BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP n NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Hồng Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2020 Ộ GIÁO BỘ GIÁO DỤC DỤC VÀ VÀ ĐÀO ĐÀO TẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI ĐẠI HỌC HỌC DÂN DÂN LẬP LẬP HẢI HẢI PHÒNG PHÒNG TRƯỜNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP n KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Mã SV: 1512401024 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Sinh viên : Trịnh Thị Hồng Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng 568 HẢI PHÒNG - 2020 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tình toán và các bản vẽ) - Trình bày khái quát những vấn đề lý luận bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Trình bày thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng 568 - Đánh giá được ưu điểm, nhược điểm của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng 568, sở đề xuất một số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng tài liệu kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng n 568 từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây Dựng 568 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng 568 Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị:…………………………………………………………… Cơ quan công tác: …………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn: ……………………………………………………… n Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 07 tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Trịnh Thị Hồng Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày…… tháng…… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP n Họ và tên giảng viên: Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Trịnh Thị Hồng Chuyên ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây Dựng 568 Nội dung hướng dẫn: Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Sinh viên Trịnh Thị Hồng quá trình làm đề tài tốt nghiệp đã chấp hành tốt các yêu cầu quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian nội dụng yêu cầu của bài viết Hơn nữa sinh viên Hờng còn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu các tài liệu thực tế tại đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung bài viết Đánh giá chất lượng đờ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) +Về lý ḷn: Đã hệ thớng hóa được những lý luận bản về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo TT133 +Về thực tiễn: Đã mô tả được chi tiết kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2018 Các số liệu tính toán minh họa khá phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng được yêu cầu của bài khóa ḷn tớt nghiệp Từ việc đưa sớ liệu về tính hình thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC 1.2.1.Tổ chức kế toán Doanh thu Doanh nghiệp vừa và nhỏ………… 1.2.1.1 Tổ chức kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ…………………… 1.2.1.2 Tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC………………………………………………………… 1.2.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………… 1.2.1.4 Tổ chức kế toán thu nhập khác…………………………………… 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí doanh nghiệp vừa và nhỏ…………… 1.2.2.1 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán Theo Thông tư 133/2016/TT -BTC Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho:…………………… 1.2.2.2 Tổ chức kế toán chi phí tài chính…………………………………… 1.2.2.3 Tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC………………………………………………………… 1.2.2.4 Tổ chức kế toán chi phí khác theo thông tư 133/2016/TT-BTC…… 7 n LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG 1: NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHứC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ…………………… 1.1 Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ………………………………… 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC………………………… 1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu………… 1.1.1.2 Khái niệm về chi phí……………………………………………… 1.1.1.3 Khái niệm kết quả kinh doanh……………………………………… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh………………………………………………………………………… 1.1.3 Các phương thức bán hàng và các phương thức toán Doanh nghiệp……………………………………………………………… 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng………………………………………… 1.1.3.2 Các phương thức toán……………………………………… 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp vừa và nhỏ…………………………………….… 2 2 6 7 10 12 14 17 17 19 22 24 25 28 30 30 30 30 31 32 n 1.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC………………………………………………………… 1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ……………………………………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568………………………… 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568… 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568……………………………………………………………… 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568……………………………………………………… 2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568…………………………………………………………………… 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568…………………………………………………………………… 2.1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568…………………………………… 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568……… 2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568………………………………… 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568…………… 2.2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568…………………………… 2.2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng xây dụng 568…………………… 2.2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568…………………………………… 2.2.2.4.Thực trạng kế toán chi phí tài chính tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568………………………………………………… 2.2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568………………………………………… 34 37 37 38 38 47 56 61 66 n 2.2.2.6 Thực trạng Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568…………………………………… 75 2.2.2.6.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành………………… 75 2.2.2.6.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh…………………………… 75 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568………………… 85 3.1 Đánh giá những ưu nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568……………………………………………………………… 85 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………… 85 3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………… 87 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568…………………………………………………………………………… 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568…………………………………………………………………… 87 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568……………………………………………………………… 88 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………… 100 DANH MỤC BẢNG BIỂU n Bảng 2.1: Sổ chi tiết bán hàng……………………………………………… Bảng 2.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng… Bảng 2.3: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng……………………………… Bảng 2.4.: Sổ nhật ký chung………………………………………………… Bảng 2.5: Sổ cái tài khoản 511……………………………………………… Bảng 2.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán……………………………………… Bảng 2.7: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo từng nhóm mặt hàng…… Bảng 2.8: Bảng tởng hợp giá vớn bán hàng………………………………… Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung………………………………………………… Bảng 2.10: Sổ cái tài khoản 632…………………………………………… Bảng 2.11: Bảng nhật ký chung…………………………………………… Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 515…………………………………………… Bảng 2.13: Sổ nhật ký chung……………………………………………… Bảng 2.14: Sổ cái tài khoản 635…………………………………………… Bảng 2.15: Bảng tính phân bổ khấu hao…………………………………… Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung……………………………………………… Bảng 2.17: Sổ cái tài khoản 642…………………………………………… Bảng 2.18: Phiếu kế toán…………………………………………………… Bảng 2.19: Phiếu kế toán…………………………………………………… Bảng 2.20: Phiếu kế toán…………………………………………………… Bảng 2.21: Phiếu kế toán…………………………………………………… Bảng 2.22: Phiếu kế toán…………………………………………………… Bảng 2.23: Sổ nhật ký chung……………………………………………… Bảng 2.24: Sổ cái tài khoản 911…………………………………………… Bảng 2.25: Số cái tài khoản 821…………………………………………… Bảng 2.26: Sổ cái tài khoản 421…………………………………………… Bảng 2.27: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh………………………… Bảng 3.1 Bảng kê hóa đơn chứng từ cung cấp dịch vụ theo khách hàng… Bảng 3.2: Sổ nhật ký chung………………………………………………… Bảng 3.3: Sổ cái…………………………………………………………… Bảng 3.4: Sổ nhật ký bán hàng……………………………………………… Bảng 3.5: Sổ nhật ký thu tiền……………………………………………… Bảng 3.6: Báo cáo tình hình công nợ……………………………………… Bảng 3.7: Phiếu kế toán…………………………………………………… 43 44 45 46 47 51 52 53 54 55 59 60 64 65 72 73 74 77 77 78 78 79 80 81 82 83 83 90 91 92 94 95 97 98 9 12 14 16 19 21 23 25 27 29 31 33 36 n DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ…………………………………………………………… Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý…………………… Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng………………………… Sơ đồ 1.4: Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu………… Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính……………… Sơ đồ 1.6: Kế toán thu nhập khác ……………………………… Sơ đồ 1.7: Kế toán giá vốn hàng bán…………………………… Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí tài chính……………………………… Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh………………… Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí khác………………………………… Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh……………… Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ………………………………… Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý………………………………… Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán……………………… Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán………… Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………………………… Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………… Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………………………… Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán chi phí tài chính……………………………………………………… Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán chi phí quản lý kinh doanh…………………………………………… Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán xác định kết quả kinh doanh………………………………………… 39 49 56 62 67 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhất của kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trước những sai sót xảy quá trình hạch toán kế toán Bên cạnh đó, các nhân viên phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình công việc Chính vì vậy nên tổ chức công tác kế toán công ty đã giảm thiểu được những gian lận, sai sót Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty tở chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung”, hình thức này khá đơn giản lại phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty áp dụng hình thức sử dụng cả hai loại sổ là: sổ tổng hợp và sổ n chi tiết cho một số tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ Giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý, cung cấp thông tin chính xác Về công tác kế tốn chi phí:Mọi chi phí phát sinh kỳ đều được công ty quản lý một cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết để tối đa hóa lợi nḥn Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh:Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác Việc ghi chép dựa Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh những thành tựu đạt được thì tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vẫn còn nhiều tồn tại và bất cập cần khắc phục Cụ thể: - Thứ nhất: Hiện cơng ty khơng có chính sách ưu đãi kinh doanh Đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu chiết khấu thương mại và chiết khấu toán Việc không áp dụng chiết khấu thương mại của công ty sẽ làm cho doanh thu của công ty giảm đáng kể khách hàng không được hưởng lợi nhiều mua hàng với số lượng lớn - Thứ hai: Hiện tại công ty, chi phí vận chủn, giao hàng hóa cho khách hàng được cơng ty tính vào lương nhân viên vận chuyển hàng theo phương pháp trả lương khoán hàng tháng n - Thứ ba: Công ty là một doanh nghiệp xây dựng nên các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và hàng hóa tại cơng ty hàng ngày rất lớn, kế toán sẽ gặp khó khăn việc theo dõi, quản lý tiền mặt, hàng hóa - Thứ tư: Cơng ty vẫn chưa có phần mềm riêng của mình nên việc xử lý các số liệu và tính toán vẫn còn gặp nhiều khó khăn, tớn nhiều thời gian, nhân lực, cơng sức… Công việc kế toán chủ yếu được tiến hành thủ công và thực hiện phần mềm Excel 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 Để có thể đứng vững và phát triển thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt hiện thì bất cứ doanh nghiệp nào phải có mợt tở Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chức quản lý hợp lý, khoa học, có các chính sách phù hợp, các quyết định chính xác hợp lý… để có thể nhanh chóng nắm bắt được hợi, nhạy bén tron kinh doanh Doan nghiệp muốn trì tốt hoạt động của mình thì phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển mới Muốn vậy trước hết doanh nghiệp phải thưc hiện tốt tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh Bởi vậy hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu cần thiết và vô cung quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp đầu tư, xây dựng 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 Đề xuất 1: Áp dụng các sách ưu đãi cho khách hàng Trong chế thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh một ngành nghề, lĩnh vực vì vậy việc các doanh nghiệp cạnh tranh lành n mạnh để thu hút khách hàng là điều tất yếu Vì vậy để có thể thu hút được những khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ mà vẫn giữ được những khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận,công ty nên xây dựng các chính sách ưu đãi (Chiết khấu thương mại) phù hợp với tình hình tại công ty Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khới lượng lớn Để hạch toán chiết khấu thương mại, công ty sử dụng TK 5211 -chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại công ty xây dựng phải dựa trên: - Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 88 KHÓA LUẬN TỚT NGHIỆP Vì khơng có văn bản quy định cụ thể về mức chiết khấu thương mại và kinh nghiệm còn hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu thương mại của doanh nghiệp ngành, có quy mô tương tự, em xin đưa mức chiết khấu tại Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư & XD 568 Căn cứ vào ngày 16/12/2018 đơn giá nhập thép D12 là 142.705 đồng/cây Nếu doanh nghiệp nhập hàng với số lượng lớn thì doanh nghiệp được hưởng chiết khấu 0.5% Đơn giá nhập thép D12 doanh nghiệp được hưởng chiết khấu là 135.478 đồng/cây Chênh lệch giá sau hưởng chiết khấu = 142.705 – 129.748 = 12.957 đồng/cây Doanh nghiệp xác định giá bán hiện tại của lô hàng này là 153.000 đồng/cây Vì vậy , để đảm bảo thu không vượt quá chi thì mức chiết khấu của công ty cho khách hàng không được vượt quá 0.5% (=12.957/153.000) Em xin đề xuất mức chiết khấu cho công ty sau: - Đối với sản phẩm thép vằn D12: Từ 50 - 200 /1 tháng : chiết khấu 0.5% Từ 200 trở lên/ tháng: chiết khấu 0.5% n Ví dụ: Giả sử cơng ty áp dụng mức chiết khấu tháng 12 năm 2018 Theo đó, vào ngày 31/12/2018 kế toán dựa bảng kê hóa đơn chứng từ cung cấp dịch vụ theo khách hàng làm cứ chi chiết khấu thương mại cho khách hàng Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lôi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phòng BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Từ ngày 01/12/2018 đến ngày 31/12/2018 Chứng từ Ngày tháng Số lượng Giá bán Thành tiền Công ty sẽ cho Công ty TNHH Vật liệu Công nghiệp Hưng Thịnh HĐGTGT 0059541 Xuất bán thép D12 25 153.000 HĐGTGT 0059642 Xuất bản thép D12 15 153.000 ………… ………………… ……… ……… HĐGTGT 0059770 Xuất bán thép D12 15 153.000 Cộng 120 3.825.000 2.295.000 ……… 2.295.000 18.488.000 Số hiệu Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K n 16/12 17/12 ……… 30/12 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lơi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phịng Mẫu số: S03a_ DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ n 398 07/12 08/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng 568 _2018) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lơi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phịng Mẫu số: S03b_ DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 521 Tên TK: Các khoản giảm trừ doanh thu Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ PKT07/12 Thịnh PKT08/12 n Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán (Ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng 568_2018) Đề xuất 2: Về việc lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Vì là một công ty xây dựng nên hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tại công ty tương đới lớn, hoạt đợng nhập x́t hàng hóa diễn thường xuyên, việc công ty không sử dụng một số sổ Nhật ký đặc biệt sẽ làm cho doanh nghiệp khó có thể theo dõi lượng tiền và hàng hóa vào, ngày ng̀n vớn, tài sản của công ty Vì vậy công ty nên mở các sổ Nhật ký đặc biệt sổ Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 92 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP hàng, Nhật ký bán hàng Cơng ty đặc biệt trọng việc mở Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ: - Ngày 26/12, xuất bán thép D12 cho công ty TNHH Hoàng Long, đã thu tiền mặt số tiền 6.120.000 đồng (chưa VAT 10%) - Ngày 26/12, xuất bán thép D12 cho đại lý Minh Thanh, đã thu tiền mặt số tiền 2.295.000 đồng (chưa VAT 10%) - Ngày 27/12, xuất bán gạch cho khách lẻ thu tiền mặt, số tiền 1.050.000 đồng (chưa VAT 10%) - Ngày 27/12, xuất bán thép D12 cho Công ty cổ phần Trung Thành 4.590.000 đồng (chưa VAT 10%) Trung Thành chưa toán - Ngày 31/12, xuất bán gạch cho công ty Huy Khánh, đã thu tiền mặt, số tiền 1.800.000 đồng (chưa bao gồm VAT 10%) - Ngày 31/12/2018, bán thép D12 cho công ty Cổ phần XD Sao Việt với số tiền 12.240.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10% Công ty Sao Việt đã n toán tiền mặt Cơng ty có thể mở Sở Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền theo mẫu sau: Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lôi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phòng Mẫu số: S03a4 - DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2018 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày tháng Diễn giải B C D Số trang trước chuyển sang …… Bán thép D12 cho công ty TNHH Hoàng Long Bán thép D12 cho đại lý Minh Thanh …… Bán thép D12 công ty Cổ phần XD Sao Việt Cộng chuyển sang trang sau …… …… 26/12 0058562 …… 26/12 26/12 0058563 …… …… 31/12 0058662 26/12 …… 31/12 Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ …… 6.120.000 …… …… 6.120.000 2.295.000 …… 12.240.000 2.295.000 …… …… 12.240.000 n Số hiệu Phải thu từ người mua (ghi Nợ) Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có tài khoản DT …… …… Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.5 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lôi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phòng Mẫu số: S03a4 - DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C …… 26/12 27/12 31/12 31/12 …… PT 065/12 PT 066/12 PT 089/12 PT 090/12 …… 26/12 27/12 31/12 31/12 D Số trang trước chuyển sang …… Bán thép D12 cho Minh Thanh Bán gạch cho khách lẻ Bán gạch cho Kim Khánh Bán thép D12 cho Sao Việt Cộng chuyển sang trang sau n A Diễn giải Ghi nợ TK111 TK511 …… 2.531.000 1.155.000 1.980.000 13.464.000 …… 2.295.000 1.050.000 1.800.000 12.240.000 Ghi có các TK Tài khoản khác TK331 Sớ tiền Sớ hiệu E …… 236.000 105.000 180.000 1.224.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề xuất 3: Thực trích lập các khoản dự phòng cơng ty: Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về những khoản phải thu khó đòi có thể xảy thì việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là điều vô cần thiết.Do: Đối với dự phòng các khoản phải thu khó đòi: Để trích lập các khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng phải thu khó đòi” và chi tiết cho từng khách hàng Sau này nếu thu hồi được số nợ phải thu khó đòi đã xóa sở, kế toán cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được và ghi nhận: Nợ TK 111, 112 : Giá trị thực tế thu hời được Có TK 711 : Thu nhập khác Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Số dự phòng cần lập Số nợ phải thu khách Tỷ lệ ước tính khơng thu cho niên độ tới = x hàng đáng ngờ khách hàng khách hàng đáng ngờ n Mức trích lập nợ phải thu quá hạn toán: (Theo thông tư 228/TT-BTC ngày 17/12/2009) Thời gian quá hạn toán ( t ) Mức dự phòng cần lập tháng ≤ t < 01 năm 30% giá trị nợ phải thu 01 02 năm năm ≤ t < 02 ≤ t < 03 năm năm ≥ 3năm 50% giá trị nợ phải thu 70% giá trị nợ phải thu 100% giá trị nợ phải thu Cụ thể đối với Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568, cứ vào “Báo cáo tình hình công nợ” tại ngày 31 tháng 12 năm 2018, kế toán có thể tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.6 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD 568 Số 11A/161 Thiên Lôi, P Vĩnh Niệm, Q Lê Chân, TP Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Đơn vị tính: VNĐ STT TÊN KHÁCH HÀNG Mã số thuế Cty TNHH TMDV & XD Minh Tân 0202001174 Cty TNHH TMDV & VLXD Đức Thịnh Cty TNHH Vật liệu Hoàng Long Cty TNHH TM & VLXD Bình An 0202008121 0204003073 0204002948 Cty TNHH TM & DV An Thành 0204001652 Cty TNHH VLCN Hưng Thịnh Khách lẻ Tổng cộng 0202006447 22.150.360 24.150.000 n Công nợ đến ngày 31/12/2018 Dư nợ Dư có cuối kỳ cuối kỳ 14.065.500 12.500.000 72.865.860 Ghi Phát sinh ngày 25/02/2018quá hạn toán 09 tháng Đang chờ giấy báo có của Ngân hàng 5.200.000 Khách hàng đặt tiền trước Phát sinh ngày 17/03/2018, quá hạn toán 07 tháng Phát sinh ngày 12/09/2018 hạn toán 12/12/2018, quá hạn năm tháng 4.000.000 Khách hàng đặt tiền trước 7.800.000 Khách hàng đặt tiền trước 17.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 97 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP Tính số dự phòng phải thu khó đòi năm 2018: Sớ dự phòng phải thu khó đòi = (14.065.500 + 24.150.000) x 30% + 12.500.000 x 50% = 17.714.650 (đồng) Biểu 3.7 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ& XD 568 Số 11A/161 Thiên Lơi,P.Vĩnh Niệm,Q.Lê Chân,TP.Hải Phịng PHIẾU KẾ TOÁN Sớ: Nội dung STT TK Nợ TK Có Đơn vị tính: VND Số tiền Dự phòng phải thu khó đòi 642 Tổng 229 17.714.650 17.714.650 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập phiếu (Ký, họ tên) n Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trên là toàn bợ nợi dung của khóa ḷn tớt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568” Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại cơng ty, em thấy cơng tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là mợt cơng cụ quan trọng quá trình quản lý doanh nghiệp Cơng tác cung cấp sớ liệu về kế toán kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động, tiêu thụ và toán công nợ…, phản ánh một cách đầy đủ kết quả cuối của quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, Cơng ty Cở phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 đã rất coi trọng công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Nhờ cơng ty khơng ngừng phát triển và có những thành tích đáng khen ngợi n Trong quá trình thực tập tại Công ty, thời gian có hạn nên em vào những vấn đề bản và chủ yếu Trên sở những ưu điểm và những tồn tại của Công ty, em xin phép đưa một số ý kiến nhằm hoàn thiện nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Do kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài khóa ḷn khơng thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em kính mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô và ban lãnh đạo công ty các anh chị phòng kế toán của Cơng ty để bài khóa ḷn này được hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn góp ý tận tình của các thầy giáo, đặc biệt sự hướng dẫn của cô giáo - Ths Lê Thị Nam Phương sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty, sự bảo hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 đã giúp đỡ em quá trình thực tập và hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo thông tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính_Nhà xuất bản Thống kê năm 2009 Chuẩn mực kế toán số 14 Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Tài liệu và các chứng từ, sổ sách kế toán năm 2018 của Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 Giáo trình kế toán tài chính của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kế toán tài chính của trường Học Viện Tài Chính – Hà Nội Khóa luận các anh chị khóa trường ĐHDL Hải Phòng n Sinh viên: Trịnh Thị Hồng – Lớp QT 1903K 100