Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH KiDo Hà Nội
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH KiDo Hà Nội
Tên Công Ty : Công ty TNHH Kido Hà Nội
Tên giao dịch : KIDO HA NOI CO., LTD
Trụ sở chính : Đường D1- Khu D- Khu CN Phố Nối A- Văn Lâm- Hưng Yên. Điện thoại : 03213.972.949
Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
Nghành , nghề kinh doanh : may gia công các mặt hàng xuất khẩu.
Vốn điều lệ : 11 triệu đô la Mỹ ( tương đương 179 tỷ đồng )
Giấy phép kinh doanh số : 052043000015
Mặc dù chỉ hoạt động hơn 8 năm và gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp đã kiên trì vượt qua thử thách, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu để xây dựng niềm tin với người tiêu dùng và nhà cung cấp Điều này không chỉ giúp công việc kinh doanh trở nên thuận tiện và bền vững mà còn được thể hiện qua doanh số, khả năng tiêu thụ và thị phần Việc bán hàng thành công là yếu tố sống còn trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, tăng nhanh vòng quay vốn và đóng góp vào ngân sách quốc gia, góp phần vào sự phát triển của đất nước.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Để khẳng định vị thế trên thị trường, Công ty KT12B05 đã không ngừng nỗ lực phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Ban đầu, Công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực may mặc với số lượng sản phẩm hạn chế và thị phần thấp Tuy nhiên, nhờ sự cố gắng của ban giám đốc và toàn thể nhân viên, danh mục sản phẩm đã trở nên phong phú và đa dạng hơn, chủ yếu xuất khẩu sang các nước Châu Âu và Châu Mỹ Hiện tại, Công ty đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng trên toàn cầu, chủ yếu thông qua hoạt động may xuất khẩu Mục tiêu của Công ty là phát triển doanh thu và nâng cao chất lượng phục vụ để xứng đáng với niềm tin của khách hàng.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH KiDo Hà Nội
Công ty TNHH Kido Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập chuyên sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu Để mở rộng kinh doanh, công ty cũng hợp tác và liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, thực hiện gia công hàng hóa theo nhiều hình thức khác nhau.
Công ty tập trung vào việc nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, đồng thời thực hiện các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm Mục tiêu là mở rộng sản xuất với sự đa dạng ngày càng cao trong các mặt hàng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
Công ty chuyên gia công các sản phẩm may mặc đa dạng như quần áo thể thao, áo jacket, quần áo công sở, áo sơ mi cao cấp, và áo khoác các loại, cùng với quần áo trẻ em Quy trình sản xuất chủ yếu diễn ra theo đơn đặt hàng, do đó mang tính chất hàng loạt với số lượng sản phẩm lớn.
Thị trường sản phẩm của công ty gia công may mặc chủ yếu tập trung vào việc sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Sản phẩm được sản xuất với số lượng lớn, phục vụ cho cả nhu cầu trong nước và đơn đặt hàng từ nước ngoài.
* Quan hệ với các bên:các đối tác của công ty đều là những khách hàng quen có uy tín.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Sơ đồ 01: Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ của công ty
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Nhập kho nguyên vật liệu
Phòng kỹ thuật giác mẫu
Tổ cắt đưa vào máy xén
Thùa khuy, đính cúc Đưa vào máyNguyên vật liệu
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là sự kết hợp của các bộ phận và cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc, được chuyên môn hóa với trách nhiệm và quyền hạn cụ thể Các bộ phận này được sắp xếp thành các phòng ban khác nhau nhằm tối ưu hóa chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty tuân theo nguyên tắc lãnh đạo trực tiếp, trong đó ban giám đốc quyết định mọi vấn đề quan trọng Các phòng ban được chuyên môn hóa theo chức năng nhiệm vụ cụ thể, với bộ máy quản lý gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với các nhiệm vụ được giao Thông tin quan trọng luôn được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.
* Ban Giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc và Giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật của Công ty, điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Tổng giám đốc nắm giữ nhiều quyền hạn quan trọng trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.
+Quyết định các vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày của Công ty. +Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty.
+Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty. +Xây dựng phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
Chức năng hỗ trợ Tổng giám đốc trong hoạt động kinh doanh bao gồm nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và tư vấn cho giám đốc về các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch mở rộng thị trường và danh sách khách hàng trong khu vực quản lý là rất quan trọng Cần theo dõi đơn hàng sản xuất và lập kế hoạch nhập nguyên phụ liệu để đảm bảo bộ phận sản xuất hoạt động hiệu quả Đồng thời, lập bảng kê xuất hàng hàng ngày để thông báo cho thủ kho và bộ phận xuất hàng, giúp tối ưu hóa quy trình logistics.
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát toàn diện các hoạt động của Công ty Đòi hỏi thông tin phải chính xác và kịp thời, kế toán giúp theo dõi tình trạng khai thác, quản lý và sử dụng tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, nó cung cấp số liệu báo cáo tài chính cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
- Thực hiện quá trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
- Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng
- Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày
- Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp giữ gìn vệ sinh kho hàng ngăn nắp, sạch sẽ
Bao gồm những nhân viên có trinh độ về sự hiểu biết về lĩnh vực in ấn
- Có chức năng tư vấn về kỹ thuật cho khách hàng Giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp
Giám định chất lượng sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và nâng cao uy tín về chất lượng của công ty.
1.3.3 Cơ cấu lao động của công ty
Sơ đồ 03 :Tình hình lao động
1 Phân theo tính chất công việc
2.Phân theo trình độ Đại học 60 68 8 113.333
Trung học chuyên nghiệp 3 2 -1 66.67 Đào tạo nghề 757 802 45 105.944
Qua nguồn số liệu trên ta thấy, tổng số lao động của Công ty qua 2 năm tương đối ổn định và không có sự biến động nhiều.
Năm 2012, tổng lao động tăng 61 người, đạt 107.18% so với năm 2011, nhằm đáp ứng nhu cầu gia tăng đơn hàng Lao động trực tiếp cũng tăng 110 người, tương đương 115.71% so với năm trước Đặc biệt, lao động có trình độ Đại học tăng 113.33%, trình độ Cao đẳng đạt 130%, và lao động được đào tạo nghề tăng 105.944% so với năm 2011 Sự tăng trưởng này cho thấy Công ty rất chú trọng đến nguồn lao động có trình độ và tay nghề cao, nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Kido, cần xem xét Kết quả kinh doanh, phản ánh toàn bộ lãi và lỗ của doanh nghiệp Bài viết này sẽ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kido trong hai năm 2011 và 2012.
BẢNG 01 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2011- 2012
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Lớp : KT12B05 Đơn vị tính: Nghìn đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng & cung cấp DV
6 Doanh thu hoạt động TC 100.94 322.80 221.86 219.80
14 Lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành
16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại
Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng, với doanh thu năm 2012 đạt 19,867.50 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 12% so với năm 2011 Đồng thời, giá vốn bán hàng cũng tăng lên 8,250.40 triệu đồng, tương đương với mức tăng 5.07% so với năm trước.
2011 Sự tăng tỷ lệ thuận giữa Doanh thu thuần và giá vốn làm Lợi nhuận gộp cũng tăng lên 11,617.20 tương đương 390.43% Chỉ tiêu này chứng tỏ
DN đang mở rộng sản xuất và tăng thị phần hàng hóa trên thị trường.
Năm 2012, mặc dù doanh thu từ hoạt động tài chính tăng mạnh, nhưng không đủ bù đắp cho mức tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm 1.141,77 triệu đồng, tương đương giảm 77,27% so với năm 2011.
Lợi nhuận kế toán trước thuế 2012 đạt 3,964.40trđ và Lợi nhuận kế toán sau thuế đạt 2,973.30 trđ.
Tuy nhiên khi so sánh với năm 2011, ta thấy 2 chỉ số này vẫn giảm hơn so với
Năm 2012, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã ghi nhận lợi nhuận, nhưng chưa đạt được mục tiêu đề ra Đặc biệt, lợi nhuận năm sau giảm so với năm trước, cho thấy cần có sự cải thiện trong chiến lược kinh doanh.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Bảng 02: Tình hình tài sản - nguồn vốn của công ty qua hai năm 2011- 2012
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh (2012/2011)
Giá trị (VNĐ) Giá trị (VNĐ) (+/-) (%)
I Tiền và các khoản tương đương tiền 399,302,143 509,338,106 110,035,963 21.60
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - - - 0.00
III Các khoản phải thu ngắn hạn 12,071,699,653 22,484,751,741 10,413,052,088 46.31
VI Tài sản ngắn hạn khác 10,949,957,992 5,661,678,686 (5,288,279,306) -93.40
II Nguồn kinh phí và quỹ khác
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp : KT12B05
*So sánh tình hình biến động của tình hình tài sản- nguồn vốn của Công ty qua 2 năm ta thấy:
- Tổng Tài sản và Nguồn vốn giảm 2,360,199,294 đ, tương đương giảm 2.86% so với năm 2011.
+ Mặc dù tài sản Ngắn hạn tăng 4.31% nhưng Tài sản dài hạn lại giảm 9.00% nên Tổng tài sản vì thế mà giảm đi.
Sự giảm sút tài sản ngắn hạn và dài hạn lần lượt là 5,288,279,306 đồng, giảm 93.40%, và 4,005,012,916 đồng, giảm 9.00%.
-Sự giảm của Nguồn vốn là do ảnh hưởng chủ yếu của sự giảm đi của Vốn chủ sở hữu Cụ thể giảm: 2,250,935,885đ tương đương giảm 3.58%.
Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty năm 2012 giảm so với năm trước Để phát triển, Công ty dự định mở rộng Chi nhánh ra nước ngoài trong năm tới, dẫn đến việc thu hẹp quy mô hoạt động tại Việt Nam.
Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH KiDo Hà Nội
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH KiDo Hà Nội
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cổ phần may xuất khẩu Đại Đồng
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty và chức năng nhiệm vụ bộ phận kế toán.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công ty, thực hiện nhiệm vụ xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, sự vận động của tài sản, các khoản phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, cũng như tình hình chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng Việc này cần thực hiện chính xác theo nguyên tắc, chuẩn mực và quy định của pháp luật.
- Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan.
- Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan.
Phòng kế toán của Công ty không ngừng nỗ lực phát huy vai trò và chức năng của mình, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác thông qua quá trình xử lý hiệu quả.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Sơ đồ 04 Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty KiDo Hà Nội
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ tác nghiệp giữa các nhân viên kế toán
2.1.2 Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
Kế toán tiền mặt ,TG
Kế toán thuế và kế toán TSCĐ
Kế toán công nợ, phải trả và thanh toán
Các nhân viên ở bộ phận trực thuộc
Kế toán NVL và CCDC trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, bao gồm việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước cũng như các kỳ hạn theo quy định của công ty.
Phân tích báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để tư vấn cho lãnh đạo Công ty trong việc định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Qua đó, giúp đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng quy định các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh kịp thời, có hiệu quả.
- Chỉ đạo thanh quyết toán với đơn vị cơ sở
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện việc thu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thanh toán, bao gồm phiếu thu và phiếu chi Họ đảm bảo việc chi tiền cho công nhân viên chức hoặc khách hàng có quan hệ buôn bán với Công ty Ngoài ra, thủ quỹ còn có nhiệm vụ bảo quản tiền tồn quỹ, ngăn ngừa tình trạng thâm hụt quỹ và tiền giả.
*Kế toán tiền mặt, TGNH và tiền lương:
- Thực hiện việc thanh toán (thu – chi)
- Lập báo cáo thu – chi.
Bài viết này phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình biến động lao động, việc sử dụng lao động, thực hiện quỹ tiền lương, tính lương cùng các khoản phụ cấp cho cán bộ nhân viên Đồng thời, nó cũng đề cập đến việc lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương một cách chi tiết và rõ ràng.
Việc chi trả tiền lương, tiền công và các khoản khác cho người lao động cần được thực hiện dựa trên nguồn vốn tự có ban đầu và tình hình biến động vốn qua các kỳ Điều này giúp xác định vốn chủ sở hữu tại các thời điểm khác nhau một cách chính xác.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
*Kế toán thuế và kế toán TSCĐ:
- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo đúng đối tượng.
Có nhiệm vụ trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra của từng cơ sở Ngoài ra, cần kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu Hằng tháng, lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
*Kế toán công nợ phải trả và thanh toán:
- Theo dâi tình hình công nợ phải thu, phải trả, thực hiện việc đôn đốc thu nợ và thanh toán cho khách hàng.
- Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu, chi, thanh toán.
* Kế toán NVL,CCDC: Theo dõi tình hình nhập , xuất NVL,CCDC
Tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng sử dụng là cần thiết để tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Điều này tạo cơ sở cho việc kiểm tra và đối chiếu các khoản mục chi phí trong từng giai đoạn kinh doanh.
- Thực hiện việc ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến
2.2.Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH KiDo Hà Nội
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty TNHH KiDo Hà Nội áp dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đã được sửa đổi và bổ sung theo thông tư số.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền sử dụng ghi chép kế toán là VND.
- Hình thức kế toán đang áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao, áp dụng khấu hao theo đường thẳng, nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo trị giá vốn thực tế.
- Phương pháp tính giá trị vật tư xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Chứng từ công ty sử dụng
Công ty cổ phần may xuất khẩu Đại Đồng hiện đang áp dụng hai loại mẫu chứng từ, bao gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Danh mục các loại chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong quy trình hoạt động của công ty.
Các loại chứng từ bắt buộc:
Các loại chứng từ hướng dẫn :
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Bảng thanh toán tiền lương: 02-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: 05 - LĐTL
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa: 03- VT
Bảng kê mua hàng: 06- VT
Giấy đề nghị tạm ứng: 03-TT
Công ty tuân thủ quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP, cùng với quyết định số 15/QĐ-BTC năm 2006 trong việc xử lý chứng từ kế toán Tất cả chứng từ kế toán, dù do công ty lập hay nhận từ bên ngoài, đều được tập trung tại bộ phận kế toán Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ trước khi ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán của công ty:
Chứng từ kế toán chủ yếu được phát sinh tại công ty, nơi nhân viên thống kê có nhiệm vụ tiếp nhận và tổng hợp các chứng từ này Cuối tháng, họ sẽ gửi trực tiếp các chứng từ về phòng kế toán để đảm bảo quy trình kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán.
- Kế toán viên thực hiện phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty TNHH KiDo Hà Nội áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/3/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty TNHH KiDo Hà Nội lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Sơ đồ 05: Hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, cuối kỳ :
Quan hệ đối chiếu, so sánh :
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại Công ty
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng từ 1 năm trở nên
- Có giá trị từ 10.000.000đ trở lên.
Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn theo thời gian, dẫn đến việc giá trị của nó được chuyển dịch dần dần vào chi phí sản xuất và kinh doanh.
- Tài sản cố định giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng.
Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định
Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng, giá trị tài sản cố định (TSCĐ) hiện có là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn đơn vị cũng như từng bộ phận sử dụng Thông tin này cung cấp cơ sở cho việc kiểm tra và giám sát thường xuyên việc bảo quản TSCĐ, đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư mới cho tài sản cố định.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và phân bổ mức khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), cần xem xét mức độ hao mòn của tài sản và tuân thủ các quy định hiện hành Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tham gia lập kế hoạch và dự toán chi phí cho việc sửa chữa tài sản cố định, đồng thời giám sát tiến độ và chi phí của các công việc sửa chữa tài sản cố định.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác quản lý tài sản cố định, cần thực hiện việc tính toán và phản ánh tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo gỡ bớt các hệ thống Những hoạt động này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nguyên giá tài sản cố định, từ đó giúp cải thiện hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản.
Tham gia kiểm kê định kỳ và kiểm tra bất thường tài sản cố định theo quy định của nhà nước là cần thiết để bảo toàn vốn Việc phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định tại đơn vị giúp quản lý chặt chẽ hơn, ngăn chặn thất thoát và biển thủ tài sản Đồng thời, cần tham gia đánh giá lại tài sản khi cần thiết.
Hiện nay, công ty phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên hình thái biểu hiện, bao gồm hai loại chính: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phải đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà xưởng, nhà kho, trụ sở làm việc…
Máy móc thiết bị: Dây chuyền sản xuất, máy phát điện, máy cắt vải, bàn là…
Công ty hiện có ô tô phục vụ vận chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu, cùng với hệ thống điện và đường ống nước, đáp ứng nhu cầu sản xuất và sinh hoạt của cán bộ, công nhân viên.
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ Tại công ty cổ phần may xuất khẩu Đại Đồng, các TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất và nhãn hiệu hàng hóa.
2.3.1.3.Các chứng từ, tài khoản, số sách công ty sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Biên bản nghiệm thu TSCĐ
- Biên bản bàn giao TSCĐ
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
211- Tài sản cố định hữu hình
Nhà cửa và vật kiến trúc đóng vai trò quan trọng trong cơ sở hạ tầng, trong khi máy móc và thiết bị là yếu tố thiết yếu cho sản xuất và hoạt động kinh doanh Phương tiện vận tải và truyền dẫn hỗ trợ việc di chuyển và giao tiếp hiệu quả Thiết bị và dụng cụ quản lý giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất Ngoài ra, tài sản cố định khác và tài sản cố định vô hình cũng góp phần quan trọng vào giá trị tổng thể của doanh nghiệp.
2141- Hao mòn tài sản cố định hữu hình
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
2143- Hao mòn tài sản cố định vô hình
- Thẻ tài sản cố định
- Báo cáo tình hình tài sản cố định
2.3.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ, sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ.
Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ
Tại công ty TNHH KiDo Hà Nội TSCĐ tăng chủ yếu là do mua ngoài, TSCĐ giảm là do thanh lý nhượng bán
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Sơ đồ 06: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trường hợp tăng TSCĐ
Sơ đồ 07: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSC
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp : KT12B05
Nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Giấy đề nghị thanh lý, NB
Biên bản thanh lý, NB
Lưu trữ, bảo quản chứng từ g từ
Khi tài sản cố định (TSCĐ) hết thời gian sử dụng hoặc không còn đáp ứng nhu cầu công nghệ, bộ phận sử dụng cần lập giấy đề nghị thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ để trình giám đốc phê duyệt Sau khi được chấp thuận, bộ phận thực hiện thanh lý, nhượng bán và lập biên bản cùng hóa đơn GTGT cho người mua Cuối cùng, các chứng từ phát sinh sẽ được chuyển cho phòng kế toán để hạch toán vào sổ sách liên quan đến việc giảm TSCĐ, đồng thời lưu giữ và bảo quản các chứng từ này.
Hạch toán khấu hao TSCĐ
Hiện nay, công ty TNHH KiDo Hà Nội thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Mức khấu hao Nguyên giá bình quân phải trích trong năm Thời gian sử dụng
Mức khấu hao bình = Nguyên giá * Tỷ lệ quân phải trích trong năm TSCĐ khấu hao
Mức khấu Mức khấu hao bình quân năm hao bình 2.3.2 Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
2.3.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Đặc điểm của nguyên vật liệu
+ Được mua sắm bằng vốn lưu động.
Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh cụ thể, quá trình này cho phép giá trị được bảo tồn và chuyển dịch hoàn toàn vào sản phẩm sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất.
+ Vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tụ sản xuất, nhận góp vốn liên doanh…
Đặc điểm của công cụ dụng cụ
Trong quá trình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, tài sản sẽ bị hao mòn theo thời gian Khi gặp hư hỏng, chúng có thể được sửa chữa, và nếu không thể phục hồi, chúng có thể được thu hồi dưới dạng phế liệu Sau mỗi chu kỳ sản xuất, giá trị của tài sản sẽ dần chuyển dịch vào giá trị sản phẩm.
+ Được mua bằng vốn lưu động, bảo quản ở kho như bảo quản vật liệu.
Công cụ và dụng cụ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất, bán hàng và quản lý Chúng được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm việc mua sắm từ bên ngoài, tự sản xuất hoặc nhận góp vốn từ các đối tác.
2.3.2.2.Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất kế toán cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu về bộ máy kế toán của công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét chủ quan về các phần hành kế toán trong công ty.
Công ty sở hữu bộ máy hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với trách nhiệm rõ ràng, tạo ra hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, góp phần vào sự phát triển không ngừng của Công ty.
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ và chặt chẽ, với quy trình làm việc khoa học và cán bộ được bố trí hợp lý theo năng lực Mỗi thành phần kế toán được giao nhiệm vụ cụ thể, giúp hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh Công ty chú trọng đào tạo đội ngũ kế toán, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn cao và tác phong làm việc khoa học Việc ghi sổ được thực hiện đầy đủ và an toàn, với chứng từ được sắp xếp và phân loại hợp lý, mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ của mình Các chứng từ về thu chi, nhập xuất được đóng file để tiện theo dõi.
Công ty TNHH KiDo Hà Nội đã thiết lập định mức nguyên vật liệu cho các khoản chi phí nguyên vật liệu chính, giúp quản lý chi phí hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và nâng cao ý thức của người lao động.
SV : Nguyễn Thị Thùy Linh
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Kinh doanh trong lĩnh vực may mặc trong cơ chế thị trường hiện nay gặp nhiều khó khăn và phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới và nhạy bén với xu thế thị trường Để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần có những quyết định chính xác và hiệu quả Bên cạnh đó, việc quản lý tốt và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước cũng là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH KiDo Hà Nội, tôi đã có cái nhìn thực tế về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty Tôi cũng nắm bắt được tổ chức bộ máy kế toán và quy trình thực hiện một số phần hành kế toán cơ bản.
Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Long cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn tôi trong quá trình thực tập Mặc dù thời gian thực tập còn hạn chế và kiến thức của tôi chưa đủ, tôi vẫn mong nhận được sự xem xét và góp ý từ các thầy cô để hoàn thiện báo cáo tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2013