Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng
MỤC LỤC
Đặc điểm sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt áp dụng tổ chức sản xuất theo mô hình tổ đội. - 1 đội mộc và trang trí nội thất có nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm về gỗ, đồ đạc nội thất cho các công trình xây dựng trong toàn công ty, và thực hiện khâu cuối cùng của công trình xây dựng: quét sơn, kẻ vẽ, lát gạch, trang trí,….
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Bộ phận này có nhiệm vụ scan, in bản vẽ, tính toán khối lượng, lập dự trù, kinh phí, vật tư cho các công trình theo tiến độ, nghiệm thu kỹ thuật, làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư, tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp tổ chức thi công và quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất. Cỏc đội trưởng, tổ trưởng quản lý theo dừi tỡnh hỡnh lao đọng trong đội, phõn xưởng, lập bảng chấm cụng, bảng theo dừi tiền cụng, bảng theo dừi khối lương hoàn thành cụng việc, sau đú gửi lờn phũng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công, các nhân viên quản lý đội.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Hiện tại, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt đang tiến hành tổ chức sản xuất thi công rất nhiều công trình nhưng trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày có hệ thống công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản là địa điểm phát sinh chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình tránh việc vận chuyển tốn kém nên Công ty tổ chức kho nguyên vật liệu ngay tại từng công trình hay hạng mục công trình và tiến hành xuất nhập ngay tại công trình, hạng mục công trình.
Số tiền tạm ứng
Ví dụ 2: Đội trưởng đội thi công sẽ căn cứ vào dự toán và nhiệm vụ thi công của từng công trình để xác định đối tượng nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho thi công. Ví dụ 3: Sau đó, căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công, căn cứ vào khối lượng công việc trong ngày, đội trưởng sản xuất làm Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (Biểu số 2.6), bộ phận kỹ thuật công trình tính toán số lượng nguyên vật liệu cho phù hợp với khối lượng công việc rồi trình Ban chỉ huy công trình duyệt.
Sổ tổng hợp TK621
Khấu hao
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ và nhân viên trong Công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên Phòng Tài chính kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho máy thi công, được kế toán tập hợp vào tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương của nhân viên điều khiển và phục vụ xe máy thi công, được kế toán tập hợp vào tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp mà tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt không thực hiện đội máy thi công và không hạch toán riêng là không đúng theo quy định về chế độ kế toán hiện hành. Dù cách hạch toán như vậy không ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh chung nhưng lại làm cho việc quản lý chi phí máy thi công trở nên gặp khó khăn, Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Cụng nghiệp Hà Việt sẽ khú theo dừi được tỷ lệ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng chiếm bao nhiêu trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp, trong khi đó khoản mục chi phí sản xuất chung là một khoản mục bao gồm những khoản chi phí chung chung.
Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Việc Công ty trích khấu hao các phương tiện xe, máy phục vụ thi công, chi phí bằng tiền khác liên quan đến xe, máy thi công kế toán đều tập hợp vào tài khoản 627, mà khụng theo dừi chi tiết cỏc khoản mục đú trờn tài khoản 623 là không hợp lý. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp, doanh nghiệp nào cũng mong muốn mình có thể xây dựng được một cơ cấu chi phí và mức giá thành hợp lý nhất để có thể xây dựng được chính sách giá có tính cạnh tranh cao nhằm mang lợi lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt trên cơ sở thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty em xin có một vài giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với hy vọng rằng ý kiến đóng góp nhỏ này sẽ mang lại hiệu quả hơn cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Hà Việt
Nhiều công ty bố trí cho công nhân viên nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh như khi tính tiền lương chính, nếu công ty không bố trí cho công nhân viên nghỉ đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. - Còn đối với tiền lương phải trả cho nhân viên điều khiển xe, máy ở đội thi công thì kế toán đã tập hợp vào tài khoản 622 là không hợp lý do vậy, Công ty nên thay đổi như sau: cách hạch toán vào tài khoản 6231 - Chi phí nhân công ở đội thi công, định kỳ tính và phân bổ chi phí này theo số ca máy thực tế hoạt động của công trình, hạng mục công trình. Trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm kế toán nên tiến hành rà soát lại toàn bộ số liệu trong tháng vì thực tế qua tìm hiểu công tác tính giá thành trên phần mềm nhiều khi chi phí được phân bổ vào sản phẩm quá nhiều hay quá ít hay phân bổ vượt định mức do kế toán phần hành hạch toán sai tài khoản hay vào sai khoản mục phí dẫn đến việc xác định và phân bổ chi phí không chính xác vì vậy kế toán chi phí giá thành cần phải rà soát số liệu trước khi tính giá cho từng loại sản phẩm.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện 1. Về phía Nhà nước
Mặt khác, việc bố trí gọn nhẹ như vậy trong cơ cấu quản lý còn giúp cho công ty tiết kiệm được các khoản chi phí sản xuất, tránh được sự lãng phí cho công ty trong sản xuất thi công và tạo điều kiện cho bộ máy quản lý của công ty hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn. Các kế toán viên trong công ty đều có được trình độ và kinh nghiệm thực tế đảm bảo thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ. Hàng tháng, khi đã xây dựng được giá thành sản phẩm trong tháng Công ty nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động của giá thành sản phẩm qua các tháng, từ đó có thể biết được những nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường hoặc giá thành biến động quá lớn giữa các tháng trong năm tiến hành sản xuất.