TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG.
1.1.1 Tổng Quan về Công Ty TNHH Thương mại dich vụ Thiên Ưng.
Công ty thuộc hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên , hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định khác của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
- Tên Tiếng Việt : Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng.
- Tên Nước Ngoài : Thien Ung Trade Servicer Company Limited.
- Trụ sở chính: Phòng 207 Tòa nhà A5, Khu Đô Thi Đại Kim, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
- Số tài khoản : 10000029628 Mở tại Ngân hàng TMCP Sài gòn Hà Nội
Danh sách thành viên góp vốn :
Số vốn góp : 360.000.000 triệu đồng.
Số vốn góp : 1.440.000.000 triệu đồng
+ Tổng số lao động: 10 – 15 lao động
- Người đại diện pháp luật :
Họ và tên : Hoàng Trung Thật
Dân tộc : kinh Giới tính : Nam Quốc tịch : Việt Nam
Hộ khẩu thường trú : Thôn phúc trung , Xã Tượng lĩnh ,Huyện Kim bảng ,tỉnh Hà nam , Việt Nam. Đề nghị chi
1.1.2 Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển.
Công ty được thành lập và đi vào hoạt động vào tháng 7/2009 và được đăng ký lại vào ngày 19/06/2011 với số vốn điều lệ 1.800.000.000 đồng theo giấy phép kinh doanh số 0106208569 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Đầu tháng 07/2009 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tổng số nhân viên là 13 người cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Từ năm 2011, công ty đã phát triển hoạt động kinh doanh đa dạng, đạt kết quả tích cực, trở thành doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực đồ điện dân dụng, vật dụng gia đình và dịch vụ kế toán, tư vấn thuế Hiện, công ty sở hữu đội ngũ 12 nhân viên chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu công việc, tạo hiệu quả kinh doanh và củng cố vị thế vững chắc trên thị trường.
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG.
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh doanh Tạo ra một thị trường hàng hóa có chất lượng tốt và các dịch vụ thỏa mãn nhu cầu người tiêu dung Bên cạnh đó mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu, mục tiêu, kế hoạch phát triển của công ty Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, nâng cao đời sống cho thành viên góp vốn và người lao động.
1.2.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Thiên Ưng
- Công Ty TNHH Thiên Ưng kinh doanh các ngành nghề : Buôn bán đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Bán buôn giường tủ, bàn ghế và đồ dung nội thất tương tự Bán buôn , lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Sữa chữa các đồ điện gia dụng, máy tính, thiết bị liên lạc,…
- Cung cấp các dịch vụ về hỗ trợ giáo dục, các dịch vụ dạy kèm và các hoạt động lên quan đến kế toán kiểm toán và tư vấn về thuế…
1.2.3 Đặc điểm tổ chức bán hàng , lưu chuyển hàng hóa của công ty TNHH Thiên Ưng
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng là một Công ty hoạt động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ.
- Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy đăng ký kinh doanh.
- Điều hành, lãnh đạo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất, kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu, phát triển nhằm nâng cao NSLĐ cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Công ty thực hiện nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước nhằm bảo vệ quyền lợi lao động, người tiêu dùng, giữ gìn vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường, đảm bảo phát triển bền vững Bên cạnh đó, công ty tuân thủ chặt chẽ các quy định liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Đặc biệt, với đặc thù hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, các ngành nghề kinh doanh chính của công ty luôn chú trọng tuân thủ các quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra hợp pháp và hiệu quả.
- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
- Bán buôn, lẻ máy vi tính, máy điều hòa, phần mềm và các thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- Cung cấp các dịch vụ sửa chữa đồ điện dân dụng, máy vi tính, máy điều hòa
- Cung cấp dịch vụ hoạt động liên quan tới kế toán và tư vấn thuế.
Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập và bán hàng tại công ty TNHH Thiên Ưng
Mua hàng hóa từ nhà cung cấp liệu
Xuất kho hàng hóa, bàn giao cho khách hàng
Bán hàng cho khách có nhu cầuKiểm tra , nhập kho
Mô tả quy trình bán hàng của công ty Thiên Ưng :
Mua hàng hóa từ nhà cung cấp : căn cứ vào kế hoạch và tình hình tồn kho của công ty mà phòng kinh doanh đề nghị mua hàng từ nhà cung cấp
Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa là bước quan trọng sau khi nhận hàng Quá trình kiểm tra phải đảm bảo chặt chẽ theo hóa đơn và hợp đồng đã ký để xác nhận hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu Sau khi kiểm tra, hàng hóa được nhập kho lưu trữ cẩn thận để đảm bảo an toàn và sẵn sàng khi cần sử dụng.
Bán hàng : dựa trên yêu cầu mua hàng của khách hàng , lập các hóa đơn liên quan.
Xuất kho hàng hóa : căn cứ các chứng từ để xuất kho giao hàng hóa cho khách.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy công ty.
Phòng Kinh Doanh và Bán Hàng Phòng Kế Toán
- Chức năng nhiệm vụ: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến.
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình Là người đại diện trước pháp luật của công ty.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc điều hành các lĩnh vực được giao.
+ Phòng nghiên cứu thị trường: Tham mưu cho Giám đốc về công tác thị trường,chính sách khuyến khích kinh doanh và các biện pháp thu hút khách hàng,mở rộng thị trường và tiến hành tuyên truyền,quảng cáo,điều tra thăm dò thị trường…
+ Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ về sổ sách, kế toán ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá, tiền vốn của công ty.Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tài chính, giám sát việc chấp hành các quy định của nhà nước về tài chính kế toán.
+ Phòng kinh doanh và bán hàng: Là bộ phần chịu trách nhiệm về lượng hàng hóa bán ra.Tìm ra những bạn hàng có tiềm năng.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG 13
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung.Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Công tác kế toán của doanh nghiệp, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó, mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
2.1.2 Phân công lao động kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng
Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả
Kế Toán Lương và Các khoản Trích Theo Lương
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng nắm giữ vai trò chủ chốt, điều hành toàn bộ nghiệp vụ kế toán và chỉ đạo công tác hạch toán của phòng Họ có trách nhiệm duyệt và kiểm tra chứng từ, ký duyệt chứng từ phát sinh, đồng thời kiểm tra, phân bổ và tổng hợp để lập báo cáo hàng tháng, quý và năm Đặc biệt, Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi quyết định và hoạt động của phòng kế toán.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : Phản ánh chính xác,kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lí vốn bằng tiền, kỉ luật thanh toán, kỉ luật tín dụng Phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh : Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra,tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Thủ quỹ đảm nhiệm trọng trách quản lý tiền mặt, đảm bảo đủ dòng tiền phục vụ hoạt động của doanh nghiệp trong ngày Nhiệm vụ chính của thủ quỹ là phân phát tiền cho phòng dịch vụ vào đầu ngày và tiếp nhận tiền từ phòng giao dịch vào cuối ngày Không những vậy, họ còn có trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt, góp phần đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế Với vai trò cốt yếu trong ra quyết định kinh tế, bộ máy kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ bằng cách tham mưu cho ban lãnh đạo Mô hình gọn nhẹ và hợp lý của bộ máy tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác, kịp thời, hạn chế tối đa sai sót trong hạch toán kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung.Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Công tác kế toán của doanh nghiệp, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó, mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Trong mối liên quan giữa các phòng ban , phòng kế toán cũng đã phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để thực hiện tốt nhiệm vụ của mỗi phòng hướng tới hoàn thành mục tiêu chung của công ty
