CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm chung về doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu a Những khái niệm về doanh thu
Doanh thu là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh vị thế của doanh nghiệp trên thị trường và ảnh hưởng đến sự tồn tại cũng như phát triển trong tương lai Qua chỉ tiêu doanh thu, các nhà quản trị có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra quyết định chiến lược phù hợp Hiện nay, có nhiều quan điểm và cách hiểu khác nhau về doanh thu.
Theo Điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ các cổ đông.
Theo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Căn cứ theo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh thu bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều này không chỉ giúp tăng vốn chủ sở hữu mà còn bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng số tiền thu được từ việc đầu tư ngắn hạn và các chứng khoán trên thị trường, chủ yếu từ thặng dư tạm thời.
Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu:
Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính vào tiền lãi.
+ Cổ tức, lợi nhuận được chia;
+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con và các khoản đầu tư vốn khác là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
+ Lãi tỷ giá hối đoái;
+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;
+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập chịu thuế, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nhưng không nằm trong các ngành nghề kinh doanh đã được ghi trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo Điều 93 của Thông tư 200/2014-BTC quy định về các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động kinh doanh gồm 1 khoản:
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
+ Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết hoặc các khoản đầu tư dài hạn khác.
+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán ra và thuê lại tài sản;
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần chú ý đến các khoản thuế phải nộp, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn lại, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính Việc nắm rõ các quy định về giảm và hoàn thuế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
+ Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
Thu tiền bồi thường từ bên thứ ba nhằm bù đắp cho tài sản bị tổn thất, bao gồm việc nhận tiền bảo hiểm, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản tương tự.
+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
+ Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
+ Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;
+ Các khoản thu nhập khác các khoản nêu trên c Thời điểm ghi nhận doanh thu
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế tư giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại dịch vụ không còn hiệu lực Khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ có thể xác định doanh thu khi người mua không còn khả năng yêu cầu hoàn trả dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
Chi phí a) Một số khái niệm về chi phí
Theo VAS01 “Chuẩn mực chung” (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ, dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Điều 82 Thông tư 200, chi phí được định nghĩa là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận khi giao dịch xảy ra hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phụ thuộc vào việc đã chi tiền hay chưa.
Từ những định nghĩa trên, ta có thể hiểu chi phí theo cách hiểu sau:
- Chi phí là những phí tổn gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp (hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động khác)
Chi phí phát sinh thể hiện qua sự giảm tương ứng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu.
- Mục đích của chi phí là đem lại lợi ích kinh tế khuếch đại trong tương lai b Phân loại chi phí
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp20 1 Kế toán doanh thu
Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bài khóa luận này, tôi xin trình bày về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Nội dung sẽ bao gồm các quy định và hướng dẫn cụ thể liên quan đến việc ghi nhận, phân loại và báo cáo doanh thu, chi phí, cũng như cách tính toán và trình bày kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
12 năm 2014 của Bộ tài chính a Chứng từ sử dụng
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng các chứng từ:
Hợp đồng kinh tế và hợp đồng thương mại là hai loại hợp đồng quan trọng trong giao dịch kinh doanh Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần sử dụng hóa đơn GTGT, trong khi hóa đơn bán hàng được áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc cho các mặt hàng không chịu thuế GTGT.
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,…
Phiếu xuất kho, bao gồm Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, là tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp, đặc biệt khi có hoạt động bán hàng qua các đại lý Việc sử dụng các loại phiếu này giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc xuất kho và vận chuyển hàng hóa.
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)
Các biên bản như biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, và biên bản hàng bán bị trả lại là những tài liệu quan trọng, phục vụ cho nhu cầu cụ thể của từng đơn vị.
- Các chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực và quy trình của doanh nghiệp b Tài khoản sử dụng
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm, cũng như dịch vụ cung cấp cho công ty mẹ và các công ty con trong cùng tập đoàn.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Tùy vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản` chi tiết hơn c Kết cấu tài khoản
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán cần được ghi nhận chính xác Việc hạch toán doanh thu phải tuân thủ các quy định kế toán hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp Sơ đồ hạch toán doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nguồn thu một cách hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đính kèm phụ lục số 01
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng b Tài khoản sử dụng
TK 521 điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không bao gồm các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán c Kết cấu tài khoản
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được điều chỉnh bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng đối với các sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.
TK 521 không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Đính kèm phụ lục số 02
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Chứng từ kế toán
- Phiếu thu, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng, bảng sao kê tài khoản ngân hàng
Một số chứng từ liên quan bao gồm bảng tính lãi tiền gửi, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán và thông báo nhận cổ tức Những tài liệu này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh tế.
TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính thể hiện doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản này giúp theo dõi và phân tích hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
(Đính kèm phụ lục số 03)
Kế toán thu nhập khác a Chứng từ kế toán
- Giấy báo có, bản sao kê tài khoản b Tài khoản sử dụng
Phản ánh các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thường xuyên c Kết cấu tài khoản
Số thuế GTGT phải nộp được xác định theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo cách này.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TK 711 không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động khác
(Đính kèm phụ lục số 04)
Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ kế toán
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng sao kê tài khoản, giấy báo nợ ngân hàng
- Các chứng từ có liên quan b Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
TK 632 - Giá vốn hàng bán
Các tài khoản chi tiết sẽ được mở tùy theo từng đặc điểm kinh doanh cũng như nhu cầu quản lý của từng đơn vị
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết Việc theo dõi và điều chỉnh số dự phòng này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm”
Vào cuối năm tài chính, việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, đặc biệt khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này không chỉ giúp cải thiện báo cáo tài chính mà còn tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá trị tài sản của doanh nghiệp.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp xác định giá vốn
Có 3 phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:
* Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng loại hàng hóa và sản phẩm, do đó phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
* Phương pháp 2: Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN CHIẾN
Tổng quan về Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
- Địa chỉ trụ sở: số 52 Quán Sứ, phường Hàng Bông, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
- Người đại diện hoạt động: Nguyễn Văn Chiến
- Email: nguyenchien.ncf@gmail.com
Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến, được thành lập từ văn phòng luật sư Nguyễn Chiến vào ngày 09/09/2002, là chi nhánh II của Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội Vào ngày 08/01/2011, văn phòng đã chính thức chuyển đổi thành công ty với giấy phép kinh doanh số 01070628/TP/ĐKHĐ và vốn điều lệ một tỷ đồng.
Công ty luật TNHH Nguyễn Chiến, với hơn 30 năm kinh nghiệm và đội ngũ đông đảo, đã khẳng định vị thế là một trong những công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, trở thành lựa chọn tin cậy cho khách hàng trong và ngoài nước.
Sứ mệnh của chúng tôi là xây dựng một ngôi nhà pháp lý đáng tin cậy, nơi mà mỗi thân chủ được xem như một thành viên trong gia đình Chúng tôi chia sẻ những khó khăn của khách hàng như chính những khó khăn của mình, và coi mọi thành công của khách hàng là thành công chung của cả hai bên.
Tầm nhìn: “Chúng tôi cam kết hành nghề theo nguyên tắc bảo đảm tối đa quyền lợi hợp pháp của khách hàng”
“+ Kiến thức là toàn bộ tri thức của luật sư
+ Kinh nghiệm là toàn bộ kỹ năng hành nghề của luật sư
Sự tận tâm là nền tảng đạo đức và lương tâm nghề nghiệp của luật sư Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến đã trải qua nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập, như việc thuê văn phòng và đội ngũ luật sư chỉ khoảng 10 người, cùng với số lượng khách hàng chưa ổn định Bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế từ năm 2010, công ty đối mặt với thách thức về kiến thức pháp luật nước ngoài và trình độ ngoại ngữ của đội ngũ Tuy nhiên, nhờ vào mục tiêu phát triển không ngừng, sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần cầu tiến của nhân viên, công ty đã được bình chọn là một trong 20 công ty luật uy tín nhất Hà Nội chỉ sau 3 năm hoạt động (theo top10thuduc.net).
Trong hơn 3 năm qua, mặc dù gặp nhiều khó khăn do tác động của dịch bệnh COVID-19, công ty vẫn đạt được những kết quả đáng khích lệ theo mục tiêu đã đề ra.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Đơn vị: Đồng
Doanh thu 5,362,153,260 5,561,932,266 5,656,802,370 Chi phí 3,880,125,355 3,755,620,579 3,825,505,464 Lợi nhuận KT trước thuế 1,482,027,905 1,806,311,687 1,774,357,009
Lợi nhuận KT sau thuế 1,140,070,478 1,399,497,504 1,419,485,679
( Nguồn: trích Báo cáo tài chính 3 năm 2019, 2020, 2021)
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
* Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm:
Dịch vụ tranh tụng - tố tụng của Công ty Luật Nguyễn Chiến được đánh giá cao nhờ vào đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, phần lớn có trên 5 năm hoạt động trong lĩnh vực Tư pháp Với sự đồng cảm sâu sắc với những khó khăn của thân chủ khi đối mặt với pháp lý, chúng tôi cam kết trở thành những người bạn đồng hành đáng tin cậy, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người khởi kiện, người bị kiện, cũng như các bên liên quan.
Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện ngoài tố tụng, trong đó luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng để thương thảo và đàm phán các giao dịch kinh tế Chúng tôi hỗ trợ giải quyết mâu thuẫn trong nhiều lĩnh vực như hôn nhân, quyền thừa kế, tranh chấp đất đai, kinh doanh thương mại, bảo hiểm xã hội và dân sự.
Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến không chỉ nổi bật với dịch vụ tranh tụng mà còn chú trọng phát triển dịch vụ tư vấn pháp lý trong những năm gần đây Chúng tôi tự hào đã đóng góp vào sự thành công của nhiều doanh nghiệp thông qua việc tư vấn các thủ tục khởi nghiệp, hỗ trợ vay vốn, và đại diện trong các quy trình chia tách, sáp nhập.
Đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý đa dạng nhằm phục vụ khách hàng hiệu quả hơn, bao gồm tư vấn và soạn thảo hợp đồng, đại diện pháp lý, xin giấy phép cho các hoạt động đặc thù, cũng như tư vấn về đăng ký hộ tịch.
* Khách hàng chủ yếu ở công ty
Thị trường kinh doanh hiện nay chủ yếu hướng đến khách hàng trong nước, với mục tiêu phát triển thành một tổ chức hành nghề luật sư đa lĩnh vực và đa quốc gia.
- Nhóm khách hàng là các ngân hàng như HSBC, VIB…
Nhóm khách hàng bao gồm các công ty như Công ty Cổ phần Thương mại Thép Hà Nội và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như Công ty TNHH Comart Việt Nam, Công ty TNHH Ce Link Việt Nam.
- Nhóm khách hàng là khách hàng cá nhân
* Nhiệm vụ của công ty trong những năm tới:
- Hoạch địch và phát chiển chiến lược kinh doanh đảm bảo giữ vững và mở rộng thị trường
Để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, cần thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn, hướng dẫn cách giải quyết vấn đề một cách độc lập và rèn luyện phẩm chất đạo đức.
- Tuân thủ luật pháp và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước
- Tham gia và hoàn thành tốt các công tác xã hội
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, với giám đốc là người đứng đầu chỉ đạo các phòng chức năng Các phòng này sẽ báo cáo công việc và đưa ra những góp ý nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
Giám đốc điều hành của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chuyên môn hóa từng bộ phận, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn khách hàng, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
Mỗi phòng chức năng trong công ty, mặc dù có nhiệm vụ và mục tiêu khác nhau, nhưng chúng luôn hỗ trợ lẫn nhau để cùng phát triển Dù cơ cấu công ty chưa mạnh so với các công ty luật khác, nhưng chúng tôi tự tin vào nguồn nhân lực và hệ thống quản lý chặt chẽ, giúp công ty ngày càng vững mạnh Mỗi phòng ban đóng vai trò quan trọng và có mối liên hệ khăng khít, như những mắt xích trong quá trình vận hành.
- Ban giám đốc: Bao gồm 2 người, một giám đốc và một phó giám đốc
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Cung cấp dịch vụ pháp lý là một ngành nghề đặc thù, trong đó doanh thu từ bán hàng và dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến để duy trì và mở rộng quy mô kinh doanh Doanh thu được ghi nhận khi hoàn thành nhiệm vụ và thu tiền, hoặc khi khách hàng ký chấp nhận thanh toán Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhầm lẫn liên quan đến quy trình này, đặc biệt với hai phương thức thanh toán chính.
- Thanh toán bằng tiền mặt: Đa số áp dụng với nhóm khách hàng cá nhân hay những hóa đơn có doanh thu dưới 20 triệu đồng
Thanh toán bằng tiền gửi có thể thực hiện qua Tài khoản số 0571102761003 tại Ngân hàng TMCP Quân đội Chi Nhánh Hoàn Kiếm Hình thức thanh toán này áp dụng cho nhóm khách hàng bao gồm các ngân hàng và các công ty.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là thỏa thuận quy định trách nhiệm giữa hai bên trong quá trình thực hiện dịch vụ và nghĩa vụ thanh toán của khách hàng Công ty Nguyễn Chiến cung cấp nhiều loại hợp đồng dịch vụ pháp lý khác nhau, bao gồm hợp đồng theo vụ việc, hợp đồng thường xuyên và hợp đồng cho các tranh chấp tố tụng.
Sau khi dịch vụ tư vấn pháp lý được cung cấp, kế toán sẽ phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu 01GTKT0/001 và gửi đến email của khách hàng Đồng thời, kế toán sẽ in bản sao của hóa đơn để lưu trữ Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn giấy, kế toán sẽ chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy và gửi đến khách hàng.
- Chứng từ phát sinh khác
Công ty sử dụng duy nhất 1 tài khoản kế toán để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ là TK 5113- “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
2.2.1.3 Quy trình xử lý nghiệp vụ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và báo phí dịch vụ, phòng kinh doanh - CSKH sẽ soạn thảo hợp đồng dịch vụ pháp lý để khách hàng ký và thanh toán theo thỏa thuận Hợp đồng sẽ được gửi cho phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện Sau khi hoàn thành dịch vụ, phòng kế toán sẽ xuất hóa đơn cho khách hàng.
Kế toán doanh thu và chi phí dựa trên hợp đồng dịch vụ pháp lý, đồng thời kiểm tra khách hàng đã thanh toán đủ tiền theo thỏa thuận Nếu số tiền đã được thanh toán đúng theo điều lệ, quá trình kế toán sẽ diễn ra thuận lợi.
Phương thức thanh toán tiền mặt yêu cầu kế toán lập phiếu thu với hai liên gửi đến kế toán trưởng Sau khi kiểm tra chi tiết phiếu thu, kế toán trưởng sẽ ký và đóng dấu duyệt trước khi chuyển cho thủ quỹ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra phiếu thu và thực hiện việc kiểm nhận số tiền thực tế đã thu Cuối cùng, thủ quỹ xác nhận đã thu đủ tiền và tiến hành chuyển trả.
1 phiếu thu cho khách hàng và lưu lại 1 liên phiếu thu
Phương thức thanh toán chuyển khoản trong Misa được thực hiện khi kế toán lập phiếu thu tiền gửi dựa trên giấy báo có nhận từ ngân hàng.
Sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán theo thỏa thuận, kế toán sẽ phát hành hóa đơn điện tử mẫu 01GTKT/001 thông qua phần mềm Misa và gửi đến địa chỉ email của khách hàng.
Hóa đơn, phiếu thu, chứng từ thanh toán và hợp đồng là các tài liệu quan trọng dùng làm căn cứ để kiểm tra và nhập liệu vào phần mềm kế toán Các số liệu này sẽ được ghi nhận trong sổ chi tiết tài khoản như TK 111, TK 131, TK 5113 và sổ cái tài khoản 5113, giúp quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả.
“Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Vào ngày 15/12/2021, phòng kinh doanh-CSKH đã tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng cá nhân Sau khi được giám đốc hai bên phê duyệt, hợp đồng dịch vụ pháp lý số 46/2021/HĐDVPL đã được ký kết với giá 5.000.000 VNĐ, bao gồm thuế GTGT 10% Đến ngày 21/12/2021, dịch vụ tư vấn pháp lý đã hoàn tất và khách hàng đã thanh toán 100% số tiền bằng tiền mặt trong ngày.
Vào ngày 15/12/2021, kế toán bắt đầu theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng sau khi nhận hợp đồng pháp lý từ phòng kinh doanh-CSKH Đến ngày 21/12/2021, kế toán nhận thông báo hoàn thành dịch vụ pháp lý từ phòng nghiệp vụ và xác nhận khách hàng đã thanh toán Kế toán lập chứng từ bán hàng trên phần mềm, kèm theo phiếu thu tiền mặt và hóa đơn điện tử số 0000009 Phần mềm tự động cập nhật doanh thu từ dịch vụ vào sổ chi tiết, sổ cái TK 5113 và sổ nhật ký chung.
Biểu 2.4: Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý số 46/2021/HĐDVPL
Biểu 2.5: Phiếu thu tiền mặt số PT598 ngày 21/12/2021 của Công ty Luật
Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ số 00000009 Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung ngày 21/12/2021 của Công ty Luật TNHH
Vào ngày 21/09/2021, Công ty TNHH MEKONG AUTO đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý với tổng giá trị 20.200.000 VNĐ, bao gồm thuế GTGT 10% Ngày hôm đó, khách hàng đã chuyển trước 30% giá trị hợp đồng, tương đương 6.060.000 VNĐ Đến ngày 21/12/2021, công ty hoàn thành dịch vụ và khách hàng đã thanh toán phần còn lại qua tài khoản ngân hàng.
Vào ngày 21/9/2021, theo giấy báo có, công ty TNHH MEKONG AUTO đã thực hiện chuyển khoản ứng trước 30% phí dịch vụ Kế toán đã ghi nhận công nợ khách hàng và số tiền gửi ngân hàng trong phần mềm thông qua phiếu thu tiền gửi.
Ghi Nợ TK Tiền gửi ngân hàng: 6.060.000 VNĐ
Có TK Phải thu khách hàng: 6.060.000 VNĐ
- Ngày 21/12/2021, kế toán lập chứng từ Bán hàng kèm Hóa đơn GTGT số
Có 33311: 20.200.000 Đồng thời kế toán lập phiếu thu tiền gửi thu tiền khách hàng thanh toán 70% dịch vụ pháp lý theo bút toán
Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 00000010 Công ty Luật Nguyễn Chiến
Biểu 2.9 : Trích sổ nhật ký chung ngày 21/12/2021
Biểu 2.10: Trích sổ cái TK 5113 ngày 21/12/2021
2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Đây được coi là yếu tố hạn chế không chỉ trong công tác kế toán doanh thu mà còn trong chiến lược Marketing của công ty Mặc dù lượng khách hàng sử dụng dịch vụ tại công ty tương đối ổn định tuy nhiên để giữ được chân khách hàng lâu dài cũng như lấy khách hàng cũ là công cụ quảng cáo, tìm kiếm khách hàng mới Công ty cần xây dựng quy định về giảm giá dịch vụ, đặc biệt là đối với các dịch vụ pháp lý lâu dài
2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
Đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
Trong quá trình thực tập tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến, tôi nhận thấy công ty đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sự quan tâm này đã mang lại nhiều thành tựu và kết quả tích cực cho công ty.
2.3.1 Những kết quả đạt được
2.3.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý công ty đã đạt được sự hợp lý, thống nhất và phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô Mỗi phòng ban đảm nhiệm vị trí khác nhau nhưng có mối liên kết chặt chẽ, bổ trợ và phối hợp ăn ý với nhau Tất cả các phòng ban cùng nhau thực hiện mục đích chung của toàn đơn vị dưới sự quản lý của nhà quản trị.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế đơn giản theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình hiện tại Mặc dù mô hình này đơn giản, nhưng nó hỗ trợ hiệu quả cho việc giám sát và quản lý từ cấp cao, giúp công ty dễ dàng điều chỉnh các thay đổi nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến quy trình xử lý thông tin trong bộ phận kế toán.
Nhân viên phòng kế toán là những người dày dạn kinh nghiệm, có chuyên môn vững vàng và luôn có trách nhiệm với công việc Sự gắn bó và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc là yếu tố quan trọng giúp phòng kế toán hoạt động hiệu quả.
* Về hình thức kế toán
Công ty đã quyết định áp dụng hình thức sổ nhật ký chung do nhận thấy nhiều ưu điểm của nó, nhằm cải thiện quy trình ghi sổ tại đơn vị.
Các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận dựa trên chứng từ hợp lệ, được sắp xếp theo trình tự thời gian, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót một cách thuận tiện.
Công ty đã áp dụng phần mềm Misa, giúp giảm khối lượng công việc kế toán bằng cách tự động cập nhật sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chung và sổ cái.
* Về hệ thống chứng từ và tài khoản
Trong quá trình hạch toán, các chứng từ và tài khoản được sử dụng phải tuân theo mẫu quy định trong “Thông tư 200/2014/TT-BTC” để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu pháp lý.
Hệ thống chứng từ được tổ chức theo trình tự thời gian và từng khoản mục, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và kiểm tra thông tin Để tránh bỏ sót trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập thường xuyên đáp ứng nhu cầu của từng đối tượng sử dụng thông tin
2.3.1.3 Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp được thực hiện một cách đơn giản và đầy đủ Mặc dù việc ghi nhận trên phần mềm ít xảy ra sai sót, nhưng do kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ, vẫn có những trường hợp ghi nhận doanh thu không đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Song song với những kết quả mà công ty đạt được thì không trách khỏi những hạn chế nhất định
Mặc dù đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, nhưng chỉ với 3 người, bao gồm kế toán trưởng và thủ quỹ, khối lượng công việc lớn khiến nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau Điều này dễ dẫn đến chậm trễ và mất tính kiêm nghiệm, tạo điều kiện cho gian lận khó phát hiện Chẳng hạn, kế toán tiền lương kiêm nhiệm vai trò thủ quỹ, trong khi kế toán trưởng theo dõi và phân bổ tài sản cùng công cụ dụng cụ Hơn nữa, công ty chưa có kế toán quản trị, khiến công việc này chỉ được thực hiện bởi kế toán trưởng khi có yêu cầu từ cấp trên.
Phần mềm kế toán MISA có thể gặp một số sai sót nhỏ trong việc làm tròn số thập phân, điều này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo Tuy nhiên, phần mềm vẫn đảm bảo không làm gián đoạn tiến độ công việc của bộ phận kế toán cũng như các bộ phận khác ngay cả khi xảy ra hiện tượng mất mạng.
Chứng từ kế toán thường gặp tình trạng viết sai trên hóa đơn và chứng từ Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng chức năng mà không có biên bản bàn giao dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm cá nhân khi xảy ra mất mát hoặc sửa đổi.
Việc kiểm tra và giám sát công tác tổ chức kế toán tại công ty chưa được thực hiện thường xuyên, chủ yếu do kế toán trưởng đảm nhiệm Hơn nữa, công ty chưa xây dựng được chính sách và hướng dẫn cho kế toán viên về tự kiểm tra, đặc biệt trong những giai đoạn cao điểm khi khối lượng công việc tăng lên và thời gian làm việc hạn chế Điều này dẫn đến nguy cơ ghi nhận không phù hợp với các chuẩn mực kế toán Do đó, việc nâng cao vai trò của kiểm tra công tác tổ chức kế toán là cần thiết và cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
2.3.2.3 Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí
Việc lập hóa đơn của công ty đôi khi không tuân thủ đúng công văn số 10309/CT-TTHT ngày 24/10/2016 Chẳng hạn, đối với các dịch vụ tư vấn pháp lý dài hạn, khi công ty nhận trước 30% giá trị hợp đồng, họ vẫn coi khoản này là tiền đặt cọc Do đó, công ty không lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ hàng tháng, mà chỉ thực hiện việc lập hóa đơn khi nhận đủ số tiền thanh toán.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN CHIẾN
Định hướng phát triển công ty trong thời gian tới
Mỗi công ty đều thiết lập chiến lược mục tiêu phát triển nhằm định hướng hoạt động hiệu quả và khẳng định vị thế trên thị trường Công ty TNHH Nguyễn Chiến cũng không ngoại lệ, với việc xác định phương hướng và mục tiêu cụ thể sau mỗi năm tài chính để tăng cường lợi nhuận và khắc phục những tồn tại từ năm trước Trong giai đoạn 2022-2025, doanh nghiệp đã đề ra những mục tiêu rõ ràng để thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Công ty cam kết với phương châm "Sự hài lòng của khách hàng, sự phát triển của nhân viên là sự phát triển của công ty" như mục tiêu cốt lõi Nhờ đó, doanh thu của công ty đã tăng từ 70% đến 150% mỗi năm, với tỷ suất lợi nhuận đạt từ 60% đến 70% hàng năm.
Để đạt được mục tiêu mở rộng thị trường đến năm 2025, công ty sẽ tập trung vào việc thu hút khách hàng mới thông qua các hoạt động marketing, đồng thời phát triển ứng dụng và trang web tư vấn trực tuyến Đặc biệt, công ty có kế hoạch mở rộng thị trường tại miền Nam, nơi có nhiều tiềm năng phát triển.
Để gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường, cần khai thác tối đa nguồn lực con người và cơ sở vật chất Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, cải thiện đời sống vật chất và áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sẽ giúp giảm khối lượng công việc và tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.
Điều chỉnh hệ thống quản lý công ty bằng cách rà soát các quy chế hiện có và bổ sung các quy định cụ thể sẽ giúp công việc kiểm tra và giám sát trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Xây dựng quy chế cạnh tranh lành mạnh giữa các nhóm trong phòng nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên Đồng thời, việc thiết lập các chế độ lương thưởng phù hợp sẽ khuyến khích nhân viên phấn đấu hơn nữa, từ đó thúc đẩy doanh thu trong cung cấp dịch vụ.
+ Mở rộng một số dịch vụ pháp lý mà trước đó chưa chuyên sâu như tư vấn luật chứng khoán, tư vấn luật thuế…
Chăm sóc khách hàng là một yếu tố quan trọng trong quá trình cung cấp dịch vụ, bao gồm việc thiết lập các chính sách chiết khấu thương mại, lắng nghe và phản hồi ý kiến đóng góp từ khách hàng, cũng như duy trì liên lạc về các dịch vụ pháp lý sau khi hoàn thành dịch vụ.
Để tối ưu hóa quản lý chi phí, cần xây dựng quy trình quản lý chi phí cho từng phòng ban nhằm hạn chế các chi phí phát sinh liên quan đến việc chậm nộp báo cáo thuế và lập hóa đơn sai thuế suất GTGT Đồng thời, nên phát triển chính sách Marketing dựa trên mối quan hệ với khách hàng thân quen thay vì tập trung vào quảng cáo mạnh mẽ trên mạng xã hội Việc tăng cường tính năng tư vấn trực tuyến trên website công ty sẽ giúp tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn, giảm thiểu chi phí đi lại và tham gia các chương trình xã hội, đặc biệt là các hoạt động định hướng ngành luật cho sinh viên tại các trường đại học.
Đào tạo chuyên môn cho nhân viên là rất quan trọng, đặc biệt là việc hướng dẫn họ sử dụng các phần mềm công nghệ hiện đại Bên cạnh đó, cần chú trọng đến đời sống vật chất của nhân viên để tạo động lực làm việc hiệu quả hơn.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Bối cảnh kinh tế Việt Nam đang phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch COVID-19, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp triển khai chiến lược cạnh tranh hiệu quả Theo Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội tháng 4/2022 của Tổng cục Thống kê, số doanh nghiệp thành lập mới đạt kỷ lục 15 nghìn doanh nghiệp, với số doanh nghiệp tham gia thị trường trong tháng này gấp hơn 2 lần so với số doanh nghiệp rút lui Trong 4 tháng đầu năm 2022, số doanh nghiệp mới tăng 12,3% so với cùng kỳ năm 2021, cho thấy chính sách phục hồi kinh tế của Chính phủ đang phát huy hiệu quả Tuy nhiên, tình hình chính trị thế giới, đặc biệt là xung đột giữa Nga và Ukraine, tiếp tục gây áp lực lên giá hàng hóa xuất nhập khẩu, làm tăng giá cả trên thị trường Để đối phó với thách thức này, các công ty cần xây dựng giải pháp cạnh tranh rõ ràng nhằm tiếp cận khách hàng mới và phát triển chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính hiện tại.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc ra quyết định cho các chính sách kinh tế, việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện một cách chặt chẽ Điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho những bước đi đúng đắn trong tương lai.
Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến cần cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh do còn nhiều hạn chế Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ quan trọng mà còn thiết yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 71 3.4 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kin
- Thứ nhất, yêu câu tuân thủ:
Việc tuân thủ pháp luật là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực hay quy mô Mỗi doanh nghiệp đều phải tuân theo các văn bản quy phạm và hướng dẫn thực hiện cụ thể Luật pháp không chỉ mang lại quyền lợi mà còn xác định trách nhiệm của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán Do đó, việc thực hiện công tác kế toán cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Chính sách thuế đóng vai trò chi phối trong hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc xử lý thu nhập và chi phí Ngoài ra, các hệ thống pháp luật như Luật Doanh nghiệp và Luật Kế toán cũng có tác động đáng kể đến công tác kế toán trong doanh nghiệp.
- Thứ hai, yêu cầu phù hợp
Việc hoàn thiện quy trình kế toán cần phải phù hợp với đặc thù ngành, quy mô công ty và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, cũng như cơ sở vật chất phục vụ cho việc ghi chép và tính toán Đồng thời, cần có sự cân nhắc giữa chi phí đầu tư và kết quả đạt được Bộ phận kế toán cũng nên xem xét việc áp dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam để đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế.
Thống nhất trong công ty là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và nhanh chóng, mặc dù các phòng ban có thể có mục tiêu khác nhau Sự thống nhất giúp tạo ra sự phối hợp và đồng lòng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, cần thực hiện theo một quy trình thống nhất từ ban quản lý đến nhân viên Tất cả các bộ phận, từ cấp cao đến cấp cơ sở, đều phải chú trọng vào việc xây dựng và quản lý quy trình này một cách hiệu quả và linh hoạt nhất.
- Thứ tư, yêu cầu tính chính xác và kịp thời
Kế toán yêu cầu tính chính xác và kịp thời, với mục tiêu đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ nhu cầu của các bộ phận và ban quản lý Trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý kế toán là thiết yếu, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và tăng tốc độ xử lý thông tin, đồng thời duy trì độ chính xác cao.
- Thứ năm, yêu cầu về hiệu quả và tiết kiệm
Khi xem xét một dự án hay mục tiêu, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng đạt được của nó, đảm bảo rằng mục tiêu không vượt quá khả năng của công ty để tránh lệch hướng với kế hoạch đã đề ra Đồng thời, mục tiêu cũng không nên quá dễ dàng, nhằm kích thích sự sáng tạo và ham học hỏi của nhân viên Đối với việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tính khả thi là yếu tố quan trọng, thể hiện qua việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách đơn giản và dễ hiểu cho người sử dụng thông tin kế toán Đặc biệt, chi phí thực hiện cần phải thấp hơn kết quả thu được và đạt mức tối thiểu.
3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIN DOANH TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN CHIẾN
Dù doanh nghiệp có quy mô và tiềm năng lớn, vẫn tồn tại những ưu và khuyết điểm nhất định Hai yếu tố này thúc đẩy quá trình phát triển và hoàn thiện, giúp công ty xây dựng vị thế vững chắc trên thị trường Trong lĩnh vực kế toán, việc nhận diện và khắc phục những hạn chế là điều cần thiết để cải thiện hiệu quả công việc, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.
3.4.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
* Giải pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến gặp vấn đề khi một nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Điều này không chỉ khiến kế toán viên tốn nhiều thời gian để tập hợp các chứng từ khác nhau mà còn tạo áp lực lớn về khối lượng công việc Hơn nữa, việc này dễ dẫn đến tình trạng gian lận và khó phát hiện ra các hành vi gian lận đó.
Công ty cần bổ sung bộ phận kế toán công nợ khách hàng để quản lý hiệu quả các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là với từng khách hàng có hợp đồng pháp lý và điều khoản thanh toán riêng Mặc dù ngành nghề kinh doanh không quá phức tạp so với sản xuất và thương mại, việc đào tạo quy trình nghiệp vụ cho nhân viên là rất quan trọng, đặc biệt khi có chế độ và quy định mới Công ty cũng nên chú trọng đến việc nâng cao kiến thức kế toán quản trị và khả năng sử dụng phần mềm kế toán của nhân viên.
* Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống chứng từ, số sách và báo cáo kế toán
Hiện nay, nhiều chứng từ nội bộ vẫn còn thiếu tính xác thực và có dấu hiệu tẩy xóa, đặc biệt là phiếu chi thiếu chữ ký của các bộ phận liên quan Để nâng cao tính tin cậy của chứng từ, kế toán cần lập đầy đủ các thông tin như chứng từ của bộ phận liên quan, ngày tháng, lý do lập chứng từ Ngoài ra, cần có hình thức xử phạt nghiêm khắc đối với việc sửa sai và điều chỉnh trên chứng từ nhằm ngăn chặn gian lận.
Các chứng từ phát sinh trong ngày cần được nhập liệu ngay trong ngày và sắp xếp theo thứ tự để tránh tình trạng ứ đọng, ảnh hưởng đến bộ phận kế toán và các phòng ban khác Việc này cũng giúp ngăn ngừa việc bỏ sót thông tin, từ đó đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính trong doanh nghiệp Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, kế toán cần chủ động kiểm tra lại để xử lý sai sót kịp thời.
Cần có những biên bản giao nhận khi nhận chứng từ giữa các phòng ban để quy rõ trách nhiệm khi có xảy ra mất mát
Giải pháp 3 đề xuất xây dựng quy chế kiểm tra và giám sát quy trình tiếp nhận, lập và xử lý chứng từ sổ sách Điều này bao gồm việc hướng dẫn kế toán viên tự rà soát và kiểm tra lại quá trình thực hiện các quy định về chế độ kế toán hiện hành Mục tiêu là tránh tình trạng ghi nhận doanh thu, chi phí không chính xác và các phần hành kế toán không phù hợp, nhằm đảm bảo đánh giá kết quả kinh doanh tại đơn vị được chính xác và hiệu quả.
3.4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
* Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình ghi nhận doanh thu và chi phi
- Xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ phù hợp với các chuẩn mực theo đúng thời điểm ghi nhận
Để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác, cần có biên bản bàn giao dịch vụ dài hạn, làm cơ sở xác nhận dịch vụ đã hoàn thành theo tiến độ.
+ Xác định thời điểm nhận tiền và thời điểm cung cấp dịch vụ, tránh ghi nhận doanh thu khi nhận tiền trước mà chưa cung cấp xong dịch vụ
- Thường xuyên kiểm tra, tự kiểm tra việc thực hiện ghi nhận đã phù hợp đầy đủ hay chưa?
* Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu
Công ty hiện chỉ ghi nhận doanh thu vào tài khoản 5113 - “Doanh thu cung cấp dịch vụ”, trong khi có 4 nhóm nghiệp vụ pháp lý khác nhau Điều này đặt ra câu hỏi về doanh thu cụ thể của từng nhóm và liệu công ty nên tập trung vào nhóm nào trong tương lai Việc thiếu thông tin chi tiết về doanh thu từng dịch vụ không chỉ gây khó khăn cho bộ phận kế toán mà còn ảnh hưởng đến hoạt động của các nhóm nghiệp vụ Để cải thiện tình hình, kế toán cần mở thêm tài khoản chi tiết, giúp nhà quản trị có cái nhìn rõ ràng hơn về doanh thu của từng ngành pháp lý và giảm bớt thời gian tổng hợp số liệu.
Tài khoản 51131: Doanh thu từ việc dịch vụ tranh chấp tố tụng
Tài khoản 51132: Doanh thu từ dịch vụ tư vấn luật sở hữu trí tuệ
Tài khoản 51133: Doanh thu từ việc dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
Tài khoản 51134: Doanh thu từ việc dịch vụ giấy phép và tư vấn luật
-Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp dành cho khách hàng để khuyến khích họ tiếp tục sử dụng dịch vụ, đặc biệt áp dụng cho khách hàng từ lần thứ ba trở đi tại công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến Giá trị của chiết khấu thương mại phụ thuộc vào giá trị dịch vụ mà công ty cung cấp Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty cần mở thêm tài khoản 521.