PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao.
Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao Ở nước ta nay, ngành xây dựng ngành kinh tế mũi nhọn kinh tế quốc dân mục tiêu phát triển mang tính chiến lược, lâu dài Đảng Nhà nước Và đầu tư xây dựng hạ tầng ngày phát triển nước ta, điều có ý nghĩa số vốn đầu tư xây dựng tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…), thời gian kéo dài Mặt khác, ngành xây lắp ngành có sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài…nên cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phức tạp Chính thế, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Bởi giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, góp phần khơng nhỏ vào phát triển tồn doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường ngày phát triển có nhiều cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP đầu tư thương mại 407” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu: Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị Thứ ba, phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị.Trên sở đó, đưa số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bên cạnh đó, đề tài cịn đưa số biện pháp thiết thực để kiểm soát chi phí sản xuất 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cụ thể cơng trình cải tạo nâng cấp Đê Tả Nghèn Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài thực công ty CP đầu tư thương mại 407 số liệu thu thập công ty liên quan đến năm 2009 - 2010, cụ thể quý IV năm 2010 1.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thành đề tài này, tiến hành phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thông qua tài liệu sách, báo, tạp chí, internet… để tìm hiểu, tổng hợp sở lý luận phương thức quản lý chi phí sản xuất Phương pháp quan sát, vấn: Theo phương pháp này, tiến hành quan sát, đối thoại trực tiếp phận kế toán công ty để thu thập số liệu thứ cấp liên quan đến đề tài Phương pháp thu thập tài liệu: Theo phương pháp này, tiến hành thu thập báo cáo, chứng từ, sổ sách chi phí sản xuất giá thành cơng trình tài liệu liên quan khác để tiến hành xử lý Phương pháp xử lý số liệu: Theo phương pháp này, tơi tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh tổng hợp thông tin từ số liệu thu thập đơn vị để đánh giá tìm số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí kiểm sốt chi phí giá thành cơng ty Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp 1.5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài thiết kế gồm có phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Phần III: Kết luận kiến nghị Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG CHÍNH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình kết cấu vật tư, thiết bị xây lắp tác động lao động xây lắp gắn liền với địa điểm định mặt đất, mặt nước, không gian Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực phương pháp thi cơng khác nhau, có giá trị lớn Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Ngồi sản phẩm xây lắp đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng Vì phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp (Theo Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, kế tốn chi phí, 2002; www.tapchiketoan.com) 1.2 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Chi phí định nghĩa nhiều phương diện khác Trong kế tốn tài chính, chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để đạt loại sản phẩm định Trên góc độ kế tốn quản trị, chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Dưới phương diện khác có cách hiểu khác hình thức cách thể chi phí quy chung lại cho “Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất thời kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài (Theo Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, kế tốn chi phí, 2002; www.tapchiketoan.com) 1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán a Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Theo khoản mục có chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi cơng hoạt động sản xuất chung) Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Trong xây lắp, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích theo lương công nhân trực tiếp thi công tiền lương trích trước cơng nhân thi cơng xây lắp Đồng thời khơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí tiền lương cơng nhân vận chuyển, khuân vác…vật tư phạm vi quy định Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời: Chi phí thường xuyên cho hoạt động máy thi cơng gồm: Lương chính, phụ công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp vận hành máy; chi phí ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy) chi phí khác tiền Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trùng tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cơng trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Chi phí sản xuất chung bao gồm tồn chi phí liên quan trực tiếp thi cơng xây lắp ngồi trường khơng thuộc khoản mục chi phí trên: Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp Chi phí nhân viên phục vụ, quản lý thi cơng xây lắp Chi phí ngun vật liệu dùng phục vụ thi cơng xây lắp ngồi trường Chí phí cơng cụ dụng cụ dùng để thi công xây lắp ván, khuôn đà giáo, cuốc thuổng, dụng cụ cầm tay… Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi cơng ngồi cơng trường Chi phí dịch vụ mua ngồi liên quan đến việc thi cơng xây lắp ngồi trường điện, nước,hơi gió, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm thi cơng Chi phí tiền khác liên quan đến việc thi cơng xây lắp ngồi trường chi phí tát nước vét bùn, chi phí vận chuyển vật tư ngồi phạm vi quy định, chi phí đo đạc, chi phí y tế, tiền ăn ca… Chi phí bán hàng: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường (Theo Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, kế tốn chi phí,2002; www.tapchiketoan.com) b Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, chi phí phân theo yếu tố Theo yếu tố có chi phí sau: Chi phí ngun liệu, vật liệu : Gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất Chi phí nhân cơng: Tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán cơng nhân viên Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp Chi phí tiền khác: Tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí (Theo: www.tapchiketoan.com) c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Theo cách chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Theo cách này, chi phí phân thành loại: Biến phí: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì, ….Biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý, … Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hịa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm (Theo:www.tapchiketoan.com) d Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Chi phí sản phẩm ghi nhận chi phí thời điểm sản phẩm dịch vụ tiêu thụ Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ loại nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh (Theo: Hồ Phan Minh Đức, Bài giảng kế toán quản trị, 2006) e Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kỳ gồm loại sau: Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí chi phí NVL phụ, chi phí NC phụ… Chi phí gián tiếp đối tượng chịu chi phí khó xác định nhận dạng nên loại chi phí thường tập hợp chung tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức cho phù hợp Ngoài cách phân loại chi phí chi phí doanh nghiệp cịn phân loại theo số tiêu thức khác như: Phân loại chi phí theo khả kiểm sốt chi phí gồm chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí phân biệt thành chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí hội… (Nguồn: Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, Kế tốn chi phí, 2002) 1.2.3 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống (Nguồn:www.tapchiketoan.com) Dương Thị Nga Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành dự toán: Là tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi cơng phân tích định mức Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức Trong đó: Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ Giá trị dự toán xây lắp xây lắp xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán Chênh + lệch định mức Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Dương Thị Nga 10