Đề tài hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ntq solution

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP NTQ Solution

1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty CP NTQ Solution.

NTQ là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, với mục tiêu trong năm năm tới là khẳng định vị thế của mình trên bản đồ số toàn cầu.

Giải pháp hiện có ba chi nhánh sản xuất và phân phối phần mềm, dịch vụ công nghệ tại Nhật Bản, Hồng Kông và Hàn Quốc, với kế hoạch mở rộng ra các quốc gia Châu Âu trong thời gian tới.

Một số sản phẩm chính và dịch vụ của công ty bao gồm các phần mềm sử dụng công nghệ AI như :

Thẻ Security Card (iLUTon) giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin nhờ vào các chức năng chính như tự động khóa và mở khóa máy tính, cảnh báo người dùng về thông tin không được công nhận, và ghi lại giờ làm việc của người dùng.

EnKom là công cụ giao tiếp nội bộ 5 trong 1, tích hợp nhiều chức năng như gọi điện, nhắn tin, tổ chức họp trực tuyến, tạo thông báo và khảo sát, cùng với khả năng chia sẻ tài liệu và thuyết trình trực tuyến Nền tảng này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp làm việc từ xa, giúp đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ và kiểm soát nội dung trao đổi hiệu quả.

Shopify Solution: bao gồm ba ứng dụng Superwater marks, Super Effects,

Super Reports cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng, nâng cao chất lượng các cửa hàng trực tuyến và ultimately thúc đẩy doanh thu cho các doanh nhân.

Hệ quản trị đào tạo trực tuyến đa dụng Konia-LMS hỗ trợ giải quyết nhiều vấn đề của lớp học truyền thống, bao gồm sắp xếp thời gian, giảm chi phí địa điểm và giảng viên, cũng như phòng chống gian lận thi cử.

DentalFlow cung cấp giải pháp quản lý hiệu quả cho các nha khoa, giúp tối ưu hóa vận hành với các chức năng như quản lý hồ sơ điện tử, lịch hẹn tối ưu và chăm sóc khách hàng đa kênh.

Zoro bike là thiết bị kết hợp giữa xe đạp và máy đi bộ iCheckin, cung cấp hệ thống quản lý ra vào và điều khiển cửa bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt Giải pháp này giúp nâng cao an ninh cho khu văn phòng, đồng thời quản lý chấm công hiệu quả, hỗ trợ nhân viên trong trường hợp quên thẻ hoặc làm mất thẻ.

Do you want full access? Go Premium and unlock all 71 pages

Access to all documents Get Unlimited Downloads Improve your grades

Share your documents to unlock

Get 30 days of free Premium thẻ; cũng như giảm thiểu tối đa chi phí và nguồn lực cho quản lý số lượng thẻ lớn, chi phí mua mới thẻ cho nhân viên trong trường hợp mất thẻ, hỏng hóc

Công ty không chỉ cung cấp các sản phẩm mà còn nhận hợp đồng sản xuất phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời cung cấp các nền tảng giải pháp công nghệ đa dạng.

1.1.2 Thị trường của Công ty NTQ Solution

Công ty chủ yếu phục vụ khách hàng và doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông và một số quốc gia châu Âu, với doanh thu từ Nhật Bản chiếm khoảng 60% Ngoài việc gia công xuất khẩu, sản phẩm của công ty cũng được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp nội địa.

Khách hàng của công ty bao gồm các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, các tổ chức có nhu cầu cải thiện quy trình quản lý thông qua công nghệ, cùng với các cá nhân và tổ chức khác.

Công ty đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với nhiều khách hàng lớn và thường xuyên như Just Engineer, FitZroy, LCN Solution, Sayang SG LLP, InteriorBlindsTrading Pte Ltd, và Interface Sarl Việc lựa chọn hợp tác với khách hàng nước ngoài phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty, nhờ vào ba chi nhánh tại HongKong, Nhật Bản và Hàn Quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và thanh toán Hợp tác với các đối tác quốc tế không chỉ khẳng định sự tin tưởng từ phía khách hàng mà còn mở ra nhiều cơ hội tiềm năng cho các dự án trong tương lai.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Phương thức bán lẻ sản phẩm, dịch vụ

Bán hàng trong nước chủ yếu diễn ra qua các công ty bán lẻ, phục vụ nhu cầu của cá nhân và tổ chức ngay lập tức Hình thức này đặc trưng bởi việc hàng hóa và dịch vụ trực tiếp đến tay người tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Do tính chất bán lẻ, hàng hóa và dịch vụ thường có giá trị và số lượng nhỏ.

Xuất khẩu trực tiếp là quá trình mà công ty tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng, sau đó sản xuất đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng Sau khi hoàn tất sản xuất, công ty sẽ thực hiện thủ tục xuất khẩu và giao hàng cho khách Điều này áp dụng cho các sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, cũng như cho các sản phẩm khác.

Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng của Công ty CP NTQ Solution

Quản lý tổ chức hoạt động bán hàng tại Công ty CP NTQ Solution được thực hiện thông qua ba quy trình chính, được thể hiện rõ ràng trong sơ đồ dưới đây.

Tổ chức bộ máy hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần NTQ SOlution

Sau bán hàng Bán hàng

(Nguồn: Bộ phận Bán hàng và Kế toán của Công ty CP NTQ Solution)

1.2.1 Quản lí hoạt động giai đoạn trước bán hàng Đây là giai đoạn mà vai trò chính thuộc về đội Bán hàng của doanh nghiệp Các thành viên trong đội được đào tạo một cách bài bản, chuyên môn trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng Các thành viên sẽ thông qua các trang thông tin, tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, hỗ trợ và giải đáp hết mình những thắc mắc của khách hàng.

Sau khi khách hàng đồng ý, hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng Hợp đồng này được soạn thảo bởi ban pháp chế và trình Giám đốc phê duyệt, thể hiện nghĩa vụ pháp lý và quyền lợi của mỗi bên Nó cũng nêu rõ giá trị hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Khi đến hạn thanh toán, doanh nghiệp có quyền đòi các khoản nợ đã ghi rõ trong hợp đồng.

Sau khi hợp đồng được ký kết, thông tin liên quan sẽ được gửi đến các bộ phận và phòng ban để triển khai công việc, đảm bảo hoàn thành hợp đồng đúng hạn theo các điều khoản đã ghi rõ.

1.2.2 Quản lí hoạt động giai đoạn bán hàng Ở giai đoạn này, đối với các phần mềm, ứng dụng thuộc quyền sở hữu của công ty, bộ phận chịu trách nhiệm, quản lí phần mềm ấy sẽ cử nhân viên đến tận nơi làm việc của khách hàng để cài đặt, chạy thử Trong trường hợp ở khách hàng ở các tỉnh xa, công ty sẽ hỗ trợ cài đặt trực tuyến.

Sau khi hoàn thành lập trình theo yêu cầu của khách hàng, bộ phận lập trình sẽ thông báo cho bộ phận kinh doanh để liên hệ với khách hàng Tiếp theo, sản phẩm sẽ được chuyển giao cho khách hàng và biên bản nghiệm thu hợp đồng sẽ được lập.

Sau khi ký hợp đồng và bàn giao dịch vụ, bộ phận sale gửi lệch bán hàng cho phòng kế toán để thông báo Kế toán sẽ xuất hóa đơn, lưu ý rằng hoạt động gia công và bán phần mềm không chịu thuế GTGT Đồng thời, kế toán tiếp nhận các chứng từ như đơn đặt hàng, hợp đồng, bill vận chuyển và tờ khai hải quan để đối chiếu Nếu thông tin chính xác, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết và tổng hợp; nếu có sai sót, họ sẽ thông báo ngay cho các bộ phận liên quan trong ngày.

Get 30 days of free Premium

1.2.3 Quản lí hoạt động giai đoạn sau bán hàng

Bộ phận Sale của công ty tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng sau khi giao dịch Công ty cung cấp đường dây nóng để khách hàng dễ dàng gửi ý kiến Dựa trên phản hồi này, công ty sẽ triển khai các biện pháp hỗ trợ như sửa lỗi và giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra các phản hồi của khách hàng, lập danh sách lỗi và đề xuất giải pháp khắc phục nhanh chóng Ý kiến đóng góp của khách hàng được công ty ghi nhận để cải tiến và nâng cấp sản phẩm, nhằm đáp ứng tốt nhất kỳ vọng của người sử dụng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN NTQ SOLUTION

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP NTQ Solution

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Theo phương thức bán với số lượng lớn

Khi bán với số lượng lớn, để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình thực hiện, hai bên sẽ lập hợp đồng

Khi nhận yêu cầu từ khách hàng, phòng Kinh doanh sẽ tiến hành tư vấn và báo giá Sau khi khách hàng chấp thuận, Trưởng phòng Kinh doanh sẽ chuyển thông tin cho bộ phận Pháp lý để lập hợp đồng kinh tế, trình giám đốc xem xét và ký Hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản liên quan đến số lượng, hàng hóa, thanh toán và vận chuyển.

Tại thời điểm chuyển giao dịch vụ và sản phẩm cho khách hàng, kế toán sẽ dựa vào lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh để lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT điện tử được tạo ra trên phần mềm Misa và có 3 liên: Liên 1 sẽ được lưu tại quyển hóa đơn.

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Được dùng để thanh toán và lưu chuyển trong nội bộ

Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán bằng tiền mặt, phiếu thu là chứng từ cần thiết Tuy nhiên, trong trường hợp bán hàng với số lượng lớn, hầu hết khách hàng thường không thanh toán bằng tiền mặt.

Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và lập thành 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại quyển phiếu thu của Công ty

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Giao cho thủ quỹ ghi sổ

Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, chứng từ xác nhận sẽ là giấy báo Có từ Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty Đối với các giao dịch bán hàng với số lượng lớn, hầu hết khách hàng thường ưu tiên phương thức thanh toán này.

Ví dụ 1: Ngày 06/08/2022, Công ty ký hợp đồng với khách hàng là Công Ty

TNHH MB AGEAS về việc cung cấp thẻ Security Card (iLUTon) Do giá trị hợp đồng lớn nên hai bên lập hợp đồng kinh tế (Biểu 2.1).

Ngày 10/08/2022, Công ty chuyển giao các sản phẩm cho khách hàng.

Dựa trên lệnh bán hàng, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 00000109, với tổng giá bán chưa thuế là 1.236.000.000 đồng Sản phẩm này thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, do đó tổng giá thanh toán cũng là 1.236.000.000 đồng.

Hóa đơn GTGT là căn cứ để ghi nhận doanh thu.

Theo thỏa thuận, Công ty TNHH MB AGEAS sẽ thanh toán bằng chuyển khoản Ngày 19/08/2022 khách hàng thanh toán, kế toán nhận được giấy báo

Có của ngân hàng gửi đến (Biểu 2.3)

Các chứng từ của nghiệp vụ này được minh họa như sau:

Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế

Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000109

Biểu 2.3 Giấy báo Có của ngân hàng

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM

Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần NTQ SOLUTION.

Số tài khoản: 0451000479456 Địa chỉ: Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách.

Đã nhận đủ số tiền là một tỉ hai trăm ba mươi sáu triệu đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán tại Công ty)

2.1.1.2 Theo phương thức bán lẻ sản phẩm, dịch vụ

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ thanh toán : Phiếu thu tiền mặt

Vào ngày 22/8/2022, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm Nha khoa Dentalflow đã lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Alisa trên phần mềm Misa.

Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000304

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP NTQ Solution)

Sau khi bàn giao xong phần mềm, Nha khoa ALISA sẽ thanh toán cho NTQ

Solution bằng tiền mặt, và kế toán sẽ lập phiếu thu để thu tiền và ghi sổ bút toán:

Biểu 2.5 Phiếu thu tiền mặt

CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION Mẫu số 01 - TT

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng,

Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC)

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Nhật Anh (Nha khoa Alisa) Địa chỉ: Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Lý do: Thanh toán hóa đơn GTGT 00000304

Số tiền: 5.988.000 (Viết bằng chữ): Năm triệu chín trăm tám mươi tám nghìn đồng.

Giám đốc Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Khi doanh nghiệp gặp các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hoặc hàng bán bị trả lại, họ cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm tương ứng với số lượng hàng hóa bị giảm hoặc trả lại.

- Bảng kê các hóa đơn điều chỉnh giảm đi kèm

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Biên bản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Ví dụ 3: Ngày 30/6/2021, Công ty CP NTQ Solution có bán cho Công ty

Tính đến ngày 30/6/2021, TNHH PANASONIC R&D CENTER VIỆT NAM đã mua 100 chiếc thẻ Security Card và đủ điều kiện nhận 2% chiết khấu thương mại cho đơn hàng lớn hơn 1000 sản phẩm Với đơn giá mỗi sản phẩm là 1.200.000 VNĐ, tổng giá trị chiết khấu được giảm là 24.000.000 VNĐ.

Kế toán bán hàng sẽ thực hiện việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (Biểu 2.6) và xuất hóa đơn điều chỉnh giảm cho số lượng hàng hóa đã bán ra (Biểu 2.7).

Biểu 2.6 Biên bản điều chỉnh hóa đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

– Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của

Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ

– Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý Thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ

Hôm nay, ngày …30…/ …6…./ 2021, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A: Công ty CP NTQ SOLUTION Địa chỉ: Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng

Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 02432008754 MST:0105355296 Đại diện: Phạm Thái Sơn Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: Công ty TNHH PANASONIC R&D CENTER

VIỆT NAM Địa chỉ: Ba Đình, Hà Nôi Điện thoại: 02435537211 2 MST: 0108345786 Đại diện: TSUYOKI NISHIKAWA Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên, thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hóa đơn

– Ký hiệu: IC22TYY số 00000312 ngày 30./6./2021

– Tên dịch vụ:… Thẻ Security Card (iLUTon)

Lý do điều chỉnh: Điều chỉnh … 24.000.000VNĐ từ 120.000.000VNĐ thành ……96.000.000……do đủ điều kiện hưởng chiết khấu thương mại (2% với số lượng 1200 chiếc)

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

Biểu 2.7 Hóa đơn điều chỉnh giảm

Biểu 2.8 Giấy báo nợ ngân hàng

(Nguồn: Phòng Kế toán tại Công ty)

Sau đó kế toán ghi nhận bút toán chiết khấu thương mại sau:

2.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu của tài khoản như sau:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ kế toán như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

(Nguồn: Phòng Kế toán tại Công ty)

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu

Dựa vào hóa đơn GTGT và bộ chứng từ, kế toán ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết Sổ này được thiết lập để theo dõi từng loại mặt hàng và dịch vụ bán ra trong tháng Cuối tháng, sau khi hoàn tất các sổ chi tiết, số liệu sẽ được tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp này sẽ là cơ sở để đối chiếu với sổ cái TK 511 Dưới đây là ví dụ về sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho một số mặt hàng và dịch vụ của doanh nghiệp.

DT thuần DT bán hàng Khoản giảm

Thuế GTGT hàng trả bị lại, giảm giá, chiết khấu TM

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh trong kỳ trừ DT

Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Mẫu số S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Phần mềm giải pháp nha khoa Dental Flow

Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá

03/08 HĐ 00000036 03/08 Bán phần mềm cho Nha khoa Thanh Tuệ

Bán phần mềm cho Nha khoa Tâm Phúc 131

04/08 HĐ 00000048 04/08 Bán phần mềm cho Nha khoa Smart Dental 131 12 499.000

- Sổ này có 50 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 50

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thẻ Security Card (iLUTon)

05/08 HĐ 00000125 05/08 Xuất bán thẻ cho Lotus Company

Xuất bán thẻ cho Just Engineer 131

300 1.200.000 19/08 HĐ 00000186 19/08 Xuất bán thẻ cho InteriorBlindsTradingPte.Ltd 131 720 1.200.000

Access to all documentsGet Unlimited DownloadsImprove your grades

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: EnKom

12/08 HĐ 0000024 12/08 Xuất bán cho SBM

HĐ 0000028 25/08 Xuất bán cho ITSherpa 131 1 5.000.000

17/08 HĐ 0000030 17/08 Xuất bán cho LCN Company 131 1 5.000.000

Dựa vào số liệu từ các sổ chi tiết doanh thu, phần mềm kế toán tự động tổng hợp và chuyển đổi thông tin vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu vào cuối kỳ.

Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng (trích)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tháng 08 năm 2022 Đơn vị tính:VNĐ

STT Loại hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Doanh thu

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)

2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Kế toán tổng hợp dựa vào chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu thu để hạch toán doanh thu khi khách hàng đã nhận đủ hàng hóa và dịch vụ Áp dụng hình thức Nhật ký chung, kế toán sử dụng Sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511 Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cần được so sánh với sổ cái TK 511 để đảm bảo tính chính xác và khớp đúng.

Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung (trích)

CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION Mẫu số S03a-DN

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường

Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội,

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2022 Đơn vị tính:VNĐ.

Diễn giải Đã ghi Sổ Cái

Số hiệu TK đối ứng

Số trang trước chuyển sang

Bán phần mềm cho nha khoa Thanh Tuệ x 8

03/08 Bán phần mềm cho nha khoa Tâm Phúc x 12

Xuất bán thẻ cho InteriorBlindsTrading

Cộng chuyển sang trang sau x 200 xxx xxx

- Sổ này có 50 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 50

Người đại diện theo pháp luật

(Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty)

Số liệu từ sổ Nhật kí chung được chuyển sang sổ cái TK 511 cụ thể dưới đây:

Biểu 2.14: Sổ cái TK 511 (trích)

Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ

- Số phát sinh trong tháng

Bán phần mềm cho nha khoa Thanh Tuệ 3 9 131 5.988.000

Bán phần mềm cho nha khoa Tâm Phúc

31/08 31/08 Kết chuyển doanh thu thuần

- Cộng số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có 45 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 45.

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán).

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP NTQ SOLUTION

Sản phẩm của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hai hình thức: vô hình và hữu hình, do đó, phương pháp tính giá vốn hàng bán sẽ khác nhau cho từng loại sản phẩm.

+ Với sản phẩm dưới dạng hữu hình (Thẻ security card): căn cứ vào phiếu xuất kho.

Sau khi nhận yêu cầu từ bộ phận bán hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để giao cho thủ kho thực hiện xuất hàng Phiếu xuất kho (PXK) được lập thành 3 liên.

Liên 2: Chuyển sang phòng kế toán.

Liên 3: Giao cho thủ kho.

+ Với sản phẩm dưới dạng vô hình (Phần mềm): Căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm.

Do đặc tính của sản phẩm, toàn bộ giá vốn hàng bán của các phần mềm sẽ được tổng hợp và tính toán qua bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành hàng tháng do kế toán thực hiện Một số khoản chi phí quan trọng bao gồm chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (CP SXC).

Ví dụ: Ở ví dụ 1 phần 2.1.1.1, ngày 10/8 công ty xuất thẻ Security card bán cho MB Ageas, PXK được lập như sau:

Cuối tháng kế toán, theo ví dụ 2 phần 2.1.1.2, sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm và ghi nhận chi phí tương ứng với sản phẩm đã bán trong kỳ.

Biểu 2.16: Bảng tính giá thành sản phẩm Dental Flows gói tiêu chuẩn ĐVT: Nghìn đồng

Chi phí phát sinh trong kì Chi phí DDCK

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng

Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/Q ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Họ và tên người nhận MB AGEAS

Theo hóa đơn số: HĐ00000109

Xuất tại kho: B Địa Điểm: Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

TT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành t Chứng từ Thực xuất

1 Thẻ Security Card Chiếc HĐ00000109 1.030

Tổng số tiền bằng chữ: Chín trăm bảy mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng

NGƯỜI LẬP PHIẾU THỦ KHO GIÁM ĐỐC

( Nguồn: Phòng Kế toán cô

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn

Công thức xác định như sau:

+ Công thức tính giá thành tổng hợp

Tổng giá thành sp hoàn thành trong kỳ =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

Các khoản làm giảm chi phí -

CPSX dở dang cuối kỳ

+ Công thức tính giá thành đơn vị

Giá thành đơn vị sản phẩm =

Tổng giá thành sp hoàn thành trong kỳ :

Số lượng sản phẩm hoàn thành (bán ra)

Ví dụ: Tính giá thành của sản phẩm Dental Flows như sau: (ĐVT: nghìn đồng)

Cuối tháng 8, chi phí được phòng kế toán công ty tập hợp được như sau:

+ Chi phí NCTT: SP Dental Flows: 560.000

+ Chi phí SXC đã phân bổ: 190.000

+ Số lượng phần mềm bán ra trong tháng SP Dental Flows: 2500 gói (tháng)

Trong đó chi phí dở dang đầu kì và cuối kì là không đáng kể.

Giá thành đơn vị sản phẩm Dental Flows= (560.000+190.000)/2500= 300

Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản như sau:

+ Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản và tối ưu hóa chi phí.

– Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ sang tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”;

Xuất kho giao hàng cho khách hàng

Giá thành sản phẩm hoàn thành

Kết chuyển giá vốn hàng bán

– Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

– Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

Sơ đồ kế toán như sau:

Sơ đồ 2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

Căn cứ vào PXK số 430, kế toán định khoản

Căn cứ vào Bảng tính giá thành tháng 8, kế toán định khoản

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty thực hiện lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại sản phẩm Cuối kỳ, dữ liệu từ các sổ chi tiết này sẽ được tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết giá vốn Các loại sổ chi tiết giá vốn của công ty bao gồm:

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Phần mềm giải pháp nha khoa Dental Flow (6321)

Số hiệu Ngày, tháng Nợ

03/08 HĐ 00000036 03/08 Bán phần mềm cho Nha khoa Thanh Tuệ

Bán phần mềm cho Nha khoa Tâm Phúc 154

04/08 HĐ 00000048 04/08 Bán phần mềm cho Nha khoa Smart Dental 154 3.600.000

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Thẻ Security card (6322)

05/08 HĐ 00000125 05/08 Xuất bán thẻ cho Lotus Company 156 475.000.000

Xuất bán thẻ cho Just Engineer 156 285.000.000

19/08 HĐ 00000186 19/08 Xuất bán thẻ cho

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: ENKOM (6323)

12/08 HĐ 0000024 12/08 Xuất bán cho SBM

17/08 HĐ 0000030 17/08 Xuất bán cho LCN Company 154 4.230.000

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán.

Dựa vào các chứng từ như Phiếu xuất kho và Bảng tính giá thành sản xuất, kế toán sẽ nhập liệu vào máy tính Dữ liệu này sẽ được cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển sang sổ cái TK 632 Cuối cùng, số liệu trên sổ cái TK 632 sẽ được so sánh với bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán để đảm bảo tính chính xác.

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2022 Đơn vị tính:VNĐ.

Bán phần mềm cho nha khoa

03/08 Bán phần mềm cho nha khoa

Xuất bán thẻ cho InteriorBlindsTr adingPte.Ltd x 30

480 26/08 Xuất bản thẻ cho MSB x 170

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty)

Số liệu từ sổ Nhật kí chung được chuyển sang sổ cái TK 511 cụ thể dưới đây:

Biểu 2.21: Sổ cái TK 511 (trích)

Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt

Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2022 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632 Đơn vị tính: VNĐ

- Số phát sinh trong tháng

Bán phần mềm cho nha khoa

Xuất bán thẻ cho InteriorBlindsTr adingPte.Ltd 9 33 156 684.000.000

Xuất bán Enkom cho Liên

Xuất bản thẻ cho MSB

- Cộng số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có 45 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 45.

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Kế toán chi phí bán hàng

Các khoản chi phí phổ biến

Chi phí lương bao gồm các khoản chi cho nhân viên tư vấn khách hàng, tiếp thị và tìm kiếm khách hàng Vào cuối mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào hợp đồng lao động và bảng chấm công để lập bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương, sau đó thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bàn ghê, điều hòa, bàn, ghế, máy tính, tủ dụng cụ cá nhân

- Chi phí bảo hành, sửa chữa các sản phẩm của công ty

- Chi phí bằng tiền khác: chi tiếp khách hàng (vé máy bay, quà tặng cho khách hàng ), chi phí chạy quảng cáo

Quy trình luân chuyển chứng từ

Vào cuối mỗi tháng, các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương sẽ được kế toán tổng hợp và lập.

Kế toán sẽ lập bảng tổng hợp trích khấu hao tài sản của toàn công ty và phân bổ số liệu này theo từng bộ phận, phòng ban.

Các khoản chi bảo hành sẽ được ghi nhận trước vào chi phí hàng tháng Vào cuối mỗi tháng, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh dựa trên số liệu thực tế phát sinh.

Cuối tháng, bộ phận sales cần tập hợp đầy đủ chứng từ cho các khoản chi bằng tiền khác và gửi đề nghị thanh toán đến kế toán để thực hiện quy trình thanh toán.

Minh họa một số chứng từ

Biểu 2.22 Bảng phân bổ lương và BHXH

CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLTION Mẫu số 11 - LĐTL

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa,

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI BỘ PHẬN BÁN HÀNG

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

TT Đối tượng sử dụng (Ghi

Người lập bảng Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tài khoản 641 – chi phí quản lý kinh doanh Kết cấu TK 641

– Các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ;

– Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng;

– Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Sơ đồ 3 Sơ đồ kế toán tài khoản 641

Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương của bộ phận bán hàng bên trên, kế toán sẽ tiến hành định khoản:

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Mỗi ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu chi để nhập liệu vào phần mềm, sau đó số liệu này sẽ được chuyển vào các sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Các sổ chi tiết được cập nhật hàng ngày dựa trên các chứng từ từ phòng kế toán Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

10/08 HĐ 000012 10/08 Mua văn phòng phẩm phục vụ cho bán hàng

26/08 Bảng trích khấu hao 26/08 Khấu hao TS trong tháng

31/08 Bảng phân bổ lương 31/08 CP lương tháng 8 334 86.572.500

31/8 31/8 Kết chuyển CP bán hàng 911

Số liệu từ sổ chi tiết cuối tháng sẽ được tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết, cụ thể là Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh (Biểu 2.24).

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Tháng 08 năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ

STT Khoản mục Chi phí

2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Do áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên kế toán sẽ sử dụng Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 641.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ.

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

10/08HĐ 000012 10/08 Mua văn phòng phẩm x

31/08 BPBTL 31/08 Chi phí lương bộ phận bán hàng x

31/8 BPBTL 31/08 Các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng x 134 135

Kết chuyển chi phí bán hàng x 160 161

Số liệu trên sổ nhật ký chung được chuyển sang sổ cái TK 641 như sau:

Biểu 2.26: Sổ cái tài khoản 641 (trích)

Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Năm 2022 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang X

31/08 BPBTL 31/08 Chi phí lương bộ phận bán hàng

31/08 BPBTL 31/08 Các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng

31/08 31/08 Kết chuyển chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty CP NTQ SOLUTION

Các khoản chi phí phổ biến

Chi phí nhân viên bao gồm lương của các quản lý và ban giám đốc công ty Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương dựa trên hợp đồng lao động, bảng chấm công và các chứng từ thanh toán tạm ứng Sau đó, tiền lương sẽ được thanh toán cho nhân viên trong tháng.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: điều hòa, bàn, ghế, máy tính, tủ, xe đưa đón nhân viên

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, chi phí giao dịch ngân hàng

- Chi khen thưởng thành viên đạt chứng chỉ IT, mừng sinh nhật các thành viên tương ứng với mỗi tháng

Các khoản chi phí bằng tiền khác bao gồm chi tiếp khách, chi công tác phí, chi cho công cụ dụng cụ văn phòng, tiền in thẻ cho nhân viên và phí dịch vụ vệ sinh tòa nhà.

- Hóa đơn GTGT đầu vào

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ

- Giấy đề nghị thanh toán

Quy trình luân chuyển chứng từ

Vào cuối mỗi tháng, các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương sẽ được kế toán tổng hợp và lập.

Vào cuối tháng, kế toán thực hiện việc lập bảng phân bổ khấu hao cho các tài sản cố định của công ty, trong đó tính toán phần trích khấu hao của từng tài sản cố định trong tháng và phân bổ cho các bộ phận, phòng ban tương ứng.

Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, phí chuyển phát nhanh và internet sẽ được nhà cung cấp gửi hóa đơn vào cuối tháng cho bộ phận sử dụng dịch vụ Các bộ phận này sẽ tập hợp hóa đơn và gửi lại cho phòng kế toán để lập ủy nhiệm chi thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.

Các khoản chi bán hàng như tiếp khách và vé máy bay công tác sẽ được tập hợp vào cuối kỳ và gửi cho phòng kế toán Khi đã có đầy đủ chứng từ, kế toán sẽ lập ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi để thực hiện thanh toán.

Minh họa một số chứng từ

Biểu 2.27 Hóa đơn GTGT số 00001617

Biểu 2.28 Bảng phân bổ lương và BHXH

CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLTION Mẫu số 11 - LĐTL

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa,

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI BỘ PHẬN QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

TT Đối tượng sử dụng (Ghi

Người lập bảng Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu TK 642

– Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những khoản cần được quản lý chặt chẽ trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và điều chỉnh các khoản dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

– Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Sơ đồ 4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)

Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn tiền điện ngày 30/8/2022, kế toán định khoản

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán định khoản

2.4.3 Kế toán chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu chi để nhập liệu vào phần mềm, từ đó chuyển dữ liệu sang sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng, kế toán tổng hợp các số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh.

Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số S35-DN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP

Diễn giải TK đối ứng

12/8 HĐ 000057 12/08 Thanh toán cước vận chuyển 1121 2.329.700

HĐ 1617 31/08 Thanh toán tiền điện 1121 179.940.431

Biểu 2.30 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP

Tháng 08 năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ

STT Khoản mục Chi phí

1 Chi phí quản lí doanh nghiệp 459.986.800

2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp

Do áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên kế toán sẽ sử dụng Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 642.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ

12/08 HĐ 000057 12/08 Thanh toán cước vận chuyển x

31/08 BPBTL 31/08 Chi phí lương bộ phận

31/08 BPBTL 31/08 Các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng x 139 140

Kết chuyển chi phí QLDN x 160

Ngày 31 tháng 8 năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)

Số liệu trên sổ nhật ký chung được chuyển sang sổ cái TK 642 như sau:

Biểu 2.32: Sổ cái tài khoản 642 (trích)

Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Năm 2022 Tên tài khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang X

000057 12/08 Thanh toán cước phí vận chuyển

31/08 BPBTL 31/08 Chi phí lương bộ phận

31/08 BPBTL 31/08 Các khoản trích theo lương bộ phận QLDN

31/08 31/08 Kết chuyển chi phí bán hàng 25 161 911 459.986.800

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần NTQ SOLUTION

tại Công ty Cổ phần NTQ SOLUTION

Bán hàng là một yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tăng tốc độ lưu chuyển vốn và mở rộng quy mô Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, và đảm bảo rằng giá vốn cũng như chi phí phù hợp với doanh thu Dựa trên trải nghiệm thực tập ba tháng tại Công ty CP NTQ và kiến thức từ Trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại công ty này.

Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty đang được hoàn thiện để phù hợp với quy mô và cơ cấu tổ chức mới Với sự lãnh đạo của một kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm cùng đội ngũ kế toán viên chuyên trách, công việc được phân chia rõ ràng Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó mọi quy trình từ chứng từ đến hạch toán và ghi sổ đều được thực hiện tại phòng Kế toán Điều này không chỉ đảm bảo tính thống nhất và kịp thời trong quản lý hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ tính toán hiện đại, cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý trong việc ra quyết định.

Về tổ chức công tác tiêu thụ

Công ty đã thiết lập mối quan hệ vững chắc với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi để thu hút nhiều đối tượng tiềm năng trong tương lai Nhờ vào các chính sách bán hàng hiệu quả, tinh thần hỗ trợ tận tình và việc liên tục cải tiến sản phẩm, công ty đã làm hài lòng khách hàng hiện tại.

Về hệ thống chứng từ sử dụng:

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ đúng theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác các nghiệp vụ Các chứng từ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hạch toán và được bảo quản cẩn thận theo quy định.

Trình tự luân chuyển chứng từ khá hợp lý

Kế toán tại công ty đã theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ công tác quản lý và giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.

Về chế độ kế toán áp dụng:

Áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC hoàn toàn phù hợp với quy định và đặc điểm quy mô của công ty hiện nay.

Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết biến động hàng hóa trong tháng, phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra liên tục Doanh thu được ghi nhận khi công ty nhận tiền từ khách hàng hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán và quyền sở hữu hàng hóa dịch vụ được chuyển giao.

Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty rất dễ thực hiện, với phương pháp tính toán đơn giản và chính xác Điều này giúp ban lãnh đạo nhận diện xu hướng kinh doanh trong tương lai, từ đó đưa ra quyết định đầu tư vào thị trường và mặt hàng phù hợp, cũng như xem xét khả năng thay đổi phương thức bán hàng.

Về hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách phải đầy đủ và tuân thủ các quy định về kết cấu, biểu mẫu, và cách thức ghi sổ của Bộ Tài chính Hệ thống này được tổ chức chi tiết theo từng mặt hàng, giúp việc hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán trở nên rõ ràng và minh bạch.

Với loại hình kinh doanh của Công ty, việc áp dụng sổ Nhật ký chung là hợp lý và phổ biến, mang lại sự thuận tiện cho người lập biểu và dễ dàng cho người sử dụng Hình thức này hỗ trợ hiệu quả trong việc xử lý số liệu và ghi chép kế toán.

Get 30 days of free Premium thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa học nên dễ dàng theo dõi và kiểm tra Qua đó, phản ánh được sự biến động trong nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng hóa, giúp cho Ban giám đốc có được một bức tranh khá hoàn chỉnh về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Từ đó, có những quyết định đúng đắn về cơ cấu sản phẩm, tiêu thụ cũng như mức độ đầu tư cho hoạt động marketing sản phẩm.

Về tập hợp thông tin, chứng từ

Công tác luân chuyển chứng từ kế toán giữa các phòng ban thường gặp phải tình trạng chậm trễ, đặc biệt vào cuối tháng khi lượng chứng từ tăng cao Sự ứ đọng này dẫn đến áp lực trong công tác hạch toán, dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn và bỏ sót thông tin quan trọng.

Hiện tại, công ty chưa xây dựng các báo cáo bán hàng, điều này gây khó khăn trong việc phân tích và ra quyết định Thiếu các báo cáo này là một hạn chế lớn trong quy trình xử lý thông tin đầu vào, ảnh hưởng đến khả năng tạo ra các báo cáo cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP NTQ SOLUTION

doanh tại Công ty CP NTQ SOLUTION

Để đảm bảo luân chuyển chứng từ hiệu quả trong kế toán, các bộ phận liên quan cần định kỳ liên lạc, gửi email và thông báo để tập hợp và lưu trữ chứng từ một cách cẩn thận Điều này giúp hạch toán được thực hiện kịp thời và chính xác.

Về việc lập báo cáo

Công ty nên lập báo cáo lãi gộp theo từng nhóm hàng dựa trên thông tin từ sổ chi tiết doanh thu và giá vốn Việc này giúp phân tích hiệu quả kinh doanh rõ ràng hơn và đưa ra quyết định chiến lược phù hợp Mẫu báo cáo có thể được thiết kế để phản ánh chính xác tình hình tài chính của từng nhóm sản phẩm.

Biểu 3.1 Mẫu báo cáo lãi gộp bán hàng Đơn vị: Công Ty Cổ Phần NTQ SOLUTION Địa chỉ: Nhà 24, ngõ 1008 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội,

BÁO CÁO LÃI GỘP BÁN HÀNG

Tháng 08 năm 2022 Đơn vị: đồng

Giá vốn Lãi gộp các mặt hàng

Số liệu trong bảng được lấy trên các sổ chi tiết doanh thu và giá vốn của các nhóm hàng.

Phân tích báo cáo này sẽ giúp công ty xác định nhóm hàng mang lại lợi nhuận gộp cao, từ đó nhận diện nguồn lợi nhuận chính Các nhà quản trị có thể xem xét mở rộng quy mô nhóm hàng này trong các kỳ tới để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Để theo dõi hiệu quả các khoản giá vốn, công ty nên lập sổ kế toán giá vốn riêng cho các khách hàng lớn thường xuyên mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ Việc này không chỉ giúp quản lý chi phí tốt hơn mà còn tạo điều kiện cho công ty xây dựng chính sách chăm sóc và đãi ngộ đặc biệt, từ đó duy trì mối quan hệ tốt nhất với khách hàng.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần NTQ Solution
Tác giả	Nguyễn Thị Hiền
Người hướng dẫn	TS. Lê Quỳnh Liên
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	8 MB