LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính trong
1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán tài chính Để nhận thức đầy đủ về tổ chức công tác kế toán tài chính, trước hết cần làm rõ khái niệm kế toán, kế toán tài chính, kế toán quản trị, tổ chức công tác kế toán tài chính vốn là nội dung căn bản, bộ phận của tổ chức công tác kế toán
Kế toán ra đời cùng với hoạt động kinh doanh và trao đổi, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế Đây là công cụ thiết yếu hỗ trợ các hoạt động quản lý hiệu quả.
Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC) cho rằng:
Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại và tổng hợp thông tin tài chính một cách độc đáo Nó liên quan đến việc ghi nhận các khoản tiền, nghiệp vụ và sự kiện có tính chất tài chính, đồng thời trình bày kết quả một cách rõ ràng.
Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2015, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có thể hiểu là một nghề, một lĩnh vực nghiên cứu, hoặc một môn khoa học với đối tượng và phương pháp riêng Nó cũng có thể được xem như một quy trình ghi chép, phản ánh và giải thích hoạt động tài chính Tất cả các quan điểm này đều nhấn mạnh vai trò của kế toán trong công tác quản lý, cho thấy kế toán là công cụ thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế.
Kế toán là quá trình thu thập, phân tích và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản và sự biến động của chúng, cũng như các hoạt động kinh tế tài chính trong các tổ chức Mục tiêu của kế toán là kiểm tra, xử lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị.
Kế toán có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, điều này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về nội dung, mục đích và phạm vi của từng loại kế toán.
Tại khoản 1, Điều 9, Luật Kế toán năm 2015 quy định: “Kế toán ở đơn vị kế toán bao gồm: kế toán tài chính và kế toán quản trị” [32]
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính để hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ tổ chức kế toán.
Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp báo cáo tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin từ đơn vị kế toán.
Thông tin kinh tế và tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp Thông tin này phản ánh toàn diện tình hình tài chính của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cần tổ chức công tác kế toán tài chính một cách khoa học và hợp lý, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực Việc tổ chức công tác kế toán tài chính tốt là điều kiện thiết yếu để đảm bảo thông tin kế toán chính xác, chất lượng và đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hiện nay, khi nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán và TCCTKTTC các nhà khoa học Việt Nam có các quan điểm khác nhau:
Theo Trần Trọng Nghĩa (2006), tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập mối quan hệ giữa các phương pháp hạch toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Mục tiêu của việc này là phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tài sản cũng như các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị Tuy nhiên, quan điểm này vẫn còn chung chung và chưa làm rõ vai trò của tổ chức bộ máy kế toán trong khái niệm này.
Nhà nghiên cứu Nguyễn Thị Đông (2009) nhấn mạnh rằng tổ chức công tác kế toán bao gồm các yếu tố cấu thành cơ bản như hạch toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp – cân đối kế toán Tuy nhiên, quan điểm này chỉ đề cập đến tổ chức các phương pháp kế toán một cách chung chung, dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp trong thực tiễn Hơn nữa, việc tổ chức bộ máy kế toán và kiểm tra kiểm soát chưa được làm rõ, ảnh hưởng đến hiệu quả cung cấp thông tin tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo Giáo trình Kế toán Tài chính (2006), tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp được hiểu là việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp khoa học, phù hợp với chính sách quản lý kinh tế và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế.
Tóm lại, từ những phân tích trên có thể hiểu TCCTKTTC trong doanh nghiệp nhƣ sau:
TCCTKTTC trong doanh nghiệp là việc tổ chức bộ máy kế toán và phân công nhân sự cho từng phần hành kế toán Điều này bao gồm việc sử dụng các phương pháp và công cụ kế toán phù hợp để thu thập, tổng hợp, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính Mục tiêu là đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý, phù hợp với cơ cấu tổ chức và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, từ đó phát huy vai trò của kế toán trong hoạt động doanh nghiệp.
1.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán tài chính
Quản lý tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp yêu cầu kế toán phải nâng cao chất lượng công tác Với vai trò cung cấp thông tin và giám sát hoạt động, kế toán cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời Do đó, kế toán không chỉ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế mà còn phải là hệ thống thông tin hỗ trợ quản trị, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.
TCCTKTTC trong các doanh nghiệp có nhiều ý nghĩa, cụ thể:
Tổ chức công tác kế toán tài chính một cách hợp lý và tối ưu giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy kế toán tinh gọn và tiết kiệm, nâng cao hiệu quả hoạt động Các nghiệp vụ kế toán phối hợp nhịp nhàng, với trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, đảm bảo kiểm tra và soát xét kỹ lưỡng từng khâu hạch toán Việc kiểm soát và giám sát chéo giữa các bộ phận sẽ hạn chế sai sót, tăng cường tính chính xác trong công tác kế toán.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
1.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Để tổ chức thu nhận thông tin kế toán các doanh nghiệp cần xác định cho mình một hệ thống chứng từ nhất định, xác định những chứng từ nào dùng cho kế toán quản trị, những chứng từ nào dùng cho kế toán tài chính và các chứng từ sử dụng cho một nghiệp vụ cụ thể Tùy theo quy định của từng quốc gia mà xây dựng biểu mẫu chứng từ cho phù hợp Tuy nhiên, nội dung và phương pháp ghi chép trên chứng từ phải đảm bảo sự thống nhất Việc xây dựng và quy định biểu mẫu chứng từ kế toán là một công việc quan trọng nó đảm bảo cho quá trình thu nhận các thông tin kế toán một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời
Chứng từ kế toán là các tài liệu và vật liệu thể hiện các giao dịch kinh tế, tài chính đã xảy ra và hoàn tất, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép sổ sách kế toán.
Dựa trên hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính quy định, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn các chứng từ phù hợp với điều kiện và yêu cầu cụ thể của mình Việc áp dụng đúng các chứng từ kế toán là rất quan trọng, giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung, phương pháp lập và giá trị pháp lý của chúng.
Hệ thống chứng từ áp dụng trong các doanh nghiệp
Chứng từ là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức ghi nhận và xử lý thông tin cho báo cáo tài chính (BCTC) Các loại chứng từ bao gồm chứng từ lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền, tài sản cố định và các chứng từ liên quan khác.
Quy định về trình tự luân chuyển chứng từ khoa học là cần thiết để ghi sổ kế toán và bảo quản an toàn các chứng từ kế toán theo pháp luật Để xây dựng kế hoạch và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, cần dựa vào các căn cứ cụ thể.
+ Căn cứ vào quy mô hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức SXKD của doanh nghiệp
Dựa trên tình hình thực tế và cấu trúc bộ máy kế toán, cần xem xét mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán và cách tổ chức hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Sự liên kết này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.
+ Căn cứ vào đặc điểm của từng loại chứng từ và các loại nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ phản ánh
- Tổ chức hạch toán ban đầu, lập chứng từ kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Tổ chức hạch toán ban đầu là quá trình ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại các bộ phận thông qua chứng từ kế toán Các nghiệp vụ này diễn ra ở nhiều địa điểm và thời điểm khác nhau, liên quan đến nhiều bộ phận, do đó kế toán cần quy định và hướng dẫn cách ghi chép cụ thể để đảm bảo chứng từ được lập đúng theo yêu cầu pháp luật và chế độ kế toán của Nhà nước Hạch toán ban đầu không chỉ do nhân viên kế toán thực hiện mà còn có thể do các đối tượng khác tiến hành, và việc thu nhận thông tin vào chứng từ kế toán là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác xây dựng thông tin kế toán.
Nội dung của công việc này là: tổ chức hạch toán ban đầu ở các bộ phận trong doanh nghiệp và tổ chức thực hiện nghiệp vụ nội sinh
Tổ chức hạch toán ban đầu tại các bộ phận trong doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng của quy trình kế toán, không chỉ do nhân viên kế toán thực hiện mà còn có sự tham gia của nhân viên các bộ phận khác dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng Công việc chủ yếu của tổ chức hạch toán ban đầu bao gồm việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch tài chính.
+ Quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ ban đầu thích hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Quy định và hướng dẫn đối với người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được thực hiện chính xác trên các chứng từ ban đầu tại từng bộ phận Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh.
Kế toán viên được phân công trách nhiệm thu nhận và kiểm tra các chứng từ ban đầu, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh.
Trong lĩnh vực kế toán, các nghiệp vụ nội sinh phát sinh trong quá trình thu thập thông tin và xử lý yêu cầu kế toán chỉ do kế toán thực hiện.
Tổ chức thu nhận thông tin về các nghiệp vụ nội sinh trong xử lý thông tin kế toán là nhiệm vụ quan trọng của kế toán viên Họ dựa vào số liệu và thông tin kế toán đã được hệ thống hóa từ các chứng từ ban đầu để thực hiện công việc này Ngoài ra, việc tính toán và xác định một số khoản mục chi phí kinh doanh trong kỳ cũng cần dựa trên các dự toán và kế hoạch đã được lập ra.
Quy định sử dụng các mẫu chứng từ phù hợp cho từng loại nghiệp vụ nội sinh là cần thiết để ghi nhận thông tin và làm căn cứ ghi sổ kế toán trước khi khóa sổ Những mẫu chứng từ này bao gồm bảng kê, bảng phân bổ, và bảng tổng hợp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
+ Phân công từng bộ phận kế toán, từng kế toán viên thực hiện từng nghiệp vụ xử lý thông tin kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
Trong doanh nghiệp, việc lập chứng từ kế toán có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể Chứng từ kế toán có thể được tạo ra thủ công hoặc bằng máy tính Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng chứng từ thủ công (trên giấy) hoặc chứng từ điện tử để đáp ứng nhu cầu lập báo cáo tài chính.
- Tổ chức kiểm tra, hoàn thiện chứng từ kế toán
Kiểm tra kế toán là một nhiệm vụ thiết yếu của kế toán viên, quyết định tính trung thực của số liệu kế toán Trước khi ghi sổ, kế toán viên cần kiểm tra thông tin liên quan đến các nghiệp vụ tài chính được phản ánh qua chứng từ kế toán Công việc này không chỉ thường xuyên mà còn cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong ghi chép và cung cấp thông tin Việc kiểm tra chứng từ kế toán có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác kế toán, vì vậy cần thực hiện nghiêm túc trước khi ghi sổ Để đạt hiệu quả trong công tác này, cần phân công và phân nhiệm cho từng kế toán viên một cách khoa học và hợp lý.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN
Công khai và minh bạch thông tin tài chính doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc, đòi hỏi thông tin kế toán phải kịp thời, chính xác, phù hợp và hiệu quả Tổ chức công tác kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với sự gia tăng của toàn cầu hóa, các quốc gia cần áp dụng ngôn ngữ kế toán chung để đảm bảo tính so sánh của thông tin tài chính trên toàn cầu Vấn đề này không chỉ mang tính quốc tế mà còn ảnh hưởng đến lợi ích của nhiều quốc gia Để phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, Việt Nam đang thiết lập khung pháp lý cho kế toán và kiểm toán theo tiêu chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao chất lượng thông tin báo cáo tài chính.
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Tổ chức công tác kế toán DN chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, bao gồm:
- Môi trường pháp lý về kế toán
Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, là cơ sở để kế toán viên thực hiện nhiệm vụ của mình Việc tuân thủ các quy định pháp luật giúp đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực nhà nước hay tư nhân, đều tuân thủ quy trình kế toán cơ bản giống nhau và phải tuân theo hệ thống pháp luật, như Luật Kế toán.
Kế toán và các chuẩn mực liên quan như chế độ kế toán, Luật doanh nghiệp, Luật kiểm toán và Luật thuế có ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp Những yếu tố này quyết định việc lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán, tiêu chuẩn cho kế toán viên và kế toán trưởng, cũng như việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán và hệ thống báo cáo tài chính Doanh nghiệp luôn mong muốn một môi trường pháp lý hoàn thiện và ổn định để yên tâm đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh Sự thay đổi trong hệ thống pháp lý có thể tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Tùy thuộc vào quy mô, loại hình doanh nghiệp và ngành nghề, các doanh nghiệp sẽ áp dụng các chế độ kế toán khác nhau.
Chế độ kế toán Đối tƣợng áp dụng Văn bản pháp luật
Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ
Các DN siêu nhỏ (trừ doanh nghiệp nhà nước)
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng có tối đa 10 lao động tham gia bảo hiểm xã hội, với tổng doanh thu hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 3 tỷ đồng mỗi năm.
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ được định nghĩa là những doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân hàng năm không vượt quá 10 người Ngoài ra, tổng doanh thu hàng năm của doanh nghiệp này không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 3 tỷ đồng.
Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, hoạt động trong mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, được hỗ trợ theo quy định pháp luật, ngoại trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có trên 50% vốn thuộc sở hữu Nhà nước, công ty đại chúng theo quy định về chứng khoán.
Thông tƣ 133/2016/TT-BTC tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã
Doanh nghiệp nhỏ và vừa trong các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm và chứng khoán đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán riêng biệt.
Chế độ kế toán doanh nghiệp
Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của họ.
Bảng 1.1: Bảng so sánh các loại hình doanh nghiệp với chế độ kế toán áp dụng
Khi áp dụng các chế độ kế toán khác nhau, việc tổ chức công tác kế toán tài chính trong các loại hình doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt rõ rệt Điều này bao gồm việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính Trong khi đó, Thông tư 133 yêu cầu Bảng cân đối số phát sinh nhưng không bắt buộc Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, chỉ khuyến khích việc thực hiện.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và phát triển kinh tế, kế toán đã trở thành một vấn đề không còn chỉ mang tính nội tại của từng quốc gia Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và nhà đầu tư, nhiều quốc gia cho phép doanh nghiệp lựa chọn giữa chuẩn mực báo cáo tài chính quốc gia và chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) Theo Ủy ban Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IASB), hiện có 131/143 quốc gia và vùng lãnh thổ, tương đương 93% số nước được khảo sát, đã công nhận việc áp dụng IFRS dưới nhiều hình thức khác nhau.
Việt Nam đã xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán với 26 chuẩn mực, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế và khác biệt so với thông lệ quốc tế, dẫn đến việc hệ thống này chưa được công nhận rộng rãi và không đáp ứng yêu cầu của các định chế quốc tế cũng như nhà đầu tư nước ngoài Trên thế giới, nhiều quốc gia đang chuyển từ chuẩn mực quốc gia sang chuẩn mực quốc tế để tạo ra sự đồng nhất cho các doanh nghiệp phục vụ nhà đầu tư toàn cầu Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và tham gia các hiệp định như TPP và AEC, việc lập báo cáo tài chính theo IFRS trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, mang lại nhiều lợi ích và góp phần phát triển thị trường vốn Việt Nam hòa nhập vào thị trường vốn toàn cầu.
Khi Chính phủ phê duyệt chiến lƣợc Kế toán – kiểm toán đến năm
Năm 2020, Bộ Tài chính đã được yêu cầu cập nhật và bổ sung chuẩn mực báo cáo tài chính (BCTC) nhằm phù hợp với chuẩn mực quốc tế (IFRS) và giảm thiểu sự khác biệt giữa kế toán Việt Nam và IFRS Việc áp dụng IFRS sẽ tác động đến tổ chức công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quy trình lập và trình bày BCTC, từ đó nâng cao trách nhiệm của nhà quản trị trong việc cung cấp thông tin minh bạch, công khai và dễ so sánh hơn.
- Đối tượng sử dụng thông tin kế toán
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HƢNG YÊN
Khái quát về Công ty Viễn thông Hƣng Yên
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Viễn thông Hưng Yên, thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số 637/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 Đơn vị này chính thức hoạt động độc lập từ ngày 01/01/2008, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0516000033 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên được cấp lần đầu vào ngày 25/12/2007 và đã trải qua 4 lần thay đổi, với lần gần nhất vào ngày 26/07/2019 Mạng lưới Viễn thông Hưng Yên đã phát triển rộng khắp, xuất phát từ một quá trình xây dựng lâu dài Tiền thân của Viễn thông Hưng Yên là Bưu điện tỉnh Hưng Yên, mang trong mình bề dày lịch sử truyền thống.
Từ ngày 01/10/2015, Viễn thông Hưng Yên đã chuyển giao khối kinh doanh cho Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông VNPT-Vinaphone nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, theo Quyết định số 888/QĐ-TTg ngày 10/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cơ cấu lại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam trong giai đoạn 2014-2015.
Công ty Viễn thông Hƣng Yên đã trải qua quá trình phát triển từ tổng đài đơn giản đến tổng đài kỹ thuật số hoàn toàn tự động Hệ thống truyền dẫn đã được nâng cấp từ thiết bị lạc hậu sang công nghệ vi ba và kỹ thuật số hiện đại Hiện nay, toàn tỉnh đã được hiện đại hóa cáp quang, đảm bảo chất lượng truyền dẫn đến tất cả các huyện, thành phố và thông tin liên lạc thông suốt trong nước và quốc tế Mạng ngoại vi không ngừng mở rộng, với cáp quang thuê bao đã đến tận các thôn xóm Tại nội thị xã và các thị trấn, mạng cáp quang đã phủ sóng 100% thôn xóm, đáp ứng nhu cầu dịch vụ của người dân Đồng thời, Công ty Viễn thông Hƣng Yên cũng phát triển mạng di động, đảm bảo phủ sóng toàn tỉnh.
- Tổng số cán bộ công nhân viên đến thời điểm hiện tại: Gần 240 cán bộ
- Cấp chủ quản: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Viễn thông Hưng Yên là một đơn vị kinh tế thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ chuyên ngành viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông.
Tổ chức phát triển, xây dựng và lắp đặt mạng ngoại vi cùng cơ sở hạ tầng nhà trạm viễn thông Quản lý, vận hành, khai thác, bảo dưỡng và sửa chữa các hệ thống này trên địa bàn quản lý.
Chúng tôi chuyên tổ chức lắp đặt, sửa chữa và bảo trì các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng theo yêu cầu trên địa bàn quản lý.
Thực hiện vận hành, khai thác, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống truyền dẫn, chuyển mạch và mạng truy cập tại địa bàn quản lý, bao gồm mạng truyền dẫn nội tỉnh, mạng truyền tải thu gom và mạng chuyển mạch cố định nội tỉnh, theo hợp đồng nội bộ với Tổng Công ty VNPT – Net.
Tổ chức bảo trì và bảo dưỡng hệ thống viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông trong khu vực được giao quản lý nhằm đảm bảo chất lượng mạng lưới và dịch vụ, phù hợp với cam kết đã thỏa thuận với khách hàng và đối tác.
- Tổ chức khảo sát, tƣ vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo dƣỡng các công trình viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông theo yêu cầu
- Tổ chức kinh doanh các dịch vụ quảng cáo và cho thuê văn phòng, thiết bị, nhà trạm trên cơ sở nguồn lực hiện có của đơn vị
- Tổ chức phục vụ và đảm bảo thông tin kịp thời, an toàn cho các cơ quan Đảng, Chính phủ và chính quyền địa phương theo yêu cầu
- Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh khác trong phạm vi đƣợc Tập đoàn cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật Nguồn [33]
Mô hình tổ chức của Viễn thông Hưng Yên được thiết kế theo quy chuẩn chung của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Mục tiêu của mô hình này là nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông trong khu vực quản lý.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Viễn thông Hƣng Yên
(Nguồn: Phòng Nhân sự Tổng hợp - Viễn thông Hưng Yên theo QĐ số
Kế toán Phòng Kỹ thuật Đ ầu tƣ
Trung tâm Công nghệ Thông tin
Trung tâm Điều hành Thông tin
Các Trung tâm Viễn thông Khu vực
Viễn thông Hưng Yên hoạt động dưới hai cấp quản lý: cấp Viễn thông tỉnh và cấp Trung tâm Viễn thông Khu vực, giúp tăng cường tính chủ động và nhanh chóng trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình phân cấp theo khu vực địa lý cho phép mỗi Trung tâm Viễn thông Khu vực phụ trách cung cấp dịch vụ tại một huyện hoặc thành phố, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng chiến lược mở rộng mạng lưới Sự không đồng đều trong phát triển kinh tế xã hội giữa các huyện dẫn đến nhu cầu sử dụng dịch vụ khác nhau, đòi hỏi đầu tư linh hoạt vào cơ sở hạ tầng mạng lưới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Cơ cấu tổ chức của Viễn thông Hưng Yên được thiết lập chặt chẽ, đảm bảo quy trình ban hành và triển khai các quyết định diễn ra liên tục từ cấp trên xuống cấp dưới Ngoài ra, doanh nghiệp còn chú trọng đến việc kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện các quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.1.4 Tình hình hoạt động của Công ty VTHY từ năm 2016-2020
Luận văn này tập trung vào việc thu thập và phân tích số liệu liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của dịch vụ vận tải - công nghệ thông tin, với các khía cạnh chính bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận và sản lượng Trong đó, doanh thu từ các địa bàn là một yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Luận văn thực hiện tổng hợp số liệu về doanh thu địa bàn theo Bảng 2.1
Bảng 2.1: Doanh thu địa bàn Viễn thông Hƣng Yên năm 2016-2020 Đơn vị: Triệu đồng
Trả sau 50.711 52.805 57.534 54.164 51.000 Trả trước 102.891 100.999 112.952 117.420 11.382 Hòa mạng 3.792 1.672 3.285 232 562
(Nguồn: Phòng KHKT - Viễn thông Hưng Yên)
Về biểu đồ doanh thu, tốc độ tăng trưởng và tỷ trọng các dịch vụ theo doanh thu đƣợc thể hiện tại Bảng 2.2, Hình 2.2, Hình 2.3
Bảng 2.2: Tốc độ tăng trưởng doanh thu và tỷ trọng dịch vụ
1 Tốc độ tăng doanh thu 117.8% 108.7% 105.7% 100.5% 100.38%
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo doanh thu - Phòng KHKT)
Hình 2.2: Biểu đồ tổng doanh thu và doanh thu dịch vụ chính
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo doanh thu - Phòng KHKT – Viễn thông
Doanh thu của Viễn thông Hưng Yên trong lĩnh vực VT - CNTT đang có xu hướng phát triển không đồng đều và sụt giảm Nguyên nhân chủ yếu là do thị trường dịch vụ Viễn thông gần như đã bão hòa, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ như Viettel và FPT tại tỉnh Hưng Yên.
Hình 2.3: Biểu tỷ trọng dịch vụ năm 2016-2017 và 2018-2020)
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo doanh thu - Phòng KHKT)
Dịch vụ di động chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nhất, trung bình đạt 46%, tiếp theo là dịch vụ băng rộng với tỷ trọng doanh thu đáng kể.
Di động MegaVNN Fiber VNN Khác
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên
2.2.1 Các nhân tố khách quan
- Môi trường pháp lý về kế toán
Môi trường pháp lý về kế toán tại Việt Nam bao gồm Luật Kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Để đánh giá ảnh hưởng của hệ thống kế toán đến công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hưng Yên, luận văn đã thiết kế bảng câu hỏi liên quan đến chế độ kế toán của công ty Viễn thông Hưng Yên là đơn vị hạch toán phụ thuộc vào Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, do đó, mọi thay đổi về chuẩn mực kế toán đều được Công ty mẹ hướng dẫn cụ thể Ngoài hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán tại Việt Nam còn quy định rõ ràng về phương pháp kế toán và cách lập báo cáo tài chính (BCTC) Các nội dung cơ bản của chuẩn mực kế toán được thể hiện qua hướng dẫn kết cấu tài khoản, cách ghi nợ, ghi có và phương pháp lập BCTC.
Học viên tiến hành khảo sát đối với 66 cán bộ làm công tác kế toán tại Viễn thông các tỉnh: Hưng Yên: 11 người, Nam Định: 17 người, Thái Bình:
12 người, Ninh Bình: 7 người, Bắc Ninh: 12 người, Điện Biên: 7 người Địa điểm khảo sát tại các tỉnh: Hƣng Yên, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Bắc Ninh, Điện Biên
Thực hiện theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 của
Bộ Tài chính quy định chế độ kế toán doanh nghiệp linh hoạt, cho phép doanh nghiệp lựa chọn tổ chức công tác kế toán tài chính phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có quyền tự chi tiết và theo dõi các tài khoản ngắn hạn, dài hạn mà không bị ràng buộc về chứng từ và sổ sách kế toán Theo khảo sát, 75.76% ý kiến cho rằng việc xác định chính xác bản chất các nghiệp vụ kinh tế để hạch toán và trình bày thông tin chỉ khả thi khi bản chất và hình thức pháp lý của các nghiệp vụ tương đồng.
Theo khảo sát, 75.76% ý kiến cho rằng kế toán viên chưa phân biệt rõ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận kế toán và doanh thu, lợi nhuận tính thuế Đáng chú ý, 90.91% ý kiến cho rằng VTHY cần tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán dựa trên các văn bản pháp lý về chế độ kế toán của Nhà nước để đáp ứng yêu cầu kế toán thuế Hơn nữa, 84.85% ý kiến cho rằng tính linh hoạt của chế độ kế toán giúp VTHY nâng cao hiệu quả trong công tác tổ chức kế toán tài chính.
Câu hỏi Trả lời Diễn giải câu trả lời
Số lƣợng người tham gia lựa chọn
1 Mức độ kế toán viên xác định đƣợc chính xác bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hạch toán và trình bày thông tin cho phù hợp trên BCTC
Chỉ những nghiệp vụ có bản chất và hình thức tương đồng
2 Mức độ kế toán viên phân biệt đƣợc giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận kế toán so với doanh thu và lợi nhuận tính thuế?
1 Phân biệt đƣợc đầy đủ 16 24.24
2 Chỉ phân biệt đƣợc 1 phần 40 60.61
Yên tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán dựa trên các văn bản pháp lý và chế độ kế toán của Nhà nước nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả và nâng cao trách nhiệm giải trình của các tổ chức.
2 Kế toán thuế và kế toán 60 90.91
4 Tính linh hoạt của chế độ kế toán tạo điều kiện cho VTHY nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tài chính?
- Đối tượng sử dụng thông tin kế toán
Nhu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp bao gồm thông tin kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Thông tin KTTC được cung cấp theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán, tuân thủ quy định của Nhà nước thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo Các đối tượng sử dụng thông tin cần nắm rõ tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của đơn vị Họ cần được cung cấp thông tin kế toán phản ánh tình hình kinh tế của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải thu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh.
Số người tham gia khảo sát
1 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế?
2 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là đơn vị cấp trên? 66 100%
3 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là nhà đầu tƣ? 06 9%
4 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là Ngân hàng? 2 3%
5 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là nhà cung cấp? 10 15%
6 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là Nhà quản trị doanh nghiệp?
7 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán của VTHY là các đối tƣợng khác ngoài các đối tƣợng kể trên?
Theo khảo sát tại VTHY, 100% người tham gia cho rằng cơ quan quản lý nhà nước là đối tượng sử dụng thông tin kế toán, trong khi 15% cho rằng các nhà cung cấp cũng là một trong những đối tượng này Do đó, VTHY cần xây dựng một hệ thống kế toán tài chính đầy đủ nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đối tượng sử dụng và đạt được mục tiêu kinh doanh.
2.2.2 Các nhân tố chủ quan
Các yếu tố nội bộ của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến lợi thế cạnh tranh, quyết định chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cũng như chính sách phân phối Những yếu tố này quyết định vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ khác trên thị trường.
- Nhận thức của Ban lãnh đạo Công ty Viễn thông Hưng Yên về vai trò của công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
Ban lãnh đạo Công ty Viễn thông Hưng Yên đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán tài chính Họ yêu cầu các thông tin kế toán phải đa dạng, phong phú, chính xác, đầy đủ và kịp thời để quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Lãnh đạo công ty VTHY đang tìm cách tổ chức công tác kế toán tài chính một cách khoa học và đáng tin cậy, nhằm cung cấp thông tin chính xác Họ cũng chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán để rút ngắn thời gian thu thập số liệu và quản lý chi tiết các khoản chi phí Mục tiêu là nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời kiểm soát chi phí theo kế hoạch của Tập đoàn Kết quả khảo sát được tổng hợp trong bảng.
Câu hỏi Điến dấu X vào đáp án lựa chọn
Diễn giải câu trả lời
Tổng số người tham gia lựa chọn
VTHY nhận thức về vai trò của tổ chức công
Thông tin kế toán có vai trò quan trọng cho biết kết quả hoạt động SXKD,
66 100% tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp nhƣ thế nào? doanh thu để điều hành hoạt động SXKD và kê khai thuế DN
TCCTKTTC để phục vụ cho công tác kê khai thuế của doanh nghiệp
2 Quan điểm của Ban lãnh đạo VTHY về tổ chức công tác kế toán tài chính?
TCCTKTTC để phục vụ yêu cầu của các cơ quan quản lý và cơ quan thuế
TCCTKTTC để phục vụ yêu cầu của các cơ quan quản lý và cơ quan thuế, nhà đầu tƣ, ngân hàng và các nhà cung cấp
TCCTKTTC được thiết lập nhằm đáp ứng nhu cầu của các cơ quan quản lý, cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, các đơn vị quản lý cấp trên và nhà quản trị doanh nghiệp.
Theo bảng số liệu, 100% ý kiến cho rằng Ban lãnh đạo VTHY nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, 69.7% ý kiến khảo sát cho rằng quan điểm của ban lãnh đạo VTHY về tài chính kế toán là nhằm phục vụ yêu cầu của các cơ quan quản lý, thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, và các đơn vị quản lý cấp trên.
- Quy mô của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức của công ty VTHY bao gồm 7 đơn vị trực thuộc, trong đó có 5 Trung tâm Viễn thông Khu vực và 2 Trung tâm CNTT và Điều hành Thông tin Với sứ mệnh "Kết nối mọi người", VTHY chuyên cung cấp sản phẩm VT-CNTT cho khách hàng tại tỉnh Hưng Yên Tỉnh Hưng Yên có địa hình đồng bằng thuận lợi, giúp việc di chuyển giữa các khu vực dễ dàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tài chính và ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất Kết quả khảo sát được tổng hợp trong bảng.
Tổng số người tham gia khảo sát
1 Xác định khối lƣợng công việc kế toán cần thực hiện, phải phân tích quy mô hoạt động SXKD
2 Số lƣợng các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán DN phụ thuộc vào quy mô hoạt động SXKD
3 Căn cứ quy mô của DN để tổ chức các phần hành kế toán thích hợp 66 100%
4 Việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp với quy mô hoạt động của DN
Kết quả khảo sát cho thấy 100% ý kiến đồng thuận rằng việc xác định khối lượng công việc kế toán, tổ chức các phần hành kế toán và lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp cần dựa trên phân tích quy mô sản xuất kinh doanh Điều này nhằm tổ chức công tác kế toán tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kế toán, cung cấp thông tin kế toán chính xác và tiết kiệm chi phí Ngoài ra, 86.36% ý kiến cho rằng số lượng các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán phụ thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trình độ của đội ngũ kế toán viên
Đội ngũ kế toán viên tại Công ty Viễn thông Hưng Yên được đào tạo bài bản tại các trường đại học trong nước, với 100% có trình độ đại học và trên đại học, tạo nền tảng vững chắc cho chất lượng công tác kế toán tài chính Trình độ chuyên môn cao của các kế toán viên không chỉ thuận lợi cho việc phân công công việc mà còn giúp họ dễ dàng tiếp thu kiến thức mới và ứng dụng công nghệ thông tin, như phần mềm kế toán và phần mềm điều hành sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả xử lý thông tin Kết quả khảo sát chi tiết được tổng hợp trong bảng.
X vào đáp án lựa chọn
Diễn giải câu trả lời
Tổng số người tham gia lựa chọn
1 Năng lực chuyên môn của kế toán viên đƣợc đào tạo bài bản từ các trường đại học?
2 Kỹ năng tin học văn phòng của các kế toán viên đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc Đáp ứng đƣợc yêu cầu
66 100% chƣa? Chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu
3 Kế toán viên của đơn vị đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc chƣa? Đáp ứng đƣợc yêu cầu
Chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu
4 Kế toán viên của đơn vị đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc chƣa? Đáp ứng đƣợc yêu cầu
Chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu
5 Kế toán viên của đơn vị đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc chƣa? Đáp ứng đƣợc yêu cầu
Chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu
6 Khả năng chịu áp lực trong công việc của kế toán viên? Đáp ứng đƣợc yêu cầu
Chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu
Thực trạng năng lực kế toán viên tại VTHY, kết quả khảo sát cho thấy:
(1) Về năng lực chuyên môn của kế toán viên: 100% kế toán viên đều được đào tạo bài bản tại các trường đại học
Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty VTHY
2.3.1 Thực trạng về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
- Thực trạng hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty VTHY
Việc tổ chức hệ thống chứng từ hợp lý là yếu tố quyết định đến chất lượng thông tin kế toán Công ty Viễn thông Hưng Yên đang thực hiện các hệ thống chứng từ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, cùng với các văn bản hướng dẫn của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tại Quyết định số 116/QĐ-VNPT-KTTC.
Để xác định loại chứng từ cần thiết, đơn vị phải xác định đầy đủ loại chứng từ phù hợp với quy định hiện hành và quy trình sản xuất kinh doanh của VTHY.
Chứng từ kế toán tiền mặt là các tài liệu quan trọng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt tại quỹ Các chứng từ này bao gồm Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, và bảng kê quỹ, giúp theo dõi sự tăng, giảm tiền mặt một cách chính xác.
+ Chứng từ hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Biên bản bàn giao vật tƣ, biên bản kiểm kê hàng tồn kho…
Chứng từ kế toán tài sản cố định bao gồm các loại tài liệu quan trọng như biên bản nghiệm thu tài sản cố định, biên bản giao nhận tài sản cố định và biên bản thanh lý tài sản cố định.
Tất cả chứng từ kế toán của Công ty Viễn thông Hưng Yên và từ bên ngoài phải được tập trung tại bộ phận kế toán Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ trước khi ghi sổ Cuối cùng, các chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định.
Tại Công ty VTHY, việc kiểm tra và hoàn thiện chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho việc ghi sổ kế toán Kiểm tra lần đầu do kế toán viên phụ trách, tập trung vào việc xác minh nội dung nghiệp vụ và tính hợp lệ của các chỉ tiêu trên chứng từ Sau đó, kế toán trưởng thực hiện kiểm tra lần hai, giúp phát hiện những thiếu sót từ người lập chứng từ Cuối cùng, chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được hạch toán vào phần mềm kế toán.
Lập và ký chứng từ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến hoạt động của VTHY cần được lập chứng từ kế toán một cách chính xác và đầy đủ Mỗi nghiệp vụ chỉ yêu cầu lập một chứng từ duy nhất, đảm bảo nội dung rõ ràng và trung thực Đặc biệt, số tiền bằng chữ phải khớp chính xác với số tiền được ghi bằng số.
Tại Công ty VTHY, chứng từ kế toán được lập đầy đủ theo số liên quy định Đối với các chứng từ có nhiều liên, cần lập một lần cho tất cả các liên với cùng một nội dung.
Tất cả chứng từ kế toán tại công ty VTHY cần có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định để có giá trị thực hiện Chẳng hạn, phiếu chi tiền mặt phải được ký bởi Giám đốc đơn vị, Kế toán trưởng và kế toán tiền mặt Chỉ khi có đủ chữ ký, chứng từ mới được chuyển cho bộ phận thủ quỹ để thực hiện chi tiền.
Tại VTHY, tất cả chứng từ kế toán đều được sử dụng bằng tiếng Việt Đối với những chứng từ ghi bằng tiếng nước ngoài, yêu cầu phải được dịch sang tiếng Việt bằng văn bản trước khi sử dụng.
- Thực trạng luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty VTHY
Luân chuyển chứng từ là quá trình diễn ra từ khi chứng từ được lập cho đến khi kết thúc và được lưu trữ Quá trình này bao gồm các bước vận động của chứng từ, đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi chép và quản lý một cách hiệu quả.
Tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý giúp kiểm tra và kiểm soát hiệu quả, ngăn chặn sự ách tắc giữa các khâu công việc, từ đó thúc đẩy tiến trình thực hiện công việc và hạch toán kế toán kịp thời.
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Quy trình kế toán bao gồm các bước chính như lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán Kế toán viên và kế toán trưởng sẽ kiểm tra, ký chứng từ và trình Giám đốc duyệt ký Sau đó, các chứng từ kế toán được phân loại, sắp xếp, định khoản và ghi sổ Cuối cùng, việc lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán cũng được thực hiện một cách cẩn thận.
Công ty VTHY chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể, dẫn đến các quy định chỉ được quy ước bằng lời nói Thiếu quy trình rõ ràng đã làm cho trách nhiệm của từng bộ phận không được xác định, khiến chứng từ chuyển về Phòng KHKT thường xuyên muộn và không kịp thời Hệ quả là việc hạch toán chậm chễ, không phản ánh đúng kỳ kế toán và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hàng quý.
- Thực trạng bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán tại Công ty VTHY
Chứng từ kế toán cần được bảo quản đầy đủ và an toàn bởi bộ phận kế toán trong suốt quá trình sử dụng và lưu trữ Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán phải được thực hiện cẩn thận để tránh hư hỏng và mục nát Đặc biệt, séc và các giấy tờ có giá trị cần được quản lý như tiền mặt để đảm bảo an toàn tài chính.
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên
ty Viễn thông Hƣng Yên
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã thiết lập một chế độ kế toán thống nhất, phù hợp với thực tiễn công tác kế toán và tuân thủ các nguyên tắc, chế độ cùng chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống mẫu biểu kế toán được đồng nhất, bao gồm mã hóa đối tượng như mã chi phí, mã khách hàng, mã doanh thu và mã vật tư, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và hợp nhất báo cáo của Công ty mẹ.
Viễn thông Hƣng Yên, thành viên của Tập đoàn, đã áp dụng chế độ kế toán vào việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, cũng như phương pháp hạch toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Tập đoàn Khi có sự thay đổi về chế độ kế toán, Tập đoàn sẽ tổ chức đào tạo và cập nhật kịp thời, đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất giữa các đơn vị trong toàn Tập đoàn.
Bộ máy kế toán của VTHY và các đơn vị trực thuộc Viễn thông Hưng Yên được tổ chức một cách nhịp nhàng và thống nhất trong công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán tại VTHY có trình độ chuyên môn cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành công việc cụ thể trong việc tổng hợp và lập Báo cáo tài chính Ngoài ra, các nhân viên kế toán tại Phòng Kế hoạch Kế toán – VTHY duy trì sự liên hệ chặt chẽ với nhau và với bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Công tác kiểm tra chứng từ bao gồm việc xác minh các yếu tố ghi trên chứng từ và nội dung ghi chép, được thực hiện một cách hiệu quả Ngoài ra, việc bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Hệ thống tài khoản kế toán của VTHY được xây dựng theo đúng quy định, bao gồm việc mở thêm các tài khoản chi tiết Điều này giúp ghi nhận tình hình biến động của các đối tượng kế toán cụ thể, theo dõi chặt chẽ các hoạt động, sản phẩm và khách hàng khác nhau.
Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ sách và bảng tổng hợp thông tin, mà còn giúp giảm thời gian ghi chép kế toán Điều này tăng cường độ chính xác của số liệu và cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo.
Báo cáo Tài chính của Viễn thông Hưng Yên đã cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp các đối tượng sử dụng thông tin kế toán hiểu rõ hơn về thực thể kế toán này.
Tập đoàn Viễn thông Hưng Yên đã chú trọng đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời và chính xác Hơn nữa, Tập đoàn thường xuyên tổ chức các lớp học và tập huấn để cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán cho nhân viên, giúp đội ngũ kế toán nắm bắt và thực hiện hiệu quả các thay đổi cần thiết.
2.4.2 Những hạn chế, thiếu sót
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán tại VTHY giúp kiểm tra và giám sát hoạt động của từng đơn vị nội bộ một cách kịp thời Thời gian qua, VTHY đã có những bước chuyển mình lớn trong công tác kế toán tài chính, phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế - xã hội và yêu cầu cạnh tranh Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán tài chính tại VTHY vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán tại VTHY có những ưu điểm nhưng cũng bộc lộ nhiều nhược điểm, như công tác hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tại các đơn vị trực thuộc diễn ra chậm Điều này dẫn đến việc các đơn vị chưa hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, làm cho thông tin kế toán toàn VTHY không được cung cấp kịp thời Tình hình tại các đơn vị khó nắm bắt, gây khó khăn cho công tác chỉ đạo và điều hành sản xuất toàn VTHY.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán kéo dài thời gian khóa sổ và lập báo cáo tài chính toàn VTHY, do phải chờ các đơn vị trực thuộc hoàn tất hạch toán Điều này dẫn đến việc kiểm tra và chỉ đạo thống nhất từ lãnh đạo bị hạn chế, đồng thời tạo ra một bộ máy kế toán cồng kềnh.
Việc lưu trữ chứng từ phân tán tại các đơn vị trực thuộc gây khó khăn cho công tác kiểm tra và giám sát tính hợp lý của hồ sơ, chứng từ, từ đó ảnh hưởng đến việc thực hiện nghiêm túc Luật kế toán và chế độ kế toán Mặc dù đội ngũ cán bộ kế toán tại Viễn thông Hưng Yên có trình độ chuyên môn, nhưng đa số còn trẻ và thiếu kinh nghiệm thực tế Hơn nữa, việc bố trí và sắp xếp công việc chưa khoa học, hợp lý, dẫn đến chất lượng công tác kế toán bị ảnh hưởng.
* Về tổ chức thu nhận thông tin kế toán
Việc áp dụng hệ thống chứng từ kế toán là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác cho các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trong sổ sách và báo cáo kế toán Tuy nhiên, tại Viễn thông Hưng Yên vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
Một số đơn vị và phòng chuyên môn chưa thực hiện đúng trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán, đồng thời chưa ban hành quy trình luân chuyển chứng từ bằng văn bản, dẫn đến việc phân công và quy định trách nhiệm của từng bộ phận không rõ ràng Hệ quả là mô tả luân chuyển chứng từ thiếu logic và không cung cấp cái nhìn tổng quát về các bước xử lý Thêm vào đó, việc không tuân thủ thời gian luân chuyển chứng từ đã gây ra tình trạng ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh bị chậm trễ.
Công tác kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến nhiều chứng từ không đúng mẫu quy định của Nhà nước và thiếu tính pháp lý Ngoài ra, một số chứng từ vẫn ghi chép chưa đầy đủ các yếu tố và chỉ tiêu cần thiết; hiện tượng thiếu ghi ngày tháng lập chứng từ, ngày tháng phát sinh, cũng như nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn còn tồn tại.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HƢNG YÊN
Phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty VTHY
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam với sứ mệnh "Kết nối mọi người" đã triển khai 4 giải pháp chiến lược đột phá nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, hoàn thiện thể chế và chính sách quản trị hiện đại, thúc đẩy nghiên cứu ứng dụng và phát triển khoa học công nghệ Những nỗ lực này nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và khẳng định vị thế dẫn dắt của Tập đoàn trong cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư Đảng bộ Tập đoàn lãnh đạo toàn bộ hệ thống chính trị thực hiện mục tiêu "Đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao năng lực tổ chức thực hiện của cấp ủy", đồng thời xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, khẳng định vai trò chủ lực trong chuyển đổi số tại Việt Nam.
Năm 2025 hứa hẹn sẽ chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ số, trong khi các dịch vụ truyền thống tiếp tục suy giảm Hành vi tiêu dùng của khách hàng cũng sẽ có sự thay đổi đáng kể VNPT tại tỉnh Hưng Yên cam kết nỗ lực xây dựng các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể nhằm thích ứng với xu hướng này.
Mục tiêu, nhiệm vụ chung:
Tăng cường áp dụng công cụ quản trị doanh nghiệp hiện đại nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực và phát huy thế mạnh, với trọng tâm là “Đổi mới phương thức tổ chức thực hiện” và lấy thị trường làm trung tâm Hợp lực các nguồn lực, đặc biệt là nguồn nhân lực, để triển khai đầu tư hạ tầng mạng lưới hiệu quả Đồng thời, áp dụng các giải pháp kinh doanh linh hoạt theo định hướng của Tập đoàn và chính sách kinh doanh của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông.
Phấn đấu lãnh đạo hoàn thành vƣợt mức các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu Tập đoàn giao cho Công ty Viễn thông Hƣng Yên hàng năm Trong đó:
+ Doanh thu hàng năm đạt và vƣợt từ 1% kế hoạch Tập đoàn giao trở lên
+ Chênh lệch thu chi phấn đấu hoàn thành và vƣợt kế hoạch Tập đoàn giao từ 3 đến 5%/năm
Năng suất lao động hàng năm tăng trưởng trên 5%, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho 100% cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ và chính sách đối với người lao động.
+ Chấp hành đúng và đầy đủ các nghĩa vụ về trích nộp ngân sách Nhà nước tại địa phương và Tập đoàn
Công tác an sinh xã hội của VNPT tiếp tục thực hiện những hoạt động có ý nghĩa và tính giáo dục cao, như chương trình “Nghĩa tình” trong Ngành Bưu điện, trao học bổng cho học sinh nghèo vượt khó qua “Chắp cánh ước mơ”, và tài trợ chương trình “Thắp sáng tài năng sứ nhãn” phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo cùng Đài phát thanh và truyền hình Hưng Yên VNPT cũng hỗ trợ thường xuyên cho các gia đình chính sách và tham gia tích cực vào các hoạt động an sinh xã hội, nhân đạo tại địa phương, với mục tiêu xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện, thể hiện trách nhiệm vì cộng đồng và gắn kết mọi người.
+ Cam kết thực hiện đầy đủ các biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy nổ theo đúng quy định
Với sự suy giảm của dịch vụ truyền thống, dịch vụ số và dịch vụ công nghệ thông tin đang ngày càng chiếm ưu thế Viễn thông Hưng Yên dự đoán rằng trong năm tới, xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Năm 2021, các dịch vụ truyền thống tiếp tục giảm, trong khi nhóm dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ số chưa đủ để bù đắp cho sự sụt giảm của dịch vụ truyền thống.
Xu hướng công nghệ, viễn thông
TT Công nghệ Xu hướng
Thay đổi vai trò của viễn thông không chỉ là nhà phân phối công nghệ mà còn là nhà cung cấp dịch vụ
2 Trí tuệ nhân tạo (AI) và Máy học (ML)
Các nhà bán lẻ trực tuyến đang ngày càng áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và cá nhân hóa để tối ưu hóa trải nghiệm người tiêu dùng và khuyến khích họ chi tiêu hiệu quả hơn Việc xác định cảm xúc thông qua AI sẽ có tác động lớn đến hơn một nửa số quảng cáo trực tuyến, giúp nâng cao hiệu quả tiếp thị.
3 Di động và đám mây
Công nghệ di động và đám mây đang tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu, vượt qua những giới hạn của các mô hình kinh doanh truyền thống.
Khoảng 50% người dùng điện thoại thông minh không có tài khoản ngân hàng sẽ sử dụng tài khoản tiền điện tử có thể truy cập qua thiết bị di động.
Dữ liệu viễn thông được thu thập có thể được phân tích để nâng cao dịch vụ khách hàng, đánh giá sản phẩm mới và tối ưu hóa mạng lưới Khi được đánh giá và hành động đúng cách, dữ liệu lớn giúp các doanh nghiệp viễn thông xây dựng lợi thế cạnh tranh vững mạnh.
Triển khai RPA mang lại sự mở rộng và linh hoạt tối ưu cho ngành viễn thông, cho phép thực hiện nhiều nhiệm vụ như tạo báo cáo, trả lời câu hỏi khách hàng, xử lý đơn đặt hàng và theo dõi giá cả.
7 Thiết bị đầu cuối thông minh
Thiết bị đầu cuối thông minh và công nghệ mới với cấu hình mạnh mẽ đã tạo ra nhu cầu sử dụng dữ liệu lớn từ người dùng Điều này đòi hỏi các nhà mạng phải liên tục bổ sung, nâng cấp và mở rộng hạ tầng mạng để đáp ứng kịp thời nhu cầu, dẫn đến chi phí đầu tư và chi phí vận hành tăng cao.
Năm 2021, Công ty Viễn thông Hưng Yên đã tập trung vào việc chuyển đổi thành doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số hàng đầu tại tỉnh Hưng Yên, với mục tiêu trở thành trụ cột trong quá trình chuyển đổi số của tỉnh Để đáp ứng nhu cầu hạ tầng cho xu hướng này, VTHY không ngừng đầu tư vào cơ sở hạ tầng các trạm BTS, nhằm đảm bảo vùng phủ sóng và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Các dịch vụ chiến lƣợc VTHY tập trung kinh doanh bao gồm:
Để tăng doanh thu dịch vụ di động, cần tập trung vào việc gia tăng số lượng thuê bao phát sinh cước sử dụng data và nâng cao mức tiêu thụ data Đồng thời, phát triển và cung cấp hệ sinh thái dịch vụ số VNPT DigiLife là ưu tiên hàng đầu, bên cạnh việc đẩy nhanh việc ra mắt các dịch vụ số mới nhằm bù đắp doanh thu.
Các yêu cầu có tính nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên
3.2.1 Tổ chức công tác kế toán tài chính phải tuân thủ pháp luật về công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán tài chính là nỗ lực tối ưu hóa các phương pháp khoa học của kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin cho quản lý Để phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của kế toán, công tác này cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu của kế toán.
Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán, cùng với các chế độ chính sách kinh tế và tài chính do Nhà nước ban hành, là cơ sở pháp lý quan trọng cho hoạt động kế toán và tài chính tại Công ty Viễn thông Hưng Yên.
Luật kế toán và các chuẩn mực, chính sách kế toán nhà nước là nền tảng pháp lý cho công tác kế toán và quản lý tài chính trong doanh nghiệp Tất cả các đối tượng liên quan đến Luật kế toán đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của luật này.
Trong hoạt động kế toán tài chính, các đơn vị kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể, nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời và đáng tin cậy Điều này giúp hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Viễn thông Hưng Yên tổ chức công tác kế toán tài chính nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực về tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp quản lý và điều hành hoạt động của công ty một cách hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định của nhà nước và phù hợp với thực tế của đơn vị.
Trong quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hưng Yên, việc tuân thủ các quy định về quản lý tài chính và thuế là rất quan trọng Khi hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, các chính sách và chế độ kinh tế tài chính, thuế luôn được cập nhật và điều chỉnh Do đó, Công ty cần nắm bắt kịp thời các quy định và văn bản pháp lý liên quan để đảm bảo tính hiệu quả trong công tác kế toán, từ đó phát huy tối đa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế.
3.2.2 Nâng cao chất lượng thông tin kế toán
Thông tin kế toán trong doanh nghiệp bao gồm kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) KTTC cung cấp dữ liệu cho các đối tượng bên ngoài như nhà đầu tư, ngân hàng và tổ chức tài chính, giúp họ đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp trước khi quyết định cho vay hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ Việc đánh giá này dựa vào thông tin do KTTC cung cấp, từ đó doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề về vốn và hàng hóa, dịch vụ, nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin kế toán quản trị (KTQT) cung cấp dữ liệu thiết yếu cho các nhà quản lý doanh nghiệp, giúp xác định mục tiêu kinh doanh, kiểm soát chi phí, lập dự toán thu chi và dòng tiền Việc này hỗ trợ trong việc ra quyết định, đánh giá hiệu quả thực hiện mục tiêu và điều chỉnh khi cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động Thiếu thông tin kế toán có thể dẫn đến quyết định kinh doanh cảm tính và chủ quan, làm giảm năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hưng Yên cần đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
3.2.3 Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, quy mô, địa bàn hoạt động của Công ty Viễn thông Hưng Yên
TCCTKTTC trong doanh nghiệp là một phần quan trọng trong tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào lĩnh vực, quy mô, tiềm lực tài chính và địa bàn hoạt động, sẽ có những đặc điểm riêng về quản lý và yêu cầu cụ thể Để TCCTKTTC đạt hiệu quả cao, cần phải căn cứ vào những đặc điểm và cơ cấu tổ chức riêng biệt của từng doanh nghiệp.
SXKD, yêu cầu về quản lý của doanh nghiệp để tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán cho phù hợp
3.2.4 Tổ chức công tác kế toán tài chính phải bảo đảm nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi
Để lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, công tác tổ chức quản lý và kế toán tài chính trong doanh nghiệp cần đảm bảo tính linh hoạt, tiết kiệm và gọn nhẹ Việc tổ chức kế toán tài chính không chỉ là sắp xếp công việc mà còn liên quan đến tổ chức nhân sự chuyên môn, do đó cần tuân thủ nguyên tắc tinh gọn, tiết kiệm, nâng cao năng suất và hiệu quả ứng dụng.
Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính, cần tuân thủ nguyên tắc hài hòa giữa lợi ích và chi phí, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý và khoa học sẽ giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong thực tế Hệ thống thu nhận và xử lý thông tin bao gồm chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản, bộ máy kế toán và nhân sự cần được hoàn thiện để cung cấp đầy đủ thông tin cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hưng Yên là cần thiết để giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán Việc này giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và thuận tiện Công ty cần xác định các khâu phù hợp để áp dụng CNTT, bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp, hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, nhằm hiện đại hóa công tác kế toán và nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý doanh nghiệp.
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên là một quá trình bao gồm nhiều nội dung quan trọng Để nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin kế toán cho các cơ quan quản lý và đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, luận án tập trung vào việc cải thiện các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán, đồng thời khắc phục những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán trong thời gian qua.
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
* Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty VTHY hiện đang áp dụng mô hình kế toán phân tán, nhưng điều này bộc lộ nhiều hạn chế và không phát huy được tiềm năng của đội ngũ kế toán Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại VTHY sao cho phù hợp với đặc điểm và cơ cấu tổ chức của công ty.
Với quy mô hoạt động tập trung và hệ thống phần mềm kế toán hoàn thiện, Tập đoàn đã thống nhất các bộ mã doanh thu, mã khách hàng, mã vật tư và mã chi phí Do đó, việc bố trí mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp.
Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Phân tích công việc kế toán tại Phòng KHKT - Viễn thông Hưng Yên
- Kế toán trưởng Công ty Viễn thông Hưng Yên
+ Phụ trách chung các công việc của Phòng Kế hoạch Kế toán, công tác kế toán tài chính của Viễn thông Hƣng Yên
+ Phụ trách kiểm soát nội bộ công tác kế toán tài chính tại các đơn vị trực thuộc VTHY
+ Kiểm tra nội bộ, hướng dẫn công tác kế hoạch, kế toán tài chính các đơn vị trực thuộc
+ Giám sát tình hình thực hiện doanh thu, chi phí các đơn vị
+ Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc VTHY
- Kế toán tổng hợp, kế toán thuế Viễn thông Hưng Yên
Báo cáo tài chính của Viễn thông Hưng Yên được tổng hợp và lập một cách chi tiết, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Đồng thời, công tác kế toán thuế cũng được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân, nhằm tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
+ Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế về các vấn đề phát sinh đến
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tại
Kế toán tổng hợp; Kế toán thuế
Kế toán Xây dựng cơ bản
Kế toán vật tƣ, công nợ
Kế toán tài sản cố định
Nhân viên hạch toán tại các đơn vị thuộc Viễn thông Hưng Yên chịu trách nhiệm về thuế GTGT, thuế đất và thuế thu nhập cá nhân Họ phối hợp cung cấp tài liệu và giải trình số liệu khi có đoàn kiểm tra hoặc thanh tra về thuế.
+ Tham gia kiểm tra nội bộ, hướng dẫn công tác kế hoạch, kế toán tài chính các đơn vị trực thuộc
+ Tham gia kiểm soát nội bộ công tác kế toán tài chính tại các đơn vị trực thuộc công ty VTHY
+ Phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính tại Trung tâm Viễn thông Khu vực I, Khu vực V
+ Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KHKT
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Khối Văn phòng VTHY
+ Phụ trách công tác kế toán ngân hàng, thu chi tiền mặt khối Văn phòng Viễn thông Hƣng Yên
Công tác theo dõi và xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ cho khách hàng là rất quan trọng Đồng thời, việc đối soát số liệu phân chia doanh thu với các đơn vị trong Tập đoàn theo cơ chế doanh thu nội bộ và giá chuyển giao cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Kế toán doanh thu tại Công ty Viễn thông Hƣng Yên
+ Phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính tại Trung tâm Viễn thông Khu vực II
+ Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KHKT
- Kế toán tài sản cố định
+ Phụ trách công tác quản lý, hạch toán, theo dõi kế toán tài sản tại công ty Viễn thông Hƣng Yên
+ Xác định thời gian khấu hao TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ
+ Phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính tại Trung tâm ĐHTT + Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KHKT
- Kế toán xây dựng cơ bản
Phụ trách xây dựng cơ bản tại Viễn thông Hưng Yên, bao gồm việc quản lý các dự án mua sắm vật tư phục vụ cho công tác đầu tư xây dựng cơ bản.
Kế toán XDCB liên quan đến các dự án phân cấp của VTHY
Dự án phân cấp vốn vay
Dự án phân cấp vốn tái đầu tƣ, khấu hao cơ bản
Dự án xây dựng và xây dựng cơ sở hạ tầng
+ Phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính tại Trung tâm Viễn thông Khu vực IV
+ Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KHKT
- Kế toán vật tư, công nợ
+ Phụ trách công tác, các nghiệp vụ liên quan đến phần hành vật tƣ tại Viễn thông Hƣng Yên
+ Phụ trách công tác kế toán công nợ
+ Phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính tại Trung tâm Viễn thông Khu vực III, Trung tâm Công nghệ Thông tin
+ Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng KHKT
Các đơn vị trực thuộc như Trung tâm Viễn thông Khu vực, CNTT, ĐHTT có trách nhiệm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ kế toán trong quá trình tập hợp và luân chuyển.
Các Trung tâm Viễn thông Khu vực chịu trách nhiệm tập hợp bộ hồ sơ, chứng từ kế toán chuyển về Phòng Kế hoạch Kế toán – VTHY hạch toán
Phòng KHKT – Viễn thông Hƣng Yên có nhiệm vụ thanh toán và hạch toán chính xác các khoản chi phí phát sinh từ đơn vị, đồng thời lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành.
Mối quan hệ giữa các chức danh trong công tác tập hợp chứng từ
Hàng tháng, Tổ trưởng tổ kỹ thuật tại các Trung tâm Viễn thông chịu trách nhiệm tổng hợp nhu cầu nguyên nhiên vật liệu và thiết bị đầu cuối từ các cán bộ kỹ thuật Sau đó, họ trình Giám đốc Trung tâm Viễn thông dự trù chi phí cần thiết để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc cập nhật đăng ký vật tư hàng tháng cũng được thực hiện trong phần mềm ĐHSXKD tập trung.
Khi lắp đặt vật tư và mua bán đầu vào cho sản xuất, tổ trưởng kỹ thuật cần tập hợp hồ sơ, chứng từ và biên bản bàn giao nghiệm thu Sau đó, các tài liệu này sẽ được giao cho nhân viên tổng hợp của đơn vị để kiểm tra và hoàn thiện chứng từ.
Nhân viên tổng hợp có trách nhiệm tập hợp hồ sơ căn cứ và đề nghị cấp vật tư, cũng như kinh phí đã được Giám đốc trung tâm phê duyệt Họ thực hiện việc bàn giao vật tư, thanh toán tiền mặt cho CBCNV và đối tác, đồng thời tập hợp chứng từ thanh toán theo hướng dẫn của Chuyên viên kế toán Phòng KHKT - Viễn thông Hưng Yên Ngoài ra, nhân viên tổng hợp còn cập nhật thẻ kho và sổ quỹ tiền mặt dựa trên các phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật tư và phiếu chi tiền tạm ứng.
Kế toán viên tại Viễn thông Hưng Yên có nhiệm vụ phối hợp với Giám đốc đơn vị, Tổ trưởng tổ kỹ thuật và nhân viên tổng hợp để thu thập hồ sơ, hướng dẫn các nghiệp vụ thanh toán nguyên nhiên vật liệu và chi phí bằng tiền Hàng tháng, kế toán viên lập bảng thanh toán tổng hợp về tạm ứng nguyên nhiên vật liệu và chi phí bằng tiền cho đơn vị, đảm bảo quy trình tài chính được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Giám đốc Trung tâm Viễn thông Khu vực có trách nhiệm tập hợp nhu cầu về vật tư và tiền mặt của đơn vị, gửi giấy đề nghị cấp vật tư và tiền mặt đến Viễn thông Hưng Yên và Phòng Kế hoạch Kế toán Ông thực hiện phê duyệt việc cấp vật tư, thanh toán nguyên liệu, vật liệu và các chi phí cho cán bộ công nhân viên, cũng như thanh toán cho các nhà cung cấp.
Hình 3.2 Mối quan hệ giữa các chức danh
Hình 3.3 Quy trình thanh toán vật liệu
Tổ trưởng tổ kỹ thuật
Tập hợp hồ sơ lắp đặt
Bàn giao vật tư Đề nghị cấp vật tƣ, đã đƣợc GĐ phê duyệt Đề nghị tạm ứng vật tƣ
Nhân viên tổng hợp đơn vị
Ngƣ ời nhận hàng TTVT
Lập phiếu xuất tạm ứng vật tƣ
Giao hàng cho thủ kho Cập nhật sổ kho nhập, xuất
Tập hợp hồ sơ sử dụng vật tƣ
Xuất vật tƣ Phòng KH-KT
Để tổ chức mô hình kế toán tập trung tại Viễn thông Hưng Yên, cần giải quyết triệt để các vấn đề trong từng phần hành kế toán, đặc biệt là quy trình thanh toán chi phí bằng tiền.
- Tổ chức phân công phù hợp năng lực, phân định trách nhiệm của từng người trong từng bộ phận, phần hành kế toán
Tập hợp hồ sơ Đề nghị thanh toán, đã đƣợc
GĐ phê duyệt Đề nghị cấp tạm ứng tiền mặt
Nhân viên tổng hợp đơn vị
Phòng KH-KT CB-CNV
Tổ trưởng tổ kỹ thuật
Giao tiền cho thủ quỹ - Cập nhật sổ quỹ tiền mặt (thu,chi)
- 1.Thanh toán theo bảng kê của VTHY
- 2.Thanh toán theo duyệt chi của GĐ TT
Tập hợp hồ sơ thanh toán
Lập phiếu tạm ứng tiền mặt