Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cpsx tm thăng hoa

Trường ĐH Cơng Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải động linh hoạt Nhất lĩnh vực, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt, muốn chiến thắng đứng vững họ phải cải tiến lề lối, tác phong làm việc, đổi công nghệ sản xuất, tăng suất lao động nhằm tạo sản phẩm có chất lượng giá phù hợp với thị trường Là doanh nghiệp sản xuất, Công Ty CPSX & TM Th ăng Hoa sử dụng kế toán sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng tài sản, giám đốc tiền vốn để chủ động, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi Trong q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh sản phẩm gắn liền với nghiệp vụ tiêu thụ, chi phí phát sinh q trình tiêu thụ, chí phí quản lý doanh nghiệp, kết tiêu thụ nhiệm vụ kế toán gắn liền với tồn q trình xác định kết sản xuất kinh doanh sở bù đắp chi phí bỏ để thực q trình đó, đồng thời làm trịn nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Cơng Ty CPSX & TM Thăng Hoa em có hội để quan sát, tiếp xúc nghiên cứu cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng Đồng thời với hướng dẫn, bảo tận tình Trần Thị Nga với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng Ty CPSX & TM Thăng Hoa, em lựa chọn đề tài “Bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty CPSX & TM Thăng Hoa” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luân chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty CPSX & TM Thăng Hoa Chương 3: Nhận xét, đánh giá biện pháp đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty CPSX & TM Thăng Hoa Thời gian thực tập Công ty không dài em phần củng cố kiến thức học trường đồng thời bổ sung kiến thức thực tế giúp em thêm tự tin tốt nghiệp trường xin việc sau Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Nga tập thể anh, chị phòng Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn kế tốn Cơng Ty CPSX & TM Thăng Hoa tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập sở nghành Hà Nội ngày…tháng… năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Minh Quân Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hoá vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố Hàng hố khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường, người ta tự mua bán, hàng hóa Trong người mua chọn người bán ,người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hố vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua người có hàng hoá bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hoá Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Tiêu thụ hàng hố q trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hoá Như vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hoá người mua tốn tiền chấp nhận tốn Khi xác định tiêu thụ, ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá biểu tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ tính sau: Lợi nhuận lỗ Lợi nhuận = tiêu thụ gộp tiêu Chi phí quản lý - doanh nghiệp Chi phí - bán hàng thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu tiêu thụ tiêu thụ hàng bán Doanh thu = Tổng doanh thu - tiêu thụ doanh thu tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn = Chiết khấu + Giảmgiá thương mại hàng bán Các khoản giảm trừ + DT hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ số tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia * Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Hàng bán bị trả lại:Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm tồn lương chính, lượng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Tốn + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí công cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phịng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi như: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, cơng tác phí Kết tiêu thụ thể qua tiêu lãi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Tiêu thụ hàng hố có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thơng qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn xã hội Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thơng qua phương thức tiêu thụ Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp triển khai tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hố thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín nhờ doanh thu nâng cao Như tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay… Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế… phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế… Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hố tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ định sống cịn doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trị quan trọng: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Ngiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn – Kế Toán - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ thực nghĩa vụ với nhà nước + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngjhiệp thương mại Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm:  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hoá đơn bán hàng  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ  Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng  Sổ, thẻ kho Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hố Có phương pháp kế toán chi tiết: * Phương pháp thẻ song song Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Ngiệp Hà Nội 10 Khoa Kiểm Toán – Kế Toán - kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lượng nhập, xuất, tồn - ỏ phịng kế tốn: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lượng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lượng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ sổ chi tiết phịng kế tốn số lượng giá trị Sơ đồ1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu Số kế toán tổng hợp xuất kho hàng hoá Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt khối lượng - phòng kế tốn: Khơng dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn danh điểm ghi lần cuối tháng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhận phiếu xuất, nhập kho thủ kho gửi lên, phân loại theo danh điểm cuối tháng tổng hợp số liệu danh điểm để ghi vào sổ đơí chiếu ln chuyển lần tổng hợp số nhập, xuất Nguyễn Minh Quân Lớp KT 17 K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp