1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ******************** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KT 216 GIẢN[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN ******************** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KT 216 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S TĂNG THÀNH MINH XUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH – 15096101 TRẦN THỊ MỸ LỆ – 15070791 HUỲNH THỊ THANH TRÚC – 15018021 TRƯƠNG VIỆT PHÚC – 14036161 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TỐN NIÊN KHĨA: 2015-2019 TP HCM, Tháng 4.2019 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất Thương mại có lịch sử đời từ lâu, khơng ngừng phát triển ngày có vai trị quan trọng kinh tế xã hội Tổng hợp hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa gọi chung lưu chuyển hàng hóa Trong điều kiện sản xuất thị trường lưu thơng hàng hóa ngày phát triển việc bán chịu ngày tăng để đẩy mạnh bán ra; đồng thời hoạt động mua chịu tăng theo để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất sản phẩm Các hoạt động sản xuất sản phẩm; mua bán trao đổi, vận chuyển, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu mà chưa thu trả tiền hình thành nên khoản phải thu - phải trả doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế, hạch toán kế toán ngày trở thành cơng cụ quản lí quan trọng Cơng tác hạch toán kế toán sở ghi chép khoản phải thu – phải trả nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Qua thời gian học trường tiếp xúc với thực tế Công ty cổ phần KT216, hướng dẫn thầy cô trường giúp đỡ cô chú, anh chị doanh nghiệp Em học hỏi ghi nhận kinh nghiệm thực tế quý giá từ hoạt động Phải thu – Phải trả doanh nghiệp Công tác hạch toán khoản Phải thu – Phải trả giúp cho lãnh đạo nắm bắt tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh nhằm quản lí điều hành hoạt động kinh doanh, tính tốn kinh tế, kiểm tra dự toán vốn đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ kinh tế doanh nghiệp Như vậy, để thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn khoản Phải thu – Phải trả mong muốn kết hợp lí thuyết thực tế, góp phần đưa biện pháp nhằm cải thiện cơng tác Kế tốn khoản Phải thu – Phải trả doanh nghiệp Em chọn đề tài “Các khoản Phải thu – Phải trả CÔNG TY CỔ PHẦN KT216” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian nghiên cứu có kết khố luận tốt nghiệp hôm nay, chúng em xin gửi đến q thầy, giáo khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường Đại học Cơng nghiệp TP.HCM lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, chúng em xin gởi đến cô Tăng Thành Minh Xuân, người giúp đỡ chúng em hồn thành khố luận tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Cơ tận tình truyền đạt kiến thức thời gian làm luận, với vốn kiến thức tiếp thu không tảng cho q trình hồn thành khố luận mà cịn hành trang quý báu để chúng em bước vào đời cách vững tự tin Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty Cổ Phần KT 216 tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Đồng thời, chúng em muốn gởi lời tri ân đến nhà trường tạo cho chúng em có hội thưc tập thực tế công ty Qua lần thực tập chúng em nhận nhiều điều mẻ bổ ích để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện khố luận tốt nghiệp chúng em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy q cơng ty Cuối cùng, chúng em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ Phần KT 216 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) GVHD (ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: GVHD nhận xét nội dung chủ yếu: Bố cục Cơ sở lý luận (lý thuyết học trường) Thực tiễn (thực tế quan thực tập) Nhận xét kiến nghị phương hướng hoàn thiện (nếu có) (nhận xét đánh giá kết SV việc so sánh lý thuyết thực tiễn sinh viên thu thập được) Kết quả: Đạt/không đạt yêu cầu (không cho điểm vào trang này!) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 11 1.1 Lý chọn đề tài nghiên cứu 11 1.2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài nghiên cứu 12 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 12 1.4 Phạm vi nghiên cứu 12 1.5 Đối tượng nghiên cứu .12 1.6 Phương pháp nghiên cứu 13 1.7 Kết cấu khóa luận .13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 14 2.1.1 Các khoản phải thu: 14 2.1.1.1 Khái niệm: 14 2.1.1.2 Phân loại: 14 2.1.1.3 Chứng từ sử dụng: 14 2.1.1.4 Tài khoản sử dụng: 14 2.1.2 Các khoản phải trả: 15 2.1.2.1 Khái niệm: 15 2.1.2.2 Phân loại: 15 2.1.2.3 Chứng từ sử dụng: 15 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng: 16 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu – phải trả doanh nghiệp 16 2.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 16 2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán khoản phải trả 16 2.2 Kế toán khoản phải thu – phải trả doanh nghiệp 16 2.2.1 Kế toán khoản phải thu 16 2.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng: 16 2.2.1.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 19 2.2.1.3 Kế toán khoản phải thu khác: 21 2.2.1.4 Kế toán khoản tạm ứng: 24 2.2.1.5 Kế toán phải thu nội 25 2.2.2 Kế toán khoản phải trả: 28 2.2.2.1 Kế toán phải trả người bán: 28 2.2.2.2 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước 30 2.2.2.3 Kế toán phải trả người lao động 34 2.2.2.4 Kế toán khoản phải trả phải nộp khác 37 2.2.2.5 Kế toán phải trả nội 40 CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KT216 44 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần KT216 .44 3.1.1 Khái qt q trình hình thành Cơng ty: 44 3.1.1.1 Giới thiệu công ty: 44 3.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: 44 3.1.2 3.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 45 Tổ chức máy quản lý công ty: 46 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: 46 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 47 3.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 48 3.3.1 Sơ đồ máy kế toán công ty: 48 3.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 49 3.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 51 3.5 Hệ thống tài khoản sử dụng: 53 3.6 Thực tế cơng tác kế tốn khoản phải thu – phải trả Công ty Cổ Phần KT216 53 3.6.1 Kế toán khoản phải thu công ty: 53 3.6.1.1 Kế toán phải thu khách hàng: 53 3.6.1.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ: .57 3.6.1.3 Kế toán khoản tạm ứng 60 3.6.1.4 Nhận xét khoản phải thu: 61 3.6.2 Kế toán khoản phải trả: 63 3.6.2.1 Kế toán khoản phải trả người bán cơng ty .63 3.6.2.2 Kế tốn thuế GTGT đầu 66 3.6.2.3 Kế toán phải trả người lao động 69 3.6.2.4 Kế toán khoản phải trả - phải nộp khác công ty 72 3.6.2.5 Nhận xét khoản phải trả: 76 CHƯƠNG GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU - PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KT216 77 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn khoản phải thu – phải trả Công ty Cổ phần KT216 77 4.1.1 Những ưu điểm: .77 4.1.1.1 Về cấu tổ chức máy kế toán: 77 4.1.1.2 Về chứng từ kế toán sử dụng: 77 4.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng: .78 4.1.1.4 Về phương pháp hạch toán: 78 4.1.1.5 Về hệ thống sổ kế toán: 78 4.1.1.6 Về trình bày thơng tin khoản phải thu – phải trả báo cáo tài chính: 79 4.1.2 Những nhược điểm: 79 4.1.2.1 Về kế toán khoản phải thu: 79 4.1.2.2 Về khoản phải trả .80 4.2 Một số giải pháp, ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu – phải trả Công ty: 80 4.2.1 Đối với kế toán khoản phải thu khách hàng: 80 4.2.2 Đối với kế toán khoản phải trả: .84 4.2.3 Kế toán phải trả người bán: 84 4.2.4 Đối với khoản phải trả người lao động: .85 4.2.5 Đối với khoản thuế 86 4.2.6 Mô ̣t số giải pháp hỗ trơ ̣ khác: 86 CHƯƠNG 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .89 5.1 KIẾN NGHỊ CHUNG 89 5.2 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ STT Tên bảng, sơ đồ, biểu đồ Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết phải thu khách hàng Sơ đồ 2.2 Phải thu khách hàng Sơ đồ 2.3 Thuế GTGT khấu trừ Sơ đồ 2.4 Tạm ứng Sơ đồ 2.5 Phải thu khác Sơ đồ 2.6 Phải thu nội Sơ đồ 2.7 Phải trả cho người bán Sơ đồ 2.8 Thuế khoản phải nộp nhà nước Sơ đồ 2.9 Phải trả người lao động Sơ đồ 2.10 Các khoản phải trả, phải nộp khác Sơ đồ 2.11 Phải trả nội Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Sơ đồ 3.3 Sơ đồ hình thức kế tốn MISA DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GĐ Giám đốc HĐBH Hóa đơn bán hàng HĐ Hóa đơn NCC Nhà cung cấp NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TT Thông tư TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh KQHĐKD Kết hoạt dộng kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh 10 ... cơng tác kế tốn khoản phải thu – phải trả Công ty Cổ Phần KT216 53 3.6.1 Kế toán khoản phải thu công ty: 53 3.6.1.1 Kế toán phải thu khách hàng: 53 3.6.1.2 Kế toán thu? ??... Công ty cổ phần KT216 Chương 4: Giải pháp hồn thiện kế tốn phải thu, phải trả Công ty cổ phần KT216 Chương 5: Kết luận kiến nghị 13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ... hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu – phải trả Công ty: 80 4.2.1 Đối với kế toán khoản phải thu khách hàng: 80 4.2.2 Đối với kế toán khoản phải trả: .84 4.2.3 Kế toán phải