Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng quang trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Hoàng Thị Thu Hà Kế toán K45 TC451434 PGS.TS Trần Quý Liên Hà Nội/2017 i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 10 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT .11 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN .11 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 12 1.4.1 Về quản lý số lượng lao động 12 1.4.2 Quản lý thời gian lao động 13 1.4.3 Quản lý kết lao động .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 ii 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế toán 25 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Quy trình kế tốn 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 50 3.2.1 Về cơng tác tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .69 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT BHTN CBCNV KPCĐ NĐ-CP Viết đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cán công nhân viên Kinh phí cơng đồn Nghị định – Chính phủ iv DANH MỤC BẢNG BIỂUC BẢNG BIỂUNG BIỂUU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn Bảng 1.2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2016 Biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm 53 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Cơng ty, anh chị phịng Kế tốn thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên để chuyên đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Từ lực lượng nhỏ bé lúc đầu có 60 người thuộc ngành nghề khác nhau, có kiến trúc sư kỹ sư xây dựng Đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung trở thành công ty thiết kế, tư vấn, thi cơng xây dựng lớn, có cấu hồn chỉnh đồng Đội ngũ cán công nhân viên Công ty lên tới 405 người thuộc ngành nghề khác Đặc điểm lao động quản lý: Đội ngũ quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đa dạng với trình độ chun mơn cao, có khả đảm nhiệm cơng việc có tính chất phức tạp địi hỏi lực vững vàng phẩm chất tốt Trong năm gần đây, số lượng lao động công ty có biến động lớn Năm 2014, cơng ty có 154 lao động, năm 2015, cơng ty có 138 lao động, năm 2016 cơng ty cịn 126 lao động Sự giảm sút lao động chứng tỏ Công ty thực chiến lược giảm biên chế lao động, thực tốt cơng tác cổ phần hố nhằm nâng cao đời sống công nhân viên Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn u lao động quản lý theo trình độ chun mơn ng quản lý theo trình độ chun mơn n lý theo trình động quản lý theo trình độ chuyên môn chuyên môn Số Cán chuyên môn kỹ thuật theo TT nghề I II 10 11 12 III Số người qua năm Năm Năm Năm 2014 Trên đại học Thạc sỹ xây dựng Đại học, cao đẳng 120 Kỹ sư móng 35 Kỹ sư kết cấu thép 10 Kỹ sư thiết kế Kỹ sư máy xây dựng 12 Kỹ sư kinh tế xây dung 16 Kỹ sư xây dựng dân dụng, công nghiệp Cử nhân thống kê 16 Kỹ sư cơng trình xây dựng dân dụng Cử nhân quản trị kinh doanh Cử nhân luật kinh tế Kỹ sư điện Kỹ sư địa chất Trung cấp 32 Trung cấp đường Trung cấp máy xây dựng Trung cấp khí tơ Trung cấp kinh tế Trung cấp văn thư lưu trữ (Nguồn: Phịng Hành chính) 2015 2 108 31 10 15 15 28 6 2016 2 105 30 10 15 15 19 6 Bảng 1.2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2016 TT Công nhân theo nghề Cơng nhân thi cơng, xây dựng cơng trình bậc Trong bậc bậc bậc bậc 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 130 30 30 40 20 10 Số lượng Công nhân máy xây dựng 42 15 8 Công nhân vận hành máy đứng 10 2 Thợ sửa chữa 22 Công nhân thợ điện Công nhân lái xe tơ 26 Cơng nhân kích kéo 12 Công nhân thợ rèn – nguội 5 4 1 4 2 Công nhân thợ mộc 1 10 Công nhân trạm trộn Atphalt 16 6 11 Công nhân trạm trộn cấp phối 10 4 Tổng cộng 282 85 70 51 10 52 16 (Nguồn: Phịng Hành chính) 24