Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần viglacera đông triều

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp2 1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất, sự tiêu hao của những yếu tố này dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động Để tổng hợp và xác định các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong thời gian hoạt động, tất cả chi phí cần được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ.

Các loại chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh phát sinh thường xuyên và luôn thay đổi trong quá trình tái sản xuất Sự đa dạng của các loại chi phí này phản ánh sự phong phú và phức tạp của các hình thức sản xuất khác nhau, cùng với sự phát triển liên tục của tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Không phải tất cả chi phí mà doanh nghiệp đầu tư đều thuộc về chi phí sản xuất Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn phải chịu nhiều loại chi phí khác như chi phí bán hàng và chi phí quản lý Tuy nhiên, chỉ những chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất mới được xem là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá, và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ để sản xuất sản phẩm, được thể hiện bằng tiền.

Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 16

Chi phí sản xuất phát sinh hàng ngày và liên quan chặt chẽ đến từng vị trí, sản phẩm và hoạt động kinh doanh Để quản lý hiệu quả định mức chi phí và tính toán kết quả tiết kiệm, cần phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí phù hợp Có năm loại chi phí sản xuất được phân loại dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chúng.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu trong kỳ Các thành phần chính của chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, và các loại nguyên vật liệu khác.

Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cũng như các khoản chi cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của họ.

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là khoản chi phí liên quan đến sự giảm giá trị của tất cả tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho quá trình sản xuất.

Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, không bao gồm các yếu tố chi phí đã đề cập trước đó Theo mục đích và công dụng kinh tế, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại thành ba loại chính.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất.

Chi phí nhân viên phân xưởng là tổng hợp các khoản chi phí phải trả cho nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, cũng như các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

- Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định…

- Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất

Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao tất cả các tài sản cố định được sử dụng trong phân xưởng sản xuất, bao gồm khấu hao của nhà xưởng, máy móc và thiết bị.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng

Chi phí khác bằng tiền đại diện cho các khoản chi phí ngoài những chi phí đã đề cập, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, chi phí được phân loại thành ba loại chính.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh từ nhiều địa điểm và liên quan đến việc sản xuất các loại sản phẩm khác nhau Do đó, chi phí sản xuất trong kỳ cần được kế toán tập hợp theo một phạm vi và giới hạn nhất định Đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là phạm vi và giới hạn để tổ chức và quản lý các chi phí này.

Việc xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cần dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất và trình độ quản lý của nhà quản trị.

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết.

1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất, chi phí phát sinh cần được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng liên quan Nếu không thể hạch toán riêng biệt, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan theo tiêu chí phù hợp Các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất bao gồm việc xác định rõ ràng và chính xác các chi phí liên quan.

- Chi phí được ghi nhận khi doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bất kể chi bằng hình thức gì

- Phải tổ chức hạch toán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng chi phí

Chi phí sản xuất được phản ánh trong báo cáo kết quả kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai hoặc liên quan đến việc giảm giá trị tài sản, và các khoản chi này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy.

- Chi phí sản xuất được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định, giúp tính toán chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tượng chịu chi phí Điều này đảm bảo độ chính xác cao trong việc xác định chi phí.

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này giúp tổng hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không thể phân bổ trực tiếp Để xác định chi phí cho từng đối tượng, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ chi phí tương ứng cho các đối tượng liên quan.

+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

+ Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

1.2.1.3.Tổ chức kế toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất a) Tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, phụ và nhiên liệu sử dụng trong sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm, bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài Những nguyên vật liệu này có thể được xuất từ kho, mua về hoặc tự sản xuất để sử dụng Chi phí này thường được quản lý dựa trên các định mức chi phí do doanh nghiệp thiết lập.

Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

Chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ

Trị giá NVL tồn đầu kỳ

Trị giá NVL xuất dùng trong kỳ

Trị giá NVL tồn cuối kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi

+ Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, nếu có phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, kế toán cần phân bổ chi phí theo các tiêu thức hợp lý Các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức tiêu hao, theo hệ số, hoặc theo số lượng sản phẩm.

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng ( hoặc sản phẩm) x Hệ số ( tỷ lệ) phân bổ

+ Chứng từ kế toán sử dụng:

Các chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ, chứng từ thanh toán, cùng với bảng kê thanh toán tạm ứng.

+ Tài khoản kế toán sử dụng: TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tuỳ theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp mà tài khoản này được mở cho từng đối tượng chịu chi phí

Hệ số (tỷ lệ) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x 100%

Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Xuất kho nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm

(2) Vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho chế tạo sản phẩm

(3) Vật liệu dùng để chế tạo sản phẩm còn thừa được nhập lại kho trước khi kết chuyển chi phí

(4) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được kết chuyển vào chi phí giá thành, được tính vào chi phí kinh doanh

(5) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh được kết chuyển sang chi phí giá thành b)Tổ chức kế toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chi phí tiền lương được xác định dựa trên hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc theo thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng khác được thể hiện trong Bảng tính và thanh toán lương, sau đó được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất.

Sinh viên Nguyễn Hải Linh, lớp QT1101K 29, đã phân tích bảng phân bổ tiền lương Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí nhân công trực tiếp dựa trên số tiền lương của từng công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định tài chính hiện hành của từng thời kỳ.

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho đối tượng chịu chi phí tương ứng Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán sẽ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp bằng các tiêu thức hợp lý như tiền công định mức, giờ công định mức, hoặc giờ công sản xuất thực tế.

+ Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán lương:

Việc tính toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện thông qua nhiều biểu mẫu quan trọng như Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, và Bảng thanh toán tiền lương, thưởng Ngoài ra, các tài liệu như Giấy đi đường, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, và Bảng thanh toán tiền thuê ngoài cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này Hợp đồng giao khoán và Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương cùng với Bảng phân bổ tiền lương và BHXH giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí nhân công.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Khái quát chung về Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều

Tên công ty : Công ty cổ phần Viglacera Đông triều

Tên giao dịch quốc tế : Viglacera Đông Triều Joint Stock

Trụ sở chính : Xuân Sơn - Đông Triều - Quảng Ninh Điện thoại : 033 3870 038

Số TK :8003211010004 – tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Đông triều – Quảng Ninh

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều, thuộc Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng, đã được thành lập từ năm [năm thành lập].

1965 với tên gọi đầu tiên là Xý nghiệp gạch ngói Đông Triều

Năm 1995 đổi tên thành công ty gốm xây dựng Đông Triềuđược đặt tại địa bàn xã Hồng Phong - huyện Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh

Công ty Viglacera Đông Triều, trước đây là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng Viglacera, đã chính thức cổ phần hoá vào ngày 14/01/2004 theo quyết định của Bộ Xây dựng, và được đổi tên thành Công ty Cổ phần Đông Triều Viglacera.

Vào ngày 01/04/2004, công ty chính thức hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 22.03.000226 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp Công ty có vốn điều lệ 4,5 tỷ đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 51%.

Ngày 25/12/2006 công ty chính thức niêm yết tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với vốn điều lệ là 5 tỷ đồng

Vào ngày 13/05/2008, công ty đã chính thức đổi tên thành công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Sau đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh đã cấp chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh số 22.03.000226, cho phép công ty tăng vốn điều lệ từ 5 tỷ lên 10 tỷ đồng.

Từ năm 1993 đến 1996, dưới sự cho phép của Bộ Xây dựng và chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng, công ty đã đầu tư hai dây chuyền chế biến tạo hình hiện đại Cụ thể, một dây chuyền chế biến đồng bộ từ Tiệp và một dây chuyền chế biến từ ITALIA – UCRAINA, cùng với hai hệ thống lò nung sấy tuynel, đạt tổng công suất cao.

Công ty đã sản xuất 80 triệu viên gạch QTC mỗi năm Đến năm 2002, công ty tiếp tục đầu tư vào một dây chuyền sản xuất gạch tại nhà máy Đông Triều, chính thức hoạt động từ tháng 7/2002 Dây chuyền này bao gồm một hệ thống chế biến tạo hình do Việt Nam sản xuất và một lò Tuynel liên hợp với công suất 20 triệu viên QTC mỗi năm.

Công ty Viglacera Đông Triều hiện có ba xí nghiệp: nhà máy Đông Triều I, nhà máy Đông Triều II và nhà máy Đầm Hà, tất cả đều hoạt động hiệu quả Sản lượng sản xuất không ngừng tăng lên cả về số lượng lẫn chất lượng Cụ thể, công suất sản xuất của công ty đã đạt 120 triệu viên QTC vào năm 2005, tăng lên 129 triệu viên QTC vào năm 2005 và đạt 129,5 triệu viên QTC vào năm 2006.

Kể từ khi thực hiện cổ phần hóa, công ty đã mạnh dạn đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu, đầu tư vào thiết bị công nghệ sản xuất hiện đại Sản phẩm của công ty ngày càng được nâng cao về chất lượng và đa dạng hóa về chủng loại, đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước, đặc biệt là thị trường Đài Loan.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần Viglacera Đông Triều

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều chuyên sản xuất các loại gạch ngói chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng Các sản phẩm chính của công ty bao gồm gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch đặc, gạch 3 lỗ và gạch 4 lỗ.

 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều chuyên sản xuất gạch xây dựng với nhiều hình dáng và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau Quy trình sản xuất gạch của công ty rất phức tạp và liên tục, bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau Để quản lý hiệu quả quá trình sản xuất, nhà máy được chia thành ba phân xưởng: phân xưởng cơ điện, phân xưởng tạo hình và phân xưởng nung, nhằm hạn chế sản phẩm hỏng, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

- Phân xưởng cơ điện: là phân xưởng có nhiệm vụ chế biến đất và than… để tạo ra sản phẩm là gạch mộc

Phân xưởng tạo hình có nhiệm vụ phơi đảo gạch mộc cho khô đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, sau đó xếp các gạch mộc đã khô lên xe goòng để chuyển đến phân xưởng nung.

- Phân xưởng nung: Có 2 loại hệ lò: lò đứng và lò Tuynel Tại đây tiến hành nung gạch mộc tạo ra sản phẩm gạch

Sơ chế nguyên liệu Cấp liệu thùng

Băng tải có máy khoả Máy cán thô

Băng tải có máy khoả Máy cán mịn

Băng tải cao su số 2

Máy nhào 1 trục Băng tải cao su số 3 Máy nhào 2 trục

Phân tích tỷ lệ phế phẩm

Phân loại nhập kho Tiêu thụ

Nung đốt Sấy nung Đất nguyên liệu

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất

Trong các phân xưởng lại chia thành các tổ sản xuất nhỏ Các tổ sản xuất và nhiệm vụ của tổ sản xuất:

 Tổ nghiền than: thực hiện nghiền than mịn sau đó đưa qua cấp than để đưa vào máy cấp liệu thùng trộn đều đất và than với nhau

 Tổ tạo hình: thực hiện cắt gạch mộc từ máy nhào trục và máy đùn ép chuyển ra nhà kính phơi

 Tổ phơi: thực hiện phơi đảo gạch tại nhà kính đảm bảo cho gạch được phơi khô theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào hầm sấy

 Tổ vận chuyển: vận chuyển gạch mộc từ nhà kính phơi vào khu lò nung

 Tổ xếp goòng: xếp gạch khô lên các xe goòngđể đua vào lò nung

Tổ đốt lò gạch đảm bảo quá trình đưa goòng chứa gạch vào hầm sấy và lò nung diễn ra liên tục, giúp cho hầm sấy và lò nung Tuynel hoạt động hiệu quả Nhờ đó, sản phẩm gạch đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Sau khi gạch được đốt chín và hoàn thiện, tổ sẽ chuyển gạch ra kho thành phẩm để tiến hành phân loại Ban nghiệm thu sẽ thực hiện kiểm tra và nghiệm thu chất lượng của các sản phẩm gạch này.

 Tổ cơ khí: sửa chữa máy móc thiết bị, nhà xưởng

 Tổ bốc xếp: bốc sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho khách mua hàng Quy trình sản xuất gạch trải qua 4 giai đoạn khác nhau:

Quy trình sơ chế đất sét bắt đầu bằng việc kiểm tra chất lượng đất khai thác, yêu cầu tỷ lệ cát không vượt quá 60%, không có đá xanh, cỏ, rác và kích thước đá không lớn hơn 10 cm Sau khoảng 3 tháng, đất sét sẽ bị phong hoá chủ yếu ở lớp bề mặt dày khoảng 1m do tác động của thời tiết Tiếp theo, sử dụng máy ủi để ủi lớp đất dày 50-60 cm trên toàn bộ bãi sơ chế phong hoá, cách khu gia công khoảng 40-50 m Đất sau sơ chế tại lô số 1 và 2 nếu đạt tiêu chuẩn sẽ được ủi về lô số 3, nơi tiếp tục nhặt đá, tạp chất và phun nước để đạt độ ẩm 16-17% Cuối cùng, đất tại lô số 3 phải được ngâm ủ ít nhất 7 giờ trước khi đưa vào sản xuất, với khối lượng dự trữ là 250m³ cho mỗi ca.

Quy trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm bắt đầu với việc đất sét đạt tiêu chuẩn được đưa vào thùng cấp liệu, nơi máy gạt và công nhân cuốc đất đảm bảo dòng đất rơi đều xuống băng tải xích Máy đánh tơi và cánh cống phân phối nguyên liệu đồng đều, trong khi phụ gia cát đồi và than cám được chuyển đến vị trí gần băng tải pha phụ gia, tỷ lệ pha được tính toán dựa trên lượng phụ gia tự nhiên trong nguyên liệu Đất sét, cát và than cám được trộn đều trên băng tải cao su số 1, sau đó được nghiền và trộn sơ bộ Tiếp theo, máy ép chà sát làm vỡ cấu trúc thô ban đầu, tạo thành các dải mỏng với độ dày khác nhau Hệ thống bổ sung nước được gắn trên máy để làm ẩm phối liệu, nước được phun tưới đều lên phối liệu Cuối cùng, phối liệu được cắt nhỏ bằng hệ thống dao thái và được đùn ép qua khuôn đã thiết kế, tạo hình sản phẩm cuối cùng.

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý tại công ty Để các đối tượng kế toán liên quan đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải tiến hành mã hóa các đối tượng kế toán liên quan đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều áp dụng phương pháp mã hóa kế toán kết hợp giữa mã số gợi nhớ và mã số liên tiếp Cụ thể, các chữ cái đầu tiên của tên sản phẩm được sử dụng để tạo mã gợi nhớ, sau đó kết hợp với mã liên tiếp để phân biệt các đối tượng Phương pháp mã hóa này được điều chỉnh linh hoạt tùy theo từng đối tượng cụ thể.

- Về mã hóa về sản phẩm của Công ty: Công ty sử dụng phương pháp gợi nhớ để mã hóa cho các loại sản phẩm của Công ty:

- Về mã hóa nguyên vật liệu: Công ty mã hóa vật liệu bằng cách kết hợp chữ cái đầu tiên và đánh số liên tiếp cho từng loại

Ví dụ: Nguyên vật liệu chính đất: Đ0001

Nguyên vật liệu phụ than: T0002

Nhiên liệu dầu diezeen: Đi0003

Nhiên liệu dầu bôi trơn: DB004

Tất cả đối tượng của Công ty đều được mã hóa để dễ dàng sử dụng phần mềm và quản lý Kế toán có thể xem các danh mục mã hóa bằng cách nhấn phím F5 hoặc sử dụng bộ lọc để chỉ định tên đối tượng, hoặc đơn giản chỉ cần gõ mã để biết mã quản lý của các đối tượng.

2.2.2 Tổ chức đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí cần được tập hợp Mặc dù đặc điểm quy trình sản xuất gồm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau nhưng vì quy mô doanh nghiệp không lớn, số lượng nghiệp vụ ít nên công ty coi quy trình sản xuất là một quy trình liên tục, khép kín Do đó, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất, đối tượng chịu chi phí là từng loại gạch Chi phí sản xuất được tập hợp theo toàn bộ quy trình sản xuất, sau đó phân bổ chi phí cho từng loại gạch theo tiêu thức phân bổ phù hợp Từ đó tính giá thành sản phẩm cho từng loại gạch

Các loại sản phẩm gạch của nhà máy gồm:

Gạch 2 lỗ được lấy làm chuẩn để tính giá thành các loại gạch còn lại Tất cả các sản phẩm gạch 4 lỗ, 6 lỗ, gạch đặc và sản phẩm gạch mộc khi nhập kho đều

Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 71 được quy đổi về gạch 2 lỗ để tính giá thành theo hệ số quy đổi sẵn của nhà máy theo bảng sau:

Biểu 2.2: Bảng hệ số quy đổi sản phẩm của công ty

STT Tên Sản phẩm ĐVT Hệ số quy đổi

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty

2.2.2.1 Tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty chiếm khoảng 30% tổng chi phí sản xuất, bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong kỳ Các nguyên vật liệu này được hạch toán trên tài khoản 621, với tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu cụ thể Nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất.

- Nguyên vật liệu chính là đất

- Vật liệu phụ là Than

- Nhiên liệu gồm dầu điezen, dầu bôi trơn

- Phụ tùng thay thế như bánh răng, băng tải, dây đai

Các sổ sách sử dụng: Bảng kê chi tiết xuất nguyên liệu cho sản xuất, Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, Nhật ký chung, Sổ cái TK621

Tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết trên tài khoản TK152, phân tích theo từng loại nguyên vật liệu Quy trình nhập và xuất nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ dựa trên nhiệm vụ sản xuất cụ thể, phù hợp với kế hoạch sản xuất đã đề ra.

Phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

Dựa trên kế hoạch sản xuất gạch hàng tháng, phòng kỹ thuật sẽ tính toán lượng nguyên liệu cần thiết và lập yêu cầu cung ứng nguyên liệu gửi lên phòng kế hoạch Sau khi được xác nhận bởi phòng vật tư và phó giám đốc kỹ thuật, phòng vật tư sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên liệu theo yêu cầu sản xuất Phiếu xuất kho sẽ bao gồm 3 liên.

+ Liên 1: lưu phòng vật tư

+ Liên 2: lưu phòng tài chính kế toán

Thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư để thực hiện xuất nguyên liệu và chuyển chứng từ lên phòng kế toán Tại phòng kế toán, các chứng từ sẽ được đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ trước khi nhập vào máy Lưu ý rằng trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng mà không ghi đơn giá và thành tiền.

Từ màn hình giao diện của Fast kế toán chọn đường dẫn: Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu xuất kho

Ví dụ: ngày 15/01/2010, xuất 68 tấn than cám 6 và 278.872kg đất sét phục vụ sản xuất

Trên màn hình giao diện kế toán điền các thông tin sau:

Mã giao dịch 4 xuất cho sản xuất Địa chỉ: Phân xưởng cơ điện

Người nhận hàng: Nguyễn Đức Tài

Diễn giải: Phục vụ sản xuất

Số px: 15 Ngày ht: 15/01/2010 Ngày lập px: 15/01/2010 Đvt Mã kho Số lượng

Sau khi nhập xong dữ liệu nhấn nút Lưu

Cuối kỳ, phần mềm kế toán tự động tính giá vốn vật tư xuất kho và điền thông tin giá trị vào các phiếu xuất Khi nhập liệu phiếu xuất và nhập kho, hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu đến các sổ cái liên quan như Sổ cái 152, 621 và Sổ nhật ký chung.

*Xem, in sổ sách báo cáo:

Để xem và in các loại sổ, bạn thực hiện theo trình tự sau: từ giao diện chính của phần mềm, chọn Kế toán tổng hợp, sau đó chọn Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Tiếp theo, chọn loại sổ mà bạn muốn xem hoặc in Trên giao diện phần mềm sẽ hiện lên một bảng, bạn cần nhập các thông tin cần thiết như tên tài khoản, ngày tháng, mã đơn vị và sau đó chọn nút Nhận.

Để xem báo cáo tài chính, bạn cần truy cập vào giao diện chính của phần mềm, chọn mục Báo cáo quản trị phân tích theo đơn vị cơ sở, sau đó chọn Báo cáo tài chính và loại báo cáo bạn muốn xem Tiếp theo, bạn sẽ thấy một bảng yêu cầu nhập thông tin cần thiết như ngày báo cáo, loại báo cáo (năm hoặc giữa niên độ) và mã đơn vị, sau đó nhấn nút để hoàn tất.

Cuối kỳ, kế toán không tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại gạch

CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU

Xuân Sơn – Đông Triều – Quảng Ninh

Người nhận hàng: Nguyễn Đức Tài Đơn vị: BCTND1 - Nguyễn Đức Tài Địa chỉ: Phân xưởng cơ điện

Nội dung: Phục vụ sản xuất

Stt Mã kho Tên vật tư TK

Có ĐVT Số lượng Đơn giá

Kho1 Đ0001-Đất sản xuất gạch T0002- Than cám

Cộng thành tiền (Bằng chữ) :

Giám đốc công ty KT trưởng Kế toán vật tư Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 6211- chi phí NVLTT – Đất sét

Diễn Giải TK đối ứng

05/01 PX15 Xuất đất sét phục vụ sản xuất 1521 32.544.688

31/01 PKT12 Kết chuyển TK621 TK154 6211TK154 154 162.889.757

Tổng phát sinh nợ: 162.889.757 Tổng phát sinh có: 162.889.757

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 6212 chi phí NVLTT – Than

Diễn Giải TK đối ứng

05/01 PX15 Xuất than cám phục vụ sản xuất 1522 70.245.677

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên

Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Diễn Giải TK đồi ứng

Ngày… tháng……năm…… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công, bao gồm tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trực tiếp, chiếm một phần lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty Hiện tại, công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm, với đơn giá tiền lương được xây dựng dựa trên tình hình thực tế tại doanh nghiệp Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm xây dựng đơn giá tiền lương cho từng tổ, đội sản xuất.

Biểu 2.7: ĐƠN GIÁ TIỀN CÔNG

Sản phẩm Đơn giá tiền lương

Dựa trên khối lượng sản phẩm nhập kho, đơn giá tiền lương và tình hình thực hiện chất lượng sản phẩm, vật tư, chúng tôi xác định quỹ lương cho từng tổ một cách chính xác.

Quỹ lương tổ = Số lượng sản phẩm tổ hoàn thành x Đơn giá tiền lương

Tiền lương sản phẩm công nhân i = Quỹ lương tổ x Hệ số lương công nhân i

Số người trong tổ Tiền lương trả cho công nhân i = Tiền lương sản phẩm công nhân i + Phụ cấp

Công ty cần thực hiện các khoản trích theo lương đúng theo chế độ hiện hành, bao gồm BHXH, BHYT và KPCĐ, được tính dựa trên quỹ lương toàn đơn vị.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU

Nhận xét tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều

3.1.1 Những ƣu điểm trong tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sau thời gian nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy nhiều điểm tích cực trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

 Về tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đã trải qua gần 50 năm phát triển và đạt được nhiều thành tựu quan trọng Từ một cơ sở vật chất nghèo nàn với sản phẩm chất lượng thấp, công ty đã chuyển mình nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, cho ra đời nhiều sản phẩm chất lượng cao Những sản phẩm này không chỉ phục vụ nhu cầu xây dựng tại địa phương mà còn đáp ứng yêu cầu của các tỉnh khác.

Công ty sở hữu bộ máy quản lý tinh gọn và các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và kế toán một cách hợp lý, khoa học và kịp thời.

Công ty đã thực hiện việc kiện toàn và cải tạo bộ máy quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng và cá nhân, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong quản lý sản xuất và tài chính.

Công ty cam kết đào tạo đội ngũ kỹ sư và công nhân tay nghề cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật cần thiết cho sản xuất.

Công ty chú trọng đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên, từ đó tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa họ và tổ chức Điều này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc và ý thức lao động sản xuất của nhân viên.

Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đã phát triển một hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả trong nhiều năm hoạt động Đội ngũ cán bộ và công nhân viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, với tình hình tài chính ổn định và vững chắc.

 Về tổ chức quản lý sản xuất

Công ty đã tổ chức sản xuất một cách chặt chẽ, chính xác và nghiêm ngặt theo quy trình quy phạm, nhằm duy trì chất lượng sản phẩm và nâng cao năng suất lao động Điều này giúp ngăn chặn các sự cố kỹ thuật có thể gây gián đoạn quá trình sản xuất.

Tổ chức lao động khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, tối ưu hóa thời gian làm việc và số lượng công nhân, từ đó nâng cao năng suất lao động Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty đã đầu tư nâng cấp thiết bị máy móc và thực hiện đại tu sửa chữa, nhằm duy trì và cải thiện hiệu suất của máy móc hiện có.

 Về tổ chức công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết lập theo hình thức tập trung, đáp ứng yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Cách bố trí cán bộ kế toán hiện tại đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các hoạt động kế toán.

Phòng tài chính kế toán của công ty có 10 cán bộ và nhân viên, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tổ chức nhân sự, với số lượng nhân viên phù hợp với khối lượng công việc hiện tại.

 Về tình hình nghiệp vụ chuyên môn

Nhân viên phòng Tài chính kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn cao, năng lực tốt và sự nhiệt tình trong công việc Họ được phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với khả năng của từng người, và chịu trách nhiệm cho từng phần hành kế toán được giao.

 Về chứng từ kế toán

Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế được ghi chép đầy đủ và hệ thống Số liệu này có thể được sử dụng để nâng cao hoạt động kế toán và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

 Về hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách kế toán hiện nay được xây dựng dựa trên các phương pháp ghi chép hợp lý và khoa học, nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán mới Việc áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Các loại sổ sách kế toán được áp dụng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của công ty.

 Về tổ chức công tác tính giá thành

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty

và tính giá thành sản phẩm trong Công ty

3.2.1 Sự cần thiết và nguyên tắc để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Mục tiêu chính của các doanh nghiệp sản xuất là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc sử dụng hiệu quả vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động Các doanh nghiệp cần tổ chức quy trình hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý để cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý, từ đó giúp họ đưa ra quyết định kịp thời và tối ưu Mục tiêu cuối cùng là tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

Việc hạch toán chi phí sản xuất cần được hoàn thiện liên tục do tính chất vận động và đa dạng của chi phí trong ngành nghề sản xuất Quá trình này gặp nhiều khó khăn vì yêu cầu tính hợp lý và chính xác ở mọi giai đoạn sản xuất Để đạt được sự hoàn thiện, cần thực hiện những nội dung cụ thể trong công tác hạch toán chi phí sản xuất.

Tổ chức và luân chuyển chứng từ một cách hệ thống, có kế hoạch và hợp lý là yếu tố quan trọng giúp tổng hợp số liệu hiệu quả, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.

Tổ chức một hệ thống tài khoản kế toán chi phí thống nhất là cần thiết để phản ánh toàn diện hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra hiệu quả công tác quản lý.

Tổ chức cần thực hiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính một cách kịp thời và hiệu quả, nhằm hỗ trợ cho việc điều chỉnh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Viglacera Đông Triều, cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản.

Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán là rất quan trọng, đặc biệt là trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Điều này đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí.

Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ và chính sách tài chính kế toán của nhà nước.

- Phải xuất phát từ đặc thù về tổ chức quản lý chi phí và yêu cầu cung cấp thông tin chi phí tại cônng ty

Kết hợp sáng tạo giữa thiết bị hiện đại và tiềm năng trí tuệ con người là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất.

Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty, cần dựa trên việc đánh giá các tồn tại hiện tại trong quản lý cũng như trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Viglacera Đông Triều

Mặc dù Công ty cổ phần Đông Triều đã nỗ lực cải tiến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Dưới đây là một số kiến nghị nhằm giải quyết những vấn đề này.

Kiến nghị 1: Về công tác kiểm tra chi phí sản xuất

Công ty cần nâng cao quy trình kiểm tra giá trị chi phí, cả trên sổ sách và thực tế Đồng thời, cần thiết lập các biện pháp xử lý nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của chi phí một cách hiệu quả.

Kiểm tra trên sổ sách là quá trình đối chiếu số liệu giữa các sổ có liên quan để đảm bảo tính chính xác và hợp lý Cần so sánh số liệu giữa các phòng ban liên quan và kiểm tra các định mức kinh tế, kỹ thuật của các khoản chi phí Việc kiểm tra này có thể được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Kiểm tra bằng hiện vật là quá trình kiểm kê vật tư và tài sản một cách chính xác và chặt chẽ, giúp tính toán chính xác chi phí liên quan đến vật tư và tài sản trong sản xuất Qua đó, phát hiện được các sai lệch giữa thực tế và số liệu trên sổ sách.

Việc thực hiện công tác kiểm tra chi phí sẽ đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của các khoản chi, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của người sử dụng và quản lý chi phí.

Kiểm tra phải được thực hiện trước và sau khi chi:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Viglacera Đông Triều
Tác giả	Nguyễn Hải Linh
Người hướng dẫn	TS. Giang Thị Xuyến
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	119
Dung lượng	918,2 KB