Như chúng ta đã biết, vận tải biển là ngành quan trọng trong thời đại hiện nay. Một quốc gia có nền vận tải biển phát triển là một quốc gia chiếm nhiều ưu thế. Không những tạo ra thế chủ động trong quan hệ kinh tế đối ngoại, vận tải biển cũn làm tăng nguồn thu ngoại tệ nhờ việc phát triển mạng lưới vận tải. Bên cạnh đó, vận tải biển cũng đẩy mạnh quá trình xuất nhập khẩu, tạo động lực thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển Đặc biệt đối với nước ta, với hơn 3200 km đường bờ biển kéo dài và nhiều vịnh vũng thuận lợi nên vận tải biển giữ vai trò then chốt trong mạng lưới vận tải quốc gia. Địa hình đất nước ta thuận tiện cho việc phát triển ngành vận tải đường thủy. Đất nước ta có vùng biển rộng trải dài theo chiều dài của đất nước và có hệ thống sông ngòi dày đặc. Cùng với sự phát triển kinh tế thương mại của nước ta thì việc trao dõi hàng hóa và phát triển dịch vụ chung chuyển hàng giữa các quốc gia trên thế giới và giữa các vùng miền trên đất nước ta. Do đó việc trao đổi hàng hóa phải thông qua các phương tiện vận tải như đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không nhưng đường thủy đóng vai trò rất quan trong đối với nền kinh tế đang phát triển như đất nước ta.Từ những nhận thức này, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Vận tải biển và Xuất nhập khẩu HTK chúng em đã quyết định tìm hiểu và nghiên cứu quy trình khai thác tàu biển của công ty. Với những kiến thức cơ bản đã được học, cùng sự chỉ bảo tận tình của cô hướng dẫn và sự giúp đỡ của các anh chị tại chi nhánh Hải Phòng, chúng em đã có sự hiểu biết nhất định về công việc thực tế này.
KHOA KINH TẾ & QTKD TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Hải Phòngnăm 2023 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC TẬP Ngành : Kinh tế ngoại thương Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Vận Tải Biển Xuất Nhập Khẩu HTK Tiến độ thực hiện: Thời Ký xác nhận STT Nội dung công việc Ghi gian GVHD - Liên hệ thực tập với công ty TNHH Vận Tải Biển Xuất Nhập Khẩu HTK Tuần - Liên hệ cô Nguyễn Ngọc Thúy,lựa chọn nội dung nghiên cứu lập đề cương báo cáo thực tập - Thực tập số 341 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, cán hướng dẫn Tuần thực tập giới thiệu hướng dẫn tìm hiểu tổng quan công ty -Viết báo cáo tổng quan công ty -Thực tập sở, tìm hiểu Tuần trình khai thác tàu cơng ty - Viết báo cáo quy trình khai thác tàu cơng ty HTK - Hồn thiện báo cáo thực tập Tuần - Duyệt báo cáo - Nộp báo cáo văn phòng khoa TRƯỞNG KHOA LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết, vận tải biển ngành quan trọng thời đại Một quốc gia có vận tải biển phát triển quốc gia chiếm nhiều ưu Không tạo chủ động quan hệ kinh tế đối ngoại, vận tải biển cũn làm tăng nguồn thu ngoại tệ nhờ việc phát triển mạng lưới vận tải Bên cạnh đó, vận tải biển đẩy mạnh trình xuất nhập khẩu, tạo động lực thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển Đặc biệt nước ta, với 3200 km đường bờ biển kéo dài nhiều vịnh vũng thuận lợi nên vận tải biển giữ vai trò then chốt mạng lưới vận tải quốc gia Địa hình đất nước ta thuận tiện cho việc phát triển ngành vận tải đường thủy Đất nước ta có vùng biển rộng trải dài theo chiều dài đất nước có hệ thống sơng ngịi dày đặc Cùng với phát triển kinh tế thương mại nước ta việc trao dõi hàng hóa phát triển dịch vụ chung chuyển hàng quốc gia giới vùng miền đất nước ta Do việc trao đổi hàng hóa phải thơng qua phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng khơng đường thủy đóng vai trị quan kinh tế phát triển đất nước ta.Từ nhận thức này, trình thực tập Công ty TNHH Vận tải biển Xuất nhập HTK chúng em định tìm hiểu nghiên cứu quy trình khai thác tàu biển công ty Với kiến thức học, bảo tận tình hướng dẫn giúp đỡ anh chị chi nhánh Hải Phịng, chúng em có hiểu biết định công việc thực tế Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng quan khai thác tàu công ty vận tải biển xuất nhập HTK - Quy trình khai thác tàu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: trình khai thác kết khai thác tàu biển công ty năm 2022 Số liệu nghiên cứu thu thập từ phịng kinh doanh, phịng tài - kế tốn cơng ty - Phạm vi khơng gian: đề tài thực nghiên cứu Công ty TNHH Vận tải biển Xuất nhập HTK - Phạm vi thời gian: đề tài thực từ ngày tháng năm 2023 đến ngày 12 tháng năm 2023 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Số liệu sơ cấp: Quan sát: thực việc tiếp cận, tìm hiểu quan sát thực tế cơng ty q trình nghiên cứu Số liệu thứ cấp: - Các báo cáo, tài liệu hoạt động khai thác tàu biển công ty - Tham khảo tài liệu liên quan tới lĩnh vực hoạt động khai thác tàu biển doanh nghiệp Việt Nam - Phương pháp phân tích thống kê, so sánh tổng hợp liệu Kết cấu đề tài: Trong đề tài này, phần mở đầu phần phụ lục nội dung đươc chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đơn vị Công Ty TNHH Vận Tải Biển Xuất Nhập Khẩu HTK Phần 2: Tìm hiểu hoạt động khai thác tàu biển công ty HTK PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HTK 1.1 Giới thiệu chung trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung - Công ty TNHH Vận tải biển Xuất nhập HTK thành lập ngày 12-042002 (tiền thân mang tên Công ty TNHH Thương mại-Vận tải Hải Phòng) - HTK sở hữu đội tàu gồm cỡ tàu từ Handysize đến Ultramax Đội tàu HTK phân cấp tổ chức Đăng kiểm hàng đầu giới thuộc Hiệp hội Đăng kiểm Quốc tế (IACS), vận hành thuyền viên đa quốc tịch, khai thác toàn cầu bao gồm tuyến hàng hải Úc, Mỹ, Châu Âu, Châu Á - HTK thiết lập, thực hiện, trì, vận hành có hiệu Hệ thống Quản lý An tồn bảo vệ mơi trường, hệ thống An ninh hàng hải công ước lao động hàng hải (MLC2006), thường xuyên trọng bổ sung cải tiến hệ thống Công ty nhằm đáp ứng hiệu yêu cầu Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) Tổ chức Quốc tế khác - Với nhiều năm kinh nghiệm truyền thống tận tâm với khách hàng, HTK tự hào Công ty Vận tải biển hàng đầu Việt Nam Chúng cam kết không ngừng nỗ lực đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận tải chất lượng, chuyên nghiệp uy tín Tên giao dịch - Tên công ty tiếng việt: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HTK - Tên công ty tiếng anh: HTK SHIPPING AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: HTK SIMEX Hình 1.1: Logo cơng ty HTK Trụ sở - Địa Chỉ: Số 341 Đà Nẵng, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam - Tel: +84(0)2253759401 - Fax: +84 225 375 0736 - Email: info@htkvn.com Mã số thuế: 0200458573 Người đại diện pháp luật: Ông Vũ Minh Hiền Lĩnh vực hoạt động: Vận tải biển viễn dương; dịch vụ vận tải biển; kinh doanh xuất nhập khẩu; cho thuê văn phịng … 1.1.2 Q trình hình thành phát triển - Năm 2002: Thành lập công ty TNHH Thương mại-Vận tải Hải Phòng (gọi tắt HAIPHONGTRACO) - Năm 2014: Chuyển sang lĩnh vực quản lý khai thác tàu Handysize - Năm 2017: + Thay đổi phận diện thương hiệu tên công ty ( đổi thành Công ty TNHH Vận tải biển xuất nhập HTK gọi tắt HTK Simex) + Kỷ niệm 15 năm thành lập công ty - Năm 2018: Đưa tàu hoạt động khai thác tuyến Châu Âu, nâng cấp khai thác tàu Handy 37.000 DWT - Năm 2020: Thành lập công ty Hà Nội (Công ty TNHH Năng Lượng HTK) - Năm 2021: Mở rộng khai thác tuyến Bắc Mỹ Khai thác đội tàu Supramax - Năm 2022: Kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Nhận thêm 02 tàu Supramax, nâng tổng trọng tải đội tàu lên tới 465.000 DWT 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức - Trong tổ chức doanh nghiệp, người coi tài sản quan trọng yếu tố định đến thành công tổ chức Các nhân viên khơng người lao động, mà cịn cá nhân có tài năng, kiến thức kinh nghiệm đóng góp vào phát triển tổ chức - Một giá trị người tổ chức doanh nghiệp sáng tạo đổi Con người có khả tưởng tượng phát triển ý tưởng mới, giúp cho tổ chức phát triển cạnh tranh thị trường Hơn nữa, người cịn đóng góp vào phát triển bền vững tổ chức cách áp dụng phương pháp làm việc hiệu bảo vệ môi trường Sự sáng tạo đổi người không giúp cho tổ chức phát triển mà giúp cho nhân viên phát triển kỹ lực Tổ chức doanh nghiệp cần tạo môi trường làm việc thúc đẩy sáng tạo đổi mới, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển lực kỹ - Một giá trị quan trọng khác người tổ chức doanh nghiệp khả làm việc nhóm Con người khơng cá nhân có tài mà thành viên nhóm Sự hợp tác, tương tác chia sẻ kiến thức thành viên tổ chức giúp cho tổ chức hoạt động hiệu đạt mục tiêu kinh doanh - Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vận tải biển xuất nhập HTK tổng hợp phận phòng ban có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên mơn hóa có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí thành khâu, cấp khác nhằm thực chức quản trị phục vụ mục tiêu chung công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 1.2.2 Chức phòng ban - Giám đốc: người lãnh đạo, quản lí giám sát hoạt động chung công ty, trực tiếp điều hành kế hoạch, sách, pháp luật cơng ty nhà nước đề - Bộ phận dự án: có chức đóng vai trị giám sát, quản lý cách trực tiếp dự án, định đến tính hiệu kinh tế, thành cơng, đạt mục tiêu đề dự án xây dựng đề thực tiễn số công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo Cơng ty - Phịng tổ chức hành nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty cơng tác hành chính, nhân Thực công việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật quy chế Công ty - Phịng kế tốn:làm nhiệm vụ trực tiếp quản lí tình hình tài cơng ty Phịng chịu giám sát tổng giám đốc có chức tổ chức cơng tác tài kế tốn quản lí tài sản, vốn cơng ty - Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động khai thác kỹ thuật đội tàu Duy trì bảo quản bảo dưỡng máy móc trang thiết bị q trình khai thác theo yêu cầu tổ chức Đăng Kiểm, tổ chức hàng hải giới (IMO) Cập nhật Công ước, Quy định Quy phạm tổ chức IMO, cục Hàng hải nhằm đảm bảo an tồn cơng tác quản lý kỹ thuật, kiểm sốt vật tư, an toàn hàng hải đội tàu - Phòng pháp chế: Xây dựng hệ thống pháp luật chung hệ thống pháp luật chuyên ngành cho Phòng Ban chức Công ty Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, Phòng Ban chức Công ty, Công ty con, công ty liên kết - Phòng hàng hải: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty công tác quản lý kiểm sốt q trình hoạt động đội tàu lĩnh vực hàng hải, an tồn bảo vệ mơi trường Tìm hiểu thơng tin liên quan đến cơng tác an toàn hàng hải, chỉnh lý hướng dẫn áp dụng phù hợp với đội tàu Công ty theo quy định, cơng ước quốc tế liên quan - Phịng vật tư: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty công tác quản lý phụ tùng, vật tư, nhiên liệu, dầu nhờn đội tàu (gọi tắt vật tư, nhiên liệu) Đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động đội tàu Cơng ty - Phịng Khai thác – Thương vụ: Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám Đốc Công ty trực tiếp lập kế hoạch, triển khai, chịu trách nhiệm công tác: Khai thác đội tàu công ty, dịch vụ vận tải, mua bán tàu, quan hệ mở rộng quan hệ khách hàng, phối hợp với phịng ban Cơng ty giải vấn đề liên quan tới mảng hoạt động phòng - Phịng thuyền viên: Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty lĩnh vực thuyền viên cách hiệu phù hợp với chế độ Pháp luật lao động hành, quy định, công ước liên quan đến thuyền viên Xây dựng, ban hành kết hợp ban hành văn văn bản, quy định, quy chế… liên quan đến thuyền viên đội tàu Công ty cách phù hợp kịp thời 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.3.1 Chức công ty - Cho thuê tàu vận tải biển; Khai thác tàu; Kinh doanh dịch vụ vận tải biển; Nhập cung ứng thạch cao tự nhiên cho sản xuất xi măng; Nhập cung ứng vật tư, thiết bị hàng hải - Hiện nay, Công ty chủ sở hữu đội tàu gồm 12 tàu biển có trọng tải từ 4.374 DWT đến 61.500 DWT hoạt động với cấp không hạn chế tuyến vận tải nước quốc tế 1.3.2 Nhiệm vụ - Vận tải hàng rời gồm: Quản lý khai thác đội tàu Công ty (Head Owner) + Thuê/Cho thuê tàu (Operator) - Kinh doanh than: Nhập vận chuyển than từ nước Indonesia, Úc, Nga, Nam Phi, etc cho dự án Việt Nam - Kinh doanh thương mại: Với mạnh sẵn có lĩnh vực vận tải biển, HTK SIMEX mạnh dạn mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực kinh doanh thương mại xuất nhập - Mua bán tàu: Với vị lớn mạnh lĩnh vực vận tải biển hàng rời kinh nghiệm mua bán tàu phong phú, từ năm 2021 đến nay, HTK SIMEX liên tục đầu tư mua tàu cỡ Supramax/Ultramax 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh HTK không chủ tàu, quản lý khai thác tàu mà cịn thường xun có nhu cầu th tàu trọng tải lớn vận chuyển than từ Quảng Ninh đến Nhà máy nhiệt điện miền Trung, miền Nam Ngoài HTK đầu mối nhập thạch cao thiên nhiên có xuất xứ từ Thái Lan phân phối cho nhà máy xi măng Việt Nam kinh doanh máy móc trang thiết bị hàng hải 1.4 Tình hình nhân cơng ty năm 2022 - Năm 2022 cơng ty có khoảng 85 nhân viên, trình độ đại học khoảng 10,52%, đại học khoảng 52,63% cao đẳng, trung cấp khoảng 36,84% Bảng 1.1 Tình hình nhân công ty TNHH vận tải biển xuất nhập HTK năm 2022 Theo trình độ Số lượng (ngườ4i) Tỷ trọng (%) Đại học 68 80% Trên đại học 5,9% THPT Cao đẳng 12 14,1% Theo độ tuổi Số lượng (người) Tỷ Trọng (%) Dưới 35 tuổi 25 29,4% Từ 35 đến 50 tuổi 57 67% Từ 50 đến 60 tuổi 3,6% Theo giới tính Nam Nữ Số lượng (người) 62 23 Tỷ Trọng ( %) 73% 27%