CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Một số khái niệm
1.1.1 Nguồn lao động và động cơ lao động
Nguồn lao động là toàn bộ cán bộ, công nhân trong một tổ chức, liên kết các nguồn lực cá nhân để tạo ra sức mạnh tập thể hướng tới mục tiêu chung Động cơ lao động là mục đích và động lực thúc đẩy con người hành động để đáp ứng nhu cầu của mình, bao gồm mong muốn và ham muốn giúp kích thích hành động Theo quan điểm quản trị, người có động cơ làm việc tích cực và duy trì hiệu suất, từ đó nỗ lực phấn đấu để thỏa mãn nhu cầu và lợi ích hiện tại.
1.1.2 Tạo động lực lao động
Người lao động làm việc vì động lực, đó là sự khao khát và tự nguyện để nâng cao nỗ lực nhằm đạt được mục tiêu cụ thể Để hiểu rõ hơn về lý do này, các nhà quản trị cần nghiên cứu động lực của người lao động và tìm ra cách tạo động lực hiệu quả trong quá trình làm việc.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Động lực trong lao động liên quan chặt chẽ đến lợi ích, vì lợi ích chính là nguồn gốc tạo ra động lực Tuy nhiên, mức độ và cách thức tạo ra động lực phụ thuộc vào cơ chế cụ thể trong việc sử dụng nó như một yếu tố phát triển xã hội Để lợi ích có thể kích thích động lực, cần phải tác động vào nó nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động lao động trong công việc chuyên môn hoặc các chức năng cụ thể.
* Tạo động lực lao động
Tạo động lực trong lao động là sự kết hợp của các chính sách, biện pháp và hành vi của tổ chức và nhà quản lý, nhằm khơi dậy khao khát tự nguyện của người lao động Mục tiêu là thúc đẩy họ phấn đấu đạt được các mục tiêu chung của tổ chức Hiểu đơn giản, tạo động lực là hệ thống các phương pháp quản lý tác động đến người lao động, giúp họ có động lực làm việc hiệu quả hơn.
Tạo động lực cho nhân viên là trách nhiệm và mục tiêu quan trọng của người quản lý Theo quan điểm nhu cầu, quá trình này bao gồm nhiều bước cần thiết để thúc đẩy hiệu suất làm việc.
Các học thuyết về tạo động lực
1.2.1 Học thuyết hệ thống nhu cầu (Abraham Maslow)
Abraham Maslow cho rằng hành vi của cá nhân tại một thời điểm cụ thể thường bị chi phối bởi nhu cầu mạnh nhất của họ Từ quan điểm này, ông đã phát triển lý thuyết về các cấp bậc nhu cầu của con người.
Nhu cầu không được thỏa mãn Sự căng thẳng Các động cơ
Nhu cầu được thỏa mãn
Chuyên đề thực tập Kế toán một sơ đồ bao gồm hệ thống phân cấp nhu cầu của con người được biểu hiện theo hình 1.1 [2]
Hình 1.1 Tháp nhu cầu của Abraham Maslow
Nhu cầu sinh lý là những yêu cầu cơ bản của con người, bao gồm ăn, uống, mặc, ở và di chuyển Đây là những nhu cầu thiết yếu giúp con người tồn tại và duy trì cuộc sống.
Nhu cầu an toàn bao gồm việc bảo vệ bản thân khỏi nguy hiểm, đe dọa mất việc làm, tài sản, và đảm bảo có nguồn tài chính khi về già thông qua bảo hiểm xã hội và y tế Trong khi đó, nhu cầu xã hội phản ánh mong muốn kết nối, giao lưu với người khác, cũng như sự trao đổi tình cảm và hợp tác trong các hoạt động chung.
Nhu cầu về sự tôn trọng bao gồm giá trị bản thân, sự độc lập, thành quả, và sự công nhận từ người khác Đáp ứng nhu cầu này mang lại sự thoả mãn về quyền lực, uy tín, địa vị và lòng tự tin.
Nhu cầu tự khẳng định mình: Đó là những mong muốn tiến bộ và tự hoàn thiện, phát triển mình, phát huy các tiềm năng của bản thân.
Nhìn chung không phải trong cùng một thời kỳ mọi người đều xuất hiện những nhu cầu như nhau mà ở từng thời điểm thì người khác
Trong lĩnh vực thực tập kế toán, nhu cầu của sinh viên rất đa dạng Tuy nhiên, theo nguyên tắc, các nhu cầu cơ bản cần được đáp ứng trước khi có thể khuyến khích việc thỏa mãn các nhu cầu cao hơn.
Theo học thuyết nhu cầu của Abraham Maslow, các nhà quản lý cần ưu tiên thoả mãn các nhu cầu sinh lý tự nhiên trước, từ đó nâng cao tới các nhu cầu bậc cao hơn Học thuyết này nhấn mạnh rằng động lực làm việc xuất phát từ việc thoả mãn những nhu cầu cơ bản của con người Khi những nhu cầu này được đáp ứng, chúng sẽ tạo ra động lực tích cực cho nhân viên, ảnh hưởng lớn đến hành vi, thành quả cá nhân và hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
Mọi hành vi của con người đều bắt nguồn từ những nhu cầu cơ bản của bản thân Khát vọng cuối cùng của con người là thỏa mãn các nhu cầu đó thông qua những hành động của mình.
1.2.2 Học thuyết kì vọng (Victor Vroom)
Thuyết kỳ vọng của Victor Vroom được xây dựng theo công thức: ÁP LỰC x MONG ĐỢI x PHƯƠNG TIỆN = SỰ ĐỘNG VIÊN [2]
- Áp lực (phần thưởng) = sức hấp dẫn cho một mục tiêu nào đó (Phần thưởng cho tôi là gì?).
Mong đợi trong công việc chính là niềm tin của nhân viên rằng nỗ lực và sự chăm chỉ sẽ dẫn đến việc hoàn thành nhiệm vụ Điều này đặt ra câu hỏi về mức độ khó khăn và vất vả mà họ cần trải qua để đạt được mục tiêu Sự kỳ vọng này không chỉ thúc đẩy hiệu suất làm việc mà còn tạo động lực cho nhân viên cống hiến hết mình trong công việc.
Niềm tin của nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu suất làm việc, vì họ cần cảm thấy rằng những nỗ lực của mình sẽ được công nhận và đền đáp xứng đáng Sự đánh giá đúng mức từ phía lãnh đạo không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy giá trị của mình được ghi nhận.
- Sự động viên: Là thành quả của 3 yếu tố trên
Như vậy, học thuyết kì vọng của Victor Vroom chỉ ra rằng, các cá nhân sẽ có động lực làm việc nếu họ tin vào:
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Mối quan hệ xác thực giữa các cố gắng và thành tích đạt được;
+ Thành tích nhận được của người lao động sẽ mang lại cho người lao động phần thưởng xứng đáng;
+ Phần thưởng mà người lao động nhận được sẽ làm thỏa mãn những nhu cầu quan trọng của họ;
+ Sự mong muốn thỏa mãn các nhu cầu đủ mạnh để ngươi lao động có những cố gắng cần thiết;
Theo học thuyết này, động lực được xác định bởi sự mong đợi của cá nhân về kết quả và phần thưởng Người lao động sẽ có động lực hơn khi họ tin rằng nỗ lực của mình sẽ dẫn đến thành công và phần thưởng mong muốn Để tăng cường động lực, người quản lý cần thiết lập kỳ vọng rõ ràng về kết quả, tạo sự hấp dẫn cho phần thưởng, và giúp người lao động hiểu mối quan hệ giữa nỗ lực, thành tích và phần thưởng.
Kỳ vọng trong mối quan hệ giữa nỗ lực và thành tích phản ánh nhận thức của người lao động rằng mức độ nỗ lực họ bỏ ra sẽ tương ứng với thành quả đạt được Điều này cho thấy sự quan trọng của việc đầu tư công sức để đạt được kết quả mong muốn trong công việc.
Phương tiện hay quan hệ thành tích - phần thưởng đề cập đến niềm tin của người lao động rằng việc hoàn thành công việc ở một mức độ nhất định sẽ giúp họ đạt được kết quả mong muốn.
Chất xúc tác trong môi trường làm việc là mức độ hấp dẫn của phần thưởng mà người lao động kỳ vọng đạt được Điều này thể hiện tầm quan trọng của kết quả và phần thưởng tiềm năng, đồng thời nhấn mạnh sự lôi cuốn của cả mục tiêu và nhu cầu đối với người lao động.
Học thuyết kỳ vọng của Victor Vroom nhấn mạnh rằng người lao động tin rằng nỗ lực của họ sẽ dẫn đến thành công và từ đó nhận được phần thưởng Điều này khuyến khích họ không ngừng cống hiến và nỗ lực trong công việc.
Chuyên đề thực tập Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của mối quan hệ giữa thành tích và phần thưởng trong quản lý, giúp tạo động lực cho người lao động Việc hiểu rõ mối liên hệ này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình.
Nội dung chính sách tạo động lực cho người lao động
1.3.1 Các chính sách kích thích tài chính
1.3.1.1 Tiền lương và các khoản phụ cấp tiền lương
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, phản ánh số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp Đây là yếu tố quan trọng đầu tiên đáp ứng nhu cầu cơ bản như ăn, mặc, ở của cá nhân, do đó, mọi người lao động đều rất quan tâm đến tiền lương Nó không chỉ là công cụ kích thích lợi ích vật chất mà còn tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả, từ đó giúp đạt được các mục tiêu tổ chức và phát triển sản xuất Hiện nay, có ba hình thức trả lương phổ biến: theo sản phẩm, theo thời gian và khoán theo nhóm.
Chuyên đề thực tập Kế toán
* Các khoản phụ cấp tiền lương
Phụ cấp là khoản tiền trả cho người lao động ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những điều kiện làm việc không ổn định hoặc khó khăn mà chưa được tính trong lương cơ bản Ngoài phụ cấp lương, còn có các loại phụ cấp khác như phụ cấp khu vực, độc hại, nguy hiểm, di chuyển, đi đường, trách nhiệm, thu hút và làm thêm giờ, không phụ thuộc vào mức lương cơ bản Các khoản phụ cấp này thường được tính dựa trên mức độ ảnh hưởng của môi trường làm việc, có tác dụng kích thích người lao động hoàn thành tốt công việc trong những điều kiện khó khăn hơn bình thường.
* Các khoản phụ cấp theo lương là: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ
Tiền thưởng là hình thức khuyến khích vật chất giúp người lao động nỗ lực hoàn thành công việc tốt hơn Cách tính tiền thưởng rất đa dạng, thường dựa trên tỷ lệ phần trăm so với lợi ích mà nhân viên mang lại cho tổ chức.
- Thưởng năng suất, chất lượng: áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ
Thưởng tiết kiệm là hình thức khen thưởng dành cho người lao động khi họ tiết kiệm vật tư và nguyên liệu, giúp giảm giá thành sản phẩm và dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Thưởng sáng kiến được áp dụng cho người lao động có những ý tưởng, cải tiến kỹ thuật hoặc phương pháp mới giúp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của đơn vị được áp dụng khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận, giúp người lao động nhận được một phần chia sẻ từ thành công của công ty.
Chuyên đề thực tập kế toán liên quan đến tiền lãi dưới dạng tiền thưởng là một hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp Hình thức này thường được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc cơ chế hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự minh bạch trong quản lý tài chính.
- Thưởng đảm bảo ngày công: áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định của đơn vị
Thưởng cho lòng trung thành và sự tận tâm của nhân viên được áp dụng khi thời gian làm việc tại đơn vị vượt qua một mốc nhất định Chính sách này thường được xem xét trong các chương trình thưởng cuối năm dựa trên thâm niên công tác Mỗi năm làm việc, nhân viên sẽ nhận được một phần trăm thưởng thêm vào lương cơ bản, tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp.
1.3.1.3 Các chương trình phúc lợi - dịch vụ
Phúc lợi, hay lương bổng đãi ngộ gián tiếp, là khoản tiền hỗ trợ cho người lao động ngoài lương và thưởng, nhằm nâng cao đời sống và tinh thần Phúc lợi bao gồm hai loại chính: bắt buộc và tự nguyện Phúc lợi bắt buộc gồm năm chế độ: ốm đau, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất Trong khi đó, phúc lợi tự nguyện khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó với đơn vị Sự quan tâm đến phúc lợi không chỉ kích thích lòng trung thành của nhân viên mà còn thu hút nhân tài về làm việc cho tổ chức Tất cả nhân viên, bất kể vị trí, đều được hưởng chế độ phúc lợi này.
Dịch vụ là các chương trình nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó với công việc, từ đó cải thiện cuộc sống của họ Các dịch vụ này bao gồm: chương trình bán hàng giảm giá, dịch vụ tín dụng, hỗ trợ kinh phí giáo dục và đào tạo, cung cấp nhà ở và phương tiện giao thông, cũng như xây dựng các công trình như bệnh viện và nhà trẻ.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ngày nay, với sự cải thiện trong đời sống và trình độ văn hóa, chuyên môn của người lao động, họ không chỉ mong muốn các yếu tố vật chất mà còn tìm kiếm cơ hội thăng tiến và những công việc thách thức Để khuyến khích động lực làm việc, nhà quản trị cần chú ý đến các yếu tố phi tài chính trong cơ cấu thu nhập của nhân viên.
1.3.2 Các chính sách tạo động lực bằng tinh thần
1.3.2.1 Các chính sách quản lý
* Kế hoạch nguồn nhân lực
Quá trình xác định nhu cầu và khả năng cung cấp nguồn lực bắt đầu bằng việc thiết kế hệ thống kế hoạch tác nghiệp Điều này bao gồm việc kiểm tra các hoạt động để đánh giá trình độ học vấn, chuyên môn và tiềm năng của đội ngũ lao động, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn cho tổ chức.
Việc tổ chức bố trí và sử dụng lực lượng lao động một cách hợp lý là rất quan trọng, giúp xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp và tạo ra sự hài hòa trong hệ thống làm việc Sau khi thực hiện kế hoạch, đơn vị cần phát triển các giải pháp cụ thể để ứng phó với ba khả năng biến động của nguồn nhân lực.
- Khi cầu lao động lớn hơn cung lao động
Để lấp chỗ trống trong lực lượng lao động, cần thực hiện đào tạo và đào tạo lại kỹ năng cho người lao động hiện tại, thay vì tuyển dụng từ bên ngoài Việc đề bạt và bồi dưỡng nhân viên sẽ giúp họ đảm nhận công việc ở mức độ cao hơn Đồng thời, kế hoạch hoá đội ngũ lao động sẽ dần thay thế những nhân viên có ý định chuyển đi, thăng chức hoặc nghỉ hưu Ngoài ra, cần tuyển mộ lao động mới từ bên ngoài, ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp lao động và thuê nhân viên từ bên ngoài khi cần thiết.
Chuyên đề thực tập Kế toán khắc phục sự thiếu hụt trước mắt; huy động người lao động trong tổ chức làm thêm giờ.
- Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động
Thuyên chuyển lao động đến bộ phận thiếu hụt và không thay thế tạm thời những người chuyển đi là một giải pháp hiệu quả Ngoài ra, việc giảm giờ làm trong tuần, tháng và ngày, cũng như cho phép nhiều nhân viên thay nhau thực hiện công việc, có thể giúp duy trì hoạt động Các biện pháp như nghỉ luân phiên, cho phép nghỉ tạm thời không lương và huy động khi cần thiết cũng được áp dụng cho lao động mới vào nghề Các tổ chức có thể thuê lao động từ các đơn vị khác, đồng thời vận động nghỉ hưu sớm cho những người còn từ 1 đến 5 năm công tác Cuối cùng, khuyến khích nhân viên nghỉ việc tự nguyện hoặc do mất sức với chế độ trợ cấp một lần là một lựa chọn cần xem xét.
- Khi cầu lao động bằng cung lao động
Các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách tạo động lực cho người lao động
1.4.1 Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động
Mọi hành động của con người đều có mục đích, từ việc tìm kiếm công việc mới đến quyết định ở lại với doanh nghiệp Mục đích làm việc của người lao động rất đa dạng, bao gồm tiền lương, sự thăng tiến, và sự nể trọng từ đồng nghiệp Khi người lao động làm việc vì tiền lương, các nhà quản lý cần chú trọng vào chính sách lương thưởng để đáp ứng nhu cầu vật chất Ngược lại, nếu mục tiêu là sự nể trọng và vị trí cao trong tổ chức, các nhà quản lý nên tập trung vào việc nâng cao tinh thần làm việc, giúp người lao động cảm thấy có uy tín và được kính trọng trong môi trường làm việc.
- Nhu cầu của người lao động
Nhu cầu của con người rất đa dạng và phức tạp, không giống nhau giữa các cá nhân Theo thuyết nhu cầu của Abraham Maslow, nhu cầu này sẽ tăng dần theo từng cấp độ, ảnh hưởng đến động lực làm việc của mỗi người lao động.
Chuyên đề thực tập Kế toán đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, từ mức độ đến hình thức, nhằm tiến tới cấp độ cao hơn Những nhu cầu này không bao giờ dừng lại, vì khi một nhu cầu được thỏa mãn, ngay lập tức sẽ xuất hiện nhu cầu mới Do đó, việc thỏa mãn nhu cầu cá nhân không chỉ giúp người lao động có thêm động lực mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
- Các quan niệm về công việc của người lao động
Quan niệm về công việc của người lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực làm việc Mỗi cá nhân có những cảm nhận riêng về công việc, bao gồm tình yêu, sự ghét bỏ hoặc cảm giác nhàm chán, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và tinh thần làm việc của họ.
Khi người lao động cảm thấy hứng khởi và thỏa mãn với công việc, hiệu quả làm việc sẽ tăng cao Ngược lại, nếu họ chán ghét công việc, việc hoàn thành nhiệm vụ sẽ trở nên khó khăn hơn.
- Năng lực người lao động
Năng lực của người lao động ảnh hưởng lớn đến kết quả công việc Giao nhiệm vụ phức tạp cho cá nhân có năng lực thấp có thể dẫn đến cảm giác chán nản và tự ti, trong khi giao việc đơn giản cho người có năng lực cao lại khiến họ cảm thấy nhàm chán và mất động lực Năng lực cũng được thể hiện qua công việc và vị trí của cá nhân trong xã hội; khi cảm thấy vị trí của mình cao trong tổ chức, họ thường nỗ lực hơn để duy trì vị trí và sự tôn trọng từ người khác.
1.4.2 Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong
- Văn hoá của đơn vị sử dụng lao động
Văn hóa đơn vị bao gồm tất cả các giá trị mà tổ chức tạo ra và phong cách làm việc của nó Văn hóa này có ảnh hưởng sâu sắc đến cách thức làm việc của nhân viên trong tổ chức.
Chuyên đề thực tập Kế toán người lao động tại đơn vị đó không chỉ mang lại uy tín và vị thế trên thị trường mà còn tạo cảm giác yên tâm và tự hào cho nhân viên Một môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp sẽ khuyến khích người lao động cống hiến và làm việc hiệu quả hơn Ngược lại, môi trường làm việc khắt khe và thiếu chuyên nghiệp sẽ dẫn đến suy giảm tinh thần làm việc của nhân viên.
Phong cách lãnh đạo là phương thức mà người lãnh đạo sử dụng để tác động đến nhân viên nhằm đạt được mục tiêu cụ thể Kinh nghiệm và phong cách lãnh đạo có ảnh hưởng lớn đến bầu không khí làm việc và động lực của nhân viên Một lãnh đạo giỏi có khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm khác nhau, tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và nâng cao hiệu suất Ngược lại, nhà quản lý thiếu kinh nghiệm và độc đoán có thể khiến nhân viên cảm thấy không phục và thiếu động lực Do đó, tổ chức cần có chính sách bổ nhiệm và đào tạo cán bộ hợp lý để tạo động lực làm việc hiệu quả.
- Các chính sách về nhân sự
Chính sách nhân sự là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của tổ chức, bao gồm quy trình tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân viên, sắp xếp công việc, thuyên chuyển, thăng chức và quản lý kỷ luật.
Thực hiện hiệu quả các chính sách lao động là yếu tố quan trọng khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, vì nó đáp ứng một phần lớn các mục tiêu cá nhân của họ.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Điều kiện làm việc và môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất lao động của người lao động Các yếu tố như an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động đóng vai trò quan trọng Khi người lao động làm việc trong một môi trường an toàn, họ sẽ cảm thấy thoải mái và yên tâm, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
- Các yếu tố thuộc về công việc
Người lao động thường cảm thấy hứng thú và tự tin hơn khi công việc phù hợp với khả năng của họ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Ngoài ra, những công việc có vị thế cao trong xã hội, được coi trọng và có mức thu nhập tốt cũng góp phần tăng cường sự hứng thú và tự tin của người lao động trong quá trình làm việc.
Người lao động luôn khao khát nâng cao trình độ và chuyên môn nghiệp vụ Do đó, một chính sách đào tạo hợp lý từ tổ chức sẽ khuyến khích họ làm việc tích cực và toàn tâm toàn ý hơn trong công việc.
1.4.3 Các yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài
Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp như kinh tế, chính trị và pháp luật, dù không tác động trực tiếp, vẫn ảnh hưởng lớn đến sự phát triển và định hướng của doanh nghiệp Những yếu tố này thuộc về môi trường bên ngoài và có vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và hoạt động của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI
Khái quát về Công ty TNHH Công nghiệp Quang Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Quang Nam 2.1.1.1 Giới thiệu chung
Tên công ty : Công ty TNHH công nghiệp Quang Nam
Trụ sở : Xã Minh Hải - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên
Nhà máy sản xuất : Thôn Ao - xã Minh Hải - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên Điện thoại : 0321.3999 098 - Fax: 0321.3981.156
Tại : Ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Bắc Hưng Yên Vốn pháp định : 6.000.000.000 VND (Bằng chữ: Sáu tỷ đồng chẵn)
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Chế tạo, mua bán máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện lực.
Sản xuất, mua bán sản phẩm nhựa các loại.
Chế tạo kết cấu thép xây dựng.
Chế tạo thiết bị nâng hạ. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
Ngành nghề kinh doanh chính: Chế tạo máy, cơ khí chính xác, khuôn mẫu
Chuyên đề thực tập Kế toán
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH công nghiệp Quang Nam, tiền thân là xưởng cơ khí Quang Nam, được thành lập vào năm 1999 với 4 thành viên và 10 công nhân Trụ sở công ty tọa lạc tại Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội Đến năm 2005, nhằm nâng cao năng lực và phù hợp với sự phát triển của ngành công nghiệp Việt Nam, xưởng cơ khí Quang Nam đã được chuyển đổi thành Công ty TNHH công nghiệp Quang Nam, với nhà máy đặt tại Thôn Ao, xã.
Minh Hải - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên.
Công ty TNHH công nghiệp Quang Nam được thành lập theo Quyết định số: 0504000163 ngày 01 tháng 02 năm 2005 do Phòng đăng ký kinh doanh -
Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.
Công ty cam kết phát triển toàn diện, không chỉ nâng cao giá trị bản thân mà còn đóng góp tích cực cho xã hội và xây dựng đất nước Việt Nam thịnh vượng Chúng tôi tin tưởng vào sự lao động chăm chỉ, trách nhiệm nghề nghiệp và liên tục nghiên cứu, đổi mới để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, mang lại giá trị cho khách hàng và cộng đồng.
"Công ty với phương châm 'Nhịp cầu thương mại – phát triển tương lai' cam kết đạt được mục tiêu thông qua nỗ lực của từng cá nhân và toàn bộ đội ngũ Chúng tôi tập trung vào nhu cầu khách hàng và không ngừng nâng cao năng lực để triển khai các dự án thành công, mang lại hiệu quả cao Đội ngũ kỹ sư đam mê và công nhân tay nghề cao, cùng với giá cả cạnh tranh, đã giúp công ty chiếm được lòng tin của khách hàng trong và ngoài nước Chúng tôi xây dựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy với tất cả khách hàng, đồng thời cung cấp chế độ bảo hành hậu mãi và tìm ra giải pháp tối ưu để đảm bảo máy móc, thiết bị hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai."
Chuyên đề thực tập Kế toán
Quyết định việc sử dụng phần thu nhập còn lại
Công ty thực hiện giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước nhằm thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tuân thủ điều lệ công ty và pháp luật của Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh đã đăng ký và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.
Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh và mục đích thành lập của công ty.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng ký là trách nhiệm hàng đầu của công ty, đồng thời công ty cũng phải chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về hàng hóa và dịch vụ mà mình cung cấp.
Tuân thủ chế độ hạch toán, kế toán thống kê, các nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước.
Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lý lao động.
Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và chịu sự thanh tra của cơ quan chức năng.
2.1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2011 – 2014
Trong những năm gần đây, Công ty đã gặp nhiều khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, bao gồm giá cả và nguồn hàng, cũng như sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế trong và ngoài nước Kết quả hoạt động kinh doanh chính là chỉ số phản ánh chân thực tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
5 Lợi nhuận chưa phân phối -20.175,20 119.374,15 109.008,92 116.330,77
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Biểu đồ 2.1: Tăng trưởng doanh thu giai đoạn 2011 – 2014
Hoạt động kinh doanh của Công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, đặc biệt ghi nhận sự bứt phá mạnh mẽ từ năm 2011 đến 2012, với năm 2012 là năm đạt lợi nhuận cao nhất Sự đầu tư vào dây chuyền sản xuất trong năm này đã nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trước năm 2011, công ty gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí, dẫn đến tình trạng thua lỗ liên tục, đặc biệt trong những năm đầu thành lập do hạn chế về thị trường Năm 2011, mức lỗ của doanh nghiệp ghi nhận là -20.175,20 triệu đồng.
Năm 2012, trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh cao, công ty đã chiếm lĩnh được niềm tin của khách hàng với sự gia tăng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm Sự hội nhập kinh tế cùng với các chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Đây cũng là cột mốc quan trọng, đánh dấu năm đầu tiên doanh nghiệp có lãi sau một thời gian dài chịu lỗ.
Năm 2014 được xem là năm khủng hoảng kinh tế, nhưng doanh thu của doanh nghiệp vẫn đạt 497.140,04 triệu đồng, tăng 19% so với năm 2013, cho thấy sự nỗ lực mở rộng sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo không chỉ tập trung vào tăng trưởng mà còn chú trọng đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động Đặc biệt, thuế suất doanh nghiệp đã giảm từ 25% xuống 22% cho những doanh nghiệp có doanh thu trên 50 tỷ, tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận chưa phân phối và khuyến khích phát triển bền vững.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Những thành tựu gần đây của công ty đã khẳng định chiến lược kinh doanh hiệu quả, đồng thời thể hiện sự sáng tạo, năng động và tầm nhìn xa của Ban lãnh đạo.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo mô hình một cấp, với ban lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo toàn bộ công ty Giám đốc là người đứng đầu, hỗ trợ bởi Giám đốc điều hành nhà máy Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, đảm bảo sự chỉ đạo và cung cấp thông tin kịp thời, từ đó hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Giám đốc điều hành nhà máy
Phòng KCS Phòng kinh doanh
Bộ phận nghiên cứu SP mới
Chuyên đề thực tập Kế toán
Giám đốc là người đại diện pháp lý cho công ty, có trách nhiệm tổ chức và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo kết quả kinh doanh của công ty Ngoài ra, giám đốc cũng đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước.
Giám đốc điều hành nhà máy đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc công ty, giám sát và quản lý các hoạt động kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nhà máy tại Hưng Yên, đảm bảo mọi quy trình hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng kế hoạch.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động thu, chi, nhập, xuất và tồn kho hàng hóa của công ty Đội ngũ kế toán không chỉ theo dõi tình hình thực hiện dịch vụ mà còn khai thác và sử dụng vốn một cách hiệu quả Họ xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên số liệu báo cáo và cung cấp tư vấn cho Ban Giám đốc về quản lý và sử dụng vốn, đồng thời lập báo cáo kế toán theo đúng niên độ quy định của Nhà nước.
Thực trạng chính sách tạo động lực cho người lao động tại công ty TNHH công nghiệp Quang Nam
ty TNHH công nghiệp Quang Nam
2.2.1 Công tác xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc của công nhân viên
Việc xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc theo phương châm “Từ việc mới bố trí nguồn” là rất quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động Bản mô tả công việc không chỉ thể hiện rõ ràng trách nhiệm và mục tiêu công việc mà còn cung cấp các điều kiện tối thiểu cần thiết Nó giúp người sử dụng lao động xác định rõ nhu cầu về nhân sự, trong khi người lao động hiểu rõ yêu cầu và mong đợi từ quản lý Hơn nữa, bản mô tả công việc là tài liệu quan trọng kèm theo Hợp đồng Lao động, thể hiện cam kết cụ thể về trách nhiệm và mục tiêu mà hợp đồng lao động chưa làm rõ.
Nhà quản lý cần đánh giá giá trị công việc và xếp ngạch lương dựa trên trách nhiệm, khối lượng công việc, mức độ phức tạp, cường độ và điều kiện làm việc Các chức danh có giá trị công việc tương tự sẽ được phân nhóm vào cùng một mức lương Mọi thay đổi về trách nhiệm và khối lượng công việc sẽ được cập nhật và đánh giá lại một cách công bằng và khách quan, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả thực hiện công việc Qua các cuộc thảo luận định kỳ, nhà quản lý và nhân viên sẽ đánh giá kết quả công việc, làm rõ thành tích, khuyết điểm và nguyên nhân chưa hoàn thành Từ đó, họ sẽ xác định mục tiêu cho kỳ đánh giá tiếp theo, những điểm yếu cần khắc phục, cũng như các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần được đào tạo Kết quả đánh giá này cũng là căn cứ để xem xét mức lương và đề bạt cán bộ.
Bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự, nhưng nhiều công ty chưa xây dựng hệ thống đánh giá cụ thể, dẫn đến việc nhân viên thực hiện công việc theo chỉ đạo trực tiếp mà không có định hướng rõ ràng Ví dụ, vị trí nhân viên kinh doanh thường chỉ yêu cầu chung chung về việc chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới, gây khó khăn cho nhân viên trong việc xác định mục tiêu phấn đấu và cơ hội phát triển Thực tế, nhiều nhân viên kinh doanh lại phải thống kê số liệu bán hàng và gửi cho phòng kế toán, không phải chăm sóc khách hàng như mong đợi Điều này khiến nhân viên không hiểu rõ công việc của mình trong một khoảng thời gian nhất định, ảnh hưởng đến sự chủ động và động lực làm việc.
Chuyên đề thực tập Kế toán
2.2.2 Công tác tạo điều kiện thuận lợi để người lao động hoàn thành nhiệm vụ
Trong môi trường làm việc, điều kiện cơ sở vật chất và an toàn lao động là yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm Doanh nghiệp cần bố trí công việc hợp lý, với đúng người và trang bị thiết bị hỗ trợ cần thiết Đối với nhân viên văn phòng, việc tuyển dụng dựa vào trình độ chuyên môn, và các phòng ban tham gia trực tiếp để đảm bảo sự phù hợp giữa người lao động và nhà tuyển dụng Đối với công nhân tại các phân xưởng, việc tuyển dụng diễn ra theo nhu cầu và đề nghị từ các phân xưởng, nhưng vẫn cần sự chấp thuận của giám đốc điều hành, với yêu cầu tay nghề tùy thuộc vào vị trí công việc.
Công ty chú trọng vào việc duy trì sự ổn định giữa các phòng ban để người lao động yên tâm làm việc Việc điều chuyển nhân sự chỉ xảy ra trong một số trường hợp đặc biệt như nghỉ hưu hoặc chuyển công tác, chủ yếu ở cấp quản lý Trong khi đó, bộ phận công nhân tại phân xưởng sản xuất thường có sự biến động lớn hơn do nhiều công nhân tay nghề cao chưa có ý định gắn bó lâu dài với công ty, dẫn đến việc họ có thể chuyển sang công ty khác vì lý do lương thưởng và chế độ đãi ngộ Ngoài ra, sự biến động cũng xuất phát từ bộ phận lao động thử việc, nơi yêu cầu quản lý nghiêm ngặt khiến nhiều người không vượt qua giai đoạn đào tạo.
Chuyên đề thực tập Kế toán kỳ kiểm tra đã không được nhận vào thành công nhân chính nên bộ phận này thường xuyên có biến động
Môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thoải mái cho người lao động Ban quản lý công ty đã chú trọng đến an toàn lao động, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề khiến nhân viên chưa hoàn toàn hài lòng.
Bảng 2.6 Kết quả khảo sát về điều kiện làm việc KẾT QUẢ KHẢO SÁT ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Rất không đồng ý Không đồng ý Tạm đồng ý Đồng ý Hoàn toàn đồng ý
SL % SL % SL % SL % SL %
1 Cơ sở vật chất nơi làm việc tốt 2 1.11% 12 6.7% 145 80.6% 10 5.6% 11 6.1%
2 Hài lòng với phương tiện nơi làm việc 2 1.11% 16 8.9% 125 69.4% 24 13.3% 13 7.2% 3
An toàn và thoải mái trong môi trường làm việc
Công ty trang bị đủ ánh sáng để tránh mỏi mắt và tăng độ chính xác
Các địa điểm làm việc ở công ty được tối ưu về mặt khoa học lao động tiên tiến
Nhân viên trong công ty được trang bị đầy đủ các dụng cụ an toàn thiết yếu như găng tay, mặt nạ, mũ sắt, ủng phù hợp và thiết bị bảo vệ tai nạn lao động.
2 Công ty trang bị tốt các thiết bị cấp cứu tại chỗ 0 0.00% 0 0.0% 106 58.9% 36 20.0% 38 21.1%
Thiết bị an toàn như bình dập lửa hay các vòi phun nước an toàn được lắp ở những nơi cần thiết
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Kết quả điều tra cho thấy hơn 50% nhân viên hài lòng với chế độ làm việc và an toàn lao động trong doanh nghiệp, tuy nhiên, 5,6% nhân viên không cảm thấy thoải mái trong công việc, trong đó 1,11% hoàn toàn không thoải mái Nguyên nhân chính là do làm việc lâu trong môi trường ồn ào với máy móc và khói bụi, hoặc một số nhân viên văn phòng thiếu máy tính cá nhân trong giai đoạn thử việc.
Mặc dù doanh nghiệp đã nỗ lực tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Cụ thể, cần bổ sung thiết bị cho nhân viên văn phòng trong thời gian thử việc, điều chỉnh phân ca trực và xem xét đổi vị trí cho những công nhân làm việc trong môi trường có nhiều bụi và tiếng ồn.
2.2.3 Tạo động lực cho người lao động bằng các biện pháp vật chất 2.2.3.1 Tiền lương và phụ cấp
Quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên quy định rằng quỹ tiền lương chỉ được sử dụng để phân phối trực tiếp cho người lao động tại công ty, không được dùng cho mục đích khác.
Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian
Sử dụng để chi trả lương cho các nhân viên thuộc khối gián tiếp, bao gồm cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và những đối tượng khác không thuộc diện trả lương khoán.
Tiền lương của cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian được xác định dựa trên công việc được giao, phản ánh mức độ phức tạp và trách nhiệm của nhiệm vụ đó.
Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc đánh giá nhiệm vụ công việc dựa trên hệ số lương và cấp bậc, đồng thời xem xét mức độ hoàn thành công việc và kết quả cuối cùng của từng cá nhân, từng đơn vị Điều này được thực hiện thông qua việc tính toán số ngày công hoặc giờ công thực tế đạt được.
* Phụ cấp: Các khoản phụ cấp bao gồm tiền xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa, … theo quy định chung của công ty
Khi người lao động được giao nhiệm vụ và chức danh cụ thể, họ sẽ nhận được hệ số lương tương ứng với công việc đó theo chính sách lương của công ty Sự thay đổi trong chức danh hay công việc cũng sẽ dẫn đến sự điều chỉnh hệ số lương Trong trường hợp đặc biệt, nếu Ban giám đốc yêu cầu thực hiện công việc tạm thời hoặc kiêm nhiệm, việc điều động sẽ tuân theo quy định chung của đơn vị Để đảm bảo công bằng trong trả lương, việc phân phối thu nhập cần dựa trên năng lực cá nhân, thể hiện qua hiệu quả công việc, không nên phân phối bình quân; tiền lương phải tương xứng với hiệu quả công việc dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá của doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP
Định hướng phát triển
Công ty tự hào là đơn vị uy tín trong sản xuất cơ khí chính xác, luôn nỗ lực hoàn thiện chất lượng từng công trình và chú trọng yếu tố con người trong lao động Để đạt được điều này, công ty đề ra những mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn phát triển, nhằm đánh giá thực trạng hiện tại và hướng tới mục tiêu phấn đấu lâu dài.
Công ty đang nỗ lực củng cố và chiếm lĩnh thị trường trong nước cũng như quốc tế, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác hiện tại Bên cạnh đó, công ty không ngừng mở rộng và tiếp cận các thị trường mới bên ngoài Hàn Quốc.
Về doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ lợi tức và nộp ngân sách nhà nước :
Công ty cố gắng tăng mức doanh thu và lợi nhuận, duy trì mức tăng trưởng ổn định của doanh thu và lợi nhuận đạt hàng năm từ 30%
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của nguồn nhân lực trong sản xuất kinh doanh, Công ty cần tập trung vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Mục tiêu là khắc phục những tồn tại trong công tác đào tạo, nâng cao hiệu quả và cải thiện quản lý nguồn nhân lực, từ đó tối ưu hóa việc khai thác và sử dụng nguồn lực này.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ngoài ra công ty cũng xây dựng những mục tiêu cơ bản như:
Mở rộng và tìm kiếm quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác, bao gồm các nhà sản xuất và đại diện thương mại lớn trong nước và quốc tế, là một chiến lược quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững.
Tăng cường ứng dụng công nghệ trong thi công, đặc biệt là các công nghệ hiện đại, giúp áp dụng khoa học vào quá trình xây dựng, từ đó giảm thiểu chi phí cho công trình.
Phát triển mạnh kinh doanh dự án.
Giải pháp nhằm tạo động lực cho người lao động tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam
3.2.1 Quan điểm tạo động lực cho người lao động tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam
Tạo động lực cho người lao động là yếu tố then chốt để duy trì và phát triển nguồn nhân lực bền vững cho công ty Việc khuyến khích và truyền cảm hứng cho nhân viên không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và gắn bó.
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả là giữ chân người lao động và sử dụng họ để đạt được mục tiêu tổ chức Để làm được điều này, cần đưa ra các giải pháp cung cấp lợi ích vật chất và tinh thần, nhằm kích thích và động viên nhân viên nỗ lực vì sự phát triển của công ty.
Tạo động lực cho người lao động là kết quả của việc áp dụng một cách hệ thống và đồng bộ các công cụ và giải pháp, nhằm thỏa mãn nhu cầu của họ và duy trì sự công bằng trong đối xử.
Tạo động lực cho người lao động là quá trình liên tục nhằm thay đổi hành vi theo hướng tích cực Việc thay đổi này không thể diễn ra nhanh chóng mà cần sự tác động từ nhiều yếu tố khác nhau Do đó, các biện pháp tác động cần được thực hiện một cách đồng bộ và toàn diện để đạt hiệu quả cao nhất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tạo động lực trong doanh nghiệp là trách nhiệm chung của cả lãnh đạo và nhân viên, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ để đạt được mục tiêu phát triển của công ty.
Tạo động lực là trách nhiệm không chỉ của người quản lý mà còn của mỗi cá nhân lao động, vì vậy cần sự hợp tác và nỗ lực từ phía người lao động để đạt được mục tiêu phát triển của Tổng công ty.
Tạo động lực là hành vi của nhà quản lý nhằm ảnh hưởng đến người lao động, nhưng sự tác động này chỉ có thể trở thành động lực thực sự khi đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của họ Để chuyển hóa tác động thành kết quả cụ thể, chính người lao động phải thể hiện sự chấp nhận Do đó, hiệu quả của việc tạo động lực phụ thuộc vào sự tham gia tích cực của người lao động trong quá trình này.
Một số giải pháp nhằm tạo động lực cho người lao động
3.2.1 Hoàn thiện chính sách tạo động lực cho người lao động bằng các biện pháp vật chất
Từ đầu năm 2016, công ty cần khắc phục tình trạng tăng lương cơ bản chậm so với thực tế Chính sách tiền lương cần đảm bảo tính công bằng và đủ để đáp ứng nhu cầu thu nhập của người lao động, đồng thời không ngừng điều chỉnh để bù đắp sự gia tăng của giá cả.
Hệ số điều chỉnh tăng thêm có thể được xác định như sau:
-Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm
-K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng
Chuyên đề thực tập Kế toán
-K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành
Hệ số điều chỉnh theo vùng – Khu công nghiệp tập trung (K1) là 0.2
Hệ số điều chỉnh theo ngành – Cơ khí (K2): 1.2
(Nguồn tham khảo thông tư Hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương,thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước ngày 29/1/20112 của BLĐ-TBXH)
Công ty cần cải thiện mối liên hệ giữa kết quả sản xuất kinh doanh và tiền lương thông qua việc xây dựng hệ số hiệu quả cho từng phòng ban và tổ sản xuất, dựa trên năng suất lao động, chất lượng và số lượng sản phẩm Việc này sẽ giúp đánh giá đúng công sức của người lao động, từ đó tăng cường động lực làm việc và tạo ra sự công bằng trong tiền lương Những phòng ban hay tổ sản xuất có hiệu quả cao sẽ nhận được hệ số hiệu quả lớn hơn, dẫn đến mức lương cao hơn Công ty nên hoàn thiện hệ thống này trong vòng 02 năm tới và áp dụng chính thức vào năm 2018.
Hệ số 1.20: áp dụng cho người lao động hoàn thành suất sắc nhiệm vụ - Xếp loại suất sắc;
Hệ số 1.1: áp dụng cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ - Xếp loại A;
Hệ số 1.0 áp dụng cho người chủ động hoàn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt nội quy lao động – Xếp loại B.
Hệ số 0.9: áp dụng cho người lao động hoàn thành nhiệm vụ ở mức bình thường – Xếp loại C;
Hệ số 0.8 được áp dụng cho những cá nhân vi phạm nội quy lao động, dẫn đến tổn thất tài sản, gây ra tai nạn lao động hoặc sự cố máy móc, cũng như trong thời gian thi hành kỷ luật, và được xếp loại D.
(Nguồn tham khảo quy chế tiền lương các doanh nghiệp khác trong khu
Chuyên đề thực tập Kế toán
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp cần điều chỉnh chính sách BHXH, BHYT, BHTN để áp dụng cho cả nhân viên trong giai đoạn thử việc, bắt đầu từ năm tài chính 2016 Việc này không chỉ phù hợp với luật lao động và luật bảo hiểm xã hội mà còn thể hiện tinh thần vì người lao động của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc, từ đó xác định mức độ hao phí sức lao động Công việc phức tạp sẽ yêu cầu mức lương cao hơn so với công việc giản đơn, đồng thời cần có thêm khoản phụ cấp cho những công việc diễn ra trong môi trường ồn ào hoặc ô nhiễm.
Hiện nay quy chế vẫn còn chung chung, sắp tới trong giai đoạn 2016 -
Năm 2020, các công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc chi tiết và chính xác để đảm bảo việc thưởng phạt công bằng Hiện tại, doanh nghiệp chỉ áp dụng phần thưởng cho sáng kiến và doanh thu ngoài quy định chung của nhà nước, nhưng việc thưởng cho sáng kiến chưa được thực hiện do sự nhầm lẫn giữa sáng kiến và ý tưởng Cần có sự phân định rõ ràng về tiêu chí để công nhận sáng kiến và ý tưởng Doanh nghiệp có thể quy định các tiêu chí cụ thể để xác định sáng kiến hợp lệ.
- Sáng kiến không trùng với nội dung các giải pháp đã đăng ký và được công nhận trước đây.
- Sáng kiến chưa được áp dụng, chưa được đưa vào kế hoạch áp dụng hoặc chưa được quy định thành những biện pháp bắt buộc thực hiện.
- Sáng kiến chưa được mô tả trong các nguồn thông tin tới mức căn cứ vào đó có thể áp dụng
Chuyên đề thực tập Kế toán
Để đảm bảo sự minh bạch trong việc thưởng doanh thu, ban quản trị cần công bố số liệu doanh thu trên website của công ty Điều này giúp phòng kinh doanh nhận thức rõ ràng về lợi ích từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng nhận tiền thưởng mà không có thông tin cụ thể, gây tâm lý không thoải mái cho người lao động.
Mức thưởng hiện tại của công ty còn thấp, chỉ dừng lại ở thưởng cuối năm và có thể bị trừ nếu vi phạm quy chế, do đó chưa đủ sức kích thích lao động Để tăng cường động lực làm việc, công ty cần xem xét nâng cao mức thưởng.
Công ty nên tổ chức tiền thưởng tuân thủ các nguyên tắc Cụ thể là:
Việc chọn lựa hình thức và cơ chế thưởng cần dựa vào đặc điểm sản xuất-kinh doanh và yêu cầu của công việc, cũng như tầm quan trọng của sản phẩm và chiến lược phát triển của doanh nghiệp Công ty nên áp dụng các hình thức thưởng kịp thời để khuyến khích người lao động một cách hiệu quả.
Trong tổ chức tiền thưởng, cần chú trọng đến cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng và an toàn tiết kiệm Chỉ tiêu an toàn và tiết kiệm không chỉ phản ánh kết quả lao động mà còn là cơ sở để đánh giá thành tích đóng góp của từng cá nhân.
Để đảm bảo mối quan hệ hợp lý về mức thưởng trong cùng đơn vị, cần phân biệt rõ ràng giữa các loại lao động và sản phẩm Mức thưởng nên dựa vào thành tích và hiệu quả công việc, tránh việc áp dụng mức thưởng bình quân cho tất cả Điều này giúp phản ánh đúng tầm quan trọng của từng bộ phận và loại công việc, từ đó khuyến khích hiệu suất làm việc cao hơn.
Mức thưởng thâm niên được xác định dựa trên kết quả kinh doanh cuối kỳ, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo tính minh bạch trong số liệu kế toán để đảm bảo tính khách quan trong việc xét thưởng Quy chế trả thưởng cần được công khai và minh bạch, đồng thời quy trình xét thưởng phải có sự tham gia của tập thể lao động hoặc đại diện để đảm bảo công bằng.
Việc công khai và minh bạch quy chế thưởng trong thực tập Kế toán sẽ giúp người lao động có định hướng rõ ràng trong việc phấn đấu Nhờ đó, các mục tiêu liên quan đến tiền thưởng sẽ được thực hiện hiệu quả hơn.
Để đạt được thành tích cao, cần kết hợp hài hòa giữa việc khen thưởng cá nhân và tập thể, vì thành công của tập thể là kết quả từ sự đóng góp của từng cá nhân Bên cạnh các hình thức thưởng vật chất, cần áp dụng các biện pháp động viên tinh thần như tặng giấy khen, bằng khen và danh hiệu để khích lệ mọi người.
Tổng số tiền thưởng không được vượt quá giá trị làm lợi, vì giá trị này chỉ được sử dụng để thưởng cho cá nhân và tập thể có thành tích Một phần giá trị làm lợi cần được trích ra để tái sản xuất mở rộng và giảm giá thành sản phẩm.
Tổ chức trả thưởng cần phải linh hoạt và duy trì hoạt động thưởng ngay cả khi doanh nghiệp gặp khó khăn Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng hoạt động kém hiệu quả, nhưng việc dừng các hoạt động thưởng vì lý do tài chính không phải là giải pháp hợp lý Ngược lại, doanh nghiệp nên chấp nhận và phát triển hệ thống thưởng, vì đây là yếu tố quan trọng giúp tạo động lực cho sự phục hồi và phát triển bền vững.