Khái quát chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí
1.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất xã hội liên quan đến sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự kết hợp của ba yếu tố này tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu con người Chi phí được xác định bởi lượng tiêu hao của các yếu tố này trong quá trình sản xuất.
Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí sản xuất phản ánh tổng hao phí về lao động và vật chất mà doanh nghiệp chi ra cho hoạt động xây dựng trong một kỳ nhất định Kế toán yêu cầu phân biệt rõ giữa chi phí và chi tiêu; chi phí liên quan đến hao phí cho sản phẩm sản xuất trong kỳ, trong khi chi tiêu chỉ đơn thuần là sự giảm đi của tài sản và nguồn lực, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Chi tiêu là cơ sở để phát sinh chi phí, nhưng không phải tất cả chi tiêu đều được tính vào chi phí trong kỳ hạch toán Có những chi phí chưa được chi tiêu hoặc ngược lại, cho thấy sự khác biệt về lượng và thời gian giữa hai khái niệm này Sự khác biệt này xuất phát từ tính chất và phương thức chuyển dịch giá trị của tài sản trong quá trình sản xuất.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý riêng biệt cho từng loại Do đó, việc phân loại chi phí là cần thiết để quản lý hiệu quả Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm tra, phân tích và quản lý chặt chẽ chi phí, từ đó tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức cụ thể.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất của chi phí) Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 5 yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương theo quy định phát sinh trong kỳ
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp cần chi cho các dịch vụ thuê ngoài nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản chi như tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã đề cập trước đó.
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, từ đó hỗ trợ phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Điều này là cơ sở để lập báo cáo tài chính, đặc biệt là phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Ngoài ra, thông tin này cũng cung cấp cho quản trị doanh nghiệp những dữ liệu cần thiết để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán cho các kỳ tiếp theo.
1.1.2.2 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (theo mục đích, công dụng của chi phí)
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa vào công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp xây lắp được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Lưu ý rằng khoản mục này không tính đến chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung và các hoạt động ngoài sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân sản xuất Tuy nhiên, không tính vào khoản mục này lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất tổng thể tại các phân xưởng và tổ đội sản xuất, không bao gồm hai khoản mục trực tiếp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý quy trình sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của quản đốc và nhân viên tại bộ phận sản xuất.
- Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng sản xuất
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, và khấu hao của tài sản cố định thuê tài chính được sử dụng trong phân xưởng sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ và thuê ngoài nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất chung của bộ phận sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: Gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản kể trên sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của bộ phận sản xuất
Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành
2.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành Nó bao gồm hai khía cạnh chính: chi phí sản xuất và giá trị sử dụng thu được từ khối lượng xây lắp Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm hoàn thành Do đó, giá thành có hai chức năng chính: bù đắp chi phí và thiết lập giá.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn Nó thể hiện các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hóa sản xuất, nhằm đạt được khối lượng sản phẩm tối đa với chi phí tối thiểu Giá thành cũng là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh tế trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, cần được bồi hoàn để đảm bảo tái sản xuất tại doanh nghiệp Tuy nhiên, nó không bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Việc tính toán giá thành một cách chủ quan và không chính xác có thể dẫn đến rối loạn trong quan hệ hàng hóa - tiền tệ, làm khó khăn trong việc xác định hiệu quả kinh doanh và cản trở quá trình tái sản xuất giản đơn.
2.2 Phân loại giá thành Để quản lý tốt giá thành cho từng loại sản phẩm thì cần thiết phải phân loại giá thành Dựa vào các tiêu thức khác nhau mà ta có các cách phân loại khác nhau
2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở dữ liệu tính giá thành
Giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
Giá thành dự toán là tổng hợp chi phí dự kiến cần thiết để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể Nó được xác định dựa trên các định mức thiết kế đã được phê duyệt và các khung giá quy định cho đơn giá xây dựng cơ bản, áp dụng cho từng vùng lãnh thổ và địa phương theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lãi định mức
Giá trị dự toán là tiêu chí quan trọng giúp các doanh nghiệp xây lắp lập kế hoạch sản xuất, đồng thời cũng là cơ sở để các cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động xây dựng Lãi định mức được quy định bởi Nhà nước, nhằm đảm bảo ngành xây dựng cơ bản tạo ra giá trị tích lũy cho xã hội.
- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp, giúp so sánh và phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành cũng như chiến lược hạ thấp giá thành.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu phản ánh chi phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, cho thấy nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật trong quá trình sản xuất Giá thành thực tế cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại:
Giá thành công tác xây lắp thực tế phản ánh chi phí của khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Giá thành công trình và hạng mục công trình hoàn thành bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công, từ giai đoạn khởi công cho đến khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
Việc phân loại chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm là điều kiện tiên quyết để thực hiện các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả Điều này giúp xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm giá thành, đồng thời là nền tảng đầu tiên cho việc hạch toán CPSX và tính toán giá thành sản phẩm.
Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành
3.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tổ chức tập hợp và phân bổ theo đó Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí hoặc nơi chịu phí Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Trong sản xuất xây lắp, quy trình công nghệ phức tạp và tính chất sản xuất đơn chiếc dẫn đến việc sản phẩm xây lắp có giá trị kinh tế cao Mỗi công trình và hạng mục thi công đều có dự toán và thiết kế riêng, với cấu tạo vật chất khác nhau Do đó, việc hạch toán chi phí có thể được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng đơn đặt hàng, tùy thuộc vào công việc cụ thể và trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp.
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong công tác hạch toán chi phí Chỉ khi xác định đúng đắn đối tượng này, doanh nghiệp mới có thể tổ chức công tác hạch toán một cách hiệu quả Dựa trên đối tượng hạch toán chi phí, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các hệ thống phương pháp dùng để tập hợp và phân loại chi phí trong giới hạn của đối tượng hạch toán Trong các doanh nghiệp xây dựng, có những phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình, và theo đơn đặt hàng.
3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định các yếu tố hao phí vật chất mà doanh nghiệp đầu tư vào sản xuất Việc này giúp định lượng hao phí cần bù đắp và tính toán kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Trong các doanh nghiệp sản xuất tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tính giá thành có thể là:
+ Từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành
+ Từng chi tiết, bộ phận sản xuất, từng đội thi công
+ Từng công trình, hạng mục công trình
Thông thường trong thực tế người ta hay chọn đối tượng tính giá thành phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp như:
- Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ
Trong quy trình sản xuất phức tạp liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm tại từng giai đoạn chế tạo hoặc thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Đối với các sản phẩm công nghệ phức tạp theo kiểu song song, việc tính giá thành cần tập trung vào các chi tiết, bộ phận của sản phẩm hoàn thành và thành phẩm cuối cùng.
Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, bao gồm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, là yếu tố quan trọng giúp kế toán mở sổ và lập bảng tính hiệu quả Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý nội bộ mà còn giúp lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ý nghĩa của việc tính đúng, đủ giá thành
4.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ trong quá trình sản xuất xây lắp, với chi phí sản xuất phản ánh hao phí và giá thành sản phẩm thể hiện kết quả sản xuất Cả hai đều bao gồm hao phí lao động sống và lao động vật hoá của doanh nghiệp Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, tổng giá thành sản phẩm sẽ bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tuy nhiên, nếu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ khác nhau về lượng.
A CPSX dở dang đầu kỳ B CPSX phát sinh trong kỳ D Tổng giá thành sản phẩm
CPSX dở dang cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD, hay:
Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất luôn liên quan đến từng thời kỳ phát sinh, trong khi giá thành lại kết hợp cả chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí dở dang từ kỳ trước Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm và công việc đã hoàn thành trong kỳ, không phụ thuộc vào thời điểm phát sinh chi phí Ngược lại, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong một kỳ sản xuất kinh doanh, không phân biệt liệu khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa.
4.2 Ý nghĩa của việc tính đúng, tính đủ giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà bất kì nhà quản lý nào cũng phải quan tâm bởi đó là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và hơn nữa, nó còn quyết định đến kết quả sản xuất và ảnh hưởng tới thu nhập của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Do đó cần phải hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý trạng kinh doanh thực tế của doanh nghiệp từ đó có những quyết định quản lý đúng đắn, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất là việc tổ chức và ghi chép theo đúng giá trị thực tế, địa điểm phát sinh và đối tượng chịu phí Để tính đúng giá thành, cần xác định chính xác đối tượng tính giá thành và áp dụng đúng phương pháp, dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã được ghi nhận Đồng thời, tính đủ giá thành yêu cầu phải bao gồm tất cả chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, đồng thời loại bỏ những chi phí không cần thiết.
Việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị và định hướng hoạt động kinh doanh.
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp tránh được lãi giả, lỗ thật và ngược lại.
Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành công ty
Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002692, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 10 tháng 06 năm 2006 Công ty đã thực hiện thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần 3 vào ngày 08 tháng 02 năm 2007.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG TRUNG XUYÊN Tên giao dịch: TRUNG XUYÊN ARCHITECTURE CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Công ty TNHH Trung Xuyên có trụ sở chính tại số 16, ngõ 2, đường Trần Qúy Kiên, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội Để liên hệ, vui lòng gọi số điện thoại 37931654.
Công ty đã đăng ký tài khoản bằng Vietnamdong và ngoại tệ tại chi nhánh ngân hàng Techcombank quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội
Số tài khoản giao dịch là: 102010000073697
Theo giấy chứng nhận đăng ký thuế được cấp bởi cục thuế quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội ngày 13/ 06/ 2006, mã số thuế của công ty là 0103957305
1.1.2 Hình thức, đặc điểm pháp lý
Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên là loại hình công ty TNHH, hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp năm 2005
Danh sách thành viên góp vốn:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
Số 314, đường Lê Thanh Nghị, phường Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
N270, Lunping Rd Chuanghua City, Chunghua Country 500 Taiwan
- Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên có :
Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Theo chế độ trách nhiệm hữu hạn, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ nần và nghĩa vụ tài sản khác trong giới hạn số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.
Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi
Quyền và nghĩa vụ được quy định cụ thể trong Luật doanh nghiệp 2005, trong điều lệ công ty và những văn bản khác
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên trong quá trình hoạt động kinh doanh.
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên
- Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình
- Thiết kế kiến trúc công trình
- Thiết kế ngoại nội thất công trình
- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
-Thiết kế hệ thống điện công trình dân dụng, công nghiệp Thiết kế công trình đường dây và trạm biến áp đến 110kv
Xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật.
Công ty chuyên giám sát lắp đặt thiết bị điện cho hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp Với nguồn vốn ban đầu hạn chế, công ty hiện đang tập trung phát triển lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp, chỉ thực hiện xây dựng khi đáp ứng đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật, nhằm tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Qua 4 năm hoạt động, với vị thế là một doanh nghiệp mới, quy mô hoạt động không lớn, song công ty đang từng ngày có những bước đi vững chắc dần xây dựng chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường, hướng tới tạo lập giá trị của doanh nghiệp trong tương lai
1.2.2 Quy trình hoạt động chủ yếu của công ty
Quy trình hoạt động của công ty được tiến hành như sau :
Khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, công ty sẽ gửi báo giá Nếu khách hàng chấp nhận báo giá này, công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng kinh tế Hợp đồng có hai dạng: hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng chi tiết, liên quan đến đơn đặt hàng.
Mua và xuất nguyên vật liệu thi công
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Giám sát đồng nguyên tắc là hình thức hợp đồng được ký kết một lần trong năm, và mỗi khi phát sinh quan hệ kinh tế, chỉ cần kèm theo đơn đặt hàng cho từng lần Đối với các trường hợp khác, công ty sẽ ký hợp đồng chi tiết.
Sau khi ký hợp đồng kinh tế, công ty sẽ tiến hành mua sắm vật tư, máy móc và thiết bị cần thiết cho việc xây dựng theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận Tùy thuộc vào quy mô dự án, công ty sẽ thuê đơn vị thi công lớn hoặc nhỏ, có trách nhiệm hoàn thành một phần công trình với chất lượng, thời gian và giá thành đã được thỏa thuận.
- Sau khi công trình hoàn thành công ty sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình theo đúng thời gian và chất lượng như đã cam kết
- Việc thanh toán và quyết toán hợp đồng diễn ra theo đúng quy định trong hợp đồng kinh tế
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
PHÒNG HÀNH CHÍNH-TỔNG HỢP
Giám đốc: Đại diện cho công ty trước pháp luật và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phó giám đốc là người trực tiếp nhận nhiệm vụ từ giám đốc và đại diện cho giám đốc trong thời gian giám đốc vắng mặt Họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động tổ chức, hành chính, cũng như bộ phận bán hàng và kinh doanh của công ty.
Phòng hành chính – tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề nhân sự và tổ chức hành chính của công ty.
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý và năm, đồng thời cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty Phòng cũng thực hiện hạch toán theo quy định của nhà nước và điều lệ công ty, và lập các báo cáo tài chính định kỳ.
Phòng thiết kế: có nhiệm vụ thiết kế mô hình và tính toán số liệu trên bản vẽ của công trình theo yêu cầu của khách hàng
Phòng kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của Công ty, tham mưu giúp việc cho
Giám đốc Công ty chuyên về quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình và an toàn lao động, đồng thời tham gia vào các hoạt động khoa học kỹ thuật Ông xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và thực hiện các thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền với các cơ quan Nhà nước liên quan.
Ngoài ra công ty còn một số bộ phận, phòng ban khác
1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên
Công ty hiện nay tập trung vào thiết kế và thi công các công trình xây dựng, bao gồm tân trang và sửa chữa cho cả công trình dân dụng và công nghiệp Bên cạnh đó, công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng và dịch vụ trang trí nội thất văn phòng.
Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên
Trước khi xem xét công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên, chúng ta cần tìm hiểu đặc điểm chi phí sản xuất của công ty này.
Công ty xây lắp phải quản lý chi phí sản xuất bao gồm bốn khoản chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Trước khi thi công, các công trình cần lập dự toán cho từng khoản phí, điều này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành của công ty.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ giá trị cần thiết để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Giá trị này bao gồm chi phí của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, cũng như phụ tùng cho máy móc và phương tiện thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm lương trả cho người lao động, không tính các khoản bảo hiểm như BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN trên quỹ lương của công nhân sản xuất Ngoài lương cho công nhân trong biên chế, chi phí này còn bao gồm tiền công cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí máy thi công là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc để hoàn thành sản phẩm của công ty, bao gồm khấu hao máy, tiền lương công nhân vận hành (không tính các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp), chi phí nhiên liệu, và chi phí thuê máy Việc theo dõi các khoản chi phí này có thể thay đổi tùy theo từng công trình Đối với những công trình sử dụng máy thi công ít, tiền lương công nhân và chi phí thuê máy sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp của đội ngũ quản lý, cùng với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên quỹ lương của công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý Ngoài ra, còn có chi phí cho công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, và các chi phí khác như bảo hiểm công trình và chi giao dịch.
Công ty chuyên sản xuất các công trình xây dựng, với đối tượng ký kết hợp đồng thi công là các công trình cụ thể Chi phí sản xuất được hạch toán theo từng công trình và hạng mục công trình, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Những khoản chi phí này được tập hợp theo từng đơn vị thi công và từng công trình để tính toán giá thành chính xác.
2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung xuyên
2.1.1 Công tác tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tiến hành quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào Đối với công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất của công ty Vật liệu sử dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau
Để đảm bảo tính kịp thời trong việc cung ứng vật liệu cho các công trình thi công xa công ty, công ty cho phép các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài theo định mức đã được quy định Đội trưởng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng gửi phòng kế toán tài chính, và sau khi được phê duyệt, chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý sẽ tiến hành mua vật liệu và chuyển đến công trình ngay lập tức Kế toán công trình sẽ lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn GTGT do đội trưởng cung cấp Đơn giá xuất kho được áp dụng theo phương pháp thực tế đích danh, và chi phí nguyên vật liệu sẽ được tập hợp theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Chứng từ, sổ kế toán và tài khoản sử dụng
Chứng từ, sổ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ vật tư sử dụng
TK sử dụng: 621 “chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Ví dụ : Tài liệu của công ty trong quý 2 năm 2010 như sau:
Dựa vào hóa đơn và giấy đề nghị tạm ứng vật tư từ đội trưởng đội thi công số 12, kế toán trưởng thực hiện lập biên bản giao nhận vật tư.
Công ty TNHH Kiến Trúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
Số : 08 Hôm nay, ngày 28 tháng 5 năm 2010, tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên Chúng tôi gồm:
- Ông Nguyễn Văn Vinh: Giám đốc công ty TNHH KT-XD Trung Xuyên
- Người nhận vật tư: Nguyễn Văn Thiêm- Đội trưởng
- Đơn vị nhận: Đội xây dựng số 12
Cùng tiến hành lập biên bản giao nhận vật tư bao gồm các vật tư sau:
- Lý do giao nhận: Phục vụ xây dựng công trình
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật liệu
Mã số Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ): bốn trăm chín mốt triệu tám trăm hai chín nghìn hai trăm đồng chẵn
Giám đốc công ty Người bàn giao Người nhận vật tư
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản giao nhận vật tư được lập thành 2 liên: một liên do đội trưởng giữ để quản lý vật tư và một liên do kế toán công trình giữ để theo dõi và ghi số liệu vào báo cáo xuất vật tư hàng tháng cho từng công trình và hạng mục Sau đó, các báo cáo này sẽ được gửi về phòng Tài chính.
Biểu số 03: Đơn vị: Đội XD số 12 Mẫu số: 04-VT Địa chỉ: Cty TNHH KT-XD (Ban hành theo QĐ số 15/2006/
Trung Xuyên QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
BÁO CÁO XUẤT VẬT TƢ
Tháng 05 năm 2010 Tên công trình : Nhà máy sản xuất mũ giầy và giầy xuất khẩu Quỳnh Khôi
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật liệu
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ): bốn trăm chín mốt triệu tám trăm hai chín nghìn hai trăm đồng chẵn.
Thủ kho công trình Đội trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp thông tin từ biên bản giao nhận vật tư và báo cáo xuất vật tư từ các đội để ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau đó, dữ liệu này được chuyển vào sổ cái tài khoản 621 và sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng.
Công ty TNHH Kiến Trúc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy 2 năm 2010 Đơn vị: đồng
28/05 PC35 28/05 Mua vật tư xuất thẳng cho công trình Quỳnh Khôi
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Kiến Trúc
TK: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1 PX37 06/04 Xuất vật tƣ thi công 111 55.760.800
2 PX38 28/05 Xuất vật tƣ thi công 111 491.829.200
3 PX39 10/06 Xuất vật tƣ thi công 331 121.320.400
Người lập bảng Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.1.2 Công tác tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất của công ty và là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân Nó không chỉ là động lực kinh tế thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn là yếu tố quyết định nâng cao năng suất lao động Để đạt được mục tiêu sử dụng lao động hiệu quả, công ty đã thực hiện hạch toán chính xác và thanh toán lương kịp thời, đồng thời áp dụng chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích công nhân làm việc tích cực.
Công ty thực hiện xây lắp các công trình bằng cách sử dụng công nhân trong biên chế đã ký thỏa ước lao động, đồng thời thuê thêm lao động ngoài theo hợp đồng ngắn hạn cho những công việc mà công nhân của công ty không đảm nhiệm được.
Mỗi đội xây dựng bao gồm một Đội trưởng thi công và một Giám sát viên, có nhiệm vụ theo dõi, hỗ trợ công nhân thực hiện công việc được giao, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ công trình Khối lượng công việc hoàn thành sẽ được công ty lập bảng lương và thanh toán kịp thời cho công nhân.
Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp thực hiện việc tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Dựa vào các bảng tổng hợp như vật liệu, lương nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành lập các bút toán kết chuyển các tài khoản chi phí 621, 622, 627, 623 vào bên Nợ tài khoản 154 theo từng công trình, đồng thời lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình theo quý.
Cụ thể, chi phí sản xuất được tập hợp trong quý 2/2010 của công trình Nhà máy sản xuất mũ giầy và giầy xuất khẩu Quỳnh Khôi như sau:
Công ty TNHH Kiến Trúc
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công trình: Nhà máy sản xuất mũ giầy và giầy xuất khẩu Quỳnh Khôi
STT Khoản mục chi phí Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 668.910.400
2 Chi phí nhân công trực tiếp 112.560.000
3 Chi phí sử dụng máy thi công 40.883.000
4 Chi phí sản xuất chung 193.394.122
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cuối quý, cán bộ kỹ thuật và chỉ huy công trình cùng với chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu phần hoàn thành của công trình và xác định khối lượng dở dang Cán bộ kỹ thuật lập Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành và dở dang, gửi về phòng kế toán Dựa vào Bảng kiểm kê và số liệu chi phí thực tế, kế toán tính toán chi phí dở dang cuối quý theo nguyên tắc giá trị khối lượng chưa đạt điểm dừng kỹ thuật, phân bổ chi phí thực tế cho các giai đoạn đã hoàn thành và dở dang theo giá trị dự toán.
Nhà máy sản xuất mũ giầy và giầy xuất khẩu Quỳnh Khôi đã hoàn thành công trình mà không có bất kỳ phần dở dang nào vào cuối kỳ Sau khi tính toán các khoản mục kế toán, tổng giá thành công trình hoàn thành trong quý 2 năm 2010 đã được xác định.
Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên
Trong những năm gần đây, nhu cầu xây lắp tăng cao đã mở ra nhiều cơ hội cho các công ty xây dựng, nhưng cũng đồng thời tạo ra sự cạnh tranh gay gắt Để tồn tại và phát triển bền vững, Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Trung Xuyên cần phát huy những ưu điểm của mình và khắc phục các khuyết điểm.
Quá trình nghiên cứu công tác quản lý và hạch toán kế toán tại công ty đã chỉ ra nhiều điểm mạnh, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự quan tâm của giám đốc và ban lãnh đạo, cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ phòng tài chính tổng hợp, đã góp phần quan trọng vào những thành công này.
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Nhờ vào mô hình này, công ty đã nâng cao tính chủ động trong tổ chức sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.
Công ty có bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và linh hoạt, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và thực hiện kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, được phân công hợp lý theo trình độ và khả năng của từng người, từ đó nâng cao hiệu quả thông tin phục vụ cho công tác quản lý.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức hợp pháp, đầy đủ và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Bên cạnh các chứng từ theo quy định chung, Công ty còn áp dụng một số chứng từ riêng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và thuận tiện Hình thức này giúp theo dõi sổ sách dễ dàng, đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ và chính xác, đáp ứng nhu cầu kiểm tra và đối chiếu hiệu quả.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, mặc dù còn nhiều khó khăn do mới thành lập, đã đi vào nề nếp và phản ánh đúng thực trạng Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý và giám sát tiến độ, khối lượng, và chất lượng công trình Phòng kế toán đảm nhận giám sát tài chính và phối hợp với các phòng khác để thực hiện thủ tục thanh toán với chủ đầu tư Các đội trưởng đội thi công phải báo cáo trực tiếp với Giám đốc và đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công trình theo dự toán Công ty ủy quyền cho đội trưởng trong việc mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cần thiết cho thi công, nhưng các hóa đơn và chứng từ phải được các phòng ban liên quan phê duyệt.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty và đội ngũ đã đảm bảo tính đầy đủ của giá thành công trình, đồng thời giải quyết mối quan hệ giữa Công ty, người lao động và chủ đầu tư Điều này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị trong Công ty.
Sự thành công của Công ty được đóng góp bởi nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó Phòng Kế toán đã thể hiện xuất sắc vai trò hạch toán và quản lý tài chính.
1.2 Những hạn chế và một số phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Kiến Trúc
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để khắc phục những sai sót này, cần thực hiện các biện pháp hoàn thiện quy trình hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng hợp lý và gọn nhẹ để quản lý doanh thu và chi phí trong kinh doanh Với quy mô không lớn, tổ chức kế toán hiện tại tương đối hợp lý, nhưng do đặc thù ngành xây dựng, công ty cần tuyển thêm kế toán chuyên môn hóa cho mảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành giúp doanh nghiệp tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của Nhà nước, đồng thời thực hiện nguyên tắc tiết kiệm và khoa học Điều này cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng, là yêu cầu chiến lược cho sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời tăng tính tập trung và hiệu quả chung trong công tác kế toán.
Hiện nay, công ty áp dụng kế toán tập trung, dẫn đến việc tập hợp tất cả chứng từ về phòng kế toán, làm tăng khối lượng công việc, đặc biệt vào cuối quý và cuối kỳ kế toán Điều này cũng gây ra nhầm lẫn và sai sót trong tính toán, ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác khi lãnh đạo cần xem sổ sách Để tăng doanh thu và lợi nhuận, bộ máy kế toán cần linh hoạt hơn trong việc tư vấn cho lãnh đạo về chiến lược giá, kế hoạch tăng vốn và mở rộng đầu tư, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí và doanh thu Ngoài ra, cần cập nhật thông tin về chế độ và chính sách kế toán, tài chính mới để áp dụng vào thực tiễn công tác kế toán tại công ty.
Về việc luân chuyển chứng từ
Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp
Trong ngành xây dựng cơ bản, các doanh nghiệp sản xuất vật chất cần chú trọng đến việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Điều này là yếu tố then chốt để tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Phân tích giá thành giúp tìm ra các biện pháp hạ giá, nhưng việc này cần dựa trên sự tính toán chính xác và đầy đủ các khoản chi phí phát sinh.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin đưa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:
2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu
Công ty giao nhiệm vụ mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất dựa trên khối lượng công việc Các đội sản xuất cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về định mức tiêu hao và đơn giá vật liệu, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình.
Công ty cần mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp vật liệu để đảm bảo nguồn cung gần công trình, giúp vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm chi phí Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng và số lượng vật liệu mà còn giúp tránh tình trạng tồn đọng, từ đó cải thiện tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Giảm thiểu tối đa hao phí trong quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư là rất quan trọng, nhằm ngăn chặn tình trạng hao hụt, mất mát hoặc suy giảm chất lượng của vật tư.
Trong điều kiện có thể, công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất
Cử cán bộ năng động và nhiệt tình để tìm kiếm các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo cung cấp vật liệu chất lượng với giá cả cạnh tranh hơn thị trường.
Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu
2.2 Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm thiểu hao phí lao động cho mỗi sản phẩm hoàn thành Để đạt được điều này, công ty cần tổ chức quá trình thi công một cách khoa học, sắp xếp các bước công việc theo trình tự hợp lý Việc này giúp tránh gián đoạn trong sản xuất và không làm tăng cường độ lao động quá mức, nhằm bảo vệ sức khỏe công nhân và chất lượng công trình Đồng thời, cần đảm bảo các điều kiện lao động cần thiết như công cụ, bảo hộ lao động và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Công ty cần thường xuyên áp dụng công nghệ mới vào quy trình sản xuất và chú trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động Bên cạnh đó, việc triển khai các chính sách khen thưởng và đãi ngộ hợp lý sẽ khuyến khích người lao động cống hiến hơn cho công việc.
2.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Để tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên nâng cao công suất máy và tiết kiệm nguyên vật liệu Đầu tư vào máy thi công công nghệ tiên tiến, dù giá cao, sẽ mang lại hiệu quả lớn, giảm chi phí sửa chữa và bảo dưỡng Đồng thời, cần thanh lý máy móc lạc hậu để tránh ứ đọng vốn Những biện pháp này sẽ nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí.
2.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất thường đa dạng và dễ dẫn đến lãng phí hoặc chi tiêu sai mục đích Do đó, công ty cần thiết lập các quy chế cụ thể để giảm thiểu chi phí, bao gồm yêu cầu chứng từ xác minh cho mọi khoản chi, chỉ phê duyệt các khoản chi hợp lý và hợp lệ, cũng như xử phạt nghiêm khắc các hành vi lạm chi Tuy nhiên, cần phải xử lý kịp thời các khoản chi hợp lý để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp đồng thời Các chính sách của công ty sẽ phát huy tác dụng khi thực hiện tốt các biện pháp này, tạo ra tác động tích cực đến việc thực thi các biện pháp khác Chỉ khi đó, công ty mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường, điều này cũng áp dụng cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh.