Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng . việc nghiên cứu về đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng 556” sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng vốn kinh doanh hiện nay, xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh. Từ đó, giúp công ty duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện thị trường ngày càng khó khăn và cạnh tranh cao.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP
Khái quát về vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh
Cho đến nay, có rất nhiều quan niệm khác nhau về vốn Theo quan điểm của Mác (1876): “Vốn (tư bản) là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất” Định nghĩa này mang một tầm khái quát lớn, tuy nhiên, do bị hạn chế bởi điều kiện khách quan lúc bấy giờ nên Mác quan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật chất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế
Theo Paul A Samuelson (1947) - một nhà kinh tế học của trường phái tân cổ điển, ông cho rằng: “các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất được chia thành ba bộ phận gồm đất đai, lao động và vốn Trong đó, vốn là các hàng hoá được sản xuất ra và được sử dụng hữu ích trong quá trình sản xuất sau đó.”
Theo David Begg (1984), trong cuốn “Kinh tế học”: Vốn được phân chia theo hai hình thái là vốn hiện vật và vốn tài chính Trong đó, vốn hiện vật là dự trữ các hàng hóa đã sản xuất mà sử dụng để sản xuất ra các hàng hóa khác; vốn tài chính là tiền và tài sản trên giấy của DN Như vậy, nhìn chung cả Samuelson và David Begg đều có chung một thống nhất cơ bản vốn là các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình SXKD. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), các DN đều phải có các yếu tố cơ bản là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Để có được các yếu tố đó các DN phải bỏ ra một số vốn tiền tệ nhất định, phù hợp với qui mô và điều kiện kinh doanh của DN Số vốn tiền tệ ứng trước để đầu tư mua sắm, hình thành tài sản cần thiết cho hoạt động SXKD của DN được gọi là vốn kinh doanh của DN
Có thể nói vốn kinh doanh của DN là toàn bộ số tiền ứng trước mà DN bỏ ra để đầu tư hình thành các tài sản cần thiết cho hoạt động SXKD của DN Nói cách khác, đó là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị các tài sản mà DN đã đầu tư và sử dụng vào hoạt động SXKD nhằm mục đích thu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp xây dựng (DN) nhu cầu cần rất nhiều vốn, vốn không chỉ đóng vai trò là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất mà còn gắn liền với giá trị sản phẩm dở dang, công trình hoàn thành, nghĩa vụ, trách nhiệm của nhà thầu trong thời gian bảo hành, bảo trì công trình, công trình đang trong thời gian chờ quyết toán
Như vậy, vốn là biểu hiện bằng tiền của các yếu tố đầu vào (nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư hàng hóa, nguồn nhân lực, tiền bạc, uy tín của DN trên thị trường ) được huy động và sử dụng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN nhằm mục đích sinh lời
1.1.2 Đặc trưng của vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh được coi là quỹ tiền tệ đặc biệt của DN và mang các đặc trưng sau: Vốn được biểu hiện bằng một lượng giá trị thực của những tài sản dùng để sản xuất ra một lượng giá trị của các sản phẩm Vốn được biểu hiện bằng những giá trị tài sản hữu hình hoặc vô hình như nhà xưởng, đất đai, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, chất xám, thông tin Vốn hay tài sản của
DN là hai mặt, hai cách phản ánh khác nhau của cùng một vấn đề, đó là nguồn lực mà DN huy động vào quá trình SXKD Vốn phản ánh về mặt giá trị các nguồn lực, còn tài sản phản ánh về mặt hiện vật các nguồn lực đó.
- Vốn phải được tập trung tích tụ đến một lượng nhất định mới có thể phát huy tác dụng trong hoạt động SXKD Vốn phải đạt được một lượng đủ lớn về quy mô thì mới có thể hoạt động sinh lời Đặc trưng này đòi hỏi DN cần xác định rõ nhu cầu huy động vốn, lượng vốn huy động cần thiết, chi phí vốn tối ưu. Để từ đó DN lên kế hoạch về nhu cầu vốn cần huy động trong từng công trình,cũng như cơ cấu vốn tối ưu, nhằm mở rộng hoạt động SXKD, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong DN
- Vốn phải được vận động và sinh lời, có thể thấy vốn luôn gắn liền với hoạt động SXKD Mà quá trình hoạt động SXKD của DN diễn ra liên tục, không ngừng Do đó, vốn kinh doanh phải luôn vận động từ hình thái tiền sang hình thái hiện vật và cuối cùng quay trở về hình thái ban đầu là tiền, quay vòng, diễn ra liên tục để phục vụ cho quá trình SXKD Tuy nhiên, mục đích cuối cùng của hoạt động SXKD là lợi nhuận, gia tăng giá trị DN, tiêu chí của DN là phát triển, bởi vậy đòi hỏi vốn kinh doanh không chỉ vận động mà còn phải sinh lời Đây là đặc trưng cơ bản quyết định đến quá trình tái sản xuất mở rộng của DN.
- Vốn không chỉ biểu hiện bằng tiền của tài sản hữu hình mà còn biểu hiện bằng tiền của tài sản vô hình, không có hình thái vật chất như: thương hiệu, bí quyết công nghệ, bằng phát minh sáng chế, lợi thế thương mại Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và tiến độ không ngừng của khoa học công nghệ, thì tài sản vô hình ngày càng giữ vai trò quan trọng trong việc tạo khả năng sinh lời của DN.
- Vốn có giá trị về mặt thời gian Nghĩa là đồng vốn ở các thời điểm khác nhau có giá trị không giống nhau Vì, tiền có giá trị về mặt thời gian, tiền là biểu hiện của vốn, do vậy vốn cũng có giá trị thời gian Ảnh hưởng của nhiều nhân tố như: lạm phát, tiến bộ khoa học kỹ thuật, giá cả thay đổi nên đồng vốn ở từng thời điểm khác nhau sẽ có giá trị khác nhau Nhận thức được đặc trưng này, để tránh việc so sánh đơn thuần, khi tính toán các phương án bảo toàn vốn thì phải đưa vốn về cùng một thời điểm để so sánh Qua đặc trưng này có thể thấy việc huy động, sử dụng vốn đúng mục đích là điều rất quan trọng
- Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định Vốn được đem đi đầu tư, là biểu hiện về mặt giá trị của tài sản được đầu tư cho hoạt động SXKD Khi đồng vốn gắn với chủ sở hữu nhất định thì mới hướng người quản trị DN quan tâm tới hiệu quả sử dụng vốn Tuy nhiên, người sử dụng vốn chưa hẳn là chủ sở hữu của đồng vốn đó, bởi vì vốn là một loại "hàng hóa đặc biệt", có sự tách bạch giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng vốn Hay cụ thể hơn, vốn là loại hàng hóa mà người bán không bán quyền sở hữu mà chỉ nhượng quyền sử dụng.
1.1.3 Vai trò của vốn đối với doanh nghiệp
Vốn là một phạm trù kinh tế, là điều kiện tiên quyết cho bất cứ doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh nào trong nền kinh tế Để tiến hành hoạt động kinh doanh, DN cần phải nắm giữ một lượng vốn nhất định Số vốn này thể hiện giá trị toàn bộ tài sản và các nguồn lực của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh Vì vậy vốn kinh doanh có vai trò quyết định trong việc thành lập, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp XD Cụ thể:
- Vốn kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng có vai trò quyết định trong việc thành lập, hoạt động, phát triển của doanh nghiệp theo luật định Là điều kiện tiên quyết, quan trọng cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tuỳ theo nguồn hình thành của vốn kinh doanh, cũng như phương thức huy động vốn mà doanh nghiệp có tên là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh…
- Vốn kinh doanh là một trong những tiêu thức để phân loại quy mô của doanh nghiệp, xếp loại doanh nghiệp vào loại lớn, nhỏ hay trung bình và là một trong những tiềm năng quan trọng để doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực về sức lao động, nguồn cung ứng hàng hoá, mở rộng và phát triển thị trường, mở rộng lưu thông hàng hoá.
Hiệu quả sử dựng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là khả năng sử dụng vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất nhằm mục đích sinh lợi tối đa với chi phí thấp nhất.
Hiệu quả sử dụng vốn được lượng hoá thông qua hệ thống các chỉ tiêu về khả năng sinh lời, khả năng thanh khoản, hiệu quả sử dụng tài sản, cơ cấu vốn, vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân… Nó phản ánh quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ hay cụ thể là mối quan hệ giữa kết quả thu được với chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả thu được càng cao so với chi phí vốn bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao Do đó doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu tăng trưởng và tối đa hoá giá trị doanh nghiệp cần phải đặt vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lên hàng đầu.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.2.2.1 Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả quản lý tài sản a) Vòng quay hàng tồn kho
Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho bình quân hàng tồn kho.
Vòng quay hàng tồn kho ¿
Giá vốn hàng bán Bình quân hàng tồn kho
Bình quân hàng tồn kho ¿
Hệ số vòng quay hàng tồn kho được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ hàng tồn kho không nhiều, nếu nhu cầu thì trường tăng đột biến thì rất có khả nảng doanh nghiệp bị mất khách hàng vì đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng b) Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân là một tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tỷ số này cho biết doanh nghiệp mất bình quân là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình.
Kỳ thu tiền bình quân ¿ Bình quân các khoản phảithu× 365
Kỳ thu tiền bình quân cho thấy khoảng thời gian trung bình cần thiết để một công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng.
Xem xét xu hướng của kỳ thu tiền bình quân qua các thời kỳ của một công ty là có hiệu quả nhất Nếu vòng quay các khoản phải thu tăng từ năm này qua năm khác cho thấy khả năng yếu kém trong việc quản lý công nợ ở một công ty.
1.2.2.2 Các chỉ tiêu đo lường khả năng sử dụng vốn lưu động
Hiệu suất sử dụng vốn lưu động
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn lưu động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu tròn kỳ Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao
Hiệu suất sử dụng vốn lưu ộng động ¿ Doanhthuthuần
Tỷ suất sinh lời vốn lưu động
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn lưu động có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao.
Tỷ suất lợi nhuận VLĐ ¿ Lợi nhuậntrước hoặc sauthuế
Vỗncố địnhbình quân trong kỳ
1.2.2.3 Các chỉ tiêu đo lường đo lường khả năng sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định:
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố đinh có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần trong kỳ Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn cố định càng cao.
Hiệu suất sử dụng vốn cố ịnh động ¿ Doanhthu thuần
Vốncố địnhbình quân trong kỳ
Tỷ suất sinh lời vốn cố định:
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn cố định trong kỳ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn cố định càng cao.
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố ịnhđộng ¿ Lợi nhuận sauthuế
Vốncố địnhbình quân trong kỳ
1.2.3 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với nền kinh tế nói chung, đặc biệt là trong cơ chế hiện nay.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo được tính an toàn về tài chính cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua đó các doanh nghiệp sẽ đảm bảo việc huy động các nguồn tài trợ và khả năng thanh toán, khắc phục cũmg như giảm bớt được những rủi ro trong kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Để đáp ứng các yêu cầu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm…doanh nghiệp phải có vốn, trong khi đó vốn của doanh nghiệp chỉ có hạn vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanh nghiệp như nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường, nâng cao mức sống của người lao động … Vì khi hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận thì doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động và mức sống của người lao động cũng ngày càng được cải thiện Điều đó giúp cho năng suất lao động của doanh nghiệp ngày càng nâng cao, tạo sự phát triển cho doanh nghiệp và các ngành liên quan Đồng thời nó cũng làm tăng các khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong
Chi phí vốn là chi phí phải tra cho việc huy động và sử dụng vốn Hiệu quả sử dụng vốn tính đến sự bù đắp được các chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy, chi phí vốn của doanh nghiệp càng cao, mức đạt hiệu quả sử dụng vốn càng khó khăn Doanh nghiệp có chi phí sử dụng vốn thấp, việc đạt được hiệu quả sử dụng vốn dễ dàng hơn Các nhà quản lý phải luôn tìm cho doanh nghiệp của mình nguồn tài trợ có chi phí thấp giúp doanh nghiệp không phải gánh chịu những khoản chi phí vốn lớn, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Trình độ lao động, cơ chế khuyến khích
Nếu công nhân trong doanh nghiệp có trình độ cao đủ để thích ứng với trình độ công nghệ dây chuyển sản xuất thì các máy móc trong dây chuyền sẽ được sử dụng tốt hơn và năng suất chất lượng sẽ cao hơn Song trình độ lao động phải được đặt đúng lúc, đúng chỗ… thì hiệu quả công việc mới cao. Để sử dụng tiềm năng lao động có hiệu quả cao nhất doanh nghiệp phải có một cơ chế khuyến khích cũng như trách nhiệm một cách công bằng Ngược lại, nếu cơ chế khuyến khích không công bằng, quy định trách nhiệm không rõ ràng, dứt khoát sẽ làm cản trở mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tình hình kinh tế chung
Tình hình kinh tế chung ảnh hưởng đến ngành xây dựng bởi vì nhu cầu xây dựng đồng thời được quyết định bởi nhiều yếu tố, bao gồm: tình hình kinh tế, sự bùng nổ nhu cầu của đô thị, chính sách tài chính, tâm lý của khách hàng và giá cả Việc sản xuất nhà ở và xây dựng thương mại có liên quan mật thiết với các yếu tố kinh tế và sự khởi đầu của ngành xây dựng Do đó, khi kinh tế ổn định, nhu cầu xây dựng cao, nhưng khi kinh tế suy thoái, doanh nghiệp xây dựng gặp khó khăn về thu hồi giá trị các dự án đang triển khai Người dân có thể trì hoãn mua nhà hoặc sửa nhà, và lượng tiêu thụ sản phẩm xây dựng giảm, do đó doanh nghiệp xây dựng sẽ đối mặt với khó khăn trong việc thu hồi vốn và tồn kho sản phẩm dễ xếp đặt.
Thời tiết có thể tác động đến tiến độ thi công, thời hạn hoàn thành dự án xây dựng, và an toàn lao động Khi thời tiết tốt, các công trình có thể hoàn thành sớm hơn so với kế hoạch, giảm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tuy nhiên, khi gặp các thời tiết xấu, các công trình cần phải tạm ngừng để đảm bảo an toàn cho lao động, dẫn đến trì hoãn tiến độ thi công, làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Ngoài ra, các tai nạn lao động có thể xảy ra với tần suất cao hơn trên các công trình xây dựng khi có những yếu tố thời tiết khắc nghiệt.
Chi phí tài chính là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để có được vốn đầu tư hoặc khoản vay từ các ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác Các chi phí liên quan đến tài chính ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm lãi suất, phí thẩm định tín dụng, phí bảo lãnh và nhiều chi phí khác
Các chi phí này có thể tăng lên đáng kể, ảnh hưởng đến khả năng quản lý được các chi phí của doanh nghiệp và mức độ hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Mức chi phí này phải được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo các khoản chi phí này không ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu
Các chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu xây dựng là những yếu tố quan trọng có thể tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.
Những yếu tố này có thể thay đổi hoặc tăng lên như dầu, thép, xi măng, tiền lương lao động, chính sách về tiền lương và đó là những yếu tố gây áp lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí để đạt được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tốt nhất.
Bất kỳ thay đổi giá cả từ các nhà cung cấp nguyên liệu hoặc biến động thị trường lao động đều ảnh hưởng đến cả chi phí và kế hoạch thực hiện của doanh nghiệp xây dựng Trong trường hợp các nhà thầu không thể tìm được nguồn cung cấp nguyên liệu hoặc lao động phù hợp, đó là một rủi ro về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Chương 1 đã trình bày cái nhìn tổng quan về các khái niệm, đặc trưng, vai trò của vốn kinh doanh phân loại vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Đưa ra đưa ra các khái niệm hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp như các chỉ tiêu đo lường hiệu quả quản lý tài sản, các chỉ tiêu đo lường hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp như : Tình hình kinh tế chung, yếu tố thời tiết, chi phí tài chính và chi phí nguyên vật liệu.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG 556
Khái quát về công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng 556
Công ty cổ phần Giao thông Xây dựng 556 được thành lập ngày 11/06/2014 theo giấy phép kinh doanh số 5100421681 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang.
Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY
DỰNG 556 Điạ chỉ: Số nhà 19, phố Trường Trinh, tổ 4, Phường Trần Phú, Thành Phố
Hà Giang, Tỉnh Hà Giang Điện thoại: 091627367
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Bá Tiến
Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng nhà các loại
Số lượng lao động năm 2022: 56
Công ty Cổ Phần Giao Thông Xây Dựng 556 được thành lập vào ngày11/06/2014 do ông Nguyễn Bá Tiến làm Giám đốc và là người đại diện pháp luật Công ty chuyên cung cấp bán buôn vật liệu xây dựng, các sản phẩm thiết bị nội ngoại thất công trình, dịch vụ tư vấn, thiết kế, xây dựng nhà ở các loại, tham gia đấu thầu thi công các công trình xây dựng Hiện đang là đối tác cung cấp vật liệu, sản phẩm dịch vụ thiết kế xây dựng cho nhiều doanh nghiệp lớn ở ViệtNam.
Tháng 6/2014 công ty bắt đầu đi vào hoạt động bằng việc kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm thiết bị nội ngoại thất phục vụ trong công trình xây dựng và cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng nhà các loại.
Tháng 3/2016, công ty mở rộng quy mô cửa hàng vật liệu, sản phẩm thiết bị lắp đặt trong xây dựng nhằm chiếm thêm thị phần trong khu vực và nâng cao doanh số Các dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng nhà ở dân dụng của công ty dần được khách hàng biết đến nhiều hơn và tin tưởng sử dụng nhiều hơn.
Từ năm 2017 đến nay tiếp tục duy trì, phát triển mở rộng quy mô các hoạt động kinh doanh trước đó đồng thời tham bắt đầu triển khai và thực thi hoạt động tham gia đấu thầu các công trình, dự án…có quy mô lớn hơn Khẳng định được chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác giúp công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các hàng hóa dịch vụ chính
Chức năng của công ty
Công ty Cổ Phần Giao Thông Xây dựng 556 được thành lập theo giấy phép kinh doanh với những ngành nghề kinh doanh là:
- Xây dựng các công trình dân dụng
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn quản lý có liên quan.
- Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công trình thủy lợi
- Xây dựng các công trình công nghiệp
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Các nhóm hàng hóa, dịch vụ chính
Các công trình dân dụng: nhà ở, trường học, công trình công cộng
Các dịch vụ hiện tại:
- Hoạt động tư vấn có liên quan đến xây dựng
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn quản lý có liên quan
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Giám đốc của công ty điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ
Giúp Gám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của giám đốc, Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
Phó giám đốc dự án
Phòng KH đấu thầu Phòng kỹ thuật
Tổ thi công 1 Tổ thi công 2
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng TC – KT Phòng HC-
Cửa hàng vật liệu Đội vận tải
Phòng kỹ thuật của doanh nghiệp có nhiệm vụ quản trị hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và công nghệ của doanh nghiệp. Mục tiêu của phòng kỹ thuật là đảm bảo những nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật của doanh nghiệp hoạt động chính xác, hiệu quả và ổn định, nhanh chóng phát hiện và sửa chữa những sự cố, trục trặc của hệ thống, không để hoạt động sản xuất kinh doanh xảy ra tình trạng gián đoạn, hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp
Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho ban giám đốc của công tu về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ đã có thể đáp ứng nhu cầu thị trường.
Có phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp Đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có. Định kỳ phòng kinh doanh cần lập báo cáo theo đúng quy định của doanh nghiệp Báo cáo cần thể hiện tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như thể hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao của phòng kinh doanh.
Phòng kinh doanh hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty toàn bộ các vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty như là thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết…
Phòng Hành Chính Nhân sự
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thồn và quan hệ công chúng Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về các công việc đã được thực hiện trong phạm vi đã được giao.
Phòng tài chính – kế toán
Lưu trữ và lập báo cáo
Phòng tài chính cần ghi nhận các giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp và tiến hành lập báo cáo tài chính tổng hợp cùng các báo cáo chi tiết về thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo định kỳ, thường là hàng tháng Việc này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định cấp cao hơn về quản lý tài chính.
Công việc của phòng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, vì vậy họ cần kiểm tra và cân đối đúng lúc để đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch tài chính Thường xuyên đối chiếu giữa tình hình tài chính thực tế so với các báo cáo tài chính Việc này cần tuân theo đúng các nguyên tắc kế toán Xác minh tính chính xác là một việc quan trọng vì nó giúp kiểm tra tính chặt chẽ của quy trình và sự trung thực của người xử lý thông tin và quản lý tiền mặt trong doanh nghiệp
Phòng tài chính có trách nhiệm cân đối các khoản này để công ty không bị thiếu tiền mặt chi trả mà cũng không phải trả quá nhiều chi phí lãi vay.
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần
Qua những phân tích về thực trạng sử dụng vốn tại công ty công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng 556, ta thấy được công tác sử dụng vốn cơ nhìn chung là tốt Công ty đã đạt được một số kết quả cụ thể như:
Về hiệu quả quản lý tài sản
So với năm 2021, hệ số vòng quay các khoản phải thu của công ty trong năm 2022 có sự tăng trưởng đáng kể lên 18,02 và còn cao hơn cả năm 2020. Công ty chỉ mất 82,75 ngày để thu được tiền từ khách hàng, tăng thêm 14,91 ngày so với năm trước, giúp công ty có thêm nhiều cơ hội chi tiêu nguồn vốn này một cách hiệu quả Điểm mạnh này của công ty cần được duy trì và phát triển để kỳ thu tiền bình quân của công ty tiếp tục được cải thiện trong các năm sau.
Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Năm 2022, công ty đã giảm được hàm lượng vốn lưu động xuống 0,06 lần so với năm 2021, tương đương với mức giảm 5,85% Điều này cho thấy công ty đã sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn, khi chỉ cần dùng ít vốn lưu động hơn để tạo ra doanh thu so với năm trước Số vòng quay VLĐ của công ty trong năm
2022 cũng có sự tăng trưởng nhẹ 6,21% so với năm 2021, thể hiện công ty đã tận dụng tốt hơn vốn lưu động Việc số vòng quay VLĐ tăng cũng làm cho kỳ luân chuyển vốn lưu động của công ty ngắn hơn Ban lãnh đạo công ty cần xem xét lại hàm lượng và số vòng quay vốn lưu động để có thể đề ra các phương án khác nhau để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Tỷ suất LNST trên VLĐ bình quân và LNTT trên VLĐ bình quân trong năm 2022 cũng được cải thiện Tỷ suất LNTT trên VLĐ bình quân của công ty trong năm 2022 tăng 26,01% so với cùng kỳ, còn tỷ suất LNST trên VLĐ bình quân tăng 25,43% Điều này cho thấy công ty đã sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn, khi mỗi đồng vốn lưu động mang lại nhiều đồng lợi nhuận hơn Công ty cần phát huy điểm mạnh này trong các năm tiếp theo.
Bên cạnh những kết quả đạt được, việc sử dụng nguồn vốn của công ty còn có một số hạn chế cụ thể như sau:
Về hiệu quả quản lý tài sản
Hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty vẫn đang ở mức thấp qua đó làm cho số ngày lưu kho nguyên vật liệu của công ty mất nhiều thời gian hơn. Năm 2021 công ty mấy 75,78 ngày để quay được một vòng hàng tồn kho Trong năm 2022 số ngày lưu kho của công ty tăng 18,20 ngày tương ứng với mức tăng 24,02% Việc hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty thấp sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty do công ty phải mất thêm chi phí bảo quản, quản lý và tài chính cho hàng tồn kho; làm giảm khả năng thanh thanh toán của công ty do không có dòng tiền từ bán hàng; làm giảm khả năng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty do không có nguồn vốn đầu tư Những điều trên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Công ty đang mất quá nhiều thời gian để biến vốn lưu động thành doanh số Năm 2021 cần 361,72 ngày để hoàn thành một vòng quay vốn lưu động.Năm 2022 dù số ngày này giảm 23,09 ngày, tương ứng với mức giảm 5,85%, nhưng vẫn quá cao Việc công ty sử dụng vốn lưu động chưa được hiệu quả sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp như:
Làm giảm lợi nhuận và doanh thu của công ty do không có tiền để mua nguyên vật liệu, trả lương, chi phí quản lý và bán hàng.
Làm giảm khả năng thanh toán của công ty do không có tiền để trả các khoản nợ ngắn hạn như tiền thuê mặt bằng, tiền thuế.
Làm mất chi phí phí cơ hội tái đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy, Ban lãnh đạo công ty phải tìm cách giảm kỳ luân chuyển vốn lưu động càng nhanh càng tốt.
Về hiệu quả sử dụng vốn cố định
Công ty chưa sử dụng vốn cố định hiệu quả, năm 2021 chỉ số này chỉ ở mức 0,95 năm 2022 tăng lên 0,04 lần, tương ứng với mức tăng 3,47 % so với năm trước nhưng vẫn quá thấp Công ty có hàm lượng vốn cố định cao, dù giảm 0,04 lần trong năm 2022 so với năm 2021 nhưng vẫn không nhỏ Việc sử dụng vốn cố định chưa được hiệu quả sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty như:
Làm giảm lợi nhuận và doanh thu của công ty do không khai thác được hết công suất và tiềm năng của TSCĐ.
Làm giảm khả năng thanh toán của công ty do phải chi trả chi phí khấu hao, bảo trì và tài chính cho TSCĐ.
Làm giảm khả năng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty do không có vốn để đầu tư vào các TSCĐ mới hoặc cải tiến công nghệ. Điều này có nghĩa là công ty phải bỏ ra nhiều vốn cố định hơn để tạo ra một đồng doanh thu Công ty cần tìm các giải pháp khác nhau để khắc phục vấn đề này.
Việc một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
Cổ phần Giao thông Xây dựng 556 chưa được hiệu quả có thể do một số nguyên nhân sau:
Dịch Covid 19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngành xây dựng nói chung và công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng 556 riêng Công ty phải đối mặt với sự sụp giảm nhu cầu, tăng chi phí đầu vào, giảm doanh thu và làm chậm tiến độ của các dự án Điều này có nghĩa là công ty phải bỏ ta nhiều tiền hơn để duy trì hoạt động và hoàn thành các hợp đồng, trong khi đó thu nhập lại giảm.
Theo báo cáo của tổng cục thống kê chỉ số CPI đối với nhóm ngành nhà ở và vật liệu xây dựng trong tháng 4 năm 2023 so với cùng kỳ năm 2022 tăng 5,2% Có thể do ban lãnh đạo công ty đã dự đoán trước được giá cả nguyên vật liệu sẽ tăng trong năm 2023 nên đã chấp nhận mất thêm chi phí để dự trữ hãng tồn kho Việc này đã làm cho số ngày lưu kho của công ty tăng lên, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Chương 2 đã cung cấp những thông tin chính về công ty lịch sử hình thành và phát triển của công ty, các cột mốc quan trọng của công ty từ những năm thành lập, cơ cấu tổ chức, tình hình tài chính tổng quan của công ty được tổng hợp và phân tích qua báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020 - 2022 Đặc biệt chương 2 còn chỉ ra được hiện trạng hiệu quả sử dụng vốn của công ty như phân tích hiệu quả khả năng quản lý tài sản, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và vốn cố định và phân tích cách nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, đánh giá được tổng quan những điểm mạnh và điểm yếu và nguyên nhân của Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng 556 Từ đó có thể đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong chương 3.
