LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
Hoạt động tài chính doanh nghiệp
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong hệ thống tài chính, vì nó liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và kinh doanh tại các đơn vị cơ sở, nơi tạo ra sản phẩm quốc dân Hơn nữa, nó còn ảnh hưởng quyết định đến thu nhập của các thành phần khác trong hệ thống tài chính.
Hoạt động tài chính là một phần thiết yếu trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý các mối quan hệ kinh tế thông qua tiền tệ Mục tiêu chính của hoạt động tài chính là tối đa hóa lợi nhuận và vốn chủ sở hữu Điều này bao gồm việc tổ chức huy động, phân phối và sử dụng vốn một cách hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
Hoạt động tài chính ở doanh nghiệp phải hướng tới các mục tiêu sau:
Hoạt động tài chính cần quản lý hiệu quả các mối quan hệ kinh tế, đặc biệt là trong việc thanh toán với ngân hàng và các đơn vị kinh tế khác Mối quan hệ này được thể hiện qua các chỉ tiêu đánh giá về số lượng, chất lượng và thời gian.
Hoạt động tài chính cần tuân thủ nguyên tắc hiệu quả, yêu cầu tối đa hóa việc sử dụng nguồn vốn Đồng thời, điều này phải bảo đảm quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao.
Hoạt động tài chính phải tuân thủ pháp luật và các quy định về tài chính tín dụng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và duy trì kỷ luật trong các đơn vị tài chính kinh tế liên quan.
Phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp
1.2.1 Ý nghĩa và mục đích của phân tích tài chính
Phân tích tài chính doanh nghiệp là quá trình xem xét và so sánh báo cáo tài chính để đánh giá tiềm năng và hiệu quả kinh doanh, cũng như dự đoán rủi ro trong tương lai Báo cáo tài chính tổng hợp thông tin về tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh, do đó việc phân tích thường xuyên giúp cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết về hoạt động tài chính của doanh nghiệp Điều này hỗ trợ các nhà quản lý, nhà đầu tư, cổ đông, chủ nợ, khách hàng, nhà cho vay, cơ quan chính phủ và người lao động trong việc đưa ra các quyết định tài chính, đầu tư và tài trợ phù hợp.
Đối với chủ doanh nghiệp và nhà quản trị, lợi nhuận và khả năng thanh toán là ưu tiên hàng đầu Doanh nghiệp liên tục thua lỗ sẽ cạn kiệt nguồn lực và có nguy cơ đóng cửa Ngược lại, doanh nghiệp không có khả năng thanh toán cũng sẽ phải đối mặt với việc ngừng hoạt động.
Các chủ ngân hàng và nhà cho vay tín dụng tập trung vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp, đặc biệt là lượng tiền và các tài sản có thể chuyển đổi nhanh thành tiền Họ so sánh các yếu tố này với nợ ngắn hạn để đánh giá khả năng thanh toán tức thời Ngoài ra, số lượng vốn chủ sở hữu cũng là mối quan tâm lớn, vì nó đóng vai trò như một khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro về thanh toán.
Các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp thường cân nhắc việc cho phép khách hàng mua chịu hàng hóa Để đưa ra quyết định này, họ cần đánh giá khả năng thanh toán hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp.
Đối với các nhà đầu tư, thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi và rủi ro là những yếu tố quan trọng Họ cần thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, hiệu quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp Ngoài ra, các cơ quan tài chính, thống kê, thuế, cơ quan chủ quản, nhà phân tích tài chính và những người lao động cũng rất quan tâm đến thông tin tài chính của doanh nghiệp.
Mục tiêu quan trọng nhất của phân tích tình hình tài chính là hỗ trợ việc đưa ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu và đánh giá chính xác tiềm năng tài chính của doanh nghiệp.
1.2.2 Bản chất và mục tiêu của hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp
Kế toán là quy trình công nghệ bao gồm thu thập, phản ánh, xử lý, kiểm tra, tổng hợp và phân tích thông tin, với sản phẩm cuối cùng là các báo cáo tài chính Những báo cáo này được lập ở giai đoạn cuối của quy trình, nhằm tổng hợp toàn bộ thông tin kinh tế - tài chính từ các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị trong một khoảng thời gian nhất định.
Báo cáo tài chính là kết quả của kế toán tài chính, cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể Nó phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, cũng như việc sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin kinh tế và tài chính quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm qua, cũng như dự đoán tương lai Thông tin này là căn cứ thiết yếu cho việc ra quyết định quản lý, điều hành và đầu tư Người sử dụng có thể đánh giá tình hình tài chính tại một thời điểm, khả năng sinh lời từ hoạt động kinh doanh, khả năng thanh toán và dự đoán sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Trong mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán và quyết định kinh doanh, báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng như sản phẩm đầu ra của quy trình kế toán, đồng thời là nguồn thông tin đầu vào thiết yếu cho các nhà quản lý Vai trò của báo cáo tài chính trong quản trị tại Đại học Kinh tế Quốc dân được thể hiện rõ nét qua mối liên hệ này, cho thấy tầm quan trọng của chúng trong việc hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Để đưa ra quyết định quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, cần xây dựng một hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác Hệ thống báo cáo tài chính với số liệu trung thực sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý và bên ngoài doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu của mình.
1.2.3 Đối tượng sử dụng báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và thu hút sự chú ý của nhiều đối tượng khác nhau Mỗi nhóm người dùng có cách tiếp cận và mục đích riêng khi xem xét báo cáo tài chính, nhưng chung quy lại, họ đều tìm kiếm thông tin cần thiết để đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu của mình.
Hệ thống thông tin kế toán
Thông tin tài chính Thông tin phi tài chính
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị nội bộ
Người ra quyết định bên ngoài
Người ra quyết định bên trong ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Trong mối quan hệ kinh doanh với đơn vị kế toán, báo cáo tài chính phục vụ cho hai nhóm đối tượng chính: nhóm ra quyết định nội bộ và nhóm ra quyết định bên ngoài Nhóm nội bộ bao gồm các nhà quản lý và nhân viên, trong khi nhóm bên ngoài gồm các nhà đầu tư, cơ quan thuế và các bên liên quan khác Việc phân loại này giúp tối ưu hóa việc sử dụng thông tin tài chính để đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
Nhóm đối tượng ra quyết định trong doanh nghiệp chủ yếu là các nhà quản trị, những người có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và có tính dự báo, giúp các nhà quản trị đánh giá chính xác hiệu quả công tác điều hành và khả năng hoàn thành mục tiêu Từ những thông tin này, họ có thể phân tích, đánh giá và đưa ra các giải pháp quản lý kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bên cạnh báo cáo tài chính, các nhà quản trị cũng cần các báo cáo quản trị nội bộ khác, cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính, được lập theo nguyên tắc và phạm vi khác biệt so với báo cáo tài chính.
Nhóm đối tượng ra quyết định bên ngoài đơn vị bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, ngân hàng, cổ đông, nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân tích tài chính, cơ quan hữu quan và đối thủ cạnh tranh Họ đặc biệt quan tâm đến báo cáo tài chính, với nhu cầu và mục đích sử dụng thông tin khác nhau Các nhà đầu tư chú trọng vào thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi và rủi ro, cần thông tin về tình hình tài chính và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp Chủ nợ và ngân hàng quan tâm đến khả năng trả nợ, trong khi nhà cung cấp ưu tiên khả năng thanh toán của doanh nghiệp Các cơ quan hữu quan lại tập trung vào việc tuân thủ chính sách và nghĩa vụ với Nhà nước.
Các yếu tố tác động đến công tác phân tích hoạt động tài chính của
Doanh nghiệp không chỉ có trách nhiệm bảo toàn vốn mà còn cần phát triển vốn thông qua việc thường xuyên bổ sung nguồn lực để mở rộng hoạt động và đổi mới công nghệ sản xuất kinh doanh.
Bảo toàn vốn là quy được giá trị sức mua của vốn giữ được khả năng chuyển đổi so với các loại tiền khác tại thời điểm nhất định.
Phát triển vốn của doanh nghiệp được bổ sung thêm cùng với việc tăng nhịp độ sản xuất và hiệu quả kinh doanh.
Phân tích khả năng bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp được thực hiện thông qua việc so sánh giữa vốn cần bảo toàn và số vốn thực tế tại từng thời điểm Khi số vốn đã bảo toàn vượt mức yêu cầu, doanh nghiệp sẽ có nguồn lực để đầu tư vào sản xuất và kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là một công cụ quan trọng được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong quá trình đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, các chỉ tiêu phân tích có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp cũng như thông tin mà người sử dụng mong muốn dựa trên thực tế hoạt động của họ.
1.3 Các yếu tố tác động đến công tác phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng đối với nhiều đối tượng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định đầu tư và tài trợ Để phát huy hiệu quả, phân tích tài chính cần phản ánh trung thực tình trạng tài chính của doanh nghiệp và vị thế của nó trong ngành Điều này đòi hỏi thông tin sử dụng phải chính xác và đáng tin cậy, cùng với trình độ chuyên môn cao của các cán bộ phân tích Hơn nữa, sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành cũng ảnh hưởng đến chất lượng phân tích tài chính.
1.3.1 Chất lượng thông tin sử dụng Đây là yếu tố hàng đầu quan trọng, nó quyết định đến chất lượng công tác phân tích tài chính, bởi lý do một khi thông tin sử dụng không chính xác,không phù hợp thì kết quả của việc phân tích tài chính mang lại chỉ là hình thức, không có ý nghĩa Cho nên, có thể nói thông tin sử dụng trong phân tích tài chính là nền tảng của công tác phân tích tài chính.
Thông tin tài chính doanh nghiệp, bao gồm dữ liệu nội bộ và yếu tố bên ngoài, giúp người phân tích đánh giá tình hình tài chính trong quá khứ và hiện tại, đồng thời dự đoán xu hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp.
Tình hình kinh tế trong và ngoài nước đang liên tục thay đổi, ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh của các doanh nghiệp Đồng thời, giá trị của tiền tệ cũng biến động theo thời gian, khiến một đồng tiền hôm nay không còn giá trị như một đồng tiền trong tương lai.
Tính kịp thời và giá trị dự đoán là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phù hợp của thông tin Khi thông tin thiếu sự phù hợp và chính xác, độ tin cậy của nó sẽ giảm, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng phân tích tài chính của doanh nghiệp.
1.3.2 Trình độ cán bộ phân tích
Việc thu thập thông tin chính xác là cần thiết, nhưng cách thức xử lý và phân tích thông tin để đạt được kết quả tài chính chất lượng cao lại phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ phân tích Họ cần tính toán các chỉ tiêu và thiết lập bảng biểu từ dữ liệu thu thập, nhưng những con số này chỉ có ý nghĩa khi được gắn kết và liên hệ với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Nhiệm vụ của người phân tích là làm cho các con số "biết nói", từ đó lý giải tình hình tài chính, xác định thế mạnh và điểm yếu, cũng như nguyên nhân của những điểm yếu đó Chính vì sự phức tạp và tầm quan trọng của phân tích tài chính, cán bộ phân tích cần có trình độ chuyên môn cao.
1.3.3 Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
Phân tích tài chính trở nên có giá trị hơn khi dựa vào hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, đóng vai trò là cơ sở tham chiếu quan trọng Việc so sánh các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp với các doanh nghiệp tương tự giúp xác định mức độ cao hay thấp, tốt hay xấu của chúng Qua đó, nhà quản lý tài chính có thể đánh giá vị thế và thực trạng tài chính của doanh nghiệp, cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG NINH
Tổng quan về Viễn thông Quảng Ninh
2.1.1 Giới thiệu về Viễn thông Quảng Ninh (VNPT Quảng Ninh)
Viễn thông Quảng Ninh được thành lập theo Quyết định số 673/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2008 của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) Là một tổ chức kinh tế và đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của VNPT, Viễn thông Quảng Ninh đóng vai trò quan trọng trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Đơn vị này tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và công ích, liên kết chặt chẽ với các đơn vị khác trong dây chuyền sản xuất công nghệ - viễn thông, nhằm phát triển dịch vụ viễn thông và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do VNPT giao.
2.1.1.1 Chức năng của Viễn thông Quảng Ninh
Viễn thông Quảng Ninh có các chức năng sau:
Tổ chức sản xuất và lao động hiệu quả là yếu tố then chốt trong quản lý cán bộ Việc quản lý tiền lương hợp lý, tiến hành đào tạo nhân viên thường xuyên, cùng với việc khen thưởng và kỷ luật công bằng sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và tạo động lực cho đội ngũ công nhân viên.
- Quản lý và phát triển mạng lưới Viễn thông trong tỉnh.
Quản lý khai thác Viễn thông đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lược phát triển mạng lưới, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hỗ trợ sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước.
2.1.1.2 Nhiệm vụ của Viễn thông Quảng Ninh.
Viễn thông Quảng Ninh có trách nhiệm tổ chức và quản lý mạng lưới viễn thông, đồng thời phát triển kinh doanh theo quy hoạch và kế hoạch của Tập đoàn Đơn vị này đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ cho sự chỉ đạo của Đảng và chính quyền các cấp, cũng như đáp ứng nhu cầu thông tin trong đời sống xã hội của các ngành và người dân tại tỉnh Quảng Ninh, nhằm hoàn thành kế hoạch hàng năm được giao.
- Kinh doanh khai thác các dịch vụ Viễn thông
- Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên dùng ngành Viễn thông và các thiết bị vật tư khác.
- Sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị Viễn thông
- Tư vấn, lắp đặt, bảo trì mạng tin học, kinh doanh vật tư, thiết bị và phần mềm tin học
- Tư vấn đầu tư xây dựng, xây lắp, khảo sát, thiết kế, quản lý các công trình Viễn thông
( Nguồn: Phòng Tổ chức Cán bộ Lao động)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Viễn thông Quảng Ninh 2.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc, các phòng, ban chức năng
Là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, người này nắm giữ quyền điều hành cao nhất tại Viễn thông Quảng Ninh và chịu trách nhiệm trước Nhà nước.
Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Kinh tế
Tổ chức Cán bộ Lao động
Phòng Quản lý Mạng và Dịch vụ
Ban Quản lý Dự án
Phòng Hành chính Quản trị
Kế toán Thống kê Tài chính
Phòng Tổng hợp Pháp chế
04 Trung tâm Viễn thông thành phố
01 Trung tâm Viễn thông thị xã
09 Trung tâm Viễn thông huyện
Trung tâm điều hành và ứng cứu thông tin ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đang tích cực tổ chức quy hoạch và phát triển chiến lược dịch vụ Viễn thông tại tỉnh Quảng Ninh Đơn vị đề xuất đầu tư ngân sách và huy động các nguồn vốn địa phương cho các dự án Viễn thông, đồng thời quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu thiết bị Viễn thông.
Người hỗ trợ giám đốc điều hành trong các hoạt động của doanh nghiệp theo sự phân công, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Bộ máy quản lý của Viễn thông Quảng Ninh
Các phòng chuyên môn và nghiệp vụ cùng với lực lượng lao động trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
* Phòng Kế hoạch kinh doanh:
Đơn vị chịu trách nhiệm tổng hợp và phối hợp với các phòng ban chức năng để xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn trong các lĩnh vực kinh tế tài chính, đầu tư, phát triển mạng lưới, công nghệ, khoa học kỹ thuật, sửa chữa lớn thiết bị, hạ tầng cơ sở, sử dụng và mua sắm vật tư thiết bị, mở rộng dịch vụ, và đào tạo Đồng thời, đơn vị cũng hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng kế hoạch, trình giám đốc phê duyệt và giao nhiệm vụ thực hiện.
* Phòng Quản lý Mạng và dịch vụ:
Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Viễn thông tỉnh trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý, khai thác và vận hành mạng viễn thông tin học Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành để đảm bảo thiết bị viễn thông tin học hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu kinh doanh và nhu cầu của toàn xã hội.
* Phòng Đầu tư xây dựng cơ bản:
Phối hợp với các phòng ban chức năng để nghiên cứu và xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn, bao gồm đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, sửa chữa lớn và thay đổi công nghệ, nhằm thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh Tổ chức triển khai kế hoạch đầu tư một cách hiệu quả.
* Phòng Kế toán Thống kê Tài chính:
Tổ chức công tác hạch toán kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Viễn thông Quảng Ninh, tuân thủ quy chế tài chính của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các công việc tài chính kế toán nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng quy chế tài chính nội bộ và quy định phân cấp quản lý kinh tế tài chính cho các đơn vị, phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất dựa trên các chế độ hiện hành của nhà nước.
* Phòng tổ chức cán bộ lao động:
Công tác tổ chức xây dựng bộ máy tại Viễn thông Quảng Ninh bao gồm việc nghiên cứu thành lập, giải thể, sáp nhập và chia tách các đơn vị, bộ phận Đồng thời, cần xây dựng rõ chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị, bộ phận để phù hợp với yêu cầu sản xuất trong từng giai đoạn và giải quyết các công việc đột xuất theo sự phê duyệt của giám đốc.
* Phòng Tổng hợp pháp chế:
Phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin từ các phòng ban và đơn vị trực thuộc là nhiệm vụ quan trọng nhằm đề xuất định hướng cho giám đốc Qua đó, có thể điều chỉnh và bổ sung các nội dung, hình thức, và biện pháp thực hiện nhiệm vụ để phù hợp với tình hình thực tế và khả năng thực hiện.
* Phòng Hành chính quản trị:
Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh
Trong nền kinh tế thị trường, phân tích tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hoạt động này được các nhà đầu tư và ngân hàng chú trọng từ sớm để đảm bảo an toàn cho các khoản đầu tư và hoạt động kinh doanh Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp chỉ mới bắt đầu thực hiện phân tích tài chính trong những năm gần đây, bao gồm cả Viễn thông Quảng Ninh Trong thời gian ngắn này, công tác phân tích tài chính đã được chú ý và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.1 Quy trình phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh
Cuối năm tài khóa, sau khi hoàn tất báo cáo tài chính của Viễn thông Quảng Ninh, phòng Kế toán thống kê tài chính tiến hành thu thập dữ liệu cho phân tích tài chính Dữ liệu này bao gồm thông tin tài chính kế toán từ các trung tâm trực thuộc và bộ phận quản lý của Viễn thông Quảng Ninh.
Phòng Kế toán thống kê tài chính sử dụng các phương pháp phân tích để đánh giá tình hình tài chính của đơn vị và báo cáo cho lãnh đạo Tuy nhiên, Viễn thông Quảng Ninh chưa xây dựng quy trình phân tích hoàn chỉnh, chỉ thực hiện việc thống kê số liệu và tính toán các chỉ tiêu cần thiết cho kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới.
2.2.2 Tổ chức công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh
Viễn thông Quảng Ninh đã chú trọng đến việc tổ chức phân tích tài chính, nhưng hoạt động này vẫn còn sơ sài và mang tính hình thức Hiện tại, đơn vị chỉ thực hiện theo chủ trương của chế độ kế toán mới mà chưa thực sự tập trung vào việc nâng cao hiệu quả tài chính Nguyên nhân chính là do chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng và lợi ích của phân tích tài chính.
Phòng Kế toán thống kê tài chính của Viễn thông Quảng Ninh thực hiện công tác đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm xác định nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến kết quả này Mục tiêu là xây dựng báo cáo, kế hoạch và chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn, đồng thời định hướng phát triển cho tương lai Tuy nhiên, hiện tại, chỉ một kế toán tổng hợp đảm nhận tất cả các bước phân tích, trong khi cán bộ phòng chủ yếu được đào tạo về kế toán mà thiếu kiến thức chính quy về tài chính doanh nghiệp, dẫn đến hoạt động phân tích tài chính chưa phát huy hiệu quả Công tác kế toán quản trị vẫn chưa được triển khai tại Viễn thông Quảng Ninh.
2.2.3 Phương pháp phân tích tài chính được sử dụng tại Viễn thông Quảng Ninh
Viễn thông Quảng Ninh mới chỉ áp dụng hai phương pháp phân tích truyền thống là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số
Phương pháp so sánh là một công cụ hữu ích trong phân tích Báo cáo tài chính, giúp đánh giá cấu trúc tài sản và nguồn vốn Phương pháp này cho phép đơn vị dễ dàng nhận diện các đặc trưng trong phân bố tài sản và nguồn vốn bằng cách so sánh số liệu năm nay với năm trước, từ đó xác định mức độ tăng trưởng Ngoài ra, việc so sánh số thực hiện với số kế hoạch cũng giúp đánh giá mức độ hoàn thành so với mục tiêu đã đề ra.
Phương pháp tỷ số tại Viễn thông Quảng Ninh bao gồm việc phân tích ba nhóm chỉ tiêu quan trọng: khả năng thanh toán, khả năng cân đối vốn và khả năng sinh lời Các chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.4 Lựa chọn và xử lý thông tin của Viễn thông Quảng Ninh
Viễn thông Quảng Ninh sử dụng các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh Báo cáo tài chính để thực hiện phân tích tài chính Những báo cáo này được phòng Kế toán thống kê tài chính tổng hợp và lập định kỳ Mặc dù Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đã được lập, nhưng chưa được áp dụng trong phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh.
Trong phân tích, số liệu thường chỉ được lấy từ hai năm: năm hiện tại và năm liền kề trước đó Điều này dẫn đến việc chưa khai thác số liệu của nhiều năm liên tiếp, làm hạn chế khả năng đánh giá sự biến động qua thời gian và thiếu cái nhìn tổng quát hơn về xu hướng.
Viễn thông Quảng Ninh chủ yếu dựa vào các Báo cáo tài chính mà không khai thác thêm thông tin từ bên ngoài như tình hình kinh tế, cơ hội kinh doanh, chính sách thuế, lãi suất hay thông tin ngành nghề Thực trạng này không chỉ diễn ra tại Viễn thông Quảng Ninh mà còn phổ biến ở nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Việc xử lý thông tin hiện nay chủ yếu chỉ dừng lại ở tính toán, so sánh và giải thích một số chỉ tiêu, mặc dù đã có sự phân tích và đánh giá nguyên nhân nhưng còn khá sơ sài Thông tin được sử dụng chủ yếu từ sổ sách kế toán mà chưa được kiểm tra tính xác thực, cũng như thiếu sự bổ sung thông tin khác và xử lý sơ bộ.
2.2.5 Nội dung phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh
2.2.5.1 Phân tích khái quát tình hình tài chính
(Ví dụ từ việc phân tích báo cáo tài chính năm 2013 của Viễn thông Quảng Ninh)
Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp đánh giá tổng quan khả năng hoạt động trong kỳ kinh doanh, cho phép nhà quản lý và chủ doanh nghiệp nhận diện thực trạng sản xuất kinh doanh Qua đó, họ có thể dự đoán xu hướng phát triển hoặc suy thoái của doanh nghiệp, từ đó áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả.
Phân tích Bảng cân đối kế toán
Bộ phận phân tích tại ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN đã lập bảng cân đối kế toán rút gọn nhằm phân tích tình hình biến động và cơ cấu tài sản cũng như nguồn vốn của đơn vị.
Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán rút gọn của Viễn thông Quảng Ninh 2013
CHỈ TIÊU Số cuối năm Số đầu năm
2 Các khoản phải thu ngắn hạn 40.949 42.665
5 Tài sản ngắn hạn khác 20 0
1 Các khoản phải thu dài hạn 0 0
3 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 0
4 Tài sản dài hạn khác 11.200 7.527
2 Nguồn kinh phí và các quỹ khác 0 0
(Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính Viễn Thông Quảng Ninh 2013)
Bộ phận phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh thực hiện việc đánh giá tình hình tài chính chủ yếu qua Bảng cân đối kế toán, tập trung vào việc so sánh biến động tổng tài sản và tính toán các hệ số khả năng thanh toán cũng như hệ số tự tài trợ Để nghiên cứu sự thay đổi của tổng tài sản, nhóm phân tích so sánh tổng nguồn vốn giữa năm nay và năm trước, từ đó đưa ra đánh giá về quy mô sản xuất kinh doanh Hơn nữa, họ cũng tính toán sự biến động của từng loại tài sản và nguồn vốn cụ thể bằng cách so sánh cả về số tương đối và tuyệt đối giữa hai năm.
Về tình hình biến động và cơ cấu tài sản:
Bộ phận phân tích lập biểu 2.3 để phân tích tình hình biến động và cơ cấu của tài sản tại đơn vị: ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Bảng 2.3: Phân tích tình hình biến động tài sản Đơn vị tính: Triệu đồng
CHỈ TIÊU Đầu kỳ Cuối kỳ Tăng giảm
2 Các khoản phải thu ngắn hạn 42.665 7,05 40.949 8,23 -1.716 1,17
4 Tài sản ngắn hạn khác
2 Tài sản dài hạn khác 7.527 1,24 11.200 2,25 3.673 1,01
(Nguồn số liệu: Phòng KTTK-TC Viễn Thông Quảng Ninh năm 2013)
Trong năm qua, tổng tài sản của Viễn thông Quảng Ninh đã giảm 107,175 tỷ đồng, phản ánh sự thu hẹp trong hoạt động sản xuất kinh doanh do chủ trương tiết giảm chi phí và giảm đầu tư của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Tài sản cố định chiếm hơn 80% tổng tài sản, trong khi tài sản lưu động có tỷ trọng lớn trong khoản phải thu ngắn hạn nhưng có xu hướng giảm, cho thấy Viễn thông Quảng Ninh đã quản lý hiệu quả việc thu hồi công nợ Mặc dù tiền mặt dự trữ cuối kỳ giảm 3,608 tỷ đồng (0,53%), điều này không nhất thiết đồng nghĩa với việc giảm tính thanh khoản, vì đơn vị phải nộp hết tiền về Tập đoàn, do đó số dư tài khoản tiền mặt cuối năm cần ở mức thấp để thể hiện nghĩa vụ thu nộp tốt.
Đánh giá công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Qua quá trình nghiên cứu công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh, tôi nhận thấy những kết quả tích cực đã đạt được, đồng thời cũng chỉ ra một số hạn chế cần khắc phục.
2.3.1 Những kết quả đạt được
Ban lãnh đạo Viễn thông Quảng Ninh đã nhận thức rõ vai trò quan trọng của phân tích tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đã trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện công tác này, và kết quả phân tích tài chính đã được áp dụng hiệu quả để đánh giá tình hình tài chính của đơn vị, hỗ trợ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại Viễn thông Quảng Ninh.
Trong quá trình phân tích, Viễn thông Quảng Ninh đã áp dụng hai phương pháp truyền thống là phương pháp tỷ lệ và phương pháp so sánh để tính toán các nhóm tỷ lệ chính, từ đó phản ánh nội dung một cách rõ ràng.
Phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh, mặc dù chưa đầy đủ, đã cung cấp các chỉ tiêu cơ bản, phản ánh rõ nét tình hình tài chính Điều này hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc đưa ra các chính sách chỉ đạo hiệu quả và quyết định phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh đã đạt được những kết quả tích cực, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
Hoạt động phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh chỉ diễn ra vào cuối năm tài chính, sau khi hoàn tất các báo cáo tài chính, dẫn đến việc phân tích không kịp thời và không đáp ứng nhu cầu chỉ đạo sản xuất kinh doanh Thời gian hoàn tất báo cáo thường kéo dài đến giữa tháng 2 hoặc hết tháng 3 năm sau, trong khi mục tiêu của phân tích là đánh giá thực trạng tài chính để xây dựng chiến lược tương lai Tình trạng này không chỉ xảy ra tại Viễn thông Quảng Ninh mà còn phổ biến ở nhiều đơn vị viễn thông khác, làm giảm giá trị thực tiễn của kết quả phân tích và khiến các chiến lược kinh doanh không theo kịp với hoạt động của doanh nghiệp.
Hiện nay, phân tích tài chính đã phát triển với nhiều phương pháp hiện đại như Dupont và phân tích độ có giãn Tuy nhiên, các doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm Viễn thông Quảng Ninh, chủ yếu chỉ áp dụng hai phương pháp truyền thống là tỷ số và so sánh Việc kết hợp hai phương pháp này trong thực tế vẫn chưa hiệu quả, bởi những người thực hiện phân tích chưa biết cách so sánh các số tuyệt đối một cách hợp lý.
Mặc dù đã tiến hành phân tích bốn nhóm chỉ tiêu tài chính cơ bản, nhưng vẫn cần bổ sung thêm các chỉ tiêu cụ thể, đặc biệt là nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng hoạt động, cùng với một số chỉ tiêu quan trọng khác như EPS và DPS.
Có nhiều nguyên nhân gây ra những hạn chế trong công tác phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh, trong đó một số nguyên nhân cơ bản có thể được chỉ ra.
Cán bộ phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh hiện đang thiếu về số lượng và yếu về trình độ, chủ yếu do chỉ được đào tạo chuyên ngành kế toán Công tác phân tích tài chính hiện nay chỉ do kế toán tổng hợp đảm nhiệm, dẫn đến việc thiếu kiến thức và kinh nghiệm cần thiết trong lĩnh vực tài chính Mặc dù đơn vị thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao cho cán bộ, nhưng lại chưa chú trọng đến việc bồi dưỡng kỹ năng phân tích tài chính, tập trung chủ yếu vào kế toán, thuế và quản lý Sự kiêm nhiệm trong công việc làm giảm tính chuyên nghiệp và khách quan của phân tích tài chính, do thông tin phân tích chủ yếu dựa vào dữ liệu kế toán Hơn nữa, Viễn thông Quảng Ninh chưa có chế độ đãi ngộ cho cán bộ phân tích, dẫn đến việc không khuyến khích được tinh thần làm việc của họ, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng và tính kịp thời của kết quả phân tích.
Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ phân tích chưa được đầu tư đúng mức
Hiện nay, Viễn thông Quảng Ninh chỉ trang bị máy vi tính và các vật dụng cần thiết, nhưng chưa có phần mềm phân tích hỗ trợ cho công tác phân tích Việc phân tích chủ yếu được thực hiện thủ công trên Excel, dẫn đến sự phối hợp nội bộ chưa cao do chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của phân tích tài chính Khi cần thông tin cho phân tích, cán bộ phải thu thập từ từng phòng ban, gây tốn nhiều thời gian và công sức, ảnh hưởng đến tính kịp thời của các quyết định tài chính.
Chất lượng thông tin phân tích chưa cao
Viễn thông Quảng Ninh chủ yếu dựa vào thông tin nội bộ doanh nghiệp để phân tích, mà chưa khai thác báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay các thông tin bên ngoài như môi trường kinh tế trong và ngoài nước, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh Hệ quả là, kết quả phân tích chưa hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chính xác.
Nội dung phân tích thiếu toàn diện
Nội dung phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh chưa đầy đủ, không phản ánh chính xác tình hình tài chính của đơn vị Công ty chưa thực hiện phân tích diễn biến nguồn vốn, sử dụng vốn, cũng như tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Nhiều tỷ số quan trọng như tỷ số nợ, tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu và tỷ số thanh toán lãi vay chưa được sử dụng trong phân tích Mặc dù một số tỷ số đã được tính toán, nhưng chỉ dừng lại ở mức đánh giá mà không đưa ra biện pháp cụ thể Kết quả phân tích vì vậy chưa giúp các nhà quản trị có cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình tài chính, từ đó không hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định tài chính.
Phương pháp phân tích chưa đa dạng
Viễn thông Quảng Ninh hiện chủ yếu áp dụng phương pháp so sánh và tỷ số theo cách truyền thống Phương pháp so sánh chủ yếu phản ánh sự biến động của các chỉ tiêu qua các năm mà chưa đưa ra biện pháp khắc phục Các tỷ số của Viễn thông Quảng Ninh chỉ là những con số độc lập, thiếu sự so sánh với các tỷ số của ngành hoặc doanh nghiệp cạnh tranh, dẫn đến kết quả phân tích mang tính chủ quan.
Chế độ kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán và chính sách pháp luật chưa hoàn thiện
Chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, và chuẩn mực kiểm toán thường xuyên thay đổi và không đồng bộ, dẫn đến những bất cập với thực tế Sự không thống nhất này ảnh hưởng lớn đến các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, làm giảm tính chính xác của thông tin phục vụ phân tích.
Thiếu hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI VIỄN THÔNG QUẢNG NINH
Quan điểm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh
3.1.1 Tình hình thực tại của thị trường Viễn thông - Công nghệ thông tin
Viễn thông và công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng, là hạ tầng thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày, cũng như trong các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội, giải trí và an ninh quốc phòng.
Đảng và Nhà nước ta luôn chú trọng đầu tư và phát triển lĩnh vực viễn thông - công nghệ thông tin, nhằm tạo điều kiện thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Trong 10 năm qua, ngành viễn thông Việt Nam đã góp khoảng 10%-15% vào tăng trưởng GDP, trở thành ngành kinh tế mũi nhọn và thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư Mức tăng trưởng hàng năm của ngành viễn thông luôn duy trì từ 30% đến 40% Năm 2013, mặc dù nền kinh tế gặp khủng hoảng, thị trường viễn thông vẫn phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế của Việt Nam trong lĩnh vực này Với dân số hơn 90 triệu và GDP tăng trưởng trên 8%, thị trường viễn thông Việt Nam vẫn còn nhiều tiềm năng khai thác.
Cơ sở hạ tầng viễn thông chưa đồng bộ với sự phát triển nhanh chóng, dẫn đến tình trạng quá tải và nghẽn mạch cục bộ, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng dịch vụ.
Để đạt được các mục tiêu của Nhà nước, Chính phủ và Bộ Thông tin Truyền thông, ngành Bưu chính Viễn thông cần tập trung vào việc hoàn thiện và phát triển cơ sở hạ tầng của mình.
Trong bối cảnh thị trường viễn thông đang phát triển mạnh mẽ, Viễn thông Quảng Ninh và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đang đối mặt với nhiều cơ hội phát triển cùng với những thách thức lớn.
3.1.2 Mục tiêu phát triển chung
Viễn thông Quảng Ninh trong những năm tới có một số định hướng phát triển nổi bật sau:
Viễn thông Quảng Ninh đã kiện toàn tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty TNHH một thành viên với cơ chế hạch toán rõ ràng giữa công ty mẹ và công ty con Để nâng cao hiệu quả hoạt động, đơn vị chú trọng vào công tác tuyển dụng và bồi dưỡng cán bộ, nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và khả năng thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh.
Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới là cần thiết để nâng cao hiệu quả đầu tư cho mạng lưới Đầu tư theo chiều sâu giúp củng cố và phát triển hạ tầng, đồng thời gia tăng quy mô đầu tư nhằm xây dựng một mạng lưới vững mạnh và hiện đại.
Tiếp tục đầu tư vào phát triển các dịch vụ gia tăng để tối ưu hóa cơ sở vật chất hiện có, nhằm tạo ra nguồn thu mới và nâng cao năng suất lao động, đồng thời đảm bảo đời sống cho người lao động.
Dựa trên nền tảng các dịch vụ truyền thống, công ty mở rộng kinh doanh sang các dịch vụ mới trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm đào tạo nhân viên chuyên ngành công nghệ thông tin, phát triển đội ngũ bán hàng, tiếp thị, bán máy móc thiết bị, cũng như thiết kế website và phần mềm, nhờ vào đội ngũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao.
3.1.3 Quan điểm hoàn thiện công tác phân tích tài chính
Trong phân tích tài chính, việc so sánh các chỉ tiêu với doanh nghiệp cùng ngành và chỉ tiêu bình quân ngành là rất quan trọng để đánh giá tình hình biến động chung Điều này chỉ khả thi khi báo cáo tài chính của doanh nghiệp được công khai, tạo ra một hệ thống thông tin đầy đủ Việc công khai này giúp xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, làm cơ sở tham chiếu và đảm bảo tính chính xác trong phân tích, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng biệt về ngành nghề, quy mô, và cơ cấu tổ chức Do đó, khi phân tích tình hình tài chính, người thực hiện cần nắm rõ đặc thù ngành, lịch sử phát triển, và môi trường hoạt động của doanh nghiệp Việc hoàn thiện phân tích tài chính tại viễn thông Quảng Ninh cần phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin.
Nội dung phân tích tài chính cần phải tuân thủ pháp luật và chính sách tài chính của Nhà nước Việt Nam, vì mỗi quốc gia có các yêu cầu quản lý khác nhau phù hợp với tình hình kinh tế và chính trị của mình Bên cạnh đó, theo từng giai đoạn phát triển và yêu cầu quản lý khác nhau, nội dung phân tích cũng cần được điều chỉnh để phù hợp với xu hướng phát triển và nhu cầu quản lý hiện tại.
Quan điểm cung cấp thông tin:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin về hoạt động doanh nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, không chỉ thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp mà còn của nhiều đối tượng khác như nhà đầu tư, ngân hàng và nhà cung cấp Những đối tượng này sử dụng thông tin với mục đích khác nhau, do đó cần có phương pháp khoa học để xử lý thông tin, giúp họ đưa ra quyết định hợp lý phù hợp với tình hình kinh doanh Phân tích kinh tế, đặc biệt là phân tích tình hình tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các quyết định tài chính và đánh giá chính xác thực trạng cũng như tiềm năng của doanh nghiệp Kết quả phân tích chỉ có giá trị khi chính xác và kịp thời, vì vậy việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các đối tượng liên quan là mục tiêu hàng đầu trong quá trình phân tích tình hình tài chính.
Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh
Nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển của Viễn thông Quảng Ninh trong thời gian tới, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Qua việc đánh giá kết quả đạt được cũng như những hạn chế hiện tại, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh.
3.2.1 Nhóm giải pháp cơ bản
3.2.1.1 Hoàn thiện về tổ chức công tác phân tích
Thực hiện đúng quy trình phân tích:
Tổ chức công tác phân tích tài chính trong đơn vị là việc thiết lập trình tự các bước cần thiết để thực hiện phân tích tài chính hiệu quả Để đạt được kết quả cao, việc chuẩn bị là rất quan trọng và bao gồm các bước như xác định mục tiêu phân tích, thu thập và xử lý thông tin, cũng như lập kế hoạch cho quá trình phân tích.
Xác định mục tiêu phân tích
Phân tích tài chính là quá trình đánh giá tình hình tài chính hiện tại của đơn vị, giúp xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động tài chính Qua đó, có thể đánh giá khả năng phát triển của Viễn thông Quảng Ninh trong tương lai Dựa trên kết quả phân tích, cần lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và xây dựng chiến lược phát triển dài hạn cho đơn vị.
Thu thập và xử lý thông tin.
Chất lượng phân tích tài chính của Viễn thông Quảng Ninh chịu ảnh hưởng lớn từ thông tin được sử dụng Để đảm bảo hiệu quả, thông tin này cần phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có khả năng so sánh Hai nguồn thông tin chính là nền tảng cho quá trình phân tích tài chính.
Nguồn thông tin nội bộ của đơn vị bao gồm các báo cáo tài chính, trong đó số liệu phải phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh Việc tập hợp số liệu hàng tháng là cần thiết để theo dõi sự biến động trong sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và phù hợp.
Nguồn thông tin bên ngoài đơn vị, bao gồm tình hình kinh tế và thị trường sản xuất - kinh doanh, là rất quan trọng đối với ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Đặc biệt, cần chú ý đến thông tin từ các VNPT tỉnh thành cùng ngành và kế hoạch, chỉ tiêu hàng năm mà Tập đoàn đề ra cho Viễn thông Quảng Ninh.
Lập kế hoạch phân tích tài chính là bước quan trọng quyết định chất lượng, thời hạn và hiệu quả của quá trình phân tích Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác trong giai đoạn này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bước tiếp theo Sau khi xác định mục tiêu phân tích và thu thập thông tin cần thiết, các đơn vị cần lập kế hoạch phân tích dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau để đảm bảo kết quả đạt yêu cầu.
- Lựa chọn cán bộ có trình độ chuyên môn để tiến hành phân tích.
- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích.
- Xác định thời gian cho công tác phân tích.
Giai đoạn phân tích bắt đầu sau khi xác định mục tiêu và thu thập thông tin cần thiết Theo kế hoạch, tiến hành phân tích tài chính bằng cách tính toán các chỉ tiêu, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến các chỉ tiêu phân tích, cũng như dự đoán các nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh Cuối cùng, tổng hợp kết quả để rút ra kết luận và nhận xét về tình hình tài chính Công việc chuẩn đoán phân tích rất quan trọng, bao gồm việc xem xét cơ cấu tài chính, hiệu quả sử dụng vốn và sự phát triển của doanh nghiệp Để tăng hiệu suất và giảm thời gian phân tích, việc áp dụng công nghệ tin học là cần thiết.
Lưu trữ các dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích.
Tính toán và so sánh các chỉ tiêu, các chỉ số.
Tính các cân đối tài chính.
Đối chiếu báo cáo tài chính với các giả thiết.
Phân tích các độ nhạy tài chính. ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Thực hiện công tác phân tích tài chính một cách thường xuyên
Viễn thông Quảng Ninh cần chú trọng đến việc phân tích tài chính thường xuyên nhằm cải thiện quy trình này Việc này không chỉ giúp hoàn thiện công tác phân tích tài chính mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của đơn vị.
Tại Viễn thông Quảng Ninh, công tác phân tích tài chính đã được thực hiện thông qua báo cáo tài chính, tuy nhiên, kết quả phân tích chủ yếu phục vụ cho mục đích báo cáo mà chưa hỗ trợ đánh giá thực trạng tài chính của đơn vị Ban lãnh đạo và các bộ phận phân tích cần nhận thức rõ vai trò của phân tích tài chính để xây dựng quy trình thực hiện chặt chẽ, tương tự như các công tác kế toán bắt buộc Thay vì chỉ phân tích vào cuối niên độ kế toán, Viễn thông Quảng Ninh nên thực hiện phân tích tài chính thường xuyên, có thể theo quý hoặc tháng, nhằm đưa ra các quyết định tài chính kịp thời Để thay đổi tư duy này, đơn vị cần thiết lập cơ chế, chế tài và quy định phù hợp.
3.2.1.2 Hoàn thiện nội dung phân tích
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích:
Công tác phân tích tài chính tại Viễn thông Quảng Ninh mới chỉ ở giai đoạn khởi đầu, chủ yếu tập trung vào việc lập và đánh giá các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính Điều này nhằm phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh, lợi nhuận và cơ cấu vốn, nhưng chưa hệ thống hóa đầy đủ các chỉ tiêu tài chính Để nâng cao hiệu quả, Viễn thông Quảng Ninh cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu chuẩn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
Viễn thông Quảng Ninh có 16 trung tâm trực thuộc, trong đó 14 trung tâm có tư cách pháp nhân riêng và chịu trách nhiệm chính trong công tác điều hành sản xuất Tất cả các trung tâm đều hoạt động dưới sự chỉ đạo thống nhất của Viễn thông Quảng Ninh về tài chính, kế hoạch và đầu tư Các trung tâm chỉ được phép thu chi trong phạm vi được giao theo kế hoạch hàng năm, dẫn đến sự khác biệt trong các chỉ tiêu phân tích giữa Viễn thông Quảng Ninh và các trung tâm.
Bảng 3.1 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích cần áp dụng tại Viễn thông Quảng Ninh
TT Hệ thống các chỉ tiêu tài chính cần áp dụng
TTVT TP, huyện, thị xã
1 Khả năng thanh toán tổng quát x x Tổng tài sản/Tổng nợ
2 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn x x TSLĐvà đầu tư ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn
3 Khả năng thanh toán nợ dài hạn x
4 Khả năng thanh toán nhanh x x (TSLĐ và đầu tư ngắn hạn-hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn
5 Hệ số nợ phải thu và nợ phải trả x x
6 Hệ số nợ x Nợ phải trả / Tổng tài sản
7 Hệ số nguồn vốn chủ sở hữu x Nguồn vốn chủ sở hữu / Tổng tài sản
8 Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ x Vốn chủ sở hữu/ Giá trị tài sản cố định
C Các chỉ số về hoạt động
9 Vòng quay các khoản phải thu x x Doanh thu thuần/Các khoản phải thu bình quân
10 Kỳ thu tiền trung bình x x 360 ngày/Vòng quay các khoản phải thu
11 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn
X Doanh thu thuần/ TSNH bình quân
12 Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn x Doanh thu thuần/ TSDH bình quân
13 Vòng quay toàn bộ vốn x Doanh thu thuần/ Tổng tài sản bình quân ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
14 Tỷ suất LN trước thuế trên doanh thu x Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu thuần
15 Tỷ suất LN sau thuế trên doanh thu x Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần
16 Tỷ suất sinh lời của tài sản x Lợi nhuận trước thuế/ Tổng tài sản bình quân
17 Tỷ suất LN sau thuế trên vốn CSH x Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu bình quân
Hoàn thiện nội dung phân tích và bổ sung một số chỉ tiêu trọng yếu:
Trong phân tích tài chính, Viễn thông Quảng Ninh đã áp dụng nhiều chỉ tiêu phân tích, nhưng vẫn còn thiếu sót trong việc thực hiện phân tích một số nội dung quan trọng khác.
- Chưa phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn
- Chưa phân tích tình hình vốn lưu động, nhu cầu vốn lưu động
- Chưa phân tích nhóm chỉ tiêu về khả năng hoạt động
- Phân tích một số nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trưng chưa hoàn toàn đầy đủ và chính xác.
Việc đánh giá tình hình tài chính của Viễn thông Quảng Ninh hiện chưa đầy đủ và chính xác, do các nhận xét về các chỉ tiêu phân tích còn sơ sài và chủ yếu dừng lại ở việc mô tả mà không chỉ ra nguyên nhân Để có cái nhìn toàn diện về thực trạng tài chính của Công ty, cần thực hiện thêm các phân tích sâu hơn về một số nội dung liên quan.
Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh:
Viễn thông Quảng Ninh cần áp dụng hai chỉ tiêu vốn lưu động thường xuyên và nhu cầu vốn lưu động thường xuyên để đánh giá hiệu quả đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Vốn lưu động thường xuyên là một chỉ tiêu tổng hợp rất quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biết:
- Doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hay không? ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
- Tài sản cố định của doanh nghiệp có được tài trợ một cách vững vàng bằng nguồn vốn dài hạn hay không.
Nhóm tỷ số về năng lực hoạt động