TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vũ Linh
Công ty Cổ phần Vũ Linh với tên giao dịch quốc tế là Vu Linh Joint – stock company, viết tắt là VLJSC, có trụ sở chính Số 19 Ngõ 228, Phố Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty hoạt động đa ngành nghề trên các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, sản xuất và cung ứng các sản phẩm, trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua Công ty luôn chứng tỏ được năng lực quản lý kinh doanh của mình.
Cơ cấu vốn điều lệ của công ty khi cổ phần hoá:
BẢNG SỐ 01: CƠ CẤU VỐN Đơn vị tính:1.000đ
Stt Cổ đông Số cổ phiếu Tổng giá trị cổ phiếu Tỷ lệ
1 Công ty CP Vũ Linh 1.483.825 14.838.250.000 53,0
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty)
Trong những năm gần đây, Công ty đã và đang vươn lên trong mọi hoạt động của mình Sự phát triển đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu cơ bản trong bảng số 02
BẢNG SỐ 02: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: 1.000 đ
( Nguồn Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008) Mức tăng trưởng doanh thu hàng năm bình quân là 22% trong đó cơ cấu thu theo loại hình kinh doanh thực tế như sau:
- Doanh thu kinh doanh xuất nhập khẩu, thương mại bình quân chiếm 88.4% tổng doanh thu.
- Doanh thu về sản xuất chiếm 6% tổng doanh thu.
- Doanh thu về các loại dịch vụ khác chiếm 5.6 tổng doanh thu hàng năm. Bên cạnh đó, lợi nhuận của Công ty cũng ngày càng tăng lên Năm
2003, lợi nhuận sau thuế của Công ty chưa đạt tới 1 tỷ đồng thì tới năm 2004, lợi nhuận đã tăng lên 1.25 tỷ đồng (tăng 25.7% so với năm 2003), năm 2005 đạt 1.38 tỷ đồng Năm 2006 do chi phí nguyên vật liệu tăng cao nên lợi nhuận từ kinh doanh xuất khẩu của Công ty không cao Bên cạnh đó thị trường thế giới có nhiều biến động mạnh: giá vàng, giá dầu ngày một tăng cao, tỷ giá hối đoái giữa dồng VNĐ và một số ngoại tệ mạnh ngày càng có xu hướng tăng lên gây bất lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu Vì vậy, lợi nhuận sau thuế củaCông ty chỉ đạt 1.168 tỷ đồng Năm 2008, việc mở rộng thị trường xuất khẩu,giảm bớt rủi ro về giá cả nên hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều thuận lợi, hoạt động sản xuất kinh doanh nên lợi nhuận đã tăng lên 1.36 tỷ đồng tăng 16.57% so với năm 2006.
Đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất sản phẩm
Công ty Cổ phần Vũ Linh có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến kiểu liên tục Với đặc điểm này quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn cấu thành, tương ứng với từng giai đoạn công nghệ được tổ chức thành các phân xưởng sản xuất: Phân xưởng Dệt, phân xưởng Chế biến lâm sản, phân xưởng xuất hàng thủ công mỹ nghệ Kết quả sản xuất của từng giai đoạn mới chỉ là nửa thành phẩm hoặc chi tiết, bộ phận của sản phẩm, nửa thành phẩm hoặc chi tiết sản phẩm có thể chuyển cho giai đoạn sau chế biến, hoặc có thể bán ra ngoài Mỗi một quy trình công nghệ để sản xuất ra một loại sản phẩm cũng rất phức tạp, kiểu chế biến liên tục.Ví dụ, quy trình công nghệ sản xuất khăn bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Tương ứng với từng giai đoạn công nghệ được tổ chức thành từng khâu sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến Kết quả của từng giai đoạn mới chỉ là nửa thành phẩm, và được chuyển tiếp cho giai đoạn sau chế biến hoặc bán ra ngoài Có thể khái quát bằng sơ đồ số 03:
SƠ ĐỒ SỐ 03 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT KHĂN
Trong khi đó sản xuất khăn có nhiều loại như khăn trải bàn, khăn lót khay, khăn vải ba tầng, khăn bông C, khăn ăn C, khăn mặt, khăn lót giỏ Mỗi loại khăn đòi hỏi nguyên vật liệu, máy dệt và trình độ tay nghề công nhân khác nhau Cụ thể quy trình gồm 4 bước sau:
Nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất khăn là các loại sợi Những loại sợi này được nhập về kho nguyên liệu chính của xưởng dệt, bao gồm: sợi 34/1 cotton, sợi 34/2 cotton 300x/m, sợi 34/2 cotton, sợi 34/2 cotton 450x/m.
-Bước 2: Sợi các loại hàng tháng được xuất cho xưởng dệt theo các tổ phụ trách để dệt thành từng loại vải theo yêu cầu Sợi được các máy dệt tạo ra
Nhập sợi mua ngoài Dệt Xuất tẩy
May và hoàn thiện vải mộc các loại, đem nhập kho theo từng loại vải (vải khăn trải bàn mộc, khăn ló khay mộc, khăn vải ba tầng mộc, khăn ăn C mộc, khăn bông C mộc, khăn lót giỏ mộc, khăn mặt mộc)
-Bước 3: Khăn mộc các loại được xuất kho đem đi thuê ngoài gia công tẩy trắng Sản phẩm nhận về là vải trắng các loại, sau khi đã kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu được nhập kho.
-Bước 4: Sau đó vải trắng các loại sẽ xuất có xưởng may, tại đây vải trắng các loại được các công nhân của xưởng cắt, may thành khăn thành phẩm các loại, khăn thành phẩm sau khi được bộ phận KCS kiểm tra đủ tiêu chuẩn chất lượng thì được đóng gói hoàn thiện và nhập kho thành phẩm
* Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm
Với nhiệm vụ sản xuất hai giai đoạn của quy trình sản xuất khăn là dệt và may, hoàn thiện (may kiêm đóng gói hoàn thiện) công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất thành phân xưởng dệt và phòng may Trong mỗi một phân xưởng lại chia ra thành các tổ để công việc sản xuất đạt hiệu quả cao Để thấy rõ được cơ cấu tổ chức sản xuất khăn của công ty có thể minh họa bằng sơ đồ sau đây:
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Tổ Dệt khăn trải bàn
Tổ May khăn trải bàn
Phòng Đệt Thuê tẩy trắng
Theo mô hình hoạt động Công ty Cổ phần, doanh nghiệp được quản lý bởi Hội đồng quản trị, giám đốc và các phòng ban trực thuộc Hội đồng quản trị nắm quyền cao nhất, còn giám đốc điều hành hoạt động công ty theo định hướng của Hội đồng Các phòng ban hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.
* Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền nhân danh
Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ quyền hạn của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông; quyết định chiến lược phát triển của Công ty, cơ cấu tổ chức, quyết định thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cách chức các chức vụ: Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty; báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông, kiến nghị mức cổ tức phải trả, quyết định thời hạn cổ tức và xử lý các khoản lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Tổng giám đốc công ty nắm giữ quyền quyết định tối cao liên quan đến hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý sản xuất, kinh doanh tuân thủ nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, quy chế công ty và pháp luật Giám đốc đệ trình kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm, phương án đầu tư và các quy chế điều hành công ty lên Hội đồng quản trị để phê duyệt, đồng thời định kỳ báo cáo tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trước Hội đồng quản trị.
* Ban Kiểm soát có chức năng giúp hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát các hoạt động điều hành của Công ty, giám sát các đơn vị thành viên và bộ máy giúp việc cho Giám đốc theo nghị quyết, nghị định của Hội đồng Quản trị.
* Phòng Tổ chức Cán bộ là cơ quan tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức quản lý cán bộ, lao động tiền lương và các chính sách xã hội trong
Công ty; thực hiện công tác bảo vệ nội bộ; tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác Pháp lý, công tác Đoàn thể, thi đua khen thưởng, kỷ luật trong Công ty…; tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty về tổ chức thực hiện Công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách, phiên dịch; quản lý và làm các thủ tục cho CBCNV của Công ty đi công tác nước ngoài; soạn thảo mọi công văn giấy tờ phục vụ cho mọi hoạt động của Công ty; thực hiện Công tác Bảo hộ lao động trong Công ty.
Phòng Hành chính Tổng hợp đảm nhiệm vai trò tham mưu, hỗ trợ giám đốc trong công tác hành chính quản trị, văn thư và bảo mật Phòng thực hiện nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị văn phòng và công cụ lao động nhỏ; tổ chức lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách làm việc đúng quy định Ngoài ra, phòng còn quản lý đời sống và chế độ chính sách chung, quản lý kho tàng, nhà làm việc và vệ sinh cơ quan Phòng cũng theo dõi việc sử dụng điện nước, giám sát các công trình xây dựng và sửa chữa trong cơ quan, đồng thời phục vụ bữa ăn trưa cho cán bộ nhân viên.
* Phòng Kế toán Tài chính là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác hành chính, kế toán thống kê, thực hiện hạch toán kinh tế cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Công ty; tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng; thực hiện quản lý các nguồn thu, chịu trách nhiệm bảo đảm chi phí cho hoạt động của Công ty; quản lý và giám sát các khoản chi phí trong tất cả các hoạt động của Công ty phù hợp với quy chế quản lý tài chính của Nhà nước quản lý nguồn vốn, tài sản của Nhà nước theo đúng chế độ quy định; là nguồn vốn kinh doanh, đáp ứng nguồn vốn kinh doanh cho toàn Công ty.
* Phòng Kế hoạch Đầu tư tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD của toàn Công ty, đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong Công ty; nghiên cứu thị trường để kịp thời điều chỉnh, kế hoạch cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh đúng thời điểm phù hợp với các điều kiện thị trường; đánh giá hiệu quả kinh tế kỹ thuật, xây dựng các loại định mức cho các đơn vị trong nội bộ Công ty, tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động liên doanh liên kết trong và ngoài nước, các dự án đầu tư trong Công ty; quản lý và giám sát mọi hoạt động về xuất khẩu lao động của các Bộ phận làm công tác xuất khẩu lao động.
* Phòng Kinh doanh Xuất Nhập khẩu trực thuộc giám đốc Công ty có các chức năng, nhiệm vụ sau: Lập phương án kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể, trình giám đốc phê duyệt Chủ động tìm kiếm đối tác khai thác hợp đồng Nội và Ngoại để trình giám đốc Công ty ký kết; thực hiện các Hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác, xuất nhập khẩu trực tiếp, kinh doanh vật liệu xây dựng, thuốc lá, nhập khẩu sắt thép các loại, ; thực hiện các hợp đồng xuất khẩu gỗ các loại, tạm nhập, tái xuất và các hợp đồng nhập khẩu hàng gia dụng; thiện việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng phục vụ xuất nhập khẩu đối với các thị trường Tây Ban Nha, Mỹ, Philippines, như xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, xưởng chế biến gỗ; chủ động trong việc mua nguyên vật liệu, thiết kế mẫu mã bao bì hàng xuất khẩu theo đúng phương án kinh doanh đã được giám đốc phê duyệt.
* Xưởng Dệt là đơn vị trực thuộc phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ chính là sản xuất khăn ăn và các loại phục vụ cho từng đơn vị đặt hàng.
Tổ chức bộ máy quản lý được khái quát bằng sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ SỐ 05: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ
Giám đốc Ban Kiểm soát
Các phòng chức năng Đơn vị kinh doanh
Phòng Kinh doanh Xuất Nhập khẩu
Phòng Tổ chức Cán bộ - LĐTL
Phòng Hành chính Tổng hợp
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng Kế hoạch - Đầu tư
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đa dạng, trong đó hoạt động thương mại dịch vụ, xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn Khả năng và trình độ của kế toán viên Công ty rất tốt, số lượng kế toán viên trong phòng kế toán nhiều, trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện tính toán hiện đại, đồng bộ có khả năng xử lý nhanh, kết nối, trao đổi thông tin tự động giữa các phần hành kế toán và giữa chi nhánh thường xuyên liên hệ với trụ sở chính thông quan mạng Internet toán cầu Do vậy, Công ty có phương thức, mô hình tổ chức và phân công chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau:
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán tại cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm Với đặc điểm bộ máy hoạt động kinh doanh đã nêu trên thì Công ty tổ chức xây dựng bộ máy kế toán theo kiểu chức năng Do vậy, bộ máy kế toán được chia thành những bộ phận độc lập đảm nhiệm những hoạt động riêng rẽ.
* Mô hình tổ chức Để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán, Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán với một phòng kế toán trung tâm ở trụ sở chính, đơn vị phụ thuộc thì: Ở chi nhánh trong TP Hồ Chí Minh đơn vị đã được phân cấp quản lý ở mức độ cao thì có tổ chức công tác kế toán riêng, có lập báo cáo kết quả kinh doanh riêng cuối năm lập báo cáo tài chính chuyển về trụ sở chính để hợp nhất báo cáo toàn Công ty, còn các đơn vị phụ thuộc khác do quy mô và mức độ phân cấp không lớn nên hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các đơn vị này do phòng kế toán trung tâm tiếp tục thực hiện.
* Chức năng và nhiệm vụ
Với phương thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán như trên, các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán nói chung của toàn công ty Công việc bao gồm: phân công, phân nhiệm cho kế toán viên, tổ chức, luân chuyển chứng từ, chọn hệ thống kế toán và hệ thống sổ sách cần theo dõi Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ quan trọng là cung cấp thông tin về tình hình tài chính của Công ty cho giám đốc và tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất, ký kết các hợp đồng kinh tế và sử dụng vốn kinh doanh.
- Kế toán tài sản cố định có chức năng chủ yếu sau: Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng tài sản cố định, mục đích sử dụng Theo dõi tăng, giảm; lý do tăng giảmTSCĐ; tính khấu hao và điều chỉnh tăng giảm khấu hao.
- Kế toán hàng tồn kho có chức năng lập danh mục vật tư, hàng hoá, cập nhật các nghiệp vụ nhập xuất và điều chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho tức thời và tồn kho cuối kỳ, tính các chỉ tiêu liên quan như mức tồn kho tối thiểu và tối đa, giá trị hàng tồn kho theo tiền Việt Nam và theo ngoại tệ, giá trung bình (thực hiện bằng các thao tác trên phần mềm).
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cập nhật các chứng từ liên quan, theo dõi bán hàng ra theo mặt hàng, hợp đồng (theo dõi hàng bán bị trả lại, hàng gửi bán, theo dõi doanh thu bán hàng theo bộ phận khách hàng; theo dõi thời hạn và hình thức thanh toán, theo dõi công nợ của người mua).
- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả cập nhật các chứng từ có liên quan, theo dõi nhập mua vật tư hàng hoá, vật tư theo mặt hàng, người bán, hợp đồng, kho hàng (theo dõi mua hàng theo hình thức mua, theo dõi thời hạn thanh toán của từng phiếu nhập mua, theo dõi côn gnợ với người bán).
- Kế toán vốn bằng tiền cập nhật các chứng từ có liên quan, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay (theo VNĐ và ngoại tệ), theo dõi số dư tức thì của các tài khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngân hàng và theo dõi vay và thanh toán tiền vay theo đối tượng khách hàng.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành được phân chia thành hai người phụ trách quản lý, mỗi người theo dõi đối tượng khác nhau Họ có chức năng tập hợp chi phí dựa trên tài khoản, tiểu khoản chi phí và giá thành (theo trường "Tài khoản"), theo vụ việc (trường "Vụ việc") và theo khoản mục (trường "Khoản mục") Ngoài ra, họ còn thực hiện tính toán giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất trong kỳ.
- Kế toán tổng hợp có thể thực hiện cập nhật các số liệu cho tất cả các phần hành; thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ (tự động);tổng hợp số liệu cuối tháng Có thể tiến hành in các sổ, báo cáo cuối tháng để phục vụ cho việc lên báo cáo và lưu số liệu; thực hiện nhập các phần hành công việc mà các bộ phận kế toán khác chưa làm.
- Thủ quỹ thực hiện thu, chi tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập Cuối ngày, cộng số dư trên sổ quỹ và đối chiếu số dư trên Tài khoản 111
Ngoài ra còn có các nhân viên thống kê tại trung tâm, chi nhánh có nhiệm vụ phân loại tập hợp chứng từ của bộ phận mình định kỳ chuyển lên Phòng kế toán Công ty.
Các bộ phận kế toán được phân công thực hiện các công việc khác nhau nhưng đều nằm trong quy trình kế toán chung Vì vậy, các bộ phận này có mối liên hệ chặt chẽ, không thể tách rời và đều chịu sự chỉ đạo, điều hành của kế toán trưởng Đây là một thể thống nhất đảm nhiệm việc thu thập, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Và có thể khái quát cụ thể bộ máy kế toán theo sơ đồ số 06.
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỆT TẠI CÔNG TY CỔ VŨ LINH
ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG
Công ty Cổ phần Vũ Linh có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến kiểu liên tục Do đó có các khoản chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng nào thì được tập hợp trực tiếp cho phân xưởng đó Trong đó, chi phí sản xuất chung vẫn phải thực hiện phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm phù hợp với mức công suất thực tế, phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ thì sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Trong phạm vi chuyên đề, chuyên đề chỉ trình bày tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với Phân xưởng Dệt. Với đặc điểm sản xuất nhiều loại khăn trên cùng một dây chuyền công nghệ và trải qua nhiều công nghệ chế biến khác nhau xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuât ở Phân xưởng Dệt là từng công đoạn chế biến và từng loại khăn. Để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất Công ty đã phân loại và tổ chức tập hợp chi phí sản xuất như sau:
Một là, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí về nguyên vật liệu chính và phụ như là: Sợi các loại, bao bì, nhãn mác, thùng Carton, băng dính, chỉ may.
Hai là, chi phí nhân công trực tiếp gồm lương chính, lương phụ, tiền thưởng , BHXH, BHYT và KPCĐ phát sinh trong kỳ của công nhân sản xuất.
Ba là, chi phí sản xuất chung gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng như là: công cụ kiểm tra sợi dệt, kéo cắt vải,…, tiền điện, điện thoại, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý và bộ phận KCS phân xưởng.
Với đối tượng kế toán chi phí như trên, Công ty đã sử dụng phương pháp chi phí theo từng đối tượng, từng giai đoạn công nghệ.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với hoạt động sản xuất của Công ty thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của Công ty Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của chi phí sản xuất tạo nên sản phẩm Do vậy, việc quản lý chặt chẽ là rất quan trọng tránh được lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm là một trong những điều kiện làm tăng lợi nhuận.
Nguyên vật liệu của Xưởng Dệt và May, Hoàn thiện được chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm sợi các loại như là: Sợi 34/1 cotton, sợi 34/2 cotton 300x/m sợi 34/2 cotton 450x/m, sợi 54/2 cotton,
+ Vật liệu phụ: Nhãn, mác, chỉ may, hộp carton.
+ Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay thế các bộ phận của máy dệt và máy may
Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp(NVLTT) được kế toán hàng tồn kho tập hợp trên các chứng từ như: Phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán,
Căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán chi phí và giá thành tập hợp chi phí NVLTT vào bên Nợ của TK 621 – Chi phí NVLTT Do đặc thù của công nghệ sản xuất của xưởng dệt, mỗi loại khăn sử dụng một số loại sợi nhất định làm nguyên liệu: Ví dụ như để sản xuất loại khăn bông mộc thì cần sử dụng loại sợi 34/1 cotton, 34/2 cotton 300x/m và sợi 34/2 cotton 450x/m Khăn ăn
C cần sử dụng loại sợi 54/2 cotton Việc tổ chức sản xuất được phân thành các tổ chuyên trách sản xuất từng loại khăn nên có thể căn cứ vào số lượng mỗi loại sợi đã giao cho các tổ để tập hợp chi phí NVLTT cho từng loại khăn cụ thể mà không cần phải phân bổ (tập hợp trực tiếp) Như vậy, kế toán chi phí sản xuất có thể tập hợp chi phí NVLTT vào các tài khoản chi tiết của TK 621 (chi tiết cho từng loại khăn), trình tự tập hợp như sau: Khi có nhu cầu sử dụng, quản đốc phân xưởng viết giấy đề nghị Kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giấy đề nghị và định mức vào NVL xuất dùng trong tháng để viết phiếu xuất kho (trong phiếu xuất kho ghi rõ vật tư cần xuất, số lượng, chủng loại, dùng để làm gì?) Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất vật tư cho phân xưởng Phiếu xuất kho được chia thành 3 liên, liên 1 được lưu lại ở phòng kế toán để kế toán hàng tồn kho vào phiếu xuất kho trong máy tính phục vụ cho việc theo dõi số lượng, giá trị xuất kho thực tế của từng loại nguyên vật liệu, liên thứ hai giao cho thủ kho lưu lại làm cơ sở xuất kho, liên còn lại được chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch nhập, xuất nguyên vật liệu. Đối tượng của phiếu xuất kho có thể là các loại sợi, thùng Carton cũng có thể là nửa thành phẩm (khăn mộc, khăn trắng) hoặc cũng có thể là thành phẩm (khăn thành phẩm các loại).
Sau đây là mẫu phiếu xuất kho của Công ty:
BẢNG SỐ 08: PHIẾU XUẤT KHO Công ty Cổ phần Vũ Linh PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Nợ: 621020
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn A Địa chỉ (bộ phận):.Số 28 Lương Thê Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội.
Lý do xuất khăn: Xuất sợi sản xuất khăn.
Xuất tại kho: NVLDET – Kho NVL Xưởng Dệt
Tên nhãn hiệu, phẩm chất, vật tư,sp, hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
Kế toán hàng tồn kho chưa ghi đơn giá và thành tiền vào phiếu xuất kho khi cập nhật vào phần mềm Giá trung bình được tính vào cuối tháng sau khi đã cập nhật xong tất cả các chứng từ Giá này sẽ được chương tình kế toán tự động cập nhật vào các phiếu xuất Giá trung bình được tính theo công thức:
Giá trung bình Giá trị tồn đầu tháng + Giá trị nhập trong tháng
Số lượng vật tư, hàng hóa trong kho vào đầu tháng cộng với số lượng nhập kho trong tháng Tính giá trung bình tồn kho có thể áp dụng cho toàn bộ hoặc chỉ một nhóm vật tư, hàng hóa nhất định; áp dụng đồng thời cho tất cả các kho hoặc chỉ một kho cụ thể.
Khi tính giá trung bình cho từng vật tư thì có thể xảy ra các chênh lệch, chênh lệch giá trị hàng tồn kho được tính theo công thức:
Chênh lệch = (giá trị tồn kho - Số lượng tồn kho * đơn giá TB)
Chênh lệch cũng có thể xuất hiện khi báo cáo nhập - xuất – tồn cho một kho riêng biệt hoặc một nhóm kho Vì vậy, khi lên báo cáo nhập - xuất - tồn cho một kho hoặc một nhóm kho thì chỉ nên in về mặt số lượng mà không in về giá trị, còn các báo cáo riêng về giá trị tồn cuối hoặc tổng hợp hoặc tổng xuất trong kỳ thì có thể cả về số lượng và giá trị.
Trong thực tế, chênh lệch được xử lý một cách triệt để bằng cách in ra và xử lý theo ý của người sử dụng hoặc sẽ do chương trình tự động hạch toán bằng các phiếu xuất vào các tài khoản chênh lệch
Việc tính giá trung bình theo kho hay cho toàn bộ Công ty phụ thuộc vào tham số về cách tính giá được khai báo trong phần khai báo các tham số hệ thống.Tính giá trung bình được thực hiện vào cuối tháng
Việc nhập trực tiếp các thông số cần thiết cho từng loại khăn giúp loại bỏ nhu cầu phân bổ chi phí nguyên vật liệu thông qua bút toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc theo dõi và quản lý chi phí.
Nợ Tk 621001 (NVLTT sản xuất khăn bông C) :69.023.023
Nợ Tk 621002 (NVLTT sản xuất khăn ăn C mộc) : 30.752.980
Nợ Tk 621003 (NVLTT sản xuất khăn bông C may): 95.275.316
Nợ Tk 621004 (NVLTT sản xuất khăn ăn C may) : 10.850.731
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành
Nợ Tk 154001 (chi tiết từng đối tượng):214.637.874
THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH
TY CỔ PHẦN VŨ LINH
2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Với đối tượng và phương pháp kế toán chi phí như trên thì đối tượng tính giá thành là bán sản phẩm ở từng công đoạn, từng giai đoạn công nghệ.
Do thành phẩm khăn các loại có chia thành các thứ hạng phẩm cấp A, B,
Theo tiêu chuẩn kế toán, để tính giá thành sản phẩm khăn may hoàn thiện, cần phân bổ giá thành cho từng thứ hạng phẩm cấp của từng loại sản phẩm dựa trên số lượng thành phẩm chung và từng thứ hạng Chu kỳ tính giá thành thông thường là 1 tháng, ngoài ra còn có tính luỹ kế theo quý, năm để phục vụ báo cáo tài chính và nội bộ Do quy trình sản xuất khăn phức tạp với nhiều giai đoạn chế biến, nên áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước để tính giá trị cả nửa thành phẩm và thành phẩm Theo phương pháp này, chi phí của giai đoạn sau bao gồm cả giá trị công đoạn trước chuyển qua.
Phương pháp tính giá thành của từng loại thứ hạng phẩm cấp được sử dụng giống như phương pháp tính giá thành theo hệ số Cụ thể:
+ Đối với khăn ăn C, khăn trải bàn, khăn lót khay thì quy định thành phẩm loại A có hệ số bằng 1; loại B có hệ số bằng 0 ; loại C có hệ số bằng 0 + Đối với khăn bông C thì cũng có loại A có hệ số bằng 1 còn loại B có hệ số là 0.4; loại C có hệ số là 0 Việc tính giá thành được kế toán chi phí và giá thành xưởng dệt tiến hành trên Excel sau đó cập nhật kết quả tính toán vào phần mềm máy tính.
Như vậy, việc tính giá thành được thực hiện ở từng giai đoạn cho từng bán sản phẩm giúp cho việc hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài.
2.2.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Do đặc thù của công nghệ và quy trình sản xuất sản phẩm, tại Công ty CP
Vũ Linhcông tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ áp dụng đối với phân xưởng dệt Tại xưởng dệt thì nguyên vật liệu chính để sản xuất các loại khăn là các loại sợi Giá trị của sợi chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của thành phẩm khăn các loại Xuất phát từ đặc điểm đó Công ty đã kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của khâu dệt là toàn bộ giá trị NVL (sợi các loại) còn lại ở các máy dệt chưa sử dụng hết, còn các chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính hết cho bán thành phẩm (các loại khăn mộc) hoàn thành trong kỳ.
Thực tế, công tác đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành như sau:
- Đối với giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của khăn mộc:
Vào cuối tháng, bộ phận kiểm kê dưới phân xưởng dệt tiến hành kiểm kê số lượng sản phẩm sợi từng loại còn lại cuối kỳ sau đó báo lên cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xưởng dệt.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của các loại khăn mộc bằng:
BẢNG SỐ 26 : BẢNG ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Của khăn bông C mộc, tháng 12 năm 2008
Stt Tên sợi SL (Kg) Giá TB Thành tiền
- Đối với giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng ở khâu tẩy:
Do khâu tẩy trắng vải mộc công ty không trực tiếp tiến hành mà thuê ngoài gia công làm trắng nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của khâu này chính bằng giá trị vải mộc còn lại cuối kỳ chưa tẩy trắng còn nằm lại ở đơn vị nhận tẩy trắng (Tổ dệt Toàn Thắng) Cách tính như sau:
Dở dang cuối kỳ Số lượng vải mộc các loại x Giá TB khăn khăn tẩy cuối kỳ ở Toàn Thắng (vải mộc)
Giá trung bình tháng Trị giá thực tế vải mộc tồn đầu kỳ
Số lượng vải mộc tồn đầu kỳ
+ Trị giá thực tế vải mộc xuất trong kỳ
Số lượng vải mộc xuất trong kỳ
Giá trị dở dang cuối kỳ của các loại khăn mộc = Số lượng sợi từng loại còn trên máy x
Đơn giá trung bình tháng của từng loại sợi
Dưới đây, chuyên đề xin trình bày cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của khăn bông C tẩy tháng 12/2008 đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các khoản mục chi phí khác có cách tính tương tự.
- Đối với giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng ở khâu may:
Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang của khâu may rất phức tạp hơn nữa thực tế giá trị không lớn lắm (các loại chỉ may), việc may khăn các loại diễn ra ổn định lên sản phẩm dở dang cuối kỳ của khâu may thường nhỏ và ổn định giữa các tháng nên kế toán chi phí và giá thành của Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của khâu này và coi như giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng bằng 0 (Thực tế số lợng vải mộc xuất may mỗi lần không nhiều và việc xuất vải mộc được theo dõi trên bảng kê, cứ khoảng 10 ngày thì viết gộp vào một phiếu xuất, trong trường hợp vải mộc dùng chưa hết thì hoặc là không tính vào phiếu xuất kho của tháng này hoặc là số khăn làm từ số vải mộc đó ở tháng sau được tính là thành phẩm của tháng này).
2.2.3 Tính giá thành sản phẩm
Sau đây là thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ:
BẢNG SỐ 27: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ
Tháng 12 năm 2008 Tên sản phẩm, dịch vụ: Khăn bông C tẩy
Số lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ: 70915 cái
Khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí SXKDD đầu kỳ
SXKDD phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKDD cuối kỳ
Giá thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị
- Chi phí bằng tiền khác
Trong tháng, sau khi xác định được giá thành của khăn bông mộc loại C, kế toán chi phí giá thành tại xưởng dệt tiến hành lập chứng từ ghi nhận việc nhập kho khăn bông mộc loại C Toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc tính giá thành, nhập kho khăn bông mộc loại C được thực hiện trong phần kế toán hàng tồn kho Hệ thống sẽ lập sổ chi tiết cho tài khoản 155001 (Tài khoản hàng tồn kho vải, sợi) và tài khoản tổng hợp liên quan.
BẢNG SỐ 28: TRÍCH SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 155001 – Thành phẩm – khăn bông C mộc
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008
Số dư nợ đầu kỳ: 3.994.080
31/12 PN42/DET KVL – 0 Nhập kho thành phẩm khăn bông
31/12 PX44/DET KVL – 0 Xuất khăn bông C mộc đi thuê tẩy
Tổng số phát sinh Nợ: 84.204.195 Tổng số phát sinh Có: 88.198.275
Số dư Nợ cuối kỳ : 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Với việc tính giá thành theo hệ số, kế toán cũng có thể lập theo quy trình sau:
Sau đây là thẻ tính giá thành khăn bông C hoàn thiện
BẢNG SỐ 29: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH KHĂN BÔNG C TẨY
Tên sản phẩm dịch vụ: Khăn bông C hoàn thiện
Số lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ: 62 298 cái
Trong đó: 61 500 cái loại A, 647 cái loại B, 151 cái loại C
Chi phí SXKD PS trong kỳ
CP SX KD DD CK
Tổng giá thành Giá thành đơn vị
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào thẻ tính giá thành của các loại khăn tẩy kế toán tiến hành phản ánh bút toán nhập kho khăn tẩy Các thao tác thực hiện được tiến hành tương tự như nhập khăn bông C mộc đã trình bày ở trên.
Các nghiệp vụ này được chương trình thể hiện trên sổ Nhật ký chung và Sổ cái của các tài khoản có liên quan.
BẢNG SỐ 30: SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 155007 – Thành phẩm – khăn bông C tẩy
Số dư Nợ đầu kỳ: 5.848.572
Chứng từ KH Diễn giải TK đối ứng
Nhập thành phẩm khăn bông C tẩy
Tổng phát sinh Nợ: 102.164.995 Tổng phát sinh Có: 89.484.406
Số dư Nợ cuối kỳ: 18.529.161
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi tính được giá thành các loại khăn, kế toán chi phí và giá thành tiến hành phản ánh bút toán nhập kho thành phẩm may và hoàn thiện Các thao tác tương tự như trên.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH
3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán tại Công ty CP Vũ Linh
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Vũ Linh luôn chú trọng và nhận được sự chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo Công ty Công tác hạch toán chí phí sản xuất tại đây được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, góp phần hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Dựa vào những thông tin về chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, lãnh đạo Công ty nắm được chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại sản phẩm (các loại khăn) Từ đó tổ chức phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện giá thành sản phẩm để có quyết định phù hợp.
Nhìn chung, việc sắp xếp, bố trí nhân sự ở phòng Tài chính - Kế toán là phù hợp với trình độ, khả năng của từng người Đội ngũ kế toán của Công ty có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, hoàn toàn phù hợp với yêu cầu đặt ra trong hình thức Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng Do vậy, các phần hành công việc kế toán được thực hiện khá trôi chảy Trình độ kế toán viên vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững từng bộ phận do mình phụ trách Trên cơ sở hiểu biết về luật, chế độ kế toán của nhà nước cũng như quy chế quản lý của công ty, kế toán phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của toàn công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành xưởng dệt nói riêng.
Tuy nhiên, Công ty chưa có sự phân quyền rõ ràng trong việc xử lý dữ liệu kế toán Nhiều khi, một phần công việc kế toán có thể do một kế toán bộ phận phụ trách.
Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, áp dụng nhật ký chung phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ kế toán viên Phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ gánh nặng công việc, thực hiện công tác kế toán nhanh chóng, chính xác, đồng bộ Nhờ đó, dữ liệu được nhập vào máy tính theo quy trình khoa học, liên hoàn.
3.1.2 Chứng từ và tài khoản kế toán
Về chứng từ và tài khoản kế toán, do Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên các chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi đều có sẵn trong máy Trên cơ sở các đề mục có sẵn, kế toán chỉ việc nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng theo các gợi ý đó Các tài khoản mà Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Việc bố trí nhân viên kế toán trong Công ty như hiện nay đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được tiến hành thuận lợi, công việc kế toán được phân công một cách hợp lý cho từng nhân viên kế toán, giữa phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với các phần hành kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi hơn Hơn nữa, Công ty có bố trí nhân viên kinh tế (thống kê) ở từng phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu được ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu, nâng cao được tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân nhân viên
Mặc dù, bộ máy kế toán của Công ty đã xác định phạm vi xử lý của từng kế toán viên và đáp ứng được yêu cầu của công việc hàng ngày nhưng những quy định đó chưa được thể hiện cụ thể trong phần mềm nên có thể phát sinh vấn đề trùng chứng từ, xử lý ngoài phạm vi cho phép, điều chỉnh sửa, xoá, thêm chứng từ của các phần hành khác mà chưa được sự đồng ý của người chịu trách nhiệm chính, khi phát sinh những sai sót, nhầm lẫn nói trên thì khó có thể quy trách nhiệm một cách xác đáng được Điều này chưa thể hiện được rõ ràng nguyên tắc bất kiêm nhiệm của việc tổ chức bộ máy kế toán Công ty.
3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu cần quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành ở Công ty Cổ phần Vũ Linh, em nhận thấy việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối chặt chẽ, thể hiện qua việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã được thực hiện khá nền nếp Cùng với việc áp dụng hình thức kế toán máy phần mền Fast Accouting 2004f và được nối mạng đã cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty nắm rõ được biến động về chi phí trong giá thành để có biện pháp quản lý thích hợp, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành
Về công tác hạch toán đã xây dựng được một quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành có hiệu quả, tương đối phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của xưởng dệt.
Hệ thống định mức và phân bổ chi phí sản xuất được xây dựng rõ ràng, chính xác, phù hợp với thực tế sản xuất tại từng phân xưởng Ví dụ, định mức sản phẩm khăn từng loại cho một ca máy; định mức tiêu thụ điện tại khâu dệt và khâu may Sử dụng số ca máy chạy làm tiêu chí phân bổ chi phí chung khâu dệt, lương công nhân trực tiếp sản xuất làm tiêu chí phân bổ chi phí chung khâu may.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng tại xưởng dệt được tiến hành rất đơn giản nhưng phù hợp với thực tế sản xuất và đảm bảo độ chính xác cao.
Nhìn chung, công ty đã đảm bảo thực hiện chế độ kế toán về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng dệt theo quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, công tác này cũng đảm bảo cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành của lãnh đạo Công ty.
Kỳ tính giá thành hàng tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo Công ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH
3.2.1 Tính tất yếu và ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Vũ Linh
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế, kế toán Việt Nam đang chuyển đổi theo thông lệ và chuẩn mực quốc tế Hệ thống kế toán doanh nghiệp cũng tuân theo xu hướng này Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải nỗ lực tìm kiếm giải pháp nâng cao năng lực sản xuất, giảm chi phí để có giá thành cạnh tranh Quản lý tốt chi phí là một trong những giải pháp quan trọng Nghiên cứu thực trạng và đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Vũ Linh là tất yếu và có ý nghĩa quan trọng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường kết hợp với công tác kế toán thực tế ở Công ty Cổ phần Vũ Linh em thấy: Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty là có rất nhiều ưu điểm tuy nhiên vẫn có một số mặt tồn tại Vì vậy chuyên đề xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành điện tại Công ty.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện
3.2.2.1 Mở tài khoản chi tiết tập hợp chi phí sản xuất chung.
Trong cấu trúc bộ phận sản xuất gồm xưởng dệt, xưởng chế biến lâm sản, xưởng chế biến thực phẩm, xưởng dệt được chia thành các khâu dệt và may hoàn thiện Chi phí sản xuất phát sinh riêng biệt theo từng bộ phận, từng khâu, ngoại trừ một số khoản phát sinh chung cho cả hai khâu nhưng có thể phân bổ ngay từ đầu như tiền điện.
Vì thế, để thuận tiện cho công tác theo dõi chi phí và tính giá thành sau này thiết nghĩ kế toán nên mở thêm các tiểu khoản cấp 3 và cấp 4 (thực tế trong hệ thống tài khoản của Công ty đã mở đến cấp 4) Các tiểu khoản có thể được mở như bảng số 31.
3.2.2.2 Kế toán chi phí sản phẩm hỏng
Như chúng ta đã biết dù cho quá trình sản xuất có đơn giản hay phức tạp, dù cho trình độ của công nhân cao và có ý thức cẩn thận thì việc sản xuất ra sản phẩm hỏng hay những sản phẩm khuyết tật là điều không thể tránh khỏi Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất và không thể tiêu thụ trên thị trường được Như vậy việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là rất quan trọng vì qua đó sẽ biết được chính xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm của Công ty và giúp Công ty rút ra những biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng và nâng cao chất lượng sản phẩm.
BẢNG SỐ 31: MÃ TÀI KHOẢN
Tài khoản Tên tài khoản
NT Tk mẹ Bậc Loạ i
Chi phí sản xuất chung
CF nhân viên xưởng dệt
CF nhân viên xưởng dệt
CF nhân viên khâu dệt
CF nhân viên khâu may
Các TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278 cũng được mở các tiểu khoản tương tự Cách mở các tiểu khoản có hướng dẫn trong chương trình Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm trong định mức và sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức.
+ Sản phẩm hỏng nằm trong định mức mà xí nghiệp có thể dự toán được bao gồm: giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được và chi phí tái chế, sửa chữa sản phẩm hỏng có thể được trừ đi giá trị phế liệu thu hồi Toàn bộ thiệt hại này được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Khi phát sinh sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được kế toán hạch toán : Nợ TK 811,152 (nếu thu hồi phế liệu)
Có TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Nếu sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được thì kế toán định khoản:
- Nếu sản phẩm hỏng được tập hợp lại cuối kỳ sẽ được tiếp tục sửa chữa và hoàn thiện ở kỳ tiếp theo thì định khoản là:
Nợ TK 154 - Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 111,TK112, TK334, TK152.
3.2.2.3 Về thẻ tính giá thành
Việc lập thêm cột "Giá trị của khâu trước chuyển sang" trên thẻ tính giá thành sản phẩm khăn tẩy và khăn hoàn thiện giúp kế toán thuận tiện trong quá trình tính giá thành Đồng thời, người sử dụng có thể trực tiếp theo dõi trên bảng tính giá thành, do đó thuận tiện hơn trong việc theo dõi và quản lý chi phí sản phẩm.
Giá trị từng khoản mục của khăn bông C mộc và khăn bông C tẩy, tồn kho đến ngày 01/ 12/ 2008 như sau:
BIỂU SỐ 32 : THẺ TÍNH GIÁ THÀNH TỒN KHO
Khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh
Tồn đầu tháng12/08 khăn bông C mộc
Tồn đầu tháng 12/ 08 khăn bông C tẩy
3 Chi phí sản xuất chung.
3.2.2.4 Về công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin định lượng về hoạt động công ty theo từng đơn vị cụ thể, chi tiết nhằm phục vụ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá quá trình thực hiện các kế hoạch hoạt động.
Doanh nghiệp sử dụng kế toán quản trị như là một công cụ liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực (chi phí) và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó (chi phí phát sinh) để thực hiện mục đích cụ thể của công ty, đồng thời tìm cách tối ưu hoá mối quan hệ giữa chi phí và giá trị (lợi ích) mà chi phí đó bỏ ra.
Kiểm soát được các khoản chi phí, nhận diện và phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là điểm mấu chốt đối với các nhà quản trị Công ty để có thể quản lý chi phí từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trên quan điểm của kế toán quản trị thì chi phí được chia ra thành nhiều loại, nhiều tiêu thức khác nhau, phù hợp với từng mục đích sử dụng, xem xét các cách phân loại chi phí để sử dụng chúng trong các quyết định quản lý. Ở Công ty Cổ phần Vũ Linh chi phí sản xuất được phân loại theo công dụng kinh tế Đồng thời với việc phân loại chi phí theo công dụng kinh tế thì Công ty nên tiến hành phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động, tức là phân loại chi phí thành chi phí khả biến (biến phí) và chi phí bất biến (định phí) Việc phân loại chi phí như vậy là một trong các cách phân loại được chú trọng hơn cả trong kế toán quản trị Phân loại chi phí thành biến phí và định phí sẽ giúp cho nhà quản trị của Công ty thiết kế và tạo dựng được mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, xác định được điểm hoà vốn, xác định đúng đắn phương hướng nâng cao hiệu quả của chi phí.
Với cách phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng hoạt động thì chi phí sản xuất của Công ty sẽ phân chia thành:
+ Chi phí bất biến (định phí): bao gồm: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sản xuất chung khác (chi phí ăn ca) Việc phân chia các chi phí này làm định phí chỉ mang tính chất tương đối: các chi phí này được trích trước một cách đều đặn qua các tháng trong năm, chúng không thay đổi theo sản lượng ra nên có thể coi là các khoản định phí.
+ Chi phí khả biến (biến phí): bao gồm: chi phí nhiên liệu, chi phí vật liệu phụ, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí sản xuất chung khác (trừ chi phí ăn ca).
Có thể thấy được tỷ trọng của chi phí khả biến và chi phí bất biến xem xét kết quả hoạt động kinh doanh để thấy được sự thay đổi về tỷ trọng của từng loại chi phí, nhất là các chi phí khả biến để từ đó đề ra được phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhất (có chi phí thấp nhất mà thu được kết quả cao nhất).
3.2.3 Kiến nghị để thực hiện các giải pháp trên
Việt Nam là quốc gia đang có nền kinh tế chuyển đổi sang kinh tế thị trường với những thành tựu tăng trưởng ngày càng cao Trong những năm qua , hoạt động kế toán đã xác lập định hướng cải cách và phát triển trên cơ sở tiếp cận và hoà nhập với thông lệ quốc tế phổ biến và được các quốc gia thừa nhận và áp dụng Đến nay, khuôn khổ pháp lý kế toán, kế toán đã ban hành và công bố là khá hoàn chỉnh, hài hoà ở mực độ khá cao với thông lệ quốc tế. Tuy nhiên trong những năm tới khi Việt Nam hoàn toàn gia nhập vào WTO cũng tiếp tục thực hiện chính sách hội nhập kinh tế, công tác kế toán tại các Doanh nghiệp phải rõ ràng, minh bạch hơn Và trên hết hế thống kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng phải được hoàn thiện nhiều hơn Khi đó nhà nước tham gia việc xây dựng hệ thống kês toán với tư cách là người hướng dẫn, không can thiệp sâu nhưng cũng không nên thả nổi vấn đề này bởi vì Nhà Nước Việt nam có chức năng quản lý ở tầm kinh tế vĩ mô Để thực hiện yêu cầu này Nhà Nước và Hiệp hội Kế toán Kỉêm toán cần phải làm rõ một số công việc sau.
Hoàn thiện về lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Việt Nam trong đó:
