Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần dược vật tư y tế lai châu

Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ LAI CHÂU 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 1.1.1 Danh mục Tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Lai Châu 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Lai Châu .2 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ LAI CHÂU .13 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Lai Châu 13 2.1.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐHH 13 2.1.2 Kế toán chi tiết giảm TSCĐHH 24 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 26 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 41 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ LAI CHÂU 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm: 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 53 3.2.1 Về cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn.tại công ty cổ phần dược- vật tư y tế Lai Châu 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .57 3.2.4 Đưa phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH 57 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp .59 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình .59 KẾT LUẬN .61 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP SCL TSCĐHH TSCĐHH CP K/c GTGT TP VAT TK NKCT KH VNĐ CPKD CPQLDN CPBH NGTSCĐHH GTTL KHGD CPĐTXDCB : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Chi phí Sửa chữa lớn Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình Cổ phần Kết chuyển Gía trị gia tăng Trưởng phòng Thuế giá trị gia tăng Tài khoản Nhật ký chứng từ Khấu hao Việt Nam Đồng Chi phí kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Giá trị lý Khấu hao giảm dần Chi phí đầu tư xây dựng bản DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Bểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 : Danh mục TSCĐHH tại công ty cổ phần dược - vật tư : : : : y tế Lai Châu Hợp đồng kinh tế Hoá đơn giá trị gia tăng Biên bản giao nhận TSCĐHH Phiếu chi Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Sổ chi tiết TSCĐHH ( trường hợp tăng) Trích biên bản họp hội đồng quản trị Biên bản lý TSCĐHH Phiếu thu Sổ chi tiết TSCĐHH ( trường hợp giảm) Báo cáo tăng, giảm TSCĐHH Sổ nhật ký chứng từ số Sổ cái TK 211 Sổ nhật ký chứng từ số Sổ cái TK 211 Bảng kê số Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐHH tháng Bảng kê số ( tập hợp CPQLDN, CPBH) Nhật ký chứng từ số ghi có TK 214 Sở cái TK 214 Tờ trình việc thẩm định dự án sửa chữa TSCĐHH Hợp đồng sửa chữa TSCĐHH Bảng kê số ( tập hợp CPĐTXDCB, CPQLDN) Nhật ký chứng từ số ( ghi có TK 241) Sở cái TK 241 Sinh viên: Ngũn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định hay cụ thể là tài sản cố định hữu hình - yếu tố không thể thiếu quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nào cho dù với quy mô lớn hay nhỏ.Tài sản cố định hữu hình là yếu tố bản vốn kinh doanh, là hình thái biểu hiện vốn cố định Đối với các doanh nghiệp, tài sản cố định hữu hình là nhân tố đẩy mạnh quá trình hoạt động kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi vậy TSCĐHH được xem là thước đo trình độ công nghệ, lực hoạt động kinh doanh và khả cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp phải có phương pháp hạch toán tài sản cớ định hữu hình cách chính xác số lượng và giá trị tài sản hiện có biến động tài sản cố định hữu hình Trong tiến trình phát triển và hội nhập kinh tế, công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu được thành lập và phát triển Cơng ty có phạm vi hoạt động toàn quốc, lĩnh vực dược phẩm Bằng khả và nỗ lực chính mình, công ty và khẳng định được vị thế và uy tín thị trường Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Trong quá trình hoạt động, công ty không ngừng đổi mới thiết bị công nghệ, tăng cường sở vật chất kỹ thuật, không ngừng đào tạo học hỏi kinh nghiệm, nâng cao khả chuyên môn nghiệp vụ Công ty cố gắng nắm bắt những thông tin, tiến khoa học kĩ thuật để phát triển máy công ty ngày lớn mạnh tạo tiền đề cho việc hội nhập kinh tế Tuy nhiên, thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy máy kế toán công ty, đặc biệt là kế toán TSCĐHH còn nhiều bất cập, còn nhiều hạn chế Công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu là công ty chuyên kinh doanh các loại th́c và vật tư y tế, việc hạch toán TSCĐHH là việc làm cần thiết và quan trọng Tuy nhiên, kế toán TSCĐHH lại gặp nhiều khó khăn Do đó, vấn đề cấp thiết là cần nghiên cứu Kế toán TSCĐHH tại công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu, để đưa những giải pháp, khắc phục những hạn chế kế toán TSCĐHH công ty Nảy sinh từ những vấn đề và nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp, kết hợp với những kiến thức có được từ học tập, nghiên cứu và giúp đỡ tận tình cô Nguyễn Minh Phương các cô phòng Tài chính - Kế toán công ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu, em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu” Chuyên đề gồm các nội dung sau đây: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Chương III: Đánh giá thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ LAI CHÂU 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu 1.1.1 Danh mục Tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dượcvật tư y tế Lai Châu TSCĐHH là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một số chức nhất định quá trình hoạt động đơn vị, tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động, giá trị bị giảm dần quá trình sử dụng, sở hữu chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất chu kỳ sản xuất kinh doanh và đồng thời thoả mãn các tiêu chuẩn quy định là TSCĐHH Trong kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại, phát triển cạnh tranh với các công ty khác và đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao thị trường xây dựng thì Công ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu không ngừng đổi mới trang thiết bị máy móc Với đặc trưng vớn có mình, tài sản cớ định hữu hình công ty CP dược - vât tư y tế Lai Châu bao gồm trụ sở làm việc, trang thiết bị máy móc, nhà cửa phục vụ cho cơng nhân viên Phần lớn tài sản cố định hữu hình công ty được hình thành từ ng̀n vớn tự có Tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần dược – vật tư y tế Lai Châu được phản ánh qua biểu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Biểu 1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH HỮU HÌNH Đơn vị tính: VNĐ Mã STT TSCĐHH NHA NK NX QT HR XT3 XT5 XI MĐH 10 MVT1 11 MVT2 Tổng cộng Tên loại Nhà làm việc Nhà kho Nhà gara xe Quầy thuốc Hàng rào quan Xe tải tấn Xe tải tấn Xe INOVA Máy điều hoà (4 bộ) Máy vi tính TOSIBA (3 bộ) Máy vi tính L - G (5 bộ) Nguyên giá 550.000.800 65.452.000 28.300.636 95.403.000 18.313.000 359.090.909 569.135.700 574.712.000 32.614.400 33.815.454 48.420.000 2.375.257.899 (Nguồn phòng kế toán) 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần dược - vật tư y tế Lai Châu a Đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Lai Châu Đánh giá tài sản cố định hữu hình là biều hiện tiền giá trị tài sản cố định hữu hình theo những nguyên tắc nhất định Đánh giá tài sản cố định hữu hình là điều kiện cần thiết để hạch toán tài sản cố định hữu hình, để tính khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng công ty Công ty CP dược - vật tư y tế Lai Châu đánh giá tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập * Đối với tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm gồm giá mua ghi hoá đơn, các khoản thuế (không bao gồm thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản cố định hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá các khoản thu sản phẩm, phế liệu chạy thử * Đối với tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng bản tự làm, tự chế: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế là giá thành thực tế tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế cộng với các chi phí liên quan trước đưa tài sản cố định hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * Đối với tài sản cố định hữu hình thuê tài chính : Trường hợp thuê TSCĐHH theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐHH được xác định theo quy định chuẩn mực kế toán * Đối với TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐHH không tương tự tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý TSCĐHH nhận về, giá trị hợp lý tài sản mang trao đổi, sau điều chỉnh các khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐHH tuơng tự có thể hình thành được bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự Trong cả hai trường hợp khơng có bất kỳ khoản lãi, lỗ nào được ghi nhận quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐHH nhận được tính giá trị còn lại TSCĐHH đem trao đổi * Đối với TSCĐHH được tài trợ, được cho, được biếu tặng: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền