Nâng cao hiệu quả nhập khẩu mực in từ trung quốc của công ty thương mại và dịch vụ thanh liêm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LATA Giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Vi Lê Sinh viên thực NGUYỄN THỊ THANH HẰNG Lớp: K55E4 Mã sinh viên: 19D130223 HÀ NÔI – 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nghiên cứu em xây dựng q trình làm việc cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA Trong q trình hồn thiện đề tài “Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA”, em tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng hướng dẫn gợi ý giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Vi Lê Tất số liệu, kết em tự thu thập thống kê theo giấy tờ, sổ sách từ công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA khoảng thời gian 2020-2022 Tuyệt đối chép từ tài liệu Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2023 Sinh viên thực Hằng Nguyễn Thị Thanh Hằng i LỜI CẢM ƠN Q trình học tập cơng tác Đại học Thương Mại giúp em tiếp cận với kiến thức lý luận chuyên ngành, khoảng thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA, em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA” làm chuyên đề khóa luận Khóa luận tốt nghiệp hoàn thành tốt đẹp cố gắng thân qua q trình học tập cịn có giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy cô, giảng viên hướng dẫn ban lãnh đạo cán nhân viên công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS Nguyễn Vị Lê trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc toàn thể nhân viên, phịng ban cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2023 Sinh viên thực Hằng Nguyễn Thị Thanh Hằng ii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA .7 2.1 Tổng quan hoạt động nhập 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Vai trò nhập kinh tế .7 2.1.3 Các hình thức nhập hàng hóa .8 2.2 Cơ sở lý luận chung thủ tục hải quan 11 2.2.1 Một số khái niệm 11 2.2.2 Nguyên tắc thực thủ tục hải quan .13 2.2.3 Vai trò thủ tục hải quan 15 2.3 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập 16 2.3.1 Xác định loại hàng hóa thực nhập 16 2.3.2 Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan 17 2.3.3 Khai nộp tờ khai hải quan 18 2.3.4 Lấy kết phân luồng phối hợp với hải quan .24 2.3.5 Nộp thuế lệ phí thơng quan hàng hóa 25 2.3.6 Lưu trữ hồ sơ hải quan 26 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập hàng hóa 27 2.4.1 Các nhân tố bên 27 2.4.2 Các nhân tố bên 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LATA 31 3.1 Tổng quan công ty TNHH đầu tư phát triển LATA 31 3.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH đầu tư phát triển LATA 31 iii 3.1.2 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA 34 3.2 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH đầu tư phát triển LATA 37 3.2.1 Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan 38 3.2.2 Khai nộp hồ sơ hải quan 42 3.2.3 Lấy kết phân luồng 47 3.2.4 Thông quan nộp thuế 51 3.2.5 Lưu trữ hồ sơ thông quan .53 3.3 Đánh giá thực trạng Quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH đầu tư phát triển LATA 54 3.3.1 Thành công 54 3.3.2 Vấn đề tồn 54 3.3.3 Nguyên nhân 55 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LATA .57 4.1 Các đề xuất việc hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA 57 4.2 Một số kiến nghị hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, Bảng, Biểu đồ Tên sơ đồ, tên Bảng, tên Biểu đồ Trang Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng hóa 16 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA 32 Bảng 3.1 Báo cáo tài cơng ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020-2022 33 Bảng 3.2 Kết doanh thu công ty giai đoạn 2020 – 2022 34 Bảng 3.3 Kim ngạch nhập mặt hàng giai đoạn 2020 – 2022 35 Biểu đồ 3.1 Cơ cấu thị trường khách hàng giai đoạn 2020 – 2022 36 Sơ đồ 3.2 Quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp 37 công ty TNHH đầu tư phát triển LATA Bảng 3.4 Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập vật tư thiết bị công 40 nghệ từ thị trường Nhật Bản Công ty giai đoạn 2020–2022 Bảng 3.5 Tỷ lệ thiếu sót giấy tờ chứng từ làm thủ tục 41 hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ nhật Bản giai đoạn 2020 – 2022 Bảng 3.6 Số lượng hồ sơ hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp 47 từ Nhật Bản chưa hồn hảo cơng ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020-2022 Biểu đồ 3.3 Tỷ lệ phân luồng hồ sơ hải quan công ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020 – 2022 50 Biểu đồ 3.4 Tỷ lệ đơn thuế chưa hoàn thành việc chấp hành nộp thuế công ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020 – 2022 52 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn DN Doanh nghiệp TTHQ Thủ tục hải quan CP Cổ phần L/C Thư tín dụng (Letter of Credit) vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Kinh tế Vệt Nam đà phát triển chuyển biến không ngừng, bước hội nhập, hịa vào kinh tế khu vực giới Trong bối cảnh đó, việc giao thương, trao đổi quốc gia thông qua hoạt động xuất nhập thiếu Các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng mối liên kết, hợp tác lâu dài quốc gia Tuy nhiên với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics cịn tồn nhiều khó khăn trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập Để q trình thơng quan hàng hóa nhanh chóng an tồn, vấn đề khôg cần doanh nghiệp cố gắng nỗ lực mà cịn cần hỗ trợ từ phía quan hải quan nhà nước để hoạt động trao đổi kinh tế, văn hóa quốc gia thực theo quy định hợp pháp quốc gia Do hoạt động phát triển kinh tế gắn liền với hoạt động trị quốc gia, nhiều thơng tư, sách, thủ tục cịn ban hành chồng chéo gây khó khăn cho thủ tục hải quan xuất nhập Đó rào cản, thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp nước ngồi nói riêng q trình thực làm thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa Các doanh nghiệp xuất nhập nước thường ưu tiên thuê dịch vụ xuất nhập cơng ty logictis để thơng quan hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí tối ưu hóa hiệu quả, giảm thiểu tối đa rủi ro xảy doanh nghiệp Tuy nhiên Công ty TNHH LATA lại tự thực hoạt động thơng quan nên đôi lúc chưa mang lại hiệu cao nhất, chẳng hạn khai báo hải quan nhiều nhầm lẫn, khơng hợp lệ, khơng quy định nên hàng hóa chậm thơng quan, khơng kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa giao nhận, không cập nhật liên tục kịp thời thông tin quy định Tổng cục Hải quan, văn pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập Tất sai sót làm tăng chi phí tốn thời gian doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khâu khác sản xuất kinh doanh, làm giám hiệu hoạt động chung toàn doanh nghiệp Khi nghiên cứu mặt hàng thông quan công ty, em nhận thấy chưa có nhiều nghiên cứu kĩ lưỡng vấn đề liên quan nhập mặt hàng vật tư thiết bị công nghệ, thị trường Nhật Bản Đây đồng thời mặt hàng doanh nghiệp xuất nước quan tâm có khả phát triển tương lai gần Thêm nữa, tương tác bên làm thủ tục hải quan ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp Liên quan trực tiếp đến kế hoạch giao nhận hàng hóa Việc giải phóng hàng nhập sau hàng đến cảng ảnh hưởng đến nhiều phận, từ phận vận chuyển, phận tài chính, xuất nhập phận bán hàng Quan trọng cịn ảnh hưởng tới uy tín doanh nghiệp với đối tác khách hàng Điều buộc doanh nghiệp phải biến quy trình cho phù hợp với quy trình hải quan phải có trách nhiệm thực nước sở nơi hoạt động Xuất phát từ lý trên, với góc độ sinh viên kinh tế em thấy tính cấp thiết đề tài Do vậy, em xin định nghiên cứu đề tài “Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA" 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hoàn thiện quy trình thủ tục Hải quan hoạt động cốt lõi, vô quan trọng các doanh nghiệp trọng Đây vấn đề khơng ln có rủi ro bất cập, cần liên tục hoàn thiện Thực quy trình thủ tục hải quan khâu phức tạp trình thực hoạt động kinh doanh nhập cơng ty, vậy, sau em chọn cơng trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến vấn đề năm trước làm tư liệu tham khảo cho đề tài nghiên cứu riêng mình: (1) Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan mặt hàng may mặc gia công xuất sang thị trưởng Nhật Bản Công ty CP đầu tư thương mại TNG sinh viện Nguyễn Thị Thơm khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại, thực năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thơm với đề tài nghiên cứu đưa quy trình bước cụ thể, rõ ràng thực thủ tục hải quan xuất hàng dệt may gia công, bước thực tốt gặp nhiều rủi ro, bất cập, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng Từ việc phân tích đưa ưu nhược điểm, khóa luận giúp đỡ cấp giải pháp, để xuất để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng dệt may gia cơng sau có nhìn thực tế, áp dụng vào hồn thiện quy trình thủ tục hải quan xuất cho cơng ty (2) Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc công ty TNHH JMC Việt Nam sinh viên Nguyễn Hoài Thương, khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại thực năm 2016 Đề tài giúp hệ thống hóa số lý luận quy trình thủ tục hải quan nói chung hàng dệt may nói riêng, giúp phân tích nhận thức thực trạng làm thủ tục hải quan hàng dệt may sang thị trường Hàn Quốc công ty TNHH JMC Việt Nam thành tựu khó khăn cịn tồn Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan xuất hàng dệt may công ty, làm tư liệu tham khảo cho doanh nghiệp xuất nhập mặt hàng (3) Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập mặt hàng chai thủy tinh từ thị trường Trung Quốc Công TNHH MTV bia rượu Eresson sinh viên Nguyễn Thi Hạnh thực năm 2015 Thủy tinh mặt hàng xuất nhập quan tâm trọng thị trường Việt Nam Đề tài sinh viên Nguyễn Thị Hạnh giúp đưa vấn đề chủ yếu thường gặp phải công ty TNHH MTV bia rượu Eresson quy trình làm thủ tục hải quan nhập mặt hàng chai thủy tinh, vấn đề ảnh hưởng đến việc thực thủ tục khơng nắm rõ mặt hàng nhập khẩu, khơng tìm hiểu kỹ quy định pháp luật hồ sơ, giấy tờ chuyên ngành cần thiết để nhập chai thủy tinh từ thị trường Trung Quốc Qua đây, doanh nghiệp xuất nhập thủy tinh lấy đề tài nghiên cứu để làm tư liệu tham khảo áp dụng vào chiến lược, kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh cơng ty mình, tư liệu tốt để sinh viên tham khảo, hồn thiện khóa luận thân (4) Hồn thiện quy trình thực thủ tục Hải quan xuất than công ty TNHH MTV 397 sinh viên Trần Thị Anh thực năm 2015 Đề tài giúp hệ thống hóa quy trình thủ tục hải quan doanh nghiệp, phân tích phát hạn chế, thiếu sót q trình thực thủ tục hải - Nếu luồng đỏ + Khi nhận định phân luồng từ phía cục hải quan, doanh nghiệp xuất trình hồ sơ chi tiết cho nhân viên hải quan chi cục hải quan mà công ty đăng ký làm thủ tục thơng quan hàng nhập mình, liên hệ với nhân viên hải quan phân công kiểm tra thực tế hàng hóa doanh nghiệp để kiểm tra thực tế hàng hóa Khi nhân viên hải quan lấy mẫu kiểm tra, nhân viên công ty bắt buộc phải có mặt + Nếu kết giám định thực tế hàng hóa kiểm tra chi tiết hồ sơ thông quan, nhân viên công ty đến cảng chứa hàng doanh nghiệp thực công việc bước cuối luồng xanh Nếu hàng công ty không thông quan, công ty cần xem lại thực yêu cầu từ quan hải quan hồ sơ hàng hóa cơng ty Tỷ lệ phân luồng hồ sơ hải quan công ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020 – 2022 thể bảng đây: Biểu đồ 3.3 Tỷ lệ phân luồng hồ sơ hải quan công ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020 – 2022 (Đơn vị: %) Luồng xanh Luồng đỏ 6.5 6.9 Luồng vàng 4.1 19.7 19.4 19.9 73.2 2020 74.1 2021 76.2 2022 Nguồn Phòng xuất nhập 49 Từ bảng ta thấy phần lớn hàng hóa phân luồng vào luồng xanh nhiều tổng hồ sơ lô hàng nhập về, thấp luồng đỏ Vì mặt hàng mà cơng ty nhập vật tư thiết bị công nghiệp nên không thuộc loại mặt hàng cấm, nguy hiểm hay bị kiểm tra chặt chẽ Tỷ lệ phân luồng xanh ngày gia tăng phần lớn đơn đặt hàng mà công ty nhập hàng tiêu hao, lơ hàng có tính chất tương đồng có nhiều khách hàng quen thuộc từ thị trường chính, thường khác số lượng Do mà lô hàng nhập công ty thường ngàng xảy sai sót, hệ thống quản lý rủi ro hải quan phân vào luồng xanh, số phân vào luồng vàng, phân vào luồng đỏ tỷ lệ phân luồng đỏ giảm dần qua năm cố gắng Bên cạnh đó, tỷ lệ luồng vàng cịn cao chưa có cải thiện rõ cho thấy hồ sơ hải quan mà cơng ty chuẩn bị cịn vướng mắc phải sai sót Thường thấy chuẩn bị thiếu chứng từ, thiếu giấy phép loại hàng hóa vật tư công nghiệp đặc biệt bảo hộ lao động Một số giấy tờ bị sai chênh lệch phần nhỏ trọng lượng Packing List với trọng lượng thực tế hàng hóa Đối với trường hợp nhân viên cơng ty lại có cách xử lý khác để thời gian thông quan rút ngắn tối đa, tránh tình trạng lưu kho hàng hóa để nhân viên cục hải quan kiểm tra trực tiếp hàng hóa Về thời gian thơng quan hàng vật tư thiết bị công nghiệp, thông thường thời gian thông quan hàng hóa thuộc luồng xanh thường tốn thời gian Sau tờ khai hải quan nhập chuyển đến cho quan hải quan, sai sót thơng quan Tuy nhiên, Việt Nam mang đường truyền nên thưởng từ 15 - 30 phút, ví dụ cụ thể cơng ty TNHH đầu tư phát triển LATA, thời gian thông quan luồng xanh 25 phút Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng luồng đỏ tồn thời gian cho khâu phải kiểm tra chứng từ, hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hố Q trình kiểm tra thực tế hàng hóa, cán hải quan kiểm tra nội dung như: Hàng Container, số lượng, thuế áp hàng so với mà cơng ty khai có khớp với hay khơng, 50 Sau kiểm tra thực tế hàng hóa, kết với khai báo, cán hải quan phải kẹp chì để niêm phong hàng hóa kiểm định Số kẹp cho biết hàng hồn tất thủ tục thơng quan cảng dỡ Kiểm tra thực tế hàng hóa khâu phức tạp thường xảy nhiều vấn đề tất khẩu, yêu cầu đòi hỏi nhiều kinh nghiệm khéo léo ứng xử nhân viên cán hải quan để q trình kiểm hóa diễn cách thuận lợi Đây khâu tương đối phức tạp quy trình thủ tục hải quan nhập liên quan đến nhiều nghiệp vụ như: Nhận hàng từ hãng tàu, đăng kí kiểm hóa, kiểm tra thực tế với nhiều đối tượng liên quan hãng tàu, hệ thống quản lý rủi ro 3.2.4 Thông quan nộp thuế Sau hoàn thành bước trên, lúc nhân viên công ty cầm tờ khai hải quan số chứng từ cán hải quan cấp bao gồm: Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy, phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa, bảng kê số Container kèm theo tờ để nhận chứng từ thuế cục sau thực nghĩa vụ thuế kho bạc Nhà nước Căn vào số liệu tự kê khai, tự tính thuế chủ hàng, hải quan thực thủ tục hải quan thu thuế thơng báo thuế phải nộp Trường hợp có sai lệch tiền thuế kết kiểm tra tính thuế hải quan thuế tự tính chủ hàng, quan hải quan thông báo thu thuế bổ sung điều chinh thuế theo quy định pháp luật Tùy vào lô hàng yêu cầu bên hải quan mà công ty định nộp thuế đâu Tuy nhiên, bước cơng ty cịn vướng phải số ngun nhân làm chậm chễ việc chấp hành nộp thuế lệ phí, khiến lơ hàng bị lưu giữ lại kho hàng không lấy Dưới bảng số liệu thể việc chấp hành nộp thuế công ty TNHH đầu tư phát triển LATA năm gần đây: Biểu đồ 3.4 Tỷ lệ đơn thuế chưa hoàn thành việc chấp hành nộp thuế công ty TNHH đầu tư phát triển LATA giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: % 51 Đã hoàn thành Chưa hoàn thành 5.3 94.7 2020 4.6 95.4 2021 3.8 96.2 2022 Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Qua bảng số liệu ta thấy năm qua, tỷ lệ đơn thuế chưa hoàn thành việc chấp hành nộp thuế giảm từ 5,3% đơn năm 2020 xuống 3,8% đơn năm 2022, thấp điều cịn mức có gây tổn thất cho cơng ty Ngun nhân phối hợp làm việc bên hải quan, ngân hàng, kho bạc Nhà nước mà số tiền thuế công ty nộp không cập nhật hệ thống quản lý chi cục Hải quan, hoặc, nhân viên công ty quên không mang theo "Giấy nộp tiền vào ngân hàng nhà nước" để chứng minh công ty nộp thuế khơng thể lấy hàng Chính bất cập mà nhân viên hải quan phải phối hợp chặt chẽ phận kế toán để chắn lô hàng ghi nhận nộp thuế bên cạnh cần liên hệ với hải quan để thơng quan hàng cách nhanh Bên cạnh đó, q trình thực nghĩa vụ nộp lệ phí thuế, thủ tục hành cịn rườm rà, gây khó khăn cho cơng ty, số quy định thủ tục hồ sơ chưa đồng với văn pháp luật khác Mặt khác, Luật quản lý thuế hành chủ yếu đảm nhiệm sứ mệnh giải tình thể cho luật sách thuế, nên khơng mang tính chất thực tiễn cao, chưa đáp ứng nguyện vọng người nộp thuế nộp thuế khơng nghĩa vụ, mà cịn quyền người dân, doanh nghiệp đóng góp với nhà nước, xã hội Nhưng chế bảo đảm thực lại dành quyền lợi cho quan thuế Nên quy định luật mang tính chất bắt buộc, cưỡng chế, chưa khuyến khích thực nghĩa vụ nộp 52 thuế Chính việc nộp thuế diễn rườm rà, phức tạp, gây chậm tiến độ hoạt động kinh doanh công ty Mặc dù khơng thể phủ định hồn toàn nỗ lực phận nhân viên hải quan công ty TNHH đầu tư phát triển LATA cố gắng làm giảm tối đa số lượng đơn thuế chưa hoàn thành Nguyên nhân nhờ sách hỗ trợ từ Nhà nước mở để án Nộp thuế điện tử thông quan 24/7, doanh nghiệp không cần tới trực tiếp nộp tiền, không cần mang tiền mặt mà tốn trực tuyến qua ngân hàng, thông tin nộp tiền khoản thuế kịp thời, xác, giảm thời gian nộp thuế theo hành chính, lơ hàng thơng quan nộp thuế Thứ hai thân cơng ty có sách thưởng phạt rõ ràng lỗi sai, ý kiến đóng góp nhân viên làm giảm lỗi chủ quan, không kiểm tra kĩ giấy tờ hay quên mang giấy nộp tiền nộp thuế, tăng số lượng nhân viên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ hải quan Sau nộp thuế đầy đủ thông quan hàng hóa, tờ khai thơng qua hệ thống trang web quan hải quan hiển thị kết quả, nhân viên chứng từ công ty tiến hành in mã vạch gặp hải quan lần để lý tờ khai Sau mã vạch hải quan đóng dấu tức hồn thành việc thơng quan hàng hóa nhập Lúc nhân viên khai báo hải quan công ty thực in giấy tờ liên quan cho bên vận chuyển để lấy hàng khỏi cảng 3.2.5 Lưu trữ hồ sơ thông quan Nhân viên chứng từ công ty tiến hành lưu trữ hồ sơ thông quan thời hạn năm theo Khoản Điều Thông tư số 38/2015/TT-BTC Công ty tiến hành lưu trữ chứng từ dạng điện tử nhằm tiết kiệm chi phí, diện tích dễ dàng trình tìm kiếm Bộ hồ sơ lưu trữ bao gồm chứng từ khai báo trước đó: Tờ khai hải quan; Hợp đồng thương mại; Hóa đơn thương mại; Vận tải đơn; Phiếu đóng gói hàng hóa; Bản kê chi tiết hàng hóa; Giấy phép xuất Tuy khâu sau không trực tiếp ảnh hưởng đến q trình thơng quan hàng hóa xơng ty cẩn thận việc lưu trữ hồ sơ thông quan 53 cơng việc khơng ghi nhận hồ sơ làm việc, thống kê đơn hàng mà sau cịn nhằm mục đích phục vụ cơng tác kiểm tra sau thông quan, tra với quan hải quan 3.3 Đánh giá thực trạng Quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH đầu tư phát triển LATA 3.3.1 Thành công Thứ nhất, công ty ngày cải thiện rút ngắn thời gian chuẩn bị chứng từ trước làm hồ sơ hải quan nên tiết kiệm chi phí, hạn chế nhiều rủi ro bước Thứ hai, khắc phục làm giảm dần tỷ lệ sai phạm hồ sơ nhập vật tư thiết bị cơng nghiệp, biết tìm sai lầm rút kinh nghiệm từ sai lầm trước để ngày nâng cao tỷ lệ xác Thứ ba, nhờ làm tốt cơng tác hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu, ln thực theo quy định pháp luật nhà nước nên tỷ lệ phân luồng hồ sơ luồng xanh cao Công ty doanh nghiệp hợp tác nước cơng ty xuất nước ngồi tin tưởng Thứ tư, tỷ lệ đơn thuế chưa hoàn thành việc nộp thuế giảm Nhờ sách hỗ trợ từ Nhà nước mở để án Nộp thuế điện tử thông quan 24/7, doanh nghiệp không cần tới trực tiếp nộp tiền, không cần mang tiền mặt mà tốn trực tuyến qua ngân hàng, thông tin nộp tiền khoản thuế kịp thời, xác, giảm thời gian nộp thuế theo hành chính, lơ hàng thơng quan nộp thuế 3.3.2 Vấn đề tồn Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty cịn tồn số mặt hạn chế hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ Nhật Bán Thứ nhất, cịn sai sót chứng từ cần sử dụng để khai báo hải quan, đặc biệt có nhiều lỗi sai hợp đồng mua bán hàng hóa hóa đơn thương mại 54 Điều làm thời gian, tốn chi phí, ảnh hưởng khơng tốt đến q trình kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, tỷ lệ hồ sơ hải quan nhập chưa hoàn hảo dù có đà giảm theo năm mức 10% đáng lo ngại.Quá trình thực nhập hàng hóa dù phận xuất nhập có nhân đảm nhiệm việc kiểm tra cuối sai sót chứng từ cơng tác kiểm tra đơi để lộ vài thiếu sót Một số khâu quy trình chưa thực chặt chẽ, thiếu liên kết, dễ mắc sai sót phối hợp, vận hành phịng ban cơng ty Thứ ba, cịn nhiều hồ sơ bị phân lng vàng (khoảng 19%), phải kiểm tra thực tế (luồng đỏ) nên điều khiến nhân viên công ty lại thêm nhiều thời gian để kiểm tra lại chí bị phân luồng đỏ phải cảng tìm container có chứa hàng tiến hành làm thủ tục chuyển hàng từ bãi trung tâm bãi kiểm hóa liên lạc với cán kiểm hóa để làm thủ tục kiểm tra hàng thời gian công sức tiền bạc công ty Thứ tư, tỷ lệ đơn thuế chưa hoàn thành gây ảnh hường phần đến danh tiếng cơng ty.Trong q trình nhập khẩu, công ty gặp phải rào cản mặt pháp luật, hải quan, sách dẫn tới số rắc rối quy trình nộp lệ phí đơn thuế 3.3.3 Nguyên nhân Nguyên nhân chủ quan Thứ nhất, số nhân viên thực TTHQ cơng ty cịn chưa có nhiều kinh nghiệm, việc xử lý nghiệp vụ hải quan chưa đủ khéo léo, cẩn thận dẫn đến sai sót Sơ suất việc kiểm tra phần chưa linh hoạt thảo luận với phía đối tác nước ngồi nên phí đảm đương nhiều việc Thứ hai, việc thực thủ tục khai báo hải quan điện tử doanh nghiệp đòi hỏi người khai thực phải người có kinh nghiệm Vì thế, nguồn cầu cần nhiều nguồn cung không đáp ứng phải thời gian đào tạo nhiều Một phần yêu cầu đặc thù ngành xuất nhập logistics địi hỏi người có nhiều kinh nghiệm, am hiểu luật quốc tế kỹ ngoại ngữ tốt nên trình tìm người 55 thực làm thủ tục bị ảnh hưởng Dẫn đến việc kê khai thông tin tờ khai không khớp, hồ sơ yêu cầu từ phía quan hải quan không đáp ứng dẫn đến chậm trẻ mặt thời gian Nguyên nhân khách quan Thứ nhất, bên đối tác thiếu sót chứng từ, chậm trễ gửi, chứng từ chưa hoàn hảo Người chuẩn bị chứng từ chưa cần thận, không kiểm tra lại chứng từ trước gửi Hàng hóa cịn chưa cần thận việc kiểm tra đóng hàng dẫn đến hàng hóa nhận có vấn đề Thứ hai, q trình áp dụng công nghệ thông tin vào khai báo hải quan mặt hàng doanh nghiệp xuất nhập gặp nhiều hạn chế Phần mềm khai báo hải quan điện tử dù cải cách song chưa đáp ứng đầy đủ tính hay yếu cầu doanh nghiệp dẫn đến hệ thống truyền thông tin gặp không khó khăn gây thiệt hại cho doanh nghiệp Thứ ba, thời gian kiểm định mặt hàng thực tế lâu chưa đủ công nghệ để giám định Một phần, hàng hóa mà doanh nghiệp chủ yếu nhập nguyên liệu sản xuất dẫn đến việc kiểm tra chất lượng quan hải quan cho mặt hàng phức tạp làm ảnh hưởng cho phía doanh nghiệp quan hải quan Thứ tư, luật ban hành quan hải quan ban ngành khác có chồng chéo thơng tin làm doanh nghiệp giải theo cách Điều này, gây phiền hà cho doanh nghiệp thực cho quan tiếp nhận khiến thu tục nhập kéo dài làm chi phí lỗ hàng tăng lên kéo dài thời gian thông quan hãng hóa 56 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LATA 4.1 Các đề xuất việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA 4.1.1 Giải pháp hoàn thiện chứng từ chuẩn bị cho việc khai báo hải quan Thủ tục hải quan khâu bắt buộc tất nước giới quyền lợi mang tính an ninh quốc gia Hải quan thực kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng hóa tỉnh thuế nhập khẩu, sai sót làm cho công tác thông quan bị chậm trễ, công tác nhận hàng nhập không suôn sẻ Do vậy, để không tốn nhiều chi phi thời gian cho q trình làm cơng tác thơng quan giai đoạn chuẩn bị hồ sơ công ty cần phải: + Chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ loại chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan, đồng thời kiểm tra ăn khớp nội dung chứng tử + Phải đảm bảo chứng từ mà công ty nộp cho Chi cục hải quan tuân theo quy định hải quan số lượng, chủng loại chứng từ cần thiết cho công tác làm thủ tục hải quan thời gian, tiêu chuẩn, để có thời gian điều chỉnh chứng từ trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu cục hải quan + Kiểm tra, giám sát trình mở LC nội dung L/C nhân viên công ty, đồng thời theo dõi tiến độ lưu chuyển chứng từ phía đối tác Trong suốt q trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, cơng ty xuất trình nhiều loại chứng từ khác Những chứng từ sở để Hải quan kiểm tra dựa định có cho cơng ty thơng quan hay khơng Vì thế, loại chứng từ phải có phù hợp nội dung so với thực tế hàng hóa, điều địi hỏi nhân viên công ty phải đặc biệt ý kiểm tra thông tin chúng từ thu thập nhằm giảm sai sót q trình kê khai, khai báo hải quan Để thực tốt điều này, nhân viên công ty cần phải nằm bắt kĩ lưỡng thông tin lỗ hàng nhập khẩu, cơng ty khai báo xác cho Hải quan Việc đơn giản đóng vai trò thiết yếu quan trọng, nhân viên công 57 ty thực không tốt công việc để lại hậu khơng nhỏ Nói có nghĩa là, việc kiểm tra độ xác chứng tử quan trọng, công ty cân phải: Đối với chứng từ bên đối tác nước ngồi cung cấp cơng ty phải thỏa thuận trước thông báo trước cho họ yêu cầu, quy định công ty pháp luật Việt Nam giấy tờ nhập lô hàng mà bên đổi tác xuất thường xuyên nhắc nhờ, kiểm tra trình chuẩn bị chứng tử với hai bên chủ hãng đối tác Trong trường hợp, công ty thông báo, thỏa thuận trước mà bên đổi tác vi phạm bên đối tác phải chịu toàn trách nhiệm thiệt hại mang lại cho cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần phải cập nhật kịp thời quy định phủ mã hàng hóa, thuế phải nộp lô thép mà công ty nhập từ đối tác nước 4.1.2 Hoàn thiện tổ chức nhân sự, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên Yếu tố nhân nhân tố định thành cơng, nhanh chóng thơng quan hàng hóa Do vậy, việc nâng cao trình độ chun môn cho nhân viên vô quan trọng Củng cố đào tạo nhân làm nghiệp vụ nhập nói chung thủ tục hải quan nói riêng phịng xuất nhập Cơng ty nên đào tạo chun sâu, tuyển thêm nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm quy trình thủ tục hải quan nhập Cơng ty đào tạo chỗ nhân viên nhân viên yếu kỹ thuật nghiệp vụ Việc đào tạo chuyên viên công ty đảm nhiệm Chuyên viên công ty kèm cặp, hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ hàng ngày với mục tiêu cung cấp kiến thức thủ tục hải quan thông qua hồ sơ hải quan thực tế, đơn hàng thực tế mà công ty nhập Cách làm giúp cơng ty tiết kiệm chi phí tỏ hiệu nhân viên tiếp xúc trực tiếp qua công việc thực tế cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn gửi nhân viên đào tạo nghiệp vụ này, nhiên công ty cần cân nhắc sử dụng giải pháp chi phí thời gian 58 Thường xuyên cử cán bộ, nhân viên công ty tham gia lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ làm thu tục hải quan Qua đó, để họ cập nhật, năm bắt xu hướng, thay đổi làm thủ tục hải quan, nhằm đón đầu đổi dù nhỏ trình làm thủ tục hải quan, tránh sai sót, bỡ ngỡ có thay đổi Việc bố trí phù hợp cho cơng thức với vị trí theo chuyên môn, lực kinh nghiệm làm việc nên cơng ty trọng 4.1.3 Hồn thiện hoạt động hỗ trợ quy trình thủ tục hải quan Chủ động cập nhật kịp thời, thường xuyên văn pháp quy phản ánh thay đổi quy trình thủ tục hải quan nhập cho hàng hóa, phải nắm vững trình tự bước quy trình thủ tục hải quan, thời gian thực hiện, chứng từ cần thiết làm thủ tục Trong thực tế nay, văn pháp quy liên quan đến quy trình thực thủ tục hải quan cập nhật nhanh chóng phương tiện, đặc biệt website Tổng cục hải quan, Cục hải quan thành phố Hà Nội 4.1.4 Tăng cường mối quan hệ hợp tác doanh nghiệp chi cục hải quan Có quan hệ hợp tác chặt chẽ doanh nghiệp với hải quan đem lại hiệu cao trình làm thủ tục hải quan Các doanh nghiệp chấp hành tốt nghĩa vụ thuế, không vi phạm, làm thủ tục thường xuyên ưu tiên làm thủ tục hải quan trước, hưởng số ưu đãi khác quản lý hải quan Để thực việc hợp tác cần thực số giải pháp sau: Duy trì việc gặp mặt định kỳ hai quan doanh nghiệp Qua buổi gặp mặt hải quan doanh nghiệp trao đổi thắc mắc, đề xuất sửa đối từ hiểu tin tưởng hơn, tạo điều kiện thuận lợi công việc Thường xuyên tổ chức lớp học ngắn hạn phổ biến sách quy trình thủ tục hải quan doanh nghiệp, từ nâng cao trình độ nhận thức ý thức pháp luật lợi ích nhân viên cơng ty suốt q trình làm thủ tục hải qn cịn nhiều nhân viên đại diện doanh nghiệp tiểu hành thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập không hiểu biết kỳ quy định 59 quản lý hải quan mà để xảy vi phạm không cố ý, giai đoạn thủ tục hải quan liên tục có đổi phù hợp với thực tế 4.2 Một số kiến nghị hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA Về phía cơng ty, cần tn thủ quy định Luật Hải quan việc thực thi nghĩa vụ đóng thuế khai báo hàng hóa nhập kinh doanh Tránh tình trạng gian lận thương mại hoạt động xuất nhập Đảm bảo hoạt động khai báo, giấy tờ cần thiết hàng hóa để tiết kiệm thời gian cho quan hải quan đồng thời giảm chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời nên chia sẻ đưa bất cập gặp phải để quan Hải quan có hướng khác phục định hướng thay đổi kịp thời với thời đại Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin việc: Trao đổi, phối hợp cung cấp thông tin quan Hải quan với quan nhà nước có liên quan khác giải thủ tục hành chính; Gửi, tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành chính, giải đáp vướng mắc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Về phía nhà nước, cần hồn thiện sở hạ tầng mạng, thiết bị phần cứng, an ninh mạng, an ninh toàn hệ thống (Cục tin học Thống kê tài chính) Hồn thiện sở pháp lý để triển khai nội dung có liên quan đến thủ tục hải quan điện tử, đại hóa hải quan Giữa quan nhà nước cần có thống phối hợp tốt Tổng cục hải quan, Tổng cục thuế, Kho để quy trình thủ tục hải quan xuất hàng hóa khơng bị vướng mắc, hàng hóa thơng quan khơng bị ứ đọng; Tổng cục hải quan cần tiếp thu nhanh ý kiến từ phía doanh nghiệp tồn cịn gặp phải trình làm thủ tục hải quan Chi cục, kịp thời gửi công văn tới Chi cục đạo thực đầy đủ quy trình, thực pháp luật, linh hoạt với doanh nghiệp để tránh lãng phí thời gian, cơng sức chi phí bên Chính phủ có điều kiện cao lực thực thi sách cửa thơng qua khả phân tích dịu cầu trì tính bảo mật, người tiêu dùng có điều kiện tiếp cận thẳng hỏa nhanh thời gian thống 60 quan hàng hóa nhanh (chưa kể đến tiết kiệm chi phí mà DN nhập bắt người tiêu dùng phải chịu), cộng đồng DN tiết kiệm hàng triệu USD thông qua giảm thời gian làm thủ tục hải quan tính đơn giản 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA năm 2020, 2021, 2022 Giáo trình Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại (PGS TS Dỗn Kế Bơn, TS Lê Thị Việt Nga, NXB Hà Nội, 2021) Tổng cục hải quan Việt Nam https://tongcac customs.gov.vn Văn pháp luật - Luật hải quan năm 2005, 2014 - Công ước Kyoto đơn giản hài hòa thủ tục Hải quan - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 quy định nguyên tắc hoạt động thương mại; mua bán hàng hóa; quyền, nghĩa vụ bên hợp đồng mua bán hàng hóa - Nghị định 154/2005/NĐ-CP Hướng dẫn Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan 62 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ******* XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Vi Lê Đơn vị công tác: Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế - Đại học Thương Mại Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hằng Mã sinh viên: 19D130223 Lớp hành chính: K55E4 Tên đề tài: “Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA” Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA Sau q trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hằng sau: Tôi ……………………….để sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hằng nộp khóa luận đề nghị mơn tiến hành đánh giá khóa luận theo quy định Hà Nội, ngày … tháng … năm 2023 Người hướng dẫn 63