CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1 1 Khái niệm và ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh 1 1 1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng,[.]
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Khái niệm ý nghĩa phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh việc phân chia tượng, trình kinh doanh, kết kinh doanh thành phận tác động nhân tố sử dụng số phương pháp phân tích để đánh giá khứ nhằm tìm thuận lợi, rủi ro, khó khăn trình kinh doanh Trên sở đề xuất số giải pháp để kì kinh doanh tốt 1.1.2 Ý nghĩa phân tích phân tích hoạt động kinh doanh Từ việc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho ta thấy: thực trạng hoạt động kinh doanh DN tốt hay xấu, thấy tình trạng tài doanh nghiệp thấy khả tốn nợ DN … Chính vậy, phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa cho đối tượng sau: Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị đánh giá HĐSXKD doanh nghiệp mình, từ lập kế hoạch kinh doanh tốt: - Lập kế hoạch kinh doanh kỳ sau thích hợp - Chọn phương hướng, biện pháp kinh doanh có hiệu Đối với ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp: Phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp đưa định: - Đối với ngân hàng: phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp ngân hàng định cho doanh nghiệp vay vốn hay không cho doanh nghiệp vay vốn - Đối với nhà đầu tư: nên hay không nên bán chịu cho doanh nghiệp - Đối với nhà cung cấp: giúp họ định nên hay không nên bán chịu cho doanh nghiệp Đối với Nhà nước: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin để quan chức Nhà nước đưa biện pháp kiểm soát kinh tế, hoạch định sách quản lý vĩ mơ thích hợp cho DN hoạt động thuận lợi 1.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh - Phân tích kết kinh doanh - Phân tích yếu tố q trình sản xuất - Phân tích tài - Phân tích nhân tố tác động 1.3 Các phương pháp phân tích 1.3.1 Phương pháp so sánh - Khi sử dụng phương pháp cần nắm nguyên tắc sau: + Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh + Điều kiện so sánh + Kỹ thuật so sánh a) Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh - Tiêu chuẩn so sánh tiêu kì lựa chọn làm để so sánh, gọi gốc so sánh Tuỳ thuộc theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp Các gốc so sánh là: + Tài liệu năm trước: nhằm đánh giá xu hướng phát triển tiêu + Giá trị tiêu nghiên cứu kì kế hoạch, định mức: nhằm đánh giá tình hình thực so với kế hoạch, dự tốn, định mức Ví dụ: Phân tích mức độ thực kế hoạch lợi nhuận trị số gốc lợi nhuận kế hoạch + Giá trị bình quân (chỉ tiêu trung bình ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng: phân tích khả thực hiện, muốn thấy vị trí doanh nghiệp khả đáp ứng nhu cầu thị trường DN - Gía trị kỳ đem so sánh với giá trị chọn làm gốc gọi giá trị tiêu kỳ nghiên cứu b Điều kiện so sánh - Để phép so sánh có ý nghĩa điều tiên tiêu sử dụng phải đồng Cụ thể, tiêu đem so sánh với phải đồng với thời gian không gian - Thứ nhất, mặt thời gian: tiêu tính khoảng thời gian hạch tốn, phải thống mặt sau: + Cùng phản ánh nội dung kinh tế + Cùng phương pháp tính tốn + Cùng đơn vị đo lường (cùng đơn vị tính) - Thứ hai, mặt khơng gian: tiêu đem so sánh với phải đưa quy mô điều kiện kinh doanh tương tự cụ thể phận, phân xưởng, ngành … c Kỹ thuật so sánh Để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu người ta thường sử dụng kĩ thuật so sánh sau: - So sánh số tuyệt đối: kết phép trừ tiêu đem so sánh với (là kết phép trừ trị số kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc tiêu kinh tế) Ví dụ: phân tích thực kế hoạch doanh thu so sánh hiệu số trị số thực tế trị số gốc doanh thu, cụ thể doanh thu thực tế doanh thu kế hoạch - So sánh số tương đối: kết phép chia tiêu đem so sánh với nhau.Là kết phép chia, trị số kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của tượng kinh tế - So sánh số bình quân: số bình quân dạng đặc biệt số tuyệt đối, biểu tính chất đặc trưng mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thể chung có tính chất - Mức độ biến động tiêu: Hai kỹ thuật so sánh đơn phản ánh tăng giảm tượng nghiên cứu, chưa phản ánh việc tăng giảm tốt hay xấu Vì sử dụng phương pháp so sánh phải sử dụng đến kỹ thuật so sánh thứ mức biến động tiêu theo hệ số điều chỉnh quy mơ chung có cơng thức tính sau: Mức độ biến động tiêu A theo hệ số điều chỉnh quy mô chung = A1 – A0 hệ số điều chỉnh theo quy mô (h) Với: A1 giá trị tiêu kỳ nghiên cứu A0 giá trị tiêu kỳ gốc h= - Trong tiêu phản ánh kĩ thuật so sánh tiêu (4) mức độ biến động tiêu quan trọng Nó phản ánh chất tượng nghiên cứu Ví dụ: Có tài liệu doanh thu tiêu thụ quỹ tiền lương cửa hàng sau: Chỉ tiêu (1) Kế hoach (2) Thực tế ( 500 ) 600 Doanh thu tiêu thụ Tổng quỹ lương 50 55 Yêu cầu: Bằng phương pháp so sánh học phân tích tình hình chi trả tổng quỹ lương cửa hàng 1.3.2 Phương pháp thay liên hoàn a Khái niệm - Phương pháp thay liên hoàn phương pháp phân tích dùng để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động tiêu (nội dung) phân tích b Nguyên tắc - Nguyên tắc phương pháp thay liên hoàn hay gọi bước thực phương pháp bao gồm: Bước 1: Xác định phương trình kinh tế tiêu cần phân tích Trong phương trình kinh tế đó, nhân tố cấu thành nên tiêu phải xếp theo trình tự định từ trái sang phải: - Nhân tố số lượng xếp trước nhân tố chất lượng - Các nhân tố liền kề phải có mối quan hệ với theo quy luật lượng chất, tức mặt lượng quy định mặt chất Bước 2: Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng phân tích - Khi xác định mức ảnh hưởng nhân tố cho nhân tố biến động qua kỳ Các nhân tố lại lấy trị số cố định nếu: + Nhân tố xác định mức độ ảnh hưởng đến đối tượng phân tích nhân tố lấy trị số cố định kỳ nghiên cứu kỳ nghiên cứu kí hiệu (1) + Nhân tố chưa xác định mức độ ảnh hưởng đến đối tượng phân tích lấy trị số cố định kỳ gốc kỳ gốc kí hiệu (0) Bước 3: Cộng mức độ ảnh hưởng nhân tố số tuyệt đối số tương đối đến đối tượng phân tích c) Ưu nhược điểm phương pháp thay liên hoàn Ưu điểm: - Đơn giản, dễ tính tốn dễ hiểu, so với phương pháp xác định nhân tố ảnh hưởng khác, chúng phức tạp so với phương pháp thay liên hoàn - Phương pháp liên hoàn xác định nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích, chúng có mối quan hệ với tiêu xác định thương, tổng, hiệu, tích tỷ lệ % Nhược điểm - Khi xác định đến nhân tố đó, ta phải giả định nhân tố khác không thay đổi (cố định kỳ gốc đối nhân tố chưa xác định cố định kỳ nghiên cứu nhân tố xác định), thực tế nhân tố ln có biến động - Việc xếp trình tự nhân tố từ lượng đến chất, nhiều trường hợp để phân loại nhân tố lượng, nhân tố chất vấn đề khơng đơn giản Nếu phân biệt sai việc xếp kết tính tốn nhân tố cho ta kết khơng xác Do mà địi hỏi nhà phân tích phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ thật am hiểu tượng nghiên cứu xác định xác phương trình kinh tế tượng nghiên cứu 1.3.3 Phương pháp số chênh lệch a Khái niệm - Phương pháp số chênh lệch dạng đặc biệt phương pháp thay liên hoàn, nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động tiêu phân tích - Vì dạng đặc biệt phương pháp thay liên hoàn nên phương pháp tôn trọng đầy đủ bước tiến hành phương pháp thay lien hoàn - Phương pháp khác với phương pháp thay liên hoàn chỗ: việc xác định nhân tố ảnh hưởng đơn giản thể hiện: xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố ta nhóm nhân tố chung lại với nhau, sau đem nhân với chênh lệch nhân tố cần xác định mức độ ảnh hưởng b)Ưu nhược điểm phương pháp số chênh lệch: - Ưu điểm: Cho kết tính toán nhanh so với phương pháp thay liên hoàn - Nhược điểm: phương pháp số chênh lệch áp dụng cho nhân tố cấu thành nên tiêu phân tích có mối quan hệ tích số thương số Bài tập: 1)Viết mơ hình phân tích chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp biết chi phí sản xuất sản phẩm chịu ảnh hưởng nhân tố là: giá thành đơn vị khối lượng sản phẩm sản xuất phương pháp số chênh lệch học 2)Viết mơ hình phân tích suất lao động bình quân doanh nghiệp biết suất lao động bình quân chịu ảnh hưởng nhân tố tổng số lao động doanh nghiệp tổng khối lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp phương pháp thay liên hoàn 3) Giống thay phương pháp số chênh lệch 1.3.4 Phương pháp hồi quy 1.3.4.1 Phương pháp hồi quy biến thời gian t - Mối liên hệ nguyên nhân phát sinh kết tượng kinh tế thường có quan hệ tỷ lệ thuận quan hệ tỷ lệ nghịch - Trường hợp tồn quan hệ thuận: thường gọi quan hệ trực tuyến, mối quan hệ theo hướng xác định tiêu phân tích Trong trường hợp người ta thường sử dụng hàm hồi quy, biểu mơ hình hồi quy Y = ao + a1.t Tìm ao, a1 ta giải hệ phương trình sau: Trong đó: n : tổng số mức độ (n= thời gian cuối- thời gian đầu) + t :khoảng thời gian t nhận giá trị phụ thuộc vào n lẻ hay chẵn a.Trường hợp n lẻ (n= 3, 5, …) Cách lấy giá trị t sau: dãy số thời gian xuất hiện tượng, trường hợp tổng số mức độ lẻ có mốc thời gian đứng giữa, ứng với mốc thời gian ta cho giá trị t = 0, trước t=0 cho giá trị t= -1, -2, -3 … sau t= cho giá trị t= 1, 2, … thoả mãn điều kiện Khi thay số vào hệ phương trình để tìm ao, a1 trên, ta lập bảng tính tốn số liệu có dạng sau: Thời Chỉ tiêu gian (y) Điều kiện t t2 y.t n=… (lẻ) b Trường hợp n chẵn Dãy số thời gian xuất hiện tượng, trường hợp tổng số mức độ chẵn có mốc thời gian đứng giữa, tương ứng với mốc thời gian ta cho giá trị t = -1 t = Trong đó: + t = -1 đứng trước t= + trước t = -1 cho giá trị t= -3, -5, -7 … + sau t =1 cho giá trị t= 3, 5, … thoả mãn Tìm a0, a1 thay vào hệ phương trình trên, lập bảng tính tốn số liệu giống trường hợp n lẻ 1.3.4.2 Phương pháp hồi quy tương quan tượng kinh tế xã hội - Trong thực tế có tượng có mối quan hệ tương quan với nhau, tác động qua lại phụ thuộc Ví dụ tổng khối lượng sản phẩm sản xuất tổng chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm chi phí cịn sản xuất nhiều sản phẩm nhiều chi phí - Gọi sản lượng sản xuất x; chi phí sản xuất y - Như chi phí sản xuất tang hay giảm chí phụ thuộc vào sản lượng sản xuất nên x gọi tượng nguyên nhân y gọi tượng kết hay y hàm x Để mô tả mối quan hệ x y phương pháp hồi quy tương quan ta dung mơ hình sau: Y = a0 + a1.X Tìm a0, a1 giải hệ phương trình sau: Giải hệ phương trình lập bảng số liệu:i hệ phương trình lập bảng số liệu: phương trình lập bảng số liệu:ng trình lập bảng số liệu:p bải hệ phương trình lập bảng số liệu:ng số liệu: liệ phương trình lập bảng số liệu:u: y x x2 y.x x2 = ? 1.3.5 Phương pháp tỷ trọng 1.3.6 Phương pháp cân đối 1.4 Nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nguyên nhân chủ quan - Nguyên nhân khách quan 1.5 Biện pháp khắc phục nguyên nhân ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.6 Q trình phân tích hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Khi phân tích tượng nghiên cứu phải đảm bảo bước sau: Bước 1: Phân tích tổng quan chung tượng nghiên cứu hay phân tích tổng thể tượng nghiên cứu số tương đối, số tuyệt đối Bước 2: Phân tích chi tiết phận, nhân tố cấu thành nên tượng nghiên cứu Bước 3: Tìm nguyên nhân ảnh hưởng phận, nhân tố ảnh đến tượng nghiên cứu Bước 4: Trên sở nguyên nhân bước đề xuất biện pháp cải tạo tượng có lợi cho nhà quản lý CHƯƠNG PHÂN TÍCH CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT 2.1 Mục đích ý nghĩa phân tích chất lượng sản phẩm sản xuất Trong kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu vấn đề sống cịn doanh nghiệp sản phẩm dù tung thị trường thị trường chấp nhận khơng có đảm bảo sản phẩm tiếp tục thành cơng, doanh nghiệp khơng trì cải tiến, nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm Vì vậy, để giữ vững nâng cao uy tín sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp cơng ty thị trường để giành phần lớn thị trường tiêu thụ sản phẩm buộc nhà kinh doanh phải ln ln tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Ý nghĩa: Đối với doanh nghiệp: Việc nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Bên cạnh cịn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Việc nâng cao chất lượng sản phẩm cịn có ý nghĩa thiết thực người tiêu dùng xã hội Cụ thể: Nâng cao chất lượng sản phẩm tăng thêm giá trị sử dụng, kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm, tiết kiệm hao phí cho xã hội Việc phân tích chất lượng sản phẩm thực nhiều phương pháp tùy thuộc vào đối tượng sản xuất loại sản phẩm mà áp dụng phương pháp phân tích cho thích hợp Ở nghiên cứu phân tích theo loại đối tượng sản phẩm sản xuất là: - Các loại sản phẩm sản xuất chia làm nhiều thứ hạng chất lượng - Các loại sản phẩm sản xuất khơng cho phép sai sót mặt kỹ thuật (đủ tiêu chuẩn), có sai sót bị loại bỏ 2.2 Phân tích chất lượng sản phẩm sản xuất 2.2.1 Đối với sản phẩm có phân chia thứ hạng Đối với sản phẩm có phân chia thứ hạng chất lượng (loại 1, loại 2, loại 3…) Khi phân tích chất lượng, sử dụng phương pháp sau: a Phương pháp tỷ trọng - Phương pháp tỷ trọng thường áp dụng với sản phẩm có thứ hạng chất lượng (thường có loại thứ hạng chất lượng) - Theo phương pháp này, ta có: + Trước tiên tính tỷ trọng sản phẩm thứ hạng chất lượng chiếm tổng số sản phẩm kỳ phân tích kỳ gốc + Sau tiến hành so sánh tỷ trọng kỳ phân tích kỳ gốc cụ thể: - Nếu tỷ trọng sản phẩm thứ hạng tốt chiếm tổng số cao so kỳ gốc tỷ trọng sản phẩm thứ hạng xấu giảm xuống so với kỳ gốc - Kết luận chất lượng sản phẩm kỳ phân tích tốt so với kỳ gốc Ngược lại, tỷ trọng sản phẩm thứ hạng tốt chiếm tổng số (thấp hơn) giảm xuống so với kỳ gốc tỷ trọng sản phẩm thứ hạng xấu tăng so với kỳ gốc - Kết luận: chất lượng sản phẩm kỳ phân tích so với kỳ gốc Ví dụ: Cơng ty chế biến hải sản X với sản phẩm nước mắm đóng chai (loại Oi75l) tiếng thị trường Trong năm N, tài liệu sản phẩm nước mắm đóng chai công ty sau: Sản lượng sản xuất (c) Thứ hạng Đơn giá cố định chất lượng (1000đ/c) Loại 15 100.000 150.000 Loại 10 150.000 150.000 Kỳ gốc Kỳ phân tích Căn vào bảng ta lập bảng phân tích sau: Bảng phân tích chất lượng nước mắm đóng chai theo phương pháp tỷ trọng Thứ hạng Sản lượng sản xuất (c) Tỷ trọng (%) chất lượng Kỳ gốc Kỳ phân tích Kỳ gốc Kỳ phân tích Loại 100.000 150.000 40 50 Loại 150.000 150.000 60 50 Cộng 250.000 300.000 100 100 Bảng phân tích cho ta thấy: - Nước mắm loại loại có thứ hạng cao kỳ gốc chiếm 40% tổng số kỳ phân tích tỷ trọng tăng lên tới 50% tổng số - Nước mắm loại loại có thứ hạng thấp hơn, kỳ gốc chiếm tới 60% tổng số kỳ phân tích giảm xuống 50% tổng số 10