Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh một thành viên thanh niên

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp 1.1.1.Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý kế tốn chi phí giá thành sảm phẩm xây lắp 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2.1.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 10 1.2.1.1.Khái niệm 10 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 11 1.2.2.Giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.2.2.1.Khái niệm 12 1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.3.1.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 1.3.1.1.Đối tượng phương pháp tập hợp 18 1.3.1.2.Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.2.Trình tự phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 22 1.3.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 22 1.3.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 24 1.3.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 26 SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.3.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 30 1.3.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 32 1.3.4.Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp 33 1.3.5.Tính giá thành sản phẩm xây lắp 36 1.3.5.1.Xác định đối tượng tính giá thành 36 1.3.5.2.Phương pháp tính giá thành xây lắp 36 1.4 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện áp dụng kế toán máy 38 1.4.1.Đặc trưng hình thức kế tốn máy 38 1.4.2.Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính theo hình thức NKC 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN 41 2.1.Tổng quan Công ty TNHH MTV Thanh niên 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán chế độ kế toán 48 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 48 2.1.4.2.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 49 2.1.4.3.Hình thức kế tốn 50 2.1.4.4.Phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 51 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thanh Niên 52 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty 52 2.2.1.1.Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất Công ty 52 2.2.1.2.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 53 2.2.1.3.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 53 SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm 54 2.2.2.1.Đối tượng tính giá thành 54 2.2.2.2.Phương pháp tính giá thành 54 2.2.3 Cơng tác kế tốn chi phí tập hợp chi phí 55 2.2.3.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 55 2.2.3.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 67 2.2.3.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 76 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 86 2.2.4.1.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 86 2.2.4.2.Kế toán giá thành sản phẩm 90 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THANH NIÊN 95 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty 95 3.1.1.Ưu điểm 95 3.1.2.Nhược điểm 94 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 97 KẾT LUẬN 105 Tài liệu tham khảo 106 Bảng danh mục viết tắt 107 SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trị quan trọng việc tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Khi chuyển sang kinh tế thị trường, thực chế hạch tốn độc lập tự chủ, địi hỏi tất doanh nghiệp có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng phải hạch tốn cách cụ thể xác chi phí bỏ ra, từ hạch tốn cụ thể xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm tự trang trải chi phí có lãi Hơn nữa, doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công theo phương thức đấu thầu, địi hỏi phải hạch tốn xác chi phí bỏ sở tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định hiệu sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp kịp thời để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Thanh Niên em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tế qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Thanh Niên em định chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH thành viên Thanh Niên" SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: hệ thống vấn đề lí luận tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Thanh Niên - Về mặt thực tế: mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Thanh Niên - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Thanh Niên Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH MTV Thanh Niên * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài thực công ty TNHH thành viên Thanh Niên - Về thời gian: Đề tài thực từ 11/04/2010 đến 27/06/2010 - Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2010 Phƣơng pháp nghiên cứu Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối); phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp chi tiết, phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ); phương pháp thống kê việc nghiên cứu mặt lượng vật tượng số lớn để tìm chất tính quy luật chúng (mặt chất) phương pháp điều tra chọn mẫu; phương pháp toán (quy nạp, diễn dịch); phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Nội dung kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia thành phần sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH MTV Thanh Niên Chƣơng 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Thanh Niên Vì thời gian có hạn nên q trình viết khóa luận, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy góp ý để khóa luận hồn thiện Đồng thời em xin cảm ơn Tiến sĩ Văn Bá Thanh giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hƣởng đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xây dựng (XDCB) sản xuất quan trọng thiếu kinh tế quốc dân Nó có vai trị tạo sở vật chất chủ yếu, tăng tiềm lực kinh tế tiềm lực quốc phòng kinh tế Đầu tư XDCB khâu thiếu hoạt động kinh doanh nào, loại hình doanh nghiệp Trong giá trị sản phẩm ngành, chi phí xây dựng chiếm tỷ lệ định nên hoạt động ngành XDCB có ảnh hưởng đến hạ giá thành tăng thu nhập quốc dân Hoạt động có mối quan hệ chặt chẽ với số ngành sản xuất kinh doanh khác gắn liền với việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Do phát triển hoạt động XDCB góp phần thúc đẩy phát triển số ngành sản xuất dịch vụ khác, đồng thời thúc đẩy đổi công nghệ, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Do cơng tác sản xuất thường có chi phí lớn mang tính cá biệt cao Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cịn có điều kiện sản xuất máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật tư phức tạp SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mơ tổ chức phức tạp cơng trình Q trình thi cơng thường chia làm nhiều giai đoạn, công việc khác cơng việc diễn ngồi trời chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết tự nhiên nên cần phải có quản lý tổ chức giám sát chặt chẽ cho cơng trình hồn thành tiến độ quy định mà đảm bảo chất lượng yêu cầu 1.1.2 Yêu cầu cơng tác quản lý kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Đối với sản phẩm xây lắp, trước thi công phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng…) Trong q trình thi cơng phải thường xun đối chiếu với chi phí phát sinh so với dự tốn để có điều chỉnh kịp thời phát sai lệch Yêu cầu sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, thời gian đưa vào sử dụng theo tiến độ đưa vào sử dụng phải phát huy tác dụng mặt kinh tế - trị - văn hóa - xã hội Đối với công tác quản lý ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng nên cơng tác quản lý khó khăn Trong q trình thi công, khả mát, hư hỏng điều kiện khách quan chủ quan dễ xảy Vì vậy, việc quản lý, tổ chức, giám sát phải chặt chẽ Chi phí phát sinh hoạt động XDCB thường lớn đa dạng Vì vậy, cơng tác kế tốn chi phí, cần theo dõi chặt chẽ phát sinh loại chi phí việc phản ánh khoản chi phí đủ vào tài khoản thích hợp Hoạt động đầu tư XDCB phải đảm bảo đào tạo sản phẩm xã hội chấp nhận chất lượng giá đáp ứng mục tiêu kinh tế thời kỳ Hiện lĩnh vực hoạt động XDCB chủ yếu diễn phương pháp đấu thầu giao thầu Vì để trúng thầu thi cơng cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình nên sở, định mức đánh giá XDCB mà nhà nước ban hành sở giá thị trường khả SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp doanh nghiệp mà đảm bảo có lãi Để thực điều doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý, đặc biệt quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ đặt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành hợp lý - Xác định phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tồn chi phí thực tế phát sinh cho đối tượng - Kiểm tra phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi khấu hao, khoản thiệt hại, mát hư hỏng… sản xuất để có biện pháp kịp thời - Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, tính khoản mục chi phí theo quy định kỳ tính giá thành xây lắp - Đề phương pháp biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để sản xuất sản phẩm Thực chất chi phí q trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch yếu tố sản xuất đối tượng tính giá Nó gắn liền với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tương tự vậy, chi phí bỏ trình xây dựng biểu hình thức giá trị Ba yếu tố chi phí gồm là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động tham gia vào trình sản xuất với mức độ khác nhau, hình thành nên yếu tố chi phí tương tự chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định… yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Về mặt lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng sức lao động tư liệu sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương cơng nhân tính đơn vị tư liệu lao động hao phí Như ta thấy điều kiện giá không ổn định, việc xác định chi phí sản xuất phù hợp với giá thực tế giúp cho doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Bảng 2.19: Sổ nhật ký chung (TK 154) Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2010 Cơng trình: Cơng trình cải tạo, nâng cấp hệ thống nước – Bệnh viện Việt Tiệp Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đã vào sổ STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có ……… 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 K/c CP NVLTT CT nước x 154 x 621 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 K/c chi phí nhân cơng trực tiếp x 154 x 622 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 K/c chi phí SXC x 154 x 627 30/12/10 PKT 41/12 30/12/10 Tính giá thành cơng trình nước x 632 x 154 316,084,500 316,084,500 47,342,400 47,342,400 18,876,309 18,876,309 462,422,559 462,422,559 ……… SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị: Cơng ty TNHH thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng: 12/2010 Tên TK: Chi phí SXKD dở dang Số hiệu: 154 Tên CT: Cơng trình nước - BV Việt Tiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng NKC Diễn giải Trang Dòng TK đối ứng Số dƣ đầu tháng 12 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 30/12/10 PKT 40/12 30/12/10 30/12/10 PKT 41/12 30/12/10 K/c CF NVLTT cho CT nước BV Việt Tiệp K/c CF NCTT cho CT nước BV Việt Tiệp Số tiền Nợ Có 80,119,350 621 316,084,500 622 47,342,400 K/c CF SXC cho CT nước BV Việt Tiệp 627 18,876,309 Giá thành cơng trình nước 632 Cộng số phát sinh tháng 12 Số dƣ cuối năm 462,422,559 382,303,209 462,422,559 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 2.20: Sổ TK 154 SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THANH NIÊN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty Công ty TNHH MTV Thanh Niên doanh nghiệp có quy mơ lớn, kinh doanh lĩnh vực xây dựng chủ yếu Từ thành lập nay, công ty vượt qua nhiều khó khăn, bước khẳng định vai trị thị trường nước, với cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Dưới lãnh đạo sáng suốt nhạy bén ban giám đốc công ty, với việc phấn đấu không ngừng cán công nhân viên giúp cho cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Đặc biệt, đời sống cán công nhân viên ngày ổn định cải thiện Để có thành tựu phải kể đến đóng góp tích cực máy quản lý nói chung phịng tài kế tốn nói riêng Là sinh viên, lần đầu làm quen với thực tế, qua trình tìm hiểu em nhận thấy số ưu điểm nhược điểm tồn cần hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH MTV Thanh Niên 3.1.1 Ƣu điểm Trong năm qua tiêu kinh tế tài cơng ty liên tục tăng, tình hình tài ổn định Có kết phải kể đến đóng góp tích cực hiệu máy quản lý Đồng thời phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo quản lý kinh tế giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết tốt SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đặc biệt đóng góp vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Qua thơng tin mà kế tốn cung cấp giúp giám đốc đưa định kịp thời Cùng với phát triển chung tồn cơng ty, máy kế tốn trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho định góp phần giúp cơng ty hướng ngày phát triển Số liệu kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, nhanh gọn có hiệu phần phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu quản lý Hiện tại, hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế toán tiên tiến, gọn gàng, đơn giản ghi chép, thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp diễn kịp thời, đảm bảo dòng chảy số liệu chặt chẽ tính tốn Trong giai đoạn việc tự cạnh tranh, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng Trong điều kiện đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Thanh Niên tương đối chặt chẽ phù hợp Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn số nhược điểm cần khắc phục 3.1.2 Nhƣợc điểm a Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện công ty TNHH MTV Thanh Niên chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn đặc điểm sau Một số vật tư công ty xuất thẳng tới chân cơng trình vật tư đội mua giá vật tư tính theo giá mua ghi hóa đơn cịn chi phí vận chuyển bốc dỡ tính vào chi phí chung Do SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 96 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp giá trị vật tư xuất dùng khơng phản ánh xác làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Về hạch toán chi phí máy thi cơng cịn số bất hợp lý - Tính trích khấu hao máy thi cơng - Về sửa chữa lớn máy thi công c Về hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc cơng ty tiến hành trích khoản theo lương vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp mà khơng hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp giảm chi phí sản xuất chung, làm cho chi phí sản xuất giá thành cơng trình thay đổi tỷ trọng chi phí sản xuất thay đổi Bên cạnh đó, khoản trích Bảo hiểm thất nghiệp – BHTN cơng ty tính vào TK 3388 thay TK 3389 khơng phù hợp với chế độ hành 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ý kiến 1: Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu Hiện nay, số vật tư công ty xuất thẳng tới chân cơng trình vật tư đội mua giá vật tư tính theo giá mua ghi hóa đơn cịn chi phí vận chuyển bốc dỡ tính vào chi phí chung Việc hạch tốn làm tăng chi phí sản xuất chung giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ảnh hưởng đến việc đánh giá giá thành sản phẩm SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ví dụ 3.1: Ngày 20/11/2010, mua 90 m3 gỗ ván khuôn Cơng ty TNHH Nam Duy theo hóa đơn GTGT TH/2010B 79522, đơn giá 1.250.000 đồng (VAT 10%) Chi phí vận chuyển 100.000 đồng/chuyến, số lượng: chuyến Số gỗ này xuất thẳng chân cơng trình phục vụ cho xây dựng cơng trình khối nhà văn phịng – cơng ty Cổ phần Việt Thịnh Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 621: 112.500.000 Nợ TK 133: 11.250.000 Có TK 331: 123.750.000 Chi phí vận chuển bốc dỡ: Nợ TK 6272: 300.000 Nợ TK 133: 30.000 Có TK 331: 330.000 Theo em, để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo tính đúng, xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến việc thu mua ngun vật liệu để đảm bảo khơng bỏ sót chi phí ảnh hưởng đến việc tính giá nguyên vật liệu đầu vào tiến hành hạch toán theo quy định: Giá trị vật liệu thực tế nhập kho = Giá mua thực tế ghi hóa đơn + Chi phí thu mua (nếu có) Như vậy, ví dụ 3.1: Giá trị gỗ ván khuôn xuất trực tiếp cho cơng trình = SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 112.500.000 + 300.000 = 112.800.000 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ xây dựng cơng trình, kế tốn tiến hành định khoản sau: Nợ TK 621: 112.800.000 Nợ TK 133: 11.280.000 Có TK 311: 124.080.000 Ý kiến 2: Về việc quản lý kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Tỷ lệ hao hụt trình xây lắp số cơng trình cơng ty từ 1% đến %, số đáng ý khơng có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ, tỷ lệ tăng tương lai gây lãng phí việc sử dụng nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo tính đúng, xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần: - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thường kho nguyên vật liệu với số liệu phịng kế tốn để kiểm tra đạt hiệu - Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, nhanh chóng phát tìm hiểu số lượng lãng phí, thất vượt mức độ cho phép trình sản xuất (nếu có) - Tất q trình nhập xuất quản lý ngun vật liệu phịng kế tốn chịu trách nhiệm chưa có phân cơng cơng việc rõ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tư chưa kịp thời Trong cơng trình cơng ty thực với giá trị tương đối lớn cần đảm bảo tiến độ chất lượng thi cơng khẳng định uy tín với khách hàng Hơn nữa, công ty kinh doanh mảng vật liệu xây dựng, theo em công ty nên thành lập phòng ban phận chuyên trách lĩnh vực cung ứng vật tư phục vụ thi công kinh doanh SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ý kiến 3: Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng  Về hạch tốn chi phí Theo quy định hành, chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi hạch tốn vào TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng Nhưng nay, việc sử dụng máy thi công tài sản cơng ty kế tốn hạch tốn vào TK 623, cịn việc sử dụng máy thi cơng th ngồi cơng ty hạch tốn vào TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi Điều gây khó khăn việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất để phục vụ cho việc thi cơng cơng ty Lấy lại ví dụ 2.9 hạch tốn máy thi cơng phục vụ cho cơng trình nước – BV Việt Tiệp nhắc đến chương 2, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6277: 590.909 Nợ TK 133: 59.091 Có TK 111: 650.000 Theo chế độ, cần hạch tốn lại sau: Nợ TK 623: 590.909 Nợ TK 133: 59.091 Có TK 111: 650.000 Vậy, chênh lệch khoản chi phí sử dụng máy thi cơng là: - Đối với chi phí sản xuất chung, cụ thể chi phí dịch vụ th ngồi đến ngày 31/12/2010: 2.678.290 – 590.909 = 2.087.381, giảm: 590.909 - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng đến ngày 31/12/2010 tăng lên 590.909 Khi có thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 623 sau: SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 100 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Bảng 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 623 Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên TK: Chi phí sử dụng máy thi cơng Tài khoản: 623 Đối tƣợng: CT nước Bệnh viện Việt Tiệp Tháng 12/2010 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Ghi Nợ tài khoản 623 Tổng số tiền … 6237 6238 Số dƣ đầu kỳ 26/12/10 PC 20/12 26/12/10 Chi phí th máy thi cơng 111 Cộng SPS Ghi Có TK 623 154 590,909 590,909 590,909 590,909 590,909 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên)  Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Trích tính khấu hao TSCĐ – máy thi công Định kỳ, xe máy phát “Nhật trình sử dụng máy thi công” ghi rõ tên máy, đối tương phục vụ, khối lượng cơng việc hồn thành, số ca lao động thực tế… người có trách nhiệm ký xác nhận Cuối tháng, “Nhật trình sử dụng máy thi cơng” chuyển phịng kế tốn để kiểm tra, làm tính lương, xác định chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng liên quan Vì vậy, Cơng ty nên thực việc phân bổ khấu hao loại máy móc cho cơng trình theo tiêu thức ca máy điều động cho cơng trình thay tiêu thức cơng nhân trực tiếp Ta có công thức sau: Mức khấu hao phân bổ kỳ = Mức khấu hao ca máy theo định mức SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K * Số ca máy phục vụ thực tế kỳ 101 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ví dụ 3.2: Cơng trình xây tường bao đoạn AE+AB+BC – Cơng ty TNHH Bạch Đằng có sử dụng máy thi công như: máy san, máy trộn, xe ủi… Cuối tháng, vào “Nhật trình xe máy thi cơng”, kế tốn tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao xe, máy sau: Bảng 3.2: Bảng phân bổ khấu hao xe, máy quý 4/2010 Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO XE, MÁY Q 4/2010 Cơng trình: Xây tường bao - Công ty TNHH Bạch Đằng Tên xe, máy Mức khấu hao ca máy theo định mức Số ca máy phục vụ thực tế kỳ Mức khấu hao phân bổ quý Máy san 235,752 17 4,007,784 Máy trộn 11,667 26 303,342 224,536 15 3,368,040 Xe ủi … Tổng cộng  … … … Chi phí sửa chữa lớn máy thi công Tại công ty TNHH MTV Thanh Niên, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà cụ thể máy thi công không tiến hành phân bổ Khi có phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn, máy thi cơng phục vụ cơng trình chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng hạch tốn ln vào chi phí cơng trình sử dụng máy thi cơng phải sửa chữa lớn Đây điều khơng hợp lí sau sửa chữa, máy thi công phục vụ cho nhiều công trình khác Vì vậy, có nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi công phát sinh, công ty cần phải tiến hành phân bổ dần vào cơng trình Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi cơng: Nợ TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 102 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 241 (2413) – Xây dựng dở dang Tính phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ, kế toán định khoản sau: Nợ TK 623 (6237) – chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn Ý kiến thứ : Về hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Việc công ty tiến hành trích khoản theo lương vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp mà khơng hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp giảm chi phí sản xuất chung, làm cho chi phí sản xuất giá thành cơng trình thay đổi tỷ trọng chi phí sản xuất thay đổi Bên cạnh đó, khoản trích Bảo hiểm thất nghiệp – BHTN cơng ty tính vào TK 3388 thay TK 3389 không phù hợp với chế độ hành Để khắc phục tình trạng trên, đảm báo tính xác hạch tốn chi phí sản xuất cho đối tượng để chi phí sản xuất xây lắp tính xác, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành có hiệu Theo em, cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lương vào TK 627(1) – Chi phí nhân viên sản xuất khoản trích BHTN đưa vào TK 3389 Cụ thể, vào bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng trích khoản theo lương lập ngày 31/12/2010: KPCĐ: 800.400 BHXH: 5.217.600 BHYT: 978.300 BHTN: 326.100 Nếu áp dụng phương pháp hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán sau: Nợ TK 6271: 7.322.400 SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 103 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 3382 (KPCĐ 2%): 800.400 Có TK 3383 (BHXH 16%): 5.217.600 Có TK 3384 (BHYT 3%): 978.300 Có TK 3389 (BHTN 1%): 326.100 Vậy, chênh lệch khoản trích theo lương là: - Đối với chi phí nhân viên đội sản xuất chung đến ngày 31/12/2010: 10.131.200 + 7.322.400 = 17.453.600, tăng: 7.322.400 - Đối với chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất đến ngày 31/12/2010: 47.342.400 - 7.322.400 = 40.020.000, giảm đi: 7.322.400 Ý kiến thứ 5: Về đối tượng tính giá thành Khối lượng xây lắp số cơng trình lớn tương đối nhiều nên việc lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình gây khó khăn cho việc cung cấp thơng tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc Vì nên theo em, ngồi việc lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao doanh nghiệp nên lựa chọn thêm đối tượng tính giá thành giai đoạn thi cơng hồn thành Điều vừa thúc đẩy việc quản lý chi phí, vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi công sát SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 104 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp ngành xây dựng nói tiêng phải hồn thiện khơng ngừng để thích nghi với tình hình mới, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi để góp phần xây dựng đất nước ngày văn minh đại Đáp ứng yêu cầu này, công ty TNHH MTV Thanh Niên bước đổi trang thiết bị kỹ thuật, tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng cơng trình, tạo vị vững thị trường Chính kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp xây dựng có tầm quan trọng hết Cũng doanh nghiệp khác, việc đổi hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV Thanh Niên cần thiết Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV Thanh Niên, giúp đỡ tận tình Tiến sĩ Văn Bá Thanh – Đại học Hà Hoa Tiên anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty giúp em hồn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH thành viên Thanh Niên" Do nhận thức em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em mong có đóng góp, bảo thầy giáo, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để nhận thức em hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn Tiến sĩ Văn Bá Thanh Phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH MTV Thanh Niên nhiệt tình giúp em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 105 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Một số Website kế tốn tài Các khố luận năm trước Các sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thanh Niên Một số thông tư, chuẩn mực Bộ tài Định mức dự tốn XDCB – Bộ xây dựng SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 106 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT - DN: doanh nghiệp - XDCB: xây dựng - XD: xây dựng - HMCT: hạng mục cơng trình - CPSX: chi phí sản xuất - KKTX: kê khai thường xuyên - KKĐK: kiểm kê định kì - KL: khối lượng - XL: xây lắp - DD: dở dang - SLHT: sản lượng hoàn thành SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 107