Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty tnhh vinh phức

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC .2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TNHH VINH PHỨC 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC: 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC .8 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 10 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 11 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: .13 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 17 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ: 18 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định: 18 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 25 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 25 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: .26 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân Các nhà, đô thị, khu công nghiệp, giao thông, cầu cảng,… sản phẩm khơng thể thiếu ngành xây dựng góp phần đổi kinh tế đất nước ta Và ngành xây dựng nỗ lực phấn đấu để đóng góp vào thay đổi ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo trang thiết bị, tài sản cố định cho tất ngành cho kinh tế quốc dân Do Doanh nghiệp xây lắp ngày cần phải có chế quản lý tốt để nâng cao lợi nhuận vị thị trường Để doanh nghiệp xây lắp phát triển mạnh cần phải có cách quản lý hạch toán kinh tế phù hợp, hạch toán kinh tế tài cơng cụ tiêu biểu khơng thể thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Được hướng dẫn Ths.Trần Quý Long anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Vinh Phức, q trình viết báo cáo trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên tránh khỏi sai sót Vì em kính mong thầy anh chị phịng Kế tốn xem xét, chỉnh sửa bảo để giúp em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TNHH VINH PHỨC - Công ty TNHH Vinh Phức thành lập ngày 22/9/2007 theo giâý phép kinh doanh số 0102358838 kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Địa chỉ: Đường Phương Canh, Xuân Phương, Từ Liêm , Hà Nội Nay đổi sang địa Tổ dân phố Thị Cấm, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Sau thành lập sở kế tục phát huy không ngừng nhiều mặt, quy mô Công ty TNHH Vinh Phức lớn mạnh phát triển kịp thời theo phát triển chung kinh tế thị trường - Vốn điều lệ Cơng ty: 20.000.000.000đ tập đồn giữ 40% cịn lại cán cơng nhân viên đóng góp cổ phần - Doanh thu năm 2011: 3.963.954.282 đ - Doanh thu năm 2012: 10.142.203.416 đ - Doanh thu năm 2013: 20.889.008.470 đ - Công ty tham gia nhiều cơng trình lĩnh vực xây dựng cỏ bản, gia cơng xây lắp như: Nhà văn hố Ngọc Nhan, nhà tập thể Hợp tác xã, khu nhà giãn dân, khu nhà cấp , nhiều công trình cá nhân khác… Mặt khác, phần chi nhánh Cơng ty cịn đại lý cho hãng bia tiếng như: Bia Chiến Thắng, bia Việt Hà, bia Vi Ha,… Ngồi năm cơng ty tiến hành dịch vụ sản xuất cung cấp nước sạch, đá viên tinh khiết đáp ứng nhu cầu thị trường SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty: Chức Công ty: Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp thủy lợi, xây dựng cơng trình giao thơng, thi công, xây lắp hạ tầng kỹ thuật, khảo sát xây dựng, trắc địa đo đồ, thi cơng, hồn thiện cơng trình, trang trí nội – ngoại thất, nhận thiết kế lắp đặt cầu thang, cửa vách ngăn văn phịng, kinh doanh ván sàn loại Ngồi Cơng ty đại lý cho nhà máy sản xuất bia, sản xuất cung cấp nước uống đóng chai, đóng bình… Trong q trình xây dựng thi cơng, Công ty phải chuẩn bị đủ nguyên vật liệu, nhân cơng để cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn, cử cán kỹ thuật để giám sát cơng trình, ln động tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng mới, đầu tư xây dựng mối quan hệ, tạo dựng uy tín Cơng ty để tăng sức mạnh canh tranh tình hinh Đồng thời việc sản xuất nước, Công ty giữ định mức tiêu chuẩn theo quy định chất lượng cục vệ sinh an toàn thực phẩm 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Là đơn vị chuyên lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm Công ty mang nét đặc trưng riêng ngành xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn, chi phí lớn thời gian sử dụng lâu dài Khối lượng thi công hầu hết thi cơng ngồi trời q trình sản xuất phức tạp Sau hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng trở thành Tài sản cố định hữu hình đơn vị Chất lượng cơng trình khơng khẳng định mà kiểm nghiệm qua thời gian định Rõ ràng sản phẩm Công ty sản xuất không trao đổi trực tiếp thi trường hàng hoá SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long khác mà có sau hợp đồng ký kết Tất cơng trình xây lắp Công ty từ bắt đầu đến hồn thành phải trả cơng đoạn định Khái qt cơng việc cơng trình thi cơng qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Quy trình thực cơng trình xây dựng Tìm ký hợp đồng Khảo sát thiết kế Tổ chức thi công xây dựng Thanh toán bảo hành Tổ chức nghiệm thu bàn giao - Tìm kiếm ký hợp đồng chủ đầu tư cơng trình nhà thầu đảm nhận - Trên sở hợp đồng ký phịng Kế hoạch- kỹ thuật Cơng ty phụ trách, khảo sát, thiết kế cơng trình cho chủ đầu tư - Việc tổ chức thi công xây dựng tiến hành sau khảo sát xong, có thiết kế - Cơng trình sau hồn thành tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình - Sau bàn giao chi phí toán bảo hành 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC: Với phương châm tổ chức máy gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với chế thị trường, luật phù hợp với ngành xây dựng, Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức Với mơ hình này, SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long định quản lý phòng chức nghỉên cứu đề xuất với thủ trưởng, thủ trưởng đơn vị thông qua trở thành mệnh lệnh truyền đạt xuống theo tuyến quy định Biểu số 1.2.: Bộ máy quản lý Công ty Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng TC- HC Phòng KT - TV Phòng KH - KT Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng Tổ nề Tổ cốt pha Tổ thép Tổ nề Tổ cốt pha Tổ thép Tổ phục vụ vận tải Tổ XD hạ tầng *Nhiệm vụ quyền hạn phận: - Đại hội cổ đông: bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quan định cao Công ty cổ phần Đại hội cổ đơng có định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại, định loại cổ tức hàng năm loại cổ phần có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị… Xem xét xử lý vi phạm SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty, định tổ chức lại, giải thể Công ty, định sửa đổi, bổ sung điều lệ Cơng ty thơng qua Báo cáo tài hàng năm - Hội đồng quản trị: Có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu Công ty( trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đơng) có tồn quyền kiểm tra, giám sát việc thực nghị Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành Công ty - Ban giám đốc: Gồm giám đốc điều hành hai phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc điều hành + Giám đốc điều hành: Là người hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm phải đáp ứng đầy đủ điều kiện, đại diện pháp luật Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với quy định điều lệ Cơng ty + Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, Hội đồng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị giám đốc, giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách Công ty, giúp Tổng giám đốc tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm Công ty, cân đối nhiệm vụ kế hoạch giao cho phân xưởng, đội đạo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng - Phịng Kế tốn – Tài vụ: Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tài Cơng ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản bảo quản sử dụng vốn hiệu quả, lập Báo cáo toán hàng quý, hàng năm với cấp trên, quan thuế đối tượng khác SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long - Phòng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ cơng tác tổ chức, cơng tác hành bảo vệ, an ninh… phân cơng lao động, xây dựng nội quy, quy chế, kỹ thuật lao động - Phòng Kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc điều hành tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, đời sống Xây dựng dự án, kế hoạch giá thành cơng trính sản phẩm… - Đội xây dựng: Chun làm nhiệm vụ xây dựng, lắp đặt cơng trình theo thiết kế u cầu cơng trình 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VINH PHỨC So với năm 2011, kết kinh doanh năm 2012 tăng đáng kể, tăng 6.178.249.134 đồng, tương ứng tăng gần 70% , số tăng lớn Cơng ty có tốc độ tăng nhanh hiệu kinh doanh cao Kết hoạt động kinh doanh năm 2012 công ty Vinh Phức tăng đáng kể cho thấy cơng ty có bước , sách đắn để đứng vững thị trường đầy khó khan Chính vậy, cơng ty tạo tin tưởng quan, ban ngành ngành tạo niềm tin khách hàng, đối tác Do đó, năm 2013 cơng ty nhần nhiều cơng trình với giá trị nhận thầu lớn SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo phương thức trực tuyến theo mơ hình kế tốn tập trung, theo mở sổ để thực việc hạch tốn tập trung Có thể khát qt theo mơ hình sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán toán Kế toán kho (vật tư) Sơ đồ: Tổ chức máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ phận: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, đạo toàn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp với thủ trưởng đơn vị Báo cáo tài chứng từ, tài liệu cơng tác kế tốn đơn vị - Kế toán tổng hợp: Là người giúp việc cho kế tốn trưởng, tổng hợp thơng tin, số liệu giúp kế tốn lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết kinh doanh - Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp, kế toán chi tiết khoản nợ, thu, chi, phải trả nguồn vốn chủ sở hữu SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Q Long - Kế tốn kho (vật tư): Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất, ngun vật liệu, vật tư cơng trình… + Chức năng, nhiệm vụ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Vinh Phức: Tổ chức cơng tác kế tốn theo hệ thống tài khoản thống phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Tính tốn giá thành tồn cơng trình để xác định lãi, lỗ cơng trình, hợp đồng tổng hợp lãi lỗ tồn Cơng ty Dựa vào kế hoạch sản xuất Cơng ty lập kế hoạch tài hàng năm, quý, tháng trình cấp duyệt Tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động tài để ban lãnh đạo có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh hiệu Kế tốn có nhiệm vụ cập nhật thơng tin kế tốn phát sinh hàng ngày: Thơng tin khoản tốn, vốn tiền cơng nợ phát sinh tiền, thông tin xuất nhập vật tư,… 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC 2.2.1 Các sách kế tốn chung: * Phương pháp tính thuế GTGT: Hiện nay, Cơng ty TNHH Vinh Phức áp dụng phương pháp khấu trừ thuế + Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu phải nộp – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ + Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hố, dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT hàng hố, dịch vụ + Thuế GTGT đầu vào + Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ (bao gồm TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT) , số thuế GTGT ghi chứng từ nộp SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long chuyển theo chế độ quy định Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự hạch tốn ghi sổ Cơng ty phản ánh qua sơ đồ sau: Biểu số 2.2: Sơ đồ hình thức sổ kế tốn: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu Ghi cuối tháng, định kỳ SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long Trình tự ghi chép sổ kế tốn Cơng ty: Hàng ngày vào chứng từ gốc tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán để ghi chép vào sổ Tài khoản, vào chứng từ gốc kế toán lập sổ chi tiết sổ quỹ * Ưu, nhược điểm điều kiện sử dụng hình thức kết tốn chứng từ ghi sổ: - Ưu điểm: Rõ ràng, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động phịng Kế tốn giới hố cơng tác kế tốn - Nhược điểm: Cơng việc kiểm kê số liệu, đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập Báo cáo kế tốn ghi chép số liệu cịn trùng lặp - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản - Bản chất chế độ sổ kế toán: Chế độ sổ kế toán quy định hình thức sổ, cấu mẫu sổ, trình tự ghi sổ theo hình thức - Vai trị chế độ sổ kế toán: + Hướng dẫn đơn vị kế toán việc sử dụng hệ thống sổ: Bảo đảm tính đồng bộ, thống sổ kế tốn đơn vị kế toán khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra sổ kế toán đơn vị + Hướng dẫn phương pháp ghi sổ - Hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng: - Các sổ chi tiết mà doanh nghiệp áp dụng: + Sổ chi tiết TK621 (Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp): Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình + Sổ chi tiết TK622 (Chi phí nhân cơng trực tiếp): Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 15 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long + Sổ chi tiết TK334 (Phải trả cho người lao động): Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình + Sổ chi tiết TK627 (Chi phí sản xuất chung): Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình + Sổ chi tiết TK154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang): Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu Ghi cuối tháng, định kỳ SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 16 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: - Bản chất, vai trị chế độ báo cáo kế toán: + Bản chất chế độ báo cáo kế toán: Là quy định nội dung, kết cấu, biểu mẫu, trách nhiệm, thời điểm, thời kỳ, phương pháp, nơi lập nơi nhận báo cáo kế tốn - Vai trị chế độ báo cáo kế toán: + Hướng dẫn đơn vị kế toán cơng tác lập báo cáo kế tốn + Bảo đảm yêu cầu xác đầy đủ, thống nhất, khách quan thơng tin trình bày báo cáo kế toán + Bảo đảm quyền lợi hợp pháp đối tượng có lợi ích gắn trực tiếp gián tiếp với kết kinh doanh doanh nghiệp - Nội dung chế độ báo cáo kế toán: + Bảng cân đối kế toán (Mẫu B.01- DN) + Báo cáo kết kinh doanh (mẫu B.02- DN) + Báo cáo lưu chuyển - tiền tệ ( mẫu B.03- DN) + Thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu B.09- DN) - Thiết lập danh mục, nội dung, kết cấu báo cáo kế toán: + Đối với Báo cáo tài bắt buộc dựa vào chế độ báo cáo kế toán Nhà nước để xác định + Đối với Báo cáo kế toán nội thiết lập danh mục, nội dung, kết cấu theo trình sau: SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 17 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long Yêu cầu thông tin nhà quản trị Danh mục tiêu báo cáo Kết cấu báo cáo hướng dẫn Kết cấu báo cáo kế toán - Tổ chức lập báo cáo kế toán: + Đối với Báo cáo tài bắt buộc: - Quy định trách nhiệm, quyền hạn cho người làm báo cáo - Quy định trách nhiệm cho người cung cấp thông tin để lập báo cáo - Lựa chọn phương thức kiểm tra báo cáo: Tự kiểm tra, thuê kiểm toán - Quy định thời hạn lập nộp báo cáo: ngày 30 hàng tháng + Đối với báo cáo nội bộ: - Quy định nội dung, kết cấu, phương pháp lập báo cáo - Quy định trách nhiệm, quyền hạn cho người lậpbáo cáo - Quy định trách nhiệm cho người cung cấp thông tin để lập báo cáo - Quy định trách nhiệm cho người kiểm tra báo cáo - Quy định trách nhiệm người sử dụng thông tin báo cáo.… 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ: Tổ chức hạch toán Tài sản cố định: * Mục tiêu tổ chức hạch toán Tài sản cố định: SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 18 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quý Long - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy thông tin cần thiết để quản trị TSCĐ + Nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại nguồn hình thành TSCĐ + Ngun giá TSCĐ có tình hình tăng, giảm loại TSCĐ + Nguyên giá tình hình tăng, giảm theo nơi sử dụng TSCĐ - Cung cấp thông tin cần thiết để ghi tiêu Báo cáo tài liên quan đến TSCĐ + Chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn Bảng cân đối kế toán - Tạo chứng từ hợp lệ để hạch tốn chi phí khấu hao * Nguyên tắc: - Nguyên tắc thống nhất: + Căn vào chế độ chứng từ kế toán để lựa chọn sử dụng chứng từ tăng, giảm TSCĐ + Căn vào chế độ kế toán để lựa chọn Tài khoản cấp 1, cấp 2, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp TSCĐ + Căn vào chế độ tài hành để tính nguyên giá, khấu hao TSCĐ - Nguyên tắc thích ứng: + Dựa vào đặc điểm, chế độ quản lý TSCĐ để lựa chọn đối tượng ghi TSCĐ, đối tượng mở sổ chi tiết TSCĐ + Dựa vào đặc tính hao mịn phương án sử dụng TSCĐ để lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ SV: Nguyễn Thu Hiền _ Lớp Kế toán K24 19