Thông tin tài liệu
BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC HÀNH SỐ KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG KINH TẾ Họ tên sinh viên : Cao Thị Linh Chi Mã sinh viên : 2020602734 Lớp : 20221BM6026003 GVHD : Nguyễn Thị Hạnh Nguyên Hà Nội, tháng 12/ 2022 LỜI CẢM ƠN "Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học công nghiệp Hà Nội đưa môn học Kỹ đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn – cô Nguyễn Thị Hạnh Nguyên truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế thầy, em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để em vững bước sau Bộ mơn Kỹ đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế mơn học thú vị, vơ bổ ích có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ Mặc dù em cố gắng chắn báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong xem xét góp ý để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn!” MỤC LỤC Phần I: Các kỹ thuật chiến lược đàm phán 1.1 Các kỹ thuật đàm phán 1.2 Các chiến lược đàm phán Phần II: Tiến hành thực đàm phán kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế 2.1 Thông tin doanh nghiệp 2.1.1 Doanh nghiệp A (Bên nhập cà phê): 2.1.2 Doanh nghiệp B (Bên xuất cà phê): 2.2 Mục tiêu đàm phán 2.2.1 Mục tiêu chất lượng hàng hóa bao bì 2.2.2 Mục tiêu giá 2.2.3 Mục tiêu điều khoản toán 2.2.4 Mục tiêu điều khoản điều kiện giao hàng 2.3 Chương trình nghị 2.4 Kịch đàm phán 2.4.1 Bối cảnh đàm phán 2.4.2 Kịch chi tiết 2.5 Hợp đồng kinh tế 19 Phần I: Các kỹ thuật chiến lƣợc đàm phán 1.1 Các kỹ thuật đàm phán Để đàm phán thành cơng, ngồi cơng việc chuẩn bị, lập kế hoạch,… yếu tố then chốt kỹ thuật nghệ thuật đàm phán Có số kỹ thuật đòi hỏi nhà đàm phán phải áp dụng thời gian thực đàm phán Các kỹ thuật là: Kỹ thuật mở đầu: Có hai cách mở đầu đàm phán trực tiếp gián tiếp Trong cách mở đầu trực tiếp, người mở đầu trình bày mục đích, u cầu nội dung đàm phán theo cách thẳng vào vấn đề, giúp đối tác nhanh chóng hiểu nội dung đàm phán số trường hợp, phần đặt vấn đề ngắn làm đối tác chưa kịp tập trung ý Cò phương pháp mở đầu gián tiếp, người mở đầu dựa vào điểm quan hệ với vấn đề chuyển vấn đề sang bàn luận rộng tiếp Dù mở đầu theo cách nào, nhà đàm phán nên thiết lập cho phong cách đàm phán tự tin, vui vẻ, cởi mở chắn đốn cách tạo bầu khơng khí đàm phán tích cực để q trình đàm phán diễn dễ dàng Kỹ thuật truyền đạt thông tin: khả vận dụng lời nói thể cho người khác nhằm mục đích: nghe thấy, hiểu, đồng ý, hành động phản hồi Kỹ đặt câu hỏi yếu tố quan trọng giúp truyền đạt thông tin Có loại câu hỏi câu hỏi đóng câu hỏi mở + Câu hỏi đóng loại câu hỏi đòi hỏi người trả lời phép trả lời “có” “khơng” + Câu hỏi mở loại câu hỏi khơng địi hỏi người trả lời phải trả lời “có” “khơng” Kỹ thuật lập luận: hành động ngôn ngữ đồng hành với người tình giao tiếp ngơn ngữ để giúp người thực mục đích sống Lập luận kết kết hợp, hòa quyện lực tư ngôn ngữ người Đây kỹ thuật quan trọng nhà đàm phán giúp thuyết phục đối tác thay đổi quan điểm, lập trường họ phần hoàn toàn theo quan điểm nhà đàm phán Để đàm phán thành cơng, nhà đàm phán phải có tập trung cao độ, lịng kiên trì hiểu biết sâu sắc vấn đề đàm phán tư logic kỹ trình bày vấn đề Kỹ thuật vơ hiệu hóa ý kiến đối tác: Vơ hiệu hóa bác bỏ ý kiến đối tác trình bày giống thực chất khác mặt chức hoàn cảnh áp dụng Kỹ thuật mặc vùng thƣơng lƣợng + Mức giá lý tưởng người bán cao nhiều so với đề nghị lý tưởng người mua + Mức giá bán thấp người bán cao mức giá mua cao người mua 1.2 Các chiến lƣợc đàm phán Có kiểu chiến lược đàm phán: Chiến lƣợc đàm phán kiểu mềm Chiến lược đàm phán kiểu hợp tác hay phòng ngự; Là phương thức giao tiếp hòa hảo, hữu nghị, người đàm phán tránh xung đột, hòa nhã nhượng để giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên Mục tiêu xây dựng trì mối quan hệ khơng đặt nặng lợi ích kinh tế Phương thức tiến hành: Tin cậy đối tác, thân thiện, đề xuất kiến nghị, nhượng nhanh chóng thống ý kiến Kiểu đàm phán thường sử dụng hai bên có mối quan hệ tốt đẹp, bình đẳng khơng cạnh tranh Chiến lƣợc đàm phán kiểu cứng Chiến lược đàm phán dựa vào lập trường, bảo vệ lập trường cứng rắn nhằm áp đảo đối phương, cạnh tranh công Các bên cố gắng đạt thỏa thuận có lợi cho mình, đưa lập trường cực đoan cố chấp bảo vệ + Giằng co, tốn thời gian nguồn lực + Mối quan hệ trở nên căng thẳng + Đàm phán thất bại Áp dụng: + Thế lực nghiêng bên + Phong cách hiếu thắng cạnh tranh + Lợi ích đối kháng khơng thể thu hẹp Chiến lƣợc đàm phán kiểu nguyên tắc Có đặc điểm sau: + Cơng việc qn, người ơn hịa Tách mâu thuẫn cơng việc người + Duy trì mối quan hệ lợi ích sau đàm phán + Coi trọng lợi ích riêng đối tác đàm phán + Sự tổng hợp chiến lược kiểu cứng kiểu mềm, cơng phịng ngự Kỹ thực chiến lược đàm phán tổng hợp: + Tách riêng “con người” khỏi vấn đề đàm phán + Tập trung vào lợi ích bên, khơng tập trung vào lập trường + Tạo phương án khác nhằm đạt thỏa thuận chung + Kiên trì sử dụng tiêu chí khách quan để đánh giá phương án đề xuất Phần II: Tiến hành thực đàm phán kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế 2.1 Thông tin doanh nghiệp 2.1.1 Doanh nghiệp A (Bên nhập cà phê): Tên công ty: Công ty Calmpelt Ltd Địa chỉ: Building D, số 4/201 Miller Street, Sydney, Australia Mã số thuế: 982663459 Email: calmpeltltd@gmail.com Người đại diện pháp luật: Thomas Gray – Chức vụ: Tổng giám đốc công ty Calmpelt Ltd Thành phần tham gia đồn đàm phán: Trưởng đồn – Ơng Thomas Gray - Chức vụ: Tổng giám đốc Thư ký - Bà Charlotte Minogue - Chức vụ: Thư ký tổng giám đốc Chuyên gia pháp lý - Ông William James - Chức vụ: Luật sư công ty Chuyên gia kinh tế - Ông Lucas Harper - Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh 2.1.2 Doanh nghiệp B (Bên xuất cà phê): Tên Công ty: Công ty Milano Coffee Ltd Địa chỉ: 320 Congress street, 4th Floor, London, Anh Mã số thuế: 6004256854 Email: milanocoffeeltd@gmail.com Người đại diện pháp luật: Ông David Johnsep - Chức vụ: Tổng giám đốc cơng ty Milano Coffee Ltd Thành phần tham gia đồn đàm phán: Trưởng đồn – Ơng David Johnsep - Chức vụ: Tổng giám đốc Thư ký – Bà Anna Lim - Chức vụ: Thư ký tổng giám đốc Chuyên gia pháp lý - Ông Charles Dalton - Chức vụ: Luật sư công ty Chuyên gia kinh tế - Ơng Mark Billingham - Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh 2.2 Mục tiêu đàm phán 2.2.1 Mục tiêu chất lƣợng hàng hóa bao bì Cung cấp cho đối tác loại cà phê Moka với chất lượng tốt nhất, hạt cà phê phải có chất lượng đồng đều, không bị lẫn lộn nhiều loại hạt khác Tiêu chuẩn chất lượng hạt cà phê nhập đảm bảo sau: Độ ẩm (Moisture): 12,5% max Tỷ lệ hạt đen, vỡ (Black & Broken beans): 2% max Tỷ lệ tạp chất (Foreign matter): 0,5% max Tỷ lệ hạt lạ (Other coffee beans): 0,5% max Tối thiểu 90% sàng (>90% on Screen No): 7,1 mm Thiết kế bao bì quy cách: 60kg/packing 2.2.2 Mục tiêu giá Đạt mức giá xuất CIF London kể bao bì cao khoảng giá 510$/tấn đến 530$/tấn 2.2.3 Mục tiêu điều khoản toán Xác định rõ đồng tiền toán phù hợp với điều kiện đồng thuận bên, đồng thời quy định rõ ràng tỷ giá toán cụ thể theo ngày hợp đồng bên ký kết Xác định thời hạn toán: trả trước, trả hay trả sau Xác định phương thức toán 2.2.4 Mục tiêu điều khoản điều kiện giao hàng Thực sở giao hàng theo FOB London (Inconterms 2020) với giá xuất bên thỏa thuận Giao hàng từ ngày 25/12/2022 đến 15/01/2023 2.3 Chƣơng trình nghị ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CÀ PHÊ Giữa Công ty Milano Coffee Anh quốc Công ty Calmpelt Australia Ngày 14/11/2022 London – Anh quốc CHƢƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ Ngày 14/11/2022 Buổi sáng 8:30 – 8:45 Mở đầu đàm phán hai doanh nghiệp: Phát biểu chào mừng Giám đốc công ty Milano Coffee Lời cảm ơn Giám đốc Công ty Calmpelt Australia 8:45 – 9:00 Giới thiệu sản phẩm công ty Milano Coffee (Giới thiệu video) 9:15 – 10:15 Thảo luận - Số lượng - Quy cách phẩm chất, bao bì - Giá sản phẩm 10:15- 10:30 Nghỉ giải lao 10:30 – 11:00 Tiếp tục đàm phán 11:10 – 14:00 - Thời gian giao hàng - Điều kiện giao hàng Ăn trưa nghỉ ngơi Buổi chiều 14:30 – 16:00 Tiếp tục đàm phán - Phương thức vận tải, loại tàu - Phương thức toán - Thời hạn toán - Chứng từ toán Buổi tối 19:30 Tham gia đãi tiệc công ty Milano Coffee tổ chức Ngày 15/11/2022 Buổi sáng 8:30 – 10:00 Đi thăm quan nhà máy sản xuất cà phê, xem quy trình chế biến nhà kho bảo quản sản phẩm qua chế biến tác từ ngồi cổng vào phịng hội nghị Bên phịng hội nghị, cơng ty Milano Coffee bố trí bàn làm việc, nước tài liệu cho buổi đàm phán TGĐ Milano Coffee Xin chào đoàn đàm phán! Chuyến bay vị nào? Các vị có gặp phải trục trặc quãng đường bay đến Anh hay không? (Mở đầu gián tiếp lời chào hỏi) TGĐ Calmpelt Xin chào quý công ty! Chuyến bay chúng tơi khơng gặp vấn đề trục trặc đường bay đến Sự phục vụ mà hãng hàng không bên q cơng ty hỗ trợ đồn đàm phán thật chất lượng chu đáo TGĐ Milano Coffee Vậy tốt Chào mừng quý vị đến với Milano Coffee! Mời quý vị vào phòng hội nghị để ta nói chuyện Sau đoàn ổn định chỗ ngồi, nhân viên lễ tân bố trí rót nước uống cho thành viên đồn đàm phán Một lễ tân rót nước cho đồn bên A, lễ tân rót nước cho đồn bên B Tiếp đến thư ký bên Milano Coffee giới thiệu thành phần tham gia đoàn đàm phán Giới thiệu đến người đứng dậy tươi cười chào hỏi xã giao với bên đối tác Thƣ ký Milano Coffee Rất hân hạnh đón tiếp q cơng ty diện đây.! Về phía chúng tơi, đại diện công ty Milano Coffee, xin giới thiệu ông David Johnsep – tổng giám đốc Milano Coffee; ông Charles Dalton – chuyên gia pháp lý; cịn ơng Mark Billingham – chun gia kinh tế; Anna Lim – thư ký tổng giám đốc Thƣ ký Calmpelt Chúng ban đại diện công ty TNHH Calmpelt, đến buổi đàm phán ngày hơm có ơng Thomas Gray - Tổng giám đốc Calmpelt; ông William James – Luật sư cơng ty; cịn ơng Lucas Harper – Trưởng phịng tài chính; tơi Charlotte Minogue – thư ký tổng giám đốc TGĐ Milano Coffee Trước tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty quan tâm tin tưởng sản phẩm Chúng đánh giá cao thiện chí q cơng ty Hy vọng qua buổi đàm phán ngày hơm bên cơng ty ký kết hợp đồng Sau xin gửi tới người số tài liệu liên quan đến buổi đàm phán ngày hôm Lễ tân phát tài liệu cho người TGĐ Calmpelt Chúng cảm ơn quý công ty chấp nhận lời đề nghị hợp tác kinh doanh! Lần giao dịch này, bên công ty muốn nhập 5000 hạt cà phê Moka, yêu cầu cụ thể gửi qua email, quý công ty nhận chưa? TGĐ Milano Coffee Vâng, nhận email công ty Với số lượng đặt hàng bên chúng tơi hồn tồn đáp ứng yêu cầu vị Thƣ ký Calmpelt Yêu cầu với lô hàng gồm điều kiện: chất lượng hạt cà phê bao bì đóng gói Về tiêu chuẩn hạt hạt cà phê sau: độ ẩm (12,5% max); tỷ lệ hạt đen, vỡ (2% max); tỷ lệ tạp chất (0,5% max); tỷ lệ hạt lạ (0,5% max) tối thiểu 90% sàng 10 Về bao bì đóng gói 60kg/gói (Nguyên tắc: Sử dụng tiêu chuẩn khách quan) Trƣởng phòng KD(M) Với số lượng chất lượng vị u cầu chúng tơi xin phép đề nghị giá 550$/tấn Trƣởng phịng KD(C) Chúng tơi nghĩ rằng, mức giá 550$/tấn hạt cà phê Moka không hợp lý thời điểm Theo tơi biết lần Milano Coffee xuất cà phê sang Úc, vị lấy sở để định vậy? (Chiến lược: Không đồng ý giá lần đầu) Trƣởng phịng KD(M) Mức giá chúng tơi đưa hợp lý Chúng không đáp ứng đủ tiêu chuẩn đặt từ phía cơng ty vị mà cịn đáp ứng quy trình kiểm tra, giám sát, kiểm dịch an toàn thực phẩm giám sát quốc gia Thông tin chi tiết vị tham khảo thêm tài liệu chúng tơi chuẩn bị Trƣởng phịng KD(C) Như vị biết thị trường tiêu dùng cà phê Úc ngày mở rộng thị hiếu người dùng tăng cao Trước chúng tơi nhập cà phê từ số nhà cung cấp khác giá học “mềm” Mức quý công ty đưa cao, đề nghị mức giá 500$/tấn, quý công ty cân nhắc khơng? (Chiến lược: So sánh giá & đánh tụt giá) …………………… Bên Milano Coffee thảo luận với 11 TGĐ Milano Coffee Calmpelt đưa mức giá thật làm khó chúng tơi q Theo tình hình tại, chúng tơi đồng ý với mức giá 540$/tấn TGĐ Calmpelt Những thông tin chất lượng sản phẩm quy trình sản xuất bảo quản cà phê công ty xem qua cảm thấy vô ấn tượng Tuy nhiên mức giá 540$/tấn cao Chúng đưa mức cuối 520$/tấn, mong quý công ty cân nhắc mức giá TGĐ Milano Coffee Chúng tơi hiểu bất lợi mà Calmpelt gặp Chúng cam kết số lượng lớn hàng xuất đạt tiêu chuẩn hỗ trợ quý công ty xử lý rủi ro hàng hóa bị tổn hại q trình vận chuyển Milano chiết khấu 5% tổng giá trị đơn hàng với mức giá cuối 530$/tấn Qúy công ty thấy đề nghị này? (Để tránh đàm phán rơi vào bế tắc, bên liên tục đưa lựa chọn cho đối phương) ………………… Bên Calmpelt ngồi thảo luận với đề nghị Milano TGĐ Calmpelt Chúng đồng ý với mức giá 530$/tấn phía cơng ty làm thủ tục hải quan đầu xuất nhập giao hàng trước ngày 15/12/2022, thời gian giao hàng 10 ngày (Chiến lược: tích hợp lợi ích) Thƣ ký Milano Coffee Trước ngày 15/12 chúng tơi e thời gian gấp gáp Chúng làm thủ tục xuất giao hàng 12 theo điều kiện CIF (Incoterms 2010) với mức giá 530$/tấn, thời gian giao hàng 20 ngày ………………… Bên Calmpelt ngồi thảo luận với TGĐ Calmpelt Với mức giá điều kiện tơi nghĩ khơng nên hợp tác Chúng tơi có thiện chí hợp tác nhiên quý công ty ép giá với (Chiến lược: Xác định điểm cố thủ đối phương) TGĐ Milano Coffee Các vị nên bình tĩnh lại để tìm phương án tốt Rất vinh hạnh quý công ty chủ động đề nghị hợp tác kinh doanh với Hiện Milano nhà cung cấp cà phê lớn cho nhiều doanh nghiệp từ quốc gia khác Các doanh nghiệp hài lòng với chất lượng sản phẩm mức đưa Mức giá chí cịn cao với mức đề xuất cho quý công ty (Milano thể tôn trọng thiện chí hợp tác) Trƣởng phịng KD(M) Như ban đầu chúng tơi nói chiết khấu 5% tổng giá trị đơn hàng cho quý công ty, giao hàng theo điều kiện CIF chúng tơi phải chịu nhiều chi phí khác Vậy nên nghĩ mức giá 530$/tấn hợp lý cho bên (Chiến lược: Phân chia lợi ích) Luật sƣ Milano Coffee Chúng làm thủ tục xuất khẩu, bên cạnh hỗ trợ q cơng ty giấy tờ pháp lý thủ tục hải quan Các vị thấy sao? 13 ………………… Bên Calmpelt ngồi thảo luận với Trƣởng phịng KD(C) Chúng tơi thấy thiện chí hợp tác kinh doanh vị Vậy thống mức giá 530$/tấn, giao hàng theo điều kiện CIF London, Anh (Incoterms 2010) thời gian giao hàng 20 ngày, từ ngày 25/12/2022 đến ngày 15/01/2023 ….Thư ký bên ghi lại thống giá (530$/tấn); điều kiện giao hàng (CIF London – Incoterms 2010); thời gian giao hàng (20 này); mức chiết khấu (5%) Thƣ ký Milano Coffee Vậy đến thống với giá cả, điều kiện giao hàng thời gian giao hàng Vâng, đến trưa, tạm thời nghỉ giải lao dùng bữa trưa thân mật với nhà hàng Capella tiếng London Chúng ta tiếp tục đàm phán vào chiều Xin mời vị! Sau đoàn đàm phán dùng bữa trưa nghỉ ngơi, khoảng 14h30 ngày đàm phán tiếp tục diễn Thƣ ký Milano Coffee Vấn đề cần thảo luận phương thức tốn Chúng tơi đề xuất sử dụng phương thức toán L/C Đây hình thức tốn an tồn đảm bảo cho hợp đồng lần Luật sƣ Calmpelt L/C phương thức tốn phổ biến an tồn việc chuẩn bị L/C nhiều thời gian, tài đem đến rủi ro cho chúng tơi Khi mà chứng từ xuất trình hợp lệ, ngân hàng tốn vơ 14 điều kiện cho cơng ty vị; nhiên hàng hóa chúng tơi nhận khơng chứng từ Chúng nghĩ D/P phương thức hợp lý Thƣ ký Calmpelt Với phương thức tốn D/P, ngân hàng giúp cho q cơng ty kiểm sốt vấn đề pháp lý với hàng hóa ngân hàng giữ chứng từ chúng tơi tốn Luật sƣ Milano Coffee Phương thức toán D/P thuận tiện cho bên kiểm sốt vấn đề pháp lý hàng hóa Tuy nhiên, bên công ty mà từ chối tốn từ chối nhận hàng với lí bên cơng ty chúng tơi gặp rủi ro lớn Vì ngân hàng khơng chịu trách nhiệm cho giao hàng chậm trễ, hàng hóa thất lạc hay chứng từ có vấn đề Hơn nữa, việc sử dụng D/P khó cho chúng tơi để kiểm soát kỳ hạn toán TGĐ Calmpelt Để tạo dựng tin tưởng quý công ty chúng tơi sẵn sàng tốn trước 20% tổng giá trị đơn hàng TGĐ Milano Coffee Chúng chấp nhận mức toán trước 30% tổng giá trị đơn hàng 10 ngày kể từ hợp đồng kí kết 70% cịn lại q cơng ty tốn sau nhận chứng từ hợp lệ Các vị thấy nào? Luật sƣ Calmpelt Sau xem xét, đồng ý với mức toán Về chứng từ kèm theo chúng tơi u cầu gồm có: Trọn hóa đơn thương mại; Trọn vận đơn hàng hóa 15 chất lên tàu; Giấy chứng nhận trọng lượng chất lượng người giám sát độc lập phát hành; Giấy chứng nhận xuất xứ Luật sƣ Milano Coffee Chúng nhờ ngân hàng AS Bank thu hộ kiểm soát chứng từ vị chấp nhận toán Ngân hàng AS Bank ngân hàng ngoại thương có chi nhánh Sydney, Australia nên thuận tiện cho quý công ty việc nhận chứng từ toán cho ….Thư ký bên ghi lại thống phương thức toán (D/P) với 30% trả trước 10 ngày kể từ hợp đồng kí kết 70% cịn lại trả bên nhập nhận chứng từ hợp lệ; ngân hàng nhờ thu AS Bank ……Buổi sáng ngày 15/11/2022 …… TGĐ Calmpelt Chúng ta cần thống với số vấn đề khác điều kiện vận tải; Phạt bồi thường; Trọng tài thương mại Thƣ ký Calmpelt Về điều kiện vận tải, muốn bên công ty cam kết hợp tác với hãng tàu có uy tín thị trường đủ tiêu chuẩn vận chuyển hàng hóa quốc tế Thƣ ký Milano Coffee Vấn đề quý công ty yên tâm, hợp tác lâu dài với hãng tàu biển quốc tế Maersk Line Đây hãng tàu tiếng với chất lượng vận tải tốt Còn vấn đề bồi thường, bên vị phải thông báo cho khơng phù hợp Hàng hóa, nêu cụ thể tính chất khơng phù hợp đó, vịng ngày sau vị phát không phù hợp 16 TGĐ Calmpelt Bên q cơng ty có giải pháp tình xảy ra? TGĐ Milano Coffee Sẽ có lựa chọn cho q cơng ty: thứ nhất, bên Calmpelt yêu cầu Milano Coffee thay số hàng hàng hóa phù hợp khơng phải chịu chi phí thêm Thứ hai, bên giảm giá tương ứng với tỷ lệ giá trị số hàng giao thời điểm giao hàng so với giá trị số hàng phù hợp lẽ phải giao thời điểm Tuy nhiên, bên phía cơng ty từ chối chấp nhận hành động khắc phục không giảm giá Luật sƣ Milano Coffee Trong trường hợp giao hàng bị chậm trễ so với thời gian giao hàng viết hợp đồng ngun nhân bất khả kháng chúng tơi thông báo thời gian hợp lý cho bên vị tính chất kiện bất khả kháng ảnh hưởng khả thực nghĩa vụ Những điều bất khả kháng dẫn chiếu tới văn Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm ICC số 421) TGĐ Calmpelt Chúng đồng ý điều khoản Điều cuối bên muốn thảo luận với vị trọng tài thương mại Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại phát sinh từ hợp đồng liên quan đến hợp đồng mà bên cơng ty khơng thể hịa giải, thương lượng được, cuối đưa giải “ Trung tâm 17 Trọng tài Quốc tế theo Quy tắc tố tụng trọng Trung tâm” Các vị có đồng ý khơng? TGĐ Milano Coffee Chúng tơi hồn tồn đồng ý với ý kiến Thƣ ký Calmpelt Cảm ơn quý công ty! Vậy xin chốt lại số thông tin quan trọng sau: Hợp đồng xuất nhập này, Bên Calmpelt nhập 5000 hạt cà phê Moka với đơn giá 530$/tấn Milano Coffee chiết khấu 5% tổng giá trị hợp đồng Bên Calmpelt trả trước cho Milano Coffee 30% tổng giá trị đơn hàng; phương thức toán D/P; điều kiện giao hàng CIF London (Incoterms 2010); hãng tàu vận chuyển Maersk Line; thời gian giao hàng từ ngày 25/12/2022 đến ngày 15/01/2023 TGĐ Milano Coffee Thỏa thuận thức thơng qua, chúng tơi soạn thảo hợp đồng tổ chức buổi lễ kí kết hợp đồng công ty vào chiều ngày hôm TGĐ Calmpelt Đây lần hợp tác công ty chúng ta, hy vọng hợp tác trì phát triển tương lai TGĐ Milano Coffee Chúng hy vọng bên hợp tác lâu dài Cảm ơn vị đến với buổi đàm phán ngày hôm nay! (Kết thúc trực tiếp: vấn đề thống nhất) 18 2.5 Hợp đồng kinh tế HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CAFE Số: S986751125 Ngày: 15/12/2022 Hợp đồng xác nhận việc mua bán mặt hàng Cafe London, Anh Bên A Doanh nghiệp: Công ty TNHH Milano Coffee Địa : 320 Congress street, 4th Floor, London, Anh Điện thoại : +89256499 Email : milanocoffeeltd@gmail.com Được đại diện ông(bà): David Johnsep Chức vụ: Tổng giám đốc Milano Coffee Bên B Doanh nghiệp: Công ty TNHH Calmpelt Địa : Building D, số 4/201 Miller Street, Sydney, Australia Điện thoại : +79225696 Email : calmpeltltd@gmail.com Được đại diện ông(bà): Thomas Gray – Chức vụ: Tổng giám đốc công ty TNHH Calmpelt Hai bên A B đồng ý mua bán mặt hàng theo điều kiện sau: Tên hàng: hạt cà phê Moka Quy cách phẩm chất: Tiêu chuẩn chất lượng hạt cà phê Moka xuất/nhập đảm bảo sau: 19 Độ ẩm (Moisture): 12,5% max Tỷ lệ hạt đen, vỡ (Black & Broken beans): 2% max Tỷ lệ tạp chất (Foreign matter): 0,5% max Tỷ lệ hạt lạ (Other coffee beans): 0,5% max Tối thiểu 90% sàng (>90% on Screen No): 7,1 mm Số lượng: 5000 Kiểm tra số lượng: Tại nơi gửi hàng có đại diện bên A bên B Giấy chứng nhận số lượng bên A ban hành có giá trị hiệu lực tham khảo Đơn giá 530$/tấn CIF cảng London Anh, Incoterms 2010 Tổng giá: 2.650.000$± 3% Giao nhận hàng: Thời gian giao hàng: 20 ngày, từ ngày 25/12/2022 đến ngày 15/01/2023 Điều kiện sở giao hàng: CIF cảng London, Anh, Incoterms 2010 Cảng bốc hàng: Cảng London, Anh Cảng dỡ hàng: Cảng Sydney, Australia Thông báo việc xếp hàng: người bán có nghĩa vụ thơng báo với người mua việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Thanh toán: Thanh toán phương thức nhờ thu kèm chứng từ (D/P) Đồng tiền toán: USD Bên B toán trước cho bên A 30% giá trị hợp đồng 10 ngày kể từ kí kết hợp đồng 20 Bên A gửi chứng từ cho ngân hàng AS Bank, Anh đồng thời nhờ ngân hàng phát hành hối phiếu trả Bên B toán 70% tổng giá trị hợp đồng lại ngân hàng thu hộ xuất trình chứng từ hợp lệ gồm: - Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng bốc” theo lệnh Ngân hàng phát hành, thông báo cho bên B - 03 hóa đơn thương mại ký - 03 gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng số quan giám định có uy tín Anh xác nhận - 03 chứng nhận xuất xứ Bao bì đóng gói: Đóng gói bao đầy, đơn, mới, bao 60kg tịnh Điều kiện bảo hành - Thời gian bảo hành cho hàng hóa tháng kể từ ngày ký vận đơn đường biển - Trong thời gian bảo hành Bên Mua phải thông báo cho Bên Bán hư hỏng văn Bên bán, sau nhận tin, phải lên kế hoạch chuẩn bị hàng hóa thay Dự đốn thời gian giao hàng hóa thay phải thông báo cho Bên Mua Tất chi phí liên quan đến việc thay sản phẩm người bán chịu - Bên Bán đảm bảo tất hàng hóa thay q trình bảo hành bảo hành hết thời gian bảo hành gốc hàng hóa hỏng ban đầu Phạt Bồi thƣờng 21 Nếu khoản tiền mà xác định nợ phải trả cho Bên Mua dạng trách nhiệm pháp lý phạt giao hàng chậm, số tiền toán riêng, khơng tính chung với tốn khác cho Bên Bán theo hợp đồng Trách nhiệm pháp lý Bên Bán liên quan tới hành động hay thiếu sót, liên quan đến sản phẩm bán, dù trực tiếp gián hợp đồng này, dù quy định hợp đồng, bảo hành, sai sót thất bại thực mục đích cần thiết lầm lỗi (bao gồm cẩu thả hay trách nhiệm tuyệt đối) ,thì bồi thường hay đền bù tương tự khác không vượt tổng giá trị hợp đồng cho trách nhiệm toàn thể điều khoản hợp đồng Ngoại trừ đề cập đến cách cụ thể, không bên phải chịu trách nhiệm thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, thiệt hại đặc biệt hay hậu kể không giới hạn tổn thất lợi nhuận hay doanh thu, tổn thất đầu tư, uy tín cơng ty chi phí vốn 10 Điều kiện vận tải Bên bán cam kết ký hợp đồng thuê tàu chủ tàu có uy tín thị trường, tàu biển đủ tiêu chuẩn biển Quốc tế Bên bán thuê tàu Maersk Line Trong hợp đồng thuê tàu thể rõ cước phí trả trước, chủ tàu (người chuyên chở) chịu trách nhiệm hàng hóa kể từ hàng xếp lên tàu 11 Bất khả kháng Hợp đồng áp dụng điều bất khả kháng dẫn chiếu tới văn Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm ICC số 421) 12 Khiếu nại Thời hạn khiếu nại: 30 ngày kể từ ngày Bên B nhận hàng hóa Thể thức khiếu nại: Khiếu nại đến Phòng thương mại quốc tế 22 13 Trọng tài Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại phát sinh từ liên quan đến hợp đồng mà hai bên mua bán khơng thể hịa giải, thương lượng được, cuối đưa giải “Trung tâm Trọng tài Quốc Tế theo Quy tắc tố tụng trọng tài Trung tâm này” Hợp đồng bán hàng ký kết London Anh vào ngày 15/11/2022 , hợp đồng lập thành 02 bên giữ 01 BÊN A (Đại diện ký tên) BÊN B (Đại diện ký tên) 23
Ngày đăng: 20/06/2023, 19:32
Xem thêm:
