Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hbt hà nội

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBT HÀ NỘI

Cơ sở Lý luận về tiền lương

1 Khái niệm, bản chất, vai trò của tiền lương.

1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương theo khái niệm của Mác: Khi phân tích về nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trường thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác, C.Mac viết: “ Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả sức lao động”. Trong các hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động,tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống của họ

Vậy: Tiền lương là số lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động hao phí và trên cơ sở thoã thuận giữa hai bên dực trên Hợp đồng lao động

1.2 Bản chất của tiền lương.

Bản chất của tiền lương thay đổi tùy theo các điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội và nhận thức của con người Khi nền kinh tế ở thời kỳ kế hoạch hóa tập trung chuyển sang thời kỳ nền kinh tế thị trường tiền lương

1.3 Vai trò của tiền lương

Tiền lương như là một đoàn bẩy đảm bảo cho quá trình sản xuất phát triển, là một công cụ, là một hình thức để thức đẩy vật chất đối với người lao động nhằm duy trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao, tay nghề kỹ thuật vững Tiền lương có vai trò rất lớn không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn đối với toàn xã hội.

Tiền lương tối thiểu là mức lương thấp nhất do chính phủ quy định theo giá sinh hoạt để trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện làm việc bình thường, nhằm bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính mức lương cho các loại lao động khác.

 Tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp nhà nước.

Tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà Nước là số tiền trả cho người lao động làm những công việc đơn giản nhất, không cần trình độ, không cần đào tạo.

Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định nhằm đảm bảo cho người lao động sống ở mức sống tối thiểu tức là đủ để tái sản xuất sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng trong điều kiện lao động bình thường Dựa trên cơ sở tiền lương tối thiểu nhà nước quy định mà các cơ sở sản xuất kinh doanh có sự điều chỉnh để trả lương cho người lao động không thấp hơn tiền lương tối thiểu đó Nền kinh tế ngày càng phát triển, giá cả cũng luôn biến động vì vậy nhà nước quy định mức lương tối thiểu theo từng thời kỳ là khác nhau

3 Các hình thức trả lương.

3.1 Hình thức trả lương theo thời gian.

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương thanh toán cho người lao động dựa vào mức tiền lương đã được xác định cho công việc và thời gian thực tế mà người lao động phải hoàn thành các tiêu chuẩn, thực hiện các công việc tối thiểu đã được xác định cho công việc đó Đối tượng áp dụng chủ yếu là những người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lương này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

3.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản

- Chế độ trả lương theo thời giản đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định.

- Đối tượng áp dụng của chế độ này là: chỉ áp dụng những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

LTT : Tiền lương thực tế người lao động nhận được (tiền công)

LCB : Tiền lương cấp bậc giờ tính theo thời gian.

T : Thời gian thực tế đã làm việc của người lao động.

3.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng.

Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng nhất định.

Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu: đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ như công việc sửa chữa, điều chỉnh thiết bị… Ngoài ra còn áp dụng với những công nhân chính làm những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Tiền lương của công nhân = Lương trả theo thời gian đơn giản (mức lương cấp bậc ) x thời gian làm việcthực tế + tiền thưởng.

3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.

3.2.1 Ý nghĩa và điều kiện áp dụng của trả lương sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lướng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Trả lương theo sản phẩm là hình thức được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, được hưởng lương trực tiếp trên sản phẩm của chính người lao động làm ra.

Khi áp dụng hình thức trả lương này thì phải xây dựng được mức lao động một cách khoa học làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương Phải đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để người lao động có thể hoàn thành tốt công việc vượt năng suất lao động, làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng quy định, tránh được hiện tương bỏ qua chất lượng chạy theo số lượng Nhằm đảm bảo tăng năng suất lao động và tiền lương được trả đúng với kết quả thực tế.

3.2.2 Các chế độ trả lương theo sản phẩm

3.2.2.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

- Đối tượng áp dụng. Áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất, có thể kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt

- Tính đơn giá sản phẩm: Đơn giá sản phẩm là lượng tiền lương dùng để trả cho một đơn vị công việc sản xuất ra đúng quy cách.

Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm.

LCBCV : Lương cấp bậc công việc (tháng, ngày)

Q : Mức sản lượng của công nhân trong kỳ.

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

+ Tiền lương thực tế trong kỳ mà một công nhân hưởng theo chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được tính như sau:

L1 : Tiền lương thực tế mà công nhân được nhận.

3.2.2.2 Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể.

Chế độ này áp dụng trả lương cho một nhóm người lao động ( tổ sản xuất…) khi họ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định, áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện, mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau

- Cách tính đơn giá tiền lương.

+ Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ ta có:

+ Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ ta có: Đ G = L CBCV x T

Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương trả cho tổ.

LCBCV : Tiền lương cấp bậc công việc của cả tổ.

Q : Mức sản lượng của cả tổ.

T : Mức thời gian của cả tổ.

+ Tính tiền lương thực tế:

L1 : Tiền lương thực tế tổ nhận được.

Q1 : Sản lượng thực tế tổ đã hoàn thành.

Chia lương cho từng cá nhân trong tổ : Áp dụng 2 phương pháp

+ Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh ( H dc )

Hdc : hệ số điều chỉnh

L1 : tiền lương thực tế của cả tổ nhận được.

L0 : tiền lương cấp bậc của tổ.

Tiền lương cho từng công nhân:

Li : Tiền lương thực tế của công nhân i nhận được.

LCBi : Tiền lương cấp bậc của công nhân i

+ Phương pháp dùng giờ - hệ số

Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân ở từng bậc khác nhau ra số giời làm việc của công nhân bậc I:

Tqd : Số giờ làm quy đổi ra bậc I của công nhân bậc i.

Ti : Số giờ làm việc của công nhân i.

Hi : Hệ số lương bậc i trong thang lương.

Tiền lương cho một giờ làm việc của công nhân bậc I:

L 1 : Tiền lương 1 giờ của một công nhân bậc I tính theo lương thực tế.

L1 : Tiền lương thực tế của cả tổ.

T : Tổng thời gian thực tế đã làm việc sau khi quy đổi ra bậc I.

Tiền lương tính cho từng người công nhân:

L 1 i : tiền lương thực tế của công nhân thứ i.

T i qd : Số giờ làm việc thực tế quy đổi của công nhân i.

Cơ sở thực tiễn

Để đảm bảo cho cơ chế trả lương phát huy tính hiệu quả trong thực tiễn, thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế, cân nghiên cứu và cân nhắc các vấn đề sau:

- Mặt bằng lương chung của xã hội của ngành và khu vực: Doanh nghiệp không chỉ chịu sức ép cạnh tranh về đầu ra của sản phẩm, dịch vụ mà còn chịu sự cạnh tranh gay gắt của các yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn luôn là yếu tố quan trọng nhất Phải xác định được mặt bằng mức lương bình quân của các vị trí lao động trong cùng ngành và trong cùng khu vực địa lý Điều này giúp bạn đưa ra được các mức tiền lương cạnh tranh, có khả năng thu hút và lưu giữa nhân viên.

- Quy định của pháp luật: Tìm hiểu và tuân các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc hợp việc

THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBT HÀ NỘI

Đặc điểm của công ty có ảnh hưởng đến các hình thức trả lương

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HBT Hà Nội được thành lập vào ngày 20/8/2004 Là công ty tư nhân có uy tín trong ngành xây dựng được thành lập từ năm 2004 và thay đổi lần 6 ngày 03/06/2010, mã số doanh nghệp: 2500234426 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HBT Hà Nội

Trụ sở chính: Thôn Khê Ngoại, xã Văn Khê, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0438165821

Công ty là công ty tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng Công ty hoạt động bằng nguồn vốn tự có nên công ty phải tự chịu trách nhiệm về tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

+ Xây dựng công trình dân dụng, hạ tầng đô thị, hạ tầng khu, cụm công nghiệp, thủy lợi; thi công nền móng công trình; mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị điện; đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

+ Dịch vị cầm đồ, kinh doanh dịch vụ ăn uống, san lấp mặt bằng xây dựng khu hạ tầng đô thị.

+ Lắp đặt hệ thống điện

+ Buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng

+ Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế; Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao.

+ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

+ Phòng chống mối mọt cho công trình xây dựng (không bao gồm biện pháp xông hơi, khử trùng)….

Công ty được ra đời và tồn tại khi nhu cầu về xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng là rất lớn, vì vậy ban giám đốc và các công nhân viên trong công ty đã nỗ lực phấn đấu xây dựng và sản xuất để hoàn thành tốt đạt chỉ tiêu và đúng tiến độ các công trình thi công.

Tận dụng được nguồn nguyên liệu dồi dào, nguồn lao động cần cù chịu khó công ty đã giải quyết được công ăn việc làm cho nhân dân trong vùng và các vùng lân cận Sự ra đời và phát triển của công ty đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của kinh tế nước ta. Để nâng cao năng suất lao động, để phù hợp với công việc công ty đã không ngừng đổi mới các trang thiết bị thi công máy móc phương tiện song song với việc bồi dưỡng và đạo tạo đội ngũ công nhân lành nghề vì thế công ty ngày càng phát triển, càng có nhiều công trình được đánh giá tốt, được nhiều nhà đầu tư tín nhiệm.

Biểu số 1: Các trang thiết bị thi công của công ty

TT Tên thiết bị- mã hiệu Số lượng

(cái) Giá trị còn lại

3 Máy ép cọc bê tông 01 70%

9 Các thiết bị thí nghiệm phục vụ xây dựng 80% Để có được những bước phát triển và thành công to lớn này là nhờ sự giúp đỡ của các cấp, các ngành của các chính quyền địa phương và đặc biệt là sự cố gắng phấn đấu không ngừng của ban quản lý và toàn thể đội ngũ công nhân đã đoàn kết phấn đấu với tinh thần trách nhiệm đã giúp công ty vượt qua những khó khăn thử thách để từng bước đưa công ty ngày càng phát triển đi lên.

2 Cơ cấu tổ chức của công ty.

 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là cơ cấu trực tuyến- chức năng.

Các phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, không trồng chéo, đảm bảo tính chủ động và khả năng thực hiện chức năng nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Thương Mại Và

Dịch Vụ HBT Hà Nội.

( Nguồn: phòng Tổ chức – Hành chính)

CÔNG TY CP TM $ DV HBT HÀ NỘI

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH

TỔ KẾ HOẠCH KT - ATLĐ TỔ KẾ TOÁN - VT – HC – BẢO

VỆ ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI THI CÔNG

TỔ GIA CÔNG LẮP ĐẶT CỐT THÉP

TỔ THI CÔNG ĐIỆN NƯỚC

Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ Phần TM & DV HBT Hà Nội

Sơ đồ : tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Qua sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ta thấy công ty tổ chức bộ máy theo phương pháp tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung về phòng kế toán để xử lý Hình thức này giúp công ty thực hiện tốt công tác kế toán, thu thập đầy đủ các thông tin.

Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán:

- Kế toán trưởng:Có nhiệm vụ giúp cho ban giám đốc chỉ đạo và tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty Kế toán trưởng phải chỉ đạo và phân công công việc cho từng nhân viên, phải tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh và trình duyệt lên giám đốc.

- Kế toán tổng hợp giá thành: chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào sổ sách và máy tính Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng công trình.

- Kếoán vật tư: theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các loại vật tư Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật tư vào thi công, khắc phục và hạn chế các trường hợp hao hụt, mất mát

Kế toán tổng hợp giá thành

Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ

Kế toán TSCĐ, tiền lương

- Kế toán thanh toán: luôn theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiên gửi ngân hàng.

- Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý xuất nhật nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ trong kho.

- Kế toán tài sản cố định, tiền lương và thống kê là người có chức năng theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, trớch khấu hao tài sản cố định, tính tiền lương, bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong công ty.

Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho việc hạch toán như sau:

+ Bảng thanh toán tiền lương

- Hiện nay công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HBT Hà Nội có sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ : hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Ghi hàng ngày Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ và sổ cái Các chứng từ gốc kế toán tập hợp được dùng vào ghi sổ và sổ kế toán chi tết.

Sổ cái và sổ tài khoản

Bảng tông hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết theo dõi đối tượng

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Bảng cân đối số phát sinh

Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày cũng được ghi vào sổ quỹ, cuối tháng kế toán tập hợp báo cáo các quý là cơ sở để laapjchwngs từ ghi sổ.

Cuối tháng khóa sổ cái tài khoản, tổng hợp sổ cái và sổ kế toán chi tiết Căn cứ vào sổ cái lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản và vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng chi tiết số phát sinh đối chiếu của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ới tổng số chung của bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Đối chiếu số phát sinh và số dư của các tài khoản chi tiết trong bản chi tiết số phát sinh, và những số liệu tương ứng trong bảng đối chiếu phát sinh tài khoản tổng hợp.

Sổ kế toán tổng hợp gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ chi tiết kế toán

Mỗi taì khoản trong sổ cái mở một sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết các tài khoản kế toán

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Các hình thức trả lương tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HBT Hà Nội

Với cơ cấu lao động như vậy đòi hỏi công ty cần phải quan tâm đến việc nâng cao tay nghề cho lao động trẻ, cũng như có những kế hoạch tuyển dụng lao động mới để thay thế những lao động có tuổi nghề khá cao

II Các hình thức trả lương tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HBT

Quy chế trả lương của Công ty là quy chế trả lương của một doanh nghiệp nhà nước Dựa trên cách tính lương về bậc lương và hệ số lương theo quy định của nhà nước suy ra hệ số lương của công ty năm 2008.

Hệ thống thang bảng lương đang được áp dụng trong công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ HBT Hà Nội hiện nay theo mức lương tối thểu của Nhà Nước năm 2013 quy định.

 Lao động quản lý, phục vụ áp dụng bảng lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ

Bảng 6: Bậc lương, hệ số lương của lao động quản lý theo quy định của nhà nước

Chức danh Bậc lương và hệ số lương

1 Chuyên viên chính,kinh tế viên chính, kỹ sư chính

2 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư 2,34 2,65 2,96 3,4 3,58 3,89 4,2 4,51

( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)

- Đối với lao động phục vụ, thủ kho, thi công áp dụng vào thang lương 7 bậc ngành 6 nhóm I và II.

Bảng 7: bậc lương, hệ số lương của lao động phục vụ, thủ kho,

( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ )

 Lao động trực tiếp sản xuất.

Bảng 8: Bậc lương, hệ số lương của công nhân sản xuất

Công nhân thi công gián tiếp

Công nhân thi công trực tiếp

Công nhân giám sát thi công

( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ )

2 Sự hình thành quỹ tiền lương. lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và trích lập các quỹ theo quy định của nhà nước tối đa không quá 50% Quỹ tiền lương thực hiện của Doanh nghiệp Xây dựng quỹ lương là một khâu quan trọng của tổ chức công tác tiền lương Phương pháp xác định Quỹ tiền lương của công ty là phương pháp xác định đơn giá theo doanh thu

 Công thức xác định Quỹ tiền lương để xây dựng đơn giá tiền lương

∑V kh =( L đb x TL mindn x ( H cb + H pc ) + V vc ) x 12 tháng.

∑Vkh: Tổng quỹ lương kế hoạch

Lđb: Lao động định biên

Tlmindn : Mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân

Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá tiền lương

Vvc : Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính trong định mức lao động tổng hợp.

 Công thức tính đơn giá tiền lương

∑Vkh: Tổng quỹ lương kế hoạch

∑Tkh: Tổng doanh thu kế hoạch

Vđg : Đơn giá tiền lương

Bảng 9: Quỹ lương và phân bổ tiền lương năm 2013 Đơn vị: đồng

N Doanh thu Tiền Q lương Chia ra

( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ )

 Cụ thể công ty đã tiến hành việc xây dựng Kế hoạch quỹ lương và đơn giá cho năm 2013 của công Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HBT

+ Lao động định biên (L đb ):

Kế hoạch về cơ cấu lao động trong bộ phận sản xuất kinh doanh năm Định biên lao động phụ trợ và phục vụ (L pv ) : có tổng số 29 lao động. Định biên cho lao động quản lý là 14 người ( L ql ).

Vậy tổng số lao động định biên của công ty năm 2008 là:

Lpc : Là định biên lao động trực tiếp sản xuất

Lpv : Là định biên lao động phụ trợ và phục vụ

Lql : Là định biên lao động quản lý

+ Mức lương tối thiểu lựa chọn - TL mindn

Theo các quy định của Nhà nước thì mức lương tối thiểu là 540.000đ/tháng; doanh nghiệp có thể áp dụng hệ số tăng thêm.Mức lương tối thiểu điều chỉnh theo hệ số tăng thêm của công ty được xác định như sau:

TLmindn : Mức lương tối thiểu điều chỉnh tối đa DN được phép áp dụng

TLmin : Mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định

Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp DN

K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng

K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành

Như vậy, giới hạn khung lương tối thiểu của DN 540.000 đến 1.134.000đ

+ Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân - H cb

Hệ số lương cấp bậc bình quân của lao động định biên của công ty là : 374.84/111 = 3.37

+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá - H pc

+ Quỹ tiền lương bộ phận quản lý - V vc

- Hệ số lương tổng của bộ phận quản lý: 61.2

- Quỹ lương của quản lý năm KH là:

+ Quỹ lương năm kế hoạch

Các hình thức trả lương tại công ty

1 Hình thức trả lương theo thời gian của công ty.

Lao động làm việc quản lý, kỹ thuật, phục vụ

Lao động trực tiếp sản xuất ở bộ phận chưa thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm.

L TT = L TG + L CĐ + P C – BHXH,YT

LTG : Tiền lương thời gian của từng công nhân

LCĐ: Tiền lương chế độ

PC : Phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca.

BHXH, BHYT: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ trong lương

LCB: lương cơ bản của công nhân( LCB = Lmin x HCBCV )

NT : số ngày công làm việc thực tế h ( ∑Lsp-ttsx + ∑Lthg) k: hệ số lương kinh doanh k ∑Lcb-ql

Trong đó: h: là hệ số chênh lệch giữa tổng lương bộ phận quản lý so với tổng lương bộ phận trực tiếp sản xuất Hiện nay công ty đang áp dụng hệ số chênh lệch là 0,9

∑Lsp-ttsx : Tổng lương sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất.

∑Lthg : tổng lương làm thêm giờ của bộ phận trực tiếp sản xuất.

∑Lcb-ql : Tổng lương cơ bản của bộ phận quản lý

HCBCV : hệ số lương cấp bậc chức vụ (hay cấp bậc công nhân) của mỗi người, hệ số này thường được xác định từ bảng lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ.

LCĐ : là tiền lương trả cho những ngày công nhân nghỉ theo chế độ gồm nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm, lương ngừng việc.

NCĐ : số ngày nghỉ theo chế độ trong tháng

Pc: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca

Aca : phụ cấp ăn ca = 12.000đ x NT

PTN : phụ cấp trách nhiệm

Quy định của công ty: Trưởng phòng 0,4 phó phòng 0.3, tổ trưởng 0,1 so với mức lương tối thiểu

BHXH,YT: là các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà người lao động phải nộp trừ vào lương được xác định

 Số ngày trong tháng của từng người được xác định dựa vào bảng chấm công việc chấm công do trưởng phòng hay nhân viên phụ trách đảm nhận, cuối tháng trưởng phòng phải gửi về phòng kế toán tài vụ lấy làm căn cứ để trả lương Ta có bảng chấm công của phòng tổ kế hoạch sản xuất của công ty tháng 3/ 2013 như sau:

Phòng: Kế hoạch sản xuất THÁNG 3 NĂM 2008

Cấp bậc NGÀY TRONG THÁNG QUI RA CÔNG lương số công số công số Số Số Số

Thứ hoặc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 … 31 hưởng hưởn g côn g côn g công công tự HỌ VÀ TÊN Cấp bậc lương lương tính ca nghỉ hưở ng chức vụ sản thời ăn 3 phép

(Nguồn: Phòng kế hoạch sản xuất)

Lương sản phẩm: K Thai sản: TS Nghỉ không lương: Ro

Lương thời gian: + Nghỉ phép: P Ngừng việc: N Ốm, điều dưỡng: Ô Hội nghị, học tập: H Tai nạn: T

Con ốm : Cô Nghỉ bù: NB Lao động nghĩa vụ: LĐ

Ví dụ: tính lương tháng 3/13 của anh Dương Văn Trung phó phòng Kế hoạch sản xuất.

Với : Tổng lương sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất là 98.712.000đ. Tổng lương làm thêm giờ của bộ phận trực tiếp sản xuất là 35.895.000đ.

Tổng lương cơ bản của bộ phận quản lý là 39.079.452đ.

Số ngày công đi làm 21 ngày

Hệ số cấp bậc chức vụ: 4,2

Số ngày nghỉ phép: 1 ngày

Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3

Hệ số kinh doanh của công ty được xác định:

Tính lương cho anh Dương Văn Trung như sau:

Vậy, Tiền lương thực lĩnh của anh Dương Văn Trung là:

Ta có bảng thanh toán lương của Phòng kế hoạch sản xuất tháng

Bảng 11: bảng thanh toán lương tháng 3/ 2013 cho phòng kế hoạch sản xuất

Bảng11: Bảng tính Lương tháng 3/2013 cho phòng kế hoạch sản xuất

Stt Họ tên Hs lương

Công Tiền Công Tiền Hs Tiền Công Tiền

( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)

Qua cách tính lương cho bộ phận trả lương theo thời gian của công ty áp dụng đối với lao động quản lý và nhân viên phục vụ, hình thức trả lương này thì số tiền lương của mỗi người nhận được phụ thuộc vào hệ số lương, hệ số này cao hay thấp phụ thuộc vào thang bảng lương áp dụng và thâm niên công tác Nó có những mặt ưu điểm và nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian nói chung và có những mặt phản ánh riêng trong công ty Tiền lương chưa phản ánh được tính chất công việc và hiệu quả làm việc thực tế của người lao động Theo cách tính lương này, thì người lao động làm việc gì, làm việc có năng lực và hiệu quả hay không nhưng có chức danh giống nhau, có cùng ngày công thì tiền công là như nhau Không phản ánh đúng năng lực làm việc của mỗi người, không công bằng giữa những người làm việc chăm chỉ, nhiều việc, có năng lực trong công việc với những người làm việc có năng suất thấp hơn Có những công việc đơn giản như thủ quỹ nhưng với chức danh là chuyên viên hưởng hệ số lương là 3,89 trong khi quản lý kế toán cùng chức danh chuyên viên hưởng hệ số lương là 3,58 vì có thâm niên công tác ít hơn mặc dù quản lý kế toán là một công việc có hệ số phức tạp cao hơn thủ quỹ nhưng tiền công lại thấp hơn, vì vậy mà công ty phải sử dụng thêm phụ cấp chức danh theo công ty tự ấn định Chính sách trả lương theo thang bảng lương của nhà nước đã hạn chế khả năng lao động của mọi người Điều này tạo ra sự không công bằng trong trả lương và tính ỉ nại của người lao động lớn.

Do tính chất của lao động quản lý không thể trả lương theo sản phẩm mà phải trả lương theo thời gian, hình thức trả lương này rất khó lượng hóa được, vì vậy cần phải quan tâm đến việc đánh giá hiệu quả công việc của lao động quản lý, đánh giá các tiêu chuẩn của thực hiện công việc, nhưng lại đó, dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian nhất là khi số lao động quản lý đông việc không đủ làm, lại có thâm niên làm việc lâu năm thì việc đi làm chỉ là cho có mặt, đủ thời gian để tính tiền lương cho tháng… lãng phí nguồn nhân lực , không công bằng với lao động khác.

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm của công ty.

 Đối tượng áp dụng Công nhân trực tiếp sản xuất, với đặc thù sản xuất của mỗi tổ chỉ có một máy, gồm nhiều công nhân cùng làm và tạo ra sản phẩm nên công ty đã áp dụng hình thức trả lương sản phẩm theo tập thể trong hầu hết các phân xưởng.

V TL = L TG + L CĐ + L SP + P C – BHXH,YT

LTG : Tiền lương thời gian của từng công nhân

LSP : Tiền lương sản phẩm tập thể cá nhân

LCĐ: Tiền lương chế độ

PC : Phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca.

BHXH,YT: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ trong lương.

 L SP : tiền lương sản phẩm tập thể cá nhân( cách tính tươnh tự theo thời gian)

 Tính lương thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất (LTG) :

Nếu tính lương cho những ngày làm không tính sản phẩm, làm sản phẩm mẫu:

Nếu tính lương thời gian cho những ngày ngừng việc, thời gian đi học, hội họp, công tác…thì tính tương tự LCĐ

LCBCN : tiền lương cấp bậc công nhân ( LCBCN = Lmin x HCB )

N : số ngày làm việc theo thời gian k: hệ số lương kinh doanh

Những ngày ngừng nghỉ việc sẽ được ghi lại trong phiếu xác nhận ca, công ngừng việc.

Ví dụ: tính lương tháng 3/2013 cho ông Trần Xuân Cường tổ trưởng tổ

+ Số ngày công đi làm 21 ngày

+ Hệ số lương phụ cấp công nhân là 3,95

+ Số ngày nghỉ phép là: 1 ngày

+ Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,1

+ Trong 21 ngày công đi làm thì số ngày công ngừng việc là 4, số ngày công tính lương thời gian là 4

+ Hệ số lương kinh doanh của công ty là 3,1.

Vì là công nhân sản xuất nên phần lương chiếm tỷ lệ lớn là lương theo sản phẩm

Tính lương theo hình thức này dựa vào đơn giá:

Trong đó: Đgi : đơn giá tiền lương công đọan i

Ti : thời gian hoàn thành công đoạn i

LminDN : tiền lương tối thiểu doanh nghiệp chọn để tính đơn giá.

Mức lương này được xác định như sau:

Hệ số điều chỉnh vùng: k1 = 0,3.

Hệ số điều chỉnh ngành: k2 = 0,8

Hệ số điều chỉnh toàn đơn vị: k = k1 + k2 = 0,3 + 0,8 = 1,1.

 Trên cơ sở đó việc tính lương cho cả tổ xác định theo công thức:

∑LSP : tổng lương sản lương của cả tổ. Đgi : đơn giá sản phẩm loại i

Qi : sản lượng sản phẩm i hoàn thành

 Chia lương cho cả tổ.

Tổ trưởng các tổ các phân xưởng nhận lương sản phẩm của cả tổ và tự chia lương cho cả tổ, kết quả ghi lại ở bảng lương.

Thông thường các tổ thường chia luơng theo ngày công đi làm.

LSPj : lương sản phẩm của công nhân j

∑n : tổng số ngày công đi làm của cả tổ nj : số ngày công đi làm cảu công nhân j

Trên cơ sở tổng lương sản phẩm của toàn phân xưởng, tổ trưởng sẽ tiến hành chia lương cho công nhân, chia theo số ngày công đi làm của mỗi người.

Vậy tính lương sản phẩm cho ông Trần Xuân Cường như sau: với tổng ngày công của công nhân trong phân xưởng là 103 số ngày công của ông Trần Xuân Cường là 20 ngày

Theo quy định của công ty, tổ trưởng các phân xưởng, các tổ được trích 10% lương sản phẩm bình quân của tổ, vì vậy ông Cường được tính thêm vào lương

Vậy tổng lương ông Cường nhận được trong tháng là:

1.325.045 + 1.611.493 + 80.795 + 297.000 - 106.650 = 3.207.683đ Kết quả ta có bảng thanh toán lương tháng 3/ 2013 cho tổ Bình bản (trang bên)

Bảng12: Bảng thanh toán lương tháng 3/2013 cho tổ Bình Bản

STT Họ Tên Hs lương

L TG L SP L CĐ P TN A C BHXH,

C1 C2 Tiền C3 tiền C4 Tiền Hs Tiền C3 Tiền lĩnh

( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)

Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể là phù hợp với mọi loại hình công ty, tuy nhiên việc áp dụng hình thức này phụ thuộc vào việc định mức lao động, nếu định mức lao động không chính xác và thiếu khoa học sẽ gây ra việc trả lương mất tính công bằng cho người lao động Việc chia tiền lương sản phẩm tập thể theo ngày công chưa phản ánh hết chất lượng lao động của các cá nhân, với cách chia lương như vậy không đánh giá được hết mức độ đóng góp của mỗi người, công ty cần có những giải pháp thích hợp hơn để có các hình thức trả lương một cách phù hợp

3 Trả công làm thêm giờ, làm thêm vào ngày nghỉ cho người lao động.

Theo quy định chung của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, người lao động, ngày làm việc hành chính 8 giờ, tháng làm 22 ngày Công ty TNHH Thương mại xây dựng Anh Tuấn cũng áp dụng theo quy định này, nhưng nếu công việc quả nhiều, công trình cần hoàn gấp … thì công ty huy động làm việc thêm giờ, đi làm vào ngày thứ 7, CN khi đó tiền lương làm thêm giờ sẽ được tính như sau:

 Với lao động gián tiếp:

V tgiờ : tiền công làm thêm giờ.

T : Số ngày công làm thêm giờ b: số ngày làm thêm giờ

A c : tiền ăn ca theo quy định

Số giờ được tính một công là 8 tiếng, ngày làm thêm tối đa 4 tiếng, được tính là 0,5 công, làm trọn 4 tiếng thêm giờ được bồi dưỡng 12.000 đ tiền ăn ca

Cán bộ phụ trách theo dõi số ngày, giờ làm thêm và ghi vào phiếu xác nhận giờ làm thêm, cuối tháng sẽ gộp phiếu này cho quản lý lao động, tiền lương tính tiền làm thêm giờ.

 Với công nhân trực tiếp:

Làm thêm 4 tiếng được tính là 0,5 công tổ trưởng theo dõi số ngày làm thêm giờ của công nhân trong tổ mình tính công, cuối tháng tổng hợp để chia lương sản phẩm cùng với những ngày công làm việc trong giờ hành chính, với mỗi ngày làm thêm đủ 4 tiếng công nhân được bồi dưỡng 12.000đ tiền ăn ca, làm thêm vào ngày thứ 7, CN được bồi dưỡng 15.000đ

Trả tiền công làm thêm giờ cho người lao động trực tiếp và lao động quản lý đã khuyến khích người lao động tích cực làm thêm giờ ngoài hành chính, có phần bồi dưỡng cho người lao động làm thêm ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên phần bồi dưỡng quá ít nên không khuyến khích được nhiều người lao động tham gia làm thêm giờ Tính tiền công làm thêm giờ vào ngày nghỉ cũng như ngày thường không khác biệt mấy so với tiền công làm trong giờ hành chính Vì vậy không khuyến khích được người lao động

Tóm lại: Hình thức trả lương của công ty có nhiều ưu điểm khá quan trọng trong cách thức trả lương giúp cho việc tính lương dễ hiểu hơn cho cả cán bộ tổ chức tiền lương và cả người lao động, công ty cần phát huy những điểm mạnh mà công ty đang có, bên cạnh đó còn nhiều hạn chế mà công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới, để đạt được hiệu quả sản xuất cao hơn nữa Công ty cần đưa ra những giải pháp thiết thực để hạn chế những nhược điểm mà công ty đang gặp phải, nhằm hoàn thiện hơn cong tác trả lương cho người lao động, mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời tăng doanh thu, từ đó tiền lương của người lao động cũng được tăng lên.

PH ẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC

HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBT HÀ NỘI

I Những tồn tại cần khắc phục

Mục tiêu, hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ HBT Hà Nội bắt đầu đi vào quỹ đạo hoạt động bình thường như bao doanh nghiệp khác, sản xuất kinh doanh đi vào ổn định Mục tiêu trong thời gian tới năm 2015 căn bản hoàn thành đổi mới máy móc, thiết bị tiên tiến Qua thời gian họat động công ty đã đạt được những kết quả khả quan Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ công ty nào khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ HBT Hà Nội cũng không nằm ngoài quy luật đó Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ HBT Hà Nội là công ty tư nhân, ngoài lợi nhuận thì công ty có mục tiêu là giải quyết việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới công ty đặt mục tiêu tăng trưởng trung bình từ 15-20%, đảm bảo thu nhập cho người lao động tăng bình quân 12% năm, căn cứ vào chiến lược của công ty, vào kết quả sản xuất của công ty đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Năm 2012, công ty có nhiều thuận lợi về thị trường tiêu thụ các sản phẩm của mình về nhiều tin tức trên thị trưòng, có nhiều thông tin trong và ngoài nước, sức tiêu thụ của thị trường cũng nhiều nên doanh thu đạt được cũng tăng khá cao Cùng với quy mô lao động lớn mà công ty cần phải xác định doanh thu và lợi nhuận hàng năm để có thể đảm bảo thu nhập cho người lao động Năm 2013, công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh như sau:

Bảng 13: kế hạch sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2013

STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Số lượng

3 Chi phí quản lý công ty 1000 đ 850.000

5 Thu nhập bình quân 1000đ/tháng 1.800

6 Lao dộng bình quân Người 150

(Nguồn: phòng kế hoạch sản xuất của công ty)

Các giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HBT Hà Nội

Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HBT Hà Nội

1.Hoàn thiện trả lương đối với bộ phận quản lý, phục vụ.

Hình thức trả lương đối với lao động quản lý, phục vụ chưa gắn lao động của họ với kết quả thực hiện công việc cũng như không khuyến khích họ làm việc có hiệu quả cao Để khắc phục tình trạng trên công ty nên xây dựng một hệ thống tiền lương theo chức danh công việc để trả cho lao động quản lý, nhằm loại bỏ những chỉ tiêu không công bằng trong công ty do kết cấu trả lương không hợp lý gây ra Việc tiến hành theo các bước sau:

2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu cho bộ phận quản lý, phục vụ bộ phận này trong công ty chiếm một phần cũng không nhỏ, vì vậy nếu việc trả lương không chính xác sẽ ảnh hưởng tới toàn bộn quỹ lương của công ty, công ty cần nâng cao hiệu quả của việc trả lương.

Bộ phận nhận lương này chủ yếu phụ thuộc vào hệ số cấp bậc lương và số ngày làm việc thực tế của từng người Hình thức này chưa gắn liền tiền lương với số lượng và chất lượng thực hiện công việc của mỗi người Vì vậy cần khắc phục nhược điểm này bằng cách tính lương thời gian gắn với hệ số điểm đánh giá như theo hướng dẫn của công văn 4320/LĐTBXH

- Li1: Tiền lương theo cấp bậc của người thứ i và số ngày làm việc thực tế.

- Li2 : Tiền lương theo công gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, mức độ hoàn thành công việc và số ngày làm việc thực tế.

∑LTG : tổng lương thời gian của bộ phận hưởng lương thời gian

∑Lj1 : tổng lương cơ bản của bộ phận hưởng lương thời gian. ni: số ngày công thực tế của người thứ i hi : hệ số tiền lương. d 1i + d 2i h i x k d 1 + d 2

Trong đó : k: là mức độ hoàn thành công việc được chia làm 3 mức: hoàn thành tốt hệ số 1,2 ( riêng đối với Giám đốc, Phó giấm đốc, Kế toán trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mới áp dụng được hệ số 1,2) hoàn thành áp dụng hệ số 1,0; chưa hoàn thành áp dụng hệ số 0,7. d1i : số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhận. d2i : số điểm tính trách nhiệm người thứ i đảm nhận.

Với d1i: căn cứ vào tính tư duy, chủ động sáng tạo, mức độ hợp tác, thâm niên công tác đòi hỏi, công ty phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng biểu và đánh giá cho điểm cụ thể.

Với d2i: Căn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động kinh doanh… công ty phân chia trọng điểm trong khung cấp trình độ, lập bảng biểu và đánh giá cho điểm cụ thể:

Bảng 14: Xác định tỷ trọng điểm d 1i , d 2i như sau:

Công việc đòi hỏi cấp trình độ d 1i (%) d 2i (%)

Từ đại học trở lên 45 – 70 1 – 30

Cao đẳng và trung cấp 20 – 44 1 – 18

( Nguồn : Công văn 4320/LĐTBXH) d1 + d2 : là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc gian đơn nhất trong doanh nghiệp.

Giả sử tính lương cho phòng Kế hoạch sản xuất như sau:

Tổng lao động hưởng lương theo thời gian trong công ty là 43 người. Công ty phải thống kê và phân nhóm chức danh công việc gồm:

- Phó giám đốc, kế toán trưởng : 3 người.

- Chuyên viên chính, kỹ sư chính, kinh tế viên chính: 8 người.

- Chuyên viên, kỹ sư, kinh tế viên : 10 gnười.

- Cán sự, kỹ thuật viên : 12 người.

- Nhân viên phục vụ : 9 người

Theo nghị số 26/CP : Bội số tiền lương tối đa của doanh nghiệp bằng 2 lần hệ số hệ số tiền lương chức danh công chức phức tạp nhất và hệ số thấp nhất bằng hệ số mức lương.

Vì vậy, hệ số lương cao nhất trong công ty là 5,65 ( Giám đốc ) Bội số tiền lương tối đa la 5,65 x 2 = 11,3, bội số tiền thấp nhất là 5,65 Sau khi lập bảng

Công ty xây dựng bảng điểm và chấm điểm theo chức danh công việc cho 43 người , với số điểm tối thiểu cho công việc đơn giản nhất ( nhân viên phục vụ ) là 12 và số điểm cao nhất cho công việc phức tạp nhất ( Giám đốc ) là 100 điểm thì bội số tiền lương là 8,3.

Trên cơ sở bảng điểm của doanh nghiệp, xác định hệ số tiền lương cho từng người theo công việc đảm nhiệm:

Bảng 15 : Bảng điểm và hệ số tiền lương theo công việc của công ty

1.Từ Cao đẳng, Đại học trở lên:

- Chuyên viên chính, kỹ sư chính, kinh tế viên chính.

- Chuyên viên, kỹ sư, kinh tế viên:

- Cán sự, kỹ thuật viên:

1,8 1,0 Bảng trên là được tổng hợp trên bảng điểm và hệ số tiền lương của mỗi phòng Từ đó ta xác định được bảng điểm và hệ số tiền lương của phòng kế hoạch sản xuất

Bảng 16: Bảng điểm và tiền lương của phòng kế hoạch sản xuất

STT Họ và tên Chức danh d 1i d 2i k n i h i n i h i

1 Dương Văn Trung Chuyên viên 50 20 1,0 21 5,8 182,7

2 Đăng Xuân Bá Chuyên viên 55 25 1,2 20 8,0 160

3 Hoàng Bá Chiến Cán sự 30 18 1,0 21 4,0 84

5 Vũ Hải Hà Nhân viên 10 2 0,7 16,5 0,7 11,6

6 Đỗ Xuân Thành Cán sự 25 18 1,0 19,5 3,6 70,2

7 Nguyễn Trọng Tấn Nhân viên 15 3 1,0 20,5 1,5 30,8

Trên cơ sở bảng điểm và hệ số tiền lương của các phòng, cán bộ tiền lương sẽ tính ra số ngày công làm việc thực tế bình quân là nbq = 20.

Khi đó tính tổng: ∑njhj = 184.55 x 20 = 3.691 ( toàn bộ bộ phận hưởng lương thời gian ).

Ta có tiền lương theo thời gian của phòng Kế hoạch sản xuất tháng 3/2013

Bảng 17: Bảng chia lương lại cho phòng kê hoạch sản xuất 3/13 Đơn vị: Đồng

3.Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm Định mức lao động là một khâu quan trọng trong công tác trả lương, là cơ sở quan trọng để tính đơn giá tiền lương, nhưng trong công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ HBT Hà Nội lại không quan tâm nhiều đến vấn đề định mức lao động một cách khoa học, công tác định mức vẫn chưa được thực hiện tốt, các mức được xây dựng còn ít, chủ yếu được xây dựng dựa trên mức cũ. Công ty cần đổi mới công tác định mức lao động sao cho có khoa học. Việc xác định định mức lao động là công việc rất phức tạp yêu cầu phải kiên trì và tỉ mỉ vì vậy nó mới đánh giá chính xác công tác xây dựng đơn giá.

3.2.Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Công tác nghiệm thu sản phẩm là một khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về số lượng và chất lượng sản phẩm Muốn có những sản phẩm đạt tiêu chuẩn khi đem bán thì trước khi đóng gói cần phải được kiểm tra nghiệm thu lại một lần chất lượng sản phẩm. Đối với thi công hạng mục công trình, lắp đặt hệ thống điện… thì việc đảm bảo chất lượng luôn là yếu tố hàng đầu quyết định thành bại trong cạnh tranh Vì vậy công ty phải có một đội kiểm trả chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng cho đối tác làm ăn Khi kiểm tra phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn phải kiên quyết loại bỏ và ghi vào phiếu kiểm tra, kịp thời khắc phục chỗ sai Phải lập ra phiếu theo rõi chất lượng sản phẩm

Bảng 18 : Phiếu theo dõi sản phẩm sau:

Tên cá nhân tổ sản xuất chịu trách nhiệm

Công ty nên áp dụng chế độ thưởng, phạt với những các nhân, tập thể một cách thích đáng Đối với người lao động nên ý thức trách nhiệm cho họ đối với những sản phẩm sản xuất ra, công ty nên quy tỷ lệ sản phẩm hỏng tối đa cho từng công đoạn từng tổ, làm căn cứ để xét thưởng, xử phạt

3.3 Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương.

Máy móc công nghệ ngày càng hiện đại và tiên tiến, hình thức trả lương phải ngày càng phải đơn giản dễ hiểu cho người lao động Nhưng đơn giá tiền lương của công ty đã quá cũ, không phù hợp với tình hình thực tế của công ty, vì vậy cần áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương một cách khoa học sẽ đảm bảo tính chính xác và hợp lý hơn, đồng thời tạo cho người lao động biết rõ được cách tính đơn giá tiền lương của họ như thế nào, dễ dàng cho việc kiểm tra tiền công của bản thân họ Đối với nhà quản lý đơn giá tiền lương chính xác sẽ giúp họ tiêt kiệm chi phí, trả tiền lương một cách công bằng chính xác cho người lao động. Đơn giá tiền lương sản phẩm tập thể cảu tùng tổ được xác đinh như sau:

HCV : hệ số cấp bậc công việc.

LminDN: mức lương tối thiểu của công ty

Mtg : mức thời gian. n : số người thực hiện công việc.

3.4 Hoàn thiện hình thức chia tiền lương theo sản phẩm tập thể.