Thực tiễn giao kết và thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần dệt may hà nội hanosimex

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ 1.1 Khái quát chung gia công quốc tế 1.1.1 Khái niệm gia công quốc tế .6 1.1.2 Vai trị hoạt động gia cơng quốc tế 1.1.3 Các hình thức gia công quốc tế .8 1.2 Hợp đồng gia công quốc tế 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nội dung hợp đồng 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động giao kết thực hợp đồng gia công quốc tế .12 1.3.1 Việc kí kết cơng tác chuẩn bị 12 1.3.2 Chứng từ liên quan đến việc thực hợp đồng gia công quốc tế 13 1.3.3 Khả Công ty lực sản xuất, lao động 14 1.3.4 Môi trường pháp lý 15 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA Lu CÔNG QUỐC TẾ HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY ận CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NÔI – HANOSIMEX 16 2.1 Những vấn đề chung Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- n vă Hanosimex .16 Lịch sử hình thành trình phát triển Tổng Công ty 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu Tổng công ty cổ phần dệt may ạc th 2.1.1 Hà Nội 18 sĩ 2.1.3 Cơ cấu quy mô tổ chức .18 Q Thực trạng công tác giao kết thực hợp đồng gia công hàng may n 2.2 uả 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động Tổng công ty dệt may Hà Nội- Hanosimex .21 Các hoạt động giao kết hợp đồng 24 nh Ki 2.2.1 lý mặc xuất Tổng công ty cổ phần dệt may Hanosimex: 24 tế 2.2.2 Các hoạt động thực hợp đồng gia công quốc tế .31 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI – HANOSIMEX 43 3.1 Hình thức hợp đồng .43 3.2 Chủ thể ký kết hợp đồng 43 3.3 Nội dung hợp đồng 44 3.4 Giải tranh chấp 44 3.5 Chọn luật áp dụng 45 KẾT LUẬN .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT DỊCH LÀ B/L (Bill of Lading) Vận đơn đường biển C/O (Certificate of Origin) Chứng nhận xuất xứ D/A (Documents Against Chấp nhận toán trao Acceptance) chứng từ D/O (Delivery order) Đơn giao hàng D/P (Documents Against Thanh toán trao chứng từ Payment) E/L (Export License) Giấy phép xuất FOB (Free on Board) Giao hàng lên tàu L/C (Letter of Credit) Thư tín dụng T/T (Telegraphic Transfer) Điện chuyển tiền ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế LỜI NÓI ĐẦU Dệt may ngành cơng nghiệp có đóng góp đáng kể vào tổng kim ngạch xuất nhập nước, mặt hàng có kim ngạch xuất cao (kim ngạch xuất dệt may năm 2016 28.5 tỉ USD Mặc dù kim ngạch xuất cao phần lớn sản phẩm dệt may sản xuất hình thức gia cơng Tuy gia công hoạt động chủ lực mà Việt Nam hướng tới bước phát triển ngành dệt may nay, gia công hàng may mặc xuất đóng vai trị quan trọng hoạt động xuất ngành Công ty cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex công ty thành lập ngành dệt may, chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc thị trường nội địa thị trường quốc tế Trong hoàn cảnh kinh tế đất nước chưa phát triển, doanh nghiệp may mặc Việt Nam chưa có thương hiệu thị trường quốc tế, nhiều doanh nghiệp dệt may khác, công ty cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex tiến hành xâm nhập thị trường quốc tế hình thức gia cơng sản phẩm cho đối tác nước Sau thời gian tìm hiểu Cơng ty tài liệu thu thập được, em định chọn đề tài “Thực tiễn giao kết thực hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex” để làm đề tài mơn thương mại quốc tế Lu Mục đích đề tài nghiên cứu tìm hiểu hoạt động giao kết thực ận hợp đồng gia công công ty nhằm đưa số giải pháp khả thi cho hoạt động gia công Công ty cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex Đối tượng n vă nghiên cứu đề tài thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu th gia công hàng xuất may mặc Công ty cổ phần Dệt may Hà Nội- ạc Hanosimex Phạm vi nghiên cứu đề tài lí luận hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu, thực trạng giao kết thực hợp đồng gia sĩ công quốc tế hàng may mặc, số đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động giao kết Q n phần dệt may Hà Nội- Hanosimex uả thực hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Công ty Cổ lý nh Ki tế Để đạt mục đích trên, nội dung đề tài kết cấu gồm chương: CHƯƠNG 1: Những vấn đề hợp đồng gia công quốc tế CHƯƠNG 2: Thực trạng giao kết thực hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao kết thực hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội- Hanosimex ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ 1.1 Khái qt chung gia cơng quốc tế 1.1.1 Khái niệm gia công quốc tế Gia công hàng xuất phương thức sản xuất hàng hóa xuất Trong đó, người đặt gia cơng nước cung cấp đơn hàng, hàng mẫu, máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm theo định mức cho trước cho người nhận gia công nước khác Người nhận gia công tổ chức trình sản xuất sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách Toàn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công Ở Việt Nam, kháii niệm gia công hiểu sau, theo Luật thương mại 2005: “Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần toàn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều công đoạn trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia cơng để hưởng thù lao.” Từ đó, suy khái niệm gia công quốc tế phương thức giao dịch người đặt gia công cung cấp nguyên liệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, bên nhận gia công tổ chức sản xuất sau giao lại sản phẩm nhận khoản tiền cơng tương đương với lượng lao động hao phí để làm sản Lu phẩm đó, gọi phí gia công Gia công quốc tế hoạt động xuất nhập gắn ận liền với sản xuất Từ khái niệm ta rút đặc điểm hoạt động gia công - n vă sau Bên đặt gia công chủ thể kinh doanh với mục đích gia cơng để kinh th ạc doanh thương mại, phải đặt hàng theo yêu cầu với quy cách phẩm chất, mẫu mã tiêu chuẩn kỹ thuật khác sĩ - Bên đặt gia công phải cung cấp nguyên liệu vật liệu phù hợp với quy cách Q uả phẩm chất mà u câù, giao phần tồn ngun vật liệu, có bán thành phẩm, có máy móc thiết bị công nghệ n lý chuyển giao cho bên nh Ki tế - Bên đặt gia cơng định bên nhận gia công mua nguyên vật liệu từ nơi cụ thể, sau gia cơng giao thành phẩm theo tiêu chuẩn theo mẫu mã - Cịn bên nhận gia cơng tiếp nhận hay mua nguyên vật liệu tổ chức gia công theo yêu cầu bên đặt gia công với công nghệ, máy móc, sức lao động doanh nghiệp Hoặc tổ chức sản xuất gia cơng theo cơng nghệ bên đặt gia cơng cung cấp Sau nhận lại từ bên đặt gia công khoản tiền gọi phí gia cơng Khi hoạt động gia cơng vượt khỏi biên giới quốc gia gọi gia công quốc tế (Gia công hàng xuất khẩu) Các yếu tố phục vụ cho trình sản xuất gia cơng đưa vào thơng qua đường nhập Hàng hố sản xuất khơng phải để tiêu dùng nước mà để xuất nhằm thu lại ngoại tệ chênh lệch giá phụ lợi cung cấp, tiền cơng chi phí khác đem lại Thực chất hình thức xuất lao động lao động dạng sử dụng, thể hàng hố khơng phải xuất nhân cơng nước ngồi Gia cơng hàng may mặc xuất hình thức gia cơng quốc tế Trong trường hợp này, nước nhận nguyên phụ liệu nhập nguyên phụ liệu vải, tài liệu kỹ thuật, mẫu vẽ, có chuyên gia, máy móc để thực cơng việc gia cơng Lu 1.1.2 Vai trị hoạt động gia công quốc tế Gia công quốc tế hình thức phổ biến thương mại quốc tế Thơng ận qua hình thức này, bên đặt gia công bên nhận gia công đề khai thác n vă lợi Gia công quốc tế giúp mở rộng quan hệ kinh doanh quốc tế qua làm bước đệm để đưa sản phẩm thị ạc th trường quốc tế Gia công quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho giải vấn đề việc làm sĩ hoạt động sử dụng nguồn lao động lớn Ở Việt Nam nguồn lao động Q dồi dào, giá nhân công rẻ, gia công quốc tế tận dụng nguồn lao động uả này, góp phần tạo cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động, nâng cao đời sống n nhân dân làm tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước Tạo việc làm cho lý nh Ki tế nguồn lao động đơng đảo tác động tích cực làm giảm tệ nạn xã hội, giữ vững nâng cao trật tự an ninh Gia công quốc tế giúp tăng cường khả xuất khẩu, ta khơng cần nhiều vốn, chi phí nghiên cứu sản phẩm, thiết kế mẫu mã, nghiên cứu thị trường… làm gia tăng đáng kể khối lượng mặt hàng xuất Hơn nữa, nước đặt gia công bao tiêu toàn thành phẩm sản xuất nên nước nhận gia cơng hồn tồn khơng phải lo lắng thị trường tiêu thụ, phân phối bán sản phẩm phần uy tín hàng hóa nâng cao thị trường giới 1.1.3 Các hình thức gia cơng quốc tế  Dựa theo quyền sở hữu nguyên liệu trình sản xuất ta có hình thức gia cơng quốc tế chủ yếu Hình thức nhận nguyên liệu, giao thành phẩm tức bên đặt gia công giao nguyên liệu bán thành phẩm cho bên nhận gia công sau thời gian sản xuất, chế tạo thu hồi thành phẩm trả chi phí gia cơng Trong trường hợp này, thời gian sản xuất, quyền sở hữu ngun vật liệu thuộc bên gia cơng Hình thức mua bán đứt đoạn nghĩa dựa hợp đồng mua bán hàng hóa dài hạn với nước ngồi, bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia Lu công sau thời gian sản xuất, chế tạo mua lại thành phẩm Trong trường hợp công ận này, quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từ bên gia cơng sang bên nhận gia n vă Hình thức kết hợp bên đặt gia cơng giao ngun vật liệu chính, cịn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ th  Xét mặt giá gia công ạc Hợp đồng thực chi thực thanh: Bên nhận gia cơng tốn với bên đặt gia sĩ cơng tồn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia cơng Q uả Hợp đồng khốn: Xác định định mức cho sản phẩm gồm: Chi phí định mức thù lao định mức Hai bên toán với theo giá định mức n lý dù chi phí thực tế bên nhận gia cơng nh Ki  Xét mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu tế Bên đặt gia cơng giao tồn ngun phụ liệu, bán thành phẩm Trong lơ hàng có bảng định mức nguyên phụ liệu chi tiết cho sản phẩm mà hai bên thỏa thuận cấp quản lý xét duyệt Người nhận gia công việc tổ chức sản xuất theo mẫu khách giao lại sản phẩm cho khách đặt gia công giao lại cho người thứ ba theo định khách Bên đặt gia công giao nguyên liệu theo định mức, cịn ngun liệu phụ bên nhận gia công tự khai thác theo yêu cầu khách Bên đặt gia công không giao nguyên phụ liệu cho khách, bên nhận gia công tự lo nguyên phụ liệu để sản xuất hàng hóa theo yêu cầu  Theo loại hình sản xuất - Sản xuất chế biến - Lắp ráp, tháo dỡ, phá dỡ - Tái chế - Chọn lọc, phân loại, làm sạch, làm - Đóng gói, kẻ ký hiệu - Gia công pha chế 1.2 Hợp đồng gia công quốc tế 1.2.1 Khái niệm Theo quy định Điều 542 Bộ luật dân 2015, “Hợp đồng gia công Lu thỏa thuận bên, theo bên nhận gia công thực công việc để tạo ận sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm trả tiền công.” n vă Như vậy, hợp đồng gia công hàng xuất thỏa thuận bên đặt gia cơng bên nhận gia cơng Trong đó, bên đặt gia công cá nhân hay th tổ chức nước ngồi, bên nhận gia cơng sở sản xuất kinh doanh ạc nước, có tư cách pháp nhân, thỏa thuận với vấn đề sĩ nêu phần tiếp theo: “nội dung hợp đồng” Q 1.2.2 Nội dung hợp đồng uả Hợp đồng gia công quốc tế dạng hợp đồng dân sự, mang n lý nét đặc trưng cho tính chất loại đối tượng mà hợp đồng điều chỉnh nh Ki Nội dung hợp đồng dân tổng hợp điều khoản mà chủ tế thể tham gia hợp đồng thỏa thuận Các điều khoản xác định quyền nghĩa vụ dân cụ thể bên hợp đồng Đây điều khoản cần phải có hợp đồng Theo quy định Điều 398 Bộ luật dân 2015, hợp đồng dân cần phải có: “a) Đối tượng hợp đồng; b) Số lượng, chất lượng; c) Giá, phương thức toán; d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hợp đồng; đ) Quyền, nghĩa vụ bên; e) Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; g) Phương thức giải tranh chấp.” Trong hợp đồng gia công quốc tế, bên thường thỏa thuận điều khoản sau: Mục đích hợp đồng: Mục đích hợp đồng gia cơng khác với hợp đồng mua bán Do điều khoản cần quy định rõ ràng cụ thể nội dung yêu cầu sản phẩm, hạng mục gia công Để đảm bảo chất lượng thành phẩm, có cịn quy định bên Cơng ty nước ngồi cung ứng số máy móc thiết bị, bên gia cơng dùng chi phí để trả Quy định thành phẩm: Sản phẩm gia công quốc tế phải giao cho hãng Lu nước ngồi (bên đặt gia cơng) tiêu thụ thị trường nước ngoài, chất lượng chúng liên quan tới việc tiêu thụ, ảnh hưởng tới lợi nhuận bên đặt gia ận cơng Do đó, bên đặt gia cơng có u cầu khắt khe chất lượng n vă thành phẩm Trong điều khoản này, bên thuờng phải đưa quy định rõ ràng tên hàng, quy cách chất lượng thành phẩm, số lượng bao bì đóng gói, kì ạc th hạn giao nộp… Quy định nguyên vật liệu: có loại nguyên vật liệu sĩ  Nguyên liệu chính: nguyên liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, nguyên Q liệu thường bên đặt gia công cung cấp uả  Nguyên liệu phụ: có chức bổ sung, làm hồn chỉnh thành phẩm, thường n lý bên nhận gia công lo liệu nh Ki 10 tế Với việc gia cơng theo hình thức tạm nhập ngun phụ liệu nước ngồi tồn số nguyên phụ liệu sau tới cảng sân bay thông quan nhập vào Việt Nam để Tổng công ty tiến hành gia công sản phẩm Trường hợp nhận nguyên phụ liệu Cảng Hải Phịng: Do Tổng cơng ty ký hợp đồng ủy thác cho cảng, nên hàng nhập cảng, hãng tàu trực tiếp đứng giao nhận hàng với cảng đưa hàng vị trí an toàn, kho bãi Trước tàu đến, đại lý tàu biển hãng tàu gửi “Giấy báo tàu đến” để Tổng công ty biết tới nhận “Lệnh giao hàng” (Delivery order – D/O) Để nhận D/O, cán xuất nhập Hanosimex cần xuất trình Original B/L, giấy giới thiệu Tổng công ty Đại lý giữ lại B/L gốc trao D/O cho Tổng cơng ty Có D/O cơng ty nhanh chóng làm thủ tục để tiếp nhận nguyên phụ liệu Trong trường hợp công ty nhận hàng số lượng không lớn, không đủ tàu hàng container rút ruột cảng: Cán xuất nhập đến cảng chủ tàu để đóng phí lưu kho xếp dỡ, lấy biên lai Sau đem biên lai lưu kho, “Lệnh giao hàng”, hóa đơn thương mại, kê chi tiết đến văn phòng đại lý hãng tàu để ký xác nhận D/O, tìm vị trí để hàng, lưu D/O Cán xuất nhập mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm phiếu xuất kho cho Tổng công ty Đồng thời, Lu Tổng Công ty phải xuất trình phiếu chuyển tiếp cho Hải quan cảng Hải Phòng Đem phiếu xuất kho xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hóa, xếp ận nguyên phụ liệu lên xe chuyên dùng Tổng công ty giám sát Hải n vă quan cảng, Hải quan cảng niêm phong xe, tiếp nguyên phụ liệu đưa kho Tổng công ty th Trường hợp Tổng công ty nhận nguyên container: Trường hợp cán ạc xuất nhập cần làm thủ tục mượn container hãng tàu bao gồm đóng tiền, sĩ ký quỹ, phí xếp dỡ, tiền vận chuyển container kho riêng (nếu thuê xe hãng Q tàu) Tiếp đó, đem chứng từ: D/O có chữ ký nhận viên Hải quan uả đăng ký thủ tục, đóng dấu “đã tiếp nhận tờ khai”; biên lai thu phí xếp dỡ phí n vận chuyển cảu hãng tàu; biên lai thu phí lưu giữ container; đơn xin mượn lý 35 nh Ki container chấp thuận đến văn phòng hãng tàu để làm giấu phép xuất tế container kho bãi Tại đây, cán Tổng công ty giữ D/O, nhận viên phụ trách tìm container, kiểm tra tính ngun vẹn container seal (kẹp chì) Nhận hai “Lệnh vận chuyển” nhân viên kho bãi Mang phiếu chuyển tiếp đến Hải quan kho bãi để nhân viên Hải quan kiểm tra, ký xác nhận số container, số seal, tờ khai lệnh vận chuyển Xuất container khỏi kho bãi, nộp lệnh vận chuyển cho Hải quan cổng cảng, cho bảo vệ cảng, đưa container kho riêng Tổng công ty Trường hợp nhận nguyên phụ liệu sân bay Nội Bài: Khi nguyên vật liệu đến sân bay nhận giấy báo hàng, cán xuất nhập đến đại lý quan vận tải hàng không nhận lệnh giao hàng Trên sở lệnh giao hàng, mang lệnh giao hàng, phiếu chuyển tiếp, vận đơn đến Hải quan sân bay Nội Bài, cán Hải quan sân bay xác nhận lô hàng cảu Tổng công ty cấp phiếu kho hàng Cán xuất nhập trình phiếu kho hàng cho phận kho hàng sân bay, nộp lệ phí kho bãi xếp dỡ Bốc xếp hàng lên xe chuyên dụng giám sát Hải quan sân bay, Hải quan sân bay niêm phong xe hàng Tổng công ty, đưa xe hàng kho riêng Kiểm tra nguyên phụ liệu: Khi hoàn thành xong thủ tục Hải quan, Tổng công ty tiến hàng kiểm tra chất lượng ngun phụ kiệu Trong q trình ln có đại diện bên đặt gia cơng kiếm tra Nội dung cần kiểm tra số Lu lượng chất lượng Như hoàn tất thủ tục việc tiếp nhận nguyên phụ liệu từ bên đặt gia cơng Tổng cơng ty tiến hàng tổ chức sản xuất ận gia công sản phẩm theo yêu cầu thỏa thuận n vă Tuy nhiên, nghiệp vụ tiếp nhận nguyên phụ liệu Hanosimex gặp nhiều khó khăn Đó Tổng cơng ty nhận nguyên phụ liệu không nguyên th container để nhận hàng, Tổng công ty phải nhận hàng với doanh ạc nhiệp khác có hàng đóng chung container Nếu doanh nghiệp chậm trễ sĩ việc hồn thành thủ tục nhận hàng Tổng cơng ty phải chịu Q chậm trễ theo Do ảnh hưởng chung đến tiến độ thực hợp đồng uả Trong khâu kiểm tra có xảy trường hợp nguyên liệu giao thiếu, chất n lượng so với điều khoản hợp đồng Do đó, nghiệp vụ gia cơng lý 36 nh Ki hàng hóa khó thực nhanh chóng đạt hiệu cao tế 2.2.2.4 Gia công hàng may mặc xuất Trước bắt đầu sản xuất hàng loạt Tổng cơng ty làm mẫu để cuất sang cho bên đặt gia công xét duyệt Hàng mẫu tương tự hàng mẫu nhập về, Hải quan sau kiểm tra đóng dấu viết lên sản phẩm chữ “hàng mẫu”, mẫu gửi sau chỉnh sửa hay chấp thuận, Tổng công ty tiến hàng gia công sản phẩm Do đặc điểm mặt hàng mà quy trình cơng nghệ tương đối phức tạp gồm nhiều khâu Trong khâu lại có quy trình cơng nghệ khác Quy trình gia cơng may thực bước sau: - Bước 1: Giác mẫu: sở khách hàng yêu cầu mẫu mã sản phẩm mà cán kỹ thuật nghiên cứu, thiết kế sản phẩm Sau cho chi tiết sản phẩm vào mẫu cứng, công nhân giác mẫu đặt mẫu cứng lên giác mẫu theo yêu cầu kỹ thuật yêu cầu định mức nguyên vật liệu cho giác mẫu - Bước 2: Cắt bán sản phẩm: phận nhận giác mẫu, nghiên cứu kiểm tra lại giác mẫu, căng mẫu lên bàn đánh dấu chiều dài, rộng mẫu giác Sau đó, trải vải theo yêu cầu kỹ thuật phiếu sản xuất Công đoạn cơng đoạn q trình sản xuất, bố trí theo dây chuyền sản xuất có tính liên tục, chi tiết cắt hồn chỉnh bán thành phẩm xong - Lu đánh số thứ tự Bước 3: May hoàn chỉnh sản phẩm: May chi tiết phận theo quy ận định áp mẫu lắp giáp chi tiết thành sản phẩm May cơng đoạn n vă thứ sản phẩm, phận may gồm nhiều phận nhỏ, phận nhỏ chuyên mau chi tiết sản phẩm th - Bước 4: Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hướng ạc dẫn công nhân làm quy trình kỹ thuật để đảm bảo tất sản pẩm sĩ sản xuất đạt yêu cầu chất lượng khách hàng chấp thuận Q - Bước 5: Là sản phẩm: Sau kiểm tra sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng, sản uả phẩm đưa sang phận là, phận có trách nhiệm ủi theo yêu cầu n loại sản phẩm theo quy trình kỹ thuật lý nh Ki 37 tế - Bước 6: Đóng gói sản phẩm: cơng đoạn cuối cung quy trình, sản phẩm đóng gói, bao bì, nhãn mác theo quy trình kỹ thuật để nhập vào kho thành phẩm giao cho khách hàng Với hệ thống máy móc kỹ thuật đầu tư, đội ngũ nhân viên tay nghề, Hanosimex nhận gia công đảm bảo chất lượng tiến độ Tuy nhiên, nghiệp vụ gia cơng hàng hóa xảy số lỗi kỹ thuật gắn nhãn mác không nơi quy định phải gia công thời gian gấp nguyên phụ kiệu đến muộn, chất lượng thấp, để tránh điều đó, Hanosimex tiến hành gia cơng với sơ lượng hàng hóa nhiều so với đơn đặt hàng để có sản phẩm bị hỏng hoăc không với mẫu mã chất lượng thay hoàn thành tiến độ giao hàng Chính điều khiến cho kim ngạch xuất Hanosimex tăng lên nhiều qua năm 2.2.2.5 Làm thủ tục Hải quan xuất hàng Căn vào ngày giao hàng thỏa thuận hợp đồng gia cơng mức độ hồn thành cơng việc sản xuất sản phẩm Cán xuất nhập Công ty làm thủ tục Hải quan để xuất hàng Bộ hồ sơ đăng ký gồm:  Giấy tờ phải nộp bao gồm: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: - Bảng kê chi tiết hàng hóa: (nếu có) - Phiếu đóng gói: - Định mức nguyên phụ liệu: ận Lu -  Giấy tờ phải xuất trình n vă - Bảng thống kê tờ khai xuất khẩu: hợp đồng gia công xuất phải lập hai bảng thống kê tờ khai xuất Công ty giữ bảng để xuất trình Hải th quan làm thủ tục xuất lơ hàng, cịn Hải quan lưu giữ bảng ạc Vận đơn - Hóa đơn thương mại - Giấy phép xuất (E/L) - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sĩ - n uả Q lý Tổng công ty mở hồ sơ Hải quan xuất hàng đăng ký ngày xuất, Hải 38 nh Ki quan kiểm hàng, hàng lẻ niêm phong, hàng container kẹp chì tế Khi kiểm tra sản phẩm xuất khẩu, Hải quan phải đối chiếu nguyên phụ liệu mẫu, lấy làm thủ tục nhập với nguyên phụ liệu cấu thành sản phẩm Trường hợp ngun vật liệu phải trải qua q trình xử lý trước đưa vào sản xuất sản phẩm mà hình thức khơng cịn nhập Tổng cơng ty chịu trách nhiêm trước pháp luật việc sử dụng nguyên liệu nhập để sản xuất sản phẩm Sau kiểm tra hàng hóa, Hải quan cho phép xuất hàng hàng hợp lệ, Tổng công ry xuất hàng theo điều kiện FOB cảng Việt Nam Lấy chữ tín đặt lên hàng đầu, Hanosimex ln ln khẳng định với bạn hàng sản phẩm gia cơng công ty chất lượng giá thành rẻ Vậy nên, số lượng hàng Hanosimex xuất không bị trả lại 2.2.2.6 Nghiệp vụ kiểm tra vào giao thành phẩm Theo quy định hợp đồng, sau hàng hóa gia cơng phía đối tác cử chuyên gia đến thẩm định sản phẩm, định xuất lô hàng phụ thuộc vào kết thẩm định Ngoài ra, hợp đồng quy định điều kiện giao thành phẩm, tùy thuộc vào nội dung hợp đồng hợp đồng mà thành phẩm giao theo điều kiện FOB Hải Phịng FOB Nội Bài Kiểm tra thành phẩm: Hàng hóa sau q trình gia cơng kiểm tra để Lu thẩm định lại chất lượng có đáp ứng yêu cầu quy định hợp đồng Tuy nhiên, suốt q trình gia cơng, cơng đoạn có chuyên gia bên ận đặt gia công kiểm tra giám sát để góp phần đảm bảo chất lượng thành phẩm sản n vă xuất ra, thực “làm làm tốt từ đầu” Trước xuất chuyên gia phía đặt gia cơng nghiệm thu sản phẩm, họ kiểm tra hàng hóa chất lượng, th số lượng mẫu mã theo yêu cầu quy định sẵn ạc Giao thành phẩm cho người vận tải: sĩ  Trường hợp giao hàng cảng Hải Phòng Q Giao hàng nguyên container: Cán nhập điền ký Booking Note uả (giấy lưu cước) đưa cho đại diện hàng tàu đại lý tàu biển để xin ký n lý với danh mục hàng xuất (Cargo List) Sau ký Booking Note, 39 nh Ki hãng tàu cấp lệnh giao vỏ container để công ty mượn giao Packing List tế Seal Cán xuất nhập đưa container Công ty để đóng hàng vào, lập Packing List, giao Packing List cho phòng thương vụ cảng để cảng làm thủ tục đến Hải quan đăng ký hạ bãi container, đồng thời, lập hướng dẫn xếp hàng (Shipping Order) để sở lập B/L Vận chuyển container bãi, làm thủ tục hạ bãi đóng phí Khi Hải quan đóng dấu xác nhận việc giao hàng xong cán xuất nhập liên hệ với tàu hay đại ký để lấy B/L Giao hàng lẻ: Tổng công ty gửi Cargo List cho hãng tàu đại lý hãng tàu, cán xuất nhập mang hàng cảng giao cho người chuyên chở với Shipping Order để lập B/L  Trường hợp giao hàng sân bay Nội Bài Đối tác gia công định đại lý giao nhận, thực nghiệp vụ giao nhận hàng cho hãng vận tải hàng khơng Do đó, cán xuất nhập Tổng công ty liên hệ với người giao nhận, người giao nhận đến kho Tổng công ty để đem hàng sân bay làm thủ tục Trên sở Master Airway Bill, người giao nhận lập giao cho Tổng công ty House Airway Bill Đối với trường hợp Tổng cơng ty hồn thảnh thủ tục cần thiết để giao hàng cho người vận tải mà phía đặt gia cơng u cầu thay đổi địa điểm nhận hàng, thay đổi phương thức vận chuyển từ biển sang đường hàng không ngược lại khiến Tổng cơng ty gia tăng chi phí thời gian việc sửa đổi chứng từ gặp Lu nhiều khó khăn phức tạp Ngồi ra, với trường hợp thành phẩm tổng công ận công ty hàng lẻ, khơng ngun container hàng hóa Tổng cơng ty đóng vào container giao quan vận tải doanh nghiệp khác n vă có hàng hóa đóng chung với Tổng cơng ty hồn thành thủ tục cần thiết 2.2.2.7 Nghiệp vụ toán th Phương thức toán đơn đặt hàng quy định rõ hợp ạc đồng gia công Do Tổng công ty nhận gia công theo phương thức nhận nguyên sĩ liệu giao thành phẩm nên đối tác gia cơng tốn tiền công cho Tổng công Q ty Một số trường hợp Tổng công ty khai thác số nguyên phụ kiệu uả nước hình thức nhập chỗ, đối tác gia cơng trực tiếp tốn n Một số trường hợp khác, Tổng lý chi phí nguyên phụ kiệu cho hãng cung cấp nh Ki 40 tế công ty tự cung cấp nguyên phụ liệu, giá gia cơng cho sản phẩm quy định hợp đồng bao gồm gia phụ liệu Để thực nghiệp vụ tốn, cán xuất nhập Tổng cơng ty phải hồn thành chứng từ tốn bao gồm: - Hợp đồng gia cơng - Vận đơn - Hóa đơn thương mại - Giấy phép xuất - Giấy chứng nhận xuất xứ - Phiếu đóng gói Đối với hoạt động sản xuất hàng gia công, khách hàng Tổng công ty chủ yếu khách hàng truyền thống- bạn hàng lâu năm nên phương thức toán thường điện chuyển tiền (T/T), phương thức đơn giản toán quốc tế Theo phương thức này, Tổng công ty gửi cho bên đặt gia cơng chứng từ tốn u cầu họ tốn tiền gia cơng vào tài khoản Tổng cơng ty Phương thức thuận tiện có thay đổi hợp đồng, hai bên cần thỏa thuận văn cách nhanh chóng bên đặt gia cơng tốn số hàng thực tế gia công Tuy nhiên, phương thức có đội rủi ro cao khơng có ngân hàng đứng bảo đảm cho việc Lu toán Do đó, Tổng cơng ty áp dụng khách hàng truyền thống Còn khách hàng mới, khách hàng lần đầu đặt hàng ận Tổng cơng ty, mức độ đảm bảo tin cậy Tổng cơng ty dùng phương thức n vă tốn thư tín dụng (L/C) Theo phương thức tổng số báo cho bên đặt gia công giục họ mở L/C ngân hàng họ Sau mở xong, ngân hàng họ th chuyển cho ngân hàng đại diện Tổng công ty ngân hàng báo lại cho ạc Tổng công ty để tiến hành gửi hàng chứng từ theo yêu cầu sĩ Ngân hàng đại diện cho Tổng công ty – Vietcombank xem xét đối chiếu Q chứng từ với yêu cầu L/C, thấy phù hợp họ tốn tiền hàng uả cho Tổng cơng ty Sau nhận tiền bên đặt gia công thông qua ngân hàng n họ gửi trả họ chứng từ để nhận hàng Phương thức an toàn lý nh Ki 41 tế hợp đồng gia công thường kéo dài hay có thay đổi phải cần nhiều thủ tục toán 2.2.3 Giải tranh chấp Trong trình thực hợp đồng dễ xảy tranh chấp, khiếu nại giúp bên hiểu rõ tranh chấp, dễ dàng giải tranh chấp nhằm thỏa mãn nhu cầu khác Đồng thời thông qua khiếu nại tranh chấp giải quyết, đảm bảo quyền lợi bên mà không làm uy tín chi phí bên Trong thực hợp đồng thường có trường hợp khiếu nại như: Tổng cơng ty có quyền khiếu nại bên đặt gia công bên đặt gia công vi phạm điều khoản quy định nghĩa vụ bên đặt gia công như: tốn chậm, khơng tốn, tốn khơng lịch trình, đơn phương hủy hợp đồng… Bên đặt gia cơng có quyền khiếu nại Tổng cơng ty Tổng cơng ty vi phạm điều khoản quy định hợp đồng như: giao hàng không phẩm chất quy cách, số lượng, trọng lượng, bao bì, ký hiệu sai quy cách không phù hợp với điều kiện vận chuyển, không giao hàng mà trường hợp bất khả kháng gây Để khiếu nại, người khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm: Đơn khiếu nại - Bằng chứng vi phạm mà chứng từ khác có liên quan ận Lu - Khi nhận hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh n vă chóng nghiên cứu hồ sơ, tìm giải pháp để giải cách thỏa đáng Có thể hai bên tự thương lượng với tinh thần hợp tác có lợi, th khơng tự giải đưa trọng tài kinh tế nơi mà hai bên ạc đề cập hợp đồng sĩ Phán xét trọng tài bắt buộc bên, bên thua kiện chịu Q chi phí trọng tài phải chịu bồi thường theo luật định uả Bên đặt gia công Tổng công ty khiếu nại người chuyên chở người n chuyên chở vi phạm hợp đồng chuyên chở, cụ thể: người chuyên chở đưa tàu lý 42 nh Ki đến cảng bốc hàng không quy định hợp đồng chuyên chở, hàng bị mất, tế thất lạc trình chuyên chở, bị thiếu số lượng, trọng lượng so với vận đơn Hồ sơ khiếu nại bao gồm đơn khiếu nại chứng từ gửi trực tiếp đến cho người chuyên chở đại diện người chuyên chở thời gian ngắn Bên đặt gia cơng Tổng cơng ty khiếu nại Cơng ty bảo hiểm hàng hóa bị tổn thất rủi ro mua bảo hiểm gây Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất chuwngst khác gửi đến công ty bảo hiểm thời gian ngắn ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki 43 tế CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI – HANOSIMEX 3.1 Hình thức hợp đồng Về nguyên tắc, bên có quyền tự định hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng thể lời nói, văn hành vi cụ thể, trừ số trường hợp pháp luật yêu cầu hợp đồng phải thể hình thức định nhằm đảm bảo trật tự công Đối với hợp đồng gia công, pháp luật cho phép bên xác lập hợp đồng hình thức miệng văn theo thỏa thuận đôi bên Tổng công ty cần biết rằng, để phù hợp với xu phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống xã hội, pháp luật ghi nhận hình thức hợp đồng thể thơng qua phương tiện điện tử hình thức thơng điệp liệu hình thức coi hợp đồng văn Trong trường hợp pháp luật yêu cầu hợp đồng phải thể văn có cơng chứng chứng thực, phải đăng ký xin phép phải tn theo quy định 3.2 Khi ký kết hợp đồng, bên thường mắc lỗi sau liên quan tới chủ thể ký Lu - Chủ thể ký kết hợp đồng kết hợp đồng ận + Thứ nhất, người ký khơng có thẩm quyền ký (Không phải người đại n vă diện theo pháp luật người ký không ủy quyền) + Thứ hai, người ký vượt phạm vi ủy quyền th - Để phòng ngừa vấn đề khơng đáng có nêu trên, trước ký kết hợp ạc đồng, cá nhân, quan có thẩm quyền cần thực công việc sau: sĩ + Kiểm tra Giấy ĐKKD xem người đại diện theo pháp luật Q + Yêu cầu cung cấp Văn ủy quyền cho nhân viên giao dịch uả người ký người đại diện theo pháp luật n + Kiểm tra giấy ủy quyền xem người ký có thuộc phạm vi ủy lý 44 nh Ki quyền không (điều kiện ủy quyền, quyền người ủy quyền) tế 3.3 Nội dung hợp đồng Về nguyên tắc, nội dung hợp đồng có bên tự thoả thuận theo nguyên tắc tự ý chí, bình đẳng thiện chí với Tuy nhiên, Pháp luật yêu cầu nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Điều cấm pháp luật quy định pháp luật không cho phép chủ thể thực hành vi định Đạo đức xã hội chuẩn mực ứng xử chung người với người đời sống xã hội, cộng đồng thừa nhận tôn trọng - Đảm bảo đối tượng hợp đồng hàng hoá mà pháp luật không cấm, không trái đạo đức xã hội - Đảm bảo người tham gia giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện - Đảm bảo người tham gia hợp đồng có lực hành vi dân sự8 3.4 Giải tranh chấp Khi soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp phải ý đến điều khoản tranh chấp, ví dụ xảy tranh chấp nên đưa Tòa nào, Trọng tài kinh tế đâu, xử lý theo luật nước nào, quan kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa quan Nếu khơng chi tiết hóa điều khoản này, việc giải khiếu kiện sau khó khăn Lu Để giải tranh chấp, bên cạnh tòa án, sử dụng trọng tài thương mại phương thức nhiều doanh nghiệp sử dụng Theo chuyên gia, ận tình hình Việt Nam mở rộng giao thương quốc tế với hàng loạt Hiệp định n vă thương mại tự ký kết chế trọng tài xem giải pháp linh hoạt giải tranh chấp thương mại quốc tế sau thống việc th lựa chọn trung tâm trọng tài cụ thể, bên tự lựa chọn thủ tục tố ạc tụng, có trường hợp bên định nguyên tắc, trình tự, thủ tục trọng sĩ tài… Hơn nữa, chế sử dụng trọng tài không xét xử công khai giúp doanh Q nghiệp đảm bảo bí mật kinh doanh n uả lý Xem Điều 16,17,18 Bộ luật dân 2015 45 nh Ki tế 3.5 Chọn luật áp dụng Luật áp dụng để xét xử tranh chấp luật mà trọng tài (tòa án) dùng để xem xét việc thực nghĩa vụ bên tranh chấp trình thực hợp đồng Luật gọi luật áp dụng Trong thương mại quốc tế, luật nhiều nước liên quan đến quan hệ bên hợp đồng có khả điều chỉnh hợp đồng ngang Giữa nguồn luật ln tồn tài tượng xung đột luật, đưa tranh chấp trọng tài (tòa án), bên đương phải thoả thuận thống luật áp dụng hợp đồng Các nguồn luật áp dụng thương mại quốc tế bao gồm: Các điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế luật quốc gia.cho hợp đồng Trong q trình đàm phán hợp đồng gia cơng quốc tế điều khoản luật áp dụng thường ghi cách rõ ràng hợp đồng để tránh tình trạng khó xác đinh luật quốc gia điều chỉnh quan hệ hợp đồng Việc thoả thuận luật quốc gia áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế vấn đề phức tạp, Tổng công ty lẫn bên đối tác đặt gia công khơng phải thơng thạo luật nước mà cịn phải tìm hiểu kỹ luật nước khác quan hệ với hợp đồng để đảm bảo quyền lợi mình, tránh thiệt thịi thiếu hiểu biết pháp luật gây Điều giúp cho bên giảm thiểu ận Lu bất đồng ý kiến tiết kiệm thời gian đàm phán Tóm lại: Trên số giải pháp vừa có ý nghĩa trước mắt vừa có ý n vă nghĩa lâu dài nhằm khắc phục hạn chế thúc đẩy hoạt động gia công cuất Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội – Hanosimex Để thực th tốt giải pháp địi hỏi phải có nỗ lực tập thể cán công nhân ạc viên Tổng công ty hỗ trợ từ phía nhà nước sĩ n uả Q lý nh Ki 46 tế KẾT LUẬN HANOSIMEX doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động lĩnh vực gia công xuất khẩu, cán công nhân viên Tổng cơng ty có kinh nghiệm nghiệp vụ thực hợp đồng gia công xuất khẩu, mà nghiệp vụ thực cách nhanh chóng hạn chế sai sót Nhưng q trình thực khơng khó tránh khỏi số khó khăn chủ yếu vướng mắc khách quan nên hiệu thực chưa đạt kết cao Trên sở hạn chế khó khăn đó, em đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thực hợp đồng gia công Tổng công ty Do nội dung đề tài rộng, yêu cầu chất lượng cao, trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong giáo đóng góp cho viết em hoàn thiện Em xin trân trọng bày tỏ lịng cảm ơn Trần Thị Hồng Nhung giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề án ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki 47 tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ quy tắc Incoterm (2010) http://www.hanosimex.com.vn/ Luật thương mại 2005 (2015) Nam, T V (2016) Giáo trình Luật thương mại quốc tế Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki 48 tế PHỤ LỤC ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki 49 tế