Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải thành trung

Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị tr-ờng nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt khốc liệt Để tìm cho chồ đứng vững thị tr-ờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có sức mạnh nội lực có môi tr-ờng kinh doanh lành mạnh Nắm bắt đ-ợc tình hình nhu cầu đó, Đảng Nhà n-ớc ta không ngừng đổi mở rộng chế kinh tế kêu gọi đầu t-, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp n-ớc n-ớc đ-ợc tự kinh doanh bình đẳng tr-ớc pháp luật Đất n-ớc ta đứng tr-ớc thời mới, vận hội để thay đổi diện mạo, tiến lên ngày giàu mạnh Nhiệm vụ đặt vai doanh nghiệp Việt Nam trọng trách to lớn , góp phần công nghiệp hoá đại hoá đất n-ớc Để làm đ-ợc điều doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để luôn làm chủ tr-ớc thời cơ, có chiến l-ợc phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm với ngành nghề mà họ theo đuổi Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Cần phải sử dụng có hiệu công cụ quản lý nh- kế toán, việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý có định kịp thời Đi đôi với viƯc ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kÕ toán Việt Nam đà đổi phù hợp với nỊn kinh tÕ vµ héi nhËp víi chn mùc qc tÕ Nãi c¸ch kh¸c, mét doanh nghiƯp nhÊt thiÕt phải có hạch toán kế toán môn khoa học quản lý đồng thời công việc, nghề nghiệp lĩnh vực quản lý kinh tế tài Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ đắc lực giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp có h-ớng đầu t- đắn, hạn chế đ-ợc rủi ro kinh doanh bảo toàn phát triển vốn sản xuất Từ nhận thức trên, thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải Thành Trung em đà nghiên cứu tìm hiểu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh công ty Công ty đà sử dụng kế toán nh- công cụ đắc lực cho việc điều hành quản lý kinh doanh tronh công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán noí riêng, với h-ớng dẫn cô giáo Tiến sĩ Nghiêm Thị Thà em đà chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Thành Trung để làm khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận gồm phần: Ch-ơng I: Tổng quan lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp Ch-ơng II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Thành Trung Ch-ơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Thành Trung SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ch-ơng I Tổng quan lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiƯp 1.1 kh¸i qu¸t chung vỊ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những vấn đề lý luận doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm doanh thu Khỏi nim doanh thu: - Doanh thu: Là tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động sản xuất thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (Nếu có) Đặc điểm doanh thu: Khi bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, doanh thu phát sinh dạng tiền khoản chấp nhận cho nợ (cho nợ: cam kết khách hàng trả tiền hàng hay dịch vụ thời điểm ấn định tương lai) Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp c tng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Doanh thu phải theo dõi riêng theo loại doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại doanh thu doanh nghiệp, phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu Phân loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu thực tế thu tiền hay thu tiền - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Bao gồm khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phßng Khãa ln tèt nghiƯp - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Bao gồm doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư Các phương thức bán hàng: Trong giai đoạn trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hố khâu cuối có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ ” Trong kinh tế đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ Doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều hình thức tiêu thụ đảm bảo đối tượng khách hành khác có lượng phương thức tiêu thụ tương ứng, phù hợp Phương thức mà ta thường thấy phương tức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức khách hàng trực tiếp đến doanh nghiệp mua hàng Sau nhận hàng bên mua ký xác nhận vào hố đơn bán hàng, lúc hàng xác nhận tiêu thụ hạch toán doanh thu Phương thức hàng gửi bán: Theo phương thức Doanh nghiệp xuất kho hàng gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng Khi hàng gửi bán chưa coi tiêu thụ, hàng gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu trường hợp sau: - Doanh nghiệp nhận tiền hàng khách hàng trả - Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán - Khách hàng ứng trước tiền hàng số hàng gửi - Số hàng gửi áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua ngân hàng Phương thức gửi hàng cho đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý ) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán hàn theo giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng hưởng tính theo tỷ lệ thoả thun trờn phn SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu chưa có thuế VAT tồn thuế VAT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu ( gồm thuế VAT ) bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế VAT phạm vi doanh thu Phương thức bán trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Khách hàng toán tiền hàng thành nhiều lần Lần đầu vào thời điểm mua, số tiền lại người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định cho số tiền trả chậm Về mặt hạch toán giao hàng cho người mua, thu tiền xác định phần người mua phải trả hàng hố coi tiêu thụ Phương thức hàng đổi hàng: Nghĩa doanh nghiệp lấy sản phẩm quy giá thị trường dùng tiền quy đổi để mua sản phẩm đơn vị khác Trong trường hợp doanh thu tính theo giá sản phẩm loại mà doanh nghiệp bán thu tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu: Khi hàng xác định tiêu thụ, thời điểm quy định sau: - Với phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng; bên mua toán tiền hàng nhận nợ - Với phương thức bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm xác nhận tiêu thụ bên bán chuyển hàng đến địa điểm bên mua; bên bán thu tiền hàng bên mua nhận nợ - Với phương thức bán hàng đại lý ký gửi, người đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn họ thơng báo hàng bán 1.1.1.3 Các yếu tố làm giảm doanh thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanh chóng tiền hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hng, nu SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp khỏch hng mua với khối lượng lớn doanh thu chiết khấu, cịn hàng phẩm chất khách hàng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng…(do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết như: Không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Được đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nước khơng khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ rượu, bia, thuốc lá… - Thuế xuất khẩu: Được đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nước ngoài, xuất khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất uỷ thác xuất phải nộp thuế Doanh thu BH = DT Chiết bán - khấu - BH bị hàng TM trả li SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Gim DT - giá hàng bán Thuế TTĐB, - thuế XK phải np, thu GTGT trc tip Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khãa ln tèt nghiƯp 1.1.1.4 Vai trị, vị trí doanh thu doanh nghiệp Doanh thu có ý nghĩa quan trọng Doanh thu sở để có kết kinh doanh, có vai trị vơ quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Nói đến doanh thu, trước hết ta phải nói đến q trình tiêu thụ doanh nghiệp Vì vậy, tiêu thụ tốt góp phần làm tăng doanh thu, tăng tốc độ chu chuyển vốn doanh nghiệp, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Qua trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu khoản doanh thu bán hàng Đó nguồn thu quan trọng, chủ yếu để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải cho số vốn bỏ ra, có tiền để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đối với doanh nghiệp, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác Trong đó, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phận doanh thu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp làm tăng vốn chủ, tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác, đầu tư vào cơng ty Doanh thu cịn địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động đơn vị sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Những vấn đề lý luận chi phí 1.1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trị chi phí doanh nghịêp Khái niệm chi phí: Chi phí phí tổn tài nguyên, vật lực gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí hoạt động tính vào kết kinh doanh, tài trợ nguồn vốn kinh doanh bù đắp thu nhập tạo kỳ Ý nghĩa vai trị chi phí doanh nghip: SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phớ yếu tố để tạo doanh thu, đối trừ với doanh thu để xác định kết kinh doanh, doanh thu trình bày theo tính chất hoạt động mà phát sinh từ hoạt động Chi phí doanh nghiệp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, phản ánh giá trị hàng hoá, vật tư mua vào, trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bán ra; phản ánh chi phí tài chính; phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc ngành thành phần kinh tế Chi phí có vai trị quan trọng doanh nghiệp chi phí khoản mà cơng ty trả cho hoạt động tài Nếu công ty biết cách chi tiêu hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty, giúp cơng ty thu lợi nhuận cao 1.1.2.2 Các loại chi phí nhân tố ảnh hưởng tới chi phí Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Giá vốn hàng bán cịn chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư… Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí doanh nghiệp Giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm (đối với Doanh nghiệp sản xuất), giá mua hàng hóa cộng chi phí thu mua hàng hóa (đối với Doanh nghiệp thương mại) Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm: - Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển - Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo - Chi phí hoa hồng đại lý - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố… Chi phí quản lý doanh nghiệp: SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phớ qun lý doanh nghiệp chi phí quản lý chung doanh nghiệp, bao gồm chi phí như: - Chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…) - BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - Tiền thuê đất, thuế môn - Các khoản lập dự phịng phải thu khó địi - Dịch vụ mua (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…) - Chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng,…) Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn,…; khoản nhập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ,… 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa, mục đích xác định kết kinh doanh Khái niệm, mục đích xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh v li nhun khỏc SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 10 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải Thành Trung Số 81 Bạch Đằng - Núi Đèo - TN - HP Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tr-ởng BTC) Sổ TK 635: Chi phí hoạt động tài Tháng 12 năm 2010 ®vt: vn® Chøng tõ NT ghi sỉ DiƠn gi¶i SH NT Số tiền TK Đ/- Nợ Có Số đầu kỳ Ph¸t sinh … … … … … … 10/12/2010 PC 10/12 10/12/2010 Tr¶ l·i vay 111 300 000 20/12/2010 PC 28/12 20/12/2010 Phí giải ngân 111 100 000 GBN 20/12/2010 Tr¶ l·i vay 112 405 000 … PKT 31/12/2010 16/12 31/12/2010 K/c chi phÝ Tỉng ph¸t sinh 911 19 913 970 19 913 970 19 913 970 Sè cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám đốc (Trích sổ TK 635 tháng 12 năm 2010) SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 67 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải Thành Trung Số 81 Bạch Đằng - Núi Đèo - TN - HP Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tr-ởng BTC) Sổ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Tháng 12 năm 2010 NT ghi sỉ Chøng tõ SH DiƠn gi¶i NT TK Đ/- đvt: vnđ Số tiền Nợ Có Số đầu kỳ Ph¸t sinh 31/12/2010 LCC … 31/12/2010 L·i NH Habubank 112 202 500 LCC 31/12/2010 L·i NH VIP 112 98 700 LCC 31/12/2010 LÃi NH Đông 112 18 700 … … … PKT 18/12 31/12/2010 K/c doanh thu Tæng ph¸t sinh … 911 630 725 630 725 630 725 Số cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám đốc (Trích sổ TK 515 tháng 12 năm 2010) SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 68 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Thành Trung Kt qu kinh doanh l kt qu cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tự đánh giá khả sản xuất kinh doanh, từ có phân tích đắn, hợp lý cho quỏ trỡnh kinh doanh ca mỡnh Tài khoản sử dụng: - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Và TK khác có liên quan: TK 333, TK 511, TK 632, Hạch toán xác định kết kinh doanh: Hạch tốn kết kinh doanh Cơng ty dựa việc hạch toán TK 511, 515, 632, 635, 642,… Sau bù trừ hai bên Nợ - Có TK 911, xác định số chênh lệch “Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí” kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty sau: - Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) > (Bên Nợ < Bên Có) => Doanh nghiệp có lãi, kế tốn xác định số thuế TNDN phải nộp, số lại kết chuyển sang bên có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối - Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) = (Bên Nợ = Bên Có) => Doanh nghiệp hòa vốn - Nếu (Tổng doanh thu, thu nhập - Tổng chi phí) < (Bên Nợ > Bên Có) => Doanh nghiệp bị lỗ, số chênh lệch kết chuyển sang bên Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Ví dụ: Kết kinh doanh công ty tháng 12 năm 2010 là: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là: 875 671 879 Trong doanh thu hoạt động thương mại là: 93 600 000, doanh thu dịch v l: 782 071 879 SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 69 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tèt nghiƯp - Doanh thu hoạt động tài là: 630 725 - Giá vốn hàng bán là: 261 451 300 Trong đó, giá vốn hoạt động thương mại là: 82 200 000, giá vốn hoạt động dịch vụ là: 179 251 300 - Chi phí tài là: 19 913 970 - Chi phí quản lý kinh doanh là: 55 078 590 Kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản: o Kết chuyển chi phí Nợ 911 : 336 443 860 Có 632 : 261 451 300 Có 635 : 19 913 970 Có 642 : 55 078 590 o Kết chuyển doanh thu Nợ 511 : 875 671 879 Nợ 515 : Có 911 630 725 : 876 302 604 o Thuế TNDN phải nộp Nợ 821 Có 3334 : 134 964 686 : 134 964 686 : 134 964 686 : 134 964 686 o Kết chuyển TNDN Nợ 911 Có 821 o Kết chuyển lãi Nợ 911 Có 421 : 404 894 058 : 404 894 058 SV: NguyÔn Thị Thảo Lớp QT1105K 70 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải Thành Trung Mẫu số S03a- DNN Số 81 Bạch Đằng - Núi Đèo - TN - HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tr-ởng BTC) Nhật ký chung Năm 2010 đvt: vnđ NT ghi sổ Chøng tõ SH NT …… ……… DiƠn gi¶i ……… Sè phát sinh TK Đ/- Nợ Có 911 336 443 860 PKT 31/12/2010 16 /12 31/12/2010 K/c chi phÝ 632 261 451 300 635 19 913 970 642 55 078 590 PKT 18/12 31/12/2010 K/c doanh thu 511 875 671 879 515 630 725 911 876 302 604 PKT 19/12 31/12/2010 Chi phÝ thuÕ TNDN 821 134 964 686 3334 PKT 20/12 134 964 686 K/c chi phÝ thuÕ 31/12/2010 TNDN 911 134 964 686 821 134 964 686 PKT 21/12 31/12/2010 K/c l·i 911 404 894 058 421 Tæng céng 404 894 058 208 632 945 761 208 632 945 761 ( TrÝch tháng 12 năm 2010 ) SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 71 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải Thành Trung Mẫu số S03b- DNN Số 81 Bạch Đằng - Núi Đèo - TN - HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tr-ởng BTC) Sổ TK 911: Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2010 ®vt: vn® NT ghi sỉ Chøng tõ SH DiƠn gi¶i NT Số tiền TK Đ/- Nợ 632 261 451 300 635 19 913 970 642 55 078 590 Cã Số đầu kỳ Phát sinh PKT 31/12/2010 16/12 31/12/2010 K/c chi phÝ PKT 18/12 31/12/2010 K/c doanh thu 511 875 671 879 515 630 725 PKT 20/12 31/12/2010 K/c thuÕ TNDN 821 134 964 686 31/12/2010 K/c l·i sau th 421 404 894 058 PKT 21/12 Tỉng ph¸t sinh 876 302 604 876 302 604 Sè cuèi kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám đốc (Trích sổ TK 911 tháng 12 năm 2010) Đến cuối năm công ty không lập báo cáo kết kinh doanh quý IV mà tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh năm SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 72 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Cty TNHH vận tải Thành Trung Số 81 Bạch Đằng- TT Núi Đèo- Thủy Nguyên- HP Mẫu số B02- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC) báo cáo Kết hoạt động kinh doanh năm 2010 ĐVT : VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mà số Kỳ Năm trớc 01 21,236,365,350 10,036,053,609 21,236,365,350 10,036,053,609 15,136,942,360 6,018,183,097 6,099,422,990 4,017,870,512 21 7,568,698 7,523,340 22 1,798,967,664 1,682,063,606 23 1,798,967,664 1,182,063,606 24 681,687,328 505,779,210 3,626,336,696 1,837,551,036 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 + 02 ) Giá vốn hàng bán 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài * Trong : Chi phÝ l·i vay Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20+21-22-24 ) 30 10 Thu nhËp khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32 ) 13 Tổng lợi nhn kÕ to¸n tríc th ( 50 = 30+40 ) 40 50 14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 51 15 Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh nghiƯp ( 60 = 50 - 51) 60 3,626,336,696 1,837,551,036 906,584,174 459,387,759 2,719,752,522 1,378,163,277 Lập, ngày 24 tháng 01 năm 2011 Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Ch-ơng III Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Thành Trung 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1.Các kết đạt đ-ợc Trong trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty em nhận thấy: Bộ máy quản lý nói chung phận kế toán nói riêng Công ty TNHH vận tải Thành Trung đà không ngừng tìm tòi, hoàn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Công ty 3.1.1.1 V tổ chức máy kế tốn - Là Cơng ty chủ yếu hoạt động cung cấp dịch vụ, việc áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ đạo tập trung thống Kế tốn trưởng, đảm bảo chun mơn hố cán kế tốn, đồng thời phát huy trình độ nhân viên - Về nhân sự, phận kế tốn có bốn người gồm kế tốn trưởng ba kế toán viên phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn giúp cho công tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ giúp cơng tác kế tốn thuận lơi SV: Ngun Thị Thảo Lớp QT1105K 74 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Kho¸ ln tèt nghiƯp Đồng thời Cơng ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách từ chi tiết tổng hợp như: - Sổ chi tiết doanh thu theo dõi riêng biệt cho loại doanh thu doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ - Ngồi ra, kế tốn cịn mở sổ chi tiết khác sổ chi tiết hàng hoá cho mặt hàng, giúp theo dõi cụ thể danh mục hàng hố mua vào, bán Cơng ty, sổ chi tiết công nợ cho đối tượng khách hàng giúp theo dõi việc toán, chi trả khách hàng trở nên dễ dàng, thuận tiện Đồng thời giúp ban quản trị Cơng ty thấy tình hình bị chiếm dụng vốn Cơng ty để có sách thu hồi cơng nợ hợp lý Các bảng tổng hợp sổ Cái tài khoản phản ánh cách đầy đủ, khoa học đảm bảo yêu cầu đối chiếu, kiểm tra từ tránh sai sót q trình hạch tốn 3.1.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc cập nhật kịp thời việc áp dụng quy định chế độ kế tốn giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh sai sót khơng đáng có - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo q ln đảm bảo q trình cung cấp thông tin kịp thời kết hoạt động kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty định kinh doanh để ngày nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận 3.1.2 Các tồn công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh -u điểm máy quản lý, máy kế toán nói chung công tác doanh thu, chi phí định kết kinh doanh nói riêng Công ty số mặt hạn chế định mà Công ty cần phải khắc phục SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 75 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Đối với sách bán hàng: Hiện công ty không áp dụng sách chiết khấu th-ơng mại Điều ảnh h-ởng nhiều đến phát triển mở rộng kinh doanh công ty - i với việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh: Công ty không tiến hành mở chi tiết cấp hai cho TK 642 để theo dõi riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tất chi phí theo dõi chung điều gây khó khăn cho ban quản lý cơng ty muốn đánh giá hiệu hoạt động bán hàng kỳ doanh nghiệp để sở có sách hợp lý - Về tình hình quản lý cơng nợ: Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu toán Đây hạn chế cơng ty với hoạt động vận tải biển quy mơ khoản phải thu lớn mà việc toán khách hàng nhiều cịn chậm Trong việc tốn cơng ty với người bán phải nhanh Điều làm cho vốn kinh doanh công ty bị hạn chế, quay vòng vốn chậm bị chiếm dụng vốn -Ứng dụng khoa học: Hiện Công ty tiến hành ghi chép theo dõi sổ sách kế toán phương pháp thủ công Việc gây nhiều hạn chế cho kế tốn cuối tháng cơng việc nhiều dễ dẫn đến nhm ln 3.2 Các kiến nghị để hoàn thiện công t¸c kÕ to¸n 3.2.1 Những nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - ViƯc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành Nhà n-ớc - Các biện pháp hoàn thiện đ-a cần mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thĨ hiƯn ë viƯc sư dơng khoa häc hƯ thèng tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 76 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đ-ợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 3.2.2 Mt s ý kin nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.2.1.Chính sách bán hàng Là cơng ty có uy tín lớn thị trường, thường xun có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên, tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: Chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Tùy mặt hàng, cơng ty áp dụng sách chiết khấu cho phù hợp Cụ thể: - Hoạt động vận tải biển: Với khách hàng thường xuyên vận chuyển hàng vận chuyển với khối lượng hàng lớn ta cần ưu tiên cho hưởng sách chiết khấu thích hợp để họ tiếp tục hợp tác lâu dài với công ty - Hoạt động thương mại: lĩnh vực công ty cần thực sách chiết khấu thương mại để thu hút nhiều khách hàng nhanh chóng mở rộng chiếm lĩnh thị trường 3.2.2.2.Chi tiết thêm tài khoản Với sách chiết khấu, giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng cơng ty nên thêm “Tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết: Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, váo hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khỏc, k toỏn ghi: SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 77 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thương mại) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131, … Công ty phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” Để kiểm sốt chi phí chặt chẽ, xác, hiệu hơn, công ty nên mở chi tiết “Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” thành hai tài khoản chi tiết: Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh q trình bán hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ doanh nghiệp tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh kỳ tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ví dụ : Ngày 15/12/2010, mua văn phòng phẩm cho phận quản lý phận bán hàng, đó: Bộ phận quản lý : 5,000,000 đồng Bộ phận bán hàng : 3,000,000 đồng Thuế suất thuế GTGT 10%, trả tiền mặt Căn vào Phiếu chi, kế toán định khoản: Nợ TK 6421 : 5,000,000 Nợ TK 6422 : 3,000,000 Nợ TK 133 : 800,000 Có TK 111 : 8,800,000 Kế tốn ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản có liên quan 3.2.2.3.Quản lý cơng nợ SV: Ngun ThÞ Thảo Lớp QT1105K 78 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luËn tèt nghiÖp Số tiền phải thu khách hàng năm công ty chiếm khoảng 60% doanh thu bán hàng công ty Điều làm vốn lưu động công ty bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến việc quay vịng vốn Bên cạnh việc tốn công ty với nhà cung cấp phải đảm bảo nhanh chóng dẫn đến việc thiếu vốn Để hạn chế điều cơng ty cần có sách thu hồi nợ hợp lý Cơng ty áp dụng sách chiết khấu toán với khách hàng tốn trước trước hạn Như cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn Cơng ty cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý với khoản nợ mà khách hàng toán sớm để đảm bảo lợi nhuận, cụ thể: Với khoản nợ 100 triệu hưởng chiết khấu 0.5% Với khoản nợ từ 100 250 triệu hưởng chiết khấu 1% Với khoản nợ từ 250 350 triệu hưởng chiết khấu 1.5% Với khoản nợ 350 triệu hưởng chiết khấu 2% Tuy nhiên công ty không nên để khách hàng nợ nhiều lâu Với khách hàng cơng ty lên có biện pháp dừng cung cấp dịch vụ nhanh chóng thu hồi nợ Chiết khấu tốn phản ánh vào TK 635- Chi phí tài Nợ TK 635: Khoản chiết khấu dành cho khách hàng Có TK 111, 112, 131 Ví dụ: Vận chuyển tinh bột sắn cho công ty TNHH vận tải Hùng Thái với tổng cộng tiền toán 112 000 000 (bao gồm VAT 10%) Cơng ty Hùng Thái chưa tốn Trong trường hợp cơng ty Hùng Thái tốn sớm hưởng chiết khấu là: 112 000 000 1% = 120 000 Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 635 : 120 000 Có TK 131 : 120 000 Kế tốn ghi sổ nhật ký chung sổ tài khoản cú liờn quan SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 79 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 3.2.2.4.ng dụng khoa học Kinh tế thị trường ngày phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp lớn, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin ngày khó khăn, phức tạp Để tăng hiệu cơng tác kế tốn cơng ty nên đưa vào sử dụng phần miềm kế toán Kế toán theo phương pháp thủ công nhiều thời gian, công sức, người vào việc ghi chép, theo dõi, tổng hợp sử lý thông tin Việc sử dụng phần miềm kế toán giúp khắc phục nhược điểm Số lượng kế toán viên giảm, việc tập hợp tổng hợp số liệu kế tốn nhanh chóng, xác giúp cho cơng tác quản lý đạt hiệu cao Hiện có nhiều phần mềm kế tốn hữu ích đựoc sử dụng phổ biến phần mêm kế toán Metadata acounting, phần mềm kế toán Misa…đã nhận giải thưởng khuê cụng ngh thụng tin SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 80 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác k toỏn Cụng ty TNHH vận tải Thành Trung nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn cơng tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn cơng ty cịn phát huy trình phát triển ca cụng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo công ty TNHH vận tải Thành Trung, anh chị phận kế toán đà tạo điều kiện giúp đỡ em có đ-ợc tài liệu cần thiết h-ớng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nghiêm Thị Thà đà giúp em hoàn thành báo cáo Vỡ õy l bc u nghiên cứu nên chắn b¸o c¸o khơng thể trỏnh nhng thiu sút Em kính mong thầy cô góp ý để báo cáo đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thảo SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp QT1105K 81