Khái niệm chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm
Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh bằng tiền toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, tương ứng với khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành.
Quá trình sản xuất bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ, cũng như các chi phí chuyển từ kỳ trước và chi phí trích trước liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành, sẽ tạo thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm được định nghĩa là tổng hợp các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, bất kể thời gian, liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ, vì cả hai đều phản ánh bằng tiền cho hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự tương đồng về bản chất, nhưng chúng khác nhau về nhiều khía cạnh Chi phí sản xuất là yếu tố chính để tính toán giá thành sản phẩm, tuy nhiên, giữa hai khái niệm này vẫn tồn tại những điểm khác biệt quan trọng.
Chi phí sản xuất liên quan chặt chẽ đến thời kỳ phát sinh chi phí, trong khi giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm và công việc lao động đã hoàn thành trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm không chỉ sản phẩm lao vụ hoàn thành mà còn cả sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Ngoài ra, các chi phí trích trước nhưng chưa phát sinh cũng được tính đến Giá thành sản phẩm còn liên quan đến sản phẩm dở dang từ cuối kỳ trước chuyển sang.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất từ quan điểm của kế toán tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng và mục đích khác nhau.
Phân loại CPSX là quá trình sắp xếp các loại chi phí sản xuất vào từng nhóm dựa trên các tiêu chí khác nhau Có nhiều quan điểm về cách phân loại CPSX, nhưng từ góc độ kế toán tính giá thành, việc phân loại này chủ yếu dựa vào hai tiêu chí: công dụng, mục đích của chi phí và phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
1.2.1.1 Phân loại CPSX dựa vào mục đích, công dụng của chi phí
Người ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí về nguyên vật liệu (NVL) liên quan đến hoạt động của phân xưởng và tổ đội sản xuất phục vụ gián tiếp cho việc sản xuất và chế tạo sản phẩm không được ghi nhận vào khoản mục chi phí này, mà sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tỷ lệ lương cơ bản, cũng như kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ với tiền lương thực tế.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí phục vụ cho công tác quản lý tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu và chi phí tiền lương của nhân viên trong phân xưởng.
CP về cụng cụ, dụng cụ; CP khấu hao TSCĐ; CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác.
1.2.1.2 Phân loại CPSX dựa vào phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
Cách phân loại chi phí này giúp xác định phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Toàn bộ chi phí được chia thành các loại khác nhau.
Chi phí trực tiếp là những chi phí gắn liền với từng đối tượng chịu chi phí, được hạch toán một cách trực tiếp vào các đối tượng này.
Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, vì vậy cần phân bổ chi phí này cho các đối tượng một cách hợp lý Việc phân bổ chi phí gián tiếp được thực hiện thông qua các tiêu thức phân bổ phù hợp để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý tài chính.
Việc phân loại CPSX theo tiêu thức này giúp xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí, từ đó tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành
Chỉ tiêu giá thành bao gồm giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế, giúp quản lý và giám sát chi phí hiệu quả Phân loại này cho phép xác định nguyên nhân dẫn đến việc vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là giá thành được xác định trước khi sản xuất, tương tự như giá thành kế hoạch Tuy nhiên, điểm khác biệt là giá thành định mức dựa trên các định mức bình quân gia quyền và không thay đổi trong suốt kỳ kế hoạch Nó được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định, thường vào đầu tháng Do đó, giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng được xác định sau khi hoàn thành quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình sản xuất.
1.2.2.2 Phân loại dựa vào nội dung của chi phí cấu thành và theo phạm vi tính toán của giá thành
Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phân xưởng Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Giá thành toàn bộ, hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, là chỉ tiêu thể hiện tổng hợp tất cả chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Công thức tính giá thành này bao gồm các yếu tố chi phí nguyên liệu, nhân công, và chi phí quản lý, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là:
- Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
- Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.
- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm.
- Từng công trình,hạng mục công trình
- Từng cây, con hay từng sản phẩm của ngành trồng trọt, chăn nuôi,chế biến -Từng ngành sản xuất riêng biệt
1.3.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX
1.3.1.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVLTT bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài và nhiên liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất và cung cấp dịch vụ Việc tập hợp chi phí NVLTT có thể thực hiện theo hai phương pháp khác nhau.
- Phương pháp trực tiếp : Đối với trường hợp CP NVLTT chỉ liên quan đến một đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp gián tiếp được áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Trong tình huống này, việc tập hợp và phân bổ CP NVLTT sẽ được thực hiện theo quy trình cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
+ Trước hết tập hợp CP NVLTT
Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) là bước quan trọng, sau đó xác định số lượng CP NVLTT phân bổ cho từng đối tượng Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên định mức chi phí nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất hoặc khối lượng hoạt động thực tế.
Để hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 cùng với các tài khoản liên quan như 111, 112 và 331.
* TK 621 có kết cấu cơ bản như sau :
- Bên nợ : Phản ánh giá trị thực tế của NL, VL xuất dựng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Kết chuyển trị giá nguyên liệu và vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất vào đối tượng chịu chi phí là bước quan trọng để tính giá thành sản phẩm Điều này được thực hiện thông qua tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
+ Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK632-giá vốn hàng bán.
+ Trị giá NL, VL trực tiếp dùng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi.
TK 621 không có số dư cuối kỳ vì nó thuộc nhóm TK tập hợp phân phối
Phương pháp kế toán: Một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Khi xuất NL, VL dùng cho sản xuất sản phẩm
Nợ TK 621: “CP NL, VL trực tiếp”
Có TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu”
(2) Trường hợp NL, VL mua về đưa ngay vào sản xuất sản phẩm:
- Nếu thuộc chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 621: ( Giá mua chưa có thuế)
Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ
- Nếu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 621: Giá có cả thuế
(3) Khi nhập lại kho NL, VL không dùng hết:
Nợ TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”
Có TK 621 “ CP nguyên vật liệu trực tiếp”
(4) Cuối kì kết chuyển CP NL, VL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154: “ CPSX kinh doanh dở dang”
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Phần chi phí vượt mức bình thường)
Có TK 621: “ Chi phí NL, VL trực tiếp”
* Chứng từ kế toán sử dụng : Bảng phân bổ NVLTT, CCDC, phiếu xuất kho…
* Trình tự hạch toán chi phí NVLTT
1.3.1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CP nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào đối tượng chi phí liên quan Nếu chi phí NCTT liên quan đến nhiều đối tượng, có thể tập hợp chung và áp dụng phương pháp phân bổ thích hợp.
Chi phí CNTT bao gồm tổng chi phí liên quan đến tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Công thức để phân bổ chi phí NCTT cho từng đối tượng chịu chi phí cũng áp dụng giống với công thức tính và phân bổ chi phí NVLTT.
*Tài khoản kế toán sử dụng : TK 622 và các TK có liên quan như TK334, TK338, TK335…
*TK 622 có kết cấu như sau :
- Bên nợ : phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân SX sản phẩm.
+ Kết chuyển CP NCTT để tính giá thành SP vào bên Nợ TK154-CP SXKD dở dang hoặc TK631-giá thành sản xuất.
+ Kết chuyển CP NCTT trên mức bình thường vào TK632-giá vốn hàng bán.
TK 622 không có số dư cuối kỳ thuộc nhóm TK tập hợp phân phối.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ:
(1) Khi xác định trả lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 622: CP nhân công trực tiếp
Có TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384, 3389): Phải trả, phải nộp khác.
(2) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép:
Nợ TK 622: CP nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
(3) Khi công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả người lao động
Cuối kỳ, kế toán cần chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí để xác định giá thành sản phẩm Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt mức sẽ được ghi vào giá vốn hàng bán.
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 631: Giá thành SX ( kế toán hàng tồn kho thep phương pháp KKĐK)
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Phần vượt trên mức bình thường)
Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
* Chứng từ kế toán sử dụng : bảng thanh toán lương, phụ cấp, bảng chấm công…
* Trình tự hạch toán cho chi phí NCTT
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phục vụ và quản lý sản xuất tại các phân xưởng, tổ đội và bộ phận sản xuất Những chi phí này có thể được tập hợp một cách trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm.
Để tính giá thành sản phẩm, việc phân bổ chi phí sản xuất chung là rất quan trọng, vì nó liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Các tiêu thức phân bổ chi phí này có thể dựa trên giờ công của công nhân sản xuất hoặc theo tiền lương của họ.
* Kế toán sử dụng TK.627 “ Chi phí sản xuất chung” TK.627 có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 6271 : “ Chi phí nhân viên phân xưởng”
- TK 6272 : “ Chi phí vật liệu”
- TK 6273 : “ Chi phí công cụ dụng cụ”
- TK 6274 : “ Chi phí khấu hao TSCĐ”
- TK 6277 : “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 6278 : “ Chi phí bằng tiền khác”
* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 627 và các TK có liên quan như TK152, TK153, TK214, TK142…
* TK 627 có kết cấu như sau :
- Bên nợ : phản ánh CP SXC phát sinh trong kỳ.
+ Phản ánh các khoản giảm CP SXC.
Chi phí sản xuất cố định không phân bổ phản ánh do mức sản xuất sản phẩm thực tế thấp hơn công thức bình thường và được ghi nhận vào tài khoản 632 - giá vốn hàng bán Cuối kỳ, chi phí sản xuất cố định sẽ được kết chuyển vào các đối tượng chịu chi phí để tính toán giá thành sản phẩm.
TK 627 cuối kỳ không có số dư vì nó thuộc nhóm TK tập hợp phân phối.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ:
(1) Khi tính lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, tổ, đội sản xuất, kế toán hạch toán:
Nợ TK 627( 627.1): Chi phí sản xuât chung, nhân viên phân xưởng
Có TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384, 3388): Phải trả, phải nộp khác
(2) Khi xuất vật liệu cho phân xưởng, tổ, đội sản xuất (kế toán tồn kho theo phương pháp KKTX) kế toán hạch toán:
Nợ TK.627 ( 627.2): Chi phí sản xuất chung, vật liệu
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
(3) Khi xuất công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, tổ, đội sản xuất:
- Nếu xuất dùng & phân bổ một lần do giá trị nhỏ
Nợ TK 627( 627.3): Chi phí sản xuất chung, CCDC
Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
- Nếu CCDC có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần, khi xuất dùng
Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
Khi phân bổ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:
Nợ TK 627( 627.3): Chi phí SXC, CCDC
Có TK 142, 242: Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
(4) Khi trích khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng, tổ, đội sản xuất:
Nợ TK 627( 627.4): CPSXC, Khấu hao TSCĐ
Có TK 214: Hao mòn TSCĐ
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, như chi phí điện, nước, điện thoại thuộc phân xưởng, tổ, đội sản xuất kế toán hạch toán:
Nợ TK 627( 627.7): CPSX, dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 133( 133.1): ( nếu được khấu trừ thuế GTGT)
Đối với các chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng, tổ, đội sản xuất (ngoài các chi phí đã đề cập), khi phát sinh, kế toán sẽ tiến hành hạch toán.
Nợ TK 627( 627.8): Chi phí SXC
Nợ TK 133( 133.1): ( nếu được khấu trừ thuế GTGT)
Cuối kỳ, cần kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng chịu chi phí để xác định giá thành, đồng thời phân bổ chi phí sản xuất chung cố định không tính vào giá vốn hàng bán.
Nợ TK 154: CPSX KD dở dang
Nợ TK 631: Giá thành sx ( kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK)
Nợ TK 632: CPSX chung cố định không phân bổ
- Chứng từ kế toán sử dụng : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp là quá trình quan trọng nhằm ghi nhận và quản lý chi phí sản xuất Để thực hiện điều này, kế toán sẽ áp dụng phương pháp kế toán bán hàng tồn kho, cụ thể là có hai phương pháp chính Một trong số đó là kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép doanh nghiệp theo dõi liên tục và chi tiết các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
Kế toán giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá Nó chỉ tính các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Việc tính toán giá thành sản phẩm một cách chủ quan có thể dẫn đến sự rối loạn trong quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và cản trở quá trình tái sản xuất.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện trình độ quản lý của từng đơn vị.
Giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh cơ bản: chi phí sản xuất và giá trị sử dụng mà sản phẩm mang lại Nó được hình thành từ khối lượng sản phẩm hoàn thành, thể hiện sự cân bằng giữa chi phí đầu tư và lợi ích thu được.
- Phân loại theo thời điểm tính và số liệu tính giá thành :
- Phân loại theo phạm vi chi phí :
1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng số liệu chi phí sản xuất (CPSX) để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Phương pháp này giúp xác định các yếu tố và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành một cách rõ ràng.
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất sử dụng phương pháp sau:
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng yêu cầu kế toán mở phiếu đánh giá cho mỗi đơn hàng Tất cả chi phí sản xuất phát sinh sẽ được ghi nhận trên phiếu tính giá thành; nếu chi phí liên quan đến nhiều đơn hàng, chúng sẽ được tập hợp và phân bổ theo tiêu chuẩn phù hợp Khi đơn hàng hoàn thành, kế toán sẽ tổng hợp chi phí từ các phiếu tính giá thành để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng đơn hàng.
Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng cho quy trình công nghệ sản xuất khép kín, với đặc điểm sản xuất ít, khối lượng lớn và chu kỳ ngắn, như trong công nghệ khai thác điện và nước Kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm được tính như sau:
Tổng giá thành = CF SX của SPDD + CF SX phát + CF SX
TT của sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ của SPDD cuối kỳ
Giá thành đơn vị thực tế
Tổng giá thành thực tế Khối lượng ( số lượng) sản phẩm thực tế nhập kho 1.3.2.2.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Khi một quy trình công nghệ sản xuất với cùng loại nguyên vật liệu tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau, phương pháp kế toán chi phí sản xuất sẽ được áp dụng Trong tình huống này, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Trình tự tính giá thành sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.
Bước 1: Tập hợp và xác định tổng CPSX cho toàn bộ qui trình sản xuất.
Bước 2: Xác định tổng sản phẩm qui đổi dựa vào sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm và hệ số qui đổi của nó.
Bước 3 : Xác định hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Hệ số phân bổ chi phí( giá thành) cho sản phẩm thứ i = Sản lượng qui đổi của sản phẩm thứ i
Tổng sản lượng qui đổi
Bước 4 : Tính toán và xác định giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:
Giá thành thực tế của sản phẩm thứ i được tính bằng cách nhân tổng giá thành thực tế với hệ số phân bổ giá thành của sản phẩm đó Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ là một phương pháp quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất.
Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ được sử dụng khi có cùng một quy trình sản xuất và nguyên vật liệu, nhưng sản xuất ra các nhóm sản phẩm khác nhau về qui cách và kích cỡ, như trong ngành công nghiệp may, dầu, da, và gạch lát.
Bước 1: Tập hợp và xác định CPSX TT cho toàn bộ qui trình sản xuất.
Bước 2: Xác định tiêu chuẩn phân bổ đánh giá dựa trên sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm với kích cỡ khác nhau, căn cứ vào giá thành định mức hoặc giá thành đơn vị kế hoạch.
Bước 3: Xác định tỉ lệ tính giá thành theo công thức:
Tỉ lệ tính giá thành (%)
( Theo từng khoản mục) = Tổng CPSX TT
X 100 Tổng tiêu chuẩn thành bổ
Bước 4: Tính giá thành thực tế của từng loại qui cách sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế của từng loại qui cách SP = Tiêu chuẩn phân bổ giá thành của qui cách SX x Tỉ lệ tính giá thành
Phương pháp loại trừ CPSX sản phẩm phụ được áp dụng cho các doanh nghiệp trong quy trình công nghệ sản xuất, nơi cùng một loại nguyên vật liệu được sử dụng để tạo ra cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ.
Chi phí sản xuất của sản phẩm phụ theo từng khoản mục
Tỉ trọng chi phí sản xuất của sản phẩm phụ
Tỉ trọng CPSX của SP phụ = CPSX của SP phụ x 100 Tổng CPSX phát sinh trong kì
1.3.2.2.6 Phương pháp tính giá thành phân bước : a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính thành của nửa thành phẩm (NTP)
Quản lý yêu cầu kế toán tính toán giá thành cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, cũng như giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng Nửa thành phẩm có thể được đưa vào chế biến trong giai đoạn tiếp theo hoặc bán ra ngoài.
Trong quy trình kế toán, cần xác định giá thành của nửa thành phẩm từ bước trước và tổng hợp chi phí sản xuất của bước tiếp theo để tính giá thành cho nửa thành phẩm của giai đoạn sau Phương pháp tính giá thành phân bước không bao gồm việc tính giá thành của nửa thành phẩm.
Trong trường hợp doanh nghiệp không bán nửa thành phẩm, kế toán chỉ cần tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Để xác định giá thành sản phẩm, kế toán sẽ phân tích chi phí sản xuất của từng giai đoạn và từng khoản mục chi phí Sau đó, tổng hợp các khoản mục chi phí từ các giai đoạn sản xuất sẽ cho ra giá thành của thành phẩm.
1.3.2.2.7 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ trợ.
Một số doanh nghiệp tổ chức các phân xưởng và bộ phận sản xuất phụ trợ để cung cấp sản phẩm, dịch vụ và lao vụ cho nhau hoặc bán ra ngoài Để xác định giá trị của các sản phẩm, dịch vụ và lao vụ này, cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ phục vụ cho các đối tượng Giá trị sản phẩm và lao vụ từ các phân xưởng phụ trợ cũng là yếu tố cấu thành giá thành chính của doanh nghiệp.
TT của SP, lao vụ của từng phân xưởng, bộ phận SP phụ trợ
Giá trị của SPDD đầu kỳ x
SP, lao vụ nhận của
Giá trị của SP,lao vụ phục vụ cho
Giá trị SPD D cuối kỳ
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ
Tổng quan về Công ty cổ phần Thiết Kế Lục Giác
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cố Phần Thiết Kế Lục Giác
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Thiết Kế Lục Giác
- Địa Chỉ : Tầng 21-23 Toà nhà C’land, 156 Xã Đàn 2, P Nam Đồng, Q Đống Đa, TP Hà Nội
- Xưởng sản xuất: 35/115 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác, thành lập vào ngày 20/5/2005, hoạt động theo luật doanh nghiệp được Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 Công ty đã đăng ký kinh doanh với giấy phép số 0101657828 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty Cổ Phần Thiết kế Lục Giác được thành lập bởi bốn cổ đông, trong đó ông Nguyễn Tuấn Việt giữ vai trò Tổng Giám đốc với 46% cổ phần, và ông Ngô Văn Quyền là Giám đốc sản xuất sở hữu 14% Ông Nguyễn Thanh Hải đảm nhận vị trí Giám đốc Marketing với 10% cổ phần, trong khi Giám đốc Tài chính nắm giữ 30% Công ty có vốn điều lệ 4.200.000.000đ, hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập, có dấu giao dịch riêng, tài khoản ngân hàng và đủ khả năng ký kết hợp đồng kinh tế.
Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác chuyên sản xuất và lắp đặt gian hàng cho các thương hiệu điện tử hàng đầu như LG, Toshiba, Samsung, và Sony tại các siêu thị trên toàn quốc Ngoài ra, công ty còn tổ chức các sự kiện lớn như Amways và showroom Nissan, mang đến dịch vụ đa dạng và phong phú trong lĩnh vực kinh doanh.
*) Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty cổ phần Thiết Kế Lục Giác cam kết sử dụng vốn hiệu quả trong kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận và tạo việc làm ổn định cho người lao động Điều này không chỉ góp phần tăng ngân sách nhà nước mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty Hiện tại, công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường, hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp có tiềm lực kinh tế mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất, quảng cáo và tổ chức sự kiện.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
* Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
( Phụ lục 06- trang 06) Tổng giám đốc công ty là người có quyền lực cao nhất và quyết định mọi hoạt động của công ty
Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:
- Tổng giám đốc và giám đốc Maketing, giám đốc Tài Chính, giám đốc sản xuất.
- 5 phòng nghiệp vụ: phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật tư, phòng IT , phòng tổ chức hành chính, phòng mua, công nợ.
- Các khối phòng ( bam): khách hàng, dự án, thiết kế.
Về chức năng cụ thể của từng bộ phận phòng ban:
Tổng giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giao dịch, ký kết hợp đồng và quyết định các chính sách lớn về đầu tư và đối ngoại Người này trực tiếp quản lý các giám đốc và phòng ban, đồng thời là người đưa ra quyết định cuối cùng cho mọi công việc.
Giám đốc Marketing là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty Họ theo dõi và phân tích lượng khách hàng, đồng thời quản lý các phòng ban như phòng bán hàng 1, phòng bán hàng 2 và các dự án.
Giám đốc Tài Chính là người phụ trách quản lý trực tiếp phòng kế toán và tài vụ, đảm bảo theo dõi chặt chẽ hoạt động tài chính của công ty Họ có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính (BCTC) và các vấn đề liên quan đến thuế, nhằm duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Giám đốc sản xuất là người quản lý phân xưởng, có trách nhiệm theo dõi và thúc đẩy công nhân trong quá trình sản xuất Họ đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ thời hạn bàn giao công trình và quản lý quá trình bảo hành.
Phòng Kế toán - Tài vụ có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, lập báo cáo tài chính và theo dõi tình hình tài chính của công ty Đồng thời, phòng Hành chính đảm nhận việc theo dõi công việc, các hoạt động đoàn thể và chế độ của nhân viên.
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch về mặt nhân sự, lập kế hoạch tiền lương và cung cấp thông tin cho Ban giám đốc.
+ Phòng khách hàng ( Bam 1+ Bam 2): Duy trì, theo dõi các khách hàng cũ, và tìm khách hàng mới cho công ty.
+ Phòng dự án: Lập,quản lý, thực hiện các dự án lớn của công ty.
Phòng thiết kế 3D và đồ hoạ sẽ tạo ra các bản vẽ chuyên nghiệp dựa trên ý kiến và yêu cầu của khách hàng sau khi nhận thông tin từ phòng Bam.
Các phân xưởng sản xuất thực hiện quy trình công nghệ theo tiêu chuẩn công ty đã đề ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm Đây là đơn vị trực tiếp tham gia vào sản xuất, lắp đặt và bảo hành các công trình.
Công ty tổ chức các chức năng thành các phòng ban riêng biệt, đồng thời phân bổ hợp lý các chức năng khác, tạo sự phối hợp hiệu quả trong công việc Các quyết định quan trọng được giám đốc trực tiếp đưa ra hoặc uỷ quyền Sự điều chỉnh này phù hợp với qui mô và đặc trưng của Công ty Thương mại Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm một phần chức năng tài chính và đề xuất tuyển dụng nhân viên theo nhu cầu.
Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua
Bảng Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012-2013 :
Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác đang phát triển mạnh mẽ trong ngành sản xuất công nghệ điện tử, với doanh thu năm 2013 đạt 8.808.052.860đ, tăng 11,43% so với năm 2012 Đồng thời, tổng lợi nhuận trước thuế cũng tăng 34,7%, tương ứng với 427.849.329 đồng so với năm trước Sự lớn mạnh này không chỉ thể hiện qua doanh số mà còn qua việc ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng lớn, giúp đưa sản phẩm điện tử đến gần hơn với người tiêu dùng.
2012 là 104 người tới năm 2013 đã tăng lên 146 người tương đương với 40.38%.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện trong: phụ lục 07- trang 07
Đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất công trình
Các công trình được đưa vào sản xuất theo công nghê khép kín, qui mô sản xuất hiện đại, tiên tiến.
Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty
Sau khi tham gia đấu thầu thành công, Công ty bắt đầu thi công công trình theo một quy trình nghiêm ngặt và khép kín
1 Đội thi công nhận bản vẽ, kiểm tra và đi vào sản xuất theo đúng bản thiết kế
2 Đội thi công tính toán NVL cần dừng cho toàn công trình, và trình lên giám đốc sản xuất kiểm tra ính toán gọi đồ.
3 Sau khi sản xuất song là phần hoàn thiện trước khi đi lắp.
4 Đội thi công sau khi hoàn thiện song, bàn giao cho giám đốc, giám sát, phòng khách hàng kiểm tra chất lượng trước khi mang đi lắp.
5 Sau khi phòng khách hàng liên hệ với bên cong trình xin lịch lắp, đội sản xuất chuyển gian hàng tới nơi cần lắp đặt.
7 Nghiệm thu công trình đúng thiết kế, tiêu chuẩn Công ty tiến hành bàn giao cho bên B.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác 21 1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác 21
Các chính sách,chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
- Hệ thống tài khoản được sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán: Báo cáo tài chính được lập hàng tháng, quý , năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng VN
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N
- Công tác sổ sách và ghi chép kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 09- trang 09)
Hình thức tổ chức kế toán: Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ được xử lý ở phòng kế toán.
- Phương pháp kê khai và tinh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp định giá xuất hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
- Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song.
Chính sách ghi nhận doanh thu được áp dụng khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy, đồng thời thỏa mãn các điều kiện cần thiết để ghi nhận doanh thu.
Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, Công ty CP Thiết
Kế Lục Giác áp dụng nhiều yếu tố chi phí trong sản xuất với khối lượng và chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục Do đó, quy trình sản xuất được phân tích theo từng khoản mục chi phí, bao gồm toàn bộ hạng mục chi phí của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm cả chi phí mua nguyên vật liệu cần thiết Các chi phí này bao gồm nguyên vật liệu xuất kho của doanh nghiệp.
+ Nguyên vật liệu chính: gỗ MFC, gỗ MDF, mika, fooc,……
+ Nguyên vật liệu phụ: keo 502, keo dog, đề can, đinh vít,….
Chi phí NCTT bao gồm toàn bộ chi phí lương cho công nhân viên trong công ty, bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp, cùng với các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài nhằm phục vụ cho những công việc cần nhiều nhân lực trong thời gian ngắn.
Chi phí SXC bao gồm tất cả các chi phí phục vụ sản xuất mà không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất cấu tạo nên công trình Các khoản chi phí này bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí vật liệu phụ, chi phí nguyên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
2.3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định tại công ty là các công trình gian hàng, các Show tổ chức sự kiện, Với quy mô sản xuất khép kín, sản xuất rứt điểm gian hàng rồi lắp đặt nghiệm thu, bàn giao.
Quá trình công nghệ đặc thù của công ty dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện theo từng giai đoạn sản xuất, từng gian hàng, công trình và từng phân xưởng.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, bài viết này chỉ tập trung vào việc tập hợp chi phí và tính giá thành của gian hàng Sony HC Giải Phóng, được sản xuất và lắp đặt bởi xưởng sản xuất chính.
2.3.1.3 Các chứng từ, sổ kế toán sử dụng để hạch toán kế toán tập hợp chi phí
SX và tính giá thành SP đang sử dụng tại doanh nghiệp
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng chấm công
- Bảng phân bổ NVL, cụng cụ dụng cụ
- Sổ chứng từ ghi sổ
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gian hàng Sony HC Giải Phóng chủ yếu sử dụng các nguyên vật liệu như gỗ MDF 9ly chống ẩm, gỗ dán 15ly, mika sành 2,8ly và fooc trắng bóng, được tính toán và cắt theo bản vẽ thiết kế Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 80 - 90% tổng chi phí sản xuất, bên cạnh đó còn có các nguyên vật liệu phụ như keo, lưỡi dao trổ và vít đen 2p.
Quá trình sản xuất gian hàng Sony gồm có 3 giai đoạn chính đó là:
+ Giai đoạn 1: Cắt, xẻ gỗ, mika heo kích thước trong bản vẽ.
+ Giai đoạn 2: Lắp ghép, đóng các mảnh gỗ,mika đã cắt thành gian hàng như bản vẽ yêu cầu
Giai đoạn 3 của quy trình là lắp đặt gian hàng tại công trình đã được xác định trước Trong mỗi giai đoạn, kế toán có trách nhiệm tập hợp chi phí để theo dõi chi phí nguyên vật liệu tiêu thụ, từ đó tính toán giá thành cho sản phẩm hoàn chỉnh.
Kế toán sử dụng phương pháp mở thẻ song song để đối chiếu tình hình nhập xuất tồn kho NVL:
- Phòng kế toán: có kế toán kho sử dụng sổ chi tiết vật liệu, CCDC để theo dõi cả về số lượng và giá trị NVL.
- Bộ phận cung tiêu: có thủ kho sử dụng thẻ kho chỉ để theo dõi về mặt lượng của NVL.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất được ghi nhận vào tài khoản tổng hợp TK.621.
Công ty tính toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng dựa trên đơn giá bình quân trong cả kỳ dự trữ, theo số liệu tổng cộng từ bảng kê xuất nguyên vật liệu.
Ví dụ :Trong quý III năm 2013 có:
+ Giá thực tế gỗ MDF 9ly chống ẩm tồn đầu quý: 190.000đ/ 1 tấm
+ Số lượng tồn đầu quý: 42 tấm
+ Giá gỗ MDF 9ly chống ẩm nhập trong quý: 186.000đ/ 1 tấm.
+ Số lượng hàng nhập trong quý: 30 tấm
Vậy ta có: Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ = (190.000x42)+(186.00x30) / ( 42+30) = 188.000đ/ 1 tấm
Trị giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ = 188.000 x 21 tấm
Căn cứ vào số liệu trên kế toán lập phiếu xuất kho
VD: Ngày 15/09/2013 xuất kho 10 tấm mika sành 2.8ly đơn giá 870.000đ để sản xuất gian hàng Pico Xuân Thuỷ.
Cuối tháng, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK154 để tính giá thành sản phẩm Kế toán hạch toán như sau:
Kế toán tập hợp tất cả chi phí NVL trực tiếp vào sổ cái TK 621 ( phụ lục 11,trang 11)
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
CP NCTT bao gồm các khoản chi phí liên quan đến công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, các phụ cấp có tính chất lương, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
- CP NCTT được tập hợp theo từng giai đoạn và chi tiết theo từng loại sản phẩm.
Để tập hợp chi phí NCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 và mở chi tiết cho từng loại gian hàng công trình Đặc biệt, đối với gian hàng Sony HC Giải Phóng, kế toán cần mở chi tiết để quản lý hiệu quả hơn.
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng gian hàng dựa trên số giờ công thực tế của công nhân và thời gian làm thêm trong quá trình đóng và lắp đặt gian hàng.
Hàng tháng, dựa trên bảng chấm công và khối lượng sản phẩm hoàn thành, kế toán tính toán ngày công thực tế và lượng sản phẩm hoàn thành để gửi bảng thanh toán lương lên phòng kế hoạch - tài chính Kế toán sẽ theo dõi tổng hợp và lập bảng tổng hợp lương cho từng sản phẩm, đồng thời sử dụng làm căn cứ cho bảng phân bố số 2 "Bảng phân bố tiền lương và BHXH" cho toàn công ty.
Tỷ lệ trích các khoản theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ được quy định bởi nhà nước, cụ thể là 17% cho BHXH, 3% cho BHYT, 1% cho BHTN trên mức lương cơ bản, và 2% KPCĐ trên lương thực tế.
Chị Trần Thị Nhung làm việc tại bộ phận kế toán với lương cơ bản 2.350.000đ Trong tháng, chị làm việc 26 ngày và nhận phụ cấp ăn trưa 550.000đ Từ những thông tin này, chúng ta có thể tính toán lương tháng của chị Nhung một cách chính xác.
Tiền lương của chị Nhung = 2.350.000đ x 26 ngày + 550.000 = 2.900.000đ
26 ngày Các khoản khấu trừ:
Vậy tiền lương thực lĩnh là: 2.900.000 –(117.500+35.250+23500)
Từ đó kế toán định khoản như sau:
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, và danh sách người lao động nhận trợ cấp là những tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Ngoài ra, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, và biên bản điều tra tai nạn lao động cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất lao động.
- TK 622 “ Chi phí NVL trực tiếp”
- TK 334 “ Phải trả cho người lao động”
- TK 338 “ Phải trả phải nộp khác”
- Và các tài khoản liên quan TK 111, 112,…
VD: Cuối tháng 9/2013 kế toán tính lương phải trả cho NCTT, đồng thời trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN Kế toán định khoản:
+ CPNCTT được tập trực tiếp vào TK 622:
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển CP NCTT:
Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ vào bảng phân bổ CP lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán lập chứng từ ghi sổ ngày 31/12/2013.Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 622.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí thiết yếu cho quá trình sản xuất sản phẩm, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh trong nội bộ xí nghiệp và được theo dõi thông qua tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 được phân loại chi tiết để quản lý hiệu quả các loại chi phí khác nhau liên quan đến sản xuất.
- TK 627(1) : chi phí nhân viên phân xưởng
- TK 627(2) : chi phí vật liệu
- TK 627(3) : chi phí cụng cụ dụng cụ
- TK 627(4) : chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 627(7) : chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 627(8) : chi phí bằng tiền khác
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng chấm công, là những yếu tố quan trọng trong quản lý nhân công Đối với vật liệu, phiếu xuất kho và bảng kê xuất vật tư giúp theo dõi và kiểm soát nguồn cung Ngoài ra, chi phí dịch vụ mua ngoài, như hóa đơn thanh toán tiền điện và nước, cũng cần được ghi nhận đầy đủ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, các chứng từ ghi sổ này được ghi vào sổ đăng ký và cuối cùng là sổ cái tài khoản 627.
2.3.4.1 Chi phí nhân viên phân xưởng Đối với nhân viên phân xưởng công ty trả lương theo thời gian, bao gồm các khoản lương chính, lương phụ, và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán dựa vào bảng chấm công và các tài liệu liên quan, cuối tháng tập hợp vào phông kế toán của công ty.Kế toán dựa vào đó để lập chứng từ ghi sổ bảng phân bổ tiền lương – BHXH.
Chi phí nhân viên được tính vào chi phí sản xuất chung và được phân bổ dựa trên bảng phân bổ tiền lương đóng BHXH Theo bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 09/2013, chi phí nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung là 121.486.977 VNĐ, và số liệu này được ghi vào chứng từ ghi sổ.
(phụ lục 15- trang 15) theo định khoản:
Kế toán dựa vào đó để lập chứng từ ghi sổ bảng phân bổ tiền lương – BHXH.
2.3.4.2 Chi phí vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Chi phí vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ báo cáo.
Vào ngày 10 tháng 09 năm 2013, công ty đã xuất 2 cuộn nilong bọc hàng cho xưởng sản xuất nhằm phục vụ việc đóng gói gian hàng Sony HC Giải Phóng, với giá nhập là 200.000 đồng mỗi cuộn.
Căn cứ vào số liệu trên kế toán lập chứng từ ghi sổ
Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý tại phân xưởng, chẳng hạn như khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay và thiết bị bảo hộ lao động.
Ví dụ : Ngày 11 tháng 09 năm 2013 công ty xuất công cụ dụng cụ cho công nhân bốc gian hàng lên ô tô là 10 đôi găng tay giá 20.000đ/ đôi.
Căn cứ vào số liệu trên kế toán lập chứng từ ghi sổ
2.3.4.3 Chi phí khấu hao TSCĐ
TSCĐ (Tài sản cố định) của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển Máy móc hiện đại có khả năng thay thế sức lao động con người, ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc Do đó, việc mua sắm, bảo trì và quản lý máy móc, thiết bị là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Toàn bộ chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho phân xưởng và bộ phận sản xuất bao gồm chi phí bảo dưỡng TSCĐ thuê ngoài, chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.
Phương pháp tính Khấu hao TSCĐ:
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng( khấu hao nhanh), công thức như sau:
Mức khấu hao bình quân năm = Giá trị phải tính khấu hao
Mức khấu hao bình quân tháng = Mức K.Hao bình quân năm
Vào ngày 30 tháng 09 năm 2013, công ty đã thực hiện trích khấu hao tài sản cố định máy cưa bàn cho giai đoạn sản xuất gian hàng Sony HC Giải Phóng với tổng số tiền là 18.587.392đ Trong đó, chi phí cho giai đoạn sản xuất là 15.698.742đ và giai đoạn đóng gói là 2.879.650đ.
Căn cứ vào số liệu trên kế toán lập chứng từ ghi sổ
2.3.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp bao gồm các khoản như tiền nước, tiền điện, tiền điện thoại, v.v Cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn để ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 627, sau đó tập hợp vào chi phí SXC nhằm tính toán giá thành sản phẩm.
Ví dụ :Ngày 13 tháng 09 năm 2013 chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh như sau:
Chi phí điện nước là 990.000 đồng , chi phí điện thoại là 330.000 đồng Tổng chi phí dịch vụ mua ngoài là 1.200.000 đồng (chưa VAT 10%)
Căn cứ vào số liệu kế toán lập chứng từ ghi sổ
2.3.4.5 Chi phí khác bằng tiền
Chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên bao gồm các khoản chi bằng tiền trong các kỳ báo cáo như: chi phí tiếp khách, tổ chức hội họp, quảng cáo, thanh toán tiền tàu xe cho nhân viên, và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
Dựa vào các hóa đơn và chứng từ mà nhân viên gửi về, chi phí đi lại của nhân viên văn phòng trong chuyến công tác khảo sát mặt bằng tại Hải Dương đã được tổng hợp.
Sau đó kế toán tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất chung để vào sổ cái
Kế toán tập hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 154
“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” , tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng.
Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp số phát sinh bên nợ của các tài khoản 621, 622, 627 theo từng yếu tố chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sau khi trừ đi các khoản giảm trừ, kế toán sẽ lập tờ kê hạch toán để chuyển chi phí sản xuất từ các tài khoản loại 6 sang tài khoản 154, chi tiết theo từng đối tượng Đối với các khoản mục chi phí liên quan đến phân xưởng, kế toán sẽ thực hiện phân bổ cho từng loại chi phí.
Căn cứ vào các chi phí trong các TK 621, 622, 627 kế toán tiến hành kết chuyển CP sản xuất trong quý III về TK 154.
Tài khoản 154 có kết cấu và nội dung như sau:
Bên Nợ bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tất cả đều liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm cũng như thực hiện lao vụ và dịch vụ.
-Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Có:-Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
-Giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá, gia công nhập lại kho
-Giá thành thực tế các sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyểnđi bán
-Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao nhập kho chờ tiêu thụ
-Chi phí thực tế của khối lượng lao vụ, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng
-Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ ( DN áp dụng theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ)
Dư Nợ: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành.
VD: Cuối tháng 9/2013 kế toán kết chuyển các chi phí vào tài khoản 154.
2.3.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty Cổ Phần Thiết Kế
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn tất quá trình chế biến và vẫn đang trên dây chuyền sản xuất Trong quá trình sản xuất liên tục, khi kết thúc kỳ tính giá thành, doanh nghiệp cần tính toán cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Để xác định giá thành của sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ tính giá thành.
Tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác, việc đánh giá sản phẩm được thực hiện theo chi phí nguyên vật liệu chính Phương pháp này chỉ tính giá trị của nguyên vật liệu chính trong sản phẩm, trong khi các chi phí chế biến khác sẽ được tính vào giá thành của thành phẩm.
Chi phí của SP DD cuối kỳ
Chi phí của SPDD đầu kỳ (NL, VL)
Chi phí NL, VL trực tiếp( NL, VL chính) phát sinh trong kỳ x
Số lượng SPDD cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ
Chi phí SX (NCTT, SXC) của SPDD + Chi phí SX (NCTT,
SXC) phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm đổi hoàn thành + Số lượng SPDD qui đổiTrong đó: Số lượng SPDD qui đổi = Số lượng SPDD cuối kỳ x 70%
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
sản phẩm tại công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác
Công ty CP Thiết Kế Lục Giác là một doanh nghiệp sản xuất hiệu quả, đóng góp lớn cho ngân sách nhà nước và tạo việc làm cho 146 nhân viên Để đạt được thành công này, công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng uy tín thương hiệu, đổi mới công nghệ và cải thiện trình độ quản lý cũng như sản xuất.
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và tổ chức sản xuất khoa học, phù hợp với đặc điểm và khả năng của mình Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, đảm bảo điều hành tốt mọi hoạt động trong công ty.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách đầy đủ, rõ ràng và dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Công ty đã tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu bằng cách tận dụng những điều kiện thuận lợi từ thị trường, áp dụng các biện pháp thu mua và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã ổn định và đi vào nề nếp Bộ phận kế toán đã cung cấp thông tin và số liệu cần thiết, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
Sự nỗ lực không ngừng trong việc hoàn thiện công tác kế toán của bộ phận kế toán đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển bền vững của công ty.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Việc tính lương cho nhân viên sản xuất hiện đang gặp khó khăn do mức lương áp dụng chưa hợp lý và thường xuyên điều chỉnh Điều này dẫn đến chi phí tiền lương không ổn định, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Việc phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hiện tại chưa được thực hiện một cách cụ thể Bảng phân bổ khấu hao mà công ty đang áp dụng chỉ thể hiện số khấu hao phải trích trong tháng theo nguồn hình thành TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng, mà chưa phản ánh nguyên giá của TSCĐ, tỷ lệ khấu hao cho từng nhóm TSCĐ, cũng như tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ.
Tại công ty, việc quản lý kế toán vật liệu thừa và phế liệu chưa được thực hiện hiệu quả Nhiều vật liệu thừa vẫn còn khả năng sử dụng nhưng lại bị kế toán kho phân loại là phế liệu và bán hoặc tiêu hủy, dẫn đến sự lãng phí lớn.
3.1.3 Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Thiết Kế Lục Giác
Để đảm bảo ổn định chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất là cần thiết Kế toán nên thực hiện quy trình này một cách hợp lý để quản lý hiệu quả các khoản chi phí.
Mức trích trước hàng tháng vào giá thành trong kỳ = Tiền lương thực tế phải trả trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước = (Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX / Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của CNSX) x 100%
Trình tự hạch toán như sau:
- Định kỳ khi trích trước tiền lương nghỉ phép vào giá thành sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 622: (chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí)
- Khi phản ánh số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán định khoản:
- Cuối kỳ so sánh : nếu số đó trích lớn hơn số thực tế phát sinh thì kế toán phải hoàn trích và ghi :
Ngược lại kế toán trích bổ sung và ghi :