Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh kiến trúc xây dựng trung xuyên

Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Hoàng Thị Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngơ Thị Thanh Huyền Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRƯC XÂY DỰNG TRUNG XUN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ngô Thị Thanh Huyền Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Ngân Mã SV:110688 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị thực tập - Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, sở đề xuất số biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm năm 2010 cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ngô Thị Thanh Huyền Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường trung cấp nghiệp vụ quản lý lương thực thực phẩm Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 09 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 28 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Ngơ Thị Thanh Huyền Hải Phịng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài tốt nghiệp - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khóa luận - Luôn đảm bảo tiến độ nội dung nghiên cứu đề tài theo thời gian giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Luận văn tốt nghiệp có bố cục trình bày khoa học, hợp lý - Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nắm bắt thực tế cơng tác kế tốn nói chung đơn vị thực tập - Đã phản ánh quy trình cụ thể chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy cao - Đã đề xuất số biện pháp giúp đơn vị thực tập hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: ………………………………………………………… Điểm chữ: ……………………………………………………… Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Cán hƣớng dẫn ThS Ngơ Thị Thanh Huyền Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 12 PHẦN I 14 MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 Khái quát chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí 14 1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 14 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 15 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất chi phí) 15 1.1.2.2 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (theo mục đích, cơng dụng chi phí) 16 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với trình sản xuất kinh doanh 17 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành 18 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 19 2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 19 2.2 Phân loại giá thành 20 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở liệu tính giá thành 20 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 20 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành 21 3.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 21 3.2 Đối tượng tính giá thành 22 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, ý nghĩa việc tính đúng, đủ giá thành 22 4.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 22 4.2 Ý nghĩa việc tính đúng, tính đủ giá thành 23 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 5.1 Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 24 5.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 26 5.2.1 Các bước hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 5.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 5.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 5.2.3.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 5.2.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp 5.2.3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 5.2.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 34 5.2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho tồn doanh nghiệp 36 5.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 36 5.4 Các phương pháp tính giá thành chủ yếu 37 5.4.1 Kỳ tính giá thành 37 5.4.2 Các phương pháp tính giá thành 38 5.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp) 38 5.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 38 5.4.2.3 Phương pháp tổng cộng chi phí 38 5.4.2.4 Phương pháp định mức 39 5.5 Hạch toán hoạt động xây lắp theo phương thức khoán gọn 39 5.5.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế tốn riêng 40 5.5.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 40 5.5.2.1 Hạch toán đơn vị giao khoán 40 5.5.2.2 Hạch toán đơn vị nhận khoán 41 5.6 Tổ chức sổ sách kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 41 5.6.1 Hình thức nhật ký sổ 42 5.6.2 Hình thức nhật ký chung 42 5.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 42 5.6.4 Hình thức nhật ký – chứng từ 43 PHẦN II 44 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH 44 KIẾN TRÖC XÂY DỰNG TRUNG XUYÊN 44 Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 44 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 44 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 44 1.1.2 Hình thức, đặc điểm pháp lý 45 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 46 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 46 1.2.2 Quy trình hoạt động chủ yếu công ty 47 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 48 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 49 1.5 Bộ máy tổ chức kế toán 50 1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 50 1.5.2 Hình thức tổ chức, hệ thống sổ kế toán áp dụng công ty 52 Công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 54 Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp 2.1 Cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung xuyên 56 2.1.1 Cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 56 2.1.2 Cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 63 2.1.3 Công tác tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 70 2.1.4 Công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất chung 74 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 81 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 81 3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 82 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 82 4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 82 4.2 Kỳ tính giá thành 82 4.3 Phương pháp tính giá thành 83 PHẦN III 87 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRƯC XÂY DỰNG TRUNG XUYÊN 87 Nhận xét chung thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 87 1.1 Những ưu điểm 87 1.2 Những hạn chế số phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên 89 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp 92 2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu 92 2.2 Tăng suất lao động 93 2.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng 93 2.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung 93 KẾT LUẬN 95 Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 11 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế - vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xã hội Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, sau mười năm thực đường lối đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển vững Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hố quan hệ kinh tế tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư Nhà nước Đó thuận lợi lớn cho công ty xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí hình thành nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Do đó, phạm vi tồn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 12 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp 4.3 Phương pháp tính giá thành Căn vào đặc điểm chung sản phẩm xây lắp điều kiện cụ thể mình, Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho sản phẩm Giá thành sản phẩm Chi phí = xây lắp dở dang Chi phí + đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí - dở dang cuối kỳ Do đó, dựa vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối q kế tốn ghi vào báo cáo giá thành xây lắp cho cơng trình cho tồn Cơng ty q năm 2010 Với số liệu cơng trình nhà máy sản xuất mũ giầy giầy xuất Quỳnh Khơi là: Chi phí dở dang đầu kỳ : 8.920.508.299 đồng Chi phí phát sinh kỳ : 1.015.747.522 đồng Cuối quý năm 2010 cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư theo giá thành thực tế công trình là: 8.920.508.299 + 1.015.747.522 = 9.936.255.821 đồng Kế tốn tiến hành lập báo cáo giá thành cơng trình nhà máy sản xuất mũ giầy giầy xuất Quỳnh Khơi Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K 83 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Biểu số 18: BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP Qúy năm 2010 Công trình: Nhà máy sản xuất mũ giầy giầy xuất Quỳnh Khôi Đơn vị: đồng Khoản mục Tổng chi phí phát Dở dang Dở dang Giá thành chi phí sinh kỳ đầu kỳ cuối kỳ NVLTT 668.910.400 4.088.502.798 4.757.413.198 NC TT 112.560.000 3.350.759.000 3.463.319.000 Máy TC 40.883.000 504.221.202 545.104.202 SXC 193.394.122 977.025.299 1.170.419.421 Cộng 1.015.747.522 8.920.508.299 9.936.255.821 Ngƣời lập bảng (ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Giám đốc (ký, họ tên) 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp Biểu số 19: Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy năm 2010 Đơn vị: đồng N T GS Chứng từ gốc Đã STT ghi dòng SC Diễn giải SH NT Số phát sinh TK ĐƢ Nợ Có 30/ 06 PKT 72 30/ 06 Kết chuyển khoản mục chi phí 154 621 622 623 627 1.015.747.522 30/ 06 PKT 73 30/ 06 Nghiệm thu bàn giao cơng trình Quỳnh Khơi 632 154 9.936.255.821 668.910.400 112.560.000 40.883.000 193.394.122 9.936.255.821 Cộng phát sinh 15.120.580.000 15.120.580.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 85 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Biểu số 20: Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên SỔ CÁI Năm 2010 SHTK: 154 Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: tính NT GS Chứng từ gốc Diễn giải SH NT NKC T S STT dòng TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Số tiền Nợ Có 11.688.900.000 30/ 06 PKT 72 30/ 06 Kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC 621 622 623 627 30/ 06 PKT 73 30/ 06 Nghiệm thu bàn giao cơng trình Quỳnh Khôi 632 668.910.400 112.560.000 40.883.000 193.394.122 9.936.255.821 Cộng số phát sinh 2.500.370.000 Số dƣ cuối kỳ 2.989.270.000 11.200.000.000 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 86 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp PHẦN III PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÖC XÂY DỰNG TRUNG XUYÊN Nhận xét chung thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Những năm gần nhu cầu xây lắp tăng cao tạo điều kiện cho công ty xây lắp mở rộng thị trường tiềm tạo cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển bền vững công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên cần phát huy ưu điểm hạn chế, khắc phục khuyết điểm 1.1 Những ưu điểm Quá trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Được quan tâm giám đốc, ban lãnh đạo cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình phịng tài tổng hợp, chị kế tốn trưởng tơi nhận thấy số ưu điểm bật sau: Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý này, Cơng ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế tốn tiến hành khoa học thích hợp Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu Cơng ty tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản, thuận lợi cho việc theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ đầy đủ, xác đáp ứng nhu cầu kiểm tra, đối chiếu Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Mặc dù Cơng ty thành lập, cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phịng kế hoạch Phịng kỹ thuật lập thủ tục tốn với bên chủ đầu tư Các đội trưởng đội thi công chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình thực theo dự tốn Cơng ty Cơng ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi cơng cơng trình Các hố đơn, chứng từ phải có ký duyệt phịng ban có liên quan Sự phối hợp phịng ban Cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ Công ty với người lao động, chủ đầu tư, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị Công ty Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 88 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Những ưu điểm kết lao động toàn thể cán cơng nhân viên Cơng ty có phần khơng nhỏ cố gắng Phịng Kế tốn, thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài 1.2 Những hạn chế số phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Mặc dù công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể công ty tránh khỏi sai sót, hạn chế, tồn định cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Em xin đưa số hạn chế biện pháp khắc phục, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán sau:  Bộ máy kế toán Để quản lý doanh thu, chi phí q trình kinh doanh, công ty xây dựng máy kế toán vừa hợp lý, vừa gọn nhẹ Với quy mô không lớn nên việc tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý Nhưng đặc trưng ngành xây dựng mà công ty chọn ngành mũi nhọn nên tuyển thêm kế tốn để chun mơn hố cho kế tốn theo dõi, tổ chức phụ trách riêng mảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Đó u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Đồng thời tăng tính tập trung thống cơng việc người, từ mang lại hiệu chung cho cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán tập hợp phịng kế tốn cơng ty Do đó, cơng việc kế tốn nhiều đặc biệt vào cuối quý hay cuối kỳ kế toán Đồng thời, cơng ty chưa trang bị phần mềm kế tốn mà chủ yếu thực Excel nên tránh Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp khỏi nhầm lẫn, sai sót việc tính tốn ảnh hưởng đến tính kịp thời tính xác lãnh đạo cơng ty cần xem sổ sách đột xuất Để tăng doanh thu, lợi nhuận cho cơng ty, máy kế tốn cần động việc tham mưu cho lãnh đạo công ty chiến lược giá, kế hoạch tăng vốn, mở rộng đầu tư đồng thời phải nâng cao hiệu việc sử dụng chi phí doanh thu mang lại Luôn cập nhật thông chế độ, sách kế tốn, tài để vận dụng vào thực tế cơng tác kế tốn cơng ty  Về việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, Cơng ty có qui định rõ định kỳ ln chuyển chứng từ lên Phịng Kế tốn cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng từ toán chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Điều khơng ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng đơi phân bố xa Cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Như vậy, theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Cơng ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng th ngồi, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội trưởng phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội trưởng phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn  Về phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hồn thành, hợp lý khoa học Song thực tế đặt cho thấy rằng, ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp, thiết kế lại cơng trình Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi cơng thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Vì vây, theo em, với loại hợp đồng trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống cơng ty Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Đồng thời, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng tính giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý  Máy thi công Hiện nay, cơng ty chưa có nhiều máy thi cơng, máy móc hay bị hỏng hóc nên cơng ty phải th ngồi, làm cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng tăng cao, dẫn đến tổng chi phí giá thành cơng trình cao làm giảm khả cạnh tranh công ty với công ty khác thị trường Vì vậy, cơng ty cần đầu tư mua thêm máy móc mới, thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng máy móc tránh làm gián đoạn thi cơng Và nên lập nhật trình cho máy thi cơng để giảm nhiên liêu sử dụng tối đa công suất máy móc thi cơng  Vật liệu xây dựng Cơng ty chưa theo dõi quản lý chặt chẽ công tác thu hồi vật liệu thừa chưa loại trừ giá trị vật tư thu hồi như: vữa, cát, đá, sỏi, xi măng cơng nhân sử dụng vật tư lãng phí thi cơng Làm cho kế tốn khơng xác định xác giá thành cơng trình, giá thành cơng trình bị tăng lên Công ty nên trọng vào công tác giám sát, quản lý chặt chẽ nữa, giáo dục ý thức tiết kiệm tới công nhân Nếu biện pháp giáo dục, tun truyền chưa đủ cơng ty đánh trực tiếp vào thu nhập người lao động Làm công ty giảm khoản chi phí đáng kể Ngồi ra, cơng ty khơng sử dụng tài khoản 152_ Nguyên liệu, nhiên liệu tài khoản 153_ Công cụ, dụng cụ, không phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K 91 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp cụ cho cơng trình Cơng ty coi khoản vật tư khoản vật liệu phụ, phân bổ lần xuất dùng Do vậy, kế tốn khơng thể theo dõi cách xác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho cơng trình hạng mục cơng trình Từ thực tế em mạnh dạn đưa số biện pháp áp dụng nhằm giảm chi phí sản xuất giá thành xây lắp cho công ty: Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng nói riêng, muốn tồn phát triển phải luôn quan tâm đến biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm công ty, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: 2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu  Trên sở khối lượng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình  Địa bàn xây dựng cơng ty rộng, nên cơng ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn đọng vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển  Giảm hao phí đến mức thấp cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 92 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp  Trong điều kiện có thể, cơng ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất  Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường  Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu 2.2 Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngồi ra, cơng ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động 2.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện cơng ty nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng cơng nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết liệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi công công ty lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí 2.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, cơng ty cần có qui chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách cơng ty thực đem lại tác dụng cơng ty cần thực tốt biện pháp sau biện pháp thực có tác động tích cực tới thực thi biện pháp khác Được cơng ty tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 94 Trường ĐHDL Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế tốn giám đốc tiền q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung cơng ty, cơng tác kế tốn cần phải có bước đổi mới, hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên hoàn thành luận văn tốt nghiệp với nội dung Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên” Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong góp ý thầy giáo khoa kế tốn thầy cô giáo trường Ban lãnh đạo bác, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn bảo, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ths Ngô Thị Thanh Huyền thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập thời gian em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thị Ngân_Lớp QT1104K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Hồng Thị Ngân_Lớp QT1104K Luận văn tốt nghiệp 97