên”, gọi - Thời hạn toán: Bên A sè tốn tồn giá ữị hợp đống riêng rè “Bèn" cho Bèn B vòng 10 ngày kẻ từ ký kết họp đồng Hai bén thống ký kết phụ lục họp đong với điêu kiện - Các khốn phí sè khơng hốn lại cho bên A trường họp điều khoán cụ the sau: bên A đơn phương châm dứt hợp đồng Diều 1: Nội dung thòi hạn họp đồng DIẼU3: Phạm vi bào tri - Nội dung: Báo tri hệ thống phần mem Quàn lý vụ án Tòa án nhân dân tinh Cà Mau - Thời hạn: Từ tháng 01 năm 2022 đến hết tháng 12 năm 2022 Nội dung STT Báo trì 01 Sữa lồi phần mềm Sữa lồi dừ liệu lỗi chưotig trình phần 02 mềm gá)! ĐIÉU 2: Giá trị cùa họp đồng hình thúc tốn 05 Sao lưu file hệ thống, sớ dừ liệu định kỳ ngày (chạy tự động bằngjob) nghìn đồng chẵn.'.) 04 Kiêm tra dung lượng đìa sú dụng, lực máy chít (RAM, CPU) Dịch vụ Báo trì khơng chịu thuế giá trị gia tảng (VAT) 05 Kiểm tra tính tồn vẹn cùa dừ liệu đề xuất giãi pháp 06 Đánh giá chất lượng sứ dụng người dùng đề xuất giải pháp - Giá trị Họp đồng: 3.900.000VND (Bằng chừ: Ba triệu chín trăm - Phương thức toán: Bèn A toán 100% cho Bên B bang chuyên khoán 07 Đánh giá thuận lợi cùa qui trình nghiệp vụ tư vấn điều chinh Kiểm tra tiện dụng thiết kế VÀ đề 08 xuất giói pháp điều chinh nhằm nâng cao hiệu sứ dụng 0P Cập nhật bán nâng cắp thiện tốc độ báo mật cùa phần mểm Tư vân giài pháp khác nhằm thúc 10 hiệu cho hoạt động cùa đơn vị sứ dụng phần mềm BIÊU 4: Trách nhiệm cùa hai bên * Trách nhiệm cùa Bên A: - Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết đề phục vụ cho trình bào trì chương trinh Bên A sớ - Thanh tốn chi phí cho Bên B theo thời hạn ghi Điều - Chịu toàn chi phi phát sinh khơng có thồ thuận vói Bèn B họp đồng * Trách nhiệm Bên B: - Tiếp nhận yêu cầu hồ trợ kỹ thuật liên quan đến hệ thống phần mềm Quàn lý vụ án Tòa án nhân dân tĩnh Cà Mau qua email, điện thoại, yêu câu trực tiêp làm việc - Hỗ trợ tói đa cho Bên A vãn phịng Bên B nhùng vấn đề khơng thuộc trách nhiệm cùa Bên B đà qui định họp đồng - Có quyền từ chói tiếp tục thực hợp đồng khơng nhận tốn theo Điểu ĐIÊU 5: CHÀM I)Í'T HỌP ĐỊNG - Bẽn A sè có quyên chầm dứt họp đồng bâng văn bán trường hợp chấm dứt họp đồng mà không lỗi cùa Bên B Bên A bồi thường cho Bên B tât cá chi phí phát sinh đà thoà thuận cho đen thời điểm chàm dứt hợp đồng - Neu việc chấm dirt họp đồng Bên B gây Bên B phải hoàn trá toàn số tiền ĐIÈU6: ĐIẺU KHOÀN CHUNG - Trong ưinh thực có vân đề phát sinh chưa quy định hợp đồng thi hai sè bàn bạc đê đến thông nhàt văn tinh thần hợp lẽ phái xử lý theo quy định pháp luật hành - Trường hợp cần bô sung thay đôi nội dung cùa hợp đồng phái trí hai bên hai bên ký vào văn bân Phụ lục bồ sung hợp đồng - Trường hợp có vấn đề bất đồng mà hai bên không thống được, hai sè đưa vấn đề Toà án cấp có tham quyền nơi Bên B đặt trụ sờ chinh đê giải Mọi chi phí liên quan Bên có lỗi chịu Quyết định cùa Tịa án định cuối cúng hai bên phải thi hành - Hợp đồng lập thành 04 (bốn) bán có giá trị pháp lý nhau, mồi bên giữ 02 (Hai) bán Dại diện Bên A _ „ Đại diện Bên B (Ký ghi rõ họ tên đóng dau) JÍA (Kỳ, ghi rõ họ ten đóng dâu) _ BÙI Tin PHƯƠNG LOAN NGUYỄN VÃN DU Phụ lục HỢP DÕNG HỢP TÁC KINH DOANH Số 02/ỉiDCUBIZ4‘STỉưNGEE/2022 CẢN cú: • Bơ luật Dán • Imội nám 2015 cua mtàc CHXHCN tiff \ai ỉlnrtmg mại «Mtk' CJIXHCN t'iff Xam củ hiýu lựi tú ngày OM0M2OO6 Nhu cầu cua ( óng ty Cù /’hồn Bi:4 Group • lị kha nâng cung cáp cùa Cồng ty có phàn String" Hom 27 ũung niim 2022 Hà Nội chóng tịi gầm: Bẽn At CƠNG TY CÔ PHÀN STRINGEE Dia chi Tầng 16 Tỏa nha vân phong - Dự in Sun Square sổ 21 Dương Lẽ Dúc Thọ Phương Mỹ Dinh 2, Quân Nam Tứ Lỉẽm Thinh phó Hi Nội Vỉét Nam Ong Nguyỉn Ba l.uin Dạt diện Chúc vụ : Tống giam dóc Mỉ số thúc 0107938504 số UI khoan 22361SS88 Cty CP StnngM Ngân lung TMCP Á Chiu (ACB) - Chi nhanh ila NỘI Tên ÙI khoan Tạt ngân tung CÔNG TY Cỏ PHÀN B1/.4 GROUP 8