ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY DỰNG, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP HÀ VIỆT
Đặc điểm sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Với đặc điểm là công ty xây lắp nên sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng bao gồm công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi và công trình giao thông Ngoài các công trình xây dựng, công ty còn lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, san lấp mặt bằng cho các công trình xây dựng
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng: TCVN
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt được thể hiện:
Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự
Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.
Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Thời gian xây dựng công trình phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp, có thể kéo dài vài tháng hoặc lâu hơn đối với công trình mới Ngược lại, thời gian thi công ngắn hơn đối với các công trình lắp đặt và sửa chữa.
1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành nên sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Hoạt động đấu thầu là hoạt động phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng, đấu thầu không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn giúp các bên mời lựa chọn được nhà thầu hợp lý cho mình Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt cũng đang hoạt động theo hình thức này Đầu tiên, khi có thông báo mời sơ tuyển, công ty làm đơn đăng kí dự thầu, thời gian sơ tuyển là 30 ngày đối với đấu thầu trong nước và 45 ngày đối với đấu thầu quốc tế Nếu có kết quả sơ tuyển và thông báo mời thầu, công ty sẽ tiến hành mua hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu mà công ty chuẩn bị theo yêu cầu của bên mời thầu Tùy thuộc vào từng công trình và yêu cầu của bên mời thầu mà những giấy tờ công ty cần chuẩn bị là khác nhau; tuy nhiên, hồ sơ mời thầu nào cũng bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, giấy đăng kí hoạt động xây dựng, giấy chứng nhận đầu tư hợp lệ; công ty phải chứng minh được mình hạch toán độc lập và phải được kiểm toán chứng minh tình hình tài chính lành mạnh Sau đó, công ty lập hồ sơ chung nêu biện pháp tiến hành thi công, bản vẽ phần thực hiện, dự toán dự thầu và những yêu cầu cần thiết khác Hồ sơ chung phải được tiến hành kiểm tra tổng thể trước khi công ty đem đi đóng dấu, công chứng nhằm đảm bảo tính hợp lệ đối với các giấy tờ nếu cần thiết và đóng gói hồ sơ chuyển cho bên mời thầu Công ty sẽ tham gia dự mở thầu và theo dõi kết quả đấu thầu Nếu như trúng thầu, công ty sẽ thương thảo kí kết hợp đồng với bên mời thầu và tổ chức xây lắp công trình Quá trình xây lắp chung của một công trình tại công ty khái quát theo sơ đồ 1.1 (trang bên)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Thành lập ban chỉ huy công trường
Lập phương án tổ chức thi công
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bản nghiệm thu thanh toán công trình
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư
Tổ chức hồ sơ đấu thầu
Công trình hoàn thành, quyết toán với chủ đầu tư
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt áp dụng tổ chức sản xuất theo mô hình tổ đội Toàn công ty có 16 đội, trong đó có 3 đội lớn 16 đội được phân công như sau:
- 14 đội xây dựng với nhiệm vụ là xây dựng các công trình mà công ty đã kí hợp đồng.
- 1 đội mộc và trang trí nội thất có nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm về gỗ, đồ đạc nội thất cho các công trình xây dựng trong toàn công ty, và thực hiện khâu cuối cùng của công trình xây dựng: quét sơn, kẻ vẽ, lát gạch, trang trí,…
Một đội điện nước phụ trách thiết kế và hoàn thiện hệ thống điện nước cho các công trình Đội trưởng đứng đầu các đội xây dựng, trực thuộc các phòng ban trong cơ cấu tổ chức của công ty như: Phòng Kế toán Tài chính, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế hoạch kỹ thuật và Phòng thiết bị vật tư.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP HÀ VIỆT
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng Vì vậy, việc hạch toán một cách chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất, thi công và đảm bảo cho tính chính xác của giá thành công trình xây dựng Chính vì vậy, ở Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình xây dựng ở Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt bao gồm:
- Các chi phí về nguyên vật liệu chính như: sắt, thép, gạch ngói, xi măng, cát, đá, sỏi,…
- Các chi phí về nguyên vật liệu phụ như: vôi, sơn, đinh, ván, khuôn, dây thép
- Các chi phí về công cụ, dụng cụ vật liệu luân chuyển như: coppha, dàn giáo,
- Nhiên liệu: dầu Diezel, dầu Thủy lực, dầu Cầu, mỡ bôi trơn…
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản là địa điểm phát sinh chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình tránh việc vận chuyển tốn kém nên Công ty tổ chức kho nguyên vật liệu ngay tại từng công trình hay hạng mục công trình và tiến hành xuất nhập ngay tại công trình, hạng mục công trình Đối với nguyên vật liệu do đội thi công tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình thì giá vật tư thực tế xuất dùng được tính như sau:
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất cho công trình = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua vận chuyển (nếu có)
Nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh nghĩa là nguyên vật liệu xuất kho khi mua về được tính giá nhập kho là bao nhiêu thì giá xuất kho thì tính giá bấy nhiêu.
Phương pháp phân bổ nguyên vật liệu mà Công ty đang áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp Tức là, nguyên vật liệu được xuất dùng cho công trình nào thì tính trực tiếp vào chi phí công trình đó.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản
621 - Chi phí NVL trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Với công trình “ “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân,
Hà Nội” ” thì tài khoản chi phí NVL trực tiếp là TK 6211.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ví dụ 1: Căn cứ vào dự toán khoán quản lý chi phí của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt lập đối với công trình và căn cứ vào tình hình thực tế thi công tại công trường Ban chỉ huy công trình viết Giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Ban giám đốc và Kế toán trưởng để ký xét duyệt chi Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho Kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc duyệt chi
Căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng (Biểu số 2.1) đã được Giám đốc và
Kế toán trưởng ký duyệt, kế toán chi tiết tiến hành định khoản:
Nợ TK 1411 272.000.000 (Sổ chi tiết TK141)
Và lập phiếu chi (Biểu số 2.2) kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng, sau đó chuyển cho Thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ tiền mặt.
Sau đó, kế toán căn cứ vào Giấy thanh toán tạm ứng và các chứng từ kèm theo để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ban giám đốc
Tên tôi là: Phạm Ngọc Hoàng Địa chỉ: CT Lê Văn Lương, Hà Nội Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 272.000.000 VNĐ (Viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi hai triệu đồng chẵn./.
Lý do tạm ứng: Mua nguyên vật liệu phục vụ công trình “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội”.
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.2: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Họ và tên người nhận tiền: Phạm Ngọc Hoàng Địa chỉ: CT Lê Văn Lương, Hà Nội
Lý do chi: Mua nguyênvật liệu phục vụ công trình ” Khu nhà văn phòng ở Lê
Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội”.
Số tiền: 272.000.000 VNĐ (Viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi hai triệu đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Giấy đề nghị tạm ứng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): như trên
+ Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý):……….
Biểu số 2.3: Giấy thanh toán tạm ứng Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG
Họ và tên người thanh toán: Phạm Ngọc Hoàng
Bộ phận (hoặc địa chỉ): CT Lê Văn Lương, Hà Nội
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
1 Số tiền đã tạm ứng theo PC 313 ngày 01/05/2016
II Số tiền đã chi:
1 Theo hóa đơn GTGT số 0118688
1.Số tạm ứng chi không hết (I – II)
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Ví dụ 2: Đội trưởng đội thi công sẽ căn cứ vào dự toán và nhiệm vụ thi công của từng công trình để xác định đối tượng nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho thi công Nhân viên kế toán đội thi công có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn, chứng từ chuẩn bị cho việc hoàn ứng Khi các đội thi công thanh toán tạm ứng thì kế toán phải lập Giấy thanh toán tạm ứng (Biểu số 2.3) và kèm theo Hóa đơn GTGT (Biểu số 2.4) Căn cứ vào các Giấy thanh toán tạm ứng và Hoá đơn GTGT số 0118688 kế toán chi tiết định khoản :
Và tiến hành lập Phiếu nhập kho (Biểu số 2.5).
Biểu số 2.4: Hóa Đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
0118688 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần tập đoàn TGT Địa chỉ: No 3, Khu đô thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.35569665
Họ tên người mua hàng: Phạm Ngọc Hoàng
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Số tài khoản: 001100404975 tại ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Hình thức thanh toán: CK
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 23.720.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 260.920.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi triệu, chín trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 1521
Ngày 03 tháng 05 năm 2016 Có TK 141
Họ và tên người giao: Phạm Ngọc Hoàng
Theo hóa đơn: GTGT số 0118688 ngày 03 tháng 05 năm 2016 của Công ty cổ phần tập đoàn TGT
Nhập tại kho : CT Lê Văn Lương, Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền chứng từTheo Thực nhập
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi bảy triệu, hai trăm ngàn đồng chẵn /.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT 0118688
Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2016
Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ví dụ 3: Sau đó, căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công, căn cứ vào khối lượng công việc trong ngày, đội trưởng sản xuất làm Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (Biểu số 2.6), bộ phận kỹ thuật công trình tính toán số lượng nguyên vật liệu cho phù hợp với khối lượng công việc rồi trình Ban chỉ huy công trình duyệt
Khi có Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu đã được duyệt, thủ kho sẽ xuất kho và tập hợp các Giấy đề nghị cấp vật tư để chuyển cho kế toán Kế toán tổng hợp sẽ ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 621 và Sổ tổng hợp TK 621 dựa trên các chứng từ kế toán nhận được từ đội sản xuất, giúp tổng hợp thông tin liên quan đến việc nhập xuất kho vật tư.
Biểu số 2.6: Giấy đề nghị xuất kho vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO VẬT LIỆU
Kính gửi: Ban giám đốc
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành công trình tại Công ty Hà Việt do máy móc còn hạn chế và chủ yếu sử dụng lao động thủ công Chi phí này bao gồm tiền lương chính thức, tiền làm thêm giờ, phụ cấp cho công nhân biên chế và tiền trả cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tiền lương của cán bộ cấp đội.
Lương khoán và lương thời gian là hai hình thức tính lương mà Công ty đang áp dụng.
Đối với trả lương theo thời gian:
Hình thức trả lương theo thời gian được Công ty áp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất và nhân công trong trường hợp thực hiện các công việc mà không có khối lượng giao khoán cụ thể Việc trả lương theo thời gian căn cứ trên cấp bậc của công nhân viên, căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính ra số lương phải trả như sau:
Tiền lương phải trả trong tháng = (Lương cơ bản / Tổng số ngày công trong tháng) x Số ngày đi làm thực tế x Hệ số thưởng
Cơ sở để trả lương theo thời gian là Bảng chấm công được theo dõi hàng ngày.
Đối với trả lương theo sản phẩm:
Hình thức trả lương theo sản phẩm được chiếm đa số ở Công ty vì nó có hiệu quả rất tốt Tiền lương phải trả theo hình thức này có thể tính cho từng người lao động hoặc chung cho cả nhóm hoặc theo khối lượng công việc hoàn thành bàn giao.
Tiền lương sản phẩm = Khối lượng công việc giao khoán hoàn thành bàn giao x Đơn giá tiền lương sản phẩm
Cơ sở tính lương là các Hợp đồng làm khoán được ký kết.
Lao động trực tiếp trong Công ty gồm hai loại đó là lao động danh sách (Biên chế và Hợp đồng dài hạn) và lao động ngoài danh sách (Hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ).
+ Đối với người lao động trong danh sách Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động theo đúng chế độ pháp luật quy định nhưng các khoản trích theo lương này không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân công đối với lao động thuê ngoài được hạch toán theo thỏa thuận về đơn giá nhân công trong hợp đồng giao khoán Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn hoặc theo thời vụ, công ty không trích các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và khuyến khích phát triển công nghiệp, thay vào đó trả tiền lương theo đơn giá nhân công đã thỏa thuận Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành bàn giao chính là chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Trong đó, được mở chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình.
Với công trình “ “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân,
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Đối với tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt không sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên để hạch toán mà kế toán sử dụng TK 331 để theo dõi tình hình thanh toán đối với lao động thuê ngoài Cụ thể, số liệu ở trên kế toán tiến hành ghi sổ kế toán theo định khoản sau:
Nợ TK6221 18.680.000 (Sổ chi tiết TK6221)
Có TK331 18.680.000 Đến kỳ thanh toán tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài kế toán tiến hành lập Phiếu chi và thanh toán cho các tổ trưởng Tổ trưởng có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho công nhân tổ mình Khi thanh toán tiền nhân công kế toán tiến hành định khoản và ghi sổ như sau:
Nợ TK 331 18.680.000 (Sổ chi tiết TK331)
Có TK 111 18.680.000 Đối với người lao động trong biên chế và ký hợp đồng dài hạn thì chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công là các Bảng chấm công lấy xác nhận của đội trưởng Khi đó, kế toán căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính lương cho từng người sau đó tính tổng hợp cho từng tổ Đối với công nhân làm ngoài giờ thì đơn giá tiền công làm thêm giờ được tính như sau: Đơn giá tiền công ngoài giờ = Đơn giá nhân công 01 ngày / 8h x Số giờ làm thêm
Cuối tháng, sau khi tiếp nhận Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán kiểm tra xong sẽ trình Giám đốc ký duyệt chi Song song với đó, kế toán phân tích số liệu trong bảng tính lương, định khoản ghi nhận chi phí lương phải trả trong bảng lương để phục vụ quyết toán cuối kỳ.
Nợ TK 622 31.685.000 (Sổ chi tiết TK6221)
Công nhân SX: 21.185.000 Công nhân LM: 10.500.000
Khi thanh toán tiền lương cho công nhân:
Có TK111 31.685.000 Đồng thời, kế toán tiến hành vào các sổ là Sổ Nhật ký chung (Biểu số
2.10), Sổ chi tiết TK 6221 (Biểu số 2.18)
Do đặc điểm của sản xuất của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt là các công trình thường nằm rải rác trên khắp các địa bàn Hà Nội và số thợ lái máy trong biên chế Công ty không đáp ứng đủ nên khi thi công công trình có nhu cầu sử dụng nhân công lái máy, máy thi công. Ban chỉ huy công trình sẽ lập kế hoạch gửi lên Công ty và Công ty tiến hành điều động máy cho công trình, còn thợ lái máy và công nhân điều khiển máy thì ban chỉ huy công trình sẽ tự liên hệ và trả công theo thỏa thuận nhưng phải có sự đồng ý của Ban giám đốc, khi Công ty không có khả năng điều động nhân sự
Biểu số 2.12: Hợp đồng giao khoán Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của nước CHXHCN Việt Nam;
- Căn cứ vào yêu cầu thực tế thi công của công trường.
Hôm nay, ngày 15 tháng 05 năm 2016 tại công trình “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội”.
1 Đại diện cho đơn vị giao thầu ( bên A)
- Chức vụ: Phó giám đốc
2 Đại diện cho đơn vị nhận thầu (bên B)
Sau khi bàn bạc thoả thuận và thống nhất ký kết hợp đồng giao khoán này với các điều khoản như sau: Điều 1: Khối lượng thanh toán:
- Căn cứ vào khối lượng thực tế hoàn thành trên công trình. Điều 2: Đơn giá giao khoán:
Tại công trình Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội:
TT Nội dung ĐVT Đơn giá
1 Xây tường bao M 3 120.000 Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên:
- Bên B có trách nhiệm thực hiện công việc do kỹ thuật của bên A yêu cầu. Đảm bảo bố trí nhân lực cùng thiết bị phục vụ công tác thi công kịp thời để đáp ứng được tiến độ thi công, đảm bảo công tác kỹ thuật về công việc nêu trên.
Bên A tạo điều kiện cho B thi công để cán bộ kỹ thuật giám sát và điều chỉnh khi có phát sinh ngoài thiết kế Về thể thức thanh toán, Bên A sẽ thanh toán cho Bằng hình thức chuyển khoản theo các đợt thanh toán sau:
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, ở Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc bằng máy. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt có sử dụng một số máy móc thi công sẵn có như ôtô, máy ủi, máy trộn bê tông, máy cẩu, máy khoan cọc nhồi, máy nén khí… và một số máy thuê ngoài như máy lu, máy xúc đào, máy đóng cọc cát… nhưng kế toán chỉ hạch toán vào chi phí máy thi công khi thuê ngoài dịch vụ máy, còn những chi phí liên quan đến máy móc sẵn có của Công ty thì sẽ được kế toán phản ánh vào chi phí NVLTT như đối với xăng dầu,… vào chi phí nhân công trực tiếp với công nhân điều khiển máy, vào chi phí sản xuất chung với chi phí khấu hao Vì vậy, những công trình hay hạng mục công trình nào không liên quan đến việc thuê máy thi công sẽ không có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Đối với công trình Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân,
Hà Nội thì do điều kiện thi công gần khu vực của Công ty là ở Tầng 1, nhàN6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội nên Công ty không phải thuê máy thi công mà Công ty cho di chuyển các loại máy thi công đến tận chân công trình nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Khi thi công các công trình, sẽ phát sinh chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều dự án Một số chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng cho từng công trình, trong khi một số khác được tập hợp chung cho nhiều công trình Để tính toán chi phí thực tế cho mỗi công trình, công ty cần tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình.
Hà Việt chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Lương nhân viên quản lý đội;
+ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội;
+ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ trích trên tiền lương của nhân viên quản lý đội;
+ Khấu hao TSCĐ (bao gồm cả chi phí khấu hao máy thi công);
+ Chi phí khác bằng tiền khác.
Tất cả các chi phí trên khi phát sinh được kế toán phản ánh vào tài khoản 627 và được mở chi tiết theo từng yếu tố chi phí.
2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt sử dụng các TK 627 - Chi phí sản xuất chung Với CT Lê Văn Lương, Thanh Xuân thì tài khoản chi phí SXC là TK 6271.
2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung
Chi phí lương nhân viên quản lý đội: Đối với chi phí về tiền lương của nhân viên quản lý đội, Ban chỉ huy công trình cũng được kế toán tập hợp tính toán như đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và được tập hợp riêng cho từng công trình hay hạng mục công trình.
Cụ thể, trong tháng 05 năm 2016, tiền lương phải trả cho nhân viên của các Ban chỉ huy công trường được thể hiện ở Bảng thanh toán tiền lương(Biểu số 2.22) Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Bộ phận quản lý thi công công trình Lê Văn Lương, Hà Nội
TT Họ và tên Ngày công Tổng
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
N: Nghỉ không phép Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận quản lý thi công công trình Lê Văn Lương, Hà Nội
TT Họ và tên Chức vụ Ngày công Lương ngày Lương cơ bản
Các khoản phụ cấp Các khoản giảm trừ Lương thực Ăn trưa Xăng xe Điện lĩnh thoại
5 Trần Quốc Bảo Bảo vệ 26 96.154 2.500.000 400.000 - - 237.500 2.662.500
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
Giám đốc Kế toán Người lập biểu
Biểu số 2.23: Bảng khấu trừ tiền lương Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ
Bộ phận quản lý thi công công trình Lê Văn Lương, Hà Nội
TT Họ và tên Chức vụ
5 Trần Quốc Bảo Bảo vệ 2.500.000 425.000 175.000 75.000 37.500 25.000 25.000 50.000 237.500
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quản lý đội là khoản chi dùng cho vật tư phụ trong quá trình sản xuất như dây thừng, lưới an toàn, bao bố; cũng như chi phí cho công cụ dụng cụ luân chuyển như gỗ, ván khuôn và các loại cầm tay nhỏ Khi phát sinh các chi phí này, kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản quy định.
Nợ TK627 (chi tiết 6272 hoặc 6273)
Cụ thể, trong tháng 05 năm 2016, kế toán lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu xuất dùng phụ vụ cho sản xuất như sau:
Biểu số 2.24: Bảng tính chi phí công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
BẢNG TÍNH CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Chi tiết công trình: công trình Lê Văn Lương, Hà Nội
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
(ký, họ tên, đóng dấu)
Biều số 2.25: Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TT Đối tượng sử dụng
Giá HT Giá TT Giá
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
(ký, họ tên ) Kế toán trưởng
(ký, họ tên ) Giám đốc
(ký, họ tên, đóng dấu)
Chi phí khấu hao TSCĐ:
Hiện tại các công trình của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt, máy móc thiết bị thi công được ban chỉ huy công trình quản lý gồm 2 loại: một loại không có và phải đi thuê và một loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng Đối với loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng thì hàng tháng Ban chỉ huy công trình phải tiến hành trích khấu hao cho từng loại TSCĐ Phương pháp tính khấu hao là phương pháp đường thẳng. Mức trích khấu hao hàng tháng đối với từng TSCĐ được xác định như sau:
Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ / Số năm sử dụng TSCĐ
Mức KH tháng = Mức khấu hao năm / 12tháng
Cụ thể, cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ như sau:
Biểu số 2.26: Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT KHẤU HAO TSCĐ
Công trình Lê Văn Lương, Hà Nội
Nguyên giá Số đã khấu hao Mức khấu hao 1 tháng Khấu hao quý II Khấu hao lũy kế Giá trị còn lại
II1 Thiết bị quản lý
Máy tính xách tay Sony
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Chi phí dịch vụ mua ngoài ở Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt gồm tiền điện, nước, thuê bao điện thoại, văn phòng phẩm,…
Hàng tháng, căn cứ vào hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phát sinh tại công trình, kế toán tiến hành lập Phiếu chi, định khoản và ghi sổ như sau:
Nợ TK 6277 1.387.624 (Sổ chi tiết TK6271)
Biều số 2.27: Phiếu chi 28/8 Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Địa chỉ: Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Kim Phượng
Bộ phận: Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại phục vụ công trình Lê Văn Lương, HN
Số tiền: 1.526.386 VNĐ (Bằng chữ: Một triệu, năm trăm hai mươi sáu nghìn, ba trăm tám mươi sáu đồng./.)
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên,) (ký,họ tên,) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): như trên
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):……….
Chi phí bằng tiền khác:
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt, các khoản chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí tiếp khách, chi thanh toán tiền vé tàu xe đi đường của nhân viên, chi in ấn tài liệu, photo tài liệu kỹ thuật, Đây là khoản chi phí tương đối nhỏ trong chi phí sản xuất chung
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Kế toán chi tiết chi phí sản xuất:
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ Trên cơ sở là các sổ chi tiết TK6211, TK6221, TK6271 thì việc tập hợp chi phí sản xuất phải được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và tuyệt đối phải theo các khoản mục chi phí sản xuất đã được quy định. Đối với công trình “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân,
Hà Nội”, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong tháng 05 năm 2016 theo định khoản:
Cuối tháng, căn cứ vào việc tổng phát sinh bên nợ của các tài khoản
621, 622, 623, 627 chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK154 cho từng công trình, hạng mục công trình Sổ chi tiết này sẽ cho biết toàn bộ chi phí sản xuất thi công của công trình phát sinh trong kỳ kế toán.
Sổ chi tiết tài khoản 1541 là sổ sách ghi chép chi tiết các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt Sổ này được đặt tại địa chỉ Tầng 1, nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội.
Tài khoản: 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công trình: CT Lê Văn Lương, Hà Nội
SH Ngày tháng Nợ Có
KC 31/05/2016 K/C CPNVLTT sang TK1541 - CT Lê Văn Lương, HN 6211 755.079.000
KC 31/05/2016 K/C CPNCTT sang TK 1541 - CT Lê Văn Lương, HN 6221 50.365.000
KC 31/05/2016 K/C CPSXC sang TK1541 - CT Lê Văn Lương, HN 6271 121.394.234
KC 31/05/2016 K/C giá vốn CT Lê Văn Lương, HN 6321 4.191.163.234
Cộng phát sinh trong kỳ 926.838.234 4.191.163.234
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Sau khi ghi sổ chi tiết toàn bộ chi phí sản xuất thi công, kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154 (Biểu số 2.32).
Bảng 2.32 thể hiện sổ cái tài khoản 154 của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt có địa chỉ tại tầng 1, tòa nhà N6C, khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội.
Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số tiền hiệuSố Ngày tháng
KC 31/05/2016 K/C CPNVLTT sang TK1541 - CT Lê Văn Lương 80 370 6211 755.079.000
KC 31/05/2016 K/C CPNCTT sang TK 1541 – CT Lê Văn Lương 80 372 6221 50.365.000
KC 31/05/2016 K/C CPSXC sang TK1541 - CT Lê Văn Lương 80 374 6271 121.394.234
KC 31/05/2016 K/C giá vốn CT Lê Văn Lương, HN 80 376 6321 4.191.163.234
Cộng phát sinh trong kỳ 2.926.838.234 4.191.163.234
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2016
2.1.5.2 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang
Khối lượng sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt là khối lượng sản phẩm xây dựng chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã được quy định hoặc đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý nhưng chưa hoàn thành để bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư, khách hàng
Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định bằng phương pháp kiểm kê. Công thức xác định như sau:
CPDDck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ;
CPDDđk: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ;
CPDDtt: chi phí sản xuất dở dang thực tế phát sinh trong kỳ;
Chtdt: giá trị của hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ;
Cckdt: giá trị của hạng mục công trình dở dang cuối kỳ.
Trong công trình “Khu nhà văn phòng ở Lê Văn Lương, Thanh Xuân,
Hà Nội” thì khối lượng nghiệm thu của công trình trong tháng 05 năm 2016 là hoàn thành khối lượng công việc đã ký kết với chủ đầu tư, không có hạng mục công trình nào dở dang cho nên kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang ở công trình này.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy những thử thách như hiện nay thì tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi và tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp Nhận thức rõ được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên của toàn Công ty đã và đang khẳng định được trong điều kiện nền kinh tế thị trường suy thoái như hiện nay Song song với việc xây dựng ngày càng có nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của Công ty ở địa bàn Hà Nội Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục không biết mệt mỏi của Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, nó trở thành đòn bẩy hết sức mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của Công ty như hiện nay Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước đã giúp Công ty đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước,bảo toàn và phát triển hiệu quả vốn kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Với sự nỗ lực cố gắng không ngừng của tập thể người lao động, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường xây dựng ở Hà Nội, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm xây lắp.
Mặc dù, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt còn gặp nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung và công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của Công ty đã đi vào nề nếp phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả tốt, đem lại lợi nhuận cao.
Một đặc điểm nổi bật của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt là hình thức khoán Mặc dù một số phần việc đã khoán cho các đội, tổ của Công ty nhưng vẫn có sự quản lý chặt chẽ của các phòng. Phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình Phòng Tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng Kế hoạch và Phòng Kỹ thuật thi công lập thủ tục thanh toán với Bên A khi khối lượng công việc hoàn thành. Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo về chất lượng và tiến độ công trình thực hiện theo đúng dự toán tại Công ty Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm nguyên vật liệu, thuê máy móc, thiết bị phục vụ cho việc thi công các công trình Các hoá đơn, chứng từ phải có sự ký duyệt của các bộ phận có liên quan.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban cùng các đội công trình đảm bảo tính chính xác của giá thành dự án Điều này giúp giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với người lao động, chủ đầu tư Đồng thời, nó nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường năng lực quản lý của công ty, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Những ưu điểm trên là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh BẤT ĐỘNG SẢN trong đó có một phần không nhỏ là sự cố gắng của Phòng Tài chính kế toán đã thực hiện tốt vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt, em đã được hỗ trợ nhiệt tình từ cán bộ, nhân viên, đặc biệt là Phòng Tài chính Kế toán, giúp em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Từ đó, em nhận thấy một số tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Về chi phí nhân công trực tiếp:
Các khoản trích nộp về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của cán bộ công nhân viên trong Công ty được trích lập trên cùng một lương cơ bản là sai chế độ.
Công ty chưa thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và công nhân lái máy, điều này là không đúng theo quy định của bộ luật lao động và không đảm bảo được chế độ cho người lao động.
Công ty chưa trích trước lương nghỉ phép cho công nhân như vậy là không đúng chế độ và làm ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí sản xuất sẽ không được chính xác.
Về chi phí máy thi công:
Việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho máy thi công, được kế toán tập hợp vào tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương của nhân viên điều khiển và phục vụ xe máy thi công, được kế toán tập hợp vào tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp mà tại Công ty
Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt không thực hiện đội máy thi công và không hạch toán riêng là không đúng theo quy định về chế độ kế toán hiện hành
Việc Công ty trích khấu hao các phương tiện xe, máy phục vụ thi công, chi phí bằng tiền khác liên quan đến xe, máy thi công kế toán đều tập hợp vào tài khoản 627, mà không theo dõi chi tiết các khoản mục đó trên tài khoản
623 là không hợp lý Dù cách hạch toán như vậy không ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh chung nhưng lại làm cho việc quản lý chi phí máy thi công trở nên gặp khó khăn, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt sẽ khó theo dõi được tỷ lệ chi phí sử dụng máy thi công chiếm bao nhiêu trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp, trong khi đó khoản mục chi phí sản xuất chung là một khoản mục bao gồm những khoản chi phí chung chung Như vậy, việc hạch toán không phản ánh được cơ cấu hợp lý của chi phí từ đó gây khó khăn cho công tác phân tích chi phí, giá thành xây lắp nhằm xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Về phế liệu thu hồi:
Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt cần thực hiện theo dõi giá trị phế liệu thu hồi để đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình Việc không theo dõi này không chỉ ảnh hưởng đến giá thành mà còn vi phạm chế độ kế toán hiện hành, dẫn đến những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.
Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc điểm của đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế, rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu cho công tác quản lý Ngoài ra, còn phải đảm bảo cho doanh nghiệp làm ăn có lãi tức là lợi nhuận dương Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp, doanh nghiệp nào cũng mong muốn mình có thể xây dựng được một cơ cấu chi phí và mức giá thành hợp lý nhất để có thể xây dựng được chính sách giá có tính cạnh tranh cao nhằm mang lợi lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải được coi trọng Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay ở nhiều doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa thực sự được coi trọng và còn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt trên cơ sở thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty em xin có một vài giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với hy vọng rằng ý kiến đóng góp nhỏ này sẽ mang lại hiệu quả hơn cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
3.3.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về chi phí nhân công trực tiếp:
- Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt nên tiến hành trích các khoản như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân trực tiếp và công nhân lái máy trong biên chế công ty để đảm bảo đúng quy định theo bộ luật lao động đã ban hành và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Theo quy định hiện hành, hằng năm, công nhân trong danh sách công ty được hưởng chế độ nghỉ phép với lương Khoản tiền lương nghỉ phép này sẽ được trích ra từ quỹ tiền lương của công nhân.
- Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp Nhiều công ty bố trí cho công nhân viên nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh như khi tính tiền lương chính, nếu công ty không bố trí cho công nhân viên nghỉ đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch
+ Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của công nhân viên sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm / Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân viên sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên sản xuất theo kế hoạch trong năm được tính bằng tích của số công nhân sản xuất trong doanh nghiệp, mức lương bình quân của một công nhân sản xuất và số ngày nghỉ phép thường niên của họ.
Vào cuối năm, công ty sẽ điều chỉnh số tiền tạm ứng theo kế hoạch cho phù hợp với số tiền nghỉ phép thực tế Việc tạm ứng lương nghỉ phép chỉ áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty.
Về chi phí sử dụng máy thi công:
- Việc tổng hợp chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi công thì Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt nên sử dụng tài khoản
6232 - Chi phí nhiên liệu để hạch toán chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình nhằm phản ánh đúng cơ cấu của các khoản chi phí Khi xuất kho nhiên liệu phục vụ cho máy thi công công trình kế toán ghi định khoản:
- Còn đối với tiền lương phải trả cho nhân viên điều khiển xe, máy ở đội thi công thì kế toán đã tập hợp vào tài khoản 622 là không hợp lý do vậy, Công ty nên thay đổi như sau: cách hạch toán vào tài khoản 6231 - Chi phí nhân công ở đội thi công, định kỳ tính và phân bổ chi phí này theo số ca máy thực tế hoạt động của công trình, hạng mục công trình.
- Đối với chi phí khấu hao xe, máy ở đội thi công đã được tập hợp vào tài khoản 6274, công ty nên thay đổi cách hạch toán vào tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công ở đội thi công, định kỳ tính và phân bổ chi phí này theo số ca máy thực tế hoạt động trong kỳ.
- Các khoản chi phí để sửa chữa xe, máy thi công, chi phí bằng tiền khác liên quan đến xe, máy thi công ở các đội thi công kế toán nên tập hợp vào các tài khoản 6237, 6238.
Về các khoản phế liệu thu hồi:
Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt nên tiến hành theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau khi thi công để đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành và không làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm công trình.
Nhập kho nguyên vật liệu thừa khi kết thúc hợp đồng xây dựng:
Nợ TK152 (Nguyên vật liệu theo giá có thể thu hồi của phế liệu)
Có TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trong trường hợp nguyên vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không nhập kho mà bán ngay, các khoản thu từ hoạt động này cần được phản ánh trên sổ kế toán Đồng thời, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công trình xây dựng cần được ghi giảm tương ứng với giá trị các khoản thu này.
Có TK154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) 3.3.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- Hiện tại ở Công ty công việc xử lý số liệu kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán chính vì vậy công việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu rất quan trọng cần được lưu ý sao cho việc hạch toán đúng đối tượng, không bỏ sót hay hạch toán sai Trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm kế toán nên tiến hành rà soát lại toàn bộ số liệu trong tháng vì thực tế qua tìm hiểu công tác tính giá thành trên phần mềm nhiều khi chi phí được phân bổ vào sản phẩm quá nhiều hay quá ít hay phân bổ vượt định mức do kế toán phần hành hạch toán sai tài khoản hay vào sai khoản mục phí dẫn đến việc xác định và phân bổ chi phí không chính xác vì vậy kế toán chi phí giá thành cần phải rà soát số liệu trước khi tính giá cho từng loại sản phẩm.
- Đối với việc kiểm soát và phân tích sự biến động của giá thành sản phẩm. nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động của giá thành sản phẩm qua các tháng, từ đó có thể biết được những nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường hoặc giá thành biến động quá lớn giữa các tháng.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
3.4.1 Về phía Nhà nước Để nâng cao hiệu quả của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, chỉ riêng những nỗ lực của bản thân Công ty thôi chưa đủ mà cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước Một số kiến nghị mà Công ty kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền là ổn định môi trường kinh tế vĩ mô Môi trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm những cơ hội và những mối đe dọa có thể xuất hiện, nó bao gồm tất cả các nhân tố và lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả thực hiện của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp xây dựng của Việt Nam nói chung và của bản thân Công ty nói riêng, các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động kinh doanh của công ty là lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chúng ta đã chứng kiến, trong thời gian qua tỷ lệ lạm phát của nước ta luôn ở mức cao kéo theo hệ lụy là giá cả của tất các các mặt hàng trên thị trường tăng lên một cách chóng mặt, cùng với đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty cũng tăng làm số hợp đồng của khách hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty Vì vậy, kiềm chế lạm phát, ổn định giá cả đặc biệt là các giá các mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào của xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như xăng dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,…
3.4.2 Về phía Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Tổ chức được bộ máy quản lý gọn nhẹ với các phòng ban chức năng độc lập, mỗi phòng ban chịu một trách nhiệm về một lĩnh vực khác nhau. Nhưng phải thường xuyên hỗ trợ cho nhau về mặt nghiệp vụ và tham mưu cho Ban giám đốc công ty Mặt khác, việc bố trí gọn nhẹ như vậy trong cơ cấu quản lý còn giúp cho công ty tiết kiệm được các khoản chi phí sản xuất, tránh được sự lãng phí cho công ty trong sản xuất thi công và tạo điều kiện cho bộ máy quản lý của công ty hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn Tại công ty phải có được một bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất thi công như hiện nay Các kế toán viên trong công ty đều có được trình độ và kinh nghiệm thực tế đảm bảo thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ Mỗi kế toán viên được đảm nhiệm một phần hành kế toán nhất định Điều này thể hiện sự chuyên môn hóa cao trong công tác tổ chức kế toán ở công ty Đối với việc kiểm soát và phân tích sự biến động của giá thành sản phẩm Hàng tháng, khi đã xây dựng được giá thành sản phẩm trong tháng Công ty nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động của giá thành sản phẩm qua các tháng, từ đó có thể biết được những nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường hoặc giá thành biến động quá lớn giữa các tháng trong năm tiến hành sản xuất.
