Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành chính xác cho Công ty Cổ phần Vũ Linh

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Khả năng và trình độ của kế toán viên Công ty rất tốt, số lượng kế toán viên trong phòng kế toán nhiều, trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện tính toán hiện đại, đồng bộ có khả năng xử lý nhanh, kết nối, trao đổi thông tin tự động giữa các phần hành kế toán và giữa chi nhánh thường xuyên liên hệ với trụ sở chính thông quan mạng Internet toán cầu. Để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán, Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán với một phòng kế toán trung tâm ở trụ sở chính, đơn vị phụ thuộc thì: Ở chi nhánh trong TP Hồ Chí Minh đơn vị đã được phân cấp quản lý ở mức độ cao thì có tổ chức công tác kế toán riêng, có lập báo cáo kết quả kinh doanh riêng cuối năm lập báo cáo tài chính chuyển về trụ sở chính để hợp nhất báo cáo toàn Công ty, còn các đơn vị phụ thuộc khác do quy mô và mức độ phân cấp không lớn nên hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các đơn vị này do phòng kế toán trung tâm tiếp tục thực hiện. - Kế toán hàng tồn kho có chức năng lập danh mục vật tư, hàng hoá, cập nhật cỏc nghiệp vụ nhập xuất và điều chuyển kho, theo dừi hàng tồn kho tức thời và tồn kho cuối kỳ, tính các chỉ tiêu liên quan như mức tồn kho tối thiểu và tối đa, giá trị hàng tồn kho theo tiền Việt Nam và theo ngoại tệ, giá trung bình (thực hiện bằng các thao tác trên phần mềm).

- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cập nhật các chứng từ liên quan, theo dừi bỏn hàng ra theo mặt hàng, hợp đồng (theo dừi hàng bỏn bị trả lại, hàng gửi bỏn, theo dừi doanh thu bỏn hàng theo bộ phận khỏch hàng; theo dừi thời hạn và hỡnh thức thanh toỏn, theo dừi cụng nợ của người mua). - Kế toán mua hàng và công nợ phải trả cập nhật các chứng từ có liên quan, theo dừi nhập mua vật tư hàng hoỏ, vật tư theo mặt hàng, người bỏn, hợp đồng, kho hàng (theo dừi mua hàng theo hỡnh thức mua, theo dừi thời hạn thanh toỏn của từng phiếu nhập mua, theo dừi cụn gnợ với người bỏn). - Kế toỏn vốn bằng tiền cập nhật cỏc chứng từ cú liờn quan, theo dừi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng và tiền vay (theo VNĐ và ngoại tệ), theo dừi số dư tức thì của các tài khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngõn hàng và theo dừi vay và thanh toỏn tiền vay theo đối tượng khỏch hàng.

- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do hai người phụ trỏch quản lý, mỗi người theo dừi một đối tượng khỏc nhau (một người theo dừi về cỏc loại khăn ở xưởng dệt và may cũn một người theo dừi cỏc đối tượng tính giá thành khác) có các chức năng như: Tập hợp chi phí dựa trên các tài khoản, tiểu khoản chi phí và giá thành (dựa trên trường “Tài khoản”);. Vì vậy, các bộ phận kế toán đều có quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách rời được, và do kế toán trưởng chi phối, điều hành trong một thể thống nhất để cùng tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

- Thủ quỹ thực hiện thu, chi tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập. Cuối ngày, cộng số dư trên sổ quỹ và đối chiếu số dư trên Tài khoản 111. Ngoài ra còn có các nhân viên thống kê tại trung tâm, chi nhánh có nhiệm vụ phân loại tập hợp chứng từ của bộ phận mình định kỳ chuyển lên Phòng kế toán Công ty.

Các công việc kế toán phân công cho các bộ phận, song toàn bộ công việc đều nằm trong quy trình kế toán thống nhất. Và có thể khái quát cụ thể bộ máy kế toán theo sơ đồ số 06.

ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH

Với đối tượng kế toán chi phí như trên, Công ty đã sử dụng phương pháp chi phí theo từng đối tượng, từng giai đoạn công nghệ. Đối với hoạt động sản xuất của Công ty thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của Công ty. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ là rất quan trọng tránh được lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm là một trong những điều kiện làm tăng lợi nhuận.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp(NVLTT) được kế toán hàng tồn kho tập hợp trên các chứng từ như: Phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán,. Căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán chi phí và giá thành tập hợp chi phí NVLTT vào bên Nợ của TK 621 – Chi phí NVLTT. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất có thể tập hợp chi phí NVLTT vào các tài khoản chi tiết của TK 621 (chi tiết cho từng loại khăn), trình tự tập hợp như sau: Khi có nhu cầu sử dụng, quản đốc phân xưởng viết giấy đề nghị.

Kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giấy đề nghị và định mức vào NVL xuất dùng trong tháng để viết phiếu xuất kho (trong phiếu xuất kho ghi rừ vật tư cần xuất, số lượng, chủng loại, dùng để làm gì?). Phiếu xuất kho được chia thành 3 liên, liên 1 được lưu lại ở phòng kế toán để kế toán hàng tồn kho vào phiếu xuất kho trong máy tính phục vụ cho việc theo dừi số lượng, giỏ trị xuất kho thực tế của từng loại nguyờn vật liệu, liên thứ hai giao cho thủ kho lưu lại làm cơ sở xuất kho, liên còn lại được chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch nhập, xuất nguyên vật liệu. Giá trị tồn đầu tháng + Giá trị nhập trong tháng Số lượng tồn đầu tháng + Số lượng nhập trong tháng Việc tính giá trung bình có thể thực hiện cho toàn bộ hoặc chỉ một nhóm vật tư, hàng hoá; có thể đồng thời cho tất cả các kho hoặc cho một kho cụ thể.

Vì vậy, khi lên báo cáo nhập - xuất - tồn cho một kho hoặc một nhóm kho thì chỉ nên in về mặt số lượng mà không in về giá trị, còn các báo cáo riêng về giá trị tồn cuối hoặc tổng hợp hoặc tổng xuất trong kỳ thì có thể cả về số lượng và giá trị. Trong thực tế, chênh lệch được xử lý một cách triệt để bằng cách in ra và xử lý theo ý của người sử dụng hoặc sẽ do chương trình tự động hạch toán bằng các phiếu xuất vào các tài khoản chênh lệch. Việc tính giá trung bình theo kho hay cho toàn bộ Công ty phụ thuộc vào tham số về cách tính giá được khai báo trong phần khai báo các tham số hệ thống.Tính giá trung bình được thực hiện vào cuối tháng.

Sau khi nhập xong các thông số cần thiết được tập hợp trực tiếp cho từng loại khăn nên không cần phải đặt bút toán phân bổ cho chi phí NVLTT. Đồng thời việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho trên sổ chi tiết vật tư cho sản xuất trong tháng, kế toán chi phí sử dụng phần mềm tập hợp các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào chứng từ gốc theo thứ tự thời gian và lên sổ cái tài khoản, mỗi tài khoản có thể một hoặc nhiều trang tùy theo yêu cầu. Ta có thể thấy trình tự ghi sổ nhật ký chung, việc phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, và trình tự lập sổ chi tiết của một tài khoản theo bảng số 09.