Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh một thành viên thanh niên

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

Những vấn đề chung về ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp

1.1.1 Đặc điểm của các doanh nghiệp xây dựng và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Xây dựng cơ bản (XDCB) là một phần thiết yếu trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất, nâng cao tiềm lực kinh tế và quốc phòng Đầu tư vào XDCB là yếu tố không thể thiếu trong mọi hoạt động kinh doanh và loại hình doanh nghiệp Chi phí xây dựng chiếm tỷ lệ đáng kể trong giá trị sản phẩm của các ngành, do đó, hoạt động XDCB ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giá thành và tăng thu nhập quốc dân Hoạt động này còn có mối liên hệ chặt chẽ với nhiều ngành sản xuất khác và liên quan đến việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật Sự phát triển của XDCB không chỉ thúc đẩy các ngành sản xuất và dịch vụ khác mà còn khuyến khích đổi mới công nghệ, nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô phức tạp và thời gian sản xuất lâu dài, dẫn đến chi phí sản xuất lớn và tính chất cá biệt cao Giá trị của sản phẩm xây lắp thường được xác định theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, làm cho tính chất hàng hóa không rõ ràng Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất đòi hỏi máy móc, thiết bị thi công và người lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt, gây khó khăn trong quản lý và hạch toán tài sản vật tư.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 8

Quá trình xây lắp một công trình từ khởi công đến khi hoàn thành và đưa vào sử dụng thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô tổ chức phức tạp của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, trong đó các hoạt động ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết Do đó, việc quản lý và giám sát chặt chẽ là cần thiết để đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.

1.1.2 Yêu cầu đối với công tác quản lý và kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Đối với sản phẩm xây lắp, trước khi thi công phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công…) Trong quá trình thi công phải thường xuyên đối chiếu với các chi phí phát sinh so với dự toán để có những điều chỉnh kịp thời khi phát hiện ra sự sai lệch Yêu cầu đối với sản phẩm là phải đảm bảo chất lượng, thời gian đưa vào sử dụng theo đúng tiến độ và khi đưa vào sử dụng phải phát huy tác dụng về mặt kinh tế - chính trị - văn hóa - xã hội Đối với công tác quản lý do ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng nên công tác quản lý rất khó khăn Trong quá trình thi công, khả năng mất mát, hư hỏng do điều kiện khách quan và chủ quan rất dễ xảy ra Vì vậy, việc quản lý, tổ chức, giám sát phải hết sức chặt chẽ Chi phí phát sinh trong hoạt động XDCB thường rất lớn và đa dạng Vì vậy, trong công tác kế toán chi phí, cần theo dõi chặt chẽ sự phát sinh của các loại chi phí và việc phản ánh các khoản chi phí này đúng và đủ vào các tài khoản thích hợp

Hoạt động đầu tư XDCB cần tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và giá cả hợp lý, đồng thời đáp ứng các mục tiêu kinh tế trong từng giai đoạn phát triển.

Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB), các phương pháp đấu thầu và giao thầu đang được áp dụng rộng rãi Để trúng thầu và thực hiện thi công hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các cơ sở và định mức đánh giá XDCB mà nhà nước đã ban hành, dựa trên giá thị trường và khả năng tài chính của mình.

Để doanh nghiệp duy trì năng lực sản xuất và đảm bảo lợi nhuận, việc tăng cường quản lý, đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, là rất quan trọng.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nhiệm vụ đặt ra đối với công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành hợp lý

- Xác định phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tượng

Việc kiểm tra và phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, cũng như các chi phí ngoài khấu hao và các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo hiệu quả sản xuất và giảm thiểu tổn thất.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng tập hợp chi phí, xác định đúng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, tính đúng các khoản mục chi phí theo đúng quy định và kỳ tính giá thành xây lắp

- Đề ra các phương pháp và biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 10

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất (CPSX) là tổng hợp chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp sử dụng trong một thời kỳ để sản xuất sản phẩm CPSX phản ánh quá trình chuyển dịch vốn và các yếu tố sản xuất đến đối tượng tính giá, đồng thời liên quan trực tiếp đến khối lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng được xác định qua ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Những yếu tố này hình thành nên các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao tài sản cố định Tất cả các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa này cấu thành giá thành của sản phẩm xây lắp, phản ánh giá trị thực tế trong quá trình xây dựng.

Về mặt lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:

- Khối lượng sức lao động và tư liệu sản xuất đã chỉ ra trong một thời kỳ nhất định

Giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất, cùng với tiền lương của công nhân, được tính dựa trên một đơn vị tư liệu lao động đã hao phí.

Trong bối cảnh giá cả không ổn định, việc xác định chính xác chi phí sản xuất tương ứng với giá thực tế là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn và tuân thủ yêu cầu của chế độ quản lý hiện nay.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 11

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo tính chất nội dung kinh tế

Theo cách phân loại, CPSX gồm có các chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền Ý nghĩa của việc phân loại theo tính chất nội dung kinh tế là:

- Cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí

- Giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí phát sinh

- Là cơ sở lập tự toán chi phí kỳ sau

- Là cơ sở để báo cáo CPSX theo yếu tố b Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí

Theo các phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)

- Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)

- Chi phí sử dụng máy thi công (CP MTC)

- Chi phí sản xuất chung (CP SXC) Ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo mục đích công dụng của chi phí là:

- Giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức

- Làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Là cơ sở lập định mức CPSX và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 12 c Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động

Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:

Phân loại chi phí dựa trên mối quan hệ với khối lượng hoạt động là cần thiết để hỗ trợ quyết định quản trị trong cả ngắn hạn và dài hạn Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp vào các đối tượng chịu chi phí cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính hiệu quả.

Theo cách phân loại này, CPSX gồm có các chi phí sau:

Cách phân loại này giúp cho việc xác định phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

Để hỗ trợ công tác quản lý chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán quản trị, CPSX được phân chia thành hai loại: chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, được tính theo khối lượng và loại sản phẩm hoàn thành Là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hóa, giá thành mang tính khách quan nhưng cũng có những đặc tính chủ quan nhất định Nó thể hiện giá trị bằng tiền và là một phần của chi phí sản xuất xã hội, bao gồm hao phí về lao động vật hóa và lao động sống Giá thành phản ánh sự chuyển dịch giá trị của tư liệu sản xuất và lao động đã hao phí, là điều tất yếu trong quá trình sản xuất Doanh nghiệp cần đầu tư một lượng tài nguyên đáng kể vào quá trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm hoặc dịch vụ.

Giá thành sản phẩm được hình thành từ các chi phí nhất định, và những chi phí này là yếu tố chủ quan ảnh hưởng đến giá thành.

Như vậy trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định

Trong lĩnh vực xây dựng, giá thành sản phẩm có tính chất đặc thù, khác biệt hoàn toàn so với sản xuất công nghiệp Mỗi công trình và hạng mục công trình đều sở hữu giá trị riêng, phản ánh khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp, bao gồm công trình, hạng mục công trình và khối lượng lao vụ, đóng vai trò quyết định trong việc xác định lãi hoặc lỗ của quá trình thi công.

Vì khi doanh nghiệp nhận thầu một công trình thì giá bán (giá nhận thầu) đã có trước khi thi công công trình

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Giá thành dự toán (Zdt)

Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, mỗi công trình và hạng mục đều được xác định giá dự toán riêng, nhằm phản ánh tính chất đơn chiếc và kết cấu phức tạp của chúng.

Giá thành dự toán là tổng chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành các hạng mục xây dựng của công trình Nó được xác định dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá do Nhà nước quy định.

Zdt công trình, HMCT = Giá trị dự toán công trình, HMCT - Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế GTGT đầu ra

Trong bối cảnh hiện nay, các đơn vị thường tham gia đấu thầu để thực hiện thi công xây lắp công trình Đơn vị trúng thầu là đơn vị đưa ra giá thầu hợp lý và đảm bảo chất lượng công trình Do đó, trong giá thành dự toán, có hai loại giá thành cần lưu ý.

Giá thành đấu thầu công tác xây lắp được xác định dựa trên cơ chế quản lý thông qua đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Đây là loại giá thành dự toán mà chủ đầu tư đưa ra, từ đó các nhà thầu căn cứ vào để tính toán giá thành dự thầu.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 14

Nếu thấy giá thành của mình bằng hoặc nhỏ hơn giá thành do chủ đầu tư đưa ra thì sẽ tham gia đấu thầu

Giá thành hợp đồng công tác xây lắp là mức giá dự toán được ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, sau khi hai bên đã thỏa thuận về việc giao nhận thầu Đây cũng chính là giá thắng thầu của đơn vị xây lắp.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc và điểm dừng kỹ thuật Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng để quản lý và phân tích hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực này.

DN xây lắp chủ yếu có 3 phương pháp kế toán CPSX sau:

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất (CPSX) theo công trình và hạng mục công trình được áp dụng khi hạch toán chi phí cho các công trình cụ thể Mỗi tháng, các chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình sẽ được tập hợp và phân bổ trực tiếp hoặc gián tiếp cho công trình đó.

Phương pháp kế toán chi phí theo đơn đặt hàng tập trung vào việc tập hợp và phân bổ các chi phí phát sinh cho từng đơn đặt hàng cụ thể Tổng chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình sẽ xác định giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Phương pháp kế toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ cho đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế của khối lượng công việc xây lắp hoàn thành được xác định bằng toàn bộ chi phí đã bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng công việc đó.

1.3.1.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất a Tổ chức chứng từ

- Hóa đơn GTGT (trong trường hợp nguyên vật liệu không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến chân công trình)

- Phiếu xuất kho, bảng kê vật tư

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 19

- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

- Bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao

- Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung b Tổ chức tài khoản

- TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623: chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627: chi phí sản xuất chung

Trong đó TK 623 và TK 627 được mở chi tiết tài khoản cấp 2

- TK 623: chi phí sử dụng máy thi công

+) TK 6231: chi phí nhân công

+) TK 6232: chi phí vật liệu

+) TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất

+) TK 6234: chi phí khấu hao máy thi công

+) TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài

+) TK 6238: chi phí bằng tiền khác

- TK 627: chi phí sản xuất chung

+) TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng

+) TK 6272: chi phí vật liệu

+) TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất

+) TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ

+) TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài

+) TK 6278: chi phí bằng tiền khác

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 20 c Tổ chức sổ kế toán

Có 4 hình thức kế toán:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Trong khuôn khổ bài khóa luận, em sẽ trình bày về hình thức kế toán Nhật ký chung, hiện đang được Công ty TNHH MTV Thanh Niên áp dụng Hình thức này có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản riêng, góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính và ghi chép giao dịch của doanh nghiệp.

Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+) Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt

+) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 21 e Trình thực ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

SƠ ĐỒ 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Bảng tổng hợp chi tiết TK

Sổ nhật ký đặc biệt

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 22

1.3.2 Trình tự và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) trong đơn vị xây lắp bao gồm chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, và giá trị thiết kế kèm theo vật kiến trúc, tất cả đều cần thiết để cấu thành sản phẩm xây lắp Phương pháp phân bổ chi phí NVLTT là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính dự án xây dựng.

Chi phí NVLTT có thể được tập hợp vào đối tượng chi phí theo một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp trực tiếp trong kế toán chi phí là cách mà CP NVLTT chỉ liên quan đến một đối tượng chi phí cụ thể Phương pháp này cho phép tập hợp và phân bổ chi phí một cách trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.

Phương pháp gián tiếp trong việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Để tập hợp và phân bổ CP NVLTT, cần tiến hành theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

+) Tập hợp toàn bộ CP NVLTT

+) Lựa chọn tiêu thức phân bổ rồi xác định số CP NVLTT cho từng đối tượng

CP NVLTT phân bổ cho từng đối tượng ∑CP NVLTT

* Tiêu thức phân bổ cho đối tượng

Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí NVLTT có thể là:

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) trong hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế liên quan đến nguyên vật liệu và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán như công trình, hạng mục công trình và đội ngũ xây dựng.

(1) Xuất kho NVL dùng cho xây dựng

(2) NVL mua ngoài đưa trực tiếp vào sản xuất

(3) NVL không dùng hết nhập lại kho

(4) Cuối kỳ kết chuyển CP NVLTT

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CP NVLTT (KKTX)

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 24

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp (CP NCTT) bao gồm tiền lương chính, lương phụ và trợ cấp lương của công nhân tham gia vào quá trình xây dựng công trình Tuy nhiên, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) không được tính vào chi phí này.

Các khoản BHXH (3383), BHYT (3384), KPCĐ (3382), BHTN (3388) của công nhân trực tiếp xây lắp được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định của nhà nước:

Các khoản trich theo lương Các khoản khấu trừ vào lương

Căn cứ vào mức lương cơ bản của công nhân trực tiếp thi công tại công trường, chi phí sẽ được hạch toán vào tài khoản 6271 theo định khoản quy định.

Nợ TK 627 – chi phí sản xuất chung (6271)

Có TK 338 – phải trả phải nộp khác (3382,3383,3384,3389) b Phương pháp phân bổ CP NCTT

Việc tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu trực tiếp (CP NCTT) cho các đối tượng chịu chi phí được thực hiện theo phương pháp tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) Đối với phương pháp gián tiếp, các tiêu thức phân bổ có thể được áp dụng để xác định cách phân bổ chi phí hiệu quả.

- Chi phí tiền công định mức

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), toàn bộ chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 622 Tài khoản 622 sẽ được mở chi tiết theo từng công trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.

(1) Tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp của xí nghiệp

(2) Tiền lương phải trả lao động thuê ngoài

(3) Kết chuyển CP NCTT theo phương pháp KTXT

(4) Kết chuyển CP NCTT theo phương pháp KKĐK

KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 26

1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nội dung

CP MTC đề cập đến các chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy móc phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và máy móc Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây dựng hoàn toàn bằng máy móc, thì không áp dụng tài khoản 623.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện áp dụng kế toán máy

1.4.1 Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bố hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định là: hình thức kế toán Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ trong kế toán máy tính phụ thuộc vào phần mềm kế toán được sử dụng, tuy nhiên, chúng không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 39

1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức NKC

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Người làm kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in Các thao tác in báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định.

SƠ ĐỒ 1.10 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MVT

Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 40

Cuối tháng, kế toán tổng hợp và sổ chi tiết được in ra và đóng thành quyển, sau đó thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định tương tự như sổ kế toán ghi tay.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 41

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN

Tổng quan về Công ty TNHH MTV Thanh niên

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH một thành viên Thanh niên (tiền thân là Tổng đội Thanh niên xung phong xây dựng kinh tế thành phố) được thành lập ngày 14/07/1988

Theo Nghị định 388 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nước, Uỷ ban nhân dân thành phố đã quyết định hợp nhất 5 đơn vị thuộc Tổng đội Thanh niên xung phong xây dựng kinh tế thành phố để thành lập một Doanh nghiệp mới.

- Trung tâm sản xuất dịch vụ tổng hợp Thanh niên

- Xí nghiệp thanh niên sản xuất hàng xuất khẩu

Ngày 09 tháng 03 năm 1993 Công ty xây dựng và sản xuất giày Thanh Niên xung phong Hải Phòng chính thức được thành lập theo quyết định số 898/QĐ- TCCQ của Uỷ ban nhân dân thành phố Nguồn vốn kinh doanh của Công ty là 256.000.000 đồng

Năm 2006, theo chủ trương của Chính phủ và quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố, công ty xây dựng và sản xuất giầy Thanh Niên xung phong Hải Phòng đã được chuyển đổi thành công ty TNHH MTV Thanh Niên.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 42

Tên giao dịch quốc tế:

- Tiếng Việt nam: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thanh niên

- Tiếng Anh: Youth one member Limited Company

- Tên viết tắt bằng Tiếng Việt: Công ty Thanh Niên

- Tên viết tắt bằng Tiếng Anh: Youth Co.LTD

- Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hưng Đạo, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng

Ngày đầu mới thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn nhưng nhờ vào chính sách mở cửa, công ty đã mạnh dạn tìm kiếm đối tác hợp tác đầu tư và vay vốn ngân hàng Họ đã huy động nguồn vốn từ cán bộ công nhân viên và mua lại nhà xưởng của một doanh nghiệp, sau đó cải tạo theo quy trình sản xuất Đến nay, vốn đầu tư đã tăng lên gần 7 tỷ đồng với 3 dây chuyền sản xuất giày xuất khẩu, tạo ra việc làm và thu nhập cho hơn 1.000 lao động.

Công ty TNHH MTV Thanh Niên Hải Phòng đã chủ động nắm bắt tình hình và bám sát kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của thành phố, thực hiện nhiều giải pháp để duy trì sản xuất ổn định trong bối cảnh kinh tế khó khăn Đến nay, công ty đã thi công 104 công trình với tổng giá trị gần 500 tỷ đồng, trong đó 56 công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng Các công trình trọng điểm của thành phố, quận huyện và các ngành đều đảm bảo tiến độ và chất lượng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của thành phố.

Năm 2009, Công ty đã hoàn thành kế hoạch hoạt động sớm 60 ngày, với giá trị xây lắp đạt 116% và doanh thu 140,4 tỷ đồng, tương đương 153,3% so với kế hoạch Công ty nộp ngân sách hơn 5 tỷ đồng, đạt lợi nhuận 1,2 tỷ đồng và thu nhập bình quân là 3,250 triệu đồng/tháng/người.

Từ đầu năm 2010, Công ty đã tập trung vào việc thi công các công trình chuyển tiếp từ năm 2009 và đồng thời đẩy nhanh tiến độ cho các dự án trọng điểm của thành phố.

Vào dịp kỷ niệm 55 năm giải phóng Hải Phòng, nhiều công trình quan trọng đã được hoàn thành, bao gồm gói thầu 01 cho trục đường kinh tế Đình Vũ với tổng mức đầu tư trên 20 tỷ đồng, gói thầu cho đường du lịch Đồ Sơn với kinh phí trên 15 tỷ đồng, và các gói thầu xây dựng nhà học viên cho Đội 4, 5 và 6 của Trung tâm GDLD 2, cũng như nhà học viên Đội 6, 7 của Trung tâm GĐL Gia Minh Ngoài ra, còn có hoạt động san lấp mặt bằng cho khu bệnh viện.

Công ty Việt Tiệp 2 tại An Đồng đã đầu tư trên 40 tỷ đồng cho một số công trình trường học Theo định hướng chiến lược kinh tế năm 2010, công ty đã lập kế hoạch cụ thể về giá trị xây lắp.

167 tỷ đồng, doanh thu 129,5 tỷ đồng, nộp ngân sách 10,3 tỷ đồng, lợi nhuận 1,5 tỷ đồng, thu nhập bình quân 3,6 triệu/tháng/người

Hơn 20 năm đánh dấu mốc quá trình xây dựng và trưởng thành của công ty, một chặng đường vượt qua bao khó khăn, thử thách, tìm tòi xây dựng mô hình hoạt động của TNXP và DN hiện nay, với cách làm bước đi thích hợp, bằng hiệu quả từ sản xuất kinh doanh để tích luỹ vốn, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo vị thế công ty và khẳng định trong cơ chế thị trường, tạo việc làm thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế xã hội của thành phố

Công ty TNHH MTV Thanh Niên tự hào về truyền thống lâu đời và không ngừng nỗ lực hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng Để đối mặt với những thách thức ngày càng lớn, công ty tập trung vào việc sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quản lý mới, đa dạng hóa sản phẩm, tăng cường sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, cũng như mở rộng liên doanh liên kết trong và ngoài nước, nhằm tạo ra sức mạnh và vị thế mới cho doanh nghiệp.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 44

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty được phép kinh doanh các ngành nghề sau (Theo Giấy phép kinh doanh số: 113173 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 04/07/2001):

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng công trình giao thông (cầu, đường, cống…)

- Xây dựng công trình thủy lợi

- Xây dựng công trình cấp, thoát nước

- Xây dựng công trình ngầm dưới đất, nước

- Xây dựng và kinh doanh nhà ở

- San lấp mặt bằng, khai thác khoáng sản (đất, cát, đá…)

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Lắp đặt cáp và mạng thông tin, cáp điện lực

- Thi công các công trình đường dây và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống

- Sản xuất giầy xuất khẩu

Dựa trên kế hoạch xây dựng và chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, Công ty xác định mục tiêu phù hợp cho từng giai đoạn Đồng thời, Công ty cũng xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật chất cần thiết để các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức thực hiện thi công xây lắp, tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng và các công trình giao thông, thuỷ lợi,

- Ứng dụng công nghệ mới vào phát triển sản xuất trong lĩnh vực xây dựng

- Thực hiện các chế độ và quy định về quản lí vốn, tài sản và các chế độ khác theo pháp luật

- Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, ngân sách nhà nước, trích lập các quỹ theo quy định của pháp luật

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 45

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo quy định của cơ quan cấp trên và đại diện của chủ sở hữu

Người sử dụng lao động cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình bằng cách từng bước cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo việc làm ổn định và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, an ninh, quốc phòng

Ngành xây dựng có nhiều lĩnh vực và hoạt động rộng rãi, vì vậy công ty đã chia công nhân thành các đội sản xuất nhỏ với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Trong quá trình thi công, công ty sẽ giao nhiệm vụ cho các đội dựa trên yêu cầu kỹ thuật của từng công trình Lực lượng lao động thường kết hợp để thực hiện một công trình hoặc hạng mục, nhưng cũng có thể có một đội đảm nhận toàn bộ công trình theo chỉ đạo của giám đốc Cơ cấu tổ chức này giúp quản lý chặt chẽ về kinh tế và kỹ thuật, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 46

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty TNHH MTV Thanh Niên đã trải qua quá trình hình thành và phát triển, không ngừng biến đổi để khẳng định vị thế của mình Để đạt được điều này, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

- Đường gạch liền chỉ mối quan hệ chỉ huy trực tiếp từ trên xuống dưới

- Đừng gạch đứt chỉ mối quan hệ phối hợp theo chức năng phòng ban, đơn vị ngang cấp

(Nguồn dữ liệu: phòng Tổ chức – Hành chính)

Phòng Tài chính – Kế toán

Nhà máy giầy Thành Công

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 47

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận đƣợc quy định nhƣ sau: a Giám đốc và các phó giám đốc

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Thanh Niên

2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty

2.2.1.1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao Sổ này giúp tập hợp chi phí thực tế phát sinh tại từng công trình và hạng mục, với các số liệu được tổng hợp theo từng tháng và theo dõi chi tiết theo từng khoản mục công trình.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên sổ chi tiết chi phí của tất cả các công trình.

Cuối mỗi quý, các bảng tổng hợp chi phí sản xuất từ từng tháng được sử dụng để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý Đồng thời, việc này cũng giúp lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành cho mỗi quý.

Hiện nay, sau khi trúng thầu, công ty sẽ khoán cho các đội sản xuất thực hiện thi công theo khối lượng được giao và tự mua sắm vật tư Các đội cũng có thể tìm kiếm thêm công trình ngoài những dự án do công ty giao Tuy nhiên, hợp đồng giao nhận thầu phải do công ty ký, vì các đội không có tư cách pháp nhân Đối với những công trình lớn và phức tạp, cần sự tham gia của nhiều đội, điều này đòi hỏi sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các đội để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 53

2.2.1.2 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng như tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty thì đối tượng tập hợp CPSX mà công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình Xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở để tính toán giá thành của các công trình, hạng mục công trình Từ đó xác định được kết quả kinh doanh ở từng công trình

Hiện nay công ty TNHH MTC Thanh Niên tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

- Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)

- Chi phí sản xuất chung (TK 627)

2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Ở công ty TNHH MTV Thanh Niên, CPSX được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành Do vậy phương pháp tập hợp CPSX sản phẩm xây lắp của công ty là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp đối với chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627

Tài khoản 621: công ty dùng phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, công trình, hạng mục công trình

Tài khoản 622 được sử dụng để ghi nhận chi phí lao động trực tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền phải trả cho công nhân tham gia vào quá trình sản xuất.

Tài khoản 623 được sử dụng để ghi nhận chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp Các chi phí này bao gồm vật liệu, nhân công, công cụ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 54

Tài khoản 627 được sử dụng để ghi nhận chi phí liên quan đến sản xuất và kinh doanh, bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ đội nhận thầu hoặc trong quá trình xây lắp Các chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản liên quan khác đến tập hợp chi phí sản xuất như: TK 141, 136, 336…

2.2.2 Đặc điểm công tác kế toán giá thành sản phẩm

2.2.2.1 Đối tƣợng tính giá thành

Công ty xác định đối tượng tính giá thành dựa trên các công trình, các giai đoạn hoàn thành công việc, hoặc các hạng mục công trình lớn có thời gian hoàn thành kéo dài qua nhiều năm.

2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành

Dựa trên đặc điểm của công ty, như sản phẩm có giá trị lớn, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài và địa điểm công trình phân bố rộng, phương pháp tính giá thành áp dụng là tính giá thành trực tiếp theo từng công trình và hạng mục Phương pháp này tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành, giúp xác định giá thành thực tế của từng công trình và hạng mục công trình.

Công ty chuyên xây lắp các công trình, hạng mục công trình với yêu cầu chất lượng kỹ thuật thi công cao Do đó, việc đánh giá khối lượng công việc hoàn thành được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bao gồm nhiều bước cụ thể.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 55

Bước 1: Nghiệm thu nội bộ

Ban kỹ thuật xây dựng sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đã hoàn thành, làm cơ sở để thanh toán tiền công cho công nhân Đồng thời, việc này cũng là căn cứ để lập báo cáo nghiệm thu bước 2.

Bước 2: Nghiệm thu cơ sở

Cán bộ của ban quản lý dự án và công ty thực hiện thường phối hợp với nhau để thu thập số liệu Những số liệu này sẽ được sử dụng làm căn cứ cho việc lập báo cáo.

Bước 3: Nghiệm thu thanh toán

Nghiệm thu thanh toán được thực hiện theo từng hạng mục công trình đã hoàn thành, với sự tham gia của giám sát kỹ thuật từ ban quản lý dự án, cán bộ giám sát thiết kế và đại diện công ty Dựa trên số liệu nghiệm thu, công ty sẽ lập hồ sơ thanh toán cho khối lượng xây lắp đã hoàn tất.

Bước 4: Nghiệm thu công trình hoàn thành

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THANH NIÊN

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty

Công ty TNHH MTV Thanh Niên là một doanh nghiệp lớn chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Kể từ khi thành lập, công ty đã vượt qua nhiều thách thức và dần khẳng định vị thế trên thị trường nội địa thông qua những công trình chất lượng cao với giá cả hợp lý.

Dưới sự lãnh đạo nhạy bén của ban giám đốc, công ty đã hoàn thành nhiệm vụ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ máy quản lý, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Là sinh viên mới tiếp xúc thực tế, tôi nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV Thanh Niên.

Trong những năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng liên tục về các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đồng thời duy trì tình hình tài chính ổn định Thành công này có được nhờ vào sự đóng góp tích cực và hiệu quả của bộ máy quản lý, cùng với sự hoạt động hiệu quả của các phòng ban chức năng Các phòng ban này đã tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế, giám sát thi công và tổ chức sản xuất, góp phần đạt được kết quả tốt.

Công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho giám đốc, giúp đưa ra quyết định kịp thời Bộ máy kế toán đã trở thành cầu nối thông tin thiết yếu, hỗ trợ công ty phát triển đúng hướng Số liệu kế toán được cập nhật đầy đủ, kịp thời và hiệu quả, phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu quản lý.

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp tiên tiến, gọn gàng và đơn giản trong việc ghi chép Hình thức này thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán Đồng thời, công ty cũng sử dụng phần mềm kế toán máy, giúp đảm bảo quá trình kế toán diễn ra kịp thời, duy trì dòng chảy số liệu và tính toán chính xác.

Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, lợi nhuận là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH MTV Thanh Niên, rất chú trọng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty này được thực hiện một cách chặt chẽ và phù hợp.

Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được cải thiện.

3.1.2 Nhƣợc điểm a Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hiện nay, công ty TNHH MTV Thanh Niên có những đặc điểm nổi bật về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Một số vật tư được xuất thẳng tới chân công trình, trong khi vật tư do đội ngũ mua sẽ được tính theo giá ghi trên hóa đơn Chi phí vận chuyển và bốc dỡ cũng được tính vào chi phí chung của công ty.

Giá trị vật tư xuất dùng không phản ánh chính xác, dẫn đến việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài ra, hạch toán chi phí máy thi công vẫn còn một số bất hợp lý cần được khắc phục.

- Tính và trích khấu hao máy thi công

- Về sửa chữa lớn máy thi công c Về hạch toán khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Việc công ty ghi nhận các khoản trích từ lương vào tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung dẫn đến việc tăng chi phí nhân công trực tiếp và giảm chi phí sản xuất chung Điều này làm thay đổi chi phí sản xuất và giá thành công trình do sự biến động trong tỷ trọng chi phí sản xuất.

Bên cạnh đó, khoản trích Bảo hiểm thất nghiệp – BHTN được công ty tính vào TK 3388 thay vì TK 3389 là không phù hợp với chế độ hiện hành.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Ý kiến 1: Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Hiện nay, một số vật tư của công ty được xuất thẳng tới chân công trình, trong khi vật tư do đội mua sẽ được tính theo giá ghi trên hóa đơn Chi phí vận chuyển và bốc dỡ được tính vào chi phí chung, dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất chung và giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó ảnh hưởng đến việc đánh giá giá thành sản phẩm.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 98

Vào ngày 20/11/2010, Công ty TNHH Nam Duy đã cung cấp 90 m³ gỗ ván khuôn theo hóa đơn GTGT TH/2010B 79522 với đơn giá 1.250.000 đồng (bao gồm VAT 10%) Chi phí vận chuyển là 100.000 đồng cho mỗi chuyến, với tổng cộng 3 chuyến Số gỗ này được chuyển thẳng đến chân công trình để phục vụ cho việc xây dựng khối nhà văn phòng của Công ty Cổ phần Việt Thịnh.

Kế toán định khoản như sau:

Chi phí vận chuển bốc dỡ:

Để khắc phục tình trạng chi phí nguyên vật liệu không chính xác, kế toán cần thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến việc mua nguyên vật liệu Việc này giúp đảm bảo không bỏ sót các chi phí ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu đầu vào và tiến hành hạch toán theo quy định.

Giá trị vật liệu thực tế nhập kho = Giá mua thực tế ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua

(nếu có) Như vậy, trong ví dụ 3.1:

Giá trị gỗ ván khuôn xuất trực tiếp cho công trình = 112.500.000 + 300.000 = 112.800.000

Để phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc xây dựng công trình, kế toán cần thực hiện các định khoản phù hợp.

Có TK 311: 124.080.000 Ý kiến 2: Về việc quản lý và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Tỷ lệ hao hụt trong quá trình xây lắp của công ty hiện dao động từ 1% đến 2% Mặc dù con số này không lớn, nhưng nếu không có biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt, tỷ lệ hao hụt có thể gia tăng trong tương lai, dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng này và đảm bảo tính chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần thực hiện các biện pháp kiểm soát hiệu quả.

Kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu là rất quan trọng Cần tổ chức các cuộc đối chiếu định kỳ và bất thường giữa kho nguyên vật liệu và số liệu của phòng kế toán để đảm bảo hiệu quả trong quá trình kiểm tra.

Theo dõi chặt chẽ số liệu về việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất giúp phát hiện kịp thời tình trạng lãng phí và thất thoát Việc này cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tìm hiểu nguyên nhân khi số lượng nguyên vật liệu vượt quá mức cho phép trong quá trình sản xuất.

Quá trình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu hiện nay do phòng kế toán đảm nhiệm nhưng thiếu sự phân công công việc rõ ràng, dẫn đến việc cung ứng vật tư không kịp thời Điều này đặc biệt quan trọng vì các công trình của công ty có giá trị lớn, đòi hỏi phải đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công để khẳng định uy tín với khách hàng Hơn nữa, với việc công ty cũng kinh doanh vật liệu xây dựng, việc thành lập một phòng ban hoặc bộ phận chuyên trách về cung ứng vật tư là cần thiết để phục vụ cho cả thi công và kinh doanh hiệu quả hơn.

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 100 Ý kiến 3: Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

 Về hạch toán chi phí

Theo quy định hiện hành, chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài được hạch toán vào tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công Tuy nhiên, đối với máy thi công là tài sản của công ty, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản khác.

623, còn đối với việc sử dụng máy thi công thuê ngoài thì công ty hạch toán vào

Chi phí dịch vụ mua ngoài của TK 6277 có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến quá trình thi công của công ty.

Lấy lại ví dụ 2.9 về hạch toán máy thi công phục vụ cho công trình nước –

BV Việt Tiệp đã được nhắc đến trong chương 2, kế toán đã hạch toán như sau:

Có TK 111: 650.000 Theo chế độ, cần hạch toán lại như sau:

Có TK 111: 650.000 Vậy, chênh lệch về khoản chi phí sử dụng máy thi công sẽ là:

- Đối với chi phí sản xuất chung, cụ thể là chi phí dịch vụ thuê ngoài đến ngày 31/12/2010:

- Đối với chi phí sử dụng máy thi công đến ngày 31/12/2010 tăng lên 590.909

Khi đó sẽ có thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 623 như sau:

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 101

Bảng 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 623 Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên TK: Chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản: 623 Đối tƣợng: CT nước Bệnh viện Việt Tiệp

26/12/10 PC 20/12 26/12/10 Chi phí thuê máy thi công 111 590,909 590,909

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Để tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho máy thi công, mỗi xe máy cần có một "Nhật trình sử dụng máy thi công" ghi rõ tên máy, đối tượng phục vụ, khối lượng công việc hoàn thành và số ca lao động thực tế, được ký xác nhận bởi người có trách nhiệm Vào cuối tháng, nhật trình này sẽ được gửi đến phòng kế toán để kiểm tra, làm cơ sở tính lương và xác định chi phí sử dụng máy thi công, từ đó hạch toán chi phí cho các đối tượng liên quan.

Công ty nên xem xét việc phân bổ khấu hao máy móc cho từng công trình dựa trên tiêu thức ca máy điều động, thay vì áp dụng tiêu thức công nhân trực tiếp như hiện tại.

Ta có công thức sau:

Mức khấu hao phân bổ trong kỳ = Mức khấu hao 1 ca máy theo định mức * Số ca máy phục vụ thực tế trong kỳ

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 102

Công ty TNHH Bạch Đằng thực hiện xây dựng tường bao đoạn AE+AB+BC với sự hỗ trợ của các máy thi công như máy san, máy trộn và xe ủi Cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào "Nhật trình xe máy thi công" để lập bảng phân bổ khấu hao cho các xe và máy móc.

Bảng 3.2: Bảng phân bổ khấu hao xe, máy quý 4/2010 Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Thanh Niên Địa chỉ: Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Hồng Bàng, Hải Phòng

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO XE, MÁY QUÝ 4/2010 Công trình: Xây tường bao - Công ty TNHH Bạch Đằng

Tên xe, máy Mức khấu hao 1 ca máy theo định mức

Số ca máy phục vụ thực tế trong kỳ

Mức khấu hao phân bổ trong quý

 Chi phí sửa chữa lớn máy thi công

Tại công ty TNHH MTV Thanh Niên, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, đặc biệt là máy thi công, không được phân bổ hợp lý Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, công ty hạch toán ngay vào chi phí của công trình đang sử dụng máy thi công, điều này không hợp lý vì sau sửa chữa, máy có thể phục vụ cho nhiều công trình khác Do đó, công ty cần phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các công trình liên quan để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.

Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi công:

Nợ TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn

SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 103

Tài khoản 241 (2413) – Xây dựng cơ bản dở dang, được sử dụng để tính và phân bổ chi phí sửa chữa lớn của tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất trong các kỳ kế toán Việc định khoản các chi phí này cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ trong báo cáo tài chính.

Nợ TK 623 (6237) – chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn Ý kiến thứ 4 : Về hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất