LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí là nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc sử dụng và tiêu hao lao động, vật tư, và tiền vốn Quá trình này không chỉ giúp sản xuất và chế tạo sản phẩm mà còn thực hiện dịch vụ và tiêu thụ hàng hóa Sự tiêu hao các nguồn lực này dẫn đến việc hình thành các khoản chi phí tương ứng, theo Lê Văn Luyện (2019).
Việc sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh dẫn đến việc phát sinh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, được gọi là hao phí lao động sống.
Việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC) và tài sản cố định (TSCĐ) trong sản xuất dẫn đến sự phát sinh các chi phí liên quan như chi phí vật liệu, chi phí CCDC và khấu hao TSCĐ Những chi phí này được gọi là chi phí lao động vật hoá, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Những chi phí này cần thiết để đạt được mục tiêu tạo ra sản phẩm và dịch vụ, và được tính cho một khoảng thời gian xác định.
CPSX bao gồm nhiều loại khác nhau, và để quản lý hiệu quả, cần phân loại chúng theo nhiều tiêu chí như mục đích, công dụng, nội dung và tính chất.
CPSX được phân loại theo các tiêu thứ sau đây (Lê Văn Luyện (Chủ biên, 2019)): + Theo nội dung, tính chất của chi phí
+Theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo phương pháp tập hợp chi phí, chi phí được phân loại dựa trên mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Đồng thời, mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng hoạt động, cụ thể là khối lượng sản phẩm, cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân tích chi phí hiệu quả.
1.1.1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất của chi phí
Chi phí được phân loại theo nội dung và tính chất tương đồng, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay công dụng của chúng Phân loại này chỉ chú trọng đến chi phí phát sinh lần đầu, không tính đến các chi phí luân chuyển nội bộ Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định mức tiêu hao của từng yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ trong việc xây dựng định mức, dự toán và lập kế hoạch sử dụng vật tư, lao động, tài sản cố định.
Theo cách này CPSX được chia thành:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ (CCDC) và các nguyên vật liệu khác được sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí nhân công: là các khoản CP về tiền lương phải trả cho NLĐ, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của NLĐ
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ của DN
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại, và các dịch vụ sửa chữa.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, không thuộc các loại chi phí chính như chi phí tiếp khách, hội nghị và các khoản chi khác liên quan.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất (CPSX), giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí của doanh nghiệp Điều này hỗ trợ việc phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện dự toán CPSX.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo mục đích và công dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đánh giá kế hoạch giá thành Việc nhóm các chi phí có cùng mục đích vào một khoản mục cho phép doanh nghiệp theo dõi sự biến động của từng khoản mục, từ đó ảnh hưởng đến tổng chi phí Nhờ vào phân loại này, việc lập kế hoạch giá thành và dự toán chi phí cho các kỳ tiếp theo sẽ trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.
(Chủ biên, 2019)) Như vậy, theo cách này, CPSX được chia thành các loại sau:
- Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia sản xuất và chế tạo sản phẩm, cùng với các khoản trích từ tiền lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung (SXC) là các khoản chi phí phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Các yếu tố cấu thành chi phí SXC bao gồm: chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định của phân xưởng, chi phí điện, nước, và dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác phục vụ nhu cầu sản xuất tại phân xưởng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp CP hay xác định nơi phát sinh và nơi chịu CP Còn xác định đối tượng tính giá thành là viêc xác định sản phẩm, bán thành phảm, công việc, lao vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quy trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà DN đang áp dụng và quá trình tiêu thụ sản phẩm (Lê Văn Luyện (Chủ biên, 2019)) Để xác định đúng đắn đối tượng của kế toán CPSX với đối tượng tính giá thành sản phẩm, ta cần căn cứ vào các yếu tố như: đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức SXKD
1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để phân loại và ghi nhận các khoản CPSX phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng đã xác định Để thực hiện việc này, kế toán thường sử dụng hai phương pháp chính: tập hợp trực tiếp và tập hợp gián tiếp (Lê Văn Luyện, 2019).
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể CPSX liên quan đến đối tượng nào sẽ được ghi chép và tập hợp cho đối tượng đó Phương pháp này yêu cầu tổ chức ghi chép ban đầu chính xác theo từng đối tượng, từ đó kế toán sẽ tổng hợp số liệu và ghi trực tiếp vào sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán CPSX.
Phương pháp tập hợp gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để xác định chi phí cho từng đối tượng, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Quá trình phân bổ chi phí được thực hiện theo một trình tự nhất định.
+ Xác định hệ số phân bổ: H = 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑖 𝑝ℎí 𝑐ầ𝑛 𝑝ℎâ𝑛 𝑏ổ
+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng theo công thức: Ci = Ti x H Trong đó:
Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
H là hệ số phân bổ
1.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ lao động.
CPNVLTT sẽ được phân bổ cho các đối tượng tập hợp liên quan, và nếu có nhiều đối tượng, kế toán sẽ chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Tiêu thức thường được sử dụng để phân bổ CP NVLTT bao gồm định mức tiêu hao NVL và số lượng sản phẩm hoàn thành.
Chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, hóa đơn, phiếu chi và giấy báo nợ là cần thiết để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dụng tài khoản "Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp" (TK 621) để phản ánh các giao dịch này, theo kết cấu tài khoản trong hệ thống hiện hành (Phụ lục 1.1).
Tài khoản này được mở riêng cho từng đối tượng liên quan, không có số dư cuối kỳ vì được chuyển giao vào các đối tượng phù hợp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) có ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá trị NVL xuất kho Việc tập hợp chi phí cần dựa vào phương pháp quản lý hàng tồn kho (HTK) mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Điều này sẽ giúp xác định chính xác giá của NVL xuất kho và hạch toán qua kho hoặc từ quá trình mua hàng.
1.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi mà doanh nghiệp cần chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Các khoản chi này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương dành cho công nhân.
CPNCTT sẽ được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan, trong trường hợp có nhiều đối tượng, kế toán sẽ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chí phân bổ thường được chọn bao gồm định mức tiền lương chính của công nhân sản xuất, giờ công định mức và số lượng sản phẩm sản xuất ra.
Chứng từ sử dụng là bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, bảng phân bổ tiền lương và BHXH,…
Tài khoản “Chi phí nhân công trực tiếp” (TK 622) được sử dụng để tập hợp chi phí, không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng liên quan trong hệ thống tài khoản hiện hành.
1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Các chi phí này thường bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
+ CP NVL, CCDC cho nhu cầu phân xưởng
+ CP nhân viên phân xưởng
+ CP khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất
+ CP dịch vụ mua ngoài cho nhu cầu của phân xưởng
Để tập hợp chi phí sản xuất chung (CP chung) bằng tiền, kế toán áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Quá trình này bao gồm hai loại chi phí sản xuất chung: chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Chi phí sản xuất biến đổi (CP SXC biến đổi) là những chi phí gián tiếp phát sinh dựa trên số lượng sản phẩm được sản xuất Khi các khoản chi phí này phát sinh, kế toán sẽ tập hợp và tính toán để đưa vào giá thành sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.1 Khái niệm đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành và vẫn đang trong quá trình sản xuất Giá thành của sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào việc đánh giá chính xác giá trị của sản phẩm dở dang, vì cả hai loại sản phẩm này đều liên quan đến chi phí sản xuất trong kỳ Việc hiểu rõ về sản phẩm dở dang là cần thiết để xác định giá thành sản phẩm hoàn chỉnh (Lê Văn Luyện, 2019).
1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá SPDD là việc xác định phần CPSX trong kì mà khối lượng sản phẩm làm dở cuối kì phải gánh chịu Tuỳ theo đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất của đơn vị mà có thể áp dụng các phương pháp đánh giá SPDD Dưới đây là một số phương pháp đánh giá SPDD (Lê Văn Luyện (Chủ biên, 2019))
1.3.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và được đưa vào ngay từ đầu quy trình công nghệ Các chi phí khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ và không đáng kể trong tổng chi phí; sản phẩm dở dang ít và không biến động nhiều giữa đầu kỳ và cuối kỳ.
Theo phương pháp này, chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính được tính cho sản phẩm hoàn thành và phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Tất cả các chi phí khác không được tính vào sản phẩm hoàn thành.
CP khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành
Công thức tính giá trị SPDD cuối kì được xác định như sau:
Giá trị SPDD = 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑆𝑃𝐷𝐷 đầ𝑢 𝑘ì+𝐶𝑃 𝑝ℎá𝑡 sinh 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ì
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑆𝑃 ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ+𝑠ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑆𝑃𝐷𝐷 𝑐𝑢ố𝑖 𝑘ì x số lượng SPDD cuối kì cuối kì
Trong đó: CP phát sinh trong kì là CP NVLTT hoặc CP NVLCTT
1.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu đầu vào (CP NVLTT) hoặc chi phí nguyên liệu chế biến (CP NVLCTT) không chiếm tỷ trọng lớn, trong khi các loại chi phí khác lại không chiếm tỷ trọng quá nhỏ.
Theo phương pháp này, tất cả chi phí sản xuất (CP) cần được tính toán cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Sản phẩm dở dang sẽ được quy đổi thành sản lượng hoàn thành tương đương dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm.
Giá trị SPDD = 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑆𝑃𝐷𝐷 đầ𝑢 𝑘ì+𝐶𝑃 𝑝ℎá𝑡 sinh 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ì
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑆𝑃 ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ+𝑠ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑆𝑃 𝑡ươ𝑛𝑔 đươ𝑛𝑔 x số lượng SP cuối kì tương đương
Số lượng SP tương đương = Số lượng SPDD cuối kì x Mức độ hoàn thành
Kế toán tính giá thành
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành có thể là một chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, công việc cụ thể hay một dịch vụ DN có thể dựa vào một hoặc một số căn cứ sau để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp như: đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý; đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất; yêu cầu quản lý của DN, điều kiện và trình độ kế toán
Nếu quy trình sản xuất đơn giản thì sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất là đối tượng tính giá thành
Trong quy trình sản xuất phức tạp và liên tục, đối tượng để tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng hoặc bán thành phẩm tại từng giai đoạn sản xuất.
Trong quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song (lắp ráp), sản phẩm hoàn chỉnh được lắp ráp từ các bộ phận và chi tiết, mỗi thành phần này là đối tượng để tính giá thành Ngược lại, trong tổ chức sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm và từng công việc sản xuất sẽ là đối tượng tính giá thành riêng biệt.
Kỳ tính giá thành là giai đoạn mà bộ phận kế toán tiến hành xác định giá thành cho các đối tượng cụ thể Việc lựa chọn kỳ tính giá thành phù hợp giúp tổ chức quy trình tính toán một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về giá thành thực tế Điều này không chỉ hỗ trợ kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp Thời gian kỳ tính giá thành có thể là tháng hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng chi phí sản xuất đã được tổng hợp để xác định giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Tùy thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp, có thể áp dụng phương pháp tính giá thành một cách phù hợp.
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, với quy trình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn và khối lượng sản phẩm lớn Số lượng mặt hàng sản xuất ít và có rất ít hoặc không có sản phẩm dở dang Kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể Cuối kỳ, kế toán tính giá thành đơn vị sản phẩm dựa trên công thức đã định.
Công thức tính giá thành giản đơn:
Tổng giá thành SPHT = Giá trị SPDD đầu kì + CPSX trong kì – Giá trị SPDD cuối kì Giá thành đơn vị = Tổng giá thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành
1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp này được áp dụng khi một quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao nhưng tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau, đồng thời chi phí không thể xác định riêng cho từng loại sản phẩm Để tính giá thành, cần căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng sản phẩm, từ đó quy về một loại sản phẩm gốc Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm Trình tự tính giá thành sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.
- Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn:
Trước hết tổng cộng CP của quá trình sản xuất để xác định tổng giá thành chung cho các loại sản phẩm thu được đồng thời theo công thức:
Tổng giá thành SP = Giá trị SPDD + Tổng CPSX phát sinh – Giá trị SPDD của các loại SP đầu kì trong kì cuối kì
Quy đổi từng loại sản phẩm thành sản phẩm chuẩn theo “Hệ số quy đổi sản phẩm” của từng loại, theo công thức:
Số sản phẩm chuẩn = Số sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại SP của từng loại SP của từng loại SP
Tính tổng số sản phẩm chuẩn bằng cách tổng cộng các “Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm” lại với nhau
Tính giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn theo công thức sau:
Giá thành đơn vị của SP tiêu chuẩn = Tổng giá thành sản xuất của các loại SP
- Xác định giá thành đơn vị của từng loại SP:
Giá thành đơn vị của = Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi SP của từng loại SP của SP tiêu chuẩn từng loại SP
- Xác định tổng giá thành từng loại sản phẩm:
Tổng giá thành = Giá thành đơn vị của x Số sản phẩm chuẩn của từng loại SP từng loại SP của từng loại SP
1.4.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ
Trong các doanh nghiệp, phương pháp này thường được áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất, sử dụng một lượng nguyên vật liệu đầu vào và lao động nhất định, nhưng lại tạo ra các sản phẩm cùng loại với quy cách, phẩm chất và kích cỡ khác nhau, khiến cho chi phí sản xuất không thể tách rời.
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của từng loại sản phẩm được xác định dựa trên giá thành kế hoạch (giá thành định mức) và tỷ lệ giá thành Quy trình tính giá thành sản phẩm diễn ra theo trình tự cụ thể.
- Tổng cộng CP của quá trình sản xuất để tính tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm hoàn thành trong kì, theo công thức sau:
Tổng giá thành SP = Giá trị SPDD + Tổng CPSX - Giá trị SPDD của từng loại SP đầu kì phát sinh trong kì cuối kì
Để tính tỷ lệ giá thành chung cho nhóm sản phẩm, cần dựa vào tiêu thức phân bổ đã lựa chọn, có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức Công thức tính được áp dụng để xác định tỷ lệ này.
Tỷ lệ giá thành chung cho nhóm SP = Tổng GTTT cho nhóm SP hoàn thành trong kì
Tổng tiêu thức phân bổ
- Tính giá thành thực tế cho từng quy cách (kích cỡ), theo công thức sau:
GTTT cho từng = Tổng GTKH hoặc tổng giá thành x Tỷ lệ giá thành chung quy cách (kích cỡ) định mức của từng quy cách cho nhóm SP
1.4.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, trong đó đơn đặt hàng là đối tượng chính để tập hợp chi phí và tính giá thành Mặc dù một đơn đặt hàng có thể bao gồm nhiều công việc khác nhau, giá thành chỉ được tính khi toàn bộ đơn đặt hàng hoàn thành Để tính giá thành, doanh nghiệp cần mở bảng tính giá thành ngay khi bắt đầu sản xuất đơn đặt hàng, nhằm tập hợp chi phí từ giai đoạn khởi đầu Khi đơn đặt hàng hoàn tất, chỉ cần tổng hợp chi phí sản xuất đã được ghi nhận.
23 hợp cho từng đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành chính là CPSX dở dang của đơn đặt hàng đó
1.4.3.5 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, nơi họ vừa thu được sản phẩm chính vừa có sản phẩm phụ không mong muốn Sản phẩm chính là mục tiêu của doanh nghiệp, trong khi sản phẩm phụ là những sản phẩm phát sinh không phải là mục tiêu chính Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất gạch có sản phẩm chính là gạch và sản phẩm phụ là xỉ gạch; tương tự, doanh nghiệp sản xuất đường có sản phẩm chính là đường và sản phẩm phụ là bã mía và gì đường.
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để xác định giá thành sản phẩm chính, kế toán cần dựa vào tổng chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quy trình, sau đó trừ đi chi phí tương ứng với sản phẩm phụ, thường được tính theo giá kế hoạch.
Tổng giá thành = Giá trị SPDD + CPSX trong kì – Giá trị SPDD – CPSX sản phẩm chính đầu kì cuối kì SP phụ
Hình thức sổ kế toán
Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán chính thức cho mỗi kỳ kế toán năm Doanh nghiệp dựa vào hệ thống tài khoản kế toán hiện có và yêu cầu quản lý để thiết lập các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cần thiết.
Theo phụ lục số 4 của Thông tư 200/TT-BTC, có các hình thức ghi sổ kế toán như sau:
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung;
+ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái;
+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
+ Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ;
+ Hình thức kế toán trên máy vi tính
Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán.
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Công ty TNHH Đúc Phương Anh đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng máy vi tính trong hoạt động sản xuất và kinh doanh Hình thức kế toán này phù hợp với điều kiện và quy mô hoạt động của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán.
Dưới đây là nội dung và trình tự ghi chép của hình thức kế toán Nhật ký chung (nguồn theo Thông tư 200):
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, thông tin từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu.
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung (theo TT 200)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sau đó vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng được ghi vào đó Nếu sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, ghi nghiệp vụ vào sổ tương ứng hàng ngày Định kỳ (3, 5 ngày hoặc cuối tháng), tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái, sau khi loại trừ số trùng lặp.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần cộng số liệu trên sổ Cái để lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu từ sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC) Nguyên tắc là tổng số phát sinh Nợ và Có trên bảng cân đối phát sinh phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung, sau khi đã loại trừ số trùng lặp từ các sổ Nhật ký đặc biệt trong cùng kỳ.
1.5.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn có khả năng in ra các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán mà nó áp dụng, tuy nhiên, các mẫu sổ này không hoàn toàn giống với sổ kế toán ghi tay Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán trên máy tính được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ hình thức kế toán trên máy vi tính (theo Thông tư 200)
+ Nhập số liệu hàng ngày:
+ In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ và xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Theo quy trình, thông tin sẽ tự động được cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái, cùng với các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Người làm kế toán có thể kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ Cái Sổ này là một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, nơi các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được sử dụng làm căn cứ để ghi chép.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái bao gồm các loại sổ kế toán:
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.5.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự Các chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và phải có chứng từ kế toán kèm theo Trước khi ghi vào sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng phê duyệt.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.5.5 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Đặc trưng cơ bản: tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Chương này trình bày các lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, nhằm giúp hiểu rõ bản chất của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán tài chính Nội dung trong chương 1 sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đúc Phương Anh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÚC PHƯƠNG ANH
Tổng quan về Công ty TNHH Đúc Phương Anh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Đúc Phương Anh
- Địa chỉ trụ sở làm việc: Thôn 6 (tại nhà ông Nguyễn Thế Mạnh), xã Mỹ Đồng, huyện Thuỷ Nguyên, Thành phố Hải Phòng
- Đăng kí kinh doanh: ngày 22/04/2017
- Đại diện: Nguyễn Thế Mạnh
Công ty TNHH Đúc Phương Anh, một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Hải Phòng, chuyên hoạt động trong lĩnh vực đúc gang, đúc thép và gia công cơ khí các sản phẩm từ gang thép Chúng tôi cung cấp dịch vụ sản xuất và mua bán vật liệu gang thép chất lượng cao.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đúc Phương Anh, thành lập vào ngày 22 tháng 04 năm 2017, đã có hơn 5 năm phát triển và khẳng định vị thế trong ngành đúc gang thép Hiện tại, công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm như nắp hố ga, khớp nối nước và tạ, góp phần đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng tăng của các lĩnh vực xây dựng, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật, công ty đã quyết định đầu tư vào dây chuyền sản xuất công nghệ cao Sản phẩm của công ty được khách hàng đánh giá cao cả về mẫu mã lẫn chất lượng, khẳng định vị thế trong ngành.
Sau gần 5 năm hoạt động, Công ty TNHH Đúc Phương Anh đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm gang thép, tập trung vào việc tái chế phế liệu Công ty cam kết mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao và bền vững.
31 những sản phẩm chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế, mang lại cuộc sống xanh cho người Việt
Tầm nhìn: Trở thành tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm từ việc tái chế phế liệu
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho thị trường tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm chất lượng cao được làm từ phế liệu tái chế Chúng tôi cam kết là một doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội, tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng và xã hội.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhất cho khách hàng, với nguyên vật liệu được kiểm định theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt Đội ngũ công nhân và kỹ sư tay nghề cao của chúng tôi liên tục cải tiến công nghệ, đảm bảo rằng máy móc thiết bị sản xuất luôn hiện đại, đồng bộ và đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm như sau:
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Bảng 1.1 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Đúc Phương Anh 2019 - 2020
Từ năm 2017 đến 2019, doanh nghiệp mới thành lập và thiếu kinh nghiệm, dẫn đến hoạt động kinh doanh không ổn định Trong giai đoạn 2017-2018, doanh nghiệp chưa đạt được lợi nhuận Tuy nhiên, đến năm 2019, doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động ổn định và ghi nhận dấu hiệu lợi nhuận, mặc dù còn khiêm tốn.
Trên đây là tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm 2019, 2020 và 2021
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã có sự tăng trưởng liên tục qua các năm, đặc biệt là vào năm 2020 với doanh thu đạt 30.215.896.122 VND, tăng 184% so với năm 2019 Năm 2021, doanh thu tiếp tục tăng lên 34.125.874.665 VND, tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng đã giảm mạnh so với năm trước đó Đồng thời, các khoản giảm trừ doanh thu cũng gia tăng, dẫn đến chi phí doanh nghiệp tăng lên, với mức tăng 651.587.456 VND trong năm 2020 và giảm 139.582.602 VND vào năm 2021.
Về giá vốn hàng bán, năm 2020 đạt 27.572.819.013 VND, tăng 189% so với năm
Năm 2021, giá vốn đạt 31.467.982.399 VND, tăng 14% so với năm 2020, cho thấy sự biến động rõ rệt trong doanh thu và giá vốn Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng có sự thay đổi mạnh mẽ; cụ thể, năm 2020, lợi nhuận gộp tăng 878.941.784 VND, tương ứng với 79% so với năm 2019, trong khi năm 2021, lợi nhuận gộp chỉ tăng 154.397.759 VND, tương ứng với 8%.
Doanh thu tài chính, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng đều qua các năm từ 2019 đến 2021 Mặc dù cả doanh thu và chi phí đều tăng, nhưng tốc độ tăng của doanh thu cao hơn, dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh có sự thay đổi rõ rệt Cụ thể, lợi nhuận thuần năm 2020 đạt 294.791.039, tăng 459% so với năm 2019, và đến năm 2021, lợi nhuận thuần đạt 420.463.590, tăng 43% so với năm 2020.
Sau khi trừ các khoản lỗ từ năm 2017 – 2018, doanh nghiệp ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp là 40.723.384 VND vào năm 2020 Đến năm 2021, chi phí thuế TNDN tăng lên 43.369.334 VND, tương ứng với mức tăng 106% Điều này cho thấy sự phát triển trong hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
33 ngày càng ổn định, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng dần qua các năm Năm
2020 tăng 201.297.843 VND tương ứng với 381%, đến năm 2021 tăng 82.303.217 VND, tương ứng với 32%
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Kể từ khi thành lập, công ty đã cam kết phát triển thông qua việc đổi mới, mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ Hiện nay, công ty đã mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Tái chế gang, thép phế liệu
- Sản xuất máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất như: máy phay, máy phân tích quang phổ, máy tiện,…
Nhận thức rõ tầm quan trọng của môi trường sạch đối với sự phát triển bền vững, công ty đã đặt mục tiêu bảo vệ môi trường lên hàng đầu Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất khép kín, tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, giảm thiểu tối đa sản phẩm lỗi và đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng.
2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty
Ngành tái chế gang và thép phế liệu mang lại lợi ích to lớn trong việc bảo vệ môi trường Công ty chúng tôi đang tập trung phát triển mạnh mẽ lĩnh vực tái chế phế liệu, đặc biệt là gang phế liệu, nhằm giảm thiểu gánh nặng cho môi trường Chúng tôi cũng sản xuất các sản phẩm như tạ và nắp hố ga, góp phần vào việc tái sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất nắp hố ga
Tạo khuôn, định hình nắp hố ga
Rót khuôn nắp hố ga
Quá trình tái chế gang phế liệu được thực hiện như sau:
Trước khi sản xuất nắp hố ga, thợ sẽ tạo một mẫu mô phỏng bằng đất sét để làm khuôn Sau đó, mẫu này được đặt vào khuôn cát để nhồi và ép, tạo ra lớp vỏ khuôn chắc chắn Khi tách hai lớp vỏ khuôn cát, thợ sẽ rút bỏ mẫu nắp hố ga, từ đó hoàn thiện khuôn đúc.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và yêu cầu quản lý CPSX là cực kỳ quan trọng trong kế toán CPSX, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Do đó, việc xác định đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm luôn được chú trọng.
Các chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh trực tiếp từ hoạt động sản xuất (HĐSX) tại phân xưởng, do đó công ty đã xác định đối tượng tập hợp CPSX là tại phân xưởng Chi phí sản xuất chung của phân xưởng được tập hợp chung và sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, ngay từ đầu đã được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm, nên không cần phải phân bổ thêm.
2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính giá thành sản phẩm, cần thiết lập quy trình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, đồng thời theo dõi sát sao tình hình thực hiện giá thành.
Để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt theo kế hoạch đề ra, kế toán cần cập nhật và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc đối chiếu số liệu kịp thời là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản trị kế toán, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành của công ty.
Công ty thực hiện quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn tại các xưởng, với các bán thành phẩm được sản xuất nhưng chưa được đưa ra thị trường Do đó, kế toán xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, bao gồm nắp hố ga, khớp nối nước, tạ, bánh răng, và các sản phẩm tương tự.
Kỳ tính giá thành và kì tập hợp CPSX: công ty tập hợp CPSX và tính giá thành định kì hàng tháng
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: là theo phương pháp giản đơn.
Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Đúc Phương Anh
Trong bài viết này, tôi sẽ minh họa quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nắp hố ga trong tháng 2 năm 2022.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với DN sản xuất, để tiến hành HĐSX thì phải có nguyên vật liệu NVL được sử dụng toàn bộ, chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm Việc xác định chính xác, đầy đủ CP NVL đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong HĐSX, đảm bảo tính đúng giá thành và là căn cứ góp phần hạ giá thành SP, nâng cao hiệu quả
Công ty TNHH Đúc Phương Anh sử dụng chủ yếu gang phế liệu và gang đúc làm nguyên liệu chính để sản xuất nắp hố ga, bên cạnh đó còn sử dụng các nguyên liệu khác như sơn bột, đá mài, đá cắt, cát khuôn đúc và đất sét Phương pháp ghi chép chi phí nguyên vật liệu đầu vào mà công ty áp dụng là phương pháp ghi trực tiếp, với chi phí nguyên vật liệu thực tế được phân tách cho từng đối tượng sản xuất ngay từ đầu kỳ và kết chuyển toàn bộ vào cuối kỳ cho đối tượng chịu chi phí sản xuất.
Nguyên vật liệu (NVL) có đặc điểm quan trọng là được sử dụng một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất cho đến khi tạo ra thành phẩm, và chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu giá thành sản phẩm Giá xuất kho của NVL chính được tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, với công thức: Đơn giá bình quân = (Giá trị tồn kho trước khi nhập + Giá trị nhập).
Ví dụ: Tình hình xuất kho NVL chính đưa vào sản xuất sản phẩm nắp hố ga của công ty trong tháng 2 như sau: (Phụ lục 2.1)
Số dư đầu kì là 187.670 kg với đơn giá là 4.507,32
Ngày 07/02/2022: xuất kho NVL sản xuất nắp hố ga 98.840kg Giá trị xuất kho là: 98.840 x 4.507,32 = 445.503,509 VND
Ngày 16/02/2022: nhập khẩu gang phế liệu 35.707kg với đơn giá là 4.536,6 VND Giá trị nhập kho là: 35.707 x 4.507,32 = 161.988,504
Như vậy đơn giá xuất kho ngay sau lần nhập này là:
Công ty sử dụng chứng từ kế toán như phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho và bảng kê để theo dõi số lượng vật tư và CCDC xuất kho phục vụ cho các bộ phận trong doanh nghiệp.
DN, dùng phiếu xuất kho làm căn cứ để xác định trị giá vật tư xuất trong kì (Phụ lục 2.2)
Công ty sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài ra, công ty còn áp dụng các tài khoản khác như 152 và 1521 để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Quy trình ghi sổ bắt đầu khi kho nhận phiếu đề nghị xuất kho NVL đã được xác nhận bởi người có thẩm quyền Thủ kho sẽ tiến hành xuất NVL và lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển giao các chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán vật tư Dựa trên chứng từ nhận được, kế toán nhập liệu vào phần mềm theo từng mã vật tư Phiếu xuất kho ghi rõ xuất dùng cho từng mã sản phẩm, giúp kế toán phân loại theo từng mặt hàng và tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng sản phẩm Kết quả là kế toán tổng hợp các khoản chi phí phát sinh vào sổ sách.
Trong quá trình kế toán, số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621 (Phụ lục 2.4) Sau đó, các thông tin này sẽ được tổng hợp lên sổ cái tài khoản 621 (Phụ lục 2.5) Ví dụ minh họa cho sản phẩm nắp hố ga được trình bày trong Phụ lục 2.22 Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản 154 (Phụ lục 2.32).
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Biểu mẫu 2.1 Phiếu xuất kho
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Biểu mẫu 2.2 Sổ cái tài khoản 621
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty TNHH Đúc Phương Anh, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Nắp hố ga bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Chi phí này được tách riêng cho từng đối tượng sản xuất từ đầu kỳ, giúp dễ dàng tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ và kết chuyển sang TK 154 vào cuối kỳ kế toán.
CP NCTT là một yếu tố quan trọng trong cấu thành giá thành sản phẩm Việc xác định chính xác mức lương của người lao động không chỉ giúp quản lý lao động và tiền lương hiệu quả mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống cho người lao động trong công ty.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương thực tế = Số ngày làm việc x Mức tiền lương + Phụ cấp phải trả trong tháng thực tế theo ngày (nếu có)
Chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để xác định chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) Các chứng từ như bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương được sử dụng để theo dõi ngày công thực tế và ngày nghỉ của công nhân Bảng chấm công giúp tính toán lương cho từng công nhân, từ đó, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho từng sản phẩm ngay từ đầu Điều này cho phép xác định tỷ lệ phần trăm chi phí NCTT của từng sản phẩm sản xuất, và vào cuối kỳ, không cần phân bổ chi phí nhân công trực tiếp nữa.
Công ty ghi nhận tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thông qua tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
TK 334 “Phải trả người lao động”, TK 338 “Phải trả phải nộp khác”,…
Quy trình ghi sổ hàng ngày tại phân xưởng bắt đầu với việc nhân viên quản lý chấm công cho người lao động tham gia sản xuất Bảng chấm công sau đó được gửi đến phòng Tổ chức – hành chính để kiểm tra và xác nhận Khi được phê duyệt, bảng chấm công sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán lương để nhập dữ liệu vào phần mềm, từ đó tính lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiền lương vào sổ chi tiết TK 622 và đưa lên sổ cái TK 622 Dựa trên số liệu chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cập nhật vào sổ chi tiết TK 622 và kết chuyển sang TK 154.
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Bảng 2.3 Bảng tỉ lệ phần trăm chi phí NCTT của từng đối tượng sản xuất
2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Tại công ty TNHH Đúc Phương Anh, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phát sinh trong phân xưởng phục vụ cho hoạt động sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng và dịch vụ mua ngoài.
Chi phí sản xuất chung của CP SXC được tập hợp theo phân xưởng thay vì theo từng đối tượng sản xuất ngay từ đầu kỳ Tại phân xưởng, các chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tiền điện, tiền nước, cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, đều được ghi nhận và phân loại rõ ràng.
Kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đúc Phương Anh
2.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
Công ty có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn, được đầu tư một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất Do đó, công ty đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phương pháp này chỉ tính CP NVLTT cho sản phẩm hoàn thành và phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi các chi phí khác như CP NCTT và CP SXC được tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành.
Số liệu của công ty ở tháng 2 như sau: (sản phẩm minh hoạ là nắp hố ga)
CP SXKD dở dang đầu kì
CP NVLTT (tập hợp theo đối tượng TP015) phát sinh trong kì
Số lượng nắp hố ga hoàn thành
Số lượng nắp hố ga dở dang cuối kì
Như vậy, Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 2 của công ty là:
2.2.3.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành sản phẩm là bước cuối cùng trong quá trình kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành Công ty thực hiện việc tính giá thành hàng tháng, với thời điểm xác định vào cuối tháng Như đã đề cập, công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm.
Tổng giá thành SPHT = Giá trị SPDD đầu kì + CPSX trong kì – Giá trị SPDD cuối kì
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ Như vậy, tổng giá thành sản phẩm nắp hố ga là:
Giá thành đơn vị nắp hố ga là: 592.978.069
Dưới đây là bảng tính giá thành sản phẩm nắp hố ga:
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Bảng 2.5 Bảng tính giá thành sản phẩm nắp hố ga tháng 02/2022
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đúc Phương Anh)
Biểu mẫu 2.6 Sổ cái tài khoản 155
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đúc Phương Anh
Công ty TNHH Đúc Phương Anh là một đơn vị kế toán độc lập với hệ thống sổ sách kế toán riêng Trong quá trình hoạt động, công ty không ngừng phát triển quy mô sản xuất và nâng cao kỹ thuật, đồng thời hoàn thiện kế toán chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng cải tiến chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao và tinh thần trách nhiệm lớn Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cập nhật số liệu thường xuyên, tránh nhầm lẫn và nâng cao độ chính xác trong xác định chi phí Sự tham gia của phần mềm kế toán cũng giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên.
Công ty TNHH Đúc Phương Anh đã tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Qua quá trình nghiên cứu và thực tập, chúng tôi nhận thấy công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời vận dụng tốt các chuẩn mực và hướng dẫn liên quan.
Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán với hình thức nhật ký chung, kết hợp các loại sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và sổ cái, nhằm phục vụ cho công tác kế toán và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin, quản lý hiệu quả tại doanh nghiệp Quy trình kế toán của doanh nghiệp được thực hiện kịp thời, chặt chẽ, rõ ràng và nhất quán.
Doanh nghiệp cần phân loại chi phí một cách đầy đủ dựa trên mục đích và công dụng của từng loại chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) và chi phí sản xuất chung (CP SXC).
DN áp dụng thống nhất số hiệu tài khoản và tuân thủ các quy định kế toán liên quan Điều này góp phần làm cho quá trình kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên rõ ràng và nhất quán.
Chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp được phân loại theo mục đích và công dụng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Việc tách riêng chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp ngay từ đầu giúp kế toán dễ dàng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng vào cuối kỳ Đồng thời, chi phí sản xuất chung được phân bổ hợp lý dựa trên tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp, tạo cơ sở vững chắc cho việc lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính (BCTC).
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Sau khi phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đúc Phương Anh, nhận thấy doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế cần cải thiện.
Doanh nghiệp chưa xác định mức công suất hoạt động bình thường, điều này ảnh hưởng đến việc xác định chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ Khi công suất vượt quá mức bình thường, chi phí cần được đưa vào Giá vốn hàng bán Ngoài ra, doanh nghiệp cũng chưa phân loại chi phí sản xuất thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Về chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định, nhưng vẫn chưa tách rõ các khoản bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ Mức lương cơ bản của cán bộ công nhân sản xuất vẫn còn thấp, cho thấy công ty vẫn đang tiết kiệm chi phí trong lĩnh vực nhân công.
Doanh nghiệp có nhiều máy móc thiết bị phục vụ sản xuất với thời gian sử dụng dài và giá trị lớn, dẫn đến khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cao Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc lập dự toán chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ và chưa trích trước chi phí này, làm cho các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm chưa được xác định chính xác.
Quy trình sản xuất hiện tại của doanh nghiệp vẫn dựa vào phương pháp thủ công, chưa áp dụng công nghệ tự động hóa và chưa đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại Điều này dẫn đến thời gian sản xuất kéo dài và năng suất lao động không cao, làm tăng chi phí sản xuất và giảm lợi nhuận Hơn nữa, với quy trình thủ công, chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu, vẫn còn nhiều sai sót và chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Kết quả nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đúc Phương Anh cho thấy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất của công ty Nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại trong hệ thống kế toán của công ty Đây là cơ sở quan trọng để đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÚC PHƯƠNG
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đúc Phương Anh
Công ty TNHH Đúc Phương Anh cam kết phát triển bền vững bằng cách áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất, đồng thời duy trì uy tín với khách hàng và đối tác Chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu, nhằm đạt được lợi nhuận theo mục tiêu đã đề ra Để thực hiện điều này, công ty đã xây dựng các phương hướng cụ thể cho sự phát triển.
Trong giai đoạn 2022-2025, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu từ 15% đến 20% và lợi nhuận đạt 32% đến 35% Để đạt được lợi nhuận tối đa, công ty cần có đủ nguồn vốn để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, công ty cũng xem xét đa dạng hóa các loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và mở rộng thị trường Bên cạnh đó, công ty đang nỗ lực xây dựng thương hiệu và khẳng định vị thế trên thị trường.
Công ty đang nỗ lực tối ưu hóa hoạt động sản xuất và hoàn thiện kế toán chi phí để tiết kiệm chi phí, từ đó đạt được tăng trưởng bền vững và tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu là cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Công ty cam kết nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên thông qua đào tạo chuyên sâu và phát huy sáng kiến trong cải tiến kỹ thuật Chúng tôi tập trung phát triển nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao và kỷ luật, nhằm tối ưu hóa năng suất sản xuất và đạt hiệu quả tốt nhất.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần chú trọng đến một số vấn đề quan trọng.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy mô và phạm vi sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến trình độ chuyên môn của kế toán viên cũng như hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho quá trình hạch toán, nhập dữ liệu và xử lý thông tin kế toán.
Các văn bản pháp luật và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được tuân thủ nghiêm ngặt và áp dụng một cách hợp lý, linh hoạt.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tránh lãng phí Quy trình này phải đơn giản, dễ hiểu để mang lại kết quả cao cho người sử dụng và cung cấp thông tin kế toán chất lượng, phục vụ tốt cho công tác quản lý Chi phí doanh nghiệp đầu tư vào việc hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thấp hơn lợi nhuận đạt được, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đúc Phương Anh
3.3.1 Về kế toán chi phí sản xuất
Doanh nghiệp phải tuân thủ chuẩn mực kế toán VAS số 02 “Hàng tồn kho” để phân bổ chi phí sản xuất cố định vào chi phí chế biến cho từng sản phẩm, dựa trên công suất bình thường của mô hình sản xuất.
Công ty TNHH Đúc Phương Anh chưa phân loại chi phí sản xuất chung (CPSXC) thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, dẫn đến việc toàn bộ CPSXC trong kỳ được tính vào giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm có thể cao hơn mức bình thường Hơn nữa, doanh nghiệp cũng chưa xác định mức công.
67 suất hoạt động bình thường, để dựa vào đó làm căn cứ để xác định chi phí sản phẩm và chi phí thời kì
Dưới đây là bảng liệt kê các CPSX, chia ra thành chi phí biến đổi và chi cố định:
Bảng 3.1 Bảng phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm
Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị và mục tiêu sử dụng cụ thể Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn về chi phí, sản lượng và lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về số lượng sản phẩm cần sản xuất và tiêu thụ trong từng giai đoạn Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh của công ty.
CPSXC được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của MMSX, tức là số lượng sản phẩm sản xuất được trung bình trong điều kiện sản xuất bình thường Khi sản lượng thực tế vượt mức công suất bình thường, toàn bộ chi phí sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Chi phí sản xuất cố định (CP SXC) được tính vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nếu số lượng sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí này chỉ được tính theo mức sản phẩm thực tế.
68 phẩm tương ứng với mức công suất bình thường, phần còn lại DN sẽ được ghi nhận vào GVHB trong kì (theo Thông tư 200)
Việc phân biệt giữa định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp là rất quan trọng để xác định điểm hòa vốn, tối ưu hóa nguồn lực kinh doanh và giúp doanh nghiệp chủ động trong việc ra quyết định Khi có thông tin chính xác và kịp thời, nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định phù hợp hơn.
Việc xác định phương hướng nâng cao hiệu quả chi phí là rất quan trọng đối với các nhà quản trị Đối với chi phí cố định, mục tiêu chính là tiết kiệm tổng chi phí và chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động Trong khi đó, đối với chi phí biến đổi, nhà quản trị cần tập trung vào việc nâng cao hiệu quả chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định và kiểm tra mức công suất hoạt động bình thường của máy móc, đồng thời phân loại chi phí sản xuất và chi phí SXC thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Việc này sẽ giúp cải thiện độ chính xác và tính hợp lý trong quá trình tính toán chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.3.2 Về chi phí nhân công trực tiếp
Mặc dù mức lương cơ bản của công ty thấp, nhưng vẫn có các khoản phụ cấp như lương doanh thu, điện thoại, xăng xe và ăn ca, tuy nhiên các khoản này chưa đủ cao Với đặc thù công việc sản xuất đúc gang thép, doanh nghiệp cần khuyến khích công nhân bằng cách tăng cường hỗ trợ ăn ca và bảo hộ lao động, đồng thời nâng mức lương cơ bản cho phù hợp với sức lao động Ngoài ra, khi hoàn thành công việc sớm hơn kế hoạch, doanh nghiệp cũng nên có chế độ khen thưởng cho những cá nhân và tập thể có tinh thần trách nhiệm, nhằm động viên và khích lệ nhân viên.
Mặc dù doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội (BHXH), nhưng việc này vẫn chưa được thể hiện rõ ràng Do đó, doanh nghiệp cần lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để dễ dàng theo dõi các khoản bảo hiểm như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) nộp cho nhà nước.
Dưới đây là ví dụ minh hoạ về bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 02/2022 tại công ty TNHH Đúc Phương Anh:
Bảng 3.2 Danh sách đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 02 năm 2022
Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo thông tư 200
Khi lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH), doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng sử dụng Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ các khoản BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) mà cần phải nộp trong kỳ.
Doanh nghiệp cần nộp 70 hồ sơ cho cơ quan nhà nước đúng hạn để tránh thiệt hại Bảng này giúp DN so sánh hiệu quả sản xuất giữa các bộ phận, theo dõi lương cho từng sản phẩm và đánh giá năng suất làm việc của nhân viên Từ đó, DN có thể đưa ra các phương án cải thiện và nâng cao mức lương cho người lao động trong từng bộ phận sản xuất.
3.3.3 Về chi phí sửa chữa tài sản cố định
Do đặc thù của công ty, TSCĐ hoạt động sản xuất với khối lượng lớn và tần suất cao thường xuyên gặp phải hỏng hóc và cần sửa chữa Để tránh biến động lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bằng cách trích trước chi phí sửa chữa lớn, đảm bảo rằng chi phí được tính toán hợp lý Việc lập dự toán chi phí sửa chữa lớn cần dựa trên công suất sử dụng và công suất thiết kế của từng loại máy móc thiết bị, đồng thời xem xét tình hình hoạt động sản xuất tại phân xưởng.
Công ty cần thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn cho tài sản cố định, cụ thể là máy biến áp trị giá 1.426.000.000 VND, với giá trị khấu hao hàng tháng là 14.830.400 VND và giá trị còn lại là 832.784.000 VND Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, máy biến áp này cần được kiểm tra định kỳ ít nhất 1 lần mỗi tháng và 3 tháng 1 lần vào giờ cao điểm Ngoài ra, cần thực hiện kiểm tra bất thường trước và sau bão lụt, cũng như trước những ngày quan trọng Công ty cũng phải bảo dưỡng định kỳ 6 tháng 1 lần và trích trước chi phí sửa chữa hàng tháng.
Trong tháng, đã xảy ra sự cố liên quan đến máy biến áp, dẫn đến việc phải tiến hành sửa chữa với chi phí phát sinh lên tới 15.000.000 VND Kế toán đã tiến hành tập hợp các chi phí này một cách chi tiết.
Khi đã hoàn thành việc sửa chữa, kế toán tiến hành đưa chi phí vào số đã trích trước: