KLTN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội – VITACO

Lời mở đầu Trong cơng cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Đảng Nhà nước ta đề đường lối phát triển kinh tế với mục tiêu: “ Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, văn minh ” Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 đến nay, đổi kinh tế nước ta đem lại kết ban đầu Với việc chuyển đổi sang chế thị trường, kinh tế mở cửa bước kết nối với kinh tế giới Hoạt động xuất nhập ( XNK) ngày giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, lĩnh vực sôi động kinh tế Cùng với trình đổi mở cửa kinh tế, Việt nam hoạt động Xuất nhập thực chiếm vị trí quan trọng tồn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ chủ yếu cho q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước Nhận thức tầm quan trọng Đảng Nhà nước ta khẳng định: "Không ngừng mở rộng phân công hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu", đòi hỏi khách quan thời đại Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế thực cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng thương nhân việc xây dựng hợp đồng Như vậy, hợp đồng cầu nối người xuất người nhập hoạt động mua bán hàng hố có ý nghĩa đặc biệt quan trọng lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao nước Tuy nhiên, hạn chế nhiều mặt việc mua bán thông qua hợp đồng với bạn hàng quốc tế nhiều mẻ, bỡ ngỡ Doanh nghiệp Việt nam Thực tế cho thấy, việc thiếu trang bị kiến thức pháp lý cần thiết hoạt động ký kết thực hợp đồng mang lại hậu khôn lường mà nhiều doanh nghiệp phải gánh chịu: thiệt hại tài sản, tiền bạc, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp Việt nam Nguyên nhân có khách quan chủ quan, chủ yếu thiếu kiến thức, kinh nghiệm chưa trọng mức đến tầm quan trọng việc ký kết thực hợp đồng Bởi vậy, việc nghiên cứu vấn đề ký kết thực hợp đồng trở thành vấn đề có tính cấp thiết cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt dộng kinh doanh quốc tế đồng thời bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp quốc gia đó, tránh bị thua thiệt quan hệ với bạn hàng rút nhiều kinh nghiệm làm tăng hiệu cho hoạt động xuất nhập Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty vận tải đại lý vận tải Hà nội, phân tích rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện việc ký kết thực hợp đồng nhập Công ty vận tải đại lý vận tải Hà nội – VITACO” Nội dung báo cáo tốt nghiệp chia thành phần sau: Phần I: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hoạt động ký kết thức hợp đồng nhập công ty VITACO – Hà nội Phần III: Phương hướng hoàn thiện hoạt động ký kết thực hợp đồng nhập thời gian tới taị Công ty VITACO – Hà nội Trong trình nghiên cứu viết đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy giáo bạn đọc thơng cảm, đóng góp ý kiến để hồn thiện Đề tài giúp đỡ cuả Thạc sỹ Trần Hoè Cơ, Chú Phịng Xuất nhập Cơng ty VITACO – Hà nội Hà nội, tháng năm 2001 PhầnI: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp I Khái quát chung hợp đồng nhập 1.Khái niệm phân loại hợp đồng nhập 1.1 Khái niệm: Hợp đồng thoả thuận hai hay nhiều bên bình đẳng với làm phát sinh quyền nghĩa vụ cụ thể Hợp đồng nhập hàng hoá loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua) tài sản định gọi hàng hố, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 1.2 Phân loại hợp đồng nhập Từ định nghĩa hợp đồng nhập ta phân hợp đồng nhập làm loại sau: a/.Hợp đồng nhập trực tiếp: Là loại hợp đồng nhập hàng hố, người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua vượt qua biên giới quốc gia, người mua có nghĩa vụ trả cho người bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phương thức tốn quốc tế Loại hợp đồngnày nhà nhập hàng hoá nhằm thoả mãn cho việc kinh doanh thị trường Nghĩa họ nhập hàng hố mà tiêu thụ thị trường nước, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty họ Hợp đồng có hai loại: có hạn nghạch khơng có hạn nghạch - Hợp đồng nhập hàng hố có hạn nghạch: muốn nhập phải xin giấy phép nhập hạn nghạch nhập phép nhập Nghĩa Công ty phép nhập số lượng hàng hoá theo quy định Nhà nước cho phép -Hợp đồng nhập hàng hố khơng có hạn nghạch: Những loại hàng hố mà Nhà nước ta khơng quy định hạn nghạch nhập cơng ty xin giấy phép nhập khẩu, pháp luật cho phép nhập Cơng ty phải làm thủ tục nhập quy định, cịn khối lượng hàng hố khơng hạn chế b/ Hợp đồng nhập uỷ thác: Cũng hợp đồng nhập hàng hoá bên hợp đồng uỷ thác bên thứ ba nhập khối lượng hàng hố định tuỳ theo yêu cầu bên thứ ba Theo hợp đồng bên nhập việc nhập hàng hoá theo yêu cầu bên thứ ba, song việc hưởng khoản tiền tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên Tính chất hợp đồng nhập Khác với hợp đồng mua bán hàng hoá nước, hợp đồng nhập có tính chất quốc tế Tuy nhiên, tính chất lại luật pháp nước Điều ước quốc tế quy định cách khác nhau:  Theo công ước La Hague – 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình “ Hợp đồng ngoại thương hợp đồng ký kết bên có trụ sở thương mại nước khác hàng hoá chuyển từ nước sang nước khác việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng bên lập nước khác nhau” Như vậy, tính quốc tế công ước thể là: - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng bên có trụ sở thương mại nước khác Vấn đề quốc tịch chủ thể không công ước đề cập không coi yếu tố xác định tính quốc tế hợp đồng - Đối tượng hợp đồng hàng hoá di chuyển từ nước qua nước khác - Chào hàng chấp nhận chào hàng lập laị nước khác  Theo cơng ước Viên – 1980 thì: Hợp đồng nhập bên ký kết hợp đồng có trụ sở thương mại nước khác ( điều 1) Như vậy, công ước Viên – 1980 đơn giản hoá yếu tố quốc tế hợp đồng nhập khẩu, ngoại trừ quan điểm khác biệt, bất đồng luật quốc tế nước, làm giảm bớt khó khăn, trở ngại đàm phán ký kết hợp đồng Việc có trụ sở thương mại nước khác dẫn đến việc áp dụng nhiều hệ thống luật pháp khác nhau, trường hợp vào quốc tịch hai chủ thể có quốc tịch khác lại có trụ sở thương mại nước việc giải thích yếu tố quốc tế hợp đồng nhập bế tắc Do vậy, quan điểm tính quốc tế hợp đồng xuất nhập cơng ước Viên – 1980 mang tính chất bao qt chung phù hợp với thực tế Theo quan điểm Việt nam, điều 80 Luật Thương mại thì: “Hợp đồng mua bán hàng hố với thương nhân nước hợp đồng mua bán ký kết bên thương nhân Việt nam với bên thương nhân nước ngoài” Tại điều khoản quy định: “ Thương nhân hiểu cá nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại cách độc lập thường xuyên” Như vậy, để xác định hợp đồng nhập có quy định hợp đồng ký kết với thương nhân nước Vấn đề đặt là: Phải xác định thương nhân nước nào? Theo Điều 81 khoản – Luật Thương mại quy định: “ Chủ thể liên nước thương nhân tư cách pháp lý họ xác định theo pháp luật mà thương nhân mang quốc tịch” Đặc điểm hợp đồng nhập Từ khái niệm hợp đồng nhập hay hợp đồng ngoại thương hiểu thống ý chí bên quan hệ mua bán hàng hố có nhân tố nước ngồi mà thơng qua thiết lập thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ pháp lý chủ thể với Do hợp đồng nhập có đặc điểm sau: - Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thương nhân có quốc tịch khác trụ sở thương mại nước khác - Hàng hoá đối tượng cuả hợp đồng dịch chuyển từ nước sang nước khác giai đoạn chào hàng chấp nhận chào hàng thiết lập nước khác - Nội dung hợp đồng bao gồm quyền nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua nước khác - Đồng tiền toán hợp đồng NK phải ngoại tệ bên quan hệ hợp đồng - Luật điều chỉnh hợp đồng luật quốc gia, điều ước quốc tế tập quán quốc tế khác với thương mại hàng hải Nội dung hợp đồng nhập Một hợp đồng nhập hay hợp đồng mua bán quốc tế thường có hai phần: Những điều trình bày ( representation ) điều khoản điều kiện (temr and conditions) 4.1 Phần điều trình bày người ta ghi rõ: a Số hợp đồng ( Contract No.) b Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng c Tên địa đương d Những định nghĩa dùng hợp đồng e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , Nghị định thư ký kết Bộ nước .với Bộ nước Chí người ta nêu tự nguyện hai bên ký kết hợp đồng 4.2 Phần điều khoản điều kiện hợp đồng Trong phần người ta ghi rõ điều khoản thương phẩm ( tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì ) điều khoản tài ( giá sở giá toán, trả tiền hàng, chứng từ toán ), điều khoản vận tải ( Như điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ), khoản pháp lý ( như: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài ) a Điều khoản tên hàng Nhằm giúp bên xác định sơ loại hàng cần mua bán hợp đồng số biện pháp như: Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học ( áp dụng cho loại hố chất, giống cây, vật ni ) Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ( nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.) Ghi tên hàng kèm với quy cách VD: xe tải 25 Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Ghi tên hàng kèm theo công dụng b Điều khoản phẩm chất “ Phẩm chất” nói lên mặt chất hàng hố mua bán tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng Nó phải đảm bảo dự định phẩm chất qua thời gian chuyến hàng nhập xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm sở vật chất để xác định sở vật chất, để xác định giá mua hàng theo yêu cầu hợp đồng phải nêu rõ phương pháp xác định phẩm chất, tiêu chuẩn hàng hoá phải đạt Một số phương pháp chủ yếu thường sử dụng để xác định phẩm chất hàng hoá như: Mẫu hàng, nhãn hiệu, hàm lượng chất chính, tiêu chuẩn,bản mơ tả sản phẩm c Điều khoản số lượng Là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tượng mua bán bên liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ đơí tượng mua bán liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ bên mua bên bán Điều khoản nhằm nói lên mặt “ lượng” hàng hố giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng ( trọng lượng) hàng hoá, phương pháp quy định số lượng phương pháp xác định trọng lượng d Điều khoản bao bì: Trong điều khoản bao bì, bên giao dịch thường phải thoả thuận với với vấn đề yêu cầu chất lượng bao bì giá bao bì Phương pháp quy định chất lượng bao bì: Người ta dùng hai phương pháp sau: Quy định chất lượng bao bì phải phù hợp với phương thức vận tải VD: “ Bao bì thích hợp với việc vận chuyển đường sắt”, “ Bao bì vận chuyển đường biển” Hai là, quy định cụ thể yêu cầu bao bì như: Yêu cầu vật liệu làm bao bì, hình thức, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo bao bì, yêu cầu đai nẹp bao bì Phương thức xác định giá bao bì: Việc tính giá bao bì có trường hợp sau: 10