Quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu tại công ty goldtrans

TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU

Cơ sở lý thuyết về quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu

1.1.1 Một số khái niệm a Hải quan

- Hải quan là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra giám sát hàng hoá, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới; Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu 1 b Hồ sơ hải quan điện tử

- Hồ sơ hải quan điện tử bao gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2 c Thủ tục hải quan điện tử

- Thủ tục hải quan điện tử là thủ tục hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan 3 d Người khai hải quan

- Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều này trong phạm vi được ủy quyền Người khai hải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều này 4

1.1.2 Vai trò của thủ tục hải quan điện tử đối với hàng xuất nhập khẩu

- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan hải quan, không phải đến cơ quan hải quan cửa khẩu để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan Nếu hàng hoá thuộc luồng xanh (hàng hoá miễn kiểm tra thực tế) thì doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục qua phần mềm và thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu Đối với hàng hoá thuộc luồng vàng và đỏ thì thủ tục cũng không quá phức tạp Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại làm thủ tục, thông qua đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

3 Theo tài liệu đào tạo quy trình thủ tục hải quan của Tổng cục hải quan Trường Hải Quan Việt

4 Theo Luật Hải Quan năm 2014 số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 06 năm 2014 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015

- Chính vì những tiện ích và hiệu quả to lớn mang lại từ việc cải cách hiện đại hóa trên mà trong những năm qua ngành Hải quan đã không ngừng đổi mới, tiếp tục đẩy mạnh mở rộng thực hiện thông quan điện tử.

1.1.3 Các bên có liên quan trong quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu a Chủ hàng

- Người chủ hàng là người nắm quyền sở hữu hàng hóa Ở nơi giao hàng họ thường là người xuất khẩu( Exporter/Shipper) Ở nơi nhận hàng họ thường là người nhập khẩu ( Importer/Consignee ) Tuy vậy, có một số chủ hàng tự tổ chức quá trình giao nhận hàng hóa cho mình. b Đại lý

- Trước đây, người giao nhận không đảm nhận trách nhiệm của người chuyên chở Người giao nhận chỉ hoạt động như một cầu nối giữa người gởi hàng và người chuyên chở như là một đại lý của người chuyên chở hoặc người gởi hàng Người giao nhận nhận ủy thác từ chủ hàng hoặc người chuyên chở để thực hiện các công việc khác nhau như giao nhận hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan trên cơ sở của hợp đồng ủy thác. c Hãng tàu

- Người có tàu và đang sở hữu tàu. d Đại lý hãng tàu

- Là những người làm đại lý cho hãng tàu có đăng ký kinh doanh hoạt động theo luật định nhằm làm trung gian trong giao dịch thuê tàu cho hãng tàu. e Người gom hàng

- Trong vận tải hàng hóa bằng Container, dịch vụ gom hàng là không thể thiếu được nhằm biến hàng lẻ (LCL) thành hàng nguyên ( FCL) để tận dụng sức chở, sức chứa của Container và giảm cước phí vận chuyển Khi là người gom hàng, người giao nhận có thể đóng vai trò là người vận tải hoặc chỉ là đại lý. f Người chuyên chở

- Trong nhiều trường hợp người giao nhận đóng vai trò là người chuyên chở, tức người giao nhận trực tiếp ký kết hợp đồng vận chuyển với chủ hàng và chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hóa từ một nơi này đến một nơi khác Người chuyên chở có thể là chủ tàu hoặc người thuê lại tàu để chuyên chở (Charterer ). g Kho vận

- Trường hợp phải lưu kho hàng hóa trước khi xuất hoặc sau khi nhập người giao nhận sẽ lo liệu việc đó bằng phương tiện của mình hoặc thuê một người khác và phân phối hàng nếu cần Hệ thống kho bãi thường được kết nối liên hoàn với các cảng biển, sân bay, các cầu mối giao thông để việc lưu thông hàng hóa thuận lợi hơn Đôi khi kho được thiết kế để bốc xếp hàng hóa trực tiếp từ nhà ga, sân bay, cảng biển. h Cơ quan hải quan

- Là cơ quan quản lý hành chính Nhà nước họ tham gia vào công tác giao nhận với vai trò kiểm tra hàng hóa căn cứ vào cơ chế điều hành hàng hóa xuất nhập khẩu. Theo quy định về quản lý Nhà nước đối với hàng hóa, phương tiện chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu, tất cả các hàng hóa giao nhận qua biên giới tại cửa khẩu đều phải đặt dưới sự kiểm tra dám sát của hải quan.Việc kiểm tra hải quan thực hiện trên hai phương tiện là kiểm tra thông quan và kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa, phương tiện Các chủ hàng phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan bắt buộc cho hàng xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu của mình. j Bộ ngành liên quan

- Bộ ngành liên quan là Bộ Tài chính, cụ thể là Tổng cục Hải quan Tổng cục Hải quan là cơ quan trực thuộc Bộ Tài chính có trách nhiệm quản lý hoạt động hải quan, giám sát và kiểm soát nhập xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam Tổng cục Hải quan cũng đảm nhận vai trò tuyên truyền, giáo dục và cung cấp thông tin về hải quan cho người dân, doanh nghiệp và các cơ quan chức năng khác. k Cảng vụ

- Cảng vụ là các bộ phận chuyên trách của cảng, tham gia quản lý cảng, quản lý tàu ra vào cảng, neo đậu, cung cấp thiết bị bốc dỡ hàng hoá và làm các thủ tục bốc dỡ, vận chuyển, lưu trữ hàng hoá với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, chủ hàng, người giao nhận.

Nội dung quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu

1.2.1 Quy trình khai hải quan điện tử

Bước 1: Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện và đăng ký tờ khai hải quan.

Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau: Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử; Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan Hải quan

Tờ khai hải quan được đăng ký sau khi cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan Thời điểm đăng ký được ghi trên tờ khai hải quan

Trường hợp không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan thông báo lý do bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử cho người khai hải quan biết.

Căn cứ kết quả phân tích, đánh giá rủi ro và các thông tin có liên quan đến hàng hoá, thủ trưởng cơ quan hải quan nơi xử lý hồ sơ hải quan quyết định kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hoá.

Bước 2: Nhận và kiểm tra hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu bao gồm:

- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu;

- Hoá đơn thương mại trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán;

- Vận tải đơn hoặc các loại chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương.

- Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hoá phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan;

- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật;

- Tờ khai trị giá hải quan;

- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hoá

Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, sự phù hợp của nội dung khai hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hoá, chính sách thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hoá

Kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu là việc công chức hải quan kiểm tra trực tiếp hàng hoá để xác định các thông tin về hàng hoá và xác định, đối chiếu các thông tin về hàng với các thông tin đã khai báo trong hồ sơ hải quan của người khai hải quan

Việc kiểm tra thực tế hàng hoá được thực hiện trong các trường hợp sau:

- Hàng hoá thuộc một trong các trường hợp sau đây được miễn kiểm tra thực tế: Hàng hoá phục vụ yêu cầu khẩn cấp; Hàng hoá chuyên dùng phục vụ yêu cầu quốc phòng, an ninh; Hàng thuộc trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ Tướng chính phủ.

- Hàng hoá phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì phải được kiểm tra thực tế hàng hoá.

- Hàng hoá được thực hiện kiểm tra thực tế trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro

- Hàng hoá là động vật, thực vật sống, khó bảo quản, hàng hoá đặc biệt khác được ưu tiên kiểm tra trước

- Việc kiểm tra thực tế hàng hoá do công chức hải quan thực hiện trực tiếp hoặc bằng máy móc, thiết bị kỹ thuật, các biện pháp nghiệp vụ khác

- Việc kiểm tra thực tế hàng hoá phải có mặt của người khai hải quan hoặc người đại diện hợp pháp của họ sau khi đăng ký tờ khai hải quan và hàng hoá đã được đưa đến địa điểm kiểm tra, trừ trường hợp quy định tại Điều 34 của Luật Hải quan năm

- Việc kiểm tra thực tế hàng hoá tại điểm kiểm tra chung với nước láng giềng được thực hiện theo thoả thuận giữa các bên có liên quan.

- Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết việc kiểm tra thực tế hàng hoá.

Bước 4: Quản lý và hoàn chỉnh hồ sơ

Giải phóng hàng hoá là việc cơ quan hải quan cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá khi đáp ứng đủ điều kiện:

- Hàng đủ điều kiện để được xuất khẩu, nhập khẩu nhưng chưa xác định được số thuế chính thức phải nộp

- Người khai hải quan đã nộp thuế hoặc được tổ chức tín dụng bảo lãnh số thuế trên cơ sở tự kê khai, tính thuế của người khai hải quan

Thời hạn xác định số thuế chính thức phải nộp không quá 30 ngày kể từ ngày kể từ ngày giải phóng hàng hoá; trường hợp hàng hoá cần phải giám định thì thời hạn này tính từ ngày nhận được kết quả giám định

Trường hợp người khai hải quan không đồng ý với việc xác định số thuế phải nộp của cơ quan hải quan thì được quyền khiếu nại Việc khiếu nại, giải quyết khiếu nại được thực hiện theo quy định của luật khiếu nại

Hàng hoá sẽ được thông quan sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Trường hợp người khai hải quan đã hoàn thành thủ tục khai hải quan nhưng chưa nộp, nộp chưa đủ số thuế phải nộp trong thời hạn quy định thì hàng hoá được thông quan khi được tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền thuế đã nộp hoặc được áp dụng thời hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế

Trường hợp chủ hàng hoá bị xử phạt vi phạm hành chính về hải quan bằng hình thức phạt tiền và hàng hoá đó được phép xuất khẩu, nhập khẩu thì hàng hoá có thể được thông quan nếu đã nộp phạt hoặc được tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền phải nộp để thực hiện quyết định xử phạt của cơ quan hải quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đối với hàng hoá phải kiểm tra, phân tích, giám định để xác định có đủ điều kiện được xuất khẩu, nhập khẩu, cơ quan hải quan chỉ thực hiện thông quan hàng hoá sau khi xác định hàng được xuất khẩu, nhập khẩu trên cở sở kết luận kiểm tra, phân tích, giám định hoặc thông báo miễn kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật.

Hàng hoá phục vụ yêu cầu khẩn cấp; hàng hoá chuyên dùng phục vụ an ninh, quốc phòng; túi ngoại giao, túi lãnh sự, hành lý của cơ quan, tổ chức, cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ được thông quan theo quy định tại Điều 50 và Điều 70 của Luật Hải quan.

Bước 5: Quản lý hàng hoá qua khu vực giám sát hải quan

Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu

- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính

Tờ khai trị giá: người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu HQ/2015- TG1, gửi đến hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan 02 bản chính (đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy)

Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ): 01 bản chính

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu

1.3.1 Nhân tố khách quan a Quy định và chính sách nhà nước

- Các cơ quan Nhà nước như là hải quan, cơ quan thuế có một vai trò rất là quan trọng đối với công tác khai hải quan Việc thực hiện không đồng bộ của các cơ quan này ít nhiều làm ảnh hưởng đến việc khai hải quan Ví dụ như khi ta làm xong thủ tục hải quan, cơ quan hải quan yêu cầu nộp thuế trước khi thông quan Trong khi ta đã thực hiện việc nộp thuế đối với cơ quan thuế nhưng vì cơ quan hải quan bị chậm trễ thì sẽ gây bất lợi cho chúng ta. b Cơ quan Hải quan

- Sự ảnh hưởng của luật pháp đối với các hoạt động được thể hiện một cách rất rõ ràng, cụ thể thông qua các Thông tư, Nghị định của Chính phủ Ví dụ như là thuế suất được quy định đối với từng mặt hàng là hoàn toàn khác nhau Nên cần phải nắm rõ để từ đó tính thuế để nộp Bên cạnh đó các luật liên quan luôn luôn thay đổi nhằm bổ sung, hoàn thiện hơn nên các DN cần chú ý nghiên cứu cập nhật để tránh làm trái với quy định của pháp luật. c Cơ quan chuyên ngành

- Cơ quan chuyên ngành là cơ quan do Nhà nước thiết lập, nên chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của Hải quan phải tuân theo pháp luật quốc gia và các điều ước quốc tế liên quan đến hoạt động Hải quan mà quốc gia đó đã kí kết hoặc công nhận, chứ không phụ thuộc vào tên gọi của tổ chức. d Giá cả dịch vụ khai thuê

- Một trong những nhân tố khác tác động đến khách hàng cũng như hoạt động khai thuê hải quan là tình hình giá cả khai thuê và các chi phí phát sinh dịch vụ Giá cả là một trong những nhân tố hết sức nhạy bén và chủ yếu tác dộng đến tình hình khai thuê hải quan của doanh nghiệp Hầu hết các công ty đều tự quy định mức giá dịch vụ trên cơ sở chi phí và mức giá chung trên thị trường, vì vậy mà mức giá này luôn thay đổi theo từng thời điểm khác nhau và tùy từng công ty đưa ra cũng khác nhau Điều này cũng xuất phát từ việc hiện nay nhà nước chưa có một quy định cụ thể nào về việc ổn định mức giá chung.

1.3.2 Nhân tố chủ quan a Cơ sở vật chất của DN

- Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị của người giao nhận bao gồm như văn phòng, kho hàng, các phương tiện bốc dỡ, chuyên chở, bảo quản và lưu kho hàng hóa,…Để tham gia hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, nhất là trong điều kiện container hóa như hiện nay, người giao nhận cần có một cơ sở hạ tầng với những trang thiết bị và máy móc hiện đại để phục vụ cho việc gom hàng, chuẩn bị và kiểm tra hàng

- Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, người giao nhận đã có thể quản lý mọi hoạt động của mình và những thông tin về khách hàng, hàng hóa qua hệ thống máy tính và sử dụng hệ thống truyền dữ liệu điện tử (EDI) Với cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại người giao nhận sẽ ngày càng tiếp cận gần hơn với nhu cầu của khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài. b Nguồn nhân lực

- Trình độ của người tổ chức, điều hành hoạt động giao nhận cũng như nhân viên tham gia trực tiếp qua trình giao nhận sẽ tác động không hề nhỏ đối với quy trình chung của toàn bộ quá trình từ giao hàng đến nhận hàng Để quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi đòi hỏi nhân sự của công ty phải cso nghiệp vụ chuyên môn sâu về vận tải container trong dây chuyền Logistics, đồng thời kỹ năng tin học và ngoại ngữ rất cần thiết đối với nhân sự ngành này

- Các kiến thức và kỹ năng đó sẽ giúp cho họ thực hiện thành thạo chuyên nghiệp các nhiệm vụ được giao, tránh những sai sót không đáng có, làm giảm các thao tác công việc, góp phần giảm thời gian vận chuyển, tăng khả năng xử lý tình huống bất thường xảy ra.

- Ngoài ra, vì điều kiện môi trường Việt Nam khá khắc nghiệt cùng với áp lực công việc cao là đặc thù của ngành xuất nhập khẩu, do đó đòi hỏi nhân viên phải có sức khỏe và tâm lý tốt để sẵn sàng với mọi công việc được giao.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY GOLDTRANS

Tổng quan về công ty GOLDTRANS

2.1.1 Thông tin chung a Lịch sử hình thành

- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng

- Mã số thuế: 0106720456 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 12 năm 2014

- Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: số 86 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

- Địa chỉ VP tại Đà Nẵng: 630-632 Ngô Quyền, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

- Email: duc@goldtrans.com.vn b Quá trình phát triển

- Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng (Goldtrans) được thành lập tháng 12 năm 2014, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bao gồm: logistics đường không và đường biển, đường bộ qua cửa khẩu Móng Cái Sau nhiều năm, Công ty đã phát triển thành một trong những công ty logistics hàng đầu về lĩnh vực giao nhận vận tải ở Việt Nam với phạm vi và kích thước dịch vụ cùng với lượng khách hàng lâu dài. Không ngừng nâng cao chất lượng trong lĩnh vực logistics, hiểu được những nhu cầu và khách hàng của đối tác, am hiểu hoạt động kho bãi, đóng gói, đóng kiện, hải quan,vận chuyển nội địa…nhờ đó Goldtrans có thể theo dõi và cung cấp thông tin chính xác đến khách hàng, tình trạng vận chuyển từng lô hàng Bên cạnh đó, với nhiều kinh nghiệm trực tiếp làm hải quan, công ty có thể trực tiếp tư vấn chi tiết cho khách hàng những giấy tờ cần chuẩn bị cho từng lô hàng và đảm bảo đúng tiến độ và chi phí hiệu quả nhất cho mỗi lô hàng, mang đến những giải pháp dịch vụ logistics tối ưu nhất cho khách hàng. c Chức năng

- Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nước.

- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa. d Nhiệm vụ

- Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quản lý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thương của Việt Nam Tổ chức sản xuất và kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích của công ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường.

- Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên.

- Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.

- Nghiên cứu nâng cao chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàng xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút thêm ngoại tệ để phát triển.

- Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm mà công ty thực hiện.

- Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của công ty, bảo đảm lợi ích cho các cổ đông, làm tròn các nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

- Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.

Hình 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần giao nhận vận tải vàng

Có thể thấy, Goldtrans hoạt động với cơ cấu tổ chức khá cơ bản bao gồm các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng riêng, hỗ trợ nhau trong quá trình xử lí hàng hóa một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Phòng ban Vai trò trách nhiệm

Là người đại diện cho công ty, lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của các chi nhánh và bộ phận.

Nhận quyết định của giám đốc, điều hành mọi hoạt động của các bộ phận Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý, kinh doanh, công tác nghiệp vụ.

Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng Kết hợp với bộ phận kế toán xây dựng giá thành và đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, lập kế hoạch quảng cáo và xúc tiến nhóm quảng bá hình ảnh cho công ty.

Thực hiện các công việc kế toán tài chính doanh nghiệp cho công ty, xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn, cũng như dài hạn cho công ty, quản lý tài sản, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán định kỳ.

Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh XNK, giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng Tiết kiệm mức chi phí thấp nhất, tạo uy tín đối với khách hàng.

Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt các công việc được giao, thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách để thông báo những thông tin cần thiết về lô hàng.

Bảng 2.1 : Vai trò, trách nhiệm của các phòng ban trong công ty

(Nguồn công ty Goldtrans Logistics) 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

- GOLDTRANS là công ty Logistics cung cấp đầy đủ và toàn diện các giải pháp tốt nhất cho khách hàng Goldtrans cam kết cung cấp cho các doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất và thời gian vận chuyển nhanh nhất Goldtrans có thể theo dõi và cung cấp thông tin chính xác đến khách hàng tình trạng vận chuyển lô hàng.

Thực trạng quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu tại công ty GOLDTRANS

2.2.1 Xác định loại hàng nhập khẩu a Mô tả nội dung công việc

- Trước khi nhập khẩu hàng hoá, nhân viên sales phải xác định được hàng hoá của mình thuộc loại nào để tiến hành đúng và đầy đủ các thủ tục cho việc nhập khẩu hàng hoá.

- Không phải mọi loại hàng hóa đều có thể được nhập khẩu vào Việt Nam, và không phải tất cả hàng hóa đều áp dụng một cơ chế nhập khẩu như nhau. b Quy trình thực hiện

Bước 1: Xem xét loại hàng nhập

Hàng thương mại thông thường: Đây là những lô hàng đủ điều kiện để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thông thường.

Hàng bị cấm: Nếu như mặt hàng mà bạn định nhập khẩu có tên trong danh mục hàng cấm nhập khẩu thì bắt buộc phải dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu mặt hàng này để tránh những vướng mắc về mặt pháp lí Để biết thêm thông tin chi tiết, quý doanh nghiệp có thể tra cứu danh mục hàng cấm nhập khẩu tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP.

Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu: Nghị định 187/2013/NĐ-CP đã quy định rõ những mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu Theo đó, quý doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục trước khi đưa hàng về cảng Nếu không sẽ phát sinh nhiều chi phí để thuê kho chứa, thuê bãi tỏng lúc chờ được cấp giấy phép.

Hàng cần công bố hợp chuản hợp quy: Tương tự như trên, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng Quy trình làm công bố hợp quy cho lô hàng đã được quy định rõ tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Công tác kiểm tra chuyên ngành đối với những mặt hàng này sẽ được tiến hành sau khi đưa hàng về cảng Theo đó, cơ quan chức năng sẽ đến tận nơi để lấy mẫu về kiểm tra Sau khi có kết quả, doanh nghiệp sẽ tiến hành các công đoạn làm thủ tục còn lại.

Bước 2: Xác định mã HS

Xác định phân loại (HS) cho hàng hóa là một bước rất quan trọng để xác định thuế quan áp dụng đối với hàng hóa đó Theo Tổ chức hải quan Thế giới (WCO), các nước sẽ áp đặt thống nhất đến 6 số đầu của một mã HS Tuy nhiên, việc áp đặt các số sau đó trong dãy số mã HS thuộc quyền quyết định riêng của mỗi nước, vì thế các số này có thể khác biệt giữa các nước. c Điều kiện và các yêu cầu khi thực hiện công việc

- Hàng hóa phải là hàng được phép nhập khẩu hoặc có giấy phép nhập khẩu thì phải có giấy phép nhập khẩu.

- Hàng hóa thực tế phải đúng với tờ khai.

- Nhân viên cần phải có kiến thức và nắm được thủ tục khi nhập khẩu mặt hàng đó. d Kết quả

- Nhờ sự am hiểu của nhân viên mà quá trình xác định loại hàng hóa trở nên nhanh chóng hơn.

- Bước này cũng là bước khá quan trọng và đòi hỏi sự hiểu biết của nhân viên để xác định loại hàng có nhập về được hay không.

- Nếu nhân viên xác định nhầm loại hàng không thể nhập thì sẽ gây trở ngại lớn cho công ty.

- Còn nếu xác định đúng loại hàng hóa có thể nhập thì hàng hóa có thể nhập về theo đúng quy định. e Nhận xét

- Vì là công ty có nghiệp vụ lâu năm cùng với nhân viên nhập khẩu có chuyên môn cao nên bước xem xét hàng hóa diễn ra rất nhanh chóng và thuận lợi.

- Sau khi xem xét hoại hàng hóa và xác định mã HS thì nhân viên sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng nhập hàng về.

2.2.2 Đàm phán,ký kết hợp đồng a Mô tả nội dung công việc

- Sau khi đã tiến hành đàm phán xong và thỏa thuận các điều kiện thì hai bên tiến hành soạn thảo hợp đống để ký kết hợp đồng theo hợp đồng dịch vụ được soạn thảo sẵn của công ty Hợp đồng này nêu rõ trách nhiệm hai bên, thỏa thuận về phí dịch vụ và ký kết theo mẫu hợp đồng của công ty Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm với bảng hợp đồng với khách hàng. b Quy trình thực hiện

Bước 1: Bên phía công ty sẽ soạn thảo hợp đồng đúng theo quy định và thỏa thuận của 2 bên.

Bước 2: Hai bên gặp nhau Kiểm tra hợp đồng và kí kết cùng với nhau

- Trường hợp nếu 2 bên vẫn không thỏa thuận được với bất kỳ lí do gì thì 2 bên có thể hoãn buổi giao dịch lại sang 1 ngày khác hoặc để lại thông tin của công ty cho khách hàng và hẹn họ vào một lô hàng khác phù hợp hơn. c Điều kiện và các yêu cầu khi thực hiện công việc

- Khi cử nhân viên để đàm phán, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nhân viên đó phải có chuyên môn nghiệp vụ chắc chắn và giao tiếp tốt để đáp ứng những thắc mắc và nhu cầu của khách hàng. d Kết quả

- Việc tiếp cận và ký hợp đồng với khách hàng diễn ra thuận lợi một phần là nhờ sự chuẩn bị chu đáo của công ty và sự chuyên nghiệp của nhân viên khi giao dịch với khách hàng.

- Thường thì công ty sẽ ký được hợp đồng giao nhận với khách hàng Tuy nhiên vẫn còn một số khách hàng chưa có cơ hội hợp tác nguyên nhân chủ yếu là do các dịch vụ của công ty chưa phù hợp nhu cầu của khách hàng.

- Với những khách hàng lâu năm, công ty có những chính sách giảm giá hay chiết khấu tùy theo số lượng và tỷ trọng đơn hàng mỗi năm. e Nhận xét

- Với việc tìm kiếm khách hàng khó khăn như hiện nay thì nhờ vào việc nhân viên kinh doanh tiếp cận khách hàng nhanh, tư vấn nhiệt tình cùng với kỹ năng giao tiếp với khách hàng cực kỳ nhạy bén nên công ty tìm được nhiều khách hàng tiềm năng Tuy nhiên tính chủ động trong khi tiếp cận khách hàng còn thấp, một phần là do số lượng nhân viên ít chưa đủ để đáp ứng.

Đánh giá chung về quy trình khai hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu tại công ty GOLDTRANS

2.3.1 Kết quả đạt được Đầu tiên, Công ty đã thực hiện quy trình khai hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu theo đúng yêu cầu của nhà nước nói chung và quy định của Tổng Cục Hải Quan nói riêng Công ty đã xây dựng được một quy trình khai hải quan hàng hóa hợp lý, đầy đủ và việc hướng dẫn thực hiện thể chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu Các khâu trong quy trình đã được phân chia rõ ràng, hợp lý, có tính khoa học và hiệu quả cao Gói dịch vụ công ty thực hiện bao gồm tất cả các khâu trong hoạt động xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng Khi xảy ra thay đổi, bổ sung trong các quy trình, công ty đều cập nhật kịp thời tới đội ngũ nhân viên.

Quy trình thủ tục Hải Quan ở Việt Nam hiện nay vẫn còn là một khâu gây khó khăn cho các doanh nghiêp xuất nhập khẩu trong quá trình vận chuyển hàng hóa Với nhiều năm trong lĩnh vực khai báo hải quan và thông quan hàng hóa, nhận thấy để quá trình thông quan hàng hóa được nhanh chóng và giảm chi phí, Công ty Goldtrans thực hiện tốt quy trình thủ tục hải quan: nếu thực hiện tốt các vấn đề trên thì hầu hết các lô hàng sẽ được xử lý hải quan một cách suôn sẻ và nhanh chóng với chi phí hợp lý.Trong đó, chuẩn bị chứng từ là khâu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Tiếp đến, từng bước trong quy trình được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên trẻ trung, chịu khó học hỏi; những thành viên có thâm niên thì thành thạo công việc và nghiệp vụ, một người có thể làm được nhiều mảng khác nhau để có thể giải quyết tốt các vấn đề phát sinh suốt quy trình nhập khẩu Nhờ đó hàng được giao về một cách nhanh nhất và tiết kiệm khá nhiều chi phí, giúp cho công ty có khả năng cạnh tranh hơn với các công ty giao nhận khác

Ngoài ra, với quy trình làm việc rõ ràng, nhanh chóng, công ty đã xây dựng được hình ảnh tốt đẹp và uy tín với nhiều khách hàng, các đại lý vận chuyển trong nước, các đối tác vận chuyển ở nước ngoài và các cơ quan quản lý Nhà nước Đó chính là động lực để công ty ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ, duy trì nguồn khách hàng lớn ổn định hiện tại và mở rộng ra các khách hàng mới nhờ sự giới thiệu từ các khách hàng cũ.

Công ty Goldtrans cũng có nhiều chính sách ưu đãi đối với nhân viên, luôn tạo nhiều điều kiện để nhân viên tích lũy kinh nghiệm, tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao kiến thức giúp cho nhân viên ngày càng nhạy bén hơn trong giải quyết công việc và công ty có chế độ thưởng cho nhân viên xuất sắc của năm để cho nhân viên của công ty có tinh thần cạnh tranh, nâng cao hiệu quả công việc Môi trường làm việc của công ty luôn thân thiện, mọi người luôn hòa đồng nên tâm lí của các nhân viên thoải mái và không phải chịu nhiều áp lực trong công việc.

Thông tin khách hàng được quản lý một cách có hệ thống Mỗi lô hàng sẽ được nhân viên lưu trữ trong hệ thống hồ sơ một cách riêng biệt giúp việc theo dõi và cập nhật thông tin dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin.

Văn phòng công ty được trang bị các thiết bị máy móc hiện đại như: máy vi tính, máy coppy, máy scan, máy in, …

2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân

Những năm gần đây, cùng với xu thế hội nhập toàn cầu thì nhu cầu về giao nhận ngày càng phát triển mạnh mẽ nên thị trường giao nhận đã có sức hấp dẫn Cả nước có khoảng 1.200 doanh nghiệp và 25 trên 30 tập đoàn giao nhận hàng đầu thế giới tham gia đầu tư và kinh doanh dưới nhiều hình thức Điều này dẫn đến mức độ cạnh tranh ngành rất cao Mặc khác ngành giao nhận nước ta còn khá non trẻ so với thế giới và phát triển một cách tự phát Doanh nghiệp phát triển nhiều về số lượng nhưng chênh lệch trình độ giữa trong nước và nước ngoài là khá lớn, giá cả lại không ổn định giữa các thời điểm khác nhau Chính vì vậy mà mức độ cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt hơn.

Hầu hết các công ty đều tự quy định mức giá dịch vụ trên cơ sở chi phí và mức giá chung trên thị trường, vì vậy mà mức giá này luôn thay theo đổi tùy từng thời điểm khác nhau và tùy tùng công ty mà mức giá đưa ra cũng khác nhau Ngoài ra, trong những giai đoạn khó khăn các công ty không ngần ngại giảm giá dịch khá thấp nhằm tìm kiếm khách hàng nên cũng gây cho công ty không ít khó khăn khi phải chấp nhận hòa vốn hoặc chịu lỗ để giữ chân khách hàng.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU

Những điểm giống nhau và khác nhau giữa lý thuyết và thực tiễn quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu

3.1.1 Những điểm giống nhau a Quy trình thực hiện

- Các bước trong quy trình khai báo hải quan điện tử trên lý thuyết và thực tế nhìn chung có giống nhau và theo trình tự nhất định

- Bộ chứng từ đều có : Hóa đơn thương mại, Packing list, Vận đơn, tờ khai xuất nhập khẩu cũng giống như trong lý thuyết. b Điều kiện thực hiện

- Yêu cầu người có đào tạo qua nghiệp vụ hải quan, hiểu biết về luật hải quan và các phần mềm như ECUS/VNASS, Cổng thông tin một cửa Quốc Gia. c Kết quả

- Hàng hóa được thông quan, nhận hàng đưa về công ty.

3.1.2 Những điểm khác nhau a Quy trình thực hiện

- Về cơ bản giữa lý thuyết và thực tế nó không có gì khác nhau Tuy nhiên, ở lý thuyết thì sẽ được học nhiều bước còn khi làm thực tế thì họ sẽ rút ngắn thời gian và gom các bước lại và được làm gọn hơn. b Điều kiện thực hiện

- Việc các vấn đề, các tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình khai báo hải quan, thông quan hàng hóa cũng thường xuyên gặp phải, đòi hỏi nhân viên làm thủ tục khai bảo hải quan phải nắm tốt các thông tư, nghị định, nghiệp vụ HQ để xử lí tốt các tình huống gặp phải.

- Muốn thực hiện tốt các thủ tục Hải quan thì cần phải vận dụng cả lý thuyết và thực tế để mang lại hiệu quả tốt nhất Những tình huống thường thay đổi theo hoàn cảnh, thời gian, hay tính chất mỗi loại hàng hóa, vậy nên cần tự rút kinh nghiệm và lưu ý những vấn đề phát sinh nếu có trong quá trình khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. c Kết quả

- Hàng hóa được thông quan nhờ vào sự chuyên nghiệp và nghiệp vụ chắc chắn của nhân viên khai báo.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu tại Công Ty GOLDTRANS

Công ty nên đào tạo thêm 1 nhân viên hiện trường để chia sẻ công việc trong những tháng cao điểm, tránh tình trạng khối lượng công việc quá nhiều không giải quyết và nắm bắt kịp thời.

Các lỗi phát sinh từ hệ thống nên đầu tư cải thiện , thường xuyên theo dõi, cập nhật lịch bảo trì.

Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn giải quyết các tình huống phát sinh thực tế để nâng năng lực nghiệp vụ đối với nhân viên.

Đề xuất, kiến nghị với nhà trường khi tổ chức giảng dạy về quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

Trường Cao Đẳng Thương Mại Đà Nẵng là ngôi trường có bề dày lịch sử về truyền thống dạy và học, là trường có uy tín, có tên tuổi, được nhiều người biết đến.

Và đang trong quá trình xây dựng để trở thành trường đại học thương mại lớn nhất tại Miền Trung Trải qua 3 năm theo học tại trường, bản thân em là một sinh viên của trường em cảm thấy rất tự hào vì đã được học tại ngôi trường này.

Với sự kết hợp giữa học lý thuyết và thực hành tại trường, mà các cô thầy giáo đã dạy, với bước đầu khi ra thực tế, tiếp xúc chúng em đã ít bỡ ngỡ hơn, nhờ có sự chỉ dạy với ba tháng học thực hành tại trường Góp phần cho chúng em được hiểu biết được nhiều cái trong học lý thuyết và thực tế giúp chúng em được hiểu rộng hơn Từ đó chúng em có thể hiểu được và nắm vững kiến thức tốt hơn

Là một sinh viên sắp ra trường, em xin đưa ra một vài ý kiến của riêng em đối với nhà trường để có thể giúp cho công tác giảng dạy các khóa sau được tốt hơn, có hiểu quả hơn:

- Về trang thiết bị, máy móc phục vụ cho việc học và thực hành: trong thời gian qua được biết nhà trường đã trang bị mới và nâng cấp rất nhiều trang thiết bị cần thiết như máy vi tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh như loa, micro và xây khu thực hành mới, … đã hỗ trợ rất nhiều cho chúng em học tập, tiếp thu bài hiệu quả hơn Nhưng nhu cầu sử dụng máy móc, trang thiết để học tập và thực hành của sinh viên khi đi chuyên sâu vào từng chuyên ngành khác nhau chưa đầy đủ, đa số khu thực hành là dành riêng cho du lịch, nhà hàng, khách sạn, Hiện tại nhà trường hầu như mới trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho việc học cơ bản, đối với máy móc, trang thiết bị chuyên ngành XNK thì mới chỉ phục vụ được một phần nào đó chưa đáp ứng hết nhu cầu thực hành của sinh viên Nhà trường nên trang bị thêm các máy móc, trang thiết bị chuyên ngành như máy fax, các mô hình liên quan đến chuyên ngành… để giúp sinh viên tiếp xúc với máy móc, thiết bị sớm phục vụ tốt cho việc học chuyên ngành

- Về tài liệu: giáo trình học tập đầy đủ và nhà trường cũng đã tăng cường thêm khá nhiều tài liệu tham khảo ở thư viện, tạo điều kiện cho chúng em tìm kiếm thông tin giúp ích cho đề tài của mình Nhà trường nên bổ sung thêm nhiều cuốn sách có nội dung, kiến thức hay, thường xuyên bổ sung, cập nhật giáo trình cho phù hợp với thực tế để các khóa sau có thể tham khảo được nhiều kiến thức hơn

- Về liên kết với các doanh nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tế: Nhà trường có thể liên hệ, ký kết thêm với các đơn vị, tổ chức, các doanh nghiệp để tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc với thực tế nhiều hơn, thông qua các buổi ngoại khóa onl, tham quan thực tế qua onl và giao tiếp với anh Nguyễn Ngọc Tá và các anh chị đi trước có bề dày kinh nghiệm và nhiều trải nghiệm thực tế Để chúng em được làm quen với môi trường thực tế nhiều hơn, giúp cho chúng em khỏi bị bỡ ngỡ, làm việc tốt hơn khi ra trường

- Nhà trường nên tạo nhiều điều kiện hơn để hướng dẫn sinh viên đi thực tập ở các công ty để sinh viên có được kiến thức và nghiệp vụ vững khi ra trường và cần phải theo sát quá trình thực tập, viết báo cáo của sinh viên để bài báo cáo đó được hoàn chỉnh và tốt hơn.

- Bên cạnh đó, nhà trường cần đầu tư nhiều hơn về tiếng Anh, cần tổ chức thực hành giao tiếp tiếng Anh, các lớp bồi dưỡng tiếng Anh chuyên nghành, tiếng Anh giao tiếp cho sinh viên, bởi đây là ngôn ngữ rất cần cho mỗi sinh viên nói chung và đặc biệt hơn sinh viên chuyên nghành Logistics nói riêng, nó cũng là điều kiện để sinh viên đi xin việc làm.

- Ngoài ra, nhà trường cần cung cấp thêm nhiều tài liệu cho thư viện trường có liên quan đến chuyên ngành xuất nhập khẩu để sinh viên tham khảo, và các tài liệu kỹ năng khi tiếp xúc với doanh nghiệp và công việc, tập cho sinh viên dịch hợp đồng, L/C, giao tiếp bằng tiếng Anh.

Do thời gian thực tập có hạn, cũng như năng lực và trình độ bản thân em hạn chế nên một số ý kiến đóng góp của em chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ từ phía Ban Giám Hiệu nhà trường cùng các thầy cô giáo tạo điều kiện cho em hoàn thành nghĩa vụ đối với bản thân và trách nhiệm đối với nhà trường và xã hội.

[1] TS Nguyễn Tiến Đà, Giáo trình giao dịch thương mại quốc tế, Cao Đẳng

[2] ThS Trần Thị Ngọc Duy, Giáo trình nghiệp vụ Hải quan, Cao Đẳng Thương Mại Đà Nẵng.

[3] TS Nguyễn Tiến Đà, Giáo trình vận tải và bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu, Cao Đẳng Thương Mại Đà Nẵng.

[4] Quốc Hội nước Cộng Hòa xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Luật Hải quan 2014. Tham khảo thêm từ các website. http://thuvienso.cdtm.edu.vn/ https://goldtrans.com.vn/ https://www.customs.gov.vn/ https://www.google.com.vn/

Phụ lục số 1 Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Phụ lục số 2 Vận đơn (B/L)

Phụ lục số 3 Hóa đơn thương mại

Phụ lục số 4 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)Phụ lục số 5 Tờ khai hải quan

KHOA: THƯƠNG MẠI - DU LỊCH

(Tuần thứ: 1, từ ngày / 12 đến ngày 17/12)

Sinh viên: Đoàn Thị Hồng Thương Lớp : 14LG1.1

Vị trí thực tập tốt nghiệp/nhiệm vụ thực tập tốt nghiệp: Nhân viên Logistics

Mục tiêu thực tập trong tuần: Tìm hiểu được cơ cấu tổ chức của công ty

Thứ Công việc đã thực hiện theo kế hoạch Kết quả

2 Đến cơ quan, được gặp các anh chị cán bộ trong công ty, các cán bộ xuất nhập khẩu Được cán bộ hướng dẫn giới thiệu về các vị trí phòng ban trong công ty Được đến công ty

Tìm hiểu tổng quát về công ty, cơ cấu tổ chức công ty

Nhiệm vụ của từng bộ phận

Biết được từng phòng ban của công ty làm những nhiệm vụ gì 4

Tiếp tục tìm hiểu thêm về vị trí mình đang thực tập Biết rõ hơn về vị trí thực tập

Học các quy định của công ty Biết được các quy định của công ty

Các đề xuất hỗ trợ:

Đà Nẵng, ngày 17 tháng 02 năm 2022

Xác nhận của cán bộ hướng dẫn Sinh viên tại đơn vị thực tập

Lê Quang Tuấn Vũ Đoàn Thị Hồng Thương

Mục tiêu thực tập trong tuần: Tìm hiểu được cơ cấu tổ chức của công ty và chọn được đề tài phù hợp

Nói về đề tài của mình chọn với cán bộ hướng dẫn

Nhờ cán bộ hướng dẫn để chọn được đề tài phù hợp với vị trí bản thân đang thực tập

Chọn được một đề tài phù hợp

Tìm hiểu về đề tài mình lựa chọn tại công ty Hiểu rõ hơn về đề tài mình chọn 5 Được cán bộ cho ra Cảng Biết được vị trí của cảng và vị trí các phòng làm việc ở cảng

(Tuần thứ: 3, từ ngày / 26/12/2022 đến ngày 2/1/2023)

Mục tiêu thực tập trong tuần: Lựa chọn được đề tài và tìm hiểu đề tài đó

Tìm hiểu tổng quan các dịch vụ kinh doanh của công ty Biết được các dịch vụ mà công ty kinh doanh

3 Được ra kho CFS tại Cảng Tiên Sa Biết được cách xem hàng tại kho CFS 4 Đọc bộ chứng từ Chọn được đề tài phù hợp

5 Được ra chi cục hải quan Biết được rõ các bước khi thông quan 1 lô hàng 6

KHOA: THƯƠNG MẠI- DU LỊCH

Mục tiêu thực tập trong tuần: Được học hỏi và làm các công việc thực tế của một nhân viên logistics

2 Đọc chứng từ Hiểu được bộ chứng từ

3 Được cán bộ dẫn đi lấy cược cont Biết cách lấy cược cont

Nghe cán bộ hướng dẫn cách khai tờ khai hải quan Biết cách lên tờ khai

Cán bộ cho bộ hồ sơ để lên tờ khai Biết được lên tờ khai cần giấy tờ gì 6

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI

2 Đọc thêm các bộ chứng từ thực tế Đọc được bộ chứng từ

3 Được cán bộ hướng dẫn thêm về quy trình thủ tục hải quan điện tử

Hiểu hơn về quy trình thực tế

Quan sát cán bộ lên tờ khai thực tế Biết được cách lên tờ khai thực tế

(Tuần thứ: 6, từ ngày / 31/01đến ngày 04/02)

Cán bộ hướng dẫn, cho đọc các nghị định, luật hải quan Nắm được sơ bộ về thông tư, nghị định và luật 4

Cán bộ cho lên tờ khai Biết được cách lên tờ khai

Cán bộ sửa tờ khai Biết được rõ hơn về cách lên tờ khai

2 Đọc thêm bộ chứng từ Biết thêm về bộ chứng từ

Quan sát cán bộ khai một lô hàng thực tế Biết rõ hơn về cách khai một lô hàng

Cán bộ hướng dẫn thêm về bài báo cáo Làm cho bài báo cáo hoàn thiện hơn 3

Cán bộ hướng dẫn và làm rõ thêm về quy trình đã lựa chọn trong đề tài

Hiểu rõ hơn về quy trình trong đề tài mình đang làm 4

Cán bộ giải đáp thắc mắc trong quy trình Hiểu rõ hơn về quy trinh

Xác nhận của cán bộ hướng dẫn Sinh viên

Mục tiêu thực tập trong tuần: Được học hỏi và làm các công việc thực tế của một nhân viên logistics và viết báo cáo

Cán bộ cho khai hải quan thử một lô hàng Biết rõ cách khai hải quan

Cán bộ hướng dẫn thêm về bài báo cáo Hiểu hơn về đề tài bản thân đang làm

Cán bộ hướng dẫn và chỉ thêm về quy trình trong đề tài đã lựa chọn

Làm cho bài báo cáo hoàn thiện hơn

Cán bộ hướng dẫn thêm về bài báo cáo Giải đáp được phần không hiểu

(Tuần thứ: 10, từ ngày / 27/02 đến ngày 04/03)

2 Được đi nộp LOI cho hãng tàu Biết được cách nộp LOI

3 Được đi lấy cược cont Biết được cách lấy cược cont

4 Được đi ra cảng Biết được rõ hơn về nghiệp vụ

Tiếp tục hoàn thiện báo cáo Dần hoàn thiện báo cáo

Cán bộ hướng dẫn khai hải quan Biết được cách khai hải quan

Xem cán bộ khai một lô hàng thực tế Biết được cách khai một lô hàng thực tế 4

Cán bộ giải đáp thắc mắc những chỗ chưa hiểu trong quy trình khai hải quan Nắm được rõ quy trình khai hải quan 5

3 Được đi nộp thuế với cán bộ Biết được cách nộp thuế

Nhờ cán bộ hướng dẫn xem quy trình khai báo hải quan Được cán bộ sửa và nêu rõ một vài chỗ trong báo cáo

(Tuần thứ: 13, từ ngày 20 đến ngày 25/3 )

Mục tiêu thực tập trong tuần: Hoàn thành báo cáo

Tiếp tục hoàn thiện báo cáo và nhờ cán bộ hướng dẫn xem xét và sửa những chỗ sai Hoàn thiện bài báo cáo

So sánh quy trình thực tế và lý thuyết So sánh được quy trình thực tế và lý thuyết 4

Hỏi cán bộ hướng dẫn về những thắc mắc trong quy trình thực tế Được cán bộ giải đáp thắc mắc

Nhờ cán bộ hướng dẫn xem lại bài báo cáo một lần nữa

Gửi lời cảm ơn Giám đốc, cán bộ hướng dẫn và các cán bộ khác trong công ty

Gửi bài báo cáo và các phiếu đánh giá

Hoàn thành báo cáo Được nhận xét và đánh giá thực tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP

(Dùng cho cán bộ hướng dẫn sinh viên tại đơn vị thực tập)

Họ và tên cán bộ hướng dẫn thực tập: Điện thoại: Email: Đơn vị thực tập: Địa chỉ:

Họ và tên sinh viên thực tập: Lớp: Thời gian thực tập: Từ ngày Đến ngày:

Ghi chú : Cán bộ đánh giá quá trình thực tập của sinh viên bằng cách cho điểm vào cột Đánh giá tương ứng với các Nội dung đánh giá trong bảng

TT Nội dung đánh giá Đánh giá

I Tinh thần kỷ luật, thái độ (3 đ)

1 Thực hiện các quy định của đơn vị thực tập (0,5 đ)

2 Chấp hành giờ giấc làm việc theo hướng dẫn (0,5 đ)

3 Thái độ giao tiếp với cán bộ trong đơn vị thực tập (0,5 đ)

4 Năng động, tích cực trong thực hiện công việc được giao (0,5 đ)

5 Tính cầu thị, phối hợp, hỗ trợ nhau trong bộ phận thực tập (0,5 đ)

6 Ý thức bảo vệ, bảo quản tài sản của đơn vị thực tập (0,5 đ)

II Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ (7 đ)

1 Kỹ năng nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công việc (5 đ)

2 Thể hiện tinh thần học hỏi, cầu tiến (1đ)

3 Tiến bộ trong quá trình thực tập (1đ) Đánh giá chung (thang điểm 10)

(Đề nghị Quý đơn vị cho phiếu này vào phong bì, niêm phong và giao cho sinh viên nộp về Trường CĐTM cùng Báo cáo TTTN)

Xác nhận của đơn vị thực tập , ngày tháng năm

THỦ TRƯỞNG CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên và ghi họ tên)

Tiêu đề	Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Điện Tử Đối Với Hàng Nhập Khẩu Tại Công Ty Goldtrans
Tác giả	Đoàn Thị Hồng Thương
Người hướng dẫn	Ths. Trần Thị Ngọc Duy, Lê Quang Tuấn Vũ
Trường học	Trường Cao Đẳng Thương Mại
Chuyên ngành	Thương Mại Du Lịch
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	10,12 MB